Требования для печати для ИП: образец
На первых этапах предпринимательской деятельности, многие новички ведут свой бизнес, не думая о наличии печати. Действующее законодательство разрешает субъектам малого бизнеса использовать личную подпись для заверения документов. В случае использования одной лишь подписи многократно увеличивается риск подделки документации. Также следует отметить, что многие крупные организации отказываются сотрудничать с фирмами, не имеющими личного оттиска. На определенном этапе расширения бизнеса предприниматель сталкивается с необходимостью получения фирменного клише. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что должно быть на печати ИП.
Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печатиТребования к внешнему виду
На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.
Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей. Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении. Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.
Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.
Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:
- Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
- Штамп должен быть четким.
- Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.
Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны. Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки. В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом.
В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживанияЧто указывать в штампе
Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании. Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя. Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».
Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании. Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе. Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.
Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска. Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты. В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя. Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:
- Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
- Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
- Месторасположение компании (город или регион).
- Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).
Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества. Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства.
Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силыРазновидности печати
В большинстве случаев, во время внешнего документооборота используются штампы, имеющие круглую форму. Контролирующие органы требуют от организаций в обязательном порядке иметь в наличии круглое клише
. Важно обратить внимание, что данное требование выдвигается исключительно в отношении юридических лиц. Также существуют треугольные, квадратные и прямоугольные виды штампов. Такие клише используются во время заверения локальных актов и бланков, использующихся во внутреннем документообороте. Несмотря на то что данное правило установлено только в отношении юридических лиц, индивидуальные предприниматели также предпочитают использовать круглые штампы. Такой инструмент является своеобразной визитной карточкой компании, наглядно демонстрирующей степень надежности ИП.Существует немало разновидностей дизайна, рассматриваемого инструмента. Все варианты конструкций можно разделить на две основные группы: автоматические и ручные штампы. Помимо этого, существует самонаборное клише, использование которого позволяет изменять текст печати. Также существует множество различных методов защиты самой печати. Нанесение специальных меток и гравировок, позволяет минимизировать риск подделки заверенных документов.
Помимо, этого предприниматель может обратиться в контролирующие органы для регистрации образца личной печати. Данная необязательная процедура позволяет защитить предпринимателя от возможных неправомерных действий со стороны контрагентов. Образец печати может быть зарегистрирован как в налоговой службе, так и в торгово-промышленной палате. При регистрации печати необходимо зафиксировать её образец, во внутренних реестрах компании.
Важно обратить внимание на то, что указание точного адреса не является основным требованием со стороны проверяющих органов. Допускается указание конкретного региона либо города, где осуществляется предпринимательская деятельность. Помимо этого, код ОГРНИП, указывающийся на клише, также содержит всю необходимую информацию для контрагентов или ФНС.
В каких ситуациях нужна печать
Наличие печати для ИП может потребоваться при наборе сотрудников, а также на момент заполнения финансовых отчетов. Важно обратить внимание, что контролирующие органы предъявляют к частным предпринимателям ряд правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке. Также следует сказать о том, что многие крупные организации могут отказаться от сотрудничества с субъектами малого бизнеса не имеющими личного оттиска. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что рассматриваемый инструмент является гарантом честности деловых отношений и демонстрирует высокий статус ИП.
Как правило, необходимость в получении печати возникает при привлечении к трудовой деятельности дополнительных работников. Трудовые книги, содержащие записи, заверенные лишь подписью нанимателя, не имеют должной юридической силы. Регламент, установленный действующим законодательством, говорит о том, что записи в трудовых книгах должны быть заверены штампом руководителя в обязательном порядке.
Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификацииПреимущества и недостатки
Важно обратить внимание, что с юридической стороны, наличие собственной печати ИП имеет ряд преимуществ. Владелец бизнеса получает высокий статус в глазах партнеров и контрагентов. Наличие фирменного штампа на договоре, демонстрирует желание предпринимателя соблюсти все условия сделки. Для того чтобы получить данный инструмент потребуется затратить всего один день. Ниже, приведен образец печати ИП, которую можно заказать в любом специализированном центре.
Для того чтобы оформить печать потребуется предоставить фирме, занимающейся изготовлением штампов стандартный пакет документов. Далее от предпринимателя потребуется лишь выбрать внешний вид и дизайн будущего изделия. В данном вопросе, очень важно, чтобы выбранное клише соответствовало всем требованиям контролирующих учреждений. Так как данный штамп будет использоваться для заверения всей документации следует выбирать те модели, что будут более удобны в использовании. Большинство экспертов рекомендуют выбирать более компактные модели с небольшими габаритами, так как печать будет часто использоваться во время «выездных» переговоров и заключения сделок.
Интересное по теме:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
Печать для ИП
Печать для Индивидуального предпринимателя не является обязательным требованием для осуществления предпринимательской деятельности. Однако с её помощью можно гарантировать легитимность ваших сделок с клиентами и деловыми партнерами, придать солидность своей репутации, подтвердить серьезность организации и повысить эффективность деятельности. Конечно, вы сможете реализовать эти возможности при условии, что печать ИП будет разработана и изготовлена профессионалами. И как показывает наша практика все же большинство людей заказывают изготовление печати для ИП.
Как заказать печать ИП — новую печать или печать по оттиску:
При заказе печати в первую очередь надо определиться — Какая именно печать нужна: Новая или по оттиску?
В основном изготовление печатей разделяют на две основные группы :«НОВАЯ ПЕЧАТЬ» и «ПЕЧАТЬ с ОТТИСКА на бумаге»
Для тех кто не знаком с этими понятиями мы сделали подробное описание «Новой печати» и «печати с оттиска», где указали различия между ними, что потребуется для изготовления и как сделать заказ печати — поэтому предлагаем пройти по ссылке и ознакомиться
Выберите понравившийся дизайн-вариант в образцах, а содержимое мы заменим по вашему желанию
- Стандартный срок — сутки (24 часа).
- СРОЧНОЕ изготовление печатей срочно — в течение 2-х часов.
Важно :Все заказы делаются только после вашей оплаты! (включая нарисовать макет).
Из чего складывается стоимость изготовления печати
Стоимость готовой печати складывается из стоимости оснастки (корпуса) + стоимости работы ( изготовление клише\резинки). Нам часто задают вопрос : «Сколько стоит печать?» . Это равносильно, если бы вы позвонили в автосалон и спросили: «сколько стоит автомобиль?», в ответ наверняка услышали следующие вопросы: » автомобиль какой марки, какой тип кузова, какой комплектации, какие дополнительные опции включить?»
Абсолютно аналогично и в печатях. На стоимость печати влияет её диаметр, «новая» она или «по оттиску», какой корпус, наличие дополнительных элементов, а также срок изготовления.
Корпуса для печатей ИП
Оснастки делят на ручную и автоматическую по принципу действия.
Автоматическая оснастка для печатей работает за счёт механизма находящегося в середине, который вращаясь переносит штемпельную краску с встроенной подушечки на любой носитель.
К комплекту печати ИП (печать предпринимателя) помимо резинового клише подходящего диаметра (до 50 мм), необходима металлическая или пластиковая, ручная или автоматическая оснастка круглой, прямоугольной или другой формы.
К ручному корпусу необходима штемпельная подушка с краской. Есть ручные изделия, где она уже встроенная и находиться в одном корпусе. В автоматической оснастке перенос краски на бумагу или другую поверхность осуществляется автоматически и подушка не нужна.
Ручная оснастка служит основой для закрепления на ней клише печати, при использовании которой необходимо вручную опускать клише в штемпельную подушку.
Наши советы :- Очень полезным будет запись электронного варианта вашей печати, который можно использовать, для заказа дополнительной печати, электронный макет поможет быстро сделать 100% идентичную печать, что будет трудно сделать оп оттиску. Выполнение заказа начинается после оплаты ( включая нарисовать макет).
Качественная печать ИП (индивидуального предпринимателя)- залог успеха любого бизнеса.
Чтобы обезопасить свой бизнес, многие частные предприниматели уделяют особое внимание такому вопросу, как собственная печать, с помощью которой они заверяют подписанные договоры и оформляют любую другую деловую документацию. Сделать печать для ИП с ручной или автоматической оснасткой вы можете в компании «Печати-любые.ру».
Наша специализация и многолетний опыт в области производства штемпельных изделий позволяют предложить огромный выбор различных печатей для ИП, а также их грамотное и оперативное изготовление по ценам ниже рыночных.
На нашем собственном производстве мы используем высокоточное лазерную технику в отличие от большинства частных изготовителей. Граверы, которые мы используем в производстве имеют разрешение тоньше человеческого волоса. Это преимущество позволяет создавать изделия с тонкой графикой любой сложности, печати с защитой от подделки, что мало возможно при использовании других методов изготовления. Скажем одной фразой — Лазерно-гравировальное оборудование самого высокого уровня, таких в России единицы.
Наши изделия с защитой очень тяжело подделать!
Для их создания используется только качественная краска синего, черного или другого цвета, устойчивая к выгоранию, расплыванию или стиранию. Поэтому штемпели на ваших документах долго будут сохранять первоначальный вид.
В нашей компании мы делаем изделия по готовым шаблонам, по оттиску, а также по индивидуальным макетам или эскизам заказчика. Наши образцы можете посмотреть по каталогу в нашем офисе. Опытные квалифицированные специалисты подберут наиболее подходящий шрифт для ваших инициалов или полностью выведенных личных данных, подходящее расположение для характерной эмблемы, графического изображения, логотипа или названия компании, а также предложат индивидуальный цвет для вашего будущего штемпеля.
К личным данным может быть добавлен микро текст и элементы защиты (контролер или гильоширные сетки). Кроме того, при необходимости мы выполним регистрацию печати предпринимателя и выдадим свидетельство о присвоении индивидуального номера.
На ряду с обычными изделиями растет популярность многоцветных печатей ИП .
www.pechati-lubye.ru
Какие виды печатей для ИП существуют?
06 мая 2016
Просмотров: 1320
Виды печатей для ИП разнообразны, ведь строгих требований к дизайну и внешнему виду этого приспособления не существует. Часто предприниматель не знает, на каком варианте лучше остановиться. Лучше остановить свой выбор на изделии, на оттиске которого будет отображена максимально полная информация об ИП.
Общие сведения
Достаточно спорный вопрос у многих возникает по поводу необходимости печати для ИП. Обязательность этого атрибута не прописана на законодательном уровне. В процессе ведения бизнес-операций он достаточно важен и необходим.
В каких случаях индивидуальному субъекту предпринимательства может пригодиться штамп? В перечень входит:
- заключение контрактов или договоров с подрядчиками, при взаимодействии с контрагентом, прочими юридическими или физическими лицами, которые предоставляют определенные услуги на договорной основе;
- операции, связанные с открытием или оформлением трудовой книги наемному персоналу;
- составление доверительной документации на любого субъекта, выступающего в роли представителя ИП;
- выдача клиентам строго подотчетных документов;
- требование со стороны кредитно-финансового учреждения при взаимодействии.
Субъекту, только начавшему свой бизнес, будет трудно найти образцовый вариант. Это связано с отсутствием строгого определения внешнего вида со стороны государства законами. Информация приводится лишь в тексте государственного стандарта. Главным требованием к ИП при создании штампа является четкость и ясность оттиска при чтении.
Вернуться к оглавлению
Наиболее распространенные варианты
Виды печатей ИП существуют различные, однако определенные варианты используются чаще. Это обуславливается родом деятельности и другими параметрами, присущими субъекту хозяйствования, который функционирует в качестве индивидуального предпринимателя. Наиболее распространенный вид — оттиск в форме одного круга. Этот вариант признается классическим, поэтому к нему чаще всего прибегают.
Распространены случаи, когда индивидуальный предприниматель является обладателем не одной печати, а нескольких. В таком случае необходимо использовать дополнительную печать. Она обладает той же правовой силой, что и аналог, признанный основным, или классическим. Однако ее использование может проводиться не для всех видов документации, которая оформляется ИП при реализации тех или иных бизнес-процессов.
В дополнительном виде печатей нуждаются для особого уровня защиты. Представлена она в качестве растрового поля, кроме того, на ней есть микротекст. Он определяется наличием текста в белом цвете, который наносится на окантовочную часть печати.
Если у индивидуальных предпринимателей бизнес-процессы представлены широко, то они могут производить заказ печатей дополнительного вида, которые предназначаются уже для конкретных подразделений или служб, например, это может быть бухгалтерский отдел. При этом в том или ином варианте печати могут быть представлены различные логотипы и прочие изображения. При принятии решения о размещении на печати герба необходимо иметь в виду, что он не должен выступать в роли аналога государственного герба.
Встречаются разноцветные виды печатей ИП. Чаще всего используется только 2 цвета. Данную вариацию использовать выгодно, так как она позволяет предпринимателю заработать бонусы при сотрудничестве с клиентами и бизнес-партнерами.
Вернуться к оглавлению
Дополнительные виды
Каждому индивидуальному предпринимателю необходима печать, однако данное положение не определено в качестве обязательного требования на законодательном уровне. Перед тем как обращаться в специальную компанию по предоставлению услуг относительно изготовления печати, нужно определиться с тем, какой вид будет использоваться в процессе деятельности.
Для выполнения удостоверяющей функции наиболее выгодно выбрать разновидность с гербом или же логотипом ИП.
Для того чтобы проводить внешние операции с потребителями, заказчиками, поставщиками и прочими субъектами, можно использовать внешний основной вариант. На нем обычно размещают краткие сведения о хозяйствующем субъекте. В том случае, когда печать будет использоваться внутри ИП при оформлении внутренней документации, можно прибегнуть к самому простому варианту.
Классифицировать виды печатей можно по различным признакам. В качестве одного из них выступает клише. Они могут быть выполнены с применением фотополимера, различных видов резины и прочих материалов. Они отличаются прочностью, степенью износоустойчивости и прочими характеристиками.
Предпринимателем могут определяться в самостоятельном порядке требования, которые в итоге предъявляются к тому или иному виду печати. Исходить в данном случае необходимо из потребностей. Главный параметр заключается в том, чтобы у печати было хорошее, четкое и качественное изображение. Кроме того, обращается внимание на оттиск, он должен быть четким и постоянным.
На современном этапе представлено многообразие видов печатей. Чтобы сделать правильный выбор, можно проконсультироваться у специалиста.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка…Похожие статьи
moeip.ru