Порядок приема на работу к ип: Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Содержание

Порядок приема на работу (ИП и ООО)

Как оформить прием на работу ИП?

ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника. Профильное законодательство не предполагает каких-либо ограничений в этом отношении, поэтому формально ИП могут заключать трудовые договоры в порядке, указанном в положении 63 статьи ТК РФ. Далее будет описан порядок и пошаговая инструкция такого приема на работу.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Любой ИП по своему желанию может заниматься любой другой деятельностью в виде наемного сотрудника. Соответственно работодатель может прямо принимать таких сотрудников на совершенно общих основаниях. То, что ИП в качестве такового стоит на учете, никак не скажется на общем порядке.

Поэтому, разграничений в этом плане не должно быть, даже если работа ИП будет как-либо связана с предполагаемыми к исполнению обязанностями. Прием описываемых сотрудников осуществляется всеми работодателями в свободном порядке, без обязанности куда-либо направлять уведомления или в чем-либо ограничиваться. В свою очередь сам ИП, за исключением налоговых платежей, не будет связан никакими факультативными обязанностями.

Законодательная база

В главе 11 ТК РФ функционирующие ИП никак не указываются. Вместе с этим, руководитель может пользоваться услугами таких сотрудников в соответствии с положениями статей 64 и 65. Гарантии, указанные в них, распространяются в частности и на всех ИП. Поэтому, если условный предприниматель не захочет заниматься своей основной деятельностью, то он может устроиться на любую работу, согласно своей квалификации. Соответственно, все правила в этом плане являются совершенно стандартными.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Должный порядок включает в себя несколько отдельных процедур. В первую очередь, с новым сотрудником нужно прямо согласовать положения актуальной должностной инструкции. Пошаговая инструкция указывает на предоставление соискателю права на ознакомление с данной инструкцией с возможным предоставлением ее копии. Если в этом отношении не возникнет вопросов, то далее согласовывается локальный бланк трудового соглашения. Окончательными действиями является подписание самого договора, издание внутреннего приказа, проставление соответствующей записи в книжке сотрудника.

Какие документы нужны для оформления ИП на работу?

Пакет документации стандартный:

внутренний паспорт;
действующий территориальный ИНН;
пенсионный СНИЛС;
два бланка заявления;
трудовая книжка.

В отдельных случаях может потребоваться и составленная автобиография. Последний документ используется при приеме на любую государственную должность.

Как написать заявление о приеме на работу?

Правильное составление локального заявления предполагает его заполнение на специальном бланке, а адресатом всегда должен выступать действующий руководитель условной организации. В самом начале проставляются реквизиты формального получателя, а затем следует описательная часть. В итоге ставится подпись.

Приказ о приеме на работу

После согласования факультативных условий правоотношения, и сразу после подписания согласованного соглашения, руководитель должен издать специальный внутренний приказ, в котором будет закреплен прием условного сотрудника. Данный приказ затем передается в действующую бухгалтерию для занесения данного сотрудника в ведомственный табель.

Запись в трудовой

образец 2018

Запись проставляется в императивном порядке, независимо от формы сотрудничества (ст. 68-я ТК РФ). Это правило не предполагает никаких исключений, поэтому соблюдаться должно в каждом случае. В противном случае прием не будет считаться легитимным.

Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги?

Налоги и предполагаемые выплаты в территориальный ФСС осуществляются в стандартном порядке. Организация должна это делать обязательно, если не хочет попасть под налоговые санкции. Размеры при этом также стандартные: 13% — в территориальную ФНС; минимум 6% — в подведомственный ФСС. Все взносы и прочие платежи, относящиеся к деятельности ИП, не должны волновать текущего работодателя, потому что предприниматель осуществляет их только от своего имени.

Похожее

Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в…

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но…

Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд. Если работнику достаточно…

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с…

В теме трудоустройства есть много нюансов. Процедура оформления иностранных граждан, инвалидов или пенсионеров может хоть…

Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность. Безусловно, что их…

Порядок приема на работу (ИП и ООО)

Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник – директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Формы приема на работу

Принимая решения о привлечение наемных работников – физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

Локальные нормативные акты работодателя

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

– Правила трудового внутреннего распорядка.
– Должностные инструкции.
– Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз).

Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов:

– Всех страниц паспорта;
– Страхового свидетельства;
– Документа об образовании;
– Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ.

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

Обязательно для ИП

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

– В ПФР в течение 30 дней;
– В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.
Контакты:

Опубликовано 23.02.2018 , автором Aleksey , в разделе Новости

В. Путин: Уважаемые коллеги, добрый день! Очень рад всех приветствовать, всех участников, гостей съезда Российского союза промышленников и предпринимателей. Мы с вами встречаемся на этапе, когда раз…

И делают это на примере города Лодзь. 10 лет назад здесь были только алкаши, наркоманы, бандиты и нищие обыватели, потерявшие надежду: типичный Детройт или Урюпинск. Город процветал на легкой промышл…

Сегодняшняя история несколько отличается от предыдущих. Ее автор, житель города Гомеля, затеял не только ремонт своей новой квартиры, но и перепланировку. Причем многие работы выполнял собственноручн…

Если вы задумали облагородить свой дом, но сильно тратиться не охота, из этой ситуации есть креативный выход. Все, что вам потребуется, это сделать ревизию в гараже, на даче, на чердаке или в кладовке…

Концлагерь как градообразующее предприятие? А почему нет? Если есть гигантская фабрика смерти, то и поддержки требует соответствующей. Вокруг бараков, заборов и пулеметных вышек был огромный район: д…

Устраняем ошибки Windows Windows – наиболее популярная операционная система, которую используют 92% пользователей компьютеров и ноутбуков. И каждый из них хотя бы раз сталкивался с одним или не…

Пару-тройку лет назад умные мобильники начали покупать не только «компьютерщики», но и простые трудящиеся. А производители на почве сверхприбылей выпускали сотни новых, всё более крутых моделей кажды…

Марат Хуснуллин о градостроительном развитии столицы, программе реновации и создании уникальных объектов. 2017-й год стал знаковым для всего московского стройкомплекса.…

HP-35 стал примером чрезвычайно привлекательного, миниатюрного и революционного продукта. Карманные калькуляторы с четырьмя функциями уже были в продаже [раньше «карманной» или «ручной» (hand-held), …

Она прожила с нами 56 лет. Она бесплатно нянчила меня и моих братьев и сестер. Мне было 11 лет, и я был обычным американским ребенком, когда я понял, что это — рабство. Пепел лежал в черной пластмасс…

Порядок приема на работу (ИП и ООО)

Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Формы приема на работу

Локальные нормативные акты работодателя

Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.
Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов:

Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ.

Обязательно для ИП

– В ПФР в течение 30 дней;
– В ФСС в течение 10 дней.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

Прием на работу на ИП

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с ООО, здесь тоже необходимо осуществлять заполнение кадровой документации. Если вы собираетесь сотрудничать с работниками по трудовым договорам, то первый раз нужно будет оформиться как работодатель в ФСС. Существует вариант сотрудничества по гражданско-правовому договору.

Особенности такого сотрудничества следующие:

нет записи в трудовой книжке;
работника нанимают лишь на время выполнения установленного объема работ;
определяющим является результат, а не процесс;
для работника действуют лишь те гарантии, которые прописаны в соглашении с ИП.

Еще одной особенностью является тот факт, что единственным документом, оформляющим взаимоотношения, является договор. Когда заключается традиционный трудовой договор, то здесь определяющими документами будут приказ и заявление. Лучше остановить выбор на трудовом договоре. Если у уполномоченных органов возникнут сомнения на предмет того, что взаимоотношения по ГПД являются трудовыми, то они будут иметь право применить санкции.

Договор о приеме на работу в ИП – как оформить?

Чтобы оформить договор о приеме, необходимо брать за основу требования, указанные в 57 статье ТК РФ. Изначально записывается, что документ подписывается между работником (ФИО) и работодателем (ФИО с упоминанием статуса ИП). В остальном содержание соглашения остается стандартным. Необходимо указать права с обязанностями и ответственностью для обеих сторон. Далее уточняются такие нюансы сотрудничества, как зарплата сотрудника и порядок ее оплаты, время работы и время отдыха, установленный порядок увольнения и т.д. Свое согласие со всем написанным обе стороны подтверждают проставлением подписей в конце документа. Из двух составленных экземпляров один останется у работодателя (ИП), другой попадет к работнику.

Порядок оформления документов при приеме на работу в ИП

Первым делом документы нужно получить от самого работника – начиная с паспорта и трудовой книжки, заканчивая документами об образовании и военном учете, если такие имеются. Также сам работник оформляет заявление о приеме. После заявления можно составлять и подписывать экземпляры договора. Под личную подпись сотрудник должен ознакомиться со всеми локальными документами. Следом издается приказ, оформляется личная карточка, а соответствующая запись вносится работодателем в трудовую книжку. Также обязательной является регистраций всей документации при помощи журналов, с помощью которых ведется учет у ИП.

Как написать заявление о приеме на работу на ИП – образец 2018

Образец данного заявления представлен ниже. В нем нет конкретного упоминания того факта, что работодатель является ИП. Поэтому, структура заявления не отличается от общеустановленной формы. В шапке достаточно записать наименование работодателя, являющегося адресатом, и ФИО сотрудника, являющегося заявителем. В основном тексте указывается просьба трудоустроить на конкретную должность, начиная с указанной даты. Заверяется заявление собственной подписью.

Скачать образец

Приказ о приеме на работу на ИП – образец

Данная форма Т-1 является унифицированной и применяется не только предпринимателями, но и в ООО. Традиционно в начале документа присутствуют данные о наименовании организации и реквизиты распорядительного документа. В первой его части записывается, с какого числа будет осуществлен официальный прием сотрудника (если договор – срочный, то дополнительно записывается и конечная дата).

Основная часть текста содержит ФИО сотрудника, подразделение, где ему придется работать, а также условия и характер работы. В приказе выделена графа для упоминания тарифной ставки. Если предусмотрено испытание, то указывается его продолжительность. Ближе к концу документа делается ссылка на трудовой договор, как основание для приказа. Руководитель (в данном случае сам предприниматель) проставляет подпись, а после него подпись об ознакомлении ставит и сам работник.

Скачать образец

Запись в трудовой книжке о приеме на работу — образец в ИП

Ознакомиться с образцом записи позволяет образец ниже.

Скачать образец

В ней индивидуальный предприниматель указывает свои ФИО, а также должность, на которую был принят владелец книжки. В левой части записывается дата трудоустройства, а в правой – номер и дата издания приказа, служащего основанием для внесения записи.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Прием на работу ИП – образец приказа

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ.

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
Контактные данные работника;
Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;
Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Скачать образец приказа

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Скачать образец

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс, согласно образцу.

Следует отметить некоторые правила:

Недопустимо применять краткие словосочетания;
Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;
Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП

В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Назначение, особенности и сравнение директора ИП с ООО

ИП заслуженно считается одним из самых востребованных форматов ведения бизнеса в России. Главные причины его популярности очевидны и состоят в упрощенной процедуре регистрации и минимальных требованиях к ведению бухгалтерского учета. Вместе с тем ИП наделен многими функциями, характерными для ООО, например, возможностью приема на работу наемных сотрудников. Логичным следствием этого становится вопрос, может ли индивидуальный предприниматель нанимать директора.

Особенности правового статуса ИП в отношении наемных сотрудников

Статус индивидуального предпринимателя не предполагает осуществление трудовой деятельности. Поэтому ИП не имеет права заключать трудовой договор с самим собой. Как следствие – предприниматель не может назначить себя на какую-либо должность, включая директорскую.

В тоже время ничего не препятствует его участию в работе и даже руководстве других хозяйствующих субъектов, например, ООО. ИП имеет вполне законную возможность возглавлять любую организацию, в том числе – занимая должность директора – генерального, исполнительного и т.д.

Таким образом, можно выделить три главных особенности ИП в отношении найма работников:

предпринимателю разрешается нанимать сотрудников, но не лично себя;
предприниматель не может вносить в собственную трудовую книжку сведения о назначении себя руководителем ИП;
предприниматель не имеет права выплачивать себе ЗП и назначать на какие-либо должности.

Особенности должности директора у ИП

Директорская должность ассоциируется с ООО. Это легко объяснимо, так как работа коммерческой организации невозможна без исполнительного органа управления – единоличного или коллегиального. Деятельность ИП не требует назначения руководителя, так как его функции исполняет сам предприниматель. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда подобная необходимость все-таки возникает. К числу таких случаев относятся:

нетрудоспособность ИП – кратковременная или продолжительная – исключающая самостоятельное ведение предпринимательской деятельности;
расширение бизнеса и наличие нескольких самостоятельных подразделений, каждое из которых нуждается в управлении;
сложное семейное положение или другие личные проблемы, препятствующие полноценной работе.

В любой из перечисленных ситуаций назначение директора и делегирование ему части управленческих функций – это вполне эффективный способ решения возникшей проблемы.

Отличия директорской должности у ИП и в ООО

Несмотря на одинаковое название, директорские должности в ИП и ООО заметно отличаются. Основная разница между ними заключается в следующем:

статус. Директор в ООО является полноценным руководителем, тем более – если речь идет о генеральном директоре. ИП не имеет права назначать генерального директора, так как окончательные решения принимает самостоятельно;
регламентирующий документ. Порядок назначения, полномочия и обязанности директора ООО определяются уставом и другой учредительной документацией. Функции директора у ИП регламентируются доверенностью, выданной предпринимателем;
характер деятельности. Как уже было отмечено выше, директор ООО руководит организацией. Работник на аналогичной должности в ИП фактически представляет собой менеджера, который трудится под руководством или по инструкциям предпринимателя. Он управляет отдельным участком работы или направлением бизнеса ИП.

Важно! Еще одно ключевое отличие состоит в уровне ответственности. Директор ООО отвечает за работу организации, за работу ИП в целом отвечает сам предприниматель.

С учетом перечисленных отличий в директорском статусе перечень руководящих должностей в ИП, на которые может быть назначен наемный сотрудник, выглядит следующим образом:

коммерческий или исполнительный директор;
управляющий подразделением или участком работы;
директор по продажам или маркетингу;
руководитель направления (работа с кадрами, складской учет, розничная торговля и т.д.)

Назначение директора ИП – особенности и этапы процедуры

Действующее трудовое законодательство предусматривает стандартную процедуру назначения директора ИП. Она включает следующие стадии реализации мероприятия:

издание приказа о назначении на должность;
составление должностной инструкции и ознакомление с документом кандидата в директора;
заключение трудового договора;
оформление доверенности на имя директора.

Все четыре указанных документа – приказ, должностная инструкция, трудовой договор и доверенность – оформляются в соответствии с обычными требованиями к подобной документации. Они ничем не отличаются от тех, что предъявляются в ООО. Наиболее важное из обязательных условий – наличие в тексте трудового договора нескольких обязательных разделов:

функции и должностные обязанности директора;
требования к сотруднику на директорской должности;
данные о внутренних правилах и трудовом распорядке;
ответственность работника и нанимающего его ИП;
величина и порядок выплаты заработной платы, премий и других стимулирующих платежей.

В качестве вывода необходимо отметить следующее. ИП имеет право назначить директора из числа наемных работников. Целью мероприятия обычно становится делегирование части полномочий. Для того, чтобы поставленная задача была решена, необходимо четко следовать положениям трудового законодательства и грамотно оформить необходимые документы.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Общий порядок заполнения

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

СЗВ-ТД при приеме на работу сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.

2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.

Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.

3. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.

4. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.

5. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

Пример

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:

признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.

5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:

Особенности заполнения данного блока:

ФНС вводит новый порядок приема документов для постановки на налоговый учет

ФНС предупредила налогоплательщиков, что с 25 ноября 2020 года вступят в силу новые правила направления электронных документов для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также требования к их формированию, утвержденные приказом от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Как отмечается в сообщении в ФНС, указанным приказом определен перечень документов, которыми обмениваются участники электронного взаимодействия. Согласно приказу, электронные документы для регистрации можно направить, в том числе через:

онлайн-сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП» на сайте ФНС;
единый портал государственных и муниципальных услуг;
систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

При этом документы по результатам регистрационных действий можно получить по адресу электронной почты, указанному заявителем или нотариусом, а при взаимодействии с МФЦ — через СМЭВ.

«Электронные документы для регистрации должны формироваться с учетом требований, предъявляемых к форматам файлов. Так, могут использоваться форматы tif и pdf. Документы обязательно подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариуса или работника МФЦ. Сформированные файлы направляются в налоговый орган для принятия решения о регистрации», — отмечают в ФНС.

В налоговом ведомстве уверены, что произведенные усовершенствования позволят оптимизировать порядок обмена документами между регистрирующим налоговым органом и другими участниками электронного взаимодействия – уполномоченными заявителями, нотариусами и МФЦ.

Напомним, с 25 ноября 2020 года также вступят в силу новые формы заявлений о регистрации субъектов предпринимательской деятельности.

БУХПРОСВЕТ

Регистрация организации проводится по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа. Для государственной регистрации организации в регистрирующий орган потребуется представить заявление, решение о создании юридического лица в виде протокола или договора, учредительный документ и документ об уплате государственной пошлины.

При подаче указанных документов в электронной форме пошлина за госрегистрацию юрлица не взимается. Госрегистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. В случае получения отказа в регистрации из-за ошибок, допущенных при заполнении форм, а также при представлении неполного комплекта заявитель вправе однократно повторно представить их без уплаты государственной пошлины.

Указание при регистрации недостоверных сведений об учредителях (участниках), о юридическом адресе организации, а также о паспортных данных руководителя организации является самостоятельным основанием для ее исключения из ЕГРЮЛ. Организация должна исправить ложные сведения в течение 6 месяцев с даты внесения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений.

Создание задания SQL для запуска хранимой процедуры

В этом сообщении представлен образец шагов, необходимых для использования пользовательского интерфейса SQL SERVER MANAGEMENT STUDIO для создания автоматического задания, которое запускается как событие с заданным временем. Этот процесс полезен, когда вам нужно автоматизировать выполнение определенных задач по расписанию.

Шаг 1: Откройте SQL Server Management Studio и разверните агент SQL Server. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку «Задания» и выберите «Новое задание…»

Шаг 2: Дайте заданию понятное имя.Мы не рекомендуем начинать имя с P21, потому что его будет труднее найти в списке среди заданий P21, которые уже есть. Вы также можете по желанию добавить описание

Шаг 3: Щелкните элемент меню «Шаги» на левой панели окна нового задания.

Затем нажмите кнопку «Создать…» в нижней части окна.

Шаг 4: Дайте новому шагу понятное имя.

Выберите тип шага, которым должен быть «Transact-SQL script»

Выберите базу данных, с которой должно выполняться задание, не забудьте сначала протестировать в среде Play

Наконец, вам нужно ввести команду, которую нужно запустить, чтобы выполнить процедуру

Как правило, формат будет следующим: EXEC <имя_процедуры> <значение_парам>, <другое_парам_значение>. Более подробную информацию о выполнении хранимых процедур можно найти по адресу: https: // www.sqlservertutorial.net/sql-server-stored-procedures/basic-sql-server-stored-procedures/

Шаг 5: Щелкните на странице расписаний на левой панели окна New Job

Затем нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое расписание.

Шаг 6: Дайте новому расписанию заданий имя, а затем выберите частоту.

В этом случае мы хотим, чтобы задание запускалось в 01:00 1 ^{-го числа} каждого месяца.

После определения расписания нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ: сводка / описание будет обновляться по мере изменения расписания, и это хороший способ убедиться, что вы устанавливаете расписание, которое действительно хотите.

Шаг 7 (необязательно, но рекомендуется): Щелкните страницу уведомлений на левой панели окна «Новое задание».

Выберите оператора, которому будет отправлено уведомление в случае сбоя задания.

Наконец, щелкните OK в окне «Новое задание», и задание будет сохранено и немедленно вступит в силу.

ГАРАНТИЯ / ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Atlas Precision Consulting не рекомендует использовать какие-либо операторы SQL для обновления вашей базы данных без предварительной проверки этих операторов Epicor или другими опытными специалистами по SQL. Протестируйте любой код в своей базе данных Play!

Использование операторов SQL для обновления базы данных может привести к ее повреждению.Протестируйте любой код в своей базе данных Play!

РУКОВОДСТВО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ «КАК ЕСТЬ», БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ, ГАРАНТИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ, НАЗВАНИЯ И НЕДОСТАТОЧНОСТИ НАРУШЕНИЙ. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОРСКИХ ПРАВ ИЛИ ЛИБО, РАСПРОСТРАНЯЮЩЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ ИЛИ ДРУГИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, ПРОЯВЛЯЕМЫЕ В УСЛОВИЯХ КОНТРАКТА, ПРАКТИЧЕСКИХ ПРАВ ИЛИ ИНЫХ УСЛОВИЯХ, ВОЗНИКАЮЩИХ, ВНУТРИ ИЛИ В СВЯЗИ С ОБУЧЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИЛИ ДРУГИМИ ОБУЧЕНИЯМИ.

Связанные

UNCW — Политики и процедуры

1. Общие положения.

UNCW обеспечивает равные возможности при трудоустройстве на постоянные должности в SPA независимо от расы, религии заявителя, пол, возраст, цвет кожи, национальность, вероисповедание, инвалидность, политические принадлежность или ранее существовавшие отношения с университетом через его сотрудники, советы директоров или виды деятельности.

Кроме того, университет принимает позитивные шаги по поиску квалифицированных кандидатов из числа меньшинств и женщин в стремлении обеспечить больший плюрализм и сбалансированность рабочей силы SPA где меньшинства или женщины недопредставлены в организационной единица или профессиональная категория.

2. Проводка постоянных Вакансии СПА.

а. Требования к размещению.

Вакансии, которые необходимо использовать для удовлетворения управленческих потребностей. такие как те, кто стремится к сокращению бюджета, вакансии, используемые для дисциплинарных перевод или понижение в должности, использование существующей вакансии во избежание сокращения силу, и перевод сотрудника в существующую вакансию, чтобы избежать угроза телесных повреждений.
Вакансии, которые необходимо заполнять немедленно, чтобы не допустить остановка работы в условиях постоянного спроса или для защиты здоровья населения, безопасность или безопасность.
Вакансии, которые руководство предлагает заполнить следующий по очереди подчиненный дублер.

г. Публикация Среда.

(1) Ведомственная проводка.

(2) Публикация по всему университету.

(3) Публичная публикация.

г. Стоимость рекламы.

г. Сроки для подачи заявок.

(1) Сообщения по всему университету.

(2) Публичные сообщения.

(3) Продление сроков.

эл. Добавка к публикации.

3. Приложения.

а.

г.

эл.

4. Право на трудоустройство.

а. Возрастные ограничения.

г. Гражданство.

г. Выборочный сервис.

г. Вещество Злоупотреблять.

(ПРИМЕЧАНИЕ: UNCW соответствует требованиям Закон и поправки к Закону о школах и сообществах, свободных от наркотиков, 1989 г. запретить хранение или употребление определенных наркотиков на территории университета или во время на работе.)

эл. Аресты и Убеждения.

осуждение за тяжкие преступления или проступки, кроме мелкие нарушения ПДД, необходимо указать в заявке. Убеждение не обязательно означает, что кандидат не может быть принят на работу. Однако природа преступления и время, прошедшее с момента осуждения, будут оцениваться в зависимости от на должность, на которую рассматривается кандидат.

ф. Образование и опыт.

г. Искажение фактов или существенные упущения.

5. Настройки приема на работу.

В штате Северная Каролина приняты следующие преференции при приеме на работу для дальнейшего трудоустройства целевых групп. Человек Ресурсы будут следить за отбором претендентов в предпочтительных категориях. перечисленные.

а. Упреждающий Предпочтения.

г. Предпочтение Среди равных.

Действующие госслужащие, претендующие на повышение.
Ветераны, достойно прослужившие во время признанных периоды национального конфликта.
Меньшинства, определенные EEOC.

г.

6. Люди с ограниченными физическими возможностями.

UNCW приложит все усилия, чтобы нанять квалифицированных заявителей с ограниченными физическими возможностями и не устанавливает произвольных или необоснованных физические требования.Разумные приспособления будут сделаны для квалифицированных заявитель с ограниченными возможностями или сотрудник, который сможет выполнить необходимые обязанности по работе, если такое приспособление сделано. Эти приспособления могут включать в себя реструктуризацию рабочих мест, с готовностью доступным и пригодным для использования, а также приобретением или модификацией оборудования или устройства. Сотрудник по найму или отдел кадров могут проконсультироваться с инвалидом. лечащий врач или медицинский консультант при принятии окончательного решения, поскольку необходимо.

7.Наем родственников и члены семьи.

а.

г.

8. Отбор заявок.

а. Проверка кадровых ресурсов.

(1) Отдел кадров проверяет все заявки на соответствие минимальным требованиям. Заявки, не отвечающие минимальным требованиям, не принимаются. в отдел.

г. Ведомственный скрининг. Отдел приема на работу проверит указанные приложения, основанные на специальном образовании и опыте работы, и выберет несколько человек для интервью. Как шаг в этом просмотре процесс, отдел может запросить рекомендации или связаться с предыдущими работодателями. Если это уместно для должности, отдел может также управлять служебными навыками. тест в качестве вспомогательного средства для скрининга с предварительного одобрения отдела кадров. (См. Политику Заявление 14.) Когда ведомственная проверка завершена, отдел приема на работу направит имена кандидатов для собеседования в отдел кадров. Указанные заявки будут храниться в отделе приема на работу до тех пор, пока после завершения интервью.

9. Соответствие EEOC / AA.

Ответственный директор по персоналу для обеспечения соответствия практики приема на работу UNCW университету EEO / AA политика. Для этого требуется анализ упомянутых заявок и предлагаемых пулы интервью для выявления потенциальных механизмов неблагоприятного отбора в процесс скрининга.Этот анализ может привести к тому, что в отдел спросят уделять постоянное внимание кандидату меньшинства или женщине, не в противном случае выбран для интервью. (Копии университетского EEO / AA политика для сотрудников SPA доступна в отделе кадров и отдел соблюдения нормативных требований.)

10. Собеседования в отделе.

а. Кандидаты на собеседование.

г. Беспристрастный Отношение к заявителям.

г. Опрос Доступна помощь.

11. Вежливые интервью.

а. Определение и цель любезного интервью.

Вежливые интервью предназначены для выражения вежливости, при необходимости, отдельному лицу или составной части университета независимо от квалификации претендента на конкретную должность вакансия из-за того, что заявитель ранее был связан с университетом.Учтивость собеседования, по необходимости, не являются частью процесса отбора и в отличие от собеседований, проводимых нанимающими должностными лицами. Собеседование проводится сотрудником по найму в знак любезности по отношению к заявителю, который не основанные на личных заслугах кандидата на должность, специально запрещено политикой EEO / AA университета для сотрудников SPA. Эта политика обязывает университет отбирать сотрудников SPA «без учета ранее существовавших отношения с университетом через его сотрудников, правление или деятельность.»

г. Уместность любезных интервью.

Лица, заинтересованные в трудоустройстве в университете, которые не знакомы с нашими процедурами подачи заявок или не осведомлены о виды должностей, на которые они могут претендовать.
Лица, неоднократно подававшие заявки на вакансии СПА и разочаровались в своих усилиях по обеспечению занятости в университете.
Лица, привлеченные значительными участниками университета, включая членов Генеральной Ассамблеи, Исполнительного Власть правительства штата, Совет управляющих UNC, UNCW Попечительский совет или местные сторонники UNCW.

г. Проведение Любезные интервью.

12. Интервью Путешествие Затраты.

Кандидаты, которые берут на себя командировочные расходы, чтобы собеседование будет нести ответственность за эти расходы, если отдел найма письменно согласился возместить потенциальному сотруднику.(См. TRA 1.10 для получения дополнительной информации и процедур авторизации.)

13. Ссылки.

При обнаружении порочащей или уничижительной информации во время проверки рекомендаций или если информация или заявления в заявке оказываются ложными или неточными, сотрудник по найму должен обсудить противоречащая информация с отделом кадров до принятия решения в отношении заявителя.

ПРИМЕЧАНИЕ:

14. Тестирование профессиональных навыков.

Отделы с должностью, требующей определенного связанные с работой навыки могут использовать тест в качестве инструмента проверки. Тест и Предлагаемые процедуры тестирования должны быть заранее одобрены отделом кадров. Тест должен иметь прямое отношение к выполняемым обязанностям и быть справедливо и последовательно.Результаты должны быть поддающимися количественной оценке и решение о проверке должно относиться к результатам теста. Наем само решение не может быть основано исключительно на проверке профессиональных навыков.

15. Физические услуги перед приемом на работу.

Если работа требует больших физических нагрузок, департамент может потребовать, чтобы выбранный кандидат успешно завершил медицинский осмотр, включая историю болезни заявителя, чтобы убедиться, что нанятый кандидат физически способен выполнять работу.Стоимость для медицинский осмотр оплачивает отдел приема на работу.

16. Обязательства по найму / заработной плате.

а. Когда Предложение о приеме на работу может быть продлено.

г. Диапазон найма.

Должность высокотехнологичная, высококвалифицированная, или очень специализированный;
Соображения рынка труда требуют более высокого заработная плата начального уровня для обеспечения конкурентоспособности UNCW; или
Предпочтительный кандидат предлагает больше, связанных с работой образование или опыт работы, чем заявленные минимальные требования.

г. Требуемое одобрение для обязательств по заработной плате.

Руководители отделов могут разрешить предложения о приеме на работу в опубликованная ставка найма или минимальная постоянная заработная плата.
Вице-канцлер отдела может разрешить прием на работу предлагает до 10% выше минимальной постоянной заработной платы при условии наличия средств бюджет на уровне должности.
Утверждение проректора и вице-канцлера отдела Канцлер по делам бизнеса требуется для предложения о приеме на работу, которое превышает минимальная постоянная заработная плата более чем на 10%.

17. Дата начала.

Новые сотрудники могут быть наняты, и сотрудники могут переводить сбоку (на ту же категорию заработной платы без изменения заработной платы) в любой день месяца. Рекламные и понижательные переводы должны быть эффективными. в первый день месяца. Уведомления должны быть согласованы с сотрудником руководитель и сотрудник по найму. Перекрытие с разделяющим сотрудником возможно, но должно быть заранее согласовано с отделом кадров.Перекрывать возникает, если сотрудник нанят заранее, так что существующий сотрудник может оказать помощь в обучении нового сотрудника.

18. Наблюдение за кандидатом.

Сотрудникам по найму рекомендуется лично уведомить любого сотрудника UNCW, с которым проводилось собеседование, об окончательном решении о приеме на работу. Человек Ресурсы уведомят всех кандидатов в письменной форме о решении о приеме на работу. в течение трех рабочих дней после того, как успешный кандидат принял должность.

19.Замораживание найма.

Во время приостановления приема на работу ограничения в соответствии с требованиями государством накладываются на размещение и заполнение вакантных должностей SPA. Отдел кадров сообщит сотруднику по найму, когда будут опубликованы вакансии. от моратория на найм.

D. Процедуры.

A. Назначение формы.

C. Куда отправить Завершено Формы.

Набор персонала: определение, факторы, цели, проблемы

Набор персонала означает объявление о возможностях трудоустройства общественности и их стимулирование таким образом, чтобы на них подало заявку большое количество подходящих людей.Набор — это процесс выявления потенциальных вакансий в организации.

Это процесс накопления человеческих ресурсов на вакантные должности в организации.

Набор персонала — это процесс привлечения, проверки и отбора квалифицированных специалистов для работы в организации или фирме.

Набор персонала — это непрерывный процесс, при котором фирма пытается сформировать пул квалифицированных кандидатов для будущих потребностей в людских ресурсах, даже если конкретных вакансий не существует.

Обычно процесс найма начинается, когда менеджер инициирует заявку на вакансию на определенную или ожидаемую вакансию.

Определение найма

Успешное планирование человеческих ресурсов должно определять потребности в человеческих ресурсах. Как только эти потребности определены, менеджеры по персоналу могут что-то сделать для их удовлетворения.

Рост компании измеряется ее прибылями и убытками. Стоимость ненужного найма и / или найма не того человека может нанести ущерб чистой прибыли компании.

Перед тем, как приступить к процессу найма, руководство должно четко понимать операционные требования компании, прогнозируемую выручку и бизнес-цели, а затем определить типы навыков и компетенций, необходимых для удовлетворения этих потребностей.

Успешное планирование человеческих ресурсов должно определять потребности в людских ресурсах, как упоминалось ранее.

Следующим шагом является приобретение функции управления человеческими ресурсами. Подбор персонала — это первый этап функции приобретения.

По словам Кейта Дэвиса, «найм — это процесс поиска и привлечения способных соискателей на работу. Процесс начинается, когда ищутся новые сотрудники, и заканчивается, когда их заявки подаются ».

По словам Эдвина Б. Флиппо, «Наем — это процесс поиска перспективных сотрудников и их стимулирование подавать заявки на работу в организации».

По словам Марта и Т. Тельсанга, «Набор персонала — это создание заявок или кандидатов на определенную должность.

Профессор Р. В. Гриффин сказал: «Набор — это процесс привлечения людей для подачи заявок на открытые вакансии».

Деченцо и С. П. Роббинс определили: «Наем — это процесс выявления потенциала фактических или ожидаемых вакансий в организации».

В результате получается пул квалифицированных кандидатов, из которого отбираются новые сотрудники. Цель приема на работу — найти источники рабочей силы, отвечающие требованиям работы и должностным спецификациям.

Набор персонала — улица с двусторонним движением.И рекрутер, и рекрутер вправе выбирать друг друга.

Функции найма

Подбор персонала — это процесс, с помощью которого компании находят и нанимают новых сотрудников.

Обычно за подбор персонала отвечает отдел кадров. Этот отдел работает над поиском и привлечением способных соискателей. В описаниях должностей и спецификациях содержится необходимая информация, на которой строится процесс найма,

Менеджер по персоналу, который набирает и первоначально проверяет вакантную должность, редко отвечает за надзор за ее эффективностью.

Значит, ему нужна помощь линии HR. И линейный персонал, и персонал отдела кадров работают вместе.

Оценка приема на работу,
Дизайн и разработка вакансий,
Установление стандартов,
Реклама и реклама,
Установление первоначального контакта с потенциальными кандидатами,
Идентификация и поиск кандидатов,
Предварительное рассмотрение и оценка заявок ,
Составление короткого списка вероятных кандидатов для отбора,
Вызов отобранных кандидатов для собеседования,
Процесс отбора, такой как собеседование или тестирование,
Наем лучших кандидатов,
Учет и документация,
Установление пакетов заработной платы для выбранных кандидаты.

Факторы найма

На функцию найма в организациях влияет сочетание различных внутренних и внешних сил. Внутренние силы — это факторы, которыми может управлять организация.

А внешние факторы — это те факторы, которые организация не может контролировать.

Внутренние и внешние силы, влияющие на функцию найма в организации:

Внутренние факторы найма

Для внутреннего механизма организации некоторые из внутренних факторов, влияющих на найм, следующие:

Размер организации

На процесс найма в значительной степени влияет размер организации.Опыт показывает, что более крупные организации набирают больше кандидатов, чем мелкие.

Для крупных организаций набор персонала менее проблематичен, чем для небольших организаций.

Кадровая политика

Кадровая политика фирмы также влияет на процесс найма. Эта политика касается кандидатов, не входящих в организацию, в то время как другие хотят набирать сотрудников из внутренних источников.

Имидж организации

Имидж или репутация организации также влияет на набор персонала.Организации, имеющие хороший имидж, могут в значительной степени привлечь потенциальных и компетентных кандидатов.

Хорошие связи с общественностью, оказание государственных услуг и т. Д. Помогают улучшить имидж и репутацию организации.

Изображение вакансии

Работа, имеющая хороший имидж с точки зрения лучшего вознаграждения, условий работы, продвижения по службе, возможностей карьерного роста и т. Д., Может в значительной степени привлечь потенциальных и квалифицированных кандидатов.

Внешние факторы найма

Внешние факторы связаны с изменениями окружающей среды, которые произойдут во внешней среде организации.

Вот некоторые из внешних факторов, влияющих на политику найма:

Демографические факторы

Демография — это исследование человеческого населения с точки зрения возраста, пола, рода занятий, религии, состава, этнической принадлежности и т. Д. глубокое влияние на процесс найма.

Рынок труда

Рынок труда представляет собой силу спроса и предложения рабочей силы, имеющую особое значение.

Например, если спрос на определенный навык высок по сравнению с его предложением, процесс найма требует дополнительных усилий.Напротив, если предложение превышает спрос, процесс найма будет проще.

Ситуации с безработицей

Уровень безработицы в определенной области является еще одним фактором, влияющим на процесс найма. Если уровень безработицы высок, процесс найма будет проще, и наоборот.

Социальная и политическая среда

Силы социальной и политической среды также влияют на политику найма.

Например, смена правительства может иметь прямое влияние на кадровую политику компании в связи с изменением государственных правил и положений.

Юридические соображения

Юридические соображения в отношении положения о трудоустройстве для малообеспеченных каст и т. Д. Окажут положительное влияние на кадровую политику организации.

Цели политики найма

Политика найма утверждает цели найма и обеспечивает основу для реализации программы найма.

Это может включать в себя организационную систему, которая будет разработана для реализации программ найма, и процедуры, которые будут использоваться.

Согласно Memoria, хорошая политика найма должна содержать такие элементы, как

цель организации (краткосрочная и долгосрочная),
определение потребностей в найме,
предпочтительный источник найма,
критерии отбора и преференции, а также
стоимость найма и его финансовые последствия то же самое. Цели — это цели и задачи.

Согласно Йодеру (1996), следующие основные цели кадровой политики:

Найти и нанять наиболее квалифицированного человека для каждой работы.
Для минимизации затрат на подбор персонала.
Предлагать перспективную карьеру и безопасность.
Для обеспечения роста и развития.
Для сохранения самых лучших и перспективных.
Для уменьшения фаворитизма и злоупотреблений служебным положением.

Кадровые проблемы при найме

Подбор персонала — это функция, которая требует деловой перспективы, опыта, способности находить и подбирать лучшего потенциального кандидата для организации, дипломатии, маркетинговых навыков (например, чтобы продать должность кандидату) и мудрости для согласовать процессы найма на благо организации.

Специалисты по персоналу, выполняющие функцию найма в организации, постоянно сталкиваются с новыми проблемами в сфере найма. Самая большая кадровая проблема при найме таких профессионалов — найти или нанять лучших людей или потенциальных кандидатов для организации.

За последние несколько лет рынок труда претерпел некоторые фундаментальные изменения с точки зрения технологий, источников найма, конкуренции на рынке и т. Д.

На уже насыщенном рынке труда, где такие практики, как браконьерство и рейдерство, набирают обороты. .Специалисты по персоналу постоянно сталкиваются с новыми проблемами в одной из своих самых важных функций — наборе персонала.

Им приходится преодолевать различные препятствия, чтобы найти лучших кандидатов для своей организации.

Основные проблемы, с которыми сталкивается HR при найме:

Приспособляемость к глобализации

Ожидается, что профессионалы HR должны быть в курсе меняющихся времен, то есть изменений, происходящих во всем мире. HR должен поддерживать своевременность процесса.

Отсутствие мотивации

Подбор персонала считается неблагодарным занятием. Даже если организация добивается результатов, отдел кадров или специалистов не получают благодарности за набор нужных сотрудников и исполнителей.

Анализ процесса

Непосредственность и скорость процесса найма — основные проблемы HR при найме. Процесс должен быть гибким, адаптивным и реагировать на насущные потребности.

Процесс найма также должен быть рентабельным.

Стратегическая приоритезация

Появляющиеся новые системы — это не только возможность, но и вызов для специалистов по персоналу.

Таким образом, анализ кадровых потребностей и расстановка приоритетов задач в соответствии с изменениями на рынке стали проблемой для специалистов по подбору персонала.

Технологические изменения

Решение о разработке стратегии связано с методами, используемыми при найме и отборе. На это решение в основном влияет имеющаяся технология.Появление компьютеров позволило работодателям проверять национальные и международные квалификации кандидатов.

Несмотря на то, что компьютеры безличны, они предоставили работодателям и соискателям работу более широкие возможности на этапе внутренней проверки.

Технологический прогресс позволил ищущим работу получить лучший доступ. Они начали посылать C.V. о себе в ряд организаций, не теряя времени и не тратя деньги на поездки.

Источники найма

Доступны два типа источников найма, такие как;

внутренних источников (нынешние сотрудники, направления сотрудников, бывшие сотрудники и предыдущие соискатели) и
внешних источников (торговые ассоциации, реклама, биржи труда, набор в кампусе, входящие и опровергающие записи, консультанты, радио и телевидение, конкуренты и электронный рекрутинг и т. д.).

Конкуренция на рынке

Конкурирующие фирмы могут быть источником найма. Этот метод, часто называемый браконьерством или рейдерством, включает в себя определение нужных людей в конкурирующих компаниях, предложение им более выгодных условий и переманивание их. Чтобы снизить затраты, организации изучают рынки труда, которые могут предложить требуемых соискателей работы.

Как правило, компании обращают внимание на национальный рынок для управленческих и профессиональных сотрудников, региональные или местные рынки для технических сотрудников и местные рынки для канцелярских и рабочих служащих.

Источники найма

В основном есть два источника предложения, из которых могут быть привлечены потенциальные сотрудники. Это внутренние источники и внешние источники. Внутренние источники указывают на набор квалифицированных специалистов внутри самой организации (из нынешней рабочей силы).

Когда делается ссылка на количество сотрудников, уже нанятых организацией, мы говорим о внутреннем снабжении.

Всякий раз, когда возникает какая-либо вакансия, кто-то из внутри организации повышается, повышается или переводится в другой отдел, также попадает в категорию внутреннего источника найма.

Внешний набор персонала связан с созданием резерва квалифицированных кандидатов через внешние источники занятости.

К внешним источникам найма относятся: трудоустройство на заводе, реклама, биржи труда, агентства по трудоустройству, образовательные институты, подрядчики, рекомендации и т. Д.

Преимущества и недостатки связаны с продвижением внутри организации и наймом извне организация по заполнению вакансий.

Преимущества внутреннего найма

Люди, ответственные за отбор внутренних кандидатов на вакантные должности, имеют доступ к более полной информации, касающейся их способностей, послужного списка и потенциальных достижений, чем если бы они отбирали людей из внешнего источника.
Это мотивирует сотрудников, так как они предпочитают посторонних при появлении вакансий. Сотрудники, как правило, преданы фирмам в данных обстоятельствах.
Дает возможность для продвижения.
Экономичен как по времени, так и по деньгам.
Повышает моральный дух сотрудников.
Улучшает имидж организации.
Это увеличивает вероятность повышения производительности, поскольку кандидат лучше знает цели и ожидания организации.

Недостатки внутреннего источника

Повышение по службе может быть предвзятым по своему характеру и может быть основано на старшинстве, а не на заслугах.
Возможные моральные проблемы возникли у тех, кто не получил повышения по службе.
Политическая борьба за продвижение по службе.
Выбор подходящих талантов может быть ограничен.
Этот канал вербовки препятствует проникновению новой крови в организацию.
Подавляет новаторство и творчество.
Устанавливает субъективизм в продвижении.

Продвижение изнутри должно сопровождаться тщательным отбором сотрудников. Процесс приема на работу должен отдавать предпочтение тем кандидатам, у которых есть потенциал для продвижения по службе.

Эффективное продвижение изнутри также зависит от других действий HR. Это зависит от предоставления образования и обучения, необходимых, чтобы помочь сотрудникам определить и развить свой потенциал продвижения по службе. Это также требует аттестации, ориентированной на карьеру.

Преимущества внешних источников

Рекрутинг извне организации известен как внешний источник.

Все фирмы в той или иной степени полагаются на внешние источники. Преимущества внешних источников: o Он дает организации возможность привнести новые идеи в свою деятельность, используя навыки внешних кандидатов.

Повышает уровень знаний и навыков организации за счет набора из внешних источников.
Улучшает и помогает поддерживать конкурентное преимущество.
Обеспечивает экономию в долгосрочной перспективе.

Недостатки внешних источников

Дорого.
Это вызывает утечку мозгов из-за страха потери потенциала роста.
Повышает вероятность текучести кадров.
Деморализация существующего сотрудника по обвинению в двойных стандартах и оказании поддержки новым сотрудникам извне путем предложения лучшей должности и более высокой оплаты.

Цель и важность найма

Цель и важность найма приведены ниже:

Привлечь и побудить все больше и больше кандидатов подавать заявки в организацию.
Создайте кадровый резерв кандидатов, чтобы выбрать лучших кандидатов для организации.
Определите настоящие и будущие потребности организации в сочетании с ее планированием персонала и анализом работы.
Набор — это процесс, который связывает работодателей с работниками.
Увеличение резерва кандидатов на вакансии с минимальными затратами.
Помогите повысить эффективность процесса отбора, уменьшив количество явно недостаточно квалифицированных или чрезмерно квалифицированных соискателей.
Помогите снизить вероятность того, что однажды принятые и выбранные соискатели покинут организацию только через короткий период времени.
Выполнять юридические и социальные обязательства организации в отношении кадрового состава.
Начните поиск и подготовку потенциальных кандидатов на работу, которые будут подходящими кандидатами.
Повышение организационной и индивидуальной эффективности различных методов и источников найма для всех типов соискателей.

Методы подбора персонала

Отдел кадров может использовать различные методы подбора персонала. Это следующие:

Входы и записи

Входящие — это соискатели, которые приходят в отдел кадров в поисках работы.

Записи — это те, кто направляет письменный запрос. Обе группы просят заполнить бланк заявки, чтобы определить свои интересы и способности.

Направления сотрудников

Сотрудники могут направлять соискателей в отдел кадров.

Это наиболее широко используемый метод, поскольку он может охватить более широкий круг кандидатов. В нем описываются рабочие места и льготы, указывается работодатель и рассказывается тем, кто заинтересован в том, как подать заявку.

Для рекламы используются различные средства массовой информации, такие как газеты, журналы, телевидение, радио и т. Д. Правильный дизайн рекламы будет иметь следующие достоинства:

Поощрять подходящих людей к подаче заявок.
Отговаривайте неподходящих людей от подачи заявки.

Однако копия объявления должна содержать такую информацию, как

Описание вакансии,
Спецификация вакансии,
Цены на вакансию,

Слепое объявление — еще один метод, используемый некоторыми организациями. Слепой и не идентифицирует работодателя.

Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме на номер почтового ящика в почтовом отделении или в газету. Авторитетная и известная организация редко использует слепую рекламу.

Слепые объявления имеют некоторые серьезные ограничения, такие как:

Они могут привести к тысячам соискателей на одну вакансию.
Многие подходящие кандидаты могут не подавать заявки, потому что они считают, что компания может иметь плохую репутацию в связи с отказом от их идентификации.
Многие считают такую рекламу акцией регуляризации, в которой уже произведен набор сотрудников.
Очень немногие могут претендовать на менее привлекательную работу.

Государственные агентства занятости

В каждом правительстве есть государственные агентства занятости.Он разработан, чтобы помочь ищущим работу найти подходящую работу. Это агентство подбирает соискателей вакансий.

Когда у работодателя появляется вакансия, отдел кадров добровольно уведомляет службу занятости о вакансии и ее требованиях.

Частные агентства по трудоустройству

Частные агентства занятости возникли в вакууме, создаваемом плохим имиджем государственной службы занятости.

Они взимают плату либо с потенциального сотрудника, либо с работодателя, либо с обоих за свои услуги.Фирмы по трудоустройству принимают запрос работодателя о приеме на работу, а затем привлекают соискателей работы, обычно через рекламу или среди посетителей.

Кандидатов сравнивают с запросом работодателя, а затем просят явиться в отдел кадров работодателя для собеседования.

Некоторые агентства специализируются на определенных категориях занятости, например:

Охранники,
Канцелярские или компьютерные операторы
Инженеры
Фармацевты
Банкиры
Продавцы
Бухгалтеры

поисковые фирмы

Профессиональные поисковые фирмы гораздо более специализированы, чем агентства по трудоустройству.

Некоторые фирмы заработали хорошую репутацию благодаря эффективности, производительности и спокойствию на производстве. Многие фирмы пытаются найти подходящих кандидатов от таких фирм для заполнения вакансий.

Поисковые фирмы обычно нанимают только определенные типы человеческих ресурсов за вознаграждение, выплачиваемое работодателем. Поисковые фирмы активно ищут сотрудников среди сотрудников других компаний. Эти поисковые фирмы также называют хедхантерами.

Образовательные учреждения

Университеты и профессиональные учебные заведения — другие распространенные источники приема на работу для многих организаций.Многие университеты, колледжи и профессиональные училища предлагают своим нынешним студентам и выпускникам помощь в трудоустройстве.

Эта помощь помогает работодателю и выпускникам встретиться и обсудить возможности трудоустройства и квалификацию соискателя. Ячейки трудоустройства образовательных учреждений собирают данные о потенциальных вакансиях и вызывают студентов, заинтересованных в таких вакансиях.

После этого камеры размещения проводят предварительный отбор и рекомендуют тех кандидатов, которые хорошо успели в учебе.В большинстве учреждений нет никаких сборов или сборов за такие услуги.

Профессиональные ассоциации

Рекрутеры считают, что профессиональные ассоциации также могут быть источником ищущих работу. Многие ассоциации проводят мероприятия по трудоустройству, чтобы помочь новым и опытным специалистам получить работу, особенно на ярмарках вакансий во время встреч и конвенций.

Профсоюзы

Профсоюзы являются источником определенных категорий работников.

Когда рекрутерам нужны люди с торговыми навыками, такими как строительство, они могут связаться с местными трудовыми организациями, которые составляют списки членов, ищущих работу.

Например, местный союз водопроводчиков ведет список водопроводчиков, ищущих работу.

Добровольная организация

Некоторые добровольные организации могут помочь в приеме на работу. Примерами являются школы для глухих, немых и слепых.

Уходящие сотрудники

Два источника приема на работу, о которых часто забывают, — это пенсионеры и уходящие сотрудники. В обоих случаях есть преимущество в экономии времени, потому что о потенциальном сотруднике уже кое-что известно.

Интернет-подбор персонала

Некоторые работодатели проводят онлайн-собеседования при приеме на работу. Работодатели часто начинают процесс поиска в Интернете с создания веб-сайта организации и размещения на нем вакансий. Преимущества такого набора работодателей через Интернет включают:

Привлечение большего числа соискателей.
С меньшими затратами и более быстрым временем отклика.
Выявление пула заявителей, знакомого с сетью.

День открытых дверей

Относительно необычный метод приема на работу включает проведение дня открытых дверей.Людей из соседнего поселка приглашают посмотреть помещения компании, выпить прохладительные напитки и посмотреть фильм о компании.

Таким образом, из вышеприведенного обсуждения ясно, что существует два основных источника найма.

Оба источника имеют свои достоинства и недостатки. Критерии выбора данного источника зависят от стоимости и эффективности. Источник является эффективным, если он способен привлечь максимальное количество потенциальных кандидатов.

Кроме того, он должен включать минимальную стоимость.Политика найма.

Должен быть четко определен,
Должен иметь надлежащую организационную структуру,
Должен иметь хорошо известную процедуру поиска потенциальных кандидатов,

Заключение

Набор — это процесс выявления источников рабочей силы для удовлетворения требований подбор кадрового расписания и применение эффективных мер по привлечению этой рабочей силы в достаточном количестве, чтобы облегчить эффективный подбор эффективной рабочей силы.

SP 3-10a — Проверка данных о трудоустройстве | Система муниципальных колледжей Колорадо

СИСТЕМА КОЛЛЕДЖСКОГО КОЛЛЕДЖА
ПРОЦЕДУРА СИСТЕМЫ

Проверка данных о трудоустройстве

СП 3-10а

УТВЕРЖДЕНО: 8 февраля 2006 г.
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО: 8 февраля 2006 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 23 мая 2007 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 20 марта 2013 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 2 января 2014 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 2 января 2014 г.
16 апреля 2018 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 1 июля 2018 г.

ССЫЛКИ:
Политика Совета штата ВР 3-10 Управление персоналом
Разделы VI и VII Закона о гражданских правах 1964 года с поправками.
Закон о справедливой кредитной отчетности 1996 года (7)
Закон об американцах с инвалидностью 1990 года с поправками, внесенными в Закон об открытых записях штата Колорадо,
, C.Р.С. 24-72-201
Раздел 5, Раздел Кодекса США 552a; Закон о конфиденциальности
Закон о возможностях трудоустройства, C.R.S. 8-2-136
Закон штата Колорадо об отчетности о потребительских кредитах, C.R.S. 12-14.3-101

ВЫДАНО:

/ Нэнси Дж. МакКаллин /

Нэнси Дж. МакКаллин, доктор философии.
Президент системы

Приложение

Эта процедура применяется ко всем сотрудникам, как определено в BP 3-10, финалистам по трудоустройству и волонтерам в системе муниципальных колледжей Колорадо.

Основа

Политика совета директоров
3-10 требует, чтобы президент системы установил процедуры для оценки квалификации и пригодности для приема на работу всех сотрудников системы муниципальных колледжей Колорадо, волонтеров и финалистов по трудоустройству, чтобы включить проверку квалификации, предыдущего места работы, криминального прошлого и, если применимо, , кредитная история, история вождения и проверка судимости по отпечаткам пальцев.
Текущие сотрудники
Система муниципальных колледжей Колорадо оставляет за собой право провести проверку биографических данных текущего сотрудника.Для сотрудников, нанятых до 1 февраля 2006 г., необходимо получить письменное разрешение от сотрудника до проведения проверки биографических данных. Отдел кадров ежегодно проверяет водительские записи сотрудников, в должностные обязанности которых входит управление государственным транспортным средством. Сотрудники и волонтеры обязаны уведомить своего непосредственного руководителя, если им предъявлено обвинение в уголовном преступлении или другом правонарушении, связанном с моральной низостью, которое отрицательно сказывается на способности сотрудника выполнять работу или оказывает отрицательное влияние на систему муниципальных колледжей Колорадо не позднее пяти (5 ) дней после даты такого списания.Сотрудники, чьи должностные обязанности включают управление государственным транспортным средством, обязаны уведомить своего непосредственного руководителя, если их водительские права приостановлены, отозваны или аннулированы, не позднее, чем через пять (5) дней после даты такого действия.
Текущие сотрудники, которые являются финалистами на должности в системе муниципальных колледжей Колорадо, должны иметь текущую проверку биографических данных. Проверка биографических данных считается актуальной, если она проводилась в течение последних 12 месяцев. Проверка биографических данных, кредитоспособности, истории вождения и проверка судимости по отпечаткам пальцев, если применимо, должны быть рассмотрены в соответствии с требованиями к должности.
Перспективные сотрудники и волонтеры
Чтобы оценить квалификацию и пригодность для работы или волонтерства, система муниципальных колледжей Колорадо требует от финалистов приема на работу и потенциальных добровольцев предоставить информацию о квалификации, предыдущем месте работы, криминальном прошлом и, если применимо, кредитной истории, истории вождения и на основе отпечатков пальцев. проверка судимости. После определения финалиста приема на работу может быть сделано предложение о приеме на работу, но при условии успешной проверки биографических данных.Проверка биографических данных не проводится до тех пор, пока кандидат не будет определен в качестве финалиста или пока кандидату не будет сделано условное предложение о приеме на работу.
Управление людских ресурсов запрашивает проверку биографических данных у Колорадского муниципального колледжа. Система заключила договор с агентством по информированию потребителей о следующем:
Криминальное прошлое в штатах, где физическое лицо проживало или проживало в течение последних семи лет за всю работу.
Проверка номера социального страхования.
Проверка истории образования.
Кредитная история для должностей, где кредитная информация существенно связана с работой.
Водительский стаж при приеме на работу, который включает в себя вождение автомобиля штата Колорадо или перевозку студентов.
Для проверки судимостей на основе отпечатков пальцев Управление людских ресурсов должно оформить договор с сотрудниками, финалистами по трудоустройству и волонтерами, чтобы они брали дактилоскопические проверки криминального прошлого и передавали их в Следственное бюро Колорадо.
Кредитная история
Система муниципальных колледжей Колорадо будет придерживаться Закона Колорадо о возможностях трудоустройства в отношении получения кредитной информации для должностей, где кредитная информация существенно связана с работой.
«Существенно связанный» означает, что информация, содержащаяся в кредитном отчете, связана с должностью, на которую оценивается кандидат, поскольку эта должность включает в себя исполнительный или управленческий персонал, или должностных лиц, или служащих, которые составляют профессиональный персонал для исполнительного и управленческого персонала, и эта должность включает или более из следующих:
Установление руководства или контроля над бизнесом, подразделением, подразделением или агентством бизнеса;
Фидуциарная ответственность перед работодателем;
Доступ к личной или финансовой информации клиентов, сотрудников или работодателя, кроме информации, обычно предоставляемой при розничной транзакции;
Право производить платежи, взыскивать долги или заключать контракты; или
Включает контракты с органами обороны, разведки, национальной безопасности или космическими агентствами федерального правительства
Для обеспечения конфиденциальности всей информации о заявителях каждое Управление людских ресурсов централизованно координирует процесс проверки биографических данных.Результаты проверки биографических данных, которые ставят под сомнение пригодность финалиста для работы или должности волонтера, рассматриваются директором по персоналу или назначенным лицом. Директор по персоналу или назначенное лицо консультируется с соответствующим исполнительным сотрудником и руководителем по найму, чтобы вынести решение в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата об использовании проверки анкетных данных при отборе и приеме на работу. Результаты, указывающие на осуждение за совершение уголовного преступления, признание вины или несогласие, отложенное судебное решение, отложенное судебное решение, сомнительную кредитную историю или правонарушения, связанные с вождением автомобиля в возрасте 18 лет, рассматриваются на основе характера, серьезности, количества и давности действий, поскольку они касаются занятость и их значение для общей безопасности сообщества университетского городка.Также учитывается точность раскрытия информации о правонарушениях, а также вопрос о том, возникли ли правонарушения вне рамок служебных ситуаций.
Директор по персоналу или назначенное лицо консультируется с соответствующим руководящим сотрудником и руководителем по найму, чтобы вынести решение в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата об использовании уголовных / кредитных / водительских записей при отборе и приеме на работу. Результаты, указывающие на осуждение за совершение уголовного преступления, признание вины или несогласие, отложенное судебное решение, отложенное судебное решение, сомнительную кредитную историю или правонарушения, связанные с вождением автомобиля в возрасте 18 лет, рассматриваются на основе характера, серьезности, количества и давности действий, поскольку они касаются занятость и их значение для общей безопасности сообщества университетского городка.Также учитывается точность раскрытия информации о правонарушениях, а также то, возникли ли правонарушения вне служебных ситуаций.
Проверка криминального прошлого на основе отпечатков пальцев
Сотрудники, финалисты по трудоустройству и волонтеры, которые имеют или могли выполнять функции, связанные с работой, которые требуют, чтобы должность имела доступ к информации о федеральном налоге, полученной от федерального правительства, должны предоставить полный комплект своих отпечатков пальцев в Бюро Колорадо расследования с целью проверки судимости по отпечаткам пальцев.Бюро расследований штата Колорадо направит отпечатки пальцев в Федеральное бюро расследований для проведения проверки.
Система будет использовать информацию, полученную в результате проверки судимости по отпечаткам пальцев, для расследования и определения того, имеет ли лицо право на доступ к федеральной налоговой информации. Система откажет в доступе к федеральной налоговой информации, если физическое лицо не пройдет проверку.
Разрешения
В соответствии с этой процедурой, все финалисты по трудоустройству и потенциальные волонтеры должны подписать Заявление о предоставлении информации (Приложение A), Разрешение на проверку биографических данных (Приложение B), Общий выпуск и разрешение (Приложение C) и, если применимо , Разглашение и авторизация криминального прошлого на основе отпечатков пальцев (Приложение F).Отказ подписать эти формы приведет к аннулированию предложения о приеме на работу. Отдел кадров будет отвечать за предоставление финалистам и потенциальным волонтерам необходимых форм, включая краткое изложение их прав в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности.
Уведомление
В случае, если заключение о проверке биографических данных сотрудника, волонтера, потенциального волонтера или финалиста, предоставленное агентством по информированию потребителей, может привести к неблагоприятному кадровому решению, отдел кадров несет ответственность за уведомление этого человека в письменной форме с использованием формата показано в Приложении D к распоряжению о его / ее проверке биографических данных.Физические лица могут связаться с отделом кадров в течение десяти (10) дней с даты письменного уведомления, чтобы оспорить результаты такой проверки. Проверка биографических данных может быть оспорена путем запроса проверки по отпечатку пальца, стоимость которой оплачивается сотрудником, волонтером, потенциальным волонтером или финалистом. Этот период ожидания может отложить дату начала предложения о приеме на работу на срок до десяти (10) дней или до следующей доступной даты начала в соответствии с практикой колледжа, в зависимости от того, что дольше.В случае, если проверка биографических данных не оспаривается или если оспаривание неудачно, Отдел кадров несет ответственность за уведомление лица в письменной форме с использованием формата, указанного в Приложении E, об окончательном решении.
Ответственность департамента
Руководители по найму несут ответственность за проверку полномочий (например, ученых степеней и сертификатов), подтверждение трудового стажа и проверку рекомендаций.
Директор по персоналу или назначенное лицо несет ответственность за контакт с любыми предыдущими работодателями в штате Колорадо.Для соискателей, ранее работавших в CCCS, отдел кадров должен связаться со всеми колледжами CCCS, указанными в предварительных адресах и форме предварительного найма штата, а также в отдел кадров системы.
Дисквалификация
Кандидат или сотрудник, который предоставляет вводящую в заблуждение, ошибочную или вводящую в заблуждение информацию в форме заявки, резюме, учетных документах, форме раскрытия информации или на собеседовании, немедленно исключается из дальнейшего рассмотрения при приеме на работу или подлежит немедленному увольнению.
Пересмотр данной процедуры
CCCS оставляет за собой право изменить любое положение или требование данной процедуры в любое время, и изменение вступает в силу немедленно.
ПРИЛОЖЕНИЕ A
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО

РАСКРЫТИЕ УГОЛОВНЫХ ДАННЫХ
В связи с вашим заявлением о приеме на работу или текущем трудоустройстве, Система муниципальных колледжей Колорадо («CCCS») и ее назначенные представители и агенты могут получить справочную информацию о вас от агентства по информированию потребителей.Эта справочная информация может быть получена в форме отчетов потребителей и / или отчетов о расследованиях потребителей (обычно известных как «Справочные отчеты»). Исторические отчеты могут быть получены в любое время после получения вашего разрешения.
Типы информации, которая может быть получена, включают, помимо прочего, судимости и историю, проверку номера социального страхования, проверку истории образования и, если применимо к должности или должности волонтера, на которую вы претендуете, проверку кредитоспособности или историю вождения сообщить о вас в рамках процесса рассмотрения вашей пригодности для работы или волонтерства в системе муниципальных колледжей Колорадо.Если информация, имеющая отношение к вашей кредитоспособности, кредитоспособности или кредитоспособности по причинам, отличным от требований закона, будет получена, то такая кредитная информация будет использоваться для оценки того, представляете ли вы неприемлемый риск кражи или другого нечестного поведения на работе для которую вы оцениваете.
В случае, если Справочные отчеты используются полностью или частично для принятия неблагоприятного решения в отношении вашей потенциальной или текущей работы или должности волонтера, перед принятием неблагоприятного решения мы предоставим вам копию судимости, кредит проверка и / или отчет об истории вождения, а также письменное описание ваших прав в соответствии с законом.Вам сообщат и сообщат название и адрес агентства по информированию потребителей или источника, предоставившего информацию.
Закон о добросовестной кредитной отчетности (FCRA) дает вам определенные права в отношениях с агентствами по отчетности потребителей. Эти права кратко изложены в прилагаемом документе или по следующей ссылке: http://www.ftc.gov/bcp/edu/pubs/consumer/credit/cre35.pdf. Кроме того, в вашем штате могут быть законы штата, которые применяются к расследованию отчетов потребителей и агентствам по информированию потребителей.Для получения дополнительных сведений обратитесь к законам вашего штата.
Вы можете запросить дополнительную информацию о характере и объеме любых расследований, проводимых потребителями, отправив письменный запрос в отдел кадров колледжа CCCS, в который вы подали заявку, или работаете, или добровольно вызваны. Если вы подали заявку или работаете или являетесь волонтером непосредственно в системе муниципальных колледжей Колорадо, вы можете связаться с отделом кадров CCCS, 9101 E. Lowry Blvd., Denver, Colorado 80230-6011, 720-858-2426.
Своей подписью ниже вы подтверждаете, что внимательно прочитали и поняли эту форму раскрытия информации и прилагаемое краткое изложение прав в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности. Вы понимаете, что информация, содержащаяся в вашем заявлении о приеме на работу или иным образом раскрытая вами до или во время вашей работы или волонтерской деятельности, если таковая имеется, может быть использована для получения и оценки фоновых отчетов о вас. Вы также понимаете, что ничто в данном документе не может быть истолковано как предложение о приеме на работу, должность волонтера или контракт на оказание услуг.
Имя заявителя: ___________________________________________________________
(пожалуйста, распечатайте)
Адрес заявителя: _________________________________________________________
Город / штат / почтовый индекс: ______________________________________________________________
Обвинения совершеннолетних по уголовным делам, заявления о признании вины или несогласных, отложенные судебные решения или отложенные судебные решения с 18 лет должны быть указаны в этой форме. Если результаты проверки показывают, что были сделаны ложные заявления, включая упущения, то заявление о приеме на работу или должность волонтера, а также любые действия, основанные на нем, будут аннулированы, и человек не будет иметь права на будущую работу или волонтерство. с системой колледжей Колорадо.
Подпись:
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО
КОНВИКЦИЯ
Важные инструкции:
Вы должны перечислить ВСЕ уголовные судимости совершеннолетних, признания вины или несогласных, отложенные судебные решения или постановления.
Если должность, на которую вы претендуете, связана с управлением государственным транспортным средством, вы должны указать все правонарушения, связанные с вождением автомобиля, и судимости.
Заполните один раздел для каждого обвинительного приговора, заявления о признании вины или несогласия, отложенного судебного разбирательства или судебного решения.
Каждая отчетная запись должна быть полностью заполнена. Не оставляйте пробелов.
Прикрепите отдельную страницу, если требуется дополнительное место.
Возможно, вы не сможете изменить эту форму позже.
Если у вас нет обвинительных приговоров, признаний вины или nolo contendere, отложенных судебных решений и / или отложенных судебных решений или соответствующих правонарушений, связанных с вождением, чтобы сообщить, пожалуйста,
отметьте здесь и подпишите ниже. □
Судебные приговоры, заявления о признании вины или несогласия со стороны соперников и / или отложенные решения или Судебные решения:
Дата (мм / гггг):
Место нахождения (город, область):
Тип правонарушения:
Название суда:
Характер правонарушения:
Дата (мм / гггг):
Место нахождения (город, область):
Тип правонарушения:
Название суда:
Характер правонарушения:
Дата (мм / гггг):
Место нахождения (город, область):
Тип правонарушения:
Название суда:
Характер правонарушения:
Я подтверждаю, что заявления, сделанные мной в этом разделе, являются правдивыми, полными и правильными, насколько мне известно и насколько мне известно, и что они сделаны добросовестно.Я понимаю, что любые ложные заявления, сделанные в данном документе, включая пропуски, аннулируют мое заявление и любые действия, основанные на нем, и я не буду иметь права на будущую работу в системе муниципальных колледжей Колорадо.
Распечатайте имя:
Подпись:
Дата:
ПРИЛОЖЕНИЕ B
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО

ФОНОВЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ
Своей подписью ниже я даю согласие на подготовку справочных отчетов агентством по информированию потребителей и на выпуск таких справочных отчетов в Систему муниципальных колледжей Колорадо и ее уполномоченному представителю и агентам с целью оказания помощи системе муниципальных колледжей Колорадо. при определении моего права на трудоустройство, продвижение по службе, удержание в должности или для других законных целей трудоустройства или на должность волонтера.Я понимаю, что если меня принимает на работу Система муниципальных колледжей Колорадо, будет применяться мое согласие, и система муниципальных колледжей Колорадо и ее назначенные представители и агенты могут получать справочные отчеты в течение всего периода моей работы, волонтерства или контракта. В случае, если какой-либо из этих отчетов будет использован полностью или частично для принятия неблагоприятного решения в отношении моей работы или потенциальной занятости, или должности волонтера, до принятия неблагоприятного решения, система муниципальных колледжей Колорадо предоставит мне копию Справочного отчета, а также письменное описание моих прав в соответствии с законом.
В соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности я имею право знать, были ли приняты меры или отказано в вакансии волонтера или приеме на работу из-за информации, полученной от агентства по информированию потребителей. В этом случае я буду уведомлен и мне будет предоставлено название и адрес агентства или источника, предоставившего информацию.
Я подтверждаю, что факсимильная связь (ФАКС) или фотокопия имеет такую же силу, как и оригинал.
Настоящим я разрешаю, без оговорок, любому правоохранительному органу, правительственному учреждению, учреждению, бюро информационных услуг, школе, работодателю, справочной или страховой компании, с которой связалась система муниципальных колледжей Колорадо или ее агент, предоставить информацию, описанную в Секция 1.
Следующая информация требуется правоохранительным органам и другим организациям для целей достоверной идентификации при проверке публичных записей. Это конфиденциально и не будет использоваться для других целей.
Пожалуйста, напечатайте свое полное имя:
Последний:
Первый:
Средний:
Пожалуйста, напечатайте другие имена, которые вы использовали, и когда они использовались в последний раз.
Последний:
Первый:
Средний:
Номер социального страхования:
Дата рождения:
Пол: □ Мужской □ Женский
Раса:
□ Темнокожие, неиспаноязычные
□ Латиноамериканцы — Другое
□ Американские индейцы / коренные жители Аляски
□ Белые, неиспаноязычные
□ Житель азиатских или тихоокеанских островов
□ Другое
Номер водительского удостоверения Лицензия государственного образца
Имя, указанное в лицензии
Адресная информация за последние 7 лет должна быть указана в этой форме.Если результаты проверки показывают, что заявителем были сделаны ложные утверждения, включая упущение (я), то его или ее заявление о приеме на работу или волонтерство, а также любые действия, основанные на нем, будут аннулированы, и человек не будет иметь право на участие. для будущей работы или волонтерства в системе муниципальных колледжей Колорадо.
Подпись:
Дата:
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО
АДРЕС И ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЗАНЯТОСТИ

АДРЕСНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Текущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
Сколько времени вы прожили по этому адресу?:
Проживали ли вы за пределами штата Колорадо в течение последних семи (7) лет ?: (обведите один) да нет
Если да, укажите все предыдущие адреса за пределами Колорадо за последние семь (7)
лет и количество времени, проведенного по каждому адресу:
Предыдущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
В какие дни вы жили по этому адресу?:
От Пн / Год до Пн / Год
Предыдущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
В какие дни вы жили по этому адресу?:
От Пн / Год до Пн / Год
Предыдущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
В какие дни вы жили по этому адресу?:
От Пн / Год до Пн / Год
Предыдущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
В какие дни вы жили по этому адресу?:
От Пн / Год до Пн / Год
Предыдущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
В какие дни вы жили по этому адресу?:
От Пн / Год до Пн / Год
Предыдущий адрес:
улица:
Город:
Состояние:
Почтовый индекс:
Округ:
В какие дни вы жили по этому адресу?:
От Пн / Год до Пн / Год
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАНЯТОСТИ В ГОСУДАРСТВЕ
Работали ли вы когда-нибудь в муниципальном колледже в штате Колорадо? (обведите один) да нет
Если да, перечислите колледжи, даты и занимаемые должности.
Работодатель: _____________________ Дата (даты): _______________ Должность (и): _________
Работодатель: _____________________ Дата (даты): _______________ Должность (и): __________
Работодатель: _____________________ Дата (даты): _______________ Должность (и): __________
(Используйте дополнительную страницу, если в штате Колорадо есть другие общественные колледжи, в которых вы когда-либо работали.)
Работали ли вы на каком-либо другом работодателе в штате Колорадо? (обведите один) да нет
(т.е. государственное учреждение, высшее учебное заведение)
Если да, укажите государственного работодателя, даты и занимаемые должности:
Работодатель: ____________________________ Дата (даты): _______________
Должность (я): __________________
Работодатель: ____________________________ Дата (даты): _______________
Должность (я): __________________
Работодатель: ____________________________ Дата (даты): _______________
Должность (я): __________________
(Используйте дополнительную страницу, если в штате Колорадо есть другие общественные колледжи, в которых вы когда-либо работали.)
Я подтверждаю, что заявления, сделанные мной в этом разделе, являются правдивыми, полными и правильными, насколько мне известно и насколько мне известно, и что они сделаны добросовестно. Я понимаю, что любые ложные заявления, сделанные в данном документе, включая пропуски, аннулируют мое заявление и любые действия, основанные на нем, и я не буду иметь права на будущую работу в системе муниципальных колледжей Колорадо.
Печатное имя:
Подпись:
Дата:
Если у вас возникли проблемы с доступом к этой форме, обратитесь за помощью в отдел кадров.
ПРИЛОЖЕНИЕ C
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО

ОБЩЕЕ РАЗРЕШЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ
Я, ____________________________________, для себя, моих преемников, агентов и имущества, настоящим освобождаю штат Колорадо, Государственный совет по общинным колледжам и профессиональному образованию (SBCCOE), систему муниципальных колледжей Колорадо, включая общественные колледжи штата и центральный офис системы. , а также всех нынешних и бывших сотрудников, агентов и поверенных штата Колорадо от любых претензий, причин иска, обязательств, расходов и возмещения убытков, которые я могу предъявить любому из них в результате моего трудоустройства или предварительного — справочная информация о занятости и справочная проверка, проводимая Системой муниципальных колледжей Колорадо.
Кроме того, я разрешаю любому бывшему работодателю и / или агентам бывшего работодателя предоставлять информацию, включая, помимо прочего, конфиденциальную информацию о персонале, любому представителю системы муниципальных колледжей Колорадо по запросу.
Кроме того, я лично, мои преемники, агенты и имущество настоящим освобождаю любого бывшего работодателя и / или любых агентов бывшего работодателя от любых претензий, оснований иска, обязательств, расходов и возмещения убытков, которые я могу предъявить. любой из них в результате информации, которую они предоставили Системе муниципальных колледжей Колорадо в рамках работы или предшествующей занятости, и проверки рекомендаций на меня системой муниципальных колледжей Колорадо.
Кроме того, я понимаю, что этот выпуск имеет обязательную юридическую силу, и никакие исправления, модификации или выпуск из него не могут быть сделаны без явного письменного согласия Colorado Community College System и SBCCOE.
Фотокопии этого релиза будет достаточно, чтобы разрешить разглашение вышеупомянутой информации.
Подпись:
Дата:
Если у вас возникли проблемы с доступом к этой форме, обратитесь за помощью в отдел кадров.
ПРИЛОЖЕНИЕ D
Дата:
Имя:
улица:
Город / Штат / Почтовый индекс:
RE:
Уважаемый
Настоящее письмо информирует вас о том, что система муниципальных колледжей Колорадо рассматривает возможность отказа в приеме на работу на основании проверки ваших биографических данных, которую мы получили от нашего агентства по информированию потребителей.
В соответствии с Федеральным законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA), 15 U.S.C. 1681 и Правилами Федеральной торговой комиссии, мы обязаны предоставить вам копию отчета о потребителях, содержащего вышеупомянутую информацию, а также копию ваших прав в соответствии с FCRA.Копия полученного нами отчета потребителя и копия ваших прав в соответствии с FCRA прилагаются. Агентство по информированию потребителей, которое принимает (Колледж), — (Название и адрес компании). Номер телефона агентства (Номер телефона агентства).
У вас есть десять дней с даты этого письма, чтобы связаться с нами, чтобы обсудить с нами этот отчет, прежде чем мы примем окончательное решение. Если вы хотите обсудить с нами этот вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нижеподписавшимися напрямую по (контактный номер телефона).
С уважением,
Имя:
Заголовок:
Отделение:
Корпуса
ПРИЛОЖЕНИЕ E
Дата:
Имя:
улица:
Город / Штат / Почтовый индекс:
RE:
Уважаемый
Настоящее письмо информирует вас о том, что система муниципальных колледжей Колорадо определила, что вы не подходите для работы, на основании проверки ваших биографических данных.
Вам была предоставлена копия полученного нами отчета о потребителях и ваших прав в соответствии с FCRA в нашем письме с датой (укажите дату отправки письма в Приложении D). В этом письме были указаны имя и контактная информация сохраненного агентства по информированию потребителей.
Вы имеете право получить бесплатную копию этого отчета и оспорить точность или полноту этого отчета о потребителях в агентстве по информированию потребителей в течение 60 дней с момента получения этого письма. Однако агентство по работе с потребителями не участвовало в нашем решении не предлагать вам работу.Агентство не сможет объяснить вам причины нашего решения.
Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по (контактный телефон), если у вас есть какие-либо вопросы.
С уважением,
Имя:
Заголовок:
Отделение:
Корпуса
ПРИЛОЖЕНИЕ F
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО

РАЗРЕШЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ НА ОСНОВАНИЕ УГОЛОВНЫХ ИСТОРИЧЕСКИХ ОТПЕЧАТКОВ
Я, __________________________________, понимаю, что буду выполнять должностные обязанности, которые могут потребовать от меня доступа к информации о федеральном налоге, полученной от федерального правительства.Таким образом, я должен предоставить полный набор отпечатков пальцев в Бюро расследований штата Колорадо для проверки судимости по отпечаткам пальцев.
Кроме того, я лично, мои правопреемники, агенты и имущество настоящим освобождаю любого бывшего работодателя и / или агентов бывшего работодателя от любых претензий, оснований исков, обязательств, расходов и возмещения убытков, которые я могу заявить против любых из них в результате информации, которую они предоставили системе муниципальных колледжей Колорадо в рамках работы или предварительной работы, и проверки рекомендаций на меня системой муниципальных колледжей Колорадо.
Кроме того, я понимаю, что этот выпуск имеет обязательную юридическую силу, и никакие исправления, модификации или выпуск из него не могут быть сделаны без явного письменного согласия Colorado Community College System и SBCCOE.
Фотокопии этого релиза будет достаточно, чтобы разрешить разглашение вышеупомянутой информации.
Подпись:
Дата:
Если у вас возникли проблемы с доступом к этой форме, обратитесь за помощью в отдел кадров.
SP 3-10b — Практика трудоустройства инструкторов | Система муниципальных колледжей Колорадо
СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО
ПРОЦЕДУРА СИСТЕМЫ
Практика трудоустройства инструкторов
СП 3-10б
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО: 15 декабря 1995 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 14 сентября 2000 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 25 августа 2001 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 1 июля 2020 г.
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Политика Совета директоров (BP) 3-10
УТВЕРЖДЕНО:
/ Джо Гарсия /
Джозеф А.Гарсия, канцлер
Приложение:
Эта процедура применяется к набору инструкторов в рамках системы муниципальных колледжей Колорадо (CCCS или System).
Основа:
Целью данной процедуры является определение практики найма инструкторов в Системе.
Процедура:
Система
и колледжи будут работать над внедрением этой процедуры не позднее 1 января 2021 года.
Практика занятости
Каждый колледж и CCCOnline должны установить практику найма для инструкторов в следующих областях:
Процедуры приема на работу и отбора инструкторов, включающие положения об оценке полномочий и квалификации преподавателя;
Индивидуальная оценка работы инструктора на регулярной основе, которая должна включать, как минимум, оценку студентов и наблюдение в классе;
Соответствующие инструкции по нагрузке для инструкторов; и
Соответствующие записи / файлы сотрудников для инструкторов.
Компенсация
Каждый колледж и CCCOnline должны установить следующие правила оплаты труда инструкторов:
Установить уровни оплаты труда инструкторов;
Определите четкие критерии для повышения уровня компенсации. Они должны включать, помимо прочего, стаж работы в учреждении и повышение квалификации;
При приеме на работу инструктора, который в настоящее время преподает в другом колледже CCCS, нанимающий колледж и CCCOnline будут поддерживать уровень компенсации, достигнутый инструкторами в других колледжах;
Если курс отменен или исключен из расписания инструктора, не по их вине, в течение четырнадцати (14) календарных дней с момента начала курса Колледж и CCCOnline компенсируют инструктору 10% оплаты за курс. учитывать время и усилия на подготовку к курсу.Этот платеж будет произведен в следующий доступный платежный период; и
Установите четкий порядок оплаты дополнительных занятий инструкторами вне рамок обучения.
Представительство и участие
Каждый колледж и CCCOnline должны установить следующие правила представительства и участия инструкторов:
Рекомендации, позволяющие преподавателям участвовать в работе комитетов колледжа и CCCOnline. Инструкторам, участвующим в комитетах в качестве представителей других преподавателей, выплачивается компенсация за их участие.Инструкторы, не выступающие в качестве представителя, но решившие участвовать в комитете, могут получить компенсацию за свое участие;
Руководство, позволяющее инструкторам получать уведомления и посещать мероприятия Колледжа и возможности повышения квалификации, в том числе те, которые изложены в Политике Совета 3-65. В руководстве будут уточнены типы профессионального развития, за которые инструкторы могут получать компенсацию;
Механизм, с помощью которого инструкторы официально представлены в Колледже и CCCOnline для консультирования руководства Колледжа и, если CCCOnline, системного руководства по вопросам, связанным с преподавателями.Инструкторам, которые являются официальными представителями, будет выплачена компенсация за участие; и
Канцлер учредит общесистемный консультативный совет инструкторов, в состав которого войдут преподаватели из колледжей и CCCOnline. Представители инструкторов будут выбраны для работы в Совете их коллегами-инструкторами, установленными каждым Колледжем. Целью Совета будет консультировать руководство Системы по вопросам, связанным с инструкторами. Членам Совета будет выплачиваться компенсация от офиса Системы за их участие, а также суточные командировочных.
Изменение данной процедуры
CCCS оставляет за собой право изменить любое положение или требования этой процедуры в любое время, и изменение вступает в силу немедленно.
»Страница не найдена
округ Харфорд, COVID-19, почтовый индекс, данные
* Начиная с нового года, Департамент здравоохранения округа Харфорд изменит способ представления данных на этой странице. Мы больше не будем публиковать карту совокупных случаев для каждого почтового индекса, но эти данные по-прежнему будут доступны по адресу https: // coronavirus.maryland.gov/.* 10 марта 2021 г .: Общее количество дел: 12 823 (52 новых случая) […]
ОБНОВЛЕНИЕ от 26 января 2021 г.
Департамент здравоохранения округа Харфорд теперь получает еженедельные обновления от медицинского работника, который отвечает на часто задаваемые вопросы для тех, кто ожидает назначения вакцины COVID-19. Вы можете найти это на главной странице вакцины или щелкнуть ЗДЕСЬ.
ОБНОВЛЕНИЕ от 15 января 2021 г. Губернатор
Ларри Хоган вчера провел пресс-конференцию, на которой обсудил расширение охвата вакцинами.Начиная с недели 18 января, штат Мэриленд войдет в категорию 1B, в которую войдут более 75 человек и учителя. Начиная с недели 25 января, штат Мэриленд расширит это право на лиц в возрасте […]
лет.
ОБНОВЛЕНИЕ 12 января 2021 г.
Департамент здравоохранения обновил план распределения вакцины. Вы можете найти его здесь: https://harfordcountyhealth.com/the-harford-county-covid-19-vaccination-plan/
Форма проверки соответствия критериям вакцины против COVID компании Harford
Нажмите здесь, чтобы заполнить форму отбора на право участия!
ОБНОВЛЕНИЕ от 5 января 2021 г. Губернатор
Ларри Хоган провел сегодня пресс-конференцию, на которой обсудил планы распространения вакцинации.Он обсудил активацию Национальной гвардии, добавление волонтеров для помощи в клиниках, более быстрое представление данных, дополнительные ресурсы больниц, подотчетность поставщиков и скользящую модель распределения вакцин. Он также обсудил обновленные инструкции и график фазы 1 и 2 для […]
Проверки соответствия COVID-19
Третья жалоба требует проведения инспекции вашего предприятия. Будет проведен личный осмотр вашего объекта, чтобы определить обоснованность жалоб и проинформировать предприятия, чтобы они оставались открытыми в безопасном месте.Инспектор (ы) будет искать следующие нарушения в соответствии с действующим распоряжением губернатора и MDH […]
Регистрация вакцины против COVID-19
Для поставщиков: Регистрация / адаптация вакцины против COVID-19 Было разослано электронное письмо от клинициста, чтобы напомнить потенциальным вакцинирующим против COVID-19 зарегистрироваться и подключиться к ImmuNet в рамках подготовки к регистрации (ноябрь 2020 г.) и заказа вакцины COVID-19 (если она доступна) . Пожалуйста, попросите одного сотрудника из каждого учреждения пройти быструю проверку перед входом в ImmuNet, чтобы заполнить / обновить […]
18 декабря 2020 ОБНОВЛЕНИЕ Губернатор
Ларри Хоган вчера провел пресс-конференцию, на которой объявил о дополнительных экономических льготах и новых заказах на поездки.Вкратце: собрания ограничены 10 людьми или меньше. Министерство здравоохранения Мэриленда рекомендует воздерживаться от всех второстепенных мероприятий и праздничных встреч с людьми, не проживающими в непосредственной близости от вас. Кроме того, есть экстренный приказ […]
Вот почему вам нужен процесс набора стажера
Стажеры приносят с собой свежий взгляд и энергию. И их в изобилии. Они дают вам возможность примерить сотрудника на размер, не вступая в рабочие отношения.И они отлично подготовлены к тому, чтобы в дальнейшем попасть на вершину вашей воронки найма.
Если у вас нет активного процесса найма стажера, сейчас хорошее время для его создания. И если вы не уверены, почему это такая умная идея, читайте дальше.
Стажеры имеют энтузиазм, свежие идеи и комфорт с технологиями
Критерии, наиболее часто используемые при отборе стажеров
Качество академических программ
Ассоциация Колледжей и работодателей
Основная причина, по которой многие работодатели разрабатывают стратегии найма стажеров, довольно проста: бесплатная или недорогая рабочая сила.Это так просто. По мнению Forbes, это также неправильная причина предлагать стажировку.
«Стажер не должен заменять оплачиваемого сотрудника; однако он должен иметь реальные цели и оставлять возможность с дополнительными навыками для своей карьеры».
Недостаток опыта стажерам они восполняют свежим взглядом. У них есть новые идеи, которые приходят с молодостью и свежими школьными знаниями.
Они могли бы предложить новый взгляд на старый способ ведения дел.Это удобно, если вы отстаете от проекта, не можете решить проблему или хотите двигаться в новом направлении.
У миллениалов тоже нет проблем с технологиями. Это вторая натура, наверное, с детства. Фактически, они могут научить вашу команду нескольким техническим советам и приемам.
Позже они могут превратиться в выдающихся талантов
Стажеры исторически более склонны принимать предложение о работе в компании, в которой они проходили стажировку.
75,8 процента ранее интернированных сотрудников по-прежнему работают в компании через год.
67,5 процента людей все еще работают через год, если они стажировались в другой компании.
— Национальная ассоциация колледжей и работодателей
Вы не сможете нанять каждого стажера навсегда после того, как они закончат обучение. Но разве не было бы здорово узнать изнутри о новых талантах, когда в следующий раз вам нужно будет заполнить вакансию? Forbes называет стажировку «испытательным периодом, который может привести к чему-то большему».»
Процесс найма — это непрерывный процесс, и новые люди регулярно продвигаются на вершину воронки. Стажеры могут улучшить качество на вершине воронки. Они доказали свою стойкость или, по крайней мере, доказали свою эффективность. что у них есть все необходимое, чтобы стать отличным сотрудником.
Если вы хотите максимально использовать возможности, Предприниматель советует «сделать работу значимой». Этот момент возвращается к проблеме «бесплатного труда».
Если работа не имеет смысла, стажер не получает никакой выгоды.Это напрасная трата хороших талантов и может также нарушать Закон о справедливых трудовых стандартах, который гласит:
«Работодатель, который проводит обучение, не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и в некоторых случаях деятельность работодателя может на самом деле быть затрудненным «.
Несмотря на все веские причины для найма стажеров, есть еще несколько причин (помимо бесплатного труда) не делать этого. Forbes говорит, что вам следует отложить эту идею по любой из следующих причин:
Вы или ваш персонал слишком заняты, чтобы по-настоящему обучать стажера
Вам нужно больше рабочих рук
У вас нет полной программы стажировки
Еще один шаг вперед, College Recruiter предлагает еще несколько причин пропустить стажировку:
Вы не смотрите на стажеров как на долгосрочные инвестиции
Рабочее место небезопасно для стажеров без дополнительной страховки
Молодые, возможно, энергичные и энергичные люди без дополнительной страховки.