Официальное письмо о сотрудничестве образец: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году

Как написать письмо о сотрудничестве с поставщиком. Письмо предложение о сотрудничестве образцы

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

ФАЙЛЫ

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

1. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
2. Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
3. Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
4. Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте и деепричастных оборотов.
3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• должность;
• название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
• название компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим , а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.

Цель предложения

Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:

1. Привлечение покупателей на услуги или товары компании.
2. Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона.
3. Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.

Коммерческое предложение — это продающий текст

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.

Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.

Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами — в этом вам поможет наша статья и шаблон, который мы приведем в конце страницы.

Состав коммерческого предложения

Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет — она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:

1. Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом.
2. Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.
3. Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

Вариант оформления коммерческого предложения

Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.

Структура письма

Итак, давайте рассмотрим, более детально. В нем должно быть:

1. ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
2. Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
3. Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
4. Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
5. Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль.
6. Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
7. Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
8. Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
9. В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.

После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.

Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования

Основные ошибки при составлении КП

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.

Образец коммерческого предложения для иностранцев

Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

1. С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
2. За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).
3. Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
4. Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.

Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.

Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Как отправлять

КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.

Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант — отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.

Главная цель КП — заключение сделки о продаже

При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.

Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:

1. После отправки письма через 2-4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения.
2. Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней — наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3-4 дня.

   Вконтакте

   Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

   Кто и кому пишет

   Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

   Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

   Общие правила

   Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

   Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

   Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

   Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

   Итак, предложение будет состоять из:

   1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
   2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
   3. Самого предложения.
   4. Подписи адресата.

   Основная часть

   Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

   В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

   Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

   Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

   В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

   Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

   Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

   Обязательная информация

   Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

   • название организации, которая отправляет письмо;
   • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
   • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
   • основная суть обращения.

   К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

   Оформление

   Оформить письмо можно несколькими способами:

   1. Написать предложение от руки.
   2. Напечатать предложение на компьютере.

   Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

   Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

   Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.

   Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

   Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

   Как «заставить» сотрудничать

   Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

   Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

   Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

   Нужна ли благодарность

   Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

   Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

   Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

   Отправление

   Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

   Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

   1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
   2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
   3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
   4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

   Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• должность;
• название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
• название компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Письмо о сотрудничестве, образец и пример письма с предложением о сотрудничестве.

Деловые письма о сотрудничестве могут быть с предложением продать товары, услуги, продукты или же купить их.

Цель письма — заинтересованность и побуждение адресата действовать в направлении автора.

Данное письмо можно направлять одному корреспонденту или одновременно нескольким. Предложение, которое предлагает организация, может быть детальным и конкретным, после чего может сразу заключаться договор или обобщенным, являющимся предложением к взаимному началу переговоров.

Если письмо отправляется первый раз, то оно должно содержать не только суть самого изложенного предложения, но и информацию о его авторе и организации.

От того насколько правильно и грамотно написано и оформлено письмо о сотрудничестве зависит успех предстоящей сделки. Его содержание будет играть большую роль в доведении до потенциального партнера нужной информации.

Начало письма лучше писать с конкретного предмета, чтобы даже при быстром его просмотре можно понять суть. Его основной составляющей должен быть акцент на индивидуальности предложения автора.

Основные составляющие письма, которые принесут успех и дальнейшую плодотворную работу, это простой язык написания с умеренным употреблением различных профессиональных терминов, доступность для восприятия написанной информации и лаконичность. В нем должен быть сформулирован вопрос, характеристика самих взаимоотношений и предложение о сотрудничестве.

Стиль написания зависит от самого предложения. Письмо целесообразно отправлять по одному вопросу, а если требуется обратиться в компанию по нескольким, то лучше написать отдельные письма. К нему можно приложить убедительные и доказательные материалы, такие как соглашения или проспекты.

В письме о сотрудничестве указываются реквизиты, такие как название организации, данные о ней, код, государственный регистрационный номер, код налогоплательщика, дата, адресат, заголовок к тексту, отметка об исполнителе и подпись.

Оно может быть написано на определенном бланке или чистом и плотном листе А4.

К сожалению, этой страницы не существует…

Шаблон бесплатного письма о намерениях

Письмо о намерениях (иногда называемое письмом о заинтересованности) излагает намерения одной стороны по отношению к другой.Эти типы писем могут использоваться в различных ситуациях, включая деловых переговоров , чтобы сигнализировать о намерении приобрести недвижимость или получателями стипендии или поступлении в колледж, чтобы указать намерение принять официальное предложение .

