Опись документов в личном деле работника
На предприятиях и в учреждениях (независимо от сферы деятельности и организационной формы), как правило, ведутся личные дела работников, содержащие основные документы, связанные с трудовой деятельностью. При этом оформляются их внутренние описи.
Ниже речь пойдет о том, когда необходимы описи документов личных дел и как правильно их составлять. Кроме того, чтобы максимально упростить заполнение описей, мы подготовили бланк и образец, которые можно скачать.
Когда необходима опись личного дела?
Личное дело – это пакет документов, касающихся определенного работника. Для их систематизации, быстрого определения содержания дела, удобного поиска необходимой бумаги и по ряду других причин составляется опись. В некоторых источниках можно встретить название «регистр». Он представляет собой перечень бумаг, которые содержатся в определенном деле.
Документы, касающиеся сотрудников компаний и учреждений, хранятся в их личных делах, на каждое из которых оформляется опись- Поиск необходимых документов значительно упрощается и ускоряется благодаря наличию внутренней описи.
- Ведение регистра помогает контролировать наполненность личного дела всеми необходимыми бумагами.
- Легче собирать статистическую информацию о кадрах.
Важно: обязательность оформления описей на предприятии закрепляется в его локальных актах, например в учетной политике.
Порядок проведения описи личного дела работника
За оформление описей документов личных дел обычно отвечают специалисты кадровой службы. При этом они придерживаются некоторых правил и проверенных практикой приемов:
- Перечень содержащихся в деле бумаг располагается в самом его начале.
- Опись может составляться вручную или печататься.
- Для организаций, работающих в некоторых сферах (например, для государственных учреждений) предусмотрены унифицированные формы описей. В других компаниях могут разрабатываться собственные, исходя из особенностей структуры и специфики деятельности.
- Регистр составляется преимущественно в виде таблицы, в которой описывается содержание личного дела. В ней необходимо предусмотреть достаточное количество граф для внесения всех документов.
- Бумаги в деле размещаются и описываются в хронологическом порядке. Это позволяет проследить всю трудовую деятельность работника от приема в компанию до увольнения.
- При поступлении новых бумаг или их извлечении из дела в описи делаются соответствующие отметки.
- Опись размещается на нескольких страницах, нумерация которых осуществляется отдельно от документов дела.
Табличная часть внутренней описи личного дела работника, как правило, содержит следующую информацию о содержащихся в нем бумагах:
- Порядковый номер.
- Регистрационный номер.
- Дата оформления.
- Название документа.
- Номера тех страниц дела, на которых он размещен.
- Примечание. Эта графа используется для различных отметок, например об извлечении документа из личного дела.
Кроме таблицы с перечнем бумаг, опись содержит определенные реквизиты:
- Название. Как правило, используется формулировка «опись личного дела». Указываются фамилия, имя и отчество работника, а также его должность. В больших компаниях упоминается структурное подразделение.
- Информация о лице, составившем опись. Кадровик, который оформляет регистр, указывает свою должность, фамилию, имя и отчество, а также проставляет подпись.
- Общее количество документов дела (цифрами и прописью).
- Количество страниц описи.
- Дата составления. Указывается после завершения наполнения дела.
Внутренняя опись документов личного дела — бланк
Внутренняя опись личного дела — образец заполнения
Кроме внутренних описей личных дел работников, кадровые службы обязаны оформлять большое количество других документов. Как специалистам, работающим в этой области, так и другим заинтересованным лицам будет полезна информация о том:
Советуем также ознакомиться с материалами по поводу того, как составить:
Подводим итоги
Внутренняя опись документов личного дела представляет собой список с основной информацией о них. В нем указывается название каждой бумаги, регистрационные данные и место расположения в деле. Оформляют описи специалисты кадровой службы.
Чтобы составление перечней документов максимально упростить и не упустить при этом каких-либо реквизитов, стоит воспользоваться бланком описи и образцом его заполнения.
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
uvolsya.ru
Образец внутренней описи документов личного дела
Внутренняя опись документов личного дела – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, в публикации представлена информация о том, каким образом составляется опись, и как сделать это правильно.
Скачать бланк (форму) внутренней описи
Скачать заполненный образец внутренней описи
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Внутренняя опись личного дела работника: общая информация
Каждый служащий организации осуществляет деятельность на основании трудового договора. Кроме того, назначение на должность производится приказом. Эти два документа формируются в первый же трудовой день работника. Далее, в процессе деятельности трудящегося, оформляется огромное количество иных документов, и все их необходимо как-то структурировать. В связи с этим, заводятся личные дела на каждого служащего, которые включат всю документацию, которая их касается.
Личные дела могут содержать огромное количество бумаг. В их число могут входить:
- трудовой договор;
- автобиография;
- приказ о приеме на работу;
- копии документов, в частности: паспорта, дипломов, ИНН, свидетельства о браке, и т.д.;
- приказы о повышении квалификации;
- характеристики;
- документы, связанные с аттестацией;
- иные.
Чтобы структурировать информацию в личном деле, необходимо описать каждый документ, содержащийся в нем, создать своего рода содержание. Оно называется «внутренняя опись документов личного дела». Опись позволяет ориентироваться в кипе бумаг, быстро находить необходимые сведения, а также определить ответственного за их сохранность.
Важно! Опись подшивается или иным образом прикрепляется к личному делу. О каждом новом документе в ней делается отметка. Кроме того, в примечаниях, указывается, какие документы из личного дела изъяты, кем и когда.
Личные дела хранятся систематизировано, располагаются в алфавитном порядке, что позволяет создать простую и удобную систему кадрового делопроизводства.
Сведения, которые должны содержаться в описи
Законом не определен перечень сведений, которые обязательны для включения в опись. В то же время, исходя из сложившейся кадровой практики, в нее необходимо вносить следующую информацию:
- Порядковый номер документа.
- Дата его принятия.
- Номер.
- Название.
- Номера страниц дела, где находится тот или иной документ.
- Примечание, в котором указываются сведения о том, кто и когда забрал документ из дела, и когда возвратил.
- Количество документов, содержащихся в деле.
- Сведения о количестве листов описи.
- Должность и данные о составителе, его подпись.
- Дата, когда опись составлялась.
Скачать бланк и образец заполнения внутренней описи личного дела
В начале статьи содержатся ссылки для скачивания как бланка описи, так и образца ее заполнения.
Для удобства и понимания, каким образом заполнять документ, ниже представлен образец внутренней описи личного дела.
Внутренняя опись личного дела № 1
работника ООО «Вихрь» Авдеева Романа Петровича
| № п.п. | Дата документа | Номер документа | Наименование документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 11.05.2015 | 1-ТД | Трудовой договор | 1-5 | |
| 2 | 11.05.2015 | 1-П | Приказ о приеме на работу | 6-7 | Документ предоставлен работнику 17.03.2016 на основании заявления, с целью снятия копии. Никифоров А.Г. Документ возвращен в личное дело работником по минованию надобности, 17.03.2016 Никифоров А.Г. |
| 3 | 17.10.2015 | 2-О | Приказ о предоставлении отпуска | 8 | |
| 4 | 17.02.2016 | 1-ПК | Приказ о прохождении повышения квалификации | 9 | |
| 5 | и т. д. |
Итого 4 документа
Количество листов внутренней описи 1
Опись составил заместитель начальника отдела кадров Никифоров А.Г.
Никифоров
11.05.2015
***
Таким образом, опись документов личного дела составляется для удобства ведения кадрового документооборота. Бланк внутренней описи документов личного дела и образец его заполнения можно скачать по ссылкам, представленным в начале статьи.
zakoved.ru
Внутренняя опись документов личного дела, не завершенного делопроизводством (Образец заполнения) — образец РБ 2019. Белформа
Главная → Бланки → Опись → Внутренняя опись документов личного дела, не завершенного делопроизводством (Образец заполнения)Файл текстовой версии: 5,3 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
---------------------------------------------------------------------------
¦Внутренняя опись документов личного дела N ¦ 45 ¦
----------------------------------------------------+----------------------
Голубкина Анна Петровна
---------------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Название и ¦ Дата ¦ Индекс ¦Номера¦ Дата ¦Примечание¦
¦п/п¦заголовок документа¦документа ¦документа¦листов¦ включения¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ документа¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в личное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 1 ¦Дополнение к ¦ ¦ ¦ 1 ¦06.12.2010¦ ¦
¦ ¦личному листку по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 2 ¦Личный листок по ¦06.12.2010¦ ¦ 2-3 ¦06.12.2010¦ ¦
¦ ¦учету кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 3 ¦Автобиография ¦06.12.2010¦ ¦ 4 ¦06.12.2010¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 4 ¦Диплом о высшем ¦22.06.2004¦ А N ¦ 5 ¦06.12.2010¦ ¦
¦ ¦образовании. Копия ¦ ¦ 1234567 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 5 ¦Свидетельство о ¦15.10.2010¦N 7654321¦ 6 ¦06.12.2010¦ ¦
¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации. Копия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 6 ¦Заявление о приеме ¦06.12.2010¦ ¦ 7 ¦06.12.2010¦ ¦
¦ ¦на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 7 ¦Выписка из приказа ¦06.12.2010¦ 105-к ¦ 8 ¦06.12.2010¦Оригинал в¦
¦ ¦о приеме на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деле 2-03¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 8 ¦Анкета ¦06.12.2010¦ ¦ 9 ¦06.12.2010¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ 9 ¦Свидетельство о ¦03.12.2012¦N 2567234¦ 10 ¦03.12.2012¦ ¦
¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации. Копия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦10 ¦Аттестационная ¦06.12.2012¦ ¦ 11 ¦06.12.2012¦ ¦
¦ ¦характеристика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦11 ¦Аттестационный лист¦07.12.2012¦ ¦ 12 ¦07.12.2012¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+----------+---------+------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------------------+----------+---------+------+----------+-----------
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Опись»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Внутренняя опись личного дела работника образец
Кадровые документыЛичное дело работника представляет собой папку, в которой собрана информация, касающаяся работника и его трудовой деятельности. В личном деле можно храниться множество различных документов, для того чтобы в них не потеряться оформляют внутреннюю опись документов.
Грубо говоря, опись представляет собой перечень всех документов личного дела работника. Каждый лист каждого документа в деле имеет свой номер, зная этот номер, можно легко найти нужный документ в папке. В опись документов личного дела как раз включают перечень всех документов с указанием номеров листов, где они расположены в папке.
В данной статье приведен в качестве примера образец оформления внутренней описи личного дела работника. Бланк для скачивания расположен внизу в формате word.
Личное дело заводится на работника при приеме его на работу. Организация сама решает, на каких именно сотрудников необходимо заводить личные дела. Если вопрос касается госучреждения, то личные дела заводятся абсолютно на каждого сотрудника.
Документы в личное дело включаются по мере их оформления, то есть в хронологическом порядке.
Как правильно оформить?
При формировании личного дела он получает свой индивидуальный номер, который проставляется на его обложке. В описи к этому делу следует указать этот номер для того чтобы четко знать, к чему именно относится данный перечень документов. Данная нумерация разрабатывается организацией самостоятельно, обычно нумерация формируется таким образом, чтобы было понятно, для этого могут использоваться как цифры, так и буквы.
Внутренняя опись может содержать таблицу, в которую и вносятся сведения о каждом документе личного дела работника. Для каждого документа следует указать его основные идентификационные данные — наименование, номер, дата оформления, номера листов в личном деле.
Если оформляется несколько листов описи (по причине большого состава личного дела), то в конце описи нужно указать количество оформленных листов, это не позволит ни одному листу потеряться.
Образец оформления внутренней описи документов личного дела работника можно скачать ниже.
Скачать образец описи
Внутренняя опись личного дела работника образец — скачать.
1000form.ru
Опись личных дел (Образец заполнения) — образец РБ 2019. Белформа
Файл текстовой версии: 2,5 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью "Ключ" Директор
Подпись С.И.Изюмов
Фонд N ____ 03.01.2013
Опись N 7
личных дел
За 2011 год
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦Дата дела ¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела (тома, ¦ (тома, ¦ листов ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦(тома,¦ части) ¦ части) ¦в деле (томе,¦дела (тома,¦ ¦
¦ ¦части)¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦
+---+------+--------------+----------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+--------------+----------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 24 ¦Иванов Иван ¦20.12.2006¦ 22 ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦Иванович ¦18.05.2011¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------+----------+-------------+-----------+----------+
¦ 2 ¦ 28 ¦Петров Петр ¦15.11.2006¦ 31 ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦Петрович ¦05.11.2011¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------+----------+-------------+-----------+----------+
¦ 3 ¦ 31 ¦Сергеев Сергей¦03.10.2006¦ 18 ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦Сергеевич ¦27.12.2011¦ ¦ ¦ ¦
----+------+--------------+----------+-------------+-----------+-----------
В данную опись внесено 3 (три) личных дела с N 1 по N 3.
Юрисконсульт Подпись А.В.Копейко
СОГЛАСОВАНО
Специалист по делопроизводству
Подпись А.В.Минина
05.01.2013
Передал ____ личных дела.
Подпись
Принял _____ личных дела.
Заведующий архивом ПодписьПриложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Опись»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Опись документов в личном деле работника — образец
Опись документов в личном деле работника — образец, составленный с учетом всех встречающихся в кадровой практике нюансов, представлен ниже. Этот образец является универсальным для любой организации.
Общая информация об описи документов
Составляем опись
Образец описи документов в личном деле работника
Общая информация об описи документов
Если работодатель решил вести личные дела на сотрудников, сразу отметим, что никаких законодательных актов, регулирующих составление и ведение этого документа, на сегодняшний день не существует. В связи с этим при создании описи кадровый работник может опираться на локальный акт о ведении личных дел сотрудников (при его наличии), на сложившуюся практику и собственный опыт либо воспользоваться информацией, представленной в нашей статье.
Личное дело формируется из многих документов в течение всей трудовой деятельности сотрудника на конкретном предприятии. Для удобства хранения информации необходима опись. Функции этого перечня состоят также в следующем:
- фиксация поступления документов;
- быстрое ознакомление с историей трудовой деятельности работника;
- фиксация изъятия и возврата документов.
Составляем опись
Опись заполняется по мере поступления документов в дело с соблюдением хронологии вносимой информации. В личное дело могут вкладываться как оригиналы, так и копии, что обязательно фиксируется в перечне.
Опись может состоять из одного или нескольких листов. Если она многостраничная, то все страницы должны быть пронумерованы, причем нумерация идет отдельно от нумерации документов личного дела.
Опись можно приклеить к обратной стороне титульного листа папки дела. Второй способ хранения регистра — в самой папке, особенно если она многостраничная. В последнем случае рассматриваемый акт всегда подшивается поверх всех документов.
Заканчиваются формирование личного дела и составление описи с увольнением работника. Личное дело работнику не выдается. Последние строки описи перечеркиваются знаком «Z» во избежание внесения туда каких-либо дополнительных сведений.
Образец описи документов в личном деле работника
Опись личного дела № 37 работника
производственного кооператива «Машстрой»
Анистратова Евгения Керимовича
|
№ |
Дата издания |
№ док-та |
Наименование документа |
Номера листов дела |
Прим. |
Отметки о выдаче/возврате документа |
|
1 |
26.06.2011 |
ВС 030405 |
Диплом о высшем образовании по специальности «инженер» |
1-3 |
Копия |
|
|
2 |
30.01.2012 |
б/н |
Заявление о приеме на работу |
4 |
Оригинал |
|
|
3 |
30.01.2012 |
7-ТД |
Трудовой договор |
5-10 |
Оригинал. |
02.12.2012 — выдача в юр. отдел 05.02.2013 — возврат из юр. отдела |
|
4 |
30.01.2012 |
4-ЛС |
Приказ о приеме на работу |
11 |
Оригинал |
|
|
5 |
25.12.2012 |
57-ЛС |
Приказ об отпуске |
12 |
Оригинал |
|
|
6 |
26.03.2013 |
15-ЛС |
Приказ о переводе на должность главного инженера |
13 |
Оригинал |
|
|
7 |
15.11.2013 |
б/н |
Заявление об увольнении |
14 |
Оригинал |
|
|
8 |
30.11.2013 |
32-ЛС |
Приказ об увольнении |
15 |
Оригинал |
|
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Специалист по кадрам Егорова А. В. Егорова
30.11.2013
Итак, наличие описи в личном деле сотрудника во многом облегчает работу кадровика с документами. Составление ее не регламентировано законодательством. Содержание этого перечня обусловлено лишь его функциональностью и определяется каждым кадровым работником самостоятельно.
nsovetnik.ru
Внутренняя опись личного дела образец
18 августа 2016 КадровыеПроцедура ведения личных дел предусмотрена в обязательном виде в бюджетных и госучреждений. Коммерческие предприятия выполняют это действие на свое усмотрение. Если же личное дело на работника заводится, то в него следует включить опись, поясняющую его содержание.
Опись документов личного дела представляет собой бумагу, составленную в свободной форме и включающую основные данные о каждом бланке, включенном в состав дела. Основное предназначение внутренней описи — это ускорение и упрощение поиска необходимых документов, а также систематизация информации о них.
В личное деле все составляющие расположены последовательно, по мере их подготовке. Как правило, используется хронологический порядок распределения документации. Каждому документу присваивается номер, под которым он будет значиться в описи. Все листы личного дела нумеруются, номера документов проставляются во внутренней описи. Такая информация позволит в кратчайшие сроки найти необходимый бланк.
Основное требование к оформлению описи — наглядность и логичность предоставления информации, она должна помогать в описке необходимой информации, а не запутывать.
Скачать образец описи личного дела работника можно внизу статьи по ссылке.
Образец оформления
Бланк внутренней описи должен включать сведения обо всей документации, включенной в состав личного дела. Данные вписываются в нее по мере поступления. Верхние записи посвящаются наиболее ранним по дате оформления документам. Далее последовательно фиксируются данные о поступающей документации.
Для каждого отдельного бланка заполняется своя строка описи. Число граф и их наименование определяется самим работодателем.
Рекомендуем обозначить такие графы для указания информации о каждом вносимом в дело документе:
- № по порядку;
- индекс документа, который проставляется на нем в момент его внесения в дело работника;
- дата выписки, указанная на самом бланке;
- наименование и заголовок;
- номера листов личного дела, на которых располагается регистрируемый документ;
- примечание — оставляется графа для необходимых поясняющих пометок.
При желании таблицу можно дополнить нужными графами.
Так как внутренняя опись относится к конкретному делу работника, то номер этого дела следует поставить в описи, чтобы не произошло утери.
Документы, касающиеся деятельности работника, могут поступать в дело в процессе работы. В некоторых случаях их число может быть значительным. По мере поступления сведения о документе включаются в таблицу внутренней описи. Когда весь лист будет заполнен информацией, внизу пишется общее число порядковых номеров на странице, далее подготавливается еще одна страница для продолжения записей.
По каждой странице описи нужно зафиксировать количество порядковых номеров, а также общее число номеров с начала ведения. Данные сведения нужны для того, чтобы один из документов личного дела не потерялся.
Лицо, ответственное за учет кадров и ведения личных дел, должен подписать составленный документ. Опись должна храниться внутри дела. Возможный пример оформления можно скачать ниже.
Как составить опись
Внутренняя опись личного дела образец — скачать.
rabotnika.ru