Новый чек ККТ: образец, требования, реквизиты
С введением новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) изменились не только аппараты и прилагающееся к ним оборудование, но и правила оформления кассовых чеков. О реквизитах нового чека ККТ и нюансах его использования читайте в нашей статье.
Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Формирование нового чека ККТ
Применение новых контрольно-кассовых машин осуществляется по следующему алгоритму:
- Клиент покупает продукцию и рассчитывается наличными или посредством торгового эквайринга.
- ККТ создает чек со всеми обязательными реквизитами.
- Сведения о покупке сохраняются в фискальный накопитель (далее — ФН).
- Чек обрабатывается накопителем и документ подтверждается фискальными данными.
- Касса печатает чек в бумажном виде.
- Данные о расчете отсылаются оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
- Оператор обрабатывает сведения и отправляет их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
- По желанию клиента, ему отправляется электронная версия.
Теперь кассир должен формировать чек в двух версиях — бумажной (стандартная форма) и электронной, которая отправляется клиенту по его желанию на электронную почту или sms-сообщением.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Кто платит за sms? — По закону, продавец должен отправить электронный чек за свой счет (в п.2 ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что обязанность по отправке возлагается на продавца). Однако, некоторые ОФД предлагают пользователям тарифы, в которых предусмотрена отправка смс-сообщений клиентам. Поэтому при выборе оператора рекомендуется обращать внимание на дополнительные услуги, которые могут значительно сэкономить денежные средства предпринимателя.
Образец чека ККТ и его реквизиты
По содержанию оба вида чека практически одинаковы. К обязательным реквизитам чека относится:
- Название документа — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
- Номер смены и порядковый номер чека.
- Дата, время и место покупки.
- Если товары продаются из автомобиля, то печатается его номер и адрес компании. Интернет-магазинам это поле нужно заполнять адресом веб-сайта
- Название компании или инициалы ИП.
- ИНН компании-продавца.
- Признак расчета.
- Название товара или услуги, их число и цены с указанием скидок.
- Итоги покупки с размером налога.
- Способ платежа — наличные или банковской картой.
- Система налогообложения.
- Фамилия и должность продавца.
- Технические характеристики кассы и оборудования: регистрационный номер кассы, заводской номер ФН.
- Фискальный признак документа и сообщения.
- Ссылка на сайт контролирующих органов для контроля.
- E-mail кассира и клиента, если отправлялся электронный вариант.
- Порядковый номер фискального документа.
- QR-код.
Некоторые пункты для определенной компании могут меняться. К примеру, массу вопросов вызывает графа «наименование товаров». В требованиях сказано, что ИП на спецрежимах и при получении авансов можно не включать продукцию в чек ККТ. Рассмотрим условия подробнее.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Указание продукции в чеке ККТ согласно законодательству
Ранее компании могли указывать в чеке только общую сумму продажи и не перечислять все купленные товары. После выхода закона о новой ККТ предприниматели и компании должны включать наименования товаров или услуг, за которые заплатил клиент. Однако, существует ряд ИП и организаций, которым разрешено не перечислять в документе товары до определенного срока. До 1 июля 2019 года продукцию в чек не включают:
- организации и ИП на ОСНО, оказывающие услуги;
- юрлица на УСН из сферы услуг и общественного питания без сотрудников;
- ИП на ЕНВД и ПСН, которые не торгуют подакцизными товарами и не имеют заключенных трудовых договоров;
- юрлица на ЕНВД, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров и пива, розницей и общепитом.
online-kassa.ru
Что должно быть в чеке онлайн-кассы
С приходом июля в 2017 году на предприятиях начинают выдавать кассовый чек онлайн-кассы. Чек может составляться в двух вариантах:
- в электронном формате;
- путем распечатки на кассовой ленте (информация на бумаге должна быть видна не менее полугода).
Перечень того, что должно быть в чеке онлайн-кассы, приводится законом № 54-ФЗ, датируемым 22.05.2003 г. По обновленным правилам покупателям следует выдавать не только бумажные чеки, но и рассылать электронные их варианты на персональные адреса e-mail.
Кому нужен новый чек онлайн-кассы
Чтобы работать по измененным правилам, необходимо обеспечить подключение ККТ к интернету. Образец чека онлайн-кассы предполагает наличие не только более двух десятков обязательных реквизитов, но и ежедневную передачу сведений о выручке по чекам в ИФНС. Для хранения информации используется фискальный накопитель. Дополнительное нововведение – QR-код на чеке онлайн-кассы.
По срокам перехода на торговлю с применением онлайн-касс принята дифференциация для разных категорий предприятий:
- Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы должны быть на бланках с февраля текущего года у продавцов, работающих с вновь регистрируемыми ККТ.
- Обновленные требования к чеку онлайн-кассы с последнего мартовского дня в этом году применяются продавцами алкогольных напитков.
- С 1 июля образец кассового чека онлайн-кассы актуален для всех владельцев ККТ, за исключением тех, кто ведет свою деятельность на условиях ЕНВД и ПСН.
- Обновленные реквизиты чека онлайн-кассы станут неотъемлемыми элементами для работы предпринимателей на ЕНВД и ПСН с июля 2018 года.
Как выглядит чек онлайн-кассы
В ст. 4.7 закона № 54-ФЗ приведен список того, что должен содержать чек онлайн-кассы. Перечень дает понять, как выглядит чек онлайн кассы 2017. В нем должны находить отражение наименование документа с указанием порядкового номера за текущую смену. Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы предполагают наличие сведений о точной дате и времени проведения расчета с информацией о месте совершения сделки:
- если операция осуществляется в здании необходимо печатать его точный адрес и актуальный почтовый индекс;
- как выглядит новый чек онлайн-кассы при расчете в транспортных средствах – в нем должны приводиться не только адресные данные предприятия, но и регистрационный номер автомобиля с указанием марки и модели;
- интернет-магазины указывают адрес своего сайта.
Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы представлены:
- названием предприятия или фамилией, именем и отчеством ИП;
- ИНН налогоплательщика;
- вид чека онлайн-кассы позволяет узнать используемую организацией систему налогообложения;
- указание назначения расчета – приход средств или их возврат;
- номенклатура в чеке онлайн касс с перечислением видов товара, услуг или категории выполняемых работ и их объема, стоимости единицы изделия, данные о скидках и наценках, ставке НДС и вычленением его суммы;
- образец чека онлайн-кассы содержит данные о формате расчетов – была произведена оплата наличными средствами или безналичным способом;
- пример чека онлайн-кассы имеет информацию о штатной должности и фамилии работника, который проводит операцию по расчету с покупателем и несет ответственность за правильность оформления данного экземпляра документа;
- как должен выглядеть чек онлайн-кассы, поможет разобраться приведение в нем сведений о регистрационном номере ККТ, заводского номера используемой модели фискального накопителя и фискальном признаке документа;
- как выглядит чек онлайн-кассы, который покупатель хочет получить в электронном виде, – в нем должны присутствовать адреса сайтов для проверки в режиме онлайн чека и электронной почты продавца и покупателя.
Онлайн-касса: чек коррекции
Чек коррекции необходим для исправления неверно введенных сумм в момент осуществления расчетов. Если кассир пробил чек на большую сумму, чем требовалось, оформляется чек на возврат излишне отраженных средств. Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе при занижении суммы приводит к образованию в кассе излишка. В этом случае кассиру требуется написать служебную записку для объяснения причин произошедшего, указав дату и время операции. На основании зарегистрированной записки оформляется чек онлайн-кассы с корректировкой.
Читайте также
Журнал кассира операциониста для онлайн кассы
Как проверить чек онлайн-кассы
Покупатели могут просматривать данные о приобретаемых товарах, их стоимости и реквизиты продавцов в специальном приложении. Проверка чека онлайн-кассы предполагает наличие мобильного телефона с доступом в интернет. Приложение находится в бесплатном доступе.
Как узнать чеки по онлайн-кассам:
- Вручную ввести фискальные данные документа в приложение (дату со временем покупки, указать тип операции с номером чека и его суммой, отметить фискальный признак).
- Образец чека кассы онлайн на услуги и товары содержит QR-код, который автоматически считывается с документа, чтобы обойтись без ручного ввода данных.
После этого можно ознакомиться с информацией о данных налогового органа о совершенной покупке. Если будут выявлены расхождения, покупатель вправе заявить об этом в ИФНС.
spmag.ru
Чек онлайн-кассы: образец, обязательные реквизиты, требования
До 1 июля 2017 года большинство компаний обязаны перейти на онлайн-кассы. Многие уже применяют новую ККТ, а подотчетные сотрудники приносят чеки онлайн-касс. Проверьте чеки по новым контрольным точкам, иначе рискуете потерять расходы. Образец чека онлайн-кассы — в этой статье.
В онлайн-чеках больше обязательных реквизитов, чем в старых документах. Из-за этого компании стали попадаться в ловушки, которые могут привести к потере расходов. Даже если у компании есть первичка, налоговики все равно проверяют кассовые чеки на соответствие остальным документам.
Приведем образец нового чека и расскажем о требованиях к нему.
Чек онлайн-кассы: образец
Налоговики проверяют, чтобы в чеках были все обязательные реквизиты. Мы опросили инспекторов на местах и узнали мнение Минфина. Контролеры считают, что снимать расходы из-за ошибок в чеках нельзя, если можно определить продавца. Но споры не исключены.
См. Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям
Требовать сразу все бумаги инспекторы не вправе. Если у компании есть товарный чек, не обязательно получать идеальный кассовый документ. Но доказать это иногда получается только в суде (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.02.2009 № КА-А40/96–09).
Чтобы не спорить, сообщите сотрудникам, как должны выглядеть новые чеки. Сообщите, документ без каких реквизитов не подойдет и на что обратить внимание.
Как выглядит чек онлайн-кассы 2017
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы
Закон определяет, какие обязательные реквизиты должны быть в чеках онлайн-касс: название и ИНН компании, признак расчета, название товара и т. д. (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Все обязательные реквизиты должны быть в онлайн-чеке.
| Реквизит | Комментарий |
|---|---|
| Наименование организации | Наименование организации, выдавшей чек Например, АО «РН-Москва» |
| Адрес продажи | Например, г. Москва, пр. Юрловский, вл. 8 |
| Признак расчета | Приход/Расход |
| Список товаров/услуг, их количество и стоимость |
Наименование товара – обязательный реквизит в новом чеке (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это название, которое позволяет отличить один товар от другого. Название в чеке можно не писать только в одном случае — если покупатель внес аванс. Закон не предусматривает исключений для компаний и предпринимателей, которые продают товар как агенты. Указывается цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок |
| Ставка НДС, сумма налога | Указывается ставка НДС и сумма налога по каждой позиции в чеке |
| Способ оплаты | Наличные/банковская карта |
| Стоимость со скидкой и НДС | Указывается ИТОГ — общая сумма со скидкой и налогом |
| Система налогообложения | Указывается система налогообложения, которую применяет организация, выдавшая чек (например, ОСН) |
| НДС | Общая сумма НДС |
| Данные о кассире/старшем кассире, смене | Имя и фамилия кассира, номер смены |
| ИНН | ИНН организации, выдавшей чек |
| Дата и время | Дата и время операции |
| Сайт проверки ФПД | www.nalog.ru |
| Номер ККТ | Номер кассы, выданный при регистрации |
| Номер фискального накопителя | Заводской (уникальный) номер фискального накопителя |
| Номер фискального документа | Порядковый номер записи фискального документа в фискальном накопителе |
| ФПД | Фискальный признак документа, сгенерированный фискальным накопителем |
| ОФД | Наименование оператора фискальных данных |
| QR-код | Код является дополнительной проверкой подлинности чека. |
Статьи по теме:
Как проверить чек онлайн-кассы
www.gazeta-unp.ru