Должностная инструкция делопроизводителя | Должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя — Rabota.ru
Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. п. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция делопроизводителя
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / начальнику документационного обеспечения организации / заведующему канцелярией.
1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.
1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:
— нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;
— Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права делопроизводителя
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность делопроизводителя
Делопроизводитель несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция делопроизводителя 2021 года
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Делопроизводитель должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
— законодательством РФ,
— Уставом организации,
— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)
6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности делопроизводителя
Делопроизводитель:
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права делопроизводителя
Делопроизводитель имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:
— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.
3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность делопроизводителя
Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2021 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
Утверждаю
_________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
делопроизводителя
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению __________________________________
(заведующего канцелярией,
________________________________________________________________________.
иного должностного лица)
1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе, без предъявления требований к
стажу работы.
1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется _________________
(заведующему
________________________________________________________________________.
канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения, иному
должностному лицу)
1.4. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый
заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Делопроизводитель должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на
предприятии;
— основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— порядок контроля за прохождением служебных документов и
материалов;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основные вопросы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На делопроизводителя возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные
подразделения предприятия, отправка исполненной документации по
адресатам.
2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
и хранение документов.
2.3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача
необходимых справок по зарегистрированным документам.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:
3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в
соответствующие структурные подразделения.
3.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия
передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки
или создавать банк данных.
3.3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов,
осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по
зарегистрированным документам.
3.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
3.7. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные
материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или
компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение
в архив.
3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.9. ______________________________________________________________.
IV. Права
Делопроизводитель имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения _________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Должностная инструкция делопроизводителя
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Делопроизводителя
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).
1.2. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Делопроизводитель отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины.
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.6. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Делопроизводитель осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности делопроизводителя.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию делопроизводителя.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы делопроизводителя осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы делопроизводителя является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.
(подпись)
Должностные обязанности делопроизводителя, должностная инструкция
Работа делопроизводителя имеет свою специфику, которую следует учитывать при документальном оформлении трудовых правоотношений.
Проведем исследование трудовых обязанностей делопроизводителя и предложим для использования типовую форму необходимой документации.
Оставшиеся проблемы можно решить на бесплатной консультации экспертов по оформлению делопроизводства.
Оставьте заполненную форму заявки и специалист окажет бесплатную консультацию.
Особые требования устанавливаемые в инструкции
Такие правоотношения сторон подлежат обязательному документальному оформлению. Связано это с тем, что в других документах, в том числе например в срочном трудовом договоре, указываются только основные — общие обязательства сторон.
В должностной же инструкции указываются односторонние обязательства и права работника.
Итак, обозначим требования к делопроизводителю, определяемые типовой должностной инструкцией:
1. Документом определяются правила приема человека на работу и его соответствие требованиям работодателя. В том числе может быть установлена дополнительная процедура согласования кандидатуры делопроизводителя, а также прохождение дополнительного тестирования и собеседования.
2. Инструкцией могут устанавливаться минимальные требования к кандидатам на замещение вакантной должности, в том числе:
- наличие требуемого образования (высшего или средне-специального),
- прохождения специальных курсов по делопроизводству, а также курсов повышения квалификации,
- наличие дополнительных навыков, например возможностей быстрой или слепой печати и т.п.
- наличие минимального стажа работы на подобной должности и т.д.
3. Подобным документом также может определяться порядок перемещения по службе, увольнения, а также структурное и должностное подчинение делопроизводителя.
Трудовые права и обязанности
К общим трудовым обязанностям делопроизводителя следует отнести:
- Знание законодательных актов по профессии и занимаемой должности.
- Знание, правильное и грамотное применение основ делопроизводства, архивного дела и номенклатурного учета.
- Знание структуры предприятия, штатную численность, руководство отдельных подразделений, номенклатуры изготовляемой продукции или предоставляемых услуг.
- Знание стандартов и внутренних распорядительных документов фирмы, определяющих порядок осуществления делопроизводства.
- Знание правил документооборота, применяемых организацией-работодателем.
- Знание трудового законодательства и подзаконных трудовых актов.
- Умение составлять основные внутренние распорядительные документы по обществу. В том числе соблюдать условия ознакомления со служебной документацией работников предприятия-работодателя.
С дополнительными трудовыми обязанностями делопроизводителя можно познакомиться в прилагаемой типовой должностной инструкции.
Методические материалы «Должностная инструкция делопроизводителя»
Новости
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2021 ГОДА. Уже 33 статьи приняты.
Журнал №3 (Vol. 79) вышел в свет 25 марта 2021 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2021 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.
Журнал №2 (Vol. 78) вышел в свет 25 февраля 2021 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2021 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 77) вышел в свет 25 января 2021 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2021 ГОДА. Уже 31 статья приняты.
Журнал №12 (Vol. 76) вышел в свет 25 декабря 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2020 ГОДА. Уже 62 статьи приняты.
Журнал №11 (Vol. 75) вышел в свет 25 ноября 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2020 ГОДА. Уже 76 статей приняты.
Журнал №10 (Vol. 74) вышел в свет 25 октября 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2020 ГОДА. Уже 29 статей приняты.
