Официальные пригласительные: Приглашение на официальные мероприятия и события

Приглашение на официальные мероприятия и события

Официальное мероприятие – это то событие, которое требует приглашения в официальной форме, написанного на специальной инвайт-открытке, простого e-mail или телефонного звонка будет недостаточно. Кроме того, пригласительные открытки обычно являются своеобразным пропуском, который демонстрируют охране, чтобы на церемонию не прошли посторонние.

Типография SOLOpress облегчит вам подготовку к вашему мероприятию, напечатав для него пригласительные в любых количествах, как со строгим, официальным дизайнерским оформлением, так и более торжественные, например, для бала по случаю закрытия фестиваля, приема в честь появления иностранных филиалов вашей фирмы. Это поможет вам произвести благоприятное впечатление на деловых партнеров, в том числе иностранцев.

Немаловажным моментом являются также и конверты для таких открыток, которые являются в данном случае обязательным условием, знаком хорошего тона. Конверты используют как простые, в фирменном стиле, так и дизайнерски оформленные.

Варианты изготовления и постпечати

Необычные печатные основы для такой продукции, как правило, не используются, за исключением разве что красивой дизайнерской бумаги, так как следует выдержать официальный тон. Варианты допустимого оформления открыток зависят от специфики мероприятий, для некоторых неуместно даже строгое декоративное оформление, для некоторых – вполне допустимо. Пригласительные делают с фальцем и без, фальцовка бывает вертикальной (как у обычных открыток) и горизонтальной (как у вложенного в конверт письма).

Виды пригласительных и постпринта для них:

• приглашение на научные форумы и конференции. Делается подчеркнуто простым, максимум – с гербом научной ассоциации или фирменным логотипом компании-организатора. Обычно используется печать в один цвет, на светлой бумажной основе, классический конверт, максимум – с конгревом на нем;
• пригласительные на церемонию вручения наград, открытие и закрытие мероприятия. Могут быть уже более изысканно оформленными, но по-прежнему довольно скромные;
• пригласительные на официальный прием. Красивые, но сдержанные открытки, часто в дизайнерских конвертах. Могут украшаться фольгой, конгревом, но не слишком вычурно;
• пригласительные на бал по различным поводам. Их оформить можно уже более шикарно, сделав красивый уф-узор, ажурную вырубку по краю, а конверт можно украсить лентами.

Способ печати

Непосредственно печать таких изделий осуществляется офсетным способом, если пригласительных нужно много, или цифровой, для малого тиража. Если нужно печатать на дизайнерской бумаге или отдельно сделать декоративное оформление, обращаются к технологии уф-нанесения. Для дизайнерской бумаги также обращаются к шелкографии.

Шаблон печати

Эти пригласительные требуют особого внимания к текстовому наполнению, причем текст пригласительных для каждой разновидности открыток имеет свою специфику. Хотя во всех следует точно писать дату, время, место проведения и имя адресата.

Особенности текста для разных пригласительных:

• если ожидается научное мероприятие, там прописываются сроки сдачи ваших исследовательских работ, если вы входите в число выступающих, либо варианты тем, на которые можно сделать доклад. Конечно, часто это просто формальность, так как такая информация предоставляется заранее;
• пригласительные на официальные приемы обязательно содержать информацию о дресс-коде, о возможности прийти с сопровождением или обязательным подобным условием (если, например, в программе ожидаются классические парные танцы). Прием обычно предполагает банкет, поэтому может быть расписано даже меню;
• приглашение на бал аналогично предыдущему варианту, четко прописывается, что нужно надеть – смокинг, фрак, вечерние платья (вплоть до их длины и цвета), маскарадный костюм. Расписывается культурная программа, если она будет разнообразной (анонсируется выступление музыкантов и т.д.) Обязательно предоставляется список ожидаемых танцев. Текст пригласительных подобного рода наиболее подробный, он напоминает программку в театре.

Сотрудники типографии SOLOpress рады помочь вам в изготовлении любых пригласительных и конвертов для них. Если у вас возникли какие-то вопросы, или вы уже готовы сделать заказ, обращайтесь к нашим менеджерам, по телефону или e-mail.

Дизайн приглашений: примеры, образцы, шаблоны

Узнайте, как сделать приглашения запоминающимися и нестандартными! Советы, идеи и, конечно же, примеры для вдохновения. 

Иногда кажется, что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах. Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать. Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными. И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод. Ну, или сарафанное радио.

Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса.

 

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской. Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц). Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом. 

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного. 

Кто целевая аудитория? 

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет. Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем. Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными:

• Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя. Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта. В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

• Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия ­– дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту. Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое. Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

• Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

• Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Примеры пригласительных

Итак, от слов к делу. Самые нестандартные, изысканные и стильные пригласительные, конечно же, у известных кутюрье. Приглашая на свои показы, они не жалеют ни времени, ни денег на то, чтобы выделиться и удивить гостей.

Пригласительный на показ Louis Vuitton в тематике Hotel Suite.

Золотой ключ не просто декор, но и пропуск на мероприятие. 

Stella McCartney вместе с пригласительным подарила всем гостям зеленое кольцо гугли-глаз из своей новой коллекции. 

Эксклюзивное приглашение от Dries van Noten 

Интерактивное приглашение от KENZO. 

Не только модные дизайнеры, но и многие другие делают креативные пригласительные. Взгляните на эти!

The Art of Transformation 3D Invite

Baloon

Bridal Branch

 Corporate Event Invitation

Daniel Carlsten

examples-and-design-templates-of-invitations-DanielCarlsten_AcnePaper_01

examples-and-design-templates-of-invitations-DanielCarlsten_AcnePaper_02

Charlotte Boutique

Mangoola

examples-and-design-templates-of-invitations-mangola1

examples-and-design-templates-of-invitations-mangola2

Passport design

Tea cup

 

DIY Invitation

 

Подборка готовых шаблонов пригласительных на все случаи жизни

Если придумать что-то свое не получилось, а действовать нужно быстро, можно воспользоваться готовыми шаблонами.

Save the Date Template

Free Wedding Invitation Template 

Watercolor flowers template

Шаблоны приглашений на Freepik

Надеемся, эта статья вам понравилась и была полезна. Если вам встречались крутые и креативные пригласительные, поделитесь с нами в комментариях!

Похожее

Виды, примеры написания приглашений на официальное мероприятие

Организация любого делового мероприятия требует предварительной подготовки со стороны его устроителей. Заблаговременная отправка приглашения его участникам –  это обязательное условие, выполнение которого обеспечивает присутствие всех заинтересованных лиц и их участие в запланированной программе.

Что должно содержать приглашение

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат  может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.

Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося  по составу информации от других видов письменных сообщений.

Основные функции письма-приглашения:

• проинформировать о мероприятии;
• получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного  адресата;
• определить точное количество лиц, подтвердивших участие.

Текст приглашения официальных лиц на мероприятие должен содержать несколько обязательных элементов:

1. дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
2. тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
3. роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
4. указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
5. просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
6. контактные данные устроителей;
7. дополнительная информация, если она необходима;
8. карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Примеры

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

По наличию указания ФИО приглашаемого лица они подразделятся на:

• именные;
• общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.

По формату мероприятия:

• официальные, к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы;
• неофициальные.

По цели приглашения делятся на:

• частные: празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и помолвок;
• коммерческие: выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие.

Оно может быть личным, как на приведенном примере:

Также оно может оформляться без обращения к конкретному лицу.

Приглашение на завтрак, обед или ужин  обязательно содержит информацию о поводе, по которому собираются участники, и просьбу уведомить о принятии предложения.

Приглашение на прием, как правило, оформляется особенно строго и торжественно, на бумаге самого выского качества. Помимо сообщения о времени и месте проведения оно  может содержать информацию о формате проведения мероприятия, дресс-коде и при необходимости плане рассадки гостей.

Приглашение на собеседование относится к категории наименее строгих форм приглашений. Основная его задача – это организация личной встречи соискателя со специалистом по найму персонала или руководителем подразделения, в которое подбирается новый сотрудник.

Способы доставки

После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

• Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
• Для  организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
• Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
• Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ  предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа  принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

Официальные пригласительные. Приглашение на мероприятие: текст, оформление

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу. В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение , образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи. Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание. Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата. Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д. Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях. Кроме адреса необходимо указать точный номер дома, офиса, этаж и даже схему проезда, способы, которыми можно добраться до места встречи. В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Инструкция

Выберите оптимальное обращение. Оно должно соответствовать образу адресата и уровню вашего с ним общения. В настоящее время в русском языке используются обращения «господин » (в сокращении г-н), «госпожа» (г-жа), «господа ». Официальная формулировка: «Уважаемый г-н …» всегда сопровождает фамилию. Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается. Например: «Уважаемый Петр Семенович».

Сформулируйте основную фразу (или текст) официального приглашения. Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда. Формулировка должна быть строгой, литературной , грамматически и орфографически правильной. Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например: «Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…». В приглашении используют речевые клише:

Приглашаем Вас (вас) на/принять участие в…

Имеем честь пригласить Вас…

Направляем Вам приглашение на …

Разрешите/позвольте пригласить Вас на…

С удовольствием приглашаем вас … .

Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено. Например: «…принять участие в презентации результатов разработки генерального плана реконструкции…», «…на банкет/торжество по случаю…», «…на торжества, посвященные…». Укажите, где, когда и в какое время будет проходить мероприятие. Эта информация также может даваться в отдельном предложении, если предыдущее оказалось очень большим.

Напишите, если требуется, где получаются или приобретаются пригласительные билеты . А также, если это важно, поместите просьбу подтвердить принятие приглашения или участие. Используйте фразу «Просим подтвердить ваше согласие/участие/ваш приезд…» и укажите каким способом приглашенному это лучше сделать – письмом , по факсу или по телефону. Закончите приглашение стандартной формулировкой «С уважением, …», укажите фамилию, имя и, возможно, должность.

Причастие – это глагол ьная форма, обладающая свойствами глагола и прилагательного. Причастие с зависимыми словами образует причастный оборот . Часто его можно спутать с отглагольным прилагательным. Как определить причастный оборот и как не спутать его с другими частями речи?

Инструкция

В первую очередь определите причастия в действительном залоге. Сделать это вам помогут суффиксы, при помощи которых причастия образуются от глаголов: -ущ-, -ющ-, -ащ-, -ящ-. Например, идущий, думающий, лежащий, дымящийся. Для образования причастий прошедшего времени используются суффиксы -вш-, -ш-. Например, думавший, истекший. С причастиями в страдательном залоге так просто разобраться не получится, т.к. они образуются при помощи суффиксов -ем-, -им- (читаемый, гонимый), -ен(н)-, -н(н)-, -т- (вверенный, отстраненный, запертый). Не спутайте их с отглагольными прилагательными, т.к. причастие тоже согласуется с существительным, имеет род, число и падеж. Например, «уставшего и измученного, его проводили домой».

Рассмотрим отличительные глагольные признаки причастия более подробно. Причастие, как и глагол, бывает совершенного и несовершенного вида (искупавшийся и купающийся). Оно может быть в действительном или страдательном залоге («писатель, написавший книгу» и «книга, написанная писателем»). Для действительных причастий возможно определить переходность. Например, делающий – переходное причастие, а гуляющий – непереходное причастие. Причастие обладает таким признаком глагола, как возвратность (гуляя – невозвратное причастие, а прогуливаясь – возвратное), а также может быть в настоящем и прошедшем времени («ученик, выполняющий задание» и «ученик, выполнивший задание»).

Итак, если перед вами часть речи, обозначающая признак предмета, определите характер этого признака. Отглагольное прилагательное обозначает постоянный признак предмета. Причастие же обозначает временный признак предмета, связанный с его участием в действии.Примеры. Воспитанная в строгих правилах, она никогда не позволяла себе таких выходок. «Воспитанная в строгих правилах» – причастный оборот , т.к. можно заменить на «её воспитали в строгих правилах».Девушка была воспитанной, образованной и начитанной. «Воспитанной, образованной и начитанной» – прилагательные. Обозначают постоянный признак предмета.

Если слово имеет суффиксы -н- (-нн-) и -ен- (-енн-), определите от глагола какого вида оно образовано. Если

• Образцы доверенностей и коммерческих предложений
• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

• официальное письмо-приглашение;
• письмо-приглашение на встречу;
• письмо-приглашение на переговоры.

Официальное письмо-приглашение

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец)

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность . Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

Деловое письмо приглашение (образец)

При составлении необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Письмо приглашение на встречу

Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Письмо приглашение на мероприятие (образец)

Письмо приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия. Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

• назначение даты, времени и места проведения совещания;
• составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
• выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
• составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Письмо приглашение на переговоры (образец)

Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями — один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения? Об этом мы расскажем в статье.

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, — значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним — по имени-отчеству, к другим — только по имени, а к третьим — уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных). Пример такого текста:

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор — еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.

Пример работы со списком приглашенных представлен в таблицах 1-4 .

Таблица 1. Список приглашений, сформированный по способу доставки

Таблица 2. Список обращений (имен) для печати в типографии

Примечание:

Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку.

Таблица 3. Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки

Таблица 4. Список гостей, отклонивших приглашения

ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ

Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле — не самый лучший вариант).

Обращение к гостю должно быть точным и правильным — ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный — иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr . Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол .

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон. Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия. В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака — с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным. Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям.

■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений).

■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке). Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата — March 1? 2017; время начала мероприятия — 7 p.m.; адрес — Leningradsky av. 40, Moscow.

■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части. Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей.

Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Оптимальным вариантом представления программы в приглашении может быть следующий:

Обозначение частей программы мероприятия может быть совсем кратким, например: После официальной части состоится прием.

Формат может быть разным — все зависит от специфики мероприятия. Главное — дать гостям представление о том, что их ожидает, чтобы они могли планировать собственное время.

■ Количество приглашенных. В тексте также необходимо указать количество персон, на которых распространяется приглашение.

Количество приглашаемых также можно обозначить и в обращении, например, когда в приглашении указывают обоих супругов: Уважаемые Владимир Петрович и Ольга Сергеевна или Уважаемые г-н и г-жа Короленко, или Господин Посол просит господина Петрова с супругой пожаловать на банкет.

■ Дресс-код. Дресс-код в приглашении указывается на усмотрение организатора. Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие официально-деловое, в приглашении обычно указывают международное название дресс-кода.

РАСШИФРОВКА ОСНОВНЫХ ДРЕСС-КОДОВ

■ Просьба ответить на приглашение. Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать.

Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP . В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.

Помимо RSVP встречаются формулировки Просьба ответить только в случае отказа или Просьба подтвердить Ваше участие, которые также вполне официальны и корректны.

■ Контакты организаторов. Важно указать в приглашении несколько вариантов обратной связи (электронную почту и как минимум два номера телефона организаторов).

■ Дополнительная информация. В приглашении также может быть указана другая необходимая информация в зависимости от особенностей организации и проведения конкретного мероприятия (например, если мероприятие проводится в историческом особняке, то может быть запрещено ношение обуви на каблуках-шпильках) .

■ План рассадки на банкете. Если помимо официальной части планируется банкет или званый ужин, для особо масштабных и торжественных мероприятий уместно вложить в приглашение план рассадки гостей с указанием стола и/или места конкретного гостя.

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ДИЗАЙНОМ И ФОРМАТОМ ПРИГЛАШЕНИЯ

Это та «одежка», по которой приглашение «встречают».

Размер и дизайн приглашения зависят от цели и характера мероприятия.

Приглашения на дипломатические приемы и международные форумы , рассылаемые посольствами и членами правительства, оформляются в строгом деловом стиле на официальных бланках с государственным гербом.

Приглашение на неофициальный прием. Даже если событие не официальное, строгий стиль, как правило, сохраняется.

Приглашение на мероприятие, цель которого — собрать как можно больше гостей , будет ярким и броским.

На личном приглашении , например свадебном, вполне уместны как вензеля и сердечки, так и сдержанный цветочный фон.

При определении формата приглашения можно ориентироваться на размеры стандартных конвертов.

НЕ ЗАБЫВАЕМ О КАЧЕСТВЕ БУМАГИ И ПЕЧАТИ

На качестве приглашений для мероприятий высокого уровня не принято экономить. Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям.

Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

ДОСТАВЛЯЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то с помощью «своих» людей — охраны, водителей или помощников виновника торжества.

Обычно своими силами доставляют приглашения особо статусным гостям. Например, передавать приглашение высокопоставленному чиновнику через обычного курьера было бы крайне странно.

Кроме того, это позволит лишний раз выразить свое уважение.

Чтобы твердо знать, что приглашения дошли до адресатов, нужно продублировать сообщения, направив их в электронном виде каждому гостю.

КАК ОТВЕЧАТЬ НА ПРИГЛАШЕНИЯ

Ответ на приглашение дается в соответствии с форматом мероприятия и самого приглашения.

В одних случаях вполне приемлем телефонный звонок, в других — достаточно электронного письма, а в третьих можно вообще не торопиться с ответом и дождаться соответствующего вопроса от приглашающей стороны (это могут позволить себе, например, высокопоставленные персоны).

Однако если приглашение содержит аббревиатуру RSVP, то ответ дать просто необходимо, причем в кратчайшие сроки.

В случае официального дипломатического приема принятие приглашения или отказ от участия в мероприятии должны был оформлены письменно в соответствии с деловым протоколом. Например:

М.И. Петров имеет честь подтвердить получение любезного приглашения господина Посла на обед во вторник, 10 марта, в 20:00, которое он с удовольствием принимает.

М.И. Петров в связи с отъездом в отпуск, к сожалению, не сможет принять любезное приглашение господина Посла на обед во вторник, 10 марта с.г.

При подготовке частного личного мероприятия обычно обходятся без бумажной версии приглашений — ограничиваются электронными. В этом случае задача для гостя и вовсе упрощается. Как правило, электронные приглашения предусматривают возможность сообщить организатору мероприятия о своем решении одним кликом — по слову «Принять» или «Отклонить». Ответ автоматически уходит отправителю.

Работа с приглашениями порой оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд. Однако успешно справившись с этой частью подготовки мероприятия, организатор может быть уверен, что существенный пласт задач уже выполнен! Впереди еще много трудов и хлопот, но это уже скорее рутинные организационные моменты. Непростой процесс одновременного взаимодействия с десятками приглашенных гостей уже позади. Остальное — дело техники.

Подробнее об организации и проведении торжественных мероприятий см.: Жемчугова С.А. Церемония награждения: как организовать и провести // Секретарь-референт. 2017. № 1. С. 4-13.

Пригласительные на заказ в Москве недорого, заказать приглашения м. Курская

Заказать приглашения сегодня достаточно просто, например, в компании «Идея принт». Здесь вы можете заказать пригласительные в любом количестве и для любого события.

Когда могут потребоваться пригласительные?

Заказ пригласительных сегодня не редкость. Их изготавливают в следующих случаях:

• свадьба;
• день рождение;
• встреча выпускников;
• проведение маркетинговой акции, на которую нужно пригласить людей и т.д.

В зависимости от планируемого мероприятия во многом зависит и стиль пригласительного. Так на свадебных приглашениях часто размещают символы любви, фотографии новобрачных, цветы. На пригласительном к дню рождения могут быть изображены цветы, воздушные шарики, торт со свечами. Однако окончательный выбор стиля и оформления пригласительных дело заказчиков. Например, приглашение на свадьбу может быть шуточным, а на день рождение строгим и официальным. Все зависит от концепции самого мероприятия и фантазии тех, кто сделал заказ пригласительных.

Заказ пригласительных

Вы хотите заказать приглашения на свое мероприятие, но не знаете, как это происходит? Тогда читайте дальше. В первую очередь, происходит примерный расчет стоимости. Стоимость заказа зависит от сложности, качества печати и бумаги, тиража. Все это учитывается при предварительном расчете.

Затем обсуждается и формируется макет приглашения. Возможно, у вас есть готовый дизайн, тогда вам будет нужно проверить его на соответствие требованиям полиграфии, и в случае необходимости доработать. Доработку дизайна может выполнить и специалист полиграфии (естественно за дополнительную плату). В случае необходимости вам могут предложить готовые шаблоны с минимальной обработкой под вас, либо дизайнер может создать для вас уникальный шаблон, однако это будет стоить уже дороже.

Преимущество заказных пригласительных перед покупными

Почему стоит заказать приглашения, а не купить готовые? На это есть несколько причин. Вы получите приглашения с индивидуальным дизайном, учитывающим все ваши пожелания. Вы сможете выбрать качество бумаги и печати. При покупке готовых пригласительных может оказаться, что приглянувшийся вам вариант напечатан на слишком тонкой бумаге, или что качество изображения не очень хорошее. Тираж пригласительных будет таким, как вам нужно. В последний момент не окажется, что двух-трех приглашений не хватает, и вам нужно срочно искать что-то еще.

Перед тем как сделать заказ пригласительных, стоит провести цветопробу. Вы можете приехать и увидеть своими глазами, как будет выглядеть ваше приглашение. А можете получить результат цветопробы по электронной почте (однако здесь стоит учитывать то, что один и тот же цвет может выглядеть по-разному на разных мониторах).

Затем вы можете оформить заказ на весь тираж приглашений. Как правило, «Идея принт» выполняет все заказы в течение суток. В случае необходимости произведенную продукцию могут доставить к вам в офис или на дом.

Работать с «Идея принт» выгодно и комфортно. Компания предлагает высокий уровень сервиса и внимательное отношение к каждому клиенту, быстрые сроки исполнения заказов и оптимальные цены.

Пригласительные — Производство любой рекламы Кемерово

 

Пригласительные – это самое начало любого мероприятия. С них начинается знакомство с вашим торжеством и от того, на сколько профессионально они будут сделаны, зависит первое впечатление.

 

Конечно можно распечатать картинку из интернета, но это не то, что вам нужно.

 

 

Важно понять, на какое мероприятие нужны вам пригласительные. Давайте разберем, как сделать их на разные мероприятия.

 

Пригласительные на свадьбу.

Конечно они должны не выбиваться из общего стиля мероприятия и нравится молодым. Они могут быть и простыми и с различными дизайнерскими решениями.

 

 

Ведь это особый день в жизни каждого и все должно быть безупречно. Нужно учесть момент, будут ли они все именные или нет, и если именные, то придется ли что-то вписывать вручную, ведь в такой случае нужно выбрать бумагу, на которой можно писать.

 

Пригласительные на день рождения.

 

Здесь дизайн должен утверждать сам именинник, ведь если ему они не понравятся, то праздник испорчен. По дизайну нет совершенно никаких ограничений. Творите.

 

 

Официальные пригласительные.

 

Например на 23 февраля, восьмое марта, Новый год или день Шахтера. Нужно учесть все особенности вашей компании, продумать как сохранить традиции, элементы фирменного стиля и конечно пожелания руководителей. Это сложная и кропотливая работа. Но наша задача довести ее до результата.

 

 

Конечно можно просто купить пригласительные в ларьке, но тогда они не будут уникальными, они не понесут в себе посыл именно вашего мероприятия, вашу энергетику.

 

Сроки изготовления очень разные, и зависят от выбранного типа и тиража. Усреднено можно сказать, что около недели займет сложный дизайн-проект и около 1 дня обычный. После утверждения можно начинать работу по их печати.

 

Если это вариант офсетной печати, то срок 2-3 дня. Цифра – 1 день. А шелкография от 2х дней.

 

Наши менеджеры на начальном этапе работы всегда проконсультируют вас о приблизительных сроках, для того, чтобы вам строить свой график. Самое главное не откладывать их заказ на последний момент, иначе можно получить не совсем тот результат, который вы ожидаете.

 

 

Выбор слов и вдохновение для дизайна

Организуете ли вы день рождения, свадьбу, выпускной вечер или другое торжественное мероприятие, слова имеют значение. Правильный выбор слов в приглашении — отличный способ задать тон вашему мероприятию.

Официальные приглашения показывают гостям, чего ожидать от вашего мероприятия, но они также подсказывают им, что надеть и кого пригласить для участия. Использование правильных слов в приглашении придает элегантность и изысканность и задает высокие стандарты для важного дня.

Итак, как подобрать нужные слова? Здесь мы покажем вам, как именно написать официальное приглашение. От мелких деталей, таких как написание дат и использование формальных формулировок, вы найдете все, что вам нужно знать, чтобы составить красивое официальное приглашение, которое поразит ваших гостей.

Как написать официальное приглашение

Написать официальное приглашение очень просто, если вы знаете, что включать, и понимаете несколько ключевых понятий. Прежде всего, в большинстве официальных приглашений информация полностью выписана.Это означает, что в приглашениях такого типа вам придется отказаться от неофициальных сокращений. Во-вторых, формальный этикет предполагает использование правильных титулов при обращении к гостям. Если вы приглашаете кого-то, кто является врачом или военнослужащим, вы захотите использовать их правильные титулы.

Вот что следует указывать в официальных приглашениях.

Кто хостинг

Одним из ключевых компонентов официального приглашения является информация о хозяине. Это особенно важно, если вы пишете официальное свадебное приглашение.Информация о хозяине показывает, кто оплачивает счет — вы, ваши родители или другой член семьи.

Должно быть сразу видно, кто проводит мероприятие, поэтому укажите информацию о хозяине в верхней части приглашения. Включите полные имена хостов, включая их отчество.

Иногда мероприятие может проводить более одной семьи. Это особенно характерно для свадебных приглашений и выпускных вечеров, когда разведенные родители устраивают совместное торжество.В этих случаях укажите оба набора имен хостов. В официальных приглашениях на свадьбу имена родителей невесты должны быть указаны перед именем жениха.

Если вы проводите мероприятие при поддержке своей семьи, перед именами организаторов можно поставить фразу «вместе со своими семьями». Вот пример:

Вместе с семьей

Питер Джон Смит

и

Анна Луиза Томпсон

Пригласите на свою свадьбу

Чтобы отразить формальность мероприятия, используйте такие фразы, как «требуется ваше присутствие» и «мы просим вас доставить удовольствие вашей компании», а не «вы приглашены».”

Полные имена гостей

Направляйте приглашение, используя полные имена всех приглашенных гостей. Не используйте псевдонимы или инициалы и не забудьте дважды проверить правописание для каждого имени гостя. Например, если вы приглашаете супружескую пару с одинаковой фамилией, адресуйте приглашение мистеру и миссис Джон Доу. Для пар, не состоящих в браке, напишите свои имена в двух отдельных строках, убедившись, что используются их полные имя и фамилия. Для пар, состоящих в браке, но имеющих разные фамилии, поместите их имена в две отдельные строки, используя слово «и», чтобы связать их.

Если в пару, которую вы приглашаете, есть два специалиста или военнослужащих, обращайтесь к ним так: доктор Джулия Смит и полковник Питер Дэвис, U.S.N.R. Что касается военнослужащих, обязательно указывайте агентство, в котором они работают, после имени и должности.

Обязательно укажите в приглашении всех приглашенных, включая всех детей и тех, кто уже есть. Официальные мероприятия обычно имеют строгий список гостей, поэтому четко укажите, приглашаете ли вы всю семью или только взрослых.

Дата, время и место события

Правильное приглашение должно включать всю необходимую информацию для большого дня, включая дату, время и место. В отличие от случайных приглашений, вы обычно полностью указываете эту информацию на официальных приглашениях. Это означает, что вы должны написать дату как «Суббота, семнадцатое августа», а не «Суббота, 17 августа».

Адреса также должны быть написаны без использования сокращений. Вместо того, чтобы писать 2345 Sunset Dr., вы бы написали 2345 Sunset Drive.

Также следует указать время события. После времени следует указывать такие фразы, как «утром», «днем» или «вечером». Используйте термин «утро» для событий, запланированных с полуночи до полудня, используйте термин «полдень» для событий между полуднем и 18:00, а слово «вечер» — для событий между 18:00. и полночь.

Используйте слово «часы», только если событие приходится на час. Если мероприятие запланировано не на час, а на другое время, расставьте время через дефис.Вот несколько примеров правильной формулировки официального приглашения.

• Шесть часов вечера
• 4:30 дня
• Девять сорок пять утра

Дресс-код

Большинство официальных мероприятий, включая коктейльные вечеринки, деловые мероприятия и свадьбы, — это время для всех одеться до мелочей. Если вы проводите официальное мероприятие, у вас, вероятно, есть дресс-код — в конце концов, вы не хотите, чтобы люди появлялись в шлепанцах и гавайской рубашке.

Четко укажите желаемый наряд в официальном приглашении. Укажите, является ли мероприятие мероприятием с белым галстуком — требуется платье в пол или полный костюм — или с черным галстуком, когда гости могут носить модные коктейльные платья или смокинги. На официальных праздничных вечеринках можно попросить гостей одеться в праздничных тонах.

Ответить на приглашение

Большинство официальных приглашений включают в себя карточку RSVP, чтобы хозяева точно знали, к какому количеству гостей следует подготовиться. Если вы отправляете приглашения по почте, вам нужно будет приложить карточку ответа и конверт с обратным адресом и штампом с предварительным адресом, чтобы гости могли вернуть свою карточку ответа.

Прелесть онлайн-приглашений в том, что вам не нужно собирать кучу бумажных карточек или беспокоиться о отслеживании ответов. С электронными приглашениями вы можете легко отслеживать в Интернете свои ответы на предложения и ответы на вопросы о выборе еды. Вам не нужно беспокоиться о том, что приглашения или ответы потерялись по почте. С помощью Greenvelope вы можете увидеть, кто уже открыл ваше приглашение, а кто ответил.

5 необычных и официальных приглашений

Теперь, когда вы знаете этикет официальных приглашений от формулировки до того, что включать, вы готовы выбрать идеальное приглашение.Мы покажем вам пять потрясающих способов пригласить гостей на следующее официальное мероприятие. Если вы хотите увидеть еще больше идей для приглашений, ознакомьтесь с нашей полной коллекцией приглашений, в которой предлагается множество формальных вариантов на выбор.

1. Гортензии Приглашение

Дизайн: Дизайн Лауры Болтер

Элегантный дизайн приглашения с нежной надписью от руки и потрясающими цветочными цветами для объявления официального мероприятия. Вы можете использовать его, чтобы пригласить гостей на пышную свадьбу или торжественную вечеринку в саду.Классическая типографика добавляет нотку царственного стиля, а пять различных акцентных цветов позволяют легко сопоставить приглашение с вашей цветовой схемой. Весь комплект включает согласование приглашений, сохранение карточек свиданий и карточек с благодарностями.

2. Приглашение на карету принцессы

Дизайн: фирменный зеленый конверт

Это милое приглашение на вечеринку по случаю дня рождения — идеальный способ устроить у себя дома шикарный вечер для самых маленьких королевских особ. С причудливыми элементами и четким сложным текстом это отличный выбор для официального приглашения на день рождения.

3. Приглашение на открытый цветочный венок

Дизайн: Клаудиа Оуэн

В этом тонком приглашении используются каракули и лаконичные иллюстрации для приглашения гостей на официальную вечеринку. Открытый цветочный венок придает изысканности и обрамляет важные детали мероприятия. Это отличный выбор в качестве приглашения на свадебный душ, приглашения на детский душ или официального приглашения на званый обед.

4. Приглашение Ombre Laurels

Дизайн: Стейси Мичем Дизайн, ООО

В этом потрясающем, но простом приглашении на выпускной год акварельные ветви изящно обрамляют современный шрифт, чтобы объявить о последних достижениях студента.Это отличный способ объявить официальный выпускной вечер, чтобы отметить упорный труд и успех. Совместите это с объявлением об окончании школы, чтобы поделиться радостной новостью с близкими и далекими.

5. Чистота и элегантность приглашения

Дизайн: WonderWed

Это современное и элегантное приглашение украшено тонкими акцентами из золотой фольги, которые добавляют сдержанный вид изысканности. Вкладыш конверта украшен вуалью под мрамор, а характерный нежный шрифт придает изысканный дизайн.Этот текст приглашения на свадьбу — прекрасный пример того, как написать официальное приглашение.

Создайте формальное мероприятие с помощью зеленого конверта

Если вы ищете приглашения на репетицию ужина, свадьбы, дня рождения или выпускного вечера, мы поможем вам. Наша коллекция приглашений на мероприятия позволяет легко найти то, что идеально подходит для вашего официального мероприятия.

Greenvelope предлагает широкий выбор формальных приглашений: от элегантных пригласительных билетов на выпускной и необычных приглашений на ужин до элегантных рисунков с монограммами.Выберите идеальный дизайн для своего мероприятия и используйте приведенные выше советы, чтобы написать идеальное официальное приглашение на любое мероприятие.

Как писать приглашения и RSVP

Сегодня многие мероприятия объединяются из уст в уста, но в некоторых случаях по-прежнему требуются письменные приглашения и ответы. Письменные приглашения сигнализируют гостям о том, что это событие особенное, а не просто обычная встреча. А тот же ответ — отличный способ выразить благодарность хозяину за предусмотрительность и гостеприимство.

На этой странице приведены инструкции по написанию и ответам на приглашения, а также примеры.

Отправка приглашений

Большинство приглашений рассылаются в виде карточек, но написание приглашения в формате письма часто добавляет индивидуальности и позволяет добавить более подробную информацию о мероприятии. На этой странице представлены примеры приглашений как в формате открытки, так и в формате письма. Если вы решите использовать формат письма, следуйте стандартным рекомендациям по форматированию письма.

Является ли мероприятие официальным или неформальным?

Официальные приглашения являются стандартными для мероприятий, которые требуют формального или коктейльного платья, например, свадьбы.Обычно указываются адреса, даты и время. Официальный пригласительный билет должен использовать третье лицо (например, они, их), а не первое (например, я, мы, мое, наше) и включать полные имена организаторов мероприятия. Письма могут использовать от первого лица, обычно мы , но все же должны сохранять формальный тон. Для приглашений из социальных сетей вы можете использовать измененный формат блока и не указывать адрес получателя.

Неформальные приглашения подходят для более повседневных мероприятий, таких как пикник или детский душ.Обычно они пишутся разговорным тоном. Неофициальные пригласительные билеты могут быть написаны от первого лица.

Какую информацию мне нужно включить?

Когда вы отправляете приглашение, укажите цель, место, дату и время мероприятия, а также укажите контактную информацию организатора (адрес и номер телефона; электронная почта необязательно), чтобы гости могли ответить. Вы также должны указать любую информацию, о которой гостям необходимо знать заранее, например, предлагаемую одежду или предметы, которые нужно принести (например,g., для события BYOB).

Наконец, вы, возможно, пожелаете предоставить гостям ответную карточку и конверт для ответа. В таком случае вам не нужно включать информацию об ответе на приглашение в самом приглашении. В ответной карточке вы можете отметить предполагаемую дату ответа, чтобы убедиться, что у вас есть точный подсчет, прежде чем завершать подготовку к мероприятию.

Ответ на приглашения

К некоторым приглашениям прилагаются карточки для ответов гостей. Если ваше приглашение включает карточку для ответа, используйте ее для ответа, а не составляйте собственное письмо.Если ваше приглашение не включает ответную карточку, напишите краткую заметку, которая будет выдержана в том же стиле и тоне, что и приглашение. Если возможно, напишите ответ от руки, используя канцелярские принадлежности, а не печатайте письмо.

Для официальных пригласительных билетов вы можете ответить, используя структуру, аналогичную структуре приглашения. Если приглашение написано от третьего лица, ваш ответ должен быть написан соответствующим образом. В противном случае следуйте стандартным инструкциям по оформлению письма в соответствии с формальностью приглашения.Для ответов на приглашения в социальных сетях вы можете следовать измененному формату блока и опускать адрес получателя.

Планируете ли вы посетить мероприятие или нет, обязательно поблагодарите хозяина за приглашение. Если вы должны отклонить приглашение, вы можете включить краткое объяснение того, почему вы можете не присутствовать (например, предыдущее обязательство, смерть в семье), но сделайте его кратким. На приглашения принято своевременно отвечать, чтобы хозяин заранее знал, сколько гостей ожидать.

Примеры приглашений

См. Пример официального приглашения и письма.

См. Пример неформального приглашения и письма.

См. Пример карточки ответа.

Вернуться на Письма и приглашения.

См. Дополнительную информацию в разделе «Советы по созданию писем и приглашений»

Классические свадебные приглашения | Официальные свадебные приглашения | Shutterfly

Если вы устраиваете официальную свадьбу, позовите своих гостей классическими свадебными приглашениями, неподвластными времени.Хотя включение современного и современного дизайна в ваши свадебные канцелярские принадлежности может быть круто, вы никогда не ошибетесь, выбрав что-то более традиционное. Превратите ваши классические и формальные свадебные приглашения в нечто неподвластное времени и особенное с Shutterfly. Обновите свои традиционные свадебные приглашения элегантным дизайном, классическими цветами, великолепной каллиграфией и возможностью добавления ваших любимых фотографий. С Shutterfly легко создавать собственные свадебные приглашения, которые идеально подходят для приглашения самых близких и родных на свадьбу или официальную свадьбу.

Дизайн приглашения на официальную свадьбу

Классические свадебные приглашения и официальные свадебные открытки обычно представляют собой комбинацию:

• Дизайн премиум-класса: персонализированная фольга и тиснение фольгой с металлическим розовым золотом, серебром или золотой фольгой
• Традиционные официальные цвета: черный, золотой, синий, белый, розовый и многие другие
• Элементы других дизайнов, например деревенский, винтажный и кружевной

Выбрав дизайн и цвета своей открытки, не забудьте загрузить понравившееся фото с вами и вашим партнером, чтобы продемонстрировать свою любовь.Чтобы сделать ваши традиционные свадебные приглашения особенно элегантными, добавьте специальный конверт, который поразит ваших гостей, как только они увидят его.

Формулировка официального приглашения на свадьбу

Создав персонализированную открытку, которая вам понравится, обязательно ознакомьтесь с нашим полезным руководством по составлению свадебных приглашений, в котором есть все необходимые сообщения для свадебных открыток. Если вы ищете официальное свадебное приглашение или приглашение с классической формулировкой, есть несколько идей дизайна и формулировок, которые могут вас вдохновить.Формальная формулировка приглашения на свадьбу — идеальный способ сообщить гостям, что они могут надеть свой лучший наряд для вашего важного дня. Используйте этот особый случай, чтобы выложиться на полную, а затем вернуться из медового месяца и оглянуться на невероятные свадебные фотографии и воспоминания, которые вы создали.

Свадебные канцелярские принадлежности, которые дополнят ваши классические свадебные приглашения

Каждое официальное приглашение на свадьбу может также включать в себя один или все эти свадебные канцелярские принадлежности в соответствующем или дополнительном дизайне: сохраните карточки с датами, карточки RSVP, карточки мест и объявления о свадьбе.Чтобы сделать свои идеальные персонализированные канцелярские товары, следуйте нашему руководству по созданию нестандартных открыток.

День вашей свадьбы будет потрясающим, поэтому убедитесь, что ваше приглашение отражает ваш изысканный стиль. В нашей коллекции классических и традиционных свадебных приглашений есть детали, которые сделают ваши свадебные канцелярские принадлежности элегантными и уникальными. От роскошных открыток до доступных приглашений — вы можете персонализировать свой дизайн, чтобы сделать свадебные приглашения, которые вам нравятся.

13+ образцов пригласительных писем — форматы писем и примеры

Письмо-приглашение может быть отметкой о торжестве.Найдите 13+ образцов пригласительных писем здесь. Если человек отправляет такую ​​записку, он или она должны продлить свои праздничные моменты с другими. Письмо-приглашение меняется в зависимости от ситуации, поэтому пригласительные письма могут быть разных типов. В основном мы можем разделить пригласительные письма на две основные категории: личные письма и официальные письма. Личные письма пишутся людям, которых мы знаем лично и которые делимся с ними нашими хорошими или плохими временами, они приглашаются от личного имени, и отправитель хочет поделиться своими личными успехами, достижениями, особыми моментами, изменением погоды, фестивалями, свадьбой, помолвка, личные вечеринки, такие как день рождения или празднование для кого-то еще.

Официальные приглашения могут быть о деловой встрече, обеде, организационном уровне, праздновании фестивалей или празднике в кругу коллег и сотрудников. Официальное пригласительное письмо может быть об официальных вечеринках, праздновании Нового года, деловых юбилеях, в память о каком-либо достижении. Другой тип приглашения — на благотворительную прогулку, музыкальный концерт, любой театральный спектакль или что-то подобное. Все эти приглашения разные и требуют особого обращения.Некоторые письма требуют праздника, другие — трезвого взгляда, поэтому при написании письма его нужно держать в поле зрения.

Случайное или личное приглашение должно быть написано живо и дружелюбно, язык должен быть сложным, но с элементами, которые сделают его привлекательным для других, тогда как; в официальном письме, хотя некоторые объявляют о празднике случайного типа, составление официальных писем должно быть достаточно сбалансированным и приличным, подбор слов должен быть подходящим, а тон должен оставаться уважительным.Письмо должно быть оформлено в соответствии с требованиями письма. К ним следует относиться уважительно. В письме следует указать, что присутствие получателя добавит праздничности торжеству. Читатели также могут получить помощь по прилагаемым образцам приглашения и отлить его по своему усмотрению.

Вот образцы писем-приглашений

Приглашение на деловой визит

Письмо-приглашение на визу

Пригласительное письмо на туристическую визу

Формат письма-приглашения

Пригласительное письмо в США

Академическое приглашение

Пригласительное письмо для студентов

Пригласительное письмо на визу

Образец пригласительного письма

Корпоративное приглашение

Письмо-приглашение на концерт

Связанные

приглашений — Debrett’s

Рассылка приглашений

Приглашения на официальные мероприятия обычно выдаются на карточках, которые могут быть выгравированы или напечатаны шрифтом или латинским шрифтом.В приглашении должны быть четко указаны характер мероприятия, дата и место, одежда (если применимо), время мероприятия и, при желании, время его окончания.

Стиль имен и названий в приглашениях на официальные мероприятия
Приглашения на официальные мероприятия называют организатора его / ее офисом и / или именем. Это означает его или ее полное звание, звание и т. Д., За которыми следуют его / ее награды и т. Д.

Префиксы, такие как «Его светлость», «Его превосходительство» и «Достопочтенный», опускаются, за исключением «Достопочтенного», которое используется для тайного советника.Вежливое название «The Hon» и суффикс «Esq» никогда не используются.

Младшие сыновья герцога или маркиза показаны как «лорд Эдвард Бонд», например, а дочери герцогов, маркизов и графов показаны как «леди Элис Харт».

Приглашения не состоящим в браке парам гостей имеют следующие формы:
— мать и сын: миссис Джордж Честерфилд и мистер Уильям Честерфилд (обратите внимание, что приглашения взрослым потомкам обычно отправляются отдельно от приглашений их родителям)
— пара, не состоящая в браке: Мистер Ричард Мэддокс и мисс Ильза Керзон

Примеры форм обращения для официальных мероприятий
Достопочтенный премьер-министр и г-жа Даунинг
Герцог и герцогиня Мейфэр
Лорд-мэр и леди-мэр Лондона
Президент Королевской академии, сэр Джон Берлингтон, KBE , и
леди Берлингтон
Мастер благочестивой компании галантерейщиков и
миссис Грин
Архиепископ Кентерберийский и миссис Ламбет
Кардинал архиепископ Вестминстерский
Граф Олдфорд, OBE, MC и графиня Олдфорд
г. Томас и Дама Хелен Вуд, DBE
Бригадир и миссис Дональд Хертфорд
Доктор и миссис Джон Дебретт
Преподобный Джон и миссис Болтон

Примечание о платье
Для мероприятия в течение дня, включая ранние вечерние напитки, платье необходимо указывать только в том случае, если оно отличается от костюмов для отдыха: например, утреннее платье или академические халаты.Для вечернего мероприятия можно указать платье: например, черный галстук или униформу. При необходимости также могут быть указаны украшения.

Конверты
Приглашение на официальное мероприятие должно быть адресовано только приглашенному гостю, если оно отправлено на его официальный адрес, даже если приглашен его партнер. Им дается полный префикс, титул, звание и награды, как для официального письма.

Обратите внимание, что традиционно приглашения супружеской паре, отправленные на их домашний адрес, адресованы только жене, причем оба имени вписываются в приглашение.Однако становится все более приемлемым обращаться к конверту с обоими именами.

Советы по этикету при приглашении на вечеринку

Планируете ли вы какое-либо мероприятие, требующее отправки приглашений? Если да, то эти советы могут помочь вам с формулировкой и тоном. Будь то официальный званый обед, который требует от людей наряжаться в свои лучшие наряды, детский день рождения на открытом воздухе, где гости могут быть в джинсах, бат-мицва, требующая нарядной одежды, поздний завтрак с ближайшими друзьями или крестины младенцев, где вы ожидаете, что люди будут носить церковную одежду, вам нужно будет следовать нескольким простым рекомендациям.

Основная информация для всех приглашений

Есть некоторые вещи, которые должны быть указаны во всех приглашениях. Вы должны сообщить своим гостям цель мероприятия (если оно есть), время (начало и конец), место, особые инструкции (например, костюмированная вечеринка) и стиль (формальный или повседневный). Вам также следует попросить своих гостей ответить на приглашение, чтобы вы могли лучше планировать.

Вот еще несколько вещей, которые вы можете включить в свое приглашение:

• Может ли ваш гость привести кого-нибудь еще
• Особые инструкции, относящиеся к событию (т.е., фонарик для детской игры-метки «Ночной прожектор»)
• Если это детский праздник, хотите ли вы, чтобы родители оставались рядом или вывозили своего ребенка
• Тип питания при аллергии
• Запрос информации об аллергии или пищевой чувствительности
• Дресс-код

Официальные приглашения на мероприятия

Для официального мероприятия вам нужно, чтобы приглашение соответствовало тону. Вот почему многие люди хотят их выгравировать или написать от руки.Вы можете использовать или не использовать формальные формулировки.

Вот пример:

Элизабет Джуэлл и Габриэлла Дэниэлс
просят доставить удовольствие компании Джудит Уокер
за ужином
в субботу, восемнадцатого февраля
в семь часов
7 Evenstar Place
123-555-1111

В приведенном выше примере используется формальный тон. Однако, если вам удобнее «пригласить вас», а не «просить об удовольствии», это нормально.

Приглашения на случайные мероприятия

Приглашая кого-то на непринужденную встречу, вы можете выбрать более разговорную тональность.Другой вариант — констатировать факты. Что бы вы ни выбрали, вам понадобится та же основная информация.

Вот пример случайного приглашения:

Хейзел исполняется восемь лет, приходите праздновать вместе с нами!
Где: Батутный центр Bounce-and-Jump, 123 Main Street
Когда: суббота, 18 февраля
Время: 2 — 16:00
Наденьте удобную одежду и носки
Телефон: 123-555-1111
Пожалуйста, ответьте до четверга, 16 февраля
Надеемся увидеть вас там!

Приглашение, в котором просто излагаются факты, может быть примерно таким:

Что: Вечеринка по случаю 8-го дня рождения Джимми
Где: 1234 Summerhouse Street
Когда: суббота, 11 марта
Телефон: 555-123-4567
Пожалуйста, ответьте на приглашение до четверга, 9 марта

Чего не указывать в приглашении

Вам не нужно включать ничего, кроме того, что указано в одном из вышеперечисленных приглашений.Однако, если вы не хотите получать подарки, вы можете использовать простую формулировку, например «Никаких подарков, пожалуйста» или «Вместо подарка сделайте пожертвование в местный приют для животных». Или, если это мероприятие по сбору средств, вы можете указать это.

Хотя многие невесты и женихи любят указывать в приглашении имена из своих реестров подарков, это неправильно. Вместо этого вы можете попросить близкого друга или родственника предоставить эту информацию отдельно. Никогда не просите денег в приглашении, потому что это глупо и может сильно оттолкнуть.

Перед отправкой приглашения

Проверьте свой список гостей. Вам нужно убедиться, что у вас достаточно приглашений и несколько дополнительных услуг. В конце концов, кто-то из вашего первоначального списка, возможно, не сможет присутствовать, что даст вам место для кого-то еще, кого вы хотели бы пригласить.

Независимо от того, используете ли вы приглашения с профессиональной печатью или сами пишете их от руки, обязательно вычитайте их, прежде чем отправлять по почте или доставить вручную. Это немного проще, чем звонить всем, чтобы исправить дату, время или адрес после отправки.

При получении приглашения

Помните, что не все знают надлежащий этикет отправки приглашения, поэтому не расстраивайтесь, если вы получите приглашение, не соблюдающее эти правила. Если вам что-то неясно на карте, свяжитесь с человеком, который ее отправил, и уточните, что вам нужно знать.

Если вы не знакомы с этим событием, задавайте вопросы прямо. Например, если вы никогда не были на бар-мицве или бат-мицве, вы можете спросить, есть ли какие-то особые требования или традиции, которым вы должны следовать.

Сохраняйте позитивный настрой, когда вы отправляете RSVP, чтобы принять или отклонить приглашение. Если вы пойдете, забудьте об оплошностях хозяина и получайте удовольствие. В конце концов, вечеринка — это праздник, и вы были удостоены приглашения.

Под редакцией Дебби Мэйн

официальных свадебных приглашений | Настроить и распечатать онлайн

Официальная свадьба — это редкая возможность одеться до мелочей и весело провести время с друзьями и семьей. От смокингов и подиумных платьев до десятиуровневого торта и танцпола в стиле Джеймса Бонда — формальные свадьбы являются лучшими.Каждый должен выглядеть великолепно в ваш большой день, и вы хотите, чтобы он тоже повеселился. Здесь, в Paperlust, мы любим делать что-то по-другому, поэтому мы сотрудничаем с творческими людьми по всей Австралии, которые раздвигают традиционные границы дизайна и создают изысканные и уникальные официальные свадебные приглашения, которые понравятся вам и вашим гостям. Стильные свадебные приглашения с черным галстуком — идеальный способ официально пригласить самых близких и родных на элегантную официальную свадьбу.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ШАБЛОНЫ ПРИГЛАШЕНИЯ НА СВАДЬБУ: ВНУТРЕННИЕ И ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ КАНЦЕЛЯРСКОГО НАБОРА

Официальная свадебная открытка обычно представляет собой комбинацию:

• Техника печати премиум-класса: высокая печать, металлическая печать, рельефная фольга или приглашения на свадьбу из розового золота
• На выбор любой традиционный формальный цвет: черный, синий, золотой, фиолетовый и многие другие.
• Элементы из других стилей дизайна, таких как винтаж, рустик и кружево.

Каждый набор свадебных пригласительных билетов может также включать один или все из этих элементов в соответствующем дизайне:

Это зависит от вас, сколько вы включите, но независимо от того, выбираете ли вы официальные приглашения на свадьбу или неформальные приглашения на свадьбу, убедитесь, что вы получили все необходимое, чтобы не пришлось заказывать дополнительные карточки в последнюю минуту.Зачем делать планирование свадьбы более напряженным, чем должно быть?

Вот несколько отличных способов поддержать формальный благоговейный тон на вашей церемонии:

• Используйте историческое место, например старую церковь, чтобы добавить истории и характера
• Включите галстуки-бабочки или головные уборы (для женщин) в дресс-код
.
• Используйте официальную свадебную программу вместо проецирования на экраны
• Сказать традиционные свадебные клятвы
• Попросите вашего празднующего попросить выключить все технологии до начала обслуживания

РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА ПРИГЛАШЕНИЯ

Наши шаблоны формальных свадебных приглашений позволяют сочетать формальный дизайн с индивидуальным оформлением, чтобы вы полностью влюбились в результат своего официального приглашения на свадьбу.Если вы ищете в Интернете шаблоны формальных приглашений в надежде найти бесплатный шаблон формального приглашения для настройки, вам повезло — все наши шаблоны полностью настраиваются с помощью нашего инструмента онлайн-дизайна. Редактируйте свой дизайн бесплатно и смотрите свои результаты в режиме реального времени. Выбор Paperlust означает, что вы избавитесь от хлопот с печатью бесплатного онлайн-шаблона самостоятельно (это более сложно и требует много времени, чем кажется). Получите свой официальный шаблон приглашения именно так, как вы хотите, и один из наших профессиональных дизайнеров проверит его для вас, прежде чем он пойдет в печать, и отправит вам окончательное доказательство для вашего утверждения.

НУЖНЫ ЛИ МНЕ КАНЦЕЛЯРСКИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ, ЕСЛИ Я ИЗБРАНУ?

Планируете ли вы и ваш партнер сбежать, а затем рассказать миру о своей свадьбе через официальное объявление о свадьбе постфактум? Идеальный способ сделать это — распечатать официальные свадебные фотографии в виде объявления на фотокарточке. Вы также можете настроить их на веб-сайте Paperlust и отправить их потенциальным «гостям» как отличный способ показать им, что они важны для вас, и не дать людям почувствовать себя обделенными. Но помните, что ваш фотограф должен будет быстро вернуть вам фотографии, прежде чем новость станет известна сама собой.Время является ключевым моментом, но для объявления вам понадобится только одна фотография, которую ваш фотограф сможет предоставить к тому времени, когда вы вернетесь из медового месяца.

ОФИЦИАЛЬНОЕ СЛОВА-ПРИГЛАШЕНИЕ НА СВАДЬБУ, КОТОРЫЕ ГОВОРИТ ВСЕ

После того, как вы узнали о приглашениях на свадьбу, которые вам нравятся, обязательно загляните на нашу супер полезную страницу с формулировками приглашений на свадьбу, на которой есть все необходимые сообщения для свадебных открыток. Если вы ищете официальные формулировки приглашения на свадьбу, есть несколько дизайнов с прекрасными примерами формального приглашения на свадьбу, а также другие варианты формулировок.

Формулировка официальных приглашений на свадьбу может быть не совсем такой, как вы думаете: в них не обязательно должны быть указаны родители в строке организатора, и они могут содержать цифры. Тебе решать. Если вы хотите узнать, как обращаться с официальными приглашениями на свадьбу, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге об адресах свадебных приглашений, охватывающим практически любой сценарий. Официальное свадебное приглашение может включать в себя некоторые довольно специфические элементы дизайна и формулировки, поэтому не торопитесь и настройте свое приглашение так, как вы хотите, здесь, в Paperlust.

Формальные элегантные приглашения на свадьбу — это идеальный способ сказать вашим гостям, что они должны избавиться от своих маскарадных платьев, официальных свадебных туфель и лака для волос для вашего знаменательного дня. Давайте будем честными, если вы не королевская особа или знаменитость, сколько раз вам приходится наряжаться в черный галстук? Воспользуйтесь этой знаменательной возможностью, чтобы по-настоящему выложиться — а затем вернуться из медового месяца и насладиться удивительными официальными свадебными фотографиями, которые вы создали.