Оформление и выдача листков нетрудоспособности — Государственное учреждение
1. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?
Ответ: Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком. И он должен быть оплачен в общем порядке.
2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?
Ответ: В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход. При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.
3.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?
Ответ: В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее — Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности — уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности. Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей. В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.
4.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?
Ответ: Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.
5.При оформлении больничного в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?
Ответ: Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Наименование организации записывается со слов застрахованного лица. Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.
6.Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации:
Ответ: Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.
7.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?
Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.
8.Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности занимает место подписи врача. Является данный листок основанием для оплаты больничного?
Ответ:
r02.fss.ru
Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:
1. ЛН — Заболевание — для работодателя
2. ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника
3. ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением - поликлиника
3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника
4. ЛН — Стационар — первичный
4.1 ЛН — Стационар — продолжение
5. ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)
6. ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение
7. ЛН — Направление на МСЭ
8. ЛН — Поликлиника — безработный
9. ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным
10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам
12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет
13. ЛН — Уход за больным до 15 лет
14. ЛН — Уход — стационар — ребенок
15. ЛН — Выдача дубликата
16. ЛН — Санаторий — долечивание
17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание
18. ЛН — В НИИ курортологии
19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве
r69.fss.ru
Листок нетрудоспособности оформлен с ошибками: что делать?
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 5
Листок нетрудоспособности оформлен с ошибками: что делать?
Вопрос: Работники часто приносят в бухгалтерию нашей компании листки нетрудоспособности, оформленные с ошибками. Бухгалтерия такие «больничные» листки старается не принимать. Один из работников обратился в государственную инспекцию труда, после чего у нас была проверка. Государственный инспектор труда разъяснил, что работодатель не вправе отказывать работнику в назначении пособия, если работник предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности для оплаты.
Некоторые работники стали отправлять листки нетрудоспособности по почте.
Как нам быть в такой ситуации, ведь филиал Государственного учреждения — Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, к которому мы прикреплены, при очередной проверке начислит нам пени за нецелевое расходование средств социального страхования на выплату работникам пособий?
Получается, что у ФСС и у инспекции труда разные взгляды на проблему. Как же правильно поступать в такой ситуации?
И.Осипова, Московская обл.
Ответ: Ваш вопрос очень актуален, поскольку учреждения здравоохранения часто допускают ошибки при оформлении листков нетрудоспособности. В связи с этим рассмотрим все аспекты ситуации, описанной в вопросе, а также последствия неправильного оформления листка нетрудоспособности.
В соответствии с п. 1 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации (далее — ФСС РФ) (утв. Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101) ФСС РФ управляет средствами обязательного социального страхования. Отметим, что ФСС РФ является страховщиком по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов. На исполнительные органы ФСС РФ возложена обязанность по осуществлению контроля над тем, как работодатели расходуют средства обязательного социального страхования (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).
Для осуществления указанных обязанностей исполнительным органам ФСС РФ предоставлено право проводить камеральные и выездные проверки страхователей (работодателей) на предмет обоснованности расходования средств обязательного социального страхования. При выездных проверках исполнительные органы Фонда должны проверять листки нетрудоспособности, на основании которых работодателем было произведено расходование средств обязательного социального страхования.
В п. 1.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22) отмечается, что «средства обязательного социального страхования расходуются строго по целевому назначению». За счет этих средств страхователи, выступающие в качестве работодателей, осуществляют расходы (далее — расходы по обязательному социальному страхованию) на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и некоторых других пособий (п. 2.1 указанной Инструкции).
Выплата пособий по обязательному социальному страхованию производится страхователем-работодателем в порядке и на условиях, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, регулирующими общественные отношения в области обязательного социального страхования, на основании документов, подтверждающих право работника на получение соответствующего пособия, то есть листков нетрудоспособности.
Таким образом, листок нетрудоспособности — это документ, не только подтверждающий освобождение работника от работы, но и являющийся основанием для предоставления работнику пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам. Иначе говоря, «больничный» листок является первичным учетным документом, подтверждающим расходы работодателя на выплату работнику указанных пособий и обосновывающим расходование работодателем средств обязательного социального страхования. Следовательно, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями, предъявленными к его заполнению законодательством.
Нормативно-правовое регулирование оформления
листка нетрудоспособности
Действующая форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Письмом ФСС РФ от 15 декабря 2003 г. N 02-18/05-8139. Обратите внимание, что эта форма устарела и не соответствует требованиям законодательства о пособиях по государственному социальному страхованию, действующего с 1 января 2007 г. Тем не менее согласно Письму ФСС РФ от 11 января 2007 г. N 02-18/07-132 до утверждения новой формы листка нетрудоспособности подлежит применению существующая форма, которая должна заполняться с учетом изменений законодательства о пособиях по обязательному социальному страхованию.
Порядок выдачи работнику листков нетрудоспособности, а также правила их продления установлены Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утв. совместным Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ и ФСС РФ от 19 октября 1994 г. N 206/21).
Основным документом, регламентирующим оформление листка нетрудоспособности, является Порядок оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность (утв. Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 13 января 1995 г. N 5). Отметим, что в настоящее время указанный Приказ продолжает действовать, несмотря на принятие Приказа Министерства здравоохранения РФ от 10 декабря 2002 г. N 373, отменяющего его действие. Связано это с тем, что Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 декабря 2002 г. N 373 в официальных изданиях опубликован не был. Поэтому он не подлежит применению согласно Указу Президента РФ от 23 мая 1996 г. N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти».
Порядком оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, подробно регламентируется заполнение лицевой стороны листка нетрудоспособности в каждом конкретном случае. Отдельные вопросы оформления листка нетрудоспособности регулируются в некоторых положениях Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением ФСС РФ от 17 марта 2004 г. N 24).
Разъяснения по оформлению оборотной стороны листка нетрудоспособности содержатся в Письме ФСС РФ от 28 января 2004 г. N 02-18/07-565, которое должно применяться в части, не противоречащей Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Кроме того, в 2007 г., в связи со вступлением в силу указанного Федерального закона, было издано несколько Писем о заполнении листка нетрудоспособности:
— Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 января 2007 г. N 79-ВС;
— Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 января 2007 г. N 80-ВС;
— Письмо ФСС РФ от 11 января 2007 г. N 02-18/07-132.
Фрагмент документа. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 января 2007 г. N 79-ВС
«…Если гражданин на условиях внешнего совместительства работает в нескольких организациях, в случае временной нетрудоспособности ему необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.
В целях недопущения искажения статистической отчетности в части сведений о числе страховых случаев и причинах временной нетрудоспособности на листке нетрудоспособности, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне такого листка нетрудоспособности (в верхнем правом углу) делается запись «основной», выдаваемом для предъявления по месту работы по совместительству, делается запись «внешнее совместительство».
Фрагмент документа. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 января 2007 г. N 80-ВС
«До утверждения новой формы бланка листка временной нетрудоспособности и обеспечения этими бланками лечебно-профилактических учреждений считаем возможным использовать имеющиеся бланки листков нетрудоспособности».
Фрагмент документа. Письмо ФСС РФ от 11 января 2007 г. N 02-18/07-132
«На оборотной стороне вместо рабочих дней следует учитывать заработок и вести расчет пособий в календарных днях; вместо непрерывного трудового стажа следует определять размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа».
Ответственность за неправильное оформление
листка нетрудоспособности и расходование средств
социального страхования
При неправильном оформлении «больничного» листка расходы, произведенные работодателем на выплату работнику пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам на основании такого листка нетрудоспособности, признаются нецелевым расходованием средств обязательного социального страхования, а потому не подлежат зачету в счет уплаты единого социального налога (далее — ЕСН) или взносов на обязательное социальное страхование в бюджет ФСС РФ.
Такой вывод следует из п. 18 Положения о ФСС РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. N 101). В этом документе содержится буквально следующая формулировка: «Расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе… суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке».
При этом если работодатель выплачивает работнику пособия по временной нетрудоспособности за счет средств обязательного социального страхования, то у работодателя образуется недоимка по ЕСН. Исполнительный орган ФСС РФ обязан сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации работодателя о наличии указанной недоимки (п. 8.4 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования). В соответствии со ст. ст. 75 и 46 Налогового кодекса РФ налоговая инспекция начислит работодателю пени за неполную уплату налогов.
Обратите внимание, что к компетенции Фонда относится лишь вынесение решения о непринятии к зачету расходов работодателя по выплате работникам социальных пособий, меры по взысканию с организаций неуплаченных сумм ЕСН, а также недоимок и пеней осуществляют налоговые органы.
Таким образом, помимо того, что работодатель будет вынужден понести расходы по выплате работнику пособия из собственной прибыли, он также будет должен уплатить пени за несвоевременную и неполную уплату ЕСН.
В этом заключаются неблагоприятные последствия неправильного оформления «больничного» листка для работодателя. Однако такие последствия возникают только в том случае, если работодатель выплатил работнику пособие по неправильно оформленным листкам нетрудоспособности за счет средств обязательного социального страхования. Если же работодатель изначально выплатил работнику пособие по временной нетрудоспособности за счет прибыли организации, то пени не возникает.
Отметим, что в соответствии с действующим законодательством ответственность за правильность расходования средств обязательного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 2.4 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22).
Следовательно, работодатель не вправе выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам по неправильно оформленному «больничному» листку из средств обязательного социального страхования. Работнику же все равно, из каких средств (обязательного социального страхования или прибыли) ему будет выплачено пособие. К тому же действующее законодательство предусматривает ответственность работодателя за расходование средств обязательного социального страхования, а не собственной прибыли, которую работодатель вправе расходовать по своему усмотрению, в том числе и на выплату работникам пособий по неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.
Нужно ли платить за ошибки медучреждения
Если работник предоставил неправильно оформленный листок нетрудоспособности, обязан ли работодатель выплачивать данному работнику пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам?
Для ответа на этот вопрос обратимся к ст. ст. 183 и 255 ТК РФ, в которых говорится, что пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам предоставляются работникам в соответствии с федеральным законом. Пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам предоставляются работникам на основании листков нетрудоспособности, выданных медицинским учреждением по форме и в Порядке, которые установлены Министерством здравоохранения и социального развития РФ (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). Из приведенной нормы не следует, что форма «больничного» листка должна быть заполнена соответствующим образом. Однако не стоит забывать, что листок нетрудоспособности — первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» он не может быть принят к оплате в случае неправильного оформления.
Это значит, что работодатель вообще не вправе принимать к оплате листки нетрудоспособности, оформленные с нарушением правил, установленных действующим законодательством.
Для работника неблагоприятные последствия ошибочного оформления листка нетрудоспособности заключаются в том, что если работодатель откажется выплатить пособие на основании неправильно оформленного документа, то работнику придется повторно обращаться в учреждение здравоохранения, которое выдало ему неправильно оформленный листок нетрудоспособности. В этом случае работнику нужно будет потребовать внесения соответствующих исправлений. Естественно, это займет несколько часов рабочего времени. Но отпустит ли работодатель его в рабочее время и оплатит ли часы отсутствия на рабочем месте, или работнику тоже придется нести материальные потери в связи с неправильным оформлением листка нетрудоспособности медицинским учреждением? Отметим, что работник не обязан проверять правильность оформления листка нетрудоспособности при его получении. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает обязанность работника обращаться в медицинское учреждение с требованием дооформить неправильно оформленный листок нетрудоспособности либо внести в него исправления.
Единственный виновник всех вышеперечисленных бед — учреждение здравоохранения, которое выдало работнику неправильно оформленный листок нетрудоспособности. В соответствии с разд. 9 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утв. совместным Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ и ФСС РФ от 19 октября 1994 г. N 206/21), врачи учреждений здравоохранения несут ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности, но не за правильность их оформления. Как свидетельствует практика, фактически никаких неблагоприятных последствий за неправильное оформление листка нетрудоспособности медицинское учреждение не несет.
Мы рассмотрели теоретические аспекты ответственности за неправильное оформление листков нетрудоспособности и за необоснованное расходование средств обязательного социального страхования. Теперь же давайте обратимся к судебной практике.
Судебно-арбитражная практика. Открытое акционерное общество (далее — Общество) обратилось в суд с кассационной жалобой, в которой просило отменить постановление суда апелляционной инстанции.
Из материалов судебного дела следует, что Архангельское региональное отделение ФСС РФ (далее — Фонд) по итогам выездной проверки Общества решило не принимать к зачету за счет средств обязательного социального страхования расходы Общества по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленных листков нетрудоспособности. Неправильное оформление листков нетрудоспособности заключается в выдаче их работникам врачами единолично и единовременно на срок, превышающий 10 дней.
Суд отказал Обществу в удовлетворении кассационной жалобы. При этом суд сделал вывод, что администрация организации, выплачивающая «больничный», должна проверять правильность заполнения листка нетрудоспособности. ФСС РФ может возместить работодателю средства, только если организация исполнила указанную обязанность и если листок нетрудоспособности оформлен в соответствии с действующим порядком (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 февраля 2007 г. N А05-7204/2006-22).
Судебно-арбитражная практика. Региональное отделение ФСС РФ по республике Карелия (далее — Фонд) обратилось в суд с кассационной жалобой, в которой просило отменить постановление суда апелляционной инстанции.
Из материалов судебного дела следует, что Фонд по итогам выездной проверки Открытого акционерного общества (далее — Общество) решил не принимать к зачету за счет средств обязательного социального страхования расходы Общества по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленных листков нетрудоспособности. Судом первой и апелляционной инстанций заявление Общества о признании решения Фонда недействительным было удовлетворено, решение Фонда было признано недействительным.
Неправильное оформление листков нетрудоспособности по уходу за ребенком до 3 лет, по мнению Фонда, заключалось в их выдаче третьим лицам.
Суд отказал Фонду в удовлетворении кассационной жалобы. При этом суд указал, что страхователь <1> не может решать, правомерно ли лечебное учреждение выдало листок нетрудоспособности работнику, занятому уходом за ребенком, когда мать ребенка болеет и не может самостоятельно осуществлять такой уход. Судьи также согласились с постановлением суда первой инстанции, в котором говорилось, что обязанность по выяснению правомерности лежит на лечебном учреждении, выдавшем такой «больничный» листок (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 июня 2006 г. N А26-7218/2005-28).
———————————
<1> Открытого акционерного общества.
Судебно-арбитражная практика. Кировский филиал Государственного учреждения — Самарского регионального отделения ФСС РФ (далее — Фонд) обратился в суд с кассационной жалобой, в которой просил отменить постановление суда апелляционной инстанции и вынести новое решение по делу.
Из материалов судебного дела следует, что Фонд по итогам выездной проверки Общества с ограниченной ответственностью (далее — Общество) решил не принимать к зачету за счет средств обязательного социального страхования расходы Общества по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленных листков нетрудоспособности. Судом первой и апелляционной инстанций решение Фонда было признано недействительным.
В удовлетворении кассационной жалобы Фонду было отказано. Судьи напомнили, что пособия по временной нетрудоспособности относятся к страховым выплатам. А основанием для их назначения и выплаты является наступление документально подтвержденного страхового случая. «Больничный» лист как раз является таким документом. В перечне случаев, в которых пособие по нетрудоспособности не выплачивается, не указано ненадлежащее оформление листка нетрудоспособности (п. 30 Основных условий обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. N 191).
Заявитель не вправе отказать в оплате «больничных» листков своим работникам, так как не он сам заполняет листки, а лечебные учреждения. Поэтому заявитель не несет ответственности за ошибки третьих лиц, оплачивая листки нетрудоспособности за свой счет. Следовательно, расходы Общества по выплате работникам пособия должны быть приняты к зачету. При этом Фонд может потребовать, чтобы лечебное учреждение дооформило листок нетрудоспособности (Постановление ФАС Поволжского округа от 7 марта 2006 г. N А55-5175/05).
Судебно-арбитражная практика. Государственное учреждение — Региональное отделение ФСС Республики Северная Осетия — Алания (далее — Фонд) обратилось в суд с кассационной жалобой, в которой просило отменить постановление суда апелляционной инстанции и вынести новое решение по делу.
Из материалов судебного дела следует, что Фонд по итогам выездной проверки Государственного унитарного предприятия (далее — Предприятие) решил не принимать к зачету за счет средств обязательного социального страхования расходы Предприятия по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленных листков нетрудоспособности. Судом первой и апелляционной инстанций решение Фонда было признано недействительным.
Неправильное оформление листка нетрудоспособности заключалось в том, что не были указаны вид нетрудоспособности, номер листка-продолжения, дата направления документов в органы медико-социальной экспертизы. Кроме того, в строке «Освобождение от работы» одного из листков нетрудоспособности при его продлении свыше тридцати дней стояла подпись только одного врача. После начала судебного разбирательства медицинским учреждением были внесены исправления в листки нетрудоспособности.
Суд отказал Фонду в удовлетворении кассационной жалобы. Ведь Фонд не принял во внимание, что нарушения носят устранимый характер. В листок нетрудоспособности можно внести исправления, и это действие не ограничено временными рамками. Однако Фонд не отрицал факта утраты трудоспособности работниками Предприятия и наличие страховых случаев (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 января 2007 г. N Ф08-6916/2006-2862А).
Судебно-арбитражная практика. Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество) обратилось в суд с кассационной жалобой, в которой просило отменить постановление суда апелляционной инстанции и вынести новое решение по делу.
Из материалов судебного дела следует, что Государственное учреждение — Волгоградское региональное отделение ФСС РФ (далее — Фонд) по итогам выездной проверки Общества решило не принимать к зачету за счет средств обязательного социального страхования расходы Общества по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленных листков нетрудоспособности.
Неправильное оформление листков нетрудоспособности заключается в их продлении врачом единолично на срок более тридцати дней. Указанные листки нетрудоспособности были дооформлены медицинским учреждением.
С решением Фонда Общество не согласилось и обратилось в суд. Суд первой инстанции, а затем и суд апелляционной инстанции отказал Обществу в удовлетворении требований о признании недействительным решения Фонда.
Изучив материалы судебного дела, суд вышестоящей инстанции также отказал Обществу в удовлетворении кассационной жалобы. При этом судом были сделаны следующие выводы: «Дооформление больничных листков обоснованно не признано судами первой и апелляционной инстанций в качестве основания для принятия расходов к зачету, так как состав комиссии назначается ежегодно, решения принимаются в момент осмотра и фиксируются в амбулаторных картах и книге записей заключений клинико-экспертной комиссии с подписью не менее трех человек».
Судьи напомнили, что страхователь может производить выплаты только на основании правильно оформленных документов. При этом устранение допущенных нарушений не освобождает заявителя от ответственности. К тому же «больничные» листки продлены через 2 года, а не на 31 день заболевания (Постановление ФАС Поволжского округа от 24 октября 2006 г. N А12-5505/06-С6).
Судебно-арбитражная практика. Акционерный коммерческий банк (далее — Банк) обратился в суд с кассационной жалобой, в которой просил отменить постановление суда апелляционной инстанции и вынести новое решение по делу.
Из материалов судебного дела следует, что Государственное учреждение — Кемеровское региональное отделение ФСС РФ (далее — Фонд) по итогам выездной проверки Банка не приняло у него к зачету в счет средств обязательного социального страхования расходы по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленных листков нетрудоспособности.
Банк обратился в суд с иском к Муниципальному лечебно-профилактическому учреждению о возмещении ущерба, который у истца образовался по вине лечебного учреждения, выдавшего работнику истца неправильно оформленный листок нетрудоспособности.
Судом было установлено, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности носят устранимый характер. Судом первой и апелляционной инстанций было отказано в удовлетворении исковых требований Банка.
Суд также отказал Банку в удовлетворении кассационной жалобы. При этом суд указал, что медицинские работники не несут дисциплинарную, уголовную и материальную ответственность за выдачу неправильно оформленных листков нетрудоспособности. Пособие выплачивала бухгалтерия банка, а бухгалтеры являются материально ответственными лицами. Они обязаны разбираться в требованиях, предъявляемых к заполнению «больничных» листков, так как это документы первичного бухгалтерского учета (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 июля 2006 г. N Ф04-4652/2006(24782-А27-8)).
Судебно-арбитражная практика. Государственное учреждение — Региональное отделение ФСС РФ по Республике Коми (далее — Фонд) обратилось в суд с кассационной жалобой, в которой просило отменить постановление суда апелляционной инстанции и вынести новое решение по делу.
Из материалов судебного дела следует, что Фонд проверил деятельность Медицинского учреждения. По итогам проверки были установлены факты нарушения Медицинским учреждением порядка выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, а именно: выдача листков нетрудоспособности без указания в истории болезни убедительных данных, свидетельствующих о наличии у пациента временной нетрудоспособности; без проставления в амбулаторных картах диагнозов, выдача листков нетрудоспособности единолично врачами на срок свыше тридцати дней. Также из материалов судебного дела следует, что по неправильно оформленным и необоснованно выданным листкам нетрудоспособности работодателями были выплачены пособия по обязательному социальному страхованию работникам, которые были приняты Фондом к зачету.
Изучив материалы дела, суд отказал Фонду в удовлетворении кассационной жалобы. При этом суд сделал следующие выводы:
«Расходы по оплате пособий, произведенные с нарушением действующих правил и причинившие ущерб Фонду социального страхования, не принимаются к зачету в счет взносов на социальное страхование и относятся за счет предприятия.
В целях исполнения возложенных на него обязанностей Фонд социального страхования (страховщик) вправе проверять документы, связанные с выплатой страхового обеспечения, не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства Российской Федерации.
Из вышеизложенного следует, что отношения по зачету сумм пособий, выплаченных за счет средств государственного социального страхования (в том числе с нарушением установленного порядка), возникают между страхователем и страховщиком.
Медицинское учреждение субъектом обязательного социального страхования не является; за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности врачи государственной, муниципальной и частной системы здравоохранения несут дисциплинарную или уголовную ответственность» (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11 сентября 2006 г. N А29-13082/2005-3э).
* * *
Приведенная в статье судебная практика свидетельствует о том, что исполнительные органы ФСС РФ, принимая решение о принятии к зачету расходов работодателей на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, должны учитывать характер нарушений в оформлении листка нетрудоспособности, допущенных медицинским учреждением. Так, если нарушения устранимы (например, неверное указание наименование организации-работодателя, нечитаемые штампы и т.д.), но при этом работодатель уже выплатил пособие работнику за счет средств обязательного социального страхования, то работодатель вправе в любой момент проведения Фондом проверки расходования средств обязательного социального страхования обратиться в медицинское учреждение, выдавшее листки нетрудоспособности, с требованием их дооформить.
При этом следует отличать неправильное оформление листка нетрудоспособности и его необоснованную выдачу. Например, выдача листка нетрудоспособности работнику врачом единовременно на срок свыше десяти дней или единолично на срок более тридцати дней является не нарушением в оформлении листка нетрудоспособности, а его необоснованной выдачей. Формально такие погрешности можно устранить путем внесения соответствующих исправления в листок нетрудоспособности, но внесение корректив в «больничный» листок фактически не устранит факта неправомерной выдачи документа. Отметим, что в данной ситуации, при отказе работодателя в выплате работнику пособия по обязательному социальному страхованию, работник вправе взыскать понесенные убытки с медицинского учреждения.
Однако работодатель не сможет взыскать с медицинского учреждения понесенные им убытки в случае выплаты работнику пособия на основании неправильно оформленного (в том числе и необоснованно выданного) листка нетрудоспособности, если из «больничного» листка очевидно свидетельствует необоснованность его выдачи. Связано это с тем, что, принимая решение о назначении работнику пособий по обязательному социальному страхованию, работодатель обязан осуществлять проверку листков нетрудоспособности на предмет правильности их оформления.
На практике приходится сталкиваться со случаями, когда листок нетрудоспособности оформлен надлежащим образом, но в ходе проверки медицинского учреждения выясняется, что он выдан необоснованно. В этом случае работодатель не несет ответственность за нецелевое расходование средств обязательного социального страхования, так как работодатель не наделен полномочиями проводить проверку медицинского учреждения на предмет обоснованности выдачи им листков нетрудоспособности. Представляется, что в этом случае с медицинского учреждения могут быть взысканы понесенные работодателем или ФСС РФ убытки.
Обратите внимание: ФСС РФ вправе взыскать с медицинского учреждения причиненные ему убытки после проведения проверки работодателя только в том случае, если из внешнего оформления листков нетрудоспособности не следует необоснованности их выдачи и если неправомерность выдачи указанных листков будет выявлена при проведении проверки медицинского учреждения.
Возвращаясь к заданному вопросу, отметим, что работодатель имеет полное право отказать работнику в назначении пособия по временной нетрудоспособности, если работник предоставил для оплаты неправильно оформленный «больничный» листок. В этом случае доводы государственной инспекции труда не обоснованы.
С.А.Добрынина
Юрист
Подписано в печать
27.04.2007
оформление больничного листа работодателемлисток нетрудоспособностиоформление больничного листалист нетрудоспособности
hr-portal.ru
Пояснительное письмо по 4-ФСС
С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.
При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).
По какой форме подавать уточненный 4-ФСС
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС
Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.
Пояснительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС (форма)
glavkniga.ru
Письмо в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности
Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности
Письмо в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности | Образец
ЗАО «АО Кворум» №________ от «_____» _________ 2008 г. | Городская поликлиника № 4 Заместителю главного врача г-же Егоровой В.А. |
« О выдаче нового листка нетрудоспособности»
Уважаемая Вера Александровна!
Вашим учреждением нашему сотруднику Семину Константину Сергеевичу выдан листок нетрудоспособности ВП 7816160 23.04.08 г.
Листок оформлен с нарушением:
1. Неверное название организации. Правильное ЗАО «АО Кворум».
2. Исправления не заверены хирургом Алексеевым, его личной печатью и подписью (где написано «исправленному верить»).
Прошу заменить неправльно оформленный листок нетрудоспособности на новый (внимание: на новом листке нетрудоспособности слово «ДУБЛИКАТ» не писать), так как ФСС данный документ не примет в зачет, ровно, как и не примет, если на больничном листке будет написано «дубликат».
Приложения:
1. Листок нетрудоспособности ВП 7816160 от 23.04.2008 г. оригинал.
С уважением,
Директор по персоналу _________________ Б.А. Пригожин
Пожалуйста поделитесь с коллегами:
kdpconsulting.ru
Новое письмо ФСС о том, что не считать ошибками при заполнении больничного
Фонд социального страхования РФ подготовил письмо (ПИСЬМО ФСС от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605), посвященное оформлению новых листков нетрудоспособности. В нем говорится, из-за чего не надо переоформлять больничный, как можно переносить фамилию врача и многое другое.
Согласно тексту письма, можно выделить следующее:
Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Таким образом, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.
Согласно пункту 57 Порядка в строке «(фамилия, инициалы врача)»указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например, ИВАНОВ АП.
Вместе с тем, по мнению Фонда, проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов. А если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.
В соответствии с пунктом 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин (за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31 — 33 данного Порядка).
Исходя из содержания указанной нормы, закрытие или оформление ранее выданного листка нетрудоспособности для возможности предоставления его к оплате, осуществляется в той медицинской организации, где выдается новый листок нетрудоспособности (продолжение). При этом в закрытом на оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь выданного листка (продолжение), ставится вторая печать и подпись врача медицинской организации. В письме (опубликовано 03 ноября 2011) Фонд напомнил, что письмо от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 было отозвано и не подлежит применению. При заполнении больничных следует руководствоваться письмом от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, а также Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, утвердившим порядок выдачи листков нетрудоспособности. Новая форма была утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 N 347н. Она начала применяться с 1 июля 2011 года.
При применении письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, а является разъяснением по конкретному запросу.
hr-portal.ru
Письмо о замене больничного листа
Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:
- в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
- в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
- в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.
Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности
Инфо В тексте должна содержаться просьба о проведении экспертизы, а также основная информация о документе, подлежащем проверке:- номер листка нетрудоспособности;
- дата выдачи;
- полное название, точный адрес и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) выдавшего его медицинского учреждения.
Письмо на подлинность больничного листа доставляется в региональное отделение ФСС вместе с оригиналом документа. Если по результатам экспертизы бланк окажется поддельным, рекомендуется потребовать письменное подтверждение факта фальсификации (пригодится на случай судебного спора с сотрудником, предъявившим «липовый» листок нетрудоспособности).
О расчете больничного листа читайте далее Важно: чем скорее работодатель инициирует процедуру проверки — тем лучше.
Как получить дубликат больничного листа
Содержание
- Какой больничный подлежит замене
- Как получить дубликат больничного листа
- В каких случаях выдается дубликат больничного листа
- Воcстановление больничного в случае потери
- Образец заявления на выдачу больничного
- Выдача справки при оформлении дубликата
Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.
Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.
Читайте по теме в электронном журнале Письма ФСС об ошибках в больничном листе Для финансовых операций, производимых Фондом социального страхования, принципиальное значение имеет правильность заполнения листка нетрудоспособности. Важно, чтобы бланк был подлинным, а все записи в нем — корректными.
Зачеркивания или исправления запрещены, а если они встречаются в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», необходимо сразу же потребовать новый экземпляр взамен испорченного. Подробные разъяснения по отдельным вопросам выявления и исправления ошибок можно найти в информационных письмах ФСС №14-03-11/15-11575 («О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями») и №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011г.
Письмо о больничном листе
Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.
Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания». Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.
Как получить дубликат больничного листа?
ЗАО «АО Кворум»115114, г. Москва, ул.Кожевническая, д.7, стр.1тел/факс: (495) 232-1731, 235-7396e-mail: [email protected],www.quorum.ru № от « » 2008 г.на № Городская поликлиника № 4ЦАО г. Москвы Заместителю главного врача г-же Егоровой В.А.
« О выдаче нового листка нетрудоспособности» Уважаемая Вера Александровна! Вашим учреждением нашему сотруднику Семину Константину Сергеевичу выдан листок нетрудоспособности ВП 7816160 23.04.08 г. Листок оформлен с нарушением: 1. Неверное название организации.
Правильное ЗАО «АО Кворум». 2. Исправления не заверены хирургом Алексеевым, его личной печатью и подписью (где написано «исправленному верить»).
Замена больничного листа
О разъяснении отдельных положений порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 29.06.2011г.»). В частности, признаются допустимыми некоторые технические ошибки — написание отдельных слов прописью, попадание печати поликлиники на заполненные поля, лишние пробелы между инициалами врача и т.д.
Бланк, сложенный в несколько раз, признается действительным. Также допускаются исправления в разделе, заполняемом работодателем, смягчаются требования к нему.
Например, неверная запись просто зачеркивается, вместо нее вносится корректная информация, заверяемая печатью компании и подписью ответственного должностного лица. Письмо для оплаты больничного листа Организации, выплачивающие страховые взносы за своих сотрудников и регулярно сдающие отчеты в ФСС, имеют право на возмещение части расходов, связанных с социальными выплатами персоналу.
Как отказать в принятии электронного больничного
Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки. Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.
Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.
Голосование:
Например:
- Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
- Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
- Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
- Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.
Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.
Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.
Письмо о замене больничного листа
Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна. Периоды, которые можно использовать при замене лет Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков). При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример. Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году.
strahovanie58.ru