Особенности увольнения по собственному желанию главного бухгалтера – Увольнение главного бухгалтера 2018 — по инициативе работодателя, по собственному желанию, образец приказа, по соглашению сторон, срок отработки, при смене собственника, пенсионера, ответственность после, порядок

Увольнение главбуха по его инициативе — процедура, требующая особого внимания.

Сложность ситуации заключается в том, что данный специалист зачастую является материально-ответственным и руководящим лицом.

В обязательном порядке при расторжении трудового договора должны соблюдаться правила, установленные действующим трудовым законом.

Как уволить правильно — пошаговая инструкция

В общих чертах можно сказать, что действующим ТК РФ не установлено специальных требований к проведению процедуры увольнения главного бухгалтера.

При этом следует учесть, что ответственность, возлагаемая на специалиста, обязывает его соблюдать определенные законодательные нормы, которыми рядовые сотрудники могут пренебречь.

Появление необходимости расторжения трудового соглашения может появиться у главного бухгалтера в любой момент. Для увольнения по собственному желанию работнику бухгалтерии, так же как и работодателю, следует соблюдать определенную тактику действий.

Пошаговый порядок действий при расторжении трудового договора

• Шаг 1. Подача заявления.

Оформлением заявления об увольнении необходимо заняться заранее. Важно учесть условие — письменное оповещение трудящегося о намерении уволиться должно быть получено и зарегистрировано работодателем не позднее, чем за 2 недели до расторжения договора.

В этом случае все стандартно — документ составляется в свободной форме, в нем можно сделать ссылку на статью ТК РФ, освещающую тему увольнения по собственной инициативе (77 или 80), описать причину совершения данного действия (не обязательно).

Важно проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Отсчет 14-ти дней начинается со дня, следующего за регистрацией.

Передать заявление можно секретарю руководителя или кадровику. При отсутствии возможности личной передачи можно воспользоваться платными почтовыми услугами, отправив бумагу заказным письмом.

• Шаг 2. Получение заявления работодателем.

Руководитель предприятия изучает информацию, указанную в заявлении и принимает свое решение. Отказать в данном случае он не имеет права. Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении?

В течение 2-х недель работодатель должен найти нового сотрудника на должность главного бухгалтера. Регистрацией документа должен заниматься секретарь начальника или сотрудник отдела кадров.

• Шаг 3. Отработка.

Осуществляется на основании ТК РФ.

Главный бухгалтер до момента увольнения должен передать все доверенные ему дела и документацию, за которую он несет ответственность, другому ответственному лицу. Для этого оформляется соответствующий документ.

За действия, совершенные во время осуществления профессиональной деятельности, бухгалтер несет ответственность даже после расторжения трудового соглашения.

• Шаг 5. Издание работодателем распоряжения.

Для этого используется унифицированный бланк Т-8. В него вносятся данные о сотруднике, причине увольнения, основания для совершения данного действия.

Все это проводится в день увольнения. Работнику выплачивается зарплата, оставшиеся отпускные и выходное пособие (при личной инициативе работодателя). О выплатах читайте здесь.

Выдается трудовая, справка 2-НДФЛ и другие бумаги. По требования главного бухгалтера руководитель обязан предоставить ему любые бумаги, касающиеся его работы в компании. Какие еще документы должны выдать при уходе?

При необходимости сотрудник может отозвать заявление об увольнении. Для этого им составляется соответствующий документ.

Работодатель не вправе препятствовать восстановлению работника в должности. Исключением является ситуация, при которой на место прежнего главбуха официально принят другой специалист.

Отработка по ТК РФ

При увольнении главбуха по собственному желанию действуют общие правила отработки, соответствующие статье 80 ТК РФ.

В стандартной ситуации главный бухгалтер обязан отработать 2 недели до дня предполагаемого расторжения трудовых отношений.

Важно учесть, что при желании работодатель может освободить трудящегося от отработки.

Для этого у работника должны быть уважительные причины. К примеру, в качестве таковых может выступать:

• поступление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• смена места жительства;
• приобретение проблем со здоровьем;
• необходимость ухода за больным родственником.

Также руководство вправе уволить главбуха раньше срока по собственной инициативе, без каких-либо причин.

Помимо этого отработки на законных основаниях можно избежать в том случае, если специалист трудится на предприятии по трудовому соглашению, срок действия которого менее 2-х месяцев.

В такой ситуации

Порядок передачи дел

В процессе осуществления своей бухгалтерской деятельности главный бухгалтер взаимодействует с различными бумагами, которые в случае расторжения трудового договора передаются другому лицу.

Данная процедура не является обязательной, скорее, она относится к категории рекомендуемых.

Не менее важно учесть, что сотрудник вправе отказаться от передачи дел после увольнения, поэтому осуществить это действие необходимо во время его отработки 2-х недель.

Во избежание проблем и недоразумений работодатель должен сам позаботиться о своевременной передаче дел.

Технология передачи документации устанавливается компанией самостоятельно. Для этого может быть разработан специальный документ, на основании которого следует проводить мероприятие.

Факт передачи дел регистрируется путем оформления специальной бумаги — акта приема-передачи.

Для каждой заинтересованной стороны заполняется отдельный экземпляр.

Например, один — для увольняющегося сотрудника, второй — для нового, третий — для руководства.

Передаче подлежит вся документация, за ведение которой несет ответственность главный бухгалтер.

При этом в процедуре должны быть задействованы все бумаги, сроком издания до 5-ти лет.

Согласно ФЗ №402, именно на протяжении этого времени должна храниться документация бухгалтерского типа.

Перед тем как произвести передачу дел, на предприятии может быть проведена инвентаризация. Следует учесть, что она имеет также необязательный характер.

Необходимость обязательного проведения инвентаризации присутствует только при наличии следующих условий:

• главный бухгалтер имеет статус материально-ответственного лица;
• данное действие предусмотрено работодателем на основании ФЗ №402.

Полезное видео

О порядке приема-передачи

Выводы

При увольнении главного бухгалтера сторонами трудовых отношений должны соблюдаться стандартные правила расторжения договора. Отдельное внимание при этом уделяется только передаче дел, ведением которых занимался главбух.

Работодатель и специалист должны руководствоваться 77 и 80 статьями ТК РФ, регламентирующими тему увольнения по собственному желанию.

За 2 недели до желаемой даты расторжения деловых отношений бухгалтер подает соответствующее заявление, которое при желании может отозвать.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию. При нарушении своих прав трудящийся может обратиться в вышестоящие контролирующие органы.

azbukaprav.com

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка

На крупных предприятиях иногда происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, при этом отработка у этого сотрудника будет длиться столько же, сколько и других работников. Здесь есть множество моментов, которые в обязательном порядке необходимо учитывать, чтобы не столкнуться с серьезными проблемами в дальнейшем. В некоторых случаях сотрудник может уволиться без отработки.

Особенности

Следует отметить, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, так же, как и, например, генерального директора, регламентируется федеральным законом. То есть, здесь уже учитывается не трудовой кодекс. Уволить бухгалтера может только руководитель предприятия, так как тот, в свою очередь, является материально ответственным лицом, а, значит, процедура несколько усложняется.

Для того чтобы бухгалтер могут уйти с должности по собственному желанию, ему необходимо передать дела. Эта процедура является обязательной. При этом требуется пройти проверку отчетности. Процедура передачи в обязательном порядке должна быть оформлена специальным актом, который, в свою очередь, подписывает руководитель предприятия.

Стоит учитывать, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию имеет некоторые особенности:

• Сотрудник изъявляет желание уйти с работы. То есть, его не увольняют из-за нарушений или профнепригодности.
• Главный бухгалтер имеет право увольняться абсолютно в любой момент, когда пожелает. Главное здесь, это вовремя предупредить своего руководителя об увольнении.
• Увольнение возможно даже на испытательном сроке. При этом абсолютно неважно, сколько уже сотрудник проработал в компании. Увольняющемуся не могут отказать.

Именно главный бухгалтер отвечает за финансовые операции, которые происходят на предприятии. То есть, он является вторым главным лицом любой фирмы после непосредственного руководителя. Именно поэтому увольнение из компании бухгалтера, в значительной мере, может усложнить дела компания, ведь замену будет найти достаточно сложно. Кроме того, до ухода лицо должно передать свои полномочия руководителю или же новому бухгалтеру, если такого успеют найти до ухода первого.

Увольнение финансово-ответственного лица вызывает трудности еще и по той причине, что это сказывается на работе предприятия. То есть, затормаживаются различного рода важные проверки. Также в некоторых случаях необходимо провести полную инвентаризацию с описью, что требует значительное количество времени и усилий.

Статья увольнения

Нанимателю важно знать, что в трудовом кодексе отмечены некоторые поправки в отношении работы с главным бухгалтерами.

• С бухгалтерами может быть подписан как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Здесь нет никаких ограничений, всё зависит, исключительно, от самого работодателя.
• Испытательный срок для данной группы сотрудников может быть не три месяца, а целых шесть. Дело в том, что данная должность требует особой ответственности и квалификации. Однако это не означает, что работодатель в обязательном порядке должен назначить испытательный период, который будет длиться целых полгода. Он может быть и всего два месяца, если так решит наниматель.
• Если у предприятия сменился сособственник, то главного бухгалтера могут уволить. При этом не берутся во внимание его трудовые качества и квалификация. Всё это является законным и не может быть оспорено в суде.

Ответственность

Важно учитывать, что ответственность за бухгалтерский учет несет именно руководитель. Дело в том, что главный бухгалтер находится под подчинением. Однако он несет полную ответственность за  то, что все отчеты подготовлены в правильной форме и несут полную информацию, которая не поддается сомнению. При этом бухгалтера и руководителя могут привлечь к административной или уголовной ответственности, если те будут нарушать закон. Например, если отчет не ведется в указанной законодательством форме. Или же отчет не предоставляется в установленное время. При этом уволившегося работника не могут привлечь к ответственности.

Порядок увольнения

Увольнение главного бухгалтера производится по общему порядку. То есть, сотрудник пишет заявление на имя руководителя об увольнении. При этом он в обязательном порядке должен предупредить об этом за две недели. Соответственно, как и обычно, работник обязан отработать эти две недели. Конечно, если обе стороны придут к соглашению, то отработка не потребуется. В срок, который равен двум неделям, бухгалтер должен передать свои дела руководителю или же новому бухгалтеру, если таковой имеется. Наниматель, в свою очередь, не может препятствовать бухгалтеру уволиться, создавая искусственные препятствия, так как это является нарушением законодательства.

Порядок увольнения главного бухгалтера выглядит следующим образом:

• Пишется заявление и подается непосредственно руководителю. Руководитель регистрирует заявление.
• Руководитель должен издать специальное распоряжение о передаче дел от главного бухгалтера. Всё должно быть проведено в правильной последовательности и письменно закреплено.
• Далее должна быть проведена проверка отчетности и налоговых документов.
• Совершается передача дел при увольнении главного бухгалтера и прием документов.
• Теперь уже издается приказ об увольнении. Он имеет стандартную форму, здесь абсолютно никаких отличий, поэтому у руководителя не возникнет трудностей.
• Приказ регистрируется согласно всем требованиям.
• Главный бухгалтер должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить в нем подпись. Если это не будет сделано, то это будет являться нарушением законом, что не самым лучшим образом отразится на компании.
• Далее происходит расчет и занесение соответствующих записей в трудовую книжку.

Передача дел

Важно! Нигде официально не отмечено, как именно необходимо регулировать передачу и прием документов. При этом увольнение главного никак не может обойтись без этой процедуры, передача дел обязательна. Именно поэтому работодатель сам во внутренних акт контролирует и фиксирует данную процедуру. При этом следует заранее в трудовом договоре прописать все условия, чтобы они не оказались сюрпризом для главного бухгалтера.

В распоряжении руководителя указываются следующие моменты:

• Основания, по которым потребовалась эта самая передача документов.
• Сроки, в которые должен быть составлен и проведен этот самый акт.
• Данные главного бухгалтера, передающего бумаги, а также лица, который принимает документы.
• Полный состав комиссии.

Переданные документы в обязательном порядке должны быть зафиксированы.

Порядок

Важно не только передать все дела, но и сделать это максимально правильно. Перед приемом проводится проверка, которая потом фиксируется документально. Проверка включает в себя:

• Кассы, а также денежных средств.
• Учет основных средств, которые имеются у компании.
• Материал-отчет после того, как была проведена инвентаризация.
• Производится передаче всех архивных документов, которые накопились за последние пять лет.

Права сотрудника и нанимателя

Как уже писалось выше, главный бухгалтер имеет полное право расторгнуть трудовые отношения в любой момент, при этом наниматель не может запретить ему это сделать. Однако, если главный бухгалтер не передал свои дела своевременно, то работодатель может задержать его на работе дольше, чем две недели. Данное действие является законным, так как дела не могут быть не переданы. Это может привести к серьезным последствиям.

Сколько должен отработать бухгалтер? Как уже писалось выше – 14 дней. Однако стоит отметить, что достигнув пенсионного возраста, человек может сразу написать заявление об уходе. Согласно российскому законодательству, это считается уважительной причиной. Пенсионер может рассчитывать на то, что ему не придется отрабатывать положенный срок после подачи увольнения. Дело в том, что для пенсионеров действуют особые правила по этому поводу. Согласно трудовому кодексу можно не отрабатывать, если:

• Увольняющийся договорился со своим руководителем, и они пришли к соглашению.
• Человеку необходимо срочно переехать в другой город.
• У сотрудника заболел близкий родственник, и он требует ухода.
• Уволенный является пенсионером. Он может уйти с работы без отработки.

Стоит отметить, что работник может забрать свое заявление об уходе, если ему этого захочется. Однако если на его место нашли уже другого человека, то увольнение всё равно произойдет, что является законным. Уволенный сотрудник не может обжаловать такое решение.

Если в ходе проверки были обнаружены нарушения, то главный бухгалтер несет административное или даже уголовное наказание. Некоторые очень серьезные нарушения караются лишением свободы увольняющегося на достаточно длительный срок, о чем необходимо помнить не только самому сотруднику, но и нанимателю. Все дела должны вестись максимально ответственно, согласно российскому законодательству. Отчеты сдаются в нужной форме и определенный срок. Нарушение данных условий может привести к серьезным последствиям – увольнение, судебные разбирательства и штрафы.

kadrovyhdel.ru

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Одной из ключевых фигур в организации является главный бухгалтер, по этой причине его уход становится довольно значимым событием, влияющим на функционирование предприятия и решение финансовых вопросов. Процесс увольнения происходит по установленной процедуре, а причинами увольнения могут стать, как собственное желание сотрудника, так и инициатива работодателя. Отработка главного бухгалтера при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ составляет 2-недельный срок.

В отношении правового положения, должность может рассматриваться как обычный работник, так и специалист, который несет большую ответственность и располагает особо конфиденциальной информацией, включая коммерческую тайну. Процесс приема в штат и увольнения сотрудника на данной должности строго регламентирован федеральным законодательством (№129-ФЗ), введенным с конца 1996 г. Полномочиями назначать и освобождать с занимаемой должности обладает только сам руководитель организации.

Основания для увольнения

В трудовом законодательстве имеются несколько положений, регулирующих отношения главного бухгалтера, работающего в организациях различных правовых форм. Статьей 59 ТК допускается прием на работу по срочному трудовому договору, с увеличением испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Кроме того, законом допускается увольнение главного бухгалтера при смене собственника предприятия вне зависимости от того, добросовестно ли исполняет свои обязанности сотрудник.

Одной из причин для увольнения служат признанные необоснованными действия сотрудника, имеющего компетенцию в управлении организацией (ст.81 ТК РФ). В отношении сроков увольнения и необходимости согласования, закон не дает четких указаний.

По собственному желанию

Наиболее часто причиной увольнения служит инициатива сотрудника. Ввиду значительности события для жизнедеятельности всей организации, работодатель должен знать, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию. Необходимо четкое соблюдение процедуры в соответствии с законодательными нормами, которые в некоторых случая опускают при прекращении трудовых отношений с рядовым сотрудником.

Статья 80 ТК РФ дает разъяснения относительно последовательности действий при расторжении договора с главным бухгалтером:

• Сотрудник сообщает своему работодателю (руководителю) о желании уволиться. Уведомление выполняется в письменном виде путем подачи заявления с установленные по закону сроки, но не менее двух недель до предполагаемой даты ухода.
• Работодатель и сотрудник согласовывают действия по передаче дел и завершении определенного объема работы накануне увольнения.
• Бухгалтер отрабатывает положенное по закону время.
• Работодателем организуется передача дел другому сотруднику, который будет заменять по своему функционалу увольняющегося главного бухгалтера.
• Сотруднику выдают трудовую книжку, остальную документацию и справки, которые работодатель обязан передавать при расторжении трудового договора.
• Произведение необходимых выплат.

Отработка

В отношении отработки и необходимости соблюдения данного пункта в процедуре увольнения, существует общее мнение об обязательности выполнения данных условий. Тем не менее, нигде в законе нет прямого указания о том, сколько должен отработать сотрудник и должен ли он это делать. Законом ситуация отработки трактуется иначе.

Трудовым законодательством установлен срок, который должен быть соблюден накануне увольнения. Подача заявления должна предшествовать определенной дате, с наступлением которых бухгалтер освобождается от обязанностей. В этом смысле, речь не идет о необходимости отработки, а лишь о заблаговременном предупреждении руководителя организации.

В некоторых случаях, на усмотрение администрации, работник отрабатывает весь оставшийся до увольнения срок. Однако допускается расторжение трудового соглашения и ранее, не дожидаясь истечения двух недель, однако данное решение должно быть согласовано с самим сотрудником.

Предусмотрено некоторое отклонение от данного правила:

• При невозможности продолжения исполнения обязанностей по причине поступления в вуз, достижении пенсионного возраста, перевода второй половины бухгалтера на работу за рубеж, любым другим весомым основаниям.
• Обязанность увольнения работника в указанный в заявлении день закреплена статьей 80 ТК.
• Если увольнение состоялось в момент прохождения испытательного срока, оповестить руководителя необходимо всего за 3 дня до планируемого ухода. Данное положение особенно важно, если учитывать, что испытательный срок для данной категории сотрудников длится целях 6 месяцев.
• Для подсчета точного срока увольнения, за точку отсчета берут рабочий день, следующий после получения работодателем соответствующего заявления.