В бизнесе письмо о намерениях обычно используется в качестве первоначального предложения другой стороне. Эти предложения могут включать покупки, поглощения, контракты и слияния. Письмо о намерениях, хотя и не является обязательным, может помочь прояснить моменты сделки или обеспечить защиту в случае ее провала.

Реклама

Каким бы ни был ваш случай, вы можете использовать наш бесплатный шаблон письма о намерениях в качестве руководства. Продолжайте читать ниже, где вы найдете два разных образца писем о намерениях , а также дополнительные советы и ресурсы.

Шаблон письма о намерениях

Описание

Упростите процесс написания письма о намерениях, начав с этого шаблона. В нем описаны различные разделы и темы, которые должны быть включены в ваше письмо.

Советы: как написать письмо о намерениях

• Используйте правильный формат делового письма.
• Определите имя того человека, которому нужно написать. Чтобы письмо было прочитано нужными людьми, избегайте адресовать письмо к общим заголовкам или именам.
• Помните, что большинство положений не являются обязательными и являются отправной точкой для переговоров. Письмо является частью процесса деловых переговоров. Однако некоторые положения могут иметь обязательную силу, например соглашения о неразглашении информации или положение о запрете магазина.
• Будьте лаконичны и придерживайтесь темы.
• Прочтите много примеров писем с намерениями, например приведенных ниже. Очень полезны реальные примеры, характерные для вашей школы или отрасли.

Образцы писем о намерениях

Бизнес: образец письма о намерении совершить покупку

Вы готовы купить бизнес или крупный билет? Этот образец письма о намерении приобрести — отличный пример того, как сообщить о своих намерениях.

Райан Франком
Финансовый директор
Siding and More Inc
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

01.01.2010

Билл Стивенсон
Президент
Водосточные желоба R Us
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

Уважаемый г-н.Стивенсон,

Настоящим мы отправляем письмо о намерениях приобрести ваш бизнес Rain Gutters R Us, его инвентарь и другие активы. Мы предполагаем, что основные условия предлагаемых сделок будут в основном следующими.

Мы приобретаем компанию Rain Gutters R Us, включая ее производственные мощности, расположенные по адресу 123 Anywhere Street, ее логотип, бренд, капитал бренда и списки клиентов. Кроме того, мы приобретем все офисное и полевое оборудование и инвентарь. В рамках сделки мы предполагаем, что текущий непогашенный долг составляет 50 000 долларов.

В качестве компенсации за это мы предоставим компенсацию в размере 400 000 долларов следующим образом:

1. Депозит в размере 50 000 долларов США при оформлении договора купли-продажи
2. 100 000 долларов США после 15-дневного периода перевода
3. Остаток в виде равных платежей, выплачиваемых ежемесячно в течение первых 6 месяцев после закрытия

В рамках этого письма о намерениях мы требуем, чтобы вы прекратили покупки для других покупателей на период не менее 60 дней, чтобы дать нам время для завершения комплексной проверки и заключения соглашения.Мы также требуем, чтобы вы не сообщали о нашем намерении совершить покупку до тех пор, пока не будет заключено соглашение о покупке, и мы не сможем выпустить совместный пресс-релиз.

Это письмо не является официальным соглашением о покупке. Все условия предлагаемой сделки будут указаны в Соглашении о покупке, которое будет согласовано, согласовано и выполнено обеими сторонами.

Если мы выбраны в качестве потенциального покупателя, мы ожидаем, что от даты выбора до закрытия пройдет не более 45 дней.

С уважением,

Райан Франком

Письмо о намерении принять стипендию

Вы только что получили предложение о стипендии в любимом университете? В этом образце письма показано, как официально принять предложение вашей мечты.

Скотт Янг
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

01.01.2010

Майк Салливан
Главный тренер
Отличная университетская футбольная программа
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

Дорогой тренер Салливан,

Я хотел письменно подтвердить свое намерение принять футбольную стипендию, предложенную мне Awesome University.Я очень рад, что могу облачиться в цвета боевых лобо и начать тренироваться с вами этой осенью.

Пожалуйста, пришлите мне информацию, которая поможет мне подготовиться к сезону, включая информацию о зачислении, жилье и обучении. Если у вас есть дополнительные вопросы, со мной можно связаться по телефону (123) 456-7890.

Еще раз спасибо за эту возможность, и я с нетерпением жду встречи с вами этим летом.

С уважением,

Скотт Янг

Еще образцы писем о намерениях

• Образец письма о намерениях на приобретение — иастате.edu — Этот документ включает различные правовые положения. Образец включает подробное объяснение.
• Образец письма о намерении поступить в аспирантуру — nyc.gov — Пример того, как написать письмо о намерении поступить в аспирантуру (подается вместе с заявлением в аспирантуру).
• National Letter of Intent (NLI) — nationalletter.org — NLI используется, чтобы запретить другим школам принимать на работу учащихся, подписавших письмо о намерениях принять стипендию в определенной школе.NLI присылает вам школа.

Связанное содержимое

Шаблон письма о намерениях

Если у вас есть связанный веб-сайт или блог и вы хотели бы порекомендовать использование нашего шаблона, не стесняйтесь ссылаться на эту страницу, используя следующий URL-адрес:

https://www.vertex42.com/WordTemplates/letter-of-intent.html

Заявление об ограничении ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не должно рассматриваться как юридическая или профессиональная консультация.

Написание письма о намерениях делового партнерства (с образцом)

Цель состоит в том, чтобы получить обязательство, которое не является обязательным. В нем проясняются ключевые моменты, указывается, какой тип обязательств требуется, например, слияние, совместное предприятие или партнерство, и предоставляются гарантии в случае провала переговоров.

Однако, если письмо написано неправильно, оно может считаться юридически обязательным. По этой причине рекомендуется либо проконсультироваться с юристом, либо убедиться, что письмо написано на правильном юридическом языке.

• Считаются ли обе стороны ответственными за содержание письма.Если обе стороны соглашаются, что письмо является обязательным, то фактический договор не может противоречить чему-либо, изложенному в письме о намерениях.
• В первом абзаце описывается основная сфера партнерства. Это включает в себя тип бизнеса, основные условия, продолжительность контракта и любые другие существенные условия. Необязательно описывать все детали бизнеса, но следует дать общую картину.
• Условия, с которыми обе стороны уже согласились, например, как будет разделена прибыль.

• Сторона, пишущая письмо, должна четко объяснить свою точку зрения на идеальное соглашение о партнерстве. Это может быть предметом переговоров позже, и сторона, вероятно, не получит всего, что хочет.
• Любые предыдущие разногласия следует указывать как незавершенные и все еще обсуждаемые.
• Необходимо указать дату и время для разрешения любого спора, а также шаги, которые необходимо предпринять, если решение не достигнуто.
• Заявление о намерениях должно быть четким вместе с выражением желания создать деловое партнерство.Следует упомянуть следующие шаги по укреплению партнерства.

Вот образец письма о намерениях о деловом партнерстве. Если письмо предназначено для бизнеса, оно должно быть адресовано соответствующему лицу в этом бизнесе. Его следует отправить заказным письмом, чтобы у отправителя было подтверждение времени и даты получения письма.

ДАТА

Имя получателя
Название бизнеса получателя, если применимый
Адрес получателя
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемое имя получателя,

Это письмо о намерениях, в котором предлагается описать партнерские отношения, которые вы и я обсудили DATE.Я не считаю условия, изложенные в этом письме, обязательными и открыта для переговоров.

Мы договорились вступить в партнерские отношения с целью открытия кейтерингового сервиса. Моя основная ответственность будет заключаться в приготовлении и закупке еды, а в вашу — бухгалтерии и маркетинге. Мы будем платить себе и нашим сотрудникам подходящую зарплату и делим прибыль после зарплаты 50 на 50. Мы все еще ведем переговоры о размере зарплаты.

Мы также договорились взять ссуду для малого бизнеса для покрытия начальных расходов, и мы оба будем подписывать эту ссуду.Мы вместе создали бизнес-план, в котором четко изложены наши намерения на ближайшую перспективу, а также на следующие пять лет, и этот план был одобрен банком.

