Правила заполнения больничного листа работодателем: Пример заполнения больничного листа работодателем

Заполнение больничного листа работодателем

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12. 02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Больничный лист обзавелся новой формой

С 1 июля 2011 г. вошла в оборот новая форма бланка листка нетрудоспособности. Она значительно отличается от своей предшественницы. Изменился не только ее вид, но и внутреннее содержание. О том, как появление нового больничного отразится на работе бухгалтера – в нашем материале.

Минюст России 10 июня 2011 г. зарегистрировал приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден новый бланк больничного листа. А вот правил по его заполнению до сих пор нет. Есть только проект соответствующего приказа от 10.06.2011 г., но он до сих пор находится на стадии регистрации в главном юридическом ведомстве. Однако, как сообщили редакции «ЭЖ» в ФСС России, организации могут уже сейчас изучить предлагаемый порядок заполнения новой формы больничного листа, так как он вряд ли будет кардинально изменен. С проектом приказа можно ознакомиться на сайте Минздравсоцразвития России.

Встречаем по одежке
Степень защиты листка нетрудоспособности значительно повышена по сравнению с прежним листком нетрудоспособности. В частности, изменен рисунок водяных знаков, на котором теперь будет изображен логотип ФСС России. По внешнему виду новый больничный лист  стал большего размера и вместо прежнего зеленоватого цвета имеет светло-желтые поля на голубом фоне.

Основным новшеством является то, что новый бланк листка нетрудоспособности стал машиночитаемым. Все записи должны выполняться в специально отведенных ячейках. Некоторые сведения, отражаемые в листке, закодированы. Перечень необходимых кодов приведен на оборотной стороне больничного листа.

Правила заполнения
Как мы уже сказали, приказ Минздравсоцразвития, утвердивший порядок заполнения новой формы листка нетрудоспособности пока еще находится на регистрации в Минюсте России. Но изучить новшества нужно уже сейчас. Это связано с тем, что правила заполнения больничного листа претерпели значительные изменения.

 

У врача нет права на ошибку и на шариковую ручку
Новый порядок предусматривает, что при наличии ошибок в заполнении листа нетрудоспособности он считается испорченным. Взамен него выдается новый бланк.
Раньше врачам позволялось вносить до двух исправлений с соответствующим заверением подписью и печатью медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. Теперь при выдаче листка нетрудоспособности врач должен заполнить корешок и лицевую часть листа нетрудоспособности без ошибок.
В связи с этим работники должны проверять полученные на руки больничные листы на наличие в них огрехов. Ведь если таковые обнаружит бухгалтерия, то больничный лист не будет принят к оплате.
Следующая новация. Листок нетрудоспособности врачи должны заполнять по-новому.
1. Допускается использовать только заглавные печатные буквы.

2. Врач может использовать гелевые, капиллярные или перьевые ручки только с чернилами черного цвета. Шариковой ручкой писать запрещено. Это связано с тем, что чернила шариковой ручки сделают бланк немашиночитаемым.
3. Больничный может быть заполнен с помощью печатающих устройств.
4. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующей информации. Кроме этого они не должны соприкасаться с границами ячеек.
5. Все записи проставляются, начиная с первой ячейки.
6. Печать медицинского учреждения может выступать за границы отведенного ей поля, но не должна заходить на ячейки информационного поля.
Как видите, требования к заполнению больничного листа ужесточены. Сделано это для максимально корректного считывания информации машиночитаемыми средствами.
 

В сравнении рождается истина

В новом порядке заполнения больничного листа появились правила для работодателей. До этого никакими нормативными документами они не были установлены.

Сразу скажем, что раздел, который должен заполнять работодатель стал значительно меньше, а вот требования к его заполнению как и у врачей ужесточились.

Работодатели также должны заполнять больничный лист печатными заглавными буквами на русском языке. При этом должны использовать гелевые, капиллярные или перьевые ручки только черного цвета. Не допускается использование шариковой ручки. Бухгалтер должен придерживаться границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Информация вносится с первой ячейки. Кроме этого теперь работодатель должен заверить листок нетрудоспособности своей печатью. Раньше такое требование отсутствовало.
В отличие от врачей работодателям разрешили вносить исправления в раздел «Заполняется работодателем». Ошибочная запись должна быть аккуратно зачеркнута, а правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и подтверждается отметкой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

При этом использовать корректирующие средства запрещено.

Обратите внимание, из формы листка нетрудоспособности исчез расчет суммы пособия. Теперь бухгалтер будет производить расчет на отдельном листе и прикладывать его к больничному.

Для наглядности мы подготовили сравнительную таблицу параметров заполнения раздела «Заполняется работодателем» нового бланка и оборотной стороны старого бланка листка нетрудоспособности.

Решен ли вопрос с НДФЛ?
В конце прошлого года специалисты ФСС России выпустили разъяснения, в которых говорилось, что при заполнении оборотной стороны больничного листа сумма пособия должна указывать за вычетом НДФЛ (письмо от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665, комментарий см. в «БП» № 4, 2011).

Свою позицию чиновники аргументировали так. Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому организация, как налоговый агент, должна удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В форме строка «Итого» оборотной стороны больничного листа содержала пояснение «сумма к выдаче». Раз на руки сотрудник получает пособие за минусом НДФЛ, то и в самом бланке необходимо указывать размер пособия без учета НДФЛ. Разъяснения специалистов ФСС России вызвали большой резонанс, так как на практике большинство бухгалтеров заполняли больничный с учетом НДФЛ.

Новая форма больничного листа содержит строку «ИТОГО начислено. В бухгалтерском учете пособие начисляется с учетом НДФЛ. Поэтому на первый взгляд может показаться, что вопрос решен, причем в пользу компаний.
Но не тут-то было. В порядке заполнения листка нетрудоспособности сказано, что по этой строке должна быть отражена сумма пособия, подлежащая выплате работнику. Получается, что соцстрах все равно придерживается своего мнения, а это означает, что рассматриваемый вопрос так и остался открытым.

 

Подведем итог
Конечно, практика заполнения новых бланков листов нетрудоспособности выявит множество вопросов. Но уже сейчас можно определить некоторые из них. Например, не совсем понятно, что делать тем компаниям, наименование которых будет не умещаться в количество ячеек ( их всего 29) для указания места работы. В первую очередь это касается  филиалов и представительств иностранных компаний, у которых краткое наименование в учредительных документах отсутствует, а полное наименование порой занимает до 70-80 символов.

Также не совсем понятно, в каких случаях работодатель должен заполнять строку «Дата начала работы». В порядке заполнения листка нетрудоспособности сказано, что здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

 

Согласно ст. 61 Трудового кодекса работодатель может аннулировать трудовой договор в том случае, когда сотрудник не приступил к исполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы. В этом случае трудовой договор считается незаключенным. А раз так, то организация не является для заболевшего гражданина работодателем. Следовательно, заполнять больничный лист она не должна.
 

Автор: Зульфия Юпашевская, заместитель Директора департамента по кадровым услугам,

Аутсорсинговое подразделение BDO

Полную версию статьи вы можете прочитать в Бухгалтерском Приложении газеты «Экономика и жизнь» № 26 (9392) от 8 июля 2011 г.
 

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

Содержание статьи:

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2021 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др.) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Правила заполнения больничного листа 2019

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОДРОБНО ЗАПОЛНЯЕМ Больничный лист Лист нетрудоспособности 624н приказ Участковый Терапевт

Пример заполнения больничного листа работодателем

Частью 1 ст. Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Информация о том, что БЛ первичный, т. Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов. Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы п. Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства о котором вы должны знать или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться. Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства прописки. Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ справка выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения п.

Согласно п. Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить. Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно. Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ.

Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ. Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым.

Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати. Пол — подчеркивается. Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ.

Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента п. Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Имейте в виду, что п. Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента последним днем болезни п.

В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности. В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения.

То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т.

Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно. Печать и врача. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф.

Так что будьте внимательны. Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью. Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на календарных дней. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на й день? Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет на й день. А именно: в эту графу иногда ставят й день — день, в который женщина должна приступить к работе уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее. Правильно ли это?

Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки.

Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке. Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально. Media, — Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено.

Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id.

Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения. В избранном В избранное. Пришла дождливая осень. Работники вереницей понесли в отдел кадров больничные листы. Но представители ФСС не дремлют. Средств для финансирования больничных не хватает. Поэтому при проверках они буквально под лупой рассматривают правильность оформления листков нетрудоспособности.

Так что при получении больничного от работника единственное, что остается, — самым внимательным образом его изучить и проверить. На что стоит обратить внимание? А если указали сокращенное? Причем только юридический. Исправлять БЛ не нужно. Теги больничный лист листок нетрудоспособности правила заполнения оформление больничного. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент.

Следующая публикация. Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения! Как отключить. Скачайте наше мобильное приложение iFactor.

19 образцов больничных листов в 2021 году на все случаи

Главная Документы IX. Заполнение листка нетрудоспособности Документ утратил силу или отменен. Заполнение листка нетрудоспособности. Письмом ФСС от Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Анализируем образец заполнения больничного листа в году работодателем, чтобы заполнить собственный экземпляр.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю? Заполнение больничного листа утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой п. Приказом Минздравсоцразвития России от

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Частью 1 ст. Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Информация о том, что БЛ первичный, т. Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Читайте «Упрощенку» 90 дней бесплатно. Звоните: 8 69

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Читайте «Зарплату» 90 дней бесплатно. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС.

Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности далее — ФСС по ВУТ , а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. Порядок заполнения листка нетрудоспособности определяет Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности. Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности. Корешок — это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. В корешке фиксируется подчеркивается , является ли этот листок нетрудоспособности «первичным» или «продолжением» предыдущего. Если листок нетрудоспособности является «продолжением», указывают номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа. Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер.

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня г. На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня г. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. ЛН — Заболевание — для работодателя. ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника. ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением — поликлиника.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить больничный?

Новый порядок оформления листков нетрудоспособности.

Подробности

23.10.2020

Тема: НОВЫЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ. НОВЫЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ПО ПРИКАЗУ МИНЗДРАВА 925Н ? Приказ 925н от 01.09.2020 обновил принципы оформления и выдачи листков нетрудоспособности по различным основаниям. Нововведения вступают в силу с 14.12.2020. До этого еще действуют старые правила, определенные приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н в последней редакции. Однако подготовиться к нововведениям лучше заранее. Именно о них и пойдет речь в нашей публикации. ? Кто вправе получать больничный лист в соответствии с приказом 925н и что для этого потребуется Порядок выдачи и оформления больничных листков, утвержденный приказом № 624, не отвечал всем новшествам законодательства, связанным с электронными больничными. Новый приказ, вступающий в силу с 14.12.2020, призван устранить эту проблему, и его положения уже соответствуют современным реалиям. Итак, кто может получить больничный лист? Круг лиц не сильно изменился. Это: ✓ лица, заключившие с работодателем трудовой договор; ✓ госслужащие; ✓ адвокаты, нотариусы; ✓ индивидуальные предприниматели; ✓ лица, которые разорвали трудовой договор, но в течение 30 дней после этого получили травму или заболели; ✓ иные лица, подлежащие обязательному страхованию в части ВНиМ. Приказ 925 Министерства здравоохранения добавил в перечень две категории: ✓ руководители — единственные учредители и собственники имущества организаций; ✓ лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду. Для получения больничного листка застрахованным лицам необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Оба документа понадобятся, если оформляется электронный листок нетрудоспособности, для бумажного достаточно паспорта. Кстати, формат продолжения листка нетрудоспособности не будет зависеть от формата первичного. То есть если первичный листок был выписан на бумаге, продолжение допускается оформить электронно, и наоборот. ? Каковы новые правила оформления выдачи листков нетрудоспособности совместителям Серьезные изменения приказ 925 от 01.09.2020 внес в порядок выдачи больничных лицам, заключившим трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. В основном эти изменения касаются электронного больничного: 1. Лицо оформлено у тех же работодателей, у которых оно проработало в течение всего расчетного периода — двух предшествующих лет. Бумажный больничный выписывается для всех работодателей по отдельности. Электронный формируется под одним номером и передается каждому работодателю. 2. Работник на момент страхового случая занят у одних работодателей, а в течение расчетного периода работал у других. Бумажный документ оформляется в одном экземпляре и передается в любое из последних мест работы (работник самостоятельно решает — в какое). Электронный листок также формируется под одним номером, представить его нужно только одному работодателю на усмотрение застрахованного лица. 3. Человек на момент нетрудоспособности работал у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят у них же и дополнительно у других. Бумажный листок может быть оформлен и для каждого работодателя отдельно, и один — для предъявления только одному работодателю. Электронный больничный формируется под одним номером, и его можно передать либо по каждому месту работы, либо туда, где работник захочет получать пособие. ?Какие новшества появились в выдаче больничных при уходе за членами семьи Некоторые уточнения приказ Минздрава 925 внес в оформление больничных, выдаваемых при уходе за больными членами семьи: 1. В новом порядке нет ограничений по количеству дней больничного при уходе за детьми от 7 до 15 лет. Согласно приказу № 624 такой больничный выдавался не более чем на 15 дней, кроме случаев продления сроков врачебной комиссией. Однако оплата пособия будет производиться по-прежнему — до 15 дней включительно по одному страховому случаю и до 45 дней включительно по календарному году, поскольку положения закона № 255-ФЗ в этой части скорректированы не были. 2. При болезни более старших членов семьи максимальный срок, на который откроют больничный лист, составляет 7 дней. Он и ранее был таким же, но только по решению врачебной комиссии. 3. При одновременном лечении двух детей открывается только один больничный лист, трех и более — способствует открытию еще одного листка нетрудоспособности. Однако это касается лишь бумажных формуляров. Электронный больничный оформляется в единственном варианте без учета числа заболевших детей. 4. Новый порядок гарантирует открытие больничного листа одному родителю по уходу за ребенком в тех случаях, когда второй находится в отпуске по уходу за другим ребенком, не достигшим трехлетнего возраста. Помимо этих уточнений приказ МЗ РФ 925н внес изменения в отражение информации о больных членах семьи. Теперь кроме Ф.И.О. заболевшего и родственной связи необходимо будет указывать СНИЛС того, за кем осуществляется уход, и код по МКБ. ? Больничный лист при введении ограничительных мер: нюансы Пандемия коронавируса и реализация мер по борьбе с ней значительно повлияли на решение законодателей утвердить новые правила для выдачи больничных в условиях ограничительных мер. Приказ 925н от 01.09.2020 устанавливает, что выдача больничного листа производится на весь период введения ограничений тем лицам, кому в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой предписано соблюдать режим самоизоляции. Больничный по уходу за детьми до 7 лет, посещающими детские сады, или недееспособными членами семьи оформят в тех случаях, когда в садиках и других соответствующих учреждениях вводят карантины на местном или федеральном уровне. Кроме того, визит к врачу перестанет быть обязательным для получения больничного листка. Теперь врач сможет выписать его после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выписывается только в электронном виде врачом или фельдшером, внесенным в Федеральный регистр медработников и работающим в медучреждении, также внесенном в соответствующий реестр медорганизаций. Это правило касается и больничных, оформляемых в связи с предстоящими родами. ? Оформление больничных беременным женщинам: как увеличились периоды нетрудоспособности Порядок 925н по приказу МЗ посодействовал увеличению продолжительности периода нетрудоспособности некоторым категориям женщин: 1. 200 дней — такова максимальная продолжительность больничного по беременности и родам. На нее вправе рассчитывать женщины, вынашивающие двух и более малышей и проживающие в районах, подвергшихся загрязнению от Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и вследствие сброса отходов в реку Теча. В приказе 624н в качестве максимально утвержденного срока выступали 194 дня. 2. Если малыш родится до 22-й недели беременности и проживет больше шести суток, женщине будет положено не менее 156 календарных дней больничного. ? Заполнение больничного листа работодателем: что нового Порядок заполнения больничного листа работодателем не претерпел значительных изменений. Практически все положения в неизменном виде перенесены из приказа 624н. Отдельного упоминания заслуживают нормы о том, что: ✓ В регионе действия пилотного проекта работодателю не нужно заполнять строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено». ✓ Выбор, каким образом расчет больничного будет храниться, остается за работодателем. Если это будет бумажный вариант, то он должен быть заверен собственноручными подписями руководителя и главного бухгалтера. Если расчет делается электронно, то файл необходимо заверять электронными подписями. В новом порядке оговорены моменты по исправлению больничного листа работодателем. На бумажном носителе не допускается использование штрих-корректоров. Ошибку нужно зачеркивать одной чертой, правильную запись вносить на оборот листка и заверять ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью. Если же ошибка допущена в электронном больничном, потребуется загрузить правильные сведения в систему и отправить их повторно с отражением причины исправления. ? Итоги Приказ по листкам нетрудоспособности № 925 вступает в силу с 14 декабря 2020 года. На законодательном уровне он закрепляет порядок оформления электронных больничных. Что касается больничных, выписываемых на бумажном носителе, то некоторые положения по их выдаче перенесены из пока еще действующего приказа 624н, однако и в них не обошлось без изменений и уточнений. Из нового стоит отметить возможность получения листка нетрудоспособности без личного посещения врача, увеличение продолжительности больничного по беременности и родам для отдельных лиц, порядок оформления больничного при введении ограничительных мер для лиц, обязанных соблюдать самоизоляцию. Скачать приказ 925н от 01.09.2020 можно на Официальном интернет-портале правовой информации по ссылке ниже. #фсс@typical_buh Источник: nalog-nalog.ru

Как изменились правила оформления больничных — Российская газета

Врач сможет оформить больничный во время телемедицинской консультации. Эти и другие изменения предусматривают вступающие в силу 14 декабря новые правила выдачи листков нетрудоспособности.

В документе говорится, что при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, допускается формирование электронного больничного при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий, при условии, что сведения о лечащем враче внесены в Федеральный регистр медицинских работников.

Чтобы оформить такой лист нетрудоспособности, потребуется не только паспорт, но также СНИЛС. Если работодателей несколько, работнику все равно выдадут один электронный больничный: в дальнейшем достаточно каждому из них сообщить номер документа. В одном экземпляре электронный больничный оформят и на всех детей, по уходу за которыми находился дома родитель: просто отдельной строкой на каждого ребенка в нем будет указан код причины нетрудоспособности.

В отличие от бумажного при заполнении электронного листка нетрудоспособности врач не спросит у пациента места работы, уточнит не возраст ребенка, а дату его рождения.

А вот если при заполнении электронного больничного ошибся работодатель, заводить новый лист нетрудоспособности, как с бумажным, не потребуется — достаточно внести исправления и повторно направить их в Фонд социального страхования. Но придется пояснить, из-за чего возникли правки, которые, кстати, нужно будет заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

В период пандемии врачи смогут оформлять электронный больничный удаленно — по итогам телемедицинской консультации

Электронный больничный полагается не всем. Так, для безработных, которым лист нетрудоспособности может понадобиться для подтверждения уважительной причины неявки в государственные учреждения службы занятости, он должен быть оформлен исключительно на бумаге, говорится в правилах. Такой же выдадут беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными.

Пациентам дневных стационаров больничный оформят при выписке сразу за весь период лечения.

Уйти на больничный теперь смогут родители ребенка в возрасте до 7 лет, если детский сад закрылся на карантин.

А вот дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты пособия, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Кстати, со следующего года выплаты по больничным во всех регионах страны Фонд социального страхования будет проводить напрямую, не отвлекая средств работодателей.

Заполнение больничного листа: что нужно знать работодателю

Принимая от своего сотрудника больничный лист, каждый работодатель должен знать, что в определенной степени несет ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника. А для этого лист нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Поэтому бухгалтеру и директору, особенно, если он выполняет функцию бухгалтера, необходимо знать, какие требования предъявляются к заполнению больничного.

Прежде, чем начать оформление

Заполнение бланка должно проводиться:

• с использованием русского языка,
• печатными буквами,
• все буквы заглавные,
• начинать с первой ячейки без отступа слева,
• писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
• использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
• чернила черного цвета,
• разрешается заполнение на компьютере.

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место. Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.

При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.

Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.

Проверка медицинской части бланка

После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении.

На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка:

• Лист по нетрудоспособности имеет право выписать только учреждение, имеющее лицензию на занятие медицинской деятельностью.
• Медицинская часть больничного листа должна быть оформлена по всем правилам написания букв и заполнения ячеек, указанных в соответствующей инструкции.
• Не допускаются исправления. Если таковые имеются, то необходимо вернуться в медицинское учреждение, чтобы получить новый лист без исправлений.
• Должны быть правильно заполнены строки с указанием номера больничного, названия медицинского учреждения, его адреса, места работы больного, его ФИО, которое должно соответствовать указанному в удостоверении личности. Для фамилии выделено 28 ячеек, в случае, если она не уместилась в них, то указываются первые 28 букв фамилии.
• Обязателен код заболевания, код нарушения режима (если имеется).
• Необходимы подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, которая четко прочитывается и не заходит на информационные ячейки.

Как заполняется часть листа для работодателя

Оформление листа нетрудоспособности проводится с соблюдением правил, идентичных для медицинских работников. Информация, которую обязан указать работодатель:

• Название организации должно совпадать с указанным в медицинской части больничного листа. Если пишется сокращенное, то такое, которое зафиксировано в учредительных документах. Предусмотрен вариант специально придуманного сокращения для указания в больничных листах. Об этом издается внутренний приказ, оповещается ФСС и памятка раздается работникам предприятия.
• Далее указывается — основное это место работы или по совместительству.
• Важным, в данном случае, является номер регистрации в ФСС как страхователя. По этому номеру фонд социального страхования идентифицирует компанию.
• «Код подчиненности» должен содержать пять цифр территориального ФСС.
• Указывается ИНН заболевшего сотрудника, а также заполняется строка для СНИЛС.
• Строка «условные начисления» заполняется для работников, входящих в особый список, расшифровка которого дана на оборотной стороне бланка.
• В графу «Акт формы Н-1» данные вносятся только, если нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или производственной травмой и оформлена надлежащим образом.
• Заполнение строки «Дата начала работ» проводится в случае, когда работодатель имел законное право аннулировать договор, и он это сделал, а работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
• Данные в поле «страховой стаж» включают полное количество трудовых лет и месяцев работника, которые влияют на размер пособия.
• В графе «в т.ч. нестраховые периоды» записываются годы воинской службы, начиная с 01.01.2007г., выплата страховых взносов не производится в это время, но годы включаются в трудовой стаж.
• В ячейках «причитается пособие за период» делается запись тех дат, которые внесены врачом в таблицу «Освобождение от работы».
• Строчки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» должны содержать конкретные цифры. Сам расчет проводится на отдельном листе и прикрепляется к бланку по нетрудоспособности.
• Далее указывается сумма выплат в двух частях: первая представляет собой оплату за первые три дня нетрудоспособности и осуществляется предприятием, остальную часть оплачивает ФСС.
• В ячейках «Итого начислено» необходимо написать всю сумму пособия за нетрудоспособный период с учетом налога на доходы физических лиц.
• После заполнения всех необходимых строк должны быть указаны ФИО главного бухгалтера и директора (или официально доверенного лица), сделана их подпись и проставлена печать.

При допущении ошибок нельзя для их исправления использовать корректирующие средства. Согласно инструкции, неправильную запись нужно зачеркнуть одной чертой и на обороте написать название строки с ошибкой, сделать правильную запись, заверить ее фразой «исправленному верить», подписать и поставить печать (при ее наличии) таким образом, чтобы не перекрыть необходимую информацию.

Внимательно и тщательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потратится намного больше времени, чем на оформление больничного листа.

 

Информационный бюллетень по трудовому праву: 5 основных советов по соблюдению законодательства об отпусках по болезни

В начале 2017 года мы ожидаем, что одна тенденция сохранится — это распространение законов об оплачиваемых отпусках по болезни по всей стране. Несмотря на отсутствие федеральных законов, обязывающих работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, штаты, города и округа все чаще требуют от частных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск для этих целей. Кроме того, Указ 13706, изданный в 2015 году, требует, чтобы определенные работодатели, заключающие договор с федеральным правительством, ежегодно предоставляли оплачиваемым работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Хотя многие из этих законов об отпусках по болезни имеют общие черты, каждый закон включает свои собственные уникальные требования, и работодатели из нескольких штатов сталкиваются с проблемами в обеспечении соответствия их политик и процедур требованиям, а также последовательности и простоты администрирования.

В этой статье представлены 5 наших основных советов по соблюдению требований для работодателей, подпадающих под действие законов об отпусках по болезни. Кроме того, мы включили список штатов, городов и округов, которые приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни с 1 января 2017 года для удобства.

Совет №1: Используйте существующий оплачиваемый выходной (PTO) или политику отпуска, чтобы соответствовать требованиям закона об отпусках по болезни.

Если в вашей компании действует закон об отпусках по болезни, у вас обычно есть два варианта: (A) создать новую политику отпусков по болезни в соответствии с требованиями закона; или (B) если вы уже предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (например, отпуск или оплачиваемый отпуск), убедитесь, что вы соответствуете требованиям закона об отпусках по болезни с помощью существующих политик. Чтобы использовать второй подход, ваша существующая политика должна удовлетворять требованиям закона об отпусках по болезни и быть по крайней мере столь же благоприятной и щедрой по отношению к вашим сотрудникам во всех отношениях.Например, если политика PTO вашей компании предусматривает, что сотрудники должны использовать PTO с шагом в 4 или 8 часов, но применимый закон об отпусках по болезни гласит, что сотрудники могут использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час, вам нужно будет изменить свою политику PTO, чтобы разрешить использование ВОМ с шагом в 1 час. Точно так же, если ваши сотрудники в настоящее время накапливают отпуск по болезни из расчета 1 час за каждые 40 отработанных часов, но закон об отпуске по болезни предусматривает начисление из расчета 1 час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, вам придется изменить свою политику отпуска по болезни, чтобы разрешить для начисления из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов, чтобы обеспечить более щедрую ставку начисления вашим сотрудникам.

К сожалению, некоторые работодатели из нескольких штатов могут быть не в состоянии создать универсально применимую политику отпусков или отпусков для всех сотрудников из-за различий в законах об отпусках по болезни от одной юрисдикции к другой. В таких случаях работодатели должны либо разработать отдельные правила отпуска по болезни, либо создать исключения из своей общей политики для затронутых сотрудников.

Совет № 2: Остерегайтесь широкого охвата — законы об отпусках по болезни широко применимы и могут применяться в неожиданных обстоятельствах.

Одной из важных общих черт законов об отпусках по болезни является широкий охват почти всех сотрудников. В то время как многие работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск и отпуск только штатным сотрудникам, законы об отпусках по болезни часто предусматривают, что практически все сотрудники должны получать пособия по болезни, включая не только сотрудников, работающих полный рабочий день, но также работающих неполный рабочий день, временных и суточных. В результате работодатели, которые используют свои правила отпусков и отпусков для удовлетворения требований к отпускам по болезни (см. Совет №1), должны будут убедиться в том, что они рассматривают отпуск по болезни для работников, не имеющих права на отпуск по болезни.

Кроме того, многие законы об отпусках по болезни обеспечивают страхование сотрудников, которые могут работать только временно в определенном месте, что создает потенциальную ловушку для неосторожных работодателей. Например, Закон Нью-Йорка о заработанном времени по болезни требует, чтобы даже работодатели, находящиеся за пределами города Нью-Йорка, предоставляли отпуск по болезни покрываемым страхованием работникам, которые работают более 80 часов в календарный год в Нью-Йорке. Другой пример широкого применения законов об отпусках по болезни: Закон Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают на работодателя всего 30 дней в году в Калифорнии.

Совет № 3: Не пренебрегайте требованиями к уведомлениям и ведению документации.

Многие законы об отпусках по болезни требуют, чтобы работодатели размещали на рабочем месте различные уведомления о законах об отпусках по болезни, применимых к их бизнесу, а также предоставляли сотрудникам различные раскрытия и информацию об администрировании политики отпусков по болезни. Законы об отпусках по болезни также часто устанавливают минимальные сроки хранения записей, включая документацию о отработанных часах и ведомости заработной платы. Работодатели должны обеспечить своим сотрудникам соответствующие уведомления и раскрытие информации, а также изменить политику хранения записей по мере необходимости в соответствии с законами об отпусках по болезни.

Совет №4: Избегайте потенциальных ответных исков.

Работодатели должны выполнить свою домашнюю работу, прежде чем отказывать в отпуске по болезни, требовать предварительного уведомления и медицинской документации для отпуска по болезни или наказывать сотрудников за предполагаемое злоупотребление отпуском по болезни. Если работник запрашивает отпуск по болезни по уважительной причине в соответствии с применимым законодательством об отпусках по болезни, работодатели, как правило, не могут отклонить запрос на отпуск. Кроме того, многие законы об отпусках по болезни ограничивают количество заблаговременного уведомления, которое может потребоваться для запланированного отпуска по болезни, и предусматривают, что уведомление о непредвиденном отпуске по болезни необходимо предоставлять только как можно скорее.Точно так же работодатели ограничены некоторыми законами об отпусках по болезни в отношении того, когда они могут запросить медицинскую документацию для обоснования необходимости отпуска. Например, несколько юрисдикций разрешают работодателю запрашивать медицинскую документацию только после того, как работник выберет отпуск по болезни в течение 3 рабочих дней подряд.

Работодатели также должны помнить о положениях о недискриминации и недопущении репрессалий в законах об отпусках по болезни. Наказание или принятие неблагоприятных мер в отношении сотрудников, которые запрашивают или используют оплачиваемые больничные, может привести к жалобе или потенциальному судебному иску против работодателя в зависимости от обстоятельств.

Совет № 5: Не забывайте об обязательствах по другим законам.

Законы о занятости часто пересекаются и могут создавать противоречащие друг другу обязательства для работодателей. Применяя правила отпуска по болезни, обязательно учитывайте, применимы ли к ситуации вашего сотрудника какие-либо другие законы или правила компании. Например, работник с серьезным заболеванием, который просит отпуск по болезни, также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Сотрудник, получивший травму в результате несчастного случая на рабочем месте, может иметь право на получение пособий и право на различные меры защиты в соответствии с применимыми законами о компенсации работникам.Когда к конкретной ситуации применяется более одного закона, общее практическое правило состоит в том, чтобы предоставить сотруднику то, что наиболее выгодно для него.

Как упоминалось выше, штаты, города и округа все чаще принимают законы об отпусках по болезни, и мы ожидаем, что эта тенденция сохранится при новой администрации. Из-за сложности законов об отпусках по болезни работодателям рекомендуется проконсультироваться со своими юристами и консультантами по трудоустройству, чтобы пройти через эти законы об отпусках по болезни и обеспечить постоянное соблюдение.

Список юрисдикций, в которых действуют законы об отпусках по болезни (по состоянию на 01.01.17)

Отпуск по болезни штата и округа

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Массачусетс
• Орегон
• Вермонт
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия

Города / округа, в которых действуют законы об отпусках по болезни

Калифорния	Беркли, Эмеривилл, Лонг-Бич, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско, Санта-Моника
Иллинойс	Чикаго, округ Кук
Мэриленд	Округ Монтгомери
Миннесота	Миннеаполис, ул.Пол
Нью-Джерси	Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ирвингтон, Джерси-Сити, Монтклер, Морристаун, Ньюарк, Нью-Брансуик, Пассаик, Патерсон, Плейнфилд, Трентон
Нью-Йорк	Нью-Йорк
Орегон	Портленд
Пенсильвания	Филадельфия, Питтсбург
Вашингтон	SeaTac, Сиэтл, Спокан, Такома

• Калифорния : Беркли, Эмеривилл, Лонг-Бич, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско, Санта-Моника
• Иллинойс : Чикаго, округ Кук
• Мэриленд : округ Монтгомери
• Миннесота : Миннеаполис, Св.Пол
• Нью-Джерси : Блумфилд, Ист-Орандж, Элизабет, Ирвингтон, Джерси-Сити, Монтклер, Морристаун, Ньюарк, Нью-Брансуик, Пассаик, Патерсон, Плейнфилд, Трентон
• Нью-Йорк : Нью-Йорк
• Орегон : Портленд
• Пенсильвания : Филадельфия, Питтсбург
• Вашингтон : SeaTac, Сиэтл, Спокан, Такома

* Некоторые юрисдикции, перечисленные выше, приняли законы об отпусках по болезни, которые еще не вступили в силу.

Для получения дополнительной информации по темам, рассматриваемым в этом информационном бюллетене, обращайтесь по телефону :

Все права защищены. Этот информационный бюллетень не может быть воспроизведен полностью или частично без письменного разрешения Wyrick Robbins Yates & Ponton LLP.

НЕ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ: Эта публикация не должна рассматриваться как конкретная юридическая консультация, и на нее не следует полагаться вместо совета адвоката. Ситуация каждого клиента уникальна, и если вам нужна юридическая консультация, вам следует обратиться за советом к адвокату.

работодателей Колорадо сталкиваются с двумя раундами новых требований к оплачиваемым отпускам по болезни

Колорадо теперь присоединяется к растущему числу штатов, требующих от большинства работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни — не только с немедленным вступлением в силу мер защиты в связи с COVID-19 по болезни, но и с введением традиционного требования о оплачиваемом отпуске по болезни с 1 января 2021 года. Должны ли работодатели Колорадо знать о Законе о здоровой семье и рабочих местах?

Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях распространяется на всех работодателей Колорадо

С даты вступления в силу настоящего Закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и для целей, указанных в федеральном Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.Новый закон Колорадо предусматривает, что он применяется ко всем работодателям, «независимо от размера».

В результате после подписания Положения FFCRA об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях будут применяться к работодателям в Колорадо, в которых работает более 500 сотрудников. В законе неясно, остается ли в силе освобождение для предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

[Под ред. Примечание. Губернатор Полиса подписал этот закон 14 июля, и положения об оплачиваемом отпуске по болезни, связанные с COVID-19, вступили в силу немедленно.]

Оплачиваемый отпуск по болезни в Колорадо начинается 1 января 2021 г.

Помимо немедленных изменений, начиная с 1 января 2021 года, Закон требует, чтобы работодатели с 16 или более сотрудниками предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 48 часов. часы. С 1 января 2022 года закон распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.

Сотрудник:

• Начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при начале работы сотрудника;
• Может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления; и
• Может переноситься на будущие календарные годы и использовать в последующих календарных годах оплачиваемый отпуск по болезни, который не использовался в том году, в котором он был начислен.

Если у работодателя уже есть более щедрая политика отпусков, отпусков или отпусков по болезни (то есть предоставление не менее 48 часов отпуска по болезни), работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск. Но начисление должно быть таким же щедрым, как требуется в Законе, и доступно немедленно и для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Кроме того, хотя Закон называет оплачиваемый отпуск по болезни «заработной платой», он конкретно предусматривает, что неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не должен выплачиваться при увольнении.Любые неиспользованные оплачиваемые больничные листы должны быть восстановлены, если сотрудник повторно принят на работу в течение шести месяцев после увольнения. Оплачиваемый отпуск по болезни также переносится на любого следующего работодателя.

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:

• Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотрудник должен заботиться о члене семьи, страдающем психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или
• Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, из-за которой работник отсутствовал на работе.

Работодатели могут потребовать от работника документацию, если они берут четыре или более оплачиваемых больничных дня подряд.

Оплачиваемый отпуск по болезни при неотложной медицинской помощи

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, накопленного работником, Закон требует, чтобы работодатель предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, в течение которых работник работал.Для того, чтобы работник взял этот отпуск для самоизоляции из-за положительного диагноза, обращения за медицинской помощью в связи с заболеванием, ухода за членом семьи или ребенка или невозможности работать из-за ранее существовавшего здоровья, не требуется никаких документов. условия.

Для штатных сотрудников это составляет 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Для сотрудников, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, работодатели должны предоставить большее количество часов, чем запланировано на работу сотрудника в 14-дневный период, или среднее время, в течение которого сотрудник работает в течение 14-дневного периода, в качестве дополнительного отпуска. помимо уже предоставленных 48 часов.

Положения о борьбе с репрессалиями

Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с Законом. Сотрудники, которые считают, что их права в соответствии с Законом были нарушены, могут подать иск в Отделение труда и подать гражданский иск в течение двух лет, если они исчерпают все административные средства правовой защиты.

Что делать работодателям?

Работодатели Колорадо должны незамедлительно предпринять шаги, чтобы обеспечить соблюдение требований, а также некоторые подготовительные меры, которые следует учесть перед требованиями 2021 года.

• Отдел труда штата Колорадо в ближайшем будущем издаст правила, касающиеся требований к отпуску, и вы должны знать об этих правилах в той мере, в какой они расширяют или уточняют ваши требования.

• работодателей Колорадо с более чем 500 сотрудниками, не подпадающими под действие FFCRA, должны будут обеспечить соблюдение требований после подписания до конца года. Положения об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA предусматривают двухнедельный (до 80 часов) оплачиваемый отпуск по болезни по обычной ставке оплаты труда, если работник не может работать из-за того, что он помещен в карантин (в соответствии с приказом или советом федерального, государственного или местного правительства. поставщика медицинских услуг), и / или испытываете симптомы COVID-19 и обращаетесь за медицинским диагнозом.

• Закон также требует двухнедельного (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, поскольку работник не может работать из-за добросовестной потребности в уходе за человеком, находящимся на карантине (в соответствии с в соответствии с распоряжением или советом поставщика медицинских услуг федерального, государственного или местного правительства), или уход за ребенком (младше 18 лет), чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или работник находится в аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министерством труда.

По наступлении 2021 года работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление об их правах. Вам следует вместе со своим консультантом разработать соответствующую форму и обучить своих менеджеров правильному использованию этой формы. Перед новым годом вам также следует запланировать пересмотр своих политик и обучить персонал и менеджеров по работе с персоналом новым требованиям.

Вам также необходимо будет разместить плакат с подробным описанием прав сотрудников в соответствии с Законом.Следите за обновлениями, и мы ожидаем, что образец плаката будет выпущен Отделом труда до конца 2020 года.

Новый закон также потребует от работодателей хранить записи, подтверждающие отработанное служащее время, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни. Это критическое требование, потому что вам нужно будет предоставить такие записи в Отдел труда по запросу.

Fisher Phillips будет продолжать следить за этой ситуацией и при необходимости предоставлять обновленную информацию.Убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы получать самую свежую информацию. За дополнительной информацией обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или к любому юристу в нашем офисе в Денвере.

---

В этом официальном уведомлении содержится обзор конкретной развивающейся ситуации. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19).Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы позволить работодателям удерживать сотрудников в своих ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах и ​​нормативных актах Министерства труда США содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19, для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Оплачиваемый отпуск по болезни и кредит

Сотрудники соответствующих критериям работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платы, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

• физическое лицо, подлежащее карантину,
• ребенок, школа или место опеки которого закрыты, или
• ребенок, у которого нет присмотра за детьми,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное страхование, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Приемлемые работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Служба ухода за детьми для сотрудника недоступна на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за своим ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить выгоду от кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить авансовую выплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а также должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае он обязан внести 8 000 долларов в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

Вопрос:

Привет, Дженнифер,

Мы делаем все возможное, чтобы соответствовать требованиям, предъявляемым к отпускам по болезни Нью-Йорка. Я обеспокоен тем, что сотрудники используют это преимущество. Какие доказательства я могу требовать?

Оцените ваш совет.

Спасибо, д-р К.

Ответ:

В любой день, когда сотрудник отсутствует по болезни, вы можете попросить его письменно подтвердить, что он отсутствует, потому что он болен.Вы не можете требовать справку от врача до тех пор, пока сотрудник не будет отсутствовать в течение 3 дней подряд. См. Ниже на сайте по делам потребителей Нью-Йорка —

http://www1.nyc.gov/site/dca/about/paid-sick-leave-FAQs.page#3

27. Может ли работодатель узнать причину, по которой сотрудник не болеет, если сотрудник пользуется отпуском по болезни в соответствии с законом?
Нет. Работодатель не может спросить, почему работник не болеет. Работодатель может: потребовать справку от лицензированного поставщика медицинских услуг после более чем трех последовательных дней отпуска по болезни, подтверждающую как наличие необходимости в отпуске по болезни, так и количество рабочих часов или дней, использованных в качестве отпуска по болезни.Спросите дату, когда сотруднику будет разрешено вернуться на работу. Попросите сотрудника предоставить письменное подтверждение того, что сотрудник использовал отпуск по болезни для целей отпуска по болезни. Образец формы, который работодатель может использовать для подтверждения использования больного, доступен по адресу www.nyc.gov/PaidSickLeave. Однако работодатель не может требовать от сотрудника или поставщика медицинских услуг раскрытия какой-либо личной медицинской информации в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

28. Может ли работодатель потребовать от работника предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг?
Да, но только в том случае, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве отпуска по болезни, и только если это требование является частью письменной политики, которую сотрудник получил до использования отпуска по болезни.«Рабочие дни» означают дни или части дней, в которые сотрудник должен был работать, если бы работник не использовал отпуск по болезни. Работодатель может потребовать от работника предоставить письменную документацию, подписанную лицензированным поставщиком медицинских услуг, подтверждающую как (1) необходимость в размере взятого отпуска по болезни, так и (2) то, что использование отпуска по болезни было для цели, разрешенной законом. Закон запрещает работодателям требовать от поставщика медицинских услуг указывать медицинскую причину отпуска по болезни. Раскрытие информации может требоваться в соответствии с другими законами.См. VII. ДРУГИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ И ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКОНЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ОТПУСКА ВРЕМЕНИ.

29. Сколько времени работодатель должен позволять работнику подавать письменную документацию, если этот работник использовал отпуск по болезни более трех дней подряд?
Если работодатель требует, чтобы работник представил письменную документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг, у работника есть семь дней с даты его возвращения на работу для подачи документации. Сотрудник несет ответственность за стоимость такой документации, не покрываемую страховкой или каким-либо другим планом выплаты пособий.

30. Может ли работодатель потребовать документацию, если отпуск по болезни длится не более трех полных дней?
Нет. Работодатель может попросить работника предоставить письменное подтверждение того, что работник использовал отпуск по болезни для целей отпуска по болезни, но не может требовать медицинскую документацию, если работник использует три или менее трех рабочих дней подряд в качестве отпуска по болезни. Рабочий день не обязательно должен быть «полным», если сотрудник работает неполный рабочий день. Образец формы подтверждения сотрудника доступен на сайте www.nyc.gov/PaidSickLeave.

Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей: требования к федеральному оплачиваемому отпуску по болезни и FMLA

18 марта 2020 года президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который вступит в силу 2 апреля. Новый закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый FMLA и оплачиваемый отпуск по болезни в связи с текущей пандемией. Ниже мы рассмотрим некоторые из основных требований нового закона.

Оплачиваемый отпуск по болезни

До заката счета 31 декабря 2020 года некоторые работодатели должны предоставить имеющим на это право работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на работодателей с числом сотрудников менее 500 и освобождает от налогообложения работников, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи. Министр труда имеет право исключать или освобождать работодателей с менее чем 50 сотрудниками, поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Соответствующие критериям сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни в следующих целях:

1. Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному постановлению о карантине или изоляции в связи с COVID – 19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID – 19.
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID – 19 и ищет медицинский диагноз.
4. Сотрудник ухаживает за человеком, которому было приказано или рекомендовано поместить на карантин в связи с COVID-19.
5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19.
6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Оплачиваемое время по болезни доступно для правомочных сотрудников немедленно, без периода ожидания. Работники, занятые полный рабочий день, должны получить оплачиваемый отпуск по болезни на 80 часов. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, равный среднему количеству отработанных часов за двухнедельный период.Неиспользованное время не переносится на следующий год. После первого дня использования от сотрудников может потребоваться соблюдение разумных процедур уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.

Закон требует, чтобы оплачиваемое время по болезни оплачивалось по обычной ставке оплаты труда работника (в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах) за отпуск по причинам (1), (2) и (3) выше, и 2/3 регулярная ставка оплаты труда работника по причинам (4), (5) и (6). Закон устанавливает дневной и совокупный лимиты выплат, которые различаются в зависимости от причины, по которой работник использует оплачиваемое время по болезни.Дополнительные инструкции по расчету ставки заработной платы будут опубликованы в ближайшее время.

Новый закон наделяет сотрудников определенными правами. Например, согласно новому закону работодатели могут не требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни, или требовать от сотрудников поиска замены для смены, когда они используют оплачиваемый отпуск по болезни. Работодателям запрещается увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудников, которые используют оплачиваемый отпуск по болезни, подают жалобу или участвуют в обеспечении исполнения иска.

Работодатели должны разместить уведомление о правах на рабочем месте, которое, как ожидается, будет доступно в течение следующей недели.

Расширение до семейного и медицинского отпуска

Законопроект также расширяет защиту отпусков в соответствии с FMLA, предоставляя до 12 недель отпуска с сохранением работы (некоторые из которых должны быть оплачены) определенным сотрудникам, которым необходимо заботиться о своих детях из-за закрытия школ в связи с COVID-19 и потери уход за детьми. Эти поправки действуют до 31 декабря 2020 года.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни («E-FMLA») применяется к работодателям с менее чем 500 служащими, хотя министр труда имеет право исключать или освобождать работодателей с менее чем 50 служащими, поставщиков медицинских услуг и чрезвычайных ситуаций. респонденты.

Чтобы иметь право на получение отпуска, сотрудники должны: (1) проработать не менее 30 дней у работодателя, у которого они ищут отпуск; и (2) быть не в состоянии работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о своем несовершеннолетнем ребенке (-ах) из-за закрытия школы или места опеки ребенка (детей) в связи с COVID-19 или недоступности ребенка ( ren) поставщик услуг по уходу за детьми.«Поставщик услуг по уходу за детьми» определяется как поставщик, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за ребенком на регулярной основе.

Особенности отпуска E-FMLA включают:

1. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью до 12 недель по уходу за своими детьми из-за закрытия школ и детских садов в связи с COVID-19;
2. Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми, хотя сотрудники могут выбрать замену неоплачиваемого отпуска на любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни;
3. По истечении первых 10 дней работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск в размере не менее двух третей от обычной ставки заработной платы работника (согласно определению FLSA) за количество часов, которые в противном случае работник обычно работал бы по графику. , до 200 долларов США в день и всего 10 000 долларов США;
4. Для сотрудников, которые работают по переменному или непредсказуемому графику, работодатель должен использовать среднее количество часов, которое сотрудник был запланирован в день в течение 6-месячного периода, предшествующего отпуску.Если сотрудник не работал в течение этого времени, работодатель должен использовать разумные ожидания сотрудника во время найма на среднее количество часов в день, которое обычно запланировано для работы сотрудника.
5. Сотрудники, берущие отпуск по E-FMLA, имеют право на защиту и восстановление рабочих мест так же, как и сотрудники, берущие любой другой отпуск по FMLA, хотя работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны выполнять обязательства по восстановлению, если:
   1. Должность, занимаемая сотрудником на момент начала отпуска, больше не существует из-за экономических условий или изменений в бизнесе, вызванных COVID-19 во время отпуска сотрудника;
   2. Работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности; и
   3. Если эти усилия не увенчаются успехом, работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность открывается в течение одного года (согласно расчетам в соответствии с Законом).
6. Сотрудники, которым требуется отпуск по E-FMLA, должны как можно скорее уведомить о необходимости отпуска.

Работодатели, работающие по коллективным договорам с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства по E-FMLA, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в размере, основанном на оплачиваемом отпуске, на который имеет право каждый из их сотрудников, при условии, что сотрудники могут для обеспечения соответствующей оплаты из такого фонда, плана или программы.

Ваше право на увольнение с работы для личных или семейных нужд

• У работников Массачусетса есть три разных закона, которые дают им право брать неоплачиваемый отпуск с работы в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за тяжелобольной семьей членов, чтобы оправиться от своих собственных серьезных болезней или выполнить повседневные семейные обязанности.

  Каждый закон имеет определенную квалификацию, охватывает разные условия и разных работодателей. Закон об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) — это федеральный закон, гарантирующий застрахованным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за новорожденными, недавно усыновленными детьми и тяжело больными членами семьи или для восстановления после своих серьезных заболеваний.

• Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) разрешает работникам, на которые распространяется действие страховки, уходить до восьми недель после рождения или усыновления ребенка.
• Закон об отпусках по малой необходимости (SNLA) позволяет работникам брать с работы до 24 часов в год, чтобы пойти на школьные мероприятия, связанные с обучением своего ребенка, или сопровождать ребенка или пожилых людей на приемах к врачу или стоматологу.

Информацию об оплачиваемом отпуске см. В следующем разделе Закона об оплачиваемом семейном отпуске по болезни (PFML).

_______________________________________

1. Как мне узнать, распространяется ли на меня какое-либо из этих законов?
2. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?
3. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» при использовании отпуска по ЗОСПСО?
4. Какое уведомление я должен отправить своему работодателю о том, что я запрашиваю отпуск по закону FMLA?
5. Какую медицинскую справку может запросить мой работодатель?
6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?
7. Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?
8. Нужно ли сразу брать отпуск?
9. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией рабочим; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?
10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, медицинскими и другими льготами во время отпуска?
11. Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?
12. Я собираюсь завести или усыновить ребенка.На какой отпуск я могу взять?
13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MMLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?
14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять с собой родственника на прием к врачу или стоматологу. Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?
15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?
16. Сколько времени мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?
17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?
18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

1 кв.Распространяются ли на меня какие-либо из этих законов? Я застрахованный работник?

Вы можете взять отпуск FMLA или SNLA — если:

1. у вашего работодателя не менее 50 сотрудников, а
2. Вы проработали на своего работодателя не менее 1250 часов за последние 12 месяцев (в среднем около 24 часов в неделю).

Чтобы взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по уходу за ребенком штата Массачусетс (MPLA), вы должны

1. работают у работодателя с количеством сотрудников не менее 6 и
2. закончите испытательный срок (до 6 мес.). Если ваша работа не имеет испытательного срока, вам необходимо работать полный рабочий день у одного и того же работодателя не менее 3 месяцев подряд.

2 кв. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?

Чтобы получить отпуск по закону FMLA, ваше здоровье или здоровье ваших ближайших родственников должно быть настолько серьезным, чтобы вы не могли работать более 3 дней подряд:

Болезнь

Болезнь должна быть достаточно серьезной, чтобы:

• нужно в госпиталь, или
• У вас два визита к врачу, или
• У вас один визит к врачу, а затем последующее лечение.

Плохое здоровье

Вы также можете получить отпуск по закону FMLA, если у вас или вашего ближайшего родственника такое плохое состояние здоровья, что:

• Вам необходимо лечение проблемы, которая не исчезнет (проблема хроническая) или
• , прежде чем вам станет лучше, вам понадобится лечение в течение длительного времени.

3 кв. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» в отпуске по семейному медицинскому отпуску?

Ваш супруг (а), дети и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA.Термин «родитель» не включает ваших «родственников» (родителей вашего супруга). Термины сын или дочь не включают лиц в возрасте 18 лет и старше.

4 кв. Какое уведомление я должен направить своему работодателю о том, что прошу отпуск по семейному медицинскому отпуску?

Если вы заранее знаете, что вам нужен отпуск, он «предсказуем», и вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней. Рождение ребенка или плановая операция — это предсказуемая необходимость в отпуске. Но если у вас возникла внезапная необходимость в отпуске, например, в неотложной операции, вы должны как можно скорее уведомить об этом.Внезапная, неожиданная потребность в отпуске «непредсказуема», если вы не знаете заранее, что вам нужен отпуск.

Вам не нужно уведомлять своего работодателя в письменной форме, но всегда полезно попросить отпуск в письменной форме. Вам не нужно использовать слова «Закон о семейном отпуске по болезни» или «FMLA», но вы должны сообщить своему работодателю, что у вас есть медицинская причина для подачи заявления на отпуск более чем на три дня. Вы также можете попросить отпуск по закону FMLA, когда усыновляете ребенка.

Q5.Какого рода медицинское подтверждение (доказательство) может запросить мой работодатель?

Если вы возьмете отпуск по состоянию здоровья, ваш работодатель может попросить у вас письмо от врача, подтверждающее, что у вас серьезное состояние здоровья. Но ваш работодатель не имеет права просматривать вашу медицинскую карту. Если вы попросите отпуск по уходу за ближайшим родственником, ваш работодатель может попросить письмо от врача члена вашей семьи, в котором говорится, что член вашей семьи нуждается в вас в качестве опекуна.

Ваш работодатель может потребовать второе или даже третье медицинское заключение.Ваш работодатель также может потребовать, чтобы ваш врач написал дополнительные письма со временем, но ваш работодатель должен оплатить любое дополнительное заключение.

Ваш работодатель также может выбрать врача, который даст второе или третье мнение. Ваш работодатель не может попросить поставщика медицинских услуг, у которого есть регулярные контракты с вашим работодателем.

Q6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?

Оставьте, что вам понадобится

«Предвидимый» отпуск — это отпуск, который вам понадобится заранее.Он включает отпуск по случаю рождения ребенка или плановую неэкстренную операцию. Вы должны уведомить своего работодателя о досрочном отпуске не менее чем за 30 дней. Если ваш работодатель запрашивает подтверждение, вы должны предоставить подтверждение перед тем, как взять отпуск.

Экстренный отпуск

В случае непредвиденного или экстренного отпуска ваш работодатель должен предоставить вам не менее пятнадцати дней для предоставления медицинского подтверждения.

Q.7 Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?

Согласно всем трем законам (FMLA, MPLA и SNLA), если ваш работодатель предоставляет вам оплачиваемое время по болезни, отпуск и личное время, вы можете использовать это оплачиваемое время во время отпуска.

Ваш работодатель может потребовать от вас использования оплачиваемого отпуска, больничного или личного времени. Если ваш работодатель заставляет вас сначала использовать оплачиваемый отпуск, оставшаяся часть вашего отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA будет неоплачиваемым.

Если ваш работодатель не предлагает оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время, то все ваши отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA не оплачиваются.

Q.8 Нужно ли мне сразу брать отпуск?

Закон о семейном отпуске по болезни

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) вы можете взять отпуск на 12 недель:

• все сразу,
• на более длительный период времени по совместительству, или
• в несколько раз в течение года по разным квалификационным причинам.

Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком

В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли 8-недельный отпуск сразу.

9 кв. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?

Может. Отпуск по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) и отпуск по компенсации работникам могут совмещаться. Если травма, покрываемая компенсацией работникам, достаточно серьезна, чтобы вызвать заболевание или травму по ЗОСПСО.

Q10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, здоровьем и другими льготами во время отпуска?

Вы не потеряете свои льготы или стаж, которые вы уже заработали, когда вы находитесь в отпуске, но вы не продолжите получать льготы (если у вашего работодателя нет политики, защищающей эти льготы).

Q.11 Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни и Законом об отпуске по беременности и родам штата Массачусетс вы имеете право вернуться на ту же работу или на аналогичную работу с аналогичным статусом, оплатой и стажем работы.Но ваш работодатель не обязан возвращать вам вашу старую работу, если у него было «сокращение силы» (сокращение), и работы больше нет. Им также не нужно создавать для вас новую работу. Для отпуска по закону FMLA ваш работодатель может попросить вас пройти медицинский осмотр или предоставить справку о пригодности к работе, подписанную вашим врачом, прежде чем вы позволите вам вернуться на работу.

Q.12 Я собираюсь завести или усыновить ребенка. На какой отпуск я могу взять?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, покрываемые страховкой работники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель.В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 8 недель. Если вы подпадаете под действие обоих законов, вы получаете максимум 12 недель за 12-месячный период.

Если вы страдаете инвалидностью, связанной с беременностью, вы можете иметь право на отпуск MPLA более 8 недель. Дополнительное время будет «разумным приспособлением» согласно закону штата Массачусетс о дискриминации.

Если вы не можете вернуться на работу из-за серьезного состояния здоровья вашего ребенка, узнайте, можете ли вы получить отпуск по FMLA (см. Вопрос 2 выше).

Q13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MPLA для ухода за моим новорожденным или усыновленным ребенком сразу после рождения или усыновления?

Согласно MPLA отпуск длится 8 недель после рождения или усыновления ребенка. Согласно FMLA, отпуск должен быть близок по времени к рождению или усыновлению, и 12 недель могут быть взяты сразу или могут быть распределены в течение года.

Q14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу.Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о сокращении медицинских расходов (FMLA), также подпадают под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малым причинам (SNLA). Этот закон позволяет сотрудникам брать до 24 часов неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода (в дополнение к 12 неделям, предусмотренным в соответствии с FMLA).

Q15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA), также подпадает под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малой необходимости (SNLA).SNLA позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 24 часов в течение любого 12-месячного периода. 24 часа, покрываемые SNLA, добавляются к 12 неделям, доступным в рамках FMLA.

Вы можете попросить отгул от работы для участия в образовательных мероприятиях ребенка (например, конференции родителей с учителями, специальной встрече или собеседовании в новой школе), чтобы сопровождать вашего ребенка или пожилых родственников на обычных визитах к врачу или стоматологу, или взять интервью у дома престарелых.

Ваш «ребенок» включает биологического, усыновленного, приемного ребенка или приемного ребенка, а также любого другого ребенка, за которого вы несете юридическую ответственность.«Пожилым» родственником считается лицо старше 60 лет, связанное с вами кровью или браком.

Q16. Сколько уведомлений мне нужно направить моему работодателю в соответствии с SNLA?

Работодатель может потребовать уведомление за 7 дней, если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск. Если ваша потребность в отпуске возникла внезапно, ее нельзя «предвидеть», как можно скорее сообщите об этом своему работодателю. Лучше всего запрашивать время в письменной форме.

Q17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?

Нет числа раз, которое можно сдавать по SNLA.Время, которое вы отнимаете, измеряется часами. Работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее одного часа за раз.

Q18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

Ваш работодатель незаконно увольнять вас или принимать какие-либо неблагоприятные меры против вас при приеме на работу из-за того, что вы взяли отпуск, защищенный законом.

Если ваш работодатель нарушает ваши права по FMLA, вы можете подать частный иск или подать жалобу в U.S. Отдел оплаты труда и времени работы Министерства труда (1-866-487-9243).

В случае нарушения MPLA, вы можете подать жалобу в Комиссию Массачусетса по борьбе с дискриминацией (617-994-6000 (Бостон), 413-739-2145 (Спрингфилд)). После подачи заявки в MCAD вы можете подать частный иск.

В случае нарушения закона SNLA, вы можете подать жалобу в отдел по заработной плате и часам Генеральной прокуратуры. Политика вашего работодателя также может дать вам право подать жалобу и потребовать пересмотра.

Лаундес | Деталь статьи

Автор: Рэйчел Д. Гебаида

В минувшие выходные Палата представителей США приняла масштабный закон, призванный помочь большому сегменту рабочей силы страны, трудоспособность которой затронута или может пострадать от пандемии коронавируса (COVID-19). Хотя ожидается, что Сенат США одобрит законопроект 6201 Палаты представителей, а президент, как ожидается, подпишет закон, работодатели должны признать, что законопроект Палаты представителей не является последним словом по данному вопросу.

Реакция страны и мира на пандемию резко изменилась с тех пор, как Палата представителей приняла свой законопроект, и Сенат может вносить изменения в законодательство. Даже если H.B. 6201 становится законом, быстро меняющаяся реакция в попытке сгладить кривую может привести к дополнительному законодательству в ближайшие недели и, возможно, месяцы.

Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков

Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков («Закон») расширяет ЗОСПСО, добавляя квалификационные причины для отпуска, связанного с коронавирусом, и предоставляя частичный оплачиваемый отпуск для такого отпуска (« коронавирус-FMLA Leave »).Отпуск по коронавирусу-FMLA может быть взят с даты вступления в силу Закона (который должен быть не позднее 15 дней после даты вступления в силу) и до 31 декабря 2020 года.

Кто охвачен страховкой?

Закон применяется ко всем работодателям, у которых менее 500 сотрудников. Сотрудник имеет право на отпуск по коронавирусу-FMLA, если он проработал не менее 30 календарных дней у работодателя, у которого он запрашивает отпуск.

Что дает право на отпуск по коронавирусу-FMLA?

В соответствии с Законом правомочным сотрудникам может потребоваться до 12 недель отпуска по коронавирусу-FMLA по следующим причинам:

1. Для выполнения рекомендации или распоряжения государственного должностного лица, имеющего юрисдикцию, или поставщика медицинских услуг на основании того, что ) физическое присутствие сотрудника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других, потому что сотрудник подвергся воздействию или имеет симптомы коронавируса; и (ii) сотрудник не может выполнять функцию, соответствующую должности сотрудника, и соблюдать рекомендацию или приказ.
2. Для ухода за членом семьи, который не может находиться на публике, потому что государственный служащий или поставщик медицинских услуг определили, что присутствие члена семьи на публике может поставить под угрозу здоровье других, потому что член семьи подвергся воздействию коронавируса или имеет симптомы коронавируса.
3. Для ухода за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, если школа или учреждение по уходу были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким сыном или дочерью недоступен из-за текущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Коронавирус-FMLA — это оплачиваемый отпуск?

Да, работодатели должны частично оплачивать сотрудникам отпуск по коронавирусу-FMLA следующим образом:

Первые 14 дней отпуска по коронавирусу-FMLA не оплачиваются. Сотрудники могут выбрать вместо неоплачиваемого отпуска накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни, но в отличие от традиционного отпуска FMLA, работодатели могут не требовать от сотрудников этого.

По истечении первых 14 дней работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск в размере не менее двух третей (2/3) обычной ставки оплаты труда работника в зависимости от количества часов, которые в противном случае он обычно работал бы по графику, или на сотрудники с переменной продолжительностью рабочего времени на основе формулы, предусмотренной в Законе.Сотрудники могут заменить накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни вместо одной трети (1/3) неоплачиваемого отпуска, чтобы сделать его «полным», но работодатель не может требовать от сотрудников сделать это.

Дополнительные соображения:

1. Отпуск по коронавирусу — FMLA нельзя использовать с перерывами.
2. Если сотрудник предвидит необходимость отпуска по коронавирусу-FMLA, он должен предоставить работодателю такое уведомление, если это практически возможно.
3. Министр труда может освободить малый бизнес с менее чем 50 сотрудниками, если введение таких требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
4. Работодатели с менее чем 25 сотрудниками могут быть освобождены от восстановления сотрудника, взявшего отпуск по коронавирусу-FMLA, на должность сотрудника или на аналогичную должность при определенных условиях.
5. Отпуск по коронавирусу-FMLA выполняется одновременно с традиционным отпуском по FMLA. Отпуск из-за коронавируса-FMLA составляет не 12 недель в дополнение к 12-недельным (или 26-недельным) отпускам, предусмотренным в соответствии с традиционным FMLA.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации («Закон») требует, чтобы все работодатели предоставляли оплачиваемое время по болезни («оплачиваемый отпуск по болезни») каждому из своих сотрудников.

Закон вступит в силу не позднее чем через 15 дней после его вступления в силу и истечет 31 декабря 2020 года.

Когда работодатель должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях?

1. Самоизолироваться, поскольку у сотрудника диагностирован коронавирус.
2. Для получения медицинского диагноза или помощи, если у сотрудника наблюдаются симптомы коронавируса.
3. Чтобы выполнить рекомендацию или приказ государственного должностного лица, имеющего юрисдикцию, или поставщика медицинских услуг на том основании, что физическое присутствие сотрудника на работе может поставить под угрозу здоровье других, потому что сотрудник подвергся воздействию коронавируса или имеет симптомы коронавируса.
4. Для ухода или помощи члену семьи сотрудника (i), который занимается самоизоляцией, потому что у такого члена семьи был диагностирован коронавирус или у него наблюдаются симптомы коронавируса и ему необходимо получить медицинский диагноз, или (ii) из-за общественного Должностное лицо или поставщик медицинских услуг определили, что присутствие члена семьи в общественных местах может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с коронавирусом или наличия симптомов коронавируса.
5. Для ухода за ребенком такого сотрудника, если школа или учреждение по уходу были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за коронавируса.

Какой оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставить работодатель?

Экстренный оплачиваемый отпуск рассчитывается следующим образом:

1. Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов.
2. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на среднее количество часов, отработанных в течение двухнедельного периода.

   Примечание: Закон не определяет, какой двухнедельный период работодатель должен использовать для расчета оплачиваемого отпуска с частичной занятостью в экстренных случаях. Министерству труда поручено выпустить инструкции в течение 15 дней после вступления в силу.

3. Сотрудникам, пользующимся экстренным оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с Законом в соответствии с пунктами (a), (b) и (c) выше, должна выплачиваться их обычная ставка заработной платы. Сотрудникам, использующим оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи в соответствии с пунктами (d) и (e) выше, будет выплачиваться компенсация в размере двух третей (2/3) обычной ставки оплаты труда сотрудника.

Прочие соображения:

1. Сотрудники могут, но не обязаны, использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом перед использованием любых других пособий по оплачиваемому отпуску, предоставляемых работодателем.
2. Работодатели не могут изменять существующие правила оплачиваемого отпуска, чтобы избежать предоставления существующих пособий по оплачиваемому отпуску в дополнение к оплачиваемым отпускам по болезни в соответствии с Законом.
3. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом не переносится из года в год и не выплачивается при увольнении работника по какой-либо причине.

Заключительное примечание о законопроекте 6201:

Помимо других положений, направленных на оказание помощи работникам страны и их семьям, законопроект предоставляет налоговые льготы, связанные с требованиями о предоставлении работодателями оплачиваемого отпуска по коронавирусу-FMLA и оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.Работодатели должны проконсультироваться со своими налоговыми консультантами.

Лаундес предоставит обновленную информацию после того, как Сенат примет законопроект 6201.

Пожалуйста, свяжитесь с сотрудником нашей практики по вопросам труда и занятости для получения дополнительной информации о Законе о расширении срочного семейного и медицинского отпуска (отпуск по коронавирусу — FMLA) и экстренной оплачиваемой больнице Закон об увольнении или любые другие вопросы трудового права. Посетите также блог фирмы по трудовому праву на сайте www.theemployerlawyers.com для получения дополнительной информации о вопросах трудового права, затрагивающих компании.

Чтобы быть в курсе последних новостей, следите за нашей страницей группы реагирования на коронавирус (COVID-19).

---

Данная статья носит ознакомительный характер. Вам следует проконсультироваться с адвокатом, прежде чем действовать или бездействовать. Закон может быстро измениться, и никаких гарантий не дается.