Отличие объяснительной записки от докладной: Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Содержание

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:
Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:
1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.
2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Пример докладной записки

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Образец служебной записки

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр. ).

Образец объяснительной записки

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
Дата написания
ФИО, должность составителя, его подпись.

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

определение, цели написания и правила оформления. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем.

Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Пример служебной записки

Виды и назначение докладных записок

Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.

Наиболее распространенным видом докладных записок являются отчетные, информирующие руководство о выполнении планов, ходе текущих работ и т.д. Реже составляются докладные, сообщающие о какой-либо внеплановой ситуации, требующей реагирования со стороны вышестоящего руководства. Спектр вопросов таких докладных довольно широк: от информации, касающейся основной отраслевой деятельности предприятия, до жалоб на организацию условий труда и докладов о несоблюдении трудовой и финансовой дисциплины, служебного поведения и т.д.

Докладная записка — пример

Составляем правильно служебную записку

Структура служебной записки предполагает обязательное наличие таких элементов:

«Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).

Также в служебной записке может быть указан регистрационный номер, если по правилам предприятия она регистрируется в журнале. Важно отметить, что, поскольку служебные записки используются только внутри организации, то наличие бланков не является обязательным условием, если только этого не требуют правила предприятия. В то же время, некоторые предприятия имеют свой бланк с логотипом, разработанный специально для ведения служебной переписки.

Как составить докладную записку?

Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.

Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от назначения. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. Различие состоит в содержании текстового блока, который называется «Докладная записка», содержит изложение сути проблемы, предложения по ее устранению или описание уже принятых мер.

А вот при составлении внешней докладной записки, которая адресуется сотрудникам других организаций, правила более строгие:

Документ составляется на фирменном бланке организации.
Записка регистрируется в книге исходящих писем компании, при этом присвоенный регистрационный номер указывается в шапке записки. Также, при получении записки, она регистрируется как входящий документ в организации адресата.
Внешняя записка подписывается, как правила, руководителем фирмы или его заместителем. При отправке также могут потребоваться подписи начальников других отделов.
Дата составления записки является датой ее подписания и отправки.
Если записка сопровождается документальными приложениями, то в текстовой ее части составляется список прилагаемых документов.

Текстовая часть докладной записки зависит от ее назначения:

Отчетная докладная должна содержать информацию о ходе работ, выполнении сроков, описание текущих проблем и т. д. Такой отчет позволяет начальнику вовремя заметить недостатки в работе и устранить их.
Докладная записка, информирующая о конкретной ситуации, состоит из подробного описания проблемы и предложений по ее улучшению (устранению). На практике довольно часто подобные документы посвящены жалобам на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины и носят негативный характер, поэтому в изложении информации важно опустить эмоциональную составляющую и придерживаться сути.

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Как видим, служебная и докладная записки имеют много общих черт. Так, оба варианта используются для делового общения, имеют похожую структуру оформления. В то же время, есть и ряд отличий:

Служебная записка адресуется сотрудникам разного ранга внутри предприятия, тогда как докладная составляется только в адрес вышестоящего звена (своей или сторонней компании).
Служебная записка является внутренним документом, тогда как докладная может использоваться во внешней переписке с другими юридическими лицами.
Служебная записка, в отличие от докладной, юридической силы не имеет.
Поскольку служебная записка используется внутри предприятия, она может быть составлена на обычном листе бумаги. По такому же принципу оформляется и внутренняя докладная, если она используется внутри компании. В то же время, если докладная направляется в другую организацию, то при ее составлении используется фирменный бланк, регистрационный номер и другие обязательные элементы официальной переписки.

Объяснительная записка

Кому пишется: руководителю.

Образец объяснительной записки

Различия служебной записки, докладной и объяснительной

Некоторые должностные лица путают служебную с докладной запиской. Несмотря на их сходство, эти два документа отличаются друг от друга. Если в докладной руководство компании ставится в известность о том, что на том или ином участке существует проблема или сбой в работе, то в служебной не только приводится этот факт, но еще излагаются варианты решения возникшей проблемы.

Также чем-то похожа на докладную объяснительная записка, только ее чаще всего пишут подчиненные на имя своих вышестоящих руководителей. Этот внутренний документ используется для объяснения причин происшествия, описания предпринятых действий и обстоятельств произошедшего.

Обратите внимание!

В некоторых случаях закон обязывает работодателя взять у работника объяснение при нарушении им трудовой дисциплины или нанесении материального вреда имуществу предприятия.

Определение термина: что это такое?

Служебная записка или «служебка» — это информационно-справочный документ, содержащий просьбу или предложения по поводу возникших производственных трудностей и адресованный другим сотрудникам учреждения на горизонтальном уровне.

Главная его черта в том, что он не только кратко информирует о возникновении проблемы, но и содержит план мероприятий по ее устранению.

Регламентирующий документ

Основные правила по оформлению и составлению различных записок организации (в том числе, и служебных) указаны в . Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». Наиболее важные моменты отражены в его следующих частях:

раздел 4 — требования к используемым бланкам (формат, цветность и поля).
Раздел 2 — реквизиты (перечень и порядок указания на бланке).
П. 3.20 — требования к оформлению табличной информации.
П. 3.17 — требования к исполнению резолюции как итога рассмотрения служебной записки и принятия на ее основании решения руководством организации.

Виды служебных записок

Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Сотрудником на сотрудника

Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде. И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Взаимодействие с помощью обмена «письмами» помогает:

избежать сбоев в результате большой загруженности и забывчивости;
решить проблему неисполнения обязанностей или несвоевременной передачи необходимых данных;
разрядить напряженные отношения, а также перевести служебную записку на сотрудника в разряд дисциплинирующих и организующих документов.

Содержание этих бумаг может быть очень разным и содержать в себе как просьбы, так и требования. Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы.

Служебная записка – инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку.

На списание

Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.

Если износ или выход из строя предметов труда стал результатом естественных процессов, связанных со старением или выработкой ресурса, то можно сообщить об этом материально ответственному лицу. Формой уведомления может стать служебная записка на списание с перечнем утративших полезность предметов и причиной отказа от их использования.

Другое дело, если выход их строя был связан с нестандартными событиями или неаккуратностью ответственных сотрудников, то тут уж без ведома и решения начальства не обойтись. В этом случае уместнее писать не служебную записку, а докладную.

На премирование

Письменное общение чаще связано с неприятными событиями или обменом данными. Реже случаются более приятные поводы составления служебной записки – сообщение о премировании.

Поскольку отличительной чертой записки считается правило ее направления сотруднику равного ранга, то и предложение о награждении, оформленное подобным образом, правильнее направить, например, в кадровую службу. Как вариант, можно отдать документ сотруднику, ответственному за составление проекта приказа о премировании или представлении списка кандидатов на получении денежных поощрений.

На совмещение

Эта бумага пишется, если желание совмещения является не просто частным желанием, а обусловлено производственной необходимостью, наличием вакансии и указанием причины, по которой данная должность теперь свободна (например, сотрудница ушла в декрет).

Например:

Генеральному директору ООО «Гринхилл» Федорову П.П.

12 мая 2017 года

служебная записка № 2

Уважаемый Петр Петрович!

Ввиду наличия в финансовом отделе временно вакантной должности аналитика по продажам ( сотрудник Синицына И.А. ушла в декретный отпуск) предлагаю поручение этой должности в порядке совмещения менеджеру по логистике Баранову Ю.Ю.

С уважением,

Финансовый директор

Максимов Максим Максимович (подпись).

На увольнение

Здесь речь идет об увольнении ненужного сотрудника, причем при создании документа необходимо четко указать, почему вы настаиваете на такой мере. Обязательно привести нормы трудового законодательства, чтобы было очевидно, на чем ваши доводы базируются. Иначе мало того, что предложению вашему не придадут серьезного значения.

Вы можете получить и немаленькие неприятности в дальнейшем, если ваше предложение уволить кого-то будет обосновано всего лишь вашей личной неприязнью.

Например:

Директору по персоналу ООО «Викарий»

Сидоровой М.П.

служебная записка

Довожу до вашего сведения необходимость уволить курьера отдела продаж Епифанову А.А, поступившую на работу 15 июня 2016 года и находящуюся на данный момент на испытательном сроке.

Причины для этого следующие:

Епифанова А.А. в течение месяца ни разу не пришла на работу вовремя, опаздывая от 3 минут до 1 часа, обосновывая это дальностью проживания и перебоями с электричками.
При доставке заказов клиентам опаздывала на 1-3 часа, что подтверждается тремя негативными отзывами от наших постоянных клиентов.

Приложение.

Руководитель отдела доставки

Петров Иван Иванович (подпись).

На оборудование

Эту бумагу пишет отдел, которому требуется, к примеру, закупить новое оборудование.

Например:

Генеральному директору ООО «Джи- Стар»

Кузину Петру Кузьмичу

14 июля 2017 года

служебная записка №4

Довожу до вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами, сломались 3 компьютера, еще 2 требуют ремонта. На настоящий момент сотрудники работают на принесенных из дома ноутбуках.

Прошу вас закупить 3 компьютера для отдела по работе с клиентами, сдать 2 в ремонт. На время ремонта работникам предоставить 2 резервных ноутбука.

Руководитель отдела по работе с клиентами

Александров Александр Александрович (подпись).

На командировку

После отмены в 2014 году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах. Выходом была избрана служебная записка на командировку. Именно в такой форме можно проинформировать руководителя о том, как и когда планируется выполнять задание компании, а также изложить в записке результаты поездки.

Этот документ принято использовать:

если путь до места назначения совершался на личном или попутном транспорте;
если нужно отчитаться о работе в выходной день или сверхурочные часы;
если по приложенным финансовым документам невозможно точно определить фактическую длительность командировки;
если есть обстоятельства, которые должны быть учтены при начислении суточных и возмещении расходов или нужно объяснить необходимость трат без первичных документов.

Служебная записка директору

Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.

Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.

Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах. Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении. Внутри предприятий с прямолинейной системой управления и одним руководителем уместнее использовать докладные по всем производственным вопросам, требующим внимания и утверждения директором.

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

На списание

При составлении этого документа необходимо указать, какие единицы оборудования или техники следует списать и ввиду чего. Обязательно сослаться на объективные факты – истечение срока эксплуатации, итд. Бумагу пишет обычно глава административно-хозяйственного отдела. Правила написания остаются теми же.

На замену

Пишет заинтересованное лицо – обычно на имя генерального директора или лица, ответственного за техническое обеспечение (как написать записку на имя директора?). Например, требуется заменить компьютер. В этом случае следует указать:

причину, по которой вы хотите его заменить;
тип агрегата, какие дополнительные функции, по вашему мнению, должны присутствовать;
дата, подпись.

Составляем служебную записку грамотно — как оформить документ на повышение зарплаты или в должности, о командировке, на выдачу денежных средств или на ремонт автомобиля? Можно ли научиться правильно составлять данную бумагу на перерасчет, выплату или удержание з/п, на покупку товара, обучение сотрудников, о переводе на другую должность и на отгул?

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

Сотрудник создает служебку.
Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00. Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2020 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

Аллюрова А.А., 10-А класс.
Галопов Г.Г., 9-Б класс.
Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Отправка документа посредством электронной связи

Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.

Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать. Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа.

Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно

Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение – это просто слова, на которые может и не быть ответа.

Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями

Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, – это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.

Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения.

Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер. Это нужно для того, чтобы он стал официальным.

Источники

https://vchemraznica.ru/sluzhebnaya-i-dokladnaya-zapiska-v-chem-raznica-mezhdu-nimi/
https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/v-chem-raznica-slujebnye-dokladnye-i-obiasnitelnye-zapiski-5c78ebcba71ea800b38e6103
https://pravoved.ru/journal/sluzhebnaya-zapiska/
https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/chto-takoe-sz.html
https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska/
https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya
https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-sluzhebnuyu-zapisku
https://www.syl.ru/article/147474/mod_chto-takoe-slujebnaya-zapiska-i-dlya-chego-ona-nujna

[свернуть]

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

В поликлинику обратился парень, экстренной помощи не требовалось, отправили с приемного покоя с ушибом и сказали должен идти без очереди, мы объяснили как ведется прием. Ему не понравилось, что нужно сидеть в очереди. Он написал на нас регистраторов жалобу и просит наказания за грубое отношение, чего не было с нашей стороны. Как писать объяснительную или пояснительную? Какой документ с Вас запросили, тот и обязаны предоставить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Отличие об объяснительной от пояснительной записки В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Как оформляется записка Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована.

Обязательными элементами являются: шапка указание ФИО и должности директора и самого виновника ; ссылка на распоряжение или уведомление начальника; суть проблемы; Чем отличается объяснение от объяснительной При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.

Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона ст. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

В чем разница пояснительной от обьяснительной Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Загрузка… В чем разница между объяснительной и пояснительной? Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз.

Потом выговор, еще один, и исключение из рядов добропорядочных граждан. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на Разница между пояснительной и объяснительной запиской Статьей установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки: Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. Поверьте человеку, который 3 года переписывается с Ростехнадзором, что разница большая А вообще, будучи сейчас главным инженером, я за то, что бы все курящие работники перешли на электронку С юридической точки зрения — да, название документа отражает его суть Сообщение от bruder я за то, что бы все курящие работники перешли на электронку С тех кто не перейдёт — обьяснительные на стол … Разница между пояснительной и объяснительной запиской От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

По сути, объяснительная записка — это официальный документ, который по норме й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений. Объяснения — это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.

Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. Во-первых, самой жанровой природой.

Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации. Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение. Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций. Нет программы — нет необходимости и в пояснительной записке. Во-вторых, тематикой.

Объяснительная записка — это, своего рода, оправдание, сумма аргументов в собственную защиту. Пояснительная записка содержит указание на предмет, на дисциплину, определяет ее цели и задачи, а также место в учебном процессе. Чем отличается объяснительная записка от пояснительной? Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все.

Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах. Содержание: Что это за документ? Разница между пояснительной и объяснительной записками Сроки подачи и действия Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

Отказ от предоставления объяснений письменно Журнал регистрации докладных и объяснительных записок Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен? В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.

Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет согласно федеральному закону под номером , вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации. По истечению этого термина, записка теряет срок годности. Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ. В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Оглавление: Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки Как написать объяснительную записку Как написать пояснительную записку образец, примеры содержания? Как составить объяснительную? Объяснительная записка как инструмент кадровика Важно Приказ о дисциплинарном наказании будет считаться недействительным, если за два дня до его издания или раньше с виновника не были запрошены объяснения.

Важно Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись! Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены. Пояснительная и объяснительная Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей.

Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства: опоздание на работу; появление на служебном месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; отсутствие на служебном месте без уважительной причины; в процессе работы сотрудник может получить травму, покалечить себя по своей вине ; сотрудник нарушил правила техники безопасности, соответственно, подверг остальных работников риску; невыполнение должностных обязанностей в полной мере.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке. Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя.

Иногда функцией объяснительной бывает пояснение другого документа отчета, проекта, работы. Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную. В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.

Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание. Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ.

При этом за ним остается право не писать объяснительную. Отличие объяснительной от пояснительной по законодательству Замечания,.

Какой вид записки нужно использовать на работе? У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний: Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя. Замечания, Штрафных санкций, Увольнения, Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Отличие об объяснительной от пояснительной записки В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Пояснительная записка. Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере.

Объяснение и объяснительная в чем разница

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе. Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок. Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу. Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки в россии

Начальник требует писать объяснительную записку по происшествию. Но своей вины в том я Без разницы, суть от этого не меняется. 1. 1. Нравится.

Чем отличается объяснительная от пояснительной на работе

Объяснительная или пояснительная

Образцы и бланки записок 2021 года

Записка – это информационно-справочный документ, главная функция которого – обмен сведениями между лицами, подразделениями. Отличается вспомогательным характером. Существует множество видов записок: служебные, аналитические, докладные, пояснительные. Эти разновидности документов часто путают между собой из-за минимальных отличий между ними. Рассмотрим основные виды бумаг.

Служебная записка

Служебная записка – это документ информационного характера, нужное для передачи сведений между работниками и руководителями отделов, компаний и подразделений. Сообщения для передачи могут быть самыми различными: от оповещений от деятельности организации до уведомлений о ЧП, жалоб.

Главная цель составления такой записки – согласование вопросов, связанных с деятельностью компании. Оформляется документ тогда, когда решить проблему в устном порядке невозможно. На основании записок могут оформляться распоряжения.

Функции

Потребность в составлении записок появляется при наличии этих обстоятельств:

Оперативное уведомление руководителей о появившейся проблеме.
Поиск пути решений проблемы.
Согласование предстоящей работы.
Запрос необходимых сведений.
Формирование инструкций.
Извещение о чем-либо.
Объяснение той или иной вещи.
Согласование с сотрудниками или руководителями.

СЗ не входит в ОКУД, а потому сведения из нее не должны содержать приказы/распоряжения. Форма записки не оговорена в законе. Она может разрабатываться организацией самостоятельно. Разработанную форму нужно закрепить внутренним актом. К примеру, образец СЗ может содержаться в инструкции по делопроизводству.

Докладные записки

Основное отличие докладных записок – их получатель. Такие документы направляются вышестоящим сотрудникам: главбухи, руководители, замы. Причем ДЗ может отправляться не только руководителям своей компании, но и управленцам сторонней фирмы. Составляются они для информирования руководства о чем-либо. К примеру, это может быть уведомление о выполнении работ, о решении проблемы. Докладная записка наделяется юридической силой.

Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.

Разновидности

Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

Записки также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы.

Правила составления

Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:

Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.

Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.

Разница между разными видами записок

Служебные и докладные записки очень похожи между собой. Однако нужно учитывать и их различия:

Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные. Их отличие от остальных документов заключается в том, что они составляются при нарушениях трудовой дисциплины. Объяснительная включает в себя эти сведения:

Факт правонарушения.
Причины этого нарушения.

Документ составляется при следующих обстоятельствах:

Нарушение трудовой дисциплины.
Внештатная ситуация на производстве.
Материальный ущерб со стороны сотрудника.

Еще один вид документов – пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу. Записка детализирует состав этого документа, дополняет его.

Делопроизводство — Part 9

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

Справка с работы для шенгенской визы — смотреть образец

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Далее об образце справки с места работы

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Далее про образец объяснительной записки

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

Далее о примере докладной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Далее об образце служебной записки

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме (ниже приводится ссылка для скачивания образца). Еще вы могли слышать другие ее названия – сдаточная опись, опись дел структурного подразделения. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ.

Передачу дел в архив необходимо проводить только по описям, чтобы исключить любое проявление неоднозначности толкования ситуации – «я сдавал, это дело может быть только в архиве», «нет этого дела в архиве, не понимаю, о чем идет речь».

Опись документов в архив составляется в двух экземплярах (один – в отдел, другой – в архив). Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их.

Далее про опись документов в архив

Служебная записка | Образец — бланк — форма

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
Собственно наименование «Служебная записка«;
Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
Непосредственно текст служебной записки;
Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

Пояснительная записка — Сведения об австралийском законодательстве

Что такое EM?

В последние годы каждый законопроект, который вносится в парламент Виктории или Содружества, имеет «пояснительный меморандум» (EM), который объясняет, о чем идет речь. EM сейчас гораздо более распространены, чем в прошлом, и их количество было довольно небольшим до 1985 года. Проще говоря, EM обеспечивает простой язык переписывания каждого раздела законопроекта.

Как мне найти викторианские EM?

Большинство EM викторианской эпохи начиная с 1911 г. теперь доступны на веб-сайте Австралазийского института правовой информации (AustLII) на странице пояснительных меморандумов к законопроектам штата Виктория.

викторианских банкнот и EM примерно с 1996 года также можно найти на веб-сайте законодательства и документов штата Виктория. Щелкните ссылку Bills в левой части страницы, найдите отдельный счет с помощью инструментов списка года и букв, , а затем найдите ссылку на EM, которая должна быть на той же странице, что и законопроект.

С 1999 г. печатаемые ежегодные тома Актов Парламента Виктории включают EM в начале соответствующего закона.(Это включает только EM для законопроектов, вступивших в силу).

Содружество EM

На веб-сайте AustlII есть EM Содружества с 1959 года.

Старые модели

более старых EM перечислены в Указателе пояснительных меморандумов за 1901–1982 годы. Этот сайт также включает копии избранных EM, начиная с 1983 года.

Большинство старых EM, как Викторианской эпохи, так и Содружества, редко доступны в электронном виде. Их можно найти в печатной форме, запросив соответствующий счет в Государственной библиотеке.В Государственной библиотеке нет полного набора старых ЭМ.

См. Вкладку «Счета» для получения дополнительной информации о заказе печатных счетов (и связанных с ними EM) для просмотра в библиотеке.

Hansard

Если вы не можете найти EM для конкретного законопроекта, проверьте Парламентские дебаты (Hansard) для Виктории или Австралии. Hansard будет включать запись второго чтения законопроекта, в которой ответственный член изложит цель законопроекта.Это не то же самое, что информация, содержащаяся в EM, но часто может быть более полезной.

Где я могу найти пояснительные записки к законопроектам и выступления во втором чтении в Hansard?

Пояснительные меморандумы и выступления для второго чтения используются, чтобы помочь юристам и суду толковать конкретный законодательный акт, если его значение неоднозначно или неясно.

Пояснительный меморандум предоставляется членам парламента перед тем, как они обсуждают существо закона.Они предоставляют постатейное описание цели Закона.

Речь для второго чтения обычно произносится министром или депутатом, представляющим законопроект, и в нем содержится справочная информация о законодательстве (включая упоминание о правовой реформе и других отчетах), а также ожидаемые результаты от принятия закона. Об этом дословно сообщается в Hansard для каждой палаты парламента.

Содружество

Перейдите в ComLaw и щелкните вкладку «Счета».
Найдите законопроект и щелкните его заголовок.
Щелкните вкладку «Пояснительная записка».

Вы также можете получить доступ к Bills Digests на веб-сайте австралийского парламента.

Новый Южный Уэльс

В Новом Южном Уэльсе векселя выпускаются с краткой пояснительной запиской, а не с пояснительной запиской.

Перейдите к Законопроекты Нового Южного Уэльса , чтобы просмотреть список счетов с 1999 года.
Найдите законопроект по теме или заголовку.

Существует также опция поиска «Пояснительные примечания до 1999 года».

Западная Австралия

Перейдите на страницу «Законопроекты» на веб-сайте WA Parliament , чтобы просмотреть список всех законопроектов с 1997 года.
Найдите законопроект по названию или теме.
Раздел Progress на странице законопроекта будет включать ссылки на пояснительную записку и речь во втором чтении.

Для законопроектов, выпущенных до 1997 года, выполните поиск речей во втором чтении в печатных парламентских дебатах (проверьте в Указателе субъектов под названием законопроекта номер (а) страниц выступлений во втором чтении).

Глоссарий

В этом глоссарии приведены определения терминов и понятий, используемых в Федеральном реестре законодательства (Реестр законодательства).

Для предложения дополнительных терминов или концепций для включения в глоссарий, пожалуйста, свяжитесь с нами.

1 А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

1-е, 2-е и 3-е чтение см. Показания (законопроекта)

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Закон

Закон — это статут или закон, принятый обеими палатами парламента, получивший королевское одобрение.При королевском согласии актам дается год и номер. После того, как закон официально принят, он обычно может быть изменен или отменен только другим законом. Когда в закон вносятся изменения, составляется сборник законов, в котором будет показан закон с внесенными в него поправками. Акты также известны как первичное законодательство.

Цитаты из закона до 1 июля 1976 г.

Законы о внесении поправок, принятые в период с 1905 по 1976 год, внесли поправки в цитирование основного закона, включив в него, помимо года внесения, год внесения поправок, например Закон о таможне 1901-1925.Эти поправки к цитированию Закона не регистрируются в Федеральном реестре законодательства как изменения цитирования, равно как и изменение цитирования, обычно регистрируемое для подготовленного сборника Закона. Для получения дополнительной информации о цитировании актов в этот период см. Закон об инкорпорации с поправками 1905 (цитируется как Закон о публикации законов 1905 от 4 декабря 2009 г.) и Закон о цитировании законов 1976 г., .

Приказы об административных мероприятиях (AAO)

Приказ об административных мерах или AAO — это документ, изданный Генерал-губернатором.В нем излагаются вопросы и законы, которыми занимается каждый государственный департамент и его министр (я). AAO не являются законодательными инструментами и публикуются Департаментом премьер-министра и Кабинетом министров. Копии почти всех AAO, опубликованных с 1901 года, можно найти в Реестре законодательства.
АОП в реестре законодательства

Администратор Содружества

Администратор Содружества — это лицо, уполномоченное Конституцией решать определенные вопросы в случае отсутствия, смерти, недееспособности, смещения или отставки генерал-губернатора.По соглашению, губернатор штата, проработавший дольше всех, обычно назначается администратором.

агентство

Агентство может быть Государственным департаментом Австралии, государственным органом Австралии другого типа или органом государственного управления штата.
Для получения дополнительной информации о структуре, организациях и ключевых людях в агентстве или портфеле перейдите в онлайн-справочник правительства.

о внесении изменений в законодательство

Законодательство о внесении поправок — это закон, который в первую очередь вносит поправки в другое законодательство или вносит изменения в него.Изменения могут коснуться нескольких слов, заменить целые разделы или полностью отменить закон. Как правило, поправки в законодательство легко узнать по названию, которое обычно включает слово «Поправка» или «Поправка». Исключением является то, что иногда основное законодательство может также изменять (в том числе отменять и отменять) другое законодательство. Внесение поправок в законодательство может включать положения о применении, сбережениях или переходные положения. Если в инструменты внесения поправок включены положения такого типа, документ не рассматривается как изменяющий исключительно для целей автоматической отмены.

поправка

Поправка — это изменение закона, обычно вносимое другим законом. Поправка может изменить или отменить существующее положение или добавить новое положение.

История изменений

В примечаниях к компиляции история поправок перечисляет поправки, которые были включены в закон, и подробно описывает, как был затронут текст закона. Любые некорпоративные поправки, известные на момент публикации, будут подчеркнуты в истории, чтобы указать, что поправка вступит в силу в будущем.

условия подачи заявки

Положение о приложении устанавливает ситуации или временные рамки, в которых закон применяется или не применяется.

Применимое право

Правительство Австралии управляет островами Эшмор и Картье, островом Рождества, Кокосовыми (Килинг) островами, островами Кораллового моря, территорией Джервис-Бей, островами Херд и Макдональд и австралийской Антарктикой. Правительство Австралии принимает законы для этих территорий, а в отношении некоторых из этих территорий применяется законодательство соседнего штата.Законы штата, применимые к территории, могут быть изменены, приостановлены или отменены Постановлением.

в состоянии производства

Действующее законодательство — это законодательство в том виде, в котором оно было изначально принято. Текст может не иметь силы, так как он не будет включать какие-либо более поздние поправки, которые могли быть внесены.

Согласие см. Королевское согласие.

авторизованная версия

Законодательный реестр содержит утвержденные или авторитетные версии законов, законодательные инструменты, подлежащие уведомлению инструменты, пояснительные заявления к законодательным инструментам и сборники законов, законодательные инструменты и подлежащие уведомлению инструменты.Авторизованная версия всегда находится в формате файла pdf и может быть идентифицирована словами «Авторизованная версия», «Авторитетный закон ComLaw», «Федеральный реестр законодательных инструментов» или «Пояснительное заявление к… [уникальный идентификатор инструмента, который он относится к] ‘на электронной или печатной копии. Официальная версия считается надежным источником информации судом или трибуналом, если не доказано обратное.

авторитетная версия см. Авторизованную версию

автоматическая отмена

Если положение или весь законодательный или подлежащий уведомлению инструмент имеет единственное влияние на изменение, отмену или начало действия другого законодательного или подлежащего уведомлению инструмента, этот инструмент или положение автоматически отменяется, как только он действует в полном объеме (см. Главу 3, Часть 2). 3, раздел 1 Закона о законодательстве 2003 г.) .

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Счет

Законопроект — это проект закона парламента. В соответствии с конституцией Австралии законопроект может быть внесен в любую палату парламента, за исключением законопроекта о денежной массе или денежной массе, который должен быть внесен в палату представителей. В зависимости от того, кто их представил, векселя могут называться:
.
законопроекта, внесенных в 1996 году, внесены в Реестр законодательства.Более подробную информацию о законопроектах, включая информацию об их прохождении через парламент, можно найти на странице законопроектов и законодательства веб-сайта парламента Австралии.
Подробная информация о внесенном законопроекте для закона находится на странице сведений о принятом акте.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

прекратить / прекратить действие

Закон, который, возможно, не был официально отменен, но в противном случае утратил силу.

начало производства

Начало действия закона — это время / дата вступления закона в силу. Различные части закона могут вступать в силу в разное время.

Инструмент открытия производства

Акты вступления в силу — это инструменты, которые провозглашают начало действия другого законодательного акта. С марта 2016 года документ, имеющий единственную силу вступления в силу зарегистрированного закона (документ о возбуждении дела), должен во всех случаях подаваться на регистрацию в качестве подлежащего уведомлению инструмента в соответствии с разделами 4 и 11 (2) (a) Закона о законодательстве 2003 года. .Документы о начале работы, выпущенные в период с 2005 по 2016 годы, как правило, публиковались как законодательные документы. До 2005 года в «Газете» публиковалось множество прокламаций к законам.
Начальные инструменты | Акты вступления в должность (законодательные акты)

Резервный закон Содружества

После принятия Закона об австралийской столичной территории (самоуправление) 1988 года , генерал-губернатор сохранил за собой право в соответствии с разделом 12 Закона о местонахождении правительства (администрации) 1910 издавать законы (известные как постановления) о узкий круг тем, e.грамм. классификация материалов для цензуры, земли, используемой или предназначенной для использования в целях Содружества (национальная земля) и компаний. Зарезервированные законы Содружества, которые продолжают применяться в ACT, можно найти в Реестре законодательства в разделе Постановления / Территория столицы Австралии.

сборник

Сборник — это версия закона, которая показывает текст закона с поправками, внесенными в определенный момент времени. Номер компиляции, дата составления и информация, указывающая, какие поправки были включены в компиляцию, можно найти на первой странице компиляции и в примечаниях.

Дата составления

Дата составления — это дата, с которой применяется текст закона, представленный в сборнике.

Номер компиляции

Номер компиляции — это номер версии для компиляции, основанный на том, сколько компиляций с этим заголовком уже было опубликовано.

Конституция,

Конституция Австралии была разработана на двух съездах в 1890-х годах и одобрена населением колоний Австралии на серии референдумов между 1898 и 1900 годами.Он был принят как акт британского парламента и получил королевское одобрение от королевы Виктории 9 июля 1900 года.
Когда 1 января 1901 года вступил в силу Закон Содружества Австралии , он учредил правительство Австралии и дал австралийскому парламенту право принимать законы по определенным вопросам (в основном перечисленным в разделах 51 и 52). Шесть колоний стали шестью штатами Австралии и имеют право принимать законы по гораздо более широкому кругу вопросов. Однако, если действующий закон Содружества не согласуется с законом штата, то закон Содружества имеет преимущественную силу перед законом штата.Конституция также устанавливает королеву как часть парламента (раздел 1) и позволяет осуществлять ее полномочия генерал-губернатору (статья 61).
См. Копию Конституции

исправление см. Исправление

1 A B C D E F G H I J KL M N O PQ R S T U V W X Y Z

делегированное законодательство см. Вторичное законодательство

Государственный департамент

Ссылка в рамках закона на департамент означает департамент правительства Австралии, чей министр курирует вопрос, к которому относится ссылка.Этот принцип изложен в Законе о толковании законов 1901 (ss19A (3)). Список отделов, существовавших в разное время, можно найти в Приказах об административных мероприятиях. AAO публикуются Департаментом премьер-министра и Кабинетом министров, а копии большинства AAO можно найти в Реестре законодательства.

запрещенных инструментов

Запрещенные инструменты — это инструменты, которые должны быть представлены и открыты для парламентского вето или запрета на установленный период, обычно пятнадцать дней заседаний.Все новые законодательные инструменты могут быть отклонены, если для них не было предоставлено исключение.

отказ

Отмена — это форма отмены запрещенных инструментов, инициированная Парламентом. Парламент большинством голосов в любой из палат парламента может частично или полностью отклонить запрещенный документ. Это может привести к тому, что инструмент перестанет действовать и возродит более ранний инструмент. Если инструмент запрещен, как правило, разработчик правил не имеет права делать инструмент, похожий по сути, в течение 6 месяцев.
См. Отмену

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Редакционные правки

Редакционное изменение — это редакционное или презентационное изменение, внесенное в соответствии с разделом 15V Закона о законодательстве 2003 года в сборник законов, подготовленный для регистрации Первым парламентским советником. Изменения не должны влиять на действие закона. Подробная информация о любых редакционных изменениях содержится в примечаниях к компиляции.

исполнительное законодательство

Законодательство о разрешении — это любой закон, который позволяет, уполномочивает или делегирует кому-либо еще принятие дополнительных законов по соответствующим деталям. Наиболее распространенной формой разрешающего законодательства является парламентский акт.

примечания

Сноски находятся ближе к концу компиляции и предоставляют информацию о компиляции. Типичное примечание будет включать ключ аббревиатуры, историю законодательства и историю изменений.Дополнительная информация по другим вопросам, например, о любых редакционных изменениях, неверно описанных поправках и применении, экономии или переходных положениях, при необходимости включается в сноски.

Исполнительный совет см. Федеральный исполнительный совет.

пояснительный материал

Пояснительный материал — это материал, который готовится по мере разработки закона, чтобы объяснить, как он должен действовать.Суд может использовать этот и другие «внешние» материалы для толкования значения закона, если это неясно в соответствии с разделом 15AB Закона о толковании законов 1901.
Федеральный реестр содержит ряд пояснительных материалов, в том числе пояснительные меморандумы, некоторые выступления для чтения, пояснительные заявления и некоторые заявления о влиянии регулирующих органов. Однако в Федеральном реестре нет всех материалов, которые суд может принять во внимание при толковании того или иного закона, например пресс-релизов.

Пояснительная записка (EM)

Пояснительный меморандум или EM — это документ, в котором изложено, как законопроект, как ожидается, будет действовать, и подробно описаны отдельные положения. EM сосредотачивает внимание на законопроекте в том виде, в котором он был внесен в парламент, и не будет принимать изменения, внесенные в законопроект после внесения. Если парламентские поправки внесены в законопроект, может быть выпущен дополнительный EM. Копии первоначальных EM, но не обязательно дополнительных EM, начиная с 1996 года и далее доступны в Реестре законодательства на домашней странице соответствующего законопроекта.Информация о ходе разработки законопроектов, поправок к ним и копии соответствующих пояснительных записок доступны на веб-сайте Парламента Австралии
.

Пояснительная записка (ES)

Пояснительное заявление или ЭП — это документ, в котором изложено, как законодательный инструмент должен действовать, и подробно описаны отдельные положения. Различают 3 вида пояснительных заявлений:
первоначальное пояснительное заявление — заявление для инструмента в том виде, в каком оно было составлено с одобрения законодателя;
заменяющее пояснительное заявление — утверждение, заменяющее первоначальное пояснительное заявление для исправления ошибок и одобренное разработчиком правил; а также
дополнительное пояснительное заявление — утверждение для внесения поправок в первоначальное или заменяющее пояснительное заявление, одобренное разработчиком правил.
ES для всех законодательных инструментов, принятых с 1 января 2005 года, а также для некоторых более старых документов, доступны на домашней странице соответствующего законодательного инструмента в Реестре законодательства.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Федеральный исполнительный совет

Федеральный исполнительный совет учрежден Конституцией для консультирования генерал-губернатора. Для получения дополнительной информации см. Справочник Федерального исполнительного совета, изданный Департаментом премьер-министра и Кабинетом министров.

Федеральный регистр законодательства (Federal Register)

Федеральный регистр законодательства (Законодательный регистр) — это база данных или постоянное хранилище версий (включая санкционированные версии) законов, законодательных инструментов, подлежащих уведомлению инструментов и сборников законов и инструментов вместе с соответствующими документами и информацией, включая пояснительные заявления и уведомления Бюллетеня. Он учрежден в соответствии с разделом 15A Закона Закон о законодательстве 2003 .

первое чтение см. Показания.

Сборник законов о будущем

Сборник законов будущего — это сборник, который показывает текст измененного закона в том виде, в каком он, как ожидается, будет прочитан в будущем. Это не санкционированная версия, и до вступления в силу ожидаемых поправок могут быть предложены и внесены в закон дальнейшие изменения. Сборники будущих законов публикуются только при особых обстоятельствах.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Правительственный вестник

Уведомления
Government Gazette, касающиеся законодательства, а также другие уведомления, требуемые законодательством Содружества для публикации в вестнике Содружества Австралии, публикуются в Реестре законодательства.Ряд других специальных бюллетеней издается другими правительственными агентствами Австралии. Специальные бюллетени могут публиковаться с разной периодичностью, могут совпадать с уведомлениями, опубликованными в Реестре законодательства, или могут публиковать материалы, недоступные в Реестре законодательства. В настоящее время доступны следующие специальные бюллетени:
* Часто включается в бюллетень ASIC
Бюллетеней государственных уведомлений (включая периодические и специальные), опубликованных в период с 1 июля 2002 г. по 1 октября 2012 г., доступны в формате PDF в Реестре законодательства в разделе «Исторические бюллетени».С 1 октября 2012 г. Бюллетень публикуется в электронном формате только в виде уведомлений с возможностью индивидуального поиска. Правительственные бюллетени, опубликованные до 1 июля 2002 г., в настоящее время недоступны в электронном виде, но печатные копии доступны в государственных библиотеках по всей Австралии или в Национальной библиотеке в Канберре. Бюллетени правительств штатов и территорий публикуются на соответствующих веб-сайтах правительства штата или территории.
Бюллетени | Исторические ведомости

Генерал-губернатор

В качестве представителя королевы в Австралии генерал-губернатор выполняет большое количество функций в соответствии с Конституцией Австралии.Генерал-губернатор обычно действует в соответствии с рекомендациями, полученными от министров Содружества через Федеральный исполнительный совет, хотя генерал-губернатор не обязан этого делать, когда речь идет о некоторых полномочиях.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

в силе

Действующее законодательство — это законодательный акт, внесенный в свод законов и имеющий силу закона. В реестре законодательства законодательные акты, которые были приняты, но еще не вступили в силу, также отображаются в списках действующих.Действующий закон не включает законопроекты, такие как законопроекты, отмененные законы или законы, которые, возможно, не были официально отменены, но в противном случае утратили силу.

товар стр.

В реестре законодательства на странице элемента отображается и подробная информация о конкретной версии законодательства, а не ряд законодательных актов по мере их изменения с течением времени.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

законодательство

Законодательство состоит из парламентских актов и подзаконных актов, принятых в соответствии с ними.Термин «законодательство» может относиться к отдельному закону или к совокупности законов.

История законодательства

В сносках сборника история законодательства перечисляет все законодательные акты, которые внесли поправки в текст основного законодательства. Подробная информация о том, что было или не было включено в текст, обычно указывается в истории изменений.

законодательные акты (LI)

Законодательные инструменты — это подробные законы, принятые лицом или органом, уполномоченным на это соответствующими законодательными актами.Примеры LI включают положения, правила и определения. В соответствии с Законом о законодательстве 2003 г. , все законодательные акты должны быть зарегистрированы в Реестре законодательства
.
Реестр законодательства содержит утвержденные версии всех законодательных актов, выпущенных с 1 января 2005 года, и всех документов, выпущенных до того времени, но все еще действующих на 1 января 2008 года.

нормативные таблицы

Таблицы законодательства содержат информацию о законодательстве, которая позволяет пользователям отслеживать историю законов и некоторых других инструментов.
нормативные таблицы

патент на букв

Есть два очень разных типа инструментов, которые известны как патентные письма. Один — это древняя форма инструмента, сделанная без ссылки на Парламент под королевской прерогативой, то есть прерогативой инструментов. Копии недавних прерогативных инструментов доступны в Реестре законодательства. Другой тип инструментов — это патенты, которые сейчас регулируются Законом о патентах 1990 .Исчерпывающая база данных австралийских патентов, выданных с 1904 года, поддерживается IP Australia.

длинное название см. Название

1 А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л M Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

из расчета

Создание — это процесс, с помощью которого создатель правил подписывает, печатает или поддерживает новый закон. Если генерал-губернатор-генерал-губернатор одобряет закон, принятый австралийским парламентом, этот процесс называется королевским согласием.

Министр

Ссылки в законе на министра означают министра или министров, ответственных за исполнение закона, если не указано иное. Этот принцип изложен в Законе о толковании законов 1901 (подраздел 19A (1)).

Неверное описание поправки

Неправильно описанная поправка — это поправка, в которой неточно описан способ внесения поправки.Если, несмотря на неправильное описание, поправка может быть реализована должным образом, поправка включается в составленный закон, а аббревиатура «(md)» добавляется к деталям поправки, включенным в историю поправок в примечаниях к соответствующему сборнику. . Если, однако, неправильно описанная поправка не может быть реализована должным образом, поправка не включается, а «(md not incorp)» добавляется в историю поправок.

модификация

Модификация — это изменение текста закона, которое не является постоянным или применяется только к определенным местам или случаям.Изменения действуют так же, как если бы они были поправками, но на самом деле не изменяются. Вполне возможно, что ряд модификаций, несовместимых друг с другом, могут быть применены к одному и тому же положению для различных различных случаев. Изменения в основное законодательство не вносятся. Для получения дополнительной информации о любых изменениях см. Страницу серии в Реестре законодательства.

1 А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М N О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

больше не действует

Когда законодательство перестает действовать, оно теряет силу.Законодательство, возможно, не было официально отменено, но все еще может потерять силу. Действующий закон не включает законопроекты, такие как законопроекты, отмененные законы или законы, которые, возможно, не были официально отменены, но в противном случае утратили силу.

примечания см. Примечания

нотифицируемых инструментов

Уведомляемые инструменты — это подробные законы, принятые лицом или органом, уполномоченным на это в соответствии с действующим законодательством.В соответствии с Законом о законодательстве 2003 г. все подлежащие уведомлению инструменты и их компиляции должны быть зарегистрированы в Реестре законодательства. Инструмент, имеющий единственную силу вступления в силу зарегистрированного закона (документ открытия производства), должен во всех случаях подаваться на регистрацию в качестве нотифицируемого инструмента ( Закон о законодательстве 2003 г., , с. 4 и 11 (2) (а)). Это также относится к любому документу, в котором объявляется день вступления в силу международного соглашения для Австралии, независимо от того, был ли когда-либо зарегистрирован сам договор ( LEOMR s 8 (1)).
В отличие от законодательных инструментов, инструменты, подлежащие уведомлению, не подлежат отклонению парламентом и не прекращают действие автоматически через 10 лет после вступления в силу. Документы, подлежащие уведомлению, подлежат автоматической отмене, если они предусматривают исключительно изменение, отмену или начало действия Актов или других инструментов. В реестре законодательства содержатся авторизованные версии нотифицируемых документов, выпущенные с марта 2016 года.

пронумерованные законы

Некоторые типы законов, такие как акты парламента, издаются с уникальным номером как часть их принятия, и на них можно ссылаться по этому номеру, а не по имени (см. Подпункт 40 (1A) (a) (ii) Закона Закон о толковании законов 1901 ).

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

постановлений

Постановление — это форма делегированного законодательства, которая обычно применяется только в определенной местности. Некоторые постановления Содружества классифицируются как законодательные инструменты, то есть они публикуются в Реестре законодательства в качестве утвержденной версии.
См. Страницу территорий Австралии, чтобы найти все законы, относящиеся к данной территории, включая постановления, подзаконные акты, постановления и законы.
Территории Австралии

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R ST U V W X Y Z

безупречный переплет

Совершенный переплет — широко используемый метод переплета книг в мягкой обложке. При использовании этого метода переплета страницы и обложка склеиваются по корешку с помощью прочного, но гибкого термоклея. Затем три другие стороны книги обрезаются по мере необходимости, чтобы получить чистые «идеальные» края.

на момент времени

Версия на определенный момент времени устанавливает закон на определенный момент времени.По мере внесения поправок в закон составляются и публикуются новые редакции закона. Законодательство на определенный момент времени позволяет пользователям получить доступ к версии закона в том виде, в каком она появилась в определенный момент в прошлом. Пользователи реестра законодательства должны использовать дату начала и дату окончания, указанные на домашней странице серии, чтобы помочь им выбрать конкретную версию, которая им нужна.
Информацию о любых ретроспективных поправках можно найти на странице серии заголовка компиляции и на странице элемента для затронутой компиляции.

преамбула

В преамбуле излагаются причины и сфера действия закона. Эту информацию также можно найти в пояснительных материалах к закону.

Дата подготовки

Некоторые старые компиляции могут содержать заранее подготовленную дату. Подготовленная дата относится к тому моменту, когда был подготовлен сборник. Это не связано с датой регистрации или моментом времени, когда сборник отражает измененный закон.Дата подготовки компиляции должна была быть включена в зарегистрированные компиляции до 5 марта 2016 года.

прерогативные инструменты

Прерогативные инструменты — это древняя форма законотворчества, унаследованная от Англии, и представляют собой инструменты, созданные генерал-губернатором или монархом без ссылки на парламент в соответствии с королевской прерогативой, которая является властью короны, которая все еще существует и не отменяется парламентским законодательством.
Прерогативные инструменты включают инструменты, устанавливающие национальные награды, такие как Орден Австралии, и процедуры их награждения. Эти инструменты обычно публикуются в бюллетене, а самые последние из них также доступны в Реестре законодательства. Иногда их называют патентными письмами.
Прерогативные инструменты

первичное законодательство

Парламентские акты иногда называют первичным законодательством.Законы могут уполномочивать другое лицо или орган, кроме парламента, принимать законы по детальным вопросам, то есть подзаконные акты.

основное законодательство

Основное законодательство, в отличие от законодательства о поправках, — это законодательство, которое касается определенной темы или области права. Хотя основное законодательство может вносить поправки в другие законы, его основная задача состоит в том, чтобы установить новый закон, а не вносить поправки в другие законы.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Руководство для читателей

Справочник для читателей обычно предоставляет информацию о том, как устроен закон и как он связан с другими законами.Эту информацию также можно найти в пояснительных материалах к закону.

показаний

По мере того, как законопроект проходит через парламент, он «зачитывается» каждой палатой не менее трех раз. Первое и третье чтения обычно предполагают, что секретарь парламента читает длинное название законопроекта. Второе чтение является наиболее важным, поскольку член или сенатор, ответственный за внесение законопроекта, произносит речь о том, что будет делать закон и почему это важно.Также возможны дебаты, и дебаты могут продолжаться даже после третьего чтения.
Законопроекты в том виде, в каком они были внесены (версия для первого чтения) 1996 года, внесены в Реестр законодательства. Как и в случае с пояснительными записками, первое чтение относится к законопроекту в том виде, в котором он был внесен, и не будет включать изменений. Дополнительные документы и информацию о законопроектах и их прохождении через парламент можно найти на странице законопроектов и законодательства веб-сайта парламента Австралии.

исправление

Любые ошибки, упущения или другие ошибки в Реестре законодательства должны быть исправлены как можно скорее и должны включать заявление об исправлении (см. Раздел 15D Закона о законодательстве 2003 г. ). Если в документ вносится исправление, как оригинал, так и исправленный документ будут доступны в Реестре законодательства. Исправления ранее назывались исправлениями.

зарегистрировано

Элемент регистрируется, когда он впервые публикуется в Реестре законодательства, независимо от того, публиковался ли он ранее или когда.Зарегистрированный имеет особое значение для законодательных и подлежащих уведомлению инструментов, см. Закон о законодательстве 2003 г. .

зарегистрированный закон

Зарегистрированный закон определяется в соответствии с разделом 15Z Закона о законодательстве 2003 года и включает в себя законы, законодательные инструменты и инструменты, подлежащие уведомлению, а также сборники законов, законодательных инструментов и инструментов, подлежащих уведомлению, зарегистрированные в реестре законодательства.

Положения

Большинство постановлений издается в соответствии с парламентским актом и классифицируется как законодательные инструменты.Некоторые прерогативные инструменты также имеют в своем названии слово «Регламент». Регламенты были частью серии статутных правил до 2005 года и серии избранных законодательных инструментов до 2015 года.

Положения, относящиеся к законодательным актам | Прерогативные инструменты

Заявление о нормативном воздействии (RIS)

RIS — это документ, подготовленный отделом, агентством, официальным органом или советом, ответственным за предложение регуляторной политики, который формализует и предоставляет доказательства ключевых шагов, предпринятых во время разработки предложения, и включает оценку затрат и выгод каждый вариант.Они обычно публикуются в Реестре законодательства вместе с законодательством, к которому они относятся, но также могут быть опубликованы ранее в процессе законотворчества. Эти более ранние РИС и руководство по подготовке РИС доступны на веб-сайте Положения о передовой практике.

отменить

Отмена — это удаление закона или положения этого закона из свода законов. Если положение отменяется, будет подготовлен новый сборник для удаления этого положения.Отмененный закон будет отображаться в Реестре законодательства как утративший силу.

аннулирование

Документ, который был отклонен Палатой Парламента, не может быть переделан в течение шести месяцев после отклонения, если отклоняющая Палата не отменила или отменила ходатайство о запрещении.

ответственное лицо

Для закона ответственным лицом является министр, в настоящее время отвечающий за исполнение закона или положения закона.Для инструмента ответственное лицо является создателем правил для инструмента. У ответственного лица есть особые обязанности в соответствии с Законом о законодательстве 2003 .

Королевское согласие

Законопроект, принятый австралийским парламентом, не становится законом до тех пор, пока он не будет официально принят генерал-губернатором. Этот конкретный процесс принятия законов называется королевским согласием.

разработчик правил

Правительственный орган — это обычно лицо или орган, уполномоченный издавать закон.У нормотворца есть особые обязанности в соответствии с Законом о законодательстве 2003 г. (см. Раздел 6).

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

накопительный резерв

Спасительное положение позволяет частично или полностью отмененному закону оставаться в силе при определенных обстоятельствах. Когда предлагаются крупномасштабные изменения в законе, положение об экономии иногда вводится в отдельный закон, например, Закон о последующих и переходных положениях.Если закон затрагивает экономическое положение, это обычно указывается в примечаниях.

вторичное законодательство

Подзаконные акты, также называемые делегированными или подзаконными актами, являются законодательными актами, предусмотренными или утвержденными первичным законодательством (как правило, парламентским актом).

второе чтение см. Показания (законопроекта)

Избранные законодательные инструменты (SLI) [2005-2015]

«Выборочная серия законодательных инструментов» — это серия нумерации, применяемая к документам, изданным Генерал-губернатором, которые в основном состоят из постановлений и правил суда.Эта серия началась после отмены 1 января 2005 года Закона 1903 года о публикации нормативных правил. SLI были доступны в Законодательном реестре до конца 2015 года, после чего нумерация SLI была прекращена.
Законодательные инструменты, отнесенные к избранным законодательным инструментам

серия стр.

В Реестре законодательства на странице серии кратко описывается, как каждый закон менялся с течением времени, и показана его связь с другими законами.Например, если в закон были внесены поправки, список компиляций закона, действовавших в разные моменты времени, можно увидеть на вкладке «Сборники», а подробные сведения об отдельных внесенных поправках можно увидеть на вкладке «Основные + поправки». Если законодательный инструмент законодательный акт или недавнее (2012+) уведомление в бюллетене были выпущены в соответствии с законом и опубликованы OPC, они будут перечислены на вкладке «Разрешить». Если закон основан на недавнем (1996+) законопроекте или упоминается в нем, подробности доступны на вкладке «Связанные законопроекты».

краткое название см. Название

устав

Статут — это еще один термин для обозначения закона, законодательного акта или сборника законодательных актов. Свод законов, как правило, является ссылкой на все законодательные акты, действующие в определенный момент времени.

Уставные правила [1904-2004]

Уставные правила или ПП включают все постановления, принятые в соответствии с Актом парламента, правила суда и некоторые другие документы, которые должны быть напечатаны в соответствии с Законом о публикации статутных правил 1903 .Закон и, следовательно, серия Статутных правил прекратили свое действие 1 января 2005 года. В 2005 году инструменты, которые должны были быть включены в серию Статутных правил, были пронумерованы в серии Select Legislative Instrument (SL). Производство этой серии SL было прекращено в конце 2015 года.

подзаконные акты см. Подзаконные акты

прекращение действия

Некоторые законы имеют дату истечения срока действия, и они автоматически отменяются или перестают действовать после этой даты, если не будет предпринято никаких действий.Срок действия большинства законодательных инструментов истекает через 10 лет после вступления в силу в соответствии с частью 4 главы 3 Закона о законодательстве 2003 г. .

заменено

Замененный закон о Реестре законодательства состоит из сборников, которые были заменены более поздними версиями закона, действующими на определенный момент времени. Сборники актов и инструментов отображаются на страницах серий в виде списка, в котором документ вверху помечается как действующий или прекращенный, а предыдущие версии на определенный момент времени помечены как замененные.

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

на столе

Когда документы представляются в австралийский парламент для изучения, они считаются внесенными. Этот термин восходит к исторической практике, когда документы фактически клали на стол в каждой палате парламента. Все законодательные инструменты должны быть представлены вскоре после регистрации.

содержание

Оглавление — это список заголовков и разделов, обычно со ссылками на страницы, в начале законодательного акта.Этот список иногда называют таблицей положений.

таблица положений см. Содержание

третье чтение см. Показания (законопроекта)

титул

Название закона относится к официальному названию закона. Если в законе есть и короткое, и длинное название, лучше всего цитировать его по короткому названию. Пример длинного и краткого названия закона:
Длинное название: «Акт о присвоении дополнительных денег из Консолидированного фонда доходов для обычных годовых услуг правительства и для связанных целей»
Краткое название: Закон о присвоении (№3) 2009-2010

переходное положение

Переходное положение устанавливает особые меры, которые применяются, когда изменения в закон вступают в силу в течение длительного периода. Переходные положения иногда объединяются в отдельный закон, например, Закон о последующих и переходных положениях. Если на закон влияет переходное положение, это обычно указывается в примечаниях.

договоров

Договор — это соглашение между странами (суверенными государствами), и некоторым договорам с участием Австралии была придана сила закона путем включения или ссылки на них в законах или законодательных актах.
Сами договоры
не требуется публиковать в Реестре законодательства, но большинство из них доступны в Интернете в другом месте. Для получения дополнительной информации о договорах, участником которых является Австралия, см. Базу данных договоров DFAT, размещенную на AustLII, и на веб-сайте ООН.
Любой документ, в котором объявляется день вступления в силу международного соглашения для Австралии, независимо от того, был ли когда-либо зарегистрирован сам договор, должен во всех случаях подаваться на регистрацию в качестве подлежащего уведомлению документа в соответствии с разделом 8 (1) Закона ( Освобождения и другие вопросы) Постановление 2015 .

1 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Некорпоративная поправка

Некорпоративная поправка — это поправка, которая не была включена в сборник законов. Поправка не будет включена, если поправка еще не началась (если это не будущий сборник законов) или если поправка была описана неверно и не может быть внесена. На странице сборника серии «Реестр законодательства» и в примечаниях к самому сборнику будут указаны любые некорпоративные поправки.

Внешние материалы — Руководство по правовым исследованиям: Вторичные источники

Внешние материалы — Руководство по правовым исследованиям: Вторичные источники — Руководства Университета Западной Австралии Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Внешние материалы — поясните, пожалуйста?

Энциклопедический австралийский юридический словарь (Lexis Advance) может помочь.

Внешний материал

Устав

Материал, который не является частью закона, но может помочь в толковании этого закона. К таким материалам относятся пояснительные записки, отчеты комиссий по правовой реформе и парламентских комитетов, а также выступления во втором чтении.

См. Также Акт парламента; Золотое правило; Буквальное правило; Нормативное толкование

Пояснительная записка: Пояснительная записка — исполнительный документ, который выдается одновременно с векселем.Его цель — объяснить цели и действие закона. При статутном толковании, если значение положения в Законе неоднозначно или неясно, может быть сделана ссылка на пояснительные меморандумы, чтобы выяснить значение положения.
Отчеты Комиссии по реформе законодательства: Комиссия по реформе законодательства — это организация, занимающаяся систематической разработкой, пересмотром и реформированием законодательства в конкретной юрисдикции. Каждый австралийский штат и территория и Содружество имеют ассоциированные агентства по реформе законодательства.В результате запросов и проектов Комиссии выпускаются публикации, включая справочные документы, тематические документы, консультативные документы и заключительные отчеты.
Отчеты парламентского комитета: Когда законопроект обсуждается в парламенте, иногда необходимо передать законопроект в комитет, который специализируется на предметной области законопроекта, для консультативного отчета.
Речи для второго чтения: Речь, произнесенная соответствующим министром в парламенте, с изложением политики, лежащей в основе предлагаемого закона (законопроекта) во втором чтении.Речи во втором чтении включаются в публикуемые парламентские дебаты, известные как Hansard. Они особенно полезны при определении исторической цели нового законодательства и поправок к нему. В качестве помощи в толковании закона можно использовать выступления во втором чтении, чтобы понять основную цель или объект закона.

Определение Меморандума о предложении

Что такое меморандум о предложении?

Меморандум о предложении — это юридический документ, в котором указываются цели, риски и условия инвестиций, связанных с частным размещением.Этот документ включает в себя такие элементы, как финансовая отчетность компании, биографии руководства, подробное описание бизнес-операций и многое другое.

Меморандум о предложении служит для предоставления покупателям информации о размещении и защиты продавцов от ответственности, связанной с продажей незарегистрированных ценных бумаг.

Ключевые выводы

Меморандум о предложении ценных бумаг — это документ, который выдается потенциальным инвесторам в рамках сделки частного размещения.
В меморандуме о размещении указываются цели, риски, финансовые показатели и условия сделки частного размещения.
Меморандум о предложении ценных бумаг — это, по сути, подробный бизнес-план, предназначенный для опытных инвесторов при проведении комплексной проверки.

Понимание меморандума о предложении

Меморандум о предложении, также известный как меморандум о частном размещении (PPM), используется владельцами бизнеса частных компаний для привлечения определенной группы внешних инвесторов. Для этих избранных инвесторов меморандум о предложении — это способ понять механизм инвестирования.

Меморандумы о размещении обычно составляются инвестиционным банкиром от имени владельцев бизнеса. Банкир использует меморандум для проведения аукциона среди определенной группы инвесторов, чтобы вызвать интерес у квалифицированных покупателей.

Меморандум о предложении, хотя и используется в инвестиционном финансировании, по сути, является подробным бизнес-планом. На практике эти документы представляют собой формальность, используемую для выполнения требований регулирующих органов по ценным бумагам, поскольку наиболее опытные инвесторы проводят тщательную комплексную проверку.Меморандумы о размещении аналогичны проспектам, но предназначены для частного размещения, а проспекты — для публично торгуемых выпусков.

Пример меморандума о предложении

Во многих случаях частные инвестиционные компании хотят повысить уровень своего роста, не беря на себя долговые обязательства и не выходя на биржу. Если, например, производственная компания решает расширить количество принадлежащих ей заводов, она может обратиться к меморандуму о предложении в качестве способа финансирования расширения. Когда это происходит, бизнес сначала решает, сколько он хочет поднять и по какой цене за акцию.В этом примере компании требуется 1 миллион долларов для финансирования роста из расчета 30 долларов на акцию.

Компания начинает работу с инвестиционным банком или банкиром над составлением меморандума о предложении. Этот меморандум соответствует законам о ценных бумагах, установленным Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). После выполнения требований документ рассылается определенному количеству заинтересованных сторон, обычно выбираемых самой компанией. Это резко контрастирует с первичным публичным размещением акций (IPO), когда любой желающий может приобрести акции компании.

Меморандум о предложении сообщает потенциальным инвесторам все, что им нужно знать о компании: условия инвестирования, характер бизнеса и потенциальный риск инвестиций. Документ почти всегда включает соглашение о подписке, которое представляет собой юридический договор между компанией-эмитентом и инвестором.

Меморандум о предложении

и сводный проспект

В то время как меморандум о размещении используется при частном размещении, сводный проспект — это документ, раскрывающий информацию, предоставляемый инвесторам компаниями паевых инвестиционных фондов до или во время продажи населению.

Этот письменный документ представляет собой сокращенную версию окончательного проспекта эмиссии, которая позволяет инвесторам видеть соответствующую информацию об инвестиционных целях и задачах фонда, продажных расходах и соотношении расходов, целенаправленной инвестиционной стратегии и данные об управленческой команде фонда. Соответствующая налоговая информация и вознаграждение брокера также включены в раскрывающий документ. Краткий проспект эмиссии предоставляет инвесторам необходимую информацию из окончательного проспекта быстро и на простом английском языке.

Разница между деловой памяткой и деловым письмом | Малый бизнес

Стив Милано Обновлено 28 января 2019 г.

Деловые записки — это внутренние документы, отправляемые сотрудникам для передачи информации о компании, в то время как деловые письма — это внешние коммюнике, часто связанные с коммерческой деятельностью или потребностями клиентов, или с запросом к поставщику или государственное агентство. Форматирование каждого из них разное, и изучение того, как правильно создавать каждый, поможет вам более эффективно передавать свое сообщение.

Деловые записки для сотрудников

«Памятка» — это сокращение от «меморандум», которое относится к напоминанию или уведомлению о важном элементе. Записки часто рассылаются, чтобы уведомить сотрудников о встрече или новой политике, которая, по мнению компании, достаточно важна, чтобы гарантировать большее, чем распространение молвы. Заметки часто бывают неформальными, с меньшим вниманием к структуре, форматированию, грамматике и, в случае напечатанных заметок, качеству бумаги.

Деловые письма, отправленные за пределами компании

Письма — это более формальные документы, отправляемые людям за пределами вашей компании.Они могут включать запросы на информацию или разъяснения от государственного учреждения; ответы на жалобы или запросы клиентов; или презентации или предложения поставщикам, клиентам или средствам массовой информации. Письма обычно пишутся на высококачественной бумаге, а не на копировальной бумаге, и тщательно вычитываются, чтобы избежать даже малейшей ошибки.

Заголовки, используемые в заметках и письмах

Записка не обязательно должна быть на бланке компании или содержать название вашей компании, логотип, адрес или другие элементы, которые обычно встречаются на фирменных бланках.Памятка часто включает заголовок в верхней левой части бумаги, который включает четыре строки, обозначающие, кто отправляет записку, кто ее получает, тему, которую охватывает записка, и дату.

Письмо обычно пишется на деловых бланках, а дата указывается под бланком в левой части страницы. Пустая строка разделяет дату и адрес получателя, который включает имя, должность и адрес получателя. После еще одной пустой строки появляется приветствие, например: «Уважаемый мистер.Смит ».

Содержимое, используемое в письмах и меморандумах

В служебной записке в первом предложении указывается цель коммюнике, за которой следует информация, вкратце указывающая на то, кто, что, где, почему, когда и как составило содержание. В записке, которая часто предшествует встрече или делается краткое объявление, можно найти мало поддержки или подробностей. Если компании нужно объявить подробные или сложные новости, она проведет конференцию или предоставит более подробный отчет. Получатели служебной записки могут связаться с отправителем служебной записки или руководителем, если им потребуется дополнительная информация.

Письмо начинается с причины написания, а затем указывается причина. В письме обычно содержится больше подробностей, поддержки и обоснования, чем в служебной записке, поскольку автору письма часто приходится продавать или отвечать на вопрос.

Завершение записки или письма

Записка не суммирует и не резюмирует содержание, часто заканчиваясь призывом к действию, например, просьбой к читателю внести дату предстоящей встречи в свой календарь или выполнить рекомендованное действие в служебной записке.Письмо часто заканчивается заключением, выражением благодарности, просьбой к читателю связаться с автором и включает имя и титул отправителя. Многие письма содержат постскриптум, которые помогают выделить один факт или информацию.

Меморандум Д10-15-27 — Тарифная классификация головных уборов безопасности субпозиции 6506.10

ISSN 2369-2391

Оттава, 23 сентября 2020 г.

Этот документ также доступен в формате PDF (324 КБ) [справка по файлам PDF]

Вкратце

В настоящий меморандум были внесены изменения, отражающие текущую судебную практику в отношении защитных головных уборов, других защитных головных уборов, спортивных товаров, включенных в субпозицию 6506.10.

Этот меморандум описывает политику административной тарифной классификации защитных головных уборов CBSA .

Законодательство

Таможенный тариф

6506.10 — Головной убор защитный

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

определение, цели написания и правила оформления. Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

Виды и назначение докладных записок

Составляем правильно служебную записку

Как составить докладную записку?

Служебная записка или докладная: так в чем же разница?

Объяснительная записка

Различия служебной записки, докладной и объяснительной

Определение термина: что это такое?

Регламентирующий документ

Виды служебных записок

Сотрудником на сотрудника

На списание

На премирование

На совмещение

На увольнение

На оборудование

На командировку

Служебная записка директору

В каких случаях составляется и кем

Требования к документу

На списание

На замену

Важные особенности и формулировки

Пошаговое составление

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Отправка документа посредством электронной связи

Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Объяснение и объяснительная в чем разница

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки в россии

Чем отличается объяснительная от пояснительной на работе

Объяснительная или пояснительная

Образцы и бланки записок 2021 года

Служебная записка

Функции

Докладные записки

Разновидности

Правила составления

Разница между разными видами записок

Делопроизводство — Part 9

Служебная записка | Образец — бланк — форма

Пояснительная записка — Сведения об австралийском законодательстве

Что такое EM?

Как мне найти викторианские EM?

Содружество EM

Старые модели

Hansard

Где я могу найти пояснительные записки к законопроектам и выступления во втором чтении в Hansard?

Глоссарий

Внешние материалы — Руководство по правовым исследованиям: Вторичные источники

Внешние материалы — поясните, пожалуйста?

Определение Меморандума о предложении

Что такое меморандум о предложении?

Ключевые выводы

Понимание меморандума о предложении

Пример меморандума о предложении

и сводный проспект

Разница между деловой памяткой и деловым письмом | Малый бизнес

Деловые записки для сотрудников

Деловые письма, отправленные за пределами компании

Заголовки, используемые в заметках и письмах

Содержимое, используемое в письмах и меморандумах

Завершение записки или письма

Меморандум Д10-15-27 — Тарифная классификация головных уборов безопасности субпозиции 6506.10

Вкратце

Законодательство

Рекомендации и общая информация

Фон

Защитный головной убор

Пункт тарифа 6506.10.10

Пункт тарифа 6506.10.90

Дополнительная информация

Добавить комментарий Отменить ответ