Получить электронную подпись – Как получить электронную подпись для физического лица (ЭЦП): порядок оформления для использования

Содержание

Получить электронную подпись — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЭП

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;

Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
получать госуслуги через электронный портал;

участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;

копия СНИЛС того же лица;
копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
копия документа о назначении лица на должность;
актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

если в заявке указаны неверные данные;
если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

Разумная ценовая политика.
Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
Сроки выдачи ключа.
Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Получить электронную подпись поможет «ТРИАР»

Характеристики, нюансы использования и получения ЭЦП

Наша компания уже много лет предоставляет физическим лицам и предпринимателям
различные бухгалтерские, маркетинговые, юридические и прочие услуги. Среди них
особенно востребована такая, как получение электронной цифровой подписи.

Что это?

ЭЦП представляет собой ключ, зашифрованный определенным образом с помощью
криптографического приложения. Он уникален и надежно защищен от дублирования.
Использовать цифровую подпись необходимо практически при любой операции,
связанной с документооборотом компании или частного лица. В некоторых случаях это
позволяет значительно сократить время регистрации тех или иных бумаг, а также
количество усилий на заверение, т. к. электронный ключ не требуется проставлять на
каждой странице документа. В других получение услуги через интернет без ЭЦП вообще
невозможно.

По физической форме она представляет собой USB-накопитель, на который записана
специальная программа. По этой причине особых нюансов ее использования не
существует. Достаточно вставить «флешку» в соответствующий порт рабочей станции и
произвести заверение нажатием определенной кнопки непосредственно при
формировании электронного документа. При этом она может быть как приложена
отдельно, так и включена в тело заявления.

Видов ЭЦП существует несколько. Классификацию проводят по степени надежности
ключа. При этом чем выше этот показатель, тем больше возможностей в интернете у его
владельца. Так:

Простая подпись позволяет удостоверить только авторство.
Усиленная гарантирует отсутствие изменений с момента ее установки в документ.
Квалифицированная обладает тем же юридическим статусом, что и проставленная
собственноручно. Именно ее рекомендуют оформлять сотрудники многофункциональных центров.

Как получить ЭЦП в Москве?

Для начала вам следует собрать соответствующий пакет документов. Для физического
лица их потребуется значительно меньше, чем для юридического. Это могут быть:

Паспорт.
Заверенный дубликат устава фирмы.
Копия указа о назначении на должность директора компании.
Квитанция об оплате госпошлины за изготовление и выдачу ключа.

Кроме того, в большинстве случаев организациям требуется оформить сразу несколько
ключей ЭЦП, т. к. разные уполномоченные лица имею право заверять те или иные
документы от имени фирмы.

Далее нужно написать заявку в сертифицированном удостоверяющем центре с
приложением пакета документов. Срок ожидания составляет около суток.

Упростить и ускорить (до нескольких минут!) этот процесс вы можете, решив купить
ЭЦП в нашей компании. Опытные специалисты быстро подготовят пакет документов и
отправят его на приоритетное рассмотрение. Также они проконсультируют по видам
ключей, их необходимому количеству в конкретном случае.

С нашей помощью получить электронную подпись можно не только быстро, но и
выгодно. Дело в том, что мы гарантируем вам отсутствие ошибок в заявлении, нарушений
в комплекте документов, а потому нашему клиенту никогда не приходится переделывать
ЭЦП. Также мы оперативно поможем постоянным контрагентам, которые расширились и
хотят оформить дополнительные ключи для тех или иных сотрудников.

Преимущества использования электронной цифровой подписи

Если говорить о тех ситуациях, когда ЭЦП — не необходимость, то она позволяет:

увеличить конфиденциальность, достоверность и защищенность данных;
сократить практически до нуля возможность фальсификации тех или иных документов;
ускорить процессы создания, обработки, отправки документов посредством соответствующих интернет-порталов;
автоматизировать сдачу отчетности в госорганы, оформление заявок на участие в тендерах;
получить возможность взаимодействовать с международными контрагентами без пересылки бумажных документов почтой на подпись;
ускорить внутриорганизационный документооборот.

Кроме того, вы можете застраховать свою ЭЦП. Это позволит при обнаружении подделки,
неправомочного использования и прочих неприятных фактов возместить весь нанесенный
таким образом ущерб. Для получения более подробной информации звоните:
Купить эцп можно позвонив по телефону +7 (495) 258-76-31, добавочный код 210.

triar.su

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.

Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
Выдача сертификата.
В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода «электронными нотариусами». Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

verikey.ru

Как получить электронную подпись для Госуслуг?

Здравствуйте, уважаемые читатели! Вы наверняка знаете про существование портала «Госуслуги», который значительно упрощает процесс получения различных государственных услуг. Я, например, оформлял через портал заграничный паспорт. Кроме того, я использую такую полезную функцию, как уведомления о штрафах ГИБДД.

На самом деле это лишь ничтожная доля доступных услуг: перечень там достаточно широк. Чтобы получить полноценный доступ ко всем возможностям сайта, необходимо иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) или универсальную электронную карту. В этой статье мы рассмотрим, как получить электронную подпись для Госуслуг и в каких случаях она может пригодиться.

Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуг?

Регистрация на сайте позволяет бесплатно получать различные услуги, самые востребованные из которых следующие:

оформление и замена паспорта и загранпаспорта;
постановка на учёт транспортных средств;
проверка и оплата штрафов ГИБДД;
информирование по исполнительным делопроизводствам;
замена и получение водительских прав;
регистрация по месту жительства или проживания;
и т.д.

Более 140 услуг федерального уровня и 370 регионального, полученные через сайт Госуслуг, значительно упрощают жизнь простого человека. Вы можете пользоваться многими услугами, не покидая собственного дома – право на подтверждение действий даёт ключ электронно-цифровой подписи.

Когда придётся использовать ЭЦП?

Электронная подпись является заменой обычной подписи, и это делает её крайне удобным инструментом при совершении многих мероприятий. Востребована она, например, в следующих случаях:

При регистрации юридического лица или ИП. Для того, чтобы избежать посещения ИФНС для регистрации ООО или ИП, необходимо перейти в соответствующий раздел на портале и при помощи сервиса сформировать необходимый пакет документов. Отправить документы можно в электронном виде, заверив их электронно-цифровой подписью.
Подать заявку на получение патента на изобретение – такой способ позволяет ещё и сэкономить, так как в случае подачи заявки через Интернет предоставляется скидка в размере 15% при уплате государственной пошлины.

Всё это экономит время, деньги на дорогу, а также нервы – что уж греха таить, общение с чиновниками не прибавляет нам здоровья.

О других вариантах использования электронно-цифровой подписи я писал ТУТ.

Как и где получить ЭЦП?

Сделать ЭЦП не представляет особого труда. Чтобы оформить электронно-цифровую подпись, вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ), который как раз и занимается выдачей ЭЦП. Подробнее о том, как найти УЦ, читайте в ЭТОЙ статье.

Помните, что для работы с порталом «Госуслуги» нужна КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ электронная подпись. Поэтому когда будете обращаться в УЦ, уточняйте, чтобы вам выдали именно такой сертификат ЭЦП.

Для того, чтобы его получить, вам, если вы являетесь физическим лицом, необходимо:

лично присутствовать при получении;
предоставить паспорт и СНИЛС.

Юридическим лицам необходимо предоставить:

учредительные документы;
свидетельства о государственной регистрации и постановке на учёт в налоговом органе.

Какой УЦ выбрать?

Среди всех удостоверяющих центров я рекомендую СКБ Контур. Почему? Дело в том, что я уже 2 года пользуюсь одним из сервисов Контура и убедился в надёжности этой компании.

СКБ Контур присутствует в списке аккредитованных организаций и, несмотря на то, что зарегистрирована в Екатеринбурге, осуществляет свою деятельность по всей России. В своём городе вы просто приходите в специализированный сервисный центр, сотрудничающий с Контуром, и спокойно получаете там сертификат ЭЦП. Всё просто.

Ответ на вопрос, сколько стоит ЭЦП, вы можете найти на официальном сайте СКБ Контур — это ЗДЕСЬ.

В стандартную стоимость входит:

получение квалифицированного сертификата;
лицензия на использование ПО;
носитель подписи;
диск для автоматической настройки ПК;
создание и обеспечение работы ЭЦП, отправки документации;
консультирование специалистами компании в круглосуточном режиме.

Выбор всегда остаётся за вами! Если у вас есть какие-то вопросы по теме статьи, готов ответить на них в комментариях.

Интернет значительно упрощает нашу жизнь, поэтому рекомендую освоить сайт «Госуслуги» и пользоваться всеми его возможностями.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

❶ Как получить электронную подпись 🚩 Бесплатную электронную подпись за сутки получили 700 человек 🚩 Компьютеры и ПО 🚩 Другое

15 апреля 2011

Автор КакПросто!

Электронная цифровая подпись (или сокращённо ЭЦП) – это очень удобная современная система, которая позволяет совершать обмен важными документами и совершать различные сделки в удалённом режиме. Благодаря тому, что появилась возможность пользоваться электронной цифровой подписью, месторасположение регионов России больше не является ограничением для успешной экономической деятельности. Если вы заинтересованы в получении в пользование ЭЦП, то для этого вам необходимо пройти следующие этапы:

Статьи по теме:

Инструкция

Оформите и подайте заявление на получение средства ЭЦП, указав при этом, физическим или юридическим лицом вы являетесь. Сотрудники удостоверяющего центра устанавливают личность заявителя и получают образец его подписи. Поэтому здесь требуется проверить всё тщательно и не спеша. Если все документы в порядке, то вы получаете необходимые средства ЭЦП, а также сведения о работе системы в целом. Вам высылается носитель секретного кода ЭЦП, потеря или порча которого приносит его владельцу реальный ущерб. Для таких случаев существуют специальные носители, в которых не только хранится ключ электронной подписи, но может осуществляться подписание самого е-документа непосредственно в носителе. Это является отличным способом обезопасить и сохранить секретный ключ. Загрузите на компьютер специализированное программное обеспечение:- программное обеспечение, при помощи которого передаются секретные коды документа в микропроцессор карточки для генерации ЭЦП е-документа;- программное обеспечение, которое отвечает за устройство ввода/вывода информации с микропроцессора карточки (драйвера картридеров). Вы получаете карточку совместно с приложением ЭЦП, в комплекте также поставляется и картридер. Необходимый драйвер устанавливаете нажатием на значок соответствующего картридера.Электронная цифровая подпись получена и установлена. С введением такого механизма подписи документов все предприятия и организации, находящиеся в любых районах нашей страны, могут без труда выйти на федеральный уровень. С наличием ЭЦП проще вести переговоры с поставщиками товара, решать вопросы закупки и сбыта продукции, тем самым избавив себя от ненужных хлопот и издержек.

www.kakprosto.ru

программы для создания и плагины, онлайн

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека, который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.

Содержание статьи

Виды ЭП

Существует всего три вида электронной подписи:

Простая.
Усиленная неквалифицированная.
Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.

Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

Этапы создания

Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:

Построение специальной хэш-функции, которая способствует идентификации содержимого в документе.
Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним. Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.

Бесплатно

Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.

Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.

Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.

Установка на компьютер

Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».

Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.

Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение .cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.

После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.

Для госуслуг

В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.

При обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов, которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.

После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.

Особенности получения

Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица.

Использование в бизнесе

Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.

Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.

При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.

Частые вопросы

Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?

Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.

Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?

Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.

Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?

Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.

Сколько действует сертификат открытого ключа?

Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.

Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?

Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.

Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?

В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Сложно ли использовать электронную подпись?

Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.

Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?

На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.

Можно ли подделать электронную подпись?

Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.

Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?

Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.

Как создать электронную подпись? Подробности на видео.

znaybiz.ru