Грамотная объяснительная студента. Как написать объяснительную?
На листе сверху справа пишете шапку : на имя кого объяснительная — на первой строке должность, на второй — фамилия, инициалы. Потом пишите от кого объяснительная — вашу должность и на следующей строке ваши инициалы. По центру страницы пишем слово : объяснительная. Ну и с красной строки объясняем, что мы такого натворили и почему нас за это нельзя наказывать. Ниже ставим свою подпись и число, которым датируем объяснительную.
система выбрала этот ответ лучшим
У каждого учреждения свои правила, но как правило во многом они схоже по системе написания — в шапке листа справа сверху пишется на имя кого написана объяснительная; посередине так и написано: «Объяснительная»; далее начинаете, первый раздел: Я, (ФИО, специальность, должность) и далее идёт изложение фактов; второй раздел: изложение причин и объяснение ситуации…
Написание объяснительной дело частое и нечего страшного в этом нет) Самое главное написать шапку. Справа в верхнем правом углу пишем на чье имя пишем: должность, ниже фамилию и инициалы. Ниже пишем кто пишет: ваша должность, ниже фамилия и инициалы.
Отступаем чуть ниже и посередине пишем Объяснительная. Ниже отступаем слева 2 см(крвсная строка) основная строка- отступ 1,5 см, справа 1см. И начинаем излагать суть случившейся проблемы. После этого справа дата, а слева подпись инициалы, Фамилия.
И не забываем, что чем больше и грамотней будет написана объяснительная, будет зависеть последует ли наказание или нет.
Как говарят:»Бумага стерпит все, чем грязнее будет тем чище будет совесть!»)
объяснительная записка оформляется по ГОСТУ. объяснительная пишется в свободной форме, содержание ее не должна быть больше 1,5 листов. лучше ее набрать на компе, чтоб другим не пришлось разбирать ваш почерк, если же все очень серьезно, то лучше обратиться к юристу вашей организации или со стороны.
сперва вы излагаете всю ситуацию, затем указывается даты с обстоятельством, также время, кто принимал участие, и указываете свои данные (Ф.И.О.), потом излагаете причины из-за которых вы пошли на нарушения. объясняете свое поведение, и пытаетесь оправдать себя (точнее разъясняете что иначе поступить вы не могли)
Писать объяснительные учат еще на уроках русского языка при прохождении делового стиля речи. К сожалению, здесь невозможно показать, как должно быть, т.к. шапка «съезжает» влево, но учитывайте, что ее (шапку) нужно писать в правом углу, отступив от середины строки чуть вправо.
(кому) Директору (указать название организации/учреждения)
ФИО (того, на чьё имя пишите)
(от кого: указать доожность)
(от кого) ФИО
обяснительная. (по середине строки)
(С красной строки) Я, ФИО, опоздал на работу 14 июля 2012 года по причине (указать причину).
Пример: Декану механического факультета
Барановского технического университета
г.Иванову И.И.
студента группы п-66 Петрова Б.Б.
Объяснительная записка.
Я, Петров Б.Б., пропустил занятия по сопротивлению материалов 23.09.2010 г.,
поскольку в этот день приехала моя тётя из Бердичева, и я вынужден был её встретить на вокзале. Предупредить преподавателя не успел.
Прошу считать причину пропуска уважительной. Впредь обещаю, что такого не повторится.
Знаете ответ?
anver.ucoz.ru
Отличные фразы для объяснительной
Студенту часто приходится писать объяснительные записки. Это факт. Обычно объяснять приходится что-то не приятное. Да еще и в условиях стресса: наехал декан или его зам, обещают отчислить, отправить в армию, грозят позвонить родителям. Когда уж тут думать в таких условиях. Тут бы как-то выжить. Вот и получаются в записках студентов всякие глупости, над которыми потом смеется весь интернет. Как вы думаете, кто сливает эти записки на сайты? Так декан и сливает. А объяснительные со студентов требуют для того, чтобы потом «чисто поржать» с зав.кафедрами где-то на пьянке. Студенческая лаборатория решила стать на сторону студентов и подготовила несколько стандартных фраз, которые студентам стоит взять на вооружение на все случаи, когда придется писать «обиснительную». Итак, получайте коллекцию.Настоящим довожу до вашего сведения, что предъявленные мне обвинения беспочвенны и не обоснованы и не могут быть использованы для вынесения наказания ввиду отсутствия свидетельских показаний.
По сути услышанного не могу ничего сообщить, так как не имею никакого отношения к тем событиям, которые фигурируют в служебной записке, в которой упоминается мое имя и фамилия. Возможно это недоразумение.
Мне ничего не известно по фактам описанным в докладной записке (кого-то). Мне нечего добавить к устным заверениям о моей непричастности к произошедшему неприятному событию.
С недоумением узнал о случившемся и подозрениях о моей возможной причастности к случившемуся. Готов предоставить убедительные доказательства и свидетельские показания о том, что не имею никакого отношения к инциденту.
Факты, изложенные в жалобе вызывают мое возмущение. Если бы я оказался в подобной ситуации, то уверен приложил бы максимум усилий, чтобы не допустить подобного.
Прошу Вас объективно разобраться в случившемся, надеюсь на Вашу порядочность, которой вы отличались всегда и рассчитываю на ваше справедливое решение.
Свою вину готов признать частично, но прошу учесть, что другого решения в сложившейся ситуации не было и я вынужден был поступить сообразно сложившихся обстоятельств.
Случившееся было вызвано не преодолимыми обстоятельствами, мною не предусмотренными и не предугаданными. Поэтому вину свою признать вынужден, но прошу учесть не преднамеренность моих действий.
© Студенческая лаборатория.
studlab.com
Как студенту писать объяснительную
Прогулял лекцию, опоздал на занятия, поругался с преподом, пошутил с лекторшей, не сдал во время экзамен, пришел на лекцию в спортивной форме, ржал на лекции, написал ругательство на парте, пришел в общагу пьяный, попал в обезьянник, курил в туалете, был пьян, ходил в шапке по универу, разбил стекло, не пришел на собрание, прогулял физру, сам наставил оценок в зачетку, говорил по мобильному на лекции — далеко не полный перечень ситуаций, когда студента могут заставить писать объяснительную записку.
Для начала попробуем разобраться с теорией этой проблемы. Студент должен знать и понимать, что объяснительную заставляют писать для того, чтобы потом на этой бумажке служебное лицо, на имя которого она написана, могло вынести свое решение или, проще говоря, свой вердикт. Без объяснительной вам трудно предъявить обвинение. Ибо вы его, если что, можете легко обжаловать. А так, объяснительная зачастую служит вашим признанием своей вины. И с вами уже можно расправиться. Поэтому всегда надо стремиться к тому, чтобы дело до написания объяснительной не дошло. Извиняйтесь, на словах признавайте свою вину, обещайте и клянитесь, но старайтесь чтобы ваш палач, но успел сказать вам — «пиши объяснительную». Почитайте немного из психологии, как вести беседу, чтобы не дать противнику сформулировать свою мысль. Это может пригодиться. Но, если дело уже дошло до объяснительной, то ее надо уметь правильно написать. Рассмотрим, несколько правил написания такой бумажки.
Главное правило: из ваших объяснений должна вытекать логически ваша не виновность. А еще можно так: вы то виноваты, но наказывать вас нельзя. Или если вас будут наказывать, то должны наказать еще кого-то, кого точно не смогут наказать.
Второе правило состоит в том, что ваши действия (а не нарушения) надо постараться представить так, что из них вытекает, что вы хотели как лучше, что вы на самом деле за справедливость и хотите, чтобы всем было хорошо, но по своей не осведомленности или из-за отсутствия опыта попали в такую глупую ситуацию.
Третье правило — пишите много и грамотно. Ссылайтесь на номера постановлений и пункты инструкций, желательно таких о которых ваш декан и не знает или точно не найдет или не будет читать. Но, перед тем как написать свою резолюцию на таком «грамотном» объяснении, ему придется здорово подумать, чтобы не выглядеть не профессионально.
Четвертое правило: ссылайтесь всегда на свидетелей случившегося. Их будут вынуждены опрашивать и требовать объяснительные от них. Если будет вовлечено много народу — может это всем надоест и от вас таки отстанут.
Пятое правило — никогда не пишите объяснительную сразу. Попросите время подумать. Запал вашего обвинителя может поутихнуть. А еще лучше, если вы попробуете уладить проблему с тем кого вы обидели или кто на вас пожаловался.
Шестое правило — постарайтесь забюрократизировать проблему: напишите объяснительную в двух экземплярах и попросите лицо, принявшее объяснительную, поставить дату и подпись на вашем экземпляре. Напишите в конце объяснительной, что она составлена в двух экземплярах. Если дело пахнет керосином и вы реально виноваты, то можно рискнуть и зарегистрировать объяснительную в канцелярии вуза. Это может подействовать: если так себя ведет,- значит уверен в своей не виновности. Просто скажите, что посоветуетесь с родителями, прежде чем что-то писать. Или с братом, который работает адвокатом. ну, примерно, как-то так.
© Ссылка при цитировании — обязательна.
studlab.com
Пример написания объяснительной записки студента
Объяснительная записка
Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.
Коротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.
Образец объяснительной записки
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
- Сопровождающие основной документ или дающие пояснения по отдельным его положениям.
- Объяснительные записки по поводу какого-либо происшествия, поступков, сложившихся ситуаций и поведения отдельных сотрудников организации. Это наиболее распространенная разновидность документа, составляемая сотрудниками организации по требованию прямого или вышестоящего руководителя. Касаются они отношений, возникающих в процессе трудовой и производственной деятельности. Как правило, объяснительная записка директору пишется в связи с возникновением нештатной ситуации, нарушением трудовой и (или) производственной дисциплины, дисциплинарных проступков и нарушений и т. д. В перечисленных случаях работодатель обязан запросить ее от сотрудника (согласно Трудовому кодексу РФ, статья 193), так как она рассматривается законодателем как форма его самозащиты. Таким образом, объяснительная записка (образец ниже) является неотъемлемой составной частью процесса привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу, которая составляется для дачи пояснений по отдельным положениям основного документа (план, отчет, проект) либо дает комментарий о причинах какого-либо факта, события или поступка.
Что такое пояснительная записка
Важно доступно изложить информацию, разделив работу на основную часть и заключение (выводы), а также список литературы и приложения. Аналогичным образом составляется подобный документ в налоговые органы и другие инстанции. С помощью таких пояснений можно подготовить отчет по бухгалтерскому балансу. Каждый документ оформляется в соответствии с разработанной формой.
В трудовом законодательстве описано множество вариантов бумаг, которые в ряде ситуаций приходится составлять как по инициативе работодателя, так и по желанию наемного работника. Важно понимать, чем объяснительная бумага отличается от пояснительной записки, что в ней необходимо указывать и кому направлять. Нередко на имя директора организации приходится писать как первый, так и второй документ. Последний вариант должен обязательно содержать выводы и предложения.
Пояснительная записка к проекту
Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.
Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.
Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу
В верхней части листа справа следует написать, к примеру: «Завучу школы № 15 Пимкину Юрию Васильевичу». От кого: «от ученика 11-«Б» класса Васечкина Петра Геннадьевича или «от гр. Васечкиной Юлии Владимировны» — в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.
15.10.2015 года я приехал на работу с опозданием на 5 часов в связи с тем, что у меня дома прорвало батарею. Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб. Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в 10.00. Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к 12.00. Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один. После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к 13.00. О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.
Объяснительная записка образец студента
Я, Абсентников Карэн Ринатович был вынужден 12.12.2011 пропустить семинар по истории абстрактного строительства в связи с тем, что взялся помогать пожилой женщине перейти дорогу. Во время этого пути она пожаловалась на то, что ей тяжело нести сумку и я донес ей сумку с продуктами до дома. Ходит она не быстро и в процессе этого успела рассказать, что у нее грязно, так как некому убраться. А самой, здоровье не позволяет. Я не смог бросить бабушку в беде и убрался в ее квартире. За это время старушка рассказала, что ей тяжело дойти до врача, а сердечко барахлит и есть нехорошие предчувствия. Мы пошли с ней вместе в поликлинику, где отсидев длинную очередь, посетили доктора. В связи с этими событиями я не смог присутствовать на лекциях и семинарах в этот день.
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.
- деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
- краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
- документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
- в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.
Как правильно написать объяснительную записку
Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.
Пример написания объяснительной записки студента
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
Кто из нас когда либо не опаздывал или прогуливал работу и кому из нас хотя бы раз приходилось писать обьяснительную записку по поводу своего опоздания, либо прогула работы или учёбы — сначала мы это делали директору школы, потом начальнику, бывало, что писали записку в военкомат, по поводу травмы, в суд, ну так далее?
24 Июл 2018 yslygiur 41 Поделитесь записьюurist-yslugi.ru
Образец объяснительной записки об ошибке в работе
Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.
Содержание статьи
Кому она нужна и чем опасна
Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:
- прекращение претензий;
- прощение сотрудника либо устное предупреждение;
- дисциплинарное взыскание.
Рассмотрим последний случай.
Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:
- замечания,
- выговора,
- увольнения.
Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.
В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.
Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.
Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.
Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.
Писать или не писать
Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.
С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.
Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.
Процесс пошел
Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.
Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.
Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.
Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).
Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.
Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.
Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.
Содержание и образец
Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.
Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.
Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.
В записке рекомендуется:
- подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
- описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
- охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
- привести свидетелей;
- выразить мнение о привлечении к ответственности;
- описать отношение к дальнейшей работе.
Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.
Причины ошибки
Рассмотрим частые варианты.
- Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
- Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
- Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
- Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
- Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.
Другие участники
Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.
Развязка
Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.
Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.
Как составить
Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.
Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.
Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.
На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.
Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример
Директору ООО «Прод-сервис»
Н.Н. Николаеву
от бухгалтера
Ивановой Ирины Ивановны
Объяснительная записка
12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.
Бухгалтер И.И. Иванова
16.02.2016
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Как правильно написать объяснительную записку, образец
С таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.
В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.
Что такое объяснительная записка и в каких случаях пишется?
Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины.
Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.
К обязательным случаям истребования письменных пояснений работника закон относит совершение им дисциплинарного проступка. В случае отказа лица от дачи объяснений об этом составляется соответствующий акт.
Как правильно пишется объяснительная записка: требования
Прежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:
- Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;
- Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
- Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).
Как пишется объяснительная записка — реквизиты, содержание и образец документа
Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения. Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:
- ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;
- ФИО и должность составителя документа;
- Название документа;
- Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
- Описание сложившейся ситуации;
- Пояснение действий составителя записки;
- Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
- Дата и подпись составителя документа.
Как пишется объяснительная образец
Директору ООО «Южное» (школы и др.)
Иванову И.А.
Менеджера отдела продаж Петрова И.С.
(ученика 9 «А» класса Гребёнкина А.А.)
Объяснительная записка
9 марта 2018 года произошла следующая ситуация (я опоздал в этот день на работу, в школу, в часть и т.д. на 2 часа).
Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье (внезапным недомоганием моей мамы и т.д.).
Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время (занятий и т.д.) признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.
10 марта 2018 года Подпись_____________
В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, ученика, студента, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.
laudit.ru
Объяснительная записка образец студента — Письма, записки — Шаблоны примеры
Пример, образец объяснительной записки студента о прогуле
Декану историкостроительного факультета
профессору Историновичу Э.С.
от студента группы 2
Абсентникова С.Р.
Объяснительная записка
Я, Абсентников Карэн Ринатович был вынужден 12.12.2011 пропустить семинар по истории абстрактного строительства в связи с тем, что взялся помогать пожилой женщине перейти дорогу. Во время этого пути она пожаловалась на то, что ей тяжело нести сумку и я донес ей сумку с продуктами до дома. Ходит она не быстро и в процессе этого успела рассказать, что у нее грязно, так как некому убраться. А самой, здоровье не позволяет. Я не смог бросить бабушку в беде и убрался в ее квартире. За это время старушка рассказала, что ей тяжело дойти до врача, а сердечко барахлит и есть нехорошие предчувствия. Мы пошли с ней вместе в поликлинику, где отсидев длинную очередь, посетили доктора. В связи с этими событиями я не смог присутствовать на лекциях и семинарах в этот день.
Карта сайта Интеллектуальная поисковая система
Контекстная реклама + геотаргетинг
- Объяснительная записка в школу. Образец объяснительной в . .
25 сен 2013 . Скачать образец объяснительной записки в школу. Объяснительная записка о прогуле – это служебная записка, в которой сотрудник.
Как правильно написать объяснительную записку . опоздания на работу, прогула . отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п.
24 сен 2013 . Скачать образец объяснительной записки о прогуле . Как правильно написать объяснительную записку о прогуле.
Конечно будут приведены образцы объяснительной записки . в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул ). Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности.
23 авг 2011 . Что бы там ни говорили кадровики, а от прогула не застрахован никто, даже самый отъявленный трудоголик. В самом деле. Срочно написать объяснительную записку . Пока за. пример объяснительной записки .
Типовой образец объяснительной записки за опоздание или прогул директору.
Я, Абсентников Карэн Ринатович был вынужден 12.12.2011 пропустить семинар по истории абстрактного строительства в связи с тем, что взялся
11 фев 2009 . ния – отсутствие документов, подтверждающих факт прогула . Пример оформления объяснительной записки работника.
Объяснительные записки постоянно опаздывающих
Кто из нас когда либо не опаздывал или прогуливал работу и кому из нас хотя бы раз приходилось писать обьяснительную записку по поводу своего опоздания, либо прогула работы или учёбы — сначала мы это делали директору школы, потом начальнику, бывало, что писали записку в военкомат, по поводу травмы, в суд, ну так далее?
Предлагаем Вам юморные, прикольные образцы написания обьяснительной записки или как написать обьяснительную записку
Объяснительная записка начальнику
Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают
16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура +8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.
Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя, ежемесячно уворовал у Вас 2 рабочих дня.
Объяснительная записка опоздание на работу
Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга!
Я не пил, честно.
Объяснительная записка бухгалтера
Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.
Объяснительная записка проспал
Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода Кристалл. Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.
Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.
Объяснительная записка по поводу опоздания
Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.
Объяснительная записка кассира
Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.
Объяснительная записка студента
Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.
Объяснительная записка по семейным обстоятельствам
8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.
Объяснительная записка кладовщика
Объяснительная записка руководителю
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
Объяснительная записка новичка
Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.
Объяснительная записка прикол
Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.
Объяснительная записка грузчика
Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.
Объяснительная записка старшего прапорщика
Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало. и обосрался!
Объяснительная записка программиста
Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.
Объяснительная докладная записка сотрудника ФСБ
Объяснительная записка системного администратора
Структура и образец объяснительной записки — мгиу
Тем более, это будет для вас возможность разъяснить ситуацию, написав, что не повышали голос. Опишите всё, как было, указав, что не видели самого происшествия, так как в этот момент писали задание на доске. Какой-то определенной формы для объяснительной записки нет, она составляется в произвольной форме.
Я ей выдала без приказа аттестат, взяла с нее заявление. Дело в том, что я не сдала вовремя отчет о прохождении практики (даже очень поздно), т. Написал, указал что находился в офисе с 8-45, а около 9-30 отходил со своего места обсудить рабочие вопросы с коллегами.
И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Здравствуйте, помогите пожалуйста грамотно составить объяснительную! Я работаю соц.
Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры шапка содержит реквизиты получателя фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже) заголовок документа объяснительная записка (пишется без кавычек) дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится) заголовок к тексту — о, касательно (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать) сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Можно изложить так же, но по форме объяснительной. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. По своей невнимательности я не сделала то, чего должна была делать согласно должностной инструкции. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие.
НОВОЕ:Образец объяснительной записки
По разным причинам может появиться необходимость написать объяснительную записку . Объяснительная записка отличается от докладной тем, что в ней нет выводов и предоставления возможных путей решения проблемы, а только описывается суть вопроса. Порядок и принцип оформления сходен.
Чаще всего, объяснительная записка содержит в себе объяснение нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работы, а также точку зрения зачастую провинившейся стороны на данное событие.
Но иногда объяснительная записка может быть приложением к документу или отчету, тогда она поясняет документ, к которому она прилагается, и для нее необходима подпись руководителя организации или подразделения.
В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. В таком случае руководитель может инициировать дисциплинарное взыскание и составить акт об отказе, это подтверждается законодательно (статья 193). Так что лучше грамотно составить объяснительную записку, где четко и понятно будут описаны и сама ситуация, и причины ее возникновения, если есть способ устранения данной проблемы, то можно указать и его.
Также это даст понять руководителю, что вы как сотрудник понимаете, какая именно ошибка была совершена и как можно ее устранить, и что вы способны признавать свою вину, что может даже поднять вашу репутацию как профессионала или хотя бы поможет избежать последствий в виде штрафа.
Правил и норм написания объяснительной записки нет, но правильное ее составление поможет четче представить руководителю ситуацию, а следовательно – вам быть понятым. Не следует во всех подробностях расписывать ситуацию, так как объяснительная записка должна быть достаточно короткой, но емкой по содержанию. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов.
Объяснительная записка должна содержать :
Объяснительная записка не обязательно должна составляться на фирменном бланке, также допускается свободная форма написания, так как этот документ предназначен для внутреннего пользования. Не смотря на это, стиль написания объяснительной записки должен быть официально-деловым.
Перед написанием объяснительной записки тщательно изучите свои права и обязанности, перечитайте трудовой договор, так как объяснительная записка будет письменным подтверждением того, что вы признаете свою вину, что может в дальнейшем использовано против вас.
Образец объяснительной записки можно скачать по ссылке .
Источники: weaft.com, www.vitalion.kz, www.akynamatata.ru, toncafe.ru, mosadvokat.org
mirshablonov.my1.ru