Письмо с просьбой предоставить юридический адрес образец: Письмо о предоставлении юридического адреса. Образец и бланк 2021 года

Письмо о предоставлении юридического адреса. Образец и бланк 2021 года

Письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для осуществления регистрации юридического лица в налоговых органах, в случаях, когда будущее юридическое лицо de facto не располагает помещением для размещения.

Файлы в .DOC:Бланк письма о предоставлении юридического адресаОбразец письма о предоставлении юридического адреса

Таким образом, письмо о предоставлении юридического является своего рода гарантией того, что у юридического лица помещение будет. Ниже мы рассмотрим как письмо с просьбой о предоставлении адреса, так и письмо гарантию для налоговых органов.

Адрес юридического лица

На самом деле юридический адрес не всегда совпадает с реальным помещением, в котором юридическое лицо располагается.

И назначение юридического адреса – это не обеспечение организации производственными и иными площадями, а всего лишь место регистрации, своего рода офис, по которому государственные органы смогут контактировать с юридическим лицом.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

• «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
• просьбы о предоставлении гарантии;
• даты вручения письма и подписи автора.

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

1. наименование налогового органа;
2. наименование документа – «Гарантийное письмо»;
3. наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
4. сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
5. сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
6. четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
7. сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
8. дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

К письму потребуется приложить:

• личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
• документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса

Наличие юридического адреса необходимо каждой фирме. А довольно часто новые фирмы открываются еще не имея собственного помещения.

 

Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.

 

Учредители пытаются решить проблему двумя путями:

 

• Регистрироваться по месту своей прописки.

• Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.

 

Как правильно составить письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса? Сейчас будет дан развёрнутый ответ на этот непростой вопрос.

 

 

О чём говорится в письме

 

Первым делом стоит сказать о самом понятии. Что такое гарантийное письмо арендодателю о представлении юридического адреса? В первую очередь стоит сказать о том, что это деловое письмо, официальный документ.

 

В нём говорится о факте заключения договора аренды с тем или иным обществом.

Также может говориться о желании и намерении собственника сдать ту или иную квартиру в аренду.

 

Если говорить ещё понятнее, то письмо говорит о желании в ближайшем будущем заключить договор аренды.

 

 

Как правильно составлять гарантийное письмо

 

Вот несколько пунктов того, что нужно внести в документ:

 

• Необходимо указать город, где заключается договор и дату составление документа.

• В верхней части письма необходимо указать имя и данные получателя данного письма.

• Очень важно написать заголовок письму. Выглядит он примерно так: «Гарантийное письмо».

• Следующий этап – составление самого письма. В нём может говориться о том, что то или иное помещение по определённому адресу будет сдаваться в аренду выбранному физическому лицу.

• Необходимо указать паспортные данные того или иного физического лица (все данные стоит переносить с особой внимательностью, чтобы в итоге не возникли проблемы).

• Последний штрих – это подпись. Именно подписи сделают документ официальной бумагой. При этом подписи необходимы и той, и другой стороны.

• В дополнение стоит приложить к письму копию документа о собственности.

 

Например, если человек хочет сдать в аренду офис, то необходимо указать в документе следующее: «Я, (ФИО), предоставляю офисное помещение (указывается площадь), расположенное по адресу (вписываются данные адреса), в аренду».

 

Далее указываются пожелания в плане того, что с какой целью будут использовать помещение. Далее остаётся проставить подписи, даты и всё готово.

 

И стоит отметить, что даже если такое письмо отсутствует, это не может стать основанием для того, чтобы отказать человеку в регистрации. Сама процедура оформления и утверждения письма довольно быстрая, долго ждать не придется, если в службе работают профессионалы, которые быстро оформляют все документы.

 

По структуре письмо может быть немного отличным от оригинальной версии, но самое главное, чтобы присутствовала вся необходимая информация.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.

когда требуется, для чего нужно, образец

Оцените статью

Нормальная деятельность компании невозможна без наличия всех необходимых реквизитов. Снимая помещения для осуществления своей деятельности, компания должна решить вопрос с юридическим адресом. Предусмотрено 2 варианта получения регистрации: по месту прописки учредителя или по предварительной договоренности с арендодателем по месту фактического пребывания организации. Компания пишет

письмо арендодателю с просьбой предоставить юридический адрес, образец оформления которого можно найти ниже.

Когда требуется от собственника?

Арендатору необходимо заручиться гарантиями собственника помещений, если:

1. Предстоит зарегистрировать новую организацию (ООО) и оформить уставные документы.
2. Меняется юридический адрес уже существующей организации.

Подтвердить факт обращения за предоставлением необходимых реквизитов поможет письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса, составленное с учетом определенных требований.

Для чего нужно?

Некоторые считают направление письма собственнику арендуемых помещений излишней мерой, однако его наличие подтверждает факт обращения с запросом к арендодателю, что способствует успешному прохождению проверки со стороны налоговых органов. ФНС обязана проверить достоверность переданных сведений о создаваемой компании, и гарантийное письмо является документальным подтверждением, что после регистрации фирмы помещения будут предоставлены в аренду.

Вторая причина составления документа – необходимость предоставления доказательств о том, что адрес регистрации настоящий, а предоставляющая помещения в аренду сторона является законным владельцем этого объекта.

Обычно проверка переданной в ФНС информации осуществляется через звонок арендодателю, который должен подтвердить свою готовность разрешить юридическую регистрацию.

Кто составляет?

Ответственность за составление письменных гарантий несет арендодатель, предоставляющий имущество в использование арендующей организации. В качестве арендодателя может выступать другие организации или обычные граждане, физлица. При подготовке письма придерживаются рекомендаций по составлению юридически значимых документов.

Особенности оформления гарантийных писем

Поскольку цель письма формулируется просто – подтвердить обещание выделить определенный объект недвижимости для нужд конкретного арендатора, составить документ несложно. Главное, чтобы в нем:

• были необходимые реквизиты;
• соблюдалась последовательность заполнения;
• правильно сформулированы гарантии.

Арендодатель — юр. лицо

В отличие от физлиц, организации, предоставляющие помещения в аренду при подготовке документа придерживаются следующих правил:

• использование бланка компании с указанием названия и контактных данных юрлица;
• в документы должны присутствовать реквизиты арендодателя и информация о передаваемом помещении;
• содержание документа заверяют печатью компании.

Поскольку письмо не входит в перечень обязательной документации, специального строгой формы бланка не предусмотрено.

Арендодатель — физ. лицо

Если помещения сдает в аренду физлицо, на документе с гарантиями не будет ни печати, ни реквизитов, а основные требования предъявляют к текстовому содержанию.

Содержание письма арендодателю с просьбой предоставить юридический адрес: образец

Хотя типовой бланк для подобных писем отсутствует, необходимо проследить, чтобы вся необходимая информация была донесена до собственника или лица, предоставившего недвижимость в аренду.

Каждая компания, намеренная обратиться к арендодателю, самостоятельно определяет, как будет выглядеть запрос. Обычно, уполномоченное лицо организации, намеренной арендовать объект, ссылаясь на заключаемый арендный договор с конкретным собственником (арендодателем), просит выдать письменные гарантии о том, что юр.адрес будет предоставлен. Исходя из общей практики деловой переписки, официальный запрос стоит начать с фразу «Прошу предоставить юридический адрес» и далее указывают конкретное местоположение арендуемого объекта недвижимости.

Что в нем должно быть?

В письменном обращении к арендодателю должны присутствовать следующие структурные элементы:

1. Шапка письма.
2. Основной текст.
3. Подпись и дата.

При оформлении «шапки» указывают ФИО (название организации), предоставляющего недвижимость в аренду, и арендатора (данные из паспорта, адрес личной регистрации).

В основной части отражают просьбу предоставить гарантии.

Правила деловой переписки

При обращении к арендодателю необходимо придерживаться стиля и правил ведения деловой переписки:

1. Если арендодателем является действующая организация, использую фирменный бланк.
2. Обращение оформляют на стандартном листе А4.
3. В тексте избегают излишней эмоциональности, используя лаконичный сухой стиль подачи информации.

Письмо должно быть подписано, чтобы лицо, представляющее имущество в аренду, могло идентифицировать арендодателя.

Как составить гарантийное письмо?

Не меньше требований предъявляют при составлении самого гарантийного письма. В нем арендодатель должен указать следующие пункты:

1. Место и дата составления.
2. Вверху справа: получатель обращения.
3. Посередине ниже указывают название – «Гарантийное письмо».
4. В основной части фиксируют готовность собственника предоставить помещения под нужды определенной компании-арендатора (название организации или ФИО человека) с указанием конкретного адреса.
5. Гарантийное письмо заверяют подписью, если арендодатель физлицо, или печатью с подпись. Уполномоченного лица, если документ подписывает организация.

К готовому бланку прикладывают подтверждающую документацию на недвижимость – выписку ЕГРН или свидетельство на право собственности из Росреестра.

Подача в ИФНС

Если гарантийное письмо предоставляют от имени организации, при личной подаче понадобится обеспечить присутствие всех участников юрлица, либо, что гораздо удобнее, готовый пакет привозит в ИФНС доверенное лицо, подтвердившее право на представление интересов компании нотариально заверенной доверенностью. Если пакет направляют почтовой отправкой, необходима опись вложения.

При дистанционной подаче бумаг через электронный документооборот, используют соответствующий онлайн сервис Налоговой службы. Способ доступен только при наличии квалифицированной электронной подписи. Если заявитель еще не зарегистрировался, предстоит выполнить необходимые регистрационные действия.

После отправки обращения в ФНС предупреждают собственника помещения, что его могут попросить подтвердить предоставленные гарантии. Следует оставаться на связи и отвечать на звонок налоговиков.

Необходимость гарантийного письма в 2020 году

Если предприятие только планирует заключить арендный договор, не имея возможности выступать в качестве зарегистрированного юрлица, наличие гарантийного письма является практически единственным способом доказать, что будущая компания получит все необходимые реквизиты согласно заявлению и прилагаемому пакету документации.

Некоторые решают вопрос с юридическим местом регистрации по домашнему адресу. Если нет возможности зарегистрировать компанию на своей территории, возникает потребность в гарантиях собственника помещения, где планирует базироваться фирма после регистрации на правах арендатора.

Что проверит ФНС при подаче письма?

Получая гарантийное письмо, где собственник обещает зарегистрировать арендующую компанию по указанному адресу, сотрудники налоговой службы обязаны проверить, достоверна ли информация в переданном пакете документации.

ФНС обязательно проверит:

• адрес, указанный как место регистрации большого количества компаний;
• имеется ли объект в действительности;
• сдано ли здание, где арендуют площади, в эксплуатацию;
• не указан ли в качестве адреса местоположение военчасти или госучреждения.

Помимо проверки сведений об адресе, налоговики могут позвонить по указанному в письме контактному номеру сотового, чтобы удостовериться, что компания будет обеспечена помещениями.

Скачать образец письма

Решая вопрос с согласовании места будущего расположения компании, ее фактического и юридического адреса, руководитель еще не зарегистрированной организации фиксирует факт наличия предварительной договоренности с арендодателем через письмо о предоставлении юридического адреса.

Бланк с запросом арендатора о предоставлении юрлица можно составить в соответствии с предложенным образцом.

Чтобы правильно составить документ, рекомендуют использовать образец

Письмо о юридическом адресе — образец гарантийного письма на юридический адрес

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды. При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут. И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

• Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
• Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет:
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)

Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами — «однодневками» сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия — создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.

При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.

И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.
 

Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя — это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

• Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
• Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет: 
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Смотрите также:

1. Документы для юридического адреса

2. Документы для юридического адреса

    

    

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, как написать

Содержание

1. Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
2. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
3. Скачать

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

• город, дата составления документа;
• получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
• наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
• текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
• подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва

21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Мухин

А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Скачать

Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в формате doc

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса проверен на актуальность 21.09.13

Похожие статьи

• Гарантийное письмо о приеме на работуОбразец гарантийного письма о приеме на работу

  Гарантийное письмо о приеме на работу – это деловое письмо, которое содержит…

• Гарантийное письмо об оплатеОбразец гарантийного письма об оплате

  Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением…

• Доверенность на получение пенсииБланк доверенности на получение пенсии

  Доверенность на получение пенсии – это документ, который дает полномочия. ..

