Оплата больничного во время очередного отпуска 2019: «БОЛЬНИЧНЫЙ» ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА — Государственное учреждение

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:

1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

• декрет;

• отдых за свой счет;

• больничный по уходу за ребенком;

• перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

2. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

Работник заболел во время отпуска

Вы направили сотрудника в отпуск, и в назначенный день он вернулся, но с больничным листом на руках. Или звонит из отпуска, говоря, что заболел. Ситуация хотя и распространена на практике, но у кадровика может возникнуть по этому поводу масса вопросов. Оформлять ли больничный? Может ли работник выйти из отпуска позже, с учетом дней болезни? Нужно ли писать новое заявление на отпуск вместо дней болезни и издавать приказ? В каких случаях отпуск продлевается автоматически? Как пересчитывать отпускные? Расскажем о том, как все правильно оформить.

В каких случаях оформлять больничный

Если болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие. Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч.

 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска.

Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Пример 1. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

• болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
• рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально.

У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

Пример 2

Кладовщик Солнцева Р. Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.

ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Судебная практика

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня. Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его. Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30. 04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

Пример 3

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Пример 4. Фрагмент заявления о переносе дополнительных дней отпуска на другой срок

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06. 2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:

• перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
• зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Пример 5. Приказ о переносе отпуска

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Пример 6. Фрагмент графика отпусков с изменениями в связи с переносом отпуска по причине болезни работника

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления. По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

Пример 7. Фрагмент личной карточки работника с информацией о перенесенном отпуске в связи со временной нетрудоспособностью

В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».

Пример 8. Фрагмент табеля учета рабочего времени с корректировкой дней отпуска по причине болезни работника

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

• внести деньги в кассу организации;
• удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
• зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Совсем другой порядок действует в случае, когда болезнь сотрудника пришлась на его отпуск с последующим увольнением. Пособие по временной нетрудоспособности ему, конечно, выплачивается. Однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Оплачивается ли больничный во время административного отпуска? Продлевается ли административный отпуск на время больничного? //

Сотрудница после отпуска по уходу за ребенком сразу же взяла административный отпуск. Во время административного отпуска она ушла на больничный.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается.

За период нетрудоспособности, совпадающий с отпуском без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Обоснование вывода:

Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 того же Закона.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (смотрите также письмо ФСС России от 13.03.2007 N 02-13/07-1795).

Статья 128 ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику по его письменному заявлению отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, отпуск без сохранения заработной платы является периодом освобождения работника от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты. Если период временной нетрудоспособности продолжается по истечении отпуска без сохранения заработной платы, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности назначается начиная со дня, следующего за днем окончания такого отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника предусмотрено только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 124 ТК РФ). Поэтому в случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается (смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

оплата больничного во время отпуска

Вопрос:

Как оплатить электронный больничный лист сотруднику, который взял его во время нахождения в дополнительном отпуске по ЧАЭС?

Ответ:

{Вопроса: Обязан ли работодатель оплатить период временной нетрудоспособности работника, который совпал с его дополнительным отпуском, предоставленным на основании п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}:

В соответствии со ст. 183 Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Частью 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон N 255-ФЗ) предусмотрено, что в случаях утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованное лицо обеспечивается пособием по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Из содержания ст. ст. 114, 115, 116, ч. 2 ст. 120 ТК РФ следует, что к ежегодным оплачиваемым отпускам относятся ежегодный основной и ежегодный дополнительный оплачиваемые отпуска.

При этом ст. 116 ТК РФ предусмотрено, что помимо ТК РФ случаи предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков устанавливаются и иными федеральными законами.

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Таким образом, в случае заболевания работника в период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного ему на основании п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1, работодатель обязан произвести оплату периода временной нетрудоспособности.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Поскольку ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска, то в случае временной нетрудоспособности работника в этот период согласно ст. 124 ТК РФ этот отпуск также должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Как в 1с провести больничный во время очередного отпуска

Больничный лист во время отпуска — отражение в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник во время нахождения в отпуске берет больничный лист и принимает решение продлить отпуск на дни болезни. Реализацию данной ситуации рассмотрим на примере программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Нагляднее будет рассмотреть данную ситуацию на конкретном примере.

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен отпуск в период с 01.10.15 по 28.10.15. Отпуск в программе рассчитан и оплачен. На период с 10.10.15 по 15.10.15 ему был выписан больничный лист. Сотрудник принял решение продлить отпуск на период больничного листа, т.е. с 29.10.2015 по 03.11.2015.

Есть два пути решения данного вопроса в рамках данного программного продукта.

Первый вариант, когда сотрудник предоставил больничный лист в месяце начисления отпускных, т.е. период еще не закрыт. В этом случае, исправляем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» на период с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим. Затем заводим второй документ за период с 16.10.15 по 03.11.15, т.е. продлеваем его на количество дней по больничному листу.

Обратите внимание, во втором документе дату начала отпуска указываем 01.10.15 — это дата, с которой сотрудник изначально пошел в отпуск, т.к. именно эта дата влияет на расчетный период. Общая сумма по обоим документам должна совпадать с суммой начисления в первичном документе.

Далее заводим документ «Начисление по больничным листам» за период с 10.10.15 по 15.10.15, месяц начисления указываем Октябрь 2015 г.

Если на предприятии ведется кадровый учет, в кадровых документах также не забываем произвести исправления.

Второй вариант. Представим, что сотрудник предоставил больничный лист в Ноябре месяце, когда период Октябрь уже закрыт. Внести исправления непосредственно в первичный документ мы не можем. В данном случае у нас также есть два варианта решения вопроса.

Первый вариант. Не трогаем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Заводим документ «Начисление по больничным листам», указываем месяц начисления Ноябрь, рассчитываем и проводим документ.

Так как вид начисления «Оплата больничных листов» настроен таким образом, что он вытесняет период отпуска, то на закладке «Оплата» в документе «Начисление по больничным листам» появились сторно записи за период пересечения больничного и отпуска.

Для того чтобы в дальнейшем не было проблем  с исчисленными налогами и взносами и сдачей отчетности в фонды, удалим сторно записи из документа «Начисление по больничным листам».

Далее нам необходимо отразить продление отпуска сотрудника. Но, так как мы ему уже начислили всю сумму отпускных в первичном документе и выплатили, а сторно запись из документа «Начисление по больничному» удалили, нам необходимо отразить только период продления отпуска без оплаты. Для этого заводим документ «Невыходы организаций», где укажем период начисления Ноябрь 2015 г., вид невыхода «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», период с 29.10.15 по 03.11.15.

Второй вариант. Заходим в первичный документ Начисление отпуска и исправляем его по команде «Исправить».  Открывается новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», месяц начисления Ноябрь 2015. Меняем период отпуска с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим документ.

На закладке Оплата появляется сторно запись первичного документа и строка с начислением по исправленному документу.

Далее создаем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» с 16.10.15 по 03.11.15. Месяц начисления — Ноябрь 2015, Дата начала отпуска — 01.10.15 (т.к. именно эта дата влияет на расчетный период и размер среднего заработка)

Далее создаем документ «Начисление по больничным листам», месяц начисления Ноябрь 2015, рассчитываем и проводим.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_______________________________________________________________

Автор статьи: Специалист проектного отдела Невоструева Елена. Дата обновления статьи 11.09.2016

sitec-it.ru

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник по окончанию отпуска приносит больничный лист. Рассмотрим на примере ситуацию оформления больничного листа во время отпуска, а также продление отпуска и перенос отпуска в связи с больничным в программе 1С ЗУП 8.3.

Рассмотрим как в 1С ЗУП 8.3 провести больничный во время отпуска на примере:

Петрова Анна Сергеевна находилась в отпуске с 25 июня по 17 июля. После окончания отпуска Петрова А.С. предоставила больничный лист с 11 по 18 июля. После согласования с руководством было принято решение продлить отпуск (с 25 июня по 25 июля) на время болезни.

Оформление отпуска в 1С ЗУП

Остаток дней отпуска в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть в кадровых отчётах в разделе Главное – Кадровые отчеты – Остатки отпусков:

Отчет по остаткам отпусков в 1С ЗУП 8.3:

Либо воспользоваться ссылкой Как сотрудник использовал отпуск из документа Отпуск:

Отпуск в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Отпуск в разделе Зарплата, выбрав Отпуска. Для редактирования НДФЛ или среднего заработка следует использовать «Карандашик»:

На вкладке Начислено можно увидеть подробный расчёт начисления:

Формируем отчет Табель учета рабочего времени из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате. В нем отражается введённый отпуск «ОТ»:

Оформление больничного листа во время отпуска в 1С ЗУП

Больничный лист оплачивается и отражается в программе 1С ЗУП 8.3 только при выполнении условий:

• Сотрудник уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Сотрудник болел сам.

Последовательность:

1. При отправлении сотрудника в отпуск оформляем документ Отпуск;
2. Сотрудник предоставил больничный лист – оформляем документ Больничный лист;
3. Корректируем или сторнируем отпуск, зависит от ситуации:

• Если период не закрыт и не было выплат по документу Отпуск, то корректируем документ Отпуск;
• Если период закрыт или были выплаты по документу Отпуск, то вносятся изменения в документе Отпуск с помощью ссылки Исправить в корректируемом отпуске. При этом создается новый документ Отпуск, в котором вносятся необходимые изменения.

Более подробно данный алгоритм будет рассмотрен ниже.

Если больничный лист предоставлен, когда период не закрыт

Для регистрации больничного в 1С ЗУП 8.3 заносим документ Больничный лист из раздела Зарплата, выбрав Больничные листы:

Важно! Если период не закрыт, то сторнирование отпуска не производится. Необходимо зайти в документ Отпуск и его откорректировать, сделать перерасчёт.

Если после окончания отпуска, сотрудник ещё болеет

Если сотрудник не вышел после окончания отпуска на работу, а необходимо сделать расчёт заработной платы, то для корректного расчёта зарплаты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться документом Прогул, неявка из раздела Кадры, выбрав Все отсутствия сотрудников:

В документе отражаем вид отсутствия Отсутствие по не выявленным причинам, даже если сотрудник предупредил о больничном. И период отпуска и прогулов в отчете Табель:

Важно! Для возможности учёта прогулов и неявок, необходимо настроить программу 1С ЗУП 8.3 для этих целей.

Раздел Настройка – выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. В новом окне переходим на Учёт отсутствий и устанавливаем галочку Прогулы и неявки:

Регистрация больничного листа, если период закрыт

Больничный лист заносится из раздела Зарплата – Больничные листы. В нем необходимо занести период болезни и причину выхода на больничный:

На закладке Начислено (подробно) отражаются суммы начисления:

Важно! Если месяц начисления не совпадает с месяцем начисления отпуска, то производится перерасчёт прошлого периода.

Данные перерасчёта отражаются на вкладке Перерасчёт прошлого периода:

В отчете Табель учета рабочего времени отражается вместо отпуска больничный:

Продление или перенос отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП

Продление отпуска, если период не закрыт

Для продления отпуска в 1С ЗУП 8.3 вносятся исправления в документе Отпуск. Если период не закрыт, то необходимо зайти в документ Отпуск и установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного:

Продление отпуска, если период закрыт или есть выплаты по отпуску

Если была произведена выплата по отпуску или период закрыт, то необходимо воспользоваться ссылкой Исправить:

В исправленном отпуске указать новый период, проверить начисления и перерасчёт. Период отпуска увеличивается на количество дней болезни:

Рассмотрим расчет дней на данном примере:

• Отпуск – с 25.06 по 17.07; Больничный с 11.07 по 18.07; Отпуск с учетом продления на дни болезни с 25.06 по 25.07;
• Оплачено дней за июнь 2016 г. – 6 дней;
• Оплачено дней в июле до больничного – 10 дней и 7 дней после больничного. В итоге 17 дней.

Отпуск с учетом продления на дни больничного:

Перерасчет отпускных с учетом больничного в 1С ЗУП 8.3:

Перенос отпуска

Если по согласованию с руководством решено не продлевать, а перенести отпуск, то создаётся новый документ Отпуск в том периоде, когда сотрудник пойдет в отпуск. При этом количество дней отпуска на период болезни увеличивается.

Проконтролировать в 1С ЗУП 8.3 это можно отчётом Остатки отпусков:

Или отчетом Как сотрудник использовал отпуск:

Как правильно оформить неявку сотрудника, в том числе по болезни в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

profbuh8.ru

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:ЗУП 8 » Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Помогите разобраться с ситуацией, больничный во время отпуска как продлить отпуск в 1С ЗУП.

Сотрудник был на больничном. Собрался в отпуск, сказал, что больничный должны закрыть до начала отпуска.

Отпускные мы ему выплатили, а ему дали продолжение больничного, и работник проболел весь отпуск.

Теперь я завожу первичный ЛН, затем рассчитываю продолжение ЛН, отпуск сторнируется, НО когда начинаю проводить “Исправление отпуска”, чтобы продлить отпуск на время болезни, программа 1С не дает провести “Исправление отпуска”, выходит предупреждение “Начисление Отпуск основной на эти даты уже введено документом Больничный лист”.

Подскажите, как правильно оформить данную ситуацию?

Болел с 8 августа по 19 августа, отпуск с 22 августа по 4 сентября, продление больничного с 20 августа по 2 сентября., отпуск начислен августом, больничные принес работник только в сентябре.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос: (Пока оценок нет) Загрузка…

profbuh8.ru

Сложности с оплатой «детского» больничного

Нередко бухгалтер сталкивается с проблемой оплаты листка нетрудоспособности в случае, если у работника заболел ребенок. Особенно много вопросов вызывает порядок оплаты больничного в ситуациях, когда работник временно отсутствует на работе, например, находится в отпуске, или когда заболевают сразу несколько детей.

В случае если у работника заболел ребенок, то ему может быть оформлен больничный лист. Период по уходу за больным членом семьи оплачивается. При этом необходимо иметь в виду, что период выплаты пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи ограничен сроками*(1) и зависит от возраста заболевшего ребенка.

Однако могут возникнуть ситуации, вызывающие затруднения при оплате листка нетрудоспособности. Например, мама находится на больничном по уходу за ребенком, но ее срочно отзывают на работу и ее заменяет отец. Каким образом оформляется и оплачивается больничный и могут ли родители брать больничный попеременно? Также зачастую вызывают вопросы случаи, когда декретница просит оплатить «детский» больничный или сотрудник находится в отпуске.

«Переходящий» больничный лист

В соответствии с пунктом 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*(2) при необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных для различных видов заболеваний и способов лечения*(3). То есть в случае, если мама оформила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, но ее срочно вызвали на работу, листок нетрудоспособности может быть выдан другому члену семьи (к примеру, отцу или бабушке).

Дети заболели одновременно

Также зачастую если в семье несколько детей, то при заболевании одного ребенка одновременно может заболеть и другой. Как в этом случае выдается и оплачивается больничный лист?

Пункт 38 Порядка отвечает на этот вопрос. Так, при заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.

Ребенок заболел во время отпуска родителя

В случае если сотрудник заболел во время отпуска, то его отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок*(4). Однако данное правило не распространяется на случаи выдачи больничного листа по уходу за больным ребенком.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет (если сотрудник не работает в данный период на условиях неполного дня или на дому)*(5).

Соответственно, если ребенок у работника заболел в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности в данном случае не выдается.

Больничный после увольнения

Следует отметить, что в соответствии с законодательством пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться работнику и после увольнения. Но это касается исключительно страховых случаев, наступивших в связи с заболеванием или травмой работника в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору*(6). Выплата указанного пособия по иным основаниям, в том числе в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в 30-дневный срок после увольнения работника законодательством не предусмотрена.

Оплата больничного при разных формах лечения

Если лечение ребенка производилось в разных формах (например, стационарно, а потом амбулаторно, или наоборот), то законом предусмотрен разный порядок оплаты пособия по уходу за больным ребенком.

Законом N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается*(7):
— при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
— при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Так, в случае если застрахованному лицу был выдан листок нетрудоспособности на период амбулаторного лечения продолжительностью менее 10 календарных дней, а затем ребенок был направлен в стационар для продолжения лечения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок проходил амбулаторное лечение сроком более 10 календарных дней, а затем был направлен в стационар, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
— за первые 10 дней периода амбулаторного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
— за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка;
— за весь период стационарного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью менее 10 календарных дней, пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа сотрудника, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью более 10 календарных дней, пособие за весь период стационарного лечения и первые 10 календарных дней болезни выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа работника, за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка.

*(1) ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
*(2) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)
*(3) пп. 11-13, 35 Порядка
*(4) ст. 124 ТК РФ
*(5) п. 40 Порядка
*(6) ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ
*(7) ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

Ежегодный отпуск продлевается на дни больничного без заявления работника — Верховный Суд

Большая Палата Верховного Суда отступила от предыдущих правовых позиций Верховного Суда в вопросе продлении ежегодного отпуска в случае временной нетрудоспособности работника, которая приходится на период такого отпуска. Выводы изложены в постановлении БП ВС от 13.10.2020 г. по делу № 712/9213/18.

БП ВС считает, что продление ежегодного отпуска в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей во время отпуска, происходит автоматически. Указанные действия являются обязанностью работодателя, для выполнения которых достаточно получить от работника сообщение о временной нетрудоспособности, заверенное в установленном порядке (то есть о наличии листа нетрудоспособности), независимо от того, подавал ли работник соответствующее заявление.

Отсутствие заявления от работника о продлении отпуска не может отменить законодательно установленную обязанность работодателя продлить отпуск на дни временной нетрудоспособности. Такое обстоятельство не может быть решающим основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул без уважительных причин.

Суд пришел к выводу, что работник, который должным образом сообщил работодателя о волеизъявлении о продлении отпуска на период, который следует непосредственно за днем прекращения временной нетрудоспособности, о наличии листка нетрудоспособности или предоставил последнему листок нетрудоспособности, воспользовался своим правом на продолжение ежегодного отпуска.

При отсутствии у работодателя возможности продлить отпуск он может воспользоваться своим правом и отозвать работника из отпуска, если для этого существуют законодательно установленные основания.

Таким образом БП ВС отступила от правовой позиции, высказанной в постановлениях:

— КАС/ВС от 18.07.2018 г. по делу № 223/558/15-а и от 28.04.2020 г. по делу № 200/2166/19-а;

— КГС/ВС от 26.09.2018 г. по делу № 289/51/16-ц и от 21.08.2019 г. по делу № 466/4738/18;

— ВС от 13.09.2017 г. по делу № 6-1412цс17.

Во всех перечисленных постановлениях сделан вывод, что при продлении ежегодного отпуска в связи с временной нетрудоспособностью наемный работник обязан подать заявление о продлении отпуска и продолжать находиться в отпуске только после предоставления согласия работодателя. А такое согласие должно быть выражено в соответствующем приказе, который должен быть доведен до сведения наемного работника.

То есть суды сузили права наемного работника и возложили на него обязанности в виде обращения к работодателю о продлении отпуска по письменному заявлению и неоправданно расширили права работодателя на обязательное согласие на продление отпуска, что не соответствует как требованиям ст. 80 КЗоТ, так и ст. 11 Закона об отпусках.

Такие ограничения прав наемного работника и расширения прав работодателя не основываются на требованиях закона, не являются необходимыми в демократическом обществе и нарушают баланс интересов сторон трудовых правоотношений.

С судебной практикой поможет система VERDICTUM, которая содержит более 70 млн. судебных решений. Хотите получить тестовый доступ к системе VERDICTUM — жмите сюда.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

Положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES

Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для здоровья населения — даже до этого кризиса. Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с наименьшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.

18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в дополнение к другим важным меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федерального оплачиваемого отпуска для работников частного сектора — важный первый шаг к тому, чтобы работники, получающие низкую заработную плату, имели доступ к этим льготам во время пандемии коронавируса. Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.

27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , H.R.748 или Закон CARES. Этот информационный бюллетень касается раздела Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках Закона о реагировании на коронавирус для семей и раздела об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни с поправками, внесенными Законом CARES.

Обзор Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях

В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Оплачиваемый отпуск по болезни

• 80 часов защищенного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели.
• Работники, занятые неполный рабочий день, покрываются страховкой, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средней продолжительностью рабочего времени за двухнедельный период.
• Отпуск доступен немедленно, но его нельзя переносить с одного года на другой.
• Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни в соответствии с Законом добавляется к любому существующему отпуску.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск перед тем, как использовать этот экстренный отпуск. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.

* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.

Замена заработной платы

• Полная замена заработной платы для самообслуживания с максимальным необходимым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
• Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
• Заработная плата определяется как обычная ставка оплаты труда работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или штата, в которой они работают, в зависимости от того, какая из этих величин больше.

Использует

Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:

• Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
• Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
• Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место ухода за которыми закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
• Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Право на участие

• Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
• Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
• Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
• Все сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, независимо от их иммиграционного статуса.

Исключения

• Позволяет Министерству труда США (DOL) освобождать малые предприятия со штатом менее 50 сотрудников от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
• Позволяет DOL издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Защита от дискриминации

• Работники защищены от увольнения, дисциплинарного взыскания или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.

Руководящие принципы и обеспечение соблюдения

• Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
• Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергаться штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C. 216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
• Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.

Взаимодействие с другими законами

• Закон не умаляет прав и льгот работников в соответствии с другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателей.

Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA

Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.

Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.

• Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода за которыми закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.

Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы по истечении первых 10 дней с ограничениями

• Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в это время). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
• По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
• Работодатели не обязаны платить более 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.

Право на участие

• Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но не обязаны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению в связи с COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
• Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
• Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
• Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
• Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, независимо от их иммиграционного статуса.

Исключения

• Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
• Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Защита вакансий

• Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками — это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
• Если у работодателя менее 25 сотрудников, и эта должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.

Правоприменение

• Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.

Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска?

• Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство возмещает им заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
• Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
• Министр финансов предоставит работодателям дополнительные инструкции для получения авансового налогового кредита.
• Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
• Это положение не распространяется на правительства.

Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.

Взаимодействие со страхованием по безработице

Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у их работодателя есть для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск в экстренных случаях, либо они не могут работать по иным причинам. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение пособия по безработице или пособие по пандемической безработице (ППН) или на разделение работы, что позволяет людям, которые вынужденно работают с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на льготы и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа и национальное законодательство о занятости» (NELP) и A Better Balance’s «Знайте свои права»: часто задаваемые вопросы. И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.

Закон CARES также создал три новые программы пользовательского интерфейса:

• Pandemic Unemployment Compensation (PUC) предоставит всем регулярным получателям UI и PUA, а также тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству, дополнительно 600 долларов в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.

• Компенсация по безработице в связи с пандемией занятости (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий по безработице для работников .

• Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия по безработице или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 года. Самозанятые работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу неполный рабочий день, и работники, у которых недостаточно продолжительного стажа работы для иметь право на получение государственных пособий UI, может иметь право на получение PUA.

Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта закона о занятости .

Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений

Не учитываются миллионы, особенно получающие низкую заработную плату

Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь нанесут ущерб работникам с низкой заработной платой, среди которых преимущественно женщины, цветные люди и иммигранты. .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют аналогичных льгот. Более того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренного реагирования отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни, а также оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами болезни и еще больше распространить инфекцию.

Заработная плата слишком низкая

Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. И это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.

Ограничивает использование оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни только уходом за ребенком

Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым потребуется этот долгосрочный отпуск, чтобы самостоятельно вылечиться от COVID-19 или которые оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.

Ограничения положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Законе о реагировании на семейный коронавирус и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Работники должны иметь доступ к этим жизненно важным положениям об отпуске всякий раз, когда они в этом нуждаются, а не только в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни.Работодатели, к которым предъявляются требования об оплачиваемом отпуске по болезни, часто задаются вопросами о влиянии этих законов на их существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска (PTO). Вот несколько часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по болезни:

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудников должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Другие юрисдикции:

• Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
• Даллас, Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• города в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Округ Вестчестер Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый выходной, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

В. В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой отпуска по болезни?

A: Политика оплачиваемого отпуска по болезни — это отдельная политика, которая предлагает отпуск по болезни или в некоторых других ситуациях. Политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.

Q: Мой штат требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и

• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что попросил отпуск по болезни, но он исчерпал весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как они накапливаются и другие требования вашего плана.В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам. Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO состоит в том, что она может облегчить административное бремя, связанное с точным отслеживанием того, как был использован отпуск. Однако работодатели все равно должны ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них предъявляют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если они предложат отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание. Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, предоставляли сотрудникам больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономных отпусков по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

При принятии решения о том, использовать ли политику PTO или отдельную политику отпусков по болезни, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам.

Бдительный блог | Вопросы и ответы: помните о законах об отпусках по болезни, прежде чем отказывать в отпускных

Вопросы и ответы Оставить законыЗаработная плата и часы работы

Вопрос : Согласно нашей политике, сотрудники должны работать в последний запланированный день перед выходным и в первый запланированный день после выходного дня, чтобы иметь право на получение отпускных.В прошлом некоторые сотрудники звонили по болезни, когда им было назначено работать за день до или после отпуска, и использовали накопленный отпуск по болезни, чтобы покрыть это время. С приближением Рождества и Нового года мы задаемся вопросом, должны ли мы платить им за эти праздники, если это повторится снова.

Ответ : Могли бы. Калифорния, Орегон и Вашингтон требуют, чтобы работодатели предоставляли своим работникам защищенный оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники из Калифорнии (и сотрудники из Вашингтона с 1 января 2020 г.) также могут использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.Между тем, в положениях Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) говорится, что вам следует посмотреть, использует ли сотрудник оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск во время отпуска по FMLA, и соответствующим образом применять свою политику отпусков. Если отпуск покрывается более чем одним типом защищенного отпуска, вы должны применить то правило, которое наиболее выгодно для сотрудника. Если вы отказываетесь в выплате отпускных, когда сотрудники пользуются своим защищенным законом оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым семейным или медицинским отпуском, это может рассматриваться как месть.Поскольку основная цель законов об отпусках по болезни состоит в том, чтобы позволить сотруднику взять отпуск из-за непредсказуемых заболеваний, сотрудник, который звонит по болезни за день до или после отпуска, вероятно, использует отпуск по назначению.

Было бы рискованно отказать в отпускных, если сотрудник использует какой-либо вид защищенного отпуска. Если сотрудник позвонил по болезни до или после праздника и у него не осталось защищенного больничного времени, и у него нет другого типа защищенного отпуска, вы можете применить свою обычную политику, чтобы решить, имеет ли он по-прежнему право на получение отпускных. .

На этом веб-сайте представлена ​​общая информация на нетехническом языке. Эта информация не является юридической консультацией. Прежде чем применять эту информацию к конкретному управленческому решению, проконсультируйтесь с юрисконсультом.

Об авторе

Лоррейн Хоффман

Адвокат по вопросам занятости и труда

Группа Vigilant Law

• Университет Восточного Мичигана, B.С. по философии и политологии
• Колледж Льюиса и Кларка, Северо-Западная школа права, JD
• Адвокат с лицензией в Орегоне и Вашингтоне
• Вязальщица неутомимая

Просмотреть все сообщения Прочитать биографию

Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до конца 2020 года для работодателей с 500 и более сотрудниками в США

23 сентября 2020 г.

Обновление от 23 сентября 2020 г. Управление комиссара по труду Калифорнии опубликовало ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, доступном для калифорнийских работников компаний с 500 и более сотрудниками по всей стране. Приведенный ниже пост был обновлен, чтобы отразить это руководство .

* * *

9 сентября 2020 года губернатор Ньюсом подписал закон Закон о собрании № 1867 , который, среди прочего, предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 определенным сотрудникам, на которые не распространяется Закон о реагировании на коронавирус в семьях. FFCRA »).Закон вступает в силу незамедлительно и требует от покрытых работодателей предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 не позднее 19 сентября 2020 г. Требование будет действовать до 31 декабря 2020 г. или до истечения срока действия любого федерального продления срока Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, принятый FFCRA.

• Охваченные работодатели и сотрудники. Застрахованный работодатель включает: (1) частное единоличное предприятие или любое частное лицо любого рода, включая, помимо прочего, любой вид корпорации, товарищества, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или любого другого вида коммерческой деятельности. у которого есть 500 или более сотрудников в Соединенных Штатах; или (2) организация, в том числе государственная, которая нанимает поставщиков медицинских услуг или служб экстренного реагирования и приняла решение исключить таких сотрудников из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA.Застрахованный работник — это лицо, которое нанято застрахованным работодателем и «покидает дом или другое место жительства этого человека для выполнения работы для этого» работодателя. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
  
• Причины, соответствующие критериям COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Закон требует, чтобы застрахованный работодатель предоставлял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник не может работать по любой из следующих причин:

1. На сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции, связанного с COVID-19, то есть постановления о карантине или изоляции, которое зависит от обстоятельств сотрудника, а не общего приказа о сохранении дома;
2. Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
3. Работнику запрещается работать застрахованным работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Застрахованный работодатель не может отказать сотруднику в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 исключительно на основании отсутствия сертификата от поставщика медицинских услуг. Отпуск не зависит от медицинского освидетельствования. Однако при определенных обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед оплатой отпуска, когда у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что работник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с уважительной целью.

• Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. По устному или письменному запросу сотрудника застрахованный работодатель должен предоставить для немедленного использования дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 следующим образом:
  1. Если сотрудник классифицируется как штатный сотрудник или работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 80 часов.
  2. Если у сотрудника обычный недельный график, он имеет право на общее количество часов, которое он обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
  3. Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, когда работник проработал на работодателя.
  4. Если работник работает переменное количество часов и проработал у работодателя в течение 14 дней или меньше, работник имеет право на общее количество часов, которое он проработал у работодателя.
     
• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) регулярная ставка заработной платы работника за последний оплачиваемый период, в том числе в соответствии с любым применимым коллективным договором ; (2) государственная минимальная заработная плата; или (3) местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право.
  
• Максимальный размер отпуска. От застрахованного работодателя не требуется платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Работодатель не может требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, предоставленный работодателем сотруднику до того, как сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
  
• Зачет работодателя. Если застрахованный работодатель уже предоставляет работнику дополнительное пособие, которое выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и которое компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительную оплату по болезни, связанной с COVID-19 отпуск, на который имеет право работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.Если работодатель уже предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск в период с 4 марта 2020 г. по 9 сентября 2020 г., но по более низкой ставке, чем требуется, работодатель может задним числом компенсировать работнику разницу в оплате труда, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, требуемого в соответствии с законом.
  
• Уведомление. Начиная со следующего полного периода оплаты труда после вступления закона в силу 9 сентября 2020 года, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о размере отпуска, доступного в соответствии с законом, в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы. с выплатой работнику заработной платы.Кроме того, Уполномоченный по вопросам труда предоставил уведомление об образце , которое работодатели должны размещать на рабочем месте или распространять с помощью электронных средств, например, по электронной почте, если сотрудники не часто бывают на рабочем месте.
  
• Исполнение. Закон обязывает Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать соблюдение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии, и разрешает трудовое законодательство Уполномоченный указывать на работодателей за несоблюдение закона.Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.

Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни

Законодательство Нью-Джерси и города Нью-Йорка дает большинству сотрудников как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Больничный лист может использоваться для многих целей, в том числе для диагностики и лечения самого сотрудника или для диагностики и лечения члена семьи.

Дополнительную информацию можно найти в наших статьях: Нью-Джерси принимает новый закон об отпусках по болезни и Закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни.

Оплачиваемый отпуск, праздничные дни и личное время

Хотя это не обязательно требуется по закону, многие работодатели предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (или «оплачиваемый отпуск»), включая дни отпуска, праздники и личное время.Аналогичным образом, некоторые работодатели предоставляют больше отпусков по болезни, чем требуется по закону.

Работодатели обычно описывают свою политику оплачиваемого отпуска в своих справочниках для сотрудников, индивидуальных трудовых договорах, письмах с предложениями или коллективных договорах профсоюзов («CBAs»).

Законы, разрешающие отпуск по болезни и отпуск по болезни

Многие законы Нью-Джерси и Нью-Йорка требуют, чтобы работодатели разрешали своим сотрудникам брать отпуск по болезни или инвалидности. Ниже приведены несколько ключевых примеров.Большинство этих законов не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам во время этих отпусков, но работникам разрешается использовать любой отпуск, время по болезни или личное время, которое они накопили.

Закон о семейных и медицинских отпусках

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) соответствующие сотрудники имеют право взять отпуск до 12 месяцев в год по (1) беременности, родам или усыновлению или (2 ) для ухода за (а) собственным серьезным состоянием здоровья, (б) ближайшим родственником с серьезным заболеванием или (в) новорожденным или недавно усыновленным ребенком в течение первых 12 месяцев.

Закон о семейном отпуске штата Нью-Джерси

Аналогичным образом, в соответствии с Законом о семейном отпуске штата Нью-Джерси («NJFLA») соответствующие сотрудники имеют право брать отпуск до 12 недель каждые два года для ухода за (1) ближайшим членом семьи. с серьезным заболеванием или (2) новорожденным в течение первого года после рождения или усыновления.

Разумные приспособления

Если у вас есть физическая или умственная неполноценность, вы можете иметь право взять отпуск с работы в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Законом Нью-Джерси о борьбе с дискриминацией ( «LAD»), Закон о правах человека Нью-Йорка («NYHRL») и / или Закон о правах человека города Нью-Йорка («NYCHRL»).

Аналогичным образом, вы можете иметь право на отпуск в качестве разумного приспособления на случай беременности или в качестве разумного приспособления к религиозным убеждениям.

Отпуск для присяжных

В Нью-Джерси все сотрудники имеют право на отпуск для присяжных. Большинство работодателей не обязаны платить своим сотрудникам во время отпуска присяжных. Тем не менее, штатные сотрудники, работающие в государственных или местных органах власти, имеют право на получение своей обычной заработной платы.

В Нью-Йорке все сотрудники имеют право на отгул для исполнения обязанностей присяжных.Сотрудники, которые работают в компаниях с минимум 10 сотрудниками, имеют право на получение как минимум 40 долларов в день в течение первых 3 дней работы присяжных. Другие работодатели не обязаны платить сотрудникам, пока они находятся в служебном отпуске присяжных.

Жертвы преступлений

В соответствии с Законом штата Нью-Джерси о безопасности и расширении финансовых возможностей («БЕЗОПАСНЫЙ») сотрудники имеют право взять до 20 дней неоплачиваемого рабочего времени, необходимого, потому что они или их ближайшие родственники были жертва домашнего насилия или сексуального посягательства.

Точно так же в Нью-Йорке сотрудники имеют право взять отпуск для дачи показаний в качестве жертвы преступления или потому, что они получили повестку в суд, требующую от них дачи показаний в уголовном процессе.

Другие законы, разрешающие перерыв в работе

• Закон об отпуске для сотрудников Нью-Йорка: компании с 20 или более сотрудниками должны разрешать своим сотрудникам брать до 3 часов в год для сдачи крови или разрешать сотрудникам сдавать кровь. сдавать кровь на рабочем месте не реже двух раз в год без использования оплачиваемого отпуска.
• Закон о выборах штата Нью-Йорк: Работодатели должны оплачивать служащим до двух часов, если служащий не может голосовать в нерабочее время.

Связаться с юристом по трудоустройству

Мы приглашаем вас связаться с нами, если у вас есть вопросы, касающиеся вашего права на отпуск с работы, или другие вопросы, касающиеся ваших прав на рабочем месте. Наш номер телефона (973) 744-4000. Наши юристы по трудоустройству представляют работников как в Нью-Джерси, так и в Нью-Йорке.

Выплаты за неиспользованный отпуск

Сотрудники часто задаются вопросом, имеют ли они право на получение оплаты за неиспользованный накопленный отпуск при увольнении с работы.Если у вас есть договор с работодателем об оплачиваемом отпуске, ваша компания обязана его соблюдать. Точно так же, если у вашей компании есть политика, она должна ей следовать.

Но что, если нет соглашения или политики, указывающих, имеете ли вы право на получение оплаты за неиспользованный отпуск? Ответ зависит от того, работаете ли вы в Нью-Джерси или Нью-Йорке.

Если вы работаете в Нью-Йорке, вы имеете право на получение оплаты за накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск, если работодатель не укажет иное в письменной форме.Но если вы работаете в Нью-Джерси, ваш работодатель, вероятно, не обязан платить вам за неиспользованный оплачиваемый отпуск, если это не требуется по контракту или политике.

Вам также может быть интересно прочитать о:

Оплачиваемое время — SMU Human Resources

SMU предоставляет конкурентоспособные программы оплачиваемого отгула, включая официальные праздники, отпуск и отпуск по болезни.

Официальные праздники

SMU ежегодно отмечает определенные праздники. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с датами праздников 2019–2020 и праздничными датами 2020–2021 годов.

Примечание: Если выходной приходится на день, когда сотрудник, занятый неполный рабочий день, регулярно работает, то ему будет выплачен отпуск.

Отпуск

Как постоянный сотрудник, вы накапливаете отпуск в соответствии с вашим расписанием часов и классификацией должностей, начиная с вашего первого дня работы. После шести месяцев непрерывной работы вы можете начать использовать накопленный отпуск с одобрения вашего руководителя.

См. Политику 7.14 Отпуск персонала для получения подробной информации о плане и количестве дней отпуска, которые вам будут начислены.

Отпуск по болезни

СМУ предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни штатным сотрудникам в случае:

• приемы к врачу, стоматологу и др.
• Болезнь или травма работника
• Болезнь ближайшего родственника работника

Сотрудникам, имеющим право на пособие полный рабочий день, будет начислен один день отпуска по болезни за каждый месяц работы. Работники, имеющие право на получение льгот, в категориях неполный год, неполный рабочий день, неполный год, неполный рабочий день и неполный рабочий день, получат отпуск по болезни с оплатой пропорционально запланированному рабочему времени.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

SMU предоставляет сотрудникам отпуск в связи с тяжелой утратой. Сотрудники, имеющие право на получение пособий, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой продолжительностью до трех дней в случае смерти члена семьи, включая супруга, мать, отца, приемного родителя, сына, дочь, приемного ребенка, брата, сестру. , бабушка или дедушка, внук, свекровь, тесть, тетя или дядя

Для получения дополнительной информации см. Политику SMU 7.18, Отпуск для сотрудников в связи с тяжелой утратой.

Для получения дополнительной информации посетите страницу «Листы отсутствия» и «FMLA».

отпусков по болезни для сотрудников | Генеральная Ассамблея Колорадо

Со дня вступления в силу закона до 31 декабря 2020 года все работодатели в штате, независимо от размера, обязаны предоставить каждому из своих сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в размерах и для цели, указанные в федеральном Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях в Законе о первоочередных мерах по борьбе с коронавирусом.

С 1 января 2021 года для работодателей с 16 и более сотрудниками и с 1 января 2022 года для всех работодателей закон требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, начисляемый за один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30. отработанных часов, максимум до 48 часов в год.

Сотрудник начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, когда он приступает к работе, может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления и может переносить и использовать в последующие календарные годы до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, которые не использовались в течение года в который начисляется. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более 48 часов в год.

Работники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в следующих целях:

• Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или заболеванием; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств и должен отсутствовать на работе для целей, связанных с таким преступлением; или
• Государственный служащий приказал закрыть школу или место ухода за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, в результате чего работник отсутствовал на работе.

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, накопленного работником, закон требует, чтобы работодатель, независимо от размера, предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, основанном на количестве часов, в течение которых сотрудник работает.

Закон запрещает работодателю принимать ответные меры против работника, который использует оплачиваемый отпуск по болезни или иным образом осуществляет права работника в соответствии с законом. Работодатели обязаны уведомлять сотрудников об их правах, предусмотренных законом, путем предоставления сотрудникам письменного уведомления об их правах и вывешивания плаката, разработанного отделом трудовых норм и статистики (отделом) в отделе труда и занятости (отдел), детализация прав сотрудников в соответствии с законом.

Директор подразделения будет внедрять и обеспечивать соблюдение закона и принимать правила, необходимые для этих целей. Работодатель, уличенный в нарушении закона, несет ответственность перед работником по выплате заработной платы и другим справедливым убыткам.

Закон рассматривает информацию сотрудника о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи или домашнем насилии, сексуальном насилии или домогательстве как конфиденциальную и запрещает работодателю раскрывать такую ​​информацию или требовать от сотрудника раскрытия такой информации в качестве условия использования оплачиваемых услуг. больничный.

Закон определяет условия, при которых коллективные договоры приводят к соблюдению закона или освобождению от него.

206 566 долларов выделяются отделу для использования отделом для реализации закона, исходя из предположения, что отделу потребуется дополнительно 2,7 FTE для этой цели.

(Примечание. Данное краткое описание относится к данному законопроекту в том виде, в каком он был принят.)

.