Правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем: Пример заполнения больничного листа работодателем

Содержание

Правила заполнения больничного листа в 2019 году: порядок оформления врачом, исправления в больничном листе работодателем, продление отпуска, расчет и оплата листка нетрудоспособности

Как получить больничный лист? Порядок его оформления определяется приказом №347н Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года.

Основные данные, указывающие в больничном листе

Бланк больничного листа содержит следующую основную информацию:

ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! Если у вас есть вопросы вы можете задать их юристам по социальным вопросам:

8 800 350-83-46 Россия

Кому выдан больничный лист – фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Пол.
Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист.
ОГРН/ОГРНИП – основной госрегистрационый номер коммерческого или индивидуального предпринимателя.
Полное название лечебного заведения и его юридический адрес.
Дата выдачи.

Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный и изменённый код.

Основные правила заполнения

Общие правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие:

Записи ведутся чёткими заглавными буквами.
Заполнение производится исключительно чёрными чернилами – принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя!
Записи производятся, начиная с первой ячейки.
Заполнение больничного листа производится исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв.
Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа.

Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист.
Допускается для некоторых медицинских учреждений (наркологические и психиатрические диспансеры, центры по профилактике ВИЧ/СПИД, с инфекционными заболеваниями и некоторые другие) устанавливать на больничном листе оттиски иных штемпелей и печатей, на которых название медучреждения не указывается в целях сохранения врачебной тайны.

Обратите внимание, согласно новым правилам не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк. Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями. Больничные листы – это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации.

Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Инструкция по заполнению работодателем листка нетрудоспособности точно такие, как у лечащего врача. Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора. В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС.

При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается. Пример заполнения больничного листа можно увидеть на нашем сайте.

Образец заполнения больничного листа в 2017 году

Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы».

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом. В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист. Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача.

Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе.

Больничный лист заверяет руководитель и главбух предприятия. Если работодатель — индивидуальный предприниматель и работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию и инициалы и ставит свою подпись.

Срок выдачи

Больничные листы выдаются лечащими (зубными) врачами и фельдшерами научно-исследовательского, протезирующего или медицинского учреждения.

Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа).

Больничный лист выдается только в одном экземпляре. Если работник занят сразу на нескольких работах, то в таком больничный лист выписывается на все организации, в которых он трудоустроен, однако выплаты будет осуществлять та фирма, где хранится трудовая книжка.

Больничный лист можно взять либо в день обращения больного к врачу, либо в день закрытия его временной нетрудоспособности. Задним числом лист выписывать запрещено!

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица. Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком. Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть больничный лист продлен на такой же срок.

Больничный лист во время отпуска

Правила заполнения больничного листа 2017 года во время отпуска такие же, как и в любое другое время. Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление. При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2017 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2017 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах.

Заключение

Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.

В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи

ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! Если у вас есть вопросы вы можете задать их юристам по социальным вопросам:

8 800 350-83-46 Россия

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Содержание статьи:

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

Многочисленных сетчатых фонов.
Водяных знаков.
Бинарного пин-кода.
Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
Выходить за пределы ячеек нельзя.
Письменный шрифт использовать нельзя.
Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

Укажите название организации, полное.
Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

По уходу за детьми «дается» 15 дней.
Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург

8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.

При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.

Больничный лист: как правильно заполняется

Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.

Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.

Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
используются только черные чернила или печатающие устройства;
ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
исправлять ошибки корректором запрещено;
печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
бланк нельзя сгибать или мять;
при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.

Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

Заполнение больничного листа работодателем

Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2020 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.

Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov. online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Дополнительно

Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Возьмите на заметку

Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2020 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье

Главная страница

Доброго времени суток, уважаемые посетители!

Приветствуем Вас на нашем сайте, пройдя по страничкам которого, Вы узнаете о истории нашей поликлиники, расписании работы, графике работы врачей, услугах, оказываемых по программе государственных гарантий, платных услугах, сможете задать вопросы специалистам.

Оставив свои пожелания Вы поможете нам улучшить работу нашей поликлиники, сделать сайт более информативным и удобным для Вас!

Федеральный научный центр реабилитации инвалидов им. Г.А. Альбрехта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации проводит исследование, направленное на изучение прав инвалидов и возможностей их соблюдения в соответствии с Конвенцией о правах инвалидов. Просим Вас принять участие в анонимном опросе, результаты которого будут использованы в обобщенном виде.

Заполнить анкету

Физиотерапия как специализированная область медицины является неотъемлемой частью комплексного лечения больных.
              С наибольшим эффектом физические методы используются при подострых и хронических воспалительных процессах в стадии выздоровления и разрешения воспалительных очагов, последствий травм, заболеваниях опорно-двигательного аппарата и нервной системы, болезнях органов дыхания.
             Более того, круг показаний для физических методов лечения постоянно расширяется благодаря внедрению в практику новых физических факторов и методов.
               В настоящее время для дальнейшего лечения перенесенной пневмонии, бронхита и других заболеваний органов дыхания нами широко используются:
УВЧ, ДМВ, СМВ-терапия, лекарственный электрофорез, магнитотерапия,
Ультразвуковая терапия, УФО, теплолечение, ЛФК, массаж, ИРТ, прессотерапия нижних конечностей.
             Сочетание различных различных физиопроцедур с занятиями ЛФК и массажем способствует значительному снижению риска осложнений, сокращению сроков восстановления и реабилитации, уменьшению продолжительности больничного листа, скорейшему возвращению трудоспособности пациентов.
              В арсенале нашего отделения имеется высокоэффективная процедура лечение озокеритом. Уникальным свойством данного метода является: усиление капиллярного кровотока, улучшение метаболических процессов в тканях и как следствие рассасывание рубцов и спаек. Глубокий термический фактор обладает болеутоляющим эффектом и стимулирует регенераторные процессы.
             Для восстановительного лечения пациентов с заболеваниями органов дыхания, особенно после перенесенной Сovid –пневмонии, нами широко используется сочетание процедур ручного массажа по дренирующей методике, дыхательной гимнастики и процедур прессотерапии нижних конечностей.
              Данный комплекс процедур способствует восстановлению функций дыхательных мышц, значительно улучшает вентиляционную способность легких и усиливает общее крово-и лимфообращение.
             Сегодня лечебные физические факторы активно используются для профилактики заболеваний: общее Уф-облучение применяется для повышения сопротивляемости организма к различным инфекциям в том числе вирусной, с целью синтеза витамина Д, нормализации обменных процессов в организме.
              Лечение в физиоотделении дает стойкие положительные результаты с высоким процентом выздоровления, снижает до минимума осложнения, полностью восстанавливает способность пациентов к самообслуживанию и возвращает трудоспособность.
              Для прохождения курса лечения в отделении восстановительного лечения необходима консультация лечащего врача (терапевта) и врача –физиотерапевта.
Контактный телефон — 755-624

с 8-00 до 15-00

Уважаемые жители!

с 21 августа 2020 года в БУЗОО «ГП № 6»

НАЧАТА ВАКЦИНАЦИЯ ПРОТИВ ГРИППА

ПРИГЛАШАЕМ ВСЕХ ЖЕЛАЮЩИХ

С 21 АВГУСТА ПО 4 СЕНТЯБРЯ 2020 ГОДА на филиал №1, расположенный по адресу: 2-Я ЛЮБИНСКАЯ, Д. 2В

С 7 СЕНТЯБРЯ 2020 ГОДА АДРЕС ВАКЦИНАЦИИ БУДЕТ СООБЩЕН ДОПОЛНИТЕЛЬНО

С ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ С 8.00. ДО 14.00

ПРИ СЕБЕ НУЖНО ИМЕТЬ ПОЛИС, ПАСПОРТ, ПРИВИВОЧНЫЙ СЕРТИФИКАТ

ПРИЕМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СТРОГО

ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ

Записаться на приём Вы сможете на сайте www. omskzdrav.ru или на портале www.gosuslugi.ru выбрав ЛПУ – БУЗОО «ГП № 6» — ФИЛИАЛ №1 – вакцинопрофилактика или по тел. call-центра 79-04-16.

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые пациенты!

В связи с неблагополучной обстановкой по распространению новой коронавирусной инфекции СOVID-19 и на основании РАСПОРЯЖЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ от 17.03.2020 года № 19-р «О мероприятиях по недопущению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (СOVID-19) на территории Омской области и приложении № 4 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 16.03.2020 года № 171 с 20.03.2020 года отменяется проведение профилактических медицинских осмотров и диспансеризации определенных групп взрослого населения, а также переносятся сроки оказания плановой медицинской помощи, в том числе, в условиях дневного стационара.

1. Всем гражданам старше 60 лет по возможности не посещать поликлинику, а вызывать врача на дом;

2. Всем гражданам с 25 лет, страдающим тяжелыми хроническими заболеваниями, не посещать поликлинику, а вызывать врача на дом;

3. Самостоятельная сдача анализов на коронавирус НЕ предусмотрена. Обследование на COVID-19 назначается медицинским работником по показаниям (по согласованию с Роспотребнадзором). В частных медицинских организациях исследование на COVID-19 по состоянию на 20.03.2020г. не проводится;

4. Против COVID-19 вакцины и специфического лечения нет. Это значит, что рекомендации будут одинаковы независимо от того, обследованы Вы или нет.

Уважаемы жители.

В БУЗОО «ГП №6» Вы можете пройти обследование в рамках диспансеризации и медицинских осмотров в отделении профилактики или центре здоровья, а так же обратившись к Вашему врачу-терапевту участковому.