Образец юридического письма — Образцы рекомендательных писем — Пример иска жалоба ходатайство

как оформить юридическое письмо (образец)?

Уважаемый Ильдар Альындабаев. задите на сайт www.bddo.ru и выбирайте образец письма по своему усмотрению

Удачи в написании юридических писем

Остальные ответы

Вячеслав Знаток (276) 8 лет назад

печатаешь желательно на ПК текст в верхнем правом углу от кого, в верхнем левом кому еще ниже краткое изложение вопроса, по середке Заявление, Ходатайство и др. далее Описываешь суть письма обязательно со ссулкой на закон, ниже число и подпись, далее берешь чистый лист бумаги желательно формата А4 вставляешь в принтер и не печать.

1 Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в Вт Апр 20, 2010 9:21 pm

Общество с ограниченной ответственностью

«Рога и копыта»

119613, г. Москва. Красная площадь. д.1. офис 666, ОГРН 666666666666666

В МИФНС №46 по г. Москвы

___________________________________

___________________________________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Адресодатель, Общество с ограниченной ответственностью Рога и копыта

(ОГРН 6666666666666 ) предоставляет адрес: 119613,г. Москва, Красная площадь, д.1, офис 666 для регистрации Общества с ограниченной ответственностью Однодневка в качестве адреса (местонахождения) постоянно действующего руководящего органа по которому осуществляется связь с Обществом с ограниченной ответственностью Однодневка .

Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано:

· в 10- дневный срок после регистрации предприятия предоставить в ИФНС необходимые документы для постановки на налоговый учет, а впоследствии обо всех изменениях,

· выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному предоставлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

В случае нарушения предприятием указанных требований Адресодатель гарантирует по предоставлению государственных органов лишить указанное предприятие права использования адреса.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью Однодневка ответственность несут его учредители.

Нежилое помещение по адресу: 119613, г. Москва. Красная площадь, д.1. офис 666 является собственностью Общества с ограниченной ответственностью Рога и копыта

Генеральный директор

ООО Рога и копыта __________________ /Ленин В.И. /

г. Москва «___»_________________ 200___года

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется по просьбе лица, желающего зарегистрировать новую организацию и не имеющее собственного юридического адреса (помещения). Образец такого гарантийного письма можно скачать в конце статьи.

При государственной регистрации нового юридического лица необходимо указывать адрес, где будет находиться организация. Если своего помещения нет, то можно его снять в аренду у другого лица и указать при регистрации адрес арендованного помещения в качестве юридического адреса.

Как правило, при этом требуется предоставить в регистрирующий орган (ФНС) гарантийное письмо, в котором будет указано, что определенное лицо предоставляет помещение, адрес местонахождения которого может быть указан в качестве юридического адреса новой организации, и гарантирует заключить с юридическим лицо договор аренды после его регистрации.

Образец гарантийного письмо о предоставлении юридического лица

Как правильно написать такой документ? Структура гарантийного письма подробно рассмотрена в этой статье .

В качестве адресата обычно указывается отделение Налоговой службы, в которой планируется регистрация новой организации.

Сам текст гарантийного письма можно составить следующим образом:

Указать наименование организации-владельца помещения или ФИО физического лица

Описание помещения (площадь, этажность)

Указать адрес, по которому расположено это помещение

Написать название нового юридического лица, для которого будет предоставлено в дальнейшем помещение

Отметить, что адрес местонахождения помещения может быть указан в качестве юридического адреса новой организации

Привести данные о документах, подтверждающих право владения данным помещением (свидетельство о государственной регистрации права), копию этого документа нужно приложить к гарантийному письму.

Бланк гарантийного письма должен содержать дату оформления и подпись составителя (владельца помещения). Оформление гарантийного письма возможно на фирменном бланке с указанными реквизитами организации-арендодателя.

В качестве примера можно скачать образец бланка письма по ссылке ниже, изменив  некоторые данные на свои.

Такое гарантийное письмо обычно пишется арендодателем по просьбе будущего арендатора (новой организации).

Образец оформления гарантийного письма о предоставлении юридического лица – скачать .

Гарантийное письмо (образец) на предоставление ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА!

В МИФНС № 46 по г.Москве

________________ 2013г.

Гарантийное письмо

Я, ФИО (паспортные данные, ОГРНИП, ИНН — если собственник ИП ), являясь собственником нежилого помещения, на основании свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество серия ____ №________ от________г. настоящим сообщаю о нижеследующем:

Я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью Ромашка адреса: _________________________в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды после регистрации.

Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, является достоверными.

________________/ _______________

Образец информационного письма

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации. все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО Миленка уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Источники: otvet.mail.ru, lawyer.forumy.eu, moiblanki.ru, www.isokrat.ru, delo-ved.ru

Бесплатное подтверждение проживания (Affidavit of Residence) — PDF

Доказательство места жительства Письмо , также известное как « аффидевит места жительства », представляет собой заявление под присягой о том, что лицо проживает по указанному адресу. Это часто требуется Департаментом транспортных средств (DMV) при получении водительских прав или подаче заявления на парковку на улице. Письмо, подтверждающее место жительства, обычно пишется домовладельцем или работодателем с приложением дополнительных документов, таких как договор аренды (для арендаторов) или форма IRS W-4 (для сотрудников), чтобы предоставить дополнительные доказательства.

Подтверждение нотариуса — Рекомендуется нотариально заверить документ, подтверждающий местожительство, если нет дополнительных доказательств (например, счет за коммунальные услуги, квитанция о зарплате, водительские права и т. Д.).

DMV (Dept. of Motor Vehicles) — чтобы доказать, что соискатель водительских прав является резидентом штата.

Работодатель — для проверки того, что человек работал в течение определенного периода времени в определенной области или штате.

Член семьи — Обычно родители требуют, чтобы их ребенок жил в своем доме.

Арендодатель — от домовладельца или соседа по комнате и дает свидетельские показания о том, что человек проживал в этом помещении в настоящее время и в течение определенного периода.

Нотариус — дать под присягой заявление о том, что человек проживал по указанному адресу, под страхом наказания за лжесвидетельство. Подписывается в присутствии нотариуса.

Школа — Чтобы доказать школе, что учащийся проживал или в настоящее время проживал по указанному адресу или проживал в штате. Может использоваться для поступления в начальную, среднюю или среднюю школу и университет для подачи заявления на обучение внутри штата.

Письмо, подтверждающее место жительства — это письменное показание под присягой, которое написано и подписано кем-то другим, подтверждающим, что конкретное лицо является резидентом штата или его почтовый адрес. Это обычное дело при подаче заявления в государственные учреждения, программы страхования или на получение сотрудниками доказательств того, что человек проживает там, где они утверждают.

Получение подтверждения места жительства зависит от сбора резидентом как можно большего количества сторонних (сторонних) документов и личных свидетельств (при необходимости).

Это также зависит от типа подтверждаемого резидентства, например, Dept.автотранспортных средств (DMV) требует только доказательства того, что физическое лицо в настоящее время проживает в штате, в отличие от подачи заявления на обучение в штате, студенту необходимо будет доказать, что он проживал в штате в прошлом году * (* иждивенец о государственном праве) .

Шаг 1 — Напишите письмо, подтверждающее проживание

Независимо от того, является ли житель или кто-либо, пишущий от их имени, автором, письмо действует как официальное свидетельство лица, заявляющего, что лицо проживает по определенному адресу или в пределах штата.Письмо рекомендуется, хотя и не требуется, подписать с приложением нотариального подтверждения, подтверждающего идентификацию автора в качестве заявления под присягой.

Даже если письмо о резидентстве не требуется, оно действует как сопроводительное письмо к любым свидетельствам или документам, которые могут потребоваться для подтверждения места жительства. Кроме того, он предоставляет контактную информацию на случай возникновения вопросов о каком-либо источнике информации о резидентстве.

Шаг 2 — Прикрепите доказательства

Автор должен приложить все необходимые или требуемые документы, подтверждающие заявление о резидентстве.Всегда рекомендуется иметь самые свежие и обновленные документы, насколько это возможно.

Примеры доказательств

• Выписка из банка
• Счет за сотовый телефон
• Лицензия драйвера
• Карточка медицинского страхования
• Договор аренды жилого помещения
• Выписка по ипотеке
• Заработная плата / Квест
• Акт недвижимости
• Налоговая декларация (IRS или штат)
• Счет за коммунальные услуги (электричество, кабель / Интернет, мобильный телефон и т. Д.))
• Регистрационная карточка избирателя
• Название / регистрация транспортного средства

Обычно требуются любые два (2) вышеуказанных документа.

Шаг 3 — Отправьте письмо и документы

Письмо и документы необходимо подать в государственное учреждение или третье лицо (3-е лицо) с просьбой предоставить доказательства. После принятия письмо и документы будут возвращены резиденту.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt).

1 — Шаблон аффидевита можно загрузить с этой страницы

Форму аффидевита (которую можно просмотреть на изображении на этой странице) можно получить в виде файла PDF, нажав кнопку «PDF» в области подписи. При желании вы также можете загрузить его как файл текстового редактора, используя кнопки «Word» или «ODT», которые также находятся в области заголовка. Если у вас нет программного обеспечения, необходимого для ввода информации на экран в этих форматах, вы можете использовать свой браузер, чтобы загрузить и распечатать ее.

2 — Укажите сторону подписи и этот документ в заголовке

Потребуется несколько частей информации о подписавшейся стороне, чтобы этот документ мог выполнять свою функцию. Мы начнем с указания полного имени Подписавшейся стороны в пустой строке с надписью «Имя» в верхней левой части первой страницы.

После того, как вы указали имя Подписавшейся стороны, необходимо указать ее полный адрес. Используйте строку «Уличный адрес» под названием, чтобы записать номер здания, название или номер улицы, а также номер квартиры или апартамента.Следующие две пустые строки («Город, штат» и «Почтовый индекс») требуют заполнения адресной информации подписавшейся стороны. Календарная дата, которая должна быть связана с этим документом и использоваться для ее идентификации в будущем, должна быть указана в пустой строке с надписью «Дата».

3 — Заявление декларации должно быть выполнено

Тело этого шаблона предоставит язык, необходимый для структурирования сделанного в нем объявления. В первом заявлении необходимо указать полное имя Стороны, подписавшей подпись, в пустой строке между словом «I» и термином «Официально подтверждаю…». Затем мы задокументируем домашний адрес Стороны, подписавшей подпись.Найдите фразу «Уличный адрес…», затем введите номер здания, улицу или дорогу и (если применимо) номер квартиры или квартиры физического адреса, по которому сторона, подписавшая документ, имеет место жительства. Это не может быть P.O. Ящик вне зависимости от условий проживания, но должен содержать физический адрес. В следующих двух пустых строках после слов «Город» и «Штат» необходимо указать название города и штата, в котором находится физический адрес, который вы ввели выше. Последние две пустые строки были включены в это заявление, чтобы дать нам место для записи первой календарной даты, когда Подписавшаяся Сторона официально начала проживать по вышеуказанному адресу.Запишите эту дату как месяц и двузначный календарный день в пустой строке, предшествующей «20», и двузначный календарный год в пустой строке после «20».

4 — Предоставление доказательств для заявления подписавшейся стороны

Если это аффидевит должно функционировать должным образом, вам, вероятно, потребуется включить некоторые доказательства в поддержку сделанного выше заявления. Получатель этого документа захочет получить подтверждение того, что любое такое доказательство должно (официально) быть связано с этим заявлением.Для достижения этой цели перечислите заголовок каждого документа, который будет прилагаться к этим документам. Если какое-либо приложение не имеет официального названия, опишите его, указав тему и дату. Убедитесь, что каждый документ присутствует вместе с ним во время подписания.

5 — Выполните эти документы, предоставив действительную подпись

Поскольку аффидевит — это заявление, которое должно быть подтверждено как истинное, подписавшая сторона должна будет засвидетельствовать и нотариально засвидетельствовать свой акт подписания.После того, как эти стороны скоординировали свои действия и эти документы были рассмотрены к удовлетворению всех присутствующих, подписавшая сторона должна найти слово «С уважением» внизу первой страницы, а затем поставить свою подпись в пустой строке под ним. После этого подписывающая сторона должна передать контроль над подписанными документами присутствующим свидетелям. В разделе «Подтверждение свидетелей» потребуется подготовить только один фрагмент информации. Убедитесь, что полное имя стороны, подписавшей подпись, помещено в пустую строку между словами «… Вышеупомянутые претензии, сделанные» и термином «… и подтвердите». Каждый Свидетель должен убедиться, что просмотрел эти документы, прочитайте заявление в «Свидетель Подтверждение », затем поставьте подтверждающую подпись.Для этого каждый Свидетель должен подписать уникальную строку «Подпись свидетеля», напечатать свое имя под своей подписью, а затем ввести календарную дату, когда он или она подписали эту область.

Последняя страница зарезервирована исключительно для нотариального заверения. Таким образом, как только оба свидетеля подписали этот документ, он должен быть передан нотариусу. Он или она запишет место подписания, дату и присутствующие стороны, прежде чем предоставить свои полномочия и печать.

образцов писем-запросов | LoveToKnow

Если у вас возникли проблемы с решением, как попросить что-то в письменной форме, просмотр образца письма-запроса — отличный способ получить идеи и вдохновение. Вместо того, чтобы смотреть на пустой экран, пытаясь понять, с чего начать, взгляните на примеры букв ниже.

8 шаблонов писем-запросов

Примеры писем-запросов ниже представлены в формате для печати, чтобы вы могли легко настроить текст для своих целей.Просто щелкните изображение, и письмо откроется в виде PDF-файла, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими полезными советами по работе с печатными формами Adobe.

Статьи по Теме

1. Запрос материалов или информации от поставщика

Когда вы покупаете товары или услуги у поставщиков, иногда полезно отправить запрос на получение информации в письменной форме. Приведенный ниже образец письма-запроса на необходимые материалы или информацию можно использовать, чтобы попросить поставщиков прислать подробную информацию о необходимых продуктах, услугах или материалах.

Образец письма с запросом информации

2. Запрос обратной связи с клиентом

Поскольку так много предприятий просят клиентов заполнить опросы об удовлетворенности, вы можете обнаружить, что получите лучшие результаты, если отправите официальное письмо, когда просите клиентов оставить отзыв. Используйте этот образец документа в качестве отправной точки для вашего запроса.

Шаблон для запроса отзывов клиентов

3. Попросите клиентов написать отзыв

Поскольку потребители так сильно полагаются на отзывы при принятии решений о покупке, было бы неплохо побудить ваших довольных клиентов делиться своим положительным опытом в Интернете.Отправка письма — это уважительный способ сделать такой запрос, который может побудить к действию. Используйте этот шаблон в качестве руководства.

Пример запроса на проверку клиента

4. Образец письма-запроса на документы

Если вам нужно запросить копию документа, например подписанного договора аренды, гарантии или другого типа контракта, рекомендуется отправить официальное письмо-запрос. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам начать работу.

Пример письма-запроса на документы

5. Письмо с просьбой об интервью

Если вы хотите узнать о возможных возможностях трудоустройства в компании, отправка письменного запроса на собеседование вместе с резюме может быть хорошим способом начать работу.В письме ниже приводится пример.

Образец письма-запроса на собеседование

6. Письмо с просьбой о повышении заработной платы

Если вы готовы официально запросить повышение заработной платы, рекомендуется отправить запрос своему начальнику в письменной форме. Используйте этот образец письма в качестве отправной точки, не забывая приспосабливать ключевые моменты к вашей конкретной ситуации.

Образец письма с просьбой о повышении заработной платы

7. Письмо с просьбой о пожертвовании

Если вам нужно попросить пожертвования, используйте один из этих образцов писем с просьбой о пожертвованиях в качестве отправной точки.Вы найдете версии, подходящие для различных типов запросов на пожертвования, включая запросы на конкретные проекты, общие пожертвования, спонсорство и многое другое.

8. Запрос на рекомендательное письмо

Если вам нужно попросить кого-нибудь написать рекомендательное письмо для работы, стипендии, награды или членства в организации, используйте этот шаблон для запроса рекомендательного письма. Это отличный способ начать работу, хотя, конечно, вам нужно будет настроить его в соответствии с вашим конкретным запросом.

Общие советы по написанию письма-запроса

Вы можете повысить вероятность того, что получатель вашего письма согласится с тем, что вы просите его сделать, выполнив несколько простых шагов для написания деловых писем. Следующие предложения помогут вам написать эффективное письмо-запрос:

• Используйте соответствующий формат делового письма.
• Будьте проще. В первом абзаце расскажите получателю, почему вы пишете.
• При необходимости предоставьте получателю соответствующую информацию, чтобы помочь ему вспомнить, кто вы.Например, если вы пишете бывшему профессору, объясните, в каком классе вы учились и в каком году. Если вы пишете бывшему руководителю, напомните ему, когда вы работали с ним. Эти сведения помогают читателям найти то, откуда они вас знают.
• Кратко объясните, что вы хотите, чтобы читатель сделал. Если есть крайний срок, поделитесь и этой информацией.
• Предоставьте читателю всю информацию, необходимую для выполнения вашего запроса.
• Приложите любую подтверждающую документацию, которая может понадобиться получателю.
• Укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, в теле письма. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу вашего запроса.
• Поблагодарите человека за внимание.
• Доведите письмо до конца, используя подходящее закрытие для профессиональной переписки.

Считайте читателя

Когда вы пишете письмо с просьбой, поставьте себя на место человека, который его прочитает.Это важно, отправляете ли вы письмо-запрос поставщику, покупателю, сотруднику или другому лицу. Вычитайте черновик вашего письма, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок и имеет смысл в написанном виде. Дважды проверьте, что читателю не понадобится дополнительная информация, чтобы решить, могут ли они ответить утвердительно на ваш запрос. Внесите необходимые изменения перед отправкой письма.

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021, если не указано иное. Все права защищены.

Образец юридического письма клиенту с запросом информации [+ шаблон]

Юридическое письмо является обязательным и часто влечет за собой серьезные последствия, если его игнорировать.Если вам требуется важная информация от клиента, вы можете получить ее по письменному запросу. Вы можете использовать его, чтобы запросить документы, контактную информацию, уровень образования, дополнительную информацию по вопросу или другую соответствующую информацию. Помните, это официальное письмо. Не отклоняйтесь от темы.

Хотя тон этого письма серьезный, вам следует быть вежливым. Помогите клиенту понять, какая информация вам нужна и почему она так важна. Излагайте факты, но не угрожайте получателю.

Также убедитесь, что вы адресовали письмо нужному человеку. Вы также должны упомянуть, кто вы и кого представляете. Ниже мы рассмотрим, как лучше всего составить юридическое письмо клиенту с запросом информации.

Общие советы по написанию юридического письма-запроса

Цель вашего письма — заставить получателя выполнить ваш запрос. Ваши шансы на успех зависят от того, насколько эффективно ваше письмо. Следующие рекомендации должны помочь вам написать эффективное юридическое письмо клиенту с запросом информации:

• Используйте официальный и учтивый тон.
• Напишите в соответствующем формате делового письма.
• Беритесь сразу к делу.
• При необходимости предоставьте соответствующую информацию о себе и своих отношениях с получателем.
• Во вводном абзаце объясните, почему вы пишете это письмо.
• Во втором абзаце подробно опишите причину важности запрашиваемой информации.
• Объясните, что вам нужно от клиента. Предоставьте им всю информацию, необходимую для выполнения вашего запроса.
• Если есть сроки, укажите их.
• Включите все необходимые приложения.
• Укажите свою контактную информацию и воспользуйтесь дополнительными вопросами или проблемами.
• Поблагодарить клиента за соблюдение
• Это профессиональная переписка, используйте соответствующее закрытие.

Образец юридического письма клиенту с запросом информации

3 июля 2039 г.

Клэр Джин Бэтмен

Инженер-конструктор

Botch Limited

Coshocton OH, 34568

RE: Письмо с запросом информации по делу 056/23/04/2039

Уважаемая г-жаБэтмен,

Я пишу это письмо, чтобы запросить ваш ответ на вложенный в него информационный запрос. Вы недавно воспользовались нашими услугами по делу 056/23/04/2039: Клэр Джин Бэтмен против. Botch Limited. Пока расследование по вашему иску о производственной травме продвигается успешно, нам нужна дополнительная информация.

В приложении к запросу вы найдете справку о вашем текущем состоянии здоровья. Пожалуйста, попросите вашего врача заполнить его и отправьте нам оригинал. Мы также будем признательны за письменный и подписанный отчет о вашей аварии и фотографии, которые вы сделали в качестве доказательства.

Мы также предоставили контрольный список, чтобы вы могли убедиться, что у вас есть все, прежде чем отправлять свой ответ.

Ваше сотрудничество имеет первостепенное значение для вашего дела. Пожалуйста, предоставьте нам эту информацию в течение 30 дней с момента получения этого письма.

Спасибо за сотрудничество в этом вопросе.

С уважением,

Джеймс Маккормик

Личный адвокат по травмам

Фирма Майлза и Маккормика

Юридическое письмо клиенту с запросом информации (шаблон Word)

Юридическое письмо клиенту с запросом информации — это официальное письмо.Часто пишется серьезным тоном. Тем не менее, при составлении запроса всегда ставьте себя на место получателя. Не будьте излишне грубыми или снисходительными. Вежливо объясните клиенту, какая информация вам нужна и зачем она вам нужна.

Для максимального эффекта вычитайте свое письмо, чтобы исключить орфографические или грамматические ошибки. Имейте в виду, что юридическое письмо можно использовать в судебном процессе или судебном процессе. Оставайтесь профессиональными и информативными.

Написание простого письма для изменения адреса (с образцами)

Используйте эти образцы писем для изменения адреса в качестве образцов для своего официального письма.

Последнее обновление 19 декабря 2020 г. Во время суеты, связанной со сменой места жительства, очень важно не забывать предупреждать всех своих деловых и личных контактов, а также любых государственных организаций, с которыми вы взаимодействуете, относительно вашего нового адреса.

Хотя членам семьи и друзьям не требуется официальное письмо, как по делам, так и с некоторыми личными контактами следует уведомить как можно скорее, как только вы переедете в другое место жительства. Все они могут быть уведомлены по массовой почте.

Ваш адрес может быть включен в приглашение на новоселье с быстрой пометкой, напоминающей им об обновлении вашего адреса в их личной адресной книге. Но для обслуживания и деловых контактов требуется более формальная смена адреса.
Если возможно, отправьте письма по следующему адресу:

• Банк
• Кредитный союз
• Другие финансовые учреждения
• Коммунальное предприятие
• Компании, выпускающие кредитные карты
• Провайдеры сотовых / домашних телефонов
• Доктора и стоматологи
• Клиенты
• Подписка на журнал

Сначала уведомить почтовое отделение

Сообщите USPS свой адрес пересылки как можно быстрее, чтобы любая почта, адресованная вашему прежнему месту жительства, могла безопасно попасть на ваш новый адрес.Вы можете обновить его онлайн или лично в местном почтовом отделении США.

Почтовое отделение будет пересылать вашу почту только в том случае, если вы заполните форму «Изменение адреса». Но имейте в виду, что это годится только на пару месяцев. Кроме того, они обычно пересылают только посылки и письма первого класса.

Почтовое отделение настоятельно рекомендует людям отправлять письма и посылки по крайней мере за месяц до фактического переезда, если они уже знают адрес своего нового места жительства.

Правильный этикет письма

Напишите письмо так, чтобы оно подходило для самых разных предприятий и людей. Он должен включать имя отправителя, прежний адрес, новый адрес и любую другую контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты.

Добавьте номер своего счета, если вы отправляете письмо в банк или эмитент кредитной карты. Сохраняйте общий тон письма формальным и переходите сразу к делу.

Лица, у которых есть личная связь со своими клиентами, связанными с их работой, также должны будут сообщить всем свой новый адрес. Такие письма будут иметь совершенно другой тон, чем те, которые отправляются в подписку на журнал или в финансовое учреждение.

Письмо должно быть адресовано на имя клиента, должно уведомлять его об изменении адреса в пределах первого абзаца, а также может включать предложение с благодарностью за их лояльное покровительство.

Каждый раз, когда бизнес перемещается, они обычно хотят, чтобы их клиенты знали об этом.Письмо об изменении местонахождения предприятия должно включать следующие аспекты:

• Адрес текущего местонахождения
• Адрес нового местонахождения
• Включите причины, по которым предприятие решило переехать
• Предполагаемая дата, когда новое местонахождение предприятия будет открыт для клиентов
• Перечислите любые местные достопримечательности, которые помогут людям найти новое место работы
• Дата и время любых торжественных открытий или специальных предложений скидок

Два разных типа писем об изменении местоположения

В большинстве случаев , бизнес должен рассылать два разных типа писем об изменении местоположения, в том числе одно своим поставщикам и поставщикам, а другое — своим клиентам.Крайне важно отправлять поставщику и продавцу письма по крайней мере за месяц, чтобы не пропустить любую отправку и чтобы поставщик знал правильный адрес для выставления счета.

Кроме того, в нем должны быть указаны причины, по которым компания переехала, и указаны дни, в которые она будет временно закрыта в связи с переездом. Все эти мелкие детали в конечном итоге произведут хорошее впечатление на продавцов и поставщиков. Кроме того, не забудьте сообщить своим клиентам, насколько вы цените их покровительство.

Вот пример смены адресных букв. Письмо должно быть оформлено в деловом стиле и кратко и просто перейти к делу. Отправьте заказное письмо, чтобы быть уверенным, что получатель его получит. Письмо, отправляемое клиентам, чтобы уведомить их об изменении местоположения бизнеса, может быть несколько менее неформальным.

Образец 1 — Письмо об изменении адреса

Имя отправителя
Текущий адрес отправителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Название банка, коммунальной компании или другого
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Re: Изменение адреса (номер счета, если применимо)

Уважаемый господин / госпожа,

Это письмо уведомляет вас о том, что я переезжаю на новое место жительства DATE.Поэтому, пожалуйста, измените информацию в своих записях и отправляйте все будущие сообщения на мой новый адрес. Спасибо.

Текущий адрес:
Текущий адрес отправителя
Город, штат, почтовый индекс

Новый адрес:
Новый адрес отправителя
Город, штат, почтовый индекс

После обновления ваших записей пришлите мне быстрое подтверждение, чтобы сообщить мне. И мой номер мобильного телефона [(555) 348-2311], и мой адрес электронной почты [[электронная почта защищена]] останутся прежними.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

Подпись отправителя
Имя отправителя Напечатано

Образец 2 — Письмо об изменении адреса

Имя отправителя
Текущий адрес отправителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Название банка, коммунальной компании или другого
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Re: Изменение адреса (номер счета, если применимо)

Уважаемый господин / госпожа,

Сообщаем вам, что я меняю свой адрес, поскольку DATE переезжаю в новое место жительства.Я хотел бы, чтобы вы изменили мой адрес в своих записях и отправляли все сообщения на новый адрес.

Мой текущий адрес указан выше, а мой новый адрес:

Новый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Пожалуйста, пришлите мне подтверждение, что вы изменили мой адрес в своих записях. Мой адрес электронной почты [[адрес электронной почты защищен]] и номер мобильного телефона [555-123-4567] не изменятся.

Спасибо, что сразу занялись этим вопросом.

Подпись отправителя
Имя отправителя Напечатано

Образец 3 — Письмо об изменении адреса

КОМПАНИЯ LETTERHEAD BAKERY

DATE

Уважаемый покупатель:

Мы рады сообщить вам, что мы переезжаем в новое место DATE.В это время мы предложим вам напитки и подготовим розыгрыш, чтобы вы выиграли торт по вашему выбору.

На нашем новом месте есть большая кухня, чтобы мы могли приготовить для вас больше блюд, а также удобная парковка по соседству.

Наш новый адрес — [ADDRESS], а наш номер телефона не меняется [555-123-4567]. Нас легко найти по соседству с [НАЗВАНИЕ КИНОТЕАТРА].

До встречи в день открытия.

С уважением,

Подпись владельца бизнеса
Имя владельца бизнеса

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Как написать аффидевит о проживании

Получите письменное разрешение от вашего арендатора

Иногда вы можете получить письмо с подтверждением места жительства от третьей стороны, а не от вашего арендатора.Вот некоторые люди, которые могут запросить такое письмо:

• Суд
• Программа помощи
• Работодатель
• Кредитор
• Нотариус
• DMV
• Школа
• Финансовое учреждение

Если вы все же получаете запрос от кого-либо, кроме вашего арендатора, вы должны сообщить своему арендатору, что вы получили запрос, а затем получить письменное разрешение от вашего арендатора на предоставление информации этой третьей стороне .Это защитит вас от любого судебного процесса, который ваш арендатор может подать против вас за предоставление личной информации о нем третьей стороне без ее согласия.

Хотя вы можете получить помощь юриста в составлении бланка разрешения, вы можете сделать его самостоятельно, сэкономив на гонораре юриста. Напечатайте релиз, такой как этот, и попросите своего арендатора подписать его.

Форма разрешения арендатора

Кому:

(ФИО арендодателя)

(адрес арендодателя)

(телефон арендодателя)

(адрес электронной почты арендодателя)

Из:

(ФИО арендатора)

(адрес арендатора, ваша арендуемая недвижимость)

(Телефон Арендатора)

(адрес электронной почты арендатора)

Re: Письмо, подтверждающее место жительства

Я разрешаю передать информацию о моем местожительстве от (имя арендодателя) (имя получателя).(Арендодатель) имеет право проверить следующее:

• Адрес сдачи в аренду недвижимости
• Срок аренды
• Лица в аренде
• Лица, проживающие в собственности
• Сумма аренды

* Обратите внимание, что приведенный выше список является обобщенным, если вы не знаете, на какие конкретные вопросы нужно ответить. Если вы знаете конкретные вопросы, на которые получатель хочет, чтобы вы ответили, список может измениться, чтобы отразить это.

С уважением,

Подпись арендатора Дата:

Затем вы отправите эту форму своему арендатору.Вы можете заранее указать детали в скобках. Затем вашему арендатору нужно будет просто подписать форму, поставить дату и отправить ее вам. Вы должны сохранить копию для себя и приложить копию формы разрешения к письму с подтверждением места жительства, которое вы отправите третьей стороне.

Как составить документ, подтверждающий проживание в качестве арендодателя

Вы можете быть прекрасным коммуникатором и гордиться своими навыками написания писем. Это может быть хорошо, но нет места для каких-либо украшений в юридической форме, которой будет это письмо (или форма), подтверждающее местожительство.

Лучше всего придерживаться фактов. Пишите не больше и не меньше. У вас есть два варианта составления этого письма: письмо или шаблон. Письмо позволяет вам писать прозой, если это то, что вы предпочитаете, а шаблон будет документом с заполнением пустых полей.

Подтверждение проживания Образец письма

Вот два примера письма, подтверждающего место жительства: одно в форме письма, а другое в форме шаблона. Вы можете приложить копию договора аренды в качестве доказательства того, что вы должны приложить свое письмо или форму, но если третья сторона специально не попросит вас приложить договор аренды, вам не обязательно прилагать ее.

Однако вам может потребоваться нотариально заверить письмо или форму, подтверждающую место жительства. Вы можете спросить своего арендатора или получателя, нужен ли этот шаг. Если это так, отнесите письмо или бланк нотариусу, подпишите перед нотариусом, и нотариус затем подпишет письмо или бланк и поставит на нем свою печать.

Образец письма о проживании

(Ваш адрес)

(дата)

(адрес получателя)

Для тех, кого это может касаться:

Я являюсь домовладельцем (имя арендатора) и пишу, чтобы подтвердить, что (имя арендатора) проживает в моей арендуемой собственности (адрес арендуемой собственности: номер улицы, название улицы, номер квартиры, если применимо, город, штат , Индекс).(Имя арендатора) срок аренды со мной начался (начало аренды) и закончится (конец аренды). (Имя арендатора) живет в доме с (перечислите людей, которые там живут). (Имя арендатора) платит мне (арендную плату) каждый месяц 1 ^{-го числа} месяца (или на другой срок). Вы можете связаться со мной для получения дополнительной информации по (номер телефона).

С уважением,

(Ваша подпись и дата)

(Ваше имя и дата)

Формат делового письма с примерами

Деловое письмо — это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам.Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац. Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов.Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то инвестирование денег, предоставление вам рекомендации, найм вас, партнерство с вами или решение проблемы, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

• Ваше имя
• Ваша должность
• Ваша компания
• Ваш адрес
• Город, штат Почтовый индекс
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты

Дата

• Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

• Их имя
• Их название
• Их компания
• Адрес компании
• Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

• Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
• Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
• Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Тело

• Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
• Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто укажите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

• С уважением
• С уважением
• Сердечно
• С уважением

Если ваше письмо менее формальное, используйте:

• Все самое лучшее
• Лучшее
• Спасибо
• С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и напечатанным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

Ваша собственноручная подпись

Введено полное имя
Заголовок

Расширять

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

@ Баланс 2020

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов с отделом гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за уделенное время и надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажное письмо)

Линда Лау
Заведующая кафедрой гуманитарных наук

Расширять

Пример электронной подписи

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, в том числе сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и трудоустройством, и советы по написанию.

Как адресовать письмо

Как адресовать письмо?

Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо.Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно при официальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу. Эти резюме предназначены для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно его составить.Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей. Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального написания писем, включая контактную информацию отправителя. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами напрямую, если мы можем вам помочь. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуть свою финансовую карьеру., дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

Что нужно учитывать при обращении к официальному письму

При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Чтобы узнать, как адресовать письмо, нужно указать следующее:

1.Контактная информация вверху

При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя, откуда вы и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо. Контактная информация отправителя должна быть следующей:

• Первая строка: Полное имя
• Вторая строка: Название компании
• Третья строка: Почтовый адрес
• Четвертая строка: Город, за которым следует название штата и почтовый индекс. Название штата может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
• Адрес должен появиться под именем отправителя и выровнен по левому краю.
• Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
• Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

2. Дата

Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому краю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа, обозначающие день и год.Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 г.

3. Имя и адрес получателя

Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя. Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «John Jones, Ph.Д. » Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке. Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

4. Приветствие

После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма.Наиболее широко используемое приветствие — « Уважаемый, » — рекомендуется, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

Если вы не знаете, является ли получатель мужчиной или женщиной, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа », после которого следует двоеточие. Используйте « г-жа » в приветствии, если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое относится и к профессиональным титулам, таким как Dr., Профессор и почетный. Примеры приветствий включают:

• Уважаемый мистер Джонс
• Уважаемая мисс Джонс
• Уважаемый доктор Джон
• Уважаемый профессор Маркл

Как найти контактное лицо

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя. Хотя имя получателя не обязательно знать, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

1. Спросите около

Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать. Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Попробуйте узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

Кроме того, вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

2. Найдите контактную информацию в Интернете

Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию нанимающего человека, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию. Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связаться с человеком, которого вы ищете.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо. CFI предлагает программу сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет получено как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя существует множество
• лучших шрифтов для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем.Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования.
• Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить электронное письмо — список лучших закрывающих писем включает: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, ура и многое другое. Это руководство
• Сопроводительное письмо инвестиционного банкаСопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона. Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке.