Правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – Заполнение больничного листа в 2019 году: порядок, образец и пример

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Бланк временной нетрудоспособности сотрудника должен быть заполнен по всем правилам.

Игнорирование закрепленных требований приводит к возникновению проблем — в связи с чем выплаты по листу могут полностью не производиться. Такие ситуации в первую очередь невыгодны самому работодателю, ведь ему придется оплачивать период болезни лица за свой счет или судиться с ФСС.

Нормативно-правовые акты

Лист нетрудоспособности необходим для начисления лицу соответствующего пособия. Порядок заполнения документа детально регламентирован приказом Минздрава РФ №624, а также №131.

Несоответствие заполненного документа требованиям, предусмотренным в законодательном акте, влечет за собой возможность признания его недействительным. В приказе определены:

1. Лица, имеющие право на выплату компенсации при временной утрате трудоспособности.
2. Обстоятельства, считающиеся страховыми случаями.
3. Периоды временной нетрудоспособности сотрудника.
4. Порядок выдачи и категории лиц, имеющих право оформлять больничный.

В целом порядок оформления и его отдельные нюансы конкретизированы в Письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605, №14-03-18/15-12956, №14-03-11/15-16055. При заполнении части листа, отведенной для работодателя, применяются и нормы Трудового и Налогового кодексов. Это обусловлено тем, что для расчета нужно учесть стаж и средний размер дохода за последние 24 месяца.

Выплаты регулируются Федеральным законом №255. Согласно ему, работодатель рассчитывает и назначает пособие.

Кроме того, уточняющие нормы определены в Порядке, утвержденном Минздравсоцразвития № 624н и в приказе того же ведомства № 1012н. Отдельные нормы закреплены в Постановлениях Правительства РФ и иных нормативно-правовых актах, которые регулируют вопросы оформления при особых условиях.

Фото: размер оплаты больничного листа

Важные нюансы

Различных нюансов, которым должен соответствовать документ о временной нетрудоспособности лица, довольно много. Поэтому, для того, чтобы избежать ошибок, стоит обратить внимание на следующие факторы:

1. Какой сотрудник имеет право заполнять бумаги.
2. Какими чернилами вписываются данные.
3. Размер букв для заполнения.
4. Порядок внесения правок в уже готовый документ.

Фото: бланк листка нетрудоспособности

Первая часть больничного листа заполняется в медучреждении. При рассмотрении готового документа нужно обратить внимание на соблюдение следующих требований:

1. Лицо, оформившее бумагу, имеет лицензию на занятие медицинской деятельностью. Это может быть лечащий врач, фельдшер, дантист и другие.
2. Проставлены коды обращения. При внесении данных о болезни специалист проставляет только ее кодовое обозначение, а не прописывает диагноз полностью. Коды должны соответствовать причине обращения, на их основании бухгалтерия рассчитывает то, какая сумма пособия подлежит выплате.
3. Внесение данных в соответствующие ячейки бланка. Врач должен заполнить все предназначенные для этого ячейки бланка при этом некоторые графы могут быть не заполненными, если на то у медицинского работника есть соответствующие основания.

В остальном лист заполняется на основании общих правил.

Фото: образец заполненного листка нетрудоспособности

Вторая часть больничного заполняется работодателем. В пункте 65 Порядка, утвержденного Приказом №624 закреплено, что для заполнения документа могут использоваться ручки следующих видов:

1. Гелевая.
2. Перьевая.
3. Капиллярная.

Внесение данных в бланк шариковой ручкой не допускается.

В разъяснительном Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П указанно, что допускается возможность комбинированного заполнения, то есть часть информации вносится от руки, а часть путем ввода на компьютере. Кроме того, допускается подача полностью отпечатанного варианта.

При оформлении от руки стоит учитывать, что делать это можно только ручкой с черными чернилами. Использование других цветов влечет за собой недействительность бланка.

При указании информации в пропущенных графах используются исключительно заглавные, печатные буквы. Заполнение производится на русском языке, но если название компании содержит слова на латинице или аббревиатуры, то допускается их указание без изменений и транслитерации.

Если в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году была найдена ошибка еще до момента его передачи в ФСС, то внесение исправлений допускается в особом порядке. При его нарушении документ может быть не принят Фондом.

На подготовку больничного работодателю отводится 10 рабочих дней с момента его получения, но за ним не закреплено обязательства по передачи бумаги в ФСС. Если оплата времени болезни производиться за счет средств компании, то уполномоченные лица могут передать его в Фонд для получения компенсации.

Фото: порядок оформления больничного листа

Кем заполняется лист на предприятии

Четких ограничений, касаемо того, кем должен быть заполнен листок временной нетрудоспособности сотрудника, нет.

В каждой организации руководитель в индивидуальном порядке назначает сотрудника, ответственного за подготовку таких документов. Это может быть:

1. Инспектор по кадрам.
2. Бухгалтер.
3. Глава организации или подразделения.

Причем делегирование соответствующих полномочий может производиться как отдельному сотруднику, так и отделу в целом.

Пошаговая инструкция

После получения сотрудником бланка больничного лиса в медучреждении он передает его работодателю, который должен внести следующую информацию:

1.  В разделе места работы указывается название предприятия. ФСС в своих рекомендациях предлагает вписывать сокращенное название, если оно имеется, если нет, то полное наименование прерывается на полуслове. Между словами пропускается одна клетка. На этой же строчке отмечается является ли место работы для сотрудника основным. Если лицо осуществляет трудовые функции по совместительству, то оно может направить лист в две организации.
2. Ниже вносится номер компании в ФСС. При постановке на учет в Фонд — каждой организации присваивается индивидуальный номер, который нужно указать в бланке. Под кодом подчиненности подразумевается информация о территориальном подразделении ФСС, за которым закреплена организация.
3. ИНН и СНИЛС сотрудника. При наличии налогового номера он подлежит указанию, а данные по лицевому счету вносятся в обязательном порядке.
4. Условия начисления. В строке указываются закодированные данные об условиях начисления пособия и его выплаты. Стоит отметить, что для отдельных категорий поражений предусмотрен особый порядок осуществления выплат. Ячейки с названием Акт Н1 заполняются только при условии того, что работник травму, из-за которой он ушел на больничный. При такой ситуации в данной графе указывается дата составления акта, зафиксировавшего происшествие.
5. Раздел о дате начала трудовой детальности фигурирует только при аннулировании трудового договора с сотрудником. Сделать это руководство вправе, если лицо в положенный срок не явилось на работу.
6. Страховой и не страховой стаж. Вносятся сведения о времени, в течение которого лицо осуществляло отчисления в ФСС. Обычно оно совпадает с длительною работы по трудовому договору. К не страховому относиться несение лицом воинской службы, которые подлежат включению в общий страховой стаж.
7. В периоде назначения выплат указываются даты отсутствия работника на предприятии, то есть открытия и закрытия листка временной нетрудоспособности.
8. Суммы, составляющие средний заработок, определяются за два предыдущих года. Среднедневной заработок в связи с тем, что пособие начисляется по календарным дням. Расчет производится по следующей схеме: общая сумма за два года делится на количество дней в аналогичном периоде.
9. Сумма пособия из фондов компании высчитывается согласно действующему законодательству за первые три дня болезни. А в ячейках для Фонда социального страхования указываются средства, подлежащие перечислению из ФСС.
10. Итоговая сумма рассчитывается путем умножения количества дней болезни на среднедневной заработок и процент, который начисляется в зависимости от стажа.
11. В графе указывается ФИО руководителя и напротив этих данных проставляется подпись.
12. Заполняется аналогично графе для руководителя. Если в компании нет бухгалтера, то указанные строчкой выше данные дублируются.
13. Печать. После внесения всех необходимых данных бланк заверяется печатью компании. Важно учесть, что оттиск печати не должен перекрывать информацию, указанную в ячейках.

Фото: часть больничного листа, заполняемого работодателем

После полного оформления документа — он передается уполномоченным лицом в ФСС.

Что делать, если сделана ошибка

В пункте 65 Правил, которые утверждены Приказом № 624н, отмечено, что использование корректирующих средств для замазывания ошибок в бланке или исправления не допускаются. В случае крайне необходимости стоит перевернуть документ и на его обратной стороне указать актуальные данные.

Если ошибки допущены в инициалах работника или других важных категориях данных, то стоит запросить дубликат документа в медицинском учреждении с правильным оформлением. Если проигнорировать это требование, то ФСС получает основание не производить выплату пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году – вещь очень нужная, ведь только четкое соблюдение всех норм и предписаний позволит избежать ошибок и, как следствие, проблем с ФСС или работником.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

lgotywiki.ru

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Правила 

Они регламентированы Приказом №624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

При оформлении следует соблюдать следующее:

1. Для внесения информации в документ нужно применять только капиллярные, гелиевые или перьевые ручки (п. 65 Приказа № 624н).
2. Использовать черную пасту, другие цвета чернил считаются нарушением (п.65 Приказа № 624н).
3. Все записи осуществлять на русском языке заглавными печатными буквами (п.56 Приказа №624н). Исключением может стать название организации, если оно указано на латинице. Наименование компании должно совпадать с информацией в учредительных документах, поэтому в данном случае русская транскрипция не требуется. Заступать за границы ячеек запрещается.
4. Заполнять может руководитель предприятия или любое, уполномоченное на выполнение данной функции, лицо. Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия.
5. Наниматель отвечает только за второй раздел, имеющий отношение к трудовой деятельности сотрудника. Вносить какие-либо записи или исправления в часть, которую обязан оформлять работник медицинского учреждения, запрещается.

Документ с исправлениями органы ФСС могут признать недействительным и отказать в возмещении расходов.

Порядок и образец заполнения больничного листа работодателем

Поэтапная инструкция:

 

1. Наименование и форма собственности организации:
   • лучше использовать сокращенный вариант;
   • оставлять интервал в 1 клетку между словами;
   • если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
   • нарушать границы полей запрещается;
   • если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
2. Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
3. Номер регистрации фирмы в ФСС.
4. Код подчиненности. 
5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
6. Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
7. Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
8. Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
9. Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
   • официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
   • военная или гражданская служба;
   • служба в органах ОВД.
10. Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
11. Период, за который начисляется пособие.
12. Средний заработок:
    • расчет производится на основании данных за последние 2 года;
    • если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
    • правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
13. Средняя зарплата за календарный день.
14. Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
15. Сумма пособия от ФСС.
16. Итоговая сумма.
17. Реквизиты и подпись руководителя организации.
18. ФИО главного бухгалтера.

Есть несколько частных случаев, когда начисления пособий производится из расчета МРОТ:

• нет дохода за расчетный период;
• он ниже прожиточного минимума;
• средний заработок за последние два года равен МРОТ.

Сумма выплат зависит и от страхового стажа:

• если он менее 5 лет, отчисления по больничному листу составят 60% средней зарплаты;
• если общий не превышает 6 месяцев, то производят по минималке.

Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.

Исправление ошибок

Самые распространенные:

• неправильное название работодателя;
• пересечение границ;
• запись прописью;
• наличие лишних пробелов;
• пропуск первой ячейки.

Ошибки, допущенные при заполнении листа нетрудоспособности медицинским персоналом, можно исправить только заменой документа.

Неточности оформления нанимателем могут быть подкорректированы: неправильная информация перечеркивается и на обратной стороне бланка пишется верные сведения с пометкой «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

За использование фиктивных в соответствии с ч.3 ст. 327 УК РФ предусмотрены следующие наказания:

• штраф;
• обязательные или исправительные работы;
• арест.

В случае получения выплат по поддельному документу, виновный может быть привлечен к ответственности за денежные махинации.

Видео: Как заполнить больничный лист работодателю.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

lgotyboss.ru

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде. Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция. О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

• Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
• Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
• Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Порядок формирования документа

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
3. Код будет передан пациенту.
4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё.

Действия работодателя с ЭЛН

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:

• Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
• После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
• Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.

2. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
3. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
3. Такие документы невозможно испортить.
4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована. Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования. Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

evle.ru

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа

Заполняя больничный лист в 2019 году , врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы.

Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Образец заполнения в 2019 году работодателем Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Электронный больничный лист

Электронный лист Актуально на: 25 мая 2019 г.

Больничный в электронном виде в 2019 году При этом в принятом Федеральном законе от 01.05.2019 № 86-ФЗ электронный больничный лист рассматривается пока как альтернатива бумажному, а не полная замена ему.

Электронный больничный лист может выдаваться медицинской организацией застрахованному лицу только с его письменного согласия (ч.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ )

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения работодателем Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны.

Какие сведения в должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье. Выдача — процедура, строго регламентированная законодателем.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Инструкция по заполнению в 2019 году.

Образец заполнения Некорректно заполненные могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Оформление больничных листов в 2019 году

Оформление в 2019 году — это официальный документ, подтверждающий, что в течение определенного периода сотрудник компании пребывал в состоянии временной нетрудоспособности. Значит, в соответствии с установленными законом правилами имеет право на получение денежного пособия за этот срок. Однако для того, чтобы он в действительности получил причитающиеся ему выплаты, необходимо, чтобы лист был оформлен в полном соответствии со всеми актуальными требованиями.

Онлайн журнал для бухгалтера

Онлайн журнал для бухгалтера

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника.

О том, как заполнять работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале.

Заполняем больничный лист

Заполняем — пошаговое руководство Смотрите также: Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю, выданный доктором.

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019 С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности. Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ? В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

respect66.ru

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец

Оглавление:

пример заполнения больничного листа работодателем

фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «заполняется работодателем». важно! в больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и фирмой-работодателем.

столь же строгой может быть санкция фсс и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется лист работодателем.

заполнение больничного листа работодателем в 2019 году

четыре примера расчета детских мы привели в статье.

для вашего удобства мы привели фрагмент бланка листа и пояснили, как правильно заполнить каждую строку. в строке «место работы – наименование работодателя» вписывается полное или сокращенное наименование компании».

внимание: если у компании длинное название, допустимо произвольное сокращение в пределах 29 ячеек.

электронный больничный лист

актуально на: 25 мая 2019 г.

больничный в электронном виде в 2019 году

при этом в принятом федеральном законе от 01.05.2019 № 86-фз электронный больничный лист рассматривается пока как альтернатива бумажному, а не полная замена ему. электронный лист может выдаваться медицинской организацией застрахованному лицу только с его письменного согласия (ч.

5 ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-фз ).

при этом медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену «больничными» сведениями в электронном виде.

таким образом, по электронному листу в 2019 году регионы, в которых используется электронный документооборот с фсс в рамках пилотного проекта «электронный листок нетрудоспособности», до 01.07.2019 руководствуются правилами этого пилотного проекта, а с 1 июля электронные больничные могут использоваться повсеместно на основании принятого федерального закона от 01.05.2019 № 86-фз .

переход на электронные больничные листы, как предполагается, должен облегчить жизнь и бухгалтерам, и кадровикам. ведь по в электронном виде теперь не нужно проверять правильность их оформления, заполнять в них сведения для расчета, а также обеспечивать хранение заполненных больничных бланков.

тем не менее, совсем от работы, связанной с начислением пособий по временной нетрудоспособности на основании электронных больничных 2019, федеральный закон от 01.05.2019 № 86-фз не освобождает.

порядок работы с электронными больничными с 1 июля 2019 года будет такой:

как правильно заполнить больничный лист работодателю?

src=» «=»» alt=»Правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году образец»>

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства .

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных.

Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения.

Оформление больничных листов в 2019 году

Тем не менее, на практике при внесении информации в форму работодателям следует иметь в виду ряд дополнительных нюансов.

Их несоблюдение может вызвать сложности при осуществлении взаимных расчетов с Фондом социального страхования.

Обратите внимание! Сведения в листок нетрудоспособности, вносятся двумя основными субъектами — медицинской организацией, открывшей больничный, и работодателем.

Врач при заполнении листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Диагноз в больничном листе не указывается С той же целью законодательство разрешает при заполнении листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время: Порядок заполнения листа в 2019 году работодателем Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению.

Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

myeconomist.ru

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Любой человек может иногда заболеть или по другой причине уйти на больничный. Если работает он официально, то за пропущенные дни ему будет полагаться не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности.

Его выплачивает работодатель, а впоследствии компенсирует ему ФСС. Но получить компенсацию можно только при условии, что больничный лист правильно заполнен медицинским учреждением и работодателем.

Важная информация

Больничный лист или листок нетрудоспособности — это официальный документ строгой отчетности, который выдается в случае болезни работающего официально человека, а также в иных случаях, предусмотренных законом.

Право выдачи его есть только у медицинских учреждений, получивших соответствующую лицензию.

Бумажный вариант больничного листа оформляется на специальном бланке, имеющем несколько степеней защиты.

В настоящее время больничный лист является официальным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Этот документ также является основанием для начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности, а впоследствии и компенсации его работодателю из бюджета ФСС.

Замечание. Начиная с середины 2017 года на всей территории РФ также возможно оформление электронного больничного. Но только с письменного согласия пациента.

Законодательные акты

Необходимость оформления больничного листа для выплаты пособия установлена Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Законодательство достаточно подробно описывает процесс заполнения документа, а также его формат.

В частности этому вопросу посвящена приложение IX к Приказу Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011 года.

Кто имеет право заполнять

Больничный заполняется только работодателем и сотрудниками медицинского учреждения.

От самого сотрудника не требуется внесение в него какой-либо информации. Он только ставит при получении документа подпись в отрывной части, которая остается в медицинском учреждении.

Обычно заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении – обязанность соответствующего отдельного специалиста.

Но все данные должны быть заверены личными подписями лечащего врача или в некоторых случаях фельдшера.

Законодательство не указывает, кто должен заполнять документ со стороны работодателя.

Обычно данная обязанность возлагается на бухгалтера, т. к. именно он должен рассчитать размер пособия и указать его в документе.

Но встречаются и другие ситуации, например, некоторую часть данных в больничный могут вносить сотрудники отдела кадров, а в маленьких фирмах этим нередко занимается сам руководитель.

Совет. Работодателю рекомендуется с помощью локальных нормативных актов зафиксировать обязанность по заполнению больничных листов за конкретными сотрудниками.

Это позволит избежать споров между ними и затягивания процесса по расчету и выплате положенного работнику пособия по нетрудоспособности.

Инструкция по оформлению листка временной нетрудоспособности

Заполняться больничный лист может как машинописным способом, так и вручную. Из-за сложности бланка и технических ограничений первый вариант обычно используется только медицинскими учреждениями.

Работодателям же приходится заполнять бумажный вариант больничного от руки.

Замечание. В электронном больничном работодатель должен заполнить точно ту же информацию. Но ему нет необходимости в заполнении документа на бумаге.

Достаточно зайти на официальный портал, найти по номеру или Ф.И.О. нужный лист и внести в него все необходимые сведения.

Рассмотрим, какую информацию должен внести в больничный лист работодатель:

Сведения об организации	Указывается название организации, регистрационный номер в Фонде социального страхования и код подчиненности территориальному органу ФСС
Сведения о сотруднике	Нужно указать ИНН и СНИЛС. Остальная информация о нем уже внесена сотрудниками медицинского учреждения
Страховой стаж	В этой графе должна быть указана информация о времени, когда человек работал или занимался другой деятельностью и за него отчислялись взносы в Фонд социального страхования
Период	за который положено сотруднику пособие по нетрудоспособности
Заработок, использованный при расчете	Нужно внести данные о доходах для исчисления пособия и получившийся исходя из них средний дневной заработок
Информация о пособии	Указывается общий размер пособия до вычета НДФЛ, а также суммы, которые должны быть выплачены за счет работодателя и ФСС

Обязательно информация в листке нетрудоспособности, указанная работодателем должна быть заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. Печать на документе ставится работодателем только при ее наличии.

Требования к записям

В бумажный вариант при заполнении от руки записи допускается вносить только гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой.

