Приказ на командировку директора — образец приказа
Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.
Как оформить приказ о направлении в командировку директора?
Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:
- беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
- одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.
Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:
- составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
- оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
- выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.
Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.
С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.
Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.
Образец приказа на командировку генерального директора
Образец приказа об отмене командировки директора
Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:
- служебная поездка перестала быть необходимостью;
- командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
- имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.
На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.
Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.
Образец приказа об отзыве из командировки
Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки
Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.
Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.
Для передачи полномочий необходимо составить два документа:
Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.
Образец приказа на замещение директора на время командировки
Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.
При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:
- дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
- если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
- частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.
При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.
Скачать образец приказа на замещение директора на время командировки
Читайте далее
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…russiansu.ru
Образец приказа о направлении в командировку 2018
Общие сведения
Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.
Бланк унифицированной формы Т-9
Основание для издания приказа о направлении работника в командировку
Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.
Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.
Бланк служебного задания (форма Т-10а)
Алгоритм заполнения формы Т-9
Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.
Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.
Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.
Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.
Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.
Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).
Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.
После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.
После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.
Образец заполненного приказа о командировании сотрудника
В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.
Командировка директора
Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.
Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.
Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора
скачать
Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.
clubtk.ru
Как оформить правильно приказ в командировку директора
Современные предприятия работают на высоком уровне, и для достижения своих целей время от времени не только работникам, но и генеральным директорам предстоят краткосрочные или долгосрочные командировки по производственным делам. Откомандирование управляющего лица фирмы зачастую считается необходимой составляющей трудового процесса.
В этом случае появляется проблема, как и кем формируется надлежащая документация. Законодательство учитывает то, что формирование требуемых актов исполняется по обычной процедуре. В таком случае, не имеется принципиальных различий в командировании обыкновенного работника либо управляющего.
Нужен ли приказ на командировку на директора?
Приказ о направлении директора в командировку функционируют те же ограничения, что и для рядовых сотрудников. Отнюдь не допускается отсылать в должностную поездку.
- женщину в положении, даже по ее согласию;
- опекуна, у которого на иждивении находятся дети дошкольники или инвалиды.
Как оформить приказ о командировке директора?
Для оформления приказа о направлении персоны в должностную поездку применяется унифицированная модель документа No Т-9. А в случае, если направить в командировку необходимо нескольких человек, применяется ее другой тип — No Т-9а.
Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки
В приказе обязаны находиться все без исключения приведенные ранее пункты, о назначении директора на время командировки, иначе он просто будет недействительным. По каждому из них необходимо показывать полные сведения с соблюдением всех правил и норм заполнения. Весьма немаловажно уделить внимание и расчетной части. Главный бухгалтер обязан при оформлении поездки соблюдать все законные требования и аспекты, чтобы при проверочном контроле не возникали задачи касательно оформления командировочных затрат и служебных документов.
Приказ на командировку на директора кто подписывает?
Приказ директора на самого себя в командировку. В приказе непременно должны быть предусмотрены следующие данные:
- Наименование компании.
- Структурный отдел фирмы.
- Код учреждения.
- Номер в табеле.
- Фамилия, имя, отчество откомандированного.
- Кодировка формы согласно ОКУД.
- Должность специалиста.
- Место направления.
- Период и дата поездки.
- Задачи командировки и ее основание.
- Основа для финансирования.
- Роспись руководителя.
- Сроки вхождения в силу.
- Госномер документа.
- Подпись генерального директора, ознакомившегося со всеми положениями приказа.
Форма приказа на командировку директора
Название компании указывается во всей без исключения официальной документации фирмы, в том числе, приказ на генерального директора на командировку. Наименование целиком отвечает показанному в учредительных бумагах. При обстоятельстве, если предприятию присвоено добавочное сокращенное название, то сначала указывается полное имя, а уже потом, в скобках, короткое.
Сокращение ОКУД расшифровывается равно как «общероссийский классификатор управленческой документации». Когда обозначение важного документа находится в данном классификаторе и непосредственно акт составлен в унифицированной форме, кодовые цифры следует проставлять. Сегодня во многих ситуациях для формирования указов применяются положения, какие легко отыскать в электронных ссылочных концепциях.
Кодировка организации указывается в соответствии общероссийскому классификатору компаний и учреждений и содержит 8 символов.
Образец приказа о направлении директора в командировку
ФИО полностью. Так как в командировку посылается генеральный директор, являющийся работником фирмы, нет необходимости сравнивать фамилию и инициалы с утвержденным юридически важным документом, утверждающим личность работника. Основным моментом при оформлении данного пункта является обязательное указание данных в винительном падеже.
Табельный номер дается каждому, кто устраивается на работу. Об этом реквизите также не стоит забывать при составлении документации.
Указание структурного подразделения в приказе оформляется в случае, если специалист был в него принят. В другом варианте данный пункт просто отсутствует.
Абсолютный заголовок должности, специальности и квалификации проставляется в отсутствии сокращений.
Пункт обозначения места предназначения обозначается в соответствии оформленному прежде должностному заданию. В случае если директор посылается в командировку за рубеж, в документах указывается страна. Если командировка проходит по месту, то такая необходимость отпадает. Касательно города в приказе указывается его административно-территориальная особенность.
При указании сроков, дат и причины поездки нужно пользоваться позициями ранее оформленного служебного задания.
Цель покидания рабочего места обязана быть сформулирована основательно и детально,без применения оборотов, которые могут быть истолкованы ошибочно, а это может привести к плохим последствиям.
Денежные затраты, какие исполняет работник, возмещаются ему до командировки либо уже после неё. Во время заполнения необходимо четко установить, кто именно непосредственно возместит рабочему его расходы, и выбрать подходящий тип.
При отсутствии подписи приказ теряет юридическую силу. Кроме нее, еще и должна быть написана расшифровка и должность человека, который ее поставил.
Дата приказа совпадает с числом подписания этого документа управляющим лицом. Она указывается в следующей последовательности: день – месяц – год, и только в цифровом выражении.
Номер указа проставляется после его регистрации в особенной форме. Период хранения этой модели No Т-9 составляет пять лет. Дата продлевается в случае иностранной командировки.
Работник в неизбежном порядке подтверждает обстоятельство ознакомления с приказом собственной подписью.
zdorovy-obraz.ru
Приказ на командировку директора — образец
С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это повлекло за собой ряд вопросов о том, как правильно оформить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку? Нужен ли и этот документ?
Если посмотреть на сегодняшнее законодательство, а именно на пункт 3 Положения об особенностях направления работников в командировки, который был утвержден Постановлением Правительства от 749, то основанием для отправления считается письменное решение руководителя. Оно бывает только в форме приказа или распоряжения. Работодатель должен его издать, а руководитель или другое доверенное лицо — подписать.
Как оформить приказ о командировке директора — образец
Оформить приказ о том, что директор едет в командировку, может руководитель этой компании или замещаемое лицо. В документе следует указать:
- Название компании;
- Точку прибытия;
- Срок поездки;
- Цели служебного задания.
Сотрудник может быть отправлен и в другую страну, если руководитель утвердит техническое задание. В нем должны быть задачи, цели выезда и планируемые результаты, а также срок. Сюда дополнительно прикладывается смета расходов. Руководитель компании может самостоятельно установить лимиты по суммам и целевым денежным средствам, которые были выданы для этой поездки. Сюда относятся:
- Затраты на аренду жилого помещения;
- Транспортные расходы;
- Иные затраты.
Образец
Форма приказа о направлении в командировку
На данный момент нет единой формы положения, которая бы обязывала сотрудника отправить в командировку. Начиная с 2013 года все стандартные и шаблонные документы перестали иметь юридическую силу. Однако с предоставленными бланками нужно ознакомиться. В них содержится вся информация, поэтому зачастую форма Т-9 и Т-9а до сих пор используется в компаниях.
Форму можно попробовать создать и самостоятельно. Учитывается специфика компании. В таком случае она должна быть утверждена руководителем. В дальнейшем ее прикладывают к краткому отчету о выполненном задании.
Приказ на командировку на директора кто подписывает?
Многие задаются вопросом, может ли директор подписать приказ, находясь в служебной поездке? Окончательный ответ на этот вопрос находится в локальном нормативном акте конкретной компании. Если нет ничего такого в уставе или иных документах предприятия, то документы на предстоящую командировку руководитель может подписать самостоятельно. Это правомерно и этот подход подтверждается письмом Роструда под номером 1143-ТЗ.
Если речь идет о бюджетной компании, все официальные бумаги на предстоящую служебную поездку должны быть подписаны учредителем. В коммерческих компаниях принимать участие в подписании может Совет директоров, если, конечно, он есть.
Стоит отметить, что заместитель не может самостоятельно издать документ о командировке директора. Ведь эта процедура не является логичной и существенно нарушает субординацию. Иными словами, подчиненный не может самостоятельно сформировать приказ в тот момент, когда директор находится в стенах компании, даже если ему были выданы полномочия. Ситуация о подписании документов на командировку, отпуск, вступлении в новую должность директора могут быть подписаны самим руководителем. Каких-либо ограничений на это Трудовое законодательство не имеет.
Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки
Если директор отправляется в служебную поездку, на больничный или в отпуск, составьте необходимый приказ на временное исполнение его обязанностей. Для начала нужно создать документ о том, что должностные обязанности переходят заместителю на время отсутствие. Затем этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Его можно составлять по разному случаю каждый раз. Советы по составлению ничем не отличаются от общепринятых норм при создании разного рода официальных бумаг в делопроизводстве.
Некоторые полагают, что если основные функции по замещению руководителя включены в трудовой договор, то дополнительная нагрузка не оплачивается компанией. Считается, что заработная плата за подобную работу уже учитывается в штатном заработке сотрудника. Позиция об этом появилась еще с советских времен.
Образец приказа о возложении обязанностей директора на время командировки
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Приказ о направлении в командировку – образец 2018
Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании. Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки. Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.
Оформление приказа на командировку
Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.
Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:
- Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
- Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
- График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
- Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.
В настоящее время оформление служебного задания не является обязательным документом для издания приказа, но оно также может использоваться в качестве обоснования.
Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.
Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.
Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам. Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет. Если поездка сотрудника предполагает нахождение в условиях воздействия вредных или опасных для человека факторов, то такой приказ нужно хранить 75 лет.
Содержание приказа о командировке
В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.
Приказ о командировке содержит:
- Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
- место и название компании, куда направляют командированного работника;
- цели поездки;
- порядок оплаты расходов на командировку;
- продолжительность поездки;
- даты ее начала и окончания;
- документ-обоснование для командировки.
В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.
При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.
Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.
При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.
Эти дни также должны быть включены в командировку.
Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу. В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда. То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.
Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.
Примеры заполнения приказа на командировку
Скачать актуальный для 2018 года образец приказа на командировку.
Пример приказа при направлении в служебную поездку одного сотрудника:
- Открытое акционерное общество «Миракльприм» ОКПО 45236876
ПРИКАЗ о направлении работника в командировку
№ 1-25/л, дата 25.06.2018
Направить в командировку: Горского Петра Иосифовича (табельный номер 45236), старшего механика конструкторского отдела.
Место назначение: г. Ярославль, ЗАО «Банк Яръ».
Срок командировки: 4 рабочих дня, с 27.06.2018 по 30.06.2018 года.
Цель командировки: проведение предварительной экспертизы оборудования на возможность проведения ремонтных работ в рамках действующей гарантии.
Командировка осуществляется за счет средств: ОАО «Миракльприм».
Основание для направления работника: претензия ЗАО «Банк Яръ» от 21.06.2018 № 65/7895, распоряжение генерального директора ОАО «Миракльприм» от 25.06.2018 № 45-36/698.
Генеральный директор Есиновский Д. П.
С приказом ознакомлен Горский П. И. 25.06.2018
При необходимости отправить в командировку несколько сотрудников, приказ можно оформить следующим образом:
Унитарное производственное предприятие «Сто машин» ОКПО 36953268
ПРИКАЗ о направлении в командировку
№ 3-5/96/к, дата 21.06.2018
Направить в командировку
| Ф. И. О. сотрудника | Заварзина Михаила Игнатьевича | Переяславцева Романа Федоровича | Несвицкую Анастасию Макаровну |
| Табельный номер | 563 | 365 | 456 |
| Подразделение | Отдел по работе с персоналом | ||
| Должность | Старший менеджер | Стажер | Менеджер |
| Место назначения | г. Москва, ОДО «Хедхантер» | ||
| Срок, календарных дней | 10 дней | ||
| Дата начала | 25.06.2018 | ||
| Дата окончания | 04.07.2018 | ||
| Цель командировки | Участие в обучающем семинаре | ||
| Оплата расходов на командировку | Суточные, оплата проезда, представительские расходы — УПП «Сто машин» Проживание — ОДО «Хедхантер» | ||
| Основание для направления в командировку | Распоряжение директора от 20.06.2018 № 632 | ||
Директор Томашев В. З.
С приказом ознакомлены:
Заварзин, Переяславцев, Несвицкая 21.06.2018
Приказ о направлении работника в командировку является одним из основных документов, фиксирующих сам факт поездки. В нем указывают информацию о сотрудниках, направляемых для решения служебных вопросов, а также детали самой поездки и оплаты расходов на нее. Этим документом также подтверждается причина отсутствия командированных работников на рабочих местах. При оформлении приказа можно использовать как унифицированные формы Т-9 и Т-9а, так и разработать собственный образец документа, исходя из нужд компании и кадрового делопроизводства.
Загрузка…delatdelo.com
Приказ на командировку
Нередко в организациях возникает необходимость командирования своих сотрудников в другие города и даже страны. Из этой статьи Вы узнаете все о документировании такого события, в том числе речь пойдёт о правильном заполнении приказа на командировку.
Необходимость документального фиксирования командировок
Согласно трудовому законодательству определение командировки выглядит следующим образом. Это поездка сотрудника организации по поручению руководства. Данная поездка имеет установленный срок и определённую цель, и, как правило, несёт для компании определенные расходы. В связи с тем, что компании обязаны отражать все свои траты, то командировочные расходы не исключение.
Таким образом, становится очевидно то, для чего так важно правильно оформлять поездки: чтобы отразить расходы на командировку в бухгалтерском учёте по всем правилам, необходимо правильно правильно оформлять командировочные документы, поскольку государственные органы очень тщательно проверяют обоснованность той или иной выплаты средств сотруднику.
Читайте также статью: → Приказ на командировку в 2018.
Документы-основания для командировок сотрудника
Как уже говорилось ранее, нужно правильно оформлять командировки. Но как же это сделать правильно и не запутаться, ведь нужно заполнять большое количество документов?
Спешим Вас обрадовать. На сегодняшний день действует более простая схема, предложенная государством в 2015 году. Она позволяет заполнять всего два документа, на основании которых можно принять к учету командировку.
Важно! Таким образом, на сегодняшний день отменены следующие документы:
Командировочное удостоверение;
Служебное задание на командировку;
Отчёт по командировке.
Действительны же будут следующие документы:
- Распоряжение о поездке;
- Авансовый отчёт сотрудника о расходах на поездку.
Распоряжение на отправление работника в командировку
Распоряжением на совершение поездки является приказ директора о командировке. Его оформлению уделяют наибольшее внимание проверяющие органы. Итак, вот несколько правил, которые следует учитывать при издании распоряжения:
- Приказ директора должен быть оформлен письменно;
- Форма приказа может быть любая, однако, она должна быть утверждена в вашей организации;
- Командировочные документы должны соответствовать требованиям федерального законодательства и иметь в своём составе обязательные реквизиты.
Приказ на командировку: образец и форма
Поскольку форма приказа о командировке не установлена законодательно, то организация вправе использовать любую удобную для неё форму. Однако, на практике организации используют документ по форме Т-9, обязательность которого была упразднена с 2013 года. На сегодняшний день этот документ считается наиболее удобным для компаний. Скачать форму приказа о командировке Т-9 можно здесь. А посмотреть образец заполнения документа можно, перейдя по этой ссылке. Для тех, кто решил все же создать собственную форму приказа на командировку, представим список реквизитов, которые должны в обязательном порядке присутствовать в документе. Весь список представлен в таблице.
| Группа информации | Список реквизитов |
| Шапка документа | Наименование документа; Наименование организации-составителя (владельца) документа; Дата составления документа; Номер приказа. |
| Данные командированного лица | Фамилия, имя, отчётливо лица, отправляемого в командировку; Табельный номер сотрудника; Должность; Наименование подразделения. |
| Сведения о поездке | Местонахождения принимающей стороны; Наименование принимающей стороны; Количество командировочный суток; Даты начала и окончания командировки; Цель направления командировочного лица в поездку. |
| Дополнительная информация | Источник оплаты расходов; Основание командировки |
| Поля для согласования | Реквизиты руководителя или иного уполномоченного лица; Место для его подписи; Реквизиты сотрудника; Место для его подписи. |
Для групповой командировки так же часто используется форма приказа Т-9. Её образец заполнения можно скачать здесь. В ней предусмотрены роля для указания места командировки для каждого из работников, так же индивидуально для каждого можно заполнить цель поездки, её сроки вариант оплаты расходов на неё.
Порядок заполнения приказа на командировку
Итак, перейдём к оформлению документа. В нашем примере речь пойдёт о заполнении стандартной формы приказа.
В первую очередь, как и для любого другого документа заполняется «шапка». Здесь важно указать код организации по ОКПО и её наименование. Далее следует заполнитьномер документа и дату его составления.
После чего заполняется фамилия, имя и отчество командированного лица, а так же его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работает.
Важно! Следует обратить внимание на то, что личные данные вносятся в родительном падеже.
После этого в приказ вносятся сведения о принимающей стороне, в том числе её адрес.
Следующий очень важный реквизит, который должен быть указан, — это количество дней командировки. Как правило, здесь так же учитываются даты пребывания в пути, поэтому вносить сведения сюда можно из проездных документов.
Далее указывается цель поездки. При чем её формулировка должна быть краткой и очень емкой. Например, проведение пуско-наладочных работ дизельного электро-генератораNBV-5000.
В конце необходимо заполнить за чей счёт осуществляется финансирование поездки. Этот реквизит обязателен к заполнению, поскольку именно он отражает факт оплаты расходов на поездку для той или иной организации. Если здесь указать, что уплачивает расходы принимающая сторона, то принять к учету у себя командировочные расходы сторона-отправитель сразу не сможет. Однако, командированный сотрудник должен представить авансовый отчёт о расходах своему руководству, а оно в свою очередь должно выставить счёт принимающей стороне. Только после этого затраченные деньги из личных средств сотрудника должны быть ему возмещены, а расходы приняты к учету.
Форма Т-9 предполагает заполнение реквизита «Основание…». Однако, он не обязателен к заполнению. Сюда можно внести сведения о служебных заданиях, записках, а можно оставить пустую строку.
После составления такого приказа следует его утвердить у руководителя компании. Для этого существует специальная строка. Здесь должна быть пустая строка (место для подписи) и расшифровка этой подписи в виде должности уполномоченного лица и его личных данных.
После утверждения этого документа с приказом под росписьознакамливают лицо, направляемое в поездку. После чего выдают емукопию приказа
Командировка директора: как оформлять поездку
Поскольку нередко случается, что в командировку направляется сам руководитель, то встаёт вопрос о заполнении приказа на его имя. В этом случае приказ заполняется в рядовом порядке. Единственный нюанс: в основании для командировки не ставится ничего.
Ещё одна тонкость связанная с командировкой директора: возложение обязанностей директора на иное лицо, которое будет вести дела в отсутствие «самого главного». Для этого издается письменное распоряжение руководителя, утверждённое по всем правилам.
Читайте также статью: → Компенсация командировочных расходов: конфликты.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос N1: Добрый день! Для нашей организации традиционна следующая ситуация: в командировки мы отправляем, как правило, одного сотрудника, который решает на месте пребывания несколько задач для разных отделов. Поскольку обязанность о составлении служебного задания отменили, возникает вопрос: можем ли мы дальше использовать этот документ для фиксирования задач командированного?
Ответ: Здравствуйте! Вы совершенно верно заметили, что составлять служебного задания теперь не нужно. Однако, Вы можете дальше использовать в своей практике этот документ, если он для Вас удобен.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
как правильно издать по форме Т-9 или Т-9а
Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.
Содержание статьи
Порядок оформления приказа
Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.
Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:
Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.
В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.
На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.
Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.
После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.
Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».
Скачать образец и бланк приказа
Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:
Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.
Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.
Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:
Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.
Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.
Образец заполнение приказа:
Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.
Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.
Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9
Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.
В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.
Далее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.
После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.
Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.
Затем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.
Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.
Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.
На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.
Это могут быть:
- График командировок.
- Служебное задание.
- Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.
После того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.
Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а
Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.
Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.
Далее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.
Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.
В первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.
Во второй строке отражаются их табельные номера.
Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.
Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.
Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.
В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.
Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.
После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.
Подписывает приказ руководитель компании.
kadrypro.ru