Статья 68. Оформление приема на работу
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Комментарий:
Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе.
В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.
Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись.
Проиллюстрируем это еще одним примером.ПРИМЕР
Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.
Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.
Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.
Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.
На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:
в трудовую книжку работника;
личную карточку работника;
личное дело работника.
Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.
Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.
Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:
фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.
).Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).
Приказ о приеме на работу
Еще один этап, который в силу указания закона оформляет прием на работу — это издание приказа работодателя, на основании трудового договора.
Прием на работу, согласно ст. 68 Кодекса, оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Приведенные правовые нормы устанавливают обязанности работодателя, связанные с оформлением приема на работу. Необходимо иметь в виду, что действие указанных норм по кругу лиц ограничено — они применяются только к работодателям, не являющимися физическими лицами.
Как и ранее, прием на работу оформляется путем издания (принятия) работодателем локального индивидуального (правоприменительного) акта в форме приказа или распоряжения. Новым в ч. 1 ст. 68 ТК РФ является то, что теперь между заключением трудового договора и оформлением приема на работу проводится четкое различие. Оформление приема на работу — вторичная техническая процедура кадрового делопроизводства. Первичным является заключение трудового договора, только на основании которого можно приступать к оформлению трудовых отношений.
Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.
Унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы N Т-1, N Т-1а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указаний по их заполнению». Этим же постановлением утверждены формы и других документов внутреннего делопроизводства, в частности: личная карточка работника (форма N Т-2), личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС (МС), учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4).
Приказ (распоряжение) о приеме на работу, в свою очередь, является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Записи производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Обязанность работодателя объявить работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу ранее была предусмотрена ч. 2 ст. 18 КЗоТ. Новым в ч. 2 ст. 67 ТК РФ является прежде всего то, что теперь для исполнения указанной обязанности в императивной норме установлен трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
Новеллой является и положение о том, что работодатель обязан выдать работнику по его требованию копию приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В соответствии с условиями трудового договора работник обязуется лично выполнять предусмотренную этим договором трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Для надлежащего выполнения указанных обязанностей работник должен обладать всей необходимой информацией, характеризующей его трудовую функцию, знать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому ч. 3 ст. 68 ТК РФ закрепила обязанность работодателя предоставить работнику указанную информацию. О правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ), о локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ), о коллективном договоре (ст. 40-44 ТК РФ).
Помимо локальных актов, указанных в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу
Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами. Важно осознавать, что формирование приказа и его содержание должны соответствовать трудовому законодательству. Вся информация по созданию этого документа содержится в статье 68 ТК РФ. А обо всех нюансах и особенностях узнаете из этой статьи.
Как должен выглядеть приказ, описание полей
Для составления приказа о приеме на работу, бланки, подготовленные заранее, должны быть в кадровом отделе каждого предприятия. При этом нет четких указаний в законе относительно формы распоряжения. Но рекомендуется использовать унифицированный бланк по форме № Т-1 или Т-1а. Указанные формы утверждены 05.01.2004 года ГосКомСтатом России.
Чаще всего это одностраничный документ, напечатанный обычным шрифтом на листе А4. Не возбраняется составление распоряжения в письменной форме, от руки. Главное – грамотное содержание и подписи сторон. Но, большинство компаний предпочитает использовать унифицированные шаблоны, которые легко скачать в интернете. Формирование приказов на готовых бланках намного удобнее. Так как форма уже готова, кадровику остается лишь внести необходимые сведения.
Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.
На полях приказа могут содержаться сведения или отметки. Например, туда выносится пометка о том, что принимаемый работник ознакомлен с приказом.
Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.
Содержание
Содержание приказа о приеме сотрудника на работу должно быть следующим:
- Сведения о фирме-работодателе: наименование, код ОКПО (это восьмизначный номер).
- Персональные данные о работнике.
- Должность, на которую он поступает. Условия деятельности.
- Оклад.
- Сведения об испытательном сроке (длительность).
- Основание приказа. Таким основанием является трудовой договор.
- Реквизиты договора: дата его оформления, номер и вид (срочный, бессрочный и др.).
При составлении распоряжения, важно понимать, что форма приказа о приеме на работу единая для всех сотрудников. На это не влияет статус и должность. Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.
Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре. Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа. Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система. Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.
Для регистрации все же есть некоторые единые правила.
Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:
- Вписывать одинаковые реквизиты в распоряжении и в трудовом договоре. Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
- Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.
После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.
Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).
Для чего необходим приказ
При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя. Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.
По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника. Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.
Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока. Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.
Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.
Где используется
Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.
Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.
Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо. Для них не достаточно составления трудового договора. Так как это физическое лицо после заключения договора о трудоустройстве становится полноценным работодателем. А значит, обязан соблюдать трудовые нормы.
57 статья ТК РФ указывает на то, что приказ используется везде, где возникают трудовые отношения между двумя сторонами.
Примеры для скачивания
Составлять документ «с нуля» самостоятельно не нужно. Этот бланк можно скачать с нашего сайта.
Скачать образец приказа о приеме на работу одного сотрудника
Скачать образец приказа о приеме на работу нескольких сотрудников
Скачать образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя
Скачать образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя
Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа
Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу. Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя. Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.
О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.
Для чего нужен приказ о приеме на работу
Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу. С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени. Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.
Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов. Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором. Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.
Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Как составить приказ о приеме на работу
Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений. Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы. Есть и форма приказа об увольнении.
Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а. Если в организации или у предпринимателя применяется форма приказа составленного в произвольной форме, то в любом случае, рекомендуется ориентироваться на тот перечень сведений, который содержится в унифицированной форме. В ней в частности содержится следующая информация:
Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя
Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ. Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО. Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям. В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.
Наименование документа — приказ (распоряжение)
В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)». Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:
- единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
- руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.
Срок работы
Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.
ФИО сотрудника
Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже. Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.
Должность, место работы
Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.
Характер работы
Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.
Оклад сотрудника
В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.
Основание
Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату. Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве. Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.
Подписи
Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.
Как зарегистрировать приказ о приеме на работу
Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар. Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны. А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).
Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:
- по производству,
- по личному составу (кадровые).
В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.
Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).
В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:
- номер приказа,
- дата,
- краткое содержание,
- ФИО работника,
- структурное подразделение (при необходимости),
- должность (при необходимости),
- кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).
В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.
Примеры идентификаторов:
ЛС- личный состав, например № 45-ЛС
К- кадры, например № 15-К
П — персонал, например № 98-П
Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу
Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.
Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения. Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда. Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.
Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных. Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании. Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).
Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.
Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника. Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.
Видео пример — «Приказ о приеме на работу»
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Описание и нумерация приказов о приеме и увольнении
Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.
Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.
Типовые формы приказа
Приказ о приеме на работу бывает двух типов:
- Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
- Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).
Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.
Общие сведения о приказе по трудоустройству
Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения. Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах. Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.
С методами оценки персонала при приеме на работу можно ознакомиться тут.После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.
Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.
Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
Краткая инструкция по оформлению приказа
Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.
Некоторые нюансы
Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.
Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.
Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Если с работником заключен договор на определенный срок, то прописывается дата окончания сотрудничества.
Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.
Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».
Подробно об уведомлении о приеме на работу бывшего госслужащего можно узнать здесь.Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.
Далее сообщается, принят ли соискатель на работу с испытательным сроком или без него. Если предусмотрено время для испытания, то указывается, когда именно оно заканчивается.
В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу
Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.
Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.
После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье
Трудовой кодекс: приём на работу
Кто нибудь может ответить на вопрос: можно ли оформить приказ на приём работника с 1.01.2008 г. (т. е. в праздничный день), если это не сменный работник, а на ежедневном графике. Или же это юридически невозможно и нужно оформлять с 09.01. И ещё такой вариант: можно ли издать приказ о приёме на работу с 01.01, но приступит к работе с 09. 01, т. е. в приказе 2 формулировки:принять и приступить. Может кто-нибудь юридически обосновать со ссылкой на статью ТК. Заранее благодарю.
Комментарии
Уважаемая Света! Мы забыли про основной документ — трудовой договор. Последним рабочим днем декабря заключаете трудовой договор с началом действия с 01.01., в котором указывается дата начала работы с 09.01. Далее в приказе: принянять с 01.01, а дата приказа — 09.01. |
В праздничные и выходные дни оформлять никакие приказы нельзя. Но принять на работу с 1 января можно, а приказ сделать заранее — 29декабря 2007г. т.к. это был последний рабочий день перед 01.01.2008. Вопрос зачем оформлять человека с 1 января, если он не на сменном графике, все равно у него выходные будут до 9 января. Приказ о приеме на работу имеет унифицированную форму Т-1 и никакие дополнительные строчки туда вносить нельзя. Издаете приказ 29.12.2007, а «принять на работу с» ставите дату 09.01.2008. То же самое в трудовом договоре. А Alex вам неправильно подсказывает. Задним числом принимать нельзя! |
Согласна с Вами по поводу издать приказ от 29.12.2007, а принять с 01.01.2008. Зачем именно с первого принять? Могу поделиться своей позицией — при исчислении стажа для оплаты больничного листа (не хватит именно этих 8-10 дней, чтобы получить, например, не 60, а 80%). |
Уважаемая Анна, вряд ли кто-то из работодателей при приеме на работу будет исходить с этой точки зрения. |
Уважаемая Светлана! Издать приказ о приеме на работу в праздничный день можно, если только в вашей организации допускается работа в выходные и праздничные дни (в соответствии со ст. 113 ТК РФ это возможно в непрерывно действующих организациях (например, конвейерное производство), организациях, деятельность которых связана с выполнением работ, вызванных необходимостью обслуживания населения (например, сфера торговли), а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ). Если вы уже подписали трудовой договор с работодателем (это обязательная процедура), то в приказ, в графу «принять на работу с», вносится дата, идентичная дате заключения (подписания) трудового договора. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий (!) день после вступления договора в силу (договор вступает в силу со дня его подписания) (ст. 61 ТК РФ). Причем приказ о приеме работодатель обязан объявить Вам под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). |
%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d0%b7%20%d0%be%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%b5%d0%bc%d0%b5%20%d0%bd%d0%b0%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d1%83 — со всех языков на все языки
Все языкиАнглийскийРусскийКитайскийНемецкийФранцузскийИспанскийШведскийИтальянскийЛатинскийФинскийКазахскийГреческийУзбекскийВаллийскийАрабскийБелорусскийСуахилиИвритНорвежскийПортугальскийВенгерскийТурецкийИндонезийскийПольскийКомиЭстонскийЛатышскийНидерландскийДатскийАлбанскийХорватскийНауатльАрмянскийУкраинскийЯпонскийСанскритТайскийИрландскийТатарскийСловацкийСловенскийТувинскийУрдуФарерскийИдишМакедонскийКаталанскийБашкирскийЧешскийКорейскийГрузинскийРумынский, МолдавскийЯкутскийКиргизскийТибетскийИсландскийБолгарскийСербскийВьетнамскийАзербайджанскийБаскскийХиндиМаориКечуаАканАймараГаитянскийМонгольскийПалиМайяЛитовскийШорскийКрымскотатарскийЭсперантоИнгушскийСеверносаамскийВерхнелужицкийЧеченскийШумерскийГэльскийОсетинскийЧеркесскийАдыгейскийПерсидскийАйнский языкКхмерскийДревнерусский языкЦерковнославянский (Старославянский)МикенскийКвеньяЮпийскийАфрикаансПапьяментоПенджабскийТагальскийМокшанскийКриВарайскийКурдскийЭльзасскийАбхазскийАрагонскийАрумынскийАстурийскийЭрзянскийКомиМарийскийЧувашскийСефардскийУдмурдскийВепсскийАлтайскийДолганскийКарачаевскийКумыкскийНогайскийОсманскийТофаларскийТуркменскийУйгурскийУрумскийМаньчжурскийБурятскийОрокскийЭвенкийскийГуараниТаджикскийИнупиакМалайскийТвиЛингалаБагобоЙорубаСилезскийЛюксембургскийЧерокиШайенскогоКлингонский
Все языкиРусскийАнглийскийДатскийТатарскийНемецкийЛатинскийКазахскийУкраинскийВенгерскийТурецкийТаджикскийПерсидскийИспанскийИвритНорвежскийКитайскийФранцузскийИтальянскийПортугальскийАрабскийПольскийСуахилиНидерландскийХорватскийКаталанскийГалисийскийГрузинскийБелорусскийАлбанскийКурдскийГреческийСловенскийИндонезийскийБолгарскийВьетнамскийМаориТагальскийУрдуИсландскийХиндиИрландскийФарерскийЛатышскийЛитовскийФинскийМонгольскийШведскийТайскийПалиЯпонскийМакедонскийКорейскийЭстонскийРумынский, МолдавскийЧеченскийКарачаевскийСловацкийЧешскийСербскийАрмянскийАзербайджанскийУзбекскийКечуаГаитянскийМайяАймараШорскийЭсперантоКрымскотатарскийОсетинскийАдыгейскийЯкутскийАйнский языкКхмерскийДревнерусский языкЦерковнославянский (Старославянский)ТамильскийКвеньяАварскийАфрикаансПапьяментоМокшанскийЙорубаЭльзасскийИдишАбхазскийЭрзянскийИнгушскийИжорскийМарийскийЧувашскийУдмурдскийВодскийВепсскийАлтайскийКумыкскийТуркменскийУйгурскийУрумскийЭвенкийскийЛожбанБашкирскийМалайскийМальтийскийЛингалаПенджабскийЧерокиЧаморроКлингонскийБаскскийПушту
11 Часто задаваемые вопросы о программах заключения контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian
Специалисты по закупкам и бригады по закупкам доверяют программам заключения контрактов на выполнение работGordian, которые позволяют эффективно закупать строительные услуги и быстрее выполнять высококачественные ремонтные работы, проекты по техническому обслуживанию и ремонту. Имея более 30 программ создания и контроля программ заключения контрактов на выполнение заказов, мы знаем, что важно для трудолюбивых людей, обслуживающих предприятия по всей Северной Америке.Вот вопросы, которые мы часто слышим о контрактах на выполнение заказов в целом и программах контрактов на выполнение заказов Gordian.
1. Что такое подряд на выполнение работ?Заказ на поставку — это уникальный процесс закупок с неограниченной доставкой и неопределенным количеством (IDIQ), который помогает владельцам объектов и инфраструктуры выполнять многие проекты ремонта, технического обслуживания, обновления и простого нового строительства на основе заключенного на конкурсной основе контракта. В отличие от традиционных торгов, где каждый проект идентифицируется, разрабатывается и затем выставляется на торги, контракт на выполнение заказов устанавливает заранее конкурентоспособные цены и устраняет необходимость отдельно подавать заявки на каждый проект.В соответствии с Контрактом на выполнение заказа на выполнение работ, награжденные подрядчики составляют все предложения по проектам с использованием предварительно установленных цен, установленных в Единичной книге цен (UBP).
Заказ на выполнение работ — это простой и быстрый вариант поиска строительных материалов, который можно сохранить в своем арсенале инструментов для закупок. Контракты на заказы на выполнение работ иногда называют JOC, SABER, TOC, WOC и DOC.
2. Как долго существует контракт на выполнение работ?Job Order Contracting был создан в 1982 году основателем Gordian Гарри Х.Mellon, чтобы соответствовать строгим требованиям, сжатым срокам и строгим требованиям к конкурсным торгам на объектах армии США в Европе. Целью заключения подряда на выполнение работ является упрощение процесса выполнения ремонта, технического обслуживания, ремонта и простых проектов нового строительства. На сегодняшний день действуют тысячи контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian, которые помогают организациям любого размера выполнять строительные работы на сумму более 2,6 миллиарда долларов в год.
3. Зачем мне использовать контракт на наряд-заказ?
Процесс обеспечения ремонта, технического обслуживания, обновления и простых проектов нового строительства часто занимает больше времени, чем фактический график строительства.Заказ на выполнение работ упрощает и ускоряет процесс закупок строительных работ, поэтому работы могут начинаться быстрее. С JOC местные подрядчики предлагают контракты IDIQ, а не отдельные работы. Процесс подачи заявок выполняется заранее, а цены устанавливаются UPB. Награжденные подрядчики JOC готовы приступить к работе по заранее установленной цене, как только проект будет идентифицирован. JOC упрощает и ускоряет процесс закупок строительных материалов, поэтому работы могут начаться быстрее.
4. Как программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian экономит время?Традиционные циклы закупок обычно занимают месяцы и требуют значительных административных и технических ресурсов.Заключение контракта на наряд-заказ значительно сокращает это время. Фактически, исследование Университета штата Аризона показало, что владельцы проектов JOC сообщают о сокращении общего объема предоставляемых услуг на 65% по сравнению с традиционными методами реализации проектов.
После присуждения контракта на выполнение работ владелец может попросить подрядчика выполнить серию проектов. Нет необходимости готовить, копировать, рекламировать и распространять пакеты предложений для каждого проекта. Этот трудоемкий предварительный процесс выполняется один раз, а не повторяется для каждого проекта, а процесс закупки занимает недели, а не месяцы.Исследование штата Аризона показало, что 94% проектов подрядных заказов выполняются вовремя, по сравнению с 63% для Design-Bid-Build и 73% для Design-Build. *
Гордиан имеет больше опыта в реализации программ JOC и помощи собственникам и подрядчикам в выполнении проектов, чем кто-либо другой в отрасли. Мы потратили более 30 лет на совершенствование повторяемого, проверенного процесса JOC, а специалисты по контрактам Gordian обладают опытом, позволяющим поддерживать ваши проекты в рабочем состоянии.
5. Как программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian позволяет сэкономить деньги?Бюджетный контроль является краеугольным камнем решений Gordian’s Job Order Contracting.Исследование Университета штата Аризона показало, что 91% проектов по заключению контрактов на выполнение заказов выполнялись в рамках бюджета. Кроме того, владельцы оценили экономию административных расходов на 24%, в то время как подрядчики оценили общую экономию затрат на 21%. * Стоимость закупок строительных проектов с помощью JOC ниже, чем традиционные методы закупок, потому что владельцу не нужно повторять весь цикл закупок для каждый проект. Требования к местным торгам удовлетворяются одним приглашением.
Все затраты на строительство являются твердыми и публикуются в Каталоге строительных заданий Гордиана® (CTC), Книге расценок за единицу продукции, включающей более 275 000 строительных заданий.Каждая задача включает подробное описание, единицу измерения, цену за единицу и, если применимо, стоимость сноса. Цены за единицу содержат разработанные на местном уровне прямые затраты на материалы и рабочую силу. Для каждой Строительной Задачи есть набор технических спецификаций и общие условия, которые содержат определенный язык, касающийся выполнения контракта. Эти Задачи созданы специально для владельцев, поэтому они платят справедливую цену за свой рынок и свои потребности. Подрядчик, получивший награду, на конкурсной основе предложил коэффициент или поправочный коэффициент, фактически рыночную корректировку, к заранее установленным ценам за единицу в СТС, так что владельцу гарантируется конкурентоспособная цена для каждого элемента объема работ по проекту.
Торги по отдельным проектам отнимают много времени и являются дорогостоящими для подрядчиков, и, поскольку им может быть предоставлен только небольшой процент рабочих мест, они с большей вероятностью увеличат накладные расходы и размер прибыли по каждой отдельной заявке. С JOC подрядчики также получают выгоду от единого процесса подачи заявок и перекладывают эти накладные расходы и экономию прибыли на собственника.
Кроме того, как только подрядчик представит ценовое предложение, Gordian проведет построчную проверку, чтобы подтвердить, что все соответствующие Задачи, необходимые для завершения вашего проекта, включены.Это гарантирует, что вы получите желаемый проект по правильной цене с проверяемым электронным документом. Доказано, что процесс рассмотрения предложения Gordian, от первоначального предложения подрядчика до заказа на работу, позволяет владельцам сэкономить в среднем 5,9% на строительных затратах и затратах на строительство.
Агентстватакже обратились к своим решениям Gordian JOC после того, как традиционные заявки превысили бюджет. Вот два примера значительной экономии средств по проекту, полученной от Административного департамента Аризоны (ADOA) и города Св.Пол, Миннесота.
6. Как программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian помогает обеспечить более высокое качество работы?Процесс заключения контракта на выполнение заказа естественным образом сокращает количество заказов на изменение, поскольку все заинтересованные стороны проекта (владелец, подрядчик и представитель Gordian) участвуют в посещении объекта, которое называется Совместным собранием по содержанию. Во время этой встречи группа осматривает строительную площадку, чтобы разработать подробный объем работ (который подрядчик будет использовать для разработки ценового предложения) в атмосфере сотрудничества и конструктивности.Этот шаг уменьшает количество недоразумений и ошибок, которые приводят к большинству заказов на изменение, но это не означает, что изменений никогда не произойдет.
Когда объем проекта изменяется, процесс начинается заново, и команда проекта собирается на объекте для совместного собрания, как и в начале проекта. Вместе они разрабатывают подробный объем работ и обрабатывают расширенный объем как отдельный заказ на работу. Стоимость изменений не указана в Каталоге строительных заданий, что исключает переговоры о цене и ненужные задержки.Платформа программного обеспечения для совместной работы позволяет всем оставаться на одной странице, а проверенный процесс Гордиана помогает проекту продвигаться вперед.
7. Как заказы на изменение обрабатываются в рамках программы заключения контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian?Процесс заключения контракта на выполнение заказа естественным образом сокращает количество заказов на изменение, поскольку все заинтересованные стороны проекта (владелец, подрядчик и представитель Gordian) участвуют в посещении объекта, которое называется Совместным собранием по содержанию. Во время этой встречи группа осматривает строительную площадку, чтобы разработать подробный объем работ (который подрядчик будет использовать для разработки ценового предложения) в атмосфере сотрудничества и конструктивности.Этот шаг уменьшает количество недоразумений и ошибок, которые приводят к большинству заказов на изменение, но это не означает, что изменений никогда не произойдет.
Когда объем проекта изменяется, процесс начинается заново, и команда проекта собирается на объекте для совместного собрания, как и в начале проекта. Вместе они разрабатывают подробный объем работ и обрабатывают расширенный объем как отдельный заказ на работу. Стоимость изменений не указана в Каталоге строительных заданий, что исключает переговоры о цене и ненужные задержки.Платформа программного обеспечения для совместной работы позволяет всем оставаться на одной странице, а проверенный процесс Гордиана помогает проекту продвигаться вперед.
8. Может ли программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian помочь удовлетворить требования моей организации к разнообразию / участию?Gordian доказала свою успешность, помогая клиентам встречаться, отслеживать и превосходить их цели интеграции для малообеспеченных, местных, малых предприятий, принадлежащих меньшинствам, ветеранов и женщин. Инициативы по разнообразию / вовлечению / участию могут осуществляться на индивидуальной или в рамках всей программы.
Гордиан оказывает помощь вашему сообществу подрядчиков, помогая обучать и поощряя участие в вашей программе JOC. После того, как генеральные подрядчики будут награждены, Gordian проведет дополнительную информационную работу с субподрядчиками, чтобы убедиться, что ваша программа соответствует вашим целям включения. Владелец имеет право утвердить всех субподрядчиков до оформления заказа на поставку. Любые особые условия проекта, такие как привязка или специальное страхование, указываются в заказе на поставку и сообщаются владельцу.Большинство из этих соображений будет учтено заранее в первоначальной индивидуализированной документации по торгам. Программное обеспечение Gordian также отслеживает ваши ключевые показатели эффективности, поэтому вы всегда будете знать, как работает ваша программа.
9. Какие выгоды получают подрядчики от участия в программе заключения контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian?
Благодаря программе Gordian JOC подрядчики имеют потенциал для надежного потока работ в течение определенного периода, потому что они участвуют в торгах по контракту IDIQ, а не по отдельным работам. Процесс единой заявки позволяет запускать проекты быстрее, что означает меньше административных накладных расходов и больше строительных работ для подрядчика.Перспектива стабильного потока доходов мотивирует награжденных подрядчиков браться за проекты любого размера и объема. Решения JOC от Gordian расширяют возможности сотрудничества между владельцами и подрядчиками, следуя прозрачному, гибкому и повторяемому процессу. Предварительная установка цен сводит переговоры к минимуму. Лучше всего то, что контракт, основанный на результатах, способствует доверительному партнерству, результатом которого является высокое качество работы, беспроигрышная для всех.
Гордиан имеет многолетний опыт помощи подрядчикам в достижении успеха и развитии их бизнеса с помощью JOC.Подробнее см. Здесь.
10. Как я могу получить доступ к программе заключения контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian?
Решения JOC компанииGordian являются гибкими и могут быть настроены для обеспечения различных уровней обслуживания. Вы можете реализовать свою собственную программу JOC или получить доступ к заключенным на конкурсной основе контрактам на выполнение работ через совместные сети закупок с помощью решения ourezIQC®. Независимо от того, какой вариант вы выберете, все контракты Gordian JOC публично объявляются для участия в конкурсных торгах и заключаются в соответствии с местными законами о закупках.
11. Сколько стоит программа Gordian JOC?
Нет никаких авансовых затрат на создание программы Gordian JOC. Гордиан разработает вашу программу JOC, поможет подготовить ваши тендерные документы, поможет с контактами с подрядчиками, настроит программное обеспечение JOC и настроит ваш CTC. После присуждения контракта менеджеры по работе с клиентами Gordian также помогут подготовить ваши подробные объемы работ и проанализируют ценовые предложения, чтобы убедиться, что подрядчик включил правильные задачи и количество, чтобы предоставить точную цену проекта.Помимо оказания постоянной технической и административной поддержки, Гордиан также обучит ваш персонал и награжденных подрядчиков следованию передовым методам JOC.
Когда и только когда вы выполняете проект по программе Gordian JOC, Gordian получит процент от общей стоимости этого проекта. Gordian не получает зарплату до тех пор, пока не будет оформлен заказ на работу. Общая стоимость программы Gordian JOC зависит от объема строительства.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как заключение контрактов на выполнение заказов может принести пользу вашей организации.
* Эффективность заключения контрактов на выполнение работ, отраслевое исследование, 2015 г., Исследовательская группа по исследованиям эффективности (PBSRG) Школа строительства Дель Э. Уэбба при Университете штата Аризона
Расчет стоимости заказа на работу — Руководство по расчету стоимости заказа на работу
Что такое калькуляция заказа на работу?
В управленческом учете существует два основных типа систем калькуляции затрат для распределения затрат на продукты или услуги, которые предоставляет компания: «калькуляция заказа на выполнение работ» и «калькуляция процесса».Калькуляция заказа на выполнение работ используется в ситуациях, когда компания выполняет уникальную или индивидуальную работу для своих клиентов. К каждому клиенту относятся индивидуально, и продукты доставляются в соответствии с их индивидуальными потребностями.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!
Сравнение стоимости заказа и процесса
Например, юридические фирмы или бухгалтерские фирмы используют калькуляцию заказов, потому что каждый клиент индивидуален и уникален.
Расчет затрат на процесс, с другой стороны, используется, когда компании предлагают более стандартизованный продукт. Независимо от того, кто является покупателем, все они в конечном итоге получают один и тот же продукт.
Например, Coca-Cola может использовать процесс расчета затрат для отслеживания затрат на производство напитков. При калькуляции производственного заказа компания отслеживает прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, чтобы определить себестоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) — это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором отображается общая сумма.
Фактическая калькуляция (форма калькуляции производственного заказа)
Один из видов калькуляции производственного заказа называется фактической калькуляцией. Фактическая система калькуляции, как следует из названия, представляет собой систему калькуляции, которая отслеживает прямые и косвенные затраты до объекта затрат с использованием фактических затрат, понесенных в работе.
Хотя эта система гораздо более упрощена, фактические системы калькуляции обычно не встречаются в реальных ситуациях, потому что фактические затраты обычно не могут быть определены своевременно, потому что они часто не известны до тех пор, пока работа не будет завершена.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!
Нормальная калькуляция
Из-за практических трудностей использования фактической калькуляции многие компании вместо этого используют обычную систему калькуляции для получения точного приближения затрат на более своевременной основе, особенно производственных накладных расходов. Прямые материалы и прямые трудозатраты гораздо более осуществимы с точки зрения доступа к фактическим затратам из форм заявки на материалы и табелей рабочего времени, в то время как накладные расходы на производство создают трудности при определении фактических затрат.
Из-за необходимости немедленного доступа к затратам на работу, многие компании используют заранее определенную / заложенную в бюджет норму производственных накладных расходов для оценки производственных накладных расходов.
Обычно заранее определенные ставки могут быть получены от компании, применяющей накладные расходы на основе рабочего или машинного времени. Это означает, что компания использует часы труда или машинные часы (т. Е. Основной фактор затрат) для обоснованной оценки производственных накладных расходов.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!
Формула для определения этой ставки накладных расходов:
Ставка накладных расходов = расчетные производственные накладные расходы / база распределения ориентировочных затрат
Где база распределения затрат относится к расчетным машинным часам или расчетным рабочим часам, в зависимости от того, какой из них Компания предпочитает оценивать свои накладные расходы на.
Пример расчета ставки накладных расходов
По оценкам компании XYZ, в текущем году она проработает 75 000 машино-часов и понесет 450 000 долларов на производственные накладные расходы. Компания применяет накладные расходы на основе отработанных машинных часов.
Это означает, что компания оценила бы производственные накладные расходы в 6 долларов на каждый отработанный машинный час. Таким образом, если компания на самом деле отработала 5000 машино-часов, предполагаемые накладные расходы составили бы 30 000 долларов.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!
Роль незавершенного производства (НЗП) Инвентаризация
Счет активов НЗП — это место, где записываются фактические прямые затраты на материалы, фактические прямые затраты на оплату труда и предполагаемые накладные расходы на производство для определения COGMCost товаров Изготовленная (COGM) Себестоимость произведенной продукции (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую сумму.Это можно четко увидеть в руководстве по T-счетам WIP Inventory. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей.
Т-счет будет выглядеть следующим образом:
Незавершенное производство (НЗП) Запасы | |
Начальное сальдо a Прямые материалы b Непосредственные трудозатраты c Производственные накладные расходы (оценочные) d | f COGM |
Конечный баланс e | |
На кредитной стороне Т-счета находится COGM.Зная начальное и конечное сальдо инвентарного счета в дополнение к фактическим затратам DM и DL и предполагаемым затратам Минздрава, можно рассчитать COGM.
Расчетную стоимость производственных накладных расходов можно сравнить с фактической стоимостью производственных накладных расходов в отдельном руководстве по производственным счетам T-Accounts. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения любых существенных различий.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!
Стоимость заказа на выполнение работ — меньше или больше предполагаемых накладных расходов
Поскольку заранее определенные ставки накладных расходов, используемые компаниями, основаны исключительно на оценках, фактические накладные расходы, понесенные в течение года, могут быть выше или ниже расчетной суммы. Это называется «недопоставленные или избыточные накладные расходы».
Когда накладные расходы недооценены, накладные расходы на производство занижены, и в счетах запасов и / или расходов необходимо произвести корректировку в сторону увеличения, в зависимости от того, какой метод компания решит использовать.
Напротив, когда накладные расходы превышены, накладные расходы на производство были завышены, и поэтому запасы и / или расходы необходимо скорректировать в сторону уменьшения. Есть два способа скорректировать недопредставленные или перерасходованные накладные расходы.
Метод 1 | Метод 2 | |
Процесс | Разница исключена из себестоимости проданных товаров (COGS) | Разница между процессами пропорциональна Инвентаризация готовой продукции и COGS |
Частота | Более часто используется | Редкий |
Запись в журнале: Ситуация, когда МЗ перерасходовано на 10 000 долларов США | DR 10 000 Продано 9 000 DR MOH | DR MOH 10,000 CR Стоимость проданных товаров 10,000 / x CR WIP Inventory 10,000 / y CR FG Inventory 10,000 / z Значение x, y, z зависит от компании |
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!
Дополнительные полезные руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету
Мы надеемся, что это было полезным руководством по расчету затрат на заказы на выполнение работ в бухгалтерском учете.Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, и с учетом этого мы создали эти дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам на вашем пути:
- Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость товаров Произведенное производство (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую
- себестоимости проданных товаров (COGS). Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. .Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
- Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство
- Списание запасов Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
- Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках,
Что такое наряд? (с изображением)
Заказ на работу — это письменный документ, который содержит заказы на выполнение работы. Наряды на работу также известны как заказы на работу, рабочие билеты или рабочие билеты. Обычно они используются в условиях, когда люди выполняют задачи в форме проектов, будь то проекты ремонта, текущего обслуживания или создания новых элементов.Наряды на работу могут быть внутренними и использоваться для организации внутри компании или внешними и использоваться клиентами.
Детали, представленные в заказе на работу, различаются в зависимости от компании и типа работы.В простом примере заказа на работу обслуживающий персонал офисного здания может получить заказ на работу от одного из офисов в здании с просьбой о замене лампочек. В производственном заказе указывается, где лампы требуют замены, и сроки, в которые заказ должен быть выполнен.
Заказы на выполнение работ нередко обрабатываются через центральный офис или планировщик для оптимизации рабочего дня.В приведенном выше примере, например, вместо того, чтобы попросить кого-то в офисе передать заказ на работу непосредственно обслуживающему персоналу, кто-то в офисе заключает контракт с отделом технического обслуживания, чтобы предупредить его о необходимости замены некоторых лампочек. Лицо, отвечающее за составление графика, снимало бы информацию, создавало заказ, решало, когда работа должна быть сделана, а затем передавало бы заказ работнику технического обслуживания. Когда работа будет завершена, заказ будет подписан и подан.
Ситуации, в которых заказчик напрямую взаимодействует с заказом на работу, обычны, когда люди работают с подрядчиками и механиками.В заказе обычно указывается, какой вид работы выполняется, сколько она должна стоить, какие материалы будут использоваться и сколько времени это займет. Заказчик подписывает документ, чтобы указать на понимание фактов. Это предназначено для уменьшения ответственности, поскольку заказчик точно знает, что и когда произойдет, а лицо, предоставляющее услугу, знает, что нужно звонить, если возникнет ситуация, в которой характер работы должен измениться.
Рабочие заказы обеспечивают ясность, показывая, что нужно сделать, кто должен это делать, и предоставляя другую информацию о деталях работы.Их также можно использовать для ведения документации. Например, люди могут проверять старые заказы, чтобы узнать, когда в последний раз выполнялась плановая задача обслуживания, или они могут использовать информацию из предыдущего заказа для репликации работы. В типографии, например, заказ на работу предоставляет информацию о цвете использованных чернил, что позволит другому человеку выполнить второй тираж, который будет почти идентичен первому.
Заказ на выполнение работ | Департамент общего обслуживания
О программе
Программа контрактов на выполнение работ (JOC) — это метод закупок, который агентства используют для завершения небольших строительных проектов общей стоимостью от 10 000 до 400 000 долларов.Программа находится в ведении Gordian Group (Гордиан), которая выступает в качестве консультанта JOC Содружества. Чтобы облегчить завершение этих проектов, DGS заключила четыре контракта с Prime Professional Construction Services на общие строительные, HVAC, сантехнические и электрические услуги в каждом из семи регионов; Северо-запад, юго-запад, центральный юго-запад, центральный юго-восток, столица, юго-восток и северо-восток. Эти контракты были присуждены на основании запроса предложений (RFP), в котором учитывались технические требования и цены.Очки технической квалификации были присуждены подрядчику с наивысшим техническим баллом. Ценообразование благоприятствовало предложению подрядчика с наименьшими поправочными коэффициентами. Цели участия малого разнообразного бизнеса были установлены в рамках запроса предложений.
Возможности малого разнообразного бизнеса и информация
Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) рада предоставить список субподрядных работ, оформленных в рамках контракта на выполнение работ. Программа (JOC).Программа JOC предоставляет возможности трудоустройства в качестве поставщики / субподрядчики по дисциплинам малого бизнеса Строительство, HVAC, сантехника, электричество и дизайн. Заказы распределяются через программа JOC генеральным подрядчикам. Ожидается, что генеральные подрядчики привлечут субподрядчики для строительства и возможности профессионального проектирования для агентства, реализующие проекты строительства, ремонта и технического обслуживания с общая стоимость 400 000 долларов США или меньше.
Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) будет проводить активный аудит соответствия, чтобы гарантировать использование открытых и справедливых методов заключения контрактов, выполнение договорных обязательств и расследование заявлений о злоупотреблениях, ложной сертификации или дискриминационной практике.В рамках обзора соответствия BDISBO будет отслеживать и отслеживать использование малых и разнообразных предприятий, чтобы гарантировать выполнение обязательств, взятых на себя генеральными подрядчиками по контрактам на выполнение работ (JOC), на ежегодной основе.
Вопросы можно направлять Кертису Беруэллу, менеджеру по вопросам равных возможностей, по телефону 717-783-3119 или [email protected].
Процесс запроса проекта агентства
Запросы проектов будут направляться заказчиком / агентством напрямую на Landing Page.Гордиан рассмотрит и прояснит запрос, а затем организует предварительную встречу с соответствующим подрядчиком (-ами). На этой встрече Гордиан вместе с подрядчиком (-ами) и заказчиком / агентством-исполнителем проведет работу, чтобы обсудить требования, цели и определить объем работ. Подрядчик (и) представит Гордиану пакет заказов на выполнение работ, который проверит, чтобы они соответствовали объему работ агентства-заказчика. Гордиан также проверит, что ценовое предложение рассчитано правильно, применив поправочные коэффициенты подрядчика (-ов) к ценам Каталога строительных заданий.После подтверждения пакета наряд-заказа он будет отправлен в агентство по работе с клиентами для рассмотрения / обсуждения и утверждения. Затем агентство-заказчик создаст заказ (-ы) на закупку SRM, и строительство может продолжиться в согласованные сроки.
Калькуляция заказа на выполнение работ и калькуляция процесса
Результаты обучения
- Сравните и сопоставьте производственный заказ и себестоимость процесса
Вас только что наняли бухгалтером в местную производственную компанию.Это небольшой стартап, и они не знают, как вводить затраты в свою систему бухгалтерского учета. Купив программное обеспечение Quickbooks, пора решить, как настроить его для наиболее эффективной работы в соответствии с их потребностями. В настоящее время компания производит один продукт — Ultimate Planner. Ultimate Planner — это печатный планировщик, призванный облегчить жизнь каждому владельцу малого бизнеса. Продажи были отличными, но теперь у них есть возможность действительно спуститься, чтобы гарантировать, что они зарабатывают деньги на каждом продаваемом планировщике.
Вы садитесь и смотрите на два возможных метода калькуляции; Калькуляция наряд-заказа и калькуляция процесса. Давайте сначала сравним два:
Расчет стоимости заказа | Технологическая калькуляция |
---|---|
|
|
Давайте подумаем о нашем продукте. Мы производим одну вещь на непрерывной основе : планировщик. Если вы посмотрите на два типа калькуляции, какой из них имеет больше смысла?
Обе системы похожи в том, что они предназначены для накопления затрат, таких как материалы, рабочая сила и производственные накладные расходы, и закрепления их за продуктом.Мы также будем использовать одни и те же учетные записи, независимо от того, какой метод расчета стоимости мы используем. Итак, помните из нашего предыдущего блока, мы будем использовать:
- Производственные накладные расходы
- Сырье
- Незавершенное производство (НЗП)
- Готовая продукция
Расходы также будут проходить через систему аналогичным образом. Но в чем отличия?
В процессе калькуляции мы производим один продукт либо за все , либо на длительный период времени.Итак, в случае нашего Ultimate Planner, поскольку мы производим один продукт, кажется, имеет больше смысла использовать калькуляцию затрат, не так ли?
Что произойдет, если в будущем они решат делать специальные индивидуальные планировщики для разных клиентов? Например, поступает заказ на изготовление планировщика определенного цвета, который крупный работодатель должен раздать всем сотрудникам. Это может создать ситуацию «калькуляции затрат на заказ», а не «калькуляции затрат на процесс». Но на данный момент они создают только один продукт на своем предприятии и производят его все время — давайте продолжим с расчетом затрат на процесс.
Внесите свой вклад!
У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.
Улучшить эту страницуПодробнее
Что такое калькуляция заказа на выполнение работ?
Время чтения: 5 минутКалькуляция заказа на поставку — это метод калькуляции затрат, который используется для определения стоимости производства каждого продукта. Этот метод калькуляции затрат обычно применяется, когда производитель производит множество продуктов, которые отличаются друг от друга, и ему необходимо рассчитать стоимость выполнения отдельной работы.Стоимость работ включает в себя прямые затраты на оплату труда, материалы и производственные накладные расходы для данной конкретной работы.
Важность наряд-заказа стоимостью
Для определения рентабельности работы
Калькуляция заказа на работу полезна для определения прибыльности работы. Это помогает компании оценить стоимость материалов, рабочей силы и накладных расходов, которые будут потрачены при выполнении этой конкретной работы. Эффективная калькуляция стоимости заказа на выполнение работ помогает компаниям создавать достаточно низкие расценки, чтобы быть конкурентоспособными, но все же прибыльными для компании.
Для принятия решений на основе данных
Со временем система калькуляции заказов на выполнение работ превращается в ценную базу данных, в которой хранятся детали и затраты на выполнение работ. Сохраненную информацию можно использовать в качестве эмпирических данных, чтобы помочь компании оценить свою эффективность и сократить расходы за счет изменения процедур, методов или персонала.
Для мониторинга использования машины
Смета наряд-заказа помогает компаниям увидеть, сколько они используют свои основные средства, такие как производственное оборудование.Поскольку затраты на оборудование распределяются между различными работами, определение этих затрат важно для определения стоимости работы. Это помогает определить сумму накладных расходов, выделяемых на каждый актив, и справедливо распределить их между рабочими местами компании.
Какие элементы стоимости?
Элементы стоимости включают все различные расходы, которые понесены во время производства изделия, и должны быть включены в его окончательную цену. К ним относятся:
Стоимость материалов
Прямые затраты на оплату труда
Прямые расходы
Заводские накладные
Стоимость материалов
Затраты на материалы — это затраты на закупку материалов, необходимых для производственного процесса.Эти затраты классифицируются как прямые или косвенные на основании их прослеживаемости до продукта. Это прямые затраты, если сырье, используемое для производства продукта, является одним из основных и непосредственно используется в продукте. Например, древесная масса — это прямые затраты на производство бумаги, потому что это основное сырье, используемое в процессе. Косвенные затраты — это любые материалы, которые необходимы для дополнения производственного процесса. Например, масло и охлаждающая жидкость, используемые в бумагоделательном оборудовании для поддержания его работы и охлаждения во время производственного процесса, будут иметь косвенные затраты.
Непосредственный труд
Прямой труд — это затраты на сотрудников, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукта. Он включает их заработную плату и любые другие льготы, которые им предлагают во время работы над продуктом. Например, человек, который собирает древесную массу и отправляет ее на переработку в бумагу, и человек, который контролирует весь производственный процесс от начала до конца, считаются непосредственными рабочими. В то время как охранники или дворники, которые используются для надзора и оказания помощи во время производственного процесса, являются косвенными рабочими и не включаются в состав непосредственной рабочей силы.
Прямые расходы
Прямые расходы — это расходы, которые можно проследить до расходов определенного отдела. Сюда входят такие расходы, как затраты на проектирование, обслуживание инструмента и приобретение оборудования, которое непосредственно используется для производства продукта. Они указаны в разделе COGS (Стоимость проданных товаров) в отчете о прибылях и убытках.
Заводские накладные
Заводские накладные расходы — это любые другие производственные затраты, помимо прямых затрат на оплату труда и материалов, понесенные во время производства продукта.Он включает такие расходы, как счет за электроэнергию, расходы на уборку, амортизацию используемых машин, амортизацию земли, на которой расположены производственные мощности, и налоги на имущество. Заводские накладные расходы складываются вместе, включаются в ведомость затрат в конце и относятся на готовые изделия.
Как рассчитать стоимость заказа на выполнение работ
Калькуляция наряд-заказа используется для измерения полученной выручки по сравнению с расходами, понесенными во время производственного процесса, чтобы мы могли определить прибыль для каждой уникальной выполняемой работы.Стоимость производственного заказа рассчитывается в шесть этапов:
Определение задания
Расчет затрат
Выбор базы распределения
Прием заказа
В процессе производства: ведение ведомостей затрат на работы
После изготовления: Пересмотр смет
Определение работы
Первый шаг — определить работу и ее требования.Это делается путем анализа факторов и результатов, на которые повлияет взятие на себя этой работы. Это очень важный шаг, потому что он помогает вам определиться с оценкой работы, которую вы будете выполнять. Например, при производстве бумаги вам необходимо знать, сколько листов бумаги нужно заказчику, количество деревьев, которые необходимо срубить, время, необходимое для производства этой бумаги, и персонал, который должен быть назначен для этого. работа, мощность ваших машин и потребляемая ими электроэнергия.
Расчет затрат
Следующим шагом является определение затрат, связанных с выполнением этой работы. Эти затраты следует разбить на прямые и косвенные затраты. Например, при производстве бумаги ваша древесная масса, вода, клей, отбеливатели и непосредственно задействованный персонал предприятия являются прямыми материальными и трудовыми затратами. Персонал службы безопасности, развернутый на производственном участке, а также масло и охлаждающие жидкости, необходимые для обеспечения бесперебойной работы машин, являются косвенными материальными и трудовыми затратами.Сложив все это вместе, вы получите представление об общих расходах, которые вы понесете при выполнении этого действия для вашего клиента.
Выбор базы распределения
Понесенные косвенные затраты следует отнести на работу на основе предыдущих примеров. Другими словами, стоимость этой работы назначается на основе затрат, понесенных в прошлом при выполнении аналогичной работы. Они представлены в качестве приблизительных оценок и должны корректироваться на заключительных этапах производства с учетом любых дополнительных косвенных затрат, которые накапливаются в процессе производства.Эти затраты включают стоимость производственного оборудования, электричество, используемое для работы оборудования, счета за коммунальные услуги и амортизацию машин.
Прием заказа
После расчета прямых и косвенных затрат они складываются и отправляются клиенту для оценки стоимости работы. Если заказчик удовлетворен предложением, он может разместить заказ, и можно будет начать производство. В процессе производства каждому заданию присваивается уникальный производственный номер, который будет идентифицироваться по этому номеру до тех пор, пока задание не будет завершено.
Ведение ведомостей затрат на работы
Пока работа выполняется, вам необходимо вести ведомость затрат на работу, чтобы отслеживать фактические использованные материалы и трудозатраты. Этот лист поможет вам оценить, отличается ли фактическая стоимость выполнения работы от вашей оценки. Если они сильно различаются, это означает, что ваш процесс оценки или производственный процесс можно улучшить. Это может быть связано с неправильной оценкой или неэффективным выполнением работы. Поскольку все затраты, понесенные при выполнении этой работы, можно отслеживать, легко выяснить, где произошла ошибка или чрезмерное потребление, чтобы их можно было исправить.
Пересмотр затрат
После завершения работы вам необходимо пересмотреть фактическую стоимость, добавив дополнительные расходы, которые могут возникнуть при выполнении работы, по сравнению с оценкой, предоставленной заказчику. Это помогает убрать завышенные или заниженные затраты и скорректировать их в соответствии с выполненной работой. Этот шаг поможет определить истинную стоимость выполнения работы и определить ее окончательную стоимость.
Смета наряд-заказа помогает вам пошагово рассчитать полную стоимость работы.Этот метод позволяет выявлять ошибки, решать, является ли работа прибыльной, находить области для улучшения процессов, отслеживать использование основных средств и создавать более точные расценки для будущих работ. Это очень эффективный метод расчета затрат для производителя, который производит множество продуктов, отличающихся друг от друга.
20 CFR § 655.16 — Подача заказа на работу в SWA. | CFR | Закон США
(а) Подача наряда на работу.
(1) Работодатель должен подать заказ на работу в SWA, обслуживающий сферу предполагаемой занятости, одновременно с подачей заявления на получение сертификата о временной занятости и копии заказа на работу в NPC в соответствии с § 655.15. Если возможность трудоустройства находится в более чем одном штате в пределах одной и той же области предполагаемого трудоустройства, работодатель может подать заказ на работу в любой из SWA, обладающий юрисдикцией в отношении предполагаемых рабочих мест, но должен указать получающий SWA на копии. заказа на работу, поданного в NPC вместе с заявлением на получение сертификата о временной занятости. Работодатель должен проинформировать SWA о том, что заказ на работу размещается в связи с одновременно поданным заявлением на получение свидетельства о временной занятости для работников H-2B.
(2) В дополнение к соблюдению требований штата, регулирующих заказы на работу, заказ на работу, представленный в SWA, должен удовлетворять требованиям, изложенным в § 655.18.
(b) SWA-анализ наряда. SWA должен проверить заказ на работу и убедиться, что он соответствует критериям, изложенным в § 655.18. Если SWA определяет, что производственный заказ не соответствует применимым критериям, SWA должен проинформировать CO в NPC об отмеченных недостатках в течение 6 рабочих дней с момента получения наряда.
(c) Внутригосударственное и межгосударственное оформление. После получения Уведомления о принятии, как описано в § 655.33, SWA должен незамедлительно разместить заказ на выполнение работ внутри штата и на межгосударственном разрешении, предоставив копию заказа на работу другим штатам в соответствии с указаниями CO.
(d) Продолжительность размещения заказов на работу и направление SWA американских рабочих. После получения Уведомления о приеме любой SWA, получивший заказ на работу от работодателя, должен хранить этот заказ в своем активном файле до конца периода приема на работу, как указано в § 655.40 (c), и должны ссылаться на работодателя в порядке, соответствующем § 655.