Передача дел

Особенно важно в порядке увольнения столь значимого сотрудника соблюсти правила передачи дел, ведь в ведении главного бухгалтера – вся финансовая документация, конфиденциальные данные, коммерческая тайна, информация повышенного значения. Увольнение может осложниться ввиду того, что фактически его компетенции приравниваются к второму по влиянию на деятельность фирмы человеку.

Передача дел представлена в виде сдаче всех текущих дел, имеющих отношение к бухучету, непосредственно руководителю, либо новому сотруднику, который далее будет исполнять обязанности увольняющегося бухгалтера. Работодателю сложно расстаться с бухгалтером, работой которого он доволен и считает добросовестной. По этой причине, увольнение по статье «по собственному желанию» бывает затруднено.

Сдача дел не регулируется законодательством, однако ее выполнение рекомендовано, так как это позволит сотруднику полностью сложить с себя полномочия, избавляя от риска получения впоследствии претензий к качеству исполняемых обязанностей. Для работодателя сдача дел обеспечивает получение достаточной информации, которая позволит фирме безболезненно произвести штатные изменения без ущерба нарушения жизнедеятельности предприятия и иных рисков.

Обязателен при передаче дел правильно составленный и подробный приемо-передаточный акт, подписываемый в экземплярах по числу заинтересованных сторон (минимум три экземпляра: для увольняющегося специалиста, нового сотрудника и для отчетности).

Еще одной важной особенностью увольнения главного бухгалтера является указанный в ст. 29 ФЗ № 402 факт, что передаче подлежат все документы, требующие 5-летнего срока хранения, т.е. вся действующая бухгалтерская документация.

При наличии подписанного договора о материальной ответственности, акт о передаче дел дополняется инвентаризацией, о чем указано в ст. 243 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Право уволить главбуха по инициативе работодателя закреплено на законодательном уровне.

К основным причинам увольнения по данной статье относят:

• При переходе прав собственности иному гражданину.
• При установлении факта неоднократных нарушений законодательства и ненадлежащем исполнении обязанностей (на основании имеющихся дисциплинарных взысканий).
• После ряда безосновательных решений, ставших причиной нанесения ущерба организации, нарушению имущественной сохранности, неправомерного использования. По данной статье работник вправе обратиться в суд и оспорить правомерность инициативы работодателя.
• При ликвидации компании.
• По причине сокращения штата (только для организаций малых форме, где руководитель берет на себя все обязанности по ведению бухучета.
• По причине несоответствия (недостаток квалификации, что доказано результатами аттестации).
• При смене названия организации.

Законом установлено множество легитимных оснований, которые могут быть приняты в качестве мотива, побудившего расторгнуть отношения с главным бухгалтером. Основная масса причин связана с ненадлежащим исполнением бухгалтером своих обязанностей или разглашением конфиденциальной (или тайной) информации.

Если в организации сменился владелец, законом сохраняется его право на расторжение договора с работником в течение 3-месячного периода с момента вступления в новые права.

Статьей 76 ТК зафиксировано право расстаться с сотрудником в следующих ситуациях:

• появление на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием токсических средств;
• невозможности исполнения обязанностей по медицинским показаниям;
• по требованию государственных органов.

Ответственность после расторжения трудового договора

Даже после своего увольнения, лицо, работавшее на предприятии главным бухгалтером, продолжает быть ответственням перед руководством и государством. В результате возможно его привлечение к уголовной или административной ответственности. Знание, как главному бухгалтеру уволиться без последствий, позволит избежать возможных неприятностей.

Чтобы привлечь к ответу бывшего работника, организация обращается в судебную инстанцию в течение первого года после того, как были выявлены следствия нанесения ущерба предприятию.

Административная ответственность ложится на бывшее должностное лицо при:

• нарушениях процедуры учета кассовых операций, претензий по работе с наличными;
• нарушении сроков подачи отчетов в ФНС;
• грубых нарушениях правил бухучета;
• неподобающее выполнение обязанностей.

Особо серьезные последствия имеют случаи совершения преступлений, указанных в ст. 199 УК РФ. Однако сам процесс привлечения к ответственности уволившегося сотрудника труднореализуем, т.к. после передачи дел ответственности уже ложится на новое лицо. В данной ситуации, бухгалтер может сослаться на подписанный приемо-передаточный акт, избавляющий от возможных претензий в будущем.

Комментарий эксперта:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Порядок увольнения главного бухгалтера: передача дел, ответственность сторон

Должность главного бухгалтера, одна из основных и имеющих наибольшее значение в любом учреждении. Если же по какой-либо причине,  возникает необходимость в увольнении данного сотрудника, то отдельных правовых актов, регламентирующих данное действие – нет.  Однако, именно увольнение главного бухгалтера, в силу владения им особо  конфиденциальной информацией, может оказаться критичным для предприятия. рассмотрим вопрос по порядку.

Содержание статьи

Общие положения ТК РФ

Всё происходит в соответствии с обычными положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 80). Но существуют определённые неписаные правила. Согласно ТК РФ работник предприятия может быть уволен по двум причинам: по собственному желанию или по желанию руководства учреждения. Стоит отметить, что причины и процесс увольнения главбуха могут регламентироваться и трудовым договором, заключённым между ним и предприятием. Так, данный сотрудник мог быть взят на должность – с испытательным сроком. Обычно он длится около 3 месяцев, но по желанию руководства может быть, и продлён до 6 месяцев. Это так называемый – срочный трудовой договор, регламентируемый ст. 59 ТК РФ.

Согласно статье 77 ТК РФ (пункт 2) – главный бухгалтер может считаться уволенным автоматически, по истечении срока действия договора, так как пролонгация такого соглашения не производится. Чтобы этого не произошло работодатель, должен извещать сотрудника о прекращении действия  их договора – в письменном виде и как минимум за три календарных дня.

Согласно ТК РФ увольняющийся сотрудник, должен написать заявление не менее чем за две недели до своего ухода. Это необходимо, не только для того, чтобы главбух смог подготовить всю отчётность для передачи новому сотруднику, но и чтобы руководство фирмы, успело найти достаточно компетентного нового работника.

Как правило, именно его, он и должен  ввести в курс всех дел, а предприятие продолжило своё функционирование в прежнем режиме. Однако если руководство не успело найти подходящего работника, тогда главбух может передать все документы непосредственно главному директору или назначенному им ответственному лицу. Чтобы снять с себя всякую ответственность за деятельность фирмы.

Стоит отметить, что негласно, главный бухгалтер должен  сдать все дела именно новому сотруднику, а тот соответственно должен принять. Иногда, руководство предприятия может затягивать этот процесс, по каким-либо причинам и не принимать отчётность или же не удостоверять это официально. В этом случае, бывший сотрудник вправе обратиться в суд и на основании его решения закончить действие ТД с передачей всей отчётности. Руководитель фирмы, будет обязан сделать все соответствующие записи в трудовую книжку бывшего сотрудника.

Увольнение главбуха: нюансы

По собственному желанию

Как говорилось выше, увольнение  по собственному желанию главного бухгалтера формально не отличимо от других сотрудниках. Однако ответственность, лежащая на нём – возлагает дополнительные сложности. Это связано с тем, что поле его работы довольно широко, объём сдаваемых дел может быть очень большим, а малейшая ошибка – способна причинить не малый вред всему предприятию.

Соответственно и процесс введения в курс дела нового сотрудника, может затянуться. Однако руководство предприятия, не вправе затягивать увольнение на более долгий срок, чем 2 недели – согласно ТК РФ (ст. 80). В случае же иных положений заключённого трудового договора, увольнение может завершиться и раньше означенного срока. По желанию, руководитель предприятия может провести внутреннюю аудиторскую проверку сдаваемых дел. Тем более что ответственность за состояние всего бухучета – лежит именно на нём.

Со стороны руководства

Основания, по которым руководство имеет право уволить своего главного бухгалтера – строго регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также положениями заключённого трудового договора.

Все эти причины можно разделить на три вида: за ненадлежащее поведение или исполнение своих обязанностей самим работником, из-за изменений в структуре или руководстве предприятия, а также иных обстоятельств.

В основном, ненадлежащее поведение главного бухгалтера может регламентироваться такими положениями ТК РФ как:

1. Пункт 9 статьи 81 ТК РФ – за причинение материального ущерба предприятию, в связи с необоснованными решениями главного бухгалтера. Так как данное увольнение, относится к дисциплинарным взысканиям, которые относятся к ст. 192 ТК РФ, то происходит оно в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ. Причём бремя предоставления доказательств, полностью лежит на руководстве предприятия.
2. Пункт 5 статьи 81 ТК РФ – за нарушение трудовой дисциплины, с наличием соответствующих взысканий. Собственно, неоднократные случаи ненадлежащего исполнения своих прямых обязанностей или уклонения от них без уважительной причины – повод для увольнения любого сотрудника. Поводом для увольнения, может также стать наличие нескольких выговоров.

Кроме того, главбух может быть уволен и за однократное, но грубое нарушение трудовой дисциплины. А также за явку на работу в состоянии опьянения (наркотического, токсического или алкогольного). Основанием для увольнения, может послужить и недостаточная квалификация сотрудника требованиям занимаемой должности. Однако здесь встаёт вопрос проверки уровня знаний и опыта.

Трудность в том что, по сути, проверить квалификацию одного главбуха, может или квалификационная комиссия или другой главбух. Это довольно проблематично выполнить в пределах одного предприятия. Помимо этого основаниями могут также быть: утрата доверия руководства фирмы, хищения, растраты, аморальный поступок, прогул, подлог и т.д.

Отдельно необходимо упомянуть – нарушение положений об охране труда, из-за которого пострадали люди или предприятие понесло материальный урон. Ещё стоит упомянуть об утечке информации, не подлежащей разглашению и охраняемой законом. Однако к такой информации не относятся сведения — содержащиеся в учредительных документах предприятия, отчёт о прибылях, убытках и налоговые документы.

По соглашению с руководством

Увольнение по соглашению сторон главного бухгалтера регламентируется, как и для всех, 78 статьей ТК РФ.

В этой ситуации главное – правильно заполнить соглашение, т.к. в нем содержаться очень важные нюансы дальнейших взаимоотношений.

Если происходит реструктуризация

Увольнение из-за изменений в структуре фирмы может происходить в случае: смены собственника компании (в течение лишь 3 месяцев – ст. 75 ТК РФ), общего сокращения штатов сотрудников или ликвидации юридического лица. Причём уволить главбуха по сокращению штатов, можно лишь в маленькой фирме, где его обязанности непосредственно, может взять на себя – руководитель (ст.6 Закона № 129-ФЗ).

Иными обстоятельствами для увольнения могут быть: отказ на переезд, если предприятие меняет место своей деятельности, а также по медицинским основаниям и не возможности исполнять свои обязанности, по требованию представителей государственных органов и по каким-либо положениям заключённого трудового договора.

Процесс увольнения главного бухгалтера: передача дел

Увольнение главного бухгалтера и сдача им дел, проходит с особой тщательностью. Сначала пишется заявление об уходе – оно должно быть зарегистрировано в журнале, где отмечается вся входящая корреспонденция. Затем руководитель издаёт распоряжение о приёмке всех дел главбуха и их передаче другом лицу. После этого проходит проверка всей отчётности, архивов и документации. Только по её завершению, происходит сама передача и приём обязанностей сотрудника.

Далее происходит издание соответствующего приказа, исключительно на специальном бланке (унифицированная форма), на котором должна присутствовать причина увольнения с указанием на ст.77 ТК РФ. Приказ должен быть зарегистрирован, а его копия должна быть подшита в личное дело увольняемого. После чего сотрудник ознакомляется с этим приказом, отдел кадров обрабатывает соответствующую записку-расчёт и документы передаются в отдел бухгалтерии. Там, уже бывший главбух и получает окончательный расчёт и документы.

Сам процесс передачи дел не установлен в едином порядке — ни одним из законов. Как правило, он регламентируется внутренними постановлениями предприятия (согласно ст. 8 ТК РФ).

Основополагающим, должно быть наличие в акте передаче таких положений как:

1. Сведения об общем состоянии кассы предприятия, бухгалтерского учёта и денежных средств.
2. Отчёт по общему состоянию основных средств и расчётов со всеми контрагентами.
3. Полный список инвентаризации всех материальных ценностей.
4. Отчёт по всем платежам, сборам и налогам.
5. Приём всей бухгалтерской документации как минимум за пять прошедших лет. Она должна храниться в соответствии со статьёй 17 ФЗ от 21.11. 1996 года №129-ФЗ РФ. Сюда также входит передача всех бланков и печатей.

Руководитель может считать, что после увольнения главного бухгалтера отработка в установленные законом 2 недели неприемлема, но это совершенно незаконно. Несмотря ни на какие объемы отчетности и текущих дел, требующих доделки – обязать главного бухгалтера нельзя.

При увольнении, главный бухгалтер получает компенсацию:

• за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), причём как очередные, так и дополнительные, а также за условия работы (если они были вредны или опасны для здоровья). При этом работник имеет право на полную компенсацию (не зависимо от причин увольнения),
• за каждые 11 месяцев проработанных без отпуска. Составляет она – средний размер заработной платы увольняемого сотрудника. Если же он проработал на предприятии меньше срока в 11 месяцев, то объём компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 139 ТК РФ – исчисляется пропорционально (по 2,33 дня, за каждый  месяц работы).

Кроме того, согласно статьям 84 и 178 ТК РФ, если прекращается действие трудового договора по причине: закрытия бюджетного учреждения, сокращения штатов или нарушения предприятием условий, повлёкших не возможность дальнейшей работы – сотруднику должно быть выплачено вознаграждение в виде выходного пособия. Его сумма составляет размер ежемесячной оплаты труда. В иных случаях (в том числе по трудовому договору), размер выходного пособия равен – двухнедельному заработку.

Стоит упомянуть и специфическую выплату, положенную руководству и главбуху предприятия – в случае изменения собственника. В этом случае, при увольнении, они должны получить выходное пособие в размере – не менее чем три месячных заработка.

Все данные в трудовую книжку, в том числе и об увольнении главного бухгалтера – вносятся на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). И заверяются подписями: начальника отдела кадров, руководителя предприятия и самим главбухом.

Ответственность сторон

Ответственность главного бухгалтера очень велика: контроль все финансовых и материальных потоков предприятия, проверка их соответствия законодательству, а также отчетность, как руководству предприятия, так и соответствующим госорганам. В случае увольнения, главбух обязан участвовать (не более двух недель) во всех действиях, связанных с его увольнением (инвентаризация, выдача архивов и т.д.) и заверять своей личной подписью.

Если же после увольнения, вскроются какие-либо допущенные им нарушения, которые нанесли ущерб учреждению, то предъявить претензии к нему, можно только через суд.

Подробнее о видах ответственности между директором и главным бухгалтером вы увидите ниже:

znaydelo.ru

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Главный бухгалтер, равно как и любой другой работник, может решить сменить место работы. Должность довольно ответственная, поэтому работодателя заботит, каким образом отпустить сотрудника без ущерба для компании и с соблюдением норм закона.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

По общему правилу, в трудовом законодательстве определен порядок предупреждения об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особого порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусмотрел. Несмотря на то, что большая часть ответственности за финансовую документацию организации лежит на главбухе, срок предупреждения об увольнении остается стандартный – две недели. Порядок расторжения договора регулируется ст. 80 ТК РФ.

Мы рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и определим порядок действий в этом случае. Хотя точного алгоритма не существует, специфика  должности такова, что к процедуре увольнения необходимо отнестись с предельным вниманием во избежание возникновения проблем в дальнейшем.

Работодатель не вправе задерживать работника, даже если остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности или непроведенная инвентаризация. Целесообразно будет алгоритм расторжения договора с главным бухгалтером прописать в нормативных документах или должностной инструкции. Пошаговый план упростит и ускорит процедуру передачи дел.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер написал заявление на увольнение. Далее, со следующего дня, считаем 14 дней, это и будет дата расторжения трудового договора. В это период нужно уложиться с поиском нового сотрудника и передачей дел. Рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию пошагово.

Приказ о сдаче дел

После получения заявления об увольнении, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и сдаче дел. Приказом определяется лицо, ответственное за прием документов. Это могут быть:

• новый главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера,
• иной уполномоченный сотрудник,
• руководитель фирмы.

В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.

Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.

Проверка документации

Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор. Проведенный аудит позволит вовремя выявить недостатки, если они имеются, устранить их. Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Новому главному бухгалтеру будет проще принять упорядоченную документацию при вступлении в должность.

Составление акта приема-передачи дел

Прием-передача дел оформляются актом. Подписание акта позволит разграничить по времени ответственность при вступлении в должность нового сотрудника и сложении полномочий старого. В акте отражается сданная документация и переданные полномочия. Проставляется дата  составления документа, и указываются данные лиц, осуществивших прием-сдачу дел. После подписания акта, можно начинать оформлять увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка заканчивается на 14-й день и в эту дату работодатель обязан произвести все расчеты с работником и внести запись в трудовую книжку. Издается приказ на увольнение. С записями в трудовой книжке и с приказом работника ознакамливают под роспись. Выдается трудовая книжка, справки о заработной плате и иные документы по просьбе работника. 

spmag.ru

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2018 году

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Уволить его в день, указанный в заявлении, обязаны при наличии следующих обстоятельств:

• зачисление в образовательное заведение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового права.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

• приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
• фактическая передача дел;
• акт сдачи-приемки;
• инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Что конкретно должен передать главный бухгалтер при уходе

Несмотря на специфику, присущую различным организациям в вопросе должностных обязанностей, есть обязательные требования.

Вступая в должность, новому сотруднику следует получить от предшественника следующие документы:

1. Отчетность за последние 5 лет с отметкой о сдаче.
2. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
3. Акт состояния расчетов с бюджетом.
4. Учетные политики за последние 5 лет.
5. Оборотный баланс за каждый месяц текущего налогового периода.
6. Инвентаризационные описи за последние 5 лет.
7. Перечень имущества, находящегося на ответственном хранении у главбуха (печати, ключи от сейфа, ЭЦП, БСО, оригиналы учредительных документов и т. д.).

Приказ о передаче дел

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru