Организация бизнес – Организация бизнеса

Организация бизнеса

Организация бизнеса – это планирование функционирования бизнес – предприятия с целью получения дохода.

 

Что нужно для того, чтобы организовать бизнес?

 

Всем известно, что для организации любого вида бизнеса необходимо иметь стартовый капитал. Размер этого капитала зависит от того, каким именно видов бизнеса человек планирует заняться, на какой потребительский контингент он рассчитывает и какие имеет коммерческие интересы.

 

В целом организовать мелкий или средний бизнес не так-то уж и сложно. Достаточно выбрать сферу финансирования, которая отвечает интересам предпринимателя, придумать название и схему работы собственного предприятия, зарегистрировать его в порядке, что соответствует закону – и юридическое лицо начинает функционировать. Но далеко не каждый предприниматель имеет представление о том, что нужно делать, чтобы удержать бизнес на рынке, не понести финансовые убытки в первый же месяц. Именно эта причина является определяющей, когда с рынка массово уходят совсем новые, только что открывшиеся компании.

 

Для того, чтобы бизнес был грамотно построен, и длительное время приносил дивиденды, необходимо перед его открытием очень внимательно исследовать потребительский рынок. Нужно обращать внимание на такие факторы, как уровень доходов потребителей, их социальные запросы, сфера работы, в которой они часто задействованы. К тому же, необходимо изучить схему работы компаний – конкурентов. Если учредитель фирмы рискнул войти в рынок, наполненный конкурирующими организациями, то это предполагает его фундаментальную подготовленность и финансовую образованность, осведомленность во всех деталях ведения бизнеса.

 

Бизнес – план будущего предприятия

 

Организация управления бизнесом зависит от бизнес – плана. Для успешного и выгодного функционирования фирмы для составления бизнес – плана лучше обратиться к специалистам этого профиля. Если же предприниматель решил вести бизнес полностью самостоятельно, то он должен быть готов к тому, что придется затратить не мало времени и ресурсов для изучения рынка и качественного составления бизнес – плана. Особое внимание нужно обращать на согласование с государством всех юридических аспектов. Здесь уж точно не обойтись без помощи квалифицированных юристов – консультантов, нотариусов и т. д. Один неулаженный юридический вопрос может стать очень неприятным и досадным фактором при работе фирмы на ранних этапах. К тому же, решение проблем в юридической сфере отнимает куда больше времени и нервов, нежели изначально правильное профессиональное оформление.

 

Но даже, когда юридическая документация полностью оформлена, штат укомплектован, и проведены нужные инвестиционные вложения, все равно расслабляться еще очень рано. На самом деле, на этом этапе трудности только начинаются. Когда новая компания выходит на рынок, она попадает в среду жесточайшей конкуренции. Вопросы регулирования государственной политикой деятельности компаний – не самый сложный аспект, хоть часто тяжелый и не приятный. Но здесь играют важную роль так же негласные правила корпоративного бизнес – этикета, не зная которых, не сможет долго продержаться на рынке фирма, даже с самыми подкованными в своей области профессионалами.

 

Среди наиболее распространенных ошибок, допускаемых фирмами – новичками, назовем следующие:

 

• Недостаточная осведомленность бизнесмена о рынке и сфере деятельности.
• Пренебрежение правилами и ошибками.
• Экономия на улучшении качества товаров.
• Поспешное инвестирование в малознакомые сферы деятельности.
• Игнорирование законодательных процессов.
• Отсутствие интереса к товарам и схеме работы конкурентов.
• Оформление кредитов в надежде на будущий доход.

А вот правила, которые помогут грамотно построить бизнес:

 

1) Планирование деятельности на длительный срок с учетом быстро меняющегося положения на рынке.

2) Инвестирование только своих собственных, а не занятых в долг средств.

3) Избежание оформления кредитов.

4) Организация бизнеса только со специалистами в данной сфере, которые имеют опыт работы.

5) Категорически не рекомендуется привлекать в бизнес друзей или родственников, что в дальнейшем может привести к нарушению правил субординации внутри фирмы и усугублению отношений с этими людьми.

6) Регулярно проводить анализ организации бизнеса.

 

Формы организации бизнеса

 

Бизнес можно организовывать самостоятельно либо же скооперироваться с более успешными и опытными коллегами. Как правило, организация бизнеса осуществляется путем создания открытых или закрытых акционерных обществ.

 

Бизнес любых масштабов подразумевает его отношение к той или иной бизнес – структуре. Всего бизнес – структур существует четыре:

 

1) Корпоративный бизнес.

2) Акционерное общество.

3) Индивидуальный (личный) бизнес.

4) Товарищество.

 

Корпоративный бизнес

 

Этот вид бизнеса имеет как свои недостатки, так и плюсы. При его организации нужно быть готовым к тому, что компания не сразу начнет приносить доходы, а лишь по истечению некоторого срока. Организация корпоративного бизнеса предусматривает более длительное оформление его структуры и юридической документации, так как сначала должен быть создан совет директоров и согласованы все правила ведения бизнеса.

 

Каждый участник корпорации имеет свои права и обязанности и владеет лишь своей частью инвестиций. Ответственность каждый несет только в пределах своих вложений.

 

Акционерное общество

 

Очень выгодный вариант формы организации бизнеса. Каждый участник акционерного общества может рассчитывать на остальных акционеров в случае возникновения некоторых проблем. Так же каждый несет ответственность только в пределах своих акций. Акции можно купить или продать, если это предусмотрено в договоре.

 

Индивидуальный бизнес

 

Такая система организации бизнеса является очень выгодным вариантом, но и имеет существенные недостатки. При ведении индивидуального бизнеса учредитель берет на себя всю ответственность в финансовом и юридическом плане, вынужден сам решать все текущие вопросы и судебные разбирательства, но при этом не нужно ни с кем делить доход и отчитываться о проведенной работе. Индивидуальный бизнес может основать один человек или же муж и жена совместно.

 

Товарищество

 

Данный вид это организация управления бизнесом путем заключения договоренности на правовой основе между двумя сторонами, каждая из которых имеет равноценные права и обязательства в вопросах ведения бизнеса. Это существенный плюс, так как при принятии каких–либо решений всегда можно заручиться поддержкой второй стороны. Но вместе с тем, некоторые находят в этом и недостаток. Поэтому при заключении такого бизнеса необходимо составлять договор, где четко прописать границы ответственности и полномочий обеих сторон.

 

Каждый из упомянутых видов имеет свои плюсы и минусы. Какой вид бизнеса выбирать для себя – зависит от каждого отдельно взятого предпринимателя. Это решение принимается на основе анализа личных финансовых средств, подготовленности для выхода на широкий рынок, моральной готовностью к психологическим нагрузкам и индивидуальной ответственностью. Если начинающий предприниматель чувствует себя еще не достаточно уверенным в плане профессиональной подготовки, то организовывать бизнес следует, скооперировавшись с более опытными коллегами.

utmagazine.ru

Организация бизнеса

Начать свой бизнес довольно легко: достаточно иметь стартовый капитал, зарегистрировать предприятие, выбрать нишу на рынке и начать работать. А вот как удержаться и организовать свое дело так, чтобы оно приносило доход, знает далеко не каждый новоиспеченный предприниматель.

С чего начинается организация собственного бизнеса?

В первую очередь необходимо тщательно изучить рынок и отрасль, в которой вы планируете работать. Идеи для организации бизнеса должны отличаться от уже представленных на рынке — они дадут больше шансов привлечь внимание клиентов. Но даже если вы рискнули работать в сфере, в которой много конкурентов, учитывайте их сильные стороны, а недочеты превратите в свои достоинства. Это первое, что нужно для организации бизнеса.

Обязательно составьте бизнес-план. Чаще всего разумнее обратиться к специалистам, которые сумеют рассчитать рентабельность вашего бизнеса. Безусловно, это окажет помощь в организации бизнеса. Также необходимо уладить все юридические вопросы. Определитесь с месторасположением офиса в зависимости от рода деятельности. Если это сфера услуг, требующая непосредственного контакта с конечным потребителем, офис должен располагаться в бизнес-районе города или в месте, куда удобно добираться. Если планируете работать с крупным оптом или быть посредником, выбирайте офис рядом со складскими помещениями. Закупите необходимое оборудование, как вариант, его можно взять в аренду. Это даст больше возможностей управлять оборотными средствами в условиях ограниченного капитала. Кроме того, его легко менять по мере надобности и роста предприятия. Наймите рабочих, желательно – по рекомендациям и с опытом работы.

Организация бизнеса не терпит спешки. Однако затягивать тоже не стоит, иначе это может повлечь дополнительные расходы и позднее начало получения прибыли.

Когда основные этапы организации бизнеса пройдены, приступайте к работе.

Самые распространенные проблемы организации бизнеса:

• Слабая информированность о своем товаре/услуге. Собирайте всю возможную информацию, начиная с мнений профессионалов этой среды, заканчивая потребностями конечного покупателя.
• Игнорирование своих и чужих ошибок. Тщательная их проработка даст неоценимый опыт для развития в будущем.
• Неоправданный оптимизм. Необходимо реально смотреть на свое детище, даже самый прекрасно расписанный бизнес-план может дать сбой. Надо уметь вовремя подстраиваться под неожиданные ситуации, не опускать руки и развивать «предпринимательскую хватку».

Принципы правильной организации бизнеса:

• Стройте планы на длительный срок, это станет дополнительным стимулом для более эффективного развития вашего бизнеса в будущем.
• Не занимайте деньги, иначе вся организация бизнеса сведется к отрабатыванию долгов.
• Пусть коллективные решения проблем превратятся в особенности организации бизнеса. Проблемы – первый признак развития фирмы, поэтому решайте все вопросы для корректировки ведения своих дел.
• Организация частного бизнеса должна быть четкой и прозрачной. Осознание основных правил работы всеми участниками вашего предприятия приведет к устойчивому росту бизнеса.
• Не начинайте свое дело с родственниками и друзьями. Организация бизнеса с нуля богата подводными камнями и не прощает ошибок, друзья же могут неадекватно реагировать на критику.

В целом, организация собственного бизнеса требует много нервов и терпения. Многие не выдерживают нагрузок, дело не успевает начать приносить доход, а фирма уже распадается. Следует помнить, что организация бизнеса с нуля – очень кропотливый труд, поэтому используйте советы профессионалов, учитесь на собственных ошибках, извлекайте опыт из всего, что может принести в будущем доход.

kak-bog.ru

Как организовать собственный бизнес|Примеры организации бизнеса

Привет всем новичкам в бизнесе и посетителям моего сайта biz911.net !  Сегодня я начинаю открывать очередную рубрику своего сайта и называется она «Организация бизнеса».

Занимаясь долгое время бизнесом я пришел к выводу что сама бизнес-идея ничего не стоит и ничего не значит, самое главное — это правильная ее реализация.

При грамотной реализации бизнеса даже самая на первый взгляд бесперспективная и утопическая бизнес-идея обязательно «выстрелит» и принесет своему владельцу ощутимую прибыль. И наоборот перспективная бизнес-идея без правильной реализации очень быстро зачахнет и обернется значительными убытками.

Именно поэтому Вы не найдете на моем сайте ни одной бизнес-идеи, так как я просто не хочу засорять вам голову этим мусором. 

Мы рассматривать будем только бизнес-планы и я в отдельности каждую часть бизнес-плана постараюсь раскрыть и делать это я буду как раз в данной рубрике.

Рассмотрим каждую из частей подробнее:

Как начать бизнес

В данной части мы с Вами рассмотрим с чего стоит начинать в том или ином бизнесе, на что стоит обратить внимание в самом начале, чтобы старт был успешным. А так же пошаговая инструкция как начать бизнес с нуля или как начать бизнес самому.

Деньги для бизнеса

Любой бизнес, абсолютно любой так или иначе касается денег, в данной рубрике мы рассмотрим варианты где можно взять свой первый стартовый капитал.

Оборудование для бизнеса

Каждый бизнес требует оборудования, начиная от кассового аппарата и заканчивая сим-картой для сотового телефона.
Посмотрим что из оборудования есть на рынке и определим самые оптимальные варианты, которые стоит приобрести.

Помещение для бизнеса

Очень важный вопрос который часто новички недооценивают и снимают помещение для своего бизнеса где придется (точнее где есть свободные места) и это просто огромная ошибка.
Так что данная тема не останется без нашего внимания и мы рассмотрим для каждого вида бизнеса лучшее расположение. Читаем статью «Помещение для бизнеса».

Развитие бизнеса

После того как бизнес стабилизировался, ему требуется развитие, так как Вы не получите серьезных результатов если будете топтаться на месте. Так что как развивать то или иное дело на год или 2 вперед я Вам тоже расскажу.

Реклама бизнеса

Реклама — это хорошо для любого бизнеса и чем ее больше, тем лучше. Но ситуация такая что для каждого вида бизнеса будет работать своя реклама — я имею ввиду максимально эффективно. Будем рассматривать, на чем стоит экономить, а где лучше вложиться по полной чтобы не потерять деньги зря.

Доходы и расходы бизнеса

Это заключающий и самый интересный пункт для новичков, конечно всем хочется знать перед тем как начинать свое дело какие придется нести расходы и какова будет прибыль от того или иного бизнеса. На что стоит рассчитывать и сколько нужно будет денег на старте. Рентабельность своего бизнеса.

В случае если у Вас есть свои вопросы о бизнесе, Вы можете их задать в моей группе соцсети ВК » Секреты бизнеса для новичка».

Вот пожалуй и все, такой я подготовил для описания данной рубрики. Посещайте мой сайт! Счастливо!

biz911.net

Организация бизнеса с нуля

Многие люди мечтают о хорошем, стабильном заработке и благополучии. Все это человеку может дать собственный бизнес. Для новичков всегда актуален вопрос организации своего дела, поэтому в этой статье мы поэтапно расскажем, как происходит процесс создания бизнеса. Предварительно советуем вам ознакомиться со статьей о том, что надо делать, прежде чем начать свой бизнес.

Для начала необходимо определиться, каким родом деятельности будет заниматься ваша компания.

Как и какой организовать бизнес с нуля?

Организовать бизнес с одиночку довольно трудно, тем более, если это ваш первый опыт. Найдите себе помощника, это должен быть заинтересованный человек, который будет работать не только ради заработной платы, а для развития фирмы и получения в будущем хорошей прибыли. Можно назвать такого человека партнером, вы должны полностью доверять ему.

Создание идеи, анализ рынка

На данном этапе возможны несколько вариантов развития событий:

• У вас имеется готовая идея, наработки и связи, то есть почва для бизнеса;
• Вы не знаете, чем хотите заниматься, но определенно есть желание начать собственный бизнес.
  

В первом случае вам остается двигаться в известном направлении, постепенно развивая свои умения и способности. Сам руководитель в любой отрасли бизнеса должен разбираться в теме «от и до» и пройти самостоятельно всю школу.

Если планируется бизнес в сфере услуг, то изначально предприниматель может оказывать услуги самостоятельно, а затем, по мере расширения возможностей, нанимать работников. При изучении любого крупного, развитого бизнеса можно увидеть, что предприниматель начинал с малого и постепенно развивался.

Рано или поздно наступает тот момент в бизнесе, когда основателю приходится брать на себя чисто управленческую функцию и организовывать весь процесс. Ошибаются те, кто думают, что директорами становятся сразу и тем более, что руководители ничего не делают.

Работа в сфере торговли подразумевает перепродажу товара. Чтобы удержаться на плаву, нужна хорошая наценка, а для этого приобретать товар нужно по максимально низкой цене, либо делать выручку на больших объемах.

Самым выгодным и прибыльным делом считается производство чего-либо, так как при развитой структуре основные затраты составляют суммы, потраченные на создание продукции. Себестоимость, как правило, намного ниже цены на реализацию.

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье «Где взять деньги на бизнес» мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке: «посмотреть результаты эксперимента»

Для успешного развития бизнеса в сфере производства нужны значительные вложения, как первоначально, так и в процессе деятельности. Основные средства в производстве очень дорогостоящие. Пример того, как организовать работу в сфере производства на примере производства пенопласта, читайте здесь.

Желательно наличие начального капитала, хотя бы минимального, для организации рабочего места. Лучше всего начинать бизнес, когда имеются собственные средства. В противном случае можно воспользоваться услугами кредитования бизнеса со стороны различных организаций.

После того, как появится определенность со сферой деятельности, необходим элементарный бизнес-план или анализ рынка. Вы должны удостовериться что, в выбранной нише есть место для вашего появления, работы и потенциал дальнейшего развития.

Процесс маркетинговых исследований включает в себя следующие этапы:

• Сбор данных
• Анализ данных
• Изучение потенциальных покупателей
• Разработка стратегии рыночного продвижения
• Изучение конкурентоспособности
  

Очень важно реально оценивать свои возможности, быть готовым к рискам, связанным с предпринимательской деятельностью. Заранее требуется рассчитать расходную часть бизнеса, разделив затраты на постоянные и переменные.

Порядок регистрации предприятия

Важным начальным этапом в организации бизнеса  является регистрация компании.

Перед началом ведения деятельности необходимо создание юридического лица. Самый оптимальный вариант регистрации – это ИП, то есть необходимо зарегистрировать себя (физическое лицо) в качестве индивидуального предпринимателя.

Порядок регистрации  включает в себя следующие этапы:

1. Получение ОГРНИП. Это документ, подтверждающий государственную регистрацию индивидуального предпринимателя. Подавать документы необходимо в налоговую инспекцию (заявление, квитанцию об оплате госпошлины). Срок регистрации – 5 рабочих дней.
2. Выбор системы налогообложения. В момент регистрации необходимо выбрать систему, по правилам которой в организации будет вестись налоговый учет.

Существуют следующие виды систем налогообложения:

• Патент
• Упрощенная система налогообложения 6%
• Упрощенная система налогообложения 15%
• ЕНВД
• Общая система налогообложения

1. Регистрация как работодатель во внебюджетных фондах, в органах статистики
2. Регистрация в прочих необходимых органах.

При регистрации компании в качестве ООО (общества с ограниченной ответственностью) порядок действий по оформлению документов остается таким же. В качестве режима налогообложения патентная система использоваться не может, так как ее могут применять только индивидуальные предприниматели.

 

bizoomie.com

ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕСА — это… Что такое ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕСА?



ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕСА

1. этап создания нового предприятия, фирмы, основание собственного дела; 2. в бухгалтерском учете: любая коммерческая или некоммерческая организация, использующая систему счетов и сдающая финансовые отчеты в налоговые органы; 3. в маркетинге: структурное построение для управления функциями, устанавливающее соподчиненность и ответственность за выполнение конкретных задач, стоящих перед организацией. Такая организация может быть ориентирована на рынок или на товар, no географическому принципу, по функциям; 4. применительно к производству: совокупность факторов производства, объединенных с целью производства конкретного товара, продукции.

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

• ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
• ОРГАНИЗАЦИЯ, БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ

Смотреть что такое «ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕСА» в других словарях:

• Организация Бизнеса — англ. conduct business А. Период создания новой фирмы, компании. Б. Структурное маркетинговое подразделение, в задачи которого входит: управление и определение функций подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Кроме того, это подразделение… …   Словарь бизнес-терминов

• организация бизнеса — — [http://www.eionet.europa.eu/gemet/alphabetic?langcode=en] EN business organisation A particular legal arrangement for owning a firm, the principal forms are sale trades, partnerships and companies/corporations; collective term for the… …   Справочник технического переводчика

• Организация Маркетинга — См. Организация бизнеса Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• ОРГАНИЗАЦИЯ — 1. основание, учреждение чего либо 2. учреждение, объединение, в том числе общественное 3. планомерное продуманное устройство 4. в бухгалтерском учете организация бизнеса (корпорация, партнерство или частное предприятие) или любая другая (церковь …   Большой экономический словарь

• Организация малого и среднего предпринимательства «Опора России» — Общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства Опора России создана 18 сентября 2002 года (зарегистрирована министерством юстиции 10 ноября 2002 года). Учредителем выступило некоммерческое партнерство Объединение… …   Энциклопедия ньюсмейкеров

• Организация по стандартизации технологий электронного бизнеса — Термин Rosetta характеризует независимость и универсальность стандартов для стран, где английский язык не является основным. См. www.searchmiddleware.com. [Л.М. Невдяев. Телекоммуникационные технологии. Англо русский толковый словарь справочник.… …   Справочник технического переводчика

• ОРГАНИЗАЦИЯ РЕКЛАМНЫХ СТАНДАРТОВ — (Advertising Standards Authority, ASA) Независимая организация, созданная и финансируемая рекламной индустрией. В ее задачу входит наблюдение за тем, чтобы система саморегулирования рекламного бизнеса работала на благо общества. Возглавляет… …   Словарь бизнес-терминов

• Организация по исследованию космического пространства и дистанционному зондированию — SPARRSO Штаб квартира …   Википедия

• организация производства — Совокупность правил, ресурсов, процессов и действий, обеспечивающих форму и порядок труда для преобразования вещественных элементов производства в целях создания продукции, оказания услуг с повышением эффективности производства, увеличением… …   Справочник технического переводчика

• Организация «Братский круг» — Brothers Circle ( Братский круг ) международная преступная организация, которая состоит из лидеров нескольких криминальных сообществ стран СНГ и действует на территории Европы, Ближнего Востока, Африки и Южной Америки. Как уточняет министерство… …   Энциклопедия ньюсмейкеров

buhgalterskiy_slovar.academic.ru

Бизнес компания

Бизнес-компания – это предприятие, которое создается предпринимателем с целью оказания услуг населению или выпуска товаров. Предприниматель при создании предприятия рассчитывает получать финансовую выгоду от реализации бизнес-плана своей компании. На сегодняшний день компании бизнеса имеют множество организационно-правовых форм, в которых можно успешно развиваться на различных финансовых условиях.

 

Статистика по созданию бизнес-компаний

 

Во всем мире статистика по созданию собственного бизнеса неудовлетворительна: из десяти созданных компаний восемь или девять разоряются в первый же год. Основная причина разорения: отсутствие должного уровня управления.

 

 

Создание бизнес-компаний в России активно увеличивалось с момента перестройки, на сегодняшний день наблюдается незначительный спад по причине санкционирования со стороны Запада. Правительство РФ предлагает предпринимателям программы «налоговых каникул» с целью повысить рост предпринимательской деятельности в государстве.

 

Как создать бизнес-компанию

 

1. Создание бизнеса с нуля требует больших инвестиций со стороны предпринимателя, особенно если планируется создание крупного бизнеса и выход на мировой рынок. Для создания бизнеса с нуля предприниматель, обычно совместно с финансовыми консультантами, создает бизнес-план своего предприятия, затем начинает его реализацию. Для претворения бизнес-плана в жизнь предпринимателю необходим капитал, который можно взять из собственных сбережений, взять в форме ссуды в банке или привлечь инвестиционным путем.

 

2. Выкуп части готового бизнеса, как правило, осуществляется с помощью акций. Акционерное общество выпускает определенный объем акций для привлечения инвестиционного капитала со стороны, акционеры берут акцию в обмен на деньги. Если у акционера будет больше половины акций, фактически он сможет управлять акционерным обществом на свое усмотрение. Таким образом, инвестор-акционер приобретает бизнес-компанию, с которой будет получать стабильный доход.

 

3. Создание товариществ полного типа или товариществ на вере – это объединение нескольких людей, которые ведут совместную деятельность по созданию бизнеса и выводу его на рынок. Товарищества регулируются определенными условиями, которые прописаны в соответствующих положения Гражданского Кодекса РФ.

 

4. Занятость в сетевом маркетинге дает уже готовый бизнес-план и минимум риска. Если вы хотите создавать бизнес-компанию при минимуме опыта, сетевой маркетинг может стать лучшим решением (согласно интервью бизнесменов Р. Т. Кийосаки, Р. Гейджа, З. Зиглара и других). Вы сможете развивать свой бизнес, как в направлении простой торговли, так и в направлении построение клиентской базы.

 

Эти три способа наиболее популярны в современном обществе, с их помощью создаются крупнейшие бизнес-компании.

utmagazine.ru

Мудрая организация бизнеса: советы практика

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это решить ее. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.

Автор:
Bacилий Геннaдьeвич Лoшкаpeв, предприниматель с 20-тилетним стажем, руководитель нескольких фирм.

1. Имидж предприятия

Имидж предприятия начинает формироваться с самого начала деятельности. Главное — не переборщить. Самое неприятное в имидже, что его можно только повышать, опускаться вниз категорически нельзя. Основные составляющие имиджа — это месторасположение вашей организации, качество полиграфии и оформления помещения. Причем оформление офиса действительно стоит на последнем месте. Офис — это то, что ваш клиент увидит последним. До этого восприятие вашей фирмы будет сформировано какими-либо печатными материалами, информацией из Интернета. Контрагент посмотрит, где вы находитесь, и лишь потом приедет. Контору можно отделать недорого, довольно просто и строго, в стиле так называемого «евроремонта» — это гладкие крашенные стены из гипсокартона, офисная мебель из ДСП и компьютеры. Допустима секретарь. Хорошо помогают несколько картин на стенах и жалюзи на окнах. Для офиса желательно подобрать обои без рисунка с неяркой расцветкой.

С самого начала планирования деятельности вы должны
знать, кто ваш потребитель. Исходя из этого нужно подыскивать помещение для бизнеса. Чем дороже потребитель, тем дороже должно быть местоположение офиса. Отталкиваясь от минимизации расходов на старте деятельности, можно подбирать более скромный офис, чем планируете в будущем. Даже в дорогом бизнес-центре всегда существуют офисы различной ценовой категории, различного размера. Не выбирайте сразу самый шикарный, даже если у вас в запасе вагон с деньгами. Арендуйте помещение поменьше, попроще. Разовьетесь — переедете. В бизнес-центрах всегда имеется ротация арендаторов.

Если вам необходимо производственное помещение, склад, то проблема имиджа также актуальна. Не проводите сразу дорогостоящий ремонт, не закупайте самую роскошную мебель. Не делайте ремонт в помещениях, в которых не бывает клиентов. Если все же в этом есть необходимость, то делайте там недорогой ремонт. Сэкономите деньги в период становления. Это касается и полиграфии: на начальном этапе выбираете попроще, подешевле. Руководствуйтесь принципом: появится прибыль — можно будет выделить дополнительные средства на имидж бизнеса. Обратите внимание, что
свой статус понижать недопустимо. Если у вас вместо мелованной бумаги вдруг появится обычная или вы переедете из пентхауза в бельэтаж, то клиент сначала решит, что дела ваши пошли хуже, и только потом начнет анализировать, что же вы делаете и как на самом деле идут ваши дела. Осадок останется. Поэтому имидж можно только повышать.

Оставьте себе возможность идти вверх по имиджу. Клиентам нравится, когда организация, в которую они обращаются, растет на глазах. Устойчивое положение вашего дела косвенно подтверждает и их стабильное состояние. Поднимайте имидж равномерно и постепенно, иначе клиенты решат, что вы зарабатываете на них слишком много денег. Могут обидится. Степенный плавный подъем. Персоналу тоже нравится работать в развивающейся организации. Это придает уверенность в будущем, повышает собственную значимость.

2. Затраты бизнеса

Здесь все коротко и просто —
реальные затраты всегда превышают плановые. Случаи, когда они были ниже запланированных в бизнес-плане, скорее исключение, чем правило. Если это про вас — поздравляем, многим это не удалось. Хорошо, если фактические затраты близки к плановым или совпадают с ними. Обычно они существенно выше. Но даже если запланированные расходы меньше реальных, то плановая прибыль обычно ниже действительной. Почему это происходит — слишком много необходимо учесть при бизнес-планировании. Что-нибудь забудется, оценится и посчитается неверно. Еще причина в стремлении получить высокий результат и как следствие отражение этого желания на бумаге. Чтобы избежать этого,
старайтесь минимизировать затраты. Если удалось сэкономить на аренде, полиграфии и прочем — не тратьте на радостях оставшиеся деньги. Появится стабильная прибыль — потратите сэкономленное с легкой совестью, нет — потратите неизбежно.

Последняя рекомендация по затратам — ограничить их можно, существенно снизить — нет. Не занимайтесь снижением затрат — ограничивайте их. Все усилия направьте на повышение прибыли. Когда она появится, не стесняйтесь тратить на себя все, что можно отнести на затраты предприятия. Сэкономите на налогах. Помните, что настоящая, действительная прибыль появляется после того, как вы вернете все вложенное в этот бизнес и рассчитаетесь со всеми долгами.

3. Персонал

Идеальная фирма — фирма без персонала. Ни в коем случае ваши сотрудники не должны знать реальную прибыль вашего предприятия. Это первое и главное условие. Персоналу ничего не следует знать о величине торговой наценки и оборотах организации. Далеко не всегда их показатели можно скрыть от сотрудников, особенно от бухгалтерии. Поэтому старайтесь не обсуждать лишний раз эти цифры, не советуйтесь с подчиненными о распределении полученной прибыли и не спрашивайте, не велика ли ваша торговая наценка. Персонал всегда посоветует вам, как потратить прибыль бизнеса.

Всегда забавно смотреть, как директор советуется с подчиненными, что делать с его деньгами, либо обсуждает с ними финансы своего предприятия. Почему-то в быту мы так не поступаем — не советуемся с соседями, на что потратить собственные деньги. На работе же это случается достаточно часто. Это происходит от чувства ложной вины перед сотрудниками. Вы как бы перед ними оправдываетесь за то, что они работают за зарплату, а вы получаете всю прибыль. Изживайте эту вредную привычку. Вы им ничего не должны. Платите служащим достойную зарплату, премии, отпускные, декретные, больничные — и все. Остальное по праву ваше. Кто не согласен с таким порядком распределения доходов, пусть организует собственный бизнес.

Будучи собственником, вы обязаны понимать, что прибыль по бухгалтерскому балансу и прибыль фактическая могут различаться. Это может касаться не только «серых» схем работы, но и и «белой» бухгалтерии. Подчиненным говорить и объяснять это не следует. Догадаются или нет — их дело. Вы не должны подтверждать эти догадки и обсуждать эту тему. Вместе с бухгалтером вы будете решать, какую прибыль отразить в балансе, но только с точки зрения эффективности налогообложения. Люди завистливы, не надо их лишний раз дразнить. Прибыль ваша; персонал же всегда считает, что дирекция ничего не делает, а только присваивает себе результаты их труда.

Чем шире организация, тем проще игнорировать мнение подчиненных о вас, вашей деятельности и прибыли. Здесь результаты деятельности распределяются на большее количество людей, поэтому никто не может возомнить, что его доля в прибыли организации велика. В малочисленных организациях сложнее. Мало того, что вы больше зависите от персонала — ушел человек, и у вас сразу ощутимый недостаток в сотрудниках. В организации из двух человек доля труда каждого сотрудника в прибыли предприятия уже может быть оценена, причем реально. Здесь приходится внимательнее относиться к персоналу, так как в малой организации делиться прибылью вообще нельзя — потом этот процесс уже не остановить:

• Во-первых, с ростом организации прибыли на всех не хватит. Либо не хватит вам.
• Во-вторых, если человек решит, что его доля прибыли мала, то он или станет требовать ее увеличения, или уволится. На вас некому станет работать.

В крупной организации уход одного или двух человек имеет меньшее значение, чем в маленькой. Попробуйте обойти проблему распределения прибыли с помощью премиальных, скрытых платежей (например, медицинской страховки). Не говорите, что вы таким образом распределяете свободную прибыль предприятия. Работник должен получать деньги за выполненную работу. Запомните, что в маленькой организации к подобным вопросам необходимо подходить с максимальной осторожностью и ответственностью.

Не стоит посвящать сотрудников в неофициальную сторону деятельности вашей организации — это касается неофициальных способов получения денег и всего, что с ними связано. Ваши взаимоотношения с фирмами-«пустышками», с покупателями, которые расплачиваются наличными, без оформления, должны быть как можно более скрыты от сотрудников. Им давайте готовые документы, конкретные задания.
Догадываться могут, но знать не должны. Знание дает уверенность. Если кто-нибудь из недовольных сотрудников решит с вами поквитаться, то у него не будет ни необходимых фактов, ни необходимого убеждения.

С самого начала деятельности
сделайте сведения о зарплатах персонала закрытыми. Категорически запретите служащим рассказывать о своей зарплате внутри коллектива. Извещайте об этом требовании при приеме на работу. За нарушение его увольняйте без обсуждения. Пункт важный, он позволит вам избежать дополнительных конфликтов внутри коллектива. Даже если вам удастся создать хорошую прозрачную систему поощрений и наказаний, зависящую от результатов труда, то все равно работать одинаково персонал не будет. Соответственно будут отличаться и суммы полученных на руки денег.

К сожалению, у людей эмоции идут впереди разума. Получив зарплату меньше, чем у соседа, сотрудник сперва расстроится, потом подумает, почему меньше. Но обида уже осядет в памяти. Именно поэтому необходимо ограничить разговоры о зарплате внутри коллектива. Общий уровень зарплат, а также принцип формирования премиальных, бонусов, лишений должны быть известны и понятны, а конкретно кому сколько — это личное дело каждого. Если коллектив малочисленный, выдавайте зарплату сами.

Желательно объяснять сотруднику до выдачи зарплаты, за что он получит меньше или больше денег. Это можно сделать, например, на общем собрании отдела продаж, когда подводятся итоги работы. Можно в приватной беседе. На общем собрании суммы зарплаты не оглашаете, просто отмечаете наглядно, как кто работал, и делаете выводы.

Выговоры начальникам отделов, подразделений объявляйте в отсутствие подчиненных. Рядовому персоналу выговор лучше объявлять при его непосредственном начальнике. После выговора подчиненного отпустите и уже без него сделайте необходимое внушение (не обязательно выговор) начальнику подразделения. В проступке служащего есть доля вины его начальника.

Любые пререкания и обсуждения действий коллег и приказов начальства в присутствии клиентов недопустимы. С самого начала трудовой деятельности категорически запретите ведение личных переговоров по телефону в присутствии клиента. Ничто так не раздражает, как болтовня персонала о посторонних вещах, когда чего-то ждешь. Личные переговоры вообще желательно ограничить. При поступлении на работу сразу предупредите, чтобы личные переговоры велись кратко, одну-две минуты. За нарушение наказывайте.

Ни в коем случае не следует обсуждать с персоналом вашу личную жизнь, семейные отношения и проблемы. Меньше знают — крепче спите. Не следует также самому обсуждать и вникать особо в личные дела персонала. Нужно быть в курсе проблем сотрудника, но непозволительно, чтобы работник, прикрываясь ими, позволил себе работать хуже, меньше, списывал на них свои недостатки. Особенно размягчают совместные обеды и чаепития. Не пытайтесь заигрывать с коллективом и стараться быть добрым руководителем. Лучше быть справедливым. Это гораздо эффективнее.

Увольнение — обязательная часть обязанностей руководителя. Не перекладывайте эту трудную процедуру на плечи замов, начальников отделов, и тогда вы станете более ответственно относиться к каждому сотруднику лично и коллективу в целом. Увольнять неэффективный, неподходящий для вашей организации персонал необходимо. Эта мера должна стать для вас спокойным, просчитанным ходом. Вы должны увольнять не потому, что у вас сегодня плохое настроение и вам необходимо на ком-то его выместить, а потому, что данный сотрудник вашей организации не нужен или мешает. Но если кого-то надо уволить, то его надо уволить. Не тянуть, не затягивать свои страдания, а вызывать к себе работника и хладнокровно говорить, что вы больше не нуждаетесь в его услугах. Научитесь относиться к увольнению как к необходимости.

Все сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями блестяще, проявляющие инициативу, должны быть самым ценным в вашей фирме. Ко всем остальным проявляйте уважение, поощряйте их инициативу. Рассказывайте, не стесняясь, о достижениях сотрудников, любите свой персонал, помогайте ему в трудные минуты. Вы зависите от своего персонала даже больше, чем он от вас. Старайтесь создать хорошую рабочую атмосферу в коллективе. Людям должно нравиться на работе. Но если человек перестал выполнять свои обязанности и вам не удается исправить сложившееся положение, то меняйте его, как меняется неисправная деталь в машине. Это хорошо воздействует на служащих. Они осознают, что работают в системе, которая действует не по чьей-то прихоти, а по принципу эффективности. В результате гораздо меньше обижаются на вас как на руководителя. Совершив ошибку, не стесняйтесь ее признать и исправить. Принцип руководства «Я начальник — ты дурак, ты начальник — я дурак» в современных условиях не годится.

4. Ответственность за бизнес

Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это
не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Нам приходилось встречать руководителей организаций, которые, зная плохое состоянии дел, не решались признаться себе в этом. Самое непонятное в такой ситуации, что
сказать следует только себе. Не публично на площади, не всей стране, а только себе. Но страх — ужасное чувство. Он парализует мыслительную деятельность, волю, и люди уподобляются страусам. Не поступайте, как они. Чем раньше распознаешь и определяешь степень опасности проблемы, тем легче ее разрешить.

Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это
решить ее. Можно сделать первое — сказать себе правду, но не сделать второго. Решать проблемы трудно. Страшно сделать ошибку. Некоторые действия просто не хочется предпринимать. Например, ликвидировать убыточное направление и сократить персонал, уволить старого друга, предложить партнерам разойтись, пока не рассорились окончательно. Существуют трудные пути, и даются они очень нелегко. Но предпринимать меры необходимо. Чем раньше — тем лучше. Это как болезнь: чем раньше начинаешь лечить, тем быстрее выздоравливаешь, больше остается сил. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.

5. Раздел бизнеса

Если вы не единолично владеете бизнесом, то вероятен его раздел. В нашей практике вариантов сохранения совместного бизнеса мало. Разделение происходит всегда одинаково. Чаще всего на определенном этапе развития, когда уже есть что делить, кто-то решает, что он вкладывает в дело больше, а получает так же или меньше. Так действительно бывает. Но
всегда рассматривайте результаты деятельности партнера с точки зрения его отсутствия. Вспомните, насколько вы загружены во время его отпуска, и определите объем выполняемой им работы. Также сравните вероятные потери при разделении — возможно, вы махнете на эту проблему рукой. Часто разногласия возникают в случаях, когда одному из компаньонов нужны деньги, а второй препятствует этому.

Избежать подобного развития событий сложно. Если все же дошло до раздела, то помните, что
разделять бизнес в состоянии ссоры с совладельцем нельзя. Раздел сам по себе несет потери для дела, а в конфликте с партнером раздел способен похоронить все дело. Можно избежать такого варианта развития событий. Уточните в самом начале деятельности, еще на этапе переговоров о создании предприятия, следующие моменты: когда вы начнете изымать полученную прибыль, в каких объемах и в какой очередности. Также надо решить, с какого момента в вашей организации начнет работать наемный директор. Это позволит уберечь совместное предприятие от раздела.

Необходимым условием сохранения дела является высокий уровень прибыли, получаемой от вашей деятельности. Ее должно хватать всем участникам. Если денег будет мало, конфликты неизбежны. Уповать на благоразумие не советуем, будьте готовы к худшему. Как уже было сказано выше, у людей эмоции идут впереди разума.

Чтобы раздел был менее болезненным, не стесняйтесь обсудить его еще на стадии переговоров о создании организации. В корректной форме рассмотрите вероятность этого процесса, а также ситуации, в которых он может произойти. Обсудите с будущими компаньонами условия раздела. Вам будет намного легче.

Бывают ситуации, когда предприятие развивается успешно, но партнерам приходится расставаться. Помнится случай, когда бизнес разделили из-за пристрастия одного из совладельцев к игре в казино. Он проиграл все: машину, квартиру, дачу, от него ушла жена. Из опасения, что совладелец проиграет свою долю в бизнесе и придется иметь дело неизвестно с кем, его партнер разделил предприятие. Убытки были большими.

Будьте готовы к разделу, смотрите вперед, старайтесь его не допустить либо разделиться вовремя: остаться хоть с чем-нибудь и хотя бы не врагами. Но лучше всего для бизнеса — не делить его. Все организации проходят кризисы развития. Как правило — это первый год, четвертый и седьмой. Далее циклы обычно семилетние. Разделение в большинстве случаев совпадает с кризисами развития. Переборите кризис, и возможно вам не понадобится расходиться с партнером. Старайтесь сохранить размеры действующего бизнеса.

6. Общайтесь

Используйте все возможности, чтобы
как можно больше и чаще общаться с деловыми людьми. Вашими собеседниками не обязательно должны быть только директора и собственники предприятий и организаций. Очень интересно общаться с начальниками отделов, наемными менеджерами. Не стесняйтесь рассказывать о своих трудностях, особенно если знаете людей давно и им доверяете. Поверьте: у всех одно и то же, только в своих вариантах. В разговоре часто дают подсказку, помогают найти решения вашей проблемы. В общении может родиться новая идея, освежите голову и взглянете на свой бизнес со стороны. Наверняка найдется, что рассказать собеседнику, ему может пригодиться ваш опыт. Иногда удается узнать нечто новое о персонале, уровне зарплат и степени востребованности тех или иных специалистов. Общайтесь, поможет.

7. Делайте правильно

Фирмы-«пустышки», «обнал», «серые» схемы работы, зарплаты «черной» наличностью — с этим приходится иметь дело в процессе работы. Помните: подобные действия незаконны и наказываются как Гражданским, так и Уголовным кодексом. Поэтому старайтесь свести их к минимуму. В начале деятельности, когда денег почти нет, избегать таких способов в работе трудно. Но по мере становления бизнеса, появления и роста прибыли переходите на официальные методы работы. Не жадничайте.
Покой стоит дороже. Конечно, в нашей стране и законные методы могут оказаться вне закона, но работа с «черной» наличностью опасна. Цените спокойную жизнь, работайте чисто.

Ваше совершенствование и накопление опыта может идти еще эффективнее, с меньшими затратами времени и усилий. Для каждого из перечисленных здесь навыков в нашем каталоге существует отдельная учебная программа или раздел курса. При обучении по индивидуальной программе ваш личный куратор поможет вам выбрать именно те дисциплины именно в такой последовательности, чтобы вы получили именно те знания и навыки, которые вам интересны и нужны. Позаботьтесь о своем развитии уже сегодня.

www.elitarium.ru