Понедельник — пятница с 8:00 до 20:00;

В первую субботу каждого месяца с 9:00 до 14:00

По решению Всемирной Организации Здравоохранения
ежегодно во всем мире в октябре проходит акция
«Всемирный День борьбы с раком молочной железы»

(«День диагностики рака молочной железы»).

Только 03 октября 2019 года

БУЗОО «Клинический онкологический диспансер» в рамках «Всемирного Дня борьбы с раком молочной железы»
проводит акцию

«День открытых дверей»

с 8.30 до 14.00 в поликлинике № 2 БУЗОО «КОД»

(ул. Учебная, 205), будет проводиться прием женщин с патологией молочной железы, без предварительной записи и в порядке «живой очереди».

Обращаться в регистратуру, с паспортом и мед.полисом.

Прием ведется бесплатно!

Памятка для граждан о гарантиях бесплатного оказания медицинской помощи

телефон новой регистратуры 955-712

Новый порядок проведения профилактического медосмотра и диспансеризации

С 01.06.2019 вступает в силу приказ МЗ РФ от 13.03.2019 № 124 Н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения»

Утратили силу приказ МЗ РФ № 869н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения» и приказ МЗ УР от 06.12.2012 № 1011н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра»

Основные изменения в условиях диспансеризации:

1. С 18 до 39 лет ее проходят раз в три года, с 40 лет — раз в год.

2. В программу вошли онкоскрининги: женщины смогут пройти маммографию, мужчины — сдать анализ на ПСА, есть обследования для диагностики рака шейки матки, кишечника и пищевода.

3. С 40 лет можно сдать общий анализ крови, а с 18 лет — анализ на уровень глюкозы и холестерина.

4. На втором этапе диспансеризации предусмотрены консультации узких специалистов по показаниям. А также обследования для уточнения диагноза: колоноскопия, гастроскопия, спирометрия и сканирование артерий.

5. Диспансеризацию можно пройти в выходной день или вечером — после работы. Также по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной — раз в три года или два дня каждый год в зависимости от возраста.

Все осмотры и процедуры в рамках диспансеризации при наличии полиса ОМС проводят бесплатно. Обращаться в регистратуру.

Приказ от 13 марта 2019 г. n 124н об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения

Внимание !!!

С 03.09.2018 г. в БУЗОО «ГП № 6» организован Единый call-центр для записи к врачу и вызова врача на дом.

+7-3812-79-04-16

Министерство здравоохранения Омской области призывает льготников сохранять за собой право на получение лекарств по льготным рецептам

Отказавшись от соответствующей льготы на получение бесплатных лекарственных средств, пациенты, находящиеся на амбулаторном лечении, будут вынуждены покупать лекарства по назначению врача за полную стоимость

В соответствии с законодательством РФ до 1 октября 2018 года гражданам, имеющим право на обеспечение льготными лекарственными препаратами в рамках федеральной программы, необходимо принять решение о получении социальной услуги в натуральном виде или в виде денежного эквивалента в 2019 году. Отказавшись от соответствующей льготы на получение бесплатных лекарственных средств, пациенты, находящиеся на амбулаторном лечении, будут вынуждены покупать лекарства по назначению врача за полную стоимость.

Сохранение права на льготное лекарственное обеспечение на 2019 год большинством граждан позволит значительно увеличить выделяемое Омской области финансирование из федерального бюджета. Доступность качественной лекарственной помощи для каждого льготника возрастает ежегодно. При этом пациенты получают необходимую лекарственную помощь, в том числе обеспечиваются современными и эффективными дорогостоящими лекарственными средствами по различным программам.

В связи с этим, пациентам, относящимися к отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи (участники ВОВ, инвалиды всех групп, дети-инвалиды и т.д.), нуждающимся по состоянию здоровья в постоянном медицинском наблюдении и в обеспечении лекарственными препаратами, необходимо до 1 октября 2018 года обратиться в региональное отделение Пенсионного фонда по месту жительства с заявлением на получение, либо возврат данной социальной услуги на 2019 год. Для граждан, которые получали медикаменты на льготных условиях в 2018 году, необходимости в подаче такого заявления нет.

«Очень важно сделать правильный выбор формы социальной помощи. Когда самочувствие человека не вызывает особого беспокойства, хронические заболевания не обостряются и не прогрессируют, ему легко поддаться соблазну заменить натуральные льготы ежемесячной денежной выплатой. Но при ухудшении состояния и возникновении необходимости в применении дорогостоящих лекарственных препаратов оказывается, что денежной компенсации явно недостаточно. Это особенно касается людей, страдающих от хронических заболеваний, поскольку без достаточного приема лекарственных препаратов их болезнь прогрессирует. В связи с этим рекомендуем льготным категориям граждан проконсультироваться со своим лечащим врачом и сделать правильный выбор»,- пояснила заместитель Министра здравоохранения Омской области Людмила Шукиль.

Периодом предоставления гражданам набора социальных услуг (социальной услуги) является календарный год.

Заявление на следующий год подается гражданином в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации ежегодно в срок до 1 октября текущего года.

Граждане вправе отозвать поданное заявление об отказе от получения набора социальных услуг (социальной услуги) на следующий год до 1 октября текущего года.

Внимание!!!

Новая услуга «Лист ожидания»

При дополнительном согласии ОПДн

Обращайтесь в регистратуру за этой услугой каждый четверг с 12-00 до 16-00

для подписания ОПДн

Инструкция

РОЛИК «Я ПРИВИТ»

ВНИМАНИЕ!!! ПРОФИЛАКТИКА

Что может спросить начальник, когда вы позвоните больному?

Вызов больного на работу — независимо от того, болен вы на самом деле или нет — это ваше право как сотрудника. Больничный — это обычная просьба, когда сотрудники заболевают простудой, гриппом или другим заболеванием. Болезнь может не только сделать сотрудника неспособным выполнять свою работу, но также может быть заразной и способной распространиться на других сотрудников.

Больничный день часто является лучшим решением для выздоровления и предотвращения широко распространенной вирусной эпидемии на работе.Тем не менее, многие работодатели задают острые и часто очень личные вопросы о болезни, заставляя сотрудников чувствовать, что они должны доказать свою болезнь. Знание того, что ваш начальник может и не может спрашивать в таких ситуациях, поможет вам защитить свои права и предотвратить несправедливые репрессалии со стороны работодателя.

Чтобы узнать больше о правах сотрудников, поговорите с юристом по компенсациям работников округа Ориндж.

Вопросы, которые работодатели могут задать по закону

Работодатели часто спрашивают подробности о болезни и о том, как долго работник ожидает отсутствовать.Нет ни федерального закона, ни закона штата, запрещающего работодателю задавать определенные вопросы, когда работник звонит по болезни. Большинство справочников для сотрудников содержат более подробную информацию о процессе отпуска по болезни на конкретном месте работы.

Чтобы понять, какие вопросы ваш работодатель может задать вам по закону, сначала выделите дни отпуска по болезни и дни отпуска. Если у вашего работодателя есть оплачиваемый отпуск (PTO), вы, скорее всего, сможете использовать свой PTO для любых целей. Как правило, работодатель не может потребовать от работника предъявить доказательство болезни, чтобы взять отпуск, поскольку работник не обязательно должен быть болен, чтобы использовать эти дни отпуска.Однако неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что работодатель потребует доказательства болезни.

В целом, закон позволяет работодателям спрашивать о деталях отпуска по болезни, например о характере болезни и о том, когда работник планирует вернуться на работу. Это общие вопросы, которые могут дать работодателю представление об обстоятельствах отпуска по болезни. Однако работодатель не может требовать доказательства болезни за пределами политики компании. Работодатель должен применять правила о больничном к каждому сотруднику, чтобы избежать дискриминации в отношении сотрудников, которые могут иметь инвалидность.Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет работнику брать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель по ряду серьезных заболеваний и по другим причинам без репрессивных мер со стороны работодателя. Однако работодатель может потребовать медицинское свидетельство о заболевании.

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Губернатор Калифорнии Джерри Браун подписал законопроект Сената № 3, касающийся оплачиваемых больничных дней. В новом законе говорится о том, что дает работнику право на оплачиваемый отпуск по болезни и когда работник может его взять.Согласно законопроекту, сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 ^-го дня работы. Закон распространяется на всех сотрудников, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение одного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников (за некоторыми исключениями). Закон об оплачиваемых отпусках по болезни также гласит, что работодатель может быть незаконным требовать записи врачей, если это нарушает законное право работника на отпуск.

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни.Однако Департамент производственных отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия справки от врача может быть незаконным.

Если вам нужно узнать больше о ваших правах как сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в Калифорнии, поговорите с адвокатом. Вы можете возбудить дело против вашего работодателя, если он или она дискриминировали вас, задавая вопросы о вашей болезни, наказали вас за то, что вы взяли отпуск по болезни или отказали в вашем отпуске по болезни, потому что вы не могли предоставить справку от врача.

Колорадо вводит закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно расширяет объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон). Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск, связанный с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью более 500 сотрудников, которые освобождены от действия Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года.(Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. Наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах. Ниже приводится краткое изложение изменений, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и сотрудники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.Начиная с 1 января 2022 г., все работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

На какой срок должен предоставляться отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел). Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в год.Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость ухода за членом семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после того, как у него возникли симптомы или диагностировали такое заболевание; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо заботиться о члене семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в получении медицинского диагноза, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактической помощи;
Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и отпуск используется для обращения за медицинской помощью, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам, восстановления психического здоровья, переезда или юридических услуг. ; или
Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий приказал закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может ходатайствовать об использовании своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут разработать письменные правила с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске является предсказуемой, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при прекращении трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые помешали ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений, , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник накопил, но не использовал (и не получил иной компенсации) во время предыдущего пребывания сотрудника. работа.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с Законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате задолженности по заработной плате и дополнительным последствиям.Работодатели, которые умышленно нарушают положения об уведомлениях в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов США за каждое нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или установить политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом, незамедлительно внедрив требования к отпускам по COVID-19 и внедрив к 1 января 2020 года требования к долгосрочным оплачиваемым отпускам по болезни. Поскольку требования меняются в ходе поэтапного применения Закона, работодатели должны продолжать обновлять и обеспечивать соблюдение таких политик, включая надлежащее уведомление сотрудников.

Для получения дополнительной информации о Законе или других вопросах политики на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этой статьи или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

Обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

Act Now Advisory 20 марта 2020 г. Сьюзан Гросс Шолински, Лаури Ф. Расник, Нэнси Гунценхаузер Поппер, Энн Наклз Махони

[ОБНОВЛЕНИЕ: Министерство труда США сообщило, что закон вступает в силу 1 апреля.]

18 марта 2020 года, вскоре после его принятия Сенатом США 90 голосами против 8, Президент Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («Закон» или «Закон»). Закон, который вступает в силу 2 апреля 2020 года [1], представляет собой обширный законодательный акт, направленный на снижение экономического воздействия нового коронавируса 2019 года («коронавирус» или «COVID-19») на работников и их семьи.

Среди других видов экстренной помощи Закон (i) вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках («FMLA»), чтобы обеспечить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, (ii) предоставляет пособия в случае экстренных оплачиваемых отпусков по болезни, и страхование по безработице для определенных работников, лично пострадавших или членов семьи, пострадавших от коронавируса.Закон также предоставляет работодателям из частного сектора возвращаемый налоговый кредит за квалифицированный отпуск, оплачиваемый работодателем в соответствии с Законом. Требование о предоставлении оплачиваемых пособий по болезни и отпусках по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом и сопутствующей налоговой льготы распространяется на всех частных работодателей с численностью менее 500 сотрудников.

Как мы сообщали ранее, 14 марта 2020 года Палата представителей США приняла первоначальный законопроект. Двумя днями позже Палата представителей одобрила пересмотренный законопроект, который значительно сузил некоторые права, содержащиеся в первоначальной версии, особенно в отношении объем пособий по оплачиваемому семейному отпуску.

Выплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Закон вносит поправки в FMLA, предоставляя до 12 недель семейного отпуска имеющим на это право работникам застрахованных работодателей из-за квалификационной потребности, связанной с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения и страховкой по уходу за ребенком («Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения»).

Соответствующие критериям сотрудники / Покрытые работодатели

«Защищенный работодатель» в соответствии с Законом включает всех частных работодателей с « менее 500 сотрудников, » и всех государственных работодателей.Сравните это с определением «работодателя» в остальной части ЗОСПСО, которое применяется к тем, у кого «50 или более сотрудников». [2] Однако Закон предусматривает, что министр труда имеет право издавать правила для ( i) освободить определенных работодателей с менее чем 50 сотрудниками от предоставления экстренного отпуска в области общественного здравоохранения в соответствии с законом, «когда введение таких требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия», и (ii) исключить некоторых поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательные службы из определения «правомочный сотрудник».Закон также разрешает работодателю поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи «исключать такого сотрудника» из права на экстренный отпуск в области общественного здравоохранения якобы без предварительного разрешения Министерства труда США.

Вместо типичных требований, предъявляемых к сотрудникам FMLA (например, один год работы, проработка 1250 часов и т. Д.), Сотрудник должен проработать у работодателя не менее 30 дней, чтобы иметь право на получение пособия по экстренному отпуску в сфере общественного здравоохранения в соответствии с законом.

Причина увольнения

Закон разрешает экстренный отпуск по общественному здравоохранению для имеющих на это право сотрудников только в том случае, если (i) работник не может работать, потому что он должен заботиться о своем сыне или дочери младше 18 лет, чья школа или место ухода закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, и (ii) сотрудник не может работать на месте или через удаленную работу.

Оплата во время отпуска по неотложной медицинской помощи

Первые 10 дней отпуска по неотложной медицинской помощи не оплачиваются.Работник может выбрать замену накопленным отпуском. Сотрудники также могут использовать новые оплачиваемые отпуска по болезни (см. «EPSLA», описанные ниже) в течение первых 10 дней. По истечении первых 10 дней отпуск будет оплачен и рассчитан по следующей формуле:

по ставке не менее двух третей (2/3) «обычной ставки заработной платы» работника (согласно определению в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах), в зависимости от количества часов, которые в противном случае обычно были бы назначены работнику. на работу, а
, если график работника меняется от недели к неделе, выплаты в соответствии с Законом будут рассчитываться на основе следующего: (1) среднее количество часов, которое работник был запланирован в день в течение шестимесячного периода, заканчивающегося на дату, когда отпуск начинается (включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа), или (2) если сотрудник не работал в течение этого периода, разумный ожидаемый график, установленный во время приема на работу.

Закон устанавливает ограничение на пособия по экстренному отпуску в области общественного здравоохранения, прямо требуя, чтобы такой оплачиваемый отпуск не превышал 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности. Это соответствует пределу допустимого налогового кредита для таких льгот (см. Обсуждение «Налоговых льгот» ниже).

Правила восстановления

Требуется восстановление на работе после экстренного отпуска по общественному здравоохранению. Для работодателей с менее чем 25 сотрудниками мандат на восстановление сотрудников не применяется, если:

работник уходит в отпуск по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения; И
должность, занимаемая сотрудником на момент начала отпуска по вопросам общественного здравоохранения, не существует из-за экономических условий или других изменений, которые (i) влияют на занятость, и (ii) вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения во время отпуска; И
работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на прежней или другой эквивалентной должности с эквивалентными льготами, оплатой и другими условиями найма; И
разумные усилия по восстановлению на работе не увенчались успехом, но работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной в течение годичного периода, начиная с более ранней из (i) даты окончания требуемой потребности в экстренном отпуске по общественному здравоохранению, или (ii) через 12 недель после того, как сотрудник начал экстренный отпуск по общественному здравоохранению.

Работодатели, охваченные коллективным договором с несколькими работодателями

Работодатели, охваченные коллективным договором с несколькими работодателями («CBA»), могут соблюдать Закон, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей на основании оплачиваемого отпуска, на который каждый из его сотрудников, на которые распространяется действие CBA, имеет право в соответствии с законом. фонд, план или программа, в которые работодатель вносит взносы в соответствии с CBA. Кроме того, Закон разрешает сотрудникам получать зарплату по плану работы с несколькими работодателями.

Освобождение от ответственности

Закон предусматривает, что работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от возмещения гражданского вреда в судебном иске, возбужденном работником, утверждающим, что он нарушил мандат на экстренный отпуск в области общественного здравоохранения.

Срок действия экстренного отпуска по общественному здравоохранению истекает 31 декабря 2020 г.

Выплачиваемый отпуск по болезни

Раздел Закона, озаглавленный «Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях» («EPSLA»), применяется ко всем государственным работодателям и, как и экстренный отпуск по общественному здравоохранению, к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками .EPSLA предоставляет застрахованным сотрудникам до 80 часов (две недели) оплачиваемого отпуска для определенных целей, связанных с пандемией коронавируса. Как и в случае экстренного отпуска по общественному здравоохранению, работодатели будут обязаны нести расходы по этому отпуску , а не ; скорее, они будут возмещены посредством налогового кредита (см. обсуждение «Налоговых кредитов» ниже).

Исключения

Работодатель работника, который является поставщиком медицинских услуг или лицом, оказывающим экстренную помощь, может исключить такого работника из получения пособий EPSLA.Кроме того, министр труда уполномочен (i) предоставить освобождение работодателю, работающему в сфере здравоохранения или службы экстренной помощи, и (ii) в отношении работодателей с менее чем 50 служащими освобождать их от предоставления льгот EPSLA работнику, осуществляющему уход. для сына или дочери, школа или место опеки которых были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности COVID-19, «когда введение таких требований может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.”

Цели, для которых сотрудники могут использовать льготы EPSLA

Сотрудник имеет право использовать отпуск EPSLA по любой из следующих причин:

сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
сотрудник испытывает симптомы коронавируса и обращается за медицинским диагнозом;
сотрудник ухаживает за «физическим лицом» (не обязательно членом семьи), в отношении которого действует приказ, описанный в пункте (1) выше, или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин, как описано в пункте (2) выше;
работник ухаживает за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, потому что школа или место ухода за таким сыном или дочерью закрыты, или лицо, обеспечивающее уход за таким сыном или дочерью, недоступно из-за коронавируса; или
: работник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Примечательно, что, как и в случае с экстренным отпуском по общественному здравоохранению, EPSLA требует, чтобы сотрудник, использующий отпуск, не мог работать удаленно.

Доступный отпуск

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемое время по болезни до 80 часов (10 дней) немедленно для покрытых целей, независимо от того, как долго работник работал у работодателя. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, должны быть предоставлены часы, равные количеству часов, которые сотрудник работает в среднем за двухнедельный период.Неиспользованный отпуск EPSLA не переносится на следующий год и не требует выплаты при добровольном или принудительном увольнении сотрудника с работодателем.

Ставка заработной платы

При определении требуемой компенсации EPSLA работодатели должны выплачивать работникам соответствующую ставку заработной платы (т. Е. Наибольшую из их обычной ставки или федеральной или государственной минимальной заработной платы) на основе «количества часов, которые в противном случае обычно планировалось бы отработать работнику» сверх двухнедельный период.Закон предписывает Министру труда издать инструкции относительно необходимой компенсации за отпуск EPSLA. Закон предоставляет руководство по расчету «количества часов» для сотрудников, работающих неполный рабочий день, с таким изменяющимся графиком от недели к неделе, что работодатель «не может с уверенностью определить количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы такой сотрудник не получал зарплату. время болезни »[3]

Подобно тому, как пособия по экстренному отпуску в области общественного здравоохранения ограничиваются максимумом разрешенного налогового кредита для таких пособий, Закон устанавливает такие же ограничения для оплачиваемых отпусков по болезни.Соответственно, льготы EPSLA ограничены 10 днями следующим образом:

511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, когда отпуск EPSLA взят по причинам, связанным с личным состоянием сотрудника ((1), (2) или (3), как описано выше), и
200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, когда отпуск EPSLA используется по причинам, связанным с заботой сотрудника о другом человеке или симптомами аналогичного состояния сотрудника, указанными государственными служащими ((4), (5) или (6), описано выше).

Работодатели с действующей политикой оплачиваемого отпуска по болезни

Закон разрешает сотруднику сначала использовать имеющиеся льготы EPSLA до использования любых других оплачиваемых пособий по болезни, на которые работник может иметь право. Работодатель не может потребовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем, до того, как работник уйдет в отпуск EPSLA, но работник может сделать это по своему усмотрению.

Примечательно, что EPSLA не «уменьшает права или льготы, на которые работник имеет право» в соответствии с любым другим федеральным, государственным или местным законодательством, CBA или «существующей политикой работодателя».”Соответственно, в дополнение к EPSLA, работодатели должны продолжать предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни, на которые сотрудники могут иметь право в соответствии с политикой компании (или законодательством штата, местным законодательством или CBA), действующими на дату вступления в силу Закона.

Работодатели, охваченные коллективным договором с несколькими работодателями

Подобно положениям Закона об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, EPSLA позволяет работодателю, который является участником CBA с несколькими работодателями, соблюдать Закон путем внесения взносов в фонд, план или программу для нескольких работодателей на основе оплачиваемого времени по болезни, которое каждый из его сотрудники, охваченные таким CBA, имеют право на получение в рамках фонда, плана или программы, в которые работодатель вносит вклад в соответствии с CBA, при условии, что сотрудники (i) могут получать оплату из фонда, плана или программы в зависимости от часов, которые они работали в рамках CBA, и (ii) могут использовать оплачиваемое время по болезни для целей, разрешенных EPSLA.Кроме того, сотрудники могут получать зарплату по плану с несколькими работодателями.

Требования к уведомлениям сотрудников

Работодатели могут потребовать от сотрудников следовать «процедурам разумного уведомления» после первого рабочего дня (или его части), в течение которого сотрудник получает отпуск EPSLA, «для того, чтобы продолжать получать» льготы EPSLA. Работодатель не имеет права требовать (в качестве условия предоставления отпуска EPSLA), чтобы сотрудник искал или находил замену сотрудника для покрытия его или ее во время отпуска EPSLA.

Требования к уведомлениям работодателя

Охватываемые работодатели обязаны вывешивать на видных местах в помещениях (где обычно размещаются уведомления для сотрудников) уведомление, которое должно быть подготовлено министром труда, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с EPSLA. Уведомление должно быть подготовлено министром труда не позднее, чем через семь дней после даты вступления в силу

Положение о борьбе с дискриминацией и штрафы за нарушение EPSLA

Закон прямо запрещает работодателям увольнять, наказывать или каким-либо другим образом дискриминировать сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом.Работодатель, который не предоставляет обязательный отпуск или незаконно увольняет сотрудника, будет рассматриваться, как если бы он не выплатил требуемую минимальную заработную плату или незаконно уволил сотрудника в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, и будет подвергаться наказанию за такие нарушения, как это установлено. далее в этом законе.

Срок действия EPSLA истекает 31 декабря 2020 года.

Налоговые льготы

Закон предусматривает налоговый вычет в размере 100 процентов от отпуска EPSLA и отпуска по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения, оплачиваемого в соответствии с Законом.

Налоговая скидка применяется к общей части налогов на социальное обеспечение работодателя за период и подлежит возмещению в той мере, в какой сумма кредита превышает общую сумму налогов на социальное обеспечение, которую должен работодатель. Совокупная сумма отпуска EPSLA и отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения указывается в квартальной налоговой декларации работодателя, и если сумма превышает общие обязательства работодателя по социальному обеспечению, она рассматривается как переплата работодателем налогов на социальное обеспечение.Дальнейшие инструкции, правила и пересмотренные формы отчетности будут в ближайшее время.

Право работодателя не брать налоговую льготу. Поскольку двойные льготы запрещены, работодатели не могут удерживать сумму любого заявленного налогового кредита.

Обратите внимание, что получение кредита на уплату налогов на социальное обеспечение, уплачиваемых работодателем, является единственной компенсацией, предусмотренной Законом, и нет никаких положений или льгот для работодателей, которые не могут позволить себе произвести необходимые выплаты по отпуску EPSLA.

Министру финансов наделены регулирующие полномочия для выпуска нормативных актов и руководящих указаний, в том числе для (i) предотвращения уклонения работодателей от выполнения своих обязательств через компании-преемники, (ii) минимизации бремени соблюдения требований и ведения документации, (iii) отказа от штрафов для работодателей в то время как они ожидают получения налоговой скидки, и (iv) направляют работодателей в повторное получение выгоды от кредитов, если в их определении кредита происходит последующая корректировка. Налоговый кредит будет применяться только к отпускной заработной плате, выплаченной после даты вступления в силу Закона и до 31 декабря 2020 года.

Закон также предусматривает налоговую льготу для лиц, которые работают не по найму, но имели бы право на отпуск EPSLA, если бы работали у покрытого работодателя.

Наконец, Закон предоставляет работодателям налоговый кредит для компенсации расходов по взносам на медицинское страхование для сотрудников, которые берут либо оплачиваемый отпуск.

Страхование по безработице

Закон также включает раздел под названием Закон о стабилизации и доступе к страхованию на случай чрезвычайной безработицы от 2020 года («Закон о UI»).Закон о UI вносит поправки в Закон о социальном обеспечении, чтобы позволить штатам более широкий доступ к грантам на управление чрезвычайными ситуациями для выплаты пособий по безработице сотрудникам, потерявшим работу из-за пандемии коронавируса. Закон о UI добавляет в общей сложности один миллиард долларов на программы штата по безработице.

Первоначальный грант будет доступен всем штатам для помощи в управлении страхованием от безработицы, если штат (i) требует, чтобы работодатели предоставляли уведомление о наличии пособия по безработице во время увольнения с работы; (ii) предоставляет заявки и помощь в процессе подачи заявок как минимум двумя из следующих способов: лично, по телефону или через Интернет; и (iii) уведомляет заявителей, когда заявка получена и обрабатывается, и, в любом случае, когда заявка не может быть обработана, предоставляет заявителям информацию о том, как исправить заявку, чтобы ее можно было успешно обработать.

Государства, в которых количество заявлений, поданных в том же квартале предыдущего календарного года, по крайней мере на 10 процентов больше, чем количество заявлений, поданных в том же квартале предыдущего календарного года, будут иметь право на получение другого гранта при условии, что штат (i) обязуется поддерживать и расширять доступ к пособиям по страхованию от безработицы, (ii) предпринял или демонстрирует, что он предпримет шаги для облегчения требований к критериям отбора, включая отказ от требований о поиске работы, отказ от недели ожидания и бесплатных работодателей, которые напрямую затронуты COVID-19 из-за болезни на рабочем месте или направление от работника общественного здравоохранения карантинным работникам.

Государства

также могут запрашивать беспроцентные ссуды для оплаты пособий по страхованию от безработицы до 31 декабря 2020 года. Для тех штатов, которые предпринимают определенные действия в ответ на COVID-19, некоторые правила, которые обычно применяются в штатах при администрировании пособий по страхованию от безработицы, будут быть расслабленным, включая требование, чтобы получатель был доступен и активно искал работу.

Наконец, для тех штатов, которые получают оба гранта, о которых говорилось выше, Закон о UI обеспечивает полное федеральное финансирование (вместо требования 50-процентного финансирования штата) до 31 декабря 2020 года для расширенных пособий по безработице, которые выходят за рамки типичных 26 недель для пособий.

Что работодателям следует делать сейчас

Поскольку Закон вступит в силу 2 апреля 2020 г., работодатели должны незамедлительно сделать следующее:

Определите, какие положения Закона применимы к вашему бизнесу, оцените их потенциальное влияние на вашу деятельность и подумайте, как устранить эти последствия. Например:
- Охватываемые работодатели, которые рассматривали возможность введения политики экстренных оплачиваемых отпусков, могут воспользоваться программой оплачиваемых отпусков по болезни за счет имеющихся налоговых льгот.
- Работодатели с действующей политикой в отношении оплачиваемого отпуска могут захотеть оценить, следует ли им вносить какие-либо изменения в эту политику в свете своих обязательств по Закону.
- Работодатели, подпадающие под действие законов штата (и / или местных) об оплачиваемых отпусках, а также недавно принятых законов об отпусках по чрезвычайным ситуациям, должны оценить, как эти законы взаимодействуют с требованиями Закона и применимы к их бизнесу.
Ожидайте новых постановлений, которые могут прояснить различные аспекты Закона.
Ожидайте информации о том, как федеральное правительство может интерпретировать фразу «практически аналогичное условие» в причине (6) выше относительно того, когда можно использовать отпуск EPSLA.
Если вы нанимаете поставщиков медицинских услуг и / или сотрудников службы экстренной помощи, подумайте, могут ли некоторые или все ваши сотрудники быть освобождены от требований различных аспектов Закона.
Продолжать следить за развитием событий (и Центром ресурсов по коронавирусу Эпштейна Беккера Грина), особенно в отношении любых новых правил, которые могут быть изданы в отношении исключений, расчета ставок заработной платы и других вопросов, связанных с вашими обязательствами по Закону.

****

Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

СНОСКИ

[1] Закон должен вступить в силу не позднее, чем через 15 дней после вступления в силу. 2 апреля 2020 года — 15 дней с момента подписания закона президентом Трампом.

[2] Текущий язык FMLA, 29 U.S.C. Раздел 2611 (4) (A) (i) предусматривает, что «работодатель» «означает любое лицо, занимающееся коммерцией или в любой отрасли или деятельности, влияющей на торговлю, которое нанимает 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждого из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.«Закон также распространяется на государственных работодателей.

[3] См. Раздел 5110 (5) (C), Расчет продолжительности рабочего времени.

оплачиваемых отпусков по болезни: 9 вещей, которые должен знать каждый вашингтонский работодатель (включая сельскохозяйственных работодателей) | Главная | Вашингтонская юридическая фирма

Сара Л. Уиксон | Связанные практики: сельское хозяйство и занятость

С 1 января 2018 г. вступят в силу новые требования штата Вашингтон в отношении оплачиваемого отпуска по болезни I-1433. Вот что вам нужно знать:

1.Начисление отпуска по болезни сотрудникам начнется 1 января 2018 года.

Почти каждый сотрудник начнет накапливать отпуск по болезни 1 января 2018 года. Сюда входят сельскохозяйственные рабочие, сезонные рабочие и рабочие, работающие по контракту h3-A. Те сотрудники, которые освобождены от Закона о минимальной заработной плате, освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни, включая некоторых наемных рабочих [1] и неопытных ручных комбайнов. [2] Однако большинству работников будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни.

Отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 40 отработанных часов.Это 0,025 / час, 90 секунд / час или 50 часов в год, исходя из 2000-часового года. Однако это не пропорционально, то есть сотрудник должен проработать полные 40 часов, чтобы заработать час отпуска по болезни. Не существует ограничения на количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить в течение года. Соответственно, чем больше работник работает, тем больше у него будет оплачиваемого отпуска по болезни.

2. Сотрудники будут иметь право использовать отпуск после 90 дней работы.

Сотрудник имеет право использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после 90 календарных дней работы.Это означает, что если сотрудник принят на работу 1 января 2018 г., он не сможет использовать какой-либо из накопленных отпусков до 1 апреля 2018 г. Однако, если 1 января 2018 г. человек уже был вашим сотрудником в течение минимум 90 дней, работник имеет право начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни, как только он будет начислен.

3. Сотрудники могут использовать накопленный отпуск в разрешенных целях.

Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позаботиться о себе или члене семьи, включая регулярные посещения и осмотры у врачей, стоматологов, оптиков и других поставщиков.Сотрудник может использовать отпуск по болезни, когда рабочее место сотрудника, детская школа или место ухода закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем, но не в снежные дни. Кроме того, в соответствии с Законом штата Вашингтон об отпуске в связи с домашним насилием сотрудник может использовать отпуск за соответствующее время отсутствия.

Хотя отпуск по болезни начисляется на почасовой основе, его можно использовать с любым приращением, которое работодатель использует для учета рабочего времени сотрудников. Например, если округлить до 15-минутного интервала, сотрудники могут брать отпуск по болезни с 15-минутным шагом.Если отсчитывать время с точностью до минуты, то сотрудник может использовать отпуск по болезни на 12 минут. Наибольшее количество времени, в течение которого вы можете потребовать от кого-то взять отпуск, составляет один час, поэтому, даже если вы оплачиваете дневную ставку, сотрудники могут брать свое время по болезни с почасовыми приращениями.

4. Сотрудникам не нужно сообщать много деталей.

Одна из самых неприятных частей нового закона для работодателей заключается в том, что сотрудники практически не подотчетны за то, как они используют оплачиваемое время по болезни.Возможно, вы никогда не узнаете, действительно ли ваш сотрудник болен или остается дома по личным причинам, не связанным со здоровьем. Работодателям не разрешается спрашивать работника о том, болен ли он или о характере его или ее состояния. Кроме того, работодатели могут запросить подтверждение (например, справку от врача) только в том случае, если сотрудник пропускает работу более трех дней подряд. Даже в этом случае в справке врача не обязательно указывать характер заболевания. Кроме того, если предоставление справки врача «обременительно», работодатель должен либо облегчить это бремя, либо позволить сотруднику предоставить подтверждение каким-либо другим способом, например, собственным письменным заявлением сотрудника.

5. Отпуск по болезни выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника.

Работнику оплачивается отпуск по болезни по ставке, которую он заработал бы в день пропуска работы, даже если эта ставка больше, чем ставка, по которой был начислен отпуск по болезни. Для сотрудника, получающего оплату частично или полностью на сдельной основе, разделите общий заработок на общее количество часов, отработанных за последнюю рабочую неделю, в которой сотрудник выполнял идентичную или практически аналогичную работу.Поскольку сотрудник может выполнять разные виды сдельной работы в течение определенной недели или сочетать сдельную работу и почасовую работу, могут возникнуть некоторые проблемы при определении соответствующей ставки оплаты труда.

6. Работодатели должны уведомлять и вести записи.

Работодатели должны уведомить сотрудников о том, что они имеют право на отпуск по болезни, о ставке, по которой работник будет накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, и о целях, для которых отпуск может быть использован. Уведомление должно включать заявление о том, что ответные меры со стороны работодателя запрещены, и должно содержать имя и номер телефона человека, который будет получать сообщения о репрессивных действиях.

Работодатели должны предоставлять каждому сотруднику ежемесячный отчет о сумме начисленных отпусков по болезни, количестве использованных отпусков по болезни и любых неиспользованных отпусках по болезни, доступных для использования. Это уведомление может быть письменным или электронным и может быть включено в квитанцию о заработной плате.

7. Сотрудники имеют право на восстановление.

Если работник повторно принят на работу работодателем в течение 12 месяцев после последней даты, когда он или она ранее работали в компании, работодатель должен восстановить накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.Если работник еще не достиг 90-го дня занятости, предыдущая занятость сотрудника засчитывается в счет 90-дневного требования.

8. Начисленный отпуск по болезни переносится на следующий год.

В конце года до 40 часов неиспользованного накопленного оплачиваемого отпуска по болезни переносятся на следующий год. Работодатели могут перенести больше, если захотят. Часы, превышающие переходящую сумму, будут потеряны, если не будут использованы. Ожидается, что многие сотрудники могут использовать свой отпуск по болезни в течение недель, предшествующих концу года, вместо того, чтобы потерять его, что приведет к дополнительным пропускам в ноябре и декабре.Работодатель не обязан обналичивать неиспользованные часы, но может пожелать это сделать, если к концу года укомплектование персоналом станет проблемой.

9. Возмездие запрещено.

Иногда использование оплачиваемого отпуска по болезни наступает в неудобное время. Работодатели будут подозревать, но не смогут доказать, что работник, который «болеет» каждую пятницу декабря, действительно использует это время для чего-то другого. Работодатели и руководители будут разочарованы. Однако работодатели не могут принимать ответные меры против работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни.Вы не можете засчитывать эти отсутствия в счет их в дисциплинарных целях или при принятии решений о продвижении по службе и других решений о приеме на работу. Потребуется образование и обучение каждого, кто будет руководить работой. Штрафы за ответные меры начинаются с 1000 долларов за нарушение, и Министерство труда и промышленности уже выделило персонал для жалоб на ответные меры.

_____________

[1] Наемный работник, занятый в добросовестном руководящем, административном или профессиональном качестве или в качестве внешнего продавца, освобожден от уплаты налогов.RCW 49.46.010.

[2] Неопытный ручной комбайн — это любой человек:

(i) нанятый на ручной сбор урожая и получающий сдельную оплату на работе, которая была и обычно признается как сдельная в регионе работы;
(ii) который ежедневно ездит со своего постоянного места жительства на ферму, на которой он или она работает; и
(iii) кто проработал в сельском хозяйстве менее 13 недель в течение предыдущего календарного года.

Для получения дополнительной помощи в разработке политик и / или выполнении различных обязательств вашей компании по уведомлению и ведению документации в соответствии с I-4333, пожалуйста, свяжитесь с Сарой Уиксон по телефону 509.853.3000 или [email protected].

Сан-Франциско Оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус

Руководство OLSE — PSLO и коронавирус Обновлено 24 марта 2020 г. Испанский Китайский Филиппинский

Следующее руководство заменяет руководство OLSE от 16 марта 2020 г.

24 марта 2020 г.

Управление по соблюдению трудовых норм Сан-Франциско (OLSE) выпустило следующие инструкции относительно использования оплачиваемого отпуска по болезни Сан-Франциско во время текущей местной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения:

Подтверждение работодателем оплачиваемого отпуска по болезни

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни (PSLO) OLSE Правило 2.3 состояния:

Политика или практика, требующие справки от врача или другой документации для использования оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью три или менее последовательных рабочих дня, считаются необоснованными. Политика или практика, требующие справки от врача или другой документации для использования оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью более трех рабочих дней подряд (как полных, так и неполных), считаются разумными.

Сразу вступает в силу, Правило 2.3 OLSE приостанавливается и заменяется следующим:

Работодатели не могут требовать справку от врача или другую документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни, взятого в соответствии с Постановлением об оплачиваемом отпуске по болезни во время действия Местной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения в связи с новым коронавирусным заболеванием 2019 года.

Приостановление действия данного правила является временным, действует только на время действия вышеупомянутой местной чрезвычайной ситуации. Правило 2.3 автоматически вернется к версии, действовавшей до этого руководства, по истечении срока действия Местной чрезвычайной ситуации, если OLSE не отменит его раньше.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни

Работникам предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в Сан-Франциско. Работники, уволенные работодателем, больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Сотрудники, часы работы которых сокращены или уволены, не имеют права использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для учета таких сокращений или исключений. Сотрудники, которые остаются на рабочем месте, могут продолжать использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по любой уважительной причине в течение любой части их запланированного рабочего времени, когда они не могут работать.

Сотрудники, у которых сокращены или уволены часы работы и / или заработная плата, могут иметь право на пособие по безработице от штата Калифорния.(Для получения дополнительной информации см. Https://covid19.ca.gov/employment).

Использование сотрудниками оплачиваемого отпуска по болезни

Работодатели, подпадающие под действие Положения об оплачиваемых отпусках по болезни, должны разрешать покрытым работникам использовать накопленный отпуск по болезни в следующих ситуациях:

Сотрудник уходит с работы, потому что должностные лица общественного здравоохранения или поставщики медицинских услуг требуют или рекомендуют изоляцию или карантин сотрудника для предотвращения распространения болезни;
Сотрудник берет отпуск, потому что он подпадает под определение «уязвимого населения» в соответствии с рекомендациями Департамента здравоохранения Сан-Франциско от 6 марта 2020 г. или любыми последующими обновлениями.По состоянию на 6 марта 2020 г. «уязвимое население» — это лицо в возрасте 60 лет и старше или лицо с таким заболеванием, как сердечное заболевание, заболевание легких, диабет, заболевание почек или ослабленная иммунная система;
Сотрудник уходит с работы, потому что предприятие или место работы временно прекращает свою деятельность в ответ на рекомендацию органов здравоохранения или другого государственного должностного лица — в соответствии с приведенными выше руководящими принципами «Право на оплачиваемый отпуск по болезни»;
Сотрудник берет отпуск, потому что ему необходимо ухаживать за членом семьи, который не болен, но которого должностные лица общественного здравоохранения или поставщики медицинских услуг потребовали или рекомендовали изолировать или поместить в карантин; или
Сотрудник берет отпуск, потому что ему необходимо заботиться о члене семьи, чья школа, поставщик услуг по уходу за детьми, старший поставщик услуг или работа временно прекращает свою деятельность в ответ на рекомендацию общественного здравоохранения или другого государственного должностного лица.

Увольнение сотрудников

Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни — это требование, которое работодатели Сан-Франциско должны предоставлять своим сотрудникам. На сотрудников распространяется действие закона, за исключением случаев прекращения службы (например, увольнения, увольнения, увольнения или выхода на пенсию).

Работодатели не обязаны платить работникам за накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни после увольнения работника с места работы. Однако, если работодатель использует политику оплачиваемого отпуска или отпуска в соответствии с Постановлением, закон Калифорнии требует выплаты оплачиваемого отпуска или отпуска при увольнении сотрудника.(FAQ 34 в разделе «Часто задаваемые вопросы» OLSE).
Если происходит увольнение с работы и работник позже повторно принят на работу работодателем в течение одного года, ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть восстановлен, и работник имеет право использовать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни и на при приеме на работу получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. (Раздел 12W.3 (g) КоАП)

Общая информация

Постановление Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам (включая временных и частично занятых), которые работают в Сан-Франциско.Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, когда они или член их семьи болеют, травмированы или с целью получения медицинской помощи (включая профилактические меры), лечения, диагностики или по другим медицинским причинам.

Дополнительные инструкции по использованию оплачиваемого отпуска по болезни можно получить по телефону www.sfgov.org/olse/pslo или позвонить на многоязычную горячую линию оплачиваемых отпусков по болезни OLSE по телефону (415) 554-6271.

Руководство Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни штата и коронавирусу доступно по адресу https: // www.dir.ca.gov/dlse/2019-Novel-Coronavirus.htm. Руководство Департамента развития занятости Калифорнии по страхованию по инвалидности, оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, страхованию по безработице и коронавирусу доступно по адресу https://edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019.htm.

Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в Сан-Франциско

5 фактов о новом законе об оплачиваемом отпуске из-за коронавируса

малых предприятий США и их сотрудников переживают беспрецедентные времена.Поскольку эпидемия COVID-19 продолжается, многих беспокоит повседневная жизнь, поскольку правительства штатов и местные органы власти закрывают или иным образом ограничивают деловые операции, чтобы остановить распространение болезни.

На фоне опасений по поводу спада в экономике Конгресс принял, а президент Дональд Трамп подписал закон о чрезвычайном положении. Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA) включает несколько положений, но два из них оказывают особое влияние на работодателей, в которых работает менее 500 сотрудников. В таких фирмах было занято 47%, или около 59.Согласно данным Управления малого бизнеса США в 2019 году в США проживало 9 миллионов человек, что составляет чуть меньше половины рабочей силы страны.

Теперь те же самые работодатели, многие из которых уже столкнулись с операционным кризисом из-за сокращения потребительского спроса, доходов и производственной деятельности, изо всех сил пытаются внедрить защиту FFCRA в связи с отпуском в чрезвычайных ситуациях к дате его вступления в силу, 1 апреля. Источники, которые говорили с HR Dive, нарисовали мрачная картина воздействия закона.

«Они сейчас особенно расстроены», — сказал Джефф Новак, акционер Littler Mendelson, о реакции малого бизнеса.Часть этих работодателей не верят, что закон обеспечит своевременную помощь ни их сотрудникам, ни их бизнесу, и многие в этом лагере изо всех сил пытаются выжить, сказал он в интервью HR Dive: «К тому времени, когда это вступит в силу, они вполне может быть не у дел «.

Тем не менее, малые предприятия и их персонал по персоналу должны будут подготовиться к реализации законопроекта, даже если они еще не уверены, как они будут себе это позволить. HR Dive задала экспертам по правовым вопросам несколько вопросов, направленных на то, чтобы пролить свет на некоторые из наиболее важных положений закона.

Q: Оплачивают ли работодатели оплачиваемый FMLA FFCRA в чрезвычайных ситуациях и оплачиваемый отпуск по болезни?

Короткий ответ — да, но более длинный ответ сложнее, — сказал HR Dive партнер Barnes & Thornburg Скотт Уитлин.

Первоначально работодатели, охваченные FFCRA, будут нести ответственность за выплату двух периодов отпуска в чрезвычайных ситуациях. Во-первых, это новый оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Он рассчитывается на основе количества часов, в течение которых уходящий работник обычно будет работать, и эта сумма не может быть меньше двух третей обычной ставки заработной платы работника.FFCRA предусматривает, что эта сумма не будет превышать 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом.

Во-вторых, есть положение об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA, которое предоставляет квалифицированным штатным сотрудникам 80 часов такого отпуска. Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на время, равное количеству часов, которое они работают в среднем за двухнедельный период. Отпуск не переносится с одного года на следующий, и оплата рассчитывается на основе «требуемой компенсации» работника (т. Е. Обычной ставки заработной платы работника или минимальной заработной платы на федеральном, региональном или местном уровне, в зависимости от того, что больше) количество часов, которые в противном случае должен был бы работать сотрудник.

Важное примечание об оплачиваемом больничном: размер выплаты зависит от того, для чего сотрудник его использует. Если сотрудник использует это время, потому что он (а) находится под государственным, местным или федеральным карантином; (б) медицинский работник посоветовал ему пройти карантин; или (c) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, этот сотрудник имеет право на максимальную сумму в размере 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом.

Если, однако, работник берет оплачиваемое больничное время для (d) ухода за лицом, находящимся на федеральном, государственном или местном карантине или изоляции; (e) уход за ребенком, школа / место ухода за которым закрыты или поставщик услуг по уходу недоступен; или (f) иметь дело с «практически аналогичным условием», этот сотрудник имеет право на получение максимальной суммы в 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Опять же, работодатель несет ответственность за выплату этого отпуска, подтвердили Уитлин и Новак, но работодатели имеют право на получение налоговых льгот. По словам Новака, льготы распространяются только на определенные налоги работодателей, но эта экономия, вероятно, не будет реализована до 2021 года. «Такая установка, безусловно, нанесет вред малому бизнесу», — добавил он. «[У них] просто нет денег на оплату всех отпусков по болезни и FMLA в краткосрочной перспективе».

«Мы надеемся, что IRS найдет гораздо более эффективный и своевременный способ возмещения этих платежей, чтобы бремя работодателя не привело к прекращению их деятельности», — продолжил Новак.

Q: Как работает расширенное положение об отпуске FFCRA FMLA?

Закон вносит поправки в ЗОСПСО, предусматривая до 12 недель экстренного отпуска с сохранением работы, если сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет из-за того, что этот ребенок учится в школе или по месту жительства. уход был закрыт или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.

Работодатели с менее чем 25 сотрудниками освобождаются от этого отпуска, предусматривающего защиту места работы, однако при соблюдении следующих условий:

Сотрудник берет экстренный отпуск в соответствии с FFCRA.
Должность работника, уходящего в отпуск, ликвидируется из-за «экономических условий» или других изменений, которые влияют на деятельность работодателя в результате чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
Работодатель прилагает «разумные усилия» для восстановления работника на должности, эквивалентной должности, которую он занимал в начале отпуска, с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями.
Если эти «разумные усилия» терпят неудачу, работодатель пытается связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной, в течение периода контакта, указанного в счете.

Первые 10 дней экстренного отпуска FMLA могут включать неоплачиваемый отпуск. Сотрудники могут заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни на использование в течение этих 10 дней. Если работник решит это сделать, оставшиеся 12 недель отпуска оплачиваются работодателем, рассчитанные, как описано в предыдущем разделе.

Тем не менее, вопрос о том, могут ли работодатели «заставить» работников брать накопительный отпуск в течение этих первых 10 дней, остается открытым, — сказал Новак, добавив, что работодателям следует обратить внимание на U.S. Департамент труда (DOL) предоставит дополнительные рекомендации в ближайшие недели. «Я призываю своих клиентов как можно яснее объяснять сотрудникам в пересмотренной политике, какие преимущества и возможности они имеют», — сказал он.

Также существует вероятность того, что положения FFCRA могут пересекаться с традиционным отпуском по закону FMLA. Сотрудники с серьезными заболеваниями, связанными с COVID-19, могут иметь право воспользоваться двухнедельным оплачиваемым отпуском по болезни, предлагаемым FFCRA. «Но как только этот двухнедельный период истечет, многие из этих сотрудников перейдут в неоплачиваемый отпуск, потому что они подпадают под действие старого закона FMLA», — сказал Новак.

Q: Может ли работодатель получить освобождение от FFCRA?

В дополнение к исключению из положения о защите рабочих мест в рамках экстренного отпуска FMLA для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, описанного в предыдущем разделе, FFCRA потенциально допускает другие исключения из его положений — при определенных обстоятельствах.

DOL может делать исключения из обоих положений об отпуске с аналогичными обстоятельствами для каждого из них. Отпуск для экстренного отпуска по закону FMLA может быть освобожден в соответствии с положением (а) поставщиками медицинских услуг и службами экстренного реагирования; и (б) малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, если требования закона могут поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.Ему предоставлены идентичные полномочия в отношении оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это может облегчить работу соответствующих работодателей, Министерству труда потребуется некоторое время, чтобы разъяснить, как именно будет работать процесс освобождения, по словам Уитлина. Кроме того, этим работодателям следует учитывать элемент репутации. «Как специалист по персоналу, вы должны думать о потребностях бизнеса [и] ваших долгосрочных отношениях с вашими сотрудниками», — сказал Уитлин. «Как на вас будут смотреть, если другие компании дают своим работникам отпуск… а вы этого не делаете?»

Q: Если работодатель работает в штате, который уже предусматривает накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, совпадает ли этот отпуск с оплачиваемым отпуском по болезни FFCRA?

Ответ на этот вопрос представляет особый интерес для тех, кто работает в таких штатах, как Нью-Джерси, где работодателям разрешено накапливать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в календарном году, вплоть до 40 часов.

Отвечая на вопрос о примере штата Нью-Джерси, партнер FisherBroyles Эрик Б. Мейер сказал HR Dive в электронном письме, что сотрудники могут использовать этот тип накопленного отпуска в течение первых 10 дней неоплачиваемого отпуска, как указано в положении FFCRA о чрезвычайных обстоятельствах FMLA. То же самое относится и к законам других юрисдикций, таких как Нью-Йорк, партнер Stroock & Stroock & Lavan Говард Лавин сообщил HR Dive по электронной почте.

Если бы не компонент оплачиваемого времени по болезни, оплачиваемый FFCRA, накопленный отпуск по требованию штата будет продолжаться последовательно, сказал Мейер.Другими словами, работник сможет выбрать, в каком порядке использовать накопленный отпуск, установленный государством, или отпуск, гарантированный FFCRA.

Тем не менее, на данном этапе ситуация, вероятно, оставит еще много вопросов перед работодателями. «Совершенно неясно, какой оплачиваемый отпуск уступает место другой форме оплачиваемого отпуска», — сказал Новак. «У нас сейчас нет подробных указаний… относительно того, как мы справляемся с ситуациями, когда государственные и отпускные права в некоторой степени противоречат обязательствам по оплачиваемым отпускам.«Он добавил, что DOL может дать дополнительные разъяснения, но это руководство может не появиться в течение некоторого времени.

Еще одно важное замечание относительно положения о оплачиваемом отпуске по болезни заключается в том, что работодатели не могут требовать от работника использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до того, как работник воспользуется оплачиваемым отпуском по болезни, гарантированным FFCRA. Работодатели могут даже не «настаивать» на этом, сказал Уитлин.

Оплачиваемое время по болезни FFCRA также доступно для немедленного использования независимо от продолжительности работы сотрудника.При этом работодатель может не требовать в качестве условия использования больничного, чтобы работники искали или находили замену для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемое больничное время.

Q: Как работодатель должен информировать сотрудников об отпуске?

Закон об оплачиваемом больничном времени требует от работодателей вывешивать в общественном месте в своих помещениях уведомление для сотрудников, информирующее их об оплачиваемом времени по болезни, доступном для них, Сьюзан Гросс Шолински, член, и Нэнси Гунценхаузер Поппер, юрист, оба с Эпштейном Беккер Грин, сказал HR Dive в электронном письме.

DOL должен создать образец уведомления, отвечающий этим требованиям, и сделать его доступным для работодателей не позднее 25 марта, через неделю после вступления закона в силу.

Новак сказал, что, хотя он не видит в уставе требования об уведомлении о расширенном отпуске по ЗОСПСО, в соответствии с существующим законом ЗОСПСО уже есть требование плаката для работодателей. «Возможно, DOL обновит этот плакат, чтобы отразить эти права», — сказал Уитлин.

Но работодатели все равно должны будут идти в ногу с существующими процессами FMLA, поскольку эпидемия продолжается.«Если сотрудник увольняется из-за того, что школа его ребенка закрыта, я мог бы предположить, что сотрудники отдела кадров будут в таком положении, что они должны сообщить им, что есть такой отпуск», — добавил Уитлин.

Работодатели в любом случае должны приступить к работе над планом коммуникации, касающимся положений об отпусках FFCRA, сказал Новак: «Мы рекомендуем работодателям, будь то через более неформальное общение или через пересмотренную политику FMLA и отпусков по болезни, сообщить сотрудникам о своих правах и льготы по закону [.] «

Новак подчеркнул, что дальнейшие разъяснения относительно применения закона FFCRA, хотя и необходимы, могут не прийти к дате его вступления в силу. Но неясно, будет ли сам закон делать много для поддержания долгосрочной стабильности занятости для сотрудников, которых он стремится защитить, отметил он.

«Работодатели и сотрудники сейчас отчаянно нуждаются в помощи на многих уровнях», — сказал Новак. «Приятно видеть, что Конгресс и президент предприняли быстрые действия, чтобы немного облегчить ситуацию, но это всего лишь царапина на поверхности.«

Исправление: в предыдущей версии этой статьи неверно указывалась максимальная ежедневная выплата за экстренный отпуск по FMLA в сценариях (a), (b) и (c), а также дата внедрения FFCRA. Правильная сумма составляет 511 долларов в день, и DOL объявил, что требования закона о предоставлении отпуска вступят в силу 1 апреля.

Штат Нью-Йорк предлагает часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни | Horton Law PLLC

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни незаметно вступил в силу 30 сентября 2020 года.В то время Департамент труда штата Нью-Йорк не издавал никаких разъясняющих инструкций для работодателей. К счастью, ни один из сотрудников не имеет права брать отпуск по закону до 1 января 2021 года. И теперь, по крайней мере, DOL выпустил часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые отвечают на некоторые вопросы (хотя, возможно, поднимают другие).

Основные требования к оплачиваемому отпуску по болезни штата Нью-Йорк

Бюджетное законодательство Нью-Йорка на 2021 год включало обязательный отпуск по болезни для всех сотрудников штата, за исключением сотрудников государственных учреждений.Все частные работодатели с более чем 4 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.

«Маленькие» работодатели

Работодатели с числом сотрудников до 4 должны предоставлять сотрудникам не менее 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни каждый год.

Однако работодатели такого размера, которые имели чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году, должны заплатить работникам за этот отпуск.

«Средние» работодатели

Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 должны предоставлять сотрудникам не менее 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый год.

«Крупные» работодатели

Работодатели с числом сотрудников более 100 должны предоставлять сотрудникам не менее 56 часов из оплачиваемых отпусков каждый год.

Начисление

Существующие сотрудники начали накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 г.

Сотрудникам отпуск начисляется из расчета не менее 1 часа за 30 отработанных часов.

В качестве альтернативы работодатели могут заблаговременно оплатить весь отпуск в начале года.

Основание для отпуска

Соответствующие критериям сотрудники могут взять отпуск по болезни по любой из следующих причин:

Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требуется медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск.
Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимость медицинского диагноза, или профилактического ухода для сотрудника или члена его семьи.
Неявки, связанные с домашним насилием.

Щелкните здесь, чтобы получить более подробную информацию о законодательных требованиях .

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни DOL

По большей части, к сожалению, часто задаваемые вопросы по штатам, по сути, переформулируют закон без разъяснений и уточнений.Вот несколько интересных тем, к которым DOL обращается (или не может):

Надомники

Сотрудники, работающие на дому, «подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк». Это разъяснение, по-видимому, относится к компоненту начисления, а не к использованию накопленного отпуска. Тот, кто находится в отпуске по болезни, нигде не «физически работает».

Этот нюанс не должен создавать больших административных сложностей для сотрудников, которые живут и работают полностью в штате Нью-Йорк.Возможно, у них не будет времени, если им случится выполнять какую-то работу за пределами штата на изолированной основе (например, во время отпуска). Однако, вероятно, не стоило бы потрудиться, чтобы рассчитать эту работу для целей начисления отпуска по болезни.

С другой стороны, сотрудники, которые работают из дома за пределами Нью-Йорка в нью-йоркской компании, очевидно, не получают отпуск по болезни, если только они не приехали в штат на работу. Таким сотрудникам придется проработать не менее 30 часов в Нью-Йорке, чтобы получить свой первый час отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

Наконец, есть случай, когда сотрудники делят свое время, работая в Нью-Йорке и за его пределами. Этот сценарий может создать самые большие административные проблемы.

Будет ли ваша компания отслеживать часы отдельно в зависимости от места работы? Или вы просто дадите сотрудникам возможность сомневаться в целях начисления? Как это повлияет на то, будете ли вы загружать больничный лист в начале года, а не отслеживать начисление?

Размер работодателя

Как указывалось выше, количество отпусков по болезни, которые могут взять работники (и то, оплачивается ли он), зависит от размера рабочей силы работодателя и его чистого дохода.В самом законе есть пробелы в оценке этих факторов. Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни не заполняют их все.

В одном из часто задаваемых вопросов указано, что работодатель должен считать всех сотрудников в своих офисах в штате Нью-Йорк. Итак, это не анализ на базе объекта. Но, честно говоря, этот вывод не вызывает особых сомнений на основании самого закона.

Часто задаваемые вопросы не уточняют, учитываются ли, например, удаленные сотрудники, которые в основном работают за пределами Нью-Йорка, но иногда заходят в нью-йоркский офис.

Они также не расширяют расчет «чистой прибыли».

Профилактическая помощь

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет сотрудникам использовать накопленное время для профилактического медицинского обслуживания. В документе с часто задаваемыми вопросами более конкретно указывается, что отпуск предоставляется для обычных посещений врача, стоматолога и глазного врача.

Safe Leave

В часто задаваемых вопросах об оплачиваемом отпуске по болезни используется термин «безопасный отпуск», которого нет в законе. DOL использует его для обозначения сценариев, когда жертвы домашнего насилия могут взять отпуск по болезни.

В FAQ отмечается, что сотрудник может использовать «безопасный отпуск», даже если он не связывался с полицией по поводу предполагаемого преступника.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни объясняют, что тяжелая утрата не является основанием для использования накопленного отпуска по болезни.

Законодательное собрание Нью-Йорка попыталось ввести закон об отпуске в связи с утратой в штате в 2019 году, но губернатор Куомо наложил вето на закон .

Ставка заработной платы

Когда сотрудники используют оплачиваемый отпуск по болезни, их работодатели должны платить только их обычную ставку заработной платы за отпуск.Нет требования оплачивать сверхурочные, если отпуск по болезни возникает, когда в противном случае сотрудник работал бы сверхурочно.

Кроме того, сотрудникам не нужно компенсировать потерянные чаевые во время отпуска. Однако работодатели также не могут использовать кредит на оплату отпуска по болезни. Таким образом, работники, получающие чаевые, должны получать отпуск по болезни на основе применимого минимального размера заработной платы , если их нормальная ставка оплаты труда ниже.

Сотрудники, получающие разные ставки оплаты за разные задачи, должны получать отпуск по болезни, основанный на средневзвешенной ставке их заработной платы.

Местные законы

В документе часто задаваемых вопросов Министерства здравоохранения упоминаются местные законы округа Вестчестер и Нью-Йорка.

Закон округа Вестчестер предусматривает, что домашним работникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 7 отработанных дней. В часто задаваемых вопросах говорится, что это пособие останется доступным для домашних работников в Вестчестере.

Другой часто задаваемый вопрос подтверждает, что «город Нью-Йорк может продолжать обеспечивать соблюдение положений Закона города Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни и отпусках по болезни в той мере, в какой такие положения соответствуют или превышают конечный стандарт или требования в отношении минимального часа и использования, изложенные в Новом Закон штата Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, установленный Комиссаром по труду.”

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

В часто задаваемых вопросах говорится, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время оплачиваемого семейного отпуска в Нью-Йорке, только если их работодатель разрешает им это. Это может позволить сотруднику получать полную зарплату, а не меньшую сумму, предусмотренную программой оплачиваемого семейного отпуска.

Переходящий остаток

Часто задаваемые вопросы признают, что сотрудники могут иметь больше отпусков по болезни, чем они могли бы взять за любой календарный год, потому что закон требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам переносить неиспользованное время из одного года в другой.

Перенос с течением времени может не повлиять на то, что работодатель выплачивает полную годовую надбавку авансом в начале года. Но для сотрудников, которым необходимо накапливать время, это позволяет им иметь доступное время немедленно каждый год.

Сотрудники также сохраняют все начисленное время, если они меняют должность в компании.

Неиспользованный отпуск

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Тем не менее, в FAQ предостерегается, что «сезонные сотрудники, которые поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют накопленный отпуск через такие перерывы в работе.”

Время пожертвований

Часто задаваемые вопросы позволяют работодателям разрешать сотрудникам передавать неиспользованный отпуск по болезни другим сотрудникам. Однако это должно быть полностью добровольным со стороны жертвователя.

Работодатели, рассматривающие этот подход, должны помнить о возможных последствиях. Например, работодатели не могут ограничивать общее количество отпусков по болезни любого сотрудника за несколько лет. Таким образом, у некоторых сотрудников может быть время сделать пожертвование, которое они никогда не смогут использовать сами.К тому же у сотрудников разные ставки заработной платы; Таким образом, свободное время между сотрудниками может повлиять на стоимость больничного для компании.

Уведомление

DOL подтверждает, что сотрудники могут взять отпуск по болезни без какого-либо предварительного уведомления, если они сделают устный или письменный запрос перед уходом в отпуск. И работодатели могут разрешить сотруднику использовать имеющийся отпуск, даже если они не уведомили работодателя перед тем, как взять отпуск.

Полную версию часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни можно найти здесь.

Что дальше вашей компании

Если вы еще не определились, как ваша компания планирует соблюдать закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни, возможно, сейчас самое время действовать. Если вы не собираетесь заблаговременно загружать больничный в январе, вам необходимо начать отслеживать накопление сотрудников с 30 сентября 2020 года. Тем не менее, вам следует ознакомиться с существующими правилами отпусков, включая политику отпусков и оплачиваемого времени, чтобы определить свои общий подход к оплачиваемому отпуску, начиная с 2021 года. Многие компании имеют возможность структурировать оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы минимальные дополнительные затраты на рабочую силу были минимальными.Но это, вероятно, потребует осознанных шагов до начала нового года.

Еще неизвестно, заполнит ли DOL больше пробелов, прежде чем сотрудники смогут начать брать оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк. Если ваша компания попадает в серую зону покрытия или по иным причинам не может определить, как закон применяется к вам, вам следует следить за возможными дальнейшими указаниями со стороны государства.

Horton Law будет продолжать отслеживать любые изменения.

Основные данные, указывающие в больничном листе

ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! Если у вас есть вопросы вы можете задать их юристам по социальным вопросам:

Основные правила заполнения

Правила заполнения больничного листа работодателем

Срок выдачи

Больничный лист во время отпуска

Заключение

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи

ВНИМАНИЕ, АКЦИЯ! Если у вас есть вопросы вы можете задать их юристам по социальным вопросам:

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

Пример:

Образец заполнения больничного листа 2019

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Санкт-Петербург

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

Больничный лист: как правильно заполняется

Заполнение больничного листа работодателем

Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Возьмите на заметку

Главная страница

Новый порядок проведения профилактического медосмотра и диспансеризации

Что может спросить начальник, когда вы позвоните больному?

Вопросы, которые работодатели могут задать по закону

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Колорадо вводит закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно расширяет объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

Обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

Сан-Франциско Оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус

5 фактов о новом законе об оплачиваемом отпуске из-за коронавируса

Q: Оплачивают ли работодатели оплачиваемый FMLA FFCRA в чрезвычайных ситуациях и оплачиваемый отпуск по болезни?

Q: Как работает расширенное положение об отпуске FFCRA FMLA?

Q: Может ли работодатель получить освобождение от FFCRA?

Q: Как работодатель должен информировать сотрудников об отпуске?

Штат Нью-Йорк предлагает часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни | Horton Law PLLC

Основные требования к оплачиваемому отпуску по болезни штата Нью-Йорк

Начисление

Основание для отпуска

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни DOL

Надомники

Размер работодателя

Профилактическая помощь

Safe Leave

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Ставка заработной платы

Местные законы

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Переходящий остаток

Неиспользованный отпуск

Время пожертвований

Уведомление

Что дальше вашей компании

Добавить комментарий Отменить ответ