Журнал №9 (Vol. 73) вышел в свет 25 сентября 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2020 ГОДА. Уже 26 статей приняты.
Журнал №8 (Vol. 72) вышел в свет 25 августа 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2020 ГОДА. Уже 33 статьи приняты.
Журнал №7 (Vol. 71) вышел в свет 25 июля 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2020 ГОДА. Уже 39 статей приняты.
Журнал №6 (Vol. 70) вышел в свет 25 июня 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2020 ГОДА. Уже 38 статей приняты.
Журнал №5 (Vol. 69) вышел в свет 25 мая 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2020 ГОДА. Уже 60 статей приняты.
Журнал №4 (Vol. 68) вышел в свет 25 апреля 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2020 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.
Журнал №3 (Vol. 67) вышел в свет 25 марта 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 марта 2020 ГОДА. Уже 44 статьи приняты.
Журнал №2 (Vol. 66) вышел в свет 25 февраля 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2020 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 65) вышел в свет 25 января 2020 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 января 2020 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.
Журнал №16 (Vol. 64) вышел в свет 25 декабря 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2019 ГОДА. Уже 88 статей приняты.
Журнал №14 (Vol. 63) вышел в свет 25 ноября 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ноября 2019 ГОДА. Уже 51 статья приняты.
Журнал №14 (Vol. 62) вышел в свет 25 октября 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2019 ГОДА. Уже 47 статей приняты.
Журнал №13 (Vol. 61) вышел в свет 25 сентября 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2019 ГОДА. Уже 24 статьи приняты.
Журнал №12 (Vol. 60) вышел в свет 25 августа 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2019 ГОДА. Уже 17 статей приняты.
Журнал №11 (Vol. 59) вышел в свет 25 июля 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №10 (Vol. 58) вышел в свет 2 июля 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 2 июля 2019 ГОДА. Уже 36 статей приняты.
Журнал №9 (Vol. 57) вышел в свет 10 июня 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 июня 2019 ГОДА. Уже 43 статьи приняты.
Журнал №8 (Vol. 56) вышел в свет 20 мая 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 мая 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.
Журнал №7 (Vol. 55) вышел в свет 1 мая 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 мая 2019 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №6 (Vol. 54) вышел в свет 15 апреля 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 апреля 2019 ГОДА. Уже 34 статьи приняты.
Журнал №5 (Vol. 53) вышел в свет 1 апреля 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 апреля 2019 ГОДА. Статьи принимаются до 31 марта. Уже 85 статей приняты.
Журнал №4 (Vol. 52) вышел в свет 15 марта 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 15 марта 2019 ГОДА. Уже 100 статей приняты.
Журнал №3 (Vol. 51) вышел в свет 1 марта 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 1 марта 2019 ГОДА. Уже 114 статей приняты.
Журнал №2 (Vol. 50) вышел в свет 10 февраля 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 февраля 2019 ГОДА. Уже 99 статей приняты.
Журнал №1 (Vol. 49) вышел в свет 20 января 2019 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 января 2019 ГОДА. Уже 98 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 102 статьи приняты.
Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.
Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.
Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.
Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.
Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.
В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU — крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.
Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.
Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.
Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года
СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей
Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года
Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года
Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года
Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года
Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года
Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года
Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.
Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.
Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года
Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.
Вышел в печать 5 выпуск журнала
Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.
Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.
Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU — крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Должностная инструкция делопроизводителя — Народный СоветникЪ
Делопроизводитель
Делопроизводитель – это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов.
В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 № 37, указано, что к делопроизводителю при трудоустройстве не должны предъявляться требования о наличии определенного уровня образования и стажа работы по профессии. Соискателю достаточно иметь начальное профессиональное или среднее полное образование и пройти специальную подготовку.
Делопроизводитель в своей работе может использовать различные технические средства. Речь идет как о компьютерах, принтерах и сканерах, так и о телефонии. За все вверенное имущество работник несет материальную ответственность.
Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании. В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя.
Как утверждается должностная инструкция делопроизводителя?
Должностная инструкция делопроизводителя разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять. Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал.
При необходимости в текст документа можно внести изменения. Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.
Важно! Если делопроизводитель по каким-либо причинам отказывается подписывать документ, об этом за подписью сотрудника отдела кадров составляется соответствующий акт, в котором отражается нежелание сотрудника знакомиться с должностной инструкцией. Копия акта подшивается в личное дело служащего.
Подпишитесь на рассылку
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция делопроизводителя состоит из следующих разделов.
- Общие положения.
В этой части документа указывается наименование должности и структурного подразделения – места работы делопроизводителя в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием. Еще здесь нужно прописать квалификационные требования к соискателю на вакансию и порядок назначения и снятия с должности, а также варианты замещения сотрудника в случае его отсутствия. - Функции и задачи.
Раздел содержит перечисление основных направлений деятельности делопроизводителя. Как правило, к таковым относится прием и обработка документации. Помимо этого речь может идти об организации хранения и учета бумаг. - Должностные обязанности.
