Путевой лист легкового автомобиля форма 3. Образец, бланк
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.
Путевой лист несет в себе несколько функций:
- Отслеживается маршрут работника.
- Производится расчет зарплаты водителя.
- Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.
Три основные функции путевого листа
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.
В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход.
Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.
Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.
На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.
Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.
На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.
Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк
Путевой лист легкового автомобиля форма 3
Меню
Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Вы можете абсолютно бесплатно скачать по ссылкам ниже бланки путевого листа легкового автомобиля
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Word
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Excel
или заполнить онлайн форму для автоматического формирования путевого листа.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2021
По всем вопросам обращайтесь на почту:
⇧
Путевой лист — бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега, списания горючего, автомобильного маршрута. Он должен выдаваться водителю предприятия так часто, как это необходимо. Унифицированная форма данного документа утверждена постановлением российского Госкомстата.
Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого листа, то его могут оштрафовать. Существуют различные формы путевых листов – одни используют для легковых машин, другие для грузовых автомобилей.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Как правильно заполнить путевой лист
Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.
Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.
Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.
На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров.
Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.
Читайте также Учет расходов на продажу >>
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!
Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
- Вести учет выпуска готовой продукции
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!
Образец заполнения путевого листа форма 3. Реестр путевых листов: бланк в Excel
Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)Источник/официальный документ:
Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб
На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.
Что это за документ
Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:
Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:
- дата получения и номер;
- личная информация о водителе;
- контактные данные;
- характеристика автомобиля;
- что переводится и краткая идентификация товара.
При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:
- печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
- должны быть проставлены число и время техосмотра;
- в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
- с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.
Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.
Применение путевого листа
Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:
- при перевозке людей в различные страны;
- при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.
Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.
Сдача
Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.
О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в . В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.
Путевой лист грузового автомобиля 4-с
Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:
- работа водителя автомобиля;
- движение горючего;
- задание водителю;
- последовательность выполнения задания;
- результаты работы автомобиля и прицепов.
Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать
Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб
Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.
Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.
Для чего нужен документ?
Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.
Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.
Данные, которые обязательно указываются:
- Точное название документа;
- Номер регистрации;
- Сведения о владельце машины;
- Информация о водителе;
- Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
- Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
- Точная информация о маршруте следования и его километраже.
Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.
Можно ли не заполнять путевой лист?
В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.
Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.
На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.
Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.
Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.
Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.
Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.
Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
Разберем на примере как заполнить путевой лист.
Лицевая сторона
Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.
Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.
Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.
В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.
Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.
Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.
Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.
В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д
Оборотная сторона
На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.
В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.
Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.
Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.
Нюансы
В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.
Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.
Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.
В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:
- легковых автомобилей;
- грузовых автомобилей;
- специального транспорта;
- легкового такси;
- грузового такcи;
- автобусов общественных и необщего пользования.
Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.
Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.
Новая форма путевого листа с 2019 г.
Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.
В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.
Путевые листы: правила заполнения в 2019 году
Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.
Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.
Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.
Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.
Унифицированный бланк путевого листа | Кто и как заполняет |
Шаблон путевого листа
Путевой лист легкового автомобиля форма 3
Меню
Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Вы можете абсолютно бесплатно скачать по ссылкам ниже бланки путевого листа легкового автомобиля
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Word
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Excel
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 PDF
или заполнить онлайн форму для автоматического формирования путевого листа.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2020
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su
⇧
Путевой лист грузового автомобиля — бланк 2020
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)
Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент документооборота транспортной организации. Рассмотрим, какие бланки могут использоваться для формирования путевого листа грузового автомобиля.
Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль
Для чего нужны путевые листы бухгалтерам
Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля (формы 4-П, 4-С)
Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019-2020 годов
Итоги
Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль
Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: соответствующие предписания содержит п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Отметим также, что в соответствии с подп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения российские водители, находящиеся в дороге, обязаны иметь с собой в кабине путевые листы грузовых автомобилей — на тот случай, если полицейские будут проверять документы.
Для чего нужны путевые листы бухгалтерам
Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.
Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры:
- начисляют зарплату работающим в фирме водителям, исходя из объема выполненной ими работы;
- списывают расходы фирмы на ГСМ, уменьшая на них налоговую базу по прибыли или УСН-налогу;
См. статью «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019-2020 годах».
- при необходимости компенсируют расходы на бензин сотрудникам, использующим личный автомобиль в работе.
В персональные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых автомобилей, в ряде случаев — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов.
Подробнее о том, как организуется хранение и учет путевых листов, читайте в статьях:
Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля (формы 4-П, 4-С)
В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Путевой лист грузового автомобиля, составленный на основе этой формы, применяется для начисления бухгалтерией зарплаты водителю в рамках повременного тарифа. Как правило, этот документ нужен в тех случаях, когда водитель грузовика выполняет работу для 1–2 заказчиков за смену.
Также можно задействовать утвержденный Госкомстатом в отмеченном выше постановлении бланк путевого листа формы 4-С. Применяется он для компенсации услуг водителя в порядке сдельного выполнения работы, связанной с перевозками.
Оба бланка путевых листов грузовых автомобилей, утвержденные Госкомстатом, не являются обязательными для использования. Допускается самостоятельная разработка форм таких бланков. Однако обе формы — и 4-П, и 4-С — создавались с учетом включения в них реквизитов, обязательных для путевых листов грузовых автомобилей, и поэтому удобны для применения.
Об оформлении документа, утверждающего выбранную форму бланка, читайте здесь.
Перечень обязательных реквизитов путевого листа содержит приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. На протяжении 2017-2019 годов он менялся не однажды.
В начале 2017 года в его текст были внесены следующие изменения (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17), вступившие в силу с 26.02.2017:
- в заголовочной части путевого листа больше не требуется проставлять печать или штамп владельца транспортного средства;
- обязательным стало указание в путевом листе даты и времени проведения предрейсовой (или предсменной) проверки технического состояния транспортного средства уполномоченным на это техническим специалистом с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).
С 15.12.2017 обязательно указание основного регистрационного номера юрлица или ИП (приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476).
С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя (приказ Минтранса 21.12.2018 № 467).
Однако эти изменения не требуют доработки унифицированных бланков, поскольку:
- Штамп или печать в заголовочной части на месте, отмеченном как предназначенное для их проставления, можно просто не ставить.
- Место для записи о том, что автомобиль технически исправен, в бланке предусмотрено и содержит поля для подписи ответственного лица (механика) и ее расшифровки. Нужно только дополнительно проставлять здесь же дату и время осмотра.
- ОГРН можно вписать к сведениям об организации.
- Штампы в отметках о дате и времени выезда и о медосмотре тоже можно не проставлять.
Таким образом, несмотря на изменение требований к обязательным для отражения реквизитам, оба бланка можно продолжать использовать без доработки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.
Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С
Скачать путевой лист грузового автомобиля (бланки форм 4-С или 4-П) можно на нашем сайте:
Скачать бланк путевого листа по форме 4-П
Скачать бланк путевого листа по форме 4-С
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019-2020 годов
Увидеть и скачать образцы заполнения путевых листов грузового автомобиля (их заполнение на бланках форм 4-П и 4-С имеет определенные нюансы) вы также можете на нашем сайте:
Скачать образец путевого листа по форме 4-П
Скачать образец путевого листа по форме 4-С
Итоги
Путевой лист грузового автомобиля допустимо оформлять на бланке, разработанном самостоятельно, утвердив его в учетной политике компании. Обязательным условием оформления документа является учет требований Минтранса, утвержденных в приказе от 18.09.2008 № 152.
Источники:
- Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Маршрутный лист. Образец заполнения и бланк 2020 года
Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.
Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк маршрутного листа .docСкачать образец заполнения маршрутного листа .doc
Кому нужен маршрутный лист
Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.
В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.
Порядок оформления маршрутных листов
Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.
Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:
- приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
- отчет работника о понесенных расходах;
- четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.
Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.
Правила заполнения маршрутного листа
Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.
- Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
- Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
- Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
После оформления маршрутного листа
После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.
В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.
Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.
Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете
Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах, а также использования его в бухгалтерском учете?
Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля
Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах
Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов
Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
Итоги
Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля
Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).
Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).
Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».
Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах
Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.
О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.
Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:
- обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
- отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
- добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:
- внести номер ОГРН в поле «Организация»;
- не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
- использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.
То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.
Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте здесь.
Скачать этот бланк можно по ссылке ниже.
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля
Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3
В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.
Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.
Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов
Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.
Скачать образец путевого листа легкового автомобиля
Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.
С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена. Он составляется строго на смену или рейс.
Итоги
Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.
Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист грузового автомобиля ИП
Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.
Оглавление статьи
Порядок применения путевого листа
Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.
Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.
В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.
Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.
Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:
- В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
- Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
- Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
- При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
- Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
- Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
- В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
- В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.
Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.
Бланк путевого листа для грузового авто ИП
Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.
Скачать образец заполнения формы ПГ-1.
Вам также может понадобитьсяПутевой лист легкового автомобиля типовая межотраслевая форма №3.
Путевой лист грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4-М.
Журнал выдачи путевых листов. Образец и бланк 2020
Журнал выдачи путевых листов обязаны вести все организации, которые имеют на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, те, которые совершают выгодные для компании поездки.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала выдачи путевых листов .xlsСкачать образец журнала выдачи путевых листов .xls
Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются путевые листы, которые, в свою очередь, являются подтверждением понесенных организацией затрат. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование (при больших объемах работ) достаточно проблематично.
Способ ведения
Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует (только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись).
С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.
В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов.
Составные части журнала
Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы. На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года (месяца) заполнения (обычно его срок действия – 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц).
В верхней части обложки заполняющий пишет полное название организации, код документа по ОКУД (для типовой межотраслевой формы №8 это 0345008, он сразу вписан в бланк), код по ОКПО.
Таблица, которая располагается на втором листе журнала, содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации:
- Номер путевого листа. В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке.
- Когда был выдан путевой лист (дата).
- Информация на водителя: ФИО прописью, если есть – табельный номер.
- Цифры гаражного (не номерного) номера машины.
- Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен.
- «Автограф» диспетчера, который принял путевой лист с отметками, а также другие документы о поездке (эти данные указываются в примечании).
- Подпись бухгалтера. Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию.
- Примечание. Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов. Там указываются пометки (или их отсутствие) на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр.
Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго. Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения.
Что касается срока хранения, то, согласно существующим нормам, журнал выдачи путевых листов хранится не менее 5 лет.
Важный момент! В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать.
Кто заполняет
Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации. Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным. Сделать это можно двумя путями:
- Через трудовой договор (прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника).
- Отдельным приказом. Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала выдачи путевых листов». Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием.
Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно.
Законодательная база
Прилагаемый бланк и образец заполнения – это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности.
Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться.
Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства. Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политики компании.
Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются. Внося изменения в графы, заполняющий рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. По этим и другим причинам форма №8 остается в ходу.
Возможные дополнения
Так как применяется журнал достаточно давно, ряд компаний дополнили графы собственными. Практика показала, что удобно вносить в этот журнал также:
- Маршрут автомобиля, по которому он будет двигаться. Некоторые указывают просто точку прибытия.
- Какие грузы доставляет транспортное средство.
- Пробег.
- Расход топлива, который произошел в результате поездки и пр.
Естественно, все эти данные заполняются только после возвращения путевого листа или даже после его поступления к бухгалтеру организации. Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны быть подкреплены отдельными приказом руководителя.
Журнал выдачи путевых листов является одним из первичных документов, которые подтверждают расходы организации или ИП на топливо. Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, при котором учитываются расходы, то этот документ является особо важным при расчете причитающихся с организации налогов.
Бланк водителя путевой лист
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019
Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.
Путевой лист необходим, если:
- бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве (ТС) или больше;
- организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
- водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 и правила его заполнения
В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.
Скачать
Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2017 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2019 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:
Номер и время выдачи и срок действия листа | Дата и время проведения техосмотра ТС перед выездом в рейс. С указанием должности, Ф.И.О. и личной подписью механика. | Можно не ставить штамп и печать владельца автотранспортного средства в верхней части. |
Данные водителя (Ф.И.О., номер водительского удостоверения) и адрес организации с указанием ОГРН | Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя. Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф.И.О. медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом. | Документ оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность больше рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель делает один или несколько рейсов. |
Данные одометра | Вместо слов «гараж», «стоянка» используется понятие «парковка». | Контроль технического состояния ТС должен быть либо предрейсовый, либо предсменный. |
Информация о транспортном средстве (марка, госномер и др.) | Контролеры, записывающие дату, время и показания одометра при выезде машины, могут больше не заверять эти сведения отдельными штампами. | — |
Особенности перевозки | — | — |
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Скачать
Отметим, что до 01.03.2019 максимальный период, на который может оформляться путевой лист, — месяц (п. 10 Приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152). В этом случае образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о том, когда автомобиль покинул гараж (место парковки), и дату его возвращения.
Ответственность за отсутствие документа
Отсутствующий лист может стать причиной привлечения к административной ответственности:
Организации обязаны регистрировать заполненные путевые листы в соответствующих журналах, а затем хранить их в течение минимум 5 лет.
Путевой лист автобуса необщего пользования (типовая межотраслевая форма №6 спец)
Автобусы в организации могут применяться не по общему назначению – на городских и межгородских маршрутах, а в качестве вахты для перевозки людей к месту работы или в других целях. В этих случаях для учета работы данного транспорта используется путевый лист автобуса необщего пользования. Госкомстатом для него утверждена типовая межотраслевая форма 6 спец.
Порядок применения путевого листа
Основная отличительная черта данного документа состоит в том, что его оформляют максимум на два заказа для одной организации, и поэтому он содержит отрывную часть, на которой находятся два талона.
Путевой лист автобуса заполняется диспетчером (бухгалтером) на одну смену (день) в одном экземпляре. Не допускается оформление новой путевки, если работник ранее не сдал предыдущую.
После этого документ отражается в книге регистрации, и путевку передают на руки водителю. Перед выездом на заказ ее отмечает механик, а медик ставит штамп с допуском.
При возвращении документ после обработки передается в бухгалтерию, в которой отрывная его часть прикладывается к счету на оплату за оказанные услуги по перевозке.
Путевой лист автобуса образец заполнения
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Лицевая сторона
Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления.
Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера.
В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.И.О., его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения.
Далее нужно вписать вид, серию, номер лицензионной карточки, оформленной на данный автобус.
В первой таблице отмечается время работы автобуса как по плану, так и фактическое, здесь же механик записывает данные по спидометру на начало и конец смены.
Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.
В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса, даты прибытия и убытия, а также количество рейсов, которые он должен сделать и сколько на это затратить времени. Если при выполнении задания происходят какие-то отклонения (например, ДТП), они отражаются в поле «Особые отметки»
В соответствующей строке диспетчер определяет количество литров, которое необходимо заправить.
Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель.
Оборотная сторона
[ads-pc-4] [ads-mob-4]С обратной стороны шофер в таблице записывает каждый рейс с указанием адресов, пробегов с пассажирами и без. Эту часть подписывает представитель заказчика с расшифровкой должности и его личных данных. Если при выполнении задания были простои автобуса, то отмечаются их виды, время начала и окончания.
В результатах работы просчитывается расход горючего фактически и по норме, указывается время в наряде и пробег.
В отрывном талоне заполняются номер и дата путевого листа, наименование, адрес, телефон организации-собственника автобуса, его марку, государственный номер. Далее заполняются реквизиты заказчика с указанием должности и Ф.И.О. ответственного лица. Он отмечает в следующей таблице время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Эти данные подтверждаются визой этого работника и ставится печать заказчика.
Внизу таксировщик производит расчет стоимости оплаты за оказанные услуги с учетом отработанного времени и пройденных километров, а также действующих тарифом, после чего он подписывает талон и прикладывает его к счету.
Скачать бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа автобуса по форме №6 спец.
Образец заполнения типовой межотраслевой формы 6 спец.
Путевой лист легкового автомобиля.
Путевой лист грузового автомобиля.
Путевой лист легкового автомобиля, форма №3
Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.
Порядок применения путевого листа
Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).
На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.
В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.
Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.
При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.
Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.
Заполнение лицевой стороны
Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.
В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.
Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.
Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.
Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.
Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.
Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.
При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.
Заполнение оборотной стороны
[ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.
Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.
Нюансы
Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.
Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.
Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.
Образец заполнения путевого листа скачать.
Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.
Путевой лист несет в себе несколько функций:
- Отслеживается маршрут работника.
- Производится расчет зарплаты водителя.
- Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.
Три основные функции путевого листа
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.
В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.
Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.
Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.
На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.
Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.
На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.
Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк
Нравится статья
58 8 (голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…Путевой лист легкового автомобиля с 01.03.2019:новый бланк и образец
Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года. Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2019 года.
Новые бланки
Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.
Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:
Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.
Изменился срок выдачи
Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:
- каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
- началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).
Изменился порядок заверенения
В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.
Изменился порядок внесения данных одометра
Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.
Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).
Образцы заполнения
Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года:
Форма
в Excel. Образец заполнения накладной
Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).
Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.
Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен.Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.
Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.
В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.
Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем или командировкой, которая может длиться несколько дней.
Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.
Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.
В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.
— первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.
Накладная выполняет несколько функций:
- Маршрут сотрудника отслеживается.
- Зарплата водителя начислена.
- Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.
Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.
Накладная легкового автомобиля (форма 3)Лицевая сторона формы содержит информацию о компании-владельце автомобиля, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.
В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.
Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.
Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.
На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отъезда, а также расстояние в километрах.
Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет
Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3) Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб
Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.
Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.
Для чего нужен документ?
Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.
Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.
Обязательно указывайте данные:
- Точное название документа;
- Регистрационный номер;
- Информация о владельце автомобиля;
- Информация о драйвере;
- Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
- Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, баланс и расход топлива, данные о пробеге;
- Точная информация о маршруте и его пробеге.
Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.
Можно ли не заполнять накладную?
Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов осуществлять пассажирские или грузовые перевозки запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.
Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.
Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.
Для чего нужна накладная?
Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).
Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.
Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.
Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.
Бланк путевого листа
Новая форма накладной в 2019 году: особые требования
В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Как подтвердить свою форму
Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:
- Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
- Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
- Информация об автомобиле (госномер, марка).
- Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
- Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
- Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
- Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).
Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.
Какие будут нарушения
Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГАИ законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Накладные: правила заполнения 2019
По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.
Накладная, форма | Отличительные особенности в начинке | ||
Легковые автомобили | Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов. | ||
Грузовые перевозки со сдельной оплатой труда водителей | Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию. | ||
Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей | Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день. | ||
Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги. | |||
Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу. | |||
Автобусы общего и другого назначения | 0345006 и 0345007 | Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна. |
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.
Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.
Образец заполнения накладной
Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.
Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!
Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.
Транспортная накладная 4-с
Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:
- работа водителя легкового автомобиля;
- движение топлива;
- задание водителю;
- последовательность выполнения задания;
- результаты автомобилей и прицепов.
Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму
Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.
Бланк формы 3 грузовой накладной. Правила оформления и ведения накладных
Чтобы использовать автомобили, принадлежащие или принадлежащие компании, ее водитель должен иметь при себе во время поездки транспортную накладную. Это не только часть обязательных форм, которые запрашиваются дорожными инспекторами во время проверки, но и основная форма для регистрации характеристик транспортного средства и основа для расчета заработной платы водителя и списания топлива.
Накладная на легковой автомобиль заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно на автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы желательно заполнять на каждого водителя (смену).
На малых предприятиях, где в распоряжении компании находится только служебный транспорт (например, машина менеджера), данный бланк разрешается оформлять на несколько дней.Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в командировке.
В настоящее время форма накладной может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее, он должен содержать необходимые реквизиты, предусмотренные для форм отчетности. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.
Выписанный документ заносится в реестр накладных, согласно которому ему присваивается следующий номер.После этого его передают водителю.
При выезде из гаража в накладной должен расписаться механик, который проверяет состояние машины, спидометра и всего остального в топливном баке.
Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне накладной отражает посещаемые им места, записывая информацию о времени и пройденных километрах.
При въезде в гараж автомобиль осматривает технический специалист, проверяет его исправность, фиксирует в соответствующих графах спидометр и смещение в баке, затем визирует накладную.
Сотрудник сдает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.
Образец накладной легкового автомобиля
Рассмотрим подробнее, как заполнять накладную.
Заполнение лицевой стороны
Вверху проставляется печать предприятия, номер (при необходимости серия) и дата документа.
В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и номер телефона.Также он отражает регистрационный код компании в статистике ().
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, госномер и идентификатор гаража инвентаря.
В соответствующей строке записывается ФИО водителя, личный номер, реквизиты водительских прав, если есть — класс.
Следующий раздел накладной заполняется, если компания является специализированной, например, такси. Такие фирмы требуют выдачи лицензионных карточек, их реквизиты должны быть введены здесь.
Диспетчер определяет задачу для водителя и указывает точный адрес автомобиля. После этого специалист заверяет документ и передает его водителю.
Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и спидометра, остаток в баке, и подписывает это своим именем. Водитель также ставит свою подпись ниже в квитанции на автомобиль. с расшифровкой его личных данных.
Сотрудник при заправке отражает количество заправленного топлива, его марку.Сотрудник станции может расписаться рядом с перемещением.
Диспетчер указывает фактическую дату и время возврата в гараж, при необходимости фиксируя простои, опоздания и т.д.
По возвращении водитель передает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке в конце рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а проезжающий водитель — свою.
Заполнение оборотной стороны
На обратной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего рабочего задания с указанием места отправления и назначения с разбивкой по временному периоду и пройденному расстоянию .При работе с третьими лицами они могут расписаться в выполнении поручения водителя напротив его записей.
Внизу документа диспетчер вычисляет общее количество отработанных часов в день и пробег по спидометру. В зависимости от используемой системы оплаты труда определяет заработную плату сотрудника и передает накладную после фиксации в реестре в бухгалтерию. Бухгалтер подтверждает правильность расчетов своей подписью.
Образец заполнения накладной можно увидеть ниже.
Нюансы
Правильность оформления этого документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, запрашиваемым инспекторами при проверке.
Для многих предприятий отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров является обязательной в накладной.
Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.В 2019 году начали действовать новые правила. В статье вы узнаете, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.
Зачем нужна накладная
Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать затраты на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (так часто называют эту бумагу) во многих учреждениях выплачивают зарплату водителю.
Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять путевые листы.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно или вы можете воспользоваться формой, которая утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортных средств в унифицированных формах.
Билет оформляется в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности на автомобиль роли не играет.То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, билет должен быть в наличии.
Бланки следует учитывать в специальном реестре. Его должны возглавлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.
Форма накладной
Новая накладная 2019: особые требования
Изменений в накладные в 2019 году не предусмотрено. Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Как утвердить форму
Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:
- Название документа, номер и дата выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия разрешения. Максимальный срок — один месяц.
- Информация об автовладельце. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
- Информация об автомобиле (государственный номер, марка).
- Данные одометра перед вылетом в рейс и при возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
- Подпись и ФИО Ответственный сотрудник, указавший одометр, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Печать, подпись и ФИО фельдшера, проводившего медицинский осмотр.
- Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).
Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то разрешение опечатывается печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании поездки водитель должен передать его на подпись ответственному лицу.
В чем будет заключаться нарушение
Накладная 2019 нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.Также водителю на рейс необходим ваучер для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль находится в хорошем состоянии, прошел технический осмотр, и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Накладные: правила заполнения 2019
По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Расскажем о них с помощью таблицы. В нем описаны накладные, бланки можно скачать по ссылкам.
Накладная, бланк | Отличительные особенности в начинке | ||
Легковые автомобили | Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов. | ||
Автоперевозки с частичной оплатой | Заполните компании, занимающиеся автоперевозками. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные столбцы для отметок отгрузки заказчиком. В форме также есть расписки, на основании которых производится расчет заработной платы.Оформить новый проездной до тех пор, пока водитель не передаст в бухгалтерию предыдущий, не разрешается. | ||
Таймеры для водителей | Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с транспортными документами. Бланк ваучера рассчитан на два полета за один рабочий день. | ||
В бланке есть отрывные листы, которые используются для учета услуг, оказываемых спецтехникой.На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги. | |||
Содержит специальные графики для показателей таксометра. Разрешение выдается на полную смену, после чего водитель сдает оформленный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. | |||
Автобусы общего и другого назначения | 0345006 и 0345007 | Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажиров.Документ выдается водителю только после доставки предыдущего билета. Форма выдается в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. |
Срок годности и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст.29 Закона № 402-ФЗ о первичных учетных документах.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения. Неправильно оформленный ваучер признается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налогооблагаемой базы по прибыли и штрафам.
Образец накладной
Предлагаем образец для бюджетного учреждения эксплуатирующего автомобиль.
Задайте вопросы и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Для учета и контроля транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — накладная. О формах накладных, применяемых на практике, и пойдет речь.
Организация может использовать независимо разработанные формы накладных или формы, утвержденные Государственным комитетом статистики или отраслевыми ведомствами и оформленные в соответствии с применимыми требованиями законодательства.В любом случае применимые формы накладных организации должны быть объединены в отдельные.
При этом важно, чтобы в накладных на легковые, грузовые, автобусы, троллейбусы и трамваи указывались обязательные реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. 152 (Письмо Минфина от 25.03.2009 № 03-03-06 / 2/161):
- наименование и номер накладной;
- информация о сроке действия накладной;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- информация о транспортном средстве;
- информация о драйвере.
При составлении путевых листов в 2018-2019 гг. Необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152) приказами Минтранса. транспорта от 18 января 2017 г. № 17, от 7 ноября 2017 г. № 476.
Итак, накладная не обязательно должна быть печатью (штампом) организации или индивидуального предпринимателя. При этом это должно быть отмечено на предпоездном контроле технического состояния транспортного средства (п.16.1 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Для этого в форме ведомости необходимо указать следующую информацию:
- дата и время предполетного контроля технического состояния;
- подпись, ФИО контролера.
Обязанность вносить в накладную информацию о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатирует транспортные средства исключительно в производственных целях ( Письмо Минтранса №03- от 28 сентября 2018 г. 01/21740-ИС п. 3 постановления Пленума ВС от 26 июня 2018 г. № 26).
Транспортные накладные: бланки (скачать)
К специальным транспортным средствам относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций (например, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными агрегатами и т. Д.) .
Поэтому, если вам нужна, например, накладная (бланк) автокрана, вы можете бесплатно скачать ее по ссылке выше.
Учитывая, что данные унифицированные формы не содержат всех необходимых реквизитов путевых листов, в частности, информацию о предрейсовом мониторинге технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (и, при необходимости, послетрейсовом) медицинском осмотр водителя, их нужно доработать.
Реестр накладных: Excel Form
Следует иметь в виду, что организации и физические лица, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в реестре накладных (п. 1 ст. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п 17 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Этот журнал накладных иногда также называют регистром накладных.
Реестр накладных: Форма ()
Образец накладной легкового автомобиля (форма 3) Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб
Накладная необходима для сообщения о работе водителя и его автомобиля. Заполненная форма регистрации легкового автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма № 3 и является первичной формой государственного стандарта.
Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.
Для чего нужен документ?
Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.
Если ваша компания занимается транспортировкой, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Заполняются и контролируются диспетчером. Записывает необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.
Обязательно указывайте данные:
- Точное название документа;
- Регистрационный номер;
- Информация о владельце автомобиля;
- Информация о водителе;
- Заполнение реквизитов происходит только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
- Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, баланс и расход топлива, информация о пробеге;
- Точная информация о маршруте и его пробеге.
Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.
Могу я не заполнить накладную?
В законе ст. 6 шт. 2 гласит, что запрещается осуществлять пассажирские перевозки или перевозку грузов без оформления документов. Это обязательный документ, в котором указывается не только работа водителя, но и состояние транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.
Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы едете по работе на личном автомобиле и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.
Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, перевозки граждан, багажа и грузов городским транспортом, в частности автобусом или трамваем, легковым автомобилем или грузовиком, без документа, такого как накладная, не допускается. Данная норма права распространяется на деятельность субъектов, оказывающих услуги с помощью различных видов транспорта, используемых в рамках транспортной системы России (п.1 ст.1 Закона от 25.07.2012 г.259).
Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их. в счет уменьшения налоговой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Если сотрудник компании путешествует по служебной необходимости на личном автомобиле и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить путевые листы в необходимом размере, в противном случае работодатель должен будет добавить НДФЛ к соответствующей компенсации ( письмо Минфина РФ от 03.06.2013 № 03-04-05 / 24421).
Подробнее о нюансах компенсации сотруднику за пользование персональным автоматом читайте в статье «Возмещение сотруднику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в служебных целях, может снизить вашу прибыль» .
Какой использовать бланк накладной легкового автомобиля в 2018-2019
Возможно использование накладной на основании формы 3, введенной в обращение Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28 ноября 1997 г. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для использования. То есть в 2018-2019 годах для оформления накладных легковых автомобилей можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом.
Читайте о том, в каком документе вы можете утвердить выбранную форму формы, читайте .
Состав утвержденного Госкомстатом бланка автомобильной накладной в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ Минтранса России от 7 ноября 2017 года № 476). Состав необходимых реквизитов обновлен следующим образом:
- обязательное указание регистрационного номера организации или индивидуального предпринимателя;
- отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспортного средства в товарной позиции;
- добавлена обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед вылетом из рейса с проверкой этой записи за подписью инспектора (с ее расшифровкой).
Вопросы оформления накладной с учетом последних изменений м обсуждаем в нашей группе в ВК «. Присоединяйтесь!
Для учета в форме Госкомстата изменений в реквизитах, внесенных приказом № 476, необходимо:
- вписать номер ОГРН в поле «Организация»; №
- не ставить штамп (печать) в отведенное для данной формы место;
- используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время проверки состояния транспорта.
То есть изменения унифицированной формы от формы нововведения не потребуются. Поэтому бланк накладной автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.
Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.
Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся по форме 3
В бухгалтерском учете на основании накладной легкового автомобиля формы 3 отработанные ГСМ списываются на расходы.Это выполняется путем присвоения соответствующих сумм из субсчета 10.3 счета 10 счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автомобилей, используемых для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в себестоимость проданных товаров, счет 44.
Списание ГСМ в расходы производится по следующей проводке: Dt 20 (23, 26, 44) Kt 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактическое количество отработанного ГСМ, отраженное в накладной.
О других нюансах учета накладных читайте в статье «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .
Где найти образец заполнения накладной легкового автомобиля
Ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля 2018-2019 года вы можете на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан по единой форме 3.
Как выглядит дорожная карта для легковых автомобилей на месяц?
На месяц накладная могла быть оформлена до 01.03.2019. В целом накладная на легковой автомобиль Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но, как правило, необходимо было указать конкретный день, когда машина уехала на задание и вернулась в гараж .
С 01.03.2019 г. появилась возможность составления ежемесячной накладной по приказу Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г.152 не предусмотрено. Составляется строго на смену или перелет.
Сводка
Транспортная накладная автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г. .152.
Последние требования Минтранса к реквизитам накладной см. В материалах:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
- «С 15 декабря 2017 года оформляем накладную в новой форме» .
Накладная форма 3 л. Правила оформления и ведения накладных
О бланке накладной №Мы рассказали 4-р. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.
Транспортная накладная 4-с
Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие отслеживать наработку транспортного средства, водителя, а также движение топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки накладной:
- работа водителя автомобиля;
- движение топлива;
- задание водителю;
- последовательность выполнения задания;
- результаты автомобилей и прицепов.
Транспортная накладная по форме 4-с: скачать форму
Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.
Для использования автомобилей, принадлежащих или находящихся в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевую накладную на автомобиль во время поездки. Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают инспекторы при осмотре, но и является первичной формой учета эксплуатации автомобиля и основанием для расчета заработной платы водителя и списания топлива.
Накладная на автомобиль заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях … Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то накладные желательно заполнять на каждого водителя (смену).
На малых предприятиях, где у компании есть только служебный транспорт (например, машина менеджера), разрешается оформлять данную форму на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в командировке.
В настоящее время форма накладной может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для форм бухгалтерского учета. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.
Выписанный документ вносится в реестр накладных, согласно которому ему присваивается следующий номер. После этого его передают водителю.
При выезде из гаража в накладной должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.
Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне накладной отражает посещаемые им места, записывая информацию о времени и пройденных километрах.
По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и смещения в баке в соответствующие графы, после чего подписывает накладную.
Сотрудник передает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.
Образец заполнения накладной легкового автомобиля
Рассмотрим подробнее, как заполнять накладную.
Лицевое заполнение
Вверху проставляется штамп компании, ниже номер (при необходимости серия) и дата документа.
В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и номер телефона.Также он отражает регистрационный код компании в органах статистики ().
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его госномер, инвентарный идентификатор гаража.
Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, личный номер, данные о водительских правах, если есть — класс.
Следующий раздел накладной заполняется, если компания является специализированной, например, такси. Для таких компаний требуется регистрация лицензионных карт, здесь необходимо ввести их реквизиты.
Диспетчер определяет задачу для водителя и указывает точный адрес доставки автомобиля. После этого специалист заверит документ и передаст водителю.
Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, баланса в баке, и заверяет это своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже для получения автомобиля с расшифровкой своих личных данных.
При заправке у сотрудника отображается количество заправленного топлива, его марка. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.
Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости, фиксируя простои, задержки и т. Д.
По возвращении водитель передает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает оставшийся бак в конце рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а передающий его шофер — свою.
Заполнение оборотной стороны
На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего рабочего задания с указанием места отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного расстояния . При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение водителем задачи перед своими записями.
Внизу документа диспетчер вычисляет общее количество отработанных часов в день и пробег по спидометру.В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет размер заработной платы сотрудника и передает накладную после регистрации в журнале регистрации в бухгалтерию. Клерк своей подписью подтверждает правильность расчетов.
Образец заполнения накладной можно увидеть ниже.
Нюансы
Правильность данного документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проверке.
На многих предприятиях отметка о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра обязательна в накладной.
— первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью. Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.
Накладная выполняет несколько функций:
- Маршрут сотрудника отслеживается.
- Зарплата водителя начислена.
- Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.
Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива. Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.
Накладная легкового автомобиля (форма 3)Лицевая сторона формы содержит информацию о компании-владельце автомобиля, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.
В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива согласно установленным нормам).Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход. Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.
Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.
Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.
На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отправления, а также расстояние в километрах.
Бухгалтер, получив заполненную накладную по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет
Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы. Или кто-то, кто отвечает за это.Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.
Бухгалтерский учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.
Накладная — это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.
Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.
В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.
Какая форма у этого документа?
Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.
Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.
Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?
Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:
- Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
- При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях — передача по доверенности.
Когда нужно заполнять накладную?
Если документ не заполнен, работы запрещены :
- Грузовые автомобили.
- Автомобили легковые.
- Троллейбусы.
- Трамвай.
- Автобусы.
И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом.Багаж — вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.
Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, заключающих соответствующий договор.
Или лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.
Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля
Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путеводителей.Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.
Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?
В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.
Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3
Лицевая сторона
Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:
- Штамп предприятия всегда ставится на вершина.Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
- Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
- Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, номер штата и марку.
- Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
- Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
- После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей. Документ заверяется и передается водителю лично.
Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.
Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.
При необходимости отмечаются простои и задержки.
Оборотная сторона документа
Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.
Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.
Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.
В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.
Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.
Особые правила заполнения листов на линии
Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:
- Точное время необходимо вводить в часах и минутах.Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
- Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Чтобы подтвердить, что все детали в документе верны, они соответствуют действительности.
- Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
- «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.
Если автомобиль возвращается в гараж
Обычно работы завершаются возвратом автомобиля на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.
Необходимо строго соблюдать.
- «Работа водителя и автомобиля» — раздел, выполняемый механиком. В частности, используется столбец 2.Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
- «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком. В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».
В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.
- К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И также ставится подпись.
- Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. В подтверждение этого механик ставит отметку в графе «Принято».
- Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе.И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.
При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.
Заключение
При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем нарушителю не возмещаются налоговые убытки, возникшие в связи с эксплуатацией транспортного средства.
Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы проведенных операций.
Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.
Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.
Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.
Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист.Этот период равен месяцу.
Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:
Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.
Для чего нужна накладная?
Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля.Также на основе «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях рассчитывается заработная плата водителя.
Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.
Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем сотрудника для нужд учреждения, ваучер должен быть.
Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Этим должны руководствоваться все юридические лица и частники, эксплуатирующие автомобили.
Бланк путевого листа
Новая форма накладной в 2019 году: особые требования
Изменений в накладных в 2019 году не предусмотрено. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Как подтвердить свою форму
Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:
- Название документа, номер и дата выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
- Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
- Информация об автомобиле (госномер, марка).
- Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
- Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
- Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Печать, подпись и ФИО врача, проводившего медицинское обследование.
- Информация о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).
Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю.По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.
Какие будут нарушения
Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции. Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГАИ законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр).Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).
Накладные: правила заполнения в 2019 году
По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные 2019 года. О них поговорим с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.
Накладная, форма | Отличительные особенности в начинке | ||
Легковые автомобили | Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов. | ||
Грузовые перевозки со сдельной оплатой труда водителей | Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию. | ||
Грузовые автомобили с повременной оплатой водителям | Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами.Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день. | ||
Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги. | |||
Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу. | |||
Автобусы общего и другого назначения | 0345006 и 0345007 | Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. |
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налогооблагаемой базы по прибыли и штрафам.
Образец заполнения накладной
Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.
Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!
основных правил и деталей.Путевой лист грузового вагона образца заполнения
Порошковая заготовка легкового автомобиля (Форма 3) Источник / Официальный документ: Утверждено Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Название документа: Типовой номер формы 3 (OKD 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 КБ
На сегодняшний день вы легко увидите предприятие или компанию, которые не использовали бы автомобиль в служебных целях.Потребность стала увеличиваться после того, как начали расти расходы организаций. При разных поездках рабочего характера обязательно иметь чистый лист легковой машины.
Что это за документ
Накладная — основной документ для создания первичного учета, который контролирует вместе с ТТН при транспортировке производственные критерии эксплуатации автомобиля и водителя. Кроме того, бумага позволяет правильно начислять зарплату водителю, а также обеспечивать итоговый учет перевозки груза.Он наказывает диспетчера единовременно за смену. Форма выхода легкового автомобиля следующая:
Законодательство Российской Федерации Было принято решение о необходимости использования проездного листа Форма 3. Это постановление было вынесено 28.11.97 № 78. Однако, если компаниям неудобно ими пользоваться, они могут разработать свой вариант. Документ содержит следующую информацию:
- дата поступления и номер;
- персональные данные водителя;
- контактные данные;
- характеристика автомобиля;
- что переведено и краткая идентификация товара.
При составлении самостоятельной формы необходимо знать следующую форму заполнения:
- полиграфическая компания, которой оформлен автомобиль, не ставить;
- следует затронуть количество и время проверки;
- в обязательном порядке необходимо указать номер и время отправления груза на рейс;
- Водитель должен иметь медицинскую карту здоровья.
Скачать бесплатно бланк проездного легкового автомобиля у нас на сайте.
Применение путевого листа
Путевой лист необходим при дальних поездках. Его необходимо использовать в следующих случаях:
- при перевозке людей в разные страны;
- при перевозке товарной продукции и тяжеловесных грузов.
Преимущества этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерии вычитаются затраты на бензин и топливо. Таким образом, водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом все денежные затраты на топливо будут компенсированы.
Пас
Когда водитель возвращается из поездки, в документе он должен расписаться в графе «Автомобиль сдан». После этого машина и бумага передаются механикам. Он в свою очередь снимает все индикаторы спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После тщательной проверки всех заполненных данных ставится подпись. Бланк передается диспетчеру, который заверяется подписью и указанием времени и номера прибытия.
Не каждый владелец транспортного средства должен заполнять путевые листы. Или тем, кто отвечает за их управление. Когда нужно заполнить проездной на легковой автомобиль и как это сделать, вы узнаете в материалах этой статьи.
Учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.
Трек-лист — это своего рода первичная документация, позволяющая не только учитывать затраты на приобретение бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.
Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.
В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.
Что представляет собой пробел в этом документе?
Путевой лист — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.
Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.
Всегда ли нужно расставлять листы на автомобилях?
Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:
- Если Юрлизо является владельцем ТС.
- При применении ТС с имуществом с имуществом на физ. А при использовании авто в личных целях передача осуществляется по доверенности.
Когда нужно заполнять путепровод?
Если документ не оформлен, работать запрещается :
- Грузовые автомобили.
- Автомобили легковые.
- Троллейбусы.
- Трамвай.
- Автобусы.
И другие виды транспорта, перевозящие пассажиров с багажом. Багажом называются вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке приняты к перевозке.
Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — группы лиц, заключающие соответствующий договор.
Лица, для которых оформляется фрахтование транспортных средств.
Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля
Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводителей. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.
Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформить документы сразу на несколько дней?
В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.
Порядок заполнения путевого полотна на легковой автомобиль по форме 3
Лицевая сторона
Информация должна быть не столько, сколько кажется на первый взгляд:
- Всегда проставляется клеймо предприятия на вершине.Дата и номер документа внизу маленькие. При необходимости обозначьте серию.
- Следующий график необходим для названия компании. Также они пишут адрес с телефона. И регистрационный код предприятия в соответствующих органах.
- Затем диспетчер вводит информацию о транспортном средстве, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
- Далее идет строка с именами водителей, реквизитами водительских прав, номером таблицы.
- Это следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номер лицензионной карты.
- После заполнения диспетчера определите индивидуальные задачи для водителей. Документ осматривается, водитель передается лично.
Механики также просматривают документы, указывая им свои личные данные. Водитель также должен расписаться при передаче автомобиля в свое распоряжение.
Каждый раз сотрудник отмечает, сколько топлива приобретено на АЗС.И какой бренд я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возврата в гараж.
При необходимости производятся отметки о простоях и обнаружении.
Текущая сторона документа
Этой стороне нужны драйверы. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных задач. Обязательно напишите о пунктах отправления и прибытия.
Период времени, пройденный километрами, расшифровывается полностью.
Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении поставленных задач.
Нижняя часть документа требуется для отображения часов в день в целом, километров на основе данных спидометра.
Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации путевой лист передается сотрудникам бухгалтерии.
Особые правила заполнения листов по строке
Для заполняющих документ по строке существует определенная последовательность действий:
- Точное время обязательно проставляется в часах и минутах.Для этого есть отдельный график «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает путевой лист покупателям или покупателям .
- Есть граф «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
- Даже заполнен граф 21, который называется «по прибытии». «По заработной плате» — соответственно график 22. Покупатели выставляют сюда все параметры, спидометр списывают.
- «Особые отметки» — строка для комментариев покупателей при необходимости.
Если машина возвращается в гараж
Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаража. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в законодательных нормах.
Необходимо строго соблюдать.
- «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, график 2.Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
- «Показания спидометра» — Граф 4, который тоже заполняется механиком. Счетчик 10 — здесь отображается точный «баланс доходности». График относится к разделу с «движением топлива».
В конце автомеханик красится, подтверждая верность и достоверность предоставленной информации.
- Техник по горюче-заправке подключается к работе и на этом этапе. Водитель передает ему близнеца. После заполняется графа «Доставлено» с цифрой 11. И также ставится подпись.
- Подпись в строке «пройдено» ставит сам драйвер. Необходимо подтвердить исправное состояние машины на момент выдачи механики. Механик для подтверждения этого факта Записан в графе «принято».
- Диспетчер забирает бумагу на последнем этапе.А также поставить свою подпись. Выполните регистрацию документа в специальном журнале.
При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как накраситься, читайте в статье по ссылке.
Заключение
При неправильном заполнении путевых листов на организацию налагают штраф . При этом нарушитель не возмещает налоговые убытки, возникшие в связи с работой транспортного средства.
Юридические лица уплачивают неустойку в размере 10 процентов от общей суммы операций.
Совершение любых операций должно сопровождаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.
Найдите образцы документа с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.
Форма 3 унифицирована. Это значит, что он подходит для любых предприятий вне зависимости от сферы деятельности.
Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям закона. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист.Этот период равен месяцу.
Как заполнить проездной легковой автомобиль по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:
Образец заполнения легкового автомобиля (форма 3) Название документа: Выкройка легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 KB
Трек-лист нужен для ведения отчетности водителя и его автомобиля. Заполненный лист вставки легкового автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Бланк имеет № 3 и является первичной государственной формой.
Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и применяется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заправки легкового автомобиля.
Зачем нужен документ?
Форма имеет специальный бланк и утверждена государством. Эта форма составлена по особым правилам и в случае их нарушения может быть недействительной.Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.
Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется учитывать путевые листы, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более чем на 1 календарный месяц. Бумаги обязательно записываются в журнал, имеющий форму № 8. Заполнением и контролем занимается диспетчер. Он записывает необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: Дата выдачи, а также номер документа.Посмотреть образец путевого листа тележки Вы можете бесплатно на нашем сайте.
Обязательно указываемые данные:
- Точное название документа;
- Регистрационный номер;
- Информация о владельце автомобиля;
- Информация о водителе;
- Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
- Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остатки и расход топлива, данные о пробеге;
- Точная информация о маршруте до маршрута и его километре.
Заполняет его диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчера. На нашем портале вы можете найти способ проезда.
Можно ли не заполнять путевой лист?
В законе ст. 6 шт. 2 гласит, что пассажирские перевозки или перевозка грузов без оформления документов запрещены. Это обязательный документ, в котором указывается не только работа водителя, но и состояние транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть отличия в полях ввода данных.
Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы едете на личном автомобиле по служебным делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, вам также необходимо заполнить документ. Скачайте и ознакомьтесь с образцом заполнения формы 3 на нашем сайте.
Путевой лист — это расчетный документ для служебного транспорта. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право на контроль. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, это помогает рассчитать затраты. Проверяйте поездки по многим службам: и ФНС, и ГИБДД, и инспекцию труда. Где взять правильные формы, как заполнить и избежать возможных санкций за ошибки в связи с недавними изменениями в законодательстве ?.
Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт.При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.
В зависимости от типа транспортных средств и областей их применения необходимо использовать разные типы путевых листов. Отдельные бланки предназначены для собственников и арендаторов:
- легковых автомобилей;
- грузовых автомобилей;
- спецтранспорт;
- пассажирское такси;
- грузовых мест;
- автобусы общественного и нетоварного назначения.
Необходимая форма предпринимателей утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они до сих пор актуальны, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились изменения. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, от 15.12.2017 в путевом листе необходимо указать дополнительную информацию о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ветры, а организации — ОГРН.
Не всем организациям подходят унифицированные формы, тем более, что они нужны не всем. Поэтому законность (или ИП) вправе разработать вариант, в котором должны быть учтены все обязательные детали и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не следует забывать, что к первичным документам строгой отчетности также применяются правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.402-ФЗ по бухгалтерскому учету.
Новый путевой лист с 2019 года
Путевой лист транспортного средства необходим при выходе из любого транспортного средства в рабочих целях, независимо от того, является оно автомобильной организацией или арендовано. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.
В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в трек-листе информацию о прохождении водителем прединспекционного контроля технического состояния автомобиля.Кроме того, отменена обязательная круглая печать на приколе.
Путевые листы: Правила заполнения в 2019 году
Порядок проездных листов установлен приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, действующим в редакции от 21 декабря 2018 г., вступившим в силу с 01.03.2019 г. Считайте путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов, не вызывающих вопросов у налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.
Заполнением данной формы в автотранспорте занимаются диспетчеры, а в других компаниях может быть просто разрешена выдача автомобиля сотруднику. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя Организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с приборами в машине.
Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном виде возможно продление срока действия этого документа, так как в полете с машиной могут возникать различные ситуации, а движение без путевой створки является нарушением.
Путевой лист, форма которого унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы характеризуются содержанием и требованиями к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать нужную.
Единый проездной лист | Кто и как заполняет |
Для работы грузового транспорта Каждая компания должна оформить проездные листы, независимо от того, является ли он ее собственностью или она ее арендует. Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.
Обязательная форма проездного листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.
Однако существует два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.
Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-С используется при использовании для расчета штучных показателей, вторая форма — при повременной системе оплаты.
Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.
Путевой лист образца заполнения грузового вагона
Разберем на примере, как заполнять путевой лист.
Лицевая сторона
Компания ставит на нее свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.
Полное имя записано ниже. водитель, его номер стола и реквизит прав управления транспортным средством.
Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.
Первая таблица справа записывает данные о работе водителя и транспорта.Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.
Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер.В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.
Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.
Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины.Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.
IN раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и т. Д.
Overseas
На оборотной стороне делает водитель или представитель организации-заказчика записи о ходе выполнения задания: сколько и куда прибыла машина, количество и количество приходящих сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.Ниже наблюдаются простои. Фиксируются данные о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.
В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.
Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.
Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.
Нюансы
В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора компании, затем на должностных лиц — механиков, диспетчера и самого водителя.
Заполните новый путевой лист грузовика. Правила оформления и ведения проездных листов проездного легкового автомобиля формы 3
Перед выездом с маршрута или рейса водители получают накладную легкового автомобиля.Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).
Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Путевой лист автомобиля изготавливается и используется только в унифицированном виде.
Существуют определенные правила внесения данных в путевой лист легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право делать записи в форме, ограничен. Записи может производить диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно быть ограничено аффилированностью.
По путевому листу на автомобиль, принадлежащий всем организациям, в которых автомобили используются в трудовой деятельности. Эта форма относится к документации первичного учета.
В частности, путевой лист легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.
Листок на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем или временем в пути, которое может длиться несколько дней.
Все графики путевых листов имеют большое значение, и надежность и точность информации в документе зависит от их правильного заполнения, что означает точность последующих учетных действий.
Наклейка автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и удостоверять печать Организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также регистрируются случаи с использованием прицепов или полуприцепов с их данными.
В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники.Данные таких сотрудников также должны быть записаны в путевом листе легкового автомобиля.
Согласно п. 2 ст. 6 статут автомобильного транспорта и городского электротранспорта От 08.11.2007 № 259-ФЗ Осуществление перевозки граждан, багажа, грузов городским транспортом, в частности автобусами или трамваями, легковыми и грузовыми автомобилями, без оформления такого документа. , как путевой лист, не допускается. Данная норма права касается деятельности субъектов, оказывающих услуги с помощью различных видов транспорта, используемых в рамках транспортной системы России (п.1 ст.1 Закона № 259).
Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, а использует в своей работе автоматику, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, с помощью которого бухгалтерский учет может подтверждать и списывать стоимость топлива с учетом их. уменьшить налогооблагаемую базу прибыли (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Если у сотрудника компании возникает личная потребность в личном автомобиле и он получает денежную компенсацию за топливо, он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае с работодателя будет взиматься соответствующая компенсация НДФЛ. (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 г.03-04-05 / 24421).
Подробнее о сотруднике по компенсации нюансов при использовании персонального компьютера читайте в статье «Возмещение работнику затрат на бензин для личного автомобиля, использованного в служебных целях, может снизить вашу прибыль» .
Что необходимо для использования проездного листа легкового автомобиля в 2018-2019 гг.
Возможно использование путевого листа по Форме 3, введенной в обращение Госкомстатом РФ 28.11.1997 № 78. Однако он, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах возможно использование как самостоятельно разработанной формы грузовых вагонов для оформления путевых листов, так и внесенных Госкомстатом в обращение.
О том, какой документ может быть утвержден по выбранной форме, читайте .
Состав облика легкового автомобиля, утвержденный Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что данный приказ от 15 декабря 2017 года действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Обновлен состав обязательных реквизитов:
- обязательно указать регистрационный номер организации или IP;
- отменил требование о печати или штампе владельца транспорта в заголовке; В
- добавлена обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед вылетом из рейса в справке об этой записи с подписью проверяющего (с ее расшифровкой).
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений г. обсуждаем в нашей группе в ВК «. Присоединяйтесь!
Для учета в Госкомстате изменений в реквизитах, внесенных приказом № 476 необходимо:
- в поле «Организация» ввести номер ОГРН;
- не ставить штамп (оттиск) в отведенном для этого месте;
- используйте изначально предоставленное в бланке место для указания даты и времени проверки транспортного средства.
То есть изменения унифицированной формы инновационного бланка не потребуются. Следовательно, аккумуляторный лист легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.
Что изменилось в трек-листе с 01.03.2019, узнавайте.
Какие основные бухгалтерские процедуры выполняются по форме 3
В бухгалтерском учете на основании проездного листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется израсходованное топливо и товары по затратам.Это осуществляется путем отнесения соответствующих сумм со счетов 10 субсчета 10.3 на счет 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ на автомобили, используемые для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в коммерческих организациях, осуществляющих доставку товара покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, — счет 44.
УЛОВ КАМЕДИ в расходах на следующую проводку: ДТ 20 (23, 26, 44) СТ 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованного топлива, учитываемого в путевом листе.
О других нюансах оформления пропусков читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля
Ознакомиться с образцом заправки легкового автомобиля автомобиля 2018-2019 года можно на нашем сайте.Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 сформирован по единой форме 3.
Как выглядит выкройка путевого листа легковой машины на месяц
На месяц проездной можно оформить до 01.03.2019. В целом проездной лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся аналогично обычному, но в нем, как правило, требовалось указать конкретный день отправления автомобиля на задание. и возвращаемся в гараж.
С 01.03.2019 г. возможность составлять проездной на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных листов» от 18 сентября 2008 г. № 152 не предусмотрена. Составляется строго по смене или рейсу.
РЕЗУЛЬТАТЫ
Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого списываются данные бухгалтерского учета израсходованного топлива. Компании и ИП имеют право использовать формы, разработанные собственными силами, с учетом требований ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г. 152.
Последние требования Министерства транспорта к деталям путевой лист, см. Материалы:
- «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
- «От 15.12.2017 путевой лист, оформляем новый бланк «». .
Для того, чтобы использовать компанию, принадлежащую или находящуюся в распоряжении компании, ее водитель должен иметь путевой лист автомобиля во время поездки. Он не только входит в обязательные формы, которые при проверке запрашивают инспекторы ГАИ, но и является первичной формой учета эксплуатации автомобиля и основанием для расчета заработной платы водителю и списания топлива.
Наклейка легкового автомобиля заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером.Этот документ необходимо выдавать ежедневно, особенно на автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнять путевые листы, чтобы производить каждого водителя (смену).
На малых предприятиях в распоряжении компании только служебный транспорт (например, машина руководителя), данная форма разрешена на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в поездках.
В настоящее время форма путевого листа может быть разработана компанией самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности.Тем не менее, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для форм бухгалтерского учета. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.
Письменный документ вносится в учёт путевых листов, согласно которому ему присваивается другой номер. После этого он выдается на руки водителю.
При выезде из гаража в обходной лист, механик должен расписаться, в котором проверяется исправность машины, показания спидометра и остаток в топливном баке.
Выполняя должностные обязанности, водитель на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.
Придя в гараж, машина осматривает технический специалист, проверяет его работоспособность, фиксирует показания спидометра и помета в баке в соответствующих графиках, а затем проставляет мотки листов.
Работник передает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.
Выкройка легкового автомобиля
Рассмотрим подробнее, как заполнить путевой лист.
Шерсть лицевая
На верхней части компании проставляется печать, проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.
В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и телефон. Также он отражает регистрационный код компании в органах статистики ().
После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его госномер, инвентарный идентификатор гаража.
В соответствующей строке записывается FI. водитель, номер таблицы, реквизиты водительские права, если есть класс.
Следующий раздел путевой лист заполняется, если компания специализируется, например, такси. Для таких фирм необходимы лицензионные карты, их реквизиты должны поместиться здесь.
Диспетчер определяет задачу водителю и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его обуви.
Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, прицеливается с указанием его Fm.о. Водитель также подписывает квитанцию на машину с расшифровкой своих личных данных.
Сотрудник при заправке отражает количество залитого топлива, его марку. Рядом с носилкой можно расписаться в подтверждении сотрудника станции.
Диспетчер указывает фактическую дату и время возврата в гараж, при необходимости делает отметку о простоях, обнаружении и т. Д.
По возвращении водитель передает машину с механиком, который проверяет ее состояние, фиксирует остаток в баке в конце рабочего дня и счетчик пробега.Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а водитель ставит свою.
Заполнение оборотной стороны
На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания с указанием места отправления и встречи с расшифровкой периода времени и пройденного километра. При работе с третьими лицами они могут расписаться в выполнении задачи шофера напротив его записей.
Внизу документа диспетчер ожидает общее количество часов, потраченных в день, и километр по спидометру. В зависимости от используемой системы оплаты труда он определяет заработную плату сотрудника и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерии. Правильность расчетов счетный сотрудник подтверждает своей подписью.
Образец заполнения рабочего листа можно посмотреть ниже.
Нюансы
Правильность оформления данного документа Очень важно включать затраты на топливо в расходы для целей налогообложения.Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проверке.
Для многих предприятий на путевом листе отметка о прохождении досудебного и послекурсового медицинских осмотров обязательна.
Каждая компания должна выдавать путевые листы на работу независимо от того, владеет ли она ею или арендует ее. Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.
Обязательная форма проездного листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.
Однако существует два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.
Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Транспортная накладная Форма 4-С используется при использовании штучных показателей для расчета, вторая форма — при повременной системе оплаты.
Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.
Путевой лист образца заполнения грузового вагона
Разберем на примере, как заполнять путевой лист.
Лицевая сторона
Компания ставит на нее свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.
Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.
Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.
Первая таблица справа записывает данные о работе водителя и транспорта.Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.
Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер.В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.
Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.
Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобилей.Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.
IN раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и т. Д.
Overseas
На оборотной стороне делает водитель или представитель организации-заказчика записи о ходе выполнения задания: сколько и куда прибыла машина, количество и количество приходящих сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.Ниже наблюдаются простои. Фиксируются данные о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.
В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.
Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.
Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.
Нюансы
В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора компании, затем на должностных лиц — механиков, диспетчера и самого водителя.
Путевой лист — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года начали действовать новые правила. В статье вы узнаете, как правильно заполнить путевой лист, скачать актуальный образец.
Для чего нужен путевой лист
Это первичный документ, он необходим для учета и списания стоимости обслуживания автомобиля. Также на основании «путевки» (как до сих пор часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется зарплата водителя.
Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно либо с использованием Бланка, который утвержден Госкомстатом 28 ноября 1997 г.78. Исключение составляют предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет транспортных средств в унифицированных формах.
Ваучер обязательно выписывается при использовании автомобилей в рабочих целях. Форма собственности на автомобиль роли не играет. То есть, если автомобиль стоит на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем Сотрудника для нужд учреждения, билет должен быть.
Бланки следует учитывать в специальном журнале регистрации.Его должны иметь все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.
Заготовка порошка
Новый путевой лист в 2019 году: особые требования
Изменений в путевые листы в 2019 году не предусмотрено. Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (ред. От 18 января 2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.При этом круглый оттиск на фасонном бланке аннулируется, если его использование не предусмотрено уставом.
Как утвердить форму
Если организация решила утвердить его форму путевых листов, необходимо учесть необходимые требования:
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При указании нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
- Информация о владельце автомобиля.Теперь обязательно укажите ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
- Информация об автомобиле (гос. Номер, марка).
- Данные одометра перед вылетом в рейс и при возвращении в гараж (на парковку).
- Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
- Подпись и ФИО ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время прохождения предрейсового и послекрекового медицинского осмотра водителя.
- Печать, подпись и ФИО Медицинский работник, проводивший медицинский осмотр.
- Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, капитан).
Заполненный документальный документ ассистирует диспетчеру и руководителю учреждения или уполномочен руководителем лица.Если на предприятии используется полиграфия (определяется уставом), талон приклеивается к печати. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю. По окончании полета водитель должен передать свое ответственное лицо под подпись.
Что будет за нарушения
Путевой лист 2019 нужен не только для списания затрат и подтверждения их в налоговой инспекции. Также билет также необходим водителю в полете для подтверждения сотрудниками ГИБДД законности использования автомобилей, перевозки пассажиров или груза.Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, технический осмотр прошел, и водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).
Путевые листы: Правила заполнения в 2019 году
Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2019 года.Расскажите им с помощью таблицы. В нем описаны способ листы, Бланки вы можете скачать по ссылкам.
Промежуточный лист, чистый | Отличительные особенности В начинке | ||
Легковые автомобили | Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили. Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: в анкете не должно быть незаполненных графиков и реквизитов. | ||
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителями | Автозаправочные компании, осуществляющие грузовые перевозки. Обязательное условие: Водители получают оплату сдельно. Документом предусмотрены индивидуальные графики для маркировки перевозки грузов. Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых осуществляется расчет заработной платы.Не допускается оформление нового билета до тех пор, пока водитель не сдал предыдущий в бухгалтерии. | ||
Грузовые вагоны с повременными водителями | Форма дополнена разделом для реквизитов товарных и транспортных накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с транспортными документами. Форма ваучера рассчитана на два полета в один рабочий день. | ||
Бланк без отрывных листов используется для учета услуг, оказываемых спецтехникой.По отрывному талону компания выставляет счета за оказанные услуги. | |||
Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Билет выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель выкупает заполненный документ в бухгалтерии или у ответственного лица. | |||
Автобусы общего и другого назначения | 0345006 и 0345007. | Бланки подходят для организаций, осуществляющих перевозки пассажиров по городским и пригородным маршрутам или для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после прохождения предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении обследования обязательна. |
Срок хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения. Неправильно составленный билет признается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и пени.
Образец заполнения путевого листа
Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.
Уточняйте вопросы и мы добавим статью по ответам и пояснениям!
форм CBP | Служба таможенного и пограничного контроля США
15 июля 2021 г. | Формы
Форма 3 CBP — Запрос конференц-зала OTD
Скачать: CBP Form 3Теги: Формы
12 июля 2021 г. | Формы
Форма 19 CBP — протест
Скачать: Форма CBP 19Теги: Торговля, Формы
13 января 2014 г. | Формы
Форма I-94W — Запись о прибытии / отбытии без визы
Описание формы:Форма I-94W CBP — Запись о прибытии / отбытии без визы только для справки.Недействительно для использования или печати.
Скачать: Форма CBP I-94W Visa Waiver Record (Образец)Теги: Forms, Travel
13 января 2014 г. | Формы
Форма 101 — Заявление о событии УВД
Описание формы:Форма 101 — Заявление на мероприятие Центра повышения квалификации CBP (ATC)
Скачать: CBP Form 101 PDFТеги: Forms
8 декабря 2016 г. | Формы
Форма 226 — Отчет о внешнем ремонте судна или приобретении оборудования
Описание формы:Форма 226 — Отчет о внешнем ремонте судна или приобретении оборудования
Не для печати или использования.- * Срок действия OMB истек, однако эта форма все еще действительна для использования и находится на рассмотрении OMB в ожидании новой даты истечения срока действия. *
Скачать: Форма 226 CBP — Отчет об иностранном ремонте судна или закупке оборудованияТеги: Формы, Торговля
12 декабря 2017 г. | Формы
Форма 247 — представление затрат
Описание формы:* Срок действия OMB истек, однако эта форма все еще действительна для использования и находится на рассмотрении OMB в ожидании новой даты истечения срока.
Скачать: Форма CBP 247Теги: Формы, Торговля
23 января 2018 г. | Формы
Форма 255 — Декларация несопровождаемых предметов
Описание формы:* Срок действия OMB истек, однако эта форма все еще действительна для использования и находится на рассмотрении OMB в ожидании новой даты истечения срока.
Скачать: Форма CBP 255Теги: Формы, Торговля
23 марта 2018 г. | Формы
Форма 262 — Запрос на печатные материалы — для государственного / частного использования
Скачать: Форма CBP 262Теги: Формы
23 января 2018 г. | Формы
Форма 301 — Таможенная гарантия
Скачать: Форма CBP 301Теги: Формы, Торговля
18 марта 2014 г. | Формы
Форма 301A — Приложение к форме 301
Описание формы:* Срок действия OMB истек, однако эта форма все еще действительна для использования и находится на рассмотрении OMB в ожидании новой даты истечения срока.
Скачать: Форма CBP 301A PDFТеги: Формы, Торговля
1 октября 2020 г. | Формы
Форма 339A — Запрос на наклейку годового сбора за пользование — Самолет
Загрузить: Форма CBP 339AТеги: Формы, Путешествия
1 октября 2020 г. | Формы
Форма 339C — Запрос на наклейку годовой платы за пользование — Заявка на транспортное средство
Скачать: Форма CBP 339CТеги: Формы, Путешествия
1 октября 2020 г. | Формы
Форма 339V — Запрос на наклейку годовой платы за пользование — Судно
Загрузить: Форма CBP 339VТеги: Формы, Путешествия
30 мая 2019 г. | Формы
Форма 341 CBP — Первоначальный контрольный лист программы Explorer
Скачать: Форма CBP 341Теги: Формы
21 ноября 2018 г. | Формы
Форма 349 — Ежеквартальный сводный отчет о сборах за обслуживание порта
Скачать: Форма CBP 349Теги: Формы
GST Требования к накладной E-Way — Перевозка товаров автомобильным транспортом
Электронная накладная — это электронная накладная, формируемая на портале GST для движения товаров.Любой поставщик / агент перевозит товары, стоимость партии которых превышает Rs. Для создания и выпуска этого электронного счета требуется 50 000 человек. Он состоит из двух частей:
- Часть A Запрос о таких деталях, как GSTIN получателя, место доставки, номер и дата счета-фактуры или challan, код HSN, стоимость товара, номер транспортного документа (номер поступления товара в случае автомобильной перевозки) и причины перевозки .
- Часть B содержит данные о транспортном средстве (номер транспортного средства и идентификатор транспортного средства).Часть B, содержащая транспортную информацию, используется для создания электронного накладного.
Последние обновления:
1 июня 2021 г.
1. Портал электронных счетов в своих примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом в качестве получателя или перевозчика может получить сгенерированный электронный счет.
2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются по дороге, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.
18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .
17 марта 2021 г.
1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.
22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день — Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Дополнительный день берется — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальной отчетности.
16 ноября 2020 года
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы до июля по сентябрь 2020 года.
3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к все налогоплательщики, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.
Ниже приведены некоторые важные моменты, которые следует учитывать в отношении товаров, перевозимых автомобильным транспортом:
- Номер транспортного средства должен быть указан вместе с идентификатором перевозчика в части B
- Если товары перевозятся поставщиком, то поставщик должен предоставить детали в части A, необходимые для создания электронного счета для перевозчика.
- На основе информации, предоставленной поставщиком, перевозчик затем формирует электронный счет, заполнив Часть-B.
- Если товары перевозятся поставщиком на собственном или арендованном транспортном средстве, то поставщик может сам заполнить информацию Части-B.
- После того, как перевозчик предоставит информацию о транспортном средстве или номере транспортного средства и т. Д., Можно получить уникальный номер электронного счета или EBN.
- Если во время транзита транспортное средство будет изменено, то перевозчик должен будет обновить детали перевозки в электронном счете на портале GST.
- Товары могут транспортироваться только с деталями Части-A: a) Если товары перевозятся на расстояние менее 50 км в пределах государства от места поставщика до перевозчика для доставки b) Если товары перевозятся на расстояние менее более 50 км от поставщика до получателя.
- Электронный счет, выставленный на портале GST, действителен во всех штатах и союзных территориях.
- Для расстояния до 100 км сформированный электронный счет действителен в течение одного дня. За каждые 100 дополнительных км счет электронного проезда будет действителен еще один день.
- Если из-за непредвиденных ситуаций транспортировка не может быть завершена в течение срока действия, то перевозчик может сгенерировать новую электронную накладную, обновив сведения о транспортировке. Причина перевозки может быть любой, например поставка, возврат продаж, собственное использование, работа и т. Д.
- Если в транспортировке товаров задействовано несколько транспортных средств, то поставщик должен выставить счет до завершения первой партии и для каждой последующей партии , должны быть копии соответствующих квитанций о доставке и копия счета-фактуры.Однако исходный счет будет отправлен вместе с последней партией
Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии
Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту
.