Онлайн касса для бсо – Онлайн-касса для БСО: последние нововведения, как применять

Содержание

Закон об онлайн-кассах — как применять БСО (нюансы)

Закон об онлайн-кассах — как применять БСО, подход к формированию которых закон изменил? Этот вопрос требует особого анализа как в части сферы применения БСО, так и в отношении сроков вступления нововведений по ним в силу. Рассмотрим эти моменты.

 

БСО: суть нововведений

Какими будут устройства для выдачи БСО

Когда нововведения по БСО станут обязательны

Досрочный переход к онлайн-взаимодействию с ИФНС

Санкции за нарушение нового порядка применения БСО

Итоги

 

БСО: суть нововведений

Закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, неофициально именуемый законом об онлайн-кассах, внес ряд существенных корректив в закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и в немалой степени отразился на применении БСО.

К нововведениям, непосредственно относящимся к БСО, следует отнести такие:

  • В круг лиц, имеющих право применять БСО, добавлены юрлица и ИП, выполняющие работы для населения. Ранее БСО оформлялся только в отношении услуг, оказываемых населению.
  • БСО лишился возможности быть сформированным путем заполнения бланка этого документа от руки и приобрел обязательную электронную форму, созданную с применением специального автоматизированного устройства, предназначенного для создания БСО. Однако он может быть распечатан на этом устройстве.
  • Автоматизированные устройства, применяемые для формирования БСО, оказались приравненными к кассовой технике нового поколения и должны отвечать обязательным требованиям, предъявляемым к ней. Это обстоятельство автоматически вводит лиц, оформляющих БСО, в круг тех, для кого применение ККТ обязательно.
  • Новая кассовая техника (онлайн-кассы) отличается возможностью непосредственной связи с ИФНС в режиме реального времени, обусловливающей передачу в налоговый орган исчерпывающих данных о продаже в момент ее совершения.
  • Меняется состав обязательных реквизитов БСО, формируемых на новых онлайн-устройствах, за счет усиления их детализации и добавления новой информации.

О том, какими станут реквизиты новых БСО, читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

Кроме того, законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ изменен состав лиц, имеющих право не применять ККТ. В части оказания услуг и выполнения работ изменения здесь таковы:

  • Добавлены в перечень юрлица и ИП, оказывающие услуги:
    • по ремонту и  окраске обуви;
    • по изготовлению и  ремонту металлической галантереи и  ключей;
    • по уходу за детьми, больными, инвалидами и престарелыми;
    • по вспашке огородов и распиловке дров;
    • по переноске вещей;
    • по сдаче в аренду личного жилья – для ИП.
  • Исключены из перечня:
    • работающие на ЕНВД;
    • ИП, использующие патентную систему.

Таким образом, лицам, применяющим БСО, необходимо проанализировать свою ситуацию, приведя ее в согласие с положениями обновленной редакции законаот 22.05.2003 № 54-ФЗ. Возможно, у них появились основания не применять кассовую технику вообще или из-за отмены освобождения по применению ККТ для спецрежимов более удобным окажется переход на выдачу не БСО, а кассовых чеков.

Какими будут устройства для выдачи БСО

Из новых онлайн-устройств исчезают ЭКЛЗ и фискальная память, а обязательной принадлежностью становятся наличие выхода в интернет и фискальный накопитель. Накопитель представляет собой сменный блок, обеспечивающий хранение определенного объема данных о продажах, его защиту от исправлений и передачу информации в налоговую инспекцию. По мере заполнения накопитель подлежит замене, а само онлайн-устройство — перерегистрации.

Каждый экземпляр накопителя, так же, как и ККТ, необходимо ставить на учет в ИФНС. Однако процедура постановки на учет станет проще за счет превращения ее в электронную.

Используемые накопители, как и ККТ, возможные к применению, должны числиться в специальном реестре. Все экземпляры накопителя последовательно нумеруются.  

Электронная передача данных в ИФНС обеспечивается через оператора фискальных данных, заключение договора с которым обязательно.

Когда нововведения по БСО станут обязательны

Изменения в части БСО, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, делятся на 2 группы:

  1. Изменения, улучшающие положение лиц, применяющих БСО. К ним следует отнести расширение их круга и дополнение перечня теми лицами, кто вправе ККТ не применять. Эти изменения начинают действовать со дня вступления закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу: 15.07.2016.
  2. Изменения, ухудшающие это положение. В их число входят все остальные нововведения. В первую очередь — это необходимость оформления БСО на онлайн-устройствах, влекущая за собой появление обязанности применения ККТ, а во вторую — отмена освобождения от использования касс для работающих на ЕНВД и для применяющих патентную систему. С учетом того что эти изменения относятся к лицам, ранее пользовавшимся освобождением, для них установлен особый срок начала обязательного использования онлайн-касс (01.07.2018), который наступает на 1 год позже даты (01.07.2017), указанной в законе для лиц, ранее не освобождавшихся от применения ККТ (п. 7–9 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Досрочный переход к онлайн-взаимодействию с ИФНС

Поскольку переход к применению онлайн-устройств для выдачи БСО неизбежен, хотя и станет обязательным только со второй половины 2018 года, могут появиться желающие начать применять их досрочно. Закон это позволяет. Начало такой работы будет считаться осуществленным в добровольном порядке.

Причем до 01.02.2017 можно поставить на учет и устройство старого образца, только срок его применения будет ограничен 30.06.2017 (п. 3 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). А вот с 01.02.2017 в ИНФС будут регистрироваться только онлайн-устройства (п. 6 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Чтобы начать работу на оборудовании, отвечающем новым требованиям, потребуется:

  • приобрести занесенное в утвержденные ФНС реестры автоматизированное устройство, формирующее БСО, и фискальный накопитель к нему;
  • обеспечить подключение устройства к выходу в интернет;
  • поставить на учет в ИФНС и само автоматизированное устройство, и фискальный накопитель;
  • оформить договор с оператором фискальных данных, через которого данные о продажах будут передаваться в ИФНС.

Если автоматизированное устройство уже использовалось налогоплательщиком для оформления БСО, но не отвечает новым требованиям, то, возможно, есть способ его модернизировать. Поэтому прежде чем покупать новое оборудование, необходимо поинтересоваться в ЦТО возможностями проведения модернизации.

О том, где получить подробные рекомендации о действиях, необходимых для начала применения онлайн-устройств, читайте в материале «Вышел второй выпуск информационного бюллетеня, посвященного переходу на онлайн-кассы».

Санкции за нарушение нового порядка применения БСО

На лиц, начавших формировать БСО на онлайн-устройствах, в полной мере распространится административная ответственность, предусмотренная ст. 14.5 КоАП РФ, в которую с вступлением в силу закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ также внесен ряд изменений, увеличивших санкции. Ответственность для оформляющих БСО лиц наступит:

  • за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2018;
  • за повторное неприменение при значительной сумме нарушения (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2018;
  • за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям или порядку постановки ее на учет (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
    • с 01.02.2017 — для начавших применять онлайн-устройства досрочно,
    • с 01.07.2018 — для начавших применять их в силу обязанности это сделать.

Подробнее о том, каким стал размер новой ответственности за неприменение ККТ, читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Итоги

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 обязывает оформляющих БСО делать это на автоматизированных устройствах, аналогичных онлайн-кассам. Данное изменение становится обязанностью с 01.07.2018. До этого дня применение устройств нового типа для формирования БСО является добровольным.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

последние нововведения. АБТ Отчетность в Москве

2018 год ознаменовался для банков строгой отчетности изменениями в двух аспектах:

  1. В том, что касается 54-ФЗ и регламентирует использование нового типа контрольно-кассовой техники – онлайн-касс;
  2. В том, что относится к бухгалтерскому законодательству.

В обоих направлениях произошли определенные изменения, поэтому в них стоит тщательно разобраться, чтобы у вас не возникло путаницы. Далее в настоящей статье мы подробнее разберем основные нововведения, касающиеся БСО и касс нового образца.

Кассовые чеки и БСО до 54-ФЗ

До вступления в силу 54-ФЗ любой предприниматель или юридическое лицо имели право выдачи бланка строгой отчетности вместо кассового чека после получения денежных средств от физических лиц в качестве оплаты своей работы или услуг. Это регламентировалось соответствующим Постановлением Правительства №359.

Организации могли изготавливать такие бланки в типографии или печатать их на специализированных автоматизированных системах. К хранению БСО предъявлялись строгие требования – допускалось их размещение исключительно в сейфах или в металлических шкафах. То же касалось и учета бланков – каждая организация должна была вести специальный журнал, в который вносились сведения о выдаче каждого такого бланка.

Кроме того, предприниматели обязаны были сохранять копию или корешок, которые подтверждали каждую операцию по приему денег от физических лиц, не менее пяти лет. Несмотря на то, что для самостоятельно изготовленных БСО не требовалась обязательная регистрация в налоговой инспекции, информацию о каждом бланке, который был напечатан на автоматизированной системе, следовало хранить на случай, если налоговый инспектор затребует ее. А это могло произойти в любой момент.

БСО при онлайн-кассах

Уже в 2016 году был принят Федеральный закон №290-ФЗ, который внес изменения в порядок использования бланков строгой отчетности. Например:

  • Законом был установлен запрет на использование БСО, которые были изготовлены в типографии;
  • В бланках строго отчетности должна содержаться та же информация, что и в кассовых чеках, включающая в себя сведения о наименовании документа, порядковом номере документа за смену, дате, времени и месте выдачи;
  • Еще одно нововведение касается приравнивания электронных систем, в которых формируются бланки строгой отчетности, к контрольно-кассовой технике.

Если внимательно проанализировать изменения, которые вступили в силу после появления Федерального закона №290-ФЗ, можно сделать вполне очевидный вывод о том, что разницы между кассовым аппаратом и выдачей бланков строгой отчетности практически отсутствует. Другими словами, кассовые чеки и БСО стали практически равноценными документами.

Конечно, такие изменения не могут остаться незамеченными. По сути, это серьезный шаг в сторону изменения роли БСО при онлайн кассах. Естественно, такие шаги не выполняются за короткий срок. Именно по этой причине законодательством предусмотрены определенные периоды вступления в силу тех или иных изменений.

В редакции Федерального закона №290-ФЗ говорилось о том, что дедлайном переходного периода должна была стать дата 01.07.2018 года. Однако, впоследствии (в конце 2017 года) был принят еще один нормативный акт – Федеральный закон №337-ФЗ, внесший дополнительные нововведения к изначальным формулировкам. В первую очередь, это коснулось юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают в области общественного питания и имеют штат наемных сотрудников – для них предыдущий дедлайн (то есть 1 июля 2018 года) сохранился. Именно с этой даты они обязаны трансформировать роль БСО и начать использовать в некоторых случаях именно БСО вместо кассового чека при выдаче физическим лицам после оказания услуг или выполнения работ. Для остальных категорий индивидуальных предпринимателей и организаций переходный период продлили еще на год – до 01.07.2019 года.

Затрагиваемые законом виды БСО

Раньше понятие бланка строгой отчетности подразумевало под собой документ, который подтверждает факт получения наличных денежных средств от населения. Но сейчас под БСО подразумевают гораздо более широкий круг документов. В том числе, те, что не имеют непосредственной связи с наличными расчетами. К примеру, к данной категории теперь стоит относить любой абонемент, диплом, удостоверение и т.д. Несмотря на это формально в 54-ФЗ говорится о том, что к категории бланков строгой отчетности относятся те документы, которые включают в себя сведения о денежных расчетах и подтверждают факт получения денежных средств. Следовательно, отсутствие четких правил оборота дополнительных разновидностей БСО в законе позволяет формировать и использовать бланки, которые не связаны с наличным расчетом, по старым регламентам.

Что выгоднее: переход на онлайн кассы или БСО?

При поиске ответа на поставленный в заголовке данного раздела вопрос следует учитывать, что законодательством не регламентируется обязательное использование бланков строгой отчетности в тех или иных ситуациях. Это остается правом предпринимателя или организации. Однако, получается, что с июля 2019 года все должны прекратить использование старых бланков. То есть в прошлое уйдут времена, когда предприниматели отдавали предпочтение печати бланков в типографии вместо того, чтобы покупать контрольно-кассовую технику и обслуживать ее. С 2019 года всем, кто ранее использовал бланки, придется принять решение, что выгоднее именно для них – перейти на онлайн-кассы или удвоение расходов, вследствие необходимости купить сразу два аппарата:

  1. Онлайн-кассу;
  2. Автоматизированную систему, предназначенную для печати бланков строгой отчетности.

Ответ очевиден – переход на новую контрольно-кассовую технику позволит упростить и снизить расходы на оказание услуг и выполнение работ для физических лиц. Особенно это касается бизнесменов, которые имею диверсифицированный бизнес и занимаются одновременно несколькими направлениями деятельности.

Несмотря на то, что еще есть целый год до перехода на новый формат БСО об онлайн кассах в 2018 году – самое время задуматься. А, чтобы упростить отчетность в налоговые органы, рекомендуем воспользоваться сервисом СБИС Электронная отчетность. Также не забудьте, что переход на онлайн-кассы подразумевает под собой заключение договора с Оператором фискальных данных. Обратитесь к нам, чтобы узнать о преимуществах работы со СБИС ОФД и купить электронную подпись для этого в нашем Центре ЭЦП.

Остались вопросы? Задайте их нашим консультантам!

www.abt.ru

ИП применяет БСО. Когда переходить на онлайн-кассу или на автоматизированную систему БСО?

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html

Добрый день, уважаемые ИП!

1 июля 2017 года не за горами. Напряженность в рядах поклонников онлайн-касс растет. Все страстно хотят на них поскорее перейти =)

Если без шуток, то обстановка действительно напряженная, сам никак не дождусь решения своего вопроса с нужным оборудованием, а время идет.  Мало того, прочитал недавно на одном из форумов, что упрощенцам теперь разрешает использовать фискальные накопители только со сроком действия 36 месяцев.  А появился этот фискальный накопитель на 36 месяцев в официальном реестре только 12 мая: https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/6762301/

Разумеется, теперь нужно еще его дождаться в продаже, так как мне, как ИП на УСН, нельзя использовать фискальный накопитель сроком действия в 13 месяцев… (ст. 4.1 54-ФЗ, можете почитать требования к ФН в пункте 6 для УСН).

Но сегодня не об этом

Часто вижу вопрос в комментариях от ИП, которые сейчас применяют БСО при оказании услуг населению. Спрашивают о том, когда им нужно покупать онлайн-кассы…

Ранее уже отвечал на этот вопрос вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/bso-2018.html

Но еще раз напомню, что если ИП сейчас имеет право использовать БСО, то он может продолжать их использовать до 1 июля 2018 года.

После 01.07.2018 года он должен либо перейти онлайн-кассу, либо начать использовать автоматизированные системы БСО.

Вот что сказано об этом в 54-ФЗ:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в «порядке», установленном данным документом (в ред. от 08.03.2015), до 1 июля 2018 года. В случае, если вышеуказанные лица в соответствии с данным документом (в ред. от 08.03.2015) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Что еще за автоматизированные системы БСО?

В законе 54-ФЗ написано:

Автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

Я обзвонил несколько компаний, которые занимаются продажей кассовой техники, но никто не смог дать мне внятного ответа по этому поводу. Никто не смог ясно ответить на вопрос о том, где можно купить автоматизированную систему БСО, и какая из них подходит под требования 54-ФЗ.

Подозреваю, что сотрудники таких компаний сейчас больше заняты продажами онлайн-касс, и с БСО займутся ближе к 2018 году. Так что время еще есть, чтобы более подробно изучить этот вопрос.

P.S. Если все-таки автоматизированные системы БСО под 54-ФЗ существуют в природе, то поправьте меня.

Советую прочитать:

  1. 17 видов товаров, для которых обязательно применение ККМ на рынках и ярмарках
  2. С 1 октября 2017 года продавцы обязаны принимать карты “Мир”. Но есть исключения
  3. Внезапно. МинФин предлагает разрешить торговать спиртным через интернет-магазины (сейчас это запрещено)
Об авторе
Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html

Добрый день, уважаемые ИП!

Совсем недавно был принят закон о новых онлайн-кассах. Эта тема неоднократно поднималась на моем сайте (в конце статьи есть ссылки на эти материалы).

На специализированных форумах до сих пор обсуждают тему про новые ККМ… Но что-то многие совсем забыли про БСО (Бланки Строгой Отчетности), которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.

Также часто слышу мнение, что нововведения не коснутся тех, кто сейчас использует БСО. На самом деле, все совсем не так…

Если Вы используете БСО (или собираетесь их использовать), то советую дочитать эту статью до конца.

Итак, приступим

Если внимательно почитать Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», то сразу бросается в глаза то, что и к БСО появилось много новых требований.

Вот выдержка из закона:

бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

Как видите, БСО будут формироваться при помощи некой “автоматизированной системы для бланков строгой отчетности”.

Ну что-же, посмотрим, что сказано в законе по этому поводу:

автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях;

Очевидно, что для выдачи БСО в электронном формате придется покупать новую технику (или модернизировать старую), которая будет способна это сделать. Еще раз обращаю внимание, что новые БСО должны будут в электронном виде передаваться в налоговую инспекцию и отправляться на емайл (или в виде СМС) покупателя:

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Таким образом, те БСО, которые используются сейчас ИП, уходят в прошлое.

До какой даты можно использовать нынешние БСО?

Только до 1-го июля 2018 года можно будет работать со “старыми” БСО.

После 1-го июля 2018 года придется переходить на новый вид БСО, уже в электронном формате. То есть, придется докупать специальное оборудование со всеми вытекающими последствиями.

Опять-же, сошлюсь на закон, где черным по-белому написано:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.

Вот такие интересные новости на сегодня.

P.S. Напомню, что после 1-го июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН, которые сейчас имеют право работать без ККМ, обязаны будут купить новые онлайн-кассы (разумеется, если принимают наличку от населения).

P.P.S. Также готовится реестр тех районов России, в которых нет устойчивого выхода в Интернет. А значит, в этих местностях из реестра разрешат не переходить на новые онлайн-кассы.

С уважением, Дмитрий.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Еще статьи по теме:

  1. Какие будут штрафы по новому закону об онлайн-кассах? Довольно суровые…
  2. Госдума приняла законопроект о новых онлайн-ККМ в третьем чтении + сроки по переходу на новые кассы

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2019 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2019 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2019 год
  7. И многое другое!

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2018 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2018 году?»

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2018 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!
Об авторе
Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru

Онлайн-кассы и бланки строгой отчетности

В 2017 году вступил в силу Закон № 290-ФЗ, регламентирующий изменения, касающиеся использования ККМ на предприятиях, в организациях, для ИП. Какие нововведения нужно знать предпринимателям, если во время торговых операций они имеют право использовать бланки строгой отчетности (БСО)? Итак, онлайн-кассы и бланки строгой отчетности – о нюансах их применения пойдет речь в нашем материале.

Нюансы применения бланков

Нововведения, касающиеся вопроса, как применять БСО в 2017 году, следующие:

  1. Использовать БСО теперь имеют право ИП и юридические лица, предоставляющие услуги (выполняющие перечень определенных работ) населению.
  2. БСО теперь имеет электронную форму и не заполняется вручную. Для выдачи формы существуют специальные автоматизированные аппараты, предназначенные только для формирования БСО.
  3. Автоматизированные устройства для выдачи БСО приравниваются к современным ККТ нового поколения. Все требования, применяемые к чекам, выданным через онлайн-кассы, актуальны и для БСО (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Такие условия автоматически включают лиц, создающих в процессе работы БСО, в перечень субъектов, для которых применение ККМ строго обязательно.
  4. Состав обязательных реквизитов БСО поменялся в силу добавления новых данных и усиления их детализации.

Для выдачи БСО применяются аппараты, имеющие фискальный накопитель и связь с интернетом. Устройство, как и онлайн-кассу, необходимо зарегистрировать в налоговой. Все накопители подлежат нумерации и числятся в специальном реестре. Данные передаются в ФНС через фискального оператора.

Заключение

В 2017 году применение устройств нового формата для выдачи БСО является добровольным. Однако уже с 1 июля 2018 года выдавать бланки строгой отчетности будет возможным только с применения введенной техники, аналогичной онлайн-кассам. Лица, которые желают применить новые устройства досрочно, имеют на это полное право. Однако следует помнить, что с 1 февраля 2017 года регистрировать можно только новые устройства.

zhazhda.biz

Новые требования к электронным чекам и БСО — СКБ Контур

Напомним, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход в течение 2016–2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года. Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС

Узнать подробнее

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

Узнать больше

НДС

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

Однако п. 6 ст. 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет по спеццене и получите скидку на ОФД. Приобретите кассовое оборудование — и комплект будет еще дешевле.

Узнать больше

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

Смотрите также:

kontur.ru

Закон об онлайн кассах как применять бсо, восемнадцати кассиров

x Пора задуматься про онлайн-кассу. Мы кое-что подобрали. Посмотреть »

Печать БСО Онлайн
бланки строгой отчётности, как 1-2-3

Никаких расходов

На БСО-123 всё бесплатно, кроме самих бланков. Если у Вас есть принтер и 100р, Вы готовы начинать!

Подробнее

Надёжно и удобно

Мы храним Ваши бланки и все отчёты — как для налоговых органов, так и для Вас самих.
Смотрите!

Подробнее

Начнём!

Тысячи организаций и ИП по всей России уже используют БСО1-2-3 и очень довольны!
Попробуйте, это просто!

Начать

Почему БСО-123?

Касса

Сейчас онлайн-касса нужна почти всем, кто принимает деньги от населения.
Некоторым до 01.07.2019 можно применять БСО.

Типография

Можно печатать бланки строгой отчётности в типографии. Это заказ от 1000р, ожидание от 24 часов и сложная процедура хранения, учёта и отчёта в дальнейшем.

БСО1-2-3

С БСО1-2-3 Вы получаете такие же бланки, только в разы дешевле, без хлопот по хранению, учёту и отчёту. Никаких платежей, кроме 10 копеек за бланк. Печатать можно уже сейчас!

Мы рады быть лучшими!

465,317

бланков напечатали наши клиенты

Сотрудники включены

Вы можете добавить дополнительных сотрудников, которые смогут выписывать БСО, но не будут иметь доступа к настройкам и отчётности, совершенно бесплатно!

Онлайн-кассы в 2018 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Постоянный доступ

БСО 1-2-3 работает без выходных и без перебоеев. В любой момент из любого места — Ваша касса с Вами!

С любого устройства

Система работает на компьютерах, планшетах, смартфонах. Нужен только Интернет и любой принтер.

Сами квитанции

Любое количество разных серий и шаблонов — бесплатно.
Если Вы хотите сделать свои бланки особенными, с нами это получится!

100% надёжность

Наши серверы работают 24/7, имеют многоуровневую систему безопасности, а данные резервно копируются ежедневно. Наша служба поддержки работает без выходных и готова прийти на помощь в любую минуту!

Простота

Не нужно никаких бумажных договоров и это полностью законно. Мы всегда рядом, а Вы — всегда уверены при проверках!

Наши клиенты

Наша гордость — наши клиенты, печатающие бланки строгой отчётности у нас. Это реальные компании, которые Вы можете проверить по ИНН, и которые используют БСО-123. Вы можете связаться с ними, чтобы узнать как им работается с нами, например.

ИП Магазин Виз

Телефон: +7 (911) 070-6919
ИНН: 650201310480

ИП Никитин Михаил Дмитриевич

Телефон: +7 (926) 022-1422
ИНН: 771470944468

ИП Евстратова Алена Владимировна

Телефон: +7 (922) 598-5216
ИНН: 110222629476

ИП Кашляева Татьяна Сергеевна

Телефон: +7 (925) 085-0541
ИНН: 771873284045

НМОНУ «Центр европейского делового образования»

Телефон: +7 (844) 243-5707
ИНН: 3448019000

ООО Вдохновение

Телефон: +7 (951) 115-7769
ИНН: 7453310099

ИП Фирсов Роман Александрович

Телефон: +7 (920) 833-5735
ИНН: 323212084697

Здесь лишь малая часть, больше в общем списке.

↑ наверх

Я понял, что это моё,
Начать сейчас!
.. либо подробнее о системе БСО 1-2-3
.. либо свяжитесь с нами, если есть вопросы

Здравствуйте, Екатерина!

Вы вправе не применять онлайн кассы до 1 июля 2019 года. Об этом прямо сказано в п. 8 ст.

Онлайн-кассы для услуг

7 закона № 290-ФЗ от 03.07.2016г.:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Что касается неприменения онлайн кассы при безналичном расчете с физическими лицами

К сожалению, нормами обновленного закона № 54-ФЗ не предусмотрено исключение для неприменения онлайн касс при перечислении физическими лицами средств на расчетный счет в безналичном порядке. Об этом прямо высказался Минфин в своем письме от 28.04.2017 03-01-15/26324 где указал, что законом № 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию. При этом, если переводы осуществляются между организациями с помощью электронных средств платежа (перевод платежными поручениями через банк, а также оплата через интернет-банк), то применение онлайн кассы не обязательно.

Таким образом, если Вам физические лица будут оплачивать товары (работы, услуги) посредством платежных поручений через банк сразу на расчетный счет, применение онлайн касс в этом случае обязательно. В настоящий момент, освобождение от онлайн касс по безналу имеют только ИП и юридические лица (при совершении операций между ИП-организация, ИП-ИП, организация-организация).

24 апреля 2018

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

С 2017 года предприниматели устанавливают контрольно-кассовую технику (ККТ) с подключением к интернету.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Для разных систем налогообложения и видов деятельности чиновники установили сроки перехода на онлайн-ККТ. Когда нужно ставить кассовые аппараты ИП разных категорий расскажем в этом тексте.

Срок ввода онлайн-кассы для ИП на УСН

Предприниматели и организации на упрощенке переходят на ККТ с подключением к интернету первыми, потому что у них сумма налога зависит от объема выручки.

С 31 марта 2017 года на онлайн-ККТ перешли те, кто продает алкоголь в розницу.

С 1 июля 2017 года перешли на ККТ с подключением к интернету все предприниматели и организации на упрощенной системе налогообложения, кроме тех, кто оказывает услуги, работает в общепите и продает через вендинговые автоматы.

С 1 июля 2018 года онлайн-ККТ подключают компании и предприниматели с сотрудниками, которые торгуют через автоматы или работают в общепите.

С 1 июля 2019 года на ККТ с интернет-подключением переходят все остальные. Например, те, кто:

  • ведут бизнес без сотрудников в розничной торговле через вендинговые автоматы, например, продают снеки, шоколад, кофе в стаканчиках или зарядные устройства;
  • работают в общепите без наемных работников, в том числе торгуют алкоголем;
  • оказывают услуги населению, например, шьют одежду, чинят автомобили, стригут волосы.

Подробнее по упрощёнщикам читайте в отдельной статье.

Сроки установки онлайн касс для ИП на ЕНВД

Для ИП на ЕНВД продлили срок перехода на онлайн кассы (подробная статья по ссылке).

С 1 июля 2018 года ККТ с интернет-подключением устанавливают те, кто торгуют в розницу или алкоголем с наемными работниками, в общепите и через автоматы

С 1 июля 2019 года онлайн-ККТ ставят предприниматели без наемных работников, которые продают в розницу и через автоматы, работают в общепите и продают алкоголь.

Это последний срок установки кассовых аппаратов, которые оказывают услуги, например:

  • ремонтируют, обслуживают и моют автомобили;
  • лечат животных;
  • сдают в аренду парковки, стоянки и гаражи;
  • перевозят пассажиров и грузы;
  • сдают в аренду жилье, землю, торговые места;
  • размещают рекламу на транспорте;
  • распространяют наружную рекламу на конструкциях.

Когда нужно установить онлайн-кассу для ИП на ПСН

С 1 июля 2018 года онлайн-ККТ подключают предприниматели на патенте с наемными работниками, если они продают в розницу или через вендинговые автоматы, работают в общепите, в том числе реализуют алкоголь.

С 1 июля 2019 года на кассы переходят предприниматели без сотрудников, которые продают алкоголь, работают в общепите, торгуют в розницу и через торговые автоматы. В это же время нужно ставить кассы для ИП на ПСН, которые оказывают услуги:

  • ремонтируют и шьют одежду, меховые и кожаные вещи;
  • занимаются ремонтом обуви, чистят или шьют ее;
  • чинят мебель и бытовую технику;
  • ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
  • парикмахерские, химчистки или салоны красоты;
  • фотоателье, кинолаборатории.

Отдельно про патентников читайте здесь.

Также может быть интересно:

Налоговый вычет при покупке онлайн-кассы в 2018 и 2019 году

Изменения в налоговом кодексе, касающиеся вычета за онлайн-кассы

Открываем расчетный счет онлайн: подать заявку и оформить РКО

Что такое онлайн-кассы 54-ФЗ и как с ними работать

Согласно новой редакции Федерального Закона номер 54 все предприниматели и организации, работающие с розницей, будут должны перейти на новый тип кассовых аппаратов («онлайн-кассы»), которые отправляют данные о продажах в Федеральную Налоговую Службу в режиме онлайн. Этот переход рассчитан на два года, но основная масса предпринимателей и организаций будут должны совершить его в период с февраля 2017 по июль 2018 года.

Кассовые аппараты онлайн

Полный текст Закона вы можете прочитать здесь

Что такое онлайн-касса и чем она отличается от обычных касс?

Старые кассовые аппараты были устройствами, умеющими печатать чеки и имеющими в своем составе т.н. ЭКЛЗ («Электронная Контрольная Лента Защищенная») — фактически шифрованную флешку с памятью, хранящую в себе все случившиеся за время работы кассы продажи. Раз в год предприниматель сдавал ЭКЛЗ в налоговую службу для регистрации, где с нее считывались все данные, регистрировал новую ЭКЛЗ и вставлял новую ЭКЛЗ в свой кассовый аппарат. На этом фактически взаимодействие кассового аппарата и налоговой инспекции заканчивалось.

Онлайн-касса, то есть кассовый аппарат, соответствующий новой редакции 54-ФЗ, не имеет в своем составе ЭКЛЗ, зато имеет в своем составе другие компоненты. Во-первый, в составе онлайн-кассы есть фискальный накопитель (ФН), который исполняет роль старой ЭКЛЗ, и дополнительно имеет новые функции, необходимые для работы онлайн-кассы.

Помимо фискального накопителя, онлайн-касса имеет функции работы с интернетом. В зависимости от модели касса может иметь либо разъем для подключения сетевого кабеля (под «сетью» мы в данном случае подразумеваем локальную компьютерную сеть ЛВС, а не сеть 220В), либо wifi-модуль, либо компоненты, позволяющие использовать интернет-подключение компьютера, к которому подсоединена касса, для отправки данных в ФНС.

Таким образом получается, что онлайн-касса — это совершенно другое устройство, чем касса старого образца, и отличается от старой кассы некоторыми электронными блоками. Превратить старую кассу в новую путем, например, перепрограммирования невозможно, нужно покупать новый кассовый аппарат. Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно превратить в новые п

accountingsys.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *