Разглашение коммерческой тайны: ответственность работника
Законом предусмотрена несколько видов ответственности сотрудника компании за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Мы остановимся на трех видах ответственности:- дисциплинарная
- гражданско-правовая
- уголовная
Дисциплинарная ответственность
Работник при исполнении своих трудовых обязанностей может получить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Разглашение данной информации — основание для привлечения работника к дисциплинарной ответственности независимо от того, сделал он это умышленно или по неосторожности.
Согласно п.п. «в» п.6 ст.81 Трудового кодекса РФ разглашение коммерческой тайны работником является основанием для его увольнения с работы.
Пример! Руководитель отдела маркетинга был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне общества и Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.
При этом со своей служебной почты переслал на электронную почту неизвестного лица презентацию, в которой были отражены стратегические планы общества в части достижения целей по выходу на иностранные рынки, стратегические финансовые прогнозы проектов с указанием этапов развития, объемов рынка и планируемой прибыли. В отношении данных сведений на предприятии был введен режим коммерческой тайны.
По результату служебного расследования было установлено нарушение работником ряда норм Положения о коммерческой тайне. Принято решение об увольнении данного работника по основанию п.п. «в» п.6 ст.81 ТК РФ.
После увольнения работник обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным, но в удовлетворении его исковых требований было отказано.
Гражданско-правовая ответственность
В случае разглашения работником сведений, составляющих коммерческую тайну, компания в силу требований п.
3 ч.3 ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне»,
ст.15 ГК РФ вправе требовать возмещения причиненных работодателю убытков. Для этого работодателю необходимо обратиться в суд с соответствующим иском. При этом в суде необходимо доказать факт разглашения работником коммерческой тайны, наличие убытков и их размер.
Уголовная ответственность
За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к уголовной ответственности по ст.183 УК РФ, которая наступает при совокупности следующих условий: 1) в отношении информации введен режим коммерческой тайны; 2) сотрудник компании ознакомлен с положением о коммерческой тайне и перечнем таких сведений под роспись; 3) доверенная сотруднику информация, являющаяся коммерческой тайной, была им разглашена без согласия владельца данной информации.
Пример! С гражданином заключен трудовой договор, по которому он принят на работу на должность помощника офиса продаж. Работник под роспись был ознакомлен с должностной инструкцией, положением о режиме конфиденциальности информации в организации, дополнительным соглашением (обязательством) к трудовому договору о сохранении коммерческой и иной конфиденциальной информации.
После чего работнику был предоставлен доступ к специальной компьютерной программе, содержащей сведения о заключенных организацией абонентских договоров на предоставление услуг связи и сведения об абонентах. В отношении данных сведений в организации был установлен режим коммерческой тайны, о чем работнику было известно.
В последующем к работнику обратился сотрудник коллекторского агентства с просьбой за вознаграждение предоставить сведения об абоненте по номеру мобильного телефона.
Работник, желая получить денежные средства и, тем самым, улучшить свое материальное положение, имея преступный корыстный умысел, направленный на незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их владельца, воспользовался специальной программой организации, через которую получил сведения об абоненте и передал их сотруднику коллекторского агенства.
Подобные действия были совершены неоднократно.
Приговором суда действия данного работника были квалифицированы по ч.3 ст.183 УК РФ, он был признан виновным в совершении пяти эпизодов незаконного разглашения коммерческой тайны и ему назначено наказание в виде 3 лет лишения свободы условно с испытательным сроком 3 года.
К вопросу Об ответственности работника за разглашение коммерческой тайны Текст научной статьи по специальности «Право»
Вестник Челябинского государственного университета. 2009. № 21 (159).
Право. Вып. 20. С. 91-93.
У. М. Станскова
К ВОПРОСУ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКА ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
Рассматриваются некоторые вопросы, связанные с привлечением работника к дисциплинарной и материальной ответственности за разглашение коммерческой тайны. На основе анализа законодательства Российской Федерации выявлены проблемы привлечения работника к ответственности за разглашение коммерческой тайны и предложены способы их решения.
Ключевые слова: коммерческая тайна, разглашение, работник, материальная ответственность, дисциплинарная ответственность, конфиденциальность, руководитель организации.
Однако привлечь работника к ответственности за нарушение обязанностей по сохранению коммерческой тайны представляется возможным при соблюдении ряда условий.
Первым условием является установление работодателем режима коммерческой тайны. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне режим считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране ее конфиденциальности, которые включают: определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; ограничение доступа к информации путем установления порядка обращения с коммерческой тайной и контроля за его соблюдением; учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками на основе трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; нанесение на материальные носители грифа «Коммерческая тайна».
Согласно п. 2 ст. 14 Закона о коммерческой тайне работник, получивший доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в случае ее умышленного или неосторожного разглашения при отсутствии в его действиях
Под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которого информация, составляющая коммерческую тайну, в любой форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору (ст.
Вместе с тем подп. 2 п. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне предусматривает обязанность работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях. В связи с этим возникает вопрос: является ли использование информации в личных целях без придания ее огласке разглашением? По смыслу Закона о коммерческой тайне использование лицом такой информации в личных целях не является разглашением, поэтому, на наш взгляд, не может выступать основанием для применения к нему дисциплинарной ответственности. То же
самое касается и материальной ответственности работника. Принимая во внимание вышеизложенное, необходимо установить ответственность работника не только за разглашение коммерческой тайны, но и за использование данной информации в своей деятельности в целях получения коммерческой и иной выгоды. Кроме того, дисциплинарная ответственность должна быть применена также за такие нарушения режима конфиденциальности, как утрата и уничтожение документов, содержащих коммерческую тайну, нарушение порядка работы с конфиденциальными документами. На сегодняшний день привлечение к ответственности за неправомерное использование информации, составляющей коммерческую тайну, возможно только в отношении лица, прекратившего трудовые отношения с работодателем, в виде возмещения причиненных убытков (ст. 1472 Гражданского кодекса РФ).
Согласно п. 7 ст. 243 Трудового кодекса РФ работник, разгласивший коммерческую тайну, несет за это полную материальную ответственность. Одним из условий наступления такой ответственности является противоправное поведение работника, то есть нарушение им норм соответствующего федерального закона, предусматривающего материальную ответственность за разглашение тайны.
1. Федеральные законы, предусматривающие обязанность работника не разглашать тайну и указывающие на возможность его привлечения к ответственности за ее разглашение. Так, в п. 4 ст. 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»5 установлено, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они не-
сут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
2. Федеральные законы, предусматривающие обязанность отдельных категорий работников не разглашать охраняемую законом тайну, к которой они получили доступ в связи с трудовыми отношениями, а именно, законы, регулирующие службу в различных органах государственной власти и профессиональную деятельность.
3. Федеральные законы, в которых предусматривается возможность привлечения работника к полной материальной ответственности за разглашение тайны. Таким законом был Закон о коммерческой тайне до внесения в него изменений 18 декабря 2006 года6. В прежней редакции ст. 11 Закона о коммерческой тайне предусматривалась обязанность работника возмещать ущерб, причиненный работодателю разглашением информации, составляющей коммерческую тайну.
Считаем, что руководитель организации должен возмещать убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, исчисленные по нормам гражданского законодательства, независимо от наличия соответствующих указаний в законодательстве. Поэтому следует вернуть в Закон о коммерческой тайне норму, предусматривающую возмещение руководителем убытков, определяемых нормами гражданского законодательства.
В новой редакции Закона о коммерческой тайне для работника за разглашение коммерческой тайны установлено только два вида ответственности: дисциплинарная и уголовная. Принимая во внимание вышеизложенное, считаем необхо-
димым включить в ст. 14 данного Закона материальную ответственность работника за нарушение законодательства о коммерческой тайне. Сегодня согласно ст. 1472 Гражданского кодекса РФ лицо, обязанное сохранять конфиденциальность секрета производства, должно возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на секрет производства, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом. Вместе с тем с работника можно взыскать только реальный ущерб, а не убытки в полном размере.
Считаем, что ст. 1472 Гражданского кодекса РФ не дает оснований привлечь работника к полной материальной ответственности.В целях устранения различного толкования законодательства представляется необходимым внести ясность в формулировку п. 7 ст. 243 Трудового кодекса РФ. Во-первых, необходимо указать не только случаи, но и условия применения материальной ответственности по рассматриваемому основанию. К числу таких условий следует отнести: 1) принятие работодателем мер по охране конфиденциальности информации; 2) наличие обязанности работника не разглашать данные сведения; 3) определение сведений, которые разгласил работник, охраняемой законом тайной; 4) причинение работодателю материального ущерба разглашением таких сведений. Перечисленные условия могут быть обозначены в специальной главе Трудового кодекса РФ, посвященной
особенностям регулирования труда работников, допущенных к охраняемой законом тайне. Во-вторых, является неэффективным указание в федеральных законах на обязанность тех или иных работников хранить коммерческую тайну без установления материальной ответственности за ее разглашение. В связи с этим необходимо внести соответствующие изменения в федеральное законодательство.
Примечания
1 Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 3283.
2 Постановление Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17 марта 2004 г. № 2 // Бюл. Верхов. Суда РФ. 2004. № 6.
3 См., напр.: Полетаев, Ю. Н. Материально ответственные лица. М., 2006. С. 96.; Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (краткий, постатейный) / отв. ред. Ю. П. Орловский. М., 2006. С. 409.
4 См.
: Головина, С. Ю. Трудовое право России / С. Ю. Головина, М. В. Молодцов. М., 2003. С. 437.
5 Собрание законодательства РФ. 1996. № 48. Ст. 5369.
6 Федеральный закон «О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» от 18 декабря 2006 г. № 231-ФЭ // Собр. законодательства РФ. 2006. № 52. Ст. 5497.
7 См., напр.: Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ // Собр. законодательства РФ. 1996. № 1. Ст. 1; Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ // Собр. законодательства РФ. 1998. № 7. Ст. 785; Федеральный закон «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ // Собр. законодательства РФ. 2002. № 48. Ст. 4746.
Закон «О коммерческой тайне» — Российская газета
Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года
Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года
Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.
3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
Статья 2. Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне
Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других федеральных законов.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
3) режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации
1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.
2. Информация, самостоятельно полученная лицом при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, считается полученной законным способом несмотря на то, что содержание указанной информации может совпадать с содержанием информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо.
3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.
4. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.
Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.
2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.
3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Статья 7. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона.
2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:
1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;
3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;
4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;
5) требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;
6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.
Статья 8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений
1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.
2. В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
Статья 9. Порядок установления режима коммерческой тайны при выполнении государственного контракта для государственных нужд
Государственным контрактом на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических или иных работ для федеральных государственных нужд или нужд субъекта Российской Федерации должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными, а также должны быть урегулированы вопросы, касающиеся установления в отношении полученной информации режима коммерческой тайны.
Статья 10. Охрана конфиденциальности информации
1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.
3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.
4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений
1.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:
1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;
2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
3. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
4. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 3 части 3 настоящей статьи.
5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.
6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.
7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.
8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Статья 12. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений
1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.
2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.
3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.
4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.
5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.
6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.
Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении
1. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
2. Должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственные или муниципальные служащие указанных органов без согласия обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, не вправе разглашать или передавать другим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления ставшую известной им в силу выполнения должностных (служебных) обязанностей информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также не вправе использовать эту информацию в корыстных или иных личных целях.
3. В случае нарушения конфиденциальности информации должностными лицами органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими указанных органов эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона
1. Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.
4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с настоящим Федеральным законом быть привлечено к ответственности.
5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, указанное в части 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации.
При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.
Статья 15. Ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну
Невыполнение обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законных требований органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении им информации, составляющей коммерческую тайну, а равно воспрепятствование получению должностными лицами этих органов указанной информации влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статья 16. Переходные положения
Грифы, нанесенные до вступления в силу настоящего Федерального закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона.
Президент
Российской Федерации
В. Путин
Коммерческая тайна предприятия
* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ
Сведения, составляющие коммерческую тайну
Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139 ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона.
В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
• содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну……… О коммерческой тайне N 98-ФЗ скачать.
ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
«КОНСТАНТА»
ПРИКАЗ
00 мая 2014 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
«С приказом ознакомлен»
————————
————————
ВАРИАНТ
Приложение
«КОНСТАНТА»
к ПРИКАЗУ «О сохранении служебной и коммерческой тайны »
от 00 мая 2019 года №
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну
ООО «КОНСТАНТА»
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, типе и размещении оборудования,
запасов материалов и готовой продукции.
2.Управление
2.1. Структура кадров и производства.
2.2. Размер заработной платы и вознаграждения сотрудников.
2.3. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений
руководства фирмы по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
2.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности, сумма средств, находящихся на счете в банке и кассе (кроме налоговых, правоохранительных и контролирующих органов)
3.Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов изготовляемой продукции и их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о проектах годовых и перспективных планов экономической деятельности.
3.3. Инвестиционные программы.
4.Совещания
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний органами управления фирмы.
5.Рынок
5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержание оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
5.3.Сведения о рыночной стратегии фирмы.
5.4. Сведения о применяемых фирмой оригинальных методах осуществления продаж.
5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о местах сбыта готовой продукции.
6.Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7.Переговоры
7.1. Сведения о целях, задачах и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия.
8.Контракты
8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
9.Цены
9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.
10.Технология
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
10.2. Технологические образцы в стадии разработки.
11.Безопасность
11.1. Сведения о порядке организации защиты служебной и коммерческой тайны.
11.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации.
11.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров).
Генеральный директор М.М. Ломакин
ВАРИАНТ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО » КОНСТАНТА»
_____________________М.М.Ломакин
«_____» ________________2014 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — «работник») обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов
Курс Реализация режима коммерческой тайны на предприятии в Екатеринбурге
Курс КП30 «Реализация режима коммерческой тайны на предприятии» построен на реальном опыте реализации режима коммерческой тайны на российских предприятиях, в нем используются апробированные методики подготовки и реализации правовых, организационных и технических мер защиты конфиденциальных сведений.
Актуальность курса определяется тем, что само по себе вступление в силу Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне» не обеспечивает защиту интересов собственника секретов производства без проведения конкретных мероприятий, определенных в законе. Особое внимание в курсе уделяется практическим аспектам установления режима коммерческой тайны, в частности, разработке и вводу в действие внутренних нормативных документов предприятия, регулированию трудовых отношений, связанных с доступом к коммерческой тайне, способам минимизации рисков, вызванных угрозами конфиденциальным сведениям, в том числе с использованием механизмов лицензирования и сертификации. В курсе анализируются изменения системы охраны коммерческих секретов в связи с вступлением в действие с 1 января 2008 года Четвертой части Гражданского кодекса РФ, новой редакции Федерального закона «О коммерческой тайне», а также с 1 января 2010 г. – Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Заблаговременные действия по обеспечению конфиденциальности информации в рамках предприятия, такие, как установление на предприятии коммерческой тайны, ввод коммерческой тайны в гражданский оборот, включая предоставление информации в органы государственной власти, с ограничительным грифом и условием ограничения доступа к ней третьих лиц, помогут компании снизить потенциальные риски разглашения коммерческой тайны.
Слушатели курса получат практические знания и навыки, позволяющие эффективно реализовывать механизмы защиты коммерческой тайны, определенные Федеральным законом и другими нормативными актами, обеспечивать условия, необходимые для предоставления правовой охраны государством интересов обладателей коммерческих секретов, организовывать эффективный административный и технический контроль за соблюдением режима коммерческой тайны.
Стоимость курса
16 600 рубЗаказать
Цели курса:
Вы приобретете знания по:
- охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, составу и содержанию внутренних нормативных документов, определяющих порядок обращения коммерческих секретов;
- вопросам правовой охраны коммерческой тайны, организации контроля за возможными каналами ее утечки;
- регулированию вопросов, связанных с обращением на предприятии коммерческой тайны в рамках трудовых отношений;
- построению договорных отношений с контрагентами, связанных с передачей им коммерческих секретов и вводу конфиденциальной информации в гражданский оборот;
- порядку привлечения к ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и неправомерное обращение с ними;
- основам технической защиты конфиденциальной информации;
- порядку лицензирования деятельности по технической защите конфиденциальной информации.
Вы сможете:
- разрабатывать внутренние регламентирующие документы, обеспечивающие реализацию режима коммерческой тайны;
- вести конфиденциальное делопроизводство;
- организовать конфиденциальное делопроизводство и обеспечивать его деятельность;
- изучить требования, предъявляемые к технической защите конфиденциальной информации.
Аудитория
- Руководители и специалисты, ответственные за обеспечение экономической и информационной безопасности предприятий.
- Руководители и специалисты служб безопасности предприятий, внедряющих или готовящихся к внедрению режима коммерческой тайны.
- Специалисты по технической защите конфиденциальной информации.
- Работники кадровых подразделений организаций и предприятий, трудовые отношения в которых связаны с режимом коммерческой тайны.
От слушателя требуется
Общее представление об организационных и технических аспектах проблемы защиты конфиденциальных сведений, основах законодательства в области безопасности.
Содержание курса
Глава 1 — Место и роль коммерческой тайны в системе обеспечения безопасности деятельности предприятия
- Коммерческая тайна как атрибут рыночной экономики. Информация как важнейший ресурс и рыночный товар.
- Коммерческая тайна, патентное и авторское право.
- Коммерческая тайна в конкурентной борьбе.
- Исторические сведения об институте коммерческой тайны в России и СССР.
Глава 2 — Правовой институт коммерческой тайны
- Основные понятия. Коммерческая тайна в Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе. Информация, составляющая коммерческую тайну. Основные изменения в институте коммерческой тайны в связи со вступлением в действие Четвертой части Гражданского кодекса РФ.
- Соотношение с другими категориями тайн. Понятие информации ограниченного доступа. Перечень сведений конфиденциального характера. Взаимосвязь коммерческой, государственной, налоговой, таможенной и других видов тайн, а также персональных данных.
- Правовая охрана при обороте сведений, составляющих коммерческую тайну. Оборот сведений, составляющих коммерческую тайну: создание, отнесение, ознакомление, хранение, передача, предоставление, разглашение, раскрытие, уничтожение. Правомерность получения сведений, составляющих коммерческую тайну.
Глава 3 — Работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну, на предприятии
- Мероприятия по защите сведений конфиденциального характера. Режим коммерческой тайны, его содержание и порядок установления.
- Отнесение информации к категории «коммерческая тайна». Порядок отнесения информации. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну – создание, рассмотрение органами управления предприятия, ввод в действие.
- Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Определение порядка обращения с такой информацией, контроль за его соблюдением. Организация доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Внутренние нормативные документы по охране конфиденциальности сведений, их содержание, порядок разработки и ввода в действие.
- Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
- Конфиденциальное делопроизводство.
- Гражданско-правовое регулирование отношений, связанных с передачей информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним организациям и физическим лицам. Виды, формы и содержание гражданско-правовых договоров на передачу информации, составляющей коммерческую тайну.
Глава 4 — Трудовые отношения на предприятии, связанные с категорией «коммерческая тайна»
- Регулирование вопросов, связанных с обращением на предприятии коммерческой тайны, в рамках трудовых отношений. Права работодателя на секрет производства. Содержание трудового договора (дополнительного трудового соглашения) в части отношений, возникающих в связи с режимом коммерческой тайны. Права и обязанности работников и работодателей.
- Дисциплинарная, материальная, административная, уголовная и гражданско-правовая ответственность за разглашение и утрату сведений, составляющих коммерческую тайну. Возмещение убытков. Практика правоприменения видов ответственности в России.
- Организация контроля за обращением с информацией работников предприятия. Внутренний и внешний контроль. Правовые проблемы технического контроля. Содержание регламента технического контроля.
Глава 5 — Техническая защита сведений, составляющих коммерческую тайну
- Недобросовестная конкуренция. Методы несанкционированного получения защищаемой информации. Каналы утечки конфиденциальных сведений, модель нарушителя.
- Организация работ по технической защите конфиденциальной информации. Основные мероприятия по защите от утечки. Пассивные и активные способы защиты.
- Защита речевой конфиденциальной информации.
- Защита конфиденциальной информации в автоматизированных системах.
- Защита конфиденциальной информации при подключении автоматизированных систем и компьютеров к информационным сетям общего пользования.
- Нормативные и методические документы по технической защите конфиденциальных сведений.
Глава 6 — Снижение рисков, связанных с разглашением конфиденциальных сведений, и ущерба от разглашения
- Общие сведения об управлении рисками.
- Основные сведения о страховании информационных рисков.
- Лицензирование деятельности по технической защите конфиденциальной информации и использованию средств криптографической защиты. Ответственность за деятельность без лицензии.
- Стандарты в области информационной безопасности, цели сертификации и выгоды от ее проведения.
- Аутсорсинг систем информационной безопасности.
Разглашение коммерческой тайны как повод для увольнения
В последнее время все чаще основанием для увольнения сотрудника по инициативе работодателя становится разглашение коммерческой тайны предприятия, которая стала ему известна в связи с выполнением служебных обязанностей. Закон говорит нам, что этот работник даже может быть привлечен к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности, а лица, получившие доступ к конфиденциальной информации незаконным путем, обязаны возместить предприятию причиненные убытки. Это касается и сотрудников, которые вопреки обязательству, предусмотренному трудовым договором, передали секретные данные третьим лицам.
В каком случае можно говорить о том, что со стороны работника имело место нарушение закона, и он должен понести ответственность за разглашение коммерческой тайны?
Прежде всего, законодательство четко разграничивает информацию, которая составляет коммерческую либо служебную тайну (врачебная, банковская, тайна переговоров и т.д.). Например, в ст.10 закона «О бухгалтерском учете» говорится, что внутренняя бухгалтерская отчетность и содержание регистров бухучета являются коммерческой тайной. Также любая информация, которая имеет потенциальную либо реальную ценность в силу ее секретности для третьих лиц, представляет собой коммерческую тайну в случае, если ее обладатель принимает необходимые меры для защиты ее конфиденциальности, ограничивает и регламентирует свободный доступ к таким данным.
В целом же характер и объем секретной информации, порядок ее защиты определяется ее обладателем, то есть руководителем компании. Трудовой договор с работником, который имеет доступ к коммерческой тайне ввиду своей служебной деятельности, должен содержать не только условия о ее неразглашении, но и перечень тех сведений, которые составляют эту тайну. Это может быть производственная, экономическая, финансовая, научно-техническая (собственные ноу-хау и достижения) информация.
Может ли быть работник привлечен к ответственности за разглашение коммерческой тайны, если рассказал кому-либо, что на предприятии задерживают зарплату? Нет — такая информация не приведет к убыткам компании и не принесет выгоды третьим лицам. Более того, не понесет наказание сотрудник и за разглашение секретной информации, попавшей случайно к нему в руки, в случае, если он не ознакомлен с Положением о коммерческой тайне и другими локальными нормативными документами компании, касающимися конфиденциальных сведений. Об этом четко говорит ст. 13 закона «О коммерческой тайне». Закон принимает сторону работника и в других случаях, например, если он обязан соблюдать коммерческую тайну, но работодатель не создал ему необходимых для этого условий.
Если Вас уволили за разглашение конфиденциальной информации компании, обращайтесь в адвокатскую контору № 45. Наши юристы знают все тонкости законодательства о коммерческой тайне и помогут Вам отстоять свои законные права.
Читайте также:
Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.
Понятие коммерческой тайны
Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.
Меры по сохранению коммерческой тайны
Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:
- информация, отнесенная к тайной, определена;
- доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
- на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:
- Положение о коммерческой тайне.
Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».
- Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:
- Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
- Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
- Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.
Скачать образец
Итоги
Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
торговых секретов: что нужно знать вашей компании | Статьи | Финнеган
Автор: Джон Ф. Хорник
Самая известная в мире коммерческая тайна — это, вероятно, формула Coca Cola. Известные или нет, коммерческие секреты и конфиденциальная информация являются источником жизненной силы многих компаний, и практически у всех компаний они есть. Патенты и авторские права, которые являются продуктом федеральных законов, и товарные знаки, которые являются продуктом общего права с установленными законом преимуществами, часто являются более заметными формами корпоративной интеллектуальной собственности.Но в тени и часто поддерживая базовую инфраструктуру компании, скрываются ее коммерческие секреты и конфиденциальная информация. Это руководство расскажет вам, деловому человеку, что вам нужно знать о законе США о коммерческой тайне.
Идентификация коммерческой тайны и конфиденциальной информации
Коммерческая тайна
Примеры коммерческой тайны могут включать инженерную информацию; методы, процессы и ноу-хау; допуски и формулы; деловая и финансовая информация; компьютерные программы (особенно исходный код) и сопутствующая информация; ожидающие рассмотрения неопубликованные заявки на патенты; бизнес-планы; бюджеты; методы расчета затрат и ценообразования; списки клиентов и поставщиков; данные внутреннего маркетинга; особенности клиентов и поставщиков; продукты и услуги в области исследований и / или разработок; коллекции данных; и другая информация, касающаяся бизнеса компании.
Чтобы быть коммерческой тайной, предметная информация не должна быть широко известна широкой публике или лицам за пределами компании, которые осведомлены об общем предмете информации. Чтобы быть коммерческой тайной, информация должна быть достаточно секретной, чтобы дать фактическое или потенциальное экономическое или деловое преимущество или выгоду тому, кто владеет информацией.
Конфиденциальная информация
Вся коммерческая тайна является конфиденциальной информацией, но коммерческая информация, которая не может считаться коммерческой тайной, также может считаться конфиденциальной внутри компании.Сюда входят любые документы или физические объекты, помеченные как конфиденциальные, категории документов и объектов, обозначенные как конфиденциальные, физические области, обозначенные как конфиденциальные, процедуры, процессы и методы, компьютерные программы и любая другая информация, объекты, местоположения и т. Д., Которые компания желает считать конфиденциальным любым способом.
Собственная информация
Все коммерческие секреты и конфиденциальная информация также являются собственностью компании, но служебная информация может также включать информацию, которая никоим образом не является секретной, например информацию, защищенную авторским правом, и объекты патентов.Фактически, компания может рассматривать как собственность практически все, что она делает или создает, даже если некоторые из них не подлежат защите как форма интеллектуальной собственности. Например, философия управления клиентами компании может считаться частной, даже если сама философия никоим образом не может быть защищена.
К сожалению, многие бизнесмены и документы используют термины «коммерческая тайна», «конфиденциальный» и «служебный» взаимозаменяемо или непоследовательно. Хотя коммерческая тайна и конфиденциальная информация могут иметь одно и то же значение в некоторых контекстах, они могут означать не то же самое в других контекстах, и термин «служебная информация» часто может использоваться в общем.Короче говоря, коммерческие тайны и конфиденциальная информация — это подмножество потенциально гораздо более широкого класса служебной информации. Более того, если все эти термины используются в соглашении, суды могут сделать вывод, что каждый термин имеет отдельное значение, даже если намерение сторон состояло в том, чтобы они имели взаимозаменяемые значения, или, что еще хуже, стороны не знали, что они имели в виду, говоря о своей свободе. использование этих терминов.
Документация по коммерческой тайне
Коммерческая тайна должна документироваться, когда это возможно, в бумажной или электронной форме.Хотя компания может не захотеть задокументировать некоторые коммерческие секреты из опасения, что некоторые важные секреты могут быть пропущены из процесса документации, лучший подход в конечном итоге — это потратить время на идентификацию коммерческих секретов и задокументировать их секретный статус и ценность, которую они секретный статус дает компании. В деле Lynchval Systems, Inc. против Chicago Consulting Actuaries, Inc ., 1 истец проиграл ходатайство ответчиков о вынесении упрощенного судебного решения, поскольку он не смог выполнить свое бремя убеждения в том, что он действительно рассматривал и рассматривал предполагаемые коммерческие тайны в костюм как секреты компании перед подачей иска.В судебном процессе суды могут потребовать от владельца коммерческой тайны идентифицировать его предполагаемые секреты до того, как может начаться раскрытие информации о предполагаемом незаконном присвоении ответчиком. Таким образом, компания должна быть готова идентифицировать свои коммерческие секреты и продемонстрировать, что она действительно рассматривала их и обращалась с ними как с таковыми.
Уведомление о конфиденциальности и маркировка документов
Все коммерческие секреты должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или быть помечены или обозначены как конфиденциальная информация.Примером такого уведомления, которое должно быть проштамповано или иным образом прикреплено к первой или основной титульной странице всех документов коммерческой тайны в бумажной или электронной форме, является следующий:
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Этот документ содержит коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании. Доступ к этой информации и ее использование строго ограничены и контролируются Компанией. Этот документ нельзя копировать, распространять или иным образом разглашать за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности, и его нельзя использовать каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.
Слова «Конфиденциальная информация компании» или аналогичные слова должны быть проштампованы или нанесены иным образом на все остальные страницы таких документов.
Если коммерческие секреты не могут быть обозначены как таковые, они должны сопровождаться уведомлением о конфиденциальности или иным образом обозначаться как конфиденциальные с помощью метода, соответствующего обстоятельствам. Например, физические объекты, содержащие или составляющие коммерческую тайну, могут быть обозначены как конфиденциальные путем размещения соответствующих знаков или этикеток на оборудовании или компьютерных мониторах.В качестве другого примера, электронные носители, электронные письма или электронные файлы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь соответствующее уведомление о конфиденциальности или сопровождаться им. Ниже приводится образец уведомления о конфиденциальности, которое может быть изменено в зависимости от обстоятельств.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
[Это оборудование содержит коммерческую тайну или другую конфиденциальную информацию, принадлежащую Компании] или [В этой области используются коммерческие секреты или другая конфиденциальная информация, принадлежащая Компании].Доступ и использование этого [оборудования / области / информации] строго ограничены и контролируются Компанией. Такие коммерческие секреты не могут использоваться или разглашаться за пределами объектов Компании, кроме как при соблюдении соответствующих мер предосторожности для сохранения конфиденциальности настоящего документа, и не могут использоваться каким-либо образом, прямо не разрешенным Компанией.
Вопросы о том, следует ли отмечать или иным образом обозначать документы или другую информацию как коммерческую тайну, следует направлять компетентному юристу.
Неписаное раскрытие информации
Коммерческая тайна может быть раскрыта во время встреч между сторонами. В идеале такое раскрытие информации осуществляется в соответствии с соглашением о раскрытии конфиденциальной информации или о «неразглашении» и всегда должно раскрывать только такой объем коммерческой тайны, какой требуется в данных обстоятельствах. Однако относительная переговорная сила сторон может существенно снизить или даже исключить ценность такого соглашения. Чем сложнее компания, тем больше вероятность того, что она потребует от раскрывающей стороны принятия своего собственного соглашения о неразглашении, которое может настолько благоприятствовать компании, что раскрывающая сторона практически не будет защищена.Другие компании, обладающие достаточной переговорной силой, могут отказаться подписывать соглашения о неразглашении.
Это может быть проблемой, когда коммерческая тайна раскрывается или может быть раскрыта в неписаной форме во время переговоров между сторонами. Такое раскрытие информации может быть устным по своему характеру или может быть сделано путем обмена образцами устройств или продуктов. В таких ситуациях важно, чтобы владелец коммерческой тайны вообще не разглашал секреты или делал это только в соответствии с соглашением, предусматривающим, что устное или иное неписаное раскрытие информации должно рассматриваться как секретное.Соглашение может требовать, чтобы устная или другая неписаная информация должна быть запомнена перед раскрытием. Однако в соглашении также должно быть предусмотрено, что, если устные или неписаные коммерческие секреты не увековечиваются до их раскрытия, они могут быть описаны и сведены к письменной форме после раскрытия. Соглашение должно предусматривать, что устные и неписаные коммерческие секреты должны быть идентифицированы в письменной форме и обозначены как таковые в течение определенного количества дней после раскрытия, и что обязательство принимающей стороны по сохранению таких секретов зависит от раскрывающей стороны, идентифицирующей секреты и сводя их к письму.
Due Diligence
Компания в лице ее директоров, должностных лиц, руководителей и сотрудников должна регулярно оценивать всю информацию компании в пределах их компетенции, чтобы определить, какая информация должна храниться в качестве коммерческой тайны, и предпринять соответствующие шаги для сохранять в тайне такую информацию. Желательно ошибиться в сторону сохранения секретности информации компании.
Защита коммерческой тайны в отношениях с сотрудниками
Обязанности сотрудников
В качестве условия первоначального или дальнейшего трудоустройства все сотрудники должны подписать неконфиденциальный трудовой договор, в котором изложены их обязательства в отношении коммерческих секретов компании и других имеет значение.Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату. Компания должна обеспечивать соблюдение таких соглашений в максимальной степени, предусмотренной применимым законодательством. Неспособность компании сделать это может повлиять на ее право или способность обеспечить соблюдение того же или другого соглашения в других случаях.
Процедуры для прибывающих сотрудников
Все новые сотрудники должны подписывать стандартный трудовой договор компании, который должен развиваться со временем. Назначенный сотрудник отдела социальных служб должен встретиться с каждым прибывающим сотрудником в течение пяти (5) рабочих дней после начала работы сотрудника.Такой человек должен:
а. Объясните политику компании в отношении коммерческой тайны и предоставьте сотруднику копию этой политики.
г. Спросите сотрудника, сохранил ли он / она какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая компьютерные программы, руководства или проектную документацию ) от его / ее предыдущего работодателя (-ов) после увольнения с такой работы, и подписал ли он / она соглашение о конфиденциальности с предыдущими работодателями.
г. Спросите сотрудника о характере и предметных областях работы , выполненной для предыдущих работодателей (однако ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать коммерческую тайну или конфиденциальную информацию любого предыдущего работодателя при ответе на этот вопрос ).
г. Проинструктировать сотрудника, что он / она не может использовать или приносить на объекты или компьютеры компании (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от любого предыдущего работодателя или считающиеся собственностью любого другого лица.
e. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться связаться с бывшим работодателем (-ами) сотрудника по поводу объема обязательств сотрудника перед его / ее бывшим работодателем (-ами) или в отношении ответов или комментариев сотрудника на ном.a-d выше.
ф. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от а до е.
г. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до f.
Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же предметных областях для компании, что и любой предыдущий работодатель, или не согласен с любым из пунктов от a до e, лицо При проведении собеседования следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры.Компании также следует рассмотреть возможность обращения к бывшему работодателю (-ам) сотрудника, если, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск возникновения спора между компанией и любым бывшим работодателем (-ами) сотрудника. ). Если сотрудник подписал соглашение о конфиденциальности с бывшим работодателем, компания должна пересмотреть такое соглашение, если только условия самого соглашения не являются конфиденциальными.
Процедуры для увольняющегося сотрудника
Соответствующее должностное лицо из отдела социальных служб должно встретиться с каждым уходящим сотрудником не позднее, чем за пять (5) рабочих дней до последнего дня работы сотрудника, если только сотрудник не покидает компанию внезапно или без уведомления .В таких ситуациях представитель HSD должен попытаться поговорить с сотрудником до или даже после его увольнения. Такой человек должен:
а. Сообщите сотруднику, что различные обязательства по его / ее работе остаются в силе после увольнения, и что сотрудник должен продолжать выполнять такие обязательства, такие как обязательства по коммерческой тайне , изложенные в трудовом договоре.
г. Спросите сотрудника, планирует ли он / она сохранить какую-либо информацию, документы или физические объекты (включая файлы, компьютерные программы, руководства или конструкторскую документацию) после увольнения с работы в компании .Если это так, попросите сотрудника идентифицировать всю такую информацию, документы и физические объекты, а также проинструктируйте сотрудника не брать с собой такие предметы, которые компания считает секретными или проприетарными по иным причинам.
г. Спросите сотрудника о характере и предмете работы , которую предполагается выполнить для его / ее следующего работодателя (однако, ; проинструктируйте сотрудника не раскрывать какие-либо коммерческие тайны или конфиденциальную информацию его / ее следующего работодателя. при ответе на этот вопрос ).
г. Сообщите сотруднику, что он / она не может использовать или приносить в какое-либо будущее оборудование или компьютеры работодателя (любыми средствами) любую информацию, документы или физические объекты, полученные или полученные от компании, или , которые считаются собственностью компании. любое другое лицо, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.
e. Сообщите сотруднику, что компания может предпринять судебный иск против сотрудника и / или его / ее будущих работодателей без предварительного уведомления за , использующие или приносящие на любые объекты или компьютеры будущего работодателя (с помощью любым способом) любые конкретные информация, документы или физические объекты , полученные или полученные от компании или считающиеся собственностью любого другого лица, перед которым компания имеет какие-либо юридические обязательства.
ф. Сообщите сотруднику, что при определенных обстоятельствах компании может потребоваться сообщить следующему работодателю сотрудника об обязательствах сотрудника в соответствии с его или ее трудовым договором, и что он / она может показать такое трудовое соглашение новому работодателю.
г. Спросите сотрудника, понимает ли он пункты от a до f.
ч. Подготовьте отчет одновременно с собранием, документируя ответы и комментарии сотрудника по пунктам от a до g.
Если сотрудник отвечает утвердительно на пункт b, будет выполнять в основном тот же характер работы или будет работать в основном в тех же областях для своего следующего работодателя, или не согласен с любым из пунктов от a до f, лицо, выполняющее При собеседовании следует немедленно обратиться за юридической консультацией, чтобы можно было принять соответствующие меры. Компания должна связаться со следующим работодателем сотрудника, когда, по мнению соответствующего должностного лица компании и юрисконсульта, такой контакт может снизить риск спора между компанией и следующим работодателем сотрудника, или когда такой контакт кажется очевидным. быть необходимым для снижения риска того, что сотрудник и / или его / ее следующий работодатель узнает или использует какие-либо коммерческие секреты компании.В случае увольнения или увольнения сотрудника следует принять меры до того, как проинформировать сотрудника о таком увольнении, чтобы сохранить коммерческую тайну и другую служебную информацию, к которой сотрудник имеет доступ.
Защита коммерческой тайны в отношениях с внештатными сотрудниками
Соглашения с независимыми подрядчиками
В качестве условия первоначального или продолжающегося взаимодействия все независимые подрядчики должны быть обязаны подписать соглашение, устанавливающее обязательства подрядчика в отношении компании коммерческая тайна и другие вопросы.
Компания должна иметь право время от времени изменять такие соглашения. В качестве условия для продолжения взаимодействия и для уменьшения неопределенности в отношении обязательств подрядчика в любой конкретный момент компания должна требовать от подрядчиков выполнения текущего соглашения с подрядчиком. Допустимый объем и исковая сила таких соглашений варьируются от штата к штату.
Соглашения с другими компаниями
Коммерческие тайны не должны раскрываться лицам или организациям, кроме сотрудников компании или независимых подрядчиков, которые подписали соответствующие соглашения о найме или другие соглашения, кроме случаев, когда такие лица или организации подписывают соответствующее соглашение о конфиденциальности или иное соглашение, содержащее достаточные обязательства по конфиденциальности для защиты компании.Такие соглашения должны быть подготовлены и / или утверждены юрисконсультом. Обязательства получателей коммерческой тайны по таким соглашениям должны быть бессрочными, если коммерческая тайна не станет достоянием общественности в результате бездействия или бездействия получателей, или если существуют другие причины для определения более короткого срока коммерческой тайны.
Меры внутренней безопасности
Все должностные лица, менеджеры, директора и руководители компании должны обеспечить соблюдение и соблюдение следующих мер безопасности в отношении всех коммерческих секретов.Любые вопросы относительно того, какие меры безопасности следует использовать в конкретных обстоятельствах, как соблюдать и обеспечивать соблюдение таких мер безопасности и как бороться с нарушениями таких мер безопасности, следует направлять юрисконсульту.
а. Материалы, содержащие коммерческую тайну, необходимо маркировать, хранить и обращаться с ними с достаточной осторожностью, чтобы сохранить их конфиденциальность. Информация о коммерческой тайне, не приведенная к документированной форме, должна храниться с соблюдением правил , достаточных для сохранения ее конфиденциальности.
г. Документы, физические объекты и недокументированная информация (например, процессы), содержащие или составляющие коммерческую тайну, не должны оставаться на виду и не должны быть доступны для каких-либо лиц (в частности, неработающих, таких как посетители), не уполномоченных на доступ , и которые не подписали с компанией соглашение, содержащее соответствующие обязательства по конфиденциальности перед компанией.
г. Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в безопасных местах, по возможности под замком, когда они не используются, а также в нерабочее время или рабочее время.
г. При необходимости, такие документы также должны храниться в ограниченном количестве экземпляров , а уполномоченные лица, имеющие доступ к таким копиям , должны быть обязаны подписывать их, подписывать их, не делать никаких копий, и сохранять владение только такими копиями. в течение конечного периода времени.
e. Информация о коммерческой тайне, хранящаяся на компьютерах, на магнитных носителях или на других устройствах, должна быть защищена паролем или копией и / или зашифрована и не должна быть доступна посторонним лицам или через Интернет, электронную почту или любую другую форму электронной связи. .
ф. Сотрудникам необходимо периодически напоминать об их обязательствах по соблюдению конфиденциальности и о том, что соблюдение таких обязательств является условием их занятости. Такие напоминания следует делать не реже двух раз в год.
г. Ненужные копии, электронные или бумажные, содержащие коммерческую тайну , должны быть уничтожены.
ч. Посетители на предприятиях компании должны должны входить в систему и выходить по номеру , должны постоянно сопровождаться сотрудником компании, а должны постоянно носить бейджи «Посетитель».Сотрудники компании с авторизованным доступом в секретные зоны не могут принимать посетителей в такие зоны , если такие посетители не подписали соответствующее соглашение о конфиденциальности.
и. Коммерческие тайны не должны разглашаться лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией.
Дж. Сотрудники не могут загружать или иным образом передавать или передавать коммерческие секреты на свои домашние компьютеры, удалять материалы, содержащие коммерческие секреты, из помещений компании или раскрывать коммерческие секреты лицам, не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности для компании, за исключением случаев, когда ранее, прямо письменное разрешение должностного лица или назначенного сотрудника компании, обладающего полномочиями в отношении такой коммерческой тайны.
к. Компания должна иметь письменные правила и процедуры, касающиеся коммерческой тайны, а сотрудники должны быть обучены и периодически информироваться о таких политиках и процедурах.
л. Компания должна назначить должностного лица или комитет по коммерческой тайне для подготовки, распространения и обеспечения соблюдения политики и процедур компании в отношении коммерческой тайны .
Выступления и технические документы
Представление любых сотрудников любых выступлений или технических документов, содержащих коммерческую тайну, любому лицу (лицам), не имеющим обязательств по соблюдению конфиденциальности перед компанией, должно быть заранее разрешено в письменной форме должностным лицом. компания.Это предварительное разрешение требуется для:
1. Предотвращение непреднамеренного разглашения коммерческой тайны;
2. Предоставлять возможность проверки технической точности докладов или выступлений; и
3. Предоставить время и возможность подготовить и подать патентные заявки, если это необходимо, до того, как информация, изложенная в таких выступлениях или документах, будет раскрыта общественности.
Если любые такие речи или документы относятся к предмету любого совместного предприятия между компанией и любым другим юридическим лицом или включают любую информацию, которая может считаться собственностью любой другой организации, должностное лицо компании или назначенный сотрудник, обладающий полномочиями в отношении такой коммерческой тайны, должен искать юридическая консультация относительно раскрытия такой информации.
Ограниченный доступ к коммерческой тайне
Только сотрудники, которым необходимо знать коммерческую тайну для выполнения своих служебных обязанностей, могут иметь доступ к такой коммерческой тайне. Компания должна обеспечить, чтобы коммерческие секреты были доступны только сотрудникам, которым необходимо их знать, и только в той степени, в которой такие сотрудники могут выполнять свои обязанности. Доступ должен быть соответствующим образом ограничен конкретными материалами, содержащими информацию, которую необходимо знать сотруднику.
Демонстрации
Демонстрации продуктов или процессов компании могут проводиться на торговых выставках, встречах с клиентами или в других ситуациях. Однако аспекты коммерческой тайны таких продуктов или процессов не должны раскрываться при демонстрации, если лицо (лица), получающее демонстрацию, не подписало соглашение о конфиденциальном раскрытии информации.
Заключение
Это руководство предназначено только для общего обзора принципов коммерческой тайны. Конкретные ситуации, связанные с коммерческой тайной, очень зависят от фактов и могут потребовать рассмотрения, отличного от принципов, изложенных в этом руководстве, или более сложных.Таким образом, это руководство не заменяет получение юридической консультации у опытного консультанта по коммерческой тайне.
Сноски
1 Lynchval Sys., Inc. против Chicago Consulting Actuaries , 49 U.S.P.Q.2d 1606 (N.D. Ill.1998).
Перепечатано с разрешения судебного исполнителя, опубликовано Aspen Law & Business
Эта статья предназначена для информационных целей и не является юридической консультацией.Этот меморандум может рассматриваться как реклама в соответствии с действующим законодательством штата.
Раскрытие коммерческой тайны — СёрчИнформ
Практически каждое предприятие имеет коммерческую тайну. Эти данные требуют защиты и контроля доступа. Давайте разберемся, что такое коммерческая тайна, как ее защитить и какую ответственность несет человек за ее разглашение.
Определение
Коммерческая тайна — это перечень конфиденциальной информации на предприятии.Владение этой информацией позволяет фирме увеличивать свой доход и отличаться от аналогичных компаний на рынке, что создает потенциальную опасность кражи конфиденциальной информации конкурентом.
Необходимость в коммерческой тайне обусловлена не только увеличением дохода, но и следующими факторами:
- избежание потерь;
- увеличение доли рынка;
- владение уникальной технологией производства;
- любое другое преимущество.
Что можно считать коммерческой тайной?
Компания самостоятельно определяет вид информации, составляющей коммерческую тайну. Исключением будет перечень данных, установленный законом.
Информация о коммерческой тайне — это любое заявление, которое имеет технический, производственный, организационный, экономический, интеллектуальный характер и играет важную роль в создании конечного продукта компании. Если раскрытие информации неуполномоченным лицам может привести к убыткам компании, такая информация должна храниться в разделе «коммерческая тайна».
Данные о закупках, размещении инвестиций, новые производственные технологии, контакты деловых партнеров, инновационные исследования — все это можно отнести к информации, имеющей коммерческую ценность.
Несмотря на полное право компании самостоятельно определять заявления о коммерческой тайне, согласно закону существует перечень данных, которые не могут быть засекречены:
- Информация о лицензиях, грантах, тендерах.
- Данные о состоянии внешней среды, продуктов питания, лекарств и других факторов, оказывающих непосредственное влияние на граждан.
- Количество рабочих и информация о заработной плате. Сюда же входят данные о сроках выплаты заработной платы, задолженности компании перед сотрудниками.
- Информация о нарушении действующего законодательства.
- Документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность. Имена учредителей и членов совета директоров не могут быть скрыты.
- Запросы о внесении информации в открытые реестры. Эти документы нельзя скрыть, и их необходимо предоставить в налоговую инспекцию в качестве подтверждения дохода.
- Условия аукционов, конкурсов, конкурсов, которые создает предприятие, скрыть невозможно.
- Размер дохода и оборота компании.
Список сотрудников, которые могут действовать от имени генерального директора без доверенности.
Способы раскрытия коммерческой тайны
Раскрытие коммерческой тайны может происходить только с согласия владельца этих данных. Если информация является частью предприятия, то владельцем считается глава совета директоров.
Примеры раскрытия информации
Продам секрета производства конкурентоспособным компаниям. Как правило, информацию продают сотрудники, имеющие право работать с коммерческой тайной.
Отсутствие системы защиты . Если компания никоим образом не защищает информацию, составляющую коммерческую тайну, любой сотрудник сможет получить доступ к информации и передать ее посторонним. Если оставить важные документы на рабочем столе без присмотра, это может привести к утечке.С развитием современных технологий злоумышленник сможет сфотографировать документацию и отправить ее конкурентам за считанные секунды.
Некомпетентные сотрудники . Такие люди часто не осознают или не полностью понимают значение разглашения секретов. Разговорчивый человек может рассказать о коммерческой тайне своим родным, близким, друзьям. Даже если раскрытие информации не представляет угрозы для компании, оно все равно считается незаконным и является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Кража данных . Часто сотрудники целенаправленно хотят получить должность в компании, чтобы иметь доступ к секретным материалам. Чрезмерная текучесть кадров в компании также представляет собой угрозу, которую необходимо устранить, чтобы сохранить коммерческую тайну.
Недостаточная мотивация персонала . Когда в компании низкие зарплаты, задержки с выплатами, неуважительное отношение к сотрудникам и нет перспектив карьерного роста, сотрудник может украсть коммерческую тайну и передать ее конкуренту.Необходимо мотивировать сотрудников к добросовестной работе, как материально, так и командным обучением, и комфортной атмосферой.
Даже если сотрудник покинул компанию по собственному желанию или был уволен, он обязан хранить коммерческую тайну своего предыдущего места работы. Если глава компании подозревает уволенного сотрудника в раскрытии КТ, он имеет полное право обратиться в суд для получения компенсации.
К другим менее распространенным методам кражи относятся хакерские атаки на серверы, на которых хранятся CT, и незаконное проникновение на территорию компании.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Закон предусматривает штрафные санкции за разглашение коммерческой тайны. В зависимости от вида и степени ущерба ответственность может быть: уголовной; административный; дисциплинарный; гражданский закон.
На практике граждане Российской Федерации редко привлекаются к ответственности по законам, касающимся разглашения коммерческой тайны. Однако при необходимости и наличии всех улик доказать вину злоумышленника очень просто.
Уголовная ответственность
Статья 183 Уголовного кодекса регулирует вопрос о разглашении коммерческой тайны, а именно перечисляет варианты ответственности, которые распространяются на правонарушителя:
- Лишение свободы на срок до 2 лет.
- Штрафы до 500 000 руб.
- Исправительные работы сроком до 2 лет.
- Принудительное лишение права занимать руководящие должности или должности, связанные с работой с секретными данными.
Следует отметить, что уголовное наказание применяется крайне редко и актуально только в тех случаях, когда разглашение коммерческой тайны повлекло за собой телесные повреждения, смерть других сотрудников предприятия, нарушение технических возможностей, в результате чего пострадали люди.
Административная ответственность
Статья 13.14 Кодекса об административных правонарушениях регулирует ответственность за разглашение коммерческой тайны. После доказательства вины сотрудника налагается штраф, размер которого зависит от должности в компании и нанесенного ущерба: для физических лиц — до 1000 рублей.для лиц, занимающих должности в фирме — до 5 000 руб.
Дисциплинарная ответственность
Этот вид ответственности не предполагает возбуждения официального дела в полиции. Факт утечки фиксируется службой безопасности компании, после чего принимаются первоначальные меры по идентификации злоумышленника.
При выявлении недобросовестного сотрудника руководитель компании имеет полное право применить к нему следующие виды дисциплинарных взысканий: штраф; комментарий; упрек; увольнение.
Гражданско-правовая ответственность
В гражданском законодательстве нет специальной статьи, регулирующей вопрос коммерческой тайны. Однако ответственность может быть установлена в соответствии с основными нормами гражданского права, включая полную компенсацию ущерба.
Если будет доказано, что работник получил доход от разглашения коммерческой тайны, истец вправе потребовать возмещения убытков и суммы, которую сам работник получил за разглашение секретной информации.
Обвинить сотрудника в утечке данных может только руководитель службы безопасности или директор предприятия. Для подачи заявления в правоохранительные органы необходимо выполнение двух условий:
- Компания должна иметь режим коммерческой тайны.
- Сотрудник, обвиняемый в краже информации, должен был подписать договор с работодателем, чтобы нести ответственность за разглашение коммерческой тайны. Кроме того, также необходимо доказать факт утечки, произошедшей по вине конкретного сотрудника.
Способы защиты от разглашения коммерческой тайны
Информация предприятия считается конфиденциальной, если она защищена от несанкционированного доступа и раскрытия. Только при наличии системы безопасности утечка коммерческой информации классифицируется как разглашение.
Чтобы защитить ценную информацию от раскрытия третьим лицам, предприятию следует разработать комплексную систему защиты данных от утечки. Основная область защиты — доступ к информации посторонних лиц.На остальных этапах следует учитывать контроль каналов технической утечки, безопасность помещения. Есть несколько практических способов защиты коммерческой тайны.
- Печать секретности на документах, содержащих коммерческую тайну, или на флеш-накопителях, на которых хранятся секретные данные.
Секретность — это свойство документа, которое является официальным свидетельством его безопасности. Штамп «коммерческая тайна» ставится в правом верхнем углу первой страницы документа — это может быть специальная печать компании или службы безопасности.Также рядом с печатью ставится подпись лица, присвоившего степень секретности, дату создания шеи и срок, на который распространяется секретность.
Все секретные документы должны храниться в отдельных папках и храниться только в защищенных архивах или в специально отведенных помещениях. Каждая папка записывается в журнал безопасности. Если необходимо получить доступ к архиву с данными, сотрудник сначала связывается с охраной архива. Охранник записывает в журнал (физический или электронный) имя сотрудника, дату выдачи и возврата документа.Также необходимо проверить, имеет ли сотрудник право работать с документами, составляющими коммерческую тайну.
Аналогичная процедура штамповки и распространения материалов коммерческой тайны на флешках, только вместо печати и штампа на устройство наклеивается специальная печать, указывающая на степень секретности данных, хранящихся на носителе.
- Создание списка лиц, которые могут иметь доступ к коммерческой тайне.
Руководитель службы безопасности или директор компании должен самостоятельно определить, кто из сотрудников может иметь доступ к коммерческой тайне для выполнения своих профессиональных обязанностей.
- Дополнение внутреннего распорядка компании документом «О коммерческой тайне».
Положения о коммерческой тайне должны содержать подробные инструкции по работе с секретами, предоставлять другим сотрудникам подробную информацию о том, кто может получить доступ к защищенной информации, какую ответственность несут сотрудники за попытки кражи или разглашения коммерческой тайны. При этом положение должно быть составлено правильно, чтобы не раскрывать никаких деталей, составляющих коммерческую тайну.
При приеме на работу нового сотрудника в трудовой договор должен быть включен пункт об ответственности за разглашение или кражу коммерческой тайны.
Такой пункт должен быть в трудовых договорах даже тех сотрудников, в обязанности которых не входит работа с коммерческой тайной. Все сотрудники предприятия должны осознавать возможное дисциплинарное и административное наказание за свои действия.
- Принятие организационных мер и создание комплексной системы защиты от доступа третьих лиц к коммерческой тайне.
Организационная защита включает действия по документальной организации хранения секретов, создание регламентов работы с коммерческой тайной и правил разграничения доступа. Техническая защита включает проектирование, установку и дальнейшую эксплуатацию технических средств, предотвращающих кражу секретной информации. Это могут быть системы контроля доступа и учета; устройства экранирования и шумоподавления; регулярное сканирование помещений на наличие встраиваемых устройств; защита архитектурных сооружений (звукоизоляция стен, полов, потолков, дверных и оконных проемов).
Перед созданием системы защиты необходимо просчитать все затраты на ее проектирование и внедрение. Важно отметить, что размер этих затрат не должен превышать потенциальных убытков от разглашения коммерческой тайны. В противном случае создание и поддержка системы не имеет смысла и невыгодна предприятию.
08.12.2020
Десять стратегий защиты коммерческой тайны
«Коммерческая тайна» в широком смысле определяется как любая формула, шаблон, устройство или сборник информации, которые используются в бизнесе, неизвестны другим и дают бизнесу конкурентное преимущество.
Следующие типы деловой информации часто являются «коммерческой тайной»:
- незапатентованные изобретения и процессы, уникальные продукты, проекты / модели будущих продуктов и исследовательские проекты;
- ценных внутренних документов компании: чертежи, чертежи, лабораторные журналы, данные испытаний и учебные пособия;
- маркетинг, закупки, планирование и информация для клиентов; и
- финансовая, бухгалтерская, кадровая и юридическая информация.
Под U.S. закон, коммерческая тайна защищена общим правом (неписаный закон, принятый судьей), гражданскими законами штата и федеральными и уголовными законами штата.
Защита коммерческой тайны существенно отличается от патентной защиты. Патентная защита доступна только для определенных типов уникальных изобретений, процессов и разработок. Защита коммерческой тайны доступна для всех типов идей и информации, если они являются секретными и обеспечивают конкурентное преимущество. Кроме того, патентная защита длится только в течение определенного периода времени, который в США.Срок действия S. обычно составляет 20 лет с даты подачи заявки, в то время как защита коммерческой тайны может длиться бесконечно.
Патентообладатели могут исключить любого, даже того, кто независимо развивает ту же идею, из практики изобретения или использования дизайна, раскрытого в их патенте. Владелец коммерческой тайны не имеет защиты от лиц, которые самостоятельно развивают ту же идею или изобретение.
Стратегии защиты
1. Определите ценные коммерческие секреты вашей компании.
Первым шагом к защите коммерческих секретов вашей компании является их идентификация. При определении того, следует ли рассматривать информацию как коммерческую тайну, учитывайте следующие факторы:
- Известна ли информация за пределами вашей компании?
- Широко ли известна информация сотрудникам и другим лицам, связанным с вашей компанией? Были ли приняты меры по сохранению секретности информации?
- Какова ценность информации для вашей компании? Какова потенциальная ценность для конкурентов вашей компании?
- Сколько усилий и / или денег было потрачено вашей компанией на разработку информации?
- Насколько сложно другим получить или скопировать информацию?
После того, как коммерческая тайна вашей компании будет идентифицирована, вы можете внедрить механизмы защиты, соответствующие характеру и ценности этих секретов.
2. Разработайте для вашей компании политику защиты коммерческой тайны и изложите ее в письменном виде.
Для защиты коммерческой тайны вашей компании рекомендуется иметь письменную Политику защиты коммерческой тайны. Письменный полис имеет несколько преимуществ. Во-первых, он сообщает сотрудникам, как идентифицировать и защищать коммерческую тайну компании. Во-вторых, он помогает руководству в тех ситуациях, когда коммерческие секреты должны быть раскрыты посторонним лицам. В-третьих, это демонстрирует приверженность вашей компании защите коммерческой тайны, что может иметь важное значение в судебных процессах.
3. Информируйте своих сотрудников о вашей Политике защиты коммерческой тайны и следите за ее соблюдением.
Цель Политики защиты коммерческой тайны — затруднить или сделать невозможным для ваших конкурентов доступ к вашей коммерческой тайне. Сотрудники вашей компании могут стать серьезной угрозой для достижения этой цели. Сотрудники часто непреднамеренно раскрывают коммерческую тайну. Кроме того, недобросовестные сотрудники могут раскрывать коммерческие секреты для личной выгоды, а уволенные сотрудники могут раскрывать коммерческие секреты из мести.Информируя своих сотрудников о важности защиты коммерческой тайны и о рисках, которым они подвергаются в случае нарушения ваших процедур секретности, вы можете свести к минимуму вероятность того, что ваши коммерческие секреты будут раскрыты.
Вопрос о защите коммерческой тайны следует обсуждать с сотрудниками перед приемом на работу, периодически в течение всего срока их службы и после ухода из компании. На собеседовании перед приемом на работу новым сотрудникам следует предоставить копию Политики защиты коммерческой тайны и объяснить приверженность компании защите коммерческой тайны.Всем новым сотрудникам следует дать понять, что разглашение коммерческой тайны может привести к увольнению и / или судебному преследованию. Сотрудники, которые будут иметь доступ к ценной коммерческой тайне, должны быть обязаны подписать соглашения о конфиденциальности, обязывающие их сохранять конфиденциальность коммерческой тайны вашей компании.
Рекомендуется запланировать периодические презентации, чтобы укрепить и проинформировать сотрудников о целях и процедурах компании по защите коммерческой тайны. Эти собрания должны проводиться не реже одного раза в год, и их присутствие должно быть обязательным.Вы можете запросить у сотрудников предложения по улучшению системы. Участие сотрудников в разработке и обслуживании системы может укрепить их приверженность и бдительность.
Перед тем, как сотрудник уволится из вашей компании (независимо от того, уйдет ли он на пенсию, устроится на работу в другом месте или потому, что он был уволен), важно запланировать собеседование при увольнении. На собеседовании сотруднику следует напомнить о его этических и юридических обязательствах по сохранению коммерческой тайны компании.Если сотрудник ранее подписывал соглашение о конфиденциальности, его следует пересмотреть. Кроме того, может быть целесообразно, чтобы сотрудник подписал подтверждение своих обязательств по сохранению конфиденциальности. Работника следует попросить вернуть все записи, бумаги и документы, относящиеся к компании.
4. Ограничьте доступ к коммерческой тайне для сотрудников с законной деловой необходимостью .
Чем больше людей знает секрет, тем сложнее его сохранить. Чтобы снизить риск раскрытия коммерческой тайны, компаниям следует ограничить количество сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
Чтобы сделать это и по-прежнему использовать коммерческую тайну в максимальной степени, раскрытие должно быть ограничено сотрудниками, которым такая информация требуется для выполнения своих обязанностей в компании. Кроме того, объем и характер коммерческой тайны, раскрываемой сотруднику, должны зависеть исключительно от его «необходимости знать». Если сотрудник может эффективно выполнять свою работу, имея ограниченную информацию, ему следует предоставлять только необходимый объем информации ».
5. Отметьте документы, содержащие коммерческую тайну вашей компании.
Чтобы быть эффективной, Политика защиты коммерческой тайны должна включать единую систему маркировки секретных документов. Без такой системы ваша компания не сможет доказать, что документ был раскрыт конфиденциально. Все документы, содержащие коммерческую тайну, должны быть четко обозначены надписью или примечанием с указанием:
.- наименование владельца коммерческой тайны;
- , что документ является конфиденциальным или содержит коммерческую тайну; и это разглашение строго запрещено.
Например, в соответствующей легенде может быть указано:
ВНИМАНИЕ: ДАННЫЙ ДОКУМЕНТ СОДЕРЖИТ ТОРГОВУЮ СЕКРЕТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ от ______________. Несанкционированное раскрытие информации СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО И МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К СЕРЬЕЗНЫМ ЮРИДИЧЕСКИМ ПОСЛЕДСТВИЯМ.
Чтобы гарантировать точное и единообразное воспроизведение легенды, она должна быть напечатана на марках, выдаваемых канцелярскому персоналу.
6. Изолируйте и защитите наиболее важные коммерческие секреты вашей компании физически.
Наиболее важные коммерческие секретные документы вашей компании должны храниться в отдельном закрытом хранилище. В зависимости от количества и объема документов подходящим хранилищем может быть несколько комнат, небольшой сейф или запираемый ящик. Целью таких мер физической безопасности является ограничение или устранение доступа третьих лиц и неуполномоченных сотрудников, предотвращение кражи коммерческой тайны и обеспечение механизма отслеживания доступа к секретным документам. Только небольшое количество указанных лиц должно иметь доступ к хранилищу коммерческой тайны вашей компании.Может быть целесообразно потребовать две авторизации для доступа к важным документам. Все лица, просматривающие или забирающие документы из депозитария, должны быть обязаны подписать журнал и указать, какие документы были просмотрены или взяты.
Количество времени, которое следует потратить на меры физической безопасности, сильно различается в зависимости от компании.
7. Сохраняйте компьютерную тайну.
Коммерческие тайны в компьютерных файлах так же важны, как и секреты, содержащиеся в письменных документах.Поэтому очень важно контролировать доступ ко всем компьютерным файлам, содержащим коммерческую тайну.
Как минимум, доступ к компьютерным файлам, содержащим коммерческую тайну, должен быть ограничен уполномоченными сотрудниками. Обычно это достигается путем предоставления каждому сотруднику пароля и разрешения доступа к файлам с ограниченным доступом только с определенными паролями. Кроме того, компьютерные ленты, диски и другие носители информации должны быть физически изолированы и заблокированы таким же образом, как и конфиденциальные документы. При определенных обстоятельствах может быть целесообразно ограничить доступ к компьютерным терминалам и другому оборудованию.
Также рекомендуется, чтобы компьютерные файлы содержали легенду перед и после конфиденциальной информации. Например, после получения доступа к секретному файлу пользователь компьютера может увидеть следующую легенду:
НАСТОЯЩИЙ ДОКУМЕНТ (ИЛИ ДАННЫЕ) СОДЕРЖИТ ТОРГОВУЮ СЕКРЕТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ от ______________ И МОЖЕТ ПРОСМОТРЕТЬ ТОЛЬКО УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ ПРОСМОТР ИЛИ РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ СТРОГО ЗАПРЕЩЕНЫ И МОГУТ ПРИВЕСТИ К СЕРЬЕЗНЫМ ЮРИДИЧЕСКИМ ПОСЛЕДСТВИЯМ.
Такая легенда, вероятно, не предотвратит умышленное неправомерное поведение, но может предотвратить случайное или непреднамеренное раскрытие информации.
Доступны различные типы компьютерных механизмов секретности, которые должны быть адаптированы к компьютерному оборудованию и программному обеспечению вашей компании.
8. Ограничьте публичный доступ к своим объектам.
Не все коммерческие тайны отражены в документах. Некоторые из них видны любому, кто проходит через завод компании. Тип используемого оборудования, способ организации производственной линии, физическое обращение с незавершенным производством и готовой продукцией — все это может считаться коммерческой тайной и может быть раскрыто посетителям объектов вашей компании.Точно так же коммерческие тайны могут быть легко доступны любому, кто проходит через офисы вашей компании — через подслушанные разговоры, документы, оставленные на виду, и оставленные без присмотра корзины для мусора. Чтобы избежать разглашения коммерческой тайны в таких ситуациях, важно контролировать доступ к вашим объектам.
Рекомендуется потребовать, чтобы все посетители регистрировались с администратором или охранником при входе на территорию компании. Кроме того, все посетители должны постоянно иметь при себе пропуски посетителей.Посетителей чувствительных участков должен сопровождать представитель компании, и их следует предупредить, что все, что они видят и слышат, должно храниться в секрете. При определенных обстоятельствах может быть разумным потребовать от посетителей подписать соглашение о конфиденциальности или подтверждение.
9. Обращайтесь с третьими сторонами осторожно — используйте соглашения о конфиденциальности.
Часто компании должны делиться своими коммерческими секретами, чтобы использовать их в полной мере. Информация может быть наиболее ценной, когда она передается по лицензии другим лицам или служит основой для совместного предприятия или аналогичного соглашения о сотрудничестве.Более того, консультанты, финансовые советники, программисты и другие независимые профессионалы часто не могут дать вам лучший совет, если они не разбираются в вашем бизнесе, включая некоторые из ваших коммерческих секретов. Однако, прежде чем раскрывать коммерческую тайну посторонним лицам, важно тщательно продумать, как и кому будет раскрыта коммерческая тайна.
- Знайте (предполагаемого) получателя. Прежде чем делиться коммерческой тайной с посторонними, постарайтесь определить, можно ли им доверять.Имеют ли они репутацию честных людей? Похоже, они осторожны со своей собственной информацией?
- Раскройте минимум необходимой информации. Подобно сотрудникам, посторонним должен быть предоставлен доступ к минимальному количеству информации, необходимой для достижения целей вашей компании.
- Отметить все конфиденциальные документы, предоставленные посторонним лицам. Обсуждаемые выше легенды о коммерческой тайне особенно важны при обмене документами с посторонними.
- Требовать подписания соглашений о конфиденциальности от всех посторонних, прежде чем предоставлять им доступ к коммерческой тайне компании.Важность этого момента невозможно переоценить. Независимо от того, являются ли ваши отношения с посторонним лицом новыми или установившимися или предполагается, что они продлятся в течение длительного или короткого периода времени, важно получить письменное соглашение о конфиденциальности. Без такого соглашения может быть сложно или невозможно защитить совместно используемую информацию.
- Перед созданием совместного предприятия или аналогичного соглашения стороны должны провести переговоры и подписать подробное соглашение, касающееся прав собственности и защиты конфиденциальной информации.Совместные предприятия обычно включают два типа конфиденциальной информации — информацию, предоставленную участниками, и информацию, полученную в результате совместной деятельности. Соглашение о совместном предприятии должно предусматривать право собственности и защиту каждого типа информации как во время, так и после создания совместного предприятия.
Чтобы сохранить в тайне коммерческую тайну вашей компании, вы должны иметь возможность доказать, что (i) предварительное раскрытие информации было необходимо по коммерческим причинам и (ii) был осуществлен разумный контроль над использованием информации получателями.Соглашения о конфиденциальности — лучшее подтверждение наличия этих элементов.
10. Будьте внимательны и последовательны с незапрошенными материалами.
Компании часто получают незапрошенные предложения, изобретения, идеи и тому подобное от других. Чтобы избежать заявлений о краже незапрашиваемой информации или о нарушении обязательств по конфиденциальности, вашей компании следует разработать процедуры обработки незапрашиваемого раскрытия информации. Процедуры могут включать:
- уведомление (в письменной форме) всех лиц, предоставляющих незапрашиваемую информацию о том, что ваша компания не будет вступать в конфиденциальные отношения с подателем;
- запрос на отправителя подписи подтверждения того, что ваша компания не обязана использовать информацию и не несет обязательств по соблюдению конфиденциальности; и уведомление юридического отдела или юрисконсульта вашей компании, если незапрашиваемая информация касается идей или изобретений, которые компания в настоящее время разрабатывает.
Статья любезно предоставлена McGuire, Woods, Battle & Boothe LLP.
, как организации могут решить задачу принятия «разумных шагов»
Октябрь 2019
Автор Джон Халл , Исследовательский институт интеллектуальной собственности Королевы Марии, Лондон, Соединенное Королевство
Коммерческие тайны широко используются предприятиями в экономике для защиты своих ноу-хау и другой коммерчески ценной информации и, таким образом, содействия конкурентоспособности и инновациям.Какие практические шаги могут предпринять предприятия для защиты своей коммерческой тайны, учитывая их растущее использование и коммерческую ценность?
В отчете Forrester Consulting, опубликованном в 2010 году под названием Ценность корпоративных секретов: как соблюдение нормативных требований и сотрудничество влияют на восприятие рисков предприятиями , говорится, что «… предприятия в высоко наукоемких отраслях, таких как производство, информационные услуги, профессиональные, научные и технические услуги и транспорт составляют от 70% до 80% их информационного портфеля на основе коммерческих секретов.«Значение коммерческой тайны также подтверждается другими исследованиями, в том числе исследованием Европейской комиссии по коммерческой тайне и конфиденциальной деловой информации на внутреннем рынке (см. Части 4.1 и 4.2). Эти исследования показывают, что предприятия, независимо от размера, считают секретность не менее важным, если не более важным, чем патенты и другие формы интеллектуальной собственности (ИС).
Наиболее ценные коммерческие тайны обычно содержатся в информации о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также в финансовой информации и планировании (фото: PeopleImages / iStock / Getty Images Plus).В частности, малые и средние предприятия (МСП) с большей вероятностью будут полагаться на коммерческую тайну для защиты своих инноваций по ряду причин. Короче говоря, коммерческие тайны не имеют ограничений по предмету; они не требуют трудоемких или дорогостоящих процедур; они обеспечивают тесную взаимосвязь между практической и правовой защитой и являются непосредственным дополнением к контрактам и мерам безопасности.
Более того, многие коммерчески ценные коммерческие секреты не имеют отношения к патентоспособным объектам.Наиболее ценные коммерческие тайны, как правило, заключаются в информации о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также в финансовой информации и планировании.
Политики стремятся усилить защиту коммерческой тайны
Учитывая коммерческую ценность коммерческих секретов и их уязвимость перед угрозой, особенно со стороны инсайдеров, их незаконное присвоение вызывает растущую озабоченность во многих странах. Например, судебные тяжбы о коммерческой тайне в судах в Соединенных Штатах значительно увеличились в последние годы, где предполагаемые угрозы конфиденциальной информации привели к принятию Закона об экономическом шпионаже в 1996 году, а в последнее время — Закона о защите коммерческой тайны (2016). , который вводит федеральное измерение в соответствующие законы штата.
Картина похожа и в других странах. В исследовании Европейской комиссии по коммерческой тайне и конфиденциальной деловой информации на внутреннем рынке , опубликованном перед Директивой ЕС о торговых секретах (EU 2016/943), подчеркивается обеспокоенность предприятий, столкнувшихся с незаконным присвоением из внешних и внутренних источников. Исследование показало, что за предшествующие 10 лет 20 процентов опрошенных предприятий испытали по крайней мере одну попытку незаконного присвоения конфиденциальной информации, и почти 40 процентов из них считают, что угроза такого незаконного присвоения возросла.
В свете их важности для компаний во всей экономике, как политики могут усилить защиту коммерческой тайны? В ответ ЕС упростил получение средств правовой защиты от нарушителей, исходя из предположения, что, зная, что существуют процессы для сохранения и защиты коммерчески ценной информации, предприятия будут более склонны участвовать в трансграничных сделках внутри ЕС.
Один важный практический вопрос, который возникает из определения коммерческой тайны в Директиве ЕС, касается «разумных шагов», которые бизнес должен предпринять для защиты своей информации.
Согласно Директиве ЕС (статья 2 (1)) и в соответствии с определением Соглашения о торговых аспектах прав интеллектуальной собственности (ТРИПС) коммерческая тайна:
«(i) не должен…. Быть общеизвестным или легко доступным для лиц… которые обычно имеют дело с данным видом информации;
(ii) должен иметь коммерческую ценность, поскольку является секретным; и
(iii) должен быть подвергнут разумным мерам в сложившихся обстоятельствах, чтобы сохранить его в тайне.”
Соответственно, информация может быть секретной, поскольку она недоступна, но может не соответствовать требованиям определения, поскольку владелец не предпринял «разумных шагов» для ее защиты. Итак, с практической точки зрения, какие шаги могут предпринять компании, чтобы выполнить требование «разумных шагов»?
Тест, установленный в Директиве ЕС, является соразмерным, поскольку он относится к этапам «… при обстоятельствах …» . Это говорит о том, что ожидается, что крупная фармацевтическая компания предпримет более серьезные защитные меры, чем, скажем, средний бизнес.Более того, то, что может считаться разумным в одной стране, может не рассматриваться таким же образом в другой стране, особенно если вопрос рассматривается в суде.
Ценность коммерческой тайны для предприятий, больших и малых, работающих во всех секторах, очевидна. Однако, в отличие от других прав интеллектуальной собственности, коммерческие тайны теряют свою ценность, если они раскрываются конкурентам или обнародуются.
«Разумные шаги», упомянутые в Директиве ЕС, явно направлены на противодействие угрозе коммерческой тайне, будь то из внутренних или внешних источников.Хотя следующие практические шаги, скорее всего, будут соответствовать требованиям Директивы, предприятия, работающие за пределами Европейского контекста, также могут извлечь выгоду из принятия таких защитных мер для лучшей защиты своих наиболее ценных активов.
Практические действия по противодействию внутренним и внешним угрозам
Идентификационный номер
Коммерческая тайна отличается от других прав интеллектуальной собственности. В отличие от портфеля зарегистрированных или незарегистрированных прав — например, каталога опубликованных работ — портфель коммерческой тайны, как описано Марком Халлиганом и Ричардом Вейандом в Trade Secret Asset Management (2006), –, является нематериальным и зарождающееся облако информации, хранящееся на бумаге, дисках компьютеров и в головах сотрудников.”
Определение того, что составляет секрет, может быть трудным, но имеет решающее значение, если суд просят вынести судебный запрет, чтобы не дать нарушителю неправомерно использовать информацию, которую он защищает. Ответчик имеет право точно знать, что он или она не может использовать, и суд ожидает, что истец определит, чем он утверждает, что он владеет и что защищает.
ТехнологияBlockchain может предложить одно из возможных решений проблемы классификации и определения секретов. Загрузка доказательств в безопасное хранилище может обеспечить временную печать и подтверждение хранения.
Защищенные информационные системы
Киберугроза компьютерным системам (вредоносное ПО, программы-вымогатели и т. Д.) Хорошо задокументирована. Организации должны иметь меры безопасности — шифрование, контроль паролей, защиту от вирусов — и предпринимаемые шаги должны соответствовать уровню предполагаемого риска и ценности соответствующей информации.
Физический контроль
В большинстве организаций есть средства контроля доступа. Опять же, уровень безопасности, применимый к посетителям и сотрудникам, будет зависеть от риска для организации.В недавнем новостном сообщении в британском газете Sunday Telegraph говорилось, что некоторые британские предприятия планируют «микрочипировать своих сотрудников» (вставляя биометрический чип под кожу), чтобы создать автоматический контроль доступа и тем самым защитить чувствительные области бизнеса. Является ли такая крайняя мера пропорциональной бизнес-риску, остается предметом споров.
Документальное обеспечение
Большая часть конфиденциальной информации записывается и передается внутри организации и за ее пределами в документальной форме.Пометка бумажных или электронных копий документов как «конфиденциальных» — это элементарный, но важный шаг, который компании не должны игнорировать. Это свидетельствует о том, что компания обратила внимание на необходимость сокрытия соответствующей информации.
ВОИС созывает симпозиум по коммерческим секретам и инновациям в своей штаб-квартире в Женеве, Швейцария, 25 и 26 ноября 2019 г. На симпозиуме будет изучена роль коммерческих секретов в быстро меняющемся инновационном ландшафте.
Политика принуждения
Обращение к принудительному исполнению прав против кого-либо, кто незаконно присвоил или раскрыл коммерческую тайну, предполагает, что разумные усилия потерпели неудачу.Это не совсем оправдано. Несмотря на все усилия правообладателя, всегда существует риск неправомерного использования или раскрытия информации со стороны решительного или злонамеренного нарушителя.
Наличие политики правоприменения и ее успешное использование — это две разные вещи, поскольку судебный процесс влечет за собой затраты и риски. Однако преследуя нарушителей, организация дает понять, что примет меры для сохранения и защиты своих ценных прав.
Меры по снижению внутренних угроз коммерческой тайне
Многие эмпирические данные подтверждают, что основная угроза коммерческой тайне внутренняя.Например, опрос европейских сотрудников, проведенный Iron Mountain в 2010 году, показал, что 66 процентов респондентов брали или использовали информацию, которую они помогли создать. Данные о клиентах — это наиболее популярный тип информации, подлежащей удалению. Семьдесят два процента из них считали, что эта информация поможет в новой работе. Однако работодатели должны нести определенную ответственность за эту картину. Только 57 процентов опрошенных работодателей заявили, что информация четко обозначена как конфиденциальная, и 34 процента из них признали, что не знали о политике защиты данных компании.
Действия, которые могут предпринять организации для снижения внутренней угрозы
Трудовой договор
Наличие письменного трудового договора с положениями о защите коммерческой тайны является важной защитной мерой. Для многих сотрудников будет достаточно стандартного контракта, но тем, кто отвечает за создание конфиденциальной информации или имеет доступ к конфиденциальной информации, потребуются более конкретные договорные положения, отражающие потенциальную угрозу, которую они представляют для бизнеса.
Некоторые правовые системы (включая Великобританию) допускают введение положений или ограничительных условий, которые ограничивают способность бывшего сотрудника работать в той же сфере бизнеса, географической области или для определенных конкурентов в течение определенного периода времени. Такие ограничения защищают бывшего работодателя от неизбежного риска неправомерного использования его секретов сотрудником, который покидает организацию, чтобы открыть свой бизнес или работать на конкурента. Использование ограничительных условий будет отражать местные ограничения на их использование, уровень риска для организации, а также риск и стоимость обеспечения соблюдения.
Политика конфиденциальности
Компании часто имеют отдельные политики для создания и владения ИС (включая соблюдение и использование прав ИС, принадлежащих другим лицам) и конфиденциальности. Общая политика конфиденциальности — это разумная деловая практика, демонстрирующая, что компания довела до сведения своих сотрудников важность соблюдения нормативных требований.
Порядок трудоустройства
Эффективное общение со всеми, кто участвует в работе организации, так же важно, как положения контрактов и политики.Например, работодатель может использовать вводное собеседование, чтобы познакомить новых сотрудников с бизнес-процедурами. Обучение важности конфиденциальности имеет решающее значение. Запись об участии сотрудников в таких программах также гарантирует, что они не смогут впоследствии заявить, что не знают о подходе компании к конфиденциальности. Аналогичным образом, собеседование при увольнении — это возможность для работодателя напомнить уходящему сотруднику об его обязанности соблюдать конфиденциальность любой информации, к которой он мог получить доступ в период своей работы.Общая цель таких процедур — создать культуру конфиденциальности на рабочем месте, чтобы напомнить сотрудникам о ценности, которую бизнес придает своим активам.
Надзор за деятельностью сотрудников
Факты свидетельствуют о том, что сотрудники, намеревающиеся удалить конфиденциальную информацию своего работодателя (неразумно), делают это, загружая электронные копии на портативное устройство или отправляя их по электронной почте на личный адрес электронной почты. Работодатели имеют право в рамках национального законодательства о защите данных контролировать использование их сотрудниками электронных систем на рабочем месте.Программное обеспечение Data Loss Prevention становится все более популярным инструментом мониторинга. Он обнаруживает необычные потоки данных или доступ к информации и может идентифицировать потенциальную утечку данных на ранней стадии, тем самым давая возможность предъявить нарушителю закон доказательства его действий до того, как он уволится.
Меры по снижению внешних угроз коммерческой тайне
Контрактов
Большинство контрактов с третьими сторонами содержат положения о конфиденциальности, которые слишком часто содержат «стандартный шаблонный» язык.Эти положения заслуживают более внимательного рассмотрения и должны быть согласованы с риском, связанным с доступом третьих лиц к коммерческой тайне.
Соглашения о неразглашении информации — самые распространенные из коммерческих соглашений — также должны быть тщательно составлены с учетом предполагаемого риска раскрытия информации, которую они охватывают.
Комплексная проверка
Коммерческие тайны — уникально хрупкий актив. После того, как их раскрывают (или становятся «доступными»), их ценность исчезает или резко падает.Вот почему так важна тщательная проверка биографических данных потенциального коммерческого партнера и уровня риска, который он представляет для организации. Более того, такие шаги, вероятно, будут считаться «разумными» в рамках Директивы ЕС о коммерческой тайне.
Ценность коммерческой тайны для предприятий, больших и малых, работающих во всех секторах, очевидна. Однако, в отличие от других прав интеллектуальной собственности, коммерческие тайны теряют свою ценность, если они раскрываются конкурентам или обнародуются.«Разумные шаги», требуемые в соответствии с Соглашением ТРИПС, а теперь и Директивой ЕС о торговых секретах, не следует рассматривать просто как юридические препятствия, которые нужно преодолеть. Выполняя описанные выше шаги, предприятия могут пройти тест и, что, возможно, более важно, лучше защитить некоторые из своих наиболее ценных активов.
«Использование коммерческой тайны бывшим сотрудником»
Передача, разглашение или использование чужой информации, составляющей коммерческую тайну, или их получение у неуполномоченного лица является актом недобросовестной конкуренции в соответствии со ст.11 (1) Закона о борьбе с недобросовестной конкуренцией (ACUC), если она угрожает или нарушает интересы хозяйствующего субъекта.
Это также относится к лицу, выполнявшему работу в рамках трудовых или иных правовых отношений, в том числе в течение трех лет после расторжения контракта, если иное не предусмотрено контрактом или если состояние секретности не истекло (ст.11 (4) ACUC).
Суд не может запретить сотрудничество между компаниями, а только использование коммерческой тайны в таком сотрудничестве.
Обвинение работодателя в нарушении коммерческой тайны в отношении бывшего сотрудника перекладывает бремя доказывания на бывшего сотрудника при условии, что субъект хозяйствования показывает, что определенная информация подпадает под действие ст.11 (4) ACUC. В этом случае бывший сотрудник должен доказать, что раскрытая информация не является коммерческой тайной или что предприятие, созданное бывшим сотрудником, было организовано на общеизвестных и используемых принципах или на новых принципах, вытекающих из знаний и профессионального опыта сотрудника.
Информация, которая не разглашается общественности, теряет свою юридическую защиту, когда любой субъект хозяйствования может узнать о ней обычным и разрешенным способом.
Допустимость ведения конкурентной коммерческой деятельности не означает освобождение от обязанности хранить коммерческую тайну, потому что конкурентная деятельность и коммерческая тайна — это два разных института антимонопольного законодательства.
Статья 11 (2) ACUC применяется к информации, на которую распространяется коммерческая тайна работодателя, которую работник приобрел и получил в связи с ее рабочими обязанностями.
Статья 11 (1) ACUC применяется к информации, полученной вне прав и обязанностей, вытекающих из трудового договора, но такие трудовые отношения облегчили получение.В этом случае срок годности, указанный в гл. 2 не имеет значения, и разглашение такой информации всегда является актом недобросовестной конкуренции.
Статья 11 (2) ACUC применяется не только к лицам, выполняющим работу на основании трудовых отношений, но и к другим правоотношениям.
— Энциклопедия — Условия ведения бизнеса
Информация, являющаяся собственностью компании, также известная как коммерческая тайна, представляет собой информацию, которую компания желает сохранить в тайне. Собственная информация может включать секретные формулы, процессы и методы, используемые в производстве. Он также может включать бизнес-планы и маркетинговые планы компании, структуру заработной платы, списки клиентов, контракты и сведения о ее компьютерных системах.В некоторых случаях особые знания и навыки, полученные сотрудником на работе, считаются служебной информацией компании.
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Федеральное законодательство вступило в силу в 1996 году с принятием Закона об экономическом шпионаже 1996 года (EEA). ЕАОС было частично основано на Законе о единой коммерческой тайне (UTSA), модельном законе, разработанном Национальной конференцией уполномоченных по единым государственным законам, но расширяет определение UTSA. Определение коммерческой тайны ЕЭЗ следует из пункта (3) Раздела 1838:
«[Т] термин« коммерческая тайна »означает все формы и типы финансовой, деловой, научной, технической, экономической или инженерной информации, включая шаблоны , планы, компиляции, программные устройства, формулы, конструкции, прототипы, методы, методы, процессы, процедуры, программы или коды, материальные или нематериальные, и независимо от того, хранятся ли они, компилируются или запоминаются физически, электронно, графически, фотографически, или в письменной форме, если —
«(A) владелец, следовательно, принял разумные меры для сохранения такой информации в секрете, и
» (B) информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не является общеизвестной, и не могут быть легко установлены надлежащими способами со стороны общественности [.] «
С принятием ЕЭЗ коммерческие тайны теперь пользуются охраной в соответствии с федеральным законом, как и изобретения через патенты, творческие произведения через авторское право, а также уникальные имена и символы через законодательство о товарных знаках. Кроме того, 39 законов США также определяют коммерческую тайну в различных способы и определение условий, при которых имела место кража. На основе таких законов значительная часть прецедентного права охватывает служебную информацию и коммерческую тайну. Эта правовая база признает право компании иметь служебную информацию и предоставляет компании средства правовой защиты, когда ее коммерческая тайна были использованы не по назначению или незаконно присвоены.
ЗАЩИТА ТОРГОВЫХ СЕКРЕТОВ
В целом, чтобы информация считалась частной, компании должны обращаться с ней как с конфиденциальной. Суды не будут рассматривать информацию, имеющуюся в открытых источниках, как частную. Кроме того, служебная информация должна давать фирме какое-то конкурентное преимущество и, как правило, должна быть неизвестна за пределами фирмы. Компания должна иметь возможность продемонстрировать, что она предприняла все разумные шаги для сохранения конфиденциальности информации, если она надеется получить помощь суда в защите своих прав.«Суды требуют, чтобы держатели коммерческой тайны предпринимали« разумные »шаги для сохранения секретности своей коммерческой тайны», — написал Рэнди Кей в San Diego Business Journal . «Суды не требуют, чтобы компании принимали все возможные меры для сохранения секретности, равно как суды не требуют абсолютной секретности. Скорее, меры конфиденциальности должны быть« разумными в данных обстоятельствах ».
У компании есть несколько вариантов сохранения конфиденциальности информации. От ключевых сотрудников, имеющих доступ к такой информации, может потребоваться подписание ограничительных соглашений — также называемых соглашениями о конфиденциальности, неразглашении или недопущении конкуренции — которые запрещают им раскрывать эту информацию посторонним лицам или использовать ее для конкуренции со своим работодателем в течение определенного периода времени после увольнения. компания.Ограничительные условия обычно приводятся в исполнение судами, если они разумны в отношении времени и места и не ограничивают необоснованно право бывшего сотрудника на трудоустройство. В некоторых случаях условия соблюдаются только в том случае, если сотрудник получил конфиденциальную информацию в ходе своей работы.
Кроме того, суды обычно считают недобросовестной конкуренцией со стороны одной компании побудить людей, которые приобрели уникальные технические навыки и секретные знания в другой компании, уволиться с работы и использовать свои навыки и знания в интересах конкурирующей фирмы.В таком случае истец может потребовать судебного запрета, чтобы его бывшие сотрудники и его конкурент не могли использовать конфиденциальную информацию.
Компании также могут разрабатывать системы безопасности для защиты своей служебной информации от кражи иностранными или отечественными конкурентами. Деловой и промышленный шпионаж — это постоянная деятельность, направленная на тайное получение коммерческой тайны незаконными методами. Корпоративная система защиты конфиденциальной информации будет включать комплексный план, начиная от ограничения доступа сотрудников и заканчивая защитой данных и безопасностью телефонных линий и конференц-залов.В некоторых случаях за реализацию такого плана будет отвечать главный информационный директор (CIO).
Как отметил Кей, другие средства демонстрации разумных усилий по сохранению секретности включают маркировку документов как «конфиденциальные», запрещение людям делать фотокопии коммерческих секретных документов или вывозить их из помещений компании, ограничивать доступ сотрудников к конфиденциальным материалам, создавать письменный план защиты коммерческой тайны и предъявление иска о краже коммерческой тайны по мере необходимости.
С другой стороны, малые предприятия вряд ли будут иметь преимущественную силу в делах, связанных с защитой коммерческой тайны, если они продают продукт или публикуют техническую литературу, раскрывающую коммерческую тайну, раскрывают секрет сотрудникам или коллегам, которые не подписали соглашения о конфиденциальности, публикуют информация о секрете в профессиональных журналах или в Интернете, или раскрытие коммерческой тайны в публичных документах, таких как судебные и правительственные документы.
БИБЛИОГРАФИЯ
Фицпатрик, Уильям М., Самуал А. ДиЛулло и Дональд Р. Берк. «Пиратство и защита коммерческой тайны: корпоративный шпионаж, корпоративная безопасность и закон». Исследование конкурентоспособности . Годовой 2004.
Кей, Рэнди. «Руководство по защите коммерческой тайны — сохранение секретности». Деловой журнал Сан-Диего . 5 июня 2000г.
Миллен, Пресса и Тодд Салливан. «Комментарий: Закон об экономическом шпионаже — он наконец-то завоевывает популярность?» Ежедневный рекорд . 19 марта 2006г.
Кодекс США, раздел 18.«Закон об экономическом шпионаже 1996 года». Доступно по адресу http://www.tscm.com/USC18_90.html. Проверено 11 мая 2006 г.
Принцип IV.6.13 — Обязанность сохранять конфиденциальность
Раскрытие конфиденциальной информации, требуемое законом.16.3. Раскрытие конфиденциальной информации в соответствии с требованиями законодательства.
Получающая сторона и / или аффилированные лица Получающей стороны могут раскрывать Конфиденциальную информацию в объеме, требуемом законом или нормативным актом, либо в рамках юридического, судебного, нормативного или административного процесса, либо в соответствии с аудитом или проверкой, проводимой регулирующим органом или саморегулируемой организацией при соблюдении соблюдение данного раздела.Если Получающая сторона вынуждена раскрыть какую-либо Конфиденциальную информацию, Получающая сторона незамедлительно направит Раскрывающей стороне письменное уведомление об этом, чтобы Раскрывающая сторона могла обратиться за защитным приказом или другим подходящим средством правовой защиты. С учетом своих обязательств по соблюдению таких повесток в суд, судебных процессов или распоряжений, Получающая сторона будет разумно сотрудничать с юрисконсультом Раскрывающей стороны в их усилиях по получению охранного судебного приказа или другого аналогичного средства правовой защиты для обеспечения той или иной формы конфиденциального обращения с любой такой Конфиденциальной информацией. Раскрывающей стороны.
16,5. Использование и раскрытие конфиденциальной информации.
Принимающая сторона может:
(a) обеспечивать защиту конфиденциальной информации или документов с таким же уровнем защиты, что и его собственная конфиденциальная информация или документы, и в любом случае с должной осмотрительностью;
(b) использовать и раскрывать Конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны исключительно в той мере, в какой это необходимо для того, чтобы Получающая сторона могла использовать права, предоставленные по настоящему Соглашению, и / или выполнять свои обязательства по настоящему Соглашению; при условии, что если требуется какое-либо раскрытие информации третьим сторонам, Принимающая сторона должна: (1) раскрывать Конфиденциальную информацию только третьим сторонам, которые приняли на себя соответствующие юридически обязательные обязательства по конфиденциальности и неиспользованию раскрытой Конфиденциальной информации; и (2) обеспечить, чтобы такие третьи стороны не раскрывали и не использовали Конфиденциальную информацию.