Образец заявления на отпуск дополнительный оплачиваемый: Образец заявления на основной и дополнительный отпуск 2021

образец заявления на дополнительный отпуск 2020

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21, 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ, он предоставляется:

• сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
• людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
• гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Категория работников	Количество дополнительных дней отдыха	Нормативные документы
Трудящиеся на вредном/опасном производстве	7	Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.
Особый характер труда	Устанавливается Правительством РФ например для врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30. 12.1998 № 1588	ст. 118 ТК РФ
Ненормированный день	3	ст. 119 ТК РФ
Работники Крайнего Севера	24	ст. 321 ТК РФ
Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС	16	ст. 321 ТК РФ
Работники Северных областей	8	ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).

Особенности предоставления

1. Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Скачать

2. Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21. 11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

3. Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

4. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией.

   В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

скачать

• в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

• наименование документа;

• в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

• внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении.

Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Скачать

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

«СОГЛАСОВАНО»
																(кому: должность и Ф. И.О. руководителя)
															от
					/
подпись											паспорт: серия  номер  выдан
Дата	«		«			20		г.
									адрес:
									(должность, Ф.И.О. работника, данные документа, удостоверяющего личность, адрес)

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней с по

returnValue = false;» onselectstart=»» cellspacing=»0″ cellpadding=»0″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» version=»4.1″ noresize=»noresize» data-tablename=»Личная подпись»>

«		«				20
(личная подпись)								(расшифровка подписи)

Отпуск за ненормированный рабочий день: образец заявления

Главная страница » Трудовое право » Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: статья 119 ТК РФ

Согласно ТК РФ, отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется служащим в особом порядке в качестве дополнительного периода отдыха.

При этом, сотрудники обладают правом и на ежегодный отпуск, оформляемый на общих основаниях.

Использование каждого из указанных периодов осуществляется на условиях сохранения заработка.

В случае увольнения либо не реализации права на добавочный отпуск, оставшиеся дни компенсируются в виде материального возмещения, соразмерного их количеству.

ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Возможность трудоустройства на условиях ненормированного рабочего дня предусмотрена ст. 101 ТК РФ.

Скачать текст: Статья 101 ТК РФ » Ненормированный рабочий день» (.docx)»

Здесь поясняется, что под таким графиком подразумевается особый режим деятельности, когда наниматель вправе привлечь человека к исполнению функций вне пределов продолжительности его трудового времени.

Подобные вызовы осуществляются эпизодически и исключительно по соответствующему распоряжению руководителя.

Особых оснований, так же, как и согласия работника, в этом случае не требуется, потому как явка на место деятельности выступает одной из обязанностей сотрудника.

При этом в трудовом законодательстве не содержится четкого перечня должностей, в отношении которых допускается использовать ненормированный график.

Столь специфичные условия всегда оговариваются отдельно и обязательно фиксируются в коллективных договорах, локальных нормативных документах организации либо соглашениях.

Например, такой вариант трудового расписания нередко используется при работе в органах внутренних дел. Особенно в отношении лиц, занимающих руководящие посты.

Важно и то, что конкретной продолжительности рабочего дня для сотрудников, исполняющих свои функции в ненормированном режиме, также не установлено.

В каждой отдельной ситуации длительность определяется в индивидуальном порядке. При этом учитываются не только положения ТК РФ и локальных актов предприятия, но также мнение представительного органа служащих и пожелания самих соискателей.

Основной отпуск

Согласно ТК РФ, трудовое время, требующее присутствия работника на месте, подлежит компенсации в виде соответствующего количества дней отдыха.

Стандартный отпускной период составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Отдых такого плана полагается всем трудящимся без исключения.

При этом на момент отпуска за работником закрепляется право на:

1. сохранение среднего заработка за весь срок отдыха;
2. удержание места служебной деятельности – увольнение гражданина в период пребывания его в отпуске признается неправомерным (ст. 81 ТК).

Право на основной отпуск возникает с момента истечения 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК).

Исключение – несовершеннолетние работники, беременные женщины, усыновители детей младше 3 месяцев и прочие.

Эти категории сотрудников вправе использовать законный отпускной период в любой момент с начала трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Дополнительный отпуск

Лица, трудящиеся по ненормированному графику, считаются особой категорией работников.

Это связано с тем, что обязанность исполнения профессиональных функций в любое время по вызову руководства сама по себе признается стрессовой. Соответственно такие служащие по вполне объективным причинам должны полноценно отдыхать.

На этом основании ст. 119 ТК РФ предусматривает дополнительные отпуска за ненормированный трудовой день.

Скачать текст: Статья 119 ТК РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем» (.docx)»

Это означает, что предоставление добавочных дней отдыха вменяется руководству в обязанность. Личное мнение директората или администрации в этом случае роли не играет.

При использовании права на второй отпуск необходимо помнить о следующих его особенностях:

1. Добавочный отпускной период подлежит оплате в стандартном порядке. Средний заработок в этом случае рассчитывается так же, как и для основного отпуска.
2. Общее количество дней отдыха зависит от норм, обозначенных во внутренних документах организации (коллективный договор, правила распорядка). Однако не может составить меньше 3 дней.
3. Итоговый период допотпуска не зависит от часов, фактически отработанных в условиях ненормированного трудового дня. Рассчитывать продолжительность отдыха пропорционально такой выработке нельзя.

Подобные условия в локальных нормативных актах признаются незаконными. Иначе говоря, если даже человек не отработал ни одного дня сверх стандарта, но при этом он трудоустроен на условиях ненормированного режима, отпуск должен быть ему предоставлен.

Длительность отпускного срока исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздники, выпадающие на период, в учет не принимаются.

При этом для отдельных категорий служащих существуют четко фиксированные сроки дополнительных отпусков.

В частности, для лиц, работающих в полиции, период такого отдыха должен составлять минимум 3 дня, но не более 10 дней. Норма основана на ст. 58 закона № 342-ФЗ (ч. 5).

Важно понимать и то, что гражданин может реализовать право на дополнительный отпуск лишь в том случае, если условия об особом трудовом режиме внесены в контракт.

Аналогичные сведения должны присутствовать и в нормативных актах организации либо в коллективном соглашении в виде перечня должностей, для которых действует не фиксированный день.

Если договоренность о выходе на работу по вызову руководства закрепляется только устно, то велика вероятность отказа в предоставлении добавочного отдыха со стороны нанимателя.

Причем доказать неправомерность действий последнего будет довольно сложно, потому как факт деятельности на условиях специфического режима ранее не был задокументирован.

Компенсация отпуска: образец заявления

Если работник не желает использовать отпуск за ненормированный режим трудового дня, то он вправе отказаться от него на условиях выплаты соответствующей компенсации.

Такая возможность вполне законна и нередко используется сотрудниками на основании ст. 126 ТК. Правда наниматель в этом случае вправе отказать, потому как замена отдыха на денежную выплату не считается его обязанностью.

Скачать текст: Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» (.docx)»

Также стоит уточнить, что компенсация отпуска может быть предоставлена только по соответствующему заявлению, поданному служащим лично.

При этом, некоторые руководители, не желая сталкиваться с оформлением документации, изначально прописывают во внутренних актах норму о денежном возмещении добавочного отдыха.

В таких случаях предполагается, что сотрудник не станет использовать допотпуск, по причине чего на его карту по умолчанию будет поступать материальная компенсация.

На самом деле подобные манипуляции не допускаются и наказываются административным штрафом по ст. 5.27 КоАП.

В образец заявления на компенсацию входят следующие пункты:

• реквизиты и наименование предприятия;
• данные руководящего лица, на имя которого составляется запрос – должность, Ф.И.О;
• сведения о сотруднике;
• просьба о предоставлении компенсации вместо допотпуска;
• период отпуска и количество дней, за которые требуется получить денежное возмещение;
• дата;
• подпись и ее расшифровка.

И еще один момент – неиспользованный дополнительный отпуск всегда компенсируется при увольнении работника.

Согласно ст. 127 ТК, сотрудникам, расторгнувшим договор с нанимателем, предоставляется возмещение за все оплачиваемые отпуска без исключения, если право на них не было реализовано. Разновидность отдыха в этом случае значения не имеет.

Трудовая деятельность на условиях ненормированного рабочего дня дает служащим право на использование дополнительного отпускного периода.

Согласно ТК РФ, продолжительность такого отдыха устанавливается локальными актами предприятия, но не может составить менее 3 дней.

При этом добавочный отпуск подлежит оплате. Расчет производится аналогично алгоритму, применяемому для начисления суммы за отдых, предоставляемый в общем порядке.

Видео: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Дополнительный отпуск инвалидам

Для многих предприятий, на которых работают люди с ограниченными возможностями, дополнительный отпуск инвалидам – актуальная тема. Каждый работник, с согласия административных органов, при необходимости имеет право получить неоплачиваемый отпуск. В случае обращения к руководству положено предоставлять дополнительные дни к отпуску инвалидам, согласно коллективному договору, в обязательном порядке.

Что говорит закон

Длительность обычного отпуска для инвалидов не 28 дней, как у остальных категорий работающих, а 30 дней (Федеральный закон 181-ФЗ, ст. 23). НДФЛ и страховые взносы в случае дополнительного отпуска взимаются в обычном размере. Это значит, что таким сотрудникам предоставляется еще двое суток для отдыха. Месяц выбирается в соответствии с утвержденным за две недели до конца текущего года графиком. Кроме того, особые льготы закреплены законодательством России. Оплачиваемый отпуск до 7 рабочих дней сверх обычного положен всем категориям инвалидов, в том числе работающим инвалидам 3 группы (ТК РФ, ст. 116-119).

Оплачиваемый отпуск до 7 рабочих дней сверх обычного положен всем категориям инвалидов.

В законодательстве отражено и право на дополнительные дни отдыха всем категориям сотрудников, независимо от группы инвалидности, у которых официально зафиксирован ненормированный рабочий день.

Если все процедуры по отношению к сотруднику-инвалиду были проведены правильно:

• Уведомленный за 14 дней до начала отпуска работник ставит свою подпись под датами начала и конца отпускного времени. После этого он обязан уйти отдыхать в обозначенные сроки.
• Трудовой кодекс РФ дает возможность инвалидам, как и всем остальным работающим, получить отпуск целиком или же разделить его. В такой ситуации основная часть должна составлять более 14 календарных дней. Это касается только тех инвалидов, с кем был заключен трудовой договор.
• Чтобы отозвать лицо с инвалидностью из отпуска, нужно получить его письменное согласие. Такая процедура предполагает сохранение неиспользованного времени в следующем или этом году.
• За неиспользованные дни (28 и больше) работник может при желании получить компенсацию в денежной форме (ст. 126 ТК РФ).
• Право на отпуск приобретается спустя 6 месяцев работы в организации. В экстраординарной ситуации администрация имеет право по просьбе инвалида выделить запланированный отпуск раньше.
• В течение года лицо с инвалидностью имеет право отдыхать еще 60 дней за свой счет, написав заявление с просьбой о предоставлении такого отпуска (ст. 128 ТК РФ).
• В случае болезни работнику-инвалиду продлевается отпуск на указанное в больничном листе количество рабочих дней (ст. 124 ТК РФ).

Как оформить

Чтобы уйти в 30-дневный отпуск, инвалид должен написать заявление в свободной форме. Если возникают затруднения, лучше использовать образец заявления на дополнительный отпуск. Утвержденной формы не существует, можно писать в свободной.

Текст заявления должен содержать:

• Данные о руководителе, на чье имя подается просьба.
• Ф.И.О. работающего, табельный номер.
• Слово «прошу», после которого указывается месяц, количество дней (числа), с сохранением заработной платы или без.
• Подпись с расшифровкой, дата составления.

К заявлению прилагается удостоверение или справка, подтверждающая инвалидность. В любое время выделяются дни инвалидам 1 группы и 2 группы, а сотрудник с 3-й группой инвалидности должен сначала согласовать сроки ухода в отпуск с руководством организации.

Таким образом, инвалид, который трудится на вашем предприятии, имеет право на три вида отпуска – основной (30 дней), дополнительный оплачиваемый (до 7 дней) и за свой счет, по желанию (до 60 дней). Расширенный пакет льгот – один из видов государственной опеки над лицами с ограниченными возможностями. Эта категория пользуется особыми привилегиями, что следует учитывать работодателям, заключая трудовой договор с лицом с инвалидностью 2 и 3 группы.

Образец заявления на отпуск 2021 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно?

Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, безоплатный, основной и дополнительный).

Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.

Нужно ли писать?

Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).

Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

Претендовать на него могут:

• лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
• граждане, работающие в северных регионах России;
• трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
• медицинские работники;
• лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.

Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты.

Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

Предоставление дополнительного отпуска:

Как оформить правильно?

Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4

.Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.

Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

Можно ли уйти без заявления?

Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

Скачать образец

Скачать заявление на дополнительный отдых для чернобыльцев – образец.

Скачать заявление на отдых за ненормированный график работы – образец.

Выводы

Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.

Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.

Заявление на отпуск образец 2020

Непрерывно работать никто не может. Даже самому трудолюбивому и увлеченному работнику рано или поздно потребуется передышка. В роли таковой и выступает отпускной период. Но чтобы отправиться отдыхать недостаточно сказать об этом и уйти. Составление заявления на отпуск обязательно, и в данной статье описаны нюансы данной процедуры и структура самого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

• Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
• Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
• Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
• Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от сложности осуществляемой работы и степени опасности для здоровья сотрудника.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

Продолжительность отпуска за свой счет напрямую зависит от самой ситуации, но обычно минимальный срок составляет три календарных дня.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

• До родов:
  • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
  • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
• После родов:
  • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
  • 86 календарных дней — при осложненных родах;
  • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией.

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Срок подачи заявления

Сообщать работодателю об уходе в отпуск в последний момент — не лучшая идея. В этом случае велика вероятность получения отказа, даже если непосредственный начальник сотрудника не против ухода того на отдых. Поэтому рекомендуется извещать работодателя о намерении уйти в отпуск минимум за две недели. Оптимальный срок подачи заявления — за месяц.

Но это если речь идет о стандартных ежегодных или дополнительных отпускных периодах. Про академические и декретные лучше предупреждать за месяца два-три. Тогда у работодателя будет больше времени, чтобы найти уходящему сотруднику квалифицированную замену.

Кроме того, можно ознакомиться с постановлениями организации по поводу передачи заявлений на отпуск. Если они отсутствуют — можно руководствоваться вышеприведенными сроками.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления на отпуск нет, но лучше руководствоваться определенными требованиями к данному документу.

В верхней правой части нужно указать должность руководителя, полное наименование предприятия и, в родительном падеже, ФИО руководителя (указывать имя-отчество можно в виде инициалов).

Затем вносятся персональные данные сотрудника:

• ФИО;
• должность;
• структурное подразделение/отдел.

Ниже в центре листа вносится полное наименование документа — «Заявление на отпуск».

Теперь можно переходить к основной части документа. В ней указывается просьба об отпуске и его тип: очередной, академический, без сохранения заработной платы. Причина вписывается в обязательном порядке.

Затем нужно вписать желаемый отпускной период и точное число календарных дней.

В завершение документа составитель ставит подпись и дату оформления заявления на отпуск.

Образцы заявлений на отпуск

Ниже можно скачать основные бланки заявлений на отпуск.

Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск — это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы будете отсутствовать и вернуться на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за тем, чтобы вы соблюдали правила вашей компании в отношении свободного времени.Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:

1. Напишите короткую прямую строку темы.
2. Укажите цель написания.
3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
6. Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.

1. Напишите короткую прямую строку темы

Строки темы — это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

2. Укажите цель написания

После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, — это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

4.Можно упомянуть, почему вы берете выходной.

Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы берете отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

Подумайте о том, чтобы составить список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Если вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как и вы так:

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и свободного времени.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

Выбирайте даты как можно раньше.

Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если вы попросите отгул с максимально возможным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

Найдите удобные даты

Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь запланировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

Сперва спросите своего начальника или работодателя лично.

Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

Отправить дополнительное письмо по электронной почте

После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.

Отправьте электронное письмо с напоминанием

Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Образец электронного письма с запросом на отпуск

15 *

Привет, Жан,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить покрытие, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

Спасибо,
Эми Смит

Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

* Тема: Smith — Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

Уважаемая госпожаGonzales,

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо от нее в приложении).

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

Best,
Amy Smith

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

* Тема сообщения: Напоминание — каникулы Смита, 1-15 июня *

Уважаемый Жан,

I

хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы к следующей неделе.

Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

Best,
Amy Smith

Формат и образцы письма с просьбой о выплате отпускных

Письмо с просьбой о выплате отпускных является одним из важнейших документов, которые вы найдете в любой коммерческой организации или компании.Таким образом, вы должны знать, как это писать. Оплата отпускных может быть одним из ваших прав как наемного работника, и написание письма с запросом на отпускные — это определенно то, на что вам следует обратить внимание. Письмо с запросом на отпускные — это официальное письмо, которое должно содержать основную информацию, такую ​​как ваше имя, должность в компании, период отпуска и размер отпускных. Ваше письмо с запросом на отпускные должно содержать два адреса, заголовок, соответствующие приветствия, текст и заключительное слово. Это короткое письмо, которое не предполагает многословия.

Во-первых, письмо с запросом на отпускные — это письмо, которое вы пишете или отправляете руководителю отдела кадров или управляющему директору вашей бизнес-организации или компании, в котором указывается и информируется о том, что вы собираетесь в отпуск, а также сообщается и напоминает им у вас есть право на отпускные в компании. Оплата отпуска — это выплата, отличная от вашей зарплаты / заработной платы. Невозможно обсудить важность перерыва в работе; это приводит к общему улучшению и повышению производительности.Тем не менее, вы имеете право на отпускные независимо от того, решите ли вы уехать в отпуск, хотя это зависит от компании, в которой вы работаете.

Поскольку письмо с запросом на отпускные является официальным документом, оно должно содержать официальные характеристики письма, а именно: Ваш адрес, адрес компании (получателя), дата, заголовок, обращение, тело, заключение и подпись. Вы можете увидеть шаблон письма с запросом на отпускные ниже, но сначала давайте обсудим компоненты письма с запросом на отпускные.

Компоненты письма с просьбой о выплате отпуска

1. Адрес
   • В этом письме должно быть два адреса. Первый содержит вашу информацию как отправителя этого письма, а второй содержит информацию о получателе письма (это должно включать должность получателя в компании). Не забудьте также указать дату в этой части.

2. Приветствие
   • Приветствие идет после адреса.Примеры того, что следует написать в качестве приветствия, включают «Уважаемый господин», «Уважаемая госпожа», «Уважаемая госпожа» и другие. Запятая должна стоять после того, что вы решите использовать в качестве приветствия в письме с запросом на отпускные.

3. Заголовок
   • Эта часть письма-запроса содержит заголовок письма, которое вы пишете. Название вашего письма должно быть достаточно кратким, но в нем должно быть достаточно подробностей для читателя о том, почему вы пишете это письмо. Примером заголовка письма с запросом на отпускные может быть «запрос на отпуск» или «запрос на отпускной».’Также обратите внимание, что заголовок должен быть полностью заглавным или первая буква каждого содержательного слова должна быть заглавной.

4. Тело
   • В теле письма должно быть кратко и кратко объяснено, почему вы пишете письмо с запросом на отпускные. В тексте этого письма-запроса вы можете указать сумму брутто и дату платежа, которая должна быть зачислена на ваш счет. Тело вашего письма, включая заключение, не должно превышать трех абзацев.В вашем заключении должно быть указано, что вы ожидаете обратной связи по поводу написанного. Сообщение, которое пытается передать письмо, должно быть четко изложено в теле письма. Однако делайте это кратко и по существу. Также обратите внимание, что вы не должны включать в письмо с запросом сокращения, такие как «не могу». Напишите свои слова полностью.

5. Заключительное слово
   • Заключительное слово содержит ваше заключительное приветствие.Если вам не хватает того, что написать в заключительном слове, вы можете использовать «С уважением». После этого должны быть указаны ваша подпись, имя и должность в компании.
   • После того, как вы закончите с этим аспектом, не забудьте вычитать свое письмо на предмет орфографических или грамматических ошибок. Во время корректуры вы также должны проверить и подтвердить, что вы написали в письме правильные имена и цифры. Вы действительно не хотите допускать подобных ошибок в своем письме.

Образец письма с просьбой о выплате отпускных

(адреса)

Имя писателя (необязательно),

Адрес писателя.

Дата.

Должность получателя,

Компания получателя,

Адрес получателя.

(Заголовок)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Приветствие)

Уважаемый господин / госпожа,

(Тело)

Я пишу это, чтобы уведомить вас …………………………… ……………………………….

Я смиренно прошу удовлетворить мою просьбу и произвести оплату на мой счет в надлежащее время.

Спасибо.

(Заключительное слово)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя,)

(Ваше сообщение.)

Образцы I

Мэделин Пайпер,

Лейн четыре, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

Country’s Staff Club,

Lane 4, Поле для гольфа, Нью-Джерси.

Уважаемый господин,

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас о моих неоплаченных отпускных за только что завершившийся 2020 год. Я соответствовал всем критериям, необходимым для получения этой отпускной, и это может быть подтверждено в журнале явки и жалоб компании.

Настоящим я смиренно прошу, чтобы мое отпускное пособие было включено в мою следующую зарплату, в результате чего моя следующая зарплата составит в общей сложности сто долларов.

Спасибо за тёплое рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Мэделин Пайпер,

Клерк.

Образец II

Alex Bordello,

Page Street, Central Park, California.

17 января 2021 года.

Управляющий директор,

ABC company and sons,

Page Street, Central Park, California.

Уважаемая г-жа,

RE: ЗАПРОС НА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

Пожалуйста, рассмотрите это письмо как средство привлечь ваше внимание к моему неоплачиваемому отпуску. В соответствии с правами сотрудника вашей компании, которые указаны в справочнике, я имею право на выплату отпускных в размере двадцати пяти долларов в год. Однако я еще не получил этого.

Надеюсь, что это пособие будет выплачено до конца этого рабочего месяца.

Спасибо за рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

(Подпись)

Alex Bordello,

IT-инженер

Также прочтите Как написать благодарственное письмо после интервью?

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего написать об этом.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск. У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть у вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск.Кроме того, мы также покажем вам несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:

1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
2. Образцы писем с запросами на отпуск
3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Почему важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужно освободиться от работы, и причина, по которой вы уходите.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Если вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой о отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей рабочей электронной почте.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написать электронное письмо с запросом на отпуск — не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с запросом.Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, а значит это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров тем для электронного письма с просьбой о отпуске:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на временный отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска

После приветствия получателя в электронном письме с запросом на отпуск в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Продумайте, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления об отпуске или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее благодарим

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать дополнительное электронное письмо после собеседования

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего подавать заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпуска, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является месячный период уведомления.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер для планирования того, как команда будет выполнять проекты, пока вас нет.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, неплохо сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, которое содержит всю необходимую информацию и является простым, ясным и точным.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, поэтому сохраняйте его профессионально.

8. Заполните все необходимые формы на отпуск

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Неофициальное электронное письмо с запросом на отпуск менеджеру образец

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной можно связаться по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец сообщения об официальном отпуске на имя менеджера

Тема : Запрос на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

Тема: 3 (имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому интервью с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

Важная категория —

Вопросы на собеседовании — вопросы на собеседовании Google, вопросы на собеседовании в Facebook, вопросы на собеседовании Amazon, вопросы на собеседовании Netflix

Обучение — алгоритмы сортировки, алгоритм двоичного поиска, сортировка двоичной вставкой, алгоритм BFS, сортировка по сегментам

Письмо с запросом на оплату отпуска — формат и образцы писем

Письмо с просьбой об оплачиваемом отпуске направляется работником своему работодателю с просьбой о предоставлении свободного времени для отдыха или удовольствия с предоставленной оплатой.Сотрудники должны прочитать образцы писем с просьбой о выплате отпускных, чтобы ознакомиться с их форматом и языком.

Тем самым они демонстрируют свой профессионализм даже в письменной форме, и шансы на то, что их запросы будут одобрены, очень высоки.

Формат письма об отпуске

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(Ваш город)

(Без очереди)

Управляющий директор

(Компания ABC)

(адрес получателя)

(Город)

(Без очереди)

Дата

(Без очереди)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Без очереди)

Уважаемый господин,

(Без очереди)

Я пишу это письмо (напишите здесь причину) на (ДАТА — укажите период, на который вы собираетесь в отпуск, включая год).Я предпочитаю оплату (когда она вам нужна? До или во время отпуска? Укажите здесь).

(Пропустите строку перед этим абзацем) Я смиренно прошу, чтобы мой запрос был удовлетворен, а оплата была переведена на мой счет в установленный срок.

(Без очереди)

(Поблагодарить получателя)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

(Ваша почта)

Образец письма с просьбой о выплате отпускного отпуска

Amanda StephanieRaeburn Highway

Атланта, Джорджия

Шеф-повар Исполнительный директор

Хенкель Лимитед

4-я улица, 271,

Атланта, Джорджия

11 сентября 2022 г.

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОПЛАТУ ОТПУСКА

Уважаемая госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпускные за (ДАТА).Мой отпуск должен начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА), после чего на следующий день я возобновлю работу. Я хочу, чтобы его отправили на мой счет в American Express до начала отпуска, и сообщу вам после получения оплаты.

Мадам, я смиренно прошу, чтобы моя просьба была удовлетворена, а зарплата была выплачена до начала моего отпуска.

Спасибо.

С уважением,

AS

Аманда Стефани

(начальник отдела кадров)

Образец письма с просьбой о выплате отпускных

Ричард Бенсон Риджуэй Аркады

Сент-Пол, Миннесота

Управляющий директор

Компания по сбору нефрита

Кристофер Лейн

Сент-Пол, Миннесота

12 сентября 2022 г.

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК НАЛИЧНЫМИ

Уважаемый господин,

Это письмо предназначено для получения наличных денег за мой отпуск, который должен был начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА).Я буду работать, потому что у меня нет других дел во время отпуска. Я выбрал этот ход, чтобы сделать его беспроигрышным для обеих сторон. Компании не придется искать замену в течение этого времени, так как я буду доступен, и я не хочу бездельничать и лениться.

Я смиренно прошу удовлетворить мой запрос на вывод средств и, если возможно, перевести деньги на мой счет PayPal после того, как я закончу период отпуска.

Спасибо

С уважением,

РБ

Ричард Бенсон

(помощник секретаря)

Образец письма с просьбой о отпуске

Кейт Брэдли, Баррак Драйв,

Колумбус, Огайо

Управляющий директор

Huda Real Estate Company

Шекспировское шоссе

Колумбус, Огайо

12 сентября 2022 г.

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Уважаемый господин,

Я пишу это письмо, чтобы запросить у меня пособие на отпуск за прошлый год (ДАТА).В дни отпуска я приходил на работу в обычном режиме, и моя посещаемость регистрировалась в журнале учета рабочего времени.

Я смиренно прошу предоставить мне отпускные за прошлый год. Пожалуйста, включите это пособие в мою зарплату в следующем месяце.

Благодарю за внимание.

С уважением,

CB

Кейт Брэдли

(ИТ-специалист)

Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника — PDF

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе.Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1 — Выберите тип

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать.Распространенные виды отдыха:

• Отпуск
• Здоровье / инвалидность — болезнь, болезнь, хирургическое вмешательство и т. Д.
• Перерыв в работе
• Тяжелая утрата
• Дежурный
• Военный
• Материнство / Отцовство
• Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальнику или менеджеру сотрудника следует как можно скорее известить о запросе, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к занятому или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все подробности и предположить, когда они вернутся. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть уведомлены о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) — Zippia

Перерыв — нормальная часть поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Тем не менее, многие профессионалы находят пугающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

Тем не менее, необходимо сообщить об этом своему руководителю, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также получите полезные советы и прочтете образцы, которые помогут вам составить собственный проект.

Хотите улучшить свое резюме и получить больше интервью? Попробуйте наш бесплатный обзор резюме. Это быстро и легко.Кроме того, вы получите конфиденциальный отзыв от эксперта по резюме. Посмотрите, насколько сильное ваше резюме.

Почему всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск

Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

Преимущества включают:

• Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего босса освободить время позже, чем раньше, вероятность того, что он отклонит вашу просьбу, выше.

  При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.

  Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.

  Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отказались от такой просьбы.

• Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.

  Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.

  Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.

  Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.

• Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.

  Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.

  Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, — это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.

• Принесет пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью установления коммуникативной и профессиональной репутации.

  Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать зарплату и продвигаться по службе.

  Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили в качестве ссылки.

  С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.

  В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

Как написать электронное письмо, чтобы попросить перерыв

Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

Вот шаги, которые помогут вам:

1. Напишите короткую прямую строку темы. Как правило, хорошее практическое правило для профессиональных писем состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.

   Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.

   В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.

