Как оплачивается больничный лист во время отпуска?
Больничный во время отпуска как оплачивается? Рассмотрение данного вопроса может потребовать от бухгалтера учета самых разных нюансов, в частности типа отпуска, а также срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности.
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Итоги
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- за свой счет;
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в статье:
«Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)».
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяРассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.
То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
Итоги
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Узнать больше о применении больничных листов работодателями в тех или иных правоотношениях вы можете в статьях:
nalog-nalog.ru
Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?
Больничный во время отпуска — как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.
Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным
Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)
Итоги
Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).
Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).
Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.
Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».
На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.
В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяПродление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.
Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.
В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017-2018 годах».
Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.
Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.
Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.
При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.
Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?
Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).
Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.
Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?
Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)
Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».
Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.
Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:
- в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
- ввести данные по больничному;
- открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
- откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».
Итоги
Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».
Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:
nalog-nalog.ru
Больничный во время отпуска, как продлевать, как оплачивается
Отпускной период — это самое долгожданное время для каждого человека. На эти дни строятся планы, намечаются цели, но что делать, если сотрудник заболел во время очередного отпуска.
Фактически время болезни, проведено оно на больничной койке или в домашней постели, не может быть отдыхом.
С другой стороны, в период отпуска человек не исполняет свои прямые обязанности, а находится дома. Все нюансы данной проблемы предусмотрены законодательно. Сотруднику не стоит ломать голову над этими вопросами, необходимо соблюдать простой алгоритм действий, который подскажет, что делать, если взят больничный во время отпуска, и как продлить отпуск. А также можно ли делать продление отпуска в связи с больничным.
Заболел в отпуске, что предпринять?
На самом деле ситуации, когда сотрудник заболел во время отпуска, довольно распространены. Но далеко не все знают, как вести себя при этом.
Трудовой кодекс предусматривает различные ситуации, которые могут возникнуть при трудовом взаимодействии между нанимателем и сотрудником. В ТК РФ разъяснено как вести себя, если работник заболел во время отпуска. Этому вопросу посвящена статья 124, в которой описывается, что делать, если заболел работник во время очередного отдыха и оплачивается ли больничный лист за данный период.
В соответствии со статьей 124, болезнь во время отпуска должна быть материально компенсирована.
Оплата больничного листа во время отпуска — это не единственная установленная по закону мера. Согласно кодексу наниматель обязан выполнить любое из предложенных действий:
- Продлить отпуск после больничного беспрерывно, на указанное количество дней.
- Перенести время отпуска после больничного на иной период.
Продление отпуска в связи с болезнью происходит по заведомо отработанной схеме:
- Сотрудник оповещает о своей болезни, в идеале он делает это дважды – в начале болезни и после закрытия больничного. Такая мера позволяет нанимателю оценить количество дней, которые необходимо будет отдать человеку.
- Достигается взаимная договоренность о том, продлевается ли отпуск или он переносится на иной период.
Но даже отсутствие своевременного оповещения не отменяет обязанностей работодателя. Он все равно обязан оформить продление отпуска по больничному листу или перенести дни, связанные с нетрудоспособностью, на другой месяц или даже год для отгуливания.
Уведомление работодателя
Если во время оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то он может рассчитывать на продление дней отдыха. Однако есть значительные нюансы, которые должны учитываться болеющим человеком. Обязательно следует оформить больничный во время отпуска. Неважно была это травма или ОРВИ без листа нетрудоспособности не обойтись. Также очень важно своевременно уведомить нанимателя о свершившемся факте травматизма или заболевании. Это условие не оговорено законом, а потому считается необязательным и зависит лишь от порядочности самого сотрудника. При наличии нескольких работ, выполняемых по совместительству, уведомить необходимо всех нанимателей, ведь дни будут выдаваться пропорционально во всех организациях.
Когда был открыт больничный во время отпуска, и человек хочет просто увеличить кратно отпуск, то от него ничего не требуется. Просто необходимо позвонить и сообщить количество дней, указанных в оформленном больничном. Отдых продляется автоматически, для этого придется передать медицинский бланк на место работы или завезти его лично.
Когда работник, заболевший во время отдыха, желает догулять неиспользованные дни в другой период, не обойтись без письменного заявления. В заявлении указывается, когда был взят больничный во время отпуска, период от начала и до конца. Затем указывается просьба делать перенос на определенную дату после отпуска. Оформлять заявление разрешается от руки и в произвольной форме, соблюдая лишь основные нюансы.
Представление больничного листа
Взятый больничный в отпуске придется обязательно предоставить нанимателю для обоснования продления отдыха и выплаты пособия по нетрудоспособности. Больничный лист во время отпуска оформляется по общим правилам. Собственно медицинскому учреждению неважно работает человек в данный период или отдыхает, главное — у него есть постоянное место работы и полис медицинского страхования. В остальном никаких отличий не наблюдается.
Представление больничного, взятого во время отпуска происходит по месту работы только после его полного закрытия. Если работник заболел в конце отпуска и лист нетрудоспособности зацепил рабочее время, то необходимо просто оповестить об этом руководство организации или непосредственного начальника. Явится же в организацию необходимо только после закрытия бланка.
На сколько дней продлевается отпуск?
Открытый больничный лист в отпуске позволяет отпускнику:
- Продлевать отпуск после больничного, вернее, по окончании дней отдыха.
- Выбрать время, потраченное на болезнь в другом месяце, по договоренности с нанимателем.
То есть, если работник в отпуске ушел на больничный, то он по-любому получит:
- Расчет за дни болезни. Оплачиваться больничный во время очередного отпускного периода должен в соответствии с установленными по закону тарифами. Для расчета больничного в дни отпускного периода применяется та же формула – зарплата за последние два года, деленная на количество календарных суток, в результате чего получается среднедневной заработок. Полученный среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, пришедшимся на время болезни. Как видно из формулы оплачивается больничный во время отдыха, так же как и взятый в рабочем состоянии.
- То количество суток, которое пришлись на выздоровление назад, для продления отпускного периода.
С тем как рассчитать отпускные все довольно понятно. А вот как продлить отпуск в связи с больничным и на сколько дней — тут все сложнее.
Для ответов на эти вопросы вспомним, как считаются сутки, отведенные на очередной ежегодный отдых. Отпускной период считается всегда по календарю, а не по рабочим сменам. Заметьте, что листок нетрудоспособности также выдается в календарных сутках. Эти совпадения позволяют выпавшие сутки менять один к одному, без каких-либо дополнительных расчетов.
Если у отпускника был больничный на семь суток, то и продолжительность отпускного периода увеличивается на этот же период.
Немного по-иному будет проводиться расчет, если частично нетрудоспособность совпала с рабочим периодом. Например, шесть суток пришлось на отдых, а один день на рабочий понедельник. Тогда продление рассчитывается без одного рабочего дня, и сотрудник уходит догуливать отдых только на шесть суток.
Требуется ли перерасчет отпускных?
Правильный расчет дней к продлению отпускного периода — это не единственная задача нанимателя. Он также должен понимать, как должны быть оплачены продленные дни. .
Чтобы разобраться в этом вопросе, разделим ситуацию на два возможных варианта и рассмотрим каждый из них в отдельности.
- Ушедшему на лечение сотруднику был непрерывно увеличен отпускной период на количество суток, которые были потрачены на болезнь и выздоровление. При таком увеличении ничего в подсчетах не изменяется. До начала отдыха работник получил на руки сумму, причитающуюся ему за отпускное время. Отмены отпуска не было, фактически изменилась только дата выхода на рабочее место. В этом случае только кадровикам предстоит внести некоторые поправки в отпускную документацию, а вот работы для бухгалтерии не прибавится.
- Время нетрудоспособности сотрудник по собственной инициативе переносит на другой месяц. Предположим, он хочет их выбрать только через три месяца. В этом случае придется пересчитать недогулянные дни. То есть работник будет обязан вернуть деньги, которые ему были уплачены авансом за этот период. Перерасчет делается простым умножением неотгулянных дней на тот среднедневной заработок, который был высчитан на момент расчета отпускных сумм. Позже когда сотрудник решит забрать положенное ему оплаченное время, бухгалтерия должна будет сделать новый расчет среднедневного заработка и умножить на количество суток, которые он возьмет.
От ситуации зависит: будет ли необходимость производить перерасчет и нужно ли будет делать возврат ранее выплаченных средств.
В каких случаях отпуск не продлевается?
На вопрос оплачивается ли больничный во время отпуска и продлевается ли сам отдых ответ не всегда положительный. Дело в том, что виды отпускных периодов весьма разнообразны, как и причина, по которой получен листок нетрудоспособности.
Разберемся, в каких случаях рассчитывать на компенсацию временной нетрудоспособности нельзя, а также когда продление отпускного периода не произойдет.
Время отдыха не продлится в случаях, когда сотрудник находится:
- В учебном отдыхе, то есть полученные дни тратятся им на учебу, а данный факт прописан в приказе.
- В декрете. Это время само по себе рассчитано на полноценный уход за малышом во время его болезней и в иные периоды.
- Во время отдыха, взятого за свой счет, без оплаты.
Описанные правила возврата суток нетрудоспособности, а также их оплаты не распространяются на те медицинские документы, которые были оформлены в период ежегодного оплачиваемого отдыха на детей и родственников.
Судебная практика
В Кирсановском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению швеи, которая работала у индивидуального предпринимателя. Швея являлась ветераном боевых действий, чему имела документальное подтверждение. Все сотрудники, имеющие удостоверения об участии в боевых действиях должны обеспечиваться нанимателями следующими видами отпускных периодов:
- Ежегодный – 28 дн.
- Дополнительный оплачиваемый – 35 дн.
- Неоплачиваемые сутки, взятые за свой счет – до 35 дн. в году.
Сотрудница обратилась к работодателю с просьбой о предоставлении 35 дней отпускного периода. Индивидуальный предприниматель выдал ей требуемый период за свой счет. Во время отдыха швея заболела, о чем и сообщила нанимателю. Работница посчитала, что имеет право на продление отдыха и в положенное время на работу не вышла. Явилась на рабочее место с опозданием в восемь суток. К этому времени директор фирмы подготовил приказ об увольнении ее за прогулы и внес соответствующую запись в трудовую книжку.
Сотрудница подала иск в суд с целью восстановиться на работе, отменить незаконно внесенную запись и получить компенсацию за дни вынужденных простоев.
Однако судья в удовлетворении просьбы отказал, так как для таких претензий нет оснований. Швея находилась на отдыхе за свой счет, а не в дополнительном оплачиваемом периоде, поэтому не может рассчитывать на то, что отдых будет продлен. Была установлена правомерность действий индивидуального предпринимателя.
Решение от 16 июня 2017 г. по делу № 2-546/2017Образцы документов
Образец заявления работника о переносе отпускаznatoktruda.ru
Больничный во время отпуска
Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.
Перенос отпуска в связи с больничным в 2018 году
По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).
Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году
Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.
Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера
Здесь возможны два варианта развития событий.
Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.
Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.
Как рассчитать больничный лист в период отпуска
Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.
Входит ли больничный в расчет отпускных
Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).
Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)
В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.
glavkniga.ru
Больничный во время отпуска
Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.
Перенос и продление отдыха
Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника. По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см. «Если работник заболел во время отпуска: как действовать».
По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».
Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.
Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».
По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.
Действия бухгалтера
Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.
Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.
Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.
На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.
Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».
Расчет
Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».
Уход за членом семьи
Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.
Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.
Болезнь во время отпуска за свой счет
При оформлении оплаты больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.
Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.
Особые случаи оформления листка
Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.
Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.
При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Как происходит оплата и перенос отпуска в связи с больничным
Работник, находящийся в очередном отпуске, вправе открыть листок нетрудоспособности при наличии для этого законных оснований (Приказ Минздравсоцразвития № 624н; ст. 124 ТК). Если он трудится у нескольких работодателей, для каждого из них оформляется отдельный больничный лист. После чего сотрудник может использовать дни, проведенные на больничном, следующим образом:
- Удлинить отпуск на их количество.
- Перенести на другое время, например, прибавить к следующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК).
- Получить вместо них денежную компенсацию.
Выбор зависит от желания сотрудника, так как без его согласия работодатель не вправе принимать решение. Подразумеваются именно те дни, которые пришлись на период до окончания отпуска. Если заболевание или нетрудоспособность сотрудника продолжается уже по истечении указанной даты, данная часть больничного не может быть добавлена к отпуску или перенесена.
Если же болезнь настигла сотрудника незадолго до ухода в отпуск, оформление которого уже завершено, он вправе написать заявление о переносе или продлении отдыха.
Продление отпуска и оплата времени нетрудоспособности возможно только в том случае, если больничный лист оформлен на работника. Период ухода за больным членом семьи не будет считаться аргументом для увеличения дней отдыха.
Оформление
Чтобы увеличить отпуск на количество больничных дней, потребуется лишь предъявить на работе листок нетрудоспособности. Это будет достаточным основанием для автоматического продления отпуска (ст. 124 ТК). Однако, перенос неиспользованных дней или замена их компенсацией требуют подачи заявления и выпуска приказа. После чего делается отметка в табеле, а начисленная сумма подвергается перерасчету, если даты выхода в отпуск и начала его продления приходятся на разные месяцы.
Перенос отпуска в связи с больничным возможен лишь в пределах следующего календарного года и оформляется приказом по форме Т-6. Очередной отпуск с последующим увольнением не может быть перенесен.
Законодательством не оговорена необходимость уведомления руководства о продлении отпуска в день его окончания.
Теоретически можно не появляться на работе еще несколько дней, на которые выдан листок нетрудоспособности. Но это было бы не очень предусмотрительно с точки зрения сохранения хороших взаимоотношений с начальством. По крайней мере, можно сообщить о болезни по телефону, а больничный лист отнести после его закрытия.
Когда больничный во время отпуска не оплачивается
Оплачивается ли больничный во время отпуска, зависит от вида отпуска и причины нетрудоспособности.
Учебный
Так как работник получает выплаты на время сессии, больничный во время учебного отпуска оплачен не будет. Однако, по обращению в учебное заведение с больничным листом, обучаемый может добиться от деканата продления отпуска. При этом работнику будет выдана новая справка с другими датами начала и окончания отпуска.
Некоторые факты
Согласно приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н при травмах и других видах временной нетрудоспособности, лечащий врач самостоятельно принимает решение о выдаче больничного сроком до 15 календарных дней включительно. Если же период временной нетрудоспособности больше 15 календарных дней, то решение о выдачи и продлении больничного принимает врачебная комиссия, выбираемая по назначению начальника медицинской организации.
По беременности и родам
Сотрудница, заболевшая во время отпуска после больничного по беременности и родам (оформляемого, в сущности, листком нетрудоспособности), не вправе рассчитывать на его удлинение и получение дополнительного пособия, поскольку ст. 127 ТК не предусматривает выдачу двух больничных листов на один период времени.
Однако законодательство не запрещает прервать отпуск по уходу за ребенком и временно переоформить его на мужа, бабушку или другого члена семьи. Основанием для этого должна служить справка из медицинского учреждения, свидетельствующая о временной невозможности сотрудницы осуществлять уход за ребенком. Такое может происходить из-за:
- Заболевания самой матери.
- Нахождения в стационаре по уходу за другим ребенком.
На время перерыва сотрудница уходит на больничный, дата открытия которого приходится на окончание отпуска, а закрытия — на его возобновление. В этом случае больничный оплачивается в общем порядке, однако декретный период не удлиняется. Оформить декретный отпуск на родственника невозможно, если:
- Родственник сам находится в отпуске.
- Ребенок посещает детский сад.
Без содержания
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255; пп. «а» п. 17 Пост. Правительства № 375 от 15 июня 2007 г.), поскольку в этом случае не может идти речь о потере или уменьшении заработка ввиду полного его отсутствия. Если же работник продолжает болеть, а отпуск уже завершился, компенсированы будут дни болезни после его окончания (ч. 2 ст. ст. 5 ФЗ № 255; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.).
Больничный по уходу за членом семьи
Оплата больничного листа во время очередного и любого другого отпуска не производится, если причиной нетрудоспособности является уход за близким родственником.
Работнику не обязательно писать заявление на продление отпуска, потому как основанием для такого действия будет считаться закрытый больничный лист. Он отправляется в бухгалтерию или кадровую службу, где заполняется только часть листа, а затем переправляется в Фонд социального страхования для оплаты.
Финансирование
Если больничный лист во время оплачиваемого отпуска был выдан на основании:
- Заболевания или травмы, он оплачивается из средств:
- страхователя, которым является организация, — за первые три дня;
- Фонда социального страхования (ФСС) — за оставшееся время.
- Других причин, указанных в ТК (протезирования, реабилитации в санаторном учреждении, карантина, ухода за членом семьи), оплата производится полностью за счет ФСС.
В видео специалист рассказывает о больничном во время отпуска
Начисление
Больничный во время отпуска в 2019 г. рассчитывается по прежней системе. Он зависит от величины страхового стажа и заработка сотрудника за предшествующие два года (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255). Формула расчета предельно проста:
(А + Б) : 730 × С% × К.
Зарплата за два года
А — зарплата, полученная за первый год, Б — за второй. Суммируются все выплаты, полученные работником (включая премии и поощрения), за которые предприятие производило страховые отчисления. Входит ли в расчет отпускных больничный, можно узнать из ст. 139 ТК. А именно — социальные выплаты, компенсация проезда и оплаты коммунальных услуг не учитываются.
Дополнительная информация
По закону вопросы необходимых дней отдыха и больничных могут быть решены по согласованию работодателя и сотрудника. Поэтому в случае, когда сотрудник заболевает за несколько дней до ежегодного отпуска, то по обоюдному соглашению с руководителем такие дни просто продлят период выходных дней. Также как и в ситуации, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.
За расчетный период принимаются два календарных года (с января по декабрь), предшествующих текущему, даже и отработанные на других предприятиях. То есть, если работник вышел на больничный 25 апреля 2017 г., зарплата, полученная им в период с 1 января до 24 апреля указанного года, учтена не будет.
Сумма, означающая годовой заработок, не может быть больше 670 000 р. Имеется в виду именно значение в формуле — А или Б, а не реальный доход работника, который может превышать указанные границы. Излишек просто не учитывается в расчетах. При обратной ситуации — если за указанный период сотрудник нигде не работал и, соответственно, не имел заработка, используется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Количество дней в двух годах
730 — сумма дней в двухлетнем периоде. Данный показатель всегда неизменен. На него делится двухгодовая заработная плата, в результате чего находится среднедневной заработок. Он не может быть больше 1901,37 р. и меньше значения, рассчитанного на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ):
7 500 × 24 : 730 = 246, 58 р.
Во втором случае за среднедневной заработок принимается указанное минимальное значение — 246,58 р. Данная сумма изменится 1 июля 2017 г., когда МРОТ увеличится до 7 800 р. в месяц.
Процентное соотношение
С% — процентное соотношение к среднедневному заработку, значение которого зависит от стажа и составляет сумму пособия, положенную за один день.
| Страховой стаж (г.) | Соотношение пособия к средней заработной плате (%) |
|---|---|
| Менее 5 | 60 |
| 5-8 | 80 |
| Более 10 | 100 |
Страховой стаж
Источником для определения длительности стажа служит информация, зафиксированная в трудовой книжке. В случае утери таковой нужные сведения можно почерпнуть из трудовых договоров, заключенных с прежними работодателями или выданных ими справок (п. 8 Приказа Минздравсоцразвития № 91 от 6 февраля 2007 г.). Если работник не располагает и этими документами, выходом может стать обращение в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
Подробно про ответственность за подделку больничного листа здесь.Больничные дни
К — количество дней, проведенных на больничном. В результате его умножения на процентное соотношение получается общая сумма больничных.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
otdelkadrov.online
продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности
Официально трудоустроенные граждане не застрахованы от болезней во время проведения оплачиваемого отпуска. Данную ситуацию можно пустить на самотек, потратив дни отдыха на выздоровление, либо открыть больничный лист. Он поможет получить компенсацию временной нетрудоспособности, а также продлить время отдыха. Взять больничный во время отпуска имеет право любой работающий гражданин.
Особенности открытия и оплаты больничного во время отпуска
Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, находясь в оплачиваемом отпуске работник вправе обратится в медицинское учреждение для открытия больничного листа. О сложившейся ситуации следует заранее уведомить работодателя.
Оформление больничного во время отпуска формально ничем не отличается от его предоставления в период работы. Больной приходит на прием к лечащему врачу, проходит медицинский осмотр для постановки диагноза и выбора методики лечения. Больничный открывается в первый день обращения, закрывается после полного выздоровления.
Лист нетрудоспособности оплачивается в соответствии со стандартными правилами. После его закрытия, работник обязан предоставить документ своему руководству или напрямую в бухгалтерию.
Недавно были введены электронные формы больничных листов. Они передаются на место работы в автоматическом режиме, т.е. работнику нет необходимости лично посещать руководство предприятия (компании).
Расчет оплаты больничного листа осуществляется с учетом:
- среднедневного заработка работника за два календарных года;
- страхового стажа работы;
- количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Начисление пособия по временной потере трудоспособности происходит не позднее десятого дня с момента предоставления больничного листа.
Отдельно отметим, что даже при халатности со стороны работника, который не предупредил руководство об открытии больничного заранее, ему никто не вправе отказать в выплате причитающихся средств.
Как продлить отпуск?
Продление отпуска работника осуществляется на основании его личного заявления. С этой целью необходимо посетить предприятие (компанию) и обговорить все нюансы с начальством. Работник вправе перенести отпуск на другое время, либо оформить его продление с учетом указанных дней в больничном листе. В любом случае, решение остается за официально трудоустроенным лицом.
Поскольку в период отпусков возможна нехватка кадров, руководство может предложить работнику перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, выбрав дату самостоятельно. Трудоустроенное лицо может отказаться от данного действия, затребовав немедленного продления фактического отпуска.
После обсуждения всех нюансов продления отпуска, работодатель составляет соответствующий приказ. Работник должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись. В приказе указывается причина продления отпуска, количество дней и дата выхода на работу.
Продленные дни отпуска подлежат оплате по стандартным правилам. То есть, помимо выплаты средств по больничному листу, работнику обязаны отдельно оплатить дополнительные дни отдыха.
Всегда ли оплачивается отпуск во время больничного?
Больничный не оплачивается в случае нахождения в отпуске:
- по учебе;
- по уходу за ребенком;
- в период ухода за несовершеннолетним ребенком или недееспособными родственниками;
- без сохранения зарплаты.
Таким образом, больничный оплачивается лишь в случае нахождения в оплачиваемом ежегодном отпуске и если его открытие произошло по причине болезни самого работника.
Больничные листы в отпуске запрещено открывать в случае болезни несовершеннолетнего ребенка.
Родители вправе обратится за листком нетрудоспособности только с первого дня окончания отдыха. Данные правила также касаются отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет. Если больничный все же был открыт, т.е. произошел обман лечащего врача или сокрытие информации об отпуске, лист будет считаться недействительным. При этом, возможно наложение наказания в виде штрафа на врача, выдавшего документ.
Много спорных вопросов среди работников вызывает открытие больничного в отпуске с последующим увольнением. В таком случае, листок нетрудоспособности оплачивается по стандартному порядку, однако отпуск не продлевается, поскольку за ним следует полный расчет.
Больничные в отпуске за свой счет (административный) также не оплачивается и не продлевается. Исключение составляются дни болезни, после даты выхода на работу. Пример, работник взял пять дней неоплачиваемого отпуска. На третий день он открыл больничный лист, общий срок которого составил семь дней. Работодатель оплатит четыре дня больничного.
Больничный лист во время отпуска: подводим итоги
В случае наступления болезни во время отпуска, работник должен:
- посетить медицинское учреждение, открыв больничный лист и получив назначения врача;
- уведомить работодателя о сложившейся ситуации;
- закрыть больничный лист после полного выздоровления, отнести его на работу;
- написать заявление на продление отпуска или его перенос;
- ознакомится с приказом работодателя о новой дате выхода на работу (в случае продления отпуска).
Больничный лист будет оплачен в полном размере, при учете, что работник не находится в отпуске по учебе или административном отдыхе.
Бесплатный вопрос юристу
Информация на сайте предоставлена для ознакомления. Каждая ситуация уникальна и требует личной консультации с опытным юристом. В этой форме вы можете задать вопрос нашим юристам по медицине.
gormons.ru