Оформление приема на работу: ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу / КонсультантПлюс

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Прием на работу

Узнайте больше о документальном сопровождении трудоустройства и правилах, которые не должен нарушать ни один работодатель. Расскажем, как установить испытательный срок, можно ли принять в штат подростка и что делать с совместителями.

Порядок приема на работу: общие правила

Прием на работу — стандартная процедура, через которую проходит каждый штатный сотрудник любой организации. Общие правила приема на работу в России установлены кодексом законов о труде. Этой теме посвящена вся 11 глава ТК РФ.

Стандартный алгоритм приема на работу: 5 этапов

Этап 1. Ознакомление с документами, предъявленными сотрудником
Статья 65 ТК РФ дает работодателю право запрашивать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, аттестаты и дипломы о полученной профессиональной подготовке, трудовую книжку и СНИЛС (если работник трудоустраивается впервые, трудовая книжка и СНИЛС заводятся кадровиком при приеме на работу). Для военнообязанных к этому списку добавляются еще и документы воинского учета, а для претендентов на отдельные специфические должности — дополнительные справки, лицензии, разрешения и т.д. в соответствии с актуальным законодательством.

Этап 2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его работе
Речь идет о правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, должностной инструкции, положении об оплате труда и других ЛНА на усмотрение работодателя. Сделать это нужно до, а не после заключения трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на каждом листе ознакомления, и выдайте ему распечатанный экземпляр должностной инструкции для хранения на рабочем месте.

Этап 3. Заключение трудового договора
Один экземпляр, заверенный подписями сторон, остается у работодателя, другой выдается на руки работнику. Если принимаете на работу бывшего государственного или муниципального служащего, оставившего службу менее двух лет назад, отправьте об этом письменное уведомление по последнему месту его занятости.

Этап 4. Оформление сопутствующих документов
Какие-то заполняются в обязательном порядке (например, приказ о приеме на работу или личная карточка), остальные — по ситуации. Учите, что закон обязывает государственные структуры оформлять ряд документов, необязательных для частных предприятий, например, личное дело или заявление о приеме на работу.

Этап 5. Проводится вводный и предварительный инструктаж по охране труда
Только после этого сотрудника можно допустить к выполнению должностных обязанностей.

Каждая компания вправе установить свой порядок оформления приема на работу, расширив этот список за счет дополнительных процедур и условий. Одни работодатели проводят анкетирование соискателей или проверку на полиграфе, другие — запрашивают подробную автобиографию. А для замещения некоторых должностей приходится проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. Но законодательно установленный минимум действий приходится выполнять всем. Иначе процедура трудоустройства считается оформленной с ошибками, а работодателю грозит крупный штраф.

Оформление документов при приеме на работу

Заключить трудовой договор — всего лишь половина дела. Прежде чем допустить нового сотрудника к работе, следует внести его в учетные документы предприятия, завести личную карточку, заполнить трудовую книжку.

6 документов, которые оформляют при приеме на работу

Заявление на трудоустройство. Требуется не всегда, поскольку с позиции закона этот этап не считается обязательным и многие работодатели его игнорируют. Но если данная норма закреплена локальными актами и инструкциями компании, попросите соискателя написать заявление о приеме на работу.

Трудовой договор. Срочное или бессрочное соглашение между работником и работодателем, дающее официальный старт трудовым отношениям. Оформляйте каждый раз, когда принимаете новичка на работу (даже если она временная, сезонная или удаленная). Прежде чем заверить договор, убедитесь, что он содержит все обязательные условия и сведения о сторонах.

Приказ о приеме на работу. Обязательный документ, издается на основании трудового договора. Заполните бланк №Т-1 или разработанную работодателем форму. Убедитесь, что содержание приказа — наименование должности, размер зарплаты, характер работы, сведения о сотруднике — в точности соответствует условиям трудового договора, и передайте на подпись руководителю организации.

Трудовая книжка. Поступая на работу, соискатель приносит ее в отдел кадров, где она в дальнейшем заполняется и хранится. Внесите запись о трудоустройстве в течение недели после выхода приказа. Чтобы избежать ошибок, придерживайтесь инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

Личная карточка. Заводится в обязательном порядке на каждого нового сотрудника и ведется вплоть до его увольнения. За основу возьмите унифицированный бланк №Т-2, содержащий 11 разделов, или локально утвержденный аналог. Заполняйте его не со слов работника, а только исходя из официальных документов:

• паспорта;
• трудовой книжки;
• приказа о приеме на работу;
• СНИЛС;
• военного билета; дипломов, аттестатов и т.д.

Учтите, что работник должен заверить сведения, внесенные в разделы I-III, личной подписью. Поэтому вести карточки исключительно в электронном виде невозможно. Но никто не запрещает дублировать данные, хранящиеся на бумажных носителях, в цифровом виде и распечатывать в случае необходимости.

Табель учета рабочего времени. Отражает количество фактически отработанного персоналом времени. Внесите данные новичка в табель (унифицированная форма №Т-12 или №Т-13). Не учитывайте только сотрудников, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей.

Порядок приема на работу несовершеннолетних

Совершеннолетие в России по закону наступает с 18 лет. Но право работать появляется гораздо раньше — с 14 лет, а в исключительных случаях, например, для участия в съемках фильма, и с младшего возраста. Если соискателю еще не исполнилось 18 лет, прием на работу оформляется по особым правилам, установленным статьей 63 ТК РФ.

Принимать на работу несовершеннолетних можно:

• с 16 лет — на общих основаниях, но только для выполнения работ, не способных причинить физический или психический вред, и с обязательным медосмотром;
• с 15 лет — с теми же ограничениями + при условии получения общего образования и только на легкий труд в свободное от учебы время;
• с 14 лет — с теми же ограничениями, что и с 15 лет, и при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителей) и органов опеки и попечительства.

Детей младшего возраста и подростков до 14 лет могут привлекать к работе только отдельные организации: концертные, кинематографические, театральные, цирковые, спортивные (ст. 63, 348. 8 ТК РФ). Поскольку у такого юного работника еще нет законного права подписывать трудовой договор самостоятельно, все документы за него оформляют родители или опекуны. Предварительно запрашивается согласие органов опеки, которые должны убедиться, что условия труда соответствуют норме, а порученная работа не нанесет ущерб нравственному и физическому здоровью ребенка.

Регламент приема на работу совместителей

Процедура приема на работу совместителей определяется типом совместительства — внешним или внутренним. Если совместительство внешнее, работник не обязан предъявлять трудовую книжку, поскольку она уже хранится по месту основной работы. Запись о дополнительной занятости можно не вносить. Но если об этом просит сам работник, выдайте ему заверенную справку, выписку или копию приказа о приеме на работу, чтобы он смог передать ее по месту основной занятости. СНИЛС и военный билет тоже не требуйте: достаточно паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (ст. 283 ТК РФ).

У внутреннего совместителя никакие документы, как правило, не запрашивают — нет необходимости. Работник уже числится в штате предприятия, а значит, предоставил все необходимые сведения еще на этапе первого трудоустройства. Но если должность по совместительству требует определенных знаний, навыков или допусков, смело запрашивайте дипломы, сертификаты и другие документы, подтверждающие их наличие.

В остальном порядок действий не меняется. Заключается письменный трудовой договор (главное основание для приема на работу) с условием о совместительстве, издается приказ, сотрудника знакомят с нормативными документами и проводят инструктаж по охране труда на новом, хоть и не основном, рабочем месте.

Оформление приема на работу с испытательным сроком

Бывает, что работник подходит по всем показателям — образование, опыт, личностные качества — но работодатель даже после нескольких собеседований не уверен, что новичок успешно справится с порученной работой. А если речь идет об ответственной должности, избавиться от сомнений вдвойне сложнее. К счастью, как раз для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрена специальная опция — испытательный срок.

Чтобы назначить испытание при приеме на работу:

1. Убедитесь, что это не запрещено законом. Нельзя устанавливать испытательный срок беременным женщинам и матерям детей до 1,5 лет, подросткам до 18 лет, вчерашним студентам, впервые поступающим на работу по специальности, лицам, принятым по конкурсу, и некоторым другим категориям работников.
2. Определите продолжительность испытательного срока. На этот показатель влияет срок действия трудового договора и характер должности, занимаемой работником. Например, при приеме на работу по договору сроком действия от 2 до 6 месяцев продолжительность испытания не должна превышать 2 недель. Если договор бессрочный, испытание может длиться до трех месяцев, но для руководящих работников — директоров организаций и филиалов, их заместителей и главных бухгалтеров — максимальный срок увеличен до полугода.
3. Включите условие об испытании в трудовой договор. Сделать это нужно в момент составления документа: как только он будет подписан, установить испытательный срок задним числом или увеличить его продолжительность уже не получится. Если стороны заранее не обсудили и не включили в трудовой договор соответствующее условие, работник считается принятым на должность без испытания.

Как оформить сотрудника на работу?

Прежде чем подписывать трудовой договор

Перед заключением трудового договора с новым сотрудником, познакомьте его со всеми локальными актами, которые регулируют трудовые отношения в вашей организации. Например, c положением об оплате труда, положением о премировании и т.д. Если таких документов еще нет (вы начинаете работу и у вас небольшая организация), то ознакомьте сотрудника с текстом трудового договора.

Содержание трудового договора регулируется 57 статьей ТК. В нем указывают условия об оплате труда, месте работы сотрудника, режиме его работы. Опишите основные должностные обязанности и другие условия, которые вы обговариваете «на берегу». Например, условия о предоставлении отпуска, порядок разбиения отпуска на части, социальные гарантии, особый режим работы.

Подписание трудового договора

Если условия трудового договора устраивают стороны, он подписывается. Кроме обязательных условий, договор содержит сведения о работнике и о работодателе. Если работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, то указывается ИНН. Для работника обязательна информация о документе, который удостоверяет его личность.

Обратите внимание: трудовой договор от имени работодателя вправе подписать только уполномоченное лицо. А именно:

• директор, действующий на основании устава;
• индивидуальный предприниматель, работодатель, действующий на основании свидетельства о регистрации;
• другое лицо, уполномоченное приказом или доверенностью.

Подпись в трудовом договоре ставится от имени должностного лица, которое указано в преамбуле. Нельзя подписывать договор, например, заместителю директора, если в преамбуле указан генеральный директор. Такой договор может быть признан не заключенным.

При заключении трудового договора работодатели вправе потребовать у работника такие документы:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (справка СТД-Р от работодателя или СТД-ПФР и ПФ РФ), если работник устраивается на работу не в первый раз;
• паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
• военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
• свидетельство пенсионного страхования;
• документ об образовании: дипломы, аттестаты, свидетельства о присвоении квалификации и пр.;
• справка об отсутствии судимости (если это предусмотрено законом в требованиях к работе).

Многие злоупотребляют своим правом и требуют, например, свидетельство о постановке на налоговый учет. Этот документ не обязателен при трудоустройстве.

После заключения трудового договора второй экземпляр передается работнику. Экземпляр, который остается у работодателя, содержит отметку: «Второй экземпляр получен работником лично» и подпись последнего.

Изменение условий трудового договора

Бывает так, что условия трудового договора приходится менять. Это происходит по инициативе работника или работодателя. Обязательные условия меняются через заключение дополнительных соглашений к договору. Дополнительное соглашение составляется подобно трудовому договору: та же преамбула и текст: «Такой-то пункт трудового договора изложить в следующей редакции». Здесь указывают новую редакцию трудового договора, о которой было достигнуто предварительное соглашение между работником и работодателем.

Например, при трудоустройстве работник и работодатель договорились между собой о работе сотрудника в нормальном режиме рабочего времени. Затем работнику понадобился гибкий график, неполная рабочая неделя или сокращенный рабочий день. Если работодатель не возражает, то стороны подписывают дополнительное соглашение, заменив соответствующий пункт трудового договора.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работодателя  и становится неотъемлемой частью трудового договора, второй экземпляр работник получает на руки.

Что еще оформляется при приеме на работу

Оформление приема на работу

Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ.

Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. Содержание данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.  

Приказ о приеме на работу

Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного. 

Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:

• точные инициалы работника, который будет принят на должность;
• название профессии, должности и трудовых специальностей;
• конкретное структурное подразделение, в штате которого новый подчиненный будет исполнять трудовые обязанности;
• технический механизм, тип оборудования и полное название агрегата, которым будет оснащено рабочее место работника;
• условия выплаты заработной платы;
• размер должностного уклада и порядок оплаты труда;
• факт наличия профессионального испытания, а также срок действия данного периода;
• точный разряд, квалификация и класс, в пределах которых принятый работник будет обязан выполнять свои прямые трудовые обязанности;
• дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника. 

Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.

Обязанности работодателя при оформлении работника

Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:

• обязанность работодателя ознакомить сотрудника с действующими нормативами и правилами работы в предприятии;
• определение внутреннего распорядка для выполнения трудовых обязанностей;
• ознакомление работников с локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к выполнению трудовых обязанностей нового работника;
• оглашение должностной инструкции, которая связана с трудовыми обязанностями сотрудника.

Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.

Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей. 

Обязанности работника при оформлении приема на работу

Содержание всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:

• ознакомиться с содержанием всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений в предприятии, в штате которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
• предоставление достоверной личной информации;
• подписание необходимой документации в момент ознакомления сотрудника с содержанием будущего трудового договора и приказа;
• детальное изучение норм трудового права, внутреннего распорядка работы в предприятии, а также прочтение локальных нормативных актов;
• обязанность строго соблюдать все правила и нормы, указанные в трудовом договоре;
• начало выполнения трудовых обязанностей в момент, который указан в приказе работодателя об оформлении нового сотрудника на рабочее место.

Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.  

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Вопросы и ответы юристов

Прием на работу сотрудников. Особенности оформления персонала для ООО и ИП.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
   При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

1. Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
2. Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
3. Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
4. Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
5. Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
6. Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
7. Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Порядок приема на работу граждан. Оформление на работу Помощь Юриста Suvorov.Legal

Знание правил трудоустройства в Российской Федерации поможет сэкономить время и силы соискателям, позволит избежать конфликтов и неурядиц, а также последствий трудовых споров с работодателем в судебном порядке.

Порядок приема на работу

11 июля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 N 200-ФЗ «О внесении изменения в статью 64 Трудового кодекса РФ», определяющий срок в 7 дней для всех работодателю с целью выдачи письменного ответа на отказ в заключении  трудового договора с физическим лицом.

Установление подобного срока крайне важно, поскольку только на основании письменного отказа соискатель может воспользоваться своим правом на обжалование отказа в приеме на работу в суд.

Законодательство о приеме на работу (важно знать)

1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
   1. Данный процесс детально прописан в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
2. Требования и порядок заполнения, учета и хранения трудовых книжек.
   1. Данный регламент прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года и Министерства труда №69 от 10.10.2003 года.
3. Образцы документов о приеме на работу, в т.ч. приказы и личные карточки.
   1. Примеры данных документов приведены в постановлении Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел состоит в том, что, поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу, и вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Порядок приема

1. Проверка предоставленных соискателем документов.
   Не зависимо от требований работодателя, кандидат должен подтвердить дипломом наличие образование, трудовой книжкой опыт работы, и примером владение различными навыками и языками.
2. Ознакомление нового сотрудника с внутренними документами организации под роспись.
   Среди наиболее распространенных выделяются: должностная инструкция; правила внутреннего распорядка; требования по дресс-коду или коммерческой тайне.
3. Согласование и подписание трудового договора.
   Вам необходимо ознакомиться с трудовым договором, возможно отправить юристу на согласование. С 2016 года для малого бизнеса существуют типовая форма трудового договора, законодательно закрепленного. Справочно: Типовой трудовой договор.
   Договор составляется как минимум в 2-х экземплярах, подписывается сотрудником и представителем работодателя.
4. Подготовка приказа о приеме на работу:
   — для одного сотрудника форма №Т-1;
   — для учета группы специалистов №Т-1а.
   Приказ содержит краткие выжимки сути трудового договора: величину оклада; наличие испытательного срока; должность, отдел и иные условия.
5. Оформление личной карточки по форме №Т-2
   На данном этапе информация о новом сотруднике подается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и внесения данных в табель учета рабочего времени. Также на специалиста может быть заведено личное дело, если это предусмотрено распорядком организации.
6. Внесение сведений в трудовую книжку
   В случае если сотрудник устраивается на работу впервые, то такой документ заводится работодателем.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В РФ на работу принимают граждан достигших возраста 16 (шестнадцати) лет, за исключением следующих случаев:

1. Иностранцы пересекшие границу РФ с целью трудовой деятельности;
2. Граждан РФ достигших возраста 15 (пятнадцати) лет, и только для легкого труда, не причиняющего вред здоровью;
3. Для сферы культуры (театр, кино) возможна трудовая деятельность до 14 лет, при условии разрешения органов опеки и согласия одного из родителей (Трудовой договор подписывает родитель).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

• Запрещен необоснованный отказ в приеме на работу, к примеру, отсутствия регистрации по месту жительства, а так же иным определенным законом поводам.
• Запрещено отказывать беременным женщинам.
• Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Куда жаловаться, если отказали в заключении трудового договора

Работодатель обязан по требованию, дать письменное заключение по своему решению. Далее нужно обращаться в трудовую инспекцию и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

В соответствии со статье 65 ТК РФ, работодателю необходимо предоставить:

1. трудовая книжка, если ее нет, то процедура оформления прозрачна и проста;
2. документ удостоверяющий личность, к примеру паспорт, водительские права;
3. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
5. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6. диплом об образовании, если это требуется для занимаемой должности;
7. если, есть судимость, то необходима справка о судимости.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Форма трудового договора

Трудовой договор может быть заключен письменно в двух экземплярах и устно, если работник приступил к обязанностям с ведома работодателя.

Подпишитесь в соц сетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Важно знать!

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

Анонимно

Профессионально

Задавайте вопрос
удобным для Вас способом

Ответим на вопрос в соц. сетях

Ответим на вопрос в мессенджерах

Ссылки по теме:

Заявление о приеме на работу…

Образец заявления о приеме на работу по трудовому договору в соответствии с законом. Как написать. Образец. Звоните поможем ☎ 8 (495) 532-54-57 Подробнее …

Работа без трудового договора…

Что делать и как взыскать зарплату при отсутствии заключенного договора. Последствия для сторон. Куда жаловаться и обращаться. Звоните поможем ☎ 8 (495) 532-54-57 Подробнее …

Статья 68 ТК РФ с комментариями

Полный текст ст. 68 ТК РФ с комментариями. Новая действующая редакция с дополнениями на 2021 год. Консультации юристов по статье 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором .

Комментарий к статье 68 ТК РФ

1. Комментируемой статьей урегулирован порядок приема работника на работу.

В соответствии с ч.1 комментируемой статьи прием работника на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Это означает, что собственно заключение трудового договора по отношению к приказу (распоряжению) работодателя первично, то есть сначала оформляется трудовой договор, а затем уже издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом в приказе (распоряжении) о приме на работу должна указываться дата приема работника на работу, соответствующая дате заключения трудового договора. Это же правило распространяется и на фактический допуск работника к работе, иными словами, в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска работодатель обязан оформить с работником трудовой договор, и только после такого оформления издать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

Форма приказа (распоряжения) утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Однако в соответствии с Информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, к которым относится и форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, не являются обязательными к применению.

Утвержденная форма, так же как и положение ч.1 комментируемой статьи, позволяет оформить прием работника на работу как в виде приказа, так и в виде распоряжения. При этом отметим, что приказ — это нормативный правовой акт, который касается неопределенного круга лиц, в то время как распоряжение — это индивидуальный правовой акт (ненормативный), который касается конкретного лица, или некоторой группы лиц. На практике чаще всего прием на работу оформляется в форме приказа, в то же время полагаем, что прием на работу касается только одного лица либо нескольких лиц, поэтому по своему характеру он является ненормативным (индивидуальным) актом и более правильным было бы оформлять прием работника на работу распоряжением.

Кроме того, ст. 1 комментируемой статьи содержит условие о том, что содержание документа о приеме на работу (приказа (распоряжения)) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Исходя из утвержденных форм приказа (распоряжения) о приеме на работу, приказ (распоряжение) содержат такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, в котором работник будет работать, тарифная ставка (оклад). Эти условия должны соответствовать тем сведениям и условиям, которые предусмотрены в трудовом договоре, в целях избежания противоречий.

