Образец уведомление банка о смене юридического адреса – Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец

glavkniga.ru

Уведомление банка о смене адреса компании

Когда применяется документ

Практически во всех договорах банковского счета закреплена обязанность своевременно сообщать банку об изменении сведений о компании. Это требование обусловлено тем, что банк должен идентифицировать клиентов, а также систематически обновлять информацию о них (ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», далее – закон № 115-ФЗ). Казалось бы, если компания не сообщит банку об изменении сведений, ничего страшного не произойдет: это не является основанием для расторжения договора банковского счета в одностороннем порядке (ст. 859 ГК РФ).

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Однако, как показывает практика, суд может решить иначе (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.10 -№ 1307/10). Поэтому, если компания не хочет, чтобы ее расчетный счет был закрыт, лучше своевременно сообщать в банк об изменении адреса.

Контрольные точки при оформлении

Форма уведомления банка о смене данных законом не установлена. Но чтобы банк считался уведомленным надлежащим образом, потребуется включить в это письмо некоторые обязательные данные (см. образец уведомления).

1. В договоре банковского счета обычно устанавливается срок, в течение которого компания обязана сообщить банку о смене адреса. Как правило, такой срок составляет от трех до десяти дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому компании лучше направить уведомление сразу же после получения в налоговой свидетельства о внесении изменений в сведения о юридическом лице.

2. В уведомлении нужно указать реквизиты договора, который заключен между банком и клиентом. В противном случае банк не сможет идентифицировать компанию по одному названию и изменить данные о ней в своей базе.

3. В письме банку лучше уточнить, на какой адрес теперь необходимо направлять корреспонденцию. Возможна ситуация, когда изменился юридический адрес компании, однако некоторые подразделения продолжают располагаться в прежнем офисе.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Уведомление можно передать в банк двумя способами. Во-первых, отвезти его лично. В этом случае необходимо сделать два экземпляра уведомления, чтобы на одном из них банк поставил отметку о получении. Во-вторых, можно отправить уведомление по почте. Чтобы у компании остались какие-то документы, подтверждающие надлежащее исполнение своей обязанности, лучше отправлять его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Второй момент.

Несмотря на то что в договоре с банком может быть прямо не указано, о смене какого адреса нужно сообщать – юридического или фактического, компания обязана информировать банк о смене любого из них. Дело в том, что в списке сведений, необходимых банку для идентификации компании, указан адрес ее местонахождения (подп. 1 п. 1 ст. 7 закона № 115-ФЗ). Банк проверяет нахождение компании по указанному в договоре адресу (п. 1.10 приложения 2 к Положению об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. ЦБ РФ 19.08.04 № 262-П). В этих целях банк может запросить письменное подтверждение того, что компания находится по этому адресу, либо сотрудники банка могут выехать самостоятельно и проверить ее нахождение там (п. 2 информационного письма ЦБ РФ от 31.07.07 № 12).

Третий момент. Если банк закрыл счет в одностороннем порядке, компании нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Этот срок начинает отсчитываться с даты, следующей за днем получения извещения из банка о закрытии счета (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 07.10.08 № А65-5081/08). О том, что счет компании закрыт, также потребуется сообщить в ПФ РФ и ФСС РФ. Срок для сообщения аналогичен – семь рабочих дней (п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Уведомление об изменении адреса организации. Образец

www.law.ru

Уведомление о смене юридического адреса

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить других: фонды, органы статистики, банк и т. д. А также не стоит забывать о партнерах и клиентах.

В 2014 году произошли изменения, которые значительно упростили жизнь бизнесменам. Теперь ИФНС, когда происходит смена юридического адреса, фонды сама уведомляет и Росстат, однако здесь есть свои нюансы, о которых следует знать.

ПФР и ФСС – смена юридического адреса

При смене юр. адреса в течение 5-ти дн. рабочих после принятия решения нужно уведомить об этом государственный рег. орган. Для этого понадобится компании заполнить спец. форму № 13001, направить новый устав и решение, а также подать набор документов на новый юр. адрес в налоговую. И после, обычно не позднее 5-ти рабочих дн., можно забрать зарегистрированные документы.

С 2014 года рег. орган – для Москвы МИФНС № 46 – сам делает уведомление о смене юридического адреса в фонды внебюджетные (ПФР, ФСС и др.). Однако, чтобы забрать новые письма из фондов, за ними придется все таки отправиться, предварительно подготовив пакет документов. Сделать это можно лично руководителю либо лицу по доверенности, либо через специализирующуюся фирму, занимающуюся регистрацией, как наша, например.

Госкомстат и смена юридического адреса

Кроме фондов налоговая теперь о смена юр. адреса уведомляет и Росстат. Однако новые коды статистики могут понадобиться организации и тогда, следовательно, их нужно получить из органа. Сделать это можно теперь намного проще: через сайт, заполнив заявку или же, как и раньше, – прийти лично, подав соответствующий набор документов (это более быстрый способ). Также может и сторонняя фирма получить коды, как наша, так как при регистрации смены адреса, обычно, это входит в услугу.

Кого еще следует уведомить о смене юридического адреса

Мы уже написали, что, прежде всего, регистрируются изменения в ИФНС, потом служба сама сообщает ФСС и ПФР смена юридического адреса, что произошла и Госкомстат. Но не нужно забывать и о других важных организациях, которым также нужно сообщить, что произошли изменения в юр. адресе – это банк, в котором находится счет расчетный.

Изменения нужно сделать в банковскую карточку организации. При этом, как это сделать, следует проконсультироваться в самой кредитной организации. Обычно достаточно написать заявление, а также эта процедура может быть платной.

Кроме того помните и о своих партнерах, клиентах, контрагентах (такой пункт обычно прописывается в договоре), и вообще всех возможных заинтересованных лиц, кому желательно сообщить о смене юридического адреса. Такую информацию можно разослать по обычной и электронной почте, указать на сайте в реквизитах, сообщить по телефону, факсу и иными способами.

Похожии статьи:

www.uradresa.info

УВЕДОМЛЕНИЕ БАНКА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ

Банк, в котором у компании открыт расчётный счет, необходимо уведомлять об изменениях в компании (смена адреса, смена наименования организации, смена руководителя организации, смена основного вида деятельности организации и т.д.). Для уведомления банка об изменениях в компании, необходимо подать определенный пакет документов.

Перечень документов, который необходимо предоставить в банк

При смене юридического адреса компании

  • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
  • Новое Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе (в случае, смены налоговой инспекции)
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
  • Устав (новая редакция)
  • Решение/Протокол о смене юридического адреса
  • Договор аренды, акт приема-передачи нежилого помещения, Свидетельство о праве собственности нежилого помещения

При смене руководителя организации

  • Свидетельство о государственной регистрации изменений не вносимые в учредительные документы юридического лица
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Решение/Протокол о смене руководителя
  • Карточка с образцами подписей и оттиском печати (Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93). Образцы подписей лиц, уполномоченных руководителем организации распоряжаться денежными средствами на счете Клиента, могут быть заверены нотариально или уполномоченным лицом Банка)

При смене наименования организации

  • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
  • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе (в случае, смены налоговой инспекции)
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
  • Устав (новая редакция)
  • Решение/Протокол о смене наименования организации
  • Карточка с образцами подписей и оттиском печати (Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93). Образцы подписей лиц, уполномоченных руководителем организации распоряжаться денежными средствами на счете Клиента, могут быть заверены нотариально или уполномоченным лицом Банка)

При смене основного вида деятельности организации

  • Свидетельство о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Новое Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (письмо статистики)
  • Устав (новая редакция)
  • Решение/Протокол о смене основного вида деятельности организации

Уведомление контрагентов

Об изменениях в организации необходимо уведомить не только соответствующие государственные органы, банковскую организацию, но и деловых партнеров.

В Договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов и смене руководителя организации.

1-alfa.ru

Образец письма о смене реквизитов организации 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK