Образец заполнения нового путевого листа: Путевой лист — 2021: образец с новыми реквизитами

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

• фактического рабочего времени водителя;
• расхода топлива трактора, заправок;
• пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

Ответственные лица

До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.

Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.

Какую форму использовать

Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.

На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

1. номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
2. название организации;
3. коды ОКУД, ОКПО;
4. дата оформления листа;
5. ФИО тракториста, табельный номер;
6. сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
7. ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
8. номер бригады;
9. отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
10. подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

1. наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
2. место отправки и доставки груза;
3. расстояние, на которое перевозится груз;
4. сведения о грузе;
5. количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
6. число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

1. пункт отправки и назначения груза;
2. наименование груза и его класс;
3. время отправки и прибытия трактора;
4. номер бригады-заказчика;
5. бухгалтерский код работы;
6. единицы измерения;
7. отработанное время;
8. количество перевезенного груза;
9. норма выработки;
10. расценка;
11. сумма к оплате;
12. количество завершенных нормо-смен;
13. условные гектары;
14. пробег;
15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Учет и хранение

Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года новый бланк

С начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.

Новый бланк путевого листа 2021

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.

Срок действия нового документа

Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.

Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.
В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении

Сведения о перевозке

В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.

Маркировка ТС

Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра

В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.

Медосмотр

В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.

Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.

Обязательные данные путевки

Для выпуска из гаража

номер документа и его наименование;
срок действия;
данные о владельце ТС;
информация о транспортном средстве;
данные шафера;
сведения об особенностях перевозки.

Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.

Дополнительные данные

В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности. К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.

Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка. В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ РАЗДЕЛА

Образец коносамента заполнен — ​​заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении образца коносамента

Привет, я Майк, хобби О, прикрытие грузовых линий, тренинг, менеджер по связям с общественностью сегодня мы хотим предложить вам некоторую основную информацию о коносаментах, мы собираемся охватить пять основных пунктов коносамента, которые кажутся наиболее неверно понятыми мы собираемся взглянуть на них с точки зрения нашего коносамента, но большинство вещей, о которых мы собираемся поговорить, единообразны для большинства перевозчиков LTL. в коносаменте грузоотправитель грузополучатель и третья сторона, выставляющая счет грузоотправителю, является отправителем фрахта, это всегда место, где фрахт забирается в некоторых коносаментах, он называется грузоотправителем, грузополучателем является сторона, получающая фрахт. груз, как и местонахождение отправителя, отправка всегда является физическим местом, где места отправителя и получателя используются для направления груза, и являются одним из основных факторов в ставке, которую вы платите за услуги отправителя или отправителя. грузополучатель может иметь альтернативный адрес для отправки счетов-фактур или даже отдельное лицо для оплаты фрахта, и для аудита эта информация поступает в место выставления счетов третьей стороны. Адрес для выставления счетов третьей стороны применяется только к стороне, ответственной за оплату фрахта, как указано в разделе терминов. коносамента. Следующее, что мы хотим рассмотреть, — это условия, указывающие, кто несет ответственность за оплату фрахта. Существует два типа условий с предоплатой и предоплатой; Собирать предоплату означает, что грузоотправитель или назначенное им лицо оплачивает сборы за фрахт означает, что грузополучатель или назначенное постоянное лицо Е несут ответственность за фрахт. Каждый коносамент имеет набор условий по умолчанию в нашем коносаменте, он по умолчанию предусматривает предоплату, в нем указывается фрахт. сборы предоплачены, если не отмечен сборщик, есть бхакта, помечающая условия сбора. Это предмет, который может отличаться в зависимости от коносамента, поэтому, пожалуйста, прочтите раздел условий вашего коносамента, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем идет речь, иногда грузоотправители не отмечают условия, но будет перечислять получателя или его уполномоченного в качестве стороннего биллинга, это создает противоречивый документ: условия говорят, что грузоотправитель несет ответственность, но сторонний биллинг указывает, что ответственность несет получатель наша политика заключается в соблюдении условий по умолчанию, третий раздел — это тарифная ставка когда вы звоните, чтобы узнать цену или получить онлайн-предложение, а затем запрашиваете самовывоз, нет связи между t он цитирует и возможный фрахтовый счет, если вы не укажете номер квоты в коносаменте в нашем коносаменте, мы предоставим вам поле, чтобы указать номер предложения, наш персонал по выставлению счетов увидит его, мы добавим его в фрахтовую накладную как до тех пор, пока характеристики предложения соответствуют фактическим характеристикам перевозки, эти две ставки должны совпадать, если характеристики самого груза не соответствуют предложению, фактические характеристики будут использоваться, например, если вы получили предложение на 500…

Как подготовить накладную

Импорт и экспорт Экспресс-доставка

Накладная подходит для исходящего экспресса из Великобритании

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя для лучшего оформления. Специально для отправлений в Тайвань, в этом столбце необходимо указать налоговый номер (компания) / номер удостоверения личности (личный) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отгрузке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении.Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США» и Сингапур «SG» и т. Д.

4. Регистрационный №

Доступен только для клиентов по требованию клиента.

5. Размеры в см

Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки. Как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000. Для перегрузок с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать «Документ» или «Посылка».

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией.Отметьте поле напротив «Другие», введите название дополнительной услуги и затем заполните фактическую плату в поле.

8. Сведения о доставке

Заполните общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза. Общий фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Отправитель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Получатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12. Примечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

Коносамент Определение

Что такое коносамент?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров.Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенное место назначения. Этот документ должен сопровождать отправляемую продукцию независимо от формы транспортировки и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.

Ключевые выводы

• Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
• Коносамент — это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
• Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
• При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

Общие сведения о коносаменте

Коносамент — это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Он выполняет три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию ​​в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после загрузки бензина в грузовик.Как только перевозчик доставит топливо на заправочную станцию ​​в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса. Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления.Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент — это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять для предотвращения кражи активов.

Пример коносамента

Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которое необходимо заказать в ресторане. Затем он заполняет заказ на покупку (ЗП), а владелец XYZ проверяет и подписывает каждое ЗП перед тем, как отправить его поставщику продуктов питания по электронной почте.Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.

Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что было запрошено в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на поставку и коносамента.Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти шаги должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.

Часто задаваемые вопросы

Почему важен коносамент?

Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Это означает, что он может быть использован в судебном разбирательстве, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат большие усилия для обеспечения точности документа. По сути, это неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.

Для чего нужен коносамент?

Коносамент преследует три основных цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Что находится в коносаменте?

Обычно коносамент включает имена и адреса отправителя (отправителя) и получателя (получателя), дату отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификацию фрахта. Кроме того, включено полное описание предметов, включая то, классифицируются ли они как опасные, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера отслеживания заказов.

Как правильно заполнить коносамент

Коносамент — это юридический договор между грузоотправителем (вами) и перевозчиком (YRC Freight). В коносаменте точно указано, что отправляется, откуда и куда.

Коносаменты можно купить в магазинах канцелярских товаров. Коносамент YRC Freight можно бесплатно получить в центре обслуживания клиентов YRC Freight. Другой вариант — заполнить транспортную накладную YRC онлайн и распечатать ее копию.Передайте заполненный коносамент водителю YRC Freight, который заберет ваш груз.

Коносаменты также могут быть заполнены и отправлены в электронном виде, когда вы регистрируетесь для использования наших безопасных инструментов.

Как правильно и полностью подготовить коносамент

Просмотрите изображение коносамента ниже, где пронумерованные поля и соответствующие пронумерованные описания предоставлены, чтобы помочь вам в правильном заполнении.

1. Введите дату.
2. Введите номер коносамента, если применимо.
3. Прикрепите или напечатайте штрих-код в этой области.
4. Введите номер Pro (идентификатор, присвоенный YRC Freight), если применимо.
5. Вставьте ссылочные номера, которые вы используете для внутренних целей (необязательно).
6. Четко напечатайте имена грузоотправителя (отправителя товаров) и грузополучателя (получателя товаров) и полные адреса, если они указаны. Не забудьте указать почтовые индексы.
7. Если счет оплачивается третьей стороной (кроме грузоотправителя или грузополучателя), четко напечатайте название компании, адрес и номер телефона.
8. Включите любые особые примечания или отметки, такие как:
   • Номера специальных счетов, используемых внутри вашей компании
   • Номера заказов на поставку от вашего клиента
   • Особые инструкции для обеспечения своевременной доставки
   • Прикрепите наклейку Pro
9. Для ускоренной или гарантированной доставки выберите желаемую услугу на основе времени. Укажите дату и время доставки. При желании установите соответствующий флажок для упреждающего уведомления.
10. Пометить коносамент как наложенный платеж; если вы хотите, чтобы YRC Freight собирала фактический продукт (а не фрахт) при доставке.Обычно сборы за обработку взимаются с суммы наложенного платежа. Коносамент YRC Freight включает специальный блок для отправлений наложенным платежом.
11. Введите сумму наложенного платежа (стоимость продукта), которую необходимо получить.
12. Укажите, подходит ли чек компании клиента для наложенного платежа.
13. Введите количество единиц отгрузки. Если отгрузка защищена так, что отдельные части нельзя отделить друг от друга, у вас будет одна единица отгрузки, независимо от того, сколько штук в отгрузке.
14. Укажите тип упаковки (типичная упаковка включает картонные коробки, салазки и бочки).
15. При отгрузке отдельными частями введите номер.
16. Введите единицу измерения ( например, EA = каждый).
17. Поместите X в этот столбец, если продукт относится к опасным материалам Департамента транспорта (DOT). К опасным продуктам применяются особые правила и требования. Свяжитесь с YRC Freight, чтобы обсудить отгрузку опасных продуктов.
18. Напишите описание статей.Укажите материал, из которого изготовлен продукт, и его общее название. Помните, что к опасным материалам DOT предъявляются особые требования. Представитель YRC Freight может помочь вам определить характеристики вашего продукта.
19. Включите номер позиции Национальной классификации автомобильных грузоперевозок (NMFC). Проконсультируйтесь с NMFC или YRC Freight для правильного описания и номера позиции. Стоимость доставки будет зависеть от классификации отправления.
20. Введите правильную спецификацию класса.
21. Введите правильный вес вашего отправления.Если отправляется несколько продуктов, укажите вес каждого продукта отдельно.
22. Введите длину, ширину и высоту груза. Если поставляется несколько продуктов, укажите размеры каждого отдельно.
23. При транспортировке опасных материалов введите номер телефона для экстренной связи.
24. Укажите, кто несет ответственность за доставку. «Предоплата» означает, что грузоотправитель заплатит; «Забрать» означает, что грузополучатель (получатель) заплатит.
25. Государственная заявленная стоимость товара.
26. При подписании этот раздел лишает грузоотправителя права регресса со стороны перевозчика при взыскании любых транспортных расходов, выставленных грузополучателю.
27. Введите название вашей компании (как грузоотправителя) и попросите вашего уполномоченного агента подписать коносамент.
28. Представитель YRC Freight подпишет коносамент и впишет дату и количество единиц отгрузки.
29. Представитель YRC Freight укажет, кто погрузил и подсчитал груз.

: как изменить, отклонить и отменить электронный счет?

E-Way Bill (EWB) под GST был введен, чтобы гарантировать, что перевозимые товары (как между штатами, так и внутри штата) соответствуют закону GST.Кроме того, это облегчило бы мониторинг движения товаров и помогло бы контролировать уклонение от уплаты налогов.

Появление системы электронных счетов GST в Индии привело к переходу от модели, контролируемой государством, к системе, которая способствовала самостоятельной отчетности налогоплательщиков.

Система E-Way Bill помогает убедиться, что информация, которая поступает на портал GST до движения товаров, является достоверной и актуальной.

Кроме того, это также привело к отмене контрольно-пропускных пунктов и различных видов ввозного налога, чтобы облегчить беспрепятственное перемещение товаров по штатам.Также общий электронный формат, принятый для E-Way Bill, помог предприятиям сэкономить время, с одной стороны, и привел к увеличению налоговых поступлений для правительства, с другой.

Правило 138 Правил CGST, 2017 устанавливает механизм электронного счета. Он предусматривает, что информация должна быть загружена на портал GST до того, как произойдет перемещение товаров.

Кроме того, он также требует, чтобы налогоплательщики указали, связано ли такое перемещение товаров с поставкой или другими причинами, кроме поставки.В этой статье рассказывается о том, что такое E-Way Bill, и о положениях, касающихся его изменения, отклонения и отмены E-Way Bill.

E-Way Bill — это электронный документ, который создается на портале GST и служит доказательством движения товаров. Каждое зарегистрированное лицо, вызывающее перемещение товаров в рамках поставки или по любой другой причине, кроме поставки, на сумму более 50 000 рупий, обязано предоставить E-Way Bill.

Этот документ имеет форму GST EWB-01 и состоит из двух компонентов, а именно, части A и части B.

Часть A E-Way состоит из следующих деталей:

• GSTIN получателя
• Место доставки (PIN-код)
• Номер и дата счета-фактуры или Challan
• Стоимость товаров
• Код HSN
• Транспорт номер документа (может включать номер товарной квитанции, номер железнодорожной квитанции, номер авианакладной или номер коносамента)
• Причины перевозки

С другой стороны, Часть B накладной электронного проезда состоит из данных перевозчика, таких как как номер автомобиля.

Кроме того, пользователю доступны различные опции для работы с E-Way Bill. К ним относятся:

• Создание новых электронных накладных
• Создание массовых накладных
• Обновление части B / транспортного средства
• Массовое обновление транспортного средства
• Переход на несколько транспортных средств
• Продление срока действия
• Обновление транспортера EWB
• Обновление EWB Transporter Bulk
• Аннулирование E-Way Bill
• Печать EWB

E-way Bill необходимо в обязательном порядке формировать всякий раз, когда происходит транспортировка товаров.Однако из этого правила есть определенные исключения. Например, перемещение освобожденных товаров не требует создания электронного билета.

Аналогичным образом, существуют определенные случаи, когда электронная накладная создается, даже если стоимость перевозимых товаров меньше 50 000 рупий. К ним относятся изделия ручной работы или товары для работы в особых условиях.

Теперь, при формировании электронного билета налогоплательщиками и перевозчиками необходимо проявлять должную осторожность. Это связано с тем, что после быстрой загрузки информации как налогоплательщики, так и перевозчики могут в конечном итоге совершить ошибки.

Например, они обычно совершают следующие ошибки:

• Неправильный ввод общих налоговых значений, таких как SGST, CGST, IGST и CESS
• Неправильный ввод GSTIN другой стороны
• Неправильный ввод PIN-кодов
• Неправильный ввод кодов HSN

Если налогоплательщик совершает такие ошибки, Закон о налоге на товары и услуги не позволяет удалять или редактировать созданный таким образом электронный путевой счет. Таким образом, единственный вариант, доступный налогоплательщику, который сгенерировал неправильный E-Way Bill, — это отмена такого счета и создание нового с правильной информацией.

Следовательно, вследствие таких ошибок, счет E-Way может быть аннулирован либо самим налогоплательщиком, либо отклонен другой стороной.

Причины аннулирования E-Way Bill

Зарегистрированное лицо, которое генерирует E-Way Bill, может отменить E-Way Bill в электронном виде, если:

• Не осуществляется транспортировка товаров
• Товары не перевозятся в соответствии с детали, указанные в E-Way Bill

Таким образом, в вышеупомянутых ситуациях, E-Way Bill может быть аннулирован электронным способом на общем портале.Это можно сделать напрямую или через Центр содействия, уведомленный Комиссаром.

Время отмены электронного накладного

Созданный электронный накладной нельзя удалить. Однако он может быть отменен лицом, создавшим то же самое, в течение 24 часов после его создания.

Кроме того, если конкретный счет E-way был проверен надлежащим должностным лицом, то такой счет E-way не может быть отменен.

Кроме того, Уникальный номер, созданный для E-Way Bill, действителен в течение 15 дней для обновления деталей в Части B Формы GST EWB-01.

Процедура аннулирования счета E-Way

Следует отметить, что перед тем, как принять аннулирование, производитель должен подготовить номер счета E-Way для счета, который он намеревается аннулировать. Экран «Отменить E-Way Bill» появится, когда пользователь выберет опцию «Отменить EWB» в разделе «E-Way Bill for Citizens».

На экране «Отменить EWB» пользователю потребуется ввести такие данные, как номер мобильного телефона и 12-значный номер электронного счета. После заполнения этих данных он должен нажать кнопку «Получить OTP».

После этого он получит OTP на свой зарегистрированный номер мобильного телефона. Ему нужно ввести этот OTP в поле OTP. После заполнения одноразового пароля он должен нажать «Подтвердить одноразовый пароль».

3. Укажите причину отмены

После проверки одноразового пароля на экране появляется электронная накладная, которую пользователь намеревается отменить. Затем он должен указать уважительную причину отмены счета E-Way.

Таким образом, пользователь может аннулировать неверный E-Way Bill. Следует отметить, что после отмены E-Way Bill его использование является незаконным.

Как отклонить электронный счет?

Как упоминалось выше, подробности транзакции должны быть предоставлены зарегистрированным лицом до начала движения товаров и создания E-Way Bill.

После предоставления информации поставщику, получателю и перевозчику на общем портале предоставляется номер электронного билета. Затем лицо, вызывающее движение, то есть лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе:

• Счет-фактуру, счет или поставку или доставку Challan в соответствии с случаем
• Копию электронного накладного или электронного Номер накладной

Теперь детали созданной таким образом электронной накладной будут предоставлены получателю на общем портале, если он зарегистрирован.Получив такую ​​информацию, он должен принять или отклонить товары, на которые распространяется электронная накладная, и сообщить об этом поставщику.

Если получатель не сообщает о своем принятии или отклонении товаров, на которые распространяется электронная накладная, в течение 72 часов с момента создания электронной накладной, считается, что он принял такие данные.

Процесс отклонения счета E-Way

1. Отклонение счета E-Way, созданного другими лицами

Следует отметить, что пользователь должен иметь номер счета E-Way в отношении счета, который он намеревается отклонить.Пользователь должен выбрать опцию «Отклонить» в главном меню. После этого отобразится экран «Отклонить электронный путь, созданный другими».

2. Выберите подходящую дату

Затем пользователь выбирает дату создания электронного билета, который он намеревается отклонить, и после этого нажимает кнопку «Отправить». После этого система покажет счета электронного проезда, которые были созданы на основе определенных данных, выбранных пользователем.

3. Выберите E-Way Bill и нажмите «Отклонить».

Когда на экране отобразятся E-Way Bill, созданные в дату, выбранную пользователем, пользователь должен выбрать конкретный EWB, который он намеревается отклонить.Это делается путем установки флажка напротив билета об электронном проезде, который он хочет отклонить.

Проверив то же самое, он должен щелкнуть кнопку «Отклонить», чтобы отклонить соответствующий E-Way Bill.

Как изменить электронный счет?

Следует отметить, что конкретная электронная накладная недействительна для движения товаров, если на ней нет номера транспортного средства. Система E-Way Bill предоставляет пользователям возможность обновлять номер автомобиля.

Номер транспортного средства может быть обновлен в следующих двух случаях:

• Если он не был введен при формировании E-Way Bill
• Транспортное средство, которое будет использоваться для перевозки товаров, было изменено по нескольким причинам.Это может быть транзитное движение, поломка транспортного средства и т. Д.

Кроме того, возможность обновления номера транспортного средства может использоваться пользователем несколько раз. Кроме того, накладная на электронный проезд должна отражать последний номер транспортного средства, и такой номер должен совпадать с транспортным средством, на котором находится такая накладная, в случае, если он проверяется Департаментом.

1. Обновить Part-B / Vehicle (Обновление номера транспортного средства, форма I)

Чтобы обновить номер транспортного средства, пользователь должен выбрать подкатегорию «Update Part-B / Vehicle» в E-Way Опция счета в главном меню.Как только это будет сделано, появится экран «Обновить номер автомобиля».

Теперь, как показано на экране, пользователю необходимо выбрать один из двух вариантов, представленных в поле «Показать электронный счет по». К ним относятся:

• Номер электронного билета
• Сгенерированный мной (дата)

При выборе одного из двух вариантов система отобразит список соответствующих счетов электронного проезда, удовлетворяющих выбранному параметру. Затем пользователю нужно выбрать E-Way Bill, для которого необходимо обновить номер транспортного средства.

2. Форма обновления транспортного средства (обновление номера транспортного средства, форма II)

При выборе соответствующей накладной на E-Way на экране появится форма II для обновления номера транспортного средства. Следует отметить, что перед обновлением номера транспортного средства у пользователя должен быть электронный путевой счет, для которого он намеревается обновить номер транспортного средства и новый номер транспортного средства.

В форме II пользователь должен заполнить следующие поля:

• Вид транспорта: Пользователь должен выбрать автомобильный, железнодорожный, воздушный и морской транспорт в зависимости от вида транспорта
• Тип транспортного средства: Пользователь здесь нужно выбирать между двумя вариантами: обычный и негабаритный груз.
• Номер транспортного средства: Пользователь вводит здесь номер транспортного средства, через который необходимо осуществить транспортировку.
• Место изменения: Здесь пользователь упоминает «Из места» и «Из штата», откуда будет происходить транспортировка.
• Причина: Пользователь должен указать причину смены автомобиля. Он может выбрать из списка причин, приведенного в раскрывающемся списке. Далее ему также необходимо указать соответствующие замечания, подтверждающие выбранную причину.
• Номер документа перевозчика и дата: Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом, пользователь должен ввести номер документа перевозчика вместо номера транспортного средства.
• Отправить: После заполнения формы II отправляется запрос на обновление номера транспортного средства.

3. Обновление номера автомобиля

При отправке запроса система проверит данные, введенные пользователем, и отобразит сообщение в случае любой ошибки.Однако, если загруженные данные верны, номер автомобиля обновляется мгновенно. И также соглашается с соответствующим законопроектом об E-Way.

Система также предоставляет возможность массового обновления сведений о транспортном средстве для нескольких счетов E-Way. Это делается путем загрузки файла JSON на портал E-Way Bill.

Перевозчик / продавец, который изначально был назначен перевозчиком, может изменить идентификатор перевозчика, что приведет к замене первоначального транспортера новым транспортером.

В случае, если первоначальный перевозчик назначает нового перевозчика, внося изменения в идентификатор перевозчика, продавец не может вносить какие-либо изменения сам.

Процесс обновления деталей транспортера EWB

1. Обновить транспортер EWB (форма I)

Для обновления деталей транспортера пользователь должен выбрать подкатегорию «Обновить транспортер EWB» в накладной на E-Way опция в главном меню. При этом появится экран «Обновить сведения о перевозчике электронного билета».

Затем пользователю необходимо ввести номер EWB в поле «Номер электронной накладной», для которого необходимо обновить данные перевозчика.

После ввода числа в поле он должен нажать кнопку «Перейти».

2. Транспортер EWB (форма II)

Система отобразит форму II на экране для пользователя. Он содержит несколько полей, содержащих информацию о транзакции. Ближе к концу формы находится поле для идентификатора перевозчика.

Затем пользователь может внести изменения в идентификатор транспортера и нажать «Отправить».Таким образом, Транспортер может обновлять Детали Транспортера.

Как составить коносамент

Возможность онлайн-коносамента предлагается зарегистрированным пользователям LTL.xpo.com. Войдите на LTL.xpo.com, чтобы начать.

Как создать новый онлайн-коносамент (BOL)

Введите информацию о BOL

• Выберите свою роль и способ оплаты. Если вы хотите запланировать запрос самовывоза после отправки BOL, нажмите Да, в противном случае нажмите Нет.
• Нажмите «Продолжить».
• Выберите местоположение из списка «Адреса клиентов» или установите флажок, чтобы использовать свое местоположение по умолчанию. Вы можете переопределить отображаемую информацию, набрав ее.
• Введите контактную информацию в разделе «Информация о грузополучателе».
• Введите контакт и раздел Информация о получателе счета.
• В разделе «Товары»:
  • Введите количество штук в отгрузке.
  • Введите вес вашего отправления.
  • Введите описание материалов для отгрузки или выберите один из раскрывающегося меню.
    Совет: они основаны на ваших предыдущих товарах. Щелкните Изменить описание, чтобы внести изменения в список.
  • В раскрывающемся списке выберите способ упаковки отгрузки (поддон, салазок барабана и т. Д.).
  • Введите номер Национальной классификации автомобильных грузоперевозок (NMFC).
  • Выберите товарный класс. Если вы не уверены в своем классе, обратитесь в местный сервисный центр или к ответственному за учетную запись.
    Совет: Обязательно отметьте поле «HazMat», если ваш груз соответствует требованиям. Вы должны заполнить поля «Имя контактного лица в экстренных случаях» и «Телефон».
• Укажите способ оплаты, который вы собираетесь использовать, затем проверьте, применяется ли этот метод оплаты и какие-либо специальные услуги к каждой отправке.
• Укажите, как вы предпочитаете, чтобы к вашему отправлению применялся номер PRO.
  • Введите номер PRO, который вам заранее назначил XPO Logistics.
  • Выберите «Автоматически назначать PRO», ​​если мы должны автоматически назначать его для вас.
  • Выберите Не назначать PRO автоматически, если вы хотите, чтобы наш торговый представитель-водитель назначал PRO при получении груза.
    Совет. Вы можете добавить к отправлению индивидуальные ссылочные номера по своему выбору, например номер заказа на поставку или номер грузоотправителя, и отслеживать отправление с помощью этого номера.

Заказать самовывоз

• Введите время получения и контактную информацию.
• Если груз забирается в вашем регионе, просто щелкните Как отправитель запроса.
• Нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана.

Обратите внимание: обращайтесь в местный сервисный центр для запросов на получение автомобиля после 16:00. (местное время).

Просмотр сводной страницы BOL

Просмотрите информацию на странице «Сводка». Если вам нужно внести изменения, щелкните ссылку «Изменить» в каждом разделе. После внесения изменений вы вернетесь на страницу «Сводка».

Отправить BOL

На этом этапе вы можете либо отправить BOL, либо отправить BOL и создать шаблон.После отправки BOL вы можете:

• Распечатайте, отправьте по электронной почте или факсу BOL.
• Получите ценовое предложение на основе данных BOL.
• Подпишитесь на получение уведомлений об отслеживании по электронной почте для этой посылки.
• Просмотрите контактную информацию ответственного сервисного центра.

Посетите Центр печати, чтобы распечатать BOL и транспортные этикетки

• Выберите вкладку «Центр печати» в верхней части экрана BOL.
• Выберите временной диапазон для BOL или этикеток, которые вы хотите напечатать, затем нажмите «Получить».
  • Чтобы напечатать BOL:
    • Выберите «Просмотр / печать BOL», затем «Продолжить».
      Совет. Установите флажок, чтобы при необходимости подписать BOL своим именем.
    • Выберите BOL, который вы хотите распечатать, из отображаемого списка BOL. Если вы хотите распечатать все BOL, щелкните поле All вверху списка.
  • Чтобы напечатать этикетки, выполните следующие четыре шага. Обратите внимание, что этикетки могут быть напечатаны только для BOL, которым был предварительно назначен номер PRO:
    • Выберите тип этикетки, которую вы хотите напечатать: транспортная этикетка или этикетка PAPS.
    • Выберите BOL, для которого нужно напечатать этикетки. Если вы хотите напечатать этикетки для всех отображаемых BOL, установите флажок «Все» вверху списка.
    • Выберите начальную позицию для метки, затем «Продолжить».
    • Метка появится в новом окне. Просмотрите этикетку и нажмите Печать.

Совет. Сохраните шаблоны BOL с неизмененной информацией для последующего использования. Например, сохраните шаблон, в котором есть ежедневная отгрузка со всей полной информацией, кроме количества.Когда будете готовы, откройте шаблон, введите количество и отправьте BOL.

Что такое шаблон BOL?

Шаблон BOL — это полностью или частично заполненный и неотправленный коносамент, который был сохранен клиентом. Шаблоны не обязательно должны быть полными для сохранения; например, вы можете создать шаблон, содержащий всю необходимую информацию, кроме количества (или товара, или веса и т. д.). Когда вы знаете недостающую информацию, вы просто вводите ее и отправляете шаблон в виде BOL.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно распечатать только заполненный и отправленный BOL — шаблоны нельзя распечатать или использовать вместо действительного отправленного BOL.

Как создать шаблон BOL?

LTL.xpo.com могут создавать шаблоны коносаментов, которые экономят время, когда вы будете готовы к отправке.

• Войдите на LTL.xpo.com.
• Выберите «Коносамент» в меню «Отправить».

Вы можете сохранить отправленный BOL как шаблон, а затем создать BOL из этого шаблона в будущем.Вы также можете создать шаблон с нуля или сохранить неотправленный BOL в качестве шаблона на любом этапе завершения.

Сколько шаблонов я могу сохранить?

Текущее ограничение для шаблонов — 10 000. Если вы планируете использовать более 2000, сообщите нам об этом заранее. Возможно, мы сможем предложить вам лучшее решение, чем предоставляют шаблоны.

Как заполнить шаблон BOL для международных перевозок между США и Канадой?

Подробности см. В разделе часто задаваемых вопросов о коносаменте Канады.

Использование ранее сохраненного шаблона BOL

• Выберите в меню ранее сохраненный шаблон BOL. Вы также можете искать, используя окно поиска.

• Экран создания BOL будет предварительно заполнен всей вашей информацией, введенной при создании шаблона. Просмотрите и отредактируйте информацию и нажмите кнопку «Продолжить».

Дополнительные инструменты BOL

• Шаблоны: создавайте шаблоны BOL, чтобы сэкономить время.
• Вкладка «Отправленные BOL»: здесь можно просмотреть недавнюю историю BOL. Введенные вами BOL / метки сохраняются в течение двух недель.
• Вкладка «Мои данные»: экономьте время, создавая собственный список персонализированных описаний товаров. Новые дополнения сразу же доступны для использования.

Часто задаваемые вопросы

Как распечатать BOL / транспортную этикетку?

• После того, как вы отправите заполненный BOL, вы будете использовать Центр печати для печати BOL и / или любых связанных с ним транспортных этикеток.
• BOL (или метки) откроется в новом окне с кнопкой «Просмотр / печать BOL».
• Требуется Adobe Acrobat Reader. Щелкните значок принтера, чтобы распечатать BOL.

Справка — мои PDF-файлы не печатаются!

• Убедитесь, что у вас установлена ​​самая последняя версия Adobe Acrobat Reader (бесплатно, скачать здесь).
• Если при попытке печати ничего не происходит, возможно, у вас проблема с блокировщиком всплывающих окон. Многие компании и интернет-браузеры (например, Internet Explorer, Firefox и Google Chrome) устанавливают программное обеспечение для блокировки всплывающей рекламы.Поскольку наши формы открываются в новом окне для удобной печати, это программное обеспечение может блокировать окно печати PDF. Свяжитесь с вашим ИТ-отделом; Блокировщики всплывающих окон можно легко настроить, чтобы разрешить всплывающие окна из надежных источников, таких как XPO.com.
• Если вы являетесь пользователем AOL, убедитесь, что у вас установлена ​​самая последняя версия программного обеспечения AOL. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об AOL.
• Попробуйте распечатать на другом компьютере в вашем регионе — это отличный способ определить, где может быть проблема.
• Если вы попробовали все эти предложения, обратитесь в нашу службу поддержки или позвоните нам по телефону 800-755-2728.

Могу ли я запросить самовывоз?

Да. При создании коносамента в режиме онлайн просто щелкните поле «Да» на странице «Коносамент — Создать».

Могу ли я внести изменения в уже отправленный BOL онлайн?

Да. Щелкните Коносамент в меню Отправить. Затем щелкните вкладку Отправленные BOL. Выберите BOL, который вы хотите изменить, затем перейдите в раздел BOL и выберите Обновить BOL.

Как долго XPO хранит заархивированные BOL?

BOL архивируются в течение двух недель после подачи.

Как я могу загрузить плоский файл CSV с недавно отправленными BOL?

Вы можете загрузить файл CSV с помощью этого инструмента.

Каковы характеристики штрих-кода этикетки PRO для LTL с XPO Logistics?

2D PRO: 8 больших квадратных штрих-кодов 2D Data Matrix с шириной 1,063 дюйма и высотой 1,063 дюйма. Формат штрих-кода 2D Data Matrix — 16 x 16 x 20.

1D Этикетки со штрих-кодом: 2 этикетки со штрих-кодом, расположенные внизу, — это код: 39, 13,3 2,5: 1. Линейные коды при ширине 2,188 дюйма и высоте 0,313 дюйма.

Какие типы этикеток мне нужно использовать для печати этикеток PAP?

Используйте этикетки для доставки Avery Laser 6871. На листе 18 этикеток, размер этикетки составляет 1 1/4 дюйма x 2 3/8 дюйма. Этикетки должны хорошо печататься на всех лазерных принтерах и хорошо держаться в большинстве ситуаций. Можно использовать струйные принтеры, но, как и все, что напечатано на струйном принтере, этикетки обычно размазываются при намокании.

Стиль и размер шрифта, напечатанные на нашем LTL с этикетками XPO Logistics

Более крупный, удобочитаемый 2D штрих-код PRO-номера — это Arial Narrow 20 pt.
Меньший удобочитаемый штрих-код PRO с номером 1D — OCR-A 14 pt.

Международная доставка и экспортный контроль | Исследования в Brown

Международные перевозки Брауна должны соответствовать законам и правилам экспортного и импортного контроля. При отправке товаров за пределы США вы должны убедиться, что для доставки не требуется экспортная лицензия. Во многих случаях вам может потребоваться предоставить правильный экспортный классификационный номер или код исключения из лицензии международному грузоотправителю.Обратите внимание, что предоставление неверной информации в международной транспортной документации может привести к задержке или задержке доставки. Это также может повлечь за собой большие штрафы и уголовное наказание.

Преподаватели Brown, исследователи, сотрудники и студенты (совместно именуемые Brown Personnel), которые отправляют или перевозят («вывозят») любые предметы, включая документы и материалы, в Китай, Россию или Венесуэлу, должны прочитать и ознакомиться с новыми требованиями для весь экспорт (включая временный) в Китай, Россию и Венесуэлу.Щелкните здесь, чтобы узнать подробности и распечатать эту важную информацию. Несоблюдение новых требований, касающихся экспорта в Китай, Россию или Венесуэлу, считается нарушением правил экспортного контроля и может повлечь за собой гражданские и уголовные санкции.

Общий совет

Для любого предмета, который либо включен в Список боеприпасов США (USML), либо имеет классификационный номер экспортного контроля (ECCN), отличный от «EAR99», может потребоваться экспортная лицензия в зависимости от места назначения и предполагаемого конечного использования.В то время как многие предметы, которые используются ежедневно, подпадают под классификацию «EAR99», ряд предметов, которые часто используются в академических исследованиях, не подпадают. Во многих случаях исключение из экспортной лицензии может использоваться для вывоза этих товаров за границу, но рекомендуется привлечь сотрудника по экспортному контролю Университета для определения того, применяется ли исключение.

Хотя вы можете использовать любую международную транспортную компанию, наш офис рекомендует использовать следующие компании.

Для международных отправлений весом менее 250 фунтов: FedEx или UPS.

Для международных отправлений весом более 250 фунтов: AIT Worldwide Logistics

Контактное лицо МТА: Кевин Кист [[адрес электронной почты]]
Телефон МТА: 1-800-373-4248

Если вы планируете отправлять биологические или опасные материалы, обратитесь в Управление охраны окружающей среды и безопасности (EHS) Университета Брауна и следуйте их процедурам доставки.

При международной доставке существует другая документация, которую вам может потребоваться предоставить отправителю, или формы, которые вас могут попросить заполнить. Вот некоторые примеры:

Зарегистрированный грузополучатель или импортер: полное название, адрес и номер телефона отправителя / компании, включая страну.

Страна конечного назначения: страна конечного назначения отгружаемых товаров

Номер накладной: номер из необоротного транспортного документа, также известного как авианакладная для перевозок по воздуху или коносамент для отправлений с использованием других видов транспорта, таких как грузовик, поезд или море.Накладная используется вместе с различными документами, такими как счет-проформа, упаковочный лист и т. Д., Для таможенной декларации, подтверждающей сумму фрахта, выставленную на перевозку товаров.

Накладная будет включать Incoterms (условия торговли), в которых будет указано, кто будет платить за доставку, страховку, импортные пошлины и сборы. Условия инкотермс должны быть определены во время подготовки предложения, чтобы гарантировать, что все сборы включены в бюджет или обсуждены с участником до подготовки отгрузочных документов.Эти условия должны быть указаны либо в накладной, либо в предварительном счете. Когда получатель оплачивает доставку и сборы, условия инкотермс являются exworks. Когда вы, отправитель, оплачиваете сборы и обрабатываете документы, условия инкотермс являются DDP. Иногда ваш грузоотправитель просит вас предоставить конкретные условия; в других случаях грузоотправитель просто спросит, кто за что платит.

Получение накладной:

Если вы используете онлайн-систему вашего экспедитора, такую ​​как FedEx или DHL, накладная будет заполнена автоматически.

Если вы используете бумажную версию для экспедитора, вы заполните бумажную копию накладной и включите номер накладной в свой предварительный счет-фактуру.

Если вы пользуетесь услугами экспедитора, они предоставят вам накладную и номер накладной, которые вы должны будете заполнить в своем предварительном счете-фактуре.

Серийный номер: серийный номер производителя.

Количество упаковок: Если у вас есть несколько упаковок в 1 коробке, вы должны указать только 1 коробку, поскольку это доставка одного товара.Если в их собственных пакетах несколько отдельных товаров, укажите их количество. Несчетное количество посылок может вызвать таможенный досмотр.

Тип упаковки / Размеры: Укажите тип упаковки, например: картонная коробка, алюминиевый ящик или пластиковый поддон, и размеры, например, 10х10х10.

Описание товаров: дает краткое и подробное описание отгружаемых товаров.

Страна происхождения (COO ): страна, в которой были произведены товары, обычно обозначаемая на товаре как «сделано в».

Тарифный код Гармонизированной системы (HS): международно стандартизированная система названий и номеров для классификации продаваемых продуктов. Это 6-10-значный номер. USHTS — это американская версия Тарифного кодекса. Неправильная классификация может привести к пошлинам (налогам) или штрафам. HS можно запросить у производителя.

Классификационный номер экспортного контроля (ECCN): либо ECCN (буквенно-цифровой код классификационного номера экспортного контроля), либо категория ITAR (римская цифра).Они специфичны для США и определяются на основе технических списков в экспортных правилах. Это можно запросить у производителя или у вашего сотрудника по экспортному контролю в рамках их решения о лицензировании экспортного контроля.

Стоимость единицы / Общая стоимость: единиц / общая стоимость продукта в долларах США. Ни одна страна не принимает нулевую стоимость в долларах. Минимальная стоимость, которую можно объявить, составляет 1 доллар США. Если предмет не продается, в счете-фактуре должна быть указана стоимость только для таможенных целей, предмет не для продажи, только для исследовательских целей.Стоимость отгружаемого товара должна соответствовать заказам на закупку, контрактам или грантам, с которыми они связаны. Сохраните записи, подтверждающие стоимость товаров в случае проверки Университета таможней.

Стоимость определяет, требуются ли в США специальные государственные документы перед экспортом товаров. Объявленная стоимость счета является основанием для любых применимых пошлин или налогов / сборов, подлежащих уплате в стране-получателе. Таможня знает, какова типичная стоимость товаров; низкое значение может быть красным флажком для неверного объявления стоимости.

• Если есть какие-либо штрафы за импорт или экспорт, штрафы начисляются в зависимости от стоимости товаров.

• Если товар был куплен, то декларируемая стоимость должна быть равна цене заказа на поставку или предложению.

• Если элемент был разработан собственными силами, например, испытательное оборудование, его стоимость должна равняться стоимости товаров + рабочая сила или стоимости элемента, если он продается.

• Если товар является прототипом, предоставленным бесплатно, поставщик должен указать цену товара, если он будет продаваться.

Заявление о переадресации

«Эти товары, технологии или программное обеспечение были экспортированы из США в соответствии с Правилами экспортного контроля. Перенаправление, противоречащее законодательству США, запрещено ». Если ваши товары экспортируются по экспортной лицензии ITAR, требуется другое заявление об утечке, поэтому свяжитесь с сотрудником по экспортному контролю компании Brown.

Автоматическая система экспорта (AES), регистрация: Правительство США отслеживает экспорт через Автоматизированную систему экспорта (AES).Электронная экспортная информация (EEI) должна подаваться через AES для экспортных товаров на сумму более 2500 долларов США (в соответствии с кодом HS или Приложения B) или, если требуется экспортная лицензия, независимо от того, отправляются ли товары или перевозятся вручную. Номер в таблице B — это специальный номер для США, который может быть похож на код HS и используется для подачи документов AES. Если требуется EEI, AES ITN (подтверждение номера транзакции) должен быть указан в авианакладной. Экспортную декларацию EEI можно подать через уполномоченного экспедитора UC или через онлайн-систему экспедитора.Уточните у своего грузоотправителя, будут ли они заполнять AES-регистрацию, если требуется, от вашего имени.

Если вы перевозите товар вручную, пожалуйста, свяжитесь с инспектором по экспортному контролю не менее чем за 72 часа до отправления.

Если EEI не требуется, в счете-фактуре необходимо указать следующее заявление об освобождении от налога на низкую стоимость: «30.37 (a) EEI не требуется — нет отдельного номера в Графике B или HS на сумму более 2500 долларов США».

Письмо с инструкциями грузоотправителя (SLI): используется в процессе транспортировки товаров, требующих особого обращения.Он может быть включен как часть авианакладной или коносамента.

Карнеты: , широко известные как «Товарные паспорта», представляют собой международные таможенные документы, упрощающие таможенные процедуры для временного ввоза различных типов товаров, которые вернутся в США в течение одного года в страны, принимающие книжки. Они помогают отменить уплату пошлин и налогов на добавленную стоимость (минимум 20% в Европе, 27% в Китае).

Сертификат происхождения: — это документ, используемый для декларации, где товары были произведены, изготовлены или собраны.Законодательство требует, чтобы определенные товары соответствовали условиям соглашений о свободной торговле (FTA) (например, NAFTA, US Israel FTA и т. Д.). Он заполняется экспортером. Местная торговая палата может удостоверять сертификаты происхождения при предоставлении коммерческого счета-фактуры.

Пожалуйста, свяжитесь с Джулиан Блит из Отдела честности исследований.