2. Укажите, зачем вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма — запросить отгул.

   Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите, какие даты вы собираетесь использовать, в первой строке электронного письма или в начале абзаца.

   Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.

   Также уместно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.

   Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.

4. Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть от работы или личного дня, то в этом разделе нет необходимости.

   Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам отпуск.

   Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.

5. Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.

   Это помогает передать ваше чувство профессионализма и увеличивает шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.

   Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете. Вы знаете обо всех сроках и сделали все необходимое для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.

6. Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость — сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам с любыми вопросами или обсуждениями, касающимися вашего свободного времени.

   Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

• Сперва спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.

  Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.

  Если вы хотите взять отпуск на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.

  Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.

  Личный разговор с кем-то — это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и посочувствовать ей.

• Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.

  Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.

  Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или более), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.

  Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить об этом своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.

• Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого отпуска. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.

  Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.

• Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать это событие.

  Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.

• Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его прямо перед тем, как вы собираетесь уйти.

  Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

Образцы писем с просьбой о отпуске

Вот несколько примеров писем разного типа с запросами на отпуск, которые помогут вам приступить к составлению собственных писем. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Я пишу это письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.

Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта — апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше времени, чтобы не отставать от графика.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты [email protected], а мой номер телефона (444) 555 8282.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Дэвид Дейл

Пример напоминания об официальном отпуске

Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.

Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.

Конечно, я по-прежнему буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.

С уважением,
Дэвид Дейл

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

См. Образец политики в отношении оплачиваемого рабочего времени сотрудника

Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе.Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам. Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.

Ниже приводится образец политики PTO.

Назначение оплачиваемого свободного времени (PTO)

Цель оплачиваемого свободного времени (PTO) — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, посещения врача, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. .Цель компании — сократить незапланированные отсутствия на работе и потребность в надзорном надзоре.

Накапливаемые вами дни отпуска, вступающие в силу (дата), заменяют все существующие отпуска, больничные и личные рабочие дни, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.

Указания по использованию ВОМ

Каждому сотруднику, работающему на полную ставку, будут начисляться отгрузки каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от их стажа работы, как определено ниже.PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выписывается двухнедельный платежный чек. Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.

Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.

Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых берется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности или компенсационный отпуск работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями. Время, не охватываемое политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и политика, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.

Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму оплачиваемого отпуска, чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее.

Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.

Исключения в оплачиваемый отпуск (PTO)

• От сотрудников, которые пропускают более трех незапланированных рабочих дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
• PTO, взятое сверх накопленного PTO, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
• PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
• В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленное время отбора оплачивается до начала неоплачиваемого времени FMLA.
• Незапланированные отсутствия на работе в связи с четырехчасовым и более заболеванием, которые приводят к нескольким дням отсутствия на работе, считаются одним случаем отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.

Определение прогрессивных дисциплинарных мер

Прогрессивные дисциплинарные меры в отношении случаев прогулов применяются в скользящем 12-месячном календаре следующим образом:

• От одного до трех происшествий: без дисциплинарных взысканий. Наблюдательный коучинг
• Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
• Пятый инцидент: Письменное предупреждение в личном деле сотрудника
• Шестой инцидент: увольнение

Возможные дополнительные дисциплинарные меры

• Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.
• Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.

Добровольный выход

• Любой сотрудник, который пропускает работу два дня подряд без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.

Особое право на оплачиваемый отпуск (PTO)

PTO начисляется по следующему графику, исходя из 40-часовой рабочей недели.PTO распределяется пропорционально количеству отработанных часов в обычном графике сотрудника. (Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов.)

Годы службы

• 1-2: 144 рабочих часа в год из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год из расчета 3.077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год из расчета 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9–10: 176 рабочих часов в год из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 11–12: 184 рабочих часа в год из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13–14: 192 рабочих часа в год из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15–16: 200 рабочих часов в год из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год из расчета 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года.(PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие деловые обстоятельства помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается заработная плата за оплачиваемую плату за дополнительную оплату по окончании трудовой деятельности. Если сотрудник использовал еще не начисленное время отгрузки, и занятость прекращается, взятое время вычитается из окончательной зарплаты.Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.

Повторно нанятые сотрудники получат кредит за отработанное ранее время и накапливают текущий PTO за объединенное время.

.