2. В ч.2 комментируемой статьи определен срок, в течение которого приказ (распоряжение) о приеме работника на работу должен быть объявлен работнику. Этот срок составляет три дня со дня фактического начала работы. Обратим внимание, что в данном случае федеральный законодатель предусмотрел при исчислении срока календарные дни, так как в ч.2 комментируемой статьи отсутствует особое указание на рабочие дни.

Таким образом, работодатель с момента фактического допуска работника к работе обязан в течение трех рабочих дней оформить с ним трудовой договор, а также издать в течение трех последующих дней приказ (распоряжение) о приеме на работу и объявить его работнику.

Относительно объявления работнику приказа (распоряжения) о приеме на работу ч.2 комментируемой статьи устанавливает особое требование о том, что такое объявление допускается под роспись работника, которая на практике, как правило, выражается в форме визирования работником приказа (распоряжения) о приеме на работу с указанием на то, что с приказом (распоряжением) работник ознакомлен, подписью и датой ознакомления.

Также ч.2 комментируемой статьи содержит требование о выдаче работнику по его просьбе надлежаще заверенной копии указанного приказа (распоряжения). Полагаем, что требование может быть предъявлено работником как в устной, так и в письменной форме, а заверение копии должно осуществляться согласно общим требованиям к делопроизводству и заверению копий документов в организации (проставление печати, подписи уполномоченного лица и т.д.).

3. Часть 3 комментируемой статьи возлагает на работодателя обязанность по ознакомлению работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Такое ознакомление должно осуществляться при приеме на работу (до подписания трудового договора). Полагаем, что данная оговорка включена федеральным законодателем с той целью, чтобы обеспечить работнику возможность до заключения трудового договора получить информацию об условиях его будущего труда и решить вопрос о том, сможет ли он по состоянию здоровья, личным и семейным обстоятельствам работать в таких условиях.

Ознакомление работника с данными документами, как правило, выражается в виде предъявления ему указанных правовых актов для прочтения. При этом согласно ч.3 комментируемой статьи такое ознакомление осуществляется под роспись работника. В случае согласия с положениями, содержащимися в перечисленных документах, и готовности заключить трудовой договор с учетом этих положений работник должен поставить свою подпись на отдельном листе ознакомления с указанными актами, или на листе ознакомления в отношении каждого правового акта, или на правовом акте в целом, либо подписать трудовой договор, в котором отдельным пунктом указываются сведения о том, что работник с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ознакомлен.

Другой комментарий к ст. 68 ТК РФ

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего. Однако правообразующим юридическим фактом является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК и комментарий к ней). Поэтому законодатель особо оговаривает, что содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора, и он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

2. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Трудовой кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: 1) перечень актов может содержаться в трудовом договоре; 2) факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве его части.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными ч. 3 комментируемой статьи, может осуществляться путем обмена электронными документами (см. ст. 312.1 ТК и комментарий к ней).

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны устанавливают своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает свое согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу согласно комментируемой статье является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издание такого приказа (распоряжения) не требуется. К таким случаям относятся: прием на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; прием на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В последнем случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Консультации и комментарии юристов по ст 68 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 68 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Закон о процедурах регистрации сотрудников и юридическое определение

Когда компания нанимает нового сотрудника, она юридически обязана обеспечить предоставление определенной информации об этих новых сотрудниках соответствующим государственным органам. Эта информация, предоставляемая сотрудниками, заполняющими специальные формы в первый день работы, используется в налоговых целях и для подтверждения того, что они имеют законное право на работу в Соединенных Штатах.

Основными документами, необходимыми для регистрации служащего в правительстве, являются федеральная форма удержания налогов (W-4), формы удержания налогов штата и / или местных налогов и форма подтверждения права на трудоустройство (I-9).У компаний также могут быть специальные формы для уведомления о чрезвычайных ситуациях и другой важной информации. Содержание каждой формы, а также ее цель должны быть полностью объяснены каждому сотруднику.

Формы удержания налогов

«Как работодатель вы несете огромную фидуциарную ответственность по сбору и удержанию налогов с сотрудников практически с каждой выписанной вами зарплаты», — писал Боб Адамс в своем Adams Streetwise Small Business Start-Up . «На всей территории Соединенных Штатов вы должны удерживать соответствующую сумму в качестве федерального подоходного налога и других налогов, связанных с доходами.Многие штаты и некоторые муниципалитеты также требуют уплаты подоходного или другого налога на прибыль «.

Краеугольным камнем федеральной системы сбора налогов является федеральная форма W-4. Эта форма, также известная как Свидетельство о удержании пособия сотрудника, предоставляет Налоговой службе информацию о статусе подачи и удержании надбавок для каждого сотрудника. После того, как новый сотрудник определил свой статус подачи документов и количество удерживаемых надбавок, работодатель использует таблицы IRS, чтобы определить, сколько федерального подоходного налога следует удерживать из заработной платы работника (работодатели должны понимать, что в соответствии с этим соглашением они, по сути, действуют как агенты налогового органа; удерживаемые деньги принадлежат налоговому органу, даже если владение формально не было передано).

Там, где это применимо, работодатели также должны удерживать государственные и местные подоходные налоги из зарплаты рабочих. В этом отношении у штатов и муниципалитетов кардинально разные договоренности; например, в некоторых штатах нет государственного подоходного налога, в то время как в других есть довольно высокие налоги. Работодатели, которые хотят не отставать от своих требований, если таковые имеются, в этой области должны обращаться в свои местные и государственные налоговые органы для получения информации о конкретных процедурах регистрации сотрудников и т. Д.

Право на участие сотрудников

Другой важной процедурой регистрации сотрудников, на которую следует обратить внимание владельцам малого бизнеса, является заполнение федеральной формы I-9.Этот документ заверяет Службу гражданства и иммиграции США (бывшая Служба иммиграции и натурализации США), что сотрудник имеет законное право работать в Америке. Форма I-9 заполняется как работником, так и работодателем. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CIS по адресу http://uscis.gov/graphics/index.htm. СНГ является элементом Министерства внутренней безопасности.

БИБЛИОГРАФИЯ

Адамс, Боб. Адамс Streetwise для малого бизнеса: полное руководство по открытию и управлению бизнесом .Адамс Медиа, 1996.

Йозефович, Барбара. «Классификация работников и налоги на занятость». Налоговый консультант . Февраль 2001г.

Служба внутренних доходов США. «Дополнительный налоговый справочник работодателя». 2000.

Вайс, Дональд. Fair, Square & Legal: безопасный прием на работу, управление и увольнения . AMACOM, 1993.

Управление занятости, GNCT Дели

Jobsplus

Более подробную информацию о регистрации в Регистре безработных можно найти в этих часто задаваемых вопросах, нажав

.

В случае, если регистрант будет принят на работу — даже на пробной основе, — Jobsplus будет незамедлительно уведомить о таком развитии событий до фактической даты найма.В результате потенциальный работодатель должен заполнить форму соглашения от имени вновь нанятого лица. Работа во время регистрации считается серьезным правонарушением, и поэтому несоблюдение вышеуказанной процедуры влечет за собой снятие с должности и отказ от регистрации в Регистре безработных. Это решение должно быть отменено, если заинтересованное лицо постоянно занималось оплачиваемой деятельностью в течение шести месяцев и перестало заниматься оплачиваемой деятельностью по причинам, которые считаются хорошими и достаточными.Любое лицо, пострадавшее от решения Корпорации в соответствии с настоящей статьей, может в течение пятнадцати дней с момента уведомления о таком решении подать апелляцию в Национальное управление по трудоустройству (Глава 594 Закона об услугах по трудоустройству и обучению, статья 13, пункты 3, 4 и 5. ).

Лицо, регистрирующееся для приема на работу, может заниматься разовой работой, состоящей из нескольких часов, но в любом случае не более пяти (5) часов в любую неделю и не более двухсот сорока (240) ) часов в год, сохраняя за собой право оставаться в Реестре при условии, что он заранее получит одобрение от Jobsplus на такое участие.В нормальных условиях это разрешение следует запрашивать по крайней мере за неделю. Если регистрант не проинформирует Jobsplus и будет пойман на работе во время регистрации, он будет вычеркнут из Реестра с немедленным вступлением в силу на период шести (6) месяцев. [Гл. 594 Закона об услугах по трудоустройству и обучению, статья 13 пункт 2 (d)]. Форму заявки можно получить в любом Центре вакансий или загрузить с веб-сайта Jobsplus (следующая ссылка открывает доступ к форме)

Что следует знать об обязательной регистрации работодателя

Привлечение сотрудников не делает вас официальным работодателем. Вам необходимо зарегистрировать учетные записи в IRS и в вашем штате, чтобы на законных основаниях стать работодателем.В противном случае вы нарушите трудовое законодательство, что может повлечь за собой серьезные штрафы. Убедитесь, что вы знаете требования к регистрации вашего работодателя, прежде чем нанимать сотрудников.

Регистрация работодателя

Вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя и получить несколько номеров счетов для налоговых целей. Храните номера счетов в надежном месте, чтобы не потерять их.

1. EIN

Если у вас есть сотрудники, вам необходимо иметь идентификационный номер работодателя (EIN).Вы должны подать заявление на получение EIN в IRS.

EIN — это тип идентификационного номера налогоплательщика, который помогает IRS идентифицировать ваш бизнес в налоговых декларациях. Это девятизначное число, которое работает аналогично номеру социального страхования. Вы должны указать EIN своей компании в таких документах, как форма W-2 и форма 941.

Эта регистрация бесплатна. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, чтобы мгновенно получить свой регистрационный номер налогоплательщика. Или вы можете отправить по факсу или по почте форму SS-4 «Заявление на получение идентификационного номера работодателя» в IRS.Эти методы занимают больше времени, чем регистрация в Интернете, и вы можете не получить свой номер в течение нескольких недель.

Если у вас есть сотрудники и вы подаете заявление на получение EIN, вы должны указать, что вы будете получать федеральные налоговые платежи. Это автоматически зарегистрирует вас в EFTPS.

EFTPS — это электронная система федеральных налоговых платежей. Это бесплатная услуга, позволяющая уплачивать налоги на трудоустройство через Интернет или по телефону. Чтобы продолжить регистрацию в EFTPS, вам потребуются банковские реквизиты, а также ваше имя и адрес.Мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться в EFTPS, чтобы упростить некоторые из ваших обязанностей работодателя.

2. Налог SUTA

Как работодатель, вы обязаны платить налог штата по безработице (SUTA) за каждого своего работника. Выплата в рамках программы безработицы вашего штата гарантирует, что сотрудники будут получать пособие по безработице, если они станут безработными не по своей вине.

Ставки государственного налога по безработице различаются. Работодатели платят разные ставки в зависимости от таких факторов, как их отрасль, сколько бывших сотрудников получали пособие по безработице и как долго вы занимались бизнесом.

Ваше государство назначит вам ставку, когда вы станете работодателем. Ставка вашего нового работодателя изменится, когда вы наберетесь опыта.

Чтобы получить новую ставку работодателя, вы должны зарегистрировать налоговый счет SUTA. Процесс регистрации работодателя отличается от штата к штату, поэтому вам нужно будет проверить веб-сайты правительства своего штата для получения дополнительной информации.

Когда вы зарегистрируетесь в своем штате, вы получите номер счета работодателя, а также размер вашего взноса.Вы можете использовать свою учетную запись для отправки государственных форм, чтобы сообщить о своих налоговых обязательствах SUTA и произвести платежи.

В вашем штате налог по безработице может рассматриваться как нечто иное, чем SUTA. Другое популярное название налога на безработицу — Государственное страхование по безработице или SUI.

3. Отчетность о новом найме

Когда вы нанимаете сотрудника, вам необходимо сообщить о нем в новую программу отчетности вашего штата в течение определенного периода времени. Сообщение о новых приемах на работу является обязательным для государства. Как правило, вы должны сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней после приема на работу, но каждый штат устанавливает свои собственные требования.

Штаты используют информацию о новом найме для сбора алиментов, выявления мошенников, получающих страхование по безработице, и прекращения незаконной социальной помощи. Отсутствие сообщения о новом найме приведет к денежным или гражданским штрафам.

Чтобы сообщить о новых сотрудниках, вам необходимо сначала создать новую учетную запись для отчетов о найме. Вы можете сделать это, связавшись с вашим государством и зарегистрировав учетную запись. Для регистрации вам потребуется общая информация, такая как название вашей компании, идентификационный номер работодателя и адрес.Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

4. Местный налог

В зависимости от местонахождения вашего предприятия вам может потребоваться взимать местные налоги с заработной платы сотрудников. Если вам необходимо собирать и перечислять местные налоги, вы должны зарегистрироваться для ведения местных и школьных налоговых счетов. Свяжитесь с вашим местным налоговым агентством для получения дополнительной информации.

5. Страхование компенсации работникам

В большинстве штатов вам необходимо зарегистрироваться для получения компенсационного страхования работникам, когда вы нанимаете своего первого работника.Страхование компенсации работникам предусматривает выплату заработной платы и медицинских пособий, если работники получили травмы на работе.

Некоторые штаты требуют, чтобы вы получали компенсацию рабочим через правительство своего штата. В других штатах вы можете выбрать, где получить страховку, например, у частных поставщиков. Свяжитесь с вашим штатом для получения дополнительной информации.

Готовы нанять своего первого сотрудника? Упростите свои обязанности, используя онлайн-программу для расчета заработной платы Patriot для малого бизнеса. Воспользуйтесь нашей бесплатной настройкой и поддержкой, чтобы начать расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Офис регистратора — Офис регистратора

Регистрационная информация для сотрудников студентов Техасского университета A&M *

Студенты, которые работают в кампусе или за его пределами не менее двенадцати (12) часов в неделю, с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00, имеют право запросить время регистрации на свои занятия раньше, чем все студенты, чтобы они могли запланировать свои занятия по их рабочему графику.Волонтерская работа не допускается.

График регистрации студентов-сотрудников

Учащимся, имеющим право на предварительную регистрацию в качестве сотрудников, будет назначено время регистрации в последний день предварительной регистрации для классификации, непосредственно предшествующей их. (Например, сотрудникам младших классов будет назначено время регистрации в последний день предварительной регистрации для пенсионеров.)

Для того, чтобы иметь право на раннюю предварительную регистрацию, студенты-сотрудники должны соответствовать критериям И предоставить заполненную форму подтверждения занятости студентов Техасского университета A&M к крайнему сроку подачи.Студенты должны убедиться, что их руководители заполнили свою часть формы в крайний срок или раньше.

* Не применимо для Галвестона и Катара.

Форма подтверждения приема студентов на работу

Возможности трудоустройства

Добро пожаловать на домашнюю страницу Офиса государственного секретаря по возможностям трудоустройства. Мы ценим ваш интерес к нашим возможностям трудоустройства. Этот Офис не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, пола, религии, возраста или инвалидности при приеме на работу или предоставлении услуг.

Процесс подачи заявки

Отдел кадров (HRD) канцелярии государственного секретаря Техаса (SOS) расположен по адресу 1019 Brazos Street в Остине.HRD публикует все вакансии и делает все предложения о работе.

Объявление о вакансии будет включать инструкции о дополнительной информации, которая может потребоваться для подачи с вашим заявлением. Непредоставление необходимой информации вместе с вашей заявкой сделает вашу заявку недействительной.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этих процедурах, позвоните в HRD по телефону (512) 463-8000 или отправьте нам электронное письмо. Мы будем рады помочь вам подать заявку в электронном виде.Люди с нарушениями слуха могут связаться с нашим офисом через Relay Texas по телефону 1 (800) 735-2989 (TTY / TDD).

Как подать заявку

1. Заявление о приеме на работу в штате Техас : Кандидаты должны подавать заявления о приеме на работу в штат Техас в электронном виде через WorkInTexas (WIT) или через раздел карьеры Централизованной системы учета и расчета заработной платы / персонала (CAPPS) для каждого объявления о вакансии. В местных офисах TWC и публичных библиотеках есть компьютеры, доступные для общественности.

2. Канцелярское тестирование : Некоторые должности могут требовать проверки набора текста, орфографии, числового ввода и умения пользоваться 10 клавишами. Если требуется тестирование, кандидаты должны связаться с HRD, чтобы назначить встречу для тестирования. Тестирование проводится с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:00. правозащитником. Мы не принимаем результаты тестов от других агентств. .

3. Образец письма: Для некоторых должностей требуется образец письма как часть заявки.Требование будет указано в объявлении о вакансии. Если требуется образец письма, отправьте его по электронной почте в HRD. Формат строки темы электронного письма и имени файла должен быть следующим: JP # _ Фамилия_Фамилия__WS (например, JP8877961_Doe_John_WS) . Электронная заявка без прилагаемого образца письменной формы, если потребуется, будет считаться неполной.

4. Выписка из средней школы / колледжа : Другие требования, которые могут быть указаны в объявлении о вакансии, включают высшую школу, неофициальную выписку из колледжа и / или подтверждение сертификации.Если вас выбрали для собеседования, вам может потребоваться принести эту информацию на собеседование. Если требуется стенограмма, отправьте ее по электронной почте (в формате PDF) в HRD. Формат строки темы электронного письма и имени файла должен быть следующим: JP # _ Lastname_Firstname__Transcript (например, JP8877961_Doe_John_Transcript) . Заявка без сопроводительной неофициальной стенограммы, если требуется, будет считаться неполной.

5. Профессиональные лицензии / сертификаты: Кандидаты, претендующие на профессиональную должность, должны указать все номера лицензий и / или членство в разделе «Профессиональные лицензии / сертификаты» государственной заявки.Раздел «Сводка квалификаций» резюме WorkInTexas доступен для предоставления информации о профессиональной деятельности и ассоциациях, авторстве или статьях / книгах и участии в качестве докладчика или участника группы CLE.

Объявления о вакансиях

Мы принимаем заявления о приеме на работу от штата Техас только на «открытые» должности. Чтобы просмотреть наши текущие объявления, перейдите в WorkInTexas и нажмите « найти штатные вакансии » или, если вакансия открыта, нажмите на идентификатор публикации вакансии ниже.У вас должна быть учетная запись для подачи заявки.

Интервью

Мы свяжемся с вами, чтобы назначить собеседование. Все кандидаты будут уведомлены об отказе от отбора в письменной форме.

Равные возможности трудоустройства

Офис государственного секретаря Техаса является работодателем с равными возможностями и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста или инвалидности.SOS соответствует Закону об американцах с ограниченными возможностями. Если вам понадобятся какие-либо особые приспособления во время процесса трудоустройства, обратитесь за помощью к HRD по телефону (512) 463-8000.

Преферанс ветеранов

SOS придерживается Закона Техаса о предпочтениях ветеранов («Закон»). Любые жалобы на невыполнение SOS требований Закона следует сообщать руководителю HRD по телефону (512) 463-8000.

Выборочная регистрация службы

Для мужчин в возрасте от 18 до 25 лет предложение о работе зависит от подтверждения регистрации в Системе выборочного обслуживания или освобождения от нее в первый день приема на работу.Онлайн-регистрацию и подтверждение регистрации можно получить в системе выборочного обслуживания.

E-Verify

Офис государственного секретаря Техаса участвует в E-Verify. Мы предоставим Управлению социального обеспечения (SSA) и, при необходимости, Министерству внутренней безопасности (DHS) информацию из формы I-9 каждого нового сотрудника для подтверждения разрешения на работу.

Программа стажировки государственного секретаря

Программа стажировок государственного секретаря штата Техас дает студентам и недавним выпускникам возможность лично познакомиться с государственным управлением, работая с сотрудниками канцелярии государственного секретаря.Эта программа даст студентам опыт работы в Капитолии и повысит их оценку государственной службы. Заинтересованные студенты должны загрузить и заполнить заявление о трудоустройстве стажеров (PDF) или о трудоустройстве стажеров (Word) и отправить его по адресу трудоустройства@sos.texas.gov вместе со своим резюме.

Форма регистрации биржи занятости на 2021 год