Причем нужно использовать чернила черного цвета. Применять при оформлении документа шариковую ручку или цветные чернила (в т. ч. синие) недопустимо.

Все данные должны вноситься в соответствующие графы. При этом надо пользоваться заглавными печатными русскими буквами, каждая из которых должна располагаться в отдельной ячейке. Выходить за границы ячейки указанная в ней буква не должна.

Между словами нужно оставлять пустые ячейки, прочерки в них ставить не нужно.

Сведения о среднем заработке сотрудника должны заноситься на основании имеющихся у работодателя данных.

Это могут быть данные бухгалтерского учета и отчетности, а если сотрудник 2 предыдущих календарных года работал у других работодателей, то для определения общего заработка могут использоваться справки 182н или данные, полученные из ПФР на основании письменного заявления.

Страховой стаж должен быть обязательно подтвержден документально. Обычно используются данные из трудовой книжки и представленных сотрудником бумажных трудовых договоров.

Но допустимо также использовать для подтверждения страхового стажа следующие документы:

1. Официальные справки от предыдущих работодателей и государственных органов.
2. Выписки из приказов.
3. Военный билет.
4. Другие документы.

Иногда сотрудник сам не подозревает, что может получить пособие по нетрудоспособности большего размера, если представит дополнительный документ, например, военный билет. Ничего плохого если это подскажет сотрудник бухгалтерии нет.

Важно! В страховой стаж не включаются периоды, когда человек выступал исполнителем по договорам ГПХ.

На основании них не платятся взносы на социальное страхование и страховой стаж не идет.

Правила по исправлению ошибок

Если у медицинского учреждения возможности исправить допущенные ошибки в больничном листе отсутствуют и ему следует при их допуске переоформлять весь документ, то работодатель имеет возможность корректировать ошибочные сведения.

Для этого ему необходимо выполнить следующие действия:

1. Аккуратно зачеркнуть графы с ошибочными данными.
2. На оборотной стороне листка указать верные сведения.
3. Заверить верные сведения подписью руководителя.

Замечание. Хотя работодатель и может внести исправления в больничный, но лучше постараться избегать ошибок.

Наличие корректировок затрудняет и замедляет обработку больничного листа в ФСС, а значит и компенсация выплаченного пособия поступит в организацию позднее.

Пример заполненного бланка

Никаких сложностей с заполнением больничного листа работодателем обычно не возникает.

Достаточно верно провести все расчеты и проявить немного внимательности и аккуратности при внесении сведений в бланк документа, чтобы исключить ошибки.

Но вопросы по заполнению иногда возникают. В этом случае лучше опираться уже на готовый пример документа.

Для наглядности предлагаем образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году по МРОТ здесь.

Нюансы электронного варианта

Электронный вариант больничного выдается только при наличии письменного согласия работника и при условии, что работодатель подключился к системе электронного взаимодействия с ФСС.

Все сведения нужно вносить в электронную форму, при этом бумажный вариант документа не заполняется.

Отправляется после заполнения работодателем больничный также по электронным каналам, он обязательно должен быть подписан ЭЦП ответственного лица.

Подключиться к системе электронного взаимодействия с ФСС может любой работодатель.

Для этого ему необходимо выполнить следующие действия:

Получить ЭЦП	или проверить совместимость существующей подписи с системой «Соцстрах»
Зарегистрироваться на портале Госуслуги	и зайти на портал для страхователей на сайте Фонда с созданной учетной записью
Подписать бумажное соглашение с Фондом	по электронному взаимодействию (делается 1 раз)
Установить ПО от ФСС	при необходимости

После этого сотрудники организации смогут получать электронные больничные, если у них имеется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги.

Видео: какие есть правила

Заполнение больничного листа работодателем обычно не приводит к большим сложностям.

Бухгалтеру главное проявлять аккуратность и внимательность при внесении данных в бланк документа.

Но если возникают вопросы, то стоит воспользоваться одним из многочисленных образцов, которые легко можно отыскать в интернете.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

zanalogami.ru

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2019 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др.) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

organoid.ru