Пример приглашения письма: Образец письма-приглашения в 2021 году

Содержание

Образец письма-приглашения в 2021 году

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений:

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

  • сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
  • подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
  • напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
  • оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  • Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  • Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
  • Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
  5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  • как найти зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Образец письма приглашения. Пригласительное письмо. 

Фразы, используемые в письмах приглашениях: » ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выставку …», «Будем рады Вашему участию на конференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ.

Уважаемые владельцы и работники хостинг-компаний!

 

Студия «ilkagroup» приглашает Вас принять участие в проекте «Обзор Хостинга».

 

Мы поставили себе цель собрать максимально полную информацию о различных хостинг-компаниях стран СНГ. Обработать ее и представить пользователям в удобном виде, попутно снабдив эту информацию различными социальными и вебдванольными дополнениями.

 

Если Вы заинтересованы участвовать в данном проекте, то просим Вас заполнить форму по адресу www. host-obzor.com. Также мы готовы ответить на все Ваши вопросы касательно данного проекта по телефону +7ХХХХХХХ.

 

с уважением, ….

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас принять участие в международном форуме бухгалтеров и стать участником Международной Ассоциации бухгалтеров. Мероприятие пройдёт с 21 по 22 ноября 2016 года в Москве в конгресс-центре МГМУ им. Сеченова.

Участие в форуме позволит бухгалтерам государственных,  коммерческих и некоммерческих учреждений обменяться опытом с коллегами из различных стран мира, стать членом профессиональной ассоциации и сделать вклад в развитие финансового учета и отчетности.

Председатель Международной

Ассоциации бухгалтеров

————————————————Вариант 2————————————————

Уважаемый Алексей Николаевич!

ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».

В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.

Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5.

Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».

________________________________-Вариант 3__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году».    Основные темы для обсуждения:

  • Актуальность деловых писем в условиях конкуренции.
  • Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки.
  • Повышение лояльности между деловыми контрагентами.
  • Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка.

Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).

_____________________________-Вариант 4__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

            AО «LINGUA» ознакомившись с Вашим резюме на позицию главного бухгалтера, находит Ваши навыки и опыт подходящими для нашей компании.

          В связи с этим приглашаем Вас на собеседование, чтобы поговорить с Вами о позиции главного бухгалтера, доступной в нашей компании. Ваша квалификация полностью отвечает требованиям данной вакансии.
           Для записи на собеседование Вы можете связаться с нашим секретарем по телефону ХХХХХХХХХ. Ждем встречи с Вами.

                   с уважением,

_____________________________-Вариант 5____________________________________

Уважаемая Анна Петровна!

         Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г. Алматы, ул. Зеленая д.35.

           с уважением,

____________________________Вариант 6_________________________________

Уважаемые учителя!

Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:

  • Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
  • суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).

Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.

Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.

Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.

Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.

Клемент Гоеталс,

Учитель физультуры.

____________________________-Вариант 7____________________________________

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансовая грамотность».

         Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:

  • о финансовой грамотности и финансовом планировании;
  • что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
  • о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
  • о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
  • о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
  • об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
  • об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
  • и другие важные темы по финансовой грамотности.

         Будем рады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..

с уважением, …

Пример письма приглашения на участие в соревнованиях

 Уважаемые руководители силовых структур и охранных организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на участие в соревнованиях по стрельбе из пневматического и боевого оружия.

       Семинар будет проходить на основе взносов за соревнования согласно Положению №231 от 20 сентября 2020 года (прилагается к письму).  

       Будем рады Вашему участию в соревнованиях, которые состоятся 22 декабря 2020 года в 15:00 по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55. По всем вопросам Вы можете обратиться к нам по тел. +7 ХХХХХХХХ.

              с уважением, …

___________________________-Ответ на приглашение __________________

Уважаемый Имя Отчество,

         Благодарим Вас за приглашение участвовать на конференции и встрече  по теме «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение» и сообщаем Вам о нашем участии на конференции.

        с уважением, …

 

 

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г. Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.


“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр. ;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

( 6 оценок, среднее 2.83 из 5 )

Как правильно составить письмо-приглашение (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т. д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т. п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Официальное письмо приглашение на мероприятие образец. Официальное приглашение на корпоративное мероприятие

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. п.

Как написать письмо-приглашение

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для .

Образец письма-приглашения

Г-же Воронцовой И.Д.
117623, г. Москва,
ул. Пушкина, д. 23, оф. 15

Уважаемая госпожа Воронцова!

Приглашаем Вас на концерт «Все Звёзды для Любимой», посвященный Дню 8 Марта, который состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Государственном Кремлевском Дворце.

В концерте участвуют: Дима Билан, «Золотое кольцо», Леонид Агутин, Анжелика Варум, Григорий Лепс, Лолита, Владимир Пресняков, Наталья Подольская, Сосо Павлиашвили, Таисия Повалий, Стас Пьеха, Витас и другие. Вы можете пригласить еще одного человека.

Пожалуйста, известите нас в ближайшее время, сможете ли вы присутствовать, поскольку количество пригласительных билетов ограничено.

В наше время важно знать, как правильно написать на всевозможные значимые бизнес-мероприятия и вечеринки. Правильное составление приглашения это первый шаг к успешному проведению мероприятия. Мы раскроем для вас все нюансы и тонкости написания письма-приглашения на английском языке.

«Never allow someone to be your priority while allowing yourself to be their option.»

Никогда не позволяйте кому-то быть вашим приоритетом, позволяя себе быть их выбором.

В нашей статье вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении письмо-приглашение, а также ознакомитесь с примером написания письмо-приглашение на английском языке .

Примеры писем приглашений на английском языке с переводом

Написание письма может понадобиться при сдаче языкового экзамена, при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом,при устройстве на работу.

Время — это деньги. Сегодня мы не можете позволить себе тратить его приглашая всех лично. В таком случае наилучшим вариантом является написать письмо-приглашение.

Пригласительное письмо обычно пишут для приглашения на такие мероприятия, как семейное торжество, вечеринка, бизнес встреча или социальное мероприятие. Все эти типы пригласительных писем можно разделить на две категории: деловое и личное. В любом из этих писем Вам необходимо придерживаться одной структуре письма.

-приглашение на английском языке

Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятие является важным аспектом деятельности в бизнесе. От того, насколько профессионально и эффективно составлено письмо-приглашение, зависит количество гостей, которое посетит ваше мероприятие.

Главные правила при написании письмо-приглашение на английском языке:

    В деловом письме-приглашении обязательным условием является обращение по имени к читателю (Dear Mr. Smit), возможно это потребует немного больше усилий, но всегда приятнее получить письмо адресованное именно Вам, а не написано обезличенными фразами типа: Dear Colleague.

    В пригласительном письме бизнес-стиля Вы всегда должны использовать формальный тон, потому что Вы обычно пишите такие письма деловым партнерам.

    Письмо-приглашение должно быть кратким и отвечать на вопросы Что? Где? Как?, т к люди бизнеса дорожат своим времени.

    Предложите какой-нибудь стимул: бесплатный обед на мероприятии или розыгрыш призов. Этим вы покажете, что дорожите временем приглашенных. Кроме того, стимул будет держать гостей до самого конца мероприятия.

    Пишите приглашение задолго до самого мероприятия. Это поможет приглашенным спланировать свой визит к вам. Убедитесь, что в этот день нет каких-нибудь важных праздников или футбола.

  1. Внимательно проверьте письмо на предмет грамматики и стилистики. И дайте прочитать письмо другому человеку, чтобы он нашел ошибки, которые пропустили вы. Письмо с ошибками может свести на нет все ваши предыдущие усилия.
Пример приглашенияПеревод
Dear Ms Blue,
It gives us great pleasure to invite you to our annual partners appreciation event on Friday, the 29 of October at 6 p.m. We believe it to be a wonderful opportunity for us to learn more about your company, establish strong business relations and have a good time.
We look forward to seeing you at the event.
Sincerely yours,
Alexander Pemsky
CEO
Уважаемая мисс Блу,
С превеликим удовольствием приглашаем Вас на наше ежегодное мероприятие по чествованию наших партнеров, которое состоится в пятницу, 29 октября, в 18:00. Мы убеждены, что это станет прекрасной возможностью для нас узнать больше о Вашей компании, наладить прочные деловые отношения и приятно провести время.
С нетерпением ждем встречи с Вами на нашем мероприятии.
Искренне Ваш,
Александр Пемский
Генеральный директор

Написать письмо-приглашение на английском языке

Строго придерживайтесь правил оформления, когда пишите письмо-приглашение, ранее мы. Однако учтите, что письмо-приглашение не может быть длинным. Там должна находиться самая нужная информация и совсем немного фраз в стиле «мы очень рады пригласить вас на встречу».

    Приветствие/ вступление + имя человека, которому это приглашение адресовано.

    Основная часть, в которой находится информация: по какому поводу приглашение, место и время встречи, а также дополнительная информация (к примеру, в какой одежде следует прийти или что с собой принести).

  1. Заключение/ Подпись

Письмо-приглашение на английском другу

Вашему другу всегда будет приятно получить письмо-приглашение от вас.

Письмо-приглашение на английском для визы

Если вы хотите получить гостевую визу в США , то принимающая сторона оформляет письмо-приглашение от своего имени. Приглашение-письмо может быть от друзей, родственников, партнеров по бизнесу, организаторов различных мероприятий. Ниже мы приводим один из вариантов того, как может выглядеть такое приглашение.

Пример приглашенияПеревод
08.08.2018
The USA Embassy,
7834 East street
Chicago, Illinois

Letter of Invitation for: Passport No:XXX77777

Dear Madam Kira
I am writing this letter to support the visitor visa application for Anna Tramp.
She is fully resident in Russia, and is my wife. She lives at Perm, Gogol street 14/85 and their home phone number is (YY)XXXXXXX.
I am a legal permanent resident of the USA, and I live at 9034 Commerce Street Detroit, Michigan , and I work as marketer – with a net income of $70000 per year. I would like Anna Tramp to come and visit me from 18.12.2018 to 25.12.2018 because of my wedding.
My request is that she would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her well being. She will also be resident at my home, and following the expiration of her visa, I will see that Anna Tramp return to her home country.
Kindly find attached, all necessary documentation required.
Thanks in anticipation of your favorable response
Thank you.
Sincerely

08.08.2018
Посольство США,
7834 Ист стрит,
Чикаго, Иллинойс

Письмо с приглашением: Паспортный номер: XXX77777

Уважаемая госпожа Кира
Я пишу это письмо, чтобы поддержать заявку на визу для Анны Трамп.
Она полностью проживает в России, и является моей сестрой. Она живет г.Пермь, улица Гоголя 14/85, ее домашний номер телефона (YY) XXXXXXX.
Я являюсь коренным жителем Америки, живу в 9034 Коммерс стрит, Детройт, Мичиган, и я работаю маркетологом — с чистой прибылью в размере $ 70000 в год. Я хотел бы, чтобы Анна Трамп прибыла и посетила меня с 18.12.2018 в 25.12.2018 из-за празднования моей свадьбы
Моя просьба заключается в том, что ей была предоставлена ​​виза на весь этот период, и в это время я буду полностью отвечать и удовлетворять ее благополучие. Она также будет проживать в моем доме, и после истечения срока действия ее визы я увижу, что Анна Трамп возвращается в свою родную страну.
Пожалуйста, найдите прилагаемую, необходимую необходимую документацию.
Спасибо в ожидании вашего благоприятного ответа
Спасибо.
С уважением
[Имя хоста]
[Дата рождения хозяина]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Официальное письмо приглашение на мероприятие на английском

В разговорной речи нам могут простить какие-то мелкие огрехи и оговорки. Но на письме такие ошибки – недопустимы, особенно, если речь идет о деловой переписке.

приглашение на конференцию

В случае с приглашением на конференцию Ваше письмо будет длиннее предыдущего, поскольку вам необходимо заложить в него больший объем информации. Соответственно, изменится и его структура.

    Обращение.

    Информация о конференции (название).

    Цели конференции.

    Даты и место проведения, спонсоры.

    Технические детали (визы, проезд, доклады и т.д.)

    Информация о регистрации с контактами ответственного лица.

  1. Заключительная часть.
Пример приглашенияПеревод
Dear Colleagues,
You are cordially invited to participate in the upcoming World Conference on Information Technology. The aims of the conference are to bring together researches and practitioners in an effort to lay the ground for future collaborative research, advocacy, and program development as well as to educate the adequate professionals in information industry. The World Conference is scheduled to take place from October 14th – 16th 2018 in… (the venue, the city and the country) under the auspices of…Foundation. Note that all interested delegates that require entry visa to enter… (the country) to attend this conference will be assisted by the organizational committee. Free air round trip tickets will be provided to all registered participants.
The Workshop welcomes paper presentations from any interested participant willing to present papers during the meeting.
For any further information you are to contact the conference Registrar at:
E-mail:
Phone:
Sincerely,
Michael Faraday
Activities Coordinator
E-mail:
Phone:
Уважаемые коллеги,
Сердечно приглашаем Вас принять участие в предстоящей Всемирной конференции по информационным технологиям.
Цель конференции — собрать вместе исследователей и практиков в целях создания основы для будущих совместных исследований, пропаганды и разработки программ, а также для обучения адекватных специалистов в области информационной индустрии. Всемирная конференция будет проходить с 14 по 16 октября 2018 года в… (месте, городе и стране) под эгидой… Фонда. Обратите внимание, что всем заинтересованным делегатам, которым требуется въездная виза для въезда в… (страна) для участия в этой конференции, будет помогать организационный комитет. Всем зарегистрированным участникам будут предоставлены бесплатные авиабилеты в оба конца. Семинар приветствует бумажные презентации от любого заинтересованного участника, желающего представить свои документы в ходе встречи.
За любой дополнительной информацией обращайтесь к Регистратору конференции по:
Эл. почта:
Тел.:
Искренне,
Майкл Фарадей
Координатор Мероприятия
Эл. почта:
Тел.:

А теперь давайте от более сложного перейдем к более простому. Сейчас мы рассмотрим примеры составления приглашений на различные мероприятия в повседневной жизни.

Письмо-приглашение на английском языке на день рождения с переводом

Пример приглашенияПеревод
Dear Nicki,
I am turning twenty three this coming Friday. I have arranged a small party on Sunday at the Black ‘n’ White restaurant that is close to your place at 17.00 hours. I wish your presence on the occasion.
The party would be a great time to catch up with all our old friends and have fun just like old times. There is a dance party in the beginning and after that there is arrangement of snacks and dinner. I will also mail you the details of the party.
I will look forward to meet you at the party and would appreciate if you could confirm your presence well before time so that I can make the arrangements accordingly.

Warm Regards,
Mandy

Дорогая Ники,
Мне исполняется 23 в предстоящую пятницу. И я устраиваю маленькую вечеринку в воскресенье в ресторане «Черное и белое», который находится недалеко от твоего дома, в 17.00 часов. Я бы хотела твоего присутствия по этому поводу.
Вечеринка будет отличной возможностью повидаться со всеми нашими старыми друзьями и повеселиться как в старые добрые времена. Вначале намечены танцы, после которых есть договоренность о закусках и ужине. Я также отправлю тебе по почте подробности вечеринки.
С нетерпением буду ждать встречи с тобой на вечеринке и буду благодарна, если ты сможешь подтвердить свое присутствие задолго до назначенного времени, чтобы я смогла сделать соответствующие приготовления.
С наилучшими пожеланиями,
Мэнди

Приглашение на свадьбу на английском

Разослать приглашения на свадьбу вовремя – важно и обязательно.Чем раньше – тем лучше – вот основное правило рассылки пригласительных. Оптимально сделать это за 1-1,5 месяца до даты предполагаемого торжества, и уж, во всяком случае, не позже, чем за 2 недели до свадьбы. Приглашения рассылаются почтой или электронной почтой (если есть полная уверенность, что такое письмо будет прочитано), либо вручаются лично.

Традиция оформлять свадебные приглашения в виде изысканных и нежных карточек в конверте или необычных открыток и пригласительных – это своеобразный способ сохранить воспоминания о празднике.

Пример приглашенияПеревод
Dear Barbara,
As I am writing this letter to you, I am doing so with a heart that is full of bountiful joy, gladness and happiness. Without much ado, the main essence of writing this letter is for it to serve as an invitation to my marriage ceremony. As you know, I will be getting married to my sweetheart of many years, Dexter Hedley.
The marriage ceremony has been scheduled to come up on the 9th of November 2018. The venue is the Sky Hall in Hoffman’s and all programs will kick off by 9.30 am prompt.
It will be deeply appreciated if you can grace the occasion with your presence.

Yours affectionately,
Melissa Taylor

Дорогая Барбара,
Я пишу это письмо, и мое сердце переполняют радость, веселье и счастье. Если не говорить лишних слов, то главная причина, по которой я пишу это письмо — пригласить на мою церемонию бракосочетания. Как ты знаешь, я буду выходить замуж за своего давнего возлюбленного, Декстера Хедли.
Церемония бракосочетания, как и планировалось ранее, выпадает на 9-е ноября 2018. Место проведения – Небесный Зал в Хофманс, и все мероприятия начнутся точно с 9.30 утра. Я буду очень признательна, если ты сможешь украсить событие своим присутствием.
Всегда твоя,
Мелисса Тейлор

Приглашение на новый год на английском

На новогоднее празднование приглашаются те, с кем компания активно сотрудничала на протяжении всего года, кто помогал добиваться высоких результатов.

Письмо-приглашение на вечеринку на английском

Пример приглашенияПеревод
Dear Ben! You’re invited to tumble, jump and play!
Please, come and join us at our Barbeque and Tea party! It will be fun!
Date: Saturday, June 25th Time: 2:00pm-4:00pm
Where: 48, Summer Avenue. Welcome!
Dress: Wearing casual clothes.
No admittance without smile, having a humorous story to tell and a game to play! Bring your favorite CDs))
I look forward to meeting you. You are my special guest!
P.S. You may bring a girlfriend.
Please, phone: 513- 55-432 for more details.
Harry
Дорогой Бен! веселиться, прыгать и играть!

Пожалуйста, приходи и присоединяйся к нам на шашлыки и чаепитие! Будет весело!
Дата: суббота, 25 июня Время: 2:00-4:00 вечера.
Место: 48, Летняя Аллея. Добро пожаловать!
Одежда: повседневная.
Возьми с собой улыбку, а также анекдот, чтоб рассказать, и игру, чтобы поиграть! Приноси свои любимые диски))
Я с нетерпением жду встречи с тобой. Ты мой особый Гость!
P. S. Можно прийти с подругой.
Пожалуйста, позвони: 513 — 55-432 для более подробной информации.
Гарри

Письмо-приглашение в гости на английском

Личное приглашение и приглашение по телефону больше приемлемы для узких семейных праздников и дружеских мероприя­тий. Для значительных событий более уместна формальная форма приглашения гостей — письменные приглашения .

Пример приглашенияПеревод
Dear Kaitlyn and Matthew,
We are looking forward very much to your visit to our country this summer. We are expecting you at the beginning of July and are hoping that you may stay until the end of month or longer if you can manage.
We consider it a privilege for us to receive you as guests in our house and to be allowed to entertain you. We are very grateful indeed to you for consenting to come and stay with us. We are looking forward to offering you hospitality in return for the hospitality you have kindly given us on many occasions.
We want you to understand that we will see to all your needs while you are with us and to any expenses that may arise.

Yours sincerely,
Anna and Alexander

Дорогие Кейтлин и Мэтью!
Мы с большим нетерпением ждем вас этим летом в нашей стране. Мы ждем вас в начале июля и надеемся, что вы поживете у нас до конца месяца или дольше, если сможете. Принять вас у себя дома — для нас большая честь.
Мы очень рады, что вы согласились приехать и погостить у нас.
Мы хотим ответить вам таким же гостеприимством, которое вы не раз любезно оказывали нам.
Вы должны знать, что мы предоставим вам все, что будет вам необходимо во время пребывания у нас, включая и финансовые расходы, которые могут возникнуть.
Искренне ваши,
Анна и Александр

Как видим, в этих приглашениях, которые относятся к более неформальным, можно смело использовать весь багаж знаний из курса . Требования к написанию таких писем-приглашений менее жесткие. Тем не менее, в них все так же должна сохраняться структура.

    Обращение/приветствие

    Указание цели приглашения

    Дата, время и место проведения мероприятия

    Особые условия, если есть (например, вечеринка в гавайском стиле, и гостям нужно одеться соответствующе)

  1. Заключение

С тем, как самому составить приглашение, мы разобрались. Но, что если Вы сами являетесь адресатом такого приглашения. Давайте на примере нескольких писем разберем правильные ответы.

Письмо-ответ на приглашение на английском языке

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Есть ли в этих ответах какая-то структура? Она может быть и не такой четкой, как в самих приглашениях, но она есть.

    Обращение

    Реакция на полученное приглашение

    Собственно, ответ на него с указанием особых условий, если есть (опоздание, как в первом случае)

  1. Заключение

Важно!

Время ответа показывает адресату, насколько вы заинтересованы в общении с ним.

Ответ на приглашение на день рождения на английском

Когда вы пишете ответ на приглашение, нет нужды расписывать согласие детально – достаточно упомянуть общие фразы, а также отправить письмо в срок. Этого будет достаточно, чтобы нормы деловой переписки были соблюдены.

На заметку:

Ознакомиться с полезными выражениями для написания поздравления на день рождения вы можете в статье .

Ответ на приглашение на вечеринку на английском

Первое правило: ответ на письмо-приглашении должен быть окончательным , вы не должны оставлять человека в замешательстве, появитесь вы там или нет.

Вторым правилом является, не затягивать с ответом на приглашение .

Вместо заключения

Надеемся, что этот материал будет вам полезен для грамотного составления приглашений своих англоязычных друзей и коллег на самые яркие события в Вашей жизни! Если вам нужна профессиональная помощь в изучении английского языка – мы всегда рады помочь! Первый шаг – ! Мы ждем вас!

Вконтакте

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

Инструкция по написанию письма приглашения

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить .

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Способы отправки приглашения на мероприятие

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

  • Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  • Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки

Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках. Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для действительно только при оформлении бизнес визы.

Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на или потребуется гораздо больше времени. К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.

Образец приглашения от организации

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

  1. Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
  2. Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
  3. Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
  4. По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!
Сделайте три простых шага:
  • заполните анкету
  • оплатите кредитной картой или paypal
  • получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл
Цена от $55.00

В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США — на срок до 3 лет.

Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.

Более подробную информацию о том, как получить бизнес-визу в Россию, можно найти в разделе .

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

Письмо-приглашение на выставку – образец

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
 

 
Письмо-приглашение на выставку – образец текста

Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор
компании «Райское местечко»                                                                  В.И. Незабудка

Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:


Пригласительное письмо для гостевой визы в США

Что такое пригласительное письмо?

Приглашение — это официальное письмо, которое законный резидент или гражданин США пишет, чтобы пригласить своего иностранного родственника к себе домой. Этим письмом хозяин подтверждает, что он может разместить гостя в своем доме, и гарантирует, что посетитель вернется домой после истечения срока его визы.

Кроме того, хозяин должен доказать, что они связаны с гостем, и что у них достаточно средств для покрытия всего периода пребывания в США.

Приглашение ни в коем случае не гарантирует выдачу визы заявителю. Заявитель должен выполнить другие требования для получения визы в США, такие как средства к существованию, доказательство прочных связей со своей страной и т. Д., И пройти процесс подачи заявления на визу в США, чтобы получить визу. Кроме того, заявитель должен показать, что он будет использовать визу надлежащим образом.

Образцы пригласительных писем для гостевой визы в США

Ниже вы можете найти два образца приглашения на визу в США.Спонсор должен направить письмо сотруднику консульства, а другое — заявителю на визу в США. Они могут написать это письмо, чтобы пригласить родителей, родственников, друзей и любого другого гостя.

Образец приглашения на имя консульского работника

[Дата]
Генеральное консульство США
[Адрес консульства]

Уважаемый уважаемый консул,

[Имя посетителя] — ПАСПОРТ № XXXXXXXX — Родился [Дата рождения посетителя]

Меня зовут [Имя организатора], я проживаю по адресу [Адрес организатора], и я гражданин США (или иностранец, имеющий законное постоянное место жительства).

Я прошу вас выдать туристическую визу (B-2) для [Имя посетителя], проживающего по [Адрес посетителя]. Это сделано для того, чтобы он мог навестить меня в Соединенных Штатах. Мы знакомы и дружим последние 3 года, и я хочу, чтобы он навестил меня этим летом.

[Имя посетителя] будет навещать меня с [Дата въезда] до [Дата выезда]. Это будет прекрасное время, потому что мы оба сейчас не на работе. Во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах он / она будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному выше.

Я буду нести ответственность за его / ее расходы на проживание, пока он / она находится в Соединенных Штатах. По окончании своего визита он / она вернется в [Родной город посетителя].

[Имя посетителя] представит вам это письмо вместе с другими доказательствами, чтобы установить его тесные связи с [страной проживания посетителя] и заверить вас, что он / она вернется до истечения срока его / ее пребывания в Соединенные Штаты.

Будем признательны за рассмотрение этого запроса.

С уважением,
[Имя хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Дата]
[Имя хоста]
[Полный адрес]
США
Номера телефонов:
(рабочий): [(xxx) xxx-xxxx]
(домашний) : [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]

Кому:
[Имя посетителя]
[Адрес посетителя]

Уважаемый [Посетитель],
Приглашаю вас посетить нас и провести с нами свой отпуск в США.Мы планировали посетить известные туристические места, такие как [название туристических мест, которые стоит посетить]. Это также даст вам возможность увидеть и испытать американскую культуру и образ жизни.

Я возьму на себя все ваши расходы по туру в США, включая питание в оба конца, проживание, медицинскую страховку и все другие ваши личные расходы.

Настоящим я отправляю все необходимые документы для получения туристической визы из Консульства США, [Название Консульства США, e.грамм. Консульство Мумбаи]

С уважением,
[Имя организатора]
[Подпись организатора]

Образец приглашения на имя родителей

Почему мне нужно предоставлять письмо-приглашение на визу в США?

Обычно заявитель на визу должен представить письмо-приглашение для подачи заявления на получение визы B2, которая является туристической визой США. Имейте в виду, что это не обязательно, но настоятельно рекомендуется. Чтобы приглашение было действительным, организатор должен выполнить следующие требования:

  • Быть гражданином США или законным постоянным жителем
  • Будьте вашим другом, парнем / девушкой или родственником
  • Иметь прописку (дом, квартира)
  • Достаточно места для заявителя

Как написать письмо-приглашение на визу в США?

Написание приглашения может показаться сложной задачей как для хозяина, так и для гостя.Однако процесс написания очень прост. Письмо следует адресовать либо сотруднику консульства, либо гостю.

При написании письма гость должен быть очень внимательным, чтобы включить в письмо всю необходимую информацию, а именно:

  • Полное имя хоста.
  • Дата рождения хозяина.
  • Адрес и номер телефона организатора в США.
  • Занятие хозяина.
  • Статус хоста в США.
  • Ксерокопия документа, подтверждающего статус принимающей стороны в США.
  • ФИО гостя.
  • Дата рождения гостя.
  • Адрес и телефон гостя.
  • Доказательство отношения гостя к хозяину.
  • Цель поездки.
  • Информация о том, как долго гость намеревается оставаться в Соединенных Штатах Америки (конкретные даты).
  • Сведения о проживании и проживании.
  • Подпись хозяина.

Письмо, адресованное гостю, не должно звучать официально.Он должен быть более личным, чтобы показать, что у вас близкие отношения с гостем. Если письмо-приглашение в США содержит вышеперечисленные детали, то это нормально.

Дополнительные документы

Поскольку письмо-приглашение не является обязательным, организатор не обязан отправлять вместе с ним другие документы. Тем не менее, было бы очень разумно, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

  • Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
  • Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет оказывать гостю финансовую поддержку)
  • Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
  • Маршрут полета для подачи заявления на визу в США — Вы можете предоставить фиктивный билет в качестве подтверждения маршрута полета.
  • Affidavit of Support — это форма USCIS I-134, доступная на веб-сайте USCIS. Его следует подавать только в том случае, если хозяин планирует финансово поддержать гостя.

Пригласительное письмо — Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

Посольства

по всему миру часто запрашивают документы, которые кажутся запутанными, особенно путешественникам, которые впервые подают заявку на визу. Однако приложив немного усилий, заявитель может много узнать о каждом документе, о том, как его получить и зачем он нужен.

Приглашение — это один из тех документов, цель которых при поступлении впервые затрудняются. На самом деле все, что связано с письмом-приглашением, довольно просто и легко.

Что такое пригласительное письмо для подачи заявления на визу?

Пригласительное письмо для подачи заявления на визу — это письмо, которое заявитель должен отправить в посольство или консульство, где они подают заявление на получение гостевой визы.

Этот документ написан принимающей стороной заявителя и адресован либо заявителю, либо консульскому работнику, подтверждая, что они разместят заявителя в своем доме на весь период их пребывания в стране, где принимающая сторона проживает на законных основаниях.

Каковы требования для написания приглашения?

Чтобы приглашение было действительным, организатор должен соответствовать следующим требованиям:

  • должен быть гражданином или законным постоянным жителем страны, которую вы планируете посетить
  • должен быть вашим другом, парнем / девушкой или членом семьи / родственником
  • должен иметь прописку (дом, квартира)
  • должно быть достаточно места для заявителя

Приглашение не требуется для каждого посольства в мире, но настоятельно рекомендуется предоставить его, даже если оно не требуется.

Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

Для многих это может показаться запутанным, но написание письма-приглашения может быть самой простой частью вашего заявления на визу, если вы правильно поняли, для чего оно служит. Письмо должно быть написано гостем и адресовано вам или консульскому работнику. В некоторых посольствах есть собственная форма приглашения, поэтому обязательно проверьте ее, когда получите контрольный список необходимых для визы документов. Если у них уже есть форма, то вашему хосту нужно будет заполнить пустые места только правильной информацией.

Но даже если это не так, ниже мы перечислили некоторые образцы, которые вы можете использовать, заменив информацию в соответствии с вашим случаем.

При написании пригласительного письма главное, что должен иметь в виду писатель, — это то, что в письме должны быть указаны некоторые важные детали, касающиеся хозяина и гостя. В письме должна быть указана следующая информация о хосте:

  • Полное наименование
  • Дата рождения
  • Адрес
  • Телефонный номер
  • Род занятий
  • Тип дома (собственный / сдам дом / квартира / комната)
  • Статус принимающей стороны в принимающей стране (если принимающая сторона проживает в этой стране, рабочая виза, студенческая виза, постоянный житель или гражданин или любой другой правовой статус)
  • Подпись

На оборотной стороне письма также должна быть указана следующая информация о госте:

  • Полное имя, указанное в их заграничном паспорте
  • Дата рождения
  • Адрес и телефон лица
  • Отношения между хозяином и гостем
  • Цель поездки (дружеский визит, праздник, свадьба, день рождения.)
  • Точная дата входа и дата выхода

Если письмо адресовано гостю, не делайте его слишком официальным. Лучше, если это будет звучать более личным и дружелюбным, чем формальным, чтобы консульский служащий мог лучше видеть отношения между хозяином и гостем.

Письмо-приглашение, подтверждающие документы

Как упоминалось выше, во многих посольствах письмо-приглашение не является обязательным, поэтому принимающая сторона не обязана отправлять вместе с ним другие документы.Тем не менее, даже если письмо является обязательным или нет, было бы очень разумно, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

  • Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
  • Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет оказывать гостю финансовую поддержку)
  • Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
  • Маршрут мест, которые планируется посетить вместе
  • Если хозяин взял выходные с работы, чтобы быть с вами во время вашего пребывания в своей стране, то предоставление документа, подтверждающего, что это будет в вашу пользу

Куда отправить письмо-приглашение?

Письмо подается гостем в посольство или консульство вместе с файлом визового документа.Хозяин должен отсканировать его и отправить гостю, который позже представит его вместе с другими подтверждающими документами в день их встречи в посольстве или консульстве.

Образцы писем-приглашений

Не существует фиксированного метода или стиля написания приглашения. Писатель должен решить, что он или она хочет включить в свое письмо. Если письмо содержит, среди прочего, перечисленные выше детали, то с ним все в порядке.

Образец письма-приглашения в посольство

[Dat e]
Посольство [страны],
[Адрес]

Письмо-приглашение для [имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый господин / госпожа

Я пишу это письмо в поддержку заявки на гостевую визу для [Имя посетителя].

Она / она полностью проживает в [стране] и является моими [родственниками]. Она / она живет по адресу [Адрес посетителя], а их домашний номер телефона (YY) XXXXXXX.

Я являюсь постоянным резидентом [страны проживания гостя], живу по адресу [домашний адрес гостя] и работаю в качестве [профессии гостя] с чистым доходом в размере XXX долларов в год. Я хочу, чтобы [Имя посетителя] приходил ко мне с [Дата въезда] до [Дата выхода], потому что [вы можете указать причину, например, свадьба, день рождения, детский душ, выпускной и т. Д.]

Я прошу, чтобы ей / ей была предоставлена ​​виза на весь этот период, в течение которого я буду нести полную ответственность и заботиться о ее / его благополучии. Она / она также будет проживать в моем доме, и после истечения ее / его визы я прослежу, чтобы [имя посетителя] вернулся в ее / его родную страну.

Прилагаю всю необходимую документацию.

Спасибо за ваш положительный ответ

Спасибо.

С уважением
[Имя хоста]
[Дата рождения хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Da te]

Письмо-приглашение для [имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый [Имя посетителя],

В продолжение нашего телефонного разговора примите это как официальное приглашение навестить меня в [стране].Прошло много времени с тех пор, как я в последний раз видел вас [используйте слово, которое описало бы ваши отношения: мама / папа / сестра / мой друг / моя любовь и т. Д.], И я полон волнения, что вы, наконец, сможете встретить всех люди, которые сделали мое пребывание в [стране] таким красивым.

Пока вы здесь, я буду нести ответственность за ваше проживание, питание и передвижение по [стране] со дня вашего прибытия из [страны проживания посетителя] [Дата въезда] до дня вашего отъезда [Дата выезда].

При этом я отправляю все необходимые документы для получения визы из Посольства [страны].

Не могу дождаться встречи с вами здесь

[Имя хозяина]
[Полный адрес]
[Страна]
Занятие: [Занятие хозяина]
Номера телефонов:
Работа: [(xxx) xxx-xxxx]
Домашняя: [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]
[Подпись]

Читайте также:

Образец пригласительного письма для гостевой визы

Существуют различные обязательные требования для получения визы при посещении Соединенных Штатов.Однако письмо-приглашение от американского хозяина не входит в их число. Гражданин или резидент США, который будет принимать у себя владельца выездной визы B-2, может отправить письмо, но приглашение не требуется и не может гарантировать выдачу визы. Многим людям удобнее отправлять письма, и ниже мы предоставили образец приглашения на гостевую визу.

Требования к гостевой визе

Заявители на визу B-2 должны иметь право на получение гостевой визы в соответствии с их собственными обстоятельствами, а не на основании письма или заверений спонсора.На основании существа заявления и собеседования сотрудник консульства определяет, имеет ли заявитель право на получение визы. Фактически, чтобы претендовать на получение гостевой визы B-2 в США, заявители должны соответствовать следующим трем критериям:

  • Иметь место жительства в другой стране, в которую они вернутся после временного визита;

    Доказательство проживания обычно определяется путем оценки связей заявителя со своей страной. Примеры связей включают, но не ограничиваются ими: занятость, владение собственностью, учеба в университете и / или близкие родственники.Сотрудник консульства рассмотрит связи каждого заявителя индивидуально.
  • Намерены въехать в Соединенные Штаты на период конкретно ограниченной продолжительности;

    Кандидаты должны иметь возможность показать, что они своевременно покинут Соединенные Штаты, чтобы вернуться к месту своего жительства за границей. Часть демонстрации того, что вы уезжаете, — это показать, что у вас есть финансовые возможности для возвращения домой.
  • Поедет в Соединенные Штаты, чтобы заниматься деятельностью в соответствии с визой.

    Для получения визы B-2 заявители должны иметь возможность продемонстрировать к удовлетворению консульского служащего, что их планы поездок соответствуют параметрам визы. Это включает отпуск / отпуск, туризм, посещение друзей / семьи, лечение и т. Д. Письмо-приглашение является свидетельством намерений посетителя.
Знаете ли вы, что незначительные ошибки в формах USCIS могут привести к дорогостоящим задержкам и отклонениям? Подготовьте заявку быстро и правильно с CitizenPath.Программное обеспечение, прошедшее проверку юристом, проведет вас по иммиграционным формам и поможет ответить на подобные вопросы. А персональные инструкции по подаче помогут вам подать заявку сегодня, зная, что вы все сделали правильно ! Чтобы попробовать, не требуется кредитная карта или регистрация. Начать сейчас >>

B-2 Письмо-приглашение с объяснением

Приглашение B-2 — это просто письмо, написанное принимающей стороной в США, чтобы продемонстрировать, что у посетителя есть место для проживания во время поездки в Соединенные Штаты.Как правило, письмо имеет больший вес, если оно написано гражданином США или законным постоянным жителем. В письме должно быть указано, что хозяин желает и может принять посетителей в течение указанного срока поездки. Организатор может включать конкретные даты или общий период, в который приветствуется посетитель. Также полезно указать, связаны ли хозяин и посетитель семейными узами или друзьями. Приглашение на гостевую визу не требуется. Поэтому жестких требований к письму нет.С учетом сказанного, письмо, как правило, должно содержать следующее:

  • Полное имя и контактная информация хозяина
  • Полное имя и контактная информация гостя
  • Связь гостя с хозяином
  • Цель запланированного визита, включая мероприятие (если применимо ) или места, которые вы собираетесь посетить
  • Продолжительность пребывания посетителя с вами или где вы договорились о его пребывании
  • Финансовые меры для покрытия расходов гостя во время визита (если применимо)
  • Подпись хозяина

Напишите письмо своими словами, но постарайтесь быть как можно более конкретным.Ниже мы включили образец приглашения на гостевую визу.

Образец пригласительного письма для гостевой визы: Друзья

Энцо и Джанна Руссо
Via Torquato Tasso, 26
71010 Lesina FG, Италия

22 марта 2019 г.

Уважаемые Энцо и Джанна,

Я хотел бы пригласить вас в приезжайте ко мне в гости этим летом в Соединенные Штаты. Приглашаем Вас остаться у меня дома на время поездки. Я понимаю, что у вас четыре недели отпуска, но при необходимости вы можете остаться дольше.

Во время вашего визита я планирую взять вас на несколько экскурсий в наши тематические парки (Disneyworld и Universal Orlando) и музеи. Я знаю, что твой сын интересуется космическими путешествиями. Я также пытаюсь организовать посещение комплекса посетителей Космического центра Кеннеди.

Насколько я понимаю, вы планируете самостоятельно покрыть расходы на поездку и непредвиденные расходы. Тем не менее, я отправлю форму I-134 «Аффидевит о поддержке», чтобы гарантировать вашу финансовую поддержку.

Я с нетерпением жду встречи с вами и вашей семьей.

С уважением,

Эдвардо Совинь
26000 Whispering Trails Ave
Winter Have, FL 33884
Домашний: (863) 555-1212
Мобильный: (863) 555-1212

Образец пригласительного письма для гостевой визы : Семья

Gurpreet & Jyothi Ahuja
337, Rajiv Gandhi St
Uthandi, Ченнаи, Тамил Наду 600119
Индия

1 октября 2020 г.

Дорогие мама и папа,

Я хотел бы пригласить вас навестить меня в США на мою свадьбу 6 марта 2021 года.В дополнение к этому особому событию, я очень рад, что вы проведете время с Аникой и увидите наш город.

Я покрою все ваши расходы на поездку, включая поездку в США и обратно. В течение двух недель, проведенных с нами, вы останетесь в моем доме, и я буду обеспечивать вас всем питанием. Я также планирую приобрести для вас план страхования гостя и покрыть любые другие расходы, которые могут возникнуть во время вашей поездки.

Нам с Аникой очень не терпится увидеть вас и принять участие в нашей свадьбе.Ждем вас в марте.

Love,

Hiten Ahuja
9601 Skyline Way
Grand Prairie, TX 75051
Домашний: (972) 555-1212
Мобильный: (972) 555-1212

Более убедительные доказательства в поддержку заявления на получение визы B-2

Посетителям, которые в настоящее время не работают, не имеют собственности и, как правило, не имеют финансовых средств, может быть труднее продемонстрировать прочные связи со своей родной страной. В этих случаях сотрудники иммиграционной службы обеспокоены тем, что они попытаются остаться в Соединенных Штатах.Аффидевит поддержки может помочь устранить это сомнение.

Аффидевит поддержки, известный как форма I-134, показывает, что кто-то в Соединенных Штатах готов взять на себя финансовую ответственность за вас. Если вы можете доказать, что вы финансово независимы или работаете в своей стране, вам обычно не нужна форма I-134.

Форма I-134 — это обещание спонсора из США вернуть деньги правительству США, если вы когда-либо будете зависеть от государственных пособий. Это не обещание поддержать посетителя.

Пригласительное письмо | Формат, образцы и как написать письмо-приглашение?

Пригласительное письмо: Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие. Это может быть письмо, посвященное свадьбе, помолвке, выпускной церемонии, выставке, ежегодному дню и т. Д. Это может быть как формальное, так и неформальное письмо. Он может быть написан физическим лицом или организацией на имя человека или организации. Цель этого письма — определить количество мест для гостей за несколько дней до даты мероприятия.Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием. Прочтите статью ниже, чтобы узнать больше о написании обычного формата пригласительного письма, приглашения, а также о том, как написать пригласительный билет.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Советы по написанию пригласительных писем

Обратитесь к следующим советам по написанию, чтобы узнать, как написать письмо-приглашение на мероприятие.

  • Он должен включать адрес, дату и время события в левой части письма.
  • Не забудьте упомянуть приветствие в начале и вашу подпись в конце письма.
  • Обязательно напишите грамматически правильное и краткое письмо.
  • В нем должно быть указано, является ли это письмом официальным или неофициальным.
  • Хозяин должен тепло приветствовать гостей.

Формат письма-приглашения

Ознакомьтесь со следующим форматом типов пригласительного письма, прежде чем писать пригласительное письмо.

Образцы коротких пригласительных писем

Перед написанием приглашения ознакомьтесь со следующими образцами делового приглашения.

Шаблон пригласительного письма для приглашения членов семей учащихся на ежегодный день колледжа

Образец письма-приглашения для приглашения на помолвку

Часто задаваемые вопросы о пригласительном письме на вечеринку

Вопрос 1.
Что такое пригласительное письмо на день рождения?

Ответ:
Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие.Это может быть написано для свадьбы, помолвки, выпускной церемонии, выставки, ежегодного дня и т. Д.

Вопрос 2.
Зачем мне писать пригласительное письмо?

Ответ:
Цель этого письма — определить количество мест для гостей до нескольких дней до даты мероприятия. Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием.

Вопрос 3.
Является ли пригласительное письмо официальным приглашением?

Ответ:
Приглашение может быть как официальным, так и неофициальным.

Пригласительное письмо для получения шенгенской визы — Пригласительное письмо для подачи заявления на визу


Планируя поездку в другую зарубежную страну, вы должны принять во внимание многие вещи. Начиная с того, будет ли вам разрешен въезд в страну, где вы будете находиться и на какой срок. Если вы приехали из страны, в которой мало свободного передвижения по зарубежным странам, вам, скорее всего, понадобится виза.

Это касается многих граждан стран, не входящих в ЕС, которые хотят въехать в страны ЕС или Шенгенской зоны.Этим людям потребуется шенгенская виза для въезда в любую из стран-участниц. Но получение визы — это долгий процесс, и вам, как заявителю, потребуется много документов и шагов, чтобы получить ее. Однако одна из самых важных вещей, которую вы должны доказать, — это то, что вы не будете находиться незаконно ни в одной из стран Шенгенской зоны. По этой причине наличие пригласительного письма для получения шенгенской визы чрезвычайно полезно и очень поможет вашему заявлению.

В этой статье мы рассмотрим детали пригласительного письма, его типы, а также образцы визовых приглашений.

Что такое приглашение на визу?

Приглашение на визу — это письменное письмо от человека, которого вы посещаете, который проживает в стране Шенгенского соглашения, в которую вы хотите поехать. Человек, которого вы посещаете, приглашает вас остаться с ним, и по умолчанию они гарантируют, что вы не останетесь в стране нелегально.

Например, если вы навещаете друга в Германии, он отправит вам письмо с приглашением остаться с ним на определенные даты. Они расскажут о своих отношениях с вами и заявят, что поддержат вас финансово, если вы не сможете сделать это на время вашего пребывания в стране.

Вы должны приложить письмо-приглашение к остальным документам вашего заявления, которое вы передадите в посольство. Пригласительное письмо является решительным аргументом в пользу вашей заявки, потому что посольство будет знать, что вы едете в страну не просто так. В письме им будет рассказано, зачем вы собираетесь и с кем вы встречаетесь.

Таким образом, если вы не вернетесь в свою страну в указанные сроки, власти будут знать, что вы находитесь нелегально, но у них также будет контактная информация человека, с которым вы остановились.Вот как они могут вас найти и принять необходимые меры, если вы просрочите свою шенгенскую визу.

Если вы планируете поездку с определенной целью в страны Шенгенской зоны, убедитесь, что у вас есть пригласительное письмо. С письмом посольству будет намного проще предоставить вам шенгенскую визу.

Какие виды приглашения в посольство?

Поскольку есть много причин, по которым вы хотели бы поехать в страну Шенгенской зоны, существует также много типов пригласительных писем.Для каждого типа приглашения также потребуются дополнительные подтверждающие документы, подтверждающие, что написанное в письме является правдой. Посольства очень разборчивы в этом вопросе и не примут во внимание пригласительное письмо без документов, подтверждающих его претензии. Ниже мы составили список различных типов пригласительных писем с описанием того, что они собой представляют, и необходимыми документами.

Пригласительное письмо от семьи или друзей в туристических целях

Одной из наиболее частых причин, по которой люди едут в Шенгенскую зону, является посещение родственников или друзей.Это также рассматривается как туристическая виза в конкретной стране. Поэтому для приглашения на туристическую визу семья или друзья должны написать его за вас. В письме должно быть указано, что вы являетесь родственником или другом человека и собираетесь навестить его на определенный период времени.

В качестве подтверждающего документа к этому пригласительному письму вы должны приложить доказательство отношений с этим человеком и четко указать продолжительность, цель и финансовое положение, которое у вас есть.

Это письмо может быть от вашего супруга, который является гражданином ЕС или Шенгенской зоны, ваших родителей или ваших детей.К каждому из них вы должны приложить действительное свидетельство о браке или свидетельство о рождении, чтобы подтвердить ваши отношения.

Деловое приглашение для получения шенгенской визы

Многим людям необходимо ехать в страны Шенгенской зоны для ведения бизнеса. У вас может быть встреча с потенциальным инвестором или с вашими зарубежными партнерами. Для этого вам понадобится деловое письмо-приглашение.

В письме должны быть указаны ваши деловые отношения с человеком, которого вы посещаете, и то, чем вы будете заниматься во время нахождения в стране.Для вас будет хорошей идеей приложить к пригласительному письму план деловых мероприятий, чтобы вы могли показать, над чем вы планировали работать во время пребывания там.

Вы также должны приложить письмо от вашего работодателя, подтверждающее, что вы являетесь сотрудником определенной компании, и подробности вашей работы. Это включает в себя вашу должность, даты трудоустройства, зарплату и причины, по которым вам необходимо покинуть страну в деловых целях.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Помимо поездки в страну Шенгенского соглашения по делам, вас могут пригласить на конференцию, чтобы выступить с презентацией, выступлением или посетить торговую выставку.Пригласительное письмо должно быть от человека или компании, спонсирующей вас, чтобы пойти на это мероприятие. Организаторы конференции или выставки должны написать письмо-приглашение и четко указать в нем ваше имя.

В письме должно быть указано, почему вы подходите для этого мероприятия, а также другие детали, такие как маршрут, даты конференции и где вы остановитесь. Спонсор также должен написать, будут ли они платить вам за участие или покроют ваши расходы.

Наконец, в письме должны быть четко указаны контактная информация и свидетельство о регистрации компании или лица, спонсирующего вас на это мероприятие.

>> Узнайте, как написать спонсорское письмо для подачи заявления на визу

Приглашение в университет или колледж

Если вы собираетесь в Шенгенскую зону учиться в университете или колледже, вы должны это доказать. Для этого учреждение, которое вы будете посещать, должно отправить вам письмо с приглашением присоединиться к ним. В письме должны быть указаны все данные о вашем пребывании там, включая вашу специальность, продолжительность вашего обучения, способ финансирования учебы, место вашего проживания и т. Д.

Письмо-приглашение в больницу

Вам может потребоваться шенгенская виза, потому что у вас проблемы со здоровьем и вам нужно лечение в другой стране. Люди из стран, не входящих в ЕС, нередко обращаются за медицинской помощью в страны Шенгенского соглашения из-за высокого уровня их развития.

Если вы будете лечиться, вы должны получить письмо-приглашение от своего врача. Врач должен представлять больницу в стране Шенгенского соглашения. В письме должно быть указано ваше состояние здоровья, причина обращения в конкретную больницу и даты вашего лечения.В приглашении не может быть сказано, что ваше лечение будет бессрочным, потому что в этом случае посольство не будет знать, когда и вернетесь ли вы в свою страну.

В письме также должно быть указано, как будет оплачиваться стоимость вашего лечения и кто будет нести ответственность. Поэтому убедитесь, что вы приложили все необходимые медицинские документы и письмо-приглашение в больницу, чтобы повысить шансы на получение визы.

Как написать пригласительное письмо?

Написать приглашение — не очень сложная задача.Если в письме содержится вся необходимая информация, у вас или у приглашающего вас не возникнет проблем с его написанием. Некоторые люди могут захотеть заплатить кому-то, например визовому эксперту или юристу, чтобы написать это, но в этом нет необходимости. Чтобы написать хорошее пригласительное письмо, следуйте приведенным ниже советам.

Напишите всю необходимую информацию

Необходимая информация в зависимости от цели вашего визита может включать:

  • Дата написания письма
  • Название посольства
  • Контактная информация посольства (номер телефона и адрес)
  • Вступительные приветствия и заявления
  • Имя приглашающего лица
  • Статус приглашающего лица в стране Шенгенского соглашения (гражданин или постоянный житель)
  • Контактная информация приглашающего лица (номер телефона, адрес и электронная почта)
  • Имя заявителя
  • Номер паспорта заявителя
  • Цель поездки
  • Отношения с приглашающим лицом
  • Даты поездки
  • Маршрут поездки
  • Заключительное приветствие
  • Подпись приглашающего лица
  • Необходимые приложения или приложения к документам

Используйте официальный язык 5 в необходимая информация и документы, вы также должны использовать формальный язык в пригласительном письме.Вы должны показать, что понимаете важность Посольства и уважаете его авторитет.

В пригласительном письме нельзя использовать разговорный язык, местные выражения или метафоры. Письмо должно быть простым, без каких-либо украшений, чтобы продемонстрировать серьезное намерение посетить страну, а также вернуться в свою страну. Чтобы показать, как это можно сформулировать, мы включили образцы писем-приглашений ниже.

Образцы пригласительных писем

Образцы пригласительных писем на гостевую визу

Образцы пригласительного письма ниже показывают типичное пригласительное письмо на туристическую визу или гостевую визу от друга.

Кому: Дата:

Сотрудник иммиграционной службы

[Название посольства]

[Адрес посольства]

[Номер телефона посольства]

Re: Пригласительное письмо для [Имя заявителя] с номером паспорта . __________________

Уважаемый господин / госпожа,

I, [Имя приглашающего лица] , в настоящее время проживающее по адресу [Адрес приглашающего лица], и гражданин / постоянный гражданин [название страны] , пишу это письмо для поддержки заявления на визу моего друга , [имя заявителя].

Цель визита моего друга [имя заявителя] — посетить меня и заняться туризмом в [название страны]. Наша давняя дружба пережила расстояния и время, и мы хотели использовать визит моего друга, чтобы восстановить связь и поделиться старыми воспоминаниями.

[Имя заявителя] и я дружим уже [введите количество лет или продолжительность]. У нас есть [опишите мероприятия или другие мероприятия, которые вы посетили / провели вместе]. Это привело к тому, что мы установили близкие отношения, и с тех пор мы поддерживаем связь.

[Имя заявителя] будет посещать в следующие даты: с [Укажите дату начала посещения в формате ДД / ММ / ГГ] до [Укажите дату окончания посещения в формате ДД / ММ / ГГ].

Во время указанных выше дат поездки мы посетим [Укажите название города / населенного пункта]. Кроме того, [имя заявителя] будет проживать по адресу [Предоставьте приглашающий адрес лица или адрес гостиницы]. Поездка будет профинансирована через [Предоставить средства финансирования].

Приложения:

  • Копия паспорта приглашающего
  • Копия другого удостоверения личности приглашающего лица
  • Доказательство родства (вы можете приложить вместе фотографии событий или другие подтверждающие документы)
  • Доказательство проживания
  • Доказательство возвращения в страна проживания (трудовой договор, право собственности, договор аренды и т. д.)
  • Другие применимые документы

Мы искренне просим вас рассмотреть заявку на визу [имя заявителя] и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по любым вопросам или запросам на [номер телефона приглашающего лица] или [адрес электронной почты приглашающего лица].

С уважением,

[Подпись приглашающего лица]
[Имя приглашающего лица]
[Адрес приглашающего лица]
[Номер телефона приглашающего лица]
[Электронная почта приглашающего лица]

Образец письма-приглашения для посетителя для родителей

Кому: Дата:

Сотрудник иммиграционной службы

[Название посольства]

[Адрес посольства]

[Номер телефона посольства]

Re: Пригласительное письмо для [Имя заявителя] с номером паспорта .__________________

Уважаемый господин / госпожа,

I, [Имя приглашающего лица] , в настоящее время проживающее по адресу [Адрес приглашающего лица] , и гражданин / постоянный гражданин [название страны] , пишу это письмо по адресу поддержать заявление на визу моего родителя [мать / отец], [имя заявителя].

Целью визита моего родителя, [имя заявителя] , является посещение меня в [название страны] .Мы не виделись в [укажите продолжительность] и были бы очень признательны, если бы мы могли проводить время вместе. Я хотел показать своему родителю, [имя кандидата], , жизнь, которую я построил в [название страны] в течение очень долгого времени, и был бы признателен за возможность восстановить связь. У нас очень близкие отношения, и даже на расстоянии мы постоянно поддерживаем связь.

[Имя заявителя] будет посещать в следующие даты: с [Укажите дату начала посещения в формате ДД / ММ / ГГ] до [Укажите дату окончания посещения в формате ДД / ММ / ГГ] .

В указанные выше даты поездки мы посетим [Укажите название города / населенного пункта] . Кроме того, [имя заявителя] будет проживать по адресу [укажите адрес приглашающего лица или адрес гостиницы] . Поездка будет профинансирована через [Предоставить средства финансирования].

Приложения:

  • Копия паспорта приглашающего лица
  • Копия другого удостоверения личности приглашающего лица
  • Подтверждение родства (свидетельство о рождении и другие документы)
  • Доказательство проживания
  • Доказательство возвращения в страну проживания (трудовой договор, право собственности, договор аренды и т. д.)
  • Другие применимые документы

Мы искренне просим вас рассмотреть заявку на визу [Имя заявителя] и, пожалуйста, без колебаний обращайтесь ко мне по любым вопросам или запросам по телефону [Телефон приглашающего лица] или [Электронная почта приглашающего лица] Почта].

С уважением,

[Подпись приглашающего лица]
[Имя приглашающего лица]
[Адрес приглашающего лица]
[Номер телефона приглашающего лица]
[Электронная почта приглашающего лица]

Примечание: Вышеупомянутое визовое письмо образцы также могут быть использованы для гостевой визы в США и других стран.

86 бесплатных примеров пригласительных писем • WriteExpress

86 бесплатных примеров пригласительных писем • WriteExpress

Независимо от ситуации всегда пишите пригласительные письма, которые произведут впечатление.

Выберите тему для просмотра шаблонов пригласительных писем:

73 Популярные письма, связанные с пригласительными письмами

Принять приглашение
Объявить или отменить приглашение
Подтвердите или отклоните приглашение
  1. По возможности адресуйте свое письмо конкретному человеку .
  2. Начните свое письмо, указав свое имя и должность или роль , если это уместно.
  3. Расскажите, как вы узнали имя читателя, если применимо.
  4. Укажите цель вашего письма.
  5. Укажите, чего вы хотите достичь, отправив свое письмо
    Например, установите время, когда вы можете лично встретиться с читателем или что вы хотите, чтобы читатель сделал в ответ на ваше письмо (например, дать вам интервью).
  6. Включите любую другую важную информацию о себе или цели вашего письма
    Например, укажите свою контактную информацию, краткую историю вашей организации, ваши цели и т. Д.).
  7. Завершите, поблагодарив человека, и закончите на положительной ноте.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить другого человека:

  1. В начале назовите человека по имени.
  2. Определите вашу личную или профессиональную связь с этим человеком.Кратко расскажите читателю о своем опыте общения с этим человеком.
  3. Для делового контакта вы можете указать квалификацию или положительные качества человека, или упомянуть прошлые проекты, над которыми он / она работал, или компании, в которых он / она работал.
  4. Определите цель вашего письма и то, чего вы надеетесь достичь, отправив его.
  5. Если вы хотите дать читателю возможность встретиться с человеком, которого вы представляете, укажите его контактную информацию или укажите, когда и, возможно, где люди могут встретиться.Однако не связывайте читателя какими-либо обязательствами.
  6. Если возможно, вы можете приложить визитную карточку человека, особенно для деловых контактов.
  7. Завершите свое письмо, выразив свою уверенность в том, что встреча будет положительным опытом для обоих людей, подтвердив свою надежду на их встречу, выразив свое уважение к человеку и т. Д.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить компанию, организацию, продукт или услугу:

  1. Укажите название вашей компании или организации.
  2. Расскажите о компании или организации. Укажите, как это было начато, как долго вы занимаетесь бизнесом, ваша миссия или бизнес-цель или цели и т. Д.
  3. При необходимости укажите продукты или услуги, которые вы предоставляете, и укажите преимущества покупки или использования этих продуктов или услуг. Расскажите, почему они лучше, чем у конкурентов; как они сэкономят время / деньги читателя, улучшат качество его жизни или помогут ему / ей в достижении определенной цели; и так далее.Короче говоря, расскажите читателю, почему он / она должен иметь продукт или услугу, которые вы предлагаете.
  4. Пригласите человека на день открытых дверей, торжественное открытие, распродажу и т. Д., Если применимо.
  5. Если вы представляете организацию, опишите преимущества организации, например, пользу, которую они делают в сообществе, то, что они были в состоянии достичь в прошлом, преимущества членства (если применимо) и т. Д.
  6. Предложите читателю стать вашим клиентом или присоединиться к вашей организации, или включите информацию о том, как он / она может приобрести ваш продукт или услугу, будь то в обычном магазине, в Интернете, по телефону и т. Д.
  7. Включите информацию, которая позволит читателю при желании узнать больше о вашей компании или организации, а также о предоставляемых вами продуктах или услугах.
  8. Завершите, выразив надежду, что человек захочет присоединиться к вашей организации или стать ее клиентом.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу постоянному покупателю:

  1. Поблагодарите читателя за его / ее прошлые дела.
  2. Опишите новые продукты или услуги, которые вы предлагаете.
  3. Укажите, почему читатель должен приобрести продукт или услугу (т. Е. Упомянуть преимущества продукта или услуги).
  4. Если возможно, включите брошюру, брошюру, каталог и т. Д., В которых показаны и описаны новые продукты или услуги.
  5. Если вы делаете специальное рекламное предложение или проводите специальную распродажу новых продуктов или услуг, включите информацию об этом.
  6. Укажите, как это лицо может получить дополнительную информацию, или расскажите, как он / она может купить ваш продукт или услугу.
  7. В заключение еще раз подчеркните, насколько ценен для вас покупатель, и, при желании, отметьте вашу надежду на то, что читатель купит новый продукт (ы) или услугу (ы), которые вы предлагаете.

Рекомендуемые ресурсы для написания писем

Привет, мир! Это тост-сообщение.

Как написать письмо-приглашение? Примеры и формат

Пригласительные письма обычно пишутся для уведомления и приглашения гостей на конкретную церемонию или мероприятие.Например, предположим, что будет проводиться художественная выставка, и пригласительное письмо будет служить цели приглашения любителей искусства на выставку. Организатор обычно пишет письмо-приглашение на мероприятие, потому что он / она обязан уведомить всех гостей.

Все необходимые подробности о мероприятии должны быть указаны в пригласительном письме. В случае художественной выставки ответственность за распространение приглашений среди гостей несет художественная галерея.

Пригласительные письма написаны, чтобы пригласить людей на вечеринку, конференцию, мероприятие, распродажу или на деловую встречу. Какой бы ни была причина, вы должны указать все подробности о мероприятии, такие как адрес, дата и время, повестка дня и т. Д. Если вы ищете образцы пригласительных писем, воспользуйтесь следующими советами и нашими образцами писем, чтобы начать.

Советы по написанию пригласительного письма:

  • Во-первых, письмо должно быть правильно адресовано гостю, и при приглашении гостя язык должен быть достаточно вежливым.
  • Все детали, такие как дата, время и место проведения мероприятия, должны быть указаны в пригласительном письме.
  • В письме должно быть четко указано, будет ли мероприятие официальным или неофициальным.
  • Хозяин при написании письма должен очень вежливо приветствовать гостей.
  • Письмо должно быть закрыто с должной благодарностью хозяина.

Шаблон пригласительного письма

Воспользуйтесь нашим бесплатным пригласительным письмом , чтобы помочь вам начать работу.Загрузите файл .doc или pdf и настройте его. Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительные примеры, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже образцов писем.

От,

__________
__________
__________
__________

Дата: _____ (Дата написания письма)

Кому,

__________
__________
__________
__________

Тема письма ______ (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии, и с удовольствием сообщу вам, что вы сердечно приветствуете _______ (название мероприятия).Я также хотел бы сообщить вам, что мероприятие состоится в _______ (место проведения мероприятия), а дата будет ______ (дата мероприятия).

Мероприятие будет организовано с _______ (время игры). Это событие _____ (жанр мероприятия), и я надеюсь, что смогу присутствовать на нем. Ваше присутствие обязательно сделает мероприятие еще более особенным.

Спасибо,
С уважением,

______________
Имя и подпись

Образец письма-приглашения, адрес электронной почты и пример / формат

Образец

Откуда, 9000________ 9__000 __________
__________
__________

Дата: _____ (Дата написания письма)

Кому,

__________
__________
__________
__________

Тема: Пригласительное письмо для посещения художественной выставки

Уважаемый г-н./ Mrs.

Настоящее письмо информирует вас о том, что художественная галерея ABC проводит художественную выставку всех лучших работ известных и известных художников. На выставке будут представлены произведения искусства периода Возрождения, а также некоторые современные произведения искусства. Выставка будет организована в художественной галерее ABC, а время посещения выставки — от XYZ до PQR. Выставка будет проходить в течение нескольких дней, и было бы очень приятно, если бы вы получили свой драгоценный визит на нашу художественную выставку.

Спасибо,
Искренне Ваш
Имя и подпись

Формат электронной почты

Декоративное письмо-приглашение всегда выглядит более привлекательно, чем обычное официальное письмо. Но нужно аккуратно использовать цвета, чтобы он даже выглядел презентабельно. При оформлении пригласительного письма можно проявить творческий подход. Например, можно также использовать более декоративный шрифт или другую форму приглашения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *