Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска
Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны.
Содержание статьи:
- Какие нужны документы для ухода в декрет?
- Лист нетрудоспособности беременной
- Как писать заявление на декрет?
- Как увеличить срок декрета?
Документы для декретного отпуска – что должна предоставить будущая мама работодателю?
Соответственно ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно предоставить работодателю следующие документы:
• Больничный лист.
• Заявление установленного образца.
• Справка, подтверждающая, что женщина встала на учет до 12 недель.
Листок нетрудоспособности по беременности – детали, о которых нужно помнить
• Получить такой документ можно в своей консультации (согласно месту прописки) или же в ином медицинском центре (имеющем лицензию на оказание такой услуги).
• Дородовый отпуск равен 70 дням. В случае, когда роды наступают раньше, например, на 5 дней, отпуск послеродовый автоматически увеличивается на эти 5 дней. То есть, равен он будет уже 75 дням.
• При родах, наступивших преждевременно (до 30-й недели) и до непосредственного оформления больничного листа, лист нетрудоспособности выдается роддомом (при рождении живого ребенка) на 156 дней.
• В листе нетрудоспособности допустимы исправления в количестве не более двух. Подпись врача и печать, а также фраза «исправленному верить», должны присутствовать возле каждого исправления. Поэтому лучше проверить документ сразу и внимательно.
Заявление на декретный отпуск – образец заявления на декрет
В шапке заявления:
• Должность непосредственного руководителя, его имя и название организации. Например, «Директору ООО «Сидоров и К» Сидорову А.В.».
• Должность и имя сотрудника.
• Текст: «Заявление. Прошу предоставить мне (фамилия/инициалы/должность) отпуск по беременности и родам с «дата» по «дата». Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки».
• К заявлению следует приложить (и прописать их в заявлении) необходимые документы. А именно, лист нетрудоспособности (его серия/номер), справка из консультации (ее дата выдачи, номер).
• После – число заполнения заявления и подпись.
Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?
При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.
Трудовые гарантии
• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.
• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.
• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
pravo812.ru
Оформление отпуска по беременности и родам
17 07 2019 otpusknik Пока нет комментариевПоявление в семье малыша – знаменательный момент, для подготовки к которому государство предоставляет будущей маме целый ряд социальных гарантий. Одной из них является отпуск по беременности и родам, который многие упрощенно называют декретным.
Впервые право на такой вид отдыха появилось в России еще в 1917 году. С того времени его длительность несколько раз изменялась в большую сторону.
Продолжительность декретного отпуска
Сегодня в 2019 году стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. Они делятся ровно пополам на 70 дней до родов и 70 после. Но в зависимости от обстоятельств он может быть продлен:
- 194 дня будут включены в больничный лист, если семья ожидает появления на свет двух и более детей. Такая многоплодная беременность дает право будущей маме начать раннюю подготовку к родам, за 84 дня, и длительный период восстановления, равный 110 дням.
- 160 календарных дней составит отпуск по беременности и родам, если женщина проживает в местности, пострадавшей от радиоактивного излучения, в зоне Чернобыльского бедствия.
- Дополнительные 16 дней отдыха будут предоставлены маме после преждевременных и осложненных родов, а также кесарева сечения.
Рассчитать дату начала и окончания декретного отпуска в калькуляторе.
Ответственность за своевременное оформление и предоставление отпуска по беременности и родам возложена на работодателя. Студентка, ожидающая ребенка, может также обратиться в бухгалтерию учебного заведения.
Оформление отпуска по беременности и родам в 2019 году — пошаговая инструкция
| Шаг 1 | Сбор и оформление документов (больничный, заявление) |
⇓
| Шаг 2 | Подача документов работодателю |
⇓
| Шаг 3 | Оформление приказа на отпуск по беременности и родам |
⇓
| Шаг 4 | Расчет пособия по беременности и родам |
Документально предоставление отпуска по беременности и родам проводится по следующей схеме:
- Предоставление в отдел кадров предприятия больничного листа. В большинстве случаев его выдают в начале 30 недели беременности, раньше сделать это врач не имеет права. Но в виде исключения на 28 неделе больничный лист открывают несовершеннолетним роженицам и женщинам, вынашивающим многоплодную беременность.
Если произошли преждевременные роды, больничный лист выдают непосредственно в день их начала.
С июля текущего года в нашей стране введен электронный больничный лист. Информация о его регистрации работодателю приходит официальным сообщением из ФСС.
- Несмотря на то, что основанием для предоставления отпуска по БиР является лист нетрудоспособности, в обязательный пакет документов входит также и заявление сотрудницы с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам. Его подают на имя руководителя организации, и фактически он означает ее согласие с указанными датами.
Пример оформления заявления на декретный отпуск:
Скачать образец заявления.
- Сразу после получения документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. В нем указывают период, личные данные сотрудницы, ее должность и структурное подразделение, после чего визируют у руководителя. Копия документа вкладывается в личное дело работника, где хранится в течение 5 лет.
Пример заполнения приказ на декретный отпуск:
Скачать образец приказа.
- Продление листа нетрудоспособности не означает, что документ необходимо аннулировать. Дополнительный отпуск будет оформлен отдельным приказом с подкрепленным к нему вторым листом нетрудоспособности.
- Оригинал готового приказа, больничный лист и заявление отдают в бухгалтерии предприятия, где будет произведен расчет пособия по беременности и родам. Законодатель требует выплатить его не позднее, чем будет выдана следующая по графику заработная плата остальным сотрудникам организации.
Рассчитать декретное пособие в онлайн калькуляторе.
Вопреки общему мнению расходы на оплату социальных пособий, к которым относится и рассматриваемый отпуск, берет на себя государство. В конце периода Фонд социального страхования возвращает работодателям эти затраты. Обязательным условием компенсации является полный и верно оформленный пакет документов для каждого страхового случая.
Что нужно знать при оформлении декретного отпуска
Для расчета суммы пособия определяют средний заработок женщины за 2 календарных года, которые она может определить на свое усмотрение. Если страховой стаж будущей мамы менее двух лет, расчет недостаточного периода будет произведен от МРОТ, принятой в регионе.
- Важным моментом, который стоит обсудить с сотрудницей до начала отпуска по БиР, является ее отпускной стаж, накопленный к первому дню декрета. Она имеет право использовать его до ухода в отпуск по БиР или до начала отпуска по уходу за ребенком. Предупредить о такой возможности и рассчитать количество дней – обязанность сотрудника отдела кадров.
- Достаточно частым случаем является отметка в декретном больничном листе о постановке будущей мамы на учет в ранние сроки беременности, до 12 недель беременности. Это дает ей право на дополнительное единовременное пособие, фиксированная сумма которого в текущем году равна 300 рублям. Для его выплаты необходима справка из медицинского учреждения и заявление на имя работодателя.
Важно знать, что дата начала больничного листа не обязывает женщину уйти в отпуск по беременности и родам сразу с этого же дня. Она может оставаться на рабочем месте до начала родов, получая за этот период заработную плату в установленном размере. Расчет социальной выплаты и приказ на отпуск будут произведены в тот день, который она укажет в заявлении.
Особым случаем являются роды, итогом которых стала гибель ребенка. Законодатель не прописал точной схемы действий, поэтому у работодателя часто возникает вопрос о том, необходимо ли укорачивать предоставленный отпуск и удерживать с работницы часть суммы уже выплаченного пособия. Разъяснения на этот счет были даны специалистами Роструда, исходя из закона № 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Их решение предполагает, что подобные случаи е могут быть расценены ни как счетная ошибка, ни как недобросовестность сотрудника. Поэтому взыскание излишне выплаченного пособия невозможно, как и отмена проведенного приказа на отпуск.
Необходимо отметить, что данный вид отпуска предоставляется не только родным, но и приемным родителям, если возраст усыновленного ребенка на момент приема его в новую семью не более 70 дней.
infotpusk.ru
Оформление декретного отпуска в 2019
>>>Порядок предоставления отпуска по беременности и родам. Как оформить декретный отпуск
Согласно статье 255 ТК РФ, женщины имеют право на оформление отпуска по беременности и родам. Его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. При оформлении декретного отпуска в 2019 году длительность отдыха исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам выплачивается работающим женщинам, а также студенткам, женщинам-военнослужащим, уволенным в связи с ликвидацией организации и стоящим на учете в службе занятости (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не назначается.
Как оформлять отпуск по беременности и родам
По желанию женщины перед отпуском или непосредственно после него ей предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ).
Ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, независимо от того, проработала ли она или нет шесть месяцев у данного работодателя. В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ). Если из-за вредных условий труда положен дополнительный отпуск, согласно ст. 116 – 119 ТК РФ, работодатель обязан предоставить его.
Если вы не знаете, как правильно оформить декретный отпуск, ознакомьтесь с инструкцией, которую подготовили наши юристы. Кроме того, на странице собраны шаблоны всех заявлений и приказов, которые могут понадобиться оформления декрета.
Документы для оформления декретного отпуска
Основанием предоставления отпуска по беременности является лист нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении, и заявление работницы. Рекомендации о том, как оформлять отпуск по беременности и родам, указаны в статье 225 ТК РФ.
Для оформления декрета необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-6 и сделать запись в личной карточке работницы (унифицированная форма Т-2). Если документы для оформления декретного отпуска в 2019 году в порядке, работодатель обязан выплатить женщине пособие в размере среднего заработка.
По окончании декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
www.freshdoc.ru
Документы для оформления декретного отпуска в 2019 году
Декретный отпуск (или больничный по беременности и родам) предоставляется сотрудницам организаций, оказавшимся «в положении». Будущим мамам предоставляется достаточно длительный отдых, во время которого они могут подготовиться к родам, а после – ухаживать за новорожденным малышом.
Данный вид больничного подразумевает, что сотрудница не потеряет свой источник дохода. Государство позаботилось о том, чтобы беременные женщины были обеспечены пособием по беременности и родам, которые компенсирует отсутствие заработной платы на время больничного и временную нетрудоспособность будущей мамы.
Несмотря на то что пособие по беременности и родам могут получить и неработающие женщины, эта статья будет написана исключительно для трудоустроенных будущих мам. Из нее вы узнаете, каков порядок оформления декретного отпуска, какие документы потребуются, как рассчитывается срок больничного и многое другое.
Кто может оформить декретный отпуск
По факту любая беременная женщина-сотрудник организации вправе получить этот вид больничного. Независимо от стажа работы, страховых выплат, уровня заработной платы и так далее, любая будущей матери разрешается уйти в декретный отпуск. Согласно законодательству, работодатель не вправе не предоставить сотруднице этот отдых, если у нее есть больничный лист.
Читайте также: Кто обязан выплатить декретные — государство или работодатель
Несколько иные правила предусмотрены для пособия по беременности и родам, которое выплачивается будущим мамам. Законодательством предусмотрено, что любая, даже безработная женщина вправе получить эту страховую выплату. Пособие могут получать как сотрудницы организаций, так и студентки высших учебных заведений. Разница будет состоять лишь в сумме. Дело в том, что для трудоустроенных женщин пособие рассчитывается исходя из среднего уровня ее заработка в день.
Существует специальная формула для расчета размера пособия; с ней вы сможете ознакомиться в других статьях. Для неработающих дам пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. Пособия студенток основываются на стипендиях, которые получают учащиеся высшего учебного заведения. Таким образом, обычно трудоустроенная женщина получает самое большое пособие. Для этого ей придется представить документы, подтверждающие уровень ее дохода.
Есть еще одно условие для получения пособия – это уход в декретный отпуск. Это означает, что трудоустроенная будущая мама обязана оформить декрет, чтобы получить пособие по беременности и родам. В противном случае ее работодатель просто не вправе выплачивать и заработную плату, и социальную выплату. Дело даже не в том, что это очень крупные затраты для предприятия. Пособие предоставляет Фонд социального страхования Российской Федерации, и организация не тратит ни копейки своих средств на эти выплаты. Просто законодательством предусмотрено, что пособие рассчитывается исходя из фактического количества дней, которые женщина была в декрете.
Читайте также: С какой недели вы сможете уйти в декрет
Таким образом, отдых по беременности и родам является основанием для получения определенной выплаты. Как правило, сумма пособия достаточно крупная, поэтому не забудьте после оформления декрета позаботиться и об этой выплате. Обычно ее оформляет начальство, но иногда женщине приходится самой обращаться в Фонд социального страхования граждан и оформлять пакет документов и заявление самостоятельно.
Каковы сроки декретного отпуска
Декрет по беременности и родам предоставляется сотруднице на четко определенный срок. Этот срок можно рассчитать, зная следующие факторы:
- сколько детей родит женщина;
- будут ли осложнения во время родов.
И ту, и другую информацию предоставляет врач, который наблюдает беременную сотрудницу. Он прописывает в ее больничном листе – как предполагаемое количество детей, так и вероятность осложнения во время их рождения.
«Стандартный» декрет предоставляется на сто сорок дней (семьдесят дней до родов и семьдесят после). Таким образом, у будущей мамы будет достаточно времени подготовиться к такому важному событию, а после – еще и поухаживать за грудничком. Впоследствии сотрудница может также оформить и больничный по уходу за ребенком – он предоставляется на три года. За это время женщина успевает воспитать ребенка, вырастить его и отдать в детский сад, а после – продолжить свою карьеру. При этом трудовой стаж сотрудницы не останавливается.
Итак, если беременность одноплодная, осложнений не предвидится, то срок декрета составит 140 дней и начнет отсчитываться за 70 дней до рождения ребенка. Если женщина не успела оформить лист нетрудоспособности за 70 дней до родов, то ее декретный отпуск уменьшается. Таким образом, если она опоздала на неделю, то срок отдыха до родов составит уже не 70, а 63 дня. Однако срок декрета после рождения малыша останется прежним.
Если беременность многоплодная (это должно быть указано в больничном листе), то срок декрета значительно увеличивается. Теперь он составит восемьдесят четыре дня до рождения детей и сто десять дней после.
Читайте также: Правила начисления декретных денег
Если роды прошли с какими-либо осложнениями, то удлиняется только вторая половина «декретного». В этом случае она составит восемьдесят шесть дней.
Каков порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета сотруднице из документов потребуется только лист по временной нетрудоспособности. Никаких дополнительных справок представлять не придется. Оформление больничного по беременности и родам проходит очень просто.
Сотруднице организации нужно обратиться в отдел кадров по своему месту работы и написать заявление на имя своего работодателя. В заявлении нужно попросить предоставить отдых по случаю беременности и родов. После того как сотрудница предъявит в отдел кадров оформленное заявление и составленный лист по нетрудоспособности, сотрудники отдела кадров выпишут приказ о предоставлении этого больничного.
При оформлении декретного отпуска нельзя забывать также и о пособии. В большинстве случаев, как уже говорилось, оформлением заявления на получение пособия занимается начальство, поэтому будущей маме необходимо представить нужные документы вместе с больничным листом в отдел кадров.
Внимание! Для посетителей нашего сайта действует акция: получите бесплатную консультацию юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже и в течение 5 минут вы получите на него ответ.
molsemja.ru