Приказ об исключении должности из штатного расписания образец: Образец приказа о выведении из штатного расписания должности 2020 и 2021

Каждая организация, особенно крупная, рано или поздно сталкивается с кадровой проблемой, которая может возникнуть по разным причинам. Эта проблема основана на том, что организации нет необходимости содержать определенных специалистов по объективным причинам, связанным с техническими, юридическими или изменениями, основанными на внутренних производственных инновациях в самой организации.В этой ситуации перед работодателем встает дилемма, как правильно провести необходимые сокращения:

• Сокращение рабочих мест обычно не так критично для самих сотрудников, потому что факт и план обычно не совпадают. Такое сокращение приводит только к изменению самого штатного расписания и может привести не к увольнению сотрудников, а просто к сокращению вакантных должностей.
• Сокращение численности — более значимое событие в кадровой политике организации. Это влечет за собой ряд последствий, как для сотрудников, так и в установленном законом порядке для сотрудников отдела кадров.

Для сотрудников, пострадавших от сокращения, социальные гарантии предусмотрены законом независимо от того, к какому типу скидки они подпали.

После того, как менеджер принимает решение о сокращении штата, должна быть соблюдена особая юридическая процедура, которая предусмотрена законом для данной конкретной ситуации:

• Выдача приказа работодателем с указанием должностей, подлежащих сокращению.А также в приказе должна быть указана обоснованная причина этого сокращения, иначе это может стать поводом для обращения сотрудников в суд. Читайте также статью ⇒ ««.
• Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено в письменной форме не менее чем за два месяца до даты фактического сокращения. Это связано с тем, что сотрудники должны успеть хотя бы подготовиться к предстоящим событиям, начать поиски другой работы.
• Для тех категорий граждан, которые согласно нормам законодательства не могут подпадать под сокращение, работодатель обязан подготовить альтернативные варианты развития событий: предложить занять другую должность, пройти переподготовку и т. Д.
• Должны быть выполнены работы по сохранению рабочих мест для рабочих, возможно, на других должностях. Сотрудникам должны быть предложены все возможные варианты, и они имеют право соглашаться или нет.
• Уведомление службы занятости населения о предстоящем сокращении. Это также достаточно важный этап для реализации социальных гарантий для сотрудников, должности которых планируется сократить.
• Выплата всех гарантированных платежей в соответствии с законодательством. В случае увольнения работник получает обязательное материальное поощрение от работодателя, который не может предоставить ему работу.Размер этих выплат регулируется трудовым законодательством.

Штатное расписание, как правовая форма распределения кадровой структуры организации, упрощает ведение кадрового делопроизводства в частности и структурированной системы управления в целом. Такая система кадрового учета для разных отделов и подразделений дает возможность гибко управлять всеми структурными подразделениями, а также планировать расчет заработной платы организации.При этом трудовое законодательство не регулирует обязательное использование штатного расписания, это скорее вспомогательная форма, в основе которой лежат следующие правовые принципы:

• Единая форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата, применима для любой организации и проста в использовании. Эта форма включает только информацию о структурных подразделениях, должностях, штатных единицах и заработной плате.
• Помимо заработной платы (тарифной ставки), которая должна соответствовать системе оплаты труда, принятой в данной организации, размер надбавки за особенности труда, климатические условия, надбавки за квалификацию и т. Д.также можно указать здесь.
• Штатное расписание утверждается приказом и утверждается генеральным директором … На этот документ могут быть ссылки во всех других локальных актах, касающихся должностей или заработной платы сотрудников. Так, например, в трудовой книжке часто указывается должность сотрудника со ссылкой на штатное расписание. Название должности во всех документах должно быть одинаковым, и документ, устанавливающий это, и есть штатное расписание.

Когда станет ясно, что сокращение персонала необходимо, отдел кадров должен будет разработать новое штатное расписание, которое должно быть принято в работу и утверждено генеральным директором.Это связано с тем, что проверяющие органы всегда внимательно изучают локальные документы, на которые обычно ссылаются все приказы и другие акты, и любая ошибка может стать основанием для ответственности со стороны работодателя. Порядок утверждения нового штатного расписания:

• Выдается приказ, в котором указываются все должности, подлежащие сокращению, а также все возможные кадровые изменения, связанные с реорганизацией отделов. Все эти новые аспекты необходимо учесть в новом штатном расписании.Обычно там указывается причина таких изменений, которая не должна противоречить действующему законодательству.
• Все вышеперечисленные нюансы необходимо учесть в новом штатном расписании. Также следует пересмотреть заработную плату в пользу возможного увеличения тех должностей, которые частично возьмут на себя обязанности сокращенных должностей (при необходимости). Новый документ утверждается приказом, в котором также должно быть указано, что срок действия предыдущей версии штатного расписания истек.
• В зависимости от того, какие изменения были учтены (помимо сокращения должностей), во все соответствующие локальные документы вносятся корректировки.Также при сокращении штатов необходимо соблюдать все процедуры, обеспечивающие социальные гарантии для сотрудников.

При необходимости работодатель может принять решение о сокращении количества или штатных единиц. Чтобы избежать судебных тяжб с уволенными сотрудниками, необходимо соблюдать определенную процедуру увольнения.

Мария Благоволина,
Старший юрист, Allen & Overy

Определенные категории работников, подлежащих социальной защите и не подлежащие сокращению: беременные женщины; женщины с детьми до трех лет; матери-одиночки, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ).Также невозможно сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

Можно ли предложить временные вакансии?

Вакансия — это место, предусмотренное штатным расписанием компании; на выполнение работ по нему не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята сотрудником, но он находится в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность.Это связано с тем, что в этот период за сотрудником сохраняется рабочее место (позиция в штатном расписании).
Таким образом, по логике работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако в законодательстве нет прямого запрета на предложение временных вакансий уволенным сотрудникам. То есть работодатель может предложить сотрудникам временные вакансии, при этом с ними необходимо заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия предыдущего сотрудника.Следует отметить, что практика судов по данному вопросу неоднозначна (определения Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

Увольнение до истечения двух месяцев

Если уволенный работник пишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним может быть расторгнут до истечения двухмесячного срока. Такому работнику необходимо выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При этом уволиться работник может не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В этом случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсацию, связанную с увольнением в связи с сокращением штата (ст. 178 ТК РФ).

Сноски:
1 ст. 81 ТК РФ
2 ст. 179 ТК РФ
3 ст. 179, 180 ТК РФ
4 ст.394 ТК РФ
5 ст. 180 ТК РФ
6 л. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
7 п. 2 арт. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
8 Ст. 178 ТК РФ
9 утвержден в ускоренном порядке. Госкомстат России от 05.01.2004 № 1

Одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата сотрудников компании 1.Перед сокращением кадровой службы и руководства компании необходимо заранее решить, будет ли сокращение штата или только численное.
Сокращение штата — это сокращение количества сотрудников на определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четыре. Сокращение — это полное исключение определенных должностей из штатного расписания. Например, позиция аналитика полностью исключена из штатного расписания.

Какой вариант выбрать работодателю?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый размер гарантий и компенсаций для работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
В случае сокращения неизбежно возникает вопрос о преимущественном праве оставаться на работе. 2. Работодателю необходимо выбрать из нескольких сотрудников, занимающих одинаковые должности, тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован.Конечно, в Трудовом кодексе четко указано, что преимущественное право оставаться на работе (с сокращением как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью и квалификацией. Однако большинство практиков склонны полагать, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодателю не нужно выбирать, кого из сотрудников уволить, а кого уволить.
Юридическая практика также исходит из того, что при сокращении штата не учитывается приоритетное право при предложении вакансий.В связи с этим, с точки зрения рисков судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, процедура сокращения является более надежным вариантом.

Соблюдаем процедуру увольнения

При сокращении важно правильно провести все процедуры и оформить документы Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенное лицо придется восстановить на работе и оплатить его вынужденный прогулы 4. Суд может восстановить уволенного на работе сотрудника, даже если работодатель допустил ошибки чисто технического характера при оформлении документов.Процедура сокращения количества или штата сотрудников состоит из нескольких этапов.

Порядок уменьшения
Первым делом руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указываются должности, подлежащие сокращению. Этим же или отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, повлекшими за собой сокращение).

В 2011 году ООО «Актив» арендовало офисное здание, в котором действовало. В 2012 году руководство приняло решение сократить расходы на аренду из-за нестабильного финансового положения компании.С февраля 2012 года ООО «Актив» арендует половину дома, в связи с чем руководитель решил сократить количество уборщиц (с двух до одной).
Выдан приказ о сокращении штатов (см. Ниже).

ПРИКАЗ №2
о сокращении персонала

В связи с уменьшением общей площади сдаваемых в аренду помещений под офис ООО «Актив»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить со 2 мая 2012 г. Штатное расписание ООО «Актив» штатное расписание по должностям:

2.Руководителю отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим законодательством о труде: уведомить сотрудника Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении с целью сокращения численности; сообщить в службу занятости о предстоящем освобождении работника; подготовить список вакантных должностей для предложений уволенного сотрудника.

3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 г. № 05-ШР и ввести в действие со 2 мая 2012 г.
Приказ ознакомлен:
Начальник отдела кадров Калашникова А.Калашников Л.

Извещение сотрудника
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников необходимо предупредить заранее — лично и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении уведомления, вы необходимо составить акт перед понятыми (не менее двух человек), который подтвердит факт уведомления об увольнении.

Глава ООО «Актив» решил ликвидировать позицию «разработчик веб-приложений», чтобы снизить трудозатраты в компании.Старцев И.П. будет уволен в связи с сокращением штата 02.05.2012. Кадровая служба вручает ему уведомление под подпись (см. Ниже), которое Старцев И.П. необходимо подписать, 01.03.2012 (не менее чем за два месяца до даты увольнения). В то же время в ООО «Актив» появилась вакансия веб-дизайнера, которую предложили И.П. Старцев.

Уведомление
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата организации

Уважаемый Иван Петрович! В связи с реализацией мероприятий по сокращению штата, ваша позиция как «разработчик веб-приложений» будет снижена со 2 мая 2012 года.
Согласно части 1 статьи 180 ТК РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
В соответствии с частью 1 статьи 178 ТК РФ вам будет выплачено выходное пособие в размере вашего среднемесячного заработка, а также вы сохраните свой средний заработок за период работы, но не более более двух месяцев со дня увольнения (включая выходное пособие).
Причина: приказ от 01.03.2012 № 12.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
Уведомление
Старцев И.П. прочитал. Старцев 01.03.2012

Предложение о работе
Сотрудникам должны быть предложены вакантные должности, имеющиеся на момент работодателя, на которые они могут быть переведены 6. Это должно быть сделано несколько раз вместе с уведомлением об увольнении, но несколько раз. Сотрудникам, подлежащим увольнению, необходимо предлагать каждую вакансию, которая появляется в компании в течение периода уведомления.Исходя из практики и позиции судов, мы рекомендуем вам трижды информировать сотрудников, имеющих право на увольнение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после прочтения уведомления и в день, предшествующий последнему рабочему дню.
Обращаем ваше внимание на то, что необходимо предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, но и вакантную более низкую должность или низкооплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предложить работнику все вакансии, соответствующие этим требованиям, которые у него есть в области.Работодатель обязан предлагать вакансии в других населенных пунктах только в том случае, если это прямо предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Если работодатель сокращает или сокращает штат, он не должен рекламировать поиск кандидатов на такие должности. Мы также рекомендуем вам не возвращаться на позицию в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения. В противном случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и вернуться к работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не было.

Уведомление о трудоустройстве
Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости 7. Это должно быть сделано в письменной форме не позднее, чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата сотрудников может привести к массовым увольнениям — не позднее, чем за три месяца до начала соответствующих мероприятий. В обращении в службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.Критерии массовых увольнений определены в отраслевых и / или территориальных соглашениях.
На заключительном этапе процедуры сокращения или сокращения штата должна выплачиваться компенсация уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не будут продолжать работать в компании на других должностях. Сотрудникам необходимо выплачивать выходное пособие в размере их среднемесячного заработка и сохранять средний заработок, пока уволенное лицо ищет работу (но не дольше двух месяцев с даты увольнения). Также необходимо отдать распоряжения о расторжении трудовых договоров. в форме №Т-8 9 и делать записи в трудовых книжках уволенных сотрудников. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штатного расписания) сотрудников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Готовим документы в суд

Сокращение должно действительно иметь место. Этот факт подтверждается представлением в суд штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое штатное расписание, утвержденное приказом).Судебная практика исходит из того, что право определять количество и штат сотрудников принадлежит работодателю. Хотя работодатель не обязан доказывать обоснованность решения об увольнении сотрудников, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа укрепит позицию работодателя в суде и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения. Часто сотрудники приносят в суд печатные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на замещающие должности.Такие доказательства могут косвенно подтвердить необоснованность процедуры увольнения, поэтому рекомендую воздержаться от публикации вакансий на избыточные должности до увольнения сотрудника и в ближайшие 2-3 месяца.

Избыточные рабочие, которых работодатель должен произвести до вступления в силу нового штатного расписания?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Новая редакция штатного расписания должна вступить в силу со дня увольнения сотрудников.

Обоснование позиции:

Сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации лично и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК РФ). В этом случае новое должно быть утверждено до начала применения снижающих мер (п. 2 раздела «Применение норм материального права» Обзора судебной практики Верховного суда Республики Калмыкия по рассмотрению гражданских дел в кассационной инстанции. и надзорного производства в 2008 г. раздел «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)» из Обобщения практики рассмотрения в 1 полугодии 2008 г. судами Российской Федерации. Саратовской области по делам о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волей работника, и др.).

Дата увольнения сотрудников в связи с сокращением штата должна определяться не по дате вступления в силу штатного расписания в новой редакции, а по истечении двухмесячного срока, установленного частью второй ст. . 180 ТК РФ (см., Например, кассационное определение Следственного комитета по гражданским делам Мосгорсуда от 15.07.2010 по делу № 33-21255, постановление Президиума Российской Федерации Верховный Суд УР от 02.12.2009 по делу № 33-3249, определение Санкт-Петербургского суда от 06.12.2010 N 16436).

По нашему мнению, если работодатель в день увольнения, зафиксированный в предупреждении, не реализовал свое право на сокращение штатной единицы (должности), трудовой договор продолжает действовать (по аналогии с частью шестой статьи 80 ТК РФ. Российской Федерации). Такой же вывод можно сделать, если в уведомлении не указана дата увольнения, но работодатель пропустил двухмесячный срок.Поэтому, если срок увольнения пропущен из-за сокращения численности или штата сотрудников, процедуру увольнения следует возобновить.

Из положений ТК РФ не следует, как соотносить момент увольнения уволенных работников и момент введения нового штатного расписания.

В ряде случаев суды указывают, что измененное штатное расписание, из которого исключаются должности уволенных работников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников (см., Например, кассационную жалобу). Постановление Следственного комитета по гражданским делам Мосгорсуда от 17 июня 2010 г.дело № 33-17293 и от 25.06.2010 г. по делу № 4г / 3-3606 / 10).

Однако анализ судебной практики показывает, что в случае ее прекращения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а соответствующая должность исключается из штатного расписания на следующий день после увольнения или позднее, существует возможность восстановления на работе уволенных в связи с сокращением штата (раздел «Увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата сотрудников) «Обзор практики рассмотрения судами Калининградской области в 2008 году гражданских дел о восстановлении на работе, раздел« Споры об увольнении с работы ». работа по делам о сокращении численности или штатного расписания работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) «Информация о результатах обобщения судебной практики по делам о восстановлении на работе, рассмотренных судами Российской Федерации. Самарской области в 2008 г.).

Таким образом, при сокращении штатов в интересах работодателя обеспечить, чтобы новое штатное расписание (которое не включает никаких избыточных должностей сотрудников) вступило в силу до истечения срока уведомления о увольнении или в день увольнения. Однако, поскольку до момента увольнения уволенные работники должны продолжать выполнять свои трудовые функции, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием (ч. 15 ст. 15 ст. 57 ТК РФ). Федерация).Отсутствие этих должностей в штатном расписании можно рассматривать как формальное основание для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому, на наш взгляд, при увольнении сотрудников в связи с сокращением численности или штатного расписания организации, новая редакция штатного расписания должна вводиться в действие в день увольнения сотрудников (кассационное определение Пензенского областного суда). от 20 ноября 2007 г. N 33-2146).

Необходимо придерживаться определенного порядка действий, если требуется сокращение должности в штатном расписании. Устранение той или иной вакансии в компании может потребоваться по разным причинам. В первую очередь сокращаются те профессии, которые полностью заменили новые технологии. Но также уволить человека или группу людей из-за кризиса, в результате чего компании придется сократить расходы. В любом случае при сокращении должности в штатном расписании нужно придерживаться определенных правил.

Подготовительный этап

Любому руководителю нелегко сказать людям, что их придется уволить. Это связано как с психологическими факторами, личными симпатиями, так и с юридическими проблемами. Можно однозначно сказать, что правительство внимательно следит за тем, чтобы права трудящихся не ущемлялись. Следовательно, начальству придется выполнять все свои обязательства, потому что просто сократить штат невозможно.

Сокращение позиции в штатном расписании, прежде всего, должно включать следующий момент.Менеджер должен подумать, может ли компания предложить другую работу человеку с аналогичными условиями труда. Ведь в этом случае вас не будут увольнять, достаточно будет перейти на вакантную должность. Рекомендуется взглянуть на штатное расписание и попытаться разработать план, который будет поддерживать текущее штатное расписание.

Если, тем не менее, лицо неизбежно сокращается, то его необходимо уведомить за два месяца до предполагаемой даты. При этом важно получить квитанцию ​​о том, что власти своевременно предупредили, а сотрудник ознакомился с информацией и принял ее.Этот шаг нельзя пропускать, поскольку удаление с должности без предварительного уведомления считается незаконным.

Естественно, о плохих новостях следует сообщать только тогда, когда изучено штатное расписание и не найдено другого решения. Когда человека информируют, вопрос о его дальнейшей судьбе в компании уже решен. А до тех пор не следует действовать, говоря об увольнении.

В данном случае причина как раз в сокращении определенной штатной единицы, которую занимает человек.Как известно, снять с должности без причины будет невозможно. Поэтому вам придется озвучить указанную причину и прописать ее в документах.

Обратите внимание, что конкретная вакансия полностью исключена из штатного расписания. То есть не существует такого варианта, что один человек уйдет, а его место займет другой сотрудник. Потому что в такой ситуации основания для увольнения должны быть совсем другими.

Вступление в силу

Как уже было сказано, если вам необходимо сократить позицию в штатном расписании, то обязательно нужно постараться сэкономить место для человека в компании.Но если такой возможности нет, то придется соблюдать определенную последовательность действий.

Перед тем, как уведомить человека, вам нужно будет оформить приказ о сокращении штата (или на одну единицу). Уже на его основе создается бумага, с которой знакомится сотрудник. Также необходимо составить новое штатное расписание.

Однако здесь может возникнуть противоречивая ситуация. Если начальник сокращает конкретную работу, но при этом сотрудник продолжает работать на ней еще два месяца, то возникнут вопросы.В конце концов, вы не можете работать на должности, которой больше нет. Поэтому рекомендуется придерживаться определенного алгоритма, чтобы не столкнуться с вышеуказанной проблемой.

Что делать:

1. Выдать приказ об уменьшении единицы или всего состояния.
2. Составьте список тех мест и рабочих, которые потеряют свое место. Обратите внимание, что необходимо учитывать сотрудников, имеющих льготное пребывание на работе.
3. Уведомление человека о предстоящей процедуре.
4. Вам нужно будет предложить вакансию, соответствующую условиям. Учтите, что ставка может быть как выше предыдущей, так и ниже.
5. Уведомление Союза, если таковое имеется. Также нужно уведомить службу занятости, если процедура массовая.
6. Увольнение лиц, не занявших предложенные места.

Новый график должен быть введен приказом не ранее дня прекращения существования позиций. Кстати, работодатель может сократить количество или штат сотрудников.Разница действительно есть, а теперь давайте посмотрим на различия. Если мы говорим о количестве, то количество рабочих единиц для конкретной должности уменьшается. Но если весь персонал ликвидируется, то конкретные вакансии полностью исключаются из расписания. Например, из позиции аналитика исключаются и не конкретные сотрудники, а сразу все с заданной профессией.

Кого нельзя уволить

Работодатель должен помнить, что есть люди, которых нельзя уволить ни по какой причине.Единственное исключение — ликвидация компании. В других ситуациях их нужно оставить в организации. Есть также сотрудники с преимущественным правом оставаться в компании, в том числе бенефициары.

Невозможно увольнение:

1. Беременным. Причем неважно, сколько они длинны. Они имеют полное право работать в компании, а затем уйти на больничный по беременности и родам. У них также будет возможность взять отпуск по уходу за ребенком.
2. Девочки, имеющие детей в возрасте до 3 лет.
3. Матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетних (до 14 лет). Лица, осуществляющие уход за ребенком-инвалидом (до 18 лет).
4. Незначительные сотрудники. Их можно убрать с места только после разрешения государственных органов.
5. Работники в отпуске или больничном. Их можно уволить только после возвращения к работе.

Если говорить о преимущественном праве, то это увеличивает шансы остаться в компании.К таким людям относятся рабочие, которые являются единственными кормильцами в семье. Инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий по защите Отечества. Люди, получившие травмы или имеющие профессиональное заболевание при исполнении служебных обязанностей в компании.

Также можно выделить людей, которые в настоящее время повышают квалификацию по направлению своего начальства. Льготы доступны для людей, которые находятся на иждивении двух или более членов семьи. Иные случаи могут быть указаны в коллективном договоре.

Выплаты

Конечно, люди имеют право на выплаты, когда их сокращают. Этот момент прописан в ТК РФ. Каждому работнику должно быть выплачено пособие в размере одной среднемесячной заработной платы. Ему также будут выплачивать деньги в период работы, но этот период не может превышать двух месяцев.

Иногда они могут выплатить средства в течение 90 дней, если служба занятости принимает такое решение. Естественно, вам понадобится справка о том, что человек еще не нашел новое место.Однако, если человек не подает заявление в течение двух недель после ухода из предыдущей организации в службу занятости, то эти деньги не выплачиваются.

Повышенная оплата может быть в ситуации, когда начальник уволил сотрудника без предварительного уведомления. Тогда компенсация составит двухмесячную заработную плату. В этом случае рассчитывается средний доход за последние два года.

Могут быть и другие выплаты, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором.Также они могут рассказать о причинах увеличения суммы. Помимо этих средств, человек может потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за тот период, когда он работал. Деньги выдаются в момент сокращения вместе с документами. Выплата не продлевается на несколько месяцев, а полная сумма выплачивается в последний рабочий день, если человек работает в компании.

Иногда собственники предприятия принимают решение о его закрытии или перепрофилировании, в результате чего необходимо сократить численность персонала.
При этом все действия по сокращению штата строго регламентируются и контролируются государством.

Сокращение места в штатном расписании — процедура 2018

Порядок работы работодателя должен строго соответствовать законодательной базе, чтобы в любой момент была возможность доказать обоснованность увольнения.

В данном случае пошаговый алгоритм действий выглядит так:

• оформление приказа о предстоящем уменьшении количества вакансий;
• оформление нового штатного расписания с учетом всех необходимых изменений;
• уведомление персонала о том, что организация будет принимать меры, в соответствии с которыми определенное количество или определенные категории работников будут исключены;
• предлагает бесплатные вакансии сотрудникам, нуждающимся в сокращении;
• выплату заработной платы и всех причитающихся пособий;
• документальное предоставление информации в службу занятости;
• соблюдение всех необходимых правил относительно приоритета персонала, который может быть оставлен.

Согласно ТК РФ, некоторые подразделения персонала в силу жизненных обстоятельств являются исключением при увольнении. Такие люди должны оставаться на своем рабочем месте или быть трудоустроены на новую вакансию.

Приказ о сокращении штата должен быть написан за два месяца до предполагаемых изменений.

Как написать приказ о сокращении позиции в штатном расписании?

Документ не имеет утвержденной законом типовой формы, но должен соответствовать общим стандартам офисной работы.В нем обязательно писать:

• наименование учреждения;
• наименование акта документа и его номер;
• день оформления заказа;
• оснований для уменьшения;
• причина сокращения штата;
• все шаги, необходимые для оформления документа;
• все действия, которые должен выполнить отдел кадров.

В конце документа должна быть подпись руководителя.
Распоряжение о снятии должности из штатного расписания можно оформить по приведенному ниже шаблону.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец

Обязательным юридическим требованием к распоряжению о сокращении является его письменное исполнение.

Причем заказ может состоять из следующих разделов:

• преамбула;
• административная часть;
• контроль исполнения;
• подписей ответственных лиц.

Документ о сокращении штата относится к основному занятию учреждения и должен храниться до его ликвидации.
Если в силу определенных обстоятельств работодатель желает отменить распоряжение о сокращении, необходимо заполнить документы и оформить новое распоряжение для отмены всех запланированных действий.

Как уведомить сотрудника о сокращении работы?

Уведомление должно быть составлено в письменной форме в двух экземплярах. Сотрудник должен подписать одну из форм и написать на ней дату получения. Уведомить сотрудника нужно за 2 месяца до предстоящих изменений.

Выплаты при сокращении должностей в штатном расписании

Дело об увольнении предусматривает обязательное выходное пособие уволенным работникам.

Согласно ст. 178 ТК РФ, увольняемым должна быть произведена выплата выходного пособия в размере среднемесячного дохода. Кроме того, до периода трудоустройства (но не более шести месяцев) за человеком сохраняется его среднемесячный заработок. Но такую ​​материальную помощь можно оформить только в случае обращения в службу занятости.

Переименование должности в штатном расписании — процедура

Для проведения процесса переименования должности в штатном расписании необходимо:

• написать документальное обоснование необходимости переименования вакансии;
• за два месяца до изменений уведомить сотрудника о предстоящих изменениях;
• написать дополнительное соглашение к трудовому договору;
• написать приказ об изменении названия должности;
• записать соответствующие данные об изменениях, внесенных в документы сотрудника.

При соблюдении этих требований работодатель всегда сможет доказать законность своих действий в суде или в ходе проверки контролирующими органами.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

Штатное расписание до вступления в силу должно быть утверждено руководителем организации в виде приказа. …

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — образец

Утверждение основного организационного порядка может быть подвергнуто соответствующим изменениям, если это необходимо для нужд…

Как заполнить наряд — образец 2018

Регистрация на работу предполагает заполнение ряда бумаг на сотрудника. Для работодателя эта процедура по-прежнему …

Порядок переименования должности в штатном расписании

Часто встречаются случаи, когда работодатель по собственной инициативе или насильно принимает решение об изменении …

Приказ о сокращении и сокращении штата — исполнение

Работодатель не может просто взять и уволить сотрудника без уважительной причины.Причем юридические …

Приказ о внесении новой должности в штатное расписание — образец

Штатное расписание — это акт, в котором отображается весь аппарат штатного расписания сотрудников компании, начиная с …

Должностная инструкция программиста есть образец. Наименование должностей в укомплектовании должностью программиста в штатном расписании

Для того, чтобы определить с помощью должностей, которые по работе организации должны появиться в штатном расписании, нужно опираться на обязательность акта: если компания указана как государственная, в этом случае строгий контроль над штатное расписание и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, а также обозначение общего количества занимаемых рабочих мест.

В штатные единицы расписания могут входить должности юриста, контрактного менеджера, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и типы по классификатору

Обратимся к Федеральному закону № 79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей на государственной службе Российской Федерации.

Основные группы должностей в штатном расписании :

• высшее;
• майор;
• ведущий;
• старший;
• младший.

• Должностные лица — Они занимают руководящие должности в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, включая персонал. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие менеджеры.
• Помощники — Эти сотрудники отличаются как советники. Они несут ответственность за поддержку вышестоящих лиц, попросту говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая при необходимости должность главы.
• Специалисты — занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
• Предоставление специалистов — Вид для обеспечения деятельности предприятия, сфера их работы обширна и включает в себя следующие позиции: хозяйственная, документационная, организационная, финансово-хозяйственная и информационная.

Ниже приведен образец регулярного расписания с указанием стандартных единиц:

Коды профессий — что это, для чего используется?

Классификатор должностей — это каталог всех профессий, связанных с деятельностью предприятия, для удобства используются коды и в обычном расписании.

Код и категория являются структурными инструкциями для подчинения . Предположим, главный отдел имеет номер 03, в этом случае подчиненные ему сотрудники будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категория также добавляет соответствующие числа к общему коду, если происходит последующее деление.

Априори учреждения, занимающиеся государственной деятельностью, обязаны иметь этот справочник, остальные организации такие требования не предъявляют.

Катализатором таких действий является увеличение количества сотрудников в компании или оптимизация существующих процессов.

Эту работу на право взять на себя руководители, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерского учета, кроме того, не стоит забывать, что рядовые сотрудники также могут заниматься такой работой при наличии доверенности, оформленной в письмо.

1. При введении новой должности в первую очередь публикуется заверенное подписью руководителя.Указывает:
   • период действия штатного расписания;
   • дата и место утверждения;
   • лицо, занимающееся исполнением заказа;
   • и корректировки базы, это может быть связано с улучшением структуры организации, реорганизацией подразделения, оптимизацией управленческой работы и т. Д.
2. И после этого меняется состав штатного расписания и создается новая должность по общему порядку.

Порядок изменения: Ссылка и переименование

Образец уведомления сотрудника о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой-либо единицы нет на графике — можно ли взять сотрудника?

Использование сотрудника при таких обстоятельствах может быть в негосударственной организации , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако необходимо понимать, что если в штатном расписании нет должностей, то это может несколько усложнить мероприятие по сокращению количества сотрудников.

Кроме того, в определенных ситуациях это расценивается налоговыми органами как нарушение 4 пунктов статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации. И как следствие, организации приходится обращаться в суд, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Заключение

Если предприятие негосударственное, то руководство решает вопрос с внесением штатного расписания в документацию.

Но все же для компании такой инструмент очень удобен для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; К тому же при неизбежной проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых комментариев с их стороны.

В любом бизнесе, помимо роста и прибыли, бывают ситуации, когда финансовое состояние компании начинает ухудшаться и необходимо принимать меры для выхода из кризиса. Как правило, одна из них — это оптимизация структуры наемного персонала и, соответственно, сокращение на один или несколько.

Сокращение сотрудников

Это не документ, который в организации принимается один раз и не меняется до конца деятельности.Поскольку данный локальный нормативный акт должен характеризовать существующую структуру персонала, он пересматривается при расширении бизнеса, изменении технологии производства или продаж, во время финансовых трудностей.

Необходимость исключения одного или нескольких постов, а иногда и целых единиц может быть продиктована:

• диверсификация деятельности;
• кризисных явлений;
• изменений на рынках сбыта;
• обновление технологической составляющей;
• актуализация настоящего локального нормативного акта;
• другие причины.

Порядок укомплектования персоналом зависит от того, приведет ли он этот документ в соответствие с фактической структурой персонала, или исключение одной из должностей приведет к фактическому увольнению одного или нескольких сотрудников.

Сокращение вакансий в кадрах

Перед тем, как перейти к увольнению сотрудников, работодатель обязан пересмотреть в нем вакантные места. Возможно удаление ненужных единиц из документа при плановом изменении.

Например, в компании есть вакансия « » Но на практике документооборот невелик и другие сотрудники самостоятельно справляются с обязанностями по документообороту.В такой ситуации вы можете изменить расписание и удалить из него данный блок.

Если должность в штатном расписании сокращается без фактического увольнения сотрудников, то порядок действий следующий:

• обоснование изменений;
• оформление нового локального нормативного документа;
• публикация приказа об изменении (утверждении) актуализированного документа.

При этом нет необходимости соблюдать установленные законодательством сроки для сокращения сотрудников.

Очистить штатное расписание от вакансий можно в любой момент. Поскольку сотрудников, которые их фактически принимают, нет, и процедура увольнения не будет проводиться, то изменения могут быть внесены и за несколько дней до новой редакции этого локального нормативного документа.

Обосновать необходимость снижения состояния компании вакансиями могут финансовые службы, в составе предложений по выходу из кризисного состояния, кадровые подразделения или руководители отделов и отделений, где такие подразделения указаны.Для этого необходимо обратиться к руководителю компании или ее владельцу отчетной (служебной) записки с мотивацией отсутствия необходимости в данной должности или найма дополнительного сотрудника.

Пример обоснования вакантной должности

генеральному директору

Научно-производственное объединение «Гелиостомак»

Lookwood P. S.

Начальник административной службы

Чиорелкина Е.К.

Зарегистрируйтесь

№ 67 от 10.10.2018

С 01.09.2018 г. передача служебных помещений из служебных помещений, занимаемых НПО «Гелиостомак» из служебных помещений по адресу: г. Семиполатинск, ул. Веденеева, д. 145, пом. 224 — 247, обслуживается губернатором ООО «Квартал». В связи с этим в штате АХС остались вакантными 4 должности «Уборщик офисных помещений» (рабочие были уволены переводом в ООО «Квартал»).

Так как на данный момент необходимости в наборе персонала на эти вакансии нет, прошу график расписания расписания с 01.01.2019 исключить вакансию «Уборщик офиса» (4 л. Е.) Из структуры административно-хозяйственной деятельности. экономическая служба.

10.10.2018 Чиорелкина Е. К.

Исключение вакантной должности из штатного расписания

После рассмотрения обоснования, руководство компании принимает решение об изменении настоящего локального нормативного акта.Как правило, в виде постановления о полученном коммунальном хозяйстве или меморандума. Например, «Согласен. Начальник отдела фреймов внесет изменения».

Сотрудники кадровой службы, получив такой приказ, готовят изменения и порядок их внесения.

Если изменение масштабное, либо сразу несколько подразделений подали ходатайство об исключении вакансий, вместо подготовки новой редакции действующего локального нормативного акта необходимо подготовить новый документ и провести процедуру его утверждения.

Приказ об исключении из локального нормативного акта, вакансии могут быть добавлены следующим образом:

НПО «Гелиостомак»

семиполатинск

ЗАКАЗ

№ 245 от 20.10.2018

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с отсутствием производственной необходимости

Заказать

1. Исключить из штатного расписания №8 от 17 января 2018 года, позиция «Уборщик офисных помещений» (4 л. Е.) С 01.01.2019.
2. Контроль возложен на начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Обоснование: Отчетное пост руководителя административно-хозяйственной службы от 10.10.2018 № 67.

Заявки:

Записка руководителя АХС от 10.10.2018 № 67

Иностранная таблица № 8 от 17 января 2018 года.

Руководитель: генеральный директор НПО «Гелиостомак» вид П.С.

Сокращение вакансий при найме специалистов, в которых компания сейчас не нуждается, — простейшая процедура оптимизации кадровой структуры. Если необходимо сделать исключение для должностей, занятых реальными сотрудниками, порядок и сроки этой процедуры строго регулируются законом.

Сокращение должности в штатном расписании с увольнением сотрудников: Порядок

Высвобождение сотрудников с одновременным исключением рабочих мест из штатного расписания сопряжено для компании с дополнительными финансовыми и временными затратами.Помимо увеличенного размера выплат, в случае пересмотра штатного расписания необходимо своевременно уведомлять сотрудников, подпадающих под данную процедуру, а при широкомасштабном взаимодействии мероприятий информировать профком и Офис. отвечает за занятость населения.

С сокращением штата действует прямой законодательный запрет на увольнение некоторых сотрудников в связи с их социальным статусом.

Например, нельзя стричь беременную сотрудницу или одинокого родителя.

Несоблюдение своих прав влечет за собой штраф для работодателя, а в некоторых случаях — уголовную ответственность.

Как правило, из-за неблагоприятной финансовой ситуации в компании. При этом перед принятием решения об увольнении сотрудников можно предпринять несколько шагов, чтобы уменьшить общую сумму выплат при восстановлении персонала:

Если исключение подразделения из графика связано с увольнением его сотрудника, необходимо соблюдать сроки уведомления сотрудника (ст.180 ТК РФ).

После рассмотрения всех вариантов сокращения и принятия решения о сокращении рабочих мест необходимо заранее составить и утвердить новый локальный нормативный акт о штатном расписании или внести в него изменения. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до исключения рабочего места из этого документа.

Порядок сокращения рабочих мест и исключения штатных единиц можно составить следующим образом:

ОДО «ТРЕЙД»

нижнялловск

ЗАКАЗ

№ 26 / К от 12.10.2018

В редукционном положении

В связи с ухудшением финансового положения Общества и необходимостью проведения мероприятий по снижению затрат

Заказ:

1. Исключить из штатного расписания должность «Специалист по продажам» (2 л. Е.) В управлении продажами и логистикой.
2. Начальник отдела кадровой работы для проведения всех необходимых мероприятий по уведомлению сотрудников и разработке процедуры увольнения по сокращению шт.
3. Главный бухгалтер рассчитывает и выплачивает все необходимые компенсационные выплаты сотрудникам.
4. Контроль за соблюдением установленного порядка увольнения и соблюдения сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалов И.Д.
5. Новая редакция штатного расписания № 4 от 01.02.2018 вводится в силу с 01.01.2019.

Заявки:

План мероприятий по финансовому оздоровлению ОДО «Трейдком»

График станции №4 от 01.02.2018

Директор Паинхетвалов А.В.

Информирование о понижающей позиции

После того, как руководство издало приказ об исключении вакансий из местного нормативного акта, этому документу будут обучать увольняемые сотрудники. Дополнительно необходимо письменно уведомить их о предстоящем прекращении трудовых отношений. В случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором, необходимо сообщить о предстоящем освобождении сотрудников профкома и службы занятости.

Уменьшенный сотрудник должен получить уведомление не позднее, чем за два месяца до даты увольнения.

Настоящий документ составлен в двух экземплярах, один из которых выдается сотрудником, лично свидетельствовавшим о его получении. В этом документе вы также можете предлагать вакантные вакансии.

Требуются все возможные варианты трудоустройства, независимо от размера заработной платы.

При этом учитывать квалификационные требования и состояние здоровья.

Например, работнику с юридическим или экономическим образованием вполне можно предложить работу в качестве специалиста по бухгалтерскому учету, маркетинговым услугам, финансовому подразделению или месту работы, не относящимся к специальной квалификации (грузчик, уборщица, подсобный работник и т. Д.). Но не стоит предлагать вакансии инженера или технолога, требующие профильного образования.

Такая же ситуация складывается и с краткосрочными сотрудниками, имеющими проблемы со здоровьем. Например, нельзя предложить работу, связанную с тяжелыми физическими нагрузками, человеку с проблемами опорно-двигательного аппарата или работу в цехе обработки с аллергией на пыль.

Кроме того, законодательство не ограничивает работодателя в переводе сокращенного работника на вакансию с уровнем заработной платы меньше, чем он получил на должности, исключенной из местного нормативного акта.

Пример сообщения о сокращении позиции

Общество с дополнительной ответственностью «Трейдком»

Мухозозова Е. С.

Специалист по продажам

Управление продажами и логистикой

УВЕДОМЛЕНИЕ

О сокращении штата

29.10.2018 № 4

Уважаемая Екатерина Сергеевна!

В связи с тяжелым финансовым положением ОДО Трейдком было принято решение сократить должность специалиста по продажам (порядка 12.10.2018 № 26 / К).

Уведомляем о предстоящем увольнении с 01.01.2019 по п. 2 ст. 81 ТК РФ. При увольнении вы получите все законодательство, трудовой договор и коллективный договор компенсационных выплат.

Доводим до вашего сведения, что в соответствии с пунктом 117 коллективного договора от 25 сентября 2017 г. № 456 вы также можете использовать 2 рабочих дня в месяц для поиска работы (согласно заявке).

Также предлагаем рассмотреть возможность создания следующих вакансий в ОДО «Трейдком»:

Специалист по подрядным работам (временное рабочее место) в управлении снабжением с базовой заработной платой 32 000 руб.

Экономисту по выплате заработной платы в финансово-хозяйственном управлении с основным окладом 27 000 руб.

Заявление о переводе на предложенную вакансию вы можете написать начальнику отдела кадров Меньшинской О.

Директор ОДО «Трейдком» Певшевалов О.В.

Уведомление об увольнении получено 30.10.2018 г. Мучожов Е.С.

Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата

После того, как приняты все необходимые меры, и сотрудник отказался от предложенной работы, либо в компании нет вакансий, его увольняют.

По согласованию между работодателем и работником возможно увольнение работника до истечения двухмесячного срока.

Например, сотрудник через пару недель после получения уведомления нашел другую работу. Он может написать заявление с просьбой о проведении процедуры сокращения до истечения двух месяцев с даты уведомления. В этом случае работодатель, согласившись освободить работника от ранее установленного законодательством срока, не понесет ответственности за нарушение прав работника.

Завершена процедура исключения из локального нормативного акта должности, характеризующей состав наемного персонала, работника и выплату причитающихся компенсаций и заработанных денег.

Этот документ можно составить следующим образом:

ОДО «ТРЕЙД»

нижнялловск

ЗАКАЗ

№ 39 / к от 28.12.2018

Об увольнении работника (расторжение трудового договора)

В связи с сокращением штата

Заказ:

Основания: Приказ от 12.10.2018 г.26 / к «О сокращенной должности», извещение от 29.10.2018 № 4 «О сокращенном состоянии», Заявление Мучовозовой Е.С. с отказом в предложении вакансии от 01.12.2018 года.

К приказу прилагаются копии документов, указанных в обосновании увольнения.

Директор Паинхетвалов А.В.

Порядок сокращения должности в штатном расписании зависит от того, будут ли в результате уволены работающие в компании сотрудники.При выдаче этого документа, в соответствии с реальной структурой наемного персонала и исключением вакансий, достаточно обосновать изменения и опубликовать приказ руководства или собственника об утверждении новой редакции данного локального нормативного акта.

В случае увольнения сотрудников, занимающих исключительную должность, необходимо соблюдать все требования законодательства о порядке увольнения сотрудников и стараться минимизировать расходы работодателя за счет предложения другие рабочие места или увольнение сотрудников по другим причинам.В случае нарушения прав увольняемых сотрудников работодатель может получить не только штраф, но и судебное разбирательство по делу о незаконности увольнения.

Можно ли ввести стажера-программиста на штатный график, при этом заключение обычного трудового договора не является срочным, без привязки к программе стажировки. Или в этом случае нужно разработать программу стажировки? Спасибо, Елена

Ответ

Ответ на вопрос:

Названия должностей и профессий Работодатель, как правило, определяет по своему усмотрению.

Однако, если при выполнении работы на определенных должностях или профессиях трудовое законодательство связывает предоставление компенсации и льгот (досрочный выход на пенсию, дополнительный отпуск) или устанавливает какие-либо ограничения, то названия таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. . Указанное соответствие должно соблюдаться как в трудовом договоре с работником, где будет указана его должность (выполнение работы по профессии), так и в коллективе организации.Это следует из положений пункта 3 части 2 статьи 57 ТК РФ. Несоблюдение указанных условий лишит работника права на получение льгот и компенсаций.

Список соответствующих справочников см. Доп. Материалы.

Квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденные Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.37 предусмотрена для должность «Программист инженер (программист)» .

Нина Ковызина ,

заместитель директора Департамента образования и кадров Минздрава России Готовый план основных дел Персоновики на 1 квартал 2019 года
Читайте в статье: Почему кадровая система проверяет бухгалтерский учет, есть ли брать новые отчеты в январе и какой код утвердить для таблицы в 2019

1) Штатное расписание компании составляется на основании справочника ОКПДТР Офицерской инструкции. В справочнике ОКПДТР имеется классификация профессии «Программист» код 22824. В компании работают сотрудники по этой профессии с разными категориями и предусмотрены книги категории 1, 2, 3 и выше: это не нарушение? 2) В регулярном расписании хотим ввести позицию «Тестирование ПО.«В справочнике ОКПДТР такой должности нет. Однако справочник Экд имеет квалификационную характеристику для этой должности. Вопрос: какими документами следует руководствоваться при разработке штатного расписания? Должна ли должностная инструкция разрабатываться в соответствии с профессостандартами? Вопрос: Могут ли должности не соответствовать названиям, указанным ОКПДТР и ЭКД? Вопрос: Какой классификатор является пенсионным фондом для определения стажа работы при назначении пенсии? Вопрос: Может ли предприятие самостоятельно разрабатывать должностные инструкции, не принимая за основу квалификационных характеристик из справочник №

1) Нет, нет.

Названия должностей и профессий Работодатель, как правило, определяет по своему усмотрению. Согласно квалификационным справочникам должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, программный инженер имеет 3 категории: 1, 2 и 3 и специалист без категории.

2) наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по своему усмотрению. Позиции могут не соответствовать OKPDTR и EKD.

Однако, если при выполнении работы на определенных должностях или профессиях трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочный выход на пенсию, дополнительный отпуск) или устанавливает какие-либо ограничения, то названия таких должностей и профессий должны соответствовать квалификации справочники или соответствующие положения профессиональных стандартов.

Если говорить о квалификационных справочниках, то в первую очередь необходимо использовать:

Да, должностную инструкцию вы можете разработать самостоятельно, в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При оформлении также можно использовать утвержденный квалификационный справочник.

Пенсионный фонд ориентируется на квалификационные справочники и.

Нина Ковызина

Как составить регулярный график

Расчет полного числа

Вопрос из практики: Как определить штатную численность сотрудников или подразделений

Штатная численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяется ее руководителем в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями контроля.

По общему правилу, работодатели свободны в определении как штатного расписания должностей и профессий, так и количества сотрудников, выполняющих ту или иную рабочую функцию. *

Имена постов

Вопрос из практики: Как указать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При формировании штатного расписания работодатель может использовать форму №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанная форма. В графе 3 данной формы необходимо внести наименования должностей (специальностей, профессий) штатных подразделений организации. Как правило, на должности предусмотрены сотрудники, которые в первую очередь занимаются умственным трудом: управление, сбор, анализ, обработка информации (например, заместитель начальника производственного отдела, начальник отдела). В свою очередь, понятие «профессия» больше распространяется на работников, занятых в производственном процессе, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Названия должностей и профессий Работодатель, как правило, определяет по своему усмотрению. Например, должность руководителя организации может быть в укомплектовании персоналом в качестве директора, генерального директора, президента компании и т. Д.

Однако, если при выполнении работы на определенных должностях или профессиях трудовое законодательство увязывает предоставление компенсации и льгот (досрочный выход на пенсию, дополнительный отпуск) или устанавливает какие-либо ограничения, то названия таких должностей и профессий должны соответствовать справочники квалификаций или соответствующие положения профессиональных стандартов.* Указанное Соответствие должно соблюдаться как в трудовом договоре с работником, где будет указана его должность (выполнение работы по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений пункта 3 части 2 статьи 57 ТК РФ. Несоблюдение указанных условий лишит работника права на получение льгот и компенсаций.

Если говорить о квалификационных справочниках, то в первую очередь необходимо использовать: *

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разделов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.367;
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минсельхоза России от 21 августа 1998 г. № 37;
• Общероссийский классификатор классов ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
• единые тарифные квалификационные справочники произведений и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеуказанных документов, организациям следует также руководствоваться: *

• Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск и укороченный рабочий день, утвержденный Постановлением Госзащиты СССР, Президиум ВССПС. от 25 октября 1974 г.298 / P-22;
• Перечни производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Из постановления Минсоцразвития РФ от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении квалификационного справочника руководителей, специалистов и иных служащих»

Программист Инженер (Программист)

Должностные обязанности.* На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач, программ, обеспечивающих возможность выполнения алгоритма и соответствующей задачи средствами вычислительной техники, проводится их тестирование и отладка. Разрабатывает технологию решения задачи на всех этапах обработки информации. Выбирает язык программирования для описания алгоритмов и структур данных. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, схемы и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы управления ею.Выполняет работы по подготовке программ к отладке и ведению отладки. Задает количество и содержание этих контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Запускает отработанные программы и ввод исходных данных, определенных условиями задач. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Разрабатывает инструкции по работе с программами, составляет необходимую техническую документацию.Определяет возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляет поддержку внедряемых программ и программного обеспечения. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки корректности программ, типового и стандартного программного обеспечения, составляет технологии обработки информации. Выполняет работы по унификации и типизации вычислительных процессов. Участвует в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов для обработки, в разработке программ, позволяющих расширить сферу применения вычислительной техники.
Должен знать: * Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации; Основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; Технические и эксплуатационные характеристики, особенности конструкции, назначение и режимы работы компьютера, правила его технической эксплуатации; технология автоматической обработки информации; виды носителей технической информации; методы классификации и кодирования информации; Формализованные языки программирования; существующие стандарты, система кликов, шифров и кодов; порядок выдачи технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники; Основы экономики, организации производства, труда и управления; Основы трудового законодательства; Правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. *
Программист-инженер Категории: Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы программистом-программистом II категории не менее 3-х лет.
Программист Категории: Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) Образование и опыт работы на должности инженера-программиста III разряда или других инженерных должностей, заменяемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Software Engineer III Категории: Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы по специальности, полученный в период обучения, либо опыт работы на инженерно-технических должностях без квалификационной категории.
Инженер-программист: Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование Без представления работы с опытом или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) Образование и опыт работы на должности I категории I категории не менее 3 лет или другие должности заменены специалистами со средним профессиональным образованием не менее 5 лет.

Персонал: Персональные консультации

Можно ли включить в штатное расписание, которого нет в общероссийском классификаторе?

Можно ли включить в штатное расписание должность кадастрового инженера? В классификаторе профессий эта позиция отсутствует, но законом о государственном кадастре недвижимости предусмотрена деятельность кадастрового инженера.
Мария Павлова, экономист по труду (Севастополь)

Общероссийский классификатор рабочих профессий, служащих и тарифных разделов (ОКПДТР) включает профессии рабочих и должности служащих в соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС) 1.

Названия профессий и должностей следует указывать в соответствии с ЕТКС, на основании которых составляется ОКПДТР в двух случаях. Во-первых, если предоставление компенсаций и льгот связано с выполнением работы по определенным профессиям и должностям либо с наличием ограничений (п. 3 2-й статьи 57 ТК РФ). Во-вторых, если мы говорим о сотрудниках государственных и муниципальных учреждений (ст.143, 144 ТК РФ).

Кроме того, общероссийские классификаторы применяются в обязательном порядке при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов, а также при межведомственном обмене информацией, в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. № 677). Исходя из вышеизложенного, коммерческая организация может включать должность кадастрового инженера.*

Нина Ковызина , заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить должностную инструкцию

Порядок составления официальных инструкций законом не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформлять. *

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.Аналогичные пояснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

А по инструкции обычно тот, кто отвечает за кадровый учет.

Раздел «Обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислить все обязанности, возложенные на работника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.При составлении раздела можно использовать Общероссийский классификатор классов ОК 010-2014 (МСЦЗ-08) Скачать формы

Предлагаем вашему вниманию типовой образец служебной инструкции программиста, образца 2019 года. Не забываем, каждая инструкция программиста выдается на руки под расписку.

На представленной типовой информации о знаниях, которыми должен обладать программист. Об обязанностях, правах и ответственности.

Этот материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Программист относится к категории специалистов.

(Программист II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы на должности программиста III категории или других инженерных должностей, заменяемых экспертами с высшим профессиональным образованием, не менее 3-х лет.

Программист III Категории: Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы по специальности, полученный в период обучения, либо опыт работы на инженерно-технических должностях без квалификационной категории.

Программист: Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование Без представления работы с опытом или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое). Образование и опыт работы на должности I категории I не менее 3 лет или другие должности, замещенные специалистами. со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.)

3. Программист принят на должность и освобожден от должности директора организации.

4. Программист должен знать:

— руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации, основные принципы структурного программирования;

— виды программного обеспечения;

— технические и эксплуатационные характеристики, особенности конструкции, назначение и режимы работы компьютера, правила его технической эксплуатации;

— технология автоматической обработки информации;

— виды носителей технической информации;

— методы классификации и кодирования информации;

— формализованные языки программирования;

— существующие стандарты, система кликов, шифров и кодов;

— порядок выдачи технической документации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;

— Основы экономики, организации производства, труда и управления;

— Основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, санитарии и противопожарной защите.

5. В своей деятельности программист руководствуется:

— законодательство РФ,

— Устав организации,

— приказы и распоряжения рабочих, подчиненных данной инструкции,

— это официальная инструкция,

— Правила внутреннего трудового распорядка организации.

6. Программист подчиняется напрямую __________ (укажите должность подчиненного сотрудника).

7.Во время отсутствия программиста (поездка, отпуск, болезнь, пр.) Его обязанности выполняет лицо, назначенное директором Организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности программиста

Программист:

1. На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответствующей задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

2. Развивается для решения задач на всех этапах обработки информации.

3. Выбирает язык программирования для описания алгоритмов и структур данных.

4. Определяет информацию, подлежащую обработке вычислительным оборудованием, ее объемы, структуру, схемы и схемы ввода, обработку, хранение и вывод, методы управления ею.

5. Выполняет работы по подготовке программ к отладке и ведению отладки.

6. Указывает количество и содержание этих контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программы их функциональному назначению.

7. Запускает устройства и ввод исходных данных, определенных условиями задач.

8. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа вывода. Разрабатывает инструкции по работе с программами, составляет необходимую техническую документацию.

9. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.

10. Осуществляет поддержку внедряемых программ и программного обеспечения.

11. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типового и стандартного программного обеспечения, технологии обработки информации.

12. Выполняет работы по унификации и типизации вычислительных процессов.

13. Участвует в создании каталогов и файлов типовых программ, в разработке форм документов для обработки, в разработке программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.

14. Соответствует правилам внутреннего трудового распорядка и иным локальным нормативным актам организации.

15. Соответствует внутренним правилам и нормам сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора заказа работников, подчиненных настоящей Инструкции.

3. Права программиста

Программист имеет право:

1. Подать директору организации предложение:

— для улучшения работы по обязательствам, предусмотренным настоящей Инструкцией,

— О продвижении подчиненных заслуженных работников,

— О привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать у структурных подразделений и сотрудников организации информацию, необходимую им для выполнения своих служебных обязанностей.

3. Ознакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения служебных обязанностей.

4. Ознакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся ее деятельности.

5. Требовать от руководства организации содействия, включая предоставление организационных и технических условий и разработку установленных документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность программиста

Программист несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение служебных обязанностей, предусмотренных настоящим распоряжением, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция программиста — Образец 2019. Должностные обязанности программиста, права программиста, ответственность программиста.

Что входит в ставку счета за услуги временного персонала и расчета заработной платы

Опубликовано 12 июня 2016 г. Время чтения: 5 минут

Если вы раньше пользовались услугами временного персонала или расчета заработной платы, вы можете иметь общее представление обо всех расходах которые включены в стоимость счета.Однако, если вы только сейчас рассматриваете эти услуги, вы можете быть немного удивлены, когда кадровая компания назовет вам ставку. Цель этой статьи — дать вам лучшее представление о том, что входит в эту ставку счета, и помочь вам принять более обоснованное решение при выборе фирмы по подбору персонала или расчету заработной платы.

Большая часть оплачиваемой вами почасовой оплаты выплачивается работнику в виде заработной платы. Должности с более высокой квалификацией будут стоить больше, чем должности с более низкой квалификацией, и это повлияет на ваш счет двумя способами.Высокая заработная плата — первое и самое очевидное. Однако, кроме того, кадровая фирма, вероятно, будет иметь больше затрат, связанных с наймом высококвалифицированного специалиста, и может потребовать более высокую плату за свои услуги по подбору персонала.

Помимо почасовой оплаты труда работодатель обязан платить налоги и льготы. Ниже приводится список наиболее распространенных затрат, которые будут включены в почасовую ставку:

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) — FICA — это федеральный налог на заработную плату в США, взимаемый как с работников, так и с работодателей для финансирования социального обеспечения и медицинской помощи.Ставка налога работодателя на социальное обеспечение в 2016 году составляет 6,2% от компенсации, облагаемой налогом до 118 500 долларов от заработной платы. Этот лимит меняется ежегодно. Налог работодателя на финансирование Medicare составляет 1,45% от заработной платы без ограничений.

Закон о государственном налоге по безработице (SUTA) или Государственное страхование по безработице (SUI) — SUTA / SUI — это налог работодателя, который финансирует государственные программы по безработице и предоставляет пособия по безработице бывшим сотрудникам. Ставка налога зависит от штата. Работодатели, которые имеют более высокие требования сотрудников, платят более высокие налоги, а работодатели, у которых меньше опыта выплаты требований, платят меньше.В каждом штате также есть свой диапазон налоговых ставок и максимальные уровни взносов.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) — FUTA — это федеральный налог в США, уплачиваемый большинством работодателей для финансирования агентств штата по найму. Ставка налога FUTA в 2016 году применяется к первым 7000 долларов, выплачиваемым работодателем в качестве заработной платы, и составляет 6,0%. Работодатели могут взять кредит в размере до 5,4% налогооблагаемого дохода, если они платят государственный налог по безработице. Кредит в размере 5,4% будет уменьшен для штатов, которые занимают средства у федерального правительства для выплаты пособий по безработице.

Страхование компенсации работникам — Компенсация работникам — это обязательное страхование для компаний с работниками, которое покрывает расходы на лечение в случае производственной травмы или болезни, покрывает потерю заработной платы работниками в случае, если они не могут вернуться в работы, и покрывает судебные издержки, если травмированный работник подаст на компанию в суд за халатность. Страхование компенсации работникам различается в зависимости от отрасли, в которой работает компания, должности работника и штата, в котором он работает.Еще один фактор, который не следует сбрасывать со счетов, — это уровень безопасности компании и ее опыт претензий. Компании с культурой безопасности и низким уровнем травматизма будут иметь более низкие премии, чем компании, которые игнорируют передовые методы безопасности и высокий уровень травм. Взносы на компенсацию работникам взимаются из расчета 100 долларов на фонд заработной платы, поэтому, например, сотрудник, работающий в юридической фирме, может стоить юридической фирме 0,62 доллара на 100 долларов заработной платы в виде премии компенсации работникам, тогда как специалист по инвентаризации на складе для крупного розничного дистрибьютора может стоить много выше на 3 доллара.32 на 100 долларов заработной платы.

Обязательные местные, государственные и федеральные льготы — Стоимость льгот сильно различается в зависимости от организации и местоположения. Как вы понимаете, некоторые отрасли, которые конкурируют за высокотехнологичные и квалифицированные кадры, предлагают своим сотрудникам творческие преимущества как способ выделиться среди конкурентов. Все, от столов для пинг-понга, автоматов для попкорна и пятничных счастливых часов до дневного ухода за детьми, химчистки и капсул для сна — не исключение, а норма в таких компаниях, как Amazon и Google.Для целей этой статьи я просто упомяну основные льготы, которые теперь являются обязательными во многих городах и штатах, а также в соответствии с федеральной политикой.

Здравоохранение — Вопреки пониманию большинства людей Закона о доступном медицинском обслуживании, работодатели не обязаны предоставлять комплексное медицинское страхование своим штатным сотрудникам, однако, если они этого не сделают, они ежегодно сталкиваются с налоговыми штрафами в размере 2160 долларов США (начисляются ежемесячно и корректируются ежегодно на инфляцию) на одного сотрудника. В любом случае компании, в которых работает более 50 штатных сотрудников, несут расходы на медицинское страхование или налоговые штрафы.

Оплачиваемый отпуск по болезни — На момент написания этой статьи в 22 юрисдикциях в настоящее время требуется какая-либо форма оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, и есть еще 7, которые мы отслеживаем, но которые еще не вступили в силу, в том числе одна на федеральном уровне требование оплачиваемых отпусков по болезни для государственных подрядчиков федерального правительства.

Разное — К другим обязательным льготам, которые мы видим, относятся оплачиваемые работодателем обязанности присяжных, отпуск по семейным обстоятельствам и льготы при поездках на работу.

Рассмотрим пример штатного бухгалтера, зарабатывающего 35 долларов в час. Почасовые расходы на заработную плату, которые должна будет оплачивать компания по найму временного персонала, показаны в таблице ниже. Имейте в виду, что существует множество переменных, которые могут повлиять на эти показатели, такие как состояние работы, уровень компенсации работникам кадровой фирмы и опыт подачи заявлений по безработице кадровой фирмы. Таблица A — это просто пример того, как могут выглядеть общие налоги на заработную плату.

Чтобы рассчитать общие затраты на заработную плату или бремя, добавьте почасовую заработную плату и общие налоги на заработную плату.См. Таблицу B.

Ставки счетов и наценки будут варьироваться в зависимости от множества факторов, включая размер и местонахождение кадровой фирмы, типы должностей, на которые они нанимают, и их рынок.Диапазон варьируется от наценки 35% до 100% наценки к ставке заработной платы, которая обычно включает бремя заработной платы, как объяснено выше. Например, давайте воспользуемся наценкой в ​​65%, что вполне разумно для кадровой компании, занимающей административные должности и должности начального уровня.

Чтобы понять, какую прибыль получают кадровые компании, я объясню валовую прибыль и чистую прибыль.

Валовая прибыль в час — это прибыль, получаемая кадровой фирмой в час для каждого сотрудника без учета операционных затрат бизнеса. Чтобы рассчитать это, возьмите Ставку счета для Клиента и вычтите общую нагрузку на заработную плату.

Чистая прибыль — это общая прибыль кадровой фирмы после оплаты персонала и рекламы для найма и назначать сотрудников, офисные помещения, страхование гражданской ответственности, маркетинг и другие расходы, связанные с деятельностью предприятия.

Из-за значительных затрат, связанных с наймом сотрудников, многие компании решили передать свои усилия по найму временных сотрудников и пользоваться услугами фирмы по расчету заработной платы. Расчетная компания — это временная кадровая компания, которая не набирает и не распределяет сотрудников по назначению, что приводит к значительной экономии для клиента, часто до 30-40 процентов.

Понимая затраты и переменные, которые кадровые компании должны учитывать в своих ценах, мы надеемся, что это даст вам информацию, необходимую для того, чтобы задавать правильные вопросы, чтобы определить, конкурентоспособна ли цена и является ли временное укомплектование персоналом или расчет заработной платы лучшим вариантом для вашего организация.

Автор: Таня Фиеро, вице-президент по персоналу

Таня Фиеро, PHR, является вице-президентом по персоналу в Innovative Employee Solutions , общенациональном работодателе, основанном в 1974 году в Сан-Диего, который специализируется на услугах по расчету заработной платы и управлению подрядчиками для нынешних условных сотрудников.

ОБРАЗЕЦ ОЖИДАНИЙ

ОБУЧЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЮ И ОБЗОРУ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

ОБРАЗЕЦ КОММЕНТАРИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

Следующие образцы были созданы руководителями во время Тренинг по планированию и анализу эффективности в Юго-Восточном регионе Университет Луизианы. Не стесняйтесь использовать эти образцы, чтобы получить вдохновение в формировании ожиданий от ваших собственных сотрудников.Некоторый из этих ожиданий рассчитаны на конкретную работу, другие — более общий характер. Убедитесь, что эти образцы соответствуют требованиям потребности конкретных должностей, которые вы курируете.

Удачи!

Адаптивность

Связь

Кооперативность

Ежедневное принятие решений / решение проблем

Надежность

Планирование и анализ эффективности

Планирование и реализация проекта

Обслуживание клиентов / общественности

Использование оборудования и материалов

Управление рабочими группами

Рабочий продукт

ПРОДУКТ РАБОТЫ — Качество и количество произведенных работ сотрудником.

1. Вы должны будете составить черновик и письменное подтверждение соответствие, такое, что несколько ошибок очевидны и мало необходимы исправления.
2. Ожидается, что вы будете работать в профессиональном сертификация в вашей области / дисциплине.
3. Ожидается, что вы примете участие в 40 часах работы соответствующие классы профессионального развития, предлагаемые Human Ресурсный офис.
4. При работе с химическими продуктами ожидается, что всегда ставьте безопасность на первое место и читайте инструкции на этикетке для правильного использования.
5. От вас ожидается профессиональное выполнение работы и выполнять задания вовремя.
6. Ожидается, что вы будете охотно принимать задания и выполнить их удовлетворительным образом.
7. Предполагается, что вы ознакомитесь с офисом процедуры, правила и положения и уметь отвечать рутинные вопросы по поводу того же.
8. Ожидается, что вы будете организованы, аккуратны и точны записи.
9. Ожидается, что вы будете вычитывать все написанные или напечатанные материалы на ошибки и все публикации сохраните для офиса обновляется по мере необходимости.
10. Ожидается, что вы будете использовать свой опыт и подготовку, чтобы удовлетворительно выполняйте свои задания.
11. Ожидается, что вы уделите внимание деталям, когда выполнение заданий.
12. Ожидается, что вы будете в курсе текущих изменений в законах. связанные с вашей позицией.
13. Ожидается, что вы напечатаете большинство документов без опечаток или ошибки форматирования.
14. Ожидается, что вы будете проверять орфографию во всех документах. перед отправкой.
15. Ожидается, что вы выполните порученные задания.
16. Ожидается, что вы будете работать со скоростью, аналогичной товарищи по команде, поэтому командная работа идет гладко.
17. Ожидается, что вы разработаете организованную систему подачи документов. что позволяет другим получить доступ к необходимым файлам в случае вашего отсутствие.
18. Ожидается, что вы подготовите и обработаете покупку заявки и своевременное получение отчетов.
19. Ожидается, что вы создадите, организуете и поддержите все ведомственные файлы.
20. Ожидается, что вы сохраните текущий баланс всего бюджета учетные записи.
21. Ожидается, что вы будете вести список дел, чтобы помочь вам оставаться в курсе мертвых линий.
22. Ожидается, что вы будете соблюдать правила отчетности по времени и нормативно-правовые акты.
23. Ожидается, что вы воздержитесь от несанкционированного ходатайства при исполнении служебных обязанностей или в помещениях университета.
24. Ожидается, что вы будете соответствовать производственным стандартам для вашего должность.(Не забудьте указать тесты, относящиеся к должность).
25. Ожидается, что вы будете следить за тем, чтобы рутинные офисные процедуры (т.е. папки извлечены, календари созданы и распространены, папки подано, почта доставляется и забирается, поставки поддерживаются в актуальном состоянии, учащиеся работники под присмотром) заполняются на ежедневной основе.
26. Ожидается, что вы будете соблюдать правила университета.
27. Ожидается, что вы будете отчитываться обо всех государственных фондах и собственность, которая закреплена за вами.

НАДЕЖНОСТЬ — Быть там, где он должен делать то, что он / она должен делать.

1. Ожидается, что вы выполните все рабочие задания к их сроки, за исключением необычных обстоятельств.
2. Ожидается, что вы потратите немного больше времени на подготовку для работы, а затем для выполнения поставленной задачи удовлетворительно.
3. Ожидается, что вы уведомите своего начальника [или хронометрист], если вы не можете прийти на работу в соответствии с политика ведомственных отпусков.
4. Ожидается, что вы будете вести точные записи, необходимые для отчеты о расходах, такие как пробег, питание и проживание.
5. Ожидается, что вы явитесь на работу в 7:45 утра и соблюдать график работы и перерывы на обед.
6. Ожидается, что вы будете присутствовать на запланированных встречах и приедете для этих встреч вовремя.
7. Ожидается, что вы позвоните директору, если вы опоздаете или отсутствует в соответствии с политикой ведомственных отпусков.
8. Ожидается, что вы не покинете свой офис, не убедитесь, что ваш телефон накрыт.
9. Ожидается, что вы сократите опоздания и отправитесь на работу. вовремя.
10. Ожидается, что вы будете в своем месте службы и будете выполнять ваши обязанности в любое время, кроме официальных перерывов.
11. Запрещается покидать назначенное рабочее место без разрешение.
12. Предполагается, что вы будете использовать отпуск по болезни только по своему усмотрению. личная болезнь.
13. Ожидается, что у вас будет ваш сотрудник I.D. / табель учета рабочего времени когда вы приходите на работу.
14. Ожидается, что вы явитесь на работу в назначенном вам униформа.
15. Вы должны воздерживаться от бездельничанья, блуждания, праздника или ухода вашу рабочую станцию ​​без надлежащего уведомления.
16. Ожидается, что вы воздержитесь от проведения личных бизнес по университетскому времени.
17. Вы должны будете убедиться, что ваш офис / здание в безопасности, когда вы уезжаете на день.
18. Ожидается, что вы: Придете на работу в 7:45 a.м. а также отправление в 16:30. Сделайте 45-минутный перерыв на обед с 11:45 утра. до 12:30 вечера И сделайте пятнадцатиминутный перерыв в работе утром и один пятнадцатиминутный перерыв во второй половине дня.
19. Вы должны уведомить директора или помощника Директор, покидая рабочее место в обычное рабочее время а также вход и выход на кассе.
20. Время от времени вы должны будете запрашивать отпуск заранее которые не мешают работе офиса.
21. Ожидается, что вы будете выполнять процедуры безопасности офиса. перед отъездом в конце дня.
22. Ожидается, что вы уменьшите количество прогулов.*

(* Примечание: прогулы, связанные с серьезным заболеванием, могут быть защищен FMLA или ADA. Проконсультируйтесь в кадровом офисе).

СОТРУДНИЧЕСТВО — Работа с людьми.

1. Ожидается, что вы будете более дружелюбны во время выступления ваши ежедневные задачи.
2. Ожидается, что вы воздержитесь от сплетен с другими сотрудники.
3. Ожидается, что вы окажете помощь в других областях офис / отдел, когда ваша работа будет завершена.
4. Ожидается, что вы примете порученные вам задачи без жалоб.
5. Ожидается, что вы будете наблюдать за курением в университете. политика.Курите только в разрешенных местах и ​​кладите окурки в зольниках / мусоре. Не бросайте их на землю.
6. Ожидается, что вы будете работать в команде.
7. Ожидается, что вы внесете свой вклад в работу рабочей группы общая продуктивность по мере необходимости, помогая коллегам, когда возможный.
8. Ожидается, что вы вообще будете проявлять уважение к другим раз.
9. Ожидается, что вы поделитесь своими идеями с другими сотрудники.
10. Ожидается, что вы будете вежливы по отношению к коллегам, студенты и преподаватели.
11. Ожидается, что вы будете поддерживать дружелюбный, услужливый, поддерживающая и командная атмосфера среди сотрудников.
12. Ожидается, что вы воздержитесь от вмешательства в продуктивность коллеги на работе.
13. Ожидается, что вы воздержитесь от «случайных посещений» с других на работе и отговаривать других от «небрежного в гостях «с вами на работе.Это снижает производительность.
14. Вы должны будете зарегистрировать свой автомобиль для парковки на Университетская собственность.
15. Ожидается, что вы будете следовать инструкциям без жалуются или спорят.
16. От вас ожидается проявление уважения к коллегам и руководители (т.е., не является резким или грубым, не занимается сплетни или конфликты на рабочем месте, не унижение других, так далее.).

АДАПТАЦИОННОСТЬ — Регулировка к изменениям.

1. Ожидается, что вы будете искать способы рационализировать офис процедуры без ущерба для точности общей процедура.
2. Ожидается, что вы будете хорошо работать с общественностью.
3. Ожидается, что вы будете искать способы улучшить свою работу. и работа ваших подчиненных.
4. Ожидается, что вы будете работать без жалоб или нерешительно пробуя новые методы или процедуры.
5. Ожидается, что вы адаптируете рабочие привычки к новым или неожиданные обстоятельства. Уведомлять и вести других по мере необходимости когда обстоятельства меняются внезапно.
6. Ожидается, что вы примете и отреагируете на конструктивная критика, не принимая ее на свой счет.
7. Ожидается, что вы будете посещать факультет техники и компьютера мастер-классы по повышению компьютерной грамотности.
8. Ожидается, что вы будете открыты для изменений в политике офиса. или личные цели.
9. Ожидается, что вы с радостью примете новый спектакль. система оценки.
10. Ожидается, что вы будете уверены, что ваши действия последовательны с целями агентства.
11. Ожидается, что вы представите предложения по изменениям в политика / процедуры в письменной форме директору.
12. Ожидается, что вы будете принимать и выполнять решения относительно изменений в политике / процедуре без жалоб или спорить.
13. Ожидается, что вы охотно примете мнение других относительно идей по улучшению.

СВЯЗЬ — Отдача и получение Информация.

1. Ожидается, что вы ответите на звонок по стандартному приветствие, «Юго-восток, [Название отдела], [Имя сотрудника], Как Я могу вам чем-нибудь помочь?»
2. Ожидается, что вы вежливо ответите на звонок в течение 3 кольца.
3. От вас будут ждать точный и подробный телефон Сообщения.
4. Ожидается, что вы будете четко общаться во время разговора или письмо.
5. Ожидается, что вы будете информировать своего руководителя о проблемы по мере их развития.
6. Ожидается, что вы будете внимательно слушать и задавать вопросы когда нужно уточнить запросы.
7. Ожидается, что вы будете использовать соответствующие средства связи. для ситуации.
8. Ожидается, что вы ответите на телефонный звонок с улыбкой в Ваш голос »с энергией и духом помощи.
9. Ожидается, что вы улучшите коммуникацию в офисе политики для всего персонала.
10. Ожидается, что вы будете открывать, сортировать и определять приоритетность почты в три категории: срочная, обычная и нежелательная почта.
11. Ожидается, что вы будете говорить с людьми ясно и соответствующий тон голоса и слушайте, что они говорят ты.
12. Ожидается, что вы будете избегать чрезмерной реакции, когда будете спокойны. общение с другим человеком может решить проблему.
13. Ожидается, что вы будете внимательно выслушивать клиентов и коллеги. Не игнорируйте их.
14. Ожидается, что вы будете тщательно подбирать слова, говорить четко и уважительно по отношению к клиентам, чтобы они могли вас понять в первый раз, когда ты что-то говоришь.
15. Ожидается, что вы будете регулярно проверять голосовую почту и возвращаться все сообщения в тот же день, если это возможно.
16. Вы должны будете сообщать обо всех несчастных случаях или инциденты.
17. Ожидается, что вы сохраните конфиденциальность Информация об университете, студенте или сотруднике.
18. Ожидается, что вы будете использовать доски объявлений университета для только официальные сообщения.
19. Ожидается, что вы будете предоставлять сотрудникам сообщения, как устно и письменно, четко и своевременно.
20. Вы должны будете слушать и разрешить коммуникатору полная доставка сообщения до ответа или запроса вопросов.

ЕЖЕДНЕВНОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ / РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ — Думая о работа.

1. Ожидается, что вы будете решать повседневные проблемы независимо.
2. Ожидается, что вы направите все вопросы, на которые не можете ответить соответствующему человеку.
3. Сообщая о проблеме своему руководителю, будьте готовы рекомендовать возможное решение.
4. Ожидается, что вы будете работать самостоятельно, чтобы решать проблемы. или ищите необходимую информацию.
5. Ожидается, что вы соберете все факты, прежде чем разрешить проблема, даже если вам придется перезвонить вовлеченным сторонам.
6. Ожидается, что вы будете принимать решения только после получения мнение людей, которые будут затронуты, и взвешивание всех разные вопросы.
7. Ожидается, что вы будете более открыто думать о новых возможности. Попробуйте новые способы ведения дел, используя новые технология.
8. Ожидается, что вы будете здраво оценивать решения при принятии решений. относительно рутинных операционных процедур (например, оценка кризисных ситуации, планирование / перенос встреч, обработка опоздания, обработка телефонных сообщений и т. д.).
9. Ожидается, что вы проконсультируетесь со своим руководителем относительно ситуаций, выходящих за рамки ваших полномочий.
10. Ожидается, что вы узнаете проблемы, которые необходимо решить. адресовал и представил их в письменной форме Директору (т. е. проблемы с процедурой, расписанием и т. д.).
11. Ожидается, что вы примете меры незамедлительно, чтобы решить или сообщить нарушения правил или угрозы безопасности на рабочем месте.
12. Ожидается, что вы будете наблюдать и применять насилие в Политика на рабочем месте: нетерпимость к насилию со стороны любого своего рода.

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТАМ / ОБЩЕСТВЕННОСТЬ

1. Ожидается, что вы будете вежливы с общественностью. раз.
2. Ожидается, что вы будете внимательно выслушивать клиентов в чтобы определить их потребности.
3. Ожидается, что вы свяжетесь с клиентами, чтобы убедиться, что их потребности были удовлетворены.
4. От вас ожидается соблюдение конфиденциальности всех разговоры, события и т. д.которые происходят в вашем офисе.
5. Ожидается, что вы проявите терпение по отношению к студентам и факультет в решении своих проблем.
6. Ожидается, что вы будете встречать людей, входящих в ваш офис. с уравновешенностью, бодростью и улыбкой.
7. Ожидается, что вы продемонстрируете служение студентам, профессорско-преподавательский состав и персонал посредством отношения, письменного или устного коммуникация.
8. Ожидается, что вы обучите свой персонал базовому офису. процедуры через перекрестное обучение, чтобы обеспечить лучшее обслуживание клиентов.
9. Ожидается, что вы будете следовать установленным ведомственным дресс-код.
10. Ожидается, что вы будете рассматривать жалобы клиентов, когда нужный.
11. Ожидается, что вы встретитесь с человеком, заказ на работу после его завершения, чтобы определить их уровень удовлетворение.
12. Если у кого-то есть проблема, выходящая за рамки вашей работы, отправьте человека в нужное место вместо того, чтобы тратить чрезмерные количество времени, пытаясь помочь им самостоятельно.
13. Ожидается, что вы предоставите хорошо обслуживаемое оборудование для госслужащие, которые его используют.
14. Ожидается, что вы проявите вежливость и уважение в все взаимодействия с клиентами / физическими лицами как по телефону, так и лично (т.е., приятно поприветствовать клиентов, дать точный информации, внимательно слушайте, чтобы определить потребности).
15. Ожидается, что вы продемонстрируете чуткость к клиентам потребности в конфиденциальности (т.е. не спрашивать клиентов без надобности для личной информации, если это не абсолютно необходимо).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

1. Ожидается, что вы научитесь и будете соблюдать правила использования и эксплуатации оборудования, к которому вы назначены.
2. Ожидается, что вы незамедлительно замените сломанные или изношенные детали и всегда ведите точный журнал технического обслуживания.
3. Предполагается, что вы будете выполнять профилактическое обслуживание на индивидуальное оборудование по спецификации производителя.
4. Ожидается, что вы будете соблюдать надлежащие правила безопасности при действующие машины или оборудование.
5. Ожидается, что вы будете использовать соответствующее оборудование или инструменты для выполнение поставленных задач.
6. Ожидается, что вы будете использовать соответствующее оборудование и инструменты для тяжелые подъемные работы.
7. Ожидается, что вы будете безопасно использовать оборудование и материалы. по прямому назначению.
8. Вы должны будете сообщать о любом повреждении оборудования, инструменты или транспортные средства в соответствии с политикой университета.
9. Ожидается, что вы будете использовать компьютер, факс и фотокопировальный аппарат в соответствии с инструкциями и без злоупотребления оборудование.
10. Ожидается, что вы будете избегать еды или питья поблизости дорогостоящее оборудование или машины или роняющие мелкие предметы как скрепки в них.
11. Ожидается, что вы будете использовать оборудование, материалы и расходные материалы только для служебного пользования.
12. Ожидается, что вы будете носить соответствующее защитное снаряжение (т. Е. защитные очки, маски и т. д.).
13. Предполагается, что вы будете правильно использовать и обслуживать все оборудование.
14. Ожидается, что вы пройдете и проведете надлежащее обучение в использовании всего оборудования.

ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

1. Вы должны будете установить конкретные цели и приоритеты для выполнение заданий.
2. Ожидается, что вы разработаете реалистичные методы работы, процедуры и графики достижения целей проекта.
3. Ожидается, что вы будете следить за прогрессом в достижении целей и при необходимости внесите изменения.
4. Ожидается, что вы продолжите искать способы оптимизировать и автоматизировать процедуры обработки.Разрабатывать Руководство по процедурам, в котором описывается каждая процедура и связанные с ней формы, которые будут использоваться. Кроме того, создайте блок-схемы для каждого из этих процедуры.

РУКОВОДСТВО РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

1. Ожидается, что вы будете планировать и назначать работу своего подчиняется эффективно и справедливо.
2. Ожидается, что вы установите реалистичный, но сложный цели.
3. Ожидается, что вы предоставите ресурсы, рекомендации и обучение подчиненных работе.
4. Ожидается, что вы порекомендуете корректирующие действия или дисциплина, когда это необходимо.
5. Ожидается, что вы будете планировать и учитывать использование со временем.
6. Ожидается, что вы будете обучать, контролировать и проверять работу студентов-рабочих.
7. Ожидается, что вы будете делегировать задания подчиненным при необходимости.
8. Ожидается, что вы будете обучать подчиненных, чтобы услуги предоставляются в отсутствие кого-либо.
9. Ожидается, что вы будете проводить ежемесячные совещания по безопасности.
10. Ожидается, что вы будете относиться ко всем подчиненным одинаково.
11. Ожидается, что вам будет предоставлен равный доступ к обучению.
12. Вы должны будете убедиться, что у всех сотрудников есть сложная работа.
13. Ожидается, что вы будете консультировать сотрудников, когда они испытывают трудности с правильным выполнением своей работы и делают заметку этого.
14. Ожидается, что вы будете поддерживать хорошие рабочие отношения со своими подчиненными и действовать как положительный образец для подражания для ваши сотрудники.
15. Ожидается, что вы будете выполнять свою работу с энтузиазмом и эффективный способ.
16. Ожидается, что вы будете работать так, чтобы вдохновлять уверенность и доверие среди подчиненных.
17. Ожидается, что вы будете консультировать сотрудников в частном порядке закрытые двери.
18. Ожидается, что вы будете поддерживать бесперебойную работу группа, приверженная обслуживанию клиентов.

ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Ожидается, что вы сообщите об ожидаемой производительности четко.
2. Ожидается, что вы проведете тщательное и своевременное Сессии по планированию производительности с подчиненными.
3. Ожидается, что вы будете документировать выполнение работы подчиненными и оставьте полезные отзывы.
4. Ожидается, что вы пройдете честную служебную аттестацию когда они должны.
5. Ожидается, что вы избежите предвзятого рейтинга.
6. Ожидается, что вы обсудите все планирование производительности, документацию и просматривайте материалы вместе со мной в качестве рецензента (Руководитель бюджетного отдела) до встреч с вашим подчиненные.

Приказ о смене штатного расписания.Образец приказа об изменении штатного расписания

Внесение изменений в документы сотрудников при смене штатного расписания

Изменения в заработной плате

Персонал — это документ, который используется для формализации структуры, штатного расписания и укомплектования персоналом организации.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других сотрудников, утв. Приказ Минтруда России от 08.21.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по работе. Поскольку такого быть не должно в каждой организации, руководство компании самостоятельно решает вопрос о том, на кого возложена эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, для которого это не указано в трудовом договоре и (или) должностной инструкции, то такое лицо назначается в порядке основной деятельности.
Примерная форма приказа о распределении обязанностей сотрудников по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 прописано, что унифицированные формы первичной бухгалтерской документации по учету труда и его вознаграждение, в т.ч. форма Т-3 (штатное расписание), применяется в организациях всех форм собственности

Штатное расписание утверждается приказом (приказом) руководителя организации или уполномоченного лица.
В этом приказе, в отличие от стандартной формы приказа по основному виду деятельности, нет констатирующей части, и приказ может начинаться сразу со слов «ЗАКАЗЫВАЮ», поскольку никаких дополнительных пояснений для введения штатного расписания не требуется. . Хотя можно указать причины (если есть), по которым утверждается новое штатное расписание.
Форма приказа об утверждении штатного расписания приведена ниже.

До апреля 2001 года законодательство не устанавливало требований к подготовке кадров.С введением Альбома унифицированных форм первичной бухгалтерской документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже подготовленное штатное расписание — форму Т-3. В 2004 году утвержден новый Альбом унифицированных форм. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 внесены незначительные изменения в форму Т-3. Фактически, подписи одобряющих виз в конце формы изменились.Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника название должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами предоставление льгот или ограничений связано с выполнением работы на определенных должностях, специальностях или профессиях, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
На данный момент существуют следующие справочники, которые можно использовать при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
— ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник мест и профессий рабочих;
— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников;
— ОКПДТР — Общероссийский классификатор занятий рабочих, должностей сотрудников и тарифных категорий.

Есть два способа внести изменения в штатное расписание.
Во-первых, можно изменить сам штат. Новое штатное расписание под очередным регистрационным номером утверждается приказом по основным видам деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения штатного расписания незначительны, они могут быть формализованы по порядку основной деятельности.
Если в штатное расписание вносятся изменения приказом, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания.«
В качестве основы в приказе могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры общества;
— проведение мероприятий, направленных на совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация общества;
— расширение. или сокращение производственной базы компании;
— изменение законодательства;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела кадров, устранение дублирования функций и др.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание приведена ниже.

При изменении штатного расписания необходимо правильно оценить изменения, происходящие в связи с этим.
При добавлении новых должностей в текущее штатное расписание старые удаляются, меняется название должности, создаются новые отделы, часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в штатное расписание. кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вносятся.Это может быть:
1) переименование поста;
2) перевод;
3) переименование отделения;
4) наложение дополнительных пошлин;
5) изменение заработной платы.
Во всех этих случаях кадровик должен выполнять разные процедуры по заполнению кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты по отдельности.
Переименование должности происходит, когда сотрудник, который в настоящее время работает и выполняет определенные обязанности, ничего не меняет, что может повлечь изменение его должностных функций или обычного графика рабочего дня.Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ, наименование должности, специальности, профессии является обязательным условием трудового договора. Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение существенных условий трудового договора в порядке, определяемом сторонами. Обязательным условием является то, что в результате таких изменений трудовая функция работника должна оставаться неизменной.Кроме того, часть 2 статьи 73 ТК РФ также устанавливает особый порядок внесения таких изменений — работника необходимо письменно предупредить не позднее, чем за 2 месяца до их внесения.
Таким образом, при переименовании должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основному виду деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — он должен действовать в порядке, предусмотренном ст.73 ТК РФ. После этого в личную карточку Т-2 и трудовую книжку вносятся соответствующие корректировки. Ниже приведен пример записи.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовом функции, права и обязанности работника, характеристика условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в одну организацию допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменные изменения в трудовой договор, подписанные работником и работодателем. После этого выдается трансферное поручение (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение трудового договора. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена ​​схема оформления документов о переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Локальным актом на предприятии, определяющим его организационную структуру, является штатное расписание. Он используется в трудовых договорах и планировании предприятий. При осуществлении деятельности в компании могут происходить корректировки, которые должны быть отражены в штатном расписании. Для этих целей используется приказ об изменении штатного расписания.

Изменения могут быть существенными и нет.В первом случае рекомендуется перерегистрировать штатное расписание. Если изменения не масштабные, то их можно оформить приказом руководителя.

Как оформить приказ о внесении изменений в утвержденное штатное расписание?

Законодательство не устанавливает какой-либо конкретной формы для такого документа. Это можно сделать на фирменном бланке, однако необходимо использовать набор обязательных реквизитов.

Создание заказа должно начинаться вверху страницы. Здесь указывается полное название компании, вы также можете здесь в скобках проставить и сократить.Затем в следующей строке пишется слово «Порядок», его номер в соответствии с хронологией создания, а в следующей строке кратко описывается содержание документа.

Например, это может быть «О внесении изменений в штатное расписание компании». Далее на новой строке с одной стороны страницы указывается дата регистрации, а с другой — место (город).

Затем начинается текст документа. Прежде всего, необходимо выявить причины, по которым было принято решение о смене штатного расписания.

Здесь в тексте желательно поставить ссылку на внутренний акт (протокол собрания участников общества или решение единственного участника), которым был предпринят такой шаг. Также в этой части документа необходимо указать реквизиты штатного расписания (его номер и дата), в которые вносятся изменения.

Затем пишется слово «Заказываю», после которого по пунктам фиксируются изменения, которые необходимо внести в документ.

В зависимости от необходимости могут содержать указания:

• Повышение заработной платы по должностям — необходимо записать список должностей и новые значения заработной платы;
• Изменение названия — Сначала записывается старое имя, после чего указывается, какое из них следует изменить;
• Исключение должности — выполняется только в том случае, если она свободна и больше не нужна в производственном процессе.В приказе указывается его наименование, а также соответствующее количество штатных единиц;
• Введение новой позиции — процесс осуществляется при расширении производства, внедрении новых работ или услуг. В приказе должно быть указано наименование новой должности, соответствующая заработная плата или тарифная ставка, а также количество сотрудников;
• Сокращение штата — осуществляется в случае исключения занимаемых должностей из штатного расписания. В приказе должно быть указано их имя и количество единиц, подлежащих сокращению;
• Изменение заработной платы по тарифной ставке — такой шаг может быть сделан только с согласия работника, а также при условии, что его новый заработок будет не меньше старого.Изменение осуществляется в два действия — сначала из штатного расписания снимается окладная должность, а затем вводится такая же, но с тарифной ставкой.

После этого указывается, с какой даты вводится новое расписание из акции. Если дата не указана, то считается, что это происходит с момента утверждения заказа.

Внимание! Также необходимо назначить ответственных сотрудников, которые составят необходимые бумаги и оповестят сотрудников, которых коснутся эти изменения.

Приказ утвержден руководителем компании. Также ниже необходимо предусмотреть отдельные графы, в которых будут подписываться лица, указанные в документе.

Структура любой организации, в которой работают два или более сотрудников, определяется ее штатным расписанием. Этот документ готовится в отделе кадров или сотрудником, отвечающим за кадровую направленность компании.

Если необходимо внести изменения в структуру предприятия, например, ввести или сократить существующие должности, публикация нового штатного расписания обязательна.

Правила оформления приказа

Такой документ разработан и вступил в законную силу путем принятия соответствующего приказа для компании. Такой нормативный документ подписывается руководителем компании или другим должностным лицом предприятия, уполномоченным на такое действие.

Должен быть принят как минимум за три месяца до вступления в силу нового штатного расписания. Этот временной интервал необходим персоналу для принятия необходимых мер по уведомлению сотрудников, права и интересы которых затрагиваются данным документом.
Предлагаемый приказ доводится до сведения сотрудников компании под роспись.

В необходимых случаях сотрудникам компании дополнительно направляются письменные уведомления о сокращении рабочих мест и предложениях о вакантных должностях для заполнения.

Уведомление об отсутствии сотрудника

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, уведомление о предстоящих сокращениях может быть сделано позже или отправлено по почте с ценным письмом с уведомлением о получении, а также телеграммой с уведомлением о получении и заверенным текстом документа сотрудником телеграфа.

Этот заказ может быть изменен или отменен в любое удобное время. В этом случае дополнительно выданный приказ должен пройти аналогичную процедуру утверждения и доведения до сведения всех заинтересованных сотрудников предприятия.

Открытое акционерное общество
НИИ кинопроекции им. В. И. Ленина

ОАО «НИЛИК»

Заказ № 316/890 — ОК от 30.12.2014

«О смене штатного расписания»

В целях совершенствования организационно-правовой структуры предприятия

Заказываю:

С 1 марта 2015 года внести в штатное расписание:

Сократить вакантные должности:

1.В планово-договорной группе — специалист по договорной деятельности

1 штатное отделение.

2. В монтажном секторе — старший научный сотрудник — 1 штатная единица,

ведущий инженер — 1 штатная единица, радиомеханик 6 разрядов — 1 штатная единица.

3. В отделе кадров — старший инспектор -1 штатная единица.

4. В бухгалтерско-финансовом отделе — бухгалтер — 1 штатная единица.

5. В лаборатории электроакустики — ведущий инженер — 2 штатных единицы, инженер — 1 штатная единица.

Предприятие — живой организм, поэтому график и график работы необходимо корректировать. Такой документ, как штатное расписание, не исключение. Необходимость его изменения (переименование должности, добавление или сокращение) обусловлена ​​рядом причин: реорганизация структуры, изменение фонда оплаты труда, модернизация или спад производства. У этого есть свой собственный порядок действий и типичные схемы приказов.

Штат — основа предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии.Речь идет не только об изменении графика работы, ведь при любых изменениях в системе очень важно учитывать продуктивность и продуктивность сотрудников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за тот же период.

Избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий контролирующих органов, руководство компании сможет, если ответственно отнесется к процессу обработки изменений в состоянии.

При смене штатного расписания издается соответствующий приказ.

На каком основании произведены кадровые изменения

Изменения в штатное расписание вносятся в следующих случаях:

1. Трансформация (модификация) компании, требующая исключения определенных постов или введения новых.
2. Сокращение объема деятельности при необходимости сокращения количества штатных сотрудников.
3. Развитие бизнеса, что влечет за собой набор новых сотрудников.
4. Увеличение или уменьшение фонда заработной платы.
5. Реорганизационные процессы на предприятии.
6. Исправление названий должностей.

Этот список не ограничивается представленными случаями, но именно они наиболее часто встречаются на практике.

Стандартная форма укомплектования персоналом применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения из закона?

Нормативные требования, представленные Трудовым кодексом, касаются причин, по которым качество и численность персонала могут быть изменены.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (вид деятельности, производство товаров или услуг, технология изготовления и т. Д.), Каждая компания имеет право вносить любые корректировки и изменения. с точки зрения ситуации.

Кто должен формировать штат и вносить изменения

В законодательстве четко не указано, кого следует привлекать к укомплектованию персоналом. Так или иначе, каждый может участвовать в укомплектовании кадрами.Даже рядовые сотрудники имеют право ходатайствовать о необходимости отмены и введения ставок, перевода на другую должность. Технически, это штатное расписание, на которое руководство возложило такое обязательство. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. На малых предприятиях кадровым составом занимается сам учредитель.

Как внести изменения в штатное расписание

Процедура и исполнение заказа будут незначительно отличаться в зависимости от того, почему были внесены изменения.

Повышение и понижение заработной платы

Первичным основанием для внесения заработной платы сотрудников компании в правовое поле является издание соответствующего приказа, в котором должно быть указано:

1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение заработной платы.
2. Размер новой зарплаты (конкретно по каждой должности).
3. Точная дата изменения.

Обе стороны трудовых отношений подписывают к трудовому договору соглашение о повышении заработной платы, на основании которого выдается приказ.Многие руководители используют единую форму, но трудовое законодательство позволяет оформить этот документ в приемлемой для предприятия свободной форме с учетом его специфики.

Все вопросы по оплате являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому большое значение, особенно с точки зрения соблюдения требований законодательства. Исходя из этого, после документального подтверждения увеличения заработной платы сотрудников следует внести соответствующие корректировки в трудовой договор.Те, кого коснется изменение, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в заработной плате вносятся в штатное расписание приказом

В случае уменьшения зарплаты, конечно, отношения субъектов существенно усложняются. Уменьшение оплаты труда без согласия работника в случаях, вызванных определенными технологическими или экономическими причинами, может считаться законным. Хотя сокращение этого фактора не утешает сотрудника.

Нередки случаи, когда руководитель ведет себя некорректно, в вынужденном тоне предлагая заключить дополнительный трудовой договор о снижении заработной платы. И делает он это, превышая свои полномочия и пользуясь своим служебным положением. Если сотрудник не согласен, руководитель позволяет себе пригрозить ухудшением условий труда или даже увольнением. Такие дела однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, конечно же, являются поводом для подачи иска.Такие моменты обостряют трудовые споры и доводят их до такого уровня, когда по-другому разобраться с ними невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация персонала: трудоустройство, увольнение и замена

В период реорганизации в штатное расписание вводятся новые должности, а те, которые не представляют интереса для предприятия, исключаются. С новыми постами вопрос ясен, потому что сейчас достаточно людей, которые хотят их взять. Но с сокращенными или уволенными работниками все намного сложнее.

Сокращение штатов и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана за два месяца до мероприятия подготовить служебную записку о предстоящем сокращении. Уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок за два месяца с момента увольнения.

В целях сокращения количества сотрудников необходимо указать следующие данные:

1. Список сокращенных должностей.
2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подлежать как отдельные должности, так и целые подразделения

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, является категория работников, которую нельзя сокращать.

При переименовании должностей руководитель также должен письменно уведомить сотрудника за 2 месяца до внесения изменений (ст. 74 ТК РФ).

Наличие вакансий — самый безболезненный выход при сокращении, ведь работодателю не придется испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы.Если вакансии попадают под сокращение, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: юридическая консультация по увольнению; категории лиц, не подлежащих сокращению

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит следующую информацию:

1. Должность. Если представлен целый отдел, указывается его название и список должностей.
2. Точная дата вступления изменений в силу.

В этом случае момент публикации заказа совпадает с временем регулярных нововведений. Это возможно, потому что данные изменения не влияют на судьбу сотрудников. Нововведения коснутся в первую очередь кадровиков, которые будут задействованы в разработке должностных инструкций.

Если контроль за исполнением заказа возложен на конкретных сотрудников, они подписывают, что ознакомлены с ним

Порядок переименования поста

Новое название должности часто встречается в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах.Например, мы можем вспомнить, что в недавнем прошлом позиция мерчендайзера была очень распространена в торговле. Теперь такая трактовка вряд ли сохранится, ее заменило понятие «менеджер».

Так, при переименовании поста смена происходит, как говорится, без лишних движений. Приказ издается по тому же принципу, что и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно быть указано прежнее наименование должности, а затем новое.

В ситуации, когда сотрудник работает на должности, смена имени осуществляется с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдет общий язык со своими подчиненными, сможет внятно объяснить причину изменений и обстоятельно поспорить. Если преобразования вызваны серьезными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе вносить изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ).Далее обе стороны подписывают соглашение об изменении названия должности. После этого издается соответствующий приказ. Сотрудник по кадрам вносит информацию в личную карточку и рабочую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности является частью целой группы изменений в штатном расписании, все они могут быть внесены в одном порядке

Методика внесения изменений в штатное расписание

Перед внесением изменений руководитель отдела или другого структурного подразделения составляет меморандум на имя руководителя компании с подробным обоснованием и экономическими расчетами.

Правила оформления приказа

Приказ оформлен на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном …». Констатирующая часть наполнена аргументацией на уровне предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель выдает приказ. Текст этого документа состоит из двух частей: заявления и приказа. Первая часть — это правовая основа и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и лиц, ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудника

Содержание заказа в документе должно быть доведено до сведения всех сотрудников, которых коснется нововведение. Они должны внимательно прочитать его, принять к сведению и поставить свою подпись на обратной стороне.

Если сотруднику нужна выписка из графика, она выдается на основании ст.62 ТК РФ. Выписка содержит информацию о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь статьей 88 ТК РФ, информация о заработной плате оставшихся сотрудников в ведомости не указывается.

Когда нужно утверждать новое расписание

С частичными, незначительными исправлениями вносятся изменения в отдельные столбцы текущего документа. Со значительными изменениями необходимо разработать новое штатное расписание.

Обычно штатное расписание составляется сроком на один год. При необходимости переименовать должность или ввести новую в середине года в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменений законом не ограничено. Новый штат будет доступен в следующем году.

Если изменения в штатном расписании глобальные, проще отменить старый и оформить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо на имя сотрудников. Он содержит уважительное отношение и подробное объяснение необходимости изменений, особенно когда речь идет о сокращении. В записке предлагаются пути выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую позицию.

Форма для составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьезными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия работника. Однако этот факт не исключает требования к руководителю написать служебную записку.В этом случае он должен проявлять уважение и такт, особенно по отношению к сотрудникам, добросовестно выполняющим свои обязанности. Есть человеческий фактор, когда сотрудник получает травму из-за потери работы. Это проявление деликатности, которое не даст возможности усугубить и без того тяжелое положение человека, а значит не вызовет у него протест и не заставит сделать последний шаг — подать иск.

Изменения в штатном расписании должны быть в первую очередь обоснованы.Информация должна быть доведена до сведения сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность по осуществлению контроля, должно отчитываться о результатах проделанной работы. Работодатель должен знать основы правовой грамотности и не допускать ненужных трудовых споров, потому что есть более уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в сокращенный список.

Исполнительный указ 2020-114: Меры предосторожности для защиты работников Мичигана от COVID-19

Исполнительный указ 2020-114: Меры безопасности для защиты работников Мичигана от COVID-19 — ОТМЕНЕН

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРИКАЗ

№2020-114

Меры предосторожности для защиты работников Мичигана от COVID-19

Отмена Указа 2020-97

Новый коронавирус (COVID-19) — это респираторное заболевание, которое может привести к серьезному заболеванию или смерти. Это вызвано новым штаммом коронавируса, ранее не выявленным у людей, и легко передается от человека к человеку. В настоящее время нет одобренной вакцины или противовирусного лечения этого заболевания.

10 марта 2020 года Министерство здравоохранения и социальных служб выявило первые два предположительно-положительных случая COVID-19 в Мичигане. В тот же день я издал Указ 2020-4. Этим приказом на всей территории штата Мичиган было объявлено чрезвычайное положение в соответствии с разделом 1 статьи 5 Конституции штата Мичиган 1963 года, Законом об управлении в чрезвычайных ситуациях 1976 года PA 390 с поправками (EMA), MCL 30.401 et seq., А также полномочиями по чрезвычайным ситуациям. Закона о губернаторе 1945, 1945 PA 302, с поправками (EPGA), MCL 10.31 и след.

С тех пор вирус распространился по Мичигану, в результате чего тысячи смертей, десятки тысяч подтвержденных случаев заболевания и серьезный ущерб экономике, домам, образовательным, гражданским, социальным и религиозным учреждениям этого штата. 1 апреля 2020 года в ответ на широко распространенный и серьезный вред для здоровья, экономики и общества, нанесенный пандемией COVID-19, я издал Указ 2020-33. Этот приказ расширил действие Указа 2020-4 и объявил как чрезвычайное положение, так и состояние бедствия на всей территории штата Мичиган в соответствии с разделом 1 статьи 5 Конституции штата Мичиган 1963 года, Законом об управлении чрезвычайными ситуациями и полномочиями в чрезвычайных ситуациях Закон о губернаторе 1945 года.А 30 апреля 2020 года, обнаружив, что COVID-19 привел к возникновению чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий по всему штату Мичиган, я издал Указ 2020-67, чтобы продлить действие объявления о чрезвычайном положении в соответствии с Законом о чрезвычайных полномочиях губернатора, а также Указом Президента. 2020-68 для выпуска новых объявлений о чрезвычайных ситуациях и стихийных бедствиях в соответствии с Законом об управлении чрезвычайными ситуациями.

Эти распоряжения были оспорены в деле Палата представителей штата Мичиган и Сенат штата Мичиган против Уитмера .21 мая 2020 года Апелляционный суд постановил, что Указ 2020-67 является действительным исполнением полномочий в соответствии с Законом о чрезвычайных полномочиях губернатора, но что Указ 2020-68 не является действительным исполнением полномочий в соответствии с Законом об управлении чрезвычайными ситуациями. . Оба эти решения обжалованы в апелляционной инстанции.

22 мая 2020 года я издал Указ 2020-99, в котором снова было установлено, что пандемия COVID-19 представляет собой катастрофу и чрезвычайную ситуацию на всей территории штата Мичиган. Этот приказ являлся объявлением чрезвычайного положения в соответствии с Законом о чрезвычайных полномочиях губернатора 1945 года.И в той мере, в какой губернатор может объявить чрезвычайное положение и состояние бедствия в соответствии с Законом об управлении чрезвычайными ситуациями, когда существуют чрезвычайные ситуации и чрезвычайные ситуации, но законодательный орган отказался удовлетворить запрос на продление, этот приказ также представляет собой чрезвычайное положение и штат. объявления о бедствии в соответствии с этим законом.

Закон о чрезвычайных полномочиях губернатора обеспечивает достаточную правовую основу для издания этого указа. В соответствующей части он предусматривает, что после объявления чрезвычайного положения «губернатор может издавать разумные приказы, правила и постановления, которые он или она считает необходимыми для защиты жизни и имущества или для установления контроля над чрезвычайной ситуацией в пострадавшем районе. .”MCL 10.31 (1).

Тем не менее, с учетом продолжающегося судебного разбирательства и возможности того, что текущие решения могут быть отменены или иным образом изменены по апелляции, я также ссылаюсь на Закон о чрезвычайных ситуациях в качестве основы для исполнительных действий по борьбе с распространением COVID-19 и смягчению последствий чрезвычайная ситуация для жителей Мичигана с целью защиты прав и защиты, предоставляемых EMA. EMA наделяет губернатора широкими полномочиями и обязанностями «справляться [е] с опасностями для этого штата или населения этого штата, вызванными стихийным бедствием или чрезвычайной ситуацией», которые губернатор может реализовать с помощью «исполнительных указов, прокламаций и директив, имеющих сила и действие закона.”MCL 30.403 (1) — (2). Это исполнительное постановление входит в сферу этих полномочий и обязанностей, и в той мере, в какой губернатор может объявить чрезвычайное положение и состояние бедствия в соответствии с Законом об управлении чрезвычайными ситуациями, когда существуют чрезвычайные ситуации и чрезвычайные ситуации, но законодательный орган не удовлетворил запрос на продление. , они также обеспечивают достаточную правовую основу для этого приказа.

Чтобы подавить распространение COVID-19, предотвратить перегрузку системы здравоохранения штата, дать время для производства критических наборов для тестирования, аппаратов ИВЛ и средств индивидуальной защиты, для создания инфраструктуры общественного здравоохранения, необходимой для сдерживания распространения инфекции и во избежание ненужных смертей было разумно и необходимо направить жителей оставаться дома или по месту жительства в максимально возможной степени.С этой целью 23 марта 2020 года я издал исполнительный указ 2020-21, приказывающий всем людям в Мичигане оставаться дома и оставаться в безопасности. В Исполнительных указах 2020-42, 2020-59, 2020-70, 2020-77, 2020-92 и 2020-96 я расширил этот первоначальный приказ, изменив его объем по мере необходимости и в соответствии с постоянно меняющимися обстоятельствами, представленными эта пандемия.

Меры, принятые этими распоряжениями, оказались эффективными: количество новых подтвержденных случаев заболевания каждый день продолжает снижаться. Хотя вирус остается агрессивным и стойким — 4 июня 2020 года в Мичигане было зарегистрировано 58 241 подтвержденный случай и 5 595 смертей, — нагрузка на нашу систему здравоохранения начала уменьшаться, несмотря на то, что наши возможности тестирования увеличились.Сейчас мы находимся в процессе постепенного возобновления личной работы и деятельности. Однако при этом мы должны действовать осторожно, терпеливо и бдительно, осознавая серьезный вред, который этот вирус продолжает наносить нашему государству, и то, как быстро наш прогресс в подавлении его может быть отменен.

В частности, предприятия должны вносить свой вклад в защиту своих сотрудников, покровителей и своих сообществ. Многие предприятия уже сделали это, внедрив надежные меры безопасности для предотвращения передачи вируса.Но мы можем и должны сделать больше: никто не должен чувствовать себя в безопасности на работе. С исполнительными указами 2020-91 и 2020-97 я создал обязательный набор стандартов на рабочем месте, которые применяются ко всем предприятиям в штате. Сейчас я изменяю эти стандарты, чтобы включить новые положения, регулирующие услуги на дому, услуги личной гигиены, спортивные и развлекательные объекты и тренажерные залы.

Действуя в соответствии с Конституцией штата Мичиган 1963 года и законом штата Мичиган, я приказываю следующее:

1. Все предприятия или предприятия, требующие от своих сотрудников покидать дома или места жительства для работы, должны, как минимум:
   1. Разработайте план готовности и реагирования на COVID-19 в соответствии с рекомендациями Руководства по подготовке рабочих мест к COVID-19, разработанного Управлением по охране труда и техники безопасности (OSHA) и доступного здесь.В течение двух недель после возобновления личной деятельности план бизнеса или операции должен быть доступен для сотрудников, профсоюзов и клиентов через веб-сайт, внутреннюю сеть или на бумажном носителе.
   2. Назначьте одного или нескольких руководителей рабочего места для внедрения, мониторинга и отчетности по стратегиям борьбы с COVID-19, разработанным в соответствии с подразделом (а). Руководитель должен оставаться на месте все время, пока сотрудники находятся на месте. Сотрудник на объекте может быть назначен для выполнения контролирующей роли.
   3. Обеспечить обучение сотрудников по COVID-19, которое охватывает как минимум:
      1. Практика инфекционного контроля на рабочем месте.
      2. Правильное использование средств индивидуальной защиты.
      3. Действия, которые должен предпринять сотрудник, чтобы уведомить предприятие или предприятие о любых симптомах COVID-19 или о предполагаемом или подтвержденном диагнозе COVID-19.
      4. Как сообщить о небезопасных условиях труда.
   4. Проводить ежедневный протокол самообследования для всех сотрудников или подрядчиков, выходящих на рабочее место, включая, как минимум, анкету, охватывающую симптомы и предполагаемое или подтвержденное воздействие людей с возможным COVID-19.
   5. Держите всех на рабочем месте на расстоянии не менее шести футов друг от друга в максимально возможной степени, в том числе с помощью наземной разметки, знаков и физических барьеров, в зависимости от рабочего места.
   6. Обеспечить своих сотрудников масками немедицинского уровня, с запасами масок N95 и хирургических масок, зарезервированных на данный момент для специалистов здравоохранения, служб быстрого реагирования (например, полицейских, пожарных, парамедиков) и других ответственных работников.
   7. Требовать, чтобы лица носили защитные маски, когда сотрудники не могут постоянно поддерживать расстояние шести футов от других людей на рабочем месте, и учитывать защитные маски, когда сотрудники не могут постоянно поддерживать расстояние трех футов от других людей на рабочем месте.
   8. Увеличьте очистку и дезинфекцию помещений, чтобы ограничить воздействие COVID-19, особенно на поверхности, подверженные сильному касанию (например, дверные ручки), уделяя особое внимание деталям, продуктам и общему оборудованию (например,г., инструменты, машины, транспортные средства).
   9. Принять протоколы по очистке и дезинфекции помещения в случае обнаружения коронавируса COVID-19 на рабочем месте.
   10. Сделайте чистящие средства доступными для сотрудников при входе и на рабочем месте и дайте сотрудникам время для частого мытья рук или использования дезинфицирующего средства для рук.
   11. При выявлении сотрудника с подтвержденным случаем COVID-19:
       1. Немедленно уведомить местный отдел здравоохранения, и
       2. В течение 24 часов уведомите всех сотрудников, подрядчиков или поставщиков, которые могли контактировать с человеком с подтвержденным случаем COVID-19.
   12. Работодатель разрешит сотрудникам с подтвержденным или подозреваемым случаем COVID-19 вернуться на рабочее место только после того, как они перестанут быть заразными, в соответствии с последними рекомендациями Центров по контролю и профилактике заболеваний («CDC»), и они будут освобождены. от любого карантина или изоляции местным отделом здравоохранения.
   13. Соблюдайте исполнительный указ 2020-36 и любые последующие исполнительные указы, которые запрещают увольнение, дисциплинарные меры или иные меры возмездия в отношении сотрудников, которые остаются дома или уходят с работы, когда они подвергаются особому риску заражения других людей COVID-19.
   14. Разработать план реагирования на подтвержденную инфекцию на рабочем месте, включая протоколы отправки сотрудников домой и временного закрытия всего рабочего места или его части для проведения глубокой уборки.
   15. Ограничьте служебные командировки сотрудников только необходимыми поездками.
   16. Поощрять сотрудников использовать средства индивидуальной защиты и дезинфицирующее средство для рук в общественном транспорте.
   17. Максимально продвигайте удаленную работу.
   18. Принять любые дополнительные меры инфекционного контроля, которые разумны с учетом работы, выполняемой на рабочем месте, и уровня заражения в окружающем сообществе.
2. Предприятия или предприятия, работа которых в основном и традиционно выполняется на открытом воздухе, должны:
   1. Запрещать собрания любого размера, при которых люди не могут находиться на расстоянии шести футов друг от друга.
   2. Максимально ограничьте личное взаимодействие с клиентами и посетителями и запретите любое такое взаимодействие, при котором люди не могут находиться на расстоянии шести футов друг от друга.
   3. Предоставлять и требовать использования средств индивидуальной защиты, таких как перчатки, защитные очки, защитные маски и маски для лица, в зависимости от выполняемой деятельности.
   4. Принять протоколы, чтобы максимально ограничить совместное использование инструментов и оборудования и обеспечить частую и тщательную очистку и дезинфекцию инструментов, оборудования и поверхностей, к которым часто прикасаются.
3. Предприятия или предприятия строительной отрасли должны:
   1. Ежедневно проводить протокол проверки при входе для сотрудников, подрядчиков, поставщиков и любых других лиц, заходящих на место работы, включая анкету, охватывающую симптомы и предполагаемое или подтвержденное воздействие людей с возможным COVID-19, вместе с, если возможно, температурным скринингом .
   2. Создайте выделенные точки входа на каждом рабочем месте, если это возможно, для ежедневной проверки, как предусмотрено в подпункте (b) этого раздела, или в альтернативных наклейках или других индикаторах для сотрудников, чтобы показать, что они прошли проверку ранее входя на место работы в тот же день.
   3. Предоставить инструкции по распространению средств индивидуальной защиты и обозначить места на месте для загрязненных защитных покрытий для лица
   4. Требовать использования рабочих перчаток там, где это необходимо, для предотвращения контакта кожи с загрязненными поверхностями.
   5. Определите узкие места и зоны повышенного риска, где сотрудники должны стоять рядом друг с другом (например, коридоры, подъемники и лифты, зоны отдыха, водные станции и автобусы), и контролировать их доступ и использование (в том числе через физические барьеры), чтобы социальное дистанцирование поддерживается.
   6. Убедитесь, что на рабочем месте имеется достаточное количество станций для мытья или дезинфекции рук, чтобы сотрудники могли легко добраться до них.
   7. Уведомить подрядчиков (если это субподрядчик) или владельцев (если подрядчик) о любых подтвержденных случаях COVID-19 среди сотрудников на рабочем месте.
   8. Ограничьте ненужное перемещение между участками проекта.
   9. Создавайте протоколы для сведения к минимуму личного контакта при доставке материалов на место работы.
4. Производственные мощности должны:
   1. Ежедневно проводите протокол проверки при входе для сотрудников, подрядчиков, поставщиков и любых других лиц, входящих на объект, включая анкету с описанием симптомов и предполагаемого или подтвержденного контакта с людьми с возможным COVID-19, вместе с температурным скринингом, как только не- сенсорные термометры можно получить.
   2. Создайте в каждом учреждении выделенные точки входа для ежедневного досмотра, как предусмотрено в подпункте (а) этого раздела, и убедитесь, что установлены физические барьеры, чтобы никто не мог обойти досмотр.
   3. Приостановить все несущественные личные посещения, включая экскурсии.
   4. Обучать сотрудников как минимум:
      1. Пути передачи вируса, вызывающего COVID-19, от человека к человеку.
      2. Расстояние, на которое вирус может перемещаться в воздухе, а также время, в течение которого он остается жизнеспособным в воздухе и на поверхностях окружающей среды.
      3. Использование средств индивидуальной защиты, включая соответствующие меры по их надеванию и снятию.
   5. Уменьшить скопление людей в местах общего пользования везде, где это возможно, например, закрывая салат-бары и буфеты в кафетериях и кухнях, требуя, чтобы люди сидели на расстоянии не менее шести футов друг от друга, размещая разметку на полу, чтобы позволить социальное дистанцирование, стоя в очереди, предлагая упакованная еда через пункты доставки или самовывоза, а также сокращение денежных выплат.
   6. Реализуйте графики смены, где это возможно (например, увеличивая количество смен, чередование дней или недель), чтобы сократить количество сотрудников на объекте одновременно.
   7. Распределите время приема пищи и перерывов, а также время начала у каждого входа, где это возможно.
   8. Установите временные физические барьеры, где это возможно, между рабочими местами и столами кафетерия.
   9. Создайте протоколы для минимизации личных контактов при доставке материалов на объект.
   10. Принять протоколы, чтобы максимально ограничить совместное использование инструментов и оборудования.
   11. Убедитесь, что на рабочем месте имеется достаточное количество станций для мытья или дезинфекции рук, чтобы сотрудники могли легко добраться до них, и прекратите использование сушилок для рук.
   12. Уведомлять руководителей предприятия и лиц, потенциально подвергшихся воздействию, при выявлении положительного случая COVID-19 на предприятии, а также вести центральный журнал для сотрудников с симптомами или сотрудников, получивших положительный тест на COVID-19.
   13. Отправить потенциально зараженных лиц домой при выявлении положительного случая COVID-19 в учреждении.
   14. Требовать от сотрудников как можно скорее сообщать о себе руководству предприятия после появления симптомов COVID-19.
   15. Закройте производственные помещения для очистки и дезинфекции, если это необходимо, если сотрудник уходит домой из-за симптомов COVID-19.
5. Исследовательские лаборатории, но не лаборатории, проводящие диагностические исследования, должны:
   1. Назначьте выделенные точки входа и / или время в здания лаборатории.
   2. Проводить ежедневный протокол проверки при входе для сотрудников, подрядчиков, поставщиков и любых других лиц, входящих на место работы, включая анкету, охватывающую симптомы и предполагаемое или подтвержденное воздействие людей с возможным COVID-19, вместе с, если возможно, температурным скринингом.
   3. Создайте протоколы и / или контрольные списки по мере необходимости, чтобы соответствовать плану готовности и реагирования на COVID-19 учреждения.
   4. Приостановить всех несущественных личных посетителей (включая студентов бакалавриата) до дальнейшего уведомления.
   5. Разработать и внедрить план распределения маскировочных покрытий для лица.
   6. Ограничьте количество людей на квадратный фут площади пола, разрешенное в конкретной лаборатории одновременно.
   7. Закройте открытые рабочие места, кафетерии и конференц-залы.
   8. При необходимости используйте ленту на полу, чтобы разграничить социально удаленные рабочие места и создать односторонний транспортный поток.
   9. Требовать, чтобы все офисные и сухие лабораторные работы выполнялись удаленно.
   10. Сведите к минимуму использование общего лабораторного оборудования и общих лабораторных инструментов и создайте протоколы для дезинфекции лабораторного оборудования и лабораторных инструментов.
   11. Предоставлять дезинфицирующие средства и требовать от сотрудников вытирания рабочих мест не реже двух раз в день.
   12. Внедрить процедуру аудита и соответствия, чтобы гарантировать соблюдение критериев очистки.
   13. Установите четкий процесс отчетности для любого человека с симптомами или любого человека с подтвержденным случаем COVID-19, включая уведомление руководителей лаборатории и ведение центрального журнала.
   14. Очистите и продезинфицируйте рабочее место, когда сотрудника отправляют домой с симптомами или с подтвержденным случаем COVID-19.
   15. Отправьте всех потенциально зараженных сотрудников домой, если в учреждении есть положительный случай.
   16. Ограничить все несущественные рабочие поездки, включая личные конференции.
6. Розничные магазины, открытые для продажи в магазинах, а также библиотеки и музеи, должны:
   1. Создавайте информационные материалы для клиентов (например,g., знаки или брошюры), чтобы проинформировать их об изменениях в правилах работы магазина и объяснить меры предосторожности, которые магазин принимает для предотвращения заражения.
   2. Установить очереди для регулирования входа в соответствии с подразделом (c) этого раздела с маркировкой для посетителей, чтобы они могли стоять на расстоянии не менее шести футов друг от друга во время ожидания. Магазинам также следует изучить альтернативы очередям, в том числе позволяя покупателям ждать в своих машинах текстового сообщения или телефонного звонка, чтобы обеспечить социальное дистанцирование и приспособить пожилых людей и людей с ограниченными возможностями.
   3. За исключением регионов 6 и 8, соблюдайте следующие ограничения:
      1. Для магазинов площадью менее 50 000 квадратных футов площади клиента необходимо ограничить количество людей в магазине (включая сотрудников) до 25% от общего предела заполняемости, установленного начальником пожарной охраны штата или местным начальником пожарной охраны. Магазины площадью более 50 000 квадратных футов должны:
         1. Ограничьте количество клиентов в магазине одновременно (исключая сотрудников) до 4 человек на 1 000 квадратных футов торговой площади клиента.
         2. Создайте не менее двух часов в неделю, посвященное покупкам для уязвимых групп населения, которыми для целей настоящего распоряжения являются люди старше 60 лет, беременные женщины и люди с хроническими заболеваниями, включая, помимо прочего, сердечные заболевания, диабет и болезни легких.
      2. Директор Департамента здравоохранения и социальных служб уполномочен издать экстренный приказ, изменяя пределы возможностей, описанные в этом подразделе, по мере необходимости для защиты здоровья населения.
   4. Разместите на входе в магазин знаки, информирующие покупателей об их законном обязательстве носить маску для лица при входе в магазин.
   5. Разместите знаки на входе в магазин, информирующие покупателей, что они не должны входить, если они заболели или недавно заболели.
   6. Спроектируйте помещения и магазины таким образом, чтобы поощрять сотрудников и покупателей держаться на расстоянии шести футов друг от друга.
   7. Установите физические барьеры на кассах или других пунктах обслуживания, которые требуют взаимодействия, включая барьеры из плексигласа, маркеры или столы, в зависимости от ситуации.
   8. Установите расширенный протокол очистки и дезинфекции для зон с частым контактом, таких как туалеты, банкоматы для кредитных карт, клавиатуры, прилавки, тележки для покупок и другие поверхности.
   9. Обучать сотрудников:
      1. Соответствующие процедуры уборки, включая обучение кассиров по уборке между покупателями.
      2. Как работать с клиентами с симптомами при входе или в магазине.
   10. Уведомить сотрудников, если работодатель узнает, что физическое лицо (включая клиента или поставщика) с подтвержденным случаем COVID-19 посетило магазин.
   11. Ограничьте персонал до минимального количества, необходимого для работы.
7. Офисы должны:
   1. Назначьте выделенные точки входа для всех сотрудников, чтобы уменьшить скопление людей у ​​главного входа.
   2. Обеспечьте визуальные индикаторы подходящего расстояния для сотрудников вне здания в случае скопления людей.
   3. Принять меры по сокращению перегрузки на входе и обеспечению эффективности проверки (например, путем изменения времени начала работы, принятия графика ротации только для половины сотрудников, находящихся в офисе в определенное время).
   4. Требовать закрытие лица в помещениях общего пользования, в том числе во время личных встреч, а также в туалетах и ​​коридорах.
   5. Увеличьте дистанцию ​​между сотрудниками за счет распределения рабочих пространств, постепенного использования рабочего пространства, ограничения второстепенных общих пространств (например, кафетерий), предоставления визуальных подсказок для управления движением и деятельностью (например, ограничение вместимости лифта с помощью маркировки).
   6. Запрещать общественные собрания и собрания, не допускающие социального дистанцирования или создающие ненужное движение по офису.По возможности используйте виртуальные встречи.
   7. Обеспечьте дезинфицирующими средствами и потребуйте, чтобы сотрудники вытирали свои рабочие места не реже двух раз в день.
   8. Разместите знаки о важности личной гигиены.
   9. Дезинфицируйте поверхности, чувствительные к касанию, в офисах (например, маркеры для белых досок, туалеты, ручки) и минимизируйте общие предметы, когда это возможно (например, ручки, пульты дистанционного управления, доски).
   10. Установите протоколы очистки и связи, когда сотрудников отправляют домой с симптомами.
   11. Уведомить сотрудников, если работодатель узнает, что физическое лицо (включая клиента, поставщика или посетителя) с подтвержденным случаем COVID-19 посетило офис.
   12. Приостановить всех второстепенных посетителей.
   13. Ограничьте все второстепенные поездки, включая личные конференции.
8. Рестораны и бары обязаны:
   1. Ограничьте пропускную способность до 50% от нормальной посадки.
   2. Требуется расстояние в шесть футов между участниками или группами за разными столами или барными стойками (например,g., разложите столы, используйте все остальные столы, уберите или поставьте стулья или барные стулья, которые не используются).
   3. Создавайте информационные материалы для клиентов (например, вывески, брошюры), чтобы информировать их об изменениях в работе ресторана или бара и объяснять меры предосторожности, которые принимаются для предотвращения заражения.
   4. Закройте зоны ожидания и попросите клиентов подождать в машинах и дождаться уведомления, когда их столик будет готов.
   5. Закройте заведения с самообслуживанием, где можно поесть или выпить, например, буфеты, салат-бары и точки с напитками.
   6. Предоставьте физические направляющие, такие как лента на полу или тротуарах и вывески на стенах, чтобы гарантировать, что клиенты остаются на расстоянии не менее шести футов друг от друга в любых линиях.
   7. Разместите табличку (и) на входе в магазин, информирующую покупателей не заходить, если они заболели или недавно заболели.
   8. Разместите табличку (и), инструктирующую клиентов надевать маску для лица, пока они не дойдут до своего стола.
   9. Требовать, чтобы хозяева, серверы и персонал носили маски для лица в обеденной зоне.
   10. Требовать от сотрудников носить защитные маски и перчатки на кухне при работе с пищевыми продуктами в соответствии с рекомендациями Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA).
   11. Ограничьте количество общих элементов для клиентов (например, приправы, меню) и убирайте участки с частым контактом после каждого клиента (например, столы, стулья, меню, платежные инструменты).
   12. Обучать сотрудников:
       1. Надлежащее использование средств индивидуальной защиты в соответствии с рекомендациями по безопасности пищевых продуктов.
       2. Протоколы безопасности пищевых продуктов и здоровья (например, уборка между клиентами, особенно общие приправы).
       3. Как работать с клиентами с симптомами при входе или в ресторане.
   13. Уведомить сотрудников, если работодатель узнает, что физическое лицо (включая сотрудника, клиента или поставщика) с подтвержденным случаем COVID-19 посетило магазин.
   14. Немедленно закройте ресторан, если у сотрудника проявляются симптомы COVID-19, определяемые как новое начало кашля или новое начало стеснения в груди, или два из следующих признаков: лихорадка (измеренная или субъективная), озноб, озноб, миалгия, головная боль, болезненные ощущения. горла или обонятельных / вкусовых расстройств, и выполните глубокую очистку в соответствии с рекомендациями FDA и CDC.Такая очистка может производиться в течение ночи.
   15. Установите физические барьеры, такие как ограждения от чихания и перегородки в кассовых аппаратах, барах, стойках хоста и других местах, где трудно поддерживать физическое расстояние в шесть футов.
   16. В максимально возможной степени ограничьте количество сотрудников в общих помещениях, включая кухни, трибуны, комнаты отдыха и офисы, чтобы поддерживать расстояние между сотрудниками не менее шести футов.
9. Амбулаторные медицинские учреждения, включая поликлиники, кабинеты врачей первичного звена или стоматологические кабинеты, а также ветеринарные клиники, должны:
   1. Разместите знаки на входе (ах), инструктирующие пациентов носить маскировку лица, когда они находятся внутри.
   2. Ограничьте заполняемость зоны ожидания количеством людей, которые могут присутствовать, находясь на расстоянии шести футов друг от друга, и попросите пациентов, если возможно, подождать в машинах, чтобы их назначили на прием.
   3. Отметьте залы ожидания для обеспечения шести футов социальной дистанции (например, поставив крестики на землю и / или убрав места в зале ожидания).
   4. Включите бесконтактный вход (например, вход в приложение на телефоне) как можно скорее.
   5. Добавьте специальные часы для особо уязвимых пациентов, включая пожилых людей и людей с хроническими заболеваниями.
   6. Проведите общий протокол скрининга для всех пациентов, включая проверку температуры и вопросы о симптомах COVID-19.
   7. Поместите дезинфицирующее средство для рук и маску для лица у входа (-ей) пациента.
   8. Требовать от сотрудников надлежащего использования средств индивидуальной защиты в соответствии с рекомендациями CDC и OSHA.
   9. Требовать от пациентов ношения маскировки лица во время пребывания в учреждении, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации или для облегчения обследования или процедуры.
   10. Установите физические барьеры в точках входа, контроля температуры или в других точках обслуживания, которые обычно требуют личного взаимодействия (например, оргстекло, картон, столы).
   11. В максимально возможной степени использовать телездравоохранение и телемедицину.
   12. Ограничьте количество посещений, чтобы поддерживать социальное дистанцирование, и выделите достаточно времени между встречами для уборки.
   13. Применяйте специальные процедуры для пациентов с высокой температурой или респираторными симптомами (например,g., специальные входы, заставляющие их ждать в своей машине), чтобы не подвергать других пациентов в зале ожидания.
   14. Глубоко чистые кабинеты для осмотра пациентов с респираторными симптомами и чистые комнаты для всех пациентов.
   15. Установите процедуры дезинфекции здания в соответствии с рекомендациями CDC, если есть подозрение, что сотрудник или пациент заражен COVID-19, или если есть подтвержденный случай.
10. Все предприятия или предприятия, предоставляющие услуги на дому, включая уборщиков, ремонтников, маляров и т. П., Должны:
    1. Требовать от своих сотрудников (или, если бизнес является индивидуальным, владельца бизнеса) проводить ежедневный медицинский осмотр перед тем, как отправиться на место работы.
    2. Ведите точную запись о встречах, включая дату и время обслуживания, имя клиента и контактную информацию, чтобы облегчить отслеживание контактов.
    3. По возможности ограничивайте прямое взаимодействие с клиентами, используя электронные средства связи.
    4. Перед тем, как войти в дом, узнайте у покупателя, был ли у кого-нибудь в семье диагностирован COVID-19, есть ли у него симптомы COVID-19 или был ли он в тесном контакте с кем-то, у кого был диагностирован COVID-19.В таком случае бизнес или операцию необходимо перенести на другое время.
    5. Ограничьте количество сотрудников в доме до минимального количества, необходимого для своевременного выполнения работы.
    6. Перчатки следует носить, когда это возможно, и утилизировать их в соответствии с рекомендациями CDC.
11. Все предприятия или предприятия, которые предоставляют парикмахерские, косметологические услуги, услуги боди-арта (включая татуировку и пирсинг), услуги по загару, массажные услуги или аналогичные услуги личной гигиены, должны:
    1. Ведите точные записи о встречах и посещениях, включая дату и время обслуживания, имя клиента и контактную информацию, чтобы облегчить отслеживание контактов.
    2. Разместите табличку (и) на входе в магазин, информирующую покупателей не заходить, если они заболели или недавно заболели.
    3. Ограничить вход для клиентов, лиц, осуществляющих уход за этими клиентами, или несовершеннолетних иждивенцев этих клиентов.
    4. Требовать, чтобы используемые рабочие станции были отделены друг от друга не менее чем на шесть футов и, если это возможно, отдельные рабочие места с физическими барьерами (например, плексигласом, ленточными занавесками).
    5. Ограничьте заполняемость зоны ожидания количеством людей, которые могут присутствовать, находясь на расстоянии шести футов друг от друга, и попросите клиентов, если возможно, подождать в машинах, пока их назначат.
    6. Прекратить все закуски самообслуживания.
    7. Выбросьте журналы в зонах ожидания и другие второстепенные предметы общего пользования, которые нельзя продезинфицировать.
    8. Отметьте зоны ожидания для обеспечения шести футов социальной дистанции (например, поставив крестики на землю и / или убрав места в зале ожидания).
    9. Требовать от сотрудников надлежащего использования средств индивидуальной защиты в соответствии с рекомендациями CDC и OSHA.
    10. Требовать от сотрудников и клиентов постоянно носить защитные маски, за исключением того, что клиенты могут временно снимать защитные маски при получении услуг, требующих их снятия.Во время оказания услуг, требующих от клиента снятия защитного покрытия лица, сотрудник должен носить защитную маску или очки в дополнение к маске для лица.
    11. Установите физические барьеры, такие как ограждения от чихания и перегородки в кассовых аппаратах, где трудно поддерживать физическое расстояние в шесть футов.
    12. Сотрудничать с местным отделом здравоохранения, если в учреждении выявлен подтвержденный случай COVID-19.
12. Спортивно-развлекательные сооружения, включая арены, кинотеатры, концертные залы, площадки для представлений, спортивные сооружения, стадионы и театры, а также места общественного развлечения, такие как парки развлечений, аркады, бинго-залы, боулинг, ночные клубы, катки. , батутные парки, должны:
    1. Разместите знаки у входов, информирующие клиентов не входить, если они заболели или недавно заболели.
    2. Поощрять или требовать от посетителей носить маски для лица.
    3. Принять меры по ограничению толпы для измерения потока посетителей (например, создание цифровых очередей, обозначенные зоны ожидания, инструкции по парковке, обозначения социальной дистанции на земле или конусы для обозначения социального дистанцирования и т. Д.).
    4. Используйте физические перегородки, отмеченные этажи, знаки и другие физические и визуальные подсказки, чтобы поддерживать расстояние шести футов между людьми.
    5. Ограничьте количество сидячих мест до степени, необходимой для того, чтобы посетители, не принадлежащие к одной семье, могли находиться на расстоянии шести футов от других (например,g., групповая рассадка в шахматном порядке по предварительному заказу, закрытие каждого второго ряда и т. д.).
    6. Для спортивных и развлекательных объектов: установить безопасные процедуры выхода для посетителей (например, распускать группы по номеру билета, ряду и т. Д.).
    7. Для спортивных и развлекательных заведений, насколько это возможно, следует установить определенное время входа и выхода для уязвимых групп населения, а также определенные входы и выходы.
    8. Обучать сотрудников, которые взаимодействуют с покровителями (например,, ushers) о том, как:
       1. Отслеживать и обеспечивать соблюдение протоколов учреждения в отношении COVID-19.
       2. Помогите посетителям, у которых появятся симптомы заболевания.
    9. Часто дезинфицируйте сенсорные поверхности во время мероприятий или, при необходимости, в течение дня.
    10. Продезинфицируйте и тщательно очистите помещение после каждого мероприятия или, при необходимости, в течение дня.
    11. Закройте заведения с самообслуживанием, где можно поесть или выпить, например, буфеты, салат-бары и точки с напитками.
13. Спортивные залы, фитнес-центры, базы отдыха, спортивные сооружения, тренажерные залы, тренажерные залы и аналогичные сооружения должны:
    1. Разместите таблички у входа, информирующие людей не входить, если они заболели или недавно заболели.
    2. Вести точные записи, включая дату и время события, имя участника (участников) и контактную информацию, чтобы облегчить отслеживание контактов.
    3. Насколько это возможно, настройте тренировочные станции или внедрите протоколы, чтобы обеспечить расстояние десяти футов между людьми во время тренировок (или шесть футов с барьерами).
    4. Уменьшите размер классов по мере необходимости, чтобы между людьми было расстояние не менее шести футов.
    5. Обеспечьте наличие чистящих средств для оборудования по всему тренажерному залу или тренажерному залу для использования на оборудовании.
    6. Сделайте доступными дезинфицирующее средство для рук, дезинфицирующие салфетки, мыло и воду или аналогичные дезинфицирующие средства.
    7. Регулярно дезинфицируйте тренажеры, в том числе сразу после использования. Если ожидается, что посетители будут проводить дезинфекцию, разместите знаки, призывающие посетителей дезинфицировать оборудование.
    8. Убедитесь, что системы вентиляции работают правильно.
    9. Максимально увеличить приток и циркуляцию наружного воздуха, открывая окна и двери, используя вентиляторы или другие методы.
    10. Регулярно очищайте и дезинфицируйте места общего пользования, раздевалки и туалеты.
    11. Закрыть парилки и сауны.
14. Работодатели должны вести учет требований, изложенных в Разделах 1 (c), (d) и (k).
15. Правила, описанные в разделах с 1 по 14, имеют силу и действие нормативных актов, принятых департаментами и агентствами, отвечающими за надзор за соблюдением стандартов безопасности и гигиены труда, и полностью подлежат исполнению такими агентствами. Любое оспаривание штрафов, наложенных отделом или агентством за нарушение любого из правил, описанных в разделах с 1 по 14 настоящего приказа, будет проходить через тот же процесс административного рассмотрения, что и любое оспаривание штрафа, наложенного отделом или агентством за нарушение своих правил. правила.
16. Любой бизнес или деятельность, нарушающая правила, указанные в разделах с 1 по 14, не предоставили место работы, свободное от признанных опасностей, которые причиняют или могут причинить смерть или серьезный физический вред сотруднику по смыслу Закона штата Мичиган о безопасности и гигиене труда, MCL 408.1011.
17. Исполнительный указ 2020-109, который устанавливает временные меры безопасности для предприятий по продаже продуктов питания и аптек, не прекращает действие до окончания чрезвычайного положения и чрезвычайного положения, объявленного в Исполнительном указе 2020-99, или до окончания любых впоследствии объявленных состояний бедствия. или чрезвычайная ситуация, вызванная пандемией COVID-19, в зависимости от того, что произойдет позже.
18. Ничто в этом приказе не должно ограничивать или влиять на какие-либо права или средства правовой защиты, доступные в соответствии с законом.

Дано под моей рукой и Большой печатью штата Мичиган.

ГРЕТЧЕН УИТМЕР
ГУБЕРНАТОР

Дата: 5 июня 2020 г.

Время: 10:30

Исключенных сотрудников — Canada.ca

Дата вступления в силу : март 2017 г.

Руководящие принципы

1.Субъект

Эта IPG предназначена для разъяснения того, какие сотрудники исключены из Раздела I (Часы работы) Трудового кодекса Канады (Кодекса) в соответствии с подразделом 167 (2) Кодекса.

Подраздел 167 (2) гласит, что:

(2) Раздел 1 не применяется к сотрудникам, которые

• a) являются менеджерами или суперинтендантами или выполняют управленческие функции; или
• b) принадлежат к таким профессиям, которые могут быть определены нормативными актами как профессии, к которым Раздел I.

2. Выпуск

Необходимо уточнить:

• а) Что подразумевается под термином «менеджер»;
• б) В чем разница между менеджером и служащим, который является суперинтендантом или выполняет управленческие функции; и
• c) Какие профессии исключены.

3. Вопросы и ответы

• (а) Что подразумевается под термином «менеджер»?

В соответствии с параграфом 167 (2) (а) Кодекса менеджеры исключаются из положений о продолжительности рабочего времени, предусмотренных Разделом I.Судьи и арбитры толкуют этот термин узко, тем самым ограничивая степень его исключающего действия.

Хотя Кодекс не дает определения «менеджера», судьи и арбитры приняли подход, в соответствии с которым они анализируют должностные обязанности сотрудника, чтобы определить, выполняет ли этот сотрудник ряд перечисленных управленческих функций.

Ниже приводится список рассмотренных типов функций управления:

1. Независимые действия, автономия и усмотрение
   • Ключевым аспектом работы менеджера является возможность в одностороннем порядке принимать обязательные решения по важным вопросам.Судьи часто описывают это как «силу независимых действий, автономии и усмотрения». Напротив, сотрудники, которые не являются менеджерами, просто дают рекомендации, вносят свой вклад в процесс принятия решений или принимают решения, которые могут быть отклонены начальством.
   • Для подтверждения вывода о том, что сотрудник является менеджером, должны быть реализованы полномочия на независимые действия, автономия и усмотрение. Такие полномочия не должны быть абсолютными (т. Е. Сотрудник не должен быть полностью независимым от внешнего контроля) до тех пор, пока существуют реальные полномочия по принятию решений по важным вопросам [см. 3 (a) (ii) ниже].Чем больше сотрудник принимает важные решения, тем больше вероятность, что этот человек станет менеджером; И наоборот, чем больше сотрудник следует заранее установленным руководящим принципам, действует в консультации с другими, дает только рекомендации, просто принимает незначительные решения или действует с ограниченным усмотрением, тем выше вероятность, что этот сотрудник является руководителем или не руководителем.
2. Важные вопросы
   • Руководители осуществляют полномочия по принятию решений по важным вопросам, таким как политика и планирование компании, бюджетные решения и переговоры по контрактам от имени работодателя.Они также посещают собрания высшего руководства или часть структуры управления организации.
3. Персонал
   • Менеджеры имеют право принимать окончательные решения о найме, увольнении, продвижении, переводе или дисциплинарном взыскании сотрудников. Простое собеседование с кандидатами и предоставление необязательных рекомендаций по найму не делают сотрудника менеджером.
4. Надзор и контроль
   • Руководители несут ответственность за повседневное управление и административные функции.Кроме того, они обладают полномочиями надзора и руководства над другими сотрудниками.
5. Должность и квалификация
   • Название должности, уровень требований, заработная плата и описание должности сотрудника также могут указывать на управленческую роль. Однако использование термина «менеджер» в названии должности не означает, что сотрудник является менеджером.
6. Общественная емкость
   • Менеджеры могут выступать в качестве представителей своей компании.Внешнее восприятие роли сотрудника также может иметь отношение к определению того, является ли сотрудник менеджером (например, воспринимается ли сотрудник третьими сторонами как менеджер?).
7. Роль в трудовых отношениях
   • Менеджеры могут иметь право действовать от имени руководства на коллективных переговорах и на слушаниях по жалобам.

Сводка

Определение того, является ли сотрудник менеджером, требует тщательного анализа фактов каждого случая для определения количества и степени управленческих функций, выполняемых этим сотрудником.Для того, чтобы сотрудник был менеджером, не обязательно, чтобы каждый из вышеперечисленных критериев присутствовал. Напротив, выполняемые функции управления должны быть взвешены с точки зрения их важности и частоты, а затем сбалансированы с функциями управления, которые не выполняются. Если этот анализ указывает на наличие управленческих полномочий, то сотрудника следует считать руководителем.

В Приложении А приведены примеры случаев, когда принималось решение о том, был ли сотрудник менеджером или нет.

(b) В чем разница между понятиями менеджера и сотрудника, который является суперинтендантом или выполняет управленческие функции в соответствии с параграфом 167 (2) (a)?

Решение Федерального суда по делу Island Telephone против Министра труда, связи и электротехники Канады, Local 403 (упоминается в Приложении A), представляет собой первое судебное решение о значении сотрудника, который является менеджером или суперинтендантом или осуществляет руководство. функции, поскольку эта фраза используется в Кодексе.Каждый из трех упомянутых терминов — «менеджер», «суперинтендант» и «выполняет управленческие функции» — был рассмотрен судом и кратко изложен ниже:

1. Управляющий
   • Понятие менеджера должно иметь узкое значение, чтобы включать только тех сотрудников, которые занимают высшие руководящие должности. Процесс, которого необходимо придерживаться при определении того, обладает ли сотрудник достаточными полномочиями, чтобы считаться менеджером для целей Кодекса, был рассмотрен в вопросе а) выше.
2. Суперинтендант

   • Понятие суперинтенданта также должно быть определено ограничительно, хотя и не так узко, как менеджер. Чтобы служащий считался суперинтендантом, этот служащий должен обладать значительными полномочиями и нести ответственность от имени работодателя в отношении вопросов, важных для предприятия. Суперинтендант делает больше, чем просто контролирует подчиненных сотрудников, и является ступенью выше руководства более низкого уровня.

   • Чтобы определить, является ли сотрудник суперинтендантом, следует еще раз сделать ссылку на функции управления, перечисленные в разделах 3 (a) (i) — (vii). Если после применения этих критериев станет очевидно, что сотрудник обладает значительными полномочиями, то этот сотрудник будет исключен из положений о продолжительности рабочего времени в Разделе I Кодекса.

3. Осуществляет управленческие функции.

   • Понятие лица, выполняющего управленческие функции, интерпретируется так же, как фраза «выполняет управленческие функции», которая содержится в подразделе 3 (1) Части I Кодекса.В этом подразделе говорится, что сотрудник, который «выполняет управленческие функции», не считается сотрудником для целей коллективного договора. При применении параграфа 167 (2) (a) следует руководствоваться судебной практикой Канадского совета по производственным отношениям, касающейся подраздела 3 (1).

   • Функции управления, перечисленные в разделах 3 (a) (i) — (vii), должны использоваться при определении того, выполняет ли сотрудник функции управления. Важно отметить, что сотрудник должен выполнять больше, чем некоторые из перечисленных управленческих функций, чтобы подпадать под действие пункта 167 (2) (a) исключения; такой сотрудник должен выполнять достаточное количество этих функций, чтобы иметь реальные полномочия по принятию решений по важным управленческим вопросам.

   • Например, один из выводов по делу Island Tel заключался в том, что служащий играл важную роль в управлении компанией, но эта роль не была той, которая сама по себе оказывала определяющее влияние на занятость других, и не имела он имеет прямое влияние на общие цели, планирование и политику компании. Таким образом, работник не был исключен из положения о продолжительности рабочего времени в Подразделении I.

   • В заключение, существует юридическое различие между тремя концепциями управленческих служащих, используемыми в пункте 167 (2) (а), в зависимости от уровня полномочий, осуществляемых служащим, где «менеджер» находится на верхнем уровне, а «осуществляет руководство». функции «на нижнем конце.Каждая концепция требует, чтобы сотрудник обладал значительными полномочиями в компании в соответствии с выполняемыми функциями управления, и сотрудники, которые это делают, исключаются из Раздела I Кодекса. Хотя каждый случай должен оцениваться на основе собственных фактов, сотрудники, являющиеся руководителями, исключаются из Раздела I Кодекса.

   • Если неясно, освобожден ли сотрудник от Раздела I Кодекса, или в случае возникновения спора, следует использовать Анкету для управленческой функции (Приложение B) для сбора информации, которая поможет принять решение.Чтобы анкета была эффективной и соблюдала правила естественной справедливости, обе стороны (работодатель и работник) должны заполнить анкету. Ответы на анкету можно оценить по указанным выше факторам.

(c) Какие профессии исключены?

Пункт 167 (2) (b) гласит, что «представители таких профессий, которые могут быть определены в соответствии с постановлением», исключены из сферы применения Раздела I.Раздел 3 Правил Канады по трудовым нормам определяет профессию:

1. 3. Раздел I Закона не распространяется на представителей архитектурных, стоматологических, инженерных, юридических или медицинских профессий.

Каждая из названных профессий связана с профессиональной ассоциацией, которая предоставляет своим членам аккредитацию на занятие должности в этой области и выполнение этих функций. Чтобы исключение применялось, лицо должно быть аккредитовано и занимать должность, на которой выполняются эти функции.

Примеры исключенных профессий:

1. (i) Исключается архитектор, который является членом «Ассоциации архитекторов Северо-Западных территорий» и занимает должность в области архитектуры.
2. (ii) Врач в Квебеке, аккредитованный «Collège des médecins du Québec» и занимающий должность, на которой аккредитация необходима для выполнения своих обязанностей, исключается, поскольку они работают по профессии врача.

Примеры неисключенных профессий:

1. (iii) Помощник юриста в Онтарио, аккредитованный «Обществом юристов Верхней Канады» и занимающий должность, на которой аккредитация необходима для выполнения своих обязанностей, не исключается как профессия помощника юриста, не считается легальная профессия.
2. (iv) Медсестра, которая является членом «Колледжа и ассоциации дипломированных медсестер Альберты» и работает медсестрой, не исключается, поскольку они работают по профессии медсестры.

Также не исключен аккредитованный специалист, работающий на должности, не связанной с их профессиональным назначением.

Приложение

Примеры управленческих определений судов и арбитров

1. The Island Telephone Company Limited против министра труда (Канада) [1991] F.C.J. № 978

Позиция:

• Мастер соединительных линий и коммутации (менеджер уровня 1) (также известный как сетевой менеджер)

Должностные обязанности:

• Управлял / курировал 17 сотрудников
• Разрешенная сверхурочная работа только в соответствии с установленными политиками компании и коллективным договором
• Рекомендуемое обучение
• Имел ограниченные полномочия покупать только стандартные инструменты
• Бюджет не устанавливал
• Не регулярно консультировал руководство по вопросам ведения коллективных переговоров
• Рассмотрены вопросы администрирования коллективных договоров первого уровня, включая жалобы
• Оценки его сотрудников подлежали проверке / пересмотру советом управляющего уровня 1

Решение: ни менеджер, ни суперинтендант, ни лицо, выполняющее управленческие функции

• Роль важна для эффективной работы компании, но ей недостает определяющего влияния на прием на работу, продвижение по службе или дисциплину других сотрудников, на их прием на работу, увольнение или продолжение работы, или роль, которая сама по себе оказывает прямое влияние на всю компанию цели, планирование и политика.
• Выполнял некоторые управленческие функции, но не имел реальных полномочий по принятию решений по важным управленческим вопросам.
• Фраза «выполняет управленческие функции» в определении «служащий» в подразделе 3 (1) части I Трудового кодекса Канады и фраза «выполняет управленческие функции» в параграфе 167 (2) части III Кодекса имеют то же значение.
• Законодательная тенденция заключается в сужении круга сотрудников, исключенных из сферы применения закона о трудовых стандартах.

2. Канадский имперский коммерческий банк против Бейтмана ФК, 8 мая 1991 г., T-830-91

Позиция:

• Директор регионального центра обработки данных

Должностные обязанности:

• Старший представитель банка в Ванкувере
• На четвертом уровне административной иерархии банка
• Неограниченные полномочия для принятия решений в отношении примерно 85% из 200 контролируемых сотрудников
• Произведена служебная аттестация, имеющая прямое отношение к увеличению заработной платы (имел полное право в рамках руководящих принципов)
• Участвовал в установлении требований к персоналу и соблюдении дисциплины

Решение: Менеджер

• Осуществляется значительная, но не абсолютная административная автономия и усмотрение
• Даны общепринятые рекомендации

3.Banca Nazionale Del Lavoro of Canada Limited против Питера Ли-Шанока [1987] FCA A-1351-87

Позиция:

Рабочие обязанности:

• Принятые самостоятельные решения, обязательные для исполнения
• Получил большую зарплату
• Был принят на работу через обыск.

Решение: Не менеджер

• Должность, заработная плата и льготы не являются определяющими
• Независимые решения зависели от работы сотрудника в качестве биржевого трейдера; не обязательно указывать статус менеджера
• Работа носила оперативный характер; сотрудник ничего не управлял

4.Avalon Aviation против Desgagné [1981], FCA A-216-80

Позиция:

• Главный инженер / Главный инспектор

Должностные обязанности:

• Координировал все инженерные работы
• Имел ограниченные полномочия по найму и увольнению сотрудников
• Направленная работа других лиц
• Был самым высокооплачиваемым сотрудником
• Имел право заказывать детали на максимальную стоимость 250 долларов США

Решение: Не менеджер

• Не имел достаточных полномочий для принятия важных решений
• По важным вопросам подчинялся вышестоящему

5.TNT Logistics North America против Кобуса и др. [2002] YM2727-1378 и YM2727-1381

Позиция:

Должностные обязанности:

• Ограниченные функции типа управления
• Отсутствие роли в руководстве общей деятельностью компании или в установлении целей или политики компании

Решение: Не менеджер

• Парламент намеревался сузить круг сотрудников, исключенных из прав и стандартов Кодекса.
• Лицо исключается только в том случае, если оно выполняет важные управленческие функции в отношении работы других лиц и / или общих целей и политики работодателя
• Лицо, выполняющее некоторые задачи, которые являются управленческими или надзорными, не исключает автоматически этого человека из Раздела I Кодекса

6.Мэйхью против Eastern Airlines Inc. [1981], 2 L.A.C. (3d) 231 (Кан.)

Позиция:

• Супервайзер по обслуживанию пассажиров и багажа

Должностные обязанности:

• Право на вызов дополнительных сотрудников на сверхурочную работу и возможность распределения сотрудников по мере необходимости
• Обладал полномочиями утверждать проездные билеты, составлять график кадров и общаться с корпоративным персоналом
• Нет полномочий наказывать или увольнять сотрудников, но может рекомендовать действия

Решение: Не менеджер

• Слово «менеджер» следует толковать в относительно узком смысле и подразумевает право действовать независимо и по своему усмотрению.
• Слово «менеджер» в подразделе 167 (2) не может быть расширено, чтобы включить сотрудников с меньшими полномочиями и ответственностью, таких как руководители, даже если они могут выполнять управленческие функции.

7.Vanshaw Tours Inc. против Сюстрата [2009] YM2727-2622

Позиция:

• Менеджер турфирмы

Должностные обязанности:

• Занимается делами компании в качестве ее руководителя
• Осуществлял повседневную работу
• Имел право производить значительные расходы (например, покупки на сумму до 50 000,00 долларов США)
• Право принимать важные административные решения
• Полномочия по найму и дисциплинарному взысканию сотрудников
• Контролируемая и направляемая работа других лиц (офисный персонал и водители автобусов)
• Право на выплату заработной платы
• Имел преимущество в плане медицинского обслуживания, недоступного для других сотрудников

Решение: Менеджер

• Обладает достаточной существенной автономией и правом принятия решений, чтобы считаться менеджером в значении Раздела 167 (2) (а) Кодекса.
• Был больше, чем просто администратор

8. Маккракен против Канадской национальной железнодорожной компании, 2010 ONSA 4520, и; Маккракен против Канадской национальной железнодорожной компании, 2012 ONCA 445

Должность:

• Старший менеджер по эксплуатации коридоров (также известный как старший операционный директор)
• Не имел права на сверхурочную работу

Должностные обязанности:

• Обязанности и права подлежали единообразному и последовательному соблюдению политики и практики компании
• Обязанность управлять повседневными операциями на своей территории через своих сотрудников, объединенных в профсоюзы
• Обеспечил своевременное выполнение поездов
• Обязанность выполнять обязательства компании перед клиентами
• Обязанность по рациональному использованию локомотивов и надзору за ремонтом вагонов (механических)
• Обязанность по ремонту и обслуживанию путей и сигналов (техника)
• Гарантированная безопасная доставка товаров к месту назначения (транспортировка)
• Имел право на получение пособий, включая пенсионный план с установленными выплатами и план покупки акций
• Был основным связующим звеном между руководством и членами профсоюзов
• Не имел полномочий нанимать, увольнять, продвигать, понижать в должности или переводить сотрудников
• Не представлял руководство в коллективных переговорах или процедурах рассмотрения жалоб
• Имел ограниченные полномочия дисциплинарными взысканиями, ограничивался расследованием и вынесением рекомендаций относительно незначительных дисциплинарных мер
• Не участвовал в установлении бюджетов, политик или плана обслуживания
• Получал выходные вместо заработной платы в качестве компенсации за общие праздничные дни Работал

Решение: без ответа судьи — предоставлены указания

• Это дело касается сертификации коллективных исков.
• Кодекс может быть использован в качестве средства для подачи прямого гражданского иска.
• Работодатели должны помнить о своих определениях «менеджеров» или «руководителей» и обеспечивать соблюдение положений Кодекса, поскольку они будут считаться договорными условиями трудовых отношений.
• Это дело поднимает вопрос общественного интереса относительно того, может ли дело о неправильной классификации должным образом стать предметом группового разбирательства.
• Вопрос доступа к правосудию намного шире, чем индивидуальные обстоятельства респондентов.
• Быть менеджером связано с характером фактически выполняемой работы.
• Должность сотрудника или описание должности не определяют, является ли сотрудник менеджером, а его или ее статус определяется тем, что сотрудник делает или что ему было поручено делать на предприятии.
• Важным элементом работы менеджера является то, что человек выполняет административную и руководящую роль, а не только операционную роль в организации.
• Степень автономии и полномочий по принятию решений должна быть значительной, но не обязательно абсолютной или неограниченной, и менеджеру, возможно, придется подчиняться более старшим руководителям и должностным лицам организации и находиться под их контролем.
• Согласно общему праву, нет права на сверхурочную работу или отпускные по специальной ставке. Это права, закрепленные в законах о занятости и труде.
• В Кодексе нет указаний на то, что парламент намеревался вмешаться в действующее трудовое законодательство суда или юрисдикцию в области договорного права.
• Он открыт для анализа и споров о намерениях парламента.
• Права, предусмотренные разделом I части III Кодекса, не являются коллективными правами. Надзорные органы первой линии как группа не имеют права на защиту Кодекса. Скорее, руководители первой линии имеют право на защиту Кодекса как частные лица, и их права должны определяться на индивидуальной основе. Это особенно верно, потому что то, как Кодекс определяет, является ли человек менеджером, зависит от того, кем он является как отдельное лицо в организации (его или ее роль), и от того, что он или она делает как физическое лицо в организации (его или ее потенциальные и фактические действия).
• Можно определить для всего класса минимальные стандарты для работы менеджером в организации. Это не даст ответа на вопрос, все ли члены класса являются менеджерами или нет, но разделит весь класс на три группы; а именно; (1) Члены группы, которые соответствуют минимальным стандартам работы менеджера в силу того, что они собой представляют и чем занимаются; (2) Члены группы, которые не могли соответствовать минимальным стандартам для того, чтобы быть менеджером; и (3) Члены группы, статус которых в качестве менеджера в организации еще предстоит определить.
• Тест или мера минимального стандарта (для определения того, выполнял ли сотрудник функции управления) не потребуют, чтобы полномочия и обязанности каждого члена класса как менеджеров были идентичными.
• Некоторые элементы должны быть приняты во внимание при принятии такого решения, был ли сотрудник: представление работодателя в коллективных переговорах или в дисциплинарной процедуре или процедуре рассмотрения жалоб; установление бюджета; определение политики организации; контроль повседневных операций; определение штатного расписания; контроль и проверка работы подчиненных; наем и увольнение сотрудников; реагирование на чрезвычайные ситуации; и восприятие другими сотрудниками или общественностью того, что сотрудник выполнял управленческие обязанности и ответственность.

9. Совет по образованию Северного Нишнаубе против Майкла Макнира [2013] YM2727-2897

Позиция:

• Помощник руководителя программы

Должностные обязанности:

• Осуществлял повседневные операции и программы
• Заменял руководителя программы в его обязанностях, когда он отсутствовал, и, как таковой, имел значительный контроль над его повседневными операциями
• Требуется для реагирования и реагирования на чрезвычайные ситуации
• Оказана помощь менеджеру программы
• Требуется для участия в оценке консультантов по дому
• Запрошено представить табели рабочего времени с указанием обычных и сверхурочных часов, но имелась значительная свобода действий при определении рабочего времени
• Руководил работой домашних консультантов и руководителей групп
• Произведена аттестация
• Не имел полномочий нанимать, наказывать и увольнять
• Был членом комитета по найму домашних консультантов
• Финансовый контроль не осуществлялся
• Отвечал за обучение новых домашних консультантов или руководителей групп
• Отвечал за создание команды и разрешение конфликтов между персоналом
• Обеспечивает удовлетворение потребностей студентов в области здоровья и безопасности
• Общался с сообществами и родителями
• Имел право изменить аспекты программы, если необходимо

Решение: Менеджер

• Не было предоставлено доказательств того, что организация постоянно вмешивалась или налагала ограничения на управление и деятельность организации со стороны помощника руководителя программы.
• Непосредственным лицом на более высоком уровне в организации был директор студенческих служб.
• Осуществлял значительную административную автономию и свободу усмотрения в важных вопросах, даже несмотря на то, что некоторые решения подлежали отмене высшим руководством.

10. 1484174 Alberta Ltd., также известная как Action Express & Hot Shot против Ричарда Коулза [2013] YM2727-3360

Позиция:

• Диспетчер
• Не допущено к сверхурочной работе

Должностные обязанности:

• Опосредованные проблемы и жалобы водителя
• Управляет автопарком и доходами собственника / операторов
• Помогал в качестве контактного лица компании по продажам
• Направленная и порученная работа водителей
• Не имел права нанимать и увольнять сотрудников, но имел право отправить водителя домой
• Нет полномочий рекомендовать повышение заработной платы
• Не принимал участия в составлении бюджета и разработке политики компании
• Не участвовал в переговорах по аренде, финансовом аудите, страховании, налоговом планировании или контроле убытков

Решение: Не менеджер

• Ни менеджер, ни суперинтендант, ни кто-либо, выполняющий управленческие функции.
• Не обладал достаточной автономией и независимыми полномочиями по принятию решений по важным вопросам.
• Самостоятельно не вел большую часть бизнеса.
• Владелец / операторы были не сотрудниками компании, а подрядчиками, поэтому он не контролировал их, а отправлял их.
• Обязанность, упомянутая в роли диспетчера, которая связана с управленческими функциями, не указывает на управленческую роль.

11.»Тотал Ойлфилдс Ренталс Инк.» Против Нормана Рейнольдса [2014] YM2727-3213

Позиция:

Должностные обязанности:

• Получили зарплату
• Требуется разрешение руководителя филиала на перерыв
• Пользовался грузовиком компании и имел топливную карту компании, а также сотовый телефон компании.
• Было разрешено производить значительные расходы с одобрения руководителя филиала.
• Был одним из двух лиц, перечисленных в списке для звонков в нерабочее время, чтобы клиенты могли получать обслуживание с 17:00 до 8:00 и в выходные дни.
• Нет полномочий откладывать работу для личного удобства
• Занимался только оборудованием и оформлением документов
• Имел ограниченные функции планирования, такие как планирование ремонтов оборудования
• Имел силы сдавать билеты на аренду технологического оборудования для клиентов
• Сопровождение и помощь при погрузке / разгрузке оборудования
• Обустроен двор под такие вещи, как стоянки и стеллажи
• Не имел полномочий нанимать, наказывать или отстранять сотрудника
• Не осуществлял фактических надзорных полномочий над сотрудниками и не устанавливал их часы работы
• Обеспечение ношения надлежащего оборудования всем персоналом
• Гарантированно безопасное выполнение всех работ
• Обеспечение соблюдения всех нормативных политик и процедур компании и правительства
• Имел некоторую гибкость в установлении цен для постоянных клиентов, но не для новых клиентов

Решение: Не менеджер

• Управленческих полномочий не осуществлял.
• Термины «менеджер» и «функции управления» в Кодексе не определены. Эти два термина имеют разные значения.
• «Менеджер» имеет узкое значение, относящееся к лицам, которые обладают «силой независимых действий, автономией и усмотрением».
• «Управленческие функции» требует, чтобы лицо обладало полномочиями принимать решения в отношении важных управленческих вопросов, таких как руководство персоналом; осуществление независимых действий и усмотрения; право отдавать прямые приказы и контролировать рабочую силу, включая ответственность за соблюдение дисциплины.
• Значительная финансовая ответственность не является доказательством наличия управленческих полномочий, если она не связана с осуществлением каких-либо управленческих полномочий или полномочий. Это свидетельство задач, которые должен выполнить сотрудник, и последствий невыполнения должным образом.

Приложение B

Менеджер, суперинтендант или выполняющий управленческие функции

Исключенные часы работы

Анкета для управленческой функции

Подраздел 167 (2) — Часть III — Трудовой кодекс Канады

Эта анкета помогает определить, является ли сотрудник менеджером, суперинтендантом или лицом, выполняющим управленческие функции в соответствии с подразделом 167 (2) Трудового кодекса Канады, часть III.Если ваш ответ не умещается в отведенном для этого месте, продолжите ответ на отдельном листе бумаги, отмечая номер и букву вопроса, на который вы отвечаете.

1. Анкета заполняется от имени

2. Должность / Должность, о которой идет речь:

3. Отрасль или характер деятельности работодателя:

4. Название или название подразделения, в котором работает:

5. Что делает устройство?

6. (a) Руководит ли эта должность другими сотрудниками?

• Контролируемый номер:
• Номер в учреждении:

7. Коллективные переговоры:

(a) Подпадает ли лицо, занимающее эту должность, коллективному договору?

(b) Подлежат ли сотрудники подразделения коллективному договору?

Если да, , то исключен ли сотрудник, занимающий эту должность, из переговорной единицы?

Если да , то представляет ли должностное лицо руководство на каком-либо этапе процедуры рассмотрения жалоб?

Если да , на каком этапе? Сколько шагов?

8. Уровень управления

На каком уровне управления вы бы описали эту должность?

• Старшее или высшее руководство
• Менеджмент среднего звена
• Первая линия
• Кураторская поддержка
• Небольшая ответственность руководства
• Без управленческой ответственности

9. Области ответственности: (Отметьте области, в которых эта должность имеет обязанности)

(а) Финансовый

• (i) Может устанавливать цену на продаваемые товары или услуги
  • Собственными силами
  • Могу порекомендовать
  • В пределах

Объясните любые ограничения:

• (ii) Может разрешать покупку товаров, услуг или оборудования
  • Собственными силами
  • Могу порекомендовать
  • В пределах

Объясните любые ограничения:

• (iii) Может разрешать выплаты по обязательствам работодателя
  • Собственными силами
  • Могу порекомендовать
  • В пределах

Объясните любые ограничения:

• (iv) Банки — могут разрешить выдачу или отказ в выдаче ссуд
  • Собственными силами
  • Могу порекомендовать
  • В пределах

Объясните любые ограничения:

(б) Планирование

• (i) Позиция стороны:
  • Формирование бюджета объекта
  • Установка уровней или целей агрегата

(c) Руководство и контроль персонала (если ответ на вопрос 6 (a) «да»)

• (i) Может нанимать или увольнять сотрудников
  • Собственными силами
  • Самостоятельно, в пределах
  • Могу порекомендовать
  • Не могу рекомендовать

Объясните любые ограничения:

• (ii) Может увольнять, отзывать, отстранять или переводить персонал
  • Собственными силами
  • Самостоятельно, в пределах
  • Могу порекомендовать
  • Не могу рекомендовать

Объясните любые ограничения:

• (iii) Может заказывать или разрешать сверхурочную работу
  • Собственными силами
  • Самостоятельно, в пределах
  • Могу порекомендовать
  • Не могу рекомендовать

Объясните любые ограничения:

• (iv) Может контролировать свое рабочее время, включая отпуск или сверхурочную работу
  • Собственными силами
  • Самостоятельно, в пределах
  • Могу порекомендовать
  • Не могу рекомендовать

Объясните любые ограничения:

10. Условия занятости

(a) На каком основании оплачивается эта должность?

Объясните другое:

(b) Если оплачивается по отработанному времени, какова единица времени?

• В час
• В сутки
• В неделю
• В месяц
• Годовая зарплата

(c) Установлены ли на этой должности стандартные часы работы?

Если да , то какие?

Если нет , объясните почему?

(d) Ведется ли точный учет всего времени, проработанного на этой должности?

Если нет , объясните почему?

(e) Если бы служащие были обязаны работать сверхурочно, должен ли был бы сотрудник оставаться для наблюдения?

Если иногда, поясните, при каких обстоятельствах он / она должен остаться:

(f) Если сотруднику требуется дополнительное время, как ему / ей будет выплачиваться компенсация?

• Без начисления заработной платы, адекватно компенсируемой обычным вознаграждением
• Premier niveau
• Дополнительное время оплачивается по прямой ставке или предоставлено свободное время
• Оплачивается сверхурочная работа с надбавкой и половиной или более
• Другое, поясните:

(g) Какими особыми льготами или привилегиями, предоставляемыми только руководству, пользуется эта должность (Список)

11. Должностная инструкция

• Приложите последнее описание должности. Перечислите ниже или на отдельном листе все выполненные или возложенные обязанности, но не перечисленные в описании должности. Точно так же укажите любые обязанности или обязанности, включенные в описание должности, но фактически не выполняемые или назначенные. Если описание должностных обязанностей отсутствует, опишите, в какой степени действующий сотрудник может контролировать свое рабочее время, а также часы работы других сотрудников.

12. Организационная схема

• Если есть, приложите. Если нет, пожалуйста, нарисуйте ниже или на прилагаемом листе схему организации, в которой работает эта должность; показывая иерархию, перед которой он отвечает, и ответственные должности.

13. Название и адрес работодателя

• Имя:
  
• Адрес:
  
• Почтовый индекс:
  
• Подпись:
  
• Имя (печатное):
  
• Заголовок:
  
• Дата: