Оплата больничного листа внешнему совместителю: Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2021 году

Работник – внешний совместитель представил бумажный больничный лист, а по основному месту работы во время болезни продолжал работать. Каков порядок оплаты такого больничного листа? Оплатит ли его ФСС?

Эксперт в консультации «Как оплатить больничный внешнему совместителю» в СПС КонсультантПлюс разъяснил следующее.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляет и выплачивает организация, в которой трудится работник, за остальные дни – ФСС (п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 году).

Совместителю, отработавшему у вас весь расчетный период, больничный считайте так же, как и основным работникам. Но в расчет берите только выплаты вашего учреждения. Даже если они меньше 24-кратного МРОТ, пособие считайте из фактического заработка (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 478-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Совместителю, который в расчетном периоде у вас не работал, больничный оплачивайте, только если он принесет справку с основной работы, что там пособие не получал. Пособие посчитайте из выплат других работодателей, подтвержденных справками о заработке (ч. 2.1, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 478-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Совместителю, который устроился к вам в расчетном периоде, предложите попросить основного работодателя рассчитать пособие с учетом заработка по совместительству. Для этого выдайте работнику две справки. Одну – о заработке за два предыдущих года. Другую – что ваша компания пособие по больничному не выплачивала (ч. 2.2, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 478-ФЗ).

Если же совместитель настаивает, чтобы вы оплатили ему больничный, пособие считайте в общем порядке, но только из ваших выплат. Даже если они меньше 24-кратного МРОТ, пособие считайте из фактического заработка (Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л). Выплаты другого работодателя можно учесть, только если есть справки о заработке и о том, что он пособие не платил.

Читайте подробнее

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам внешним совместителям — Государственное учреждение

16. 11.2015

Уважаемые страхователи! Просим вас обратить внимание на тот факт, что не всегда внешние совместители имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
При этом, в случае направления на оплату реестров на выплату пособий внешним совместителям, в соответствии с п. 16 Положения, утвержденного Постановлением №294, ответственность несет работодатель.

Во избежание необоснованной выплаты пособий советуем предельно внимательно разобраться, имеет ли право работник внешний совместитель на выплаты за счет средств ФСС.

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (листка нетрудоспособности) внешнего совместителя зависит от его занятости в двух календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности. В связи с этим возможны следующие варианты.

I. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году:

В этом случае пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

II. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей:

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации выплатят по одному из текущих мест работы по выбору работника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

III. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей:

В этом случае пособие выплачивается по выбору застрахованного: по всем последним местам работы либо по одному из мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

 

Внешним совместителям больничный лист оплачивается с учетом следующих особенностей (ч. 2 - 2.2, 5, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

 

Когда внешний совместитель начал работать в организации	Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось	Какие выплаты надо учитывать при расчете пособия
Начиная с года, в котором наступила временная нетрудоспособность (отпуск по беременности и родам)	Представлена	Выплаты других работодателей, учитываемые при расчете пособия и подтвержденные справками о заработке
	Не представлена	Пособие не выплачивается
Страховой случай наступил в 2015г. Работник принят по совместительству с 2014г.	Представлена	Выплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке и справкой о неполучении пособия с других мест работы.
В любое время до начала расчетного периода	Не важно	Только свои выплаты, учитываемые при расчете пособия (выплаты других работодателей не учитываются).

 

 

В Арбитражном суде Ростовской области рассмотрено дело №А53-763/2015. Вынесено Решение, которым позиция Ростовского регионального отделения ФСС РФ по данному вопросу признана правомерной.

  По всем вопросам, связанным с назначением и выплатой пособий в связи с материнством в рамках пилотного проекта, Вы можете обращаться по телефонам «горячей линии» 244-22-35

К списку »

Оплата больничного внешнему совместителю

Разбор ситуации по шагам:

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (больничного листа) внешнего совместителя зависит от его занятости в два календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа. В связи с этим для внешнего совместителя возможны следующие варианты (ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

1. В два предшествующих года и в текущем году место работы (основное и по совместительству) не менялось.
2. В два предшествующих года сотрудник работал в других местах.
3. В два предшествующих года и в текущем году он работал как нынешних, так и у других работодателей.

Ниже мы рассмотрим порядок оплаты больничного для каждой из представленных ситуаций.

Общий порядок оплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основе листка нетрудоспособности, который выдает медицинское учреждение.

Листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только если сам гражданин дал на это письменное согласие. Информация больничных, выданных в электронном виде отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч.

5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Совместитель работал у тех же работодателей

В этом случае пособие по нетрудоспособности вам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В медицинском учреждении вам должны выдать листки нетрудоспособности — по количеству работодателей. При этом в листке, представляемом на работу по совместительству, должна быть отметка «По совместительству» и указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы (п.

п. 4, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа. При оформлении его на бумаге вы должны представить соответствующий листок нетрудоспособности каждому работодателю.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.

Совместитель работал у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить:

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей.

Совместитель работал как у нынешнего, так и других работодателей

В этом случае пособие выплачивается по вашему выбору: по всем текущим местам работы либо по одному из последних мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Получите либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один для представления его по одному из последних мест работы по вашему выбору.

Если вы получаете пособие по одному из последних мест работы, представьте выбранному работодателю листок нетрудоспособности и документы с места работы у другого работодателя — подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и справку, что этот работодатель не назначал и не выплачивал вам пособие (ч. 5, 5.1, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если вы получаете пособие по всем местам работы, представьте листок нетрудоспособности каждому работодателю.

Получите пособие у выбранного работодателя, если вы выбрали получение пособия по одному из последних мест работы. При этом пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, в том числе за время работы у других работодателей (ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Если вы выбрали получение пособия по всем местам работы, получите пособие у каждого работодателя. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если работодатель не может выплатить вам пособие, его выплачивает территориальный орган ФСС РФ за вычетом той части, которая платится за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни. Если с подобной проблемой столкнулись несколько ваших работодателей, выплата пособия осуществляется территориальными органами ФСС РФ по месту регистрации каждого работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Фонда социального страхования — www.fss.ru

Совместитель и пособие по временной нетрудоспособности

Существует ряд специальностей, при которых возможно совмещение работы в нескольких организациях. Совместители бывают внешние (у разных работодателей) и внутренние (в одной организации).

Допустим, наш сотрудник-совместитель заболел. Вопрос: кто же оплатит ему пособие по временной нетрудоспособности? Ведь он работает официально, и работодатель отчисляет за него страховые взносы.

Вопросов при оформлении больничного листка по основному месту работы у сотрудника не возникло, но сотрудник хотел бы получить компенсацию и от другого работодателя. Как быть?

Для начала рассмотрим, существуют ли законодательные ограничения для оформления больничных листков совместителя. Оплата больничного листка совместителя регулируется ст.13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители.

Если совместитель внутренний

Внутренний совместитель выполняет работу у одного работодателя и на одном предприятии. В медицинской организации выписывается один лист нетрудоспособности и в одном экземпляре. И неважно бумажный это или электронный лист нетрудоспособности.

При расчёте учитывается трудовой стаж сотрудника, а средний заработок рассчитывается из совокупного дохода сотрудника в целом по организации, т.е. по базе страховых взносов.

Если совместитель внешний

Совместитель может работать в двух и более организациях. Закон его никак не ограничивает. Все предприятия, где официально работает совместитель, платят страховые взносы в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитывать на то, что больничный лист оплатят и на основной, и на дополнительной работе. Но существуют ограничения по оплате больничных листков внешнего совместителя.

Согласно п.1 ст.14, оплата зависит от того, работал ли сотрудник два предыдущих года у этого же работодателя.

Вариант	Где работал в  расчётный период (два предыдущих года)	У кого может получить пособие	Особенности оформления
1	В тех же организациях	Все текущие работодатели	В медицинской организации выписать оригиналы листков нетрудоспособности. Для каждой организации выписывается отдельный больничный, с указанием номера больничного листка, который выписан по основному месту работы.
2	Работал на других работодателей	У любого из текущих работодателей.	Сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности. Выбранный работодатель включает в расчёт пособия выплаты, полученные в других организациях. От сотрудника потребуется две справки: о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей; о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие
3	Работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни, так и в других организациях	Пособие выплачивается по выбору сотрудника	Либо каждой организацией, в которой сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 1). Либо одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 2)

В судебной практике есть примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (постановления АС Уральского округа от 06. 03.2019 № Ф09-8548/18 и Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 № 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда.

