Пример приглашения письма: Образец письма-приглашения в 2021 году

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

Какие же функции выполняет официальное письмо?

• Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
• Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
• Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

Инструкция по написанию письма приглашения

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

• В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
• Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
• В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
• В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
• Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить .

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Способы отправки приглашения на мероприятие

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

• Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
• Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
• Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки

Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г. у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках. Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США. Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для действительно только при оформлении бизнес визы.

Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на или потребуется гораздо больше времени. К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

1. Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
2. Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
3. Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
4. По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!

• заполните анкету
• оплатите кредитной картой или paypal
• получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл

В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США — на срок до 3 лет.

Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении обязательно должны указываться учетный номер компании, выдавшей приглашение, паспортные данные, сроки действия визы и ее кратность. Такое приглашение обязательно должно быть заверено подписью руководителя компании и ее печатью.

Более подробную информацию о том, как получить бизнес-визу в Россию, можно найти в разделе .

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

Письмо-приглашение на выставку – образец

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
 

 
Письмо-приглашение на выставку – образец текста

Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор
компании «Райское местечко»                                                                  В.И. Незабудка

Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

Пригласительное письмо для гостевой визы в США

Что такое пригласительное письмо?

Приглашение — это официальное письмо, которое законный резидент или гражданин США пишет, чтобы пригласить своего иностранного родственника к себе домой. Этим письмом хозяин подтверждает, что он может разместить гостя в своем доме, и гарантирует, что посетитель вернется домой после истечения срока его визы.

Кроме того, хозяин должен доказать, что они связаны с гостем, и что у них достаточно средств для покрытия всего периода пребывания в США.

Приглашение ни в коем случае не гарантирует выдачу визы заявителю. Заявитель должен выполнить другие требования для получения визы в США, такие как средства к существованию, доказательство прочных связей со своей страной и т. Д., И пройти процесс подачи заявления на визу в США, чтобы получить визу. Кроме того, заявитель должен показать, что он будет использовать визу надлежащим образом.

Образцы пригласительных писем для гостевой визы в США

Ниже вы можете найти два образца приглашения на визу в США.Спонсор должен направить письмо сотруднику консульства, а другое — заявителю на визу в США. Они могут написать это письмо, чтобы пригласить родителей, родственников, друзей и любого другого гостя.

Образец приглашения на имя консульского работника

[Дата]
Генеральное консульство США
[Адрес консульства]

Уважаемый уважаемый консул,

[Имя посетителя] — ПАСПОРТ № XXXXXXXX — Родился [Дата рождения посетителя]

Меня зовут [Имя организатора], я проживаю по адресу [Адрес организатора], и я гражданин США (или иностранец, имеющий законное постоянное место жительства).

Я прошу вас выдать туристическую визу (B-2) для [Имя посетителя], проживающего по [Адрес посетителя]. Это сделано для того, чтобы он мог навестить меня в Соединенных Штатах. Мы знакомы и дружим последние 3 года, и я хочу, чтобы он навестил меня этим летом.

[Имя посетителя] будет навещать меня с [Дата въезда] до [Дата выезда]. Это будет прекрасное время, потому что мы оба сейчас не на работе. Во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах он / она будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному выше.

Я буду нести ответственность за его / ее расходы на проживание, пока он / она находится в Соединенных Штатах. По окончании своего визита он / она вернется в [Родной город посетителя].

[Имя посетителя] представит вам это письмо вместе с другими доказательствами, чтобы установить его тесные связи с [страной проживания посетителя] и заверить вас, что он / она вернется до истечения срока его / ее пребывания в Соединенные Штаты.

Будем признательны за рассмотрение этого запроса.

С уважением,
[Имя хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Дата]
[Имя хоста]
[Полный адрес]
США
Номера телефонов:
(рабочий): [(xxx) xxx-xxxx]
(домашний) : [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]

Кому:
[Имя посетителя]
[Адрес посетителя]

Уважаемый [Посетитель],
Приглашаю вас посетить нас и провести с нами свой отпуск в США.Мы планировали посетить известные туристические места, такие как [название туристических мест, которые стоит посетить]. Это также даст вам возможность увидеть и испытать американскую культуру и образ жизни.

Я возьму на себя все ваши расходы по туру в США, включая питание в оба конца, проживание, медицинскую страховку и все другие ваши личные расходы.

Настоящим я отправляю все необходимые документы для получения туристической визы из Консульства США, [Название Консульства США, e.грамм. Консульство Мумбаи]

С уважением,
[Имя организатора]
[Подпись организатора]

Образец приглашения на имя родителей

Почему мне нужно предоставлять письмо-приглашение на визу в США?

Обычно заявитель на визу должен представить письмо-приглашение для подачи заявления на получение визы B2, которая является туристической визой США. Имейте в виду, что это не обязательно, но настоятельно рекомендуется. Чтобы приглашение было действительным, организатор должен выполнить следующие требования:

• Быть гражданином США или законным постоянным жителем
• Будьте вашим другом, парнем / девушкой или родственником
• Иметь прописку (дом, квартира)
• Достаточно места для заявителя

Как написать письмо-приглашение на визу в США?

Написание приглашения может показаться сложной задачей как для хозяина, так и для гостя.Однако процесс написания очень прост. Письмо следует адресовать либо сотруднику консульства, либо гостю.

При написании письма гость должен быть очень внимательным, чтобы включить в письмо всю необходимую информацию, а именно:

• Полное имя хоста.
• Дата рождения хозяина.
• Адрес и номер телефона организатора в США.
• Занятие хозяина.
• Статус хоста в США.
• Ксерокопия документа, подтверждающего статус принимающей стороны в США.
• ФИО гостя.
• Дата рождения гостя.
• Адрес и телефон гостя.
• Доказательство отношения гостя к хозяину.
• Цель поездки.
• Информация о том, как долго гость намеревается оставаться в Соединенных Штатах Америки (конкретные даты).
• Сведения о проживании и проживании.
• Подпись хозяина.

Письмо, адресованное гостю, не должно звучать официально.Он должен быть более личным, чтобы показать, что у вас близкие отношения с гостем. Если письмо-приглашение в США содержит вышеперечисленные детали, то это нормально.

Дополнительные документы

Поскольку письмо-приглашение не является обязательным, организатор не обязан отправлять вместе с ним другие документы. Тем не менее, было бы очень разумно, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

• Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
• Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет оказывать гостю финансовую поддержку)
• Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
• Маршрут полета для подачи заявления на визу в США — Вы можете предоставить фиктивный билет в качестве подтверждения маршрута полета.
• Affidavit of Support — это форма USCIS I-134, доступная на веб-сайте USCIS. Его следует подавать только в том случае, если хозяин планирует финансово поддержать гостя.

Пригласительное письмо — Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

по всему миру часто запрашивают документы, которые кажутся запутанными, особенно путешественникам, которые впервые подают заявку на визу. Однако приложив немного усилий, заявитель может много узнать о каждом документе, о том, как его получить и зачем он нужен.

Приглашение — это один из тех документов, цель которых при поступлении впервые затрудняются. На самом деле все, что связано с письмом-приглашением, довольно просто и легко.

Что такое пригласительное письмо для подачи заявления на визу?

Пригласительное письмо для подачи заявления на визу — это письмо, которое заявитель должен отправить в посольство или консульство, где они подают заявление на получение гостевой визы.

Этот документ написан принимающей стороной заявителя и адресован либо заявителю, либо консульскому работнику, подтверждая, что они разместят заявителя в своем доме на весь период их пребывания в стране, где принимающая сторона проживает на законных основаниях.

Каковы требования для написания приглашения?

Чтобы приглашение было действительным, организатор должен соответствовать следующим требованиям:

• должен быть гражданином или законным постоянным жителем страны, которую вы планируете посетить
• должен быть вашим другом, парнем / девушкой или членом семьи / родственником
• должен иметь прописку (дом, квартира)
• должно быть достаточно места для заявителя

Приглашение не требуется для каждого посольства в мире, но настоятельно рекомендуется предоставить его, даже если оно не требуется.

Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

Для многих это может показаться запутанным, но написание письма-приглашения может быть самой простой частью вашего заявления на визу, если вы правильно поняли, для чего оно служит. Письмо должно быть написано гостем и адресовано вам или консульскому работнику. В некоторых посольствах есть собственная форма приглашения, поэтому обязательно проверьте ее, когда получите контрольный список необходимых для визы документов. Если у них уже есть форма, то вашему хосту нужно будет заполнить пустые места только правильной информацией.

Но даже если это не так, ниже мы перечислили некоторые образцы, которые вы можете использовать, заменив информацию в соответствии с вашим случаем.

При написании пригласительного письма главное, что должен иметь в виду писатель, — это то, что в письме должны быть указаны некоторые важные детали, касающиеся хозяина и гостя. В письме должна быть указана следующая информация о хосте:

• Полное наименование
• Дата рождения
• Адрес
• Телефонный номер
• Род занятий
• Тип дома (собственный / сдам дом / квартира / комната)
• Статус принимающей стороны в принимающей стране (если принимающая сторона проживает в этой стране, рабочая виза, студенческая виза, постоянный житель или гражданин или любой другой правовой статус)
• Подпись

На оборотной стороне письма также должна быть указана следующая информация о госте:

• Полное имя, указанное в их заграничном паспорте
• Дата рождения
• Адрес и телефон лица
• Отношения между хозяином и гостем
• Цель поездки (дружеский визит, праздник, свадьба, день рождения.)
• Точная дата входа и дата выхода

Если письмо адресовано гостю, не делайте его слишком официальным. Лучше, если это будет звучать более личным и дружелюбным, чем формальным, чтобы консульский служащий мог лучше видеть отношения между хозяином и гостем.

Письмо-приглашение, подтверждающие документы

Как упоминалось выше, во многих посольствах письмо-приглашение не является обязательным, поэтому принимающая сторона не обязана отправлять вместе с ним другие документы.Тем не менее, даже если письмо является обязательным или нет, было бы очень разумно, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

• Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
• Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет оказывать гостю финансовую поддержку)
• Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
• Маршрут мест, которые планируется посетить вместе
• Если хозяин взял выходные с работы, чтобы быть с вами во время вашего пребывания в своей стране, то предоставление документа, подтверждающего, что это будет в вашу пользу

Куда отправить письмо-приглашение?

Письмо подается гостем в посольство или консульство вместе с файлом визового документа.Хозяин должен отсканировать его и отправить гостю, который позже представит его вместе с другими подтверждающими документами в день их встречи в посольстве или консульстве.

Образцы писем-приглашений

Не существует фиксированного метода или стиля написания приглашения. Писатель должен решить, что он или она хочет включить в свое письмо. Если письмо содержит, среди прочего, перечисленные выше детали, то с ним все в порядке.

Образец письма-приглашения в посольство

[Dat e]
Посольство [страны],
[Адрес]

Письмо-приглашение для [имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый господин / госпожа

Я пишу это письмо в поддержку заявки на гостевую визу для [Имя посетителя].

Она / она полностью проживает в [стране] и является моими [родственниками]. Она / она живет по адресу [Адрес посетителя], а их домашний номер телефона (YY) XXXXXXX.

Я являюсь постоянным резидентом [страны проживания гостя], живу по адресу [домашний адрес гостя] и работаю в качестве [профессии гостя] с чистым доходом в размере XXX долларов в год. Я хочу, чтобы [Имя посетителя] приходил ко мне с [Дата въезда] до [Дата выхода], потому что [вы можете указать причину, например, свадьба, день рождения, детский душ, выпускной и т. Д.]

Я прошу, чтобы ей / ей была предоставлена ​​виза на весь этот период, в течение которого я буду нести полную ответственность и заботиться о ее / его благополучии. Она / она также будет проживать в моем доме, и после истечения ее / его визы я прослежу, чтобы [имя посетителя] вернулся в ее / его родную страну.

Прилагаю всю необходимую документацию.

Спасибо за ваш положительный ответ

Спасибо.

С уважением
[Имя хоста]
[Дата рождения хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Da te]

Письмо-приглашение для [имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый [Имя посетителя],

В продолжение нашего телефонного разговора примите это как официальное приглашение навестить меня в [стране].Прошло много времени с тех пор, как я в последний раз видел вас [используйте слово, которое описало бы ваши отношения: мама / папа / сестра / мой друг / моя любовь и т. Д.], И я полон волнения, что вы, наконец, сможете встретить всех люди, которые сделали мое пребывание в [стране] таким красивым.

Пока вы здесь, я буду нести ответственность за ваше проживание, питание и передвижение по [стране] со дня вашего прибытия из [страны проживания посетителя] [Дата въезда] до дня вашего отъезда [Дата выезда].

При этом я отправляю все необходимые документы для получения визы из Посольства [страны].

Не могу дождаться встречи с вами здесь

[Имя хозяина]
[Полный адрес]
[Страна]
Занятие: [Занятие хозяина]
Номера телефонов:
Работа: [(xxx) xxx-xxxx]
Домашняя: [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]
[Подпись]

Читайте также:

Образец пригласительного письма для гостевой визы

Существуют различные обязательные требования для получения визы при посещении Соединенных Штатов.Однако письмо-приглашение от американского хозяина не входит в их число. Гражданин или резидент США, который будет принимать у себя владельца выездной визы B-2, может отправить письмо, но приглашение не требуется и не может гарантировать выдачу визы. Многим людям удобнее отправлять письма, и ниже мы предоставили образец приглашения на гостевую визу.

Требования к гостевой визе

Заявители на визу B-2 должны иметь право на получение гостевой визы в соответствии с их собственными обстоятельствами, а не на основании письма или заверений спонсора.На основании существа заявления и собеседования сотрудник консульства определяет, имеет ли заявитель право на получение визы. Фактически, чтобы претендовать на получение гостевой визы B-2 в США, заявители должны соответствовать следующим трем критериям:

• Иметь место жительства в другой стране, в которую они вернутся после временного визита;

  
  Доказательство проживания обычно определяется путем оценки связей заявителя со своей страной. Примеры связей включают, но не ограничиваются ими: занятость, владение собственностью, учеба в университете и / или близкие родственники.Сотрудник консульства рассмотрит связи каждого заявителя индивидуально.

• Намерены въехать в Соединенные Штаты на период конкретно ограниченной продолжительности;

  
  Кандидаты должны иметь возможность показать, что они своевременно покинут Соединенные Штаты, чтобы вернуться к месту своего жительства за границей. Часть демонстрации того, что вы уезжаете, — это показать, что у вас есть финансовые возможности для возвращения домой.

• Поедет в Соединенные Штаты, чтобы заниматься деятельностью в соответствии с визой.

  
  Для получения визы B-2 заявители должны иметь возможность продемонстрировать к удовлетворению консульского служащего, что их планы поездок соответствуют параметрам визы. Это включает отпуск / отпуск, туризм, посещение друзей / семьи, лечение и т. Д. Письмо-приглашение является свидетельством намерений посетителя.

B-2 Письмо-приглашение с объяснением

Приглашение B-2 — это просто письмо, написанное принимающей стороной в США, чтобы продемонстрировать, что у посетителя есть место для проживания во время поездки в Соединенные Штаты.Как правило, письмо имеет больший вес, если оно написано гражданином США или законным постоянным жителем. В письме должно быть указано, что хозяин желает и может принять посетителей в течение указанного срока поездки. Организатор может включать конкретные даты или общий период, в который приветствуется посетитель. Также полезно указать, связаны ли хозяин и посетитель семейными узами или друзьями. Приглашение на гостевую визу не требуется. Поэтому жестких требований к письму нет.С учетом сказанного, письмо, как правило, должно содержать следующее:

• Полное имя и контактная информация хозяина
• Полное имя и контактная информация гостя
• Связь гостя с хозяином
• Цель запланированного визита, включая мероприятие (если применимо ) или места, которые вы собираетесь посетить
• Продолжительность пребывания посетителя с вами или где вы договорились о его пребывании
• Финансовые меры для покрытия расходов гостя во время визита (если применимо)
• Подпись хозяина

Напишите письмо своими словами, но постарайтесь быть как можно более конкретным.Ниже мы включили образец приглашения на гостевую визу.

Образец пригласительного письма для гостевой визы: Друзья

Энцо и Джанна Руссо
Via Torquato Tasso, 26
71010 Lesina FG, Италия

22 марта 2019 г.

Уважаемые Энцо и Джанна,

Я хотел бы пригласить вас в приезжайте ко мне в гости этим летом в Соединенные Штаты. Приглашаем Вас остаться у меня дома на время поездки. Я понимаю, что у вас четыре недели отпуска, но при необходимости вы можете остаться дольше.

Во время вашего визита я планирую взять вас на несколько экскурсий в наши тематические парки (Disneyworld и Universal Orlando) и музеи. Я знаю, что твой сын интересуется космическими путешествиями. Я также пытаюсь организовать посещение комплекса посетителей Космического центра Кеннеди.

Насколько я понимаю, вы планируете самостоятельно покрыть расходы на поездку и непредвиденные расходы. Тем не менее, я отправлю форму I-134 «Аффидевит о поддержке», чтобы гарантировать вашу финансовую поддержку.

Я с нетерпением жду встречи с вами и вашей семьей.

С уважением,

Эдвардо Совинь
26000 Whispering Trails Ave
Winter Have, FL 33884
Домашний: (863) 555-1212
Мобильный: (863) 555-1212

Gurpreet & Jyothi Ahuja
337, Rajiv Gandhi St
Uthandi, Ченнаи, Тамил Наду 600119
Индия

1 октября 2020 г.

Дорогие мама и папа,

Я хотел бы пригласить вас навестить меня в США на мою свадьбу 6 марта 2021 года.В дополнение к этому особому событию, я очень рад, что вы проведете время с Аникой и увидите наш город.

Я покрою все ваши расходы на поездку, включая поездку в США и обратно. В течение двух недель, проведенных с нами, вы останетесь в моем доме, и я буду обеспечивать вас всем питанием. Я также планирую приобрести для вас план страхования гостя и покрыть любые другие расходы, которые могут возникнуть во время вашей поездки.

Нам с Аникой очень не терпится увидеть вас и принять участие в нашей свадьбе.Ждем вас в марте.

Love,

Hiten Ahuja
9601 Skyline Way
Grand Prairie, TX 75051
Домашний: (972) 555-1212
Мобильный: (972) 555-1212

Более убедительные доказательства в поддержку заявления на получение визы B-2

Посетителям, которые в настоящее время не работают, не имеют собственности и, как правило, не имеют финансовых средств, может быть труднее продемонстрировать прочные связи со своей родной страной. В этих случаях сотрудники иммиграционной службы обеспокоены тем, что они попытаются остаться в Соединенных Штатах.Аффидевит поддержки может помочь устранить это сомнение.

Аффидевит поддержки, известный как форма I-134, показывает, что кто-то в Соединенных Штатах готов взять на себя финансовую ответственность за вас. Если вы можете доказать, что вы финансово независимы или работаете в своей стране, вам обычно не нужна форма I-134.

Форма I-134 — это обещание спонсора из США вернуть деньги правительству США, если вы когда-либо будете зависеть от государственных пособий. Это не обещание поддержать посетителя.

Пригласительное письмо | Формат, образцы и как написать письмо-приглашение?

Пригласительное письмо: Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие. Это может быть письмо, посвященное свадьбе, помолвке, выпускной церемонии, выставке, ежегодному дню и т. Д. Это может быть как формальное, так и неформальное письмо. Он может быть написан физическим лицом или организацией на имя человека или организации. Цель этого письма — определить количество мест для гостей за несколько дней до даты мероприятия.Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием. Прочтите статью ниже, чтобы узнать больше о написании обычного формата пригласительного письма, приглашения, а также о том, как написать пригласительный билет.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Советы по написанию пригласительных писем

Обратитесь к следующим советам по написанию, чтобы узнать, как написать письмо-приглашение на мероприятие.

• Он должен включать адрес, дату и время события в левой части письма.
• Не забудьте упомянуть приветствие в начале и вашу подпись в конце письма.
• Обязательно напишите грамматически правильное и краткое письмо.
• В нем должно быть указано, является ли это письмом официальным или неофициальным.
• Хозяин должен тепло приветствовать гостей.

Формат письма-приглашения

Ознакомьтесь со следующим форматом типов пригласительного письма, прежде чем писать пригласительное письмо.

Образцы коротких пригласительных писем

Перед написанием приглашения ознакомьтесь со следующими образцами делового приглашения.

Шаблон пригласительного письма для приглашения членов семей учащихся на ежегодный день колледжа

Образец письма-приглашения для приглашения на помолвку

Часто задаваемые вопросы о пригласительном письме на вечеринку

Вопрос 1.
Что такое пригласительное письмо на день рождения?

Ответ:
Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие.Это может быть написано для свадьбы, помолвки, выпускной церемонии, выставки, ежегодного дня и т. Д.

Вопрос 2.
Зачем мне писать пригласительное письмо?

Ответ:
Цель этого письма — определить количество мест для гостей до нескольких дней до даты мероприятия. Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием.

Вопрос 3.
Является ли пригласительное письмо официальным приглашением?

Ответ:
Приглашение может быть как официальным, так и неофициальным.

Пригласительное письмо для получения шенгенской визы — Пригласительное письмо для подачи заявления на визу

Это касается многих граждан стран, не входящих в ЕС, которые хотят въехать в страны ЕС или Шенгенской зоны.Этим людям потребуется шенгенская виза для въезда в любую из стран-участниц. Но получение визы — это долгий процесс, и вам, как заявителю, потребуется много документов и шагов, чтобы получить ее. Однако одна из самых важных вещей, которую вы должны доказать, — это то, что вы не будете находиться незаконно ни в одной из стран Шенгенской зоны. По этой причине наличие пригласительного письма для получения шенгенской визы чрезвычайно полезно и очень поможет вашему заявлению.

В этой статье мы рассмотрим детали пригласительного письма, его типы, а также образцы визовых приглашений.

Что такое приглашение на визу?

Приглашение на визу — это письменное письмо от человека, которого вы посещаете, который проживает в стране Шенгенского соглашения, в которую вы хотите поехать. Человек, которого вы посещаете, приглашает вас остаться с ним, и по умолчанию они гарантируют, что вы не останетесь в стране нелегально.

Например, если вы навещаете друга в Германии, он отправит вам письмо с приглашением остаться с ним на определенные даты. Они расскажут о своих отношениях с вами и заявят, что поддержат вас финансово, если вы не сможете сделать это на время вашего пребывания в стране.

Вы должны приложить письмо-приглашение к остальным документам вашего заявления, которое вы передадите в посольство. Пригласительное письмо является решительным аргументом в пользу вашей заявки, потому что посольство будет знать, что вы едете в страну не просто так. В письме им будет рассказано, зачем вы собираетесь и с кем вы встречаетесь.

Таким образом, если вы не вернетесь в свою страну в указанные сроки, власти будут знать, что вы находитесь нелегально, но у них также будет контактная информация человека, с которым вы остановились.Вот как они могут вас найти и принять необходимые меры, если вы просрочите свою шенгенскую визу.

Если вы планируете поездку с определенной целью в страны Шенгенской зоны, убедитесь, что у вас есть пригласительное письмо. С письмом посольству будет намного проще предоставить вам шенгенскую визу.

Какие виды приглашения в посольство?

Поскольку есть много причин, по которым вы хотели бы поехать в страну Шенгенской зоны, существует также много типов пригласительных писем.Для каждого типа приглашения также потребуются дополнительные подтверждающие документы, подтверждающие, что написанное в письме является правдой. Посольства очень разборчивы в этом вопросе и не примут во внимание пригласительное письмо без документов, подтверждающих его претензии. Ниже мы составили список различных типов пригласительных писем с описанием того, что они собой представляют, и необходимыми документами.

Пригласительное письмо от семьи или друзей в туристических целях

Одной из наиболее частых причин, по которой люди едут в Шенгенскую зону, является посещение родственников или друзей.Это также рассматривается как туристическая виза в конкретной стране. Поэтому для приглашения на туристическую визу семья или друзья должны написать его за вас. В письме должно быть указано, что вы являетесь родственником или другом человека и собираетесь навестить его на определенный период времени.

В качестве подтверждающего документа к этому пригласительному письму вы должны приложить доказательство отношений с этим человеком и четко указать продолжительность, цель и финансовое положение, которое у вас есть.

Это письмо может быть от вашего супруга, который является гражданином ЕС или Шенгенской зоны, ваших родителей или ваших детей.К каждому из них вы должны приложить действительное свидетельство о браке или свидетельство о рождении, чтобы подтвердить ваши отношения.

Деловое приглашение для получения шенгенской визы

Многим людям необходимо ехать в страны Шенгенской зоны для ведения бизнеса. У вас может быть встреча с потенциальным инвестором или с вашими зарубежными партнерами. Для этого вам понадобится деловое письмо-приглашение.

В письме должны быть указаны ваши деловые отношения с человеком, которого вы посещаете, и то, чем вы будете заниматься во время нахождения в стране.Для вас будет хорошей идеей приложить к пригласительному письму план деловых мероприятий, чтобы вы могли показать, над чем вы планировали работать во время пребывания там.

Вы также должны приложить письмо от вашего работодателя, подтверждающее, что вы являетесь сотрудником определенной компании, и подробности вашей работы. Это включает в себя вашу должность, даты трудоустройства, зарплату и причины, по которым вам необходимо покинуть страну в деловых целях.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Помимо поездки в страну Шенгенского соглашения по делам, вас могут пригласить на конференцию, чтобы выступить с презентацией, выступлением или посетить торговую выставку.Пригласительное письмо должно быть от человека или компании, спонсирующей вас, чтобы пойти на это мероприятие. Организаторы конференции или выставки должны написать письмо-приглашение и четко указать в нем ваше имя.

В письме должно быть указано, почему вы подходите для этого мероприятия, а также другие детали, такие как маршрут, даты конференции и где вы остановитесь. Спонсор также должен написать, будут ли они платить вам за участие или покроют ваши расходы.

Наконец, в письме должны быть четко указаны контактная информация и свидетельство о регистрации компании или лица, спонсирующего вас на это мероприятие.

>> Узнайте, как написать спонсорское письмо для подачи заявления на визу

Приглашение в университет или колледж

Если вы собираетесь в Шенгенскую зону учиться в университете или колледже, вы должны это доказать. Для этого учреждение, которое вы будете посещать, должно отправить вам письмо с приглашением присоединиться к ним. В письме должны быть указаны все данные о вашем пребывании там, включая вашу специальность, продолжительность вашего обучения, способ финансирования учебы, место вашего проживания и т. Д.

Письмо-приглашение в больницу

Вам может потребоваться шенгенская виза, потому что у вас проблемы со здоровьем и вам нужно лечение в другой стране. Люди из стран, не входящих в ЕС, нередко обращаются за медицинской помощью в страны Шенгенского соглашения из-за высокого уровня их развития.

Если вы будете лечиться, вы должны получить письмо-приглашение от своего врача. Врач должен представлять больницу в стране Шенгенского соглашения. В письме должно быть указано ваше состояние здоровья, причина обращения в конкретную больницу и даты вашего лечения.В приглашении не может быть сказано, что ваше лечение будет бессрочным, потому что в этом случае посольство не будет знать, когда и вернетесь ли вы в свою страну.

В письме также должно быть указано, как будет оплачиваться стоимость вашего лечения и кто будет нести ответственность. Поэтому убедитесь, что вы приложили все необходимые медицинские документы и письмо-приглашение в больницу, чтобы повысить шансы на получение визы.

Как написать пригласительное письмо?

Написать приглашение — не очень сложная задача.Если в письме содержится вся необходимая информация, у вас или у приглашающего вас не возникнет проблем с его написанием. Некоторые люди могут захотеть заплатить кому-то, например визовому эксперту или юристу, чтобы написать это, но в этом нет необходимости. Чтобы написать хорошее пригласительное письмо, следуйте приведенным ниже советам.

Напишите всю необходимую информацию

Необходимая информация в зависимости от цели вашего визита может включать:

• Дата написания письма
• Название посольства
• Контактная информация посольства (номер телефона и адрес)
• Вступительные приветствия и заявления
• Имя приглашающего лица
• Статус приглашающего лица в стране Шенгенского соглашения (гражданин или постоянный житель)
• Контактная информация приглашающего лица (номер телефона, адрес и электронная почта)
• Имя заявителя
• Номер паспорта заявителя
• Цель поездки
• Отношения с приглашающим лицом
• Даты поездки
• Маршрут поездки
• Заключительное приветствие
• Подпись приглашающего лица
• Необходимые приложения или приложения к документам

Используйте официальный язык 5 в необходимая информация и документы, вы также должны использовать формальный язык в пригласительном письме.Вы должны показать, что понимаете важность Посольства и уважаете его авторитет.

В пригласительном письме нельзя использовать разговорный язык, местные выражения или метафоры. Письмо должно быть простым, без каких-либо украшений, чтобы продемонстрировать серьезное намерение посетить страну, а также вернуться в свою страну. Чтобы показать, как это можно сформулировать, мы включили образцы писем-приглашений ниже.

Образцы пригласительных писем

Образцы пригласительных писем на гостевую визу

Образцы пригласительного письма ниже показывают типичное пригласительное письмо на туристическую визу или гостевую визу от друга.

Кому: Дата:

Сотрудник иммиграционной службы

[Название посольства]

[Адрес посольства]

[Номер телефона посольства]

Re: Пригласительное письмо для [Имя заявителя] с номером паспорта . __________________

Уважаемый господин / госпожа,

I, [Имя приглашающего лица] , в настоящее время проживающее по адресу [Адрес приглашающего лица], и гражданин / постоянный гражданин [название страны] , пишу это письмо для поддержки заявления на визу моего друга , [имя заявителя].

Цель визита моего друга [имя заявителя] — посетить меня и заняться туризмом в [название страны]. Наша давняя дружба пережила расстояния и время, и мы хотели использовать визит моего друга, чтобы восстановить связь и поделиться старыми воспоминаниями.

[Имя заявителя] и я дружим уже [введите количество лет или продолжительность]. У нас есть [опишите мероприятия или другие мероприятия, которые вы посетили / провели вместе]. Это привело к тому, что мы установили близкие отношения, и с тех пор мы поддерживаем связь.

[Имя заявителя] будет посещать в следующие даты: с [Укажите дату начала посещения в формате ДД / ММ / ГГ] до [Укажите дату окончания посещения в формате ДД / ММ / ГГ].

Во время указанных выше дат поездки мы посетим [Укажите название города / населенного пункта]. Кроме того, [имя заявителя] будет проживать по адресу [Предоставьте приглашающий адрес лица или адрес гостиницы]. Поездка будет профинансирована через [Предоставить средства финансирования].

Приложения:

• Копия паспорта приглашающего
• Копия другого удостоверения личности приглашающего лица
• Доказательство родства (вы можете приложить вместе фотографии событий или другие подтверждающие документы)
• Доказательство проживания
• Доказательство возвращения в страна проживания (трудовой договор, право собственности, договор аренды и т. д.)
• Другие применимые документы

Мы искренне просим вас рассмотреть заявку на визу [имя заявителя] и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по любым вопросам или запросам на [номер телефона приглашающего лица] или [адрес электронной почты приглашающего лица].

С уважением,

[Подпись приглашающего лица]
[Имя приглашающего лица]
[Адрес приглашающего лица]
[Номер телефона приглашающего лица]
[Электронная почта приглашающего лица]

Образец письма-приглашения для посетителя для родителей

Кому: Дата:

Сотрудник иммиграционной службы

[Название посольства]

[Адрес посольства]

[Номер телефона посольства]

Re: Пригласительное письмо для [Имя заявителя] с номером паспорта .__________________

Уважаемый господин / госпожа,

I, [Имя приглашающего лица] , в настоящее время проживающее по адресу [Адрес приглашающего лица] , и гражданин / постоянный гражданин [название страны] , пишу это письмо по адресу поддержать заявление на визу моего родителя [мать / отец], [имя заявителя].

Целью визита моего родителя, [имя заявителя] , является посещение меня в [название страны] .Мы не виделись в [укажите продолжительность] и были бы очень признательны, если бы мы могли проводить время вместе. Я хотел показать своему родителю, [имя кандидата], , жизнь, которую я построил в [название страны] в течение очень долгого времени, и был бы признателен за возможность восстановить связь. У нас очень близкие отношения, и даже на расстоянии мы постоянно поддерживаем связь.

[Имя заявителя] будет посещать в следующие даты: с [Укажите дату начала посещения в формате ДД / ММ / ГГ] до [Укажите дату окончания посещения в формате ДД / ММ / ГГ] .

В указанные выше даты поездки мы посетим [Укажите название города / населенного пункта] . Кроме того, [имя заявителя] будет проживать по адресу [укажите адрес приглашающего лица или адрес гостиницы] . Поездка будет профинансирована через [Предоставить средства финансирования].

Приложения:

• Копия паспорта приглашающего лица
• Копия другого удостоверения личности приглашающего лица
• Подтверждение родства (свидетельство о рождении и другие документы)
• Доказательство проживания
• Доказательство возвращения в страну проживания (трудовой договор, право собственности, договор аренды и т. д.)
• Другие применимые документы

Мы искренне просим вас рассмотреть заявку на визу [Имя заявителя] и, пожалуйста, без колебаний обращайтесь ко мне по любым вопросам или запросам по телефону [Телефон приглашающего лица] или [Электронная почта приглашающего лица] Почта].

С уважением,

[Подпись приглашающего лица]
[Имя приглашающего лица]
[Адрес приглашающего лица]
[Номер телефона приглашающего лица]
[Электронная почта приглашающего лица]

Примечание: Вышеупомянутое визовое письмо образцы также могут быть использованы для гостевой визы в США и других стран.

86 бесплатных примеров пригласительных писем • WriteExpress

Независимо от ситуации всегда пишите пригласительные письма, которые произведут впечатление.

Выберите тему для просмотра шаблонов пригласительных писем:

73 Популярные письма, связанные с пригласительными письмами

Принять приглашение

Объявить или отменить приглашение

Подтвердите или отклоните приглашение

1. По возможности адресуйте свое письмо конкретному человеку .
2. Начните свое письмо, указав свое имя и должность или роль , если это уместно.
3. Расскажите, как вы узнали имя читателя, если применимо.
4. Укажите цель вашего письма.
5. Укажите, чего вы хотите достичь, отправив свое письмо
   Например, установите время, когда вы можете лично встретиться с читателем или что вы хотите, чтобы читатель сделал в ответ на ваше письмо (например, дать вам интервью).
6. Включите любую другую важную информацию о себе или цели вашего письма
   Например, укажите свою контактную информацию, краткую историю вашей организации, ваши цели и т. Д.).
7. Завершите, поблагодарив человека, и закончите на положительной ноте.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить другого человека:

1. В начале назовите человека по имени.
2. Определите вашу личную или профессиональную связь с этим человеком.Кратко расскажите читателю о своем опыте общения с этим человеком.
3. Для делового контакта вы можете указать квалификацию или положительные качества человека, или упомянуть прошлые проекты, над которыми он / она работал, или компании, в которых он / она работал.
4. Определите цель вашего письма и то, чего вы надеетесь достичь, отправив его.
5. Если вы хотите дать читателю возможность встретиться с человеком, которого вы представляете, укажите его контактную информацию или укажите, когда и, возможно, где люди могут встретиться.Однако не связывайте читателя какими-либо обязательствами.
6. Если возможно, вы можете приложить визитную карточку человека, особенно для деловых контактов.
7. Завершите свое письмо, выразив свою уверенность в том, что встреча будет положительным опытом для обоих людей, подтвердив свою надежду на их встречу, выразив свое уважение к человеку и т. Д.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить компанию, организацию, продукт или услугу:

1. Укажите название вашей компании или организации.
2. Расскажите о компании или организации. Укажите, как это было начато, как долго вы занимаетесь бизнесом, ваша миссия или бизнес-цель или цели и т. Д.
3. При необходимости укажите продукты или услуги, которые вы предоставляете, и укажите преимущества покупки или использования этих продуктов или услуг. Расскажите, почему они лучше, чем у конкурентов; как они сэкономят время / деньги читателя, улучшат качество его жизни или помогут ему / ей в достижении определенной цели; и так далее.Короче говоря, расскажите читателю, почему он / она должен иметь продукт или услугу, которые вы предлагаете.
4. Пригласите человека на день открытых дверей, торжественное открытие, распродажу и т. Д., Если применимо.
5. Если вы представляете организацию, опишите преимущества организации, например, пользу, которую они делают в сообществе, то, что они были в состоянии достичь в прошлом, преимущества членства (если применимо) и т. Д.
6. Предложите читателю стать вашим клиентом или присоединиться к вашей организации, или включите информацию о том, как он / она может приобрести ваш продукт или услугу, будь то в обычном магазине, в Интернете, по телефону и т. Д.
7. Включите информацию, которая позволит читателю при желании узнать больше о вашей компании или организации, а также о предоставляемых вами продуктах или услугах.
8. Завершите, выразив надежду, что человек захочет присоединиться к вашей организации или стать ее клиентом.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу постоянному покупателю:

1. Поблагодарите читателя за его / ее прошлые дела.
2. Опишите новые продукты или услуги, которые вы предлагаете.
3. Укажите, почему читатель должен приобрести продукт или услугу (т. Е. Упомянуть преимущества продукта или услуги).
4. Если возможно, включите брошюру, брошюру, каталог и т. Д., В которых показаны и описаны новые продукты или услуги.
5. Если вы делаете специальное рекламное предложение или проводите специальную распродажу новых продуктов или услуг, включите информацию об этом.
6. Укажите, как это лицо может получить дополнительную информацию, или расскажите, как он / она может купить ваш продукт или услугу.
7. В заключение еще раз подчеркните, насколько ценен для вас покупатель, и, при желании, отметьте вашу надежду на то, что читатель купит новый продукт (ы) или услугу (ы), которые вы предлагаете.

Рекомендуемые ресурсы для написания писем

Привет, мир! Это тост-сообщение.

Как написать письмо-приглашение? Примеры и формат

Пригласительные письма обычно пишутся для уведомления и приглашения гостей на конкретную церемонию или мероприятие.Например, предположим, что будет проводиться художественная выставка, и пригласительное письмо будет служить цели приглашения любителей искусства на выставку. Организатор обычно пишет письмо-приглашение на мероприятие, потому что он / она обязан уведомить всех гостей.

Все необходимые подробности о мероприятии должны быть указаны в пригласительном письме. В случае художественной выставки ответственность за распространение приглашений среди гостей несет художественная галерея.

Пригласительные письма написаны, чтобы пригласить людей на вечеринку, конференцию, мероприятие, распродажу или на деловую встречу. Какой бы ни была причина, вы должны указать все подробности о мероприятии, такие как адрес, дата и время, повестка дня и т. Д. Если вы ищете образцы пригласительных писем, воспользуйтесь следующими советами и нашими образцами писем, чтобы начать.

Советы по написанию пригласительного письма:

• Во-первых, письмо должно быть правильно адресовано гостю, и при приглашении гостя язык должен быть достаточно вежливым.
• Все детали, такие как дата, время и место проведения мероприятия, должны быть указаны в пригласительном письме.
• В письме должно быть четко указано, будет ли мероприятие официальным или неофициальным.
• Хозяин при написании письма должен очень вежливо приветствовать гостей.
• Письмо должно быть закрыто с должной благодарностью хозяина.

Шаблон пригласительного письма

Воспользуйтесь нашим бесплатным пригласительным письмом , чтобы помочь вам начать работу.Загрузите файл .doc или pdf и настройте его. Если вам нужна дополнительная помощь или дополнительные примеры, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже образцов писем.

От,

__________
__________
__________
__________

Дата: _____ (Дата написания письма)

Кому,

__________
__________
__________
__________

Тема письма ______ (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии, и с удовольствием сообщу вам, что вы сердечно приветствуете _______ (название мероприятия).Я также хотел бы сообщить вам, что мероприятие состоится в _______ (место проведения мероприятия), а дата будет ______ (дата мероприятия).

Мероприятие будет организовано с _______ (время игры). Это событие _____ (жанр мероприятия), и я надеюсь, что смогу присутствовать на нем. Ваше присутствие обязательно сделает мероприятие еще более особенным.

Спасибо,
С уважением,

______________
Имя и подпись

Образец письма-приглашения, адрес электронной почты и пример / формат

Образец

Откуда, 9000________ 9__000 __________
__________
__________

Дата: _____ (Дата написания письма)

Кому,

__________
__________
__________
__________

Тема: Пригласительное письмо для посещения художественной выставки

Уважаемый г-н./ Mrs.

Настоящее письмо информирует вас о том, что художественная галерея ABC проводит художественную выставку всех лучших работ известных и известных художников. На выставке будут представлены произведения искусства периода Возрождения, а также некоторые современные произведения искусства. Выставка будет организована в художественной галерее ABC, а время посещения выставки — от XYZ до PQR. Выставка будет проходить в течение нескольких дней, и было бы очень приятно, если бы вы получили свой драгоценный визит на нашу художественную выставку.

Спасибо,
Искренне Ваш
Имя и подпись

Формат электронной почты

Декоративное письмо-приглашение всегда выглядит более привлекательно, чем обычное официальное письмо. Но нужно аккуратно использовать цвета, чтобы он даже выглядел презентабельно. При оформлении пригласительного письма можно проявить творческий подход. Например, можно также использовать более декоративный шрифт или другую форму приглашения.