Пример заполнения сзв стаж в пфр в 2019 году: Как сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 в 2020 году

Как сдать отчёт СЗВ-К в Крыму

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко. 

Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников. 

Источники: 
🇷🇺 Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ

🎓Постановление ПФР от 27.09.2019 № 485П

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

1. Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года. 
2. ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года. 

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года. 

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает. 

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

• уже получают пенсию по старости,
• работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.  

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.  

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя. 

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.  

Запишите наименование организации, где работал сотрудник. 

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года. 

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т. п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения. 

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения. 

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда. 

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям. 

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР. 

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения. 

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1. 

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1. 

Бланк отчёта СЗВ-К 

Бланк АДВ-6-1 (опись)

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.   

Форму за ИП необходимо сдавать лично.

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

как правильно заполнять новые отчеты для пфр. Заполняем и передаем форму sf-experience в pfr Порядок заполнения формы sf-experience

Отчет SZV-STAGE — это годовой отчет в ПФР для всех работодателей. Его необходимо подавать начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание : Отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета RSV-1, который включал, среди прочего, информацию о стаже работы сотрудников.

Кто должен подавать этот отчет в ПФР

Отчет по форме SZV-STAGE должны подавать индивидуальные предприниматели и организации, у которых есть сотрудники, зарегистрированные по трудовому или гражданско-правовому договору и получающие доход с учетом страховых взносов.

Форма годовой отчетности в ПФР в 2020 году

Годовая отчетность в ПФР представляется по форме СЗВ-СТАЖ. Заполняется для всех сотрудников и содержит следующую информацию:

• сведения о застрахованном;
• информация о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

примечание , что вместе с отчетом SZV-STAGE необходимо предоставить опись формы EFA-1 , содержащую список отчетов, представленных в ПФР, и общую информацию о застрахованных.

Вы можете бесплатно скачать форму инвентаризации EFA-1, приложенную к отчету SZV-STAGE.

Образец заполнения отчета SZV-STAGE в 2020 году

Образцы заполнения форм СВЗ-СТАЖ и ЭФА-1 вы можете увидеть на этой странице.

Срок подачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет SZV-STAGE должен подаваться в ПФР ежегодно .

Примечание : если дата доставки выпадает на выходные или праздничные дни, срок подачи отчета переносится на следующий рабочий день.

На 2019 год отчет необходимо подать до 2 марта 2020 г. (1 марта — воскресенье).

Куда сдавать отчет SZV-STAGE

В отдел ПФР сдается отчет по форме СЗВ-СТАЖ:

• ИП по месту жительства;
ООО «
• » по месту нахождения.

Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и текущим счетом уплачивают взносы и сдают отчеты по месту нахождения.

Способы подачи SZV-STAGE

Отчет SZV-STAGE можно отправить двумя способами:

Способ 1. В бумажном виде с прикрепленным файлом отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отдел ПФР.

Сотрудники фонда передадут данные себе и передадут вам второй экземпляр отчета с отметкой о его получении.

примечание , таким образом вы можете подать отчет только в том случае, если средняя численность персонала не превышает 25 человек.

Метод 2. В электронном виде с ЭЦП

Индивидуальные предприниматели и организации со средней численностью человек более 25 человек обязаны подавать отчеты в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом филиал ПФР. После этого вы можете отправить отчет SZV-STAGE через Интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через Интернет ПФР отправляет квитанцию ​​о доставке информации в ответном письме (служит подтверждением того, что вы отправили отчет). После проверки отчета вы получите протокол контроля с его результатами.

Состав СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1 … «Сведения о застрахованном».
• Раздел 2 … «Отчетный период».
• Раздел 3 … «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4 … «Информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.«
• Раздел 5 … «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении».

Основные правила заполнения

• Регистрационный номер в ПФР указан вверху страницы.
• В каждую строку помещается только один индикатор.
• При отсутствии индикаторов в столбцах разделов 1-5 ставятся прочерки, а столбцы раздела 6 не заполняются.
• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок корректирующим инструментом.
• Документ можно заполнить вручную или с помощью компьютера.
• При заполнении вручную допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Информация в отчете вводится заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы SZV-STAGE

Официальную инструкцию по заполнению отчета SZV-STAGE вы можете скачать по этой ссылке.

Раздел 1. Информация о застрахованном

В строке «Регистрационный номер в ПФР» отражает регистрационный номер, присвоенный организации или индивидуальному предпринимателю при регистрации в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию.

В строке «ИНН» Индивидуальные предприниматели и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Для организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо ставить тире в последних 2-х ячейках (например, «5004002010—»).

В строке «пункт пропуска» организации указывают пункт пропуска, который поступил в ИФНС по месту нахождения организации (обособленное подразделение).ИП это поле не заполняется.

В строке «Название (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип информации» через «Х» необходимо указать тип поданной формы:

• исходный — информация подается впервые.
• дополнительный — информация предоставляется застрахованным лицам, данные о которых не были учтены в индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленных отчетах, либо данные о них отсутствовали в отчетности.
• назначение пенсии — информация предоставляется застрахованным лицам, которым для установления пенсии необходимо учитывать период работы календарного года, срок отчетности по которому еще не наступил.

При наступлении крайнего срока для сообщения застрахованным лицам, по которым подана форма с типом информации «Назначение пенсии», должна быть предоставлена ​​информация с типом «Начальная».

Раздел 2. Отчетный период

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Раздел 3. Информация о периоде работы застрахованных

примечание , что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются полные имена застрахованных лиц, на которых подается отчет, соответственно. В этом случае столбцы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными.

Требования к заполнению формы EFA-1

Форма EFA-1 состоит из 5 основных разделов:

• Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
• Раздел 2 «Отчетный период (код)».
• Раздел 3 «Список входящих документов»
• Раздел 4 «Сведения о страхователе в целом».
• Раздел 5 «Основания для отражения данных о стажах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ« О страховых пенсиях ».

Форма EFA-1, как и отчет СЗВ-СТАЖ, может содержать информацию типа «Исходная», «Корректирующая» или «Отмена».Тип информации обозначается знаком «X» в соответствующем поле.

Раздел 1 «Реквизиты передающих документов страхователя» заполняется в том же порядке, что и раздел 1 отчета SZV-STAGE

Раздел 2 «Отчетный период (код)» в ячейке «код» для отчетных периодов начиная с 2017 года указывается значение «0», в следующей строке указывается год, за который сдается отчет.

В графе «Количество застрахованных» В разделе 3 «Список входящих документов» указывается количество застрахованных лиц, информация о которых предоставляется.

Раздел 4 «Данные о страхователе в целом» заполняется, если EFA-1 подается одновременно с формами SZV-ISH или формой SZV-CORR с типом «Особый» и содержит данные о страхователе как в целом за отчетный период, за который представлена ​​информация.

Статья 5 «Основания для отражения данных о стажах работы застрахованного лица на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» заполняется, если в СЗВ-ОПЫТ (с типом информации — ИШ) и СЗВ-ИСХ, поданные одновременно с формой ЭФА-1, содержатся сведения о застрахованных лицах. занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

Форма EFA-1 с типом «Корректирующая» подается в случае необходимости корректировки данных раздела 5 формы EFA-1 с типом «Исходная».

Форма EFA-1 с типом «Аннулирование» подается в случае необходимости аннулирования данных раздела 5 формы EFA-1 с типом «Исходная».

Штраф за непредоставление формы SZV-STAGE

За непредставление годового отчета в ПФР или представление отчета с неполной или неточной информацией предусмотрен штраф в размере 500 рубля на каждого сотрудника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Дополнительно с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) может быть дополнительно наложен штраф в размере 300 до 500 рубля (ст. 15.33 КоАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ

По форме SZV-STAGE должны явиться индивидуальные предприниматели или организации с хотя бы одним работником. Поэтому индивидуальные предприниматели без сотрудников не должны сдавать этот отчет.

Форма SZV-STAGE — вроде как отчет о стаже работы, который необходимо ежегодно сдавать в Пенсионный фонд ( за 2019 год отчет необходимо предоставить до 2 марта 2020 года года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Решением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИШ, г. порядок их заполнения и формат информации, а также о признании утратившим силу постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3П «.

Предлагаем Вашему вниманию основную информацию в том виде, в котором специалисты ПФР предоставляют на семинарах.

Существует несколько типов форм, в которых предоставляется персонализированная бухгалтерская информация.Имена и случаи, в которых они должны быть представлены, представлены в таблице:

Таблица «Типы форм убеждения»

Название формы	Описание формы отчетности	Тип формы
SZV-СТУПЕНЬ	Годовая отчетность об опыте сотрудников	Исходный Дополнительный Пенсионное назначение
	При необходимости откорректировать данные, записанные в ИЛС застрахованных лиц за периоды начиная с 1996 года	Корректирующий Отмена Особый
	Информация предоставляется впервые в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01. 2017
	Сопроводительный документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИШ	Исходный Корректирующий Отмена
	Ежемесячная отчетность по факту работы	Исходный Дополнительный Отмена

Что такое форма SZV-STAGE

Форма SZV-STAGE , заполненная и поданная застрахованным в Пенсионный фонд для всех застрахованных лиц, находящихся вместе с застрахованным:

• в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры)
• или , заключившие с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоров авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионные договоры на издание, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, включая вознаграждение, начисляемое организациями за управление правами на коллективной основе в пользу авторов работает по договорам, заключенным с пользователями, либо с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму SZV-STAGE подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2018-2019

Изменения по сравнению с отчетностью за 2017 год в формах, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П, минимальны.

В форме SZV-STAGE, в разделе 3, столбец 14, «информация о периодах, учитываемых в страховой книжке безработного» была добавлена ​​к предыдущему заголовку, и дублирование информации о страхователе исчезло.

В графе 1 раздела 3 формы сплошная нумерация в порядке возрастания, без пробелов и повторов .

Номер записи присваивается конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, , то первой записи присваивается номер для застрахованного (при этом «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и / или Имя обязательны. Отчество может отсутствовать, но обязательно указать, есть ли оно.

Если необходимо отразить несколько периодов работы на одного человека, каждый из периодов указывается в отдельной строке.

Период работы — даты должны быть в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» столбец «Срок работы» заполняется по дате предполагаемого выхода на пенсию.

Срок работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору производилась в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — при отсутствии оплаты работы по договору.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Расчет страхового стажа, Условия досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с.

Одновременная индикация столбцов 9 и 12 в одной строке таблицы раздела 3 кодов «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА» или комбинация кодов «27-1» и «27-11» или «27-14» , Допускается «27-2» в сочетании с позицией 23307000-17541.

По одной строке не допускается указывать значения в поле 8 таблицы раздела 3 и значения в поле 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВА», «СДКРОВ», «ОТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЕС», «ДОПВЫХ».

Допускается одновременное совмещение кодов «РКС», «МКС» в ячейке 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «КОНТРАКТ» в ячейке .

Информация об увольнении застрахованного лица , заполненная знаком «X» только для застрахованных лиц, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, на который подана форма.

Разделы 4 и 5 — заполняется только для форм SZV-STAGE с типом информации « назначение пенсии ».

Если страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом информации « Назначение пенсии » Для выходящих на пенсию работников, то работающий, а также вышедший на пенсию пенсионер должен будет пройти обычную форму SZV-STAGE с Оригинал »На конец 2017 года.

Раздел 5 заполнен после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан вид информации «Назначение пенсии», в обязательном порядке заполняется абзац первого раздела 4. Допускается заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть предоставлена ​​за период, данные за который уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с «Начальной» или «Дополнительной». » тип.

Как подать форму в ПФР

SZV-STAGE может быть отправлен TKS или представлен на бумаге — лично, по почте или через представителя.

Страхователи, представляющие информацию о 25 человек и более , обязаны сообщать только о TCS. При этом учитываются не только работники, но и лица, заключившие с застрахованными гражданско-правовые договоры, выплаты по которым подлежат уплате страховых взносов.

Правила подачи по TCS :

1. Документ подписан усиленным КЭП.
2. Датой предоставления информации считается день отправки в Пенсионный фонд через ТКС.Это должно быть подтверждено документом оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подана на бумаге :

1. Индивидуальные предприниматели ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
2. Информация на магнитных носителях может быть прикреплена к бумажной форме.
3. Если форма отправляется по почте, датой отправки является дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или индивидуальный предприниматель) не предоставит вовремя форму СЗВ-СТАЖ или в ней будут указаны недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного .

Если форма должна быть отправлена ​​через ТКС, но данный порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц наложен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок или представление неполной и (или) недостоверной информации.

Вместе с формой SZV-STAGE вы должны отправить форму. При подаче отчетов в электронном виде формы СЗВ-СТАЖ и ЭФА-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости для корректировки отчетности подаются следующие формы:

Нововведения, произошедшие при передаче управления по исчислению и уплате страховых взносов из ПФР в налоговые органы, привели к введению новой отчетности СЗВ-СТАЖ для всех работодателей. Эта форма является обязательной для всех организаций, у которых есть сотрудники и физические лица, привлеченные по гражданско-правовым договорам, и используется ПФР в качестве источника информации об их опыте.

Ранее функции нового отчета выполняла форма РСВ-1, которая включала данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года этот реестр аннулирован.

Поскольку в ПФР была оставлена ​​обязанность фиксировать стаж сотрудников для исчисления их пенсий, орган ввел новую форму СЗВ-СТАЖ, которую необходимо подавать в конце отчетного года.Включает информацию о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если вы присмотритесь к нему, то сразу заметите сходство этого отчета с СЗВ-М — формой, введенной в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом у СЗВ-СТАЖ есть более подробная информация, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также с указанием и расшифровкой периодов, когда сотрудник не работал, но место для него на предприятии осталась.

Внимание! Дополнительно работодатель обязан передать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на этого сотрудника, распечатать, заверить его и сдать.

Кроме того, отчет должен содержать информацию о начислении и уплате произведенных взносов. Поскольку эта информация в настоящее время предоставляется работодателями в налоговую инспекцию, ПФР остается без этой информации.

Когда сотрудник выходит на пенсию, ему необходимо отправить форму SZV-STAGE в ПФР, чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения платежа.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Законодательством установлен перечень лиц, которые должны подавать отчет в СЗВ-СТАЖ:

• Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые договоры и гражданско-правовые юридические договоры (GPC) с физическими лицами, включая их филиалы, представительства.
• Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные детективы, занимающиеся частной практикой, используя наемных работников.

Внимание! Таким образом, эти отчеты должны составлять и сдавать все работодатели для сотрудников и лиц, в пользу которых производится выплата вознаграждения, по которым должны рассчитываться страховые взносы.

Сроки поставки СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую, как правило, организация должна сдавать один раз в год после ее заполнения. При этом на законодательном уровне установлен крайний срок того, какую дату брать на предыдущий год — до 1 марта следующего года, следующего за отчетным.

Внимание! Таким образом, отчеты за 2018 год необходимо сдать до 1 марта 2019 года. Кроме того, данная форма должна быть выдана сотрудникам при увольнении.

Этот отчет также подлежит правилу переноса крайнего срока на следующий рабочий день, если он выпадает на выходные или праздничные дни. Таким образом, поскольку 1 марта приходится на выходной день, крайний срок переносится на 2 марта 2018 года.

Дополнительно определены сроки регистрации SZV-STAGE для:

• При расторжении трудового договора с работником — в последний день работы сотрудника вместе с остальными документами, которые необходимо выдать.
• Когда работник выходит на пенсию, работодатель должен в течение трех дней отправить SZV-STAGE в орган ПФР с даты получения запроса.

При подаче отчетности

Нормами закона установлена ​​обязанность подачи формы SZV-STAGE:

• Для индивидуальных предпринимателей — по месту регистрации, указанному в паспорте;
• Для юридических лиц — по месту нахождения;
• Для филиалов, представительств — по адресу нахождения данных структурных подразделений.

Методы отчетности

Эти отчеты можно отправить несколькими способами:

• Отчет на бумаге можно подать непосредственно представителю ПФР. Для этого необходимо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформить его на компьютере с помощью специализированных программ, чтобы можно было сгенерировать электронный файл, который в этом случае также необходимо передать.
• Через систему электронного документооборота для организаций, в которых задействовано более 25 человек.Этот способ требует обязательного присутствия, а также заключения договора со специальным оператором связи. Таким образом большинство работодателей должны заполнить форму SZV-STAGE.

Важно! Подача отчетов на бумажных носителях возможна только при количестве застрахованных не более 25 человек.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Действующие нормы законодательства определяют обязанность работодателя выдать работнику форму СЗВ-СТАЖ в день расторжения договора.Если он формируется предприятием на год, в него включаются все сотрудники компании.

Вас будет интересовать:

Декларация по упрощенной системе налогообложения 2020: сроки, способы подачи, образец заполнения

В случае ее составления при увольнении информация, содержащаяся в этом отчете, должна относиться только к уволенного сотрудника с целью предотвращения разглашения личной информации других сотрудников, что считается нарушением.

При составлении данного отчета на уволенного сотрудника ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который также является годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день ее начала), а также дату завершения трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Если договор с работником расторгается 31 декабря, то в графе 14 ставится соответствующая отметка.

Если при увольнении составляется форма SZV-STAGE, то разделы 4 и 5 заполнять не нужно.

Форма представления отчета

Форма SZV-STAGE объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также информацию о каждом работнике или физическом лице, в пользу которых были начислены суммы в течение года, за который необходимо рассчитать страховые взносы .

Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету является описи в формате EFA-1, которая также содержит документ, содержащий основную информацию о страхователе, а также общие данные о начисленных и перечисленных взносах, а также о количестве застрахованных лиц.

Форма и образец формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее, как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 — Информация о застрахованном

В строке с регистрационным номером указывается номер, присвоенный ПФР работодателю при его регистрации в этом отделе.

Далее отображается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта.Если работодатель — индивидуальный предприниматель, его номер должен состоять из 12 знаков, а код КПП должен отсутствовать. Если застрахованный — организация, его ИНН состоит из 10 цифр, а две пустые ячейки зачеркнуты.

Ниже приводится сокращенное наименование компании, а для ИП — его полные персональные данные (ФИО). Эта информация должна соответствовать учредительным документам юридического лица.

В графе «Тип информации» необходимо отразить:

• «Начальная» — когда SZV-STAGE отправляется субъектом впервые;
• «Дополнительно» — в случае, если исходный отчет дополняется новым.
• «Назначение пенсии» — при выдаче SZV-STAGE работнику, выходящему на пенсию.

Раздел №2 — Отчетный период

Есть только один столбец, в который нужно ввести номер года отчета.

Раздел № 3 — Информация о периоде работы застрахованного

Этот раздел табличный, и необходимо построчно фиксировать информацию о сотрудниках, с которыми в отчетном периоде у организации были трудовые договоры. или гражданско-правовые договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются персональные данные сотрудника.

Далее идет графа «СНИЛС», где записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Столбец «Период работы» включает два отдельных столбца — дату начала и дату окончания периода работы. Если сотрудник проработал весь год, то здесь указываются первый и последний дни года.

Если одному из сотрудников необходимо указать несколько периодов работы (например, он уволился и устроился на работу несколько раз в течение года), то они записываются в отдельные строки друг под другом. Однако столбцы с персональными данными и СНИЛС указываются только один раз — в первой строке, а затем они остаются пустыми.

Когда сотрудник выходит на пенсию, датой завершения является предполагаемая дата события.

Если работа выполнялась по гражданско-правовому договору, то указывается срок его действия. Если оплата работ была произведена в полном объеме, то в графе 11 пишется код «КОНТРАКТ», если нет — здесь необходимо ввести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графе «Территориальные условия» пишется код, если работы выполнялись в особых экологических условиях.Все возможные коды приведены в Приложении 1.

В графе «Особые условия» пишется код, если работник осуществлял деятельность в опасных или вредных условиях, дающих право на выдачу досрочной пенсии по возрасту. Возможные коды указаны в Приложении 2.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного» ставится отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

Раздел №4 — Информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию

Этот раздел заполняется только в случае предоставления отчета пенсионерам.Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить, установив флажок.

Вас будет интересовать:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнять заявки

Раздел № 5 — Информация об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами Досрочное негосударственное пенсионное обеспечение

Также необходимо вводить информацию в этот раздел только при выходе работника на пенсию.Здесь нужно записать периоды, за которые производились начисления, а также ответить на вопрос, поставив отметку — производились ли выплаты за указанные периоды.

Форма и образец описи OFA-1

Скачать форму EFA-1 в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения описи OFA-1

Непосредственно вместе с полностью заполненной формой СЗВ-СТАЖ организация еще обязана составить и направить ей ведомость по форме EFA-1. Есть обобщение всей предлагаемой информации.

Составленной инвентаризации можно присвоить один из трех типов:

• «Исходный».
• «Корректирующий».
• «Отмена».

Для этого отметьте пустой столбец знаком «X» рядом с выбранным типом.

Раздел 1 — содержит реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, что и Раздел 1 в самой форме SZV-STAGE.

Раздел 2 — поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а поле «Год» содержит четырехзначный номер отчетного года.

Раздел 3 — здесь указывается общее количество сотрудников, информация о которых передается в форме SZV-STAGE;

Раздел-4 — здесь необходимо вводить информацию только в том случае, если информация представлена ​​с типами SZV-ISH и SZV-KORR и помечена как «Особый». Указанные здесь данные должны содержать информацию за весь период, за который составляется отчет.

Раздел 5 — в этот раздел вносится информация, если данные типа СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИШ переданы работникам, которые в связи с работой в тяжелых или вредных условиях заработали право на получение пенсионных выплат досрочно. расписание.

В конце формы директор должен поставить свою подпись в соответствующем поле и указать дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность по форме SZV-STAGE?

Согласно утвержденным правилам подачи отчета, его необходимо отправлять в ОФ в том случае, если у организации или предпринимателя имеется действующий трудовой договор хотя бы с одним работником.В случае, если у самозанятого гражданина, предпринимателя, юриста, нотариуса и других лиц нет сотрудников, то им оформлять и подавать документ не нужно.

Это решение подтверждается еще и тем, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строчки с информацией о сотруднике, а если ее нет, то данная форма больше не сможет пройти контроль ошибок.

В отношении компаний однозначно это определить нельзя. Дело в том, что в компании изначально есть один сотрудник — директор, информация о котором прописана в Уставе. Отсюда следует, что если компания не подписала ни одного трудового договора даже с самим директором, то нет необходимости составлять отчет и отправлять его, а также включать туда директора.

Внимание! С другой стороны, если между директором и компанией подписано соглашение, но деятельность не ведется, необходимо составить отчет.В этом случае там будет указан единственный человек — лидер.

Такие проблемы возникали при заполнении формы СЗВ-М, но в этой ситуации ОФ оперативно давала разъяснения, как действовать в такой ситуации. Что касается нового отчета, то никаких официальных комментариев пока не поступало.

Штрафы за непредставление отчета или за невыдачу при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

• Отчет был отправлен полностью, но после срок оплаты — по 500 руб.по информации для каждого сотрудника, срок для которого был нарушен;
• Отчет был отправлен вовремя, но в него не вошли данные по отдельным сотрудникам — по 500 руб. по информации по каждому сотруднику, информация о которой не подавалась;
• Отчет был отправлен в полном объеме и в сроки, установленные законом, но при его проверке выяснилось, что некоторые сотрудники указали недостоверную информацию — по 500 рублей каждый. по информации для каждого сотрудника, данные для которого представлены неверно.

Есть еще несколько штрафных санкций, связанных с данной отчетностью:

• Если отчет был представлен в бумажном виде, а организация обязана сдавать его только в электронном виде — 1000 рублей;
• При увольнении сотрудника отчет с его информацией о удержаниях не выдавали, а при выходе на пенсию отчет не отправляли в Пенсионный фонд в течение 3 дней — 50 000 руб.

Не позднее 1 марта необходимо пройти SZV-STAGE за последний год. Проверьте, все ли было учтено при составлении отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко посетила семинар в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая будет полезна страхователям при подготовке персонализированной информации.

Виды персонализированной учетной информации

• СЗВ-СТАЖ — в аренду ежегодно;
• SZV-CORR — предоставляется в случае необходимости корректировки данных, записанных в ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее представленных отчетов;
• СЗВ-ИХ — подается при нарушении установленных сроков сдачи отчетности за период до 2016 г .;
• EFA-1 — подается одновременно с указанными формами, является сопроводительным документом.

Информация на форме SZV-STAGE подается одновременно с формой OFA-1. Формы SZV-STAGE формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, содержащий формы СЗВ-СТАЖ и ЭФА-1.

Срок подачи на SZV-STAGE

Также принимают SZV-STAGE:

• при ликвидации страхователя — юридическое лицо (прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в пределах одного месяц с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятие решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя ), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических и физических лиц. предприниматели, документы для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) ;
• при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, созданного в результате реорганизации.

Способы презентации SZV-STAGE

Информация на бумажном носителе подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверительного управляющего и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, удостоверяет данные личной подписью.

Датой представления информации на бумажном носителе считается:

• датой фактического представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации — при предъявлении лично (его представителем) застрахованным лицом
• датой отправки отправка по почтовому штемпелю — при отправке по почте.

Обязанность предоставления информации в форме электронного документа устанавливается для страхователей при предоставлении информации о 25 и более застрахованных лицах, работающих на него (в том числе лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, о вознаграждении за которые взимаются страховые взносы в соответствии с законодательство РФ).

Датой предоставления информации в электронном виде является дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи на адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы SVZ-STAGE

Как заполнить SZV-STAGE

Если скриншоты плохо видны на экране, не волнуйтесь и

Новая форма отчетности для всех работодателей. Персонализированную информацию о сотрудниках ПФР теперь необходимо отправлять с помощью этой формы.Кроме того, он заменил ранее использовавшуюся форму СПВ-2 и очень похож по содержанию.

Форму СЗВ-СТАЖ — 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс

Далее в форме СЗВ-СТАЖ — 2017 необходимо отметить тип информации, которая будет в ней отражена. При первоначальной отправке формы на год перед полем «Начальный» ставится галочка. Далее указывается отчетный период — то есть календарный год, за который представлена ​​информация (п.2.2 Порядка заполнения).

Раздел 3 напрямую отражает информацию о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы SZV-STAGE. Здесь для каждого из них указано: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий работы и др. информация, в том числе о досрочном назначении пенсии …

Разделы 4 и 5 не заполняются при подаче формы на конец года (п.2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета SZV-STAGE для сотрудника / подрядчика, который решил подать заявление на пенсию в этом году.

, как HR-специалист может упростить себе жизнь при переходе на электронные трудовые книжки

— Подпадает под действие обновленного законодательства все юридические лица, работающие на территории Российской Федерации, независимо от формы их собственности, а также все граждане, состоящие в трудовых отношениях (трудовом договоре) с этими юридическими лицами.Следует отметить, что законодательная инициатива не распространяется на отношения по гражданско-правовому договору, которые регулируются Гражданским кодексом и не требуют записи в трудовой книжке. Следовательно, данные о лицах, оказывающих услуги в рамках гражданско-правового договора, в отчет СЗВ-ТД не включаются.

— Что именно в этой связи меняется для работодателей с 2020 года? Какие новые обязательства возникают у компаний в рамках перехода на электронные трудовые книжки?

— В первую очередь, работодатель обязан вести трудовую книжку нового электронного формата вместе с бумажной книгой, а также принимать данные от работника о трудовой деятельности по форме СТД-Р (данные о трудовой деятельности , предоставленные работнику работодателем).

Это означает, что все работодатели должны включать в локальные нормативные акты, содержащие ссылки на трудовые книжки, информацию о принятии формы STD-R при приеме на работу сотрудника.

— Второе изменение касается выдачи работодателем данных о трудовой деятельности по запросу работника в случае, если последний выбрал электронный формат документа.

В этом случае работник должен требовать не копию трудовой книжки, а «выписку» СТД-Р.При этом работодатель, как и раньше, предоставляет работнику данную форму в течение трех рабочих дней.

Изменениями в Федеральный закон № 27-ФЗ установлена ​​обязанность работодателя уведомлять Пенсионный фонд России об изменении статуса работника. Поэтому в случае внесения записи в трудовую книжку мы обязательно проинформируем об этом Пенсионный фонд. Если работник выбрал электронный формат для ведения данных о своей трудовой деятельности, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку, а просто информирует ПФР.

Если работник выбрал бумажный формат, работодатель должен сделать запись в трудовой книжке в дополнение к представлению соответствующих данных в ПФР.

Также следует отметить, что работодатель обязан ежемесячно уведомлять Пенсионный фонд о произошедших кадровых изменениях в расчете на каждого работника по форме SZV-TD. Одновременно с формированием первого отчета должны быть представлены данные о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Такой же порядок применяется в отношении лиц, работающих по совместительству. Если в течение месяца не было изменений в кадрах, отчет не предоставляется.

Первый отчет за 2020 год должен быть представлен в ПФР до 17 февраля 2020 года (15 февраля 2020 года — нерабочий день *), если произошли кадровые изменения в организации в январе 2020 года или сотрудника выбрал форму ведения трудовой книжки. Если в отчетном месяце кадровых изменений не было, то отчет присылать не нужно.

Пример: Иван Иванов был принят на должность менеджера ООО «Ромашка» 15 мая 2015 года, затем переведен на другую должность в 2018 году и в январе 2020 года подал заявление о выборе бумажной работы. книга записей.В таком случае первый отчет будет содержать данные о трудовой деятельности работника для данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года, а также информацию о том, что этот работник выбрал бумажный формат ведения своей трудовой книжки.

— Какие действия должен совершить работодатель при переходе на электронные трудовые книжки. Какие первые шаги?

— В первую очередь работодатель вносит изменения в локальные нормативные правовые акты;

— Во-вторых, до 30 июня 2020 года работодатель в обязательном порядке проинформирует каждого работника о возможности выбора формата ведения трудовой книжки, необходимо составить соответствующие уведомления.Такое уведомление в письменной форме направляется работникам;

— В-третьих, работодатель предоставляет работнику две формы заявления: о выборе традиционной трудовой книжки и о выборе электронного формата для ведения данных о трудовой деятельности.

Кроме того, вопрос о переходе на электронные трудовые книжки должен решаться кадровой службой, при этом необходимо определить строгий порядок действий в рамках этого процесса. Необходимо назначить лицо, ответственное за подготовку и представление данных о трудовой деятельности в Пенсионный фонд, а также включить это в его должностную инструкцию.

Так как не во всех информационных системах есть функционал по учету обращений работников по выбору формы данных по ведению трудовой деятельности, работодателям рекомендовано вести реестр статуса уведомления с фактом выбора работников. .

Ведение такого реестра существенно упрощает жизнь HR-специалисту.

В рамках подготовительных работ рекомендуется выявить наличие соглашения об электронном документообороте с Пенсионным фондом, а также проверить через системы, используемые для подачи отчетов, есть ли техническая возможность подачи отчетов через них. каналы связи.При отсутствии таковых необходимо расширить сертификат.

Компании с численностью персонала 25 человек и менее могут представлять отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе, а организации с большим количеством сотрудников — в электронном виде.

— Потребуется ли работодателю вносить поправки в локальные нормативные акты, регулирующие деятельность организации?

— Да. Поэтому необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные документы, регулирующие взаимодействие с работниками и включающие ссылки на трудовые книжки.

Дополнительно к вышеизложенному необходимо указать в локальных нормативных актах порядок взаимодействия с работниками по электронной почте (Трудовой кодекс предусматривает такую ​​возможность) в целях соблюдения требований о предоставлении информации о трудовой деятельности по запросу работника. Доводим до вашего сведения, что работодатель выполнит запрос в течение трех дней.

Работодатель создает специальный почтовый ящик для электронных писем сотрудников, а также назначает ответственного за проверку почты.

— В какие сроки необходимо предоставить данные о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд? Изменится ли эти сроки при переходе на электронные трудовые книжки?

— С 1 января 2020 года форма СЗВ-ТД подается не позднее 15 ^{-го числа} месяца, следующего за месяцем, когда произошли кадровые изменения, либо заявление работника о выборе формы данных по ведению трудовой деятельности. был отправлен. При этом с 1 января 2021 года данные о приеме на работу и увольнении работников должны представляться в Пенсионный фонд на следующий день после издания соответствующего приказа.

— Какая ответственность была установлена ​​законодателем для работодателей?

В настоящее время уже приняты законопроекты о внесении изменений в Трудовой кодекс и Федеральный закон № 27-ФЗ, а проект изменений в Кодекс об административных правонарушениях, устанавливающий ответственность за работодатель, еще не прошел через Госдуму (законопроект № 748758-7 прошел 1 ^{-е чтение} ).

Это означает, что пока нет ответственности за несоблюдение сроков подачи данного типа отчетов вместе с предоставлением недостоверных данных.

На мой взгляд, законодатели сознательно отказались от значительных мер в сфере реформирования. Значительный масштаб изменений в трудовых отношениях предполагает плавность шагов по их реализации.

Ответственность все равно будет введена, размер которой мы узнаем в ближайшее время.

В законопроекте есть мера в виде предупреждения, однако мы исходим из того, что штраф для работодателей может быть установлен аналогично мерам ответственности, установленным за нарушение в подаче отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В настоящее время ответственность установлена ​​только за просрочку выдачи трудовой книжки (от 1000 до 5000 руб. Для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. Для юридических лиц, плюс возмещение работнику неполученной заработок из-за несвоевременной выдачи сведений о трудовой деятельности ст.165 ТК РФ).

Пример: работник подал заявление о выборе электронного формата ведения данных о трудовой деятельности, а затем подал заявление об увольнении.В день увольнения работодатель предоставляет работнику СТД-Р в виде электронного документа с зашифрованной цифровой подписью или в виде бумажного документа, заверенного подписью и печатью. В противном случае возникает ответственность работодателя, поскольку это препятствует дальнейшему трудоустройству работника .

— Какие возможности и услуги для снижения административной нагрузки на отдел кадров клиента может предложить SBER Solutions?

— SBER Solutions предлагает регулярные услуги по подготовке и сдаче отчетов SZV-TD. Это означает, что SBER Solutions сформирует отчет, проверит его на заполнение всех обязательных полей и требований, указанных в Постановлении Правительства Пенсионного фонда от 25.12.2019 730P, а затем подаст отчет в ПФР. Процесс завершается получением положительного протокола.

Кроме того, команда специалистов SBER Solutions подготовила шаблоны уведомлений, заявок для сотрудников и формулировки изменений в локальные нормативные акты.

При этом SBER Solutions обеспечивает информационную поддержку клиентов, а также организует вебинары, в рамках которых клиенты получают полную информацию о новом порядке взаимодействия.

Более подробную информацию об этих изменениях можно найти на семинаре SBER Solutions, организованном для клиентов компании. Специалисты SBER Solutions поделятся своим опытом подачи отчетов в ИПФ по новой форме и расскажут о возможных трудностях и способах их избежать.

Пенсионный фонд ПУ 6 обновление. Документы PU

ПУ документы 6. — бесплатная программа, разработанная Пенсионным фондом России ПФР (в Республике Коми), предназначенная для формирования документов индивидуального (персонального) учета Застрахованным лицом в соответствии с инструкциями. для заполнения форм документов индивидуального (именного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных Правлением ПФ РФ и подготовки их для сдачи Б.в электронном виде в территориальный орган Федеративной Республики Пф. Программа была выпущена в 2016 году и заменила программные документы ПУ 5.
В связи с изменениями в законодательстве РФ и др. Программные документы ПУ 6 постоянно обновляются и выпускаются новые версии программы с учетом изменений. . В связи с этим важно работать и сдавать отчеты по последней актуальной версии программы.
В программе представлена ​​подробная инструкция по работе.Открывает сервисное меню — Помощь.

Основные функции программы Документы ПУ 6:
. Подготовка индивидуальной информации о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (Формы СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 г.))
. Подготовка расчета страховых взносов по Формам РСВ-1, РСВ-2
. Группирование документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (именного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
.Выпуск на бумажных и магнитных носителях Для представления в органы ПФР
. Печать различных сопроводительных документов

Дополнительные возможности программы:
. Одновременное ведение нескольких баз данных
. База данных может содержать информацию о любом количестве страхователей.
. Импорт в базу данных форм СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 г.):
— С файлами XML (формат 7.0), подготовленными согласно «Правилам составления лицевой отчетности. документы в электронном виде »
— с файлами DBF определенной структуры
.Администрация, ведение журнала использования, действие программы

СКАЧАТЬ дополнительные программы или компоненты, которые могут потребоваться для корректной работы программы (некоторые из них присутствуют в новом установщике):

Скачать Microsoft Visual C ++ 2010 x86 (Приложение необходимо для приложения, если вы не задали ошибку о проблеме с диском базы данных SQLite)

Скачать драйвер для импорта из DBF

Загрузить Microsoft.NET Framework 4

Видео, как загрузить и запустить

Добавлена ​​возможность формировать и выгружать инд. Информация на бланке РСВ-1 на период 2017 г.

Возврат 2017 г. в виде СПВ-2

Улучшен экспорт в XML файлы единой формы EDD-1
— Исправлена ​​ошибка при печати формы ODD-1 при отсутствии раздела 4
— Исправлена ​​проблема с изменением отчетного периода в форме ODA-1 при изменении вид документов в пакете
— Фиксированная печатная форма Формы SZV-Corrine Раздел 6

* Импорт файлов XML вида SZV-EXT, SZV-Corrine с ODD-1
— исправлена ​​ошибка импорта файлов XML Формы опыта SZV
— Исправлено Удаление формы EDD-1
— Ввод форм SPV-2 ограничено 2016 год
* Импортируемые XML файлы формы СЗВ опыт работы с ODD-1
— в форме ODA-1 данные на головке заполняются большими буквами

Для форм SZV-EX и SZV-Cor, выгрузка в электронный формат, распечатка формы, редактирование данных
— изменен год по умолчанию при добавлении новой формы SZV-M.

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6 На сегодняшний день можно понять, только начав работать в программе и ознакомиться с информацией, которую можно найти в Интернете. К сожалению, подробных инструкций по работе в 6-й версии «ПУ» документов пока нет. Этому материалу посвящен практический опыт заливки СЗВ-М в ПУ-6.

Когда вся необходимая информация о сотрудниках сделана и сохранена, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М».В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страховщика, нажимаем «добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (период, вид формы и т. Д. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда. Фонд Российской Федерации «Об утверждении формы« Сведения о застрахованных лицах »» 01.02.2016 №83П). Добавление сотрудников в отчет также происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудникам необходимо будет выбрать из заполненного справочника индивидуальную информацию.

ВНИМАНИЕ! Данная процедура актуальна для тех, кто впервые установил ПУ-6 для формирования СЗВ-М. Если ПУ-6 уже использовался для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и дорабатывается разработчиками, но нюансы использования все же возникают. О них — Далее.

Ограничение возможности использования данных из предыдущих версий

В ПУ-6 невозможно использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ».Например, нельзя целиком использовать данные из ПУ-5, успевшего полюбить пользователи за время своего существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате DBF (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, это импорт данных из других программ в формате XML (списки импорта (таблицы)). Таким образом, вы можете попробовать перенести каталоги, чтобы не забивать их снова вручную.

ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорта данных из других программ могут возникнуть проблемы с сотрудниками Inn — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие информации о Гостинице в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.

Проблемы с застрахованными лицами Inn для СЗВ-М

На сайте, где можно задать вопросы разработчикам ПУ-6, такая проблема сформулирована с заливкой СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пуста, все данные лежат хорошо. Но если РСВ-1 уже загружен, где у рабочих нет ИНН, то в СЗВ-М на сотрудников Inn в Пу-6 им не достался.«

Из отзывов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных по ИНН. Если RSV-1 был загружен в той же программе до подготовки SZV-M — программа берет данные из RSV-1. Соответственно, гостиница потеряна. Коллективный разум рекомендовал 2 способа решения проблемы:

1. Поэкспериментировать с конфигурацией «Обновить данные сотрудников» при импорте информации для отчетов (попробуйте импортировать в положениях «Включить» и «Выключить»).
2. Возьмите отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Подробных инструкций, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов мы рекомендуем использовать общую информацию о работе в программах ПУ, советы специалистов и наши материалы.

ПУ 6 документы — это программа, которая формирует документы. узкий профиль Для последующей подачи в ПФ РФ. Эта программа полностью официальная. Обрабатывает индивидуальные данные для ПФ России.

Интерфейс и оболочка программы не отличается от программы для ведения статистики.Программа имеет множество опций и скрытых разделов для внесения данных, обеспечивающих полную конфиденциальность информации.

Возможности

В программе можно использовать диффузные формы.Для формирования индивидуальных отчетов используются формы RSV-1 и RSV-2. Все отчеты формируются по всем правилам и проверяются самой Программой.

Программа появилась недавно и заменила старую версию ПУ 5. В обновленной версии «Софта» дополнительные функции и расширения по сравнению с прошлой версией. В шестой версии нельзя подключить «базу данных» из старой версии.

Подключение «База» доступно через импорт файлов dBF или XML. Программа обеспечивает оформление данных в цифровом виде, которые создаются в соответствующей категории и определяются значениями заполнения форм.В программе вы собираете данные, документы, распечатываете их или записываете информацию на диск.

Особенности работы

Ключевые особенности

• Работа с документами, подтверждающими стаж работы и заработную плату для физических лиц, его вклады;
• информация о входящих и совмещенных денежных операциях;
• импорт готовой базы данных из пятой версии программы в формате xML или DBF файле;
• полноценная работа программы доступна после установки дополнительных библиотек и платформ;
• установка программы на ОС Windows начиная с XP до Windows 10;
• сохранение документов на оптических дисках, печать информации и передача данных в библиотеку данных
• собственный журнал, отображающий операции в программе.

«ПУ Документы» — это программа, созданная Пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонов для заполнения документации, необходимой для бухгалтерского учета страховщиков. Все документы, которые отражены в данном программном продукте, соответствуют требованиям Фонда Российской Федерации и утверждены Организацией Решениями Организации. Новая версия программы Documents PU обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновление программы необходимо проводить регулярно.

В Пенсионном пенсионном фонде пенсионного обеспечения основная программа учета лицевых счетов. Однако точно так же этот информационный продукт может быть полезен и любым другим организациям, ведущим в Пенсионный фонд, поскольку он позволяет создать базу данных страховщиков как государственных, так и негосударственных пенсионных фондов и быстро подготовить всю документацию, необходимую для предоставления Пенсионный фонд, которому способствует Мульти-тайм

Бесплатная загрузка документов PU 5:

Бесплатная загрузка документов PU 6:

Системные требования к программе «ПУ Документы»

Установить ПУ можно практически на любой компьютер.В системных требованиях В программе указано, что ее можно загрузить даже на Pentium 1. Минимальные требования для ее работы — 256 Мб оперативной памяти и 50 Мб свободного места на жестком диске.

Программа работает под управлением MS Windows 98/2000 / XP / 2003 Server / 7. Для комфортной работы современных версий требуется установка приложения MS XML Parser. Интернет-браузер по умолчанию — MS Internet Explorer.

Полная установка новой версии программы не вносит изменений в предыдущую версию, за исключением полной замены всех имеющихся справочников.Чтобы избежать несанкционированной потери данных, разработчик программного обеспечения рекомендует создавать архивные копии Базы данных перед загрузкой программы PU Documents на компьютер. Обновление версии запускается вместе с установкой через окно загрузки, но не требует никаких предварительных действий.

ПУ Документы — версия 2019

Регулярное обновление программы FIR PU позволяет своевременно получать изменения в формулах электронных документов. При этом последняя версия ПУ на 2019 год является установочной программой, загрузка которой необходима каждому, кто впервые начинает с ней работать.Какие у вас содержатся или могут быть последние обновления ПУ?

Обновленные версии программы появляются одновременно с изменениями в любом из документов, происходящих с ПУ. Это относится ко всем текущим видам форм ADV, SBS и DSV, а также к обновлениям электронных форм NFFL, которые также заполняются этим программным обеспечением.

Список изменений и исправлений программы:

• Изменения в содержании документов.
• Изменения в самой программе (как правило, рассматриваются и вносятся после предложений пользователей).

Обновления выходят нерегулярно и могут содержать разное количество изменений. Обычно обновлять ПУ можно 1-3 раза в месяц. Чтобы начать работу с этим программным обеспечением, вы можете скачать последнюю версию программы PU бесплатно и в будущем регулярно, а также бесплатно обновлять новые версии.

Документы PU: Подробности

Если кратко охарактеризовать достоинства данного товара, то список будет следующим:

• Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот по пенсионному фонду
• Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например, по нескольким юридическим лицам на предприятии, или разделение страховщиков на разные ПФ и так далее.
• ПУ — официальная версия. Создана непосредственно в Пенсионном фонде, поэтому документы, подготовленные по заявке, гарантированно принимаются в ПФ.
• Возможность быстрого обновления программы на сайте PF или на множестве других ресурсов.

Программа позволяет создавать базу данных, архив и выгружаемую документацию, а также быстро и комфортно работать с ней. Программа хранит всю историю и значительно упрощает работу при необходимости запросить историю о конкретном сотруднике или провести полный аудит.

Создать любой отчет PU намного проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценивается приложением. Помимо подготовки текущих отчетов, есть возможность корректировки документации для уже закрытых кварталов.

PU автоматически предоставляет информацию о каждом сотруднике, внесенном в базу данных, и рассчитывает коэффициенты оплаты для всего предприятия. Кроме того, программа выполняет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.

Проверка стандартной программы проверки PU для PU — это CHECKXML. Проверка этого приложения сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в некоторых случаях тест не завершен. Чтобы гарантировать абсолютную лояльность файлов перед отправкой файлов, рекомендуется вручную проверить собственный инструмент, разработанный для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам РФ РФ.

ПУ 6 — хорошая бесплатная программа, которая поможет вам составлять отчеты в ПФР. Но, как и любая программа, ПУ 6 требует постоянной доработки. Все доработки разработчиков откладываются для пользователя в обновлениях. Не исключение и ПУ 6. Скачать программу ПУ 6 Последнюю версию 2018 года вы можете в конце страницы.

Как узнать какая версия ПУ 6 установлена?

Сделать это довольно просто. Зайдите в программу и перейдите в меню «Сервис», и последний пункт, который вы увидите, будет «О программе».«Откройте его и посмотрите вот это окошко, в котором будет написано какая у вас версия.

Как узнать какая версия программы последняя?

В окне «О программе» есть специальная кнопка, которая проверяет, последнее у вас обновление или нет. Кнопка называется «Проверить обновления» После нажатия на нее. Программа проверьте в Интернете новую версию. И если он найдет, вы предупредите, что у вас старая программа.

Где скачать программу ПУ 6?

В предыдущем абзаце я писал, как проверить есть ли обновления у программы или нет.После проверки обновлений, если программа их находит, она предлагает перейти на сайт загрузки последнего обновления PU6. Вы можете пойти и скачать с сайта PFR или вы можете сделать это с моего сайта. Ссылку на последнюю версию PU6 оставлю ниже.

Пример заполнения анкеты со стажем от года. Заполняем и сдаем анкету св-опыт в пфр

Новая форма отчетности для всех работодателей. Персонализированную информацию о сотрудниках ПФР теперь необходимо отправлять с помощью этой формы.Кроме того, он заменил ранее использовавшуюся форму СПВ-2 и очень похож по содержанию.

Форму СЗВ-СТАЖ — 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс

Далее в форме СЗВ-СТАЖ — 2017 необходимо указать, какой вид информации будет в ней отражен. При первоначальной отправке формы на год перед полем «Начальный» ставится галочка. Далее указывается отчетный период — календарный год, за который предоставляется информация (п.2.2 Порядка заполнения).

Раздел 3 отражает непосредственно информацию о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы SZV-STAGE. Здесь для каждого из них указано: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий работы и др. информация, в том числе о досрочном назначении пенсии …

Разделы 4 и 5 не заполняются при подаче формы на конец года (п.2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета SZV-STAGE для сотрудника / подрядчика, который решил подать заявление на пенсию в этом году.

Но ПФР продолжает принимать ряд отчетов от страхователей, в том числе СЗВ-СТАЖ — новые отчеты для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый годовой отчет, каков порядок его заполнения и сроки — обо всем этом мы расскажем в нашей статье.

Кто должен подать отчет SZV-STAGE в 2017 году

СЗВ-СТАЖ — новая форма отчетности за 2017 год, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г.3п. В отчете отражается информация о периодах работы сотрудников, а также факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Все работодатели должны подать форму SZV-STAGE в 2017 году, в том числе: организации и их обособленные подразделения, индивидуальных предпринимателей, частных юристов и нотариусов. Отчет включает информацию обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ОГК, о вознаграждении, по которым начисляются «пенсионные» взносы. Для лиц, официально признанных безработными, новую форму SZV-STAGE подает служба занятости.

Если у индивидуальных предпринимателей, частных юристов и других самозанятых лиц нет сотрудников, то они не должны подавать отчет о своем опыте.

Информацию о стаже работы необходимо предоставить в территориальную единицу ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому договору или ГПК не освобождает работодателя от необходимости включать этого работника в информацию СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-ЭТАП на 2017 год

Информация о страховом стаже состоит из пяти разделов, которые заполняются согласно инструкции по заполнению формы SZV-STAGE, принятой, как и сама форма, Постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит информацию о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
• ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
• кратко укажите название организации (например, ООО «Альфа») или полное наименование.предприниматель;

Также следует отметить, к какому типу информации относится представленная форма СЗВ-СТАЖ:

• «Исходный» — первично сданный отчет,
• «Дополнительный» — если в исходном виде были обнаружены ошибки и данные о физических лицах по их причине не учтены в лицевых счетах,
• «Назначение пенсии» — для тех, кому для получения пенсии необходимо учитывать период работы текущего года, по которому еще не наступил срок отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который представлена ​​информация. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, в информации отражается стаж работы за весь год: 2017.

К разделу 3 включает информацию о периоде работы сотрудников:

• вписаны ФИО и СНИЛС каждого сотрудника,
• период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 год должны отражаться только даты, входящие в этот год. Если у одного сотрудника в отчетном году несколько периодов работы, то его ФИО. и СНИЛС заполняются 1 раз, и каждый период заносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ является новой отчетностью для всех работодателей, ее заполнение во многом аналогично разделу 6 формы RSV-1, которая использовалась ранее.

При назначении пенсии стаж работы указывается по дате предполагаемого выхода на пенсию, указанной в заявлении работника.

Коды, которые необходимо указать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров подготовки кадровой информации, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Информация об увольнении в графе 14 отмечается знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 с информацией о начисленных и уплаченных взносах, заполнять нужно только при подаче информации с типом «назначение пенсии». В Разделе 4 указывается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в Разделе 3, и Разделе 5 — выплачивались ли взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении.

Заполненная форма SZV-STAGE 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Следует ли выдавать форму SZV-STAGE сотруднику?

Обращаем ваше внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан передать работникам копии сведений о стаже работы, учтенной в текущем периоде (п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ):

• по запросу работника — в течение 5 дней с момента запроса информации,
• при увольнении сотрудника или расторжении с ним договора ГПК — в день увольнения; запрос самого сотрудника не требуется.

В ПФР СЗВ-СТАЖ для сотрудников нужно будет сдавать только в конце 2017 года (до 01.03.2018), но если сотрудник пенсионного возраста увольняется, то для него информация об опыте работы в 2017 году должна быть отправлено немедленно. Непредоставление документа сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 тысяч рублей. (Статья 5.27 КоАП РФ).

Копия выдается в виде выписки со сведениями только об одном сотруднике, так как запрещено разглашать личные данные других сотрудников.

Форма SZV-STAGE: когда сдавать?

Информация о стаже работы подается в ПФР в электронном виде, если количество сотрудников, включенных в отчет, составляет от 25 человек, также возможно предоставление информации на бумажном носителе, если количество сотрудников составляет менее 25 человек. Форма подачи информации не влияет на сроки их подачи в ПФР.

Годовой отчет о выслуге лет по типу «начальный» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом (п.2 ст.11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 год информацию необходимо подавать до 01.03.2018 включительно.

Если необходимо уточнить информацию, уже представленную СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Нет крайнего срока для отчетов об исправлениях. Работодатель должен предоставить СЗВ-СТАЖ информацию «дополнительного» типа тем сотрудникам, у которых он обнаруживает ошибки, не позволяющие распространять данные на их лицевые счета.

В случае скорого выхода работника на пенсию работодатель должен подать в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ с видом «Назначение пенсии».Это занимает 3 календарных дня со дня получения работодателем заявления от работника с просьбой предоставить информацию о стаже работы.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году с типом «начальный» и «назначение пенсии», грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, по которому информация не подана вовремя. Такой же штраф установлен для каждого сотрудника, информация о котором недостоверна, или для сотрудника, ошибочно не указанного в форме SZV-STAGE в 2017 году.

Каковы сроки подачи формы СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда в 2020 году с типом «Начальный»? Сколько времени потребуется, чтобы сообщить в этой форме, если сотрудник увольняется в 2020 году? Есть ли срок для отчетов об исправлениях? Ответы на вопросы о сроках подачи новых отчетов для работодателей даны в этой статье.

См. Также:

Сведения о трудовом стаже по ПФР

С 1 января 2017 года в налоговые органы уплачиваются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.Но информация об опыте страхования по-прежнему контролируется ПФР и его подразделениями. В ПФР в 2020 году нужно сдать два отчета, обязательных для всех работодателей: СЗВ-М и отчет о страховом стажах.

Форма отчета об опыте работы SZV-STAGE утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Необходимость утверждения данной формы обусловлена ​​положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ … Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страховщики обязаны представлять годовые отчеты по объему. обслуживания.В рамках данной отчетности необходимо обобщить следующую информацию:

1. СНИЛС;
2. фамилия, имя и отчество;
3. дата приема на работу (для застрахованного лица, нанятого этим страхователем в отчетном периоде) или дата заключения гражданско-правового договора, на вознаграждение которого начисляются страховые взносы;
4. дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в отчетном периоде) или дата прекращения гражданско-правового договора;
5. периодов деятельности включаются в стаж работы по соответствующим видам работ, определяемым особыми условиями труда, работа в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
6. другая информация, необходимая для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
7. размер пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, на которое распространяется система досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
8. периодов трудовой деятельности, включенных в профессиональный стаж застрахованного лица, на которое распространяется система досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
9. документов, подтверждающих право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

На SZV-STAGE не может быть нулевого отчета. В каждой организации есть директор-учредитель, которого необходимо включить в отчет, даже если он не получает зарплату. Исключение составляет предприниматель, не имеющий наемного персонала. Zero SZV-STAGE SP не сдает.

Кто должен сообщать

В 2020 году, используя отчет об опыте работы по форме SZV-STAGE, следует сообщить в ПФР:

• организаций, в том числе иностранных, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, и их обособленных подразделений;
• Индивидуальные предприниматели, юристы, нотариусы, частные детективы.

Читайте также Снижение налога ГНС ​​«Доход»: виды отчислений

Отчитываются в ПФР по всем сотрудникам, выполняющим работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, юристы и нотариусы, которые в 2020 году уплачивают пенсионные взносы только «за себя», не представляют в ПФР именные записи о своем трудовом стаже.Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Самозанятые без статуса ИП в 2020 году также не сдают отчет СЗВ-СТАЖ.

Типы информации для отчетности по трудовому стажу

В 2020 году форма отчета SZV-STAGE может быть представлена ​​в ПФР в виде трех типов информации:

• «Начальный» — при первой подаче информации;
• «Дополнительные» — если в исходных данных содержались ошибки, не позволяющие передать данные на лицевые счета застрахованных лиц;
• «Назначение пенсии» — если застрахованному необходимо учесть данные отчетного периода (года), за который еще не подана форма СЗВ-СТАЖ для назначения страховой пенсии.

Сроки первичного отчета SZV-STAGE: таблица

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о трудовом стаже с типом информации «Начальный» следует руководствоваться пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01. 04.1996 № 27-ФЗ. .. Это положение предусматривает, что отчет за отчетный период (год) должен быть предоставлен в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи данного отчета с типом «Начальный» указаны в таблице.Срок поставки SZV-STAGE истекает в 2020 году.

Читайте также Как сообщить о финансовом положении организации

Таким образом: бланк SZV-STAGE сдается в конце года. Заполните форму на форме, утвержденной ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Срок сдачи — не позднее 1 марта будущего года. СЗВ-ЭТАП на 2019 год необходимо сдать не позднее 2 марта 2020 года, так как 1 марта выходной день (п.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 г.27-ФЗ).

Срок исправления

Форма СЗВ-СТАЖ может быть исправительной. Для этих целей в ПФР подается «Дополнительная» форма. Отчет с данным типом информации необходимо предоставить, если в первоначальной форме были выявлены ошибки, не позволяющие размещать данные о стаже работы и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. Каковы сроки подачи отчетов об исправлениях в СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя.Закон не устанавливает четких условий.

При этом обращаем ваше внимание на то, что в СЗВ-СТАЖ можно вовремя подать первичный отчет, но невозможно указать в нем данные по всем сотрудникам. В такой ситуации на страхователя может быть наложен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного работника, не включенного в отчет. Вы также можете сдать отчет вовремя, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Сумма та же — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому были предоставлены ложные данные (например, был указан неверный СНИЛС).

Чтобы избежать штрафа, необходимо уточнить исходную информацию в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола из ПФР. Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом информации «Дополнительная». Если вы уложитесь в указанный срок, штраф не будет.

Срок сдачи отчета при назначении пенсии

В 2020 году все работодатели обязаны предоставить отчет по форме SZV-STAGE в территориальные органы ПФР досрочно, если их сотрудник (или подрядчик) выйдет на пенсию в ближайшем будущем (например, хочет подать заявление на пенсию). страховая пенсия).В этом случае застрахованный работодатель обязан подготовить отчет и успеть подать его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к застрахованному. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодатель в течение указанного срока должен подать в СЗВ-СТАЖ отчет с типом информации «Назначение пенсии».

В 2017 году появилась форма SZV-STAGE, новая отчетность для всех работодателей.Он был введен по инициативе Пенсионного фонда, поскольку из-за передачи управления отчислениями в налог фонд лишился источников информации о стаже работы сотрудников хозяйствующих субъектов. Теперь его нужно оформлять только при увольнении и выходе на пенсию, но в 2018 году все предприниматели и организации с сотрудниками должны будут отчитываться.

До 2017 года ОФ брала информацию о стаже работы, полученной сотрудником в течение года, из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были переданы ФНС и аннулирован отчет РСВ-1, у фонда возникла проблема. Он потерял источник, из которого он мог быстро получить всю информацию, необходимую для расчета стажа работы.

Новая форма внешне похожа на другой новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним он содержит более подробную информацию о каждом человеке. Однако оба документа не отменяют действия друг друга.На основании этого фонд собирает информацию о пенсионерах, работающих в организациях, с целью отмены индексации их пенсий по старости. Из нового отчета в ОФ будет поступать информация о стаже работы каждого работающего в течение года, а также о взносах.

В качестве годового отчета новая форма будет представлена ​​только в 2018 году. Однако в случае увольнения сотрудника компания должна будет передать распечатанную форму. Или, если пенсионер принесет подтверждение об этом событии, то электронный отчет необходимо будет подать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять SZV-STAGE?

По правилам необходимо будет подать новый отчет:

• Все компании, а также их подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, юристы и лицензированные сыщики, у которых есть сотрудники.

Внимание! В отчете необходимо будет отобразить всех зарегистрированных сотрудников, с которыми у ИП работает предприятие, либо они получают денежные выплаты, по которым производятся выплаты в социальные фонды.

СЗВ-СТАЖ Сроки 2017

Субъекты хозяйствования, у которых есть сотрудники, должны ежегодно отправлять в Пенсионный фонд новый отчет.

Для подачи определяется последний день, когда вы можете это сделать — 1 марта года, следующего за годом отчета. Как обычно, если дата доставки выпадает на выходные, ее нужно будет автоматически перенести на первый следующий рабочий день.

В 2017 году отчет полностью не отправляется. В первый раз это необходимо сделать до 01 марта 2018 года.

Дополнительно определены условия двух частных случаев:

• Если сотрудник увольняется и приносит уведомление об этом, отчет направляется в ПФ не позднее 3 дней с момента уведомления;
• При увольнении сотрудника распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в последний рабочий день.

Важно! Если сотрудник не получил информацию об опыте работы в форме SZV-STAGE или отчете в течение 3 дней, если он не отправлен в ФПР, на организацию может быть наложен штраф.Информацию о штрафах за эту отчетность смотрите в конце статьи.

Где предоставляется отчетность?

Заполненную форму необходимо отправить в отделение фонда:

• При аренде у предпринимателя — по месту жительства;
• Если компания сдаёт в аренду — по адресу местонахождения;
• Подразделения с отдельной учетной записью — по адресу местонахождения.

Как отправить отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предлагает два способа передачи в фонд:

• На бумаге.Но в таком виде его вправе передать только те субъекты хозяйствования, где работает не более 25 человек. Затем отчет необходимо заполнить на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а также скопировать на переносной носитель (например, флешку) сам файл отчета. Сотрудник фонда ставит отметку о приемке на одном экземпляре бумажного отчета и копирует электронную версию себе.
• В электронном виде. Таким образом, все фирмы и предприниматели, в которых работает более 25 сотрудников, обязаны сдавать.Для подачи отчетов в электронном виде необходимо приобрести и выбрать организацию, которая будет предоставлять услуги передачи данных.

Форма подачи отчета

СЗВ-СТАЖ — консолидированная информация о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были им выданы в течение отчетного периода. Кроме того, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется инвентарь ЭФА-1, который показывает общую информацию о компании или индивидуальном предпринимателе, а также объем информации и сотрудников.

Форма образца ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

Формат Excel.

Скачать в формате Excel.

Формат Excel.

Формат Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма может быть заполнена как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

• Заполните форму темной ручкой. Запрещается заливка красной или зеленой ручкой.
• Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать заново.
• Исправление корректирующими средствами запрещено;
• Информация вводится заглавными буквами.

Раздел №1 — Сведения о застрахованном

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присваивается хозяйствующему субъекту в фонде.

Далее идут поля для ввода ИНН и КПП. В поле для записи ИНН 12 ячеек. Если форма заполняется от имени организации, номер которой состоит только из 10 цифр, две оставшиеся пустые ячейки необходимо вычеркнуть.Также поле КПП заполняют только фирмы, индивидуальные предприниматели оставляют поле пустым.

Поле «Имя» должно содержать краткое название компании или полное наименование. ИП согласно учредительным документам.

Блок «Тип информации» определяет, в какой ситуации представляется этот отчет:

• Начальная — форма подается впервые в году;
• Дополнительный — данный отчет вносит изменения или дополнения в ранее представленный;
• Назначение пенсии — в отчете представлена ​​информация о работнике (ах), претендующем на пенсию, и их стаж работы в текущем году, который необходимо учитывать при определении размера выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

Содержит только одно поле, в котором записан четырехзначный номер года, за который отправляется отчет.

Раздел № 3 — Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Он построен в виде большой таблицы, в которую нужно построчно записывать информацию о сотрудниках.

Столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» содержат данные по каждому сотруднику.

В графе «СНИЛС» указан номер, присвоенный гражданину в ОФ.

Графа «Срок работы» разделена на две — начало и конец. Если сотрудник проработал весь период, то здесь указываются первый и последний дни года. Если необходимо указать несколько периодов для одного и того же сотрудника, то они пишутся друг под другом отдельными строками, однако во втором и последующих столбцах с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если сотрудник увольняется, окончательная дата является приблизительной датой этого события. Если сотрудник выполнял работу в соответствии с договором OPH, то указывается срок его действия, а в графе 11 — код «ДОГОВОР», когда в отчетном году была произведена оплата в полном объеме, и «NEOPLDOG», Коды «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

В графе «Территориальные условия» должен быть указан код, если работа велась в конкретных условиях, например, на Крайнем Севере. Все коды можно посмотреть для справки в Приложении 1.

В графе «Особые условия» должен быть указан код работы, которую выполнял работник, если это дает право на досрочное ходатайство о пенсии. Все возможные коды можно найти в Приложении №2.

Внимание! Если информация о том, что работы выполнялись в особых условиях, не документирована должным образом, то графы 9, 12 и 13 не документируются.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» обязательно должна стоять отметка «Х», если дата увольнения сотрудника — 31 декабря.

Раздел №4 — Информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, то есть если был выбран атрибут «Пенсионные отчисления». Здесь есть два вопроса, ответы на которые необходимо ввести в соответствующие поля.

Раздел №5 — Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении

Этот раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые выплачивались взносы, и ответить на вопрос — был ли перевод осуществлен в этот период.

Вместе с основным отчетом SZV-STAGE еще необходимо составить и отправить инвентарную ведомость EFA-1. Он обобщает всю информацию в прилагаемом отчете.

У инвентаря может быть один из трех статусов: «Начальный», «Корректирующий» или «Отмененный». Статус выбирается путем ввода знака «X» в столбце напротив него.

Раздел 1 — содержит реквизиты и заполняется аналогично 1-му разделу отчета SZV-STAGE.

Раздел 2 — «0» всегда пишется в столбце «Отчетный период», а номер отчетного года вводится в столбец «Год».

Раздел 3 — в графе «Количество застрахованных» записывается количество сотрудников, информация о которых подается в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 — этот раздел необходимо заполнять только в том случае, если отчеты представлены с информацией SZV-ISH и SZV-KORR с пометкой «Special» и содержат информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 — заполняется при подаче отчетов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ с описью тех работников, которые имеют право на получение досрочной пенсии за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме SZV-STAGE?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдают только компании и предприниматели, у которых есть хотя бы один сотрудник.Если у предпринимателей, юристов и других самозанятых граждан нет сотрудников, то этот отчет сдавать не нужно. Им определенно не нужно отправлять нулевой отчет, и, согласно формату, в отчете должна быть хотя бы одна запись, а это значит, что нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

Но для компаний ситуация неоднозначная. Дело в том, что в любом случае у них есть лидер, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если нет деятельности, и не подписан ни один трудовой договор, даже с директором, то нет необходимости включать это в отчет, а также отправлять такой отчет.С другой стороны, если с ним еще был заключен договор, но активности нет, то это необходимо показать в отчете директора.

Для полного прояснения ситуации необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ОФ. На данный момент их еще не было.

Штрафы за непредставление отчета или невыполнение при увольнении

Существует несколько видов штрафов за непредставление отчета или представление с неполными данными:

• Если отгрузка произошла после указанного срока — 500 рублей за каждого просроченного работника;
• Отчет сдан вовремя, но в него включены не все сотрудники — по 500 рублей за каждого, кто не вошел;
• Отчет был сдан вовремя, но данные по некоторым сотрудникам оказались неверными или неточными — по 500 рублей за каждого сотрудника с неверными данными.
• Неустойка руководителю (руководителю, главному бухгалтеру) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Дополнительно применяются следующие штрафы:

• Сдан бумажный отчет взамен электронного — 1000 руб.
• Копия заявления об увольнении не выдана, или отчет не отправлен пенсионеру в течение 3 дней — 50 000 руб.

Форма SZV-STAGE — это новый годовой отчет, который работодатели впервые представят в Пенсионный фонд только в конце 2017 года.Но в некоторых случаях эту форму придется составлять в течение 2017 года. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 году при увольнении и в чем его особенности — об этом в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ 2017 г.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п и предназначена для учета страховым стажем Пенсионного фонда физическими лицами. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страховых взносов.

SZV-STAZH включает данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры GPC, по которым удерживаются взносы в MPI. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждение от работодателя, его все равно необходимо будет включить в информацию SZV-STAGE.

Необходимо ежегодно предоставлять информацию SZV-STAGE всем сотрудникам с типом «исходный» не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом. Кроме того, для работников, претендующих на пенсию, СЗВ-СТАЖ с видом «назначение пенсии» подается в Пенсионный фонд в течение 3 дней после обращения работника (п.2 ст.11 закона от 01.01.2011 г.).04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Работодатель также несет ответственность за заполнение формы SZV-STAGE при расторжении трудового договора или договора GPC. Сдать информацию о вышедших на пенсию сотрудниках в ПФР необходимо в конце года вместе со всеми остальными, но нужно ли выдавать SZV-STAGE при увольнении сотруднику?

Законодательством установлено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о заработке и опыте работы (ст. 1 ТК РФ п.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, среди прочего, сгенерированные данные СЗВ-М и СТАЖ, которые выдают физическому лицу при увольнении.

Информация должна быть передана в последний день работы сотрудника, и неважно, по какому договору он работал — трудовой или GPC. Способ передачи не предусмотрен законом, поэтому документ может быть доставлен лично или отправлен по почте. Важно получить подтверждение того, что справка СЗВ-СТАЖ была вручена сотруднику при увольнении: это может быть отметка о получении на копии работодателя или почтовое уведомление о доставке отправления адресату.

Обратите внимание, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить копию информации о своем опыте работы у работодателя и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая информационная форма применяется только с 2017 года, но нужно ли заполнять анкету СЗВ-СТАЖ за предыдущие годы и выдавать ее при увольнении? Поскольку до 2017 года информация о трудовом стаже подавалась в ПФР путем заполнения раздела 6 формы RSV-1, работнику могут быть предоставлены копии такой информации за предыдущие годы.

Как заполнять СЗВ-ЭТАП при увольнении

Общие правила. Заполнение СЗВ-СТАЖ содержит инструкции, утвержденные вместе с информационной формой Постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения анкеты СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче годовой информации СЗВ-СТАЖ в ПФР в них занесены все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному лицу — лицу, которое увольняется.Передача информации, содержащей информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, что запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц — от дисциплинарного к уголовному (ст. 24 Закона от 27.07.2006 № 152 -FZ). Кроме того, с 01.07.2017 будут значительно ужесточены штрафы за нарушение закона о персональных данных.