Как подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, если нет листка нетрудоспособности?

Если совместителю не полагается оплата по данному месту работы, то нужно запросить в бухгалтерии с основного места работы заверенную копию листка и предоставить её другому работодателю (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

При заполнении табеля этот период будет отмечен буквенным кодом «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Подведём итоги

Если сотрудник отработал более двух лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ).

Важно! В медицинской организации, при оформлении листка нетрудоспособности, сотрудник просит заполнить бланк данными по основному месту работы, а также оригинал бланка для организации, в которой работает совместителем. В данных листа нетрудоспособности совместителя, нужно указать номер листка, выданного по основному месту работы (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Эти данные медицинская организация заполняет со слов вашего сотрудника, но иногда может запросить справку с мест работы. Её делает бухгалтер по просьбе сотрудника.

Если пособие сотруднику будет выплачиваться только по одному месту работы, то работник предоставляет копию больничного листа, как доказательство причины невыходов для отражения данных в учёте.

З.Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

 

 

как оплатить внешнему совместителю, расчет

Работая в организации, в соответствии со статусом внешнего совместителя, с заработной платы происходят определенные удержания в соответствующие государственные органы и фонды, которые гарантируют поддержку работника в трудные для него времена во время его болезни или заболеваний ребёнка и близких родственников в виде пособия, выплаченного по листку нетрудоспособности. В данном случае имеет место оплата больничного листа совместителю, о чем и расскажет данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Правила получения больничного пособия совместителем

Часто возникают вопросы, как у самого совместителя, так и представителей работодателя, как оплачивается больничный лист по совместительству. Внешний совместитель может получит выплату по болезни во всех компаниях, где он осуществляет трудовую деятельность. Для этого необходимо при открытии больничного, уведомить медицинское учреждение о необходимости оформления нескольких листков нетрудоспособности. Оплата больничного листа внешнему совместителю проводиться только на основании оригинальных документов. Предоставленная копия документа на предприятие может только подтвердить уважительную причину отсутствия на работе человека. Основным документом, необходимым для того, чтобы внешнему совместителю оплатить больничный является листок нетрудоспособности.

Обратите внимание: в случае оформления выплаты больничного пособия на одном предприятии, следует в эту компанию предоставить справки со всех мест своей трудовой деятельности о том, что выплаты не начислялись и производились.

Порядок предоставления листка нетрудоспособности

В первый день наступления болезни работник обязан известить работодателя о данном факте в начале рабочего дня. При известной информации о предполагаемом времени отсутствия на рабочем месте следует также уведомить об этом руководителя компании. На основании устного заявления совместителя, в его табеле рабочего времени проставляется на время его отсутствия пометка со значением «Б». Больничный листок предоставляется работником в бухгалтерию по мере выхода его на работу после выздоровления и закрытия действия листка нетрудоспособности.

Особенности заполнения листка нетрудоспособности

Медицинское учреждение, которое оформляет больничный, обязано сделать в документе отметку о том, выдается он по основному месту работы или по совмещаемому. Работнику, имеющему статус совместителя, в лечебном учреждении нужно быть готовым к предоставлению справки, подтверждающей данный факт. В некоторых ситуациях, медицинские работники выписывают документ с нужной пометкой без требований о предъявлении дополнительной, подтверждённой предприятием, справки о болезни.

Больничный по совместительству выдается так же, как и по основному месту работы

Сложности при начислении больничного

Сложности при оплате больничного внешнему совместителю могут возникнуть, если он на протяжении расчетного периода времени сменял несколько мест работы. Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет будет произведена на последнем месте работы, однако работнику понадобится много дополнительного времени потратить на получение справок о доходах с предыдущих мест работы.

Кроме того, необходимо также предоставить справку о том, что пособия не были предоставлены к начислению и выплате по остальным местам работы.Влияние размера страхового стажа на размер пособия.

Размер страхового стажа оказывает непосредственное влияние на величину пособия:

• при стаже меньше полугода, выплаты осуществляются на базе расчетов, исходя из минимального размера оплаты труда;
• при стаже, не превышающем величину 5 лет, в расчете учитывается 80 процентов от среднего размера полученных доходов за 2 года;
• стопроцентную оплату, исходя из средней заработной платы, получат только те работники, которые проработали по трудовым договорам на предприятиях на протяжении 8 лет.

Порядок начисления и выплаты пособия

Чтобы узнать, как оплатить больничный лист внешнему совместителю, следует изучить нормативную документацию, в которой раскрываются нюансы проведения мероприятия при помощи специальной инструкции. Следует учесть, что получить больничные выплаты совместитель сможет только при условии оформленного трудового договора.  Внешний совместитель может получить пособие двумя способами:

• у одного из работодателей, при этом предпочтение отдается основному месту работы;
• на каждом предприятии, где оформлены трудовые отношения.

Обратите внимание: в зависимости от способа оформления документации, необходимо предоставлять на объекты предпринимательской деятельности различные комплекты документации.

При начислении пособия принимается в учет расчетный период в два года. Существует три варианта режима деятельности работника, совмещающего должности на различных предприятиях:

1. Постоянный режим работы без перемены мест производственной деятельности работника.
2. Деятельность на протяжении двухгодичного периода на разных объектах.
3. Некоторые объекты хозяйственной деятельности не были изменены совместителем за период, входящий в расчетный, а из некоторых было оформлено увольнение и прием на работу в другие компании.

В каждом из этих трех случаев производится начисление пособия разным способом, при этом также отличаются места оформления и необходимый комплект документации, являющей основанием для выплаты.

Если на протяжении расчетного периода времени не было изменений в трудовых договорах между работником и рядом работодателей, то совместитель должен предоставить на каждое место производственной деятельности по оригиналу листка нетрудоспособности. При этом, при проведении расчета выплаты учитываются только те начисления, которые были произведены за последние 2 года.

Если совместитель не отличался за последние два года постоянством в своих трудовых отношениях, то он вправе произвести самостоятельный выбор предприятия, на котором планирует получить свою выплату. Обычно выбирается то место производственной деятельности, на котором выплачивается более высокая заработная плата. При расчете размера денежной выплаты учитываются начисления заработной платы в течении расчетного периода времени у других работодателей. В такой ситуации совместителю придётся побегать за справками на предыдущие места работы.

Обратите внимание: при частичной смене мест работы, совместитель может получить выплату по любому месту работы, которое выбирается в зависимости от его личных предпочтений. Для оформления документации в данной ситуации достаточно одного листка нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются исходя из среднего заработка за два последних года

Прядок проведения бухгалтерского расчета

Расчет больничного листа по совместительству производится исходя из заработной платы за два последних года на всех местах производственной деятельности. Порядок расчета пособия:

1. Определение размера дохода, полученного за расчетный период.
2. Расчет среднего значения дневного размера заработной платы путем деления вычисленного дохода на 730.
3. Учет коэффициента страхового стажа, умножив полученный результат на значения 0,5, 0,8 или 1.
4. Определение размера положенной выплаты, умножив значение дневного размера заработной платы с учетом коэффициента на количество дней пребывания на больничном.
5. Сроки подачи документации для оформления и выплаты пособия

Обратиться на предприятие, которое правомерно осуществить начисления и выплату больничного, необходимо не позднее шести месяце со дня восстановления трудоспособного состояния или установления инвалидности. После предоставления необходимой документации, представители работодателя должны обработать и оформить полученную информацию на протяжении 10 календарных дней. Оплата больничного листа по совместительству должна быть проведена бухгалтерией компании после начисления, в ближайший день выплаты заработной платы.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2020 году

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

• наличие травмы или заболевания у самого работника;
• потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
• нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
• проведение мероприятий по протезированию;
• реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности 

оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об  обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации  «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год. 
2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Кто должен производить оплату

больничного внешнему совместителю 

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя.  Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме. 