Предлагаю встретиться через две недели DATE в офисе имени юриста, чтобы подтвердить зарплату и подписать договор о партнерстве. Мы можем встретиться в удобное для вас время, чтобы обсудить вопросы, по которым мы еще не договорились, до встречи с юристом. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-123-4567 или свяжитесь со мной по [электронной почте], чтобы назначить встречу.

Это письмо является формальным выражением намерения начать с вами партнерские отношения для открытия кейтерингового сервиса. Нам необходимо определиться с основными моментами финансового распределения и встретиться с юристом для подписания контракта.

С уважением,

Подпись отправителя
Напечатанное имя отправителя

Андре Брэдли

Статьи по теме

Шаблон письма о намерениях (LOI)

Что такое письмо о намерениях (LOI)?

Письмо о намерениях (LOI) — это короткий необязательный договор, который предшествует обязательному соглашению, например, договор купли-продажи акций или договор купли-продажи активов (окончательные соглашения Окончательное соглашение о покупке Окончательное соглашение о покупке (DPA) — это юридический документ, в котором регистрируются положения и условия между двумя компаниями, которые заключают соглашение о слиянии, приобретении, отделении, создании совместного предприятия или какой-либо форме стратегического альянса.Это взаимно обязательный договор). Однако есть некоторые положения, которые имеют обязательную силу, такие как неразглашение, исключительность и применимое право.

Основные моменты, которые обычно включаются в письмо о намерениях, включают:

• Обзор и структура транзакции
• Временная шкала
• Комплексная проверка
• Конфиденциальность
• Исключительность

Письма о намерениях часто составляются инвестиционными банкирами Руководство по карьере в банке PathInvestment — спланируйте свой карьерный путь в IB.Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и совершать слияния и поглощения (M&A). от имени корпоративных эмитентовКорпоративная информацияКорпоративная информация об Институте корпоративных финансов (CFI). Эта страница содержит важную юридическую информацию о CFI, включая зарегистрированный адрес, налоговый номер, номер компании, свидетельство о регистрации, название компании, товарные знаки, юрисконсульта и бухгалтера.. Ниже приведен пример шаблона LOI.

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже или перейдите по ссылке, чтобы загрузить бесплатный шаблон LOI прямо сейчас!

Шаблон письма о намерениях

Шаблон письма о намерениях — пример

Примечание. Этот шаблон письма о намерениях (LOI) предназначен только для образовательных целей и не должен использоваться для каких-либо других целей.

Дата

ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

ИМЯ

АДРЕС

Уважаемое имя,

Мы пишем, чтобы предоставить письмо о намерениях от НАШЕГО ИМЯ Inc. («Сокращенное название» ) в отношении транзакцииDeals & TransactionsResources и руководство по пониманию сделок и транзакций в инвестиционном банкинге, корпоративном развитии и других областях корпоративных финансов. Скачайте шаблоны, прочтите примеры и узнайте, как структурированы сделки.Соглашения о неразглашении информации, соглашения о покупке акций, покупки активов и другие ресурсы M&A («Сделка») с TARGET NAME Inc. («TARGET NAME» или «Компания»). Мы ценим время и энергию, которые вы и ваша команда потратили на обсуждение этой возможности и информации, которая была предоставлена ​​до сих пор.

Поскольку мы продолжаем тратить время на оценку ИМЯ ЦЕЛИ, мы считаем, что НАШЕ ИМЯ принесет компании уникальную ценность и возможности, ускоряя развитие и рост ИМЯ ЦЕЛИ.Мы считаем, что сможем реализовать стратегию роста TARGET NAME, выполнив X, Y и Z.

Обзор и структура транзакции

На основании нашего предварительного анализа предоставленной информации и в соответствии с условиями, изложенными ниже, НАШЕ НАЗВАНИЕ является с удовольствием отправлю это необязательное письмо о намерениях («Предложение») для транзакции с ИМЯ ЦЕЛЕВОЙ. Мы предлагаем приобрести 100% акционерного капитала Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) — это счет на балансе компании, который состоит из акционерного капитала плюс компании, включая все активы и обязательства, таким образом, чтобы НАЗВАНИЕ ЦЕЛЕВОГО значительный риск будущего роста.

Мы считаем, что для того, чтобы эта сделка была успешной, наши интересы должны быть согласованы. Имея это в виду, мы разработали структуру компенсации, которая позволяет всем сторонам на справедливой основе извлекать выгоду из нашего будущего успеха.

Мы предлагаем общую закупочную цену в размере XXX миллионов долларов США, состоящую из:

• XXX долларов наличных денежных средств Эквиваленты денежных средств Наличные деньги и их эквиваленты являются наиболее ликвидными из всех активов на балансе. Эквиваленты денежных средств включают ценные бумаги денежного рынка, акцепты банкиров при закрытии сделки
• $ XXX — акции Разводненные акции в обращении Полностью разводненные акции в обращении — это общее количество акций, которые компания имела бы, если бы все разводненные ценные бумаги были реализованы и конвертированы в акции.НАШЕГО ИМЯ, выданное сразу после закрытия и не подлежащее никакому периоду передачи прав, составляющее примерно XX% НАШЕГО ИМЕНИ;
• $ XXX потенциального роста производительности — акции НАШЕГО ИМЕНИ (дополнительные XX%, приблизительно), выпущенные после достижения следующих целей / этапов:
  • Этап №1 в 20XX году
  • Этап №2 в 20XX году

• Окончательная цена покупки будет скорректирована с учетом обычных изменений в чистом оборотном капитале Финансовое моделирование оборотного капитала В финансовом моделировании изменения оборотного капитала имеют большое влияние на денежные средства от операционной деятельности, свободный денежный поток и оценку бизнеса.что будет отражено в денежной составляющей покупной цены.

Иллюстративный график

Учитывая важность выбора времени для НАЗВАНИЯ ЦЕЛЕВОЙ в отношении этой транзакции, мы предложили следующие общие сроки:

• Дата: Финансовая проверка и оценка Методы оценки При оценке компании как компании непрерывность деятельности используются три основных метода оценки: DCF-анализ, сопоставимые компании и прецедентные сделки
• Дата: Операционная комплексная проверка и визит НАШЕГО ИМЯ в головной офис TARGET NAME
• Дата вперед: Составление окончательного соглашения

Срок сдачи Процесс осмотрительности

Эта транзакция является для нас наивысшим приоритетом, и мы готовы действовать как можно быстрее; Важно, чтобы вы взяли на себя такие же обязательства перед нами, прежде чем мы потратим дополнительное время и ресурсы на реализацию этой возможности.НАШЕ ИМЯ разработало инвестиционный тезис и понимание бизнеса посредством нашей первоначальной комплексной проверки, включая несколько бесед с руководством, а также предварительную проверку данных. Мы предполагаем, что наша оставшаяся комплексная проверка — это процесс проверки, расследования или аудита потенциальной сделки или инвестиционной возможности для подтверждения всех соответствующих фактов и финансовой информации, а также для проверки всего остального, что было затронуто в ходе сделки M&A или инвестиционного процесса. .Due Diligence завершается перед закрытием сделки. будет включать, помимо прочего, коммерческую, бухгалтерскую и финансовую экспертизу, а также обычную юридическую, налоговую и регулирующую работу. Мы считаем, что при полном сотрудничестве Компании мы сможем быстро завершить комплексную проверку и предоставить НАИМЕНОВАНИЕ ЦЕЛИ с окончательным соглашением в течение восьми недель с даты принятия нашего Предложения.

Исключительность и конфиденциальность

Если Компания заинтересована в проведении предложенной Сделки, нам потребуется шестьдесят дней эксклюзивности («Период эксклюзивности») для завершения нашей комплексной проверки и согласования окончательной документации, при условии, что 60-дневный продление, если НАШЕ ИМЯ добросовестно работает над завершением транзакции в начальную дату истечения срока.В свете оценки премий в нашем Предложении мы считаем, что предоставление эксклюзивности на этом этапе пойдет на пользу Проекту и его Акционерам. Для завершения нашей комплексной проверки и обеспечения дополнительного необходимого капитала нам потребуется разумный доступ к информации Компании и возможность поделиться этой информацией с нашими потенциальными партнерами по капиталу и источниками заемного финансирования таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность вашей информации и наши обсуждения. Проект формы соглашения об исключительности и конфиденциальности Соглашения о конфиденциальности в инвестиционном банкинге По возможности, инвестиционные банкиры должны избегать заключения соглашения о конфиденциальности в качестве условия получения конфиденциальной информации.прилагается как Приложение А для вашего рассмотрения («Соглашение об исключительности и конфиденциальности»). Мы подчеркиваем наше желание завершить предложенную Сделку быстро и эффективно, а также нашу готовность мобилизовать ресурсы для быстрого продвижения вперед. С этой целью и при условии, что мы подпишем это письмо заранее, мы бы предложили как можно скорее провести организационную встречу, чтобы согласовать план работы на Период эксклюзивности.

Не имеющее обязательной силы обязательство

Это необязательное указание на заинтересованность Выражение заинтересованности (EOI) Выражение заинтересованности (EOI) является одним из исходных документов сделки, которыми покупатель и продавец делятся в потенциальной сделке M&A.является конфиденциальной и не может быть разглашена кому-либо, кроме вас, Компании и ее консультантов в строгом соответствии с служебной необходимостью. Это не предназначено и не должно рассматриваться как создание каких-либо обязывающих обязательств со стороны НАШЕГО ИМЯ или любого из его аффилированных лиц, участвовать в любой транзакции с Компанией или продолжать рассмотрение любой такой транзакции. С учетом следующего предложения, ни одна из сторон не будет связана каким-либо образом в связи с этим письмом, если и до тех пор, пока стороны не заключат окончательное соглашение, а затем будут связаны только в соответствии с условиями такого соглашения.Невзирая ни на что в этом письме об обратном, Соглашение об исключительности и конфиденциальности, подписанное его сторонами, будет представлять собой обязательные для исполнения обязательства сторон.

Мы очень рады потенциальной возможности и надеемся, что вы в равной степени заинтересованы в продолжении конструктивного и оперативного диалога. Мы надеемся на сотрудничество с вами для завершения этой транзакции.

Искренне ваш,

[Подпись]

Имя

Название компании

Примечание. Это письмо с шаблоном намерения (LOI) предназначено только для образовательных целей и не должно использоваться для каких-либо других цель.

Дополнительные ресурсы

Составление письма о намерениях (LOI) — важный навык для профессионалов в области инвестиционного банкинга. Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и завершать слияния и поглощения (M&A). Карьерный профиль частного капитала Аналитики и партнеры частного капитала выполняют ту же работу, что и в инвестиционном банкинге.Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату. Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о «переходе» в сторону покупателя и корпоративного развития. Карьерный путь в корпоративном развитии. Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный.

Чтобы вывести свою карьеру в сфере корпоративных финансов на новый уровень, вам могут быть полезны следующие ресурсы:

Дополнительные полезные ресурсы можно найти на Рынке шаблонов CFI!

Письмо для поощрения сотрудничества и своевременной отправки документов

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Дата письма]

[Тема: обычно полужирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Необязательно-

Уважаемый [Имя получателя],

Как многие из вас знают, мы заключили контракт с нефтеперерабатывающим заводом Smith на сумму в миллионы долларов для этой компании.Именно по этой причине, среди прочего, нам всем необходимо сотрудничать друг с другом, чтобы гарантировать своевременное и своевременное предоставление всей документации, отчетов и других документов. К этому электронному письму прилагается расписание всех крайних сроков на протяжении всего срока действия этого контракта. Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь за разъяснениями к нашему операционному менеджеру или ко мне. Я с нетерпением жду вашего полного согласия в этом вопросе.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо для поощрения сотрудничества и отправки документов время.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании директивных писем членам команды

Директивные письма

Директивные письма — это письма, написанные для предоставления официальных или авторитетных инструкций. Эти письма позволяют частным лицам или компаниям эффективно выполнять задачи. Существует бесчисленное множество сценариев, которые могут потребовать написания директивного письма. Наиболее распространенные из них включают в себя инструкции о том, как выполнять задачу, а также введение или подтверждение новых рабочих процедур.Также его можно написать в банк для авторизации перевода.

Письма с директивами должны быть составлены с вниманием к каждой инструкции, которой должен следовать получатель. Это официальные письма, поэтому тон должен быть профессиональным. Четко укажите, что необходимо сделать, и предоставьте как можно больше информации о ситуации. Если это проблема, которую необходимо решить, укажите, в чем проблема, а также предложения по ее решению. При необходимости укажите причину директивы и ее преимущества для получателя.Назовите крайний срок, к которому вы ожидаете, что задача будет выполнена. Вы также можете указать имена людей, с которыми получатель может связаться, или ресурсы, которые могут помочь ему / ей выполнить задание. Закончите благодарственной запиской.

Письма членам команды

Письма членам команды — это письма, отправляемые людям, принадлежащим к определенной группе, участвующей в стремлении к достижению общей цели. Это могут быть письма-благодарности, выражающие благодарность и признательность за усилия членов команды, или письма-мотивации, предлагающие поддержку.Общение с людьми, которые помогли вам достичь ваших целей, — один из наиболее эффективных способов укрепить вашу сеть и ваши рабочие отношения. Каждый любит, когда его / ее усилия ценится и поощряется, когда дела идут плохо. Лучший способ сделать это — написать письмо, чтобы выразить свои чувства.

Письма членам команды могут быть неформальными, так как это люди, которых вы хорошо знаете. Начните с определения цели вашего письма. Переходите непосредственно к делу и доставьте свое сообщение.Если вы пишете, чтобы поблагодарить членов команды за выдающуюся производительность, признайте навыки, которые они использовали для достижения этой производительности. Если письмо предназначено для мотивации команды, подбадривайте ее уверенно и деликатно. Избегайте негативных комментариев в адрес участников, которые кажутся отстающими. Закончите письмо положительным замечанием или поощрительным заявлением.

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложения или предложения, как это называется с научной точки зрения.Предложение — это предложение заключить договор на определенных условиях, обычно оформленное в письменной форме. Образец письма о сотрудничестве — произведение искусства бизнес, ведь от результата его рассмотрения часто зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение — образец официального письма о сотрудничестве: в нем сочетаются элементы делового документа, рекламного предложения и описания товаров, работы, услуг.

Хорошее название — половина дела.

Правильно составленное бизнес-предложение — это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Получатель предлагает ваше сотрудничество в течение дня десятками. Как отличить от этой серой массы вашу? Название вам поможет. Сделайте его кратким и изложите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а, может быть, привлекающим внимание: «Об этом нужно знать!» или «Куда уходят клиенты?»

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нем все существенное и не писать лишнее. Попробуйте включить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• лечение, приветствие;
• производительность;
• суть коммерческого предложения;
• формулы для выражения вежливости;
• подпись и контактная информация.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться по имени, указав должность или сферу деятельности. В предложении сосредоточьтесь на преимуществах, которые получит получатель, а не на вас. Включите краткое описание продукта, работы, услуги, лучше маркированный список для облегчения восприятия. Укажите ваше местоположение для сотрудничества и обсуждения партнерских условий. Если вы ожидаете от получателя какого-либо действия, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактных данных, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

Если Вы не уверены в своих возможностях — воспользуйтесь образцом делового письма о сотрудничестве, приведенным ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитывается заранее все при установлении делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Одержимость, слишком много информации о себе, грубость. Незнакомый человек не вызывает доверия, и неактуальные для вас темы тоже не будут интересны.

Те же правила применяются в автономном режиме, поэтому перед отправкой проверьте свою электронную почту. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыточность информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое по деловому предложению.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомительно. Пишите кратко и по существу. По возможности избегайте сложных предложений и наречий.
3. Размытие предложений и фраз. Избавьтесь от двоякой интерпретации ваших утверждений или возможного подтекста.Сделайте фразы понятными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не будет тратить время и силы на незнакомца.
5. Устранение пассивного голоса. Такие фразы, как «ему дадут», «они могут получить» отвлекут вас от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «получаешь», «получаешь».

Необходимые реквизиты

Когда незнакомец показывает вам паспорт или справку, он невольно вызывает доверие и располагает к себе самому.Реквизиты в письме играют роль того же паспорта. Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по вашим реквизитам вашу надежность и солидность, статус, сферу деятельности. Это значительно увеличит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

В образце письма о сотрудничестве желательно указать следующие данные:

• ваши фамилия, имя и отчество;
• позиция;
• Название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• должность, фамилия, имя и отчество адресата полностью;
• наименование компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправлено письмо.

Современная переписка ведется преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отражаем ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо распечатано на бумаге, обязательно укажите индекс — сэкономьте адресату дополнительные усилия по поиску этих данных.

Отображение номера телефона с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то сделайте предложение на официальном бланке, добавив степлер к своей визитке.

В какой форме лучше писать

Утвержденных стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом руководствуйтесь нормами этикета и принятой деловой практикой. Если вы выбираете стиль и структуру презентации, посмотрите образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, используя местоимение «Ты». Если письмо представителю компании, то обозначьте его. Упомяните регалии, пост, звание высокопоставленного адресата — это прибавит вам очков и прибавит солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Широков Артем, я частный предприниматель, г. Житомир, сфера интересов — компьютерные технологии. Обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве по внедрению роутеров.

Узнала о вашей компании от представителя компании «К».Продукция, представленная на вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска рынков интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.

В чем ваша выгода: партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть ваши варианты сотрудничества.

Готов предоставить дополнительную информацию и при необходимости ответить на ваши вопросы.

Жду вашего ответа в ближайшее время.

С уважением

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

сайт: *** artem_shirokov.som.

Измените предложенный макет, подготовьте образец письма.Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Письмо-приглашение к сотрудничеству — 4 шаблона

К,

[Имя получателя],

[Адрес получателя],

[Дата],

Sub: Письмо-приглашение к сотрудничеству

Уважаемый господин / госпожа,

Мы очень рады отправить вам это письмо-приглашение о сотрудничестве наших компаний.В соответствии с нашим предыдущим разговором мы отправляем планы и требования, а также цель нашей компании (укажите название компании). Все сопутствующие документы прилагаются к этому письму для вашего дальнейшего ознакомления.

Мы можем заверить вас в отличной работе и искренности наших сотрудников. Мы можем дать вам согласие на оказание вам максимально возможной помощи и услуг. Мы также ждем ваших ценных идей и предложений, которые улучшат будущее нашей компании.

Сотрудничая с нашей компанией, вы не будете разочарованы.

Надеюсь получить утвердительный ответ по поводу нашего приглашения.

Хорошего дня.

Большое спасибо,

С уважением,

[ФИО отправителя],

[Обозначение],

[Название компании].

(укажите имя отправителя)

(укажите наименование отправителя)

(укажите название учреждения)

(укажите подробный адрес)

(Ваша контактная информация)

(дата)

К,

(ФИО получателя)

(Обозначение получателя)

(укажите название учреждения)

(адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Sub: Письмо-приглашение к сотрудничеству.

Уважаемый господин / госпожа,

Я очень рад возможности пригласить вас и ваше учреждение (упомяните название и детали) для сотрудничества с нашей компанией (упомяните название и детали) для получения потрясающих результатов.

Мы ищем успешную и известную организацию, с которой мы сможем сотрудничать, которая имеет надлежащее понимание области (укажите подробности) в течение нескольких лет.

Как наш партнер, вы будете важной частью наших специальных услуг и программ, таких как (укажите подробности).Вашим сотрудникам всегда будут доверять наши сотрудники и наши клиенты. Как и во время нашей предыдущей встречи, мы отправляем все детали и условия нашего учреждения и наших услуг.

К этому письму прилагаются все другие важные документы, и мы надеемся получить ваш положительный ответ по ним. Вы можете быть уверены, что мы всегда будем стараться поддерживать наши хорошие отношения и стать очень хорошим партнером в ближайшем будущем.

Если вам нужна дополнительная информация, вы всегда можете связаться с нами по номеру нашего офиса (укажите подробности) или по официальному адресу электронной почты (укажите подробности).

Надеюсь получить положительный ответ как можно скорее.

Большое спасибо,

С уважением,

(укажите имя отправителя)

(укажите наименование отправителя)

(укажите название учреждения)

(укажите подробный адрес)

(Ваша контактная информация)

(дата)

К,

(укажите имя получателя)

(укажите название получателя)

(укажите название учреждения)

(адрес получателя)

(Контактная информация получателя)

Sub: Письмо-приглашение к сотрудничеству.

Уважаемый (укажите имя получателя),

Признавая высокий профессиональный уровень и глубокие знания вашей компании (укажите название и детали компании), я как (укажите название) нашей компании (укажите название и детали компании), я хотел бы предложить Вам наше официальное приглашение стать нашими партнерами в отношении работ в области (укажите подробности) и создать несколько невероятных идей.

Условия этого делового сотрудничества были приложены к этому письму-приглашению, чтобы вы могли лучше понять нас.