Приказ больничный лист: 29.06.2011 N 624 (. 10.06.2019) » » ( 07.07.2011 N 21286) /

Приказ 925 н от 01 09 2020 Министерства здравоохранения по листкам нетрудоспособности

Приказ 925н от 01.09.2020 обновил принципы оформления и выдачи листков нетрудоспособности по различным основаниям. Нововведения вступили в силу с 14.12.2020. До этого действовали старые правила, определенные приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н в последней редакции. Итак, разбираемся в нововведениях, именно о них и пойдет речь в нашей публикации.

Кто вправе получать больничный лист в соответствии с приказом 925н и что для этого потребуется

Порядок выдачи и оформления больничных листков, утвержденный приказом № 624, не отвечал всем новшествам законодательства, связанным с электронными больничными. Новый приказ, вступивший в силу 14.12.2020, призван устранить эту проблему, и его положения уже соответствуют современным реалиям.

О том, как организовать работу с электронным больничным, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Оформите бесплатный пробный доступ и знакомьтесь с самыми интересными и полезными материалами.

Итак, кто может получить больничный лист? Круг лиц не сильно изменился. Это:

• лица, заключившие с работодателем трудовой договор;
• госслужащие;
• адвокаты, нотариусы;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, которые разорвали трудовой договор, но в течение 30 дней после этого получили травму или заболели;
• иные лица, подлежащие обязательному страхованию в части ВНиМ.

Приказ 925 Министерства здравоохранения добавил в перечень две категории:

• руководители — единственные учредители и собственники имущества организаций;
• лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Для получения больничного листка застрахованным лицам необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Оба документа понадобятся, если оформляется электронный листок нетрудоспособности, для бумажного достаточно паспорта.

Кстати, формат продолжения листка нетрудоспособности не зависит от формата первичного. То есть если первичный листок был выписан на бумаге, продолжение допускается оформить электронно, и наоборот.

Каковы новые правила оформления выдачи листков нетрудоспособности совместителям

Серьезные изменения приказ 925 от 01.09.2020 внес в порядок выдачи больничных лицам, заключившим трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. В основном эти изменения касаются электронного больничного:

1. Лицо оформлено у тех же работодателей, у которых оно проработало в течение всего расчетного периода — двух предшествующих лет. Бумажный больничный выписывается для всех работодателей по отдельности. Электронный формируется под одним номером и передается каждому работодателю.
2. Работник на момент страхового случая занят у одних работодателей, а в течение расчетного периода работал у других. Бумажный документ оформляется в одном экземпляре и передается в любое из последних мест работы (работник самостоятельно решает — в какое). Электронный листок также формируется под одним номером, представить его нужно только одному работодателю на усмотрение застрахованного лица.
3. Человек на момент нетрудоспособности работал у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят у них же и дополнительно у других. Бумажный листок может быть оформлен и для каждого работодателя отдельно, и один — для предъявления только одному работодателю. Электронный больничный формируется под одним номером, и его можно передать либо по каждому месту работы, либо туда, где работник захочет получать пособие.

Какие новшества появились в выдаче больничных при уходе за членами семьи

Некоторые уточнения приказ Минздрава 925 внес в оформление больничных, выдаваемых при уходе за больными членами семьи:

1. В новом порядке нет ограничений по количеству дней больничного при уходе за детьми от 7 до 15 лет. Согласно приказу № 624 такой больничный выдавался не более чем на 15 дней, кроме случаев продления сроков врачебной комиссией. Однако оплата пособия будет производиться по-прежнему — до 15 дней включительно по одному страховому случаю и до 45 дней включительно по календарному году, поскольку положения закона № 255-ФЗ в этой части скорректированы не были.
2. При болезни более старших членов семьи максимальный срок, на который откроют больничный лист, составляет 7 дней. Он и ранее был таким же, но только по решению врачебной комиссии.
3. При одновременном лечении двух детей открывается только один больничный лист, трех и более — способствует открытию еще одного листка нетрудоспособности. Однако это касается лишь бумажных формуляров. Электронный больничный оформляется в единственном варианте без учета числа заболевших детей.
4. Новый порядок гарантирует открытие больничного листа одному родителю по уходу за ребенком в тех случаях, когда второй находится в отпуске по уходу за другим ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.

Помимо этих уточнений приказ МЗ РФ 925н внес изменения в отражение информации о больных членах семьи. Теперь кроме Ф.И.О. заболевшего и родственной связи необходимо будет указывать СНИЛС того, за кем осуществляется уход, и код по МКБ.

Больничный лист при введении ограничительных мер: нюансы

Пандемия коронавируса и реализация мер по борьбе с ней значительно повлияли на решение законодателей утвердить новые правила для выдачи больничных в условиях ограничительных мер.

Приказ 925н от 01.09.2020 устанавливает, что выдача больничного листа производится на весь период введения ограничений тем лицам, кому в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой предписано соблюдать режим самоизоляции.

Больничный по уходу за детьми до 7 лет, посещающими детские сады, или недееспособными членами семьи оформят в тех случаях, когда в садиках и других соответствующих учреждениях вводят карантины на местном или федеральном уровне.

Кроме того, визит к врачу перестал быть обязательным для получения больничного листка. Теперь врач сможет выписать его после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выписывается только в электронном виде врачом или фельдшером, внесенным в Федеральный регистр медработников и работающим в медучреждении, также внесенном в соответствующий реестр медорганизаций. Это правило касается и больничных, оформляемых в связи с предстоящими родами.

Оформление больничных беременным женщинам: как увеличились периоды нетрудоспособности

Порядок 925н по приказу МЗ посодействовал увеличению продолжительности периода нетрудоспособности некоторым категориям женщин:

1. 200 дней — такова максимальная продолжительность больничного по беременности и родам. На нее вправе рассчитывать женщины, вынашивающие двух и более малышей и проживающие в районах, подвергшихся загрязнению от Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и вследствие сброса отходов в реку Теча. В приказе 624н в качестве максимально утвержденного срока выступали 194 дня.
2. Если малыш родится до 22-й недели беременности и проживет больше шести суток, женщине будет положено не менее 156 календарных дней больничного.

Путеводитель по кадровым вопросам от «Консультант Плюс» поможет отправить беременную сотрудницу в отпуск по беременности и родам без нарушений требований законодательства. Оформите онлайн-доступ к системе бесплатно и узнайте всё об этом виде отпуска.

Заполнение больничного листа работодателем: что нового

Порядок заполнения больничного листа работодателем не претерпел значительных изменений. Практически все положения в неизменном виде перенесены из приказа 624н. Отдельного упоминания заслуживают нормы о том, что:

• В регионе действия пилотного проекта (в 2021 году это вся территория РФ) работодателю не нужно заполнять строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено».
• Выбор, каким образом расчет больничного будет храниться, остается за работодателем. Если это бумажный вариант, то он должен быть заверен собственноручными подписями руководителя и главного бухгалтера. Если расчет делается электронно, то файл необходимо заверять электронными подписями.

В новом порядке оговорены моменты по исправлению больничного листа работодателем.

На бумажном носителе не допускается использование штрих-корректоров. Ошибку нужно зачеркивать одной чертой, правильную запись вносить на оборот листка и заверять ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Если же ошибка допущена в электронном больничном, потребуется загрузить правильные сведения в систему и отправить их повторно с отражением причины исправления.

О том, как работодателю не ошибиться в заполнении листка нетрудоспособности, узнайте из Готового решения К+. Для этого получите бесплатный пробный доступ к системе.

Итоги

Приказ по листкам нетрудоспособности № 925 вступил в силу 14 декабря 2020 года. На законодательном уровне он закрепляет порядок оформления электронных больничных. Что касается больничных, выписываемых на бумажном носителе, то некоторые положения по их выдаче перенесены из прежнего приказа 624н, однако и в них не обошлось без изменений и уточнений.

Из нового стоит отметить возможность получения листка нетрудоспособности без личного посещения врача, увеличение продолжительности больничного по беременности и родам для отдельных лиц, порядок оформления больничного при введении ограничительных мер для лиц, обязанных соблюдать самоизоляцию.

Скачать приказ 925н от 01.09.2020 можно в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Утверждён порядок выдачи и оформления электронных больничных

Приказ министерства здравоохранения Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» зарегистрирован Минюстом и опубликован на официальном портале правовой информации в понедельник.

Приказ вступает в силу по истечении трёх месяцев со дня его официального опубликования.

Новые требования к больничным вводятся, чтобы упростить процесс их выдачи в период распространения новой коронавирусной инфекции. Приказ содержит специальную главу «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих».

Так, появится возможность оформить электронный больничный лист при телемедицинской консультации у врача. На лечение направят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.

Помимо этого, гражданам, совмещающим работу в двух местах, не нужно будет оформлять больничный дважды, будет достаточно отправить работодателю номер электронного больничного.

Формирование листков нетрудоспособности в форме электронного документа «осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС)».

Допускается оформление «бумажного» больничного, являющегося продолжением листка нетрудоспособности в форме электронного документа – и наоборот.

Напомним, в октябре на портале госуслуг был запущен сервис электронных листков нетрудоспособности, информация поступает на портал из Фонда социального страхования РФ. Пользователи на ЕПГУ и в мобильном приложении автоматически получают оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности. Также в личном кабинете доступна информация о номере больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности.

Оформить больничный лист в электронном виде россияне могут с 1 июля 2017 года. При этом медицинская организация и организация-работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности.

Комментарий к Приказу от 24.01.2012 № 31н

С 1 июля 2011 года на территории РФ действует новая форма бланка листка нетрудоспособности, которая утверждена Приказом № 347н¹. В соответствии с указанным приказом больничный лист старого образца является недействительным с этой же даты. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом № 624н

2 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности). Комментируемым Приказом № 31н³ в указанный порядок внесены изменения. Рассмотрим указанные изменения.

Общий порядок выдачи листков нетрудоспособности. В соответствии с п. 2 Приказа № 624н (с изменениями, внесенными Приказом № 31н) выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством РФ о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. В частности, листок нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе:

– лечащие врачи медицинских организаций;

– фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций – в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

– лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.

Необходимо отметить, что до внесения изменений фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций, а также иные работники со средним медицинским образованием имели право выдавать листки нетрудоспособности в отдельных случаях и исключительно по решению органа исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения. Однако указанное требование не соответствовало нормам Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 323-ФЗ), так как согласно ч. 2 ст. 59 Федерального закона № 323-ФЗ экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листок нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, – фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до десяти календарных дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на больший срок, чем указано в ч. 2 указанной статьи (но не более чем на 15 календарных дней единовременно), осуществляется по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 59 Федерального закона № 323-ФЗ).

Кроме того, исключена необходимость согласования выдачи листка нетрудоспособности лечащими врачами клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения с Минздравсоцразвития.

Еще одним новшеством является изменение порядка выдачи листка нетрудоспособности лицу, работающему у нескольких работодателей. Напомним, что выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Согласно внесенным изменениям если работник на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в течение двух предшествующих календарных лет был занят у других работодателей (другого работодателя), ему выдается один больничный лист для представления по одному из последних мест работы по его выбору. Если же он был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), ему выдается несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности либо один больничный лист для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина на основании п. 4.1Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

При наступлении отпуска по беременности и родам в период до 31 декабря 2012 года (включительно) женщине выдаются несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, если она выбрала порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 года (п. 4.3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Еще одно изменение коснулось порядка открытия и закрытия листка нетрудоспособности. Согласно старой редакции п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности указанный лист по общему правилу выдавался и закрывался, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдавался медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев, упомянутых в п. 25, 31 – 33 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В новой редакции указанные ограничения устранены. В настоящее время листок нетрудоспособности должен выдаваться гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия.

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях. Наиболее существенные изменения коснулись сроков выдачи и продления листков нетрудоспособности. Согласно новой редакции п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (ранее указанный срок составлял 10 дней). При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией. Врачи, имеющие лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, направляют гражданина на врачебную комиссию в медицинскую организацию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) для продления листка нетрудоспособности.

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.

Кроме того, необходимо отметить, что в абз. 2 п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности внесено уточнение, согласно которому не допускается не только выдача, но и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником.

Также отметим, что при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается емув день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. Как и прежде, при продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней. Заметим, что в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры) (п. 21 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при направлении граждан на медико-социальную экспертизу. Приказом № 31н внесены изменения в обстоятельства, являющиеся необходимыми для направления гражданина на медико-социальную экспертизу. Согласно новой редакции абз. 3 п. 27 Порядка выдачи листка нетрудоспособности одним из таких обстоятельств является благоприятный клинический и трудовой прогноз не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза. В иных случаях гражданин выписывается для занятия трудовой деятельностью.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения. В соответствии с п. 31 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения листок нетрудоспособности продлевается медицинским работником по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня.

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда. Согласно внесенным Приказом № 31н изменениям листок нетрудоспособности должен выдаваться по решению врачебной комиссии.

В соответствии с п. 33 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда. Приказом № 31н из данной нормы исключено требование о том, что закрытие листка нетрудоспособности производится организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание) в специализированное (противотуберкулезное) санаторно-курортное учреждение.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. В соответствии с п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. Листок нетрудоспособности может выдаваться по уходу за:

– ребенком в возрасте до 7 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении – на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания;

– ребенком в возрасте от 7 до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении – на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;

– ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет: при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении – на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания;

– детьми в возрасте до 15 лет, инфицированными вирусом иммунодефицита человека, – на весь период совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;

– детьми в возрасте до 15 лет: при их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей – на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;

– детьми в возрасте до 15 лет, проживающими в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированными и переселенными из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей – на все время болезни;

– детьми в возрасте до 15 лет, страдающими заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей – на все время болезни;

– старше 15 лет: при амбулаторном лечении – на срок до 3 дней, по решению врачебной комиссии – до 7 дней по каждому случаю заболевания.

В пункте 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности перечислены случаи, когда больничный лист не выдается, в том числе указан период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. К ним относятся случаи по уходу:

– за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

– за хроническими больными в период ремиссии;

– в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;

– в период отпуска по беременности и родам;

– в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Согласно изменениям, внесенным Приказом № 31н, указанное ограничение не распространяется на случаи выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. Согласно внесенным изменениям при повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня – при многоплодной беременности) со срока, установленного абз. 1 или 2 п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Напомним, что ранее листок нетрудоспособности выдавался с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, предусмотренного абз. 1 или 2 п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Приказом № 31н изменены сроки выдачи листка нетрудоспособности медицинской организацией, где произошли роды. В новой редакции п. 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности он выдается сроком на 156 календарных дней при родах, наступивших в период от 22 (ранее – от 28) до 30 недель беременности.

Кроме того, изложен в новой редакции п. 50 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, согласно норме которого при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности больничный лист выдается в соответствии с гл. II Порядка выдачи листков нетрудоспособности на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.

Заполнение листка нетрудоспособности. В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При его заполнении допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки, причем на использование шариковой ручки установлен прямой запрет. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Приказом № 31н из данной нормы исключен запрет на то, что записи в нем не должны соприкасаться с границами ячеек.

Кроме того уточнено, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Напомним, что ранее предусматривалась выдача нового листка нетрудоспособности.

Также отметим следующие изменения порядка заполнения раздела «Заполняется работодателем»:

– в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации (в случае, если организация не имеет подразделений) либо фамилия и инициалы страхователя – физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

– в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя – физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

____________________________

1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
2. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности».
3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н».

В России вступили в силу новые правила оформления больничных

С 14 декабря в России вступают в силу новые правила оформления больничных. Соответствующий приказ Минздрава был опубликован в сентябре, сообщает РИА Новости.

Так, теперь больничный лист по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но будут ограничения на оплачиваемый период – не более 15 дней. В случае заболевания второго ребенка второй родитель может также оформить больничный.

В этом сюжете

• 27 октября, 8:19

• 19 мая, 9:31

• 17 апреля, 20:38

В новом порядке оформления листков нетрудоспособности есть новые случаи получения больничного по беременности и родам. Так, если беременность многоплодная и роды на 22–28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или живого, но не прожившего 168 часов.

Также наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформить электронный больничный. При этом для получения листка в бумажном виде потребуется документ, удостоверяющий личность, а для получения его в электронном виде также потребуется СНИЛС.

Документ может быть оформлен удаленно при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих.

Получить больничный лист теперь смогут руководители организаций, которые являются их единственными учредителями, священники, лица, приговоренные к лишению свободы или оплачиваемому труду.

Также выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи, а вот врачи подразделений скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

Оплата отпуска по БиР и оформление приказа

lo0804

Как оформить отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Для получения отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщина должна написать заявление на имя руководителя фирмы. В первом случае к заявлению прикладывается больничный лист, во втором — копия свидетельства о рождении ребенка.

Если сотрудник берет отпуск по уходу за усыновленным ребенком, потребуйте у него:
заявление о предоставлении отпуска;
копию свидетельства о рождении ребенка;
решение суда об установлении усыновления ребенка или его копию;
справку с места работы (службы, учебы) его супруга о том, что указанный отпуск ему не предоставлялся. Такие документы перечислены в постановлении Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719 «Об утверждении порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка».
Является ли заявление сотрудницы обязательным документом для оформления отпуска по беременности и родам?

На этот вопрос нет однозначного ответа. Многие юристы полагают, что само по себе медицинское заключение уже говорит о том, что сотрудница заявила о своем праве на такой отпуск. Однако полагаем, что для правильного оформления отпуска по беременности и родам все же нужно, чтобы сотрудница написала заявление. Ведь в статье 255 Трудового кодекса РФ сказано, что отпуск предоставляется женщинам «по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением».

Приказ о предоставлении отпуска оформляется по унифицированной форме № Т-6, общей для всех видов отпусков (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО, период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном порядке.

Приказ о предоставлении отпуска оформляется в двух экземплярах и передается на подпись руководителю фирмы. Один экземпляр нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а второй — направить в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под расписку и сделать отметки о декретном отпуске в ее личной карточке формы № Т-2.

В России изменились правила оформления больничных листов :: Общество :: РБК

Работа Центра телемедицины (Фото: Денис Гришкин / АГН «Москва»)

В России вступили в силу новые правила оформления больничных, текст приказа Минздрава опубликован на интернет-портале правовой информации.

Новые правила вводятся, чтобы облегчить работу медучреждений и упростить процесс выдачи больничных в период пандемии COVID-19. Главные нововведения:

• Больничный смогут оформить руководители, которые являются единственными учредителями, а также лица, приговоренные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
• Тем, кто совмещает две работы, не придется оформлять больничный дважды. Работодателю будет достаточно отправить номер электронного больничного.
• Оформить электронный больничный лист теперь можно при удаленной консультации врача с применением телемедицинских технологий. Лечиться отправят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.

В России изменят порядок выплаты пособий матерям и оплаты больничных

Изменения появились и в правилах оформления больничного листа по уходу за ребенком. Теперь взрослому, который ушел в отпуск по уходу за ребенком от семи до 15 лет, предоставляется больничный на весь период болезни ребенка, независимо от того, осуществляется лечение дома или в медицинском учреждении. Раньше отпуск по уходу предоставлялся только на семь дней.

Изменен порядок выдачи больничных | ASK

Минздрав России немного изменил порядок выдачи листков нетрудоспособности для иностранных граждан. Теперь лицам, имеющим статус временно пребывающих на территории РФ, мед. учреждения должны оформлять больничный лист. Кроме того теперь нет ограничения на количеству дней в течении года, на которые может быть выдан лист нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет. Но тем не менее, расчет пособия выполняется по-прежнему, с учетом установленного лимита.

Листки нетрудоспособности медучреждения обязаны выдавать застрахованным лицам по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н внес в него некоторые изменения. Они касаются оформления больничных для временно пребывающих иностранцев и лиц, осуществляющих уход за больными детьми. Поправки действуют с 10.04.2018.

 

 

Оформление листков нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающих на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов) относятся к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования (ОСС) наряду с гражданами РФ, а также иностранцами, временно и постоянно проживающими в РФ (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Иные пособия временно пребывающим иностранцам не положены.

Это правило действует с 01.01.2015 (п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 495-ФЗ). Однако до недавнего времени выдача больничных листов для указанной категории работников Порядком не была предусмотрена. Поправки, внесенные Приказом № 953н, устранили этот пробел.

Теперь временно пребывающим иностранцам медучреждения обязаны выдавать листки нетрудоспособности (п. 1 Изменений).

 

 

Изменения в правилах выдачи больничных листов по уходу за детьми

Порядком до вступления в силу поправок было предусмотрено следующее. В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на весь период лечения ребенка амбулаторно или в стационаре, но не более чем на (абз. 2 п. 35 Порядка): 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, если его заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

 

Если уход осуществляется за ребенком-инвалидом до 18 лет, листок нетрудоспособности выдается на весь период его лечения (амбулаторно или в стационаре), но не более чем на 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним (абз. 4 п. 35 Порядка).

Пособие по нетрудоспособности сотруднику в связи с болезнью ребенка работодатель платит с учетом такого же ограничения по дням, то есть если ребенок болеет свыше 60 (90, 120) дней в году, то пособие за дни, превышающие такой «лимит», ему не положено (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Работодатель вправе выплатить пособие за все дни нетрудоспособности, однако фонд не зачтет расходы в части, превышающей предусмотренные законом пределы.

Внесенными поправками из Порядка исключены нормы об ограничении количества дней в году для оформления больничного листа по уходу за больным ребенком в упомянутых выше случаях (пп. «а», «б» п. 2 Изменений).

Отметим, что поправки в части назначения пособия по уходу за больным ребенком в Закон № 255-ФЗ не внесены. Это означает, что пособия по-прежнему следует рассчитывать с учетом установленного лимита дней.

Специалисты ФСС РФ ранее отмечали, что в обязанности врачей не входит подсчет календарных дней для оформления или отказа в оформлении листка нетрудоспособности. Вести учет этих дней должен работодатель, чтобы правильно рассчитать пособие сотруднику (см. письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Обратите внимание, что отдельные уточнения направлены на приведение положений Порядка в соответствие с нормами Закона № 255-ФЗ. Так, с 01.01.2015 была увеличена продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности при уходе за тяжелобольными детьми с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ).

Это нашло отражение в статье 6 Закона № 255-ФЗ, но в Порядке в указанных случаях возраст ребенка не был скорректирован. Приказ Минздрава России устранил это несоответствие (пп. «в» п. 2 Изменений).

Приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 (№ 50556). Отметим, что разработаны новые поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Изменения устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Так, предусматривается, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если гражданин занят у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы. Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Больше информации об электронном листе нетрудоспособности можно найти в статье «Электронный листок нетрудоспособности».

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии: что нужно знать работодателям

16 апреля 2020 года губернатор Гэвин Ньюсом издал распоряжение N-51-20, которым предусматривается новый оплачиваемый отпуск по болезни для некоторых работников общественного питания. Ссылаясь на необходимость заполнить «пробел», оставленный федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который применяется исключительно к работодателям с численностью менее 500 сотрудников, это новое постановление предусматривает до 80 часов «Дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19» для определены работники пищевой промышленности.

(Zaller Law Group проводит бесплатный веб-семинар в пятницу, 24 апреля 2020 г., чтобы обсудить это новое постановление и ответить на ваши вопросы. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о новых требованиях Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников пищевой промышленности.)

Вот что вам нужно знать.

Какие работодатели покрываются страховкой?

Правительственный указ

N-51-20 применяется к работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, включая работников, занятых полный и неполный рабочий день, но не включая независимых подрядчиков.Учитываются сотрудники, находящиеся в отпуске любого рода, но уволенные или уволенные сотрудники не учитываются до тех пор, пока они не будут повторно трудоустроены.

Исполнительное постановление прямо распространяется на любую «Сетевую компанию доставки» (компании, которые используют веб-сайт или мобильное приложение для обеспечения местной доставки продуктов / еды от сторонних продавцов; например, Postmates или GrubHub) и любую «Транспортную сетевую компанию» (компании которые предоставляют транспортные услуги с использованием онлайн-приложений / платформ, которые связывают пассажиров с водителями, использующими личный автомобиль (например, Uber или Lyft), в которых работает 500 или более сотрудников.

Как и в случае FFCRA и FMLA, общие работники совместных или интегрированных работодателей должны учитываться вместе.

Есть одно исключение: если по состоянию на 16 апреля 2020 года работодатель уже предоставляет «дополнительное пособие», такое как оплачиваемый отпуск, который обеспечивает такое же или большее пособие, предусмотренное настоящим Указом Президента, то работодатель не должен предоставлять Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Какие сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Указ применяется к «работникам пищевого сектора», которых он определяет как любое лицо, которое удовлетворяет одному из следующих критериев:

1. Лицо работает в отрасли или занятии, подпадающей под действие приказов о заработной плате 3 (консервное производство, замораживание и консервирование), 8 (отрасли, обрабатывающие продукты после сбора урожая), 13 (отрасли, готовящие сельскохозяйственные продукты для продажи на рынке, на ферме) или 14 (Сельскохозяйственные занятия).
2. Человек работает в «заведении общественного питания» , что означает операцию по хранению, приготовлению, упаковке, обслуживанию, продаже или иному обеспечению продуктами питания для человеческого потребления на уровне розничной торговли, независимо от того, потребляются ли они в помещении или за его пределами, а также складские помещения для пищевой посуды, оборудования и материалов.
3. Человек доставляет еду из заведения общественного питания.

К работникам общественного питания относятся только те лица, которые являются основными работниками в соответствии с распоряжением губернатора о домохозяйстве или любым другим распоряжением о домохозяйстве в масштабе штата.Сотрудники, работающие на дому, не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Управление Уполномоченного по вопросам труда, обеспечивающее исполнение Указа, интерпретировало его как конкретно охватывающих «работников продуктовых магазинов, ресторанов или фаст-фудов, рабочих на складах, где хранятся продукты, и рабочих, которые забирают или доставляют любые продукты питания».

Для чего можно использовать этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за Covid-19?

Рабочий должен быть нетрудоспособным по одной из трех причин:

1. Работник службы общественного питания подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал работнику пищевого сектора самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
3. Работнику пищевого сектора работодатель запрещает работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Сколько оплачиваемого отпуска получает работник пищевой промышленности?

Это зависит от обстоятельств. Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если (1) работодатель считает, что работник работает «полный рабочий день»; или (2) работник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих началу отпуска.

Если работник не соответствует ни одному из вышеперечисленных требований «полный рабочий день», то размер отпуска зависит от графика работника.Если у работника «нормальный недельный график», он имеет право на отпуск, равный общему количеству часов, которое обычно запланировано для работы более двух недель . Если у работника «переменный график», он имеет право на , в четырнадцать раз превышающее среднее количество часов, отработанных в день за предыдущие шесть месяцев.

Отпуск, предусмотренный Указом Президента, дополняет любой оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный статьей 246 Трудового кодекса.

Сколько оплачивается этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Работнику общественного питания платят по обычной ставке заработной платы за последний период оплаты труда работника.Если применимая государственная или местная минимальная заработная плата выше, то работник получает эту минимальную заработную плату. Тем не менее, максимальная заработная плата на одного работника составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Каков процесс и когда он вступает в силу?

Распоряжение вступает в силу немедленно. Работник общепита имеет право немедленно уйти по устной или письменной просьбе работника работодателю. Работник, а не работодатель, может решить, сколько часов отпуска использовать, в пределах общей доступной суммы.Работодатель не имеет права требовать от работника использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, включая отпуск или другой оплачиваемый отпуск по болезни, до использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Постановление остается в силе во время рассмотрения любого распоряжения о домохозяйстве в масштабе штата, но работнику, уходящему в отпуск на момент истечения срока действия такого распоряжения, разрешается продолжать использовать отпуск в полном объеме.

К 23 апреля 2020 года Уполномоченный по вопросам труда должен опубликовать плакат, который правомочные работодатели должны разместить в связи с настоящим Указом.Работникам сферы общественного питания, которые не часто бывают на рабочем месте, работодатель может отправить плакат по электронной почте.

Что-нибудь еще?

Указ гласит, что предприятия общественного питания должны разрешать работникам мыть руки «каждые 30 минут и дополнительно по мере необходимости».

Остались вопросы? Присоединяйтесь к нам для участия в веб-семинаре «Понимание новых требований Калифорнии к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников пищевой промышленности» в пятницу, 24 апреля.

Губернатор Ньюсом подписал закон, требующий дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии

[Сообщение обновлено 28 сентября 2020 г.]

В среду, 9 сентября 2020 года, губернатор Ньюсом подписал закон AB 1867, предусматривающий дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников Калифорнии, и кодифицировал положения Исполнительного указа N-51-20, который уже предоставил оплачиваемый отпуск по болезни для «работников пищевой промышленности».«Работодатели Калифорнии должны найти время, чтобы пересмотреть новый закон, чтобы обеспечить его соблюдение, даже если они подпадали под действие предыдущего постановления. В пятницу в пятницу основное внимание будет уделено пяти вопросам нового закона, которые работодатели должны рассмотреть:

1. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии

Охватываемых сотрудников:

Новый закон распространяется на работников, которые покидают свой дом, чтобы выполнить работу для работодателя. Закон также обеспечивает страхование поставщиков медицинских услуг и служб экстренного реагирования, работодатели которых решили исключить их из сферы действия оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA).Важно отметить, что это положение о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни поставщикам медицинских услуг и службам экстренной помощи будет применяться к работодателям с менее чем 500 сотрудниками. Работники пищевого сектора исключаются из дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если они имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже.

Защищенные работодатели:

Оплачиваемый отпуск по болезни применяется к работодателям с 500 и более сотрудниками в США. Как отмечалось выше, работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые нанимают поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи, которые решили исключить этих сотрудников из страхового покрытия FFCRA, также подпадают под действие этого нового закона.

Объем отпуска:

Работодатели должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни каждому застрахованному работнику, который не может работать по любой из следующих причин:

(A) Застрахованный работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.

(B) Медицинский работник рекомендует застрахованному работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.

(C) Организация по найму застрахованного работника запрещает застрахованному работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Застрахованный работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если нанимающая организация считает сотрудника «полным рабочим днем» или если работник работает в среднем 40 часов в неделю в течение двух недель. перед датой, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Если работник не работает полный рабочий день и если у него обычный недельный график, он имеет право использовать общее количество часов, обычно запланированное на две недели.Если работник не работает полный рабочий день и работает по переменному графику, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, отработанных каждый день за последние шесть месяцев. Если рабочий проработал менее шести месяцев, но более 14 дней, то расчет будет производиться за весь период работы рабочего.

Максимальный размер оплачиваемого отпуска:

Сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни ограничена 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности для застрахованного работника.

Требуемое уведомление:

Комиссар по вопросам труда опубликовал типовое уведомление для работников непродовольственного сектора, которое работодатели могут использовать для выполнения требования об уведомлении своих сотрудников о новом законе: https: // www.dir.ca.gov/dlse/COVID-19-Non-Food-Sector-Employees-poster.pdf

Работодатели, у которых есть работники, которые не часто бывают на рабочем месте, могут использовать электронные средства для распространения уведомления, такие как электронная почта.

Дата вступления в силу:

Закон вступает в силу не позднее чем через 10 дней после вступления в силу, то есть 9 сентября 2020 г. Это означает, что работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 работникам непродовольственного сектора начиная с 19 сентября 2020 г. по адресу последний.

Работодатели непродовольственного сектора должны указывать сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в квитанциях об оплате

Охватываемые работодатели непродовольственного сектора должны указать сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного в каждом периоде выплаты заработной платы в каждой квитанции о заработной плате (или отдельном письме, выданном работникам во время выплаты), начиная со следующего полного периода оплаты после 19 сентября 20. Работодатели также должны хранить эти записи не менее трех лет.

Срок годности:

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 истекает 31 декабря 2020 года (так же, как FFCRA) или по истечении срока действия Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если он продлен после 31 декабря 2020 года.

Открытых выпусков:

Основной проблемой, с которой борются многие работодатели и которая не решена в новом законе, является тип требований к документации, которые работодатели могут предъявлять для утверждения этого отпуска. В законе четко указано, что сотрудники могут подавать устные или письменные запросы на отпуск, но в законе ничего не говорится о том, какую документацию работодатели могут потребовать от работника, чтобы установить, что они имели право на отпуск.

2. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работника пищевого сектора

Другая часть нового закона ввела в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работников пищевой промышленности.16 апреля 2020 года губернатор издал указ N-51-20, требующий дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для работников пищевой промышленности в начале пандемии. Новый закон имеет обратную силу до 16 апреля 2020 года, чтобы устранить любые опасения, что губернатор не имел полномочий издавать указ.

Работники пищевой промышленности:

Новый закон применяется к «работникам пищевого сектора», которые определяются как любое лицо, которое удовлетворяет одному из следующих критериев:

1. Лицо работает в отрасли или профессии, определенной в параграфе (B) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 3-2001 (Консервная, замороженная и консервная промышленность), параграфе (H) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 8-2001 (Отрасли, обрабатывающие продукты после сбора урожая), параграф (H) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 13-2001 (Отрасли, готовящие сельскохозяйственные продукты для продажи на ферме) или параграф (D) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 14-2001 (Сельскохозяйственные занятия).
2. Лицо работает в организации по найму, которая управляет предприятием питания, как это определено в Разделе 113789 Кодекса здоровья и безопасности.
3. Лицо доставляет еду из заведения общественного питания, как это определено в Разделе 113789 Кодекса здоровья и безопасности, для нанимающей организации или через нее.

Управление комиссара по вопросам труда, которое имело полномочия обеспечивать выполнение предыдущего исполнительного указа губернатора, интерпретировало это определение в исполнительном постановлении как применимое к «работникам продуктовых магазинов, ресторанов или фаст-фудов, рабочих на складах, где хранятся продукты питания, и рабочих, -поставить или доставить любые продукты.”

Причины увольнения:

Работник общественного питания имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, если он не может работать по любой из следующих причин:

1. Работник пищевой промышленности подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
2. Медицинский работник рекомендует работнику пищевого сектора самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Работнику пищевого сектора организация, нанимающая его, запрещает работать работнику пищевого сектора из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Размер отпуска:

Сотрудник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в сфере пищевых продуктов COVID-19, если он считается «полным рабочим днем» или если в среднем он работает не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате, когда работник ушел. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в сфере пищевых продуктов COVID-19. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если они работают по обычному недельному графику, они имеют право на общее количество часов, в течение которых обычно планируется отработать более двух недель.Если у работника переменный график, он имеет право на 14-кратное среднее количество отработанных часов каждый день за последние шесть месяцев до отпуска. Если рабочий проработал менее шести месяцев, расчет производится за весь период работы рабочего.

Если работодатели уже предоставили работникам отпуск в соответствии с Указом N-51-20, работодателю предоставляется кредит на этот отпуск, и он не обязан предоставлять дополнительный отпуск, как это предусмотрено этим законом.

Максимальный размер оплачиваемого отпуска составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности на каждого работника.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работников общественного питания истечет одновременно с Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA), срок действия которого истекает 31 декабря 2020 года, но он будет продлен до истечения срока действия в то же время, если продлен федеральный Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях.

Требуемое уведомление:

В соответствии с законодательством штата Калифорния нанимающие организации должны размещать на видном месте соответствующие плакаты, содержащие информацию о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.Комиссар по труду опубликовал это обновленное уведомление для работодателей с 500 или более сотрудниками с работниками пищевой промышленности, которое можно найти здесь: https://www.dir.ca.gov/dlse/COVID-19-Food-Sector-Workers-poster .pdf

Работодатели, у которых есть работники, которые не часто бывают на рабочем месте, могут использовать электронные средства для распространения уведомления, такие как электронная почта.

3. Ручная стирка

Новый закон также добавляет требование о том, что всем работникам пищевых продуктов, работающим на любом предприятии, в соответствии с определением в Разделе 113789 Кодекса здоровья и безопасности, разрешается мыть руки каждые 30 минут и дополнительно по мере необходимости.Эта часть законопроекта добавляет раздел 113952 к Кодексу здоровья и безопасности и не имеет срока действия.

4. Программа посредничества при семейном отпуске для мелких работодателей

Новый закон также требует от Департамента справедливого найма и жилья создать «пилотную программу посредничества при отпуске по семейным обстоятельствам» для небольшого работодателя. В рамках этой программы небольшой работодатель (с числом сотрудников от 5 до 19) или сотрудник может запросить посредничество через DFEH по всем претензиям и «дополнительным связанным претензиям».«Во время посредничества все сроки исковой давности для сотрудника будут взиматься. Эта часть закона отменяется с 1 января 2024 года.

5. Помните о других законах об оплачиваемом отпуске

Работодатели должны быть уверены в том, что прошли обучение, чтобы обеспечить соблюдение других федеральных, государственных и местных законов об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках. Как я писал на прошлой неделе, существует множество законов об отпусках, которые потенциально могут применяться к работодателям, работающим в Калифорнии.

Калифорния расширяет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 | Constangy, Brooks, Smith & Prophete, LLP

Закон вступит в силу не позднее завтрашнего дня.

Как вам, вероятно, известно, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни Федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей предусматривает 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников с соответствующими критериями, которые работают на работодателей с менее чем 500 сотрудниками. Но как насчет работников, не имеющих прав по FFCRA? Не должны ли они получить оплачиваемый отпуск во время этой пандемии?

Что ж, федеральное правительство могло подумать, что крупные работодатели все равно предоставят оплачиваемый отпуск, но штат Калифорния не так уверен.В результате 9 сентября губернатор Гэвин Ньюсом (Германия) подписал закон о чрезвычайном положении AB 1867, который кодифицирует и расширяет административный указ, изданный им в апреле.

Согласно исполнительному указу N-51-20, «нанимающие организации» с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, которые нанимали «работников пищевого сектора», должны были предоставить максимум 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни работникам продовольственного сектора, которые были « существенное »и вынуждены были покинуть свои дома для выполнения работы.

Ассамблея Калифорнии постановила, что губернаторИсполнительный указ Ньюсома не пошел достаточно далеко, поэтому он принял AB 1867, который (среди прочего) добавляет разделы 248 и 248.1 в Трудовой кодекс. Эти разделы кодифицируют исполнительный приказ, усиливают процесс обеспечения соблюдения и расширяют охват работодателей служб экстренного реагирования и медицинских работников, чьи работодатели исключили их из права на отпуск в соответствии с FFCRA.

Сотрудники, которые работают на покрываемых страховкой работодателей, могут взять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом Калифорнии по любой из следующих причин:

• Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
• Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотруднику запрещено работать из-за проблем со здоровьем, связанных с передачей COVID-19.

Положения, касающиеся работников сферы общественного питания, имеют обратную силу до 16 апреля 2020 года. Срок действия обоих законов истекает, когда истекает срок действия положений Закона об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA. В настоящее время это 31 декабря, но срок действия законов может истечь позже, если Конгресс отложит истечение срока действия FFCRA.Как и в случае с FFCRA, дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности на каждого сотрудника.

Если у сотрудника есть оплата по болезни или отпуску, застрахованный работодатель должен позволить сотруднику использовать этот новый оплачиваемый отпуск в первую очередь — до того, как использовать время по болезни или отпуску. Сотрудники, которые уже взяли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с распоряжением N-51-20, не будут иметь права на дополнительный отпуск. Работодатели, которые уже предоставляют такой же или несколько оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, не должны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законодательством.

В новом законе также есть требования к уведомлениям, квитанциям о заработной плате и ведению документации. Не позднее чем через семь дней после даты вступления закона в силу, Уполномоченный по вопросам труда должен предоставить сотрудникам образец уведомления. Если сотрудники работают удаленно, работодатели могут отправить уведомление в электронном виде. Работодатели также должны предоставить письменное уведомление о размере отпуска, указанном в квитанциях о заработной плате сотрудников, или в отдельном письменном виде в указанные даты выплаты заработной платы.Они также должны вести учет отработанных часов, предоставленных отпусков и отпусков, использованных сотрудниками в течение не менее трех лет.

Остерегайтесь того, что у нового закона есть зубы — он предусматривает принудительное исполнение со стороны Уполномоченного по вопросам труда и гражданские санкции за нарушения, в дополнение к целому ряду средств правовой защиты, предусмотренных законами штата и местными законами, включая раздел 17200 Кодекса бизнеса и профессий Калифорнии.

Закон вступает в силу немедленно и не позднее 19 сентября (это завтра), поэтому работодатели, которые думают, что они могут быть застрахованы, должны проконсультироваться с юрисконсультом и спланировать выполнение требований в кратчайшие сроки.

Калифорния вводит новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

9 сентября 2020 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал Закон о Ассамблее (AB) 1867, который требует от крупных работодателей и некоторых поставщиков медицинских услуг предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19. Новый закон также кодифицирует ранее изданное распоряжение губернатора об оплачиваемом отпуске по болезни и требованиях к мытью рук для работников пищевой промышленности, создает пилотную программу посредничества в семейных отпусках для малого бизнеса и решает вопросы правоприменения в законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни до COVID-19.Эта статья посвящена только требованиям AB 1867 относительно дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни, связанных с COVID-19, для работников непродовольственного сектора.

Охваченные работодатели

Новый закон направлен на восполнение пробела, оставленного федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), путем введения требований о оплачиваемом отпуске по болезни для «нанимающих организаций» с 500 или более сотрудниками по всей стране. FFCRA применяется только к работодателям с численностью сотрудников менее 500 человек. AB 1867 также применяется к организациям по найму, подпадающим под действие FFRCA, которые исключили поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из требований FFCRA в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.(Как поясняется в нашей статье, касающейся недавно пересмотренного временного правила Министерства труда США [DOL], вводящего FFCRA отпуск в связи с чрезвычайным положением в области здравоохранения, пересмотренное определение DOL термина «поставщик медицинских услуг» ограничивает круг сотрудников, имеющих право на исключение.)

Охваченные сотрудники

Застрахованный работник — это любой, кто нанимается застрахованным лицом. Закон считает застрахованным работником (в законе используется термин «застрахованный работник») любое лицо, которое покидает свое место жительства для выполнения работы для нанимающей организации.

Сумма отпуска

Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель считает работника полным рабочим днем ​​или если работник проработал не менее 40 часов в неделю в течение 2 недель до того, как работник использовал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники, которые не работают полный рабочий день, но работают по обычному графику, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству часов, которое они регулярно работают в течение двух недель. Сотрудники, которые работают с переменным графиком, имеют право на общее количество часов отпуска, в 14 раз превышающее среднее количество часов, отработанных каждый день за предыдущие 6 месяцев.Если сотрудник, который работает с переменным графиком, проработал менее 6 месяцев, но более 14 дней, он имеет право на отпуск в размере, в 14 раз превышающем среднее количество часов за тот же период. Сотрудники, проработавшие в нанимающей организации 14 дней или меньше, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству отработанных часов. Если сотрудник является действующим пожарным согласно определению AB 1867 и должен работать более 80 часов в течение 2 недель перед уходом в отпуск, активный пожарный имеет право взять отпуск на то количество часов, которое было запланировано активным пожарным. работать в те 2 недели.

Причины использования отпуска

Сотрудник может использовать отпуск, если он не может работать по любой из трех причин: (1) на сотрудника распространяется федеральный, государственный или местный карантин или ордер на изоляцию в связи с COVID-19; (2) поставщик медицинских услуг советует сотруднику самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или (3) нанимающая организация запрещает сотруднику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.В отличие от FFCRA и многих местных постановлений об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях штата Калифорния, AB 1867 не предоставляет сотрудникам отпуск для ухода за другими людьми, например детьми, школы которых закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Причины для отпуска в соответствии с AB 1867 являются теми же тремя причинами, по которым исполнительный указ N-51-20 разрешил работникам пищевого сектора использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19. Учитывая сходство между AB 1867 и указом губернатора, штат в только что изданных часто задаваемых вопросах о новом законе толкует AB 1867 аналогично тому, как государство интерпретировало N-51-20.Работодатели могут пожелать ознакомиться с ответами Калифорнийского департамента производственных отношений на часто задаваемые вопросы, озаглавленные «Часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни для работников Калифорнии в компаниях с 500 или более сотрудников по всей стране, а также для поставщиков медицинских услуг и служб быстрого реагирования, исключенных из федерального бюджета. Оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19 ».

Ставка заработной платы

Работодатели должны оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) обычная ставка заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы (включая любую ставку заработной платы, согласованную на коллективной основе), (2) минимальная заработная плата штата, или (3) местная минимальная заработная плата.Работодатель не должен платить более 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.

Смещение

Работодатели, которые ранее предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 по тем же причинам, что требует AB 1867, и которые выплачивали такую ​​же или большую компенсацию, могут использовать эти часы для компенсации своих новых дополнительных обязательств по оплачиваемому отпуску по болезни. Компенсация может включать пособия, которые работодатель уже выплатил в соответствии с местными постановлениями об отпуске в связи с COVID-19 в связи с чрезвычайным положением в области общественного здравоохранения.

Отсутствие исключения из коллективных переговоров

В отличие от закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни до COVID-19 — Закона штата Калифорния о здоровых семьях на рабочем месте (HWHFA) — и многих местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, AB 1867 не включает , а не , освобождение от коллективных переговоров. Работодатели, которые договорились об отдельных оплачиваемых отпусках по болезни с профсоюзами, поскольку пандемия разразилась, должны будут соблюдать AB 1867. Объединенные в профсоюзы работодатели, которые коллективно договорились о щедрых положениях об отпуске по болезни до пандемии , которые освобождали их от местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19 также должен будет соответствовать AB 1867.

Уведомление для сотрудников

Новый закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда Калифорнии опубликовал типовое уведомление, которое работодатели могли бы предоставить своим сотрудникам. Работодатели должны разместить уведомление на рабочем месте или отправить его в электронном виде сотрудникам, которые не часто бывают на рабочем месте. Комиссар по вопросам труда уложился в установленный законом срок и опубликовал уведомление 14 сентября 2020 г. Работодатели также должны вести учет использования в течение трех лет.

Требование квитанции о заработной плате

AB 1867 включает требование квитанции о заработной плате.Работодатели должны предоставить письменное уведомление о размере дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни либо в ведомости заработной платы работника, либо в отдельной письменной форме в назначенные даты выплаты заработной платы.

Уполномоченный по вопросам труда

Точно так же, как он обеспечивает соблюдение закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (HWHFA, кодифицированный в Трудовом кодексе Калифорнии), Комиссар по труду Калифорнии также применяет AB 1867. Как и в соответствии с HWHFA, работодатели не могут требовать, чтобы сотрудники использовали другой доступный отпуск перед использованием новый отпуск или найти замену работника, когда они уйдут в отпуск.AB 1867 также запрещает работодателям дискриминацию или репрессалии в отношении сотрудников за занятие защищенной деятельностью в соответствии с AB 1867. Более того, AB 1867, как и HWHFA, диктует опровержимую презумпцию возмездия, если работодатель предпримет неблагоприятные действия против работника в течение 30 дней после занятие сотрудником определенной защищенной деятельности в соответствии с новым законом.

Дата вступления в силу

Закон вступает в силу в течение 10 дней с момента его вступления в силу.

Дата окончания

Закон действует до 31 декабря 2020 года или до истечения срока действия требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в чрезвычайных ситуациях, в зависимости от того, что наступит позже. Хотя требования FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни также истекают 31 декабря 2020 года, AB 1867 будет продлен, если федеральное правительство продлит требования FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.

через 10 месяцев после принятия Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, Нью-Йорк издает инструкции, влияющие на большинство его работодателей

20 января 2021 года, примерно через 10 месяцев после того, как штат Нью-Йорк ввел в действие оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Йорк. Law, Департамент труда Нью-Йорка (NY DOL) выпустил новое руководство, которое направлено на разъяснение льгот, доступных для всех сотрудников (кроме работников сферы здравоохранения, которым в июне 2020 года было выпущено отдельное, но аналогичное руководство) в соответствии с NY COVID-19. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни (Закон).

Как обсуждалось ранее, Закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 14 дней (в зависимости от размера работодателя, чистого дохода работодателя и того, является ли он частным или государственным работодателем) для сотрудников, подлежащих обязательной или предупредительный приказ о карантине или изоляции, изданный уполномоченным государственным органом («Распоряжение о COVID-19»). Новое руководство штата призвано «дополнить» ранее существовавшее руководство штата и рассматривает следующие вопросы:

1. Может ли сотрудник, вернувшийся на работу после периода карантина или изоляции и получивший впоследствии положительный результат на COVID-19, получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с законом?

Да.Сотрудник автоматически «считается» подлежащим обязательной изоляции и снова имеет право на отпуск по болезни в соответствии с Законом на этот «второй» период изоляции и последующий «третий» период изоляции. Однако сотрудник должен предоставить документацию от поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую положительные результаты COVID-19.

2. Может ли сотрудник, у которого по-прежнему остается положительный результат теста на COVID-19 после завершения периода карантина или изоляции, продолжать получать доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с законом?

Да.Если после завершения периода карантина или изоляции у сотрудника по-прежнему будет обнаруживаться положительный результат на COVID-19, он автоматически «считается» подпадающим под действие второго Распоряжения о COVID-19 и снова имеет право на отпуск по болезни. в соответствии с Законом на этот «второй» период изоляции и последующий «третий» период изоляции. Однако сотрудник должен предоставить документацию от поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую положительные результаты COVID-19.

3. Пусть сотрудник, не подпадающий под действие приказа о COVID-19, который должен оставаться без работы из-за воздействия или потенциального воздействия COVID-19, независимо от того, произошло ли заражение на рабочем месте, получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с Нью-Йорком. COVID-19 Закон об оплачиваемых отпусках по болезни?

Да.Если работодатель «обязывает» сотрудника, на которого не распространяется действие Распоряжения о COVID-19, оставаться без работы из-за такого воздействия или потенциального воздействия COVID-19, NY DOL требует, чтобы работодатели выплачивали работнику обычная ставка заработной платы сотрудника до тех пор, пока (а) работодатель не разрешит сотруднику вернуться к работе или (б) сотрудник не подпадет под действие Распоряжения о COVID-19. Если на сотрудника распространяется действие такого приказа, NY DOL требует, чтобы работодатели предоставили работнику отпуск по болезни в соответствии с законом.Неясно, относится ли оплачиваемый перерыв между началом карантина, установленного работодателем, и возвращением к работе или получением постановления о COVID-19 Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни (или местным эквивалентом), который позволяет сотрудникам использовать время по болезни, начиная с 1 января 2021 года, или отпуск в дополнение к любым пособиям по болезни, предоставляемым работодателем.

4. Существует ли ограничение на количество раз, когда сотрудник может получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19?

Согласно этому руководству сотрудники могут получить доступ к оплачиваемым пособиям по болезни в соответствии с законом не более чем по трем постановлениям о COVID-19.Второй и третий заказы на COVID-19 должны быть основаны на положительном результате теста на COVID-19 в соответствии с инструкциями.

Последствия для работодателей

До введения руководства существовала двусмысленность в отношении того, может ли сотрудник получить несколько периодов отпуска по болезни в соответствии с законом. Согласно руководству, похоже, что DOL штата Нью-Йорк занял позицию, согласно которой сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом до трех приказов COVID-19.

Руководство может быть оспорено, однако, на основании правдоподобного аргумента о том, что оно не разрешено основным законодательством и, следовательно, превышает полномочия NY DOL.Руководство требует, чтобы работодатели платили сотрудникам, которые были подвержены или потенциально подвергались воздействию COVID-19, чтобы они оставались без работы в отсутствие приказа о COVID-19. Нормативный текст Закона не содержит никаких положений, требующих от работодателей платить работникам за этот период между указанием работодателя остаться без работы (разумеется, в соответствии с государственными предписаниями по безопасности) и либо разрешением вернуться на работу, либо разрешением работника. подпадать под действие Распоряжения о COVID-19. Соответственно, неясно, будет ли NY DOL стремиться обеспечить соблюдение этого аспекта Закона, или это оправдано как подразумеваемое применение Закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни.

Всем работодателям Нью-Йорка рекомендуется проконсультироваться с консультантом относительно обязательств работодателя по соблюдению рекомендаций NY DOL, а также любых официальных нормативных актов, изданных соответствующими государственными агентствами в отношении мер COVID-19 на рабочем месте. Быстро меняющиеся законы Нью-Йорка о занятости в ответ на пандемию COVID-19 требуют постоянного мониторинга и переоценки соблюдения работодателем требований.

Указ №

№ 10 требует от государственных школ продолжать оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях | Примечания к Закону об образовании

Губернатор

Ламонт издал новое постановление, в соответствии с которым местные и региональные советы по образованию должны продолжать предоставлять работникам, имеющим на это право, определенный оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей.(«FFCRA»). Раздел 6 исполнительного распоряжения 10 был издан вчера (4 февраля 2021 г.) и озаглавлен «Требования к оплачиваемым отпускам для сотрудников местных и региональных советов по образованию». Он требует, с 31 декабря 2020 г., , чтобы все такие советы по образованию «продолжали предоставлять оплачиваемый отпуск для правомочных сотрудников» и чтобы отпуск управлялся в соответствии с Разделом E Закона FFCRA, который представляет собой оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях. («EPSLA») раздел FFCRA. Хотя приказ конкретно применяется к местным и региональным советам по образованию, он может также применяться к региональным центрам образовательных услуг (и их магнитным школам) и чартерным школам.

В соответствии с EPSLA штатные сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска, если они не могут работать или работать удаленно по следующим причинам:

1. Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному постановлению о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
4. Сотрудник ухаживает за лицом, которое подчиняется приказу, как описано в подпункте (1), или было уведомлено, как описано в пункте (2).
5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Соответствующие критериям сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере своей заработной платы, ограниченный 511 долларами в день (5110 долларов в совокупности) по причинам один, два и три. В остальных случаях оплачиваемый отпуск сотрудников ограничен 200 долларами в день (в совокупности 2000 долларов). Правительственный указ 10 требует, чтобы советы по образованию несли это бремя «на время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения и гражданской готовности, если ранее не были изменены…». В настоящее время срок действия распоряжений губернатора истекает 20 апреля 2021 года.Возможно, именно на этом обязательство заканчивается, если не будет продлено его дальнейшее продление.

В то время как Указ № 10 восстанавливает это бремя для советов по образованию, есть несколько хороших новостей для советов, обеспокоенных расходами, связанными с мандатом. Во-первых, Указ № 10 не обязывает местные и региональные советы предоставлять дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о расширении срочного семейного и медицинского отпуска. («EFMLA»). Ранее EFMLA предоставляло имеющим на это право сотрудникам 10 дополнительных недель оплачиваемого отпуска с максимальной суммой 200 долларов в день, если школа или детский сад их ребенка были закрыты из-за COVID-19.Правительственный указ 10 ограничивает обязанность оплачиваемого отпуска обстоятельствами EPSLA.

Еще одна хорошая новость заключается в том, что Указ 10 не требует дополнительных отпусков для сотрудников, которые исчерпали часть или все свои отпуска EPSLA до 31 декабря 2020 года. Таким образом, сотрудники, которые уже использовали (все или часть) свои 80 часов оплачиваемого отпуска не начинать заново.

Наконец, в Указе № 10 говорится, что он вступает в силу 31 декабря 2020 г., но в нем конкретно не указывается, как обращаться с сотрудниками, которым было отказано в оплачиваемом отпуске после 31 декабря 2020 г.Должны ли советы по образованию оплачивать такой отпуск задним числом, если работник не вышел на работу? Должны ли советы директоров восстанавливать время по болезни, личное время или отпуск, отведенное тем сотрудникам, которые не вышли на работу? В Распоряжении конкретных ответов нет. Однако, когда сотрудники и местные переговорные пункты обращаются к школьной администрации для решения этих вопросов, юристы Pullman and Comley готовы помочь. Следите за обновлениями.

Новое руководство NYSDOL меняет ситуацию с оплачиваемым отпуском по болезни в штате Нью-Йорк COVID-19: Hodgson Russ LLP

Новое руководство NYSDOL меняет ситуацию с оплачиваемым отпуском по болезни в штате Нью-Йорк COVID-19

Hodgson Russ Labor & Employment Alert января

2021

20 января 2021 года Департамент труда штата Нью-Йорк («NYSDOL») выпустил руководство («Руководство») в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в штате Нью-Йорк в связи с COVID-19.Это руководство можно найти здесь.

В соответствии с Руководством работодатели Нью-Йорка должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 сверх того, что долгое время считалось ограниченным 14-дневным отпуском по болезни для крупных работодателей и работодателей из государственного сектора. Настоящее Руководство вызывает у нас серьезную озабоченность, поскольку оно создает для работодателей обязательства, выходящие за рамки требований основного законодательного языка. Основополагающий принцип административного права заключается в том, что исполнительное агентство, такое как NYSDOL, может издавать правила, интерпретирующие статут.Однако агентство не может расширить устав сверх его условий. Только Законодательное собрание может это сделать. Настоящее Руководство, которое является неофициальным административным заявлением, а не нормативным актом, может быть предметом судебного оспаривания, если оно устанавливает требования, выходящие за рамки основного законодательства, которое Руководство призвано объяснить. Тем не менее, Руководство отражает текущую точку зрения NYSDOL.

В Руководстве указано, что все сотрудники имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 на срок до трех карантинных периодов при двух обстоятельствах:

1. Сотрудник возвращается на работу и впоследствии дает положительный результат на COVID-19; и
2. Сотрудник продолжает давать положительный результат теста на COVID-19 после завершения первоначального периода карантина или изоляции.

В соответствии с Руководством, чтобы иметь право на получение оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 во время второго и третьего обязательных периодов карантина или изоляции при этих двух обстоятельствах, сотрудник должен предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра. свидетельствующий о положительном результате теста на COVID-19. Если работодатель проводил тест на COVID-19, он не имеет права требовать от работника предоставления какой-либо дополнительной документации.

---

Это недавнее руководство отражает совместное руководство, выпущенное Департаментом здравоохранения штата Нью-Йорк и NYSDOL 25 июня 2020 года в отношении медицинских работников.Это более раннее совместное руководство предусматривало, что медицинские работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 в отношении до трех порядков карантина или изоляции.

Согласно новому Руководству, все работодатели Нью-Йорка теперь несут ответственность за оплату труда сотрудников, которых они отправляют домой из-за заражения или потенциального заражения COVID-19. В частности, в соответствии с Руководством, если работодатель отправляет домой сотрудника, на которого не распространяется действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, работодатель должен продолжать выплачивать работнику по обычной ставке оплаты труда до: (1) работодатель разрешает работнику вернуться к работе, или (2) на него распространяется действие обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции, после чего работник будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Йорк COVID-19.

В Руководстве также указано, что работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Йорк по COVID-19 даже без доказательств того, что сотрудник находится под «обязательным порядком карантина или изоляции», если у этого сотрудника положительный результат теста на COVID-19. Это, однако, не окажет значительного влияния на то, когда работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк COVID-19, потому что человек, у которого положительный результат теста на COVID-19, автоматически попадает под обязательную изоляцию.

Основные выводы из этого Руководства включают:

1. Сотрудники теперь имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 на срок до трех порядков карантина или изоляции, если они находятся под последующим порядком карантина или изоляции из-за положительного результата теста на COVID. -19.
2. Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Йорк по COVID-19 на срок до 14 дней (в зависимости от размера и типа работодателя) за период карантина.
3. Сотрудник, который возвращается на работу после периода обязательного карантина или изоляции, не нуждается в тестировании перед возвращением на работу, за исключением персонала дома престарелых.
4. Если у сотрудника по-прежнему будет положительный результат теста на COVID-19 после завершения первоначального карантина или периода изоляции, сотрудник не может вернуться к работе.
5. Ни при каких обстоятельствах сотрудник не будет иметь право на получение оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 в отношении более чем трех постановлений о карантине или изоляции.
6. Второй и третий заказы должны быть основаны на положительном результате теста на COVID-19, как указано выше.
7. Хотя Руководство может быть оспорено в будущем, оно отражает текущую позицию NYSDOL.

Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся Руководства или оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк COVID-19 в целом, или у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с Гленом Доэрти (518.433.2433), Чарльз Х. Каплан (646.218.7513), Элизабет Макфэйл (716.848.1530), Луиза Бостик (716.848.1705) или любой член нашей практики по вопросам труда и занятости.

Пожалуйста, посетите наш ресурсный центр по коронавирусу и нашу страницу закона CARES, чтобы получить доступ к информации, относящейся к обеим из этих быстро развивающихся тем.

Если вы получили это предупреждение от третьей стороны или при посещении нашего веб-сайта и хотите, чтобы вас добавили в наш список рассылки предупреждений о труде и занятости или любой другой из наших списков рассылки, посетите нас ЗДЕСЬ.