Должностные обязанности делопроизводителя зависят в большинстве своем от размеров предприятия и наличия/отсутствия автоматизированных систем, технических средств и т. д. Чем организация больше по размерам, тем вероятнее, что в ее штате несколько должностей делопроизводителей, за каждым из которых закреплена своя сфера деятельности. Например, один отвечает только за входящую документацию, второй за архивирование и т. д. Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна.К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся:
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- исполнение резолюции руководителя на документе;
- оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
- ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
- рассылка корреспонденции по адресатам;
- организация хранения и архивирования документов;
- обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.
- Права.
Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав. В частности, сотрудник имеет право на:- требование от работников организации исполнения резолюций руководителя в срок;
- запрос необходимой информации;
- получение доступа ко всем информационным системам учреждения, необходимым для осуществления его деятельности;
- ознакомление с проектами решений руководителя, которые тем или иным образом касаются направления работы сотрудника;
- иное содействие со стороны руководителей и сотрудников предприятия.
- Ответственность.
В этом разделе указываются виды ответственности, к которым может привлекаться работник в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей. Речь, в частности, идет о дисциплинарной и материальной ответственности, административной, а в некоторых случаях даже уголовной.
Важно! В связи с тем, что делопроизводитель работает практически со всеми документами компании, при трудоустройстве с ним может быть заключено соглашение о неразглашении коммерческой тайны, которая станет ему известна. Несоблюдение пунктов этого документа может привести к тому, что служащий будет наказан вплоть до применения мер уголовной ответственности.
Для справки: законодательство РФ не содержит обязательных требований к составлению должностных инструкций делопроизводителя относительно количества и названия разделов документа. Именно поэтому уполномоченные лица вправе вносить изменения в текст инструкции, убирая или добавляя различные его части по своему выбору.
Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя
Организации, осуществляющие широкий спектр деятельности, как правило, могут себе позволить содержать в штате и секретаря, и делопроизводителя. Однако небольшие предприятия, которые не отличаются большим количеством работников, как правило, объединяют эти две должности в одну – секретарь-делопроизводитель.
Секретарь – это служащий, основной обязанностью которого является обеспечение работы руководителя предприятия с организационной и документационной точки зрения. Здесь прослеживается конкретика в должностных обязанностях. Если к работе секретаря прибавить функции делопроизводителя, то круг деятельности расширится: сотрудник должен будет отвечать за обработку документации всего учреждения.
В должностной инструкции секретаря-делопроизводителя, помимо основных обязанностей в сфере делопроизводства, которые были перечислены нами в предыдущем пункте, указываются также следующие направления деятельности:
- прием и обработка входящих звонков;
- работа с резолюциями руководителя;
- составление рабочего плана начальника;
- решение организационных вопросов и т. д.
Секретарь-делопроизводитель должен знать основы архивного дела, так как в его обязанности будет входить учет и сохранность документации, а также ее последующая передача в архив. Если в организации нет работника, ответственного за эту сферу, то заниматься архивированием придется именно секретарю-делопроизводителю.
Таким образом, должностная инструкция делопроизводителя является документом организационно-распорядительного характера, которая после ознакомления с ней становится обязательной для исполнения сотрудником. Мы рекомендуем прописать должностные обязанности служащего самым подробным образом, охватив все направления его деятельности, для того чтобы в процессе работы не возникало вопросов относительно правильности действий сотрудника.
Шаблон описания должности офисного клерка
Обязанности офисного клерка:
- Поддержание файлов и записей, чтобы они оставались обновленными и легкодоступными
- Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты
- Ответ на звонок для приема сообщений или переадресация звонков соответствующим коллегам
Краткое описание вакансии
Нам нужен компетентный офисный служащий для выполнения различных административных и канцелярских задач в поддержку наших офисов.В офисе вы будете выполнять самые разные действия — от регистрации и ответа на телефонные звонки до базовой бухгалтерии.
Эффективный офисный клерк может усердно работать, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Вы должны быть надежными и трудолюбивыми, обладая хорошими коммуникативными навыками. Идеальный кандидат также должен быть знаком с офисным оборудованием и процедурами.
Обязанности
- Поддерживать файлы и записи, чтобы они оставались обновленными и легкодоступными
- Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты (конверты, пакеты и т. Д.))
- Ответьте на звонок, чтобы принимать сообщения или перенаправлять звонки соответствующим коллегам
- Используйте офисную технику, такую как копировальный аппарат, принтеры и т. Д., И компьютеры для обработки текстов, создания электронных таблиц и т. Д.
- Выполнять основные бухгалтерские задачи и выставлять счета, чеки и т. Д.
- Делайте протоколы встреч и диктовки
- Помощь в управлении делами и организационных процедурах
- Контролировать запасы канцелярских товаров (канцелярские скрепки, канцелярские товары и т. Д.).) и сообщать при нехватке
- Помощь в организации поездок и резервировании мест для конференций и мероприятий
- Выполнять прочие служебные обязанности по назначению
Требования
- Подтвержденный опыт работы в качестве офисного клерка или другой канцелярской должности
- Знакомство с офисными процедурами и основными принципами бухгалтерского учета
- Практическое знание офисных устройств и процессов
- Быстрая машинистка со знанием стенографии и диктовки
- Очень хорошее знание MS Office
- Отличные коммуникативные навыки
- Очень хорошие организаторские и многозадачные способности
- Диплом средней школы
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 642b0e2e798c00a5.
Должностные обязанности офисного клерка, обязанности и работа
Описание основной должности:
Выполнять обязанности, слишком разнообразные и разноплановые, чтобы их можно было отнести к какой-либо конкретной канцелярской профессии, требующей ограниченного знания систем и процедур офисного управления.Канцелярские обязанности могут быть назначены в соответствии с офисными процедурами отдельных заведений и могут включать в себя сочетание автоответчика, бухгалтерского учета, набора текста или обработки текста, стенографии, работы с офисной машиной и хранения документов.
Часть 1
Обязанности / Задачи
Часть 2
Деятельность
Часть 3
Навыки и умения
Часть 4
Способности
Часть 5
Знание
Должностные обязанности и задачи для: «Делопроизводитель»
1) Сбор, подсчет и выдача денег, ведение базового учета и выполнение банковских операций.
2) Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими лицами, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.
3) Отвечайте на телефонные звонки, звоните и принимайте сообщения.
4) Собирайте, копируйте, сортируйте и храните записи офисной деятельности, деловых операций и других видов деятельности.
5) Заполните и отправьте по почте счета, контракты, политики, счета-фактуры или чеки.
6) Управляйте офисной техникой, такой как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
7) Вычисление, запись и проверка данных и другой информации, такой как записи или отчеты.
8) Ведение и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
9) Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
10) Просмотрите файлы, записи и другие документы, чтобы получить информацию для ответа на запросы.
11) Доставлять сообщения и выполнять поручения.
Быть офисным клерком
— ваш лучший выбор в карьере?Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.
Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.
12) Инвентаризация и заказ материалов, принадлежностей и услуг.
13) Полное расписание работы, управление календарями и назначение встреч.
14) Обработка и подготовка документов, таких как деловые или правительственные формы и отчеты о расходах.
15) Контролирует и направляет работу клерков нижнего уровня.
16) Печатайте, форматируйте, корректируйте и редактируйте корреспонденцию и другие документы с помощью заметок или диктофонов, с помощью компьютеров или пишущих машинок.
17) Подсчитайте, взвесьте, измерьте и / или систематизируйте материалы.
18) Обучите других сотрудников выполнять работу, например, пользоваться компьютерными приложениями.
19) Подготавливать повестки дня собраний, посещать собрания, записывать и расшифровывать протоколы.
20) Устранение неполадок офисного оборудования, такого как компьютерное оборудование и программное обеспечение.
21) Организация командировок офисного персонала.
Описание вакансии «Офисный клерк» продолжается здесь…
Часть 1
Обязанности / Задачи
Часть 2
Деятельность
Часть 3
Навыки и умения
Часть 4
Способности
Часть 5
Знание
«Офисный клерк» Голландия / Карьерный код RIASEC: C-R-E SOC: 43-9061,00
Нажмите здесь, чтобы увидеть вакансию «Офисный клерк»
См. Перспективы на будущее и требования к образованию для «офисного клерка»
примеров обязанностей и ответственности генерального секретаря | Работа
Автор Chron Contributor Обновлено 11 марта 2021 г.
Организация эффективно функционирует на основе четко определенных заданий, предоставленных ее работникам.Менеджеры контролируют подчиненных, продавцы продают товары и услуги, а дворники убирают офисы. Это по-прежнему оставляет много разных задач, которые обычно не входят в чьи-либо должностные обязанности. Общие клерки берут на себя эти задачи, чтобы поддержать сотрудников выше их в иерархии офиса.
Обязанности главного офисного клерка
Как следует из названия, обычные клерки выполняют широкий спектр административных задач, таких как заполнение документов, ответ на телефонные звонки и копирование документации, согласно O * NET.Их обязанности различаются в зависимости от отрасли и могут меняться ежедневно. Например, на предприятиях розничной торговли обычные клерки могут обрабатывать заказы ежедневно, еженедельно сортировать платежи и проводить инвентаризацию каждые три месяца. В бухгалтерской фирме офисные клерки могут проводить платежи, проверять записи в базе данных или редактировать финансовые отчеты. Общие клерки обычно работают под руководством старших клерков или непосредственно под руководством администраторов, например, офис-менеджеров.
Обязанности по обработке информации
Большая часть работы обычных клерков связана с организацией, хранением и обработкой как цифровой, так и бумажной информации.Они хранят записи обо всем, от офисной деятельности до взаимодействия с клиентами. Обычные клерки вводят данные, например о сделках по продаже, в компьютерные базы данных. Они управляют расписанием, назначают встречи и распространяют памятки.
Обычные офисные клерки и сотрудники аналогичных профессий должны хорошо владеть цифровым оборудованием и программным обеспечением, чтобы они могли суммировать цифры в электронных таблицах. Они пишут письма с помощью текстовых редакторов и отвечают на электронные письма. Они также должны уметь пользоваться обычными офисными машинами, включая копировальные аппараты, факсы, телефонные системы и сортировщики почты.
Общие навыки клерка
Поскольку обычные клерки занимают должности начального уровня, они занимают самую низкую ступень корпоративной лестницы. Таким образом, они взаимодействуют со всеми типами сотрудников, клиентов и поставщиков, от курьеров, доставляющих заказанные материалы, до руководителей отделов, которым необходимо выполнить поручения. Таким образом, клеркам требуются хорошие навыки межличностного общения, необходимые для взаимодействия с разными типами людей. Они должны уметь активно слушать любые данные им инструкции, а затем общаться как устно, так и письменно, чтобы объяснить результаты своих действий.
Общие требования к служащим
Общие клерки нуждаются только в аттестате о среднем образовании или его эквиваленте, чтобы занять большинство должностей. Они учатся своим навыкам на работе у более опытных клерков или у своих руководителей. Курсы делового общения, офисных процедур и компьютеров полезны и доступны в средних школах, профессиональных училищах и общественных колледжах. Имея опыт, дополненный послесредним обучением, клерки могут продвигаться на руководящие или управленческие должности.
Заработная плата офисного служащего и тенденция роста
По данным Бюро статистики труда (BLS), средняя почасовая оплата офисных служащих составляет 16,37 долларов США в час. Те, кто находится на нижнем 10-м процентиле, зарабатывают 10,16 долларов в час, а те, кто находится в верхнем 10-м процентиле, зарабатывают 26,59 долларов в час. BLS видит, что рабочие места для обычных офисных клерков сократятся на 5 процентов в период с 2019 по 2029 год по сравнению с прогнозируемыми темпами роста в 4 процента для всех профессий.Достижения в области технологий и автоматизации уменьшат потребность в канцелярских должностях.
Профиль карьеры клерка главного офиса | Описание работы, заработная плата и рост
Общие офисные клерки выполняют различные канцелярские задачи, включая ответ на телефонные звонки, набор документов и хранение записей.
Обязанности
Офисные служащие обычно делают следующее:
- Ответить и передать телефонные звонки или принять сообщения
- Сортировка и доставка входящей почты и отправка исходящей почты
- Назначение встреч и прием клиентов или посетителей
- Предоставлять общую информацию персоналу, клиентам или общественности
- Набирать, форматировать или редактировать обычные памятки или другие отчеты
- Копирование, хранение и обновление бумажных и электронных документов
- Подготовка и оформление счетов и других офисных документов
- Сбор информации и ввод данных
Вместо того, чтобы выполнять одну специализированную задачу, у обычных офисных клерков есть обязанности, которые часто ежедневно меняются в соответствии с текущими потребностями работодателя.
Некоторые служащие подают документы или отвечают на телефонные звонки; другие вводят данные в компьютеры или выполняют другие задачи с помощью программных приложений. Они также часто используют копировальные аппараты, сканеры, факсы и другое офисное оборудование.
Конкретные обязанности, возлагаемые на клерков, будут зависеть от типа офиса, в котором они работают. Например, главный офисный клерк в колледже или университете может обрабатывать материалы заявки и отвечать на вопросы будущих студентов, в то время как клерк в больнице может хранить и извлекать медицинские записи.
Это правильная карьера для вас?
Не знаете, как выбрать для себя лучшую карьеру? Теперь вы можете предсказать, какая карьера удовлетворит вас в долгосрочной перспективе, пройдя научно подтвержденный тест карьеры. Обретите ясность и уверенность, которые приходят благодаря пониманию своих сильных сторон, талантов и предпочтений, а также знанию того, какой путь действительно подходит вам.
Пройдите тест
Рабочая среда
В 2018 году штатные сотрудники офиса занимали около 3,2 миллиона рабочих мест.Крупнейшими работодателями канцелярских служащих были:
| Образовательные услуги; государственные, местные и частные | 12% |
| Здравоохранение и социальная помощь | 11 |
| Правительство | 9 |
| Административные и вспомогательные услуги | 9 |
| Профессиональные, научные и технические услуги | 8 |
Офисные клерки обычно работают в офисе.
График работы
Большинство офисных клерков работают полный рабочий день.
Образование и обучение
Офисным служащим, как правило, требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент, чтобы они изучали свои навыки прямо на работе.
Образование
Служащим общего офиса обычно требуется аттестат об окончании средней школы или его эквивалент.
Курсы по использованию компьютерных приложений, таких как текстовые редакторы и программы для работы с электронными таблицами, могут быть полезны для тех, кто еще не знаком с ними.
Обучение
Офисные клерки обычно осваивают свои навыки прямо на работе. Их обучение обычно длится до одного месяца и может включать инструкции по офисным процедурам, правильному телефонному этикету и использованию офисного оборудования.
Продвижение
Клерки главного офиса могут перейти на другие административные должности с большей ответственностью, например секретарей и помощников по административным вопросам.
Возможности продвижения по службе часто зависят от опыта работы.
Личность и интересы
В соответствии с Кодексом Голландии, офисные служащие обычно заинтересованы в сферах интересов «Строительство», «Убеждение» и «Организация». Область интересов «Строительство» указывает на то, что вы сосредоточены на работе с инструментами и машинами, а также на изготовлении или ремонте практических вещей. Область «Убеждение» указывает на то, что вы сосредоточены на влиянии, мотивации и продаже других людей. Область интересов «Организация» указывает на сосредоточение внимания на работе с информацией и процессами, чтобы все упорядочено в упорядоченных системах.
Если вы не уверены, есть ли у вас интерес, связанный со строительством, убеждением или организацией, который может соответствовать карьере обычного офисного клерка, вы можете пройти тест карьеры, чтобы определить свои интересы.
Офисные служащие также должны обладать следующими специфическими качествами:
Навыки обслуживания клиентов. Клерки часто предоставляют общую информацию сотрудникам компании, клиентам или общественности. В результате они должны быть вежливыми и быстро отвечать.
Детально. Многие административные задачи, такие как корректура документов и составление расписаний, требуют особого внимания к деталям.
Организационные навыки. Организованность помогает офисным служащим быстро и эффективно находить файлы и другую важную информацию.
Заработная плата
Средняя почасовая оплата обычных офисных клерков составляла 16,37 доллара в мае 2019 года. Средняя заработная плата — это заработная плата, при которой половина рабочих зарабатывала больше этой суммы, а половина — меньше.Самые низкие 10 процентов заработали менее 10,16 долларов, а самые высокие 10 процентов заработали более 26,59 долларов.
В мае 2019 года средняя почасовая заработная плата обычных офисных служащих в ведущих отраслях, в которых они работали, составляла:
| Правительство | $ 17,90 |
| Профессиональные, научные и технические услуги | 16,83 |
| Здравоохранение и социальная помощь | 16.14 |
| Образовательные услуги; государственные, местные и частные | 15,33 |
| Административные и вспомогательные услуги | 15,16 |
Большинство офисных клерков работают полный рабочий день.
Перспективы работы
Предполагается, что занятость офисных служащих сократится на 4 процента с 2018 по 2028 год.
Некоторые офисные клерки будут необходимы для выполнения административных функций, связанных со сложными счетами и обработкой медицинского страхования, но все более широкое использование технологий, автоматизирующих задачи подготовки документов, приведет к тому, что для выполнения этой работы потребуется меньше обычных офисных клерков.Например, многие организации ведут электронные документы или используют автоматизированные телефонные системы, что снижает потребность в некоторых обычных офисных клерках. Кроме того, электронные системы хранения и программное обеспечение для обмена файлами позволяют другим офисным работникам выполнять задачи обычных офисных клерков, что еще больше снижает занятость офисных клерков.
Перспективы работы
Ожидается, что перспективы трудоустройства будут хорошими в связи с необходимостью замены рабочих, которые покидают рабочую силу или это крупное занятие.
FAQ
Откуда взялась эта информация?
Приведенная выше информация о карьере взята из Справочника по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда.Этот отличный ресурс для профессиональных данных публикуется Министерством труда США каждые два года. Truity периодически обновляет наш сайт информацией из базы данных BLS.
Я хотел бы процитировать эту страницу для отчета. Кто автор?
Для этой страницы нет опубликованного автора. Пожалуйста, используйте правила цитирования для веб-страниц без указания автора.
Мне кажется, я нашел ошибку или неточную информацию на этой странице. С кем мне связаться?
Эта информация взята непосредственно из Справочника по перспективам занятости, опубликованного Бюро статистики труда США.Truity не редактирует информацию, в том числе изменяет информацию, которая, по мнению наших читателей, является неточной, потому что мы считаем BLS авторитетным органом в области профессиональной информации. Однако, если вы хотите исправить опечатку или другую техническую ошибку, вы можете связаться с нами по адресу [email protected].
Я не уверен, что эта карьера мне подходит. Как я могу решить?
Существует множество отличных инструментов, которые позволят вам измерить свои интересы, составить профиль вашей личности и сопоставить эти черты с подходящей карьерой.На этом сайте вы можете пройти экзамен по профилированию карьеры, экзамен по Голландскому кодексу или викторину по фото-карьере.
Пример описания работы офисного клерка, обязанности и ответственность
Офисные служащиевыполняют различные обязанности, включая заполнение, ведение документации и административные задачи. Источник изображения: Computertutor.com
Офисный клерк Пример описания должности, обязанности и ответственность
Чем занимается офисный клерк?
Офисный клерк — это белый воротничок, выполняющий общие офисные задачи, или работник, выполняющий аналогичные обязанности, связанные с продажами, в розничной торговле.
Должностная инструкция офисных клерков включает заполнение, ведение документации, укомплектование счетчиков обслуживания и другие административные задачи.
Клерков называют по-разному: канцелярские помощники и канцелярские работники — это всего лишь двое из них. Какой бы ни была ваша должность в качестве офисного клерка, вы будете помогать управлять более рутинными административными задачами в организации, и ваша роль будет более или менее такой же.
Офисные служащие — мастера на все руки в офисе и за его пределами. Они могут обрабатывать данные и отвечать на телефонные звонки.Они также могут участвовать в отправке факсов, доставке сообщений, выполнении поручений, наполнении конвертов и отправке по почте, а также в сортировке входящих писем.
Каждая должность офисного клерка варьируется и немного отличается в зависимости от типа офиса. Например, клерк, работающий в маркетинговой фирме, будет иметь другие обязанности по сравнению с служащим больничного офиса.
Скорее всего, вы будете делать все понемногу, когда начинаете работать офисным клерком, однако по мере того, как вы приобретете больше навыков, вы станете менеджером клерка или сможете специализироваться.
Пример описания работы офисного клерка, обязанности и ответственность
Следующий пример описания должности состоит из обязанностей, задач и обязанностей, которые вы будете выполнять как офисный клерк в организации:
- Сердечно приветствуем клиентов и отвечаем на звонки
- Помогать офису в подаче документов
- Выполнять основные бухгалтерские обязанности
- Составление финансовой отчетности
- Выполнить стенографию под диктовку
- Перенаправить вызовы в соответствующие кварталы
- Ответить на вопросы о компании
- Получить воду для персонала и / или приготовить кофе
- Вкладывать банкноты в почту и конверты
- Повесьте правила компании на стены вокруг офиса
- Управляйте офисными машинами, такими как персональные компьютеры, сканеры, копировальные аппараты, факсимильные аппараты и системы голосовой почты
- Получить файлы для персонала
- Принимать и доставлять сообщения
- Сортировка и раздача входящей почты
- Отремонтируйте неисправное офисное оборудование или позвоните лицу, ответственному за обслуживание
- Подсчитайте или измерьте почту
- Регулярно соблюдайте правила ведения бизнеса
- Соблюдайте все правила техники безопасности
- Вести всю отчетную документацию и журналы и обратить внимание на деталь
- Выполнять другие возложенные обязанности и принимать участие в перекрестном обучении
- Эксплуатирующее копировальное, сканирующее и почтовое оборудование
- Погрузочно-разгрузочные работы
- Обработка срочных материалов, таких как срочные и конфиденциальные посылки
- Демонстрирует дружелюбное отношение и сотрудничество и поддерживает высокий уровень обслуживания клиентов
- Сканировать входящую почту получателям
- Выполнение извлечения и очистки файлов
- Создание и отправка файлов
- Обеспечить засыпку по мере необходимости
- Ежедневно вносить информацию в электронные таблицы
- Сортировка и доставка небольших посылок и почты
- Запланировать встречи, а также подготовить конференц-залы
- При необходимости позвоните в ИТ-отдел для получения компьютерной помощи
- График работы почты
- Выполнить ввод данных
- Подготовить чеки заработной платы
- Шкаф для пополнения запасов чернил, ручек, бумаги, канцелярских скрепок, степлеров, папок, файлов и корректирующей жидкости
Офисный клерк Написание резюме
Резюме на должность офисного клерка может быть написано с использованием информации из приведенного выше примера описания должности, особенно при написании части резюме, посвященной истории вакансий.
Требования — Качества — Знания, навыки и способности — к служащему почтового отделения
Вот важные качества, которыми должен обладать каждый, претендующий на должность офисного клерка, чтобы большинство работодателей рассматривали его при приеме на работу.
- Связь: офисные клерки всегда получают входящие звонки и другую информацию, которая должна попасть в нужный отдел. Поскольку они работают в тесном сотрудничестве с несколькими людьми в офисе, они должны иметь хорошие навыки работы с людьми и четко говорить
- Навыки работы с компьютером: офисные клерки должны обладать навыками работы с компьютером, потому что вам придется работать с компьютерами для создания данных, электронных таблиц, текстовых документов и многих других проектов.
- Обладать навыками обслуживания клиентов
- Способность уделять внимание деталям, не допуская ошибок и ошибок, которых можно избежать
Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!
Тесты для оценки работы: как превзойти своих конкурентов
В рамках процесса приема на работу большинство соискателей, прошедших начальную фазу отбора резюме / резюме, должны пройти оценочный тест на вакансию или место ученичества, на которое они претендуют.
Цель этого этапа — определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.
Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ добиться высоких результатов на экзаменах.
Связанные должности
- Описание работы сотрудника отдела продаж Costco, ключевые обязанности и ответственность
- Описание работы продавца Costco, основные обязанности и обязанности
- Описание работы внешнего помощника Costco, основные обязанности и обязанности
- Описание работы кассира Costco, ключевые обязанности и обязанности
- Описание работы помощника кассира Costco, основные обязанности и ответственность
- Описание работы сотрудника Walmart Warehouse, основные обязанности и обязанности
- Описание работы сотрудника группы Walmart CAP, основные обязанности и обязанности
- Описание должности специалиста по автомобильной технике Walmart, основные обязанности и Обязанности
- Costco Stocker Описание работы, ключевые обязанности и ответственность
- Должностная инструкция руководителя группы Walmart, ключевые обязанности и ответственность
- Описание должности специалиста по аптеке Walmart, основные обязанности и ответственность
- Работа в Walmart Greeter Описание, основные обязанности и ответственность
Профессиональный клерк по записи информации Шаблон описания работы
Клерки по записи информации выполняют канцелярские обязанности, которые включают хранение и систематизацию записей и сбор информации.Клерки могут поддерживать компьютерные системы и / или системы хранения документов. Иногда они также выступают в качестве общественных посредников, отвечая на вопросы и предоставляя информацию по запросу общественности или сотрудникам компании.
Должностная инструкция клерка по записи информации должна объяснять важность организационных и коммуникативных навыков на этой должности. Вы также должны отметить, что клерки часто имеют доступ к конфиденциальной информации, поэтому они должны быть надежными и честными.
Клеркам обычно не требуется ученая степень, но они проходят обучение без отрыва от производства.Возможно продвижение на другие административные должности. Чтобы узнать больше о том, что включить в описание должности клерка по записи информации, просмотрите следующий пример.
Хотите использовать это описание вакансии? Используйте шаблонСводка по работе клерка по записи информации
Мы хотим добавить представительного, надежного и заслуживающего доверия клерка по записи информации к нашему занятому офисному персоналу. Если у вас есть исключительные организаторские способности, желание работать в быстро меняющейся среде и навыки компьютерного управления записями, то вы можете идеально подойти.У вас должен быть опыт работы в офисе и хорошие навыки обслуживания клиентов. Вы также должны быть открыты для изучения нашей системы хранения и учета в рамках двухнедельной программы обучения в офисе. Мы предлагаем возможность продвинуться на более высокие административные должности в офисе, а также обеспечить дружелюбную и яркую рабочую среду.
Должностные обязанности
- Обработка, хранение и организация записей и файлов в соответствии с политиками и процедурами компании как в компьютерных, так и в бумажных системах хранения
- Обеспечение обслуживания клиентов для лиц, запрашивающих информацию, при соблюдении руководящих принципов компании и любых юридических ограничений на обмен информацией
- Управление телефонными системами для ответа и маршрутизации входящих и внутренних вызовов, а также приема и доставки сообщений, планирования встреч и управления маршрутизацией вызовов на основе запросов и политик компании
- Исследование записей по запросу и ведение журналов запросов путем отслеживания перемещения файлов и информацию через расписания и календари, чтобы гарантировать, что записи не будут потеряны или потеряны, и что они будут возвращены при заимствовании
- Подготовка новых файлов и их установка как в компьютерной, так и в бумажной системах в соответствии с процедурами компании, чтобы обеспечить полноту информации и файлы включены во все системы
- Помощь в управлении и текущей оценке запасов и материалов
- Составление корреспонденции внешним и внутренним сторонам по запросу
- Начисление, учет и обработка платежей или сборов наличными, кредитной картой или чеком для информационных запросов
Предпочтительно:
- Высшее образование в смежной области
Обязанности клерка регистратора информации
Когда соискатели смотрят на вашего информационного клерка описание работы п, скорее всего, их больше всего заинтересует раздел об обязанностях.Именно здесь они ожидают узнать о повседневных задачах и ожиданиях. Поскольку этот раздел очень важен, стоит потратить время на то, чтобы тщательно и тщательно продумать подробное описание. В конечном итоге это поможет привлечь квалифицированных соискателей и отпугнет тех, кто либо чрезмерно, либо недостаточно квалифицирован, а также тех, кто мало заинтересован в выполнении своих обязанностей.
Пункты списка — идеальный способ организовать раздел об обязанностях в описании должности клерка по записи информации.Включите в себя самые важные обязанности, но не беспокойтесь о перечислении каждой мелочи. Выберите оптимальное количество из 6-8 пунктов, чтобы соискатели сразу почувствовали вакансию, не увязая в мелочах. Используйте сильные глаголы действия, а не более слабые варианты, такие как «делает» или «есть».
Вот несколько примеров должностных обязанностей клерка записи информации, которые помогут вам:
- Выполнять канцелярские обязанности по запросу, включая регистрацию, документирование, создание электронных таблиц и ввод данных
- Храните подробные и актуальные цифровые записи для облегчения поиска
- Обработка форм и приложений в соответствии с соответствующими правовыми кодексами и положениями
- Помощь широкой публике в заполнении форм, поиске информации и запросах приложений
- Ведение баз данных записей с использованием электронных носителей и собственных систем управления контентом
Спецификации работы клерка записи информации
Чтобы составить подробное описание должности клерка по записи информации, вам понадобится надежный список квалификаций и навыков.Это очень важно для отсева неквалифицированных кандидатов. Когда соискатели читают список и понимают, что им не хватает навыков, они с меньшей вероятностью подадут заявку на вакансию. Это сэкономит вам драгоценное время, которое вы можете потратить на собеседование соискателями, обладающими соответствующими навыками и опытом.
Включают не только межличностные навыки, но также тяжелые навыки и образование. Если важно иметь сотрудника с определенным уровнем образования, скажите об этом. Вот где полезно подумать о том, что должно быть, а не о том, что приятно иметь.«Обязателен ли опыт работы клерком в течение нескольких лет, даже если у человека нет ученой степени? Тогда обязательно сообщите об этом прямо.
Вы можете получить дополнительную информацию, связавшись с менеджером по найму или лицом, которое будет выполнять функции руководителя данной должности. Получение информации о конкретной квалификации, которой должен обладать сотрудник, значительно улучшит описание вашей должности клерка по записи информации.