Расчет платежей при оплате больничного

совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Подпишитесь на рассылку

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Если в вашей организации работают внутренние совместители, Готовое решение от КонсультантПлюс подскажет как рассчитать больничный лист таким сотрудникам. Оформите пробный бесплатный доступ к системе, чтобы ознакомиться с материалом.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Величина страхового стажа	Часть среднего заработка
8 лет и более	100%
от 5 до 8 лет	80%
меньше 5 лет	60%

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Автор статьи: Судаков А. П.

Официально трудоустроенным гражданам любого статуса предоставляются социальные гарантии, выражающиеся в возможности получения компенсации недополученной прибыли в случае вынужденных невыходов на работу по причине болезни. Платежи совершаются при условии предоставления больничного листа.

Больничный совместителя

Документ свидетельствует о невозможности человека выполнять профессиональные обязанности по причине общих или профессиональных заболеваний, травматизма, болезни члена семьи, беременности, родам, а также пребывания на профилактическом лечении. Он выдается гражданам, с дохода которых удерживаются страховые платежи в Фонды. Несмотря на применение единого порядка расчетов компенсации применительно ко всем категориям работников, у работодателей часто возникает вопрос о том, как оплатить больничный внешнему совместителю, и кто должен заниматься оформлениями и выплатами?

Расчетные операции

Порядок проведения расчетных операций определяется сложившимися обстоятельствами. Они также указывают на то, кто будет заниматься оформлением и выплатами пособия.

Если человек последние два года работал на двух предприятиях, то пособие может быть рассчитано обоими работодателями, которые впоследствии произведут выплаты вне зависимости друг от друга.

Все обязательства можно возложить на основного работодателя, однако в таком ракурсе, ему следует предоставить справки и документы в качестве основания для включения определенной суммы ранее полученного дохода в расчет. Если совместитель постоянно менял места трудоустройства, то при наступившей болезни в его праве обратиться за помощью к любому из бывших работодателей. Для получения увеличенной выплаты человеку следует объективно оценить свои заработки за последние два года и выбрать субъекта, у которого ранее он работал и получал большую заработную плату.

Особенности

Законом определено, что рабочий день совместителя меньше 8 часов, что обуславливает особый порядок начисления больничной выплаты. Ее величина может быть определена на основе базового показателя, рассчитанного исходя из:

• среднего заработка за предшествующие выходу на больничный два года, при условии, что полученное значение выше МРОТ;
• МРОТ, в случае если человек получал небольшой доход за двухлетний период, среднее значение которого ниже регламентируемого показателя.

Если учет ведется по принятому нормативными актами минимальному значению оплаты труда, то итоговая сумма определяется в соответствии с пропорцией, принятой к фактически отработанному времени, которое должно соответствовать регламенту трудового договора. Максимальная сумма выплат ограничена предельным значением параметра страховой базы работодателя по конкретному работнику. Такой подход обусловлен раздельной оплатой страховых взносов работодателем за каждого работника, поэтому несложно индивидуально применить параметры верхнего лимита.

Кто оплачивает

Оплата больничного внешнему совместителю, отработавшему менее 2 лет, может быть проведена одним из текущих работодателей.

Если человек в прошлом периоде работал на других субъектов хозяйственной деятельности, то при определении базовый расчетной суммы полученного дохода за регламентированное законом время, будут учитываться все выплаченные ему средства, относящиеся к категории оплаты труда и пособий. Для получения компенсации невыходов заболевшему сотруднику достаточно оформить один больничный лист. В документ вносятся данные работодателя, у которого планируется получение пособия. Для увеличения суммы выплаты необходимо заказать у всех работодателей, с которыми заключены трудовые договоры, справки о доходах за двухлетний период. Их величина должна быть учтена работодателем, на которого возложена обязанность проведения расчетных и финансовых операций.

Отметка на листе нетрудоспособности о статусе совместителя

Если лист нетрудоспособности был открыт по причине заболевания или травмы, то первые три дня оплачиваются страхователем, которым является работодатель. Компенсация всего остального периода возлагается на ФСС. Во всех остальных случаях невыходов по больничному, весь этот период оплачивается за счет бюджетных средств Фонда. Для совместителей, находящихся в учебном отпуске, больничный лист не оплачивается.

На величину выплаты оказывает влияние стаж работника. Рассчитывать на 100-процентные выплаты могут лица, проработавшие более 8 лет. Работники, с доходов которых удерживаются страховые взносы за период, меньший 5 лет, получат уменьшенную до 60 процентов выплату. 80 процентов будет начислено при наличии стажа от 6 до 8 лет.

При определении средней величины дневного дохода необходимо рассчитать полученной им прибыль за двухлетний период и полученное значение разделить на число дней, соответствующее 730. Следующим шагом будет умножение полученного числа на количество дней предоставляемого отпуска.

Нюансы оформления

Если человек трудится только у одного работодателя, то для получения компенсации достаточно оформления одного документа. В случае выполнения им дополнительной работы в статусе совместителя, количество оформленных листов нетрудоспособности определяется продолжительностью работы у каждого субъекта хозяйствования.

Рекомендации работодателю

Один документ оформляется в случае, если человек на протяжении двухлетнего периода не менял место работы. Такие же правила применимы к ситуации, когда человек только поменял работодателя, у которого работал на протяжении двух лет, и сразу же заболел. Документ на оплату будет предоставлен руководству субъекта хозяйствования, у которого работник ранее осуществлял деятельность.

Как рассчитать компенсацию по больничному листу

Если на протяжении времени, за который учитываются доходы, человек работал в нескольких компаниях, то он может также рассчитывать на один больничный лист. В его праве принять решение, какому работодателю его отнести для оплаты. Рациональным решением будет выбрать ту компанию, оплата труда на которой была выше, а время нахождения в трудовых отношениях дольше.

Если человек прошлый период трудился у постоянных работодателей в статусе основного сотрудника и совместителя, то в его праве оформить один лист для предъявления его в основную компанию.

Для учета в выплатах дохода по совместительству, работнику придется оформлять справку о доходах и предъявлять ее в бухгалтерию компании, которая будет заниматься оформлением выплат. В медицинском учреждении ему также могут выдать количество листов нетрудоспособности, соответствующее числу работодателей, что актуально в случае, если совместитель не желает распространять информацию о факте подработки или о величине своего заработка. Оформлением и выплатой пособия занимается ответственный представитель субъекта хозяйствования, которому был предъявлен больничный лист.

Пример

В 2019 году работник заболел и вынужден был оформить больничный. На момент обращения в лечебное заведение он осуществлял деятельность как основной работник в компании А, и как совместитель у субъекта В. В зависимости от предыдущей истории ведения деятельности возможно несколько вариантов развития событий:

1. Оформление одного документа, подтверждающего факт уважительного отсутствия на работе и предъявление его субъекту А, что актуально, если в 2017–2018 годах человек постоянно работал в компаниях А и В.
2. Оформление двух бумаг на каждого работодателя для предъявления на предприятие А и В, в случае если работник работал постоянно на предприятиях и посчитал, что информация о компании В не должна быть разглашена в А.
3. Получение одного листа нетрудоспособности в случае если работник сменил в 2019 году и основную и дополнительную работу. Поскольку в 2017–2018 годах он не работал ни в А ни в В, то предъявлять больничный он будет одному из прежних работодателей, потому что настоящие ему не обязаны ничего оплачивать.
4. Предъявление документа одному из работодателей в случае если в предшествующий двухлетний период работником было сменено несколько работ.
5. Если человек устроился в компании А и В только в 2018 году, то в его праве предъявить больничный на предприятие, в котором он работал до трудоустройства к текущим работодателям или получить два документа и предоставить их субъектам А и В.

Важно правильно определить, кто будет оплачивать больничный лист. От этого факта будет зависеть порядок проведения расчетных операций и итоговая сумма компенсации.

Итоги

В зависимости от стажа работы у текущих работодателей, оплата больничного листа внешнему совместителю может быть произведена как бывшим, так и настоящим руководством. Порядок расчета и начисления компенсации, а также ее плательщик определяется в соответствии с конкретной ситуацией. Обстоятельства определяют перечень бумаг для предъявления субъекту, в обязанность которого вменяются оформление и проведение финансовых операций в отношении больничных выплат, а также принципы их исчисления.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Какие работники в США получили оплачиваемый отпуск по болезни?

По мере того, как COVID-19 продолжает свое распространение по США — по состоянию на 12 марта по стране было зарегистрировано не менее 1267 случаев заболевания и 38 смертей — один из ключевых советов, предлагаемых экспертами в области здравоохранения, прост: если вы чувствуете себя плохо, оставайтесь дом.

Однако для работающих людей это сделать намного проще, если у вас есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, которого, по данным Федерального бюро статистики труда, нет у 24% гражданских рабочих США, или примерно 33,6 миллиона человек.(«Гражданские работники» относятся к работникам частного сектора, а также работникам государственных и местных органов власти вместе взятых.)

Национальное исследование компенсаций (NCS), проведенное бюро за 2019 год, показало, что для гражданских работников оплачиваемый отпуск по болезни, хотя и почти универсальный для верхних пределов распределения заработной платы, становится тем труднее, чем меньше они зарабатывают. Например, 92% работников с высоким уровнем заработка (то есть почасовой оплатой более 32,21 доллара США) имеют доступ к той или иной форме оплачиваемого отпуска по болезни, по сравнению с только 51% работников, получающих заработную плату в самом низком квартале (13 долларов США).80 или меньше). Среди десятых с самыми низкими доходами — те, чья заработная плата составляет 10,80 долларов в час или меньше — только 31% имеют оплачиваемый отпуск по болезни.

Основным источником для этой должности является Национальное исследование вознаграждений за 2019 год, ежегодное исследование заработной платы и льгот, проводимое Федеральным бюро статистики труда. Было обследовано в общей сложности 9 881 предприятие (например, отдельные офисы, магазины или фабрики) и 1596 государственных и местных органов власти (например, школьные округа или полицейские управления).Из них ответили 6 470 коммерческих предприятий и 1441 государственный орган.

Ежегодно треть выборки из частного сектора заменяется, за исключением тех лет, когда производится замена государственной выборки. Образец государственного образца заменяется реже, чем образец частного сектора; последний раз он был полностью заменен в течение отчетного периода в марте 2017 года. Для получения дополнительной информации о том, как проводился опрос, см. Эту техническую записку, эту записку о сборе данных и этот глоссарий терминов.

Наряду с обычным оплачиваемым отпуском по болезни (или вместо него) некоторые работодатели используют другие средства, чтобы помочь себе и своим работникам пережить текущий кризис COVID-19, такие как предложение временного отпуска по болезни или, когда это возможно, разрешение или требуя от людей работать удаленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни гораздо более распространен в государственном секторе, чем в частном бизнесе. Согласно данным NCS, около девяти из десяти государственных и местных государственных служащих (91%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни; даже среди десятой части служащих, получающих зарплату в государственных и местных органах власти с самой низкой зарплатой, она есть примерно у двух третей.

В частном секторе 73% работников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, но их доля сильно зависит от того, чем они занимаются и где они работают.

Девять из десяти работников частного сектора, занимающихся «управленческими, профессиональными и смежными» профессиями, такими как руководители корпораций, инженеры-программисты, банкиры и юристы, имеют доступный оплачиваемый отпуск по болезни. Уровни охвата снижаются: до 82% офисных и административных работников, 68% производственных рабочих, 64% продавцов и 56% рабочих, занятых в строительстве, добыче полезных ископаемых и природных ресурсов. Среди работников сферы услуг общий уровень доступа к оплачиваемым отпускам по болезни составляет 58%, но, по-видимому, этот показатель сильно варьируется в пределах сектора. В отчете Объединенного экономического комитета Конгресса за 2010 год, например, было обнаружено, что только 27% работников сферы приготовления пищи и общественного питания и такая же доля работников по уходу за детьми имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Картина также меняется, если посмотреть на доступ работников частного сектора к оплачиваемым отпускам по болезни по отраслевым группам. Почти все работники коммунального хозяйства (95%) имеют доступ к льготам, как и 79% рабочих обрабатывающей промышленности, но только 64% ​​работников розничной торговли и 58% рабочих строительной индустрии.

Только 43% гражданских служащих, занятых неполный рабочий день, имеют отпуск по болезни, по сравнению с 86% работающих полный рабочий день. Большинство работников, входящих в профсоюзы (91%), имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, по сравнению с 73% работников, не являющихся членами профсоюзов.

Оплачиваемый отпуск по болезни в последние годы стал более распространенным явлением. По данным NCS, около двух третей американских рабочих получили льготы в 2014 году, но по данным последнего опроса прошлого года, по которому данные были опубликованы, эта цифра выросла до 76%.

The U.Южная Корея и Южная Корея — единственные две страны в Организации экономического сотрудничества и развития, где оплачиваемый отпуск по болезни не гарантируется, согласно отчету Центра анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе за 2018 год. Во всех странах-членах Европейского союза есть какая-либо форма оплачиваемого отпуска по болезни, хотя детали различаются.

По данным Национальной конференции законодательных собраний штатов, в США 12 штатов и округ Колумбия в настоящее время требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам (штат Мэн присоединится к этому списку в следующем году).

Демократы Палаты представителей предложили временный отпуск по болезни в рамках закона о чрезвычайном положении для решения кризиса COVID-19. Эта мера гарантирует работникам, страдающим заболеванием, или лицам, ухаживающим за больными членами семьи, две трети их заработной платы на срок до трех месяцев; срок его действия истечет в январе 2021 года. Закон также потребует, чтобы все частные работодатели предоставляли своим работникам семь дней оплачиваемого отпуска по болезни с дополнительными 14 днями, доступными немедленно в случае «чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения».”

Согласно данным NCS, для тех работников, которые имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, форма, которую он принимает, может значительно варьироваться от рабочего места к рабочему месту. Около двух третей (68%) застрахованных гражданских работников получают фиксированное количество оплачиваемых дней по болезни в год. После одного года работы у 22% этих рабочих меньше пяти дней, у 46% — от пяти до девяти дней, а у 28% — от 10 до 14 дней.

Из работников с фиксированным количеством дней по болезни около пятой части (21%) может «накопить» неограниченное количество неиспользованных дней по болезни для использования в будущем; 37% ограничены в том, сколько неиспользованных больничных дней они могут переносить с одного года на другой; и 42% подпадают под действие правила «используй или потеряй». Частные предприятия в целом имеют гораздо более жесткие ограничения на накопление отпусков по болезни, чем государственный сектор: средний предел для работников частного сектора составляет 20 дней по сравнению со 120 днями для государственных и местных государственных служащих.

Почти три из десяти гражданских служащих (28%) имеют оплачиваемый отпуск по болезни в рамках «сводного плана отпусков», когда работники получают установленное количество выходных дней в году, которые можно использовать для нескольких целей — болезнь, уход больного ребенка, отпуска, личного дела и так далее.Такие планы немного более распространены в частном секторе: по данным NCS, они есть у 32% работников частного сектора, но только у 11% государственных и местных государственных служащих.

Горстка гражданских служащих — 3%, или примерно 4,2 миллиона — не имеет ограничений на размер оплачиваемого отпуска по болезни, который они могут взять. Такие планы наиболее распространены (около 5% работников на каждого) в двух довольно разрозненных профессиональных группах: менеджеры, коммерческие и финансовые работники; и природных ресурсов, строительных и ремонтных рабочих.

Министерство труда в настоящее время обеспечивает соблюдение правил об оплачиваемых отпусках из-за коронавируса

Министерство труда США (DOL) изначально предоставило работодателям время для соблюдения требований о оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках, связанных с коронавирусом, и исправлять ошибки, не подвергаясь тщательной проверке, но департамент официально активизировал свои правоприменительные меры.

В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), многие предприятия со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудникам нужен отпуск для выполнения требований карантина или ухода за собой. или чьи-то проблемы, связанные с коронавирусом.Закон также предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для родителей, которые не могут работать, потому что школы их детей или детские учреждения закрыты из-за пандемии.

Положения FFCRA об оплачиваемом отпуске вступили в силу 1 апреля и истекают 31 декабря. 20 апреля DOL объявил, что период неисполнения официально закончился, и вскоре после этого департамент издал свой первый приказ о принудительном исполнении. Электротехнической компании, базирующейся в Тусоне, штат Аризона, было приказано выплатить компенсацию сотруднику, которому было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни после того, как у него проявились симптомы коронавируса, и врач посоветовал ему пройти карантин.Работодателю было предписано выплатить рабочему 1600 долларов, что покрыло его полную заработную плату (20 долларов в час) за 80-часовой отпуск.

«Этот случай должен послужить сигналом для других о том, что Министерство труда США работает над защитой прав сотрудников во время пандемии коронавируса», — сказал в Фениксе директор района заработной платы Эрик Мюррей. «Мы призываем работодателей и сотрудников обращаться к нам за помощью, чтобы лучше понять новые стандарты труда в соответствии с [FFCRA], и использовать наши образовательные онлайн-инструменты, позволяющие избежать нарушений, подобных тем, которые были обнаружены в этом расследовании. «

Мы собрали статьи и ресурсы из SHRM Online на FFCRA.

Подробная информация об оплачиваемом отпуске по болезни

Согласно FFCRA, покрываемые работодатели должны будут предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник:

1. Правительство приказало поместить в карантин или изолировать из-за COVID -19.
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за COVID-19.
3. Имеет симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
4. Ухаживает за кем-то, на кого распространяется государственный карантин или изоляция, или на кого-то из медицинских учреждений посоветовал пройти карантин или самоизолироваться.
5. Необходимо заботиться о сыне или дочери, чья школа или детский сад закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. (Этот отпуск может быть совмещен с экстренным оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам.)
6. Испытывает в значительной степени аналогичные условия, указанные министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и казначейства.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-3, указанным выше. Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 4–6, может выплачиваться компенсация в размере двух третей их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из этих величин больше. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на то количество часов, которое они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. Согласно законодательству, оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день (и всего 5110 долларов США) для собственного ухода за работником и 200 долларов в день (и всего 2000 долларов США), когда сотрудник ухаживает за кем-то другим.

( SHRM Online )

Семейный отпуск и отпуск по болезни Работаем вместе

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA), который является частью FFCRA, предоставляет оплачиваемый отпуск родителям, которые не могут работать, потому что школы или учреждения по уходу за детьми их детей закрыты из-за пандемии. Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение первых 10 дней отпуска или заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя.В течение следующих 10 недель физическое лицо будет получать оплату в размере не менее двух третей от обычной ставки оплаты за обычно установленные часы. Согласно заявлению DOL, человек не будет получать более 200 долларов в день или 12 000 долларов в течение 12 недель, включая оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по программе EFMLEA. С 1 апреля работники, проработавшие не менее 30 календарных дней, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

( SHRM Online )

Дополнительные инструкции

Многие работодатели и работники не понимают, как применять закон или пользоваться его преимуществами, поэтому DOL регулярно публикует информацию о соответствии и обновляет свои Документ вопросов и ответов.В добавление к временные правила, Министерство труда выпустило информационный бюллетень для сотрудников и информационный бюллетень для работодателей. Отделение также предоставил образцы плакатов на рабочем месте для нефедеральные работодатели и федеральные работодатели, подпадающие под действие мандата. DOL продолжит добавлять ресурсы на свой веб-сайт, поэтому работодатели должны постоянно проверять наличие обновлений. «Пожалуйста, продолжайте использовать наш веб-сайт в качестве основного источника информации», — сказала Шерил Стэнтон, администратор отдела по заработной плате и часам.

( SHRM Online )

Ответы на самые распространенные вопросы о коронавирусе

Будет ли работник, который боится приходить на работу и заразиться COVID-19, иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни? Обязаны ли некоммерческие организации соблюдать FFCRA? Как новые требования взаимодействуют с коллективными договорами? Вот несколько ответов на FFCRA и другие распространенные вопросы о коронавирусе.

( SHRM Online )

Работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по COVID-19

COVID Tax Tip 2020-63, 28 мая 2020 г.

В соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях работодатели могут предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск для удовлетворения его медицинских потребностей, связанных с COVID-19, или для ухода за членами своей семьи. Это освобождение помогает гарантировать, что сотрудники не будут вынуждены выбирать между оплатой или пребыванием дома, чтобы заботиться о себе, ребенке или другом члене семьи.

Помимо льгот для сотрудников, предприятия могут потребовать два новых возмещаемых налоговых кредита на заработную плату за предоставление оплачиваемого отпуска своим сотрудникам. Кредит на оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам доступен для правомочных работодателей, которые выплачивают квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и / или соответствующую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года и у которых менее 500 сотрудников.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам незамедлительно и полностью возмещает работодателям расходы по предоставлению их сотрудникам отпуска, связанного с COVID-19.

Вот что сотрудники должны знать об оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом CARES.

Оплачиваемый больничный

Работодатель может предоставить штатному сотруднику до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Сотруднику, работающему неполный рабочий день, может быть разрешен оплачиваемый отпуск по болезни в течение количества часов, которое сотрудник проработал в течение двухнедельного периода, если сотрудник не может работать или работать удаленно по причине:

• В соответствии с федеральными, государственными или местными постановлениями о карантине или изоляции в связи с COVID-19
• Медицинский работник посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19
• Испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз
• Уход за лицом, подпадающим под действие федерального, государственного или местного карантинного приказа, связанного с COVID-19, или которому было рекомендовано пройти самокарантин
• Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу недоступен по причинам, связанным с COVID-19
• Любое другое по существу аналогичное состояние

Работодатели выплачивают пособия в размере 100% от обычной заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов за заботу о собственном здоровье сотрудника.

За уход за членами семьи работника работодатели выплачивают пособия в размере двух третей от регулярной заработной платы работника в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 10 недель за две трети их обычной заработной платы на сумму до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов, если сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что он ухаживает за ребенком, чей:

• Школа или детский сад закрыты из-за COVID-19
• Поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19

При сочетании двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель оплачиваемого семейного отпуска работник может получить в общей сложности до 12 недель оплачиваемого отпуска на сумму до 12 000 долларов США по уходу за ребенком.

Дополнительная информация:

План отпусков по болезни — Политика и процедуры @ University of Rochester

Эта политика распространяется на: Полный рабочий день, неполный рабочий день, согласно отчету (TAR) и временный, преподаватели, резиденты, стипендиаты, постдокторанты, ⁽¹⁾ Strong Staffing Временные сотрудники, студенты-сотрудники (занятые студенты бакалавриата) через трудоустройство студентов и аспирантов, которым не выплачивается стипендия или стипендия для повышения их степени), сотрудников профессиональных административных и надзорных органов (в том числе тех, кто оплачивается почасово), сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, из категории не освобожденных должностей, чья основная работа — в подразделениях 10 (центральная администрация), 20 (речной кампус), 21 (колледж искусств и наук), 22 (колледж инженерии и прикладных наук), 23 (школа Саймона) ), 24 (Warner School of Education), 30 (Eastman School of Music) или 70 (Memorial Art Gallery) ⁽²⁾ , и все сотрудники TAR, независимо от подразделения, которые работают в Нью-Йорке Государство ⁽³⁾ .

⁽¹⁾ Преподаватели, резиденты, аспиранты и постдокторанты должны обращаться к своим соответствующим руководствам по политике для получения информации об отпусках в дополнение к этому плану отпусков по болезни, которые могут иметь отношение к их конкретным назначениям.

⁽²⁾ Чтобы найти свое подразделение, перейдите в HRMS <Главное меню <Самообслуживание <Преимущества <Ключ права на льготы. Первые два числа в номере отдела - это ваше подразделение.

⁽³⁾ Сотрудники, работающие за пределами штата Нью-Йорк, должны связаться с администрацией по отпускам, чтобы определить, имеют ли они право на пособие по болезни в соответствии с законами штата, в котором они работают.

Персоналу, работающему полный и неполный рабочий день в классификациях должностей, не подлежащих освобождению, которые работают в подразделениях Медицинского центра, следует ссылаться на Политику 340: Оплачиваемое свободное время (PTO).

Физические лица, представленные коллективными договорами, получают льготы в соответствии с этими договорами.

I. Политика

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL), вступающим в силу с 1 января 2021 г., всем имеющим на это право сотрудникам будет предоставлен защищенный отпуск для решения психических или физических заболеваний, травм, оказания медицинской / профилактической помощи или для решения вопросов, связанных с домашним хозяйством. насилие в отношении самого себя или квалифицированного члена семьи, а также в других целях, разрешенных законом.

«Квалифицированный член семьи» определяется как ребенок, супруг / супруга / сожитель, родитель, брат или сестра, внук, бабушка или дедушка и ребенок или родитель супруга / супруги / сожителя работника. Отношения между детьми или родителями включают: биологических, приемных, приемных / приемных, законных опекунов / подопечных и заменяющих родителей.

Перечисленные выше сотрудники будут иметь право на минимум 1 час по болезни за каждые 30 часов работы в «календарном году» ⁽⁴⁾ , в соответствии с законом. Конкретные права на лечение по болезни перечислены ниже и зависят от классификации должностей и статуса должности (FT, PT, TAR).

⁽⁴⁾ Календарный год для плана по болезни начинается с даты годовщины получения сотрудником статуса права на пособие (для сотрудников FT и PT, не освобожденных от налогов) или с даты вступления в статус TAR.

II. Руководящие принципы

A. Время по болезни для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день без освобождения от уплаты налогов

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день в отделениях немедицинских центров (как указано выше), будут получать 10 дней выплаты пособий по болезни сразу после назначения и в начале каждого юбилейного года, при условии, что они активно работают на льготных условиях. подходящая позиция.Неиспользованное время по болезни, остающееся в конце юбилейного года, может быть перенесено и объединено с 10 днями больничного времени, доступными в начале следующего юбилейного года, до общего накопления 20 дней больничного времени. Для сотрудников, которые остаются сотрудниками Университета, но не работают в начале своего юбилейного года, больничные листы пополняются по возвращении на действительную службу.

1. 1. Больничный день: Равно одной пятой стандартной рабочей недели сотрудника.Больными предусматривается оплата по обычной ставке заработной платы сотрудника (включая разницу в смену, если применимо) за пропущенные по графику часы, когда сотрудник не может работать из-за болезни. Оплата по болезни не распространяется на бонусные часы.
   2. Отчетность о времени болезни: Время болезни (SIC) должно регистрироваться в панели управления временем и трудом HRMS, чтобы обеспечить точное администрирование остатков рабочего времени по болезни и разрешить обязательную отчетность для сотрудников в соответствии с требованиями закона. См. Инструкции по времени и труду HRMS.
   3. Использование времени по болезни для краткосрочной нетрудоспособности: Если работник не может работать из-за болезни более 7 календарных дней, он должен подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности (см. Политику 339: Краткосрочная нетрудоспособность). Время по болезни можно использовать в течение первых семи календарных дней периода исключения.
   4. Использование рабочего времени в связи с инвалидностью, связанной с работой (компенсация работникам): В случае инвалидности, связанной с работой, дни выплаты по болезни могут использоваться в качестве дополнения к компенсационным выплатам работникам в течение первых семи календарных дней работы. связанная инвалидность.

B. Время болезни для сотрудников и преподавателей TAR, получающих почасовую оплату, студентов (включая аспирантов на дополнительных должностях) и сильных штатных сотрудников

Эти преподаватели, сотрудники и студенты будут зарабатывать время по болезни посредством процесса начисления, основанного на фактических отработанных часах, из расчета 1 час больничного на каждые 30 отработанных часов.

1. 1. Отчетность о времени болезни: Время болезни (SIC) должно регистрироваться в панели учета рабочего времени и труда HRMS, когда сотрудник не может работать в свое рабочее время. Это позволит точно управлять счетами по болезни и предоставлять сотрудникам обязательную отчетность в соответствии с требованиями закона. См. Инструкции по времени и труду HRMS.
   2. Использование времени по болезни для краткосрочной нетрудоспособности: Если работник не может работать из-за болезни более 7 календарных дней, он должен подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности (см. Политику 339: Краткосрочная нетрудоспособность). Время болезни следует использовать в течение первых семи календарных дней периода исключения.
   3. Использование рабочего времени в связи с инвалидностью, связанной с работой (компенсация работникам): В случае инвалидности, связанной с работой, дни выплаты по болезни могут использоваться в качестве дополнения к компенсационным выплатам работникам в течение первых семи календарных дней работы. связанная инвалидность.

C. Время болезни сотрудников на освобожденных должностях

В классификациях должностей профессорско-преподавательского состава, ординатора, научного сотрудника, постдокторанта и сотрудников на должностях PAS (включая PAS, оплачиваемую почасово) в классификациях должностей профессорско-преподавательского состава, резидента, научного сотрудника, постдокторанта и сотрудников на должностях PAS (включая PAS, оплачиваемую почасово) по мере необходимости им будет предоставляться больничное время. Отдельные дни, пропущенные по причинам, указанным в плане отпуска по болезни, не повлияют на оплату труда.

1. 1. Отчетность о времени болезни: Время болезни (SIK) должно регистрироваться в панели управления временем и трудом HRMS, чтобы сотрудники могли составлять обязательную отчетность в соответствии с требованиями закона.См. Инструкции к руководству по времени и работе HRMS. Жители и стипендиаты будут регистрировать время в Med Hub.
   2. Использование времени по болезни для краткосрочной нетрудоспособности: Если работник не может работать из-за болезни более 7 календарных дней подряд, он должен подать заявление о краткосрочной нетрудоспособности (см. Политику 339: Краткосрочная нетрудоспособность). Время болезни следует использовать в течение первых семи календарных дней периода исключения.
   3. Использование рабочего времени в связи с инвалидностью, связанной с работой (компенсация работникам): В случае инвалидности, связанной с работой, дни выплаты по болезни могут использоваться в качестве дополнения к компенсационным выплатам работникам в течение первых семи календарных дней работы. связанная инвалидность.

D. Прекращение действия / изменение статуса / перевод

1. 1. Любой имеющий на это право сотрудник (как указано выше), увольняющийся из Университета, не получит выплаты по болезни. Баланс времени по болезни будет очищен, и любой вновь нанятый сотрудник будет зарабатывать время по болезни в качестве вновь нанятого сотрудника.
   2. Сотрудники, которые переводят или изменяют свои стандартные часы и вступают в новый план по болезни (т. Е. На время отпуска по болезни или TAR), сохранят свой существующий баланс при переводе в свой новый статус, и в дальнейшем время по болезни будет распределяться в соответствии с новым временем по болезни. права этого статуса (см. Раздел II.A, B и C выше).

III. Процедуры

A. Все сотрудники, отвечающие критериям, должны соблюдать установленные в отделе процедуры отчетности по плановым и внеплановым больничным часам. Однако руководитель не имеет права требовать от сотрудника разглашения конфиденциальной медицинской информации сотруднику или члену его семьи.

B. Все время по болезни должно регистрироваться в HRMS по времени и труду с использованием кодов, перечисленных выше (за исключением резидентов / стипендиатов, как указано выше).

C. Все время по болезни до 56 часов (если заработано) по целям NYSSL считается временем, защищенным законом. Эта защита должна отражаться в ведомственных процедурах. Также могут существовать меры защиты в соответствии с другими федеральными постановлениями и постановлениями штата. Руководители должны проконсультироваться со своим бизнес-партнером по персоналу, прежде чем предпринимать корректирующие действия в связи с использованием больничного времени.

D. Сотрудники могут получить доступ к сводке заработанного и использованного в HRMS времени по болезни.

---

Университет оставляет за собой право интерпретировать, изменять, вносить поправки или прекращать действие любого или всех планов льгот в любое время, включая действия, которые могут повлиять на страховое покрытие, разделение затрат или покрываемые льготы. Бумажную копию этой информации можно бесплатно получить в администрации отпусков.

Нью-Йорк публикует руководство и ответы на часто задаваемые вопросы по общегосударственному закону об оплачиваемых отпусках по болезни

Штат Нью-Йорк выпустил неофициальную страницу с инструкциями, включающую часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого в штате закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 г.

Как мы сообщали ранее, закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками Нью-Йорка предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.В частности, по новому закону:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни .
• работодателей с количеством сотрудников от 5 до 99 и работодателей с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплачивается больничных листов в год.
• работодателей с 100 и более сотрудников должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

В недавно выпущенном руководстве содержится дополнительная окраска по ряду требований нового закона.Среди ключевых моментов:

Страхование сотрудников и размер предоставляемого отпуска

• Закон применяется ко всем сотрудникам частного сектора, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и сезонных сотрудников, а также сотрудников, освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов, и включает сотрудников чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций. прибыль корпораций. Однако федеральные, государственные и местные государственные служащие не покрываются.
• Сотрудники, которые работают удаленно для работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, подпадают под действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк.Это также верно в том случае, если работодатель физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
• Для целей определения общего количества сотрудников работодателя в календарном году (и, следовательно, количества отпусков по болезни, которые работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. однако уточнить, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, при их общем подсчете.

Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни

• Для целей определения, когда начисление сотрудников начинается заново или когда каждый год должно быть начато новое время, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или годовщину юбилея сотрудника) .
• Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут позже отозвать или уменьшить объем предоставленного отпуска по болезни, если работник работает меньше часов, чем предполагалось в году.
• Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая обеспечивает банк отпусков по болезни, эквивалентный тому, что они получили бы в противном случае (в рамках 1 часа отпуска по болезни на каждые 30 часов работы) в зависимости от ожидаемого количества часов. работать в том году. Однако, если работодатель набирает меньше часов, чем требуется по закону, он все равно должен отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление отпуска по болезни в случае, если сотрудник отработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить сотруднику накопить дополнительный отпуск (из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма предварительно загруженного плюс накопленное время не достигнет максимального количества часов, требуемых по закону, и сотруднику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и начисленное время в этом календарном году. Кроме того, сотруднику должно быть разрешено перенести любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к предварительной загрузке количества времени, которое, как ожидается, сотрудник заработает в новом календарном году, хотя работодатель все же может установить ограничение использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
• Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника. В то время как работник, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать доступное время по болезни в течение запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные, если бы он работал, работодатель не обязан платить сотруднику по его сверхурочной ставке за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенному значению этих ставок. Работодателю, который использует надбавку на чаевые в сравнении с требованиями к минимальной заработной плате, не разрешается делать это во время отпуска по болезни такого сотрудника — скорее, такие сотрудники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
• Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законодательством не существует установленного минимального срока уведомления.
• Неиспользованный отпуск по болезни не должен оплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных сотрудников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять свои суммы отпуска по болезни во время любых перерывов в работе.

Сотрудники по коллективному договору

• Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, отличные от предусмотренных законом, при условии, что: (i) такие льготы являются «льготами, сопоставимыми с теми, которые требуются по закону; и (ii) в соглашении прямо признаются и упоминаются положения статьи 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положение, включающее закон об оплачиваемом отпуске по болезни).
• В руководстве также рекомендуется, чтобы «« сопоставимые льготы для сотрудников »были четко определены и помечены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недоразумений».

Взаимодействие с другими законами об отпуске

• Как Закон города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (ESSTA), так и Закон об оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той степени, в которой требования этих законов соответствуют или превышают требования оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата. закон.
• Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни «действует независимо от других требований штата и федеральных отпусков» и «поэтому должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федерального правительства». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей.

* * *

Работодателям рекомендуется ознакомиться с новым руководством и убедиться, что их политика в отношении отпусков по болезни соответствует последним требованиям.Кроме того, работодатели с работниками в Нью-Йорке напоминают, что в ESSTA также недавно были внесены поправки, в основном для того, чтобы привести закон в соответствие с законодательством штата.

Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы относительно недавних изменений в законе.

Теги: ESSTA, Часто задаваемые вопросы, Руководство, Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, штат Нью-Йорк, оплачиваемый отпуск по болезни

оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19: новые меры защиты для рабочих | Департамент труда

Этот пост написала Кэндис Чунинг, директор по связям с общественностью и коммуникациям Департамента труда Филадельфии.

---

Некоторые работники Филадельфии получили новые средства защиты во время пандемии COVID-19. К таким сотрудникам относятся медицинские работники и люди, которые работают на работодателей с количеством сотрудников 500 и более.

Оплачиваемый отпуск по болезни для работников здравоохранения при пандемии

9 сентября 2020 года в закон Филадельфии об отпусках по болезни были внесены поправки, в соответствии с которыми определенные медицинские работники получают компенсацию в случае заражения инфекционным заболеванием во время пандемии или эпидемии при соблюдении определенных условий.

Работодатели в сфере здравоохранения обязаны предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19. Сюда входят больницы, дома престарелых и медицинские работники на дому.

Медицинские работники включают обслуживающих лиц, специалистов здравоохранения, сотрудников, выплачивающих суточные, и других сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которые работают на работодателей в сфере здравоохранения.

Для того, чтобы иметь право на этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией COVID-19, медицинский работник должен иметь положительный результат теста на COVID-19 и проработать на работодателя не менее 40 часов в течение трех месяцев до заражения COVID-19.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в области общественного здравоохранения

В закон об отпусках по болезни в Филадельфии были внесены поправки, в соответствии с которыми работодатели с 500 и более сотрудниками должны предоставлять до 112 часов оплачиваемого отпуска по болезни при определенных обстоятельствах во время пандемии COVID-19 сотрудникам Филадельфии, которые запрашивают его по следующим причинам:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин.
• Уход за собой или семьей во время местного карантина.
• Уход за детьми.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (PHEL) в области общественного здравоохранения действует с 17 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Записка не требуется для запроса оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

У сотрудников, которые работают на нескольких работодателей, есть определенные условия, изложенные в правилах, включая конкретную дату начала.

На сотрудников, исключенных из FFCRA, может распространяться действие поправки к оплачиваемому отпуску по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Отдельно, закон об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения начал действовать 29 марта 2021 года и будет действовать в течение всего срока действия объявления губернатора Пенсильвании о чрезвычайном положении в связи с бедствием. Этот закон требует от работодателей с 50 или более сотрудников предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни определенным сотрудникам по конкретным причинам COVID-19, в том числе:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, подвергшимся воздействию COVID-19, с целью самоизоляции.
• Детский сад или закрытие школы.
• Для вакцинации или восстановления после травмы, инвалидности или болезни, связанной с вакцинацией.
  

Если вам необходимо пропустить работу по причинам, указанным выше, вы можете запросить оплачиваемый отпуск по болезни у своего работодателя. Этот оплачиваемый отпуск по болезни должен быть предоставлен вне рамок и до использования имеющегося у соответствующего сотрудника накопленного оплачиваемого свободного времени для определенных сотрудников.

Охватываемые работодатели, чьи действующие правила предоставления отпусков предусматривают 160 часов или более оплачиваемого рабочего времени в 2021 году, которое специально не обозначено как отпуск по болезни, но может использоваться для тех же целей на тех же условиях, что и требуются этим законом, не обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемый отпуск по болезни.

Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 90 дней, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам COVID-19, перечисленным выше. Этот закон распространяется на сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников профсоюзов. Однако этот закон не распространяется на сезонных или временных сотрудников, государственных или федеральных служащих и независимых подрядчиков (1099 сотрудников).

Этот экстренный отпуск в области общественного здравоохранения 29 марта 2021 года истек 10 июня 2021 года. Соответствующие критериям сотрудники, которые не могут работать по покрываемым причинам в день истечения срока, могут использовать оставшийся остаток экстренного отпуска в области общественного здравоохранения в течение одной недели после истечения этого срока.

* Работодатели могут иметь право на получение федерального налогового кредита при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

Если вы являетесь медицинским работником или сотрудником, который работает на работодателя с 500 или более сотрудниками, немедленно уведомите своего работодателя о том, что вы хотели бы получить компенсацию по причинам, изложенным выше. Вы можете сделать это, отправив своему руководителю электронное письмо или используя любую другую существующую политику или практику, которые вы обычно используете для запроса оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудникам не нужно предоставлять справку от врача, чтобы воспользоваться данной льготой. Однако работодатель может запросить у сотрудника самозаверяющую справку, подтверждающую, что отпуск был взят по покрытым причинам.

Что еще мне нужно знать?

Возмездие со стороны работодателей является незаконным, включая угрозы иммиграционному статусу.

Дополнительные ресурсы, в том числе уведомление об этой защите для размещения работодателями, представлены на странице ресурсов по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией COVID-19.

Работники также могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни города, FFCRA для сотрудников, которые работают на работодателей с 499 или менее сотрудниками, или на другие федеральные меры защиты.

Правила оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19 теперь опубликованы, чтобы предоставить подробную информацию о последних поправках

Новые меры защиты от пандемии COVID-19 в отношении оплачиваемых отпусков по болезни означают, что многие работодатели могут подпадать не только под требования города к начисленным оплачиваемым отпускам по болезни (для всех работодателей с 10 или более сотрудниками в Филадельфии), но и под другие требования к оплачиваемым отпускам по болезни, такие как PHEL оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.Положение об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с пандемией COVID-19 опубликовано на веб-сайте Департамента документации.

Работодатели должны ознакомиться с нормативными актами, чтобы найти рекомендации и разъяснения в отношении требований к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией, включая следующие:

• Когда накопленный отпуск работник также имеет право на оплачиваемый отпуск PHEL
• Когда накопленный отпуск работник также имеет право на оплачиваемый отпуск медицинского работника
• Когда медицинский работник имеет право на оплачиваемый отпуск PHEL и медицинского работника
• Факторинговая ставка оплачиваемого отпуска PHEL
• Факторинговая ставка оплачиваемого отпуска по программе PHEL для работающих в коллективе или суточных
• Факторинговая ставка заработной платы работникам, получающим чаевые
• С учетом суммы оплачиваемого отпуска PHEL и накопленного отпуска
• Примеры сценариев предоставления оплачиваемого отпуска
• Сравнения по частым причинам отпусков
• Увольнение и право на оплачиваемый отпуск по болезни
• Другие требования работодателя, такие как уведомление каждого сотрудника об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией

Почти все работники Филадельфии охвачены требованиями оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 — даже те, которые оплачиваются наличными, включая некоторых рабочих и домашних работников.

Если вы не отвечаете требованиям городского оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. Ознакомьтесь с этим руководством по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией COVID-19, чтобы узнать, на какой оплачиваемый отпуск по болезни вы можете иметь право.

Свяжитесь с нами, если вам отказали в оплачиваемом отпуске по болезни

Сотрудникам не нужно предоставлять справку от специалиста, чтобы использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в соответствии с требованиями городского оплачиваемого отпуска по болезни.Если вы запросили оплачиваемый отпуск по болезни во время пандемии COVID-19, и вам было отказано, обратитесь к нам за помощью.

Сотрудники могут подать жалобу о нарушениях оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии в Департамент труда Филадельфии, заполнив форму жалобы на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 и отправив ее по электронной почте COVID19WorkplaceProtections@phila. gov или по телефону (215) 686-0802 .

Работодатели могут обратиться в Управление защиты работников Министерства труда Филадельфии за помощью.Чтобы получить дополнительную информацию или задать вопросы, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону (215) 686-0802. Доступен языковой доступ.

Дополнительные ресурсы по оплачиваемому отпуску по болезни

Для рабочих и служащих доступна дополнительная информация и ресурсы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни в связи с пандемией COVID-19.

Отпуск

Сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный и оплачиваемый отпуск по болезни при условии соблюдения права на начисление и требований использования.Сотрудники имеют право на оплачиваемый выходной день в дни национальных праздников, праздников штата и дополнительных праздников, которые соблюдаются Министерством транспорта Техаса (TxDOT).

Ежегодный отпуск — начисляется в зависимости от количества лет работы сотрудника на государственной службе и может быть использован после шести месяцев непрерывной государственной службы и с одобрения их начальника.

Отпуск по болезни — начисляется из расчета восемь часов в месяц для штатных сотрудников. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получать отпуск по болезни пропорционально отработанному времени.Больничный лист должен быть начислен, прежде чем его можно будет использовать. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни, если болезнь, травма или беременность не позволяют им выполнять свои обязанности.

Расширенный отпуск по болезни (ESL) — предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с болезнью или травмой сотрудника после исчерпания всего накопленного оплачиваемого отпуска после того, как сотрудник проработал два непрерывных года в TxDOT или получил травму на рабочем месте.

Пул отпусков по болезни (SLP) — предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы помочь сотрудникам и их семьям, если катастрофическая болезнь или травма вынудят их исчерпать весь накопленный оплачиваемый отпуск и доступный ESL при соблюдении критериев SLP. SLP позволяет сотруднику вносить в SLP весь или часть накопленного отпуска по болезни для дальнейшего использования или для других, кто в этом нуждается.

Пожертвование на отпуск по болезни — сотрудники могут внести любую сумму из накопленного отпуска по болезни конкретному сотруднику, который работает в том же государственном учреждении, что и сотрудник-донор, и сотрудник, получающий пожертвованные часы, имеет медицинскую потребность и исчерпал свои собственные накопленные больничные отпуск, включая любое время, когда принимающий сотрудник может иметь право выйти из программ ESL или SLP.

Отпуск — позволяет сотрудникам, имеющим на это право, при определенных условиях покинуть свою работу на время без оплаты, а затем вернуться на работу в отдел.

Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML) — позволяет сотрудникам брать отпуск в связи с рождением или усыновлением своих детей, для размещения приемных детей в своих домах, для ухода за ближайшими членами семьи, которые больны или травмированы, или в связи с травмой или болезнью в течение 480 неоплачиваемых часов за финансовый год при соблюдении критериев FML.

Отпуск по уходу за ребенком — предоставляет неоплачиваемый отпуск для сотрудников, которые не имеют права на FML и пропустят работу в связи с рождением ребенка, усыновлением или приемом на воспитание.

Военный отпуск — сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск для прохождения санкционированной военной подготовки или использования в Национальной гвардии Техаса, Государственной гвардии Техаса, резервном отделении вооруженных сил США или городской поисково-спасательной группе. Расширенный военный отпуск предоставляет имеющим на это право сотрудникам свободное от работы время без сохранения заработной платы для входа в отделение U.С. Вооруженные силы.

Отпуск для ветеранов — предоставляет ветеранам оплачиваемый отпуск (не более 15 дней каждый финансовый год) для получения медицинской или психиатрической помощи, находящейся в ведении Управления здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США.

Оплачиваемый отпуск за выдающуюся работу или рекомендации по набору персонала — исполнительный директор может предоставить административный отпуск сотруднику в качестве награды за выдающуюся работу, задокументированную служебной аттестацией сотрудника, или сотруднику, который принимает на работу или направляет внешнего соискателя, которого наняли для объявленной штатной должности на полную ставку.

Экстренный отпуск — позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск в определенных чрезвычайных ситуациях.

Отпуск во время расследования агентства — предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях, связанных с расследованием, проводимым агентством.

Отпуск по разным вопросам — TxDOT предлагает сотрудникам определенный объем различных отпусков без удержаний из заработной платы. В этом разделе рассматриваются различные требования, касающиеся наличия отпуска и права на участие.Разные отпуска включают:

• Радист-любитель
• Дрессировка собак-поводырей
• Донорство крови, костного мозга или органов
• Сертифицированный курс обучения Американского Красного Креста
• Соблюдение повестки в суд
• Назначенный судом специальный адвокат (CASA) Волонтер
• Отпуск приемным родителям
• Служба жюри
• Развивающие мероприятия для детей сотрудников
• Пора для голосования
• Обучение пожарных-волонтеров и скорой помощи

.