Образец счета без ндс на оплату услуг: бланк word, образец выставления счёта на услуги без НДС

Образец счета без ндс

Cчёт на оплату товаров или услуг – это документ, отражающий текущие цены поставщика и общую стоимость заказа. Распространена точка зрения, что счёт является чисто информационным. Однако при выполнении требований ст. 9 ФЗ О бухучёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ он может быть первичным учётным документом. Для фирм и ИП, которые не платят НДС, это возможность уменьшить бухгалтерский документооборот.

В письме ФНС (Федеральной налоговой службы) от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ указывается на отсутствие возражений, если первичный учётный документ будет составлен на основе счёта-фактуры, и приводится в пример универсальный передаточный документ (УПД). Согласно письму ФНС от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619 название у УПД может быть различным. Иначе говоря, с 2013 г. налоговая допускает использование счёта для подтверждения передачи товарно-материальных ценностей вместо накладных ТОРГ-12 и М-15 и счетов-фактур. Для неплательщиков НДС счёт играет ту же роль, только при составлении формы не надо ориентироваться на счёт-фактуру. Образец счёта без НДС вы можете сказать в самом низу страницы.

Как оформить счёт без НДС

Единой формы документа нет. Обязательные реквизиты указаны в ст. 9 ФЗ О бухучёте: наименование и дата составления документа, наименование организации, выписавшей счёт, хозяйственная операция (продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ), натуральные и/или денежные единицы измерения и конечная стоимость, должность оформившего счёт или ответственного за его оформление с подписью. Для счёта без НДС этого достаточно. Иногда его заверяют ещё и печатью. Законы и налоговая не ограничивают дополнительные данные в документе, а также его дизайн.

При оформлении счёта стоит исходить из его удобства для пользователей и того, что он является дополнительным каналом взаимодействия с клиентами. Образец из интернета покажет то, к чему пользователи привыкли. Кроме того, в зависимости от особенностей сделки можно уточнить сроки оплаты и поставки, номер и дату договора и т.п. Для счёта без НДС важно подчеркнуть отсутствие налога, чтобы уменьшить риск ошибки контрагента. Рекламу удобно представлять с обратной стороны документа. Цветовое решение также может быть любым удобным или выгодным.

Как разработать счёт без НДС

1. Определить, какую роль будет играть счёт на предприятии. Будет ли он только информационным документом, сообщающим текущие цены поставщика, или станет подтверждать факт передачи товарно-материальных ценностей.

2. Если счёт будет всего лишь информацией к размышлению, то его формат ограничивается лишь удобством всех пользователей документа. Поскольку людям комфортнее работать со стандартно оформленными бумагами, не стоит перегружать счёт без НДС лишней информацией. Образец в интернете вполне достаточен для создания такой формы.

3. Если документ станет первичным учётным, то изначально следует вписать все вышеперечисленные реквизиты из ФЗ О бухучёте. Затем разумно изучить соответствующую унифицированную форму (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, ТТН, УПД) и добавить поля из этих документов. Образец счёта без НДС из интернета, скорее всего ничем не поможет – как правило, они составляются лишь под информационную функцию. Обратите внимание, УПД из письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ составлен для плательщиков НДС. Для УСН, ЕНВД, ЕСХН или патента таблица гораздо проще, чем в УПД;

4. Использование счёта должно быть закреплено в учётной политике фирмы и при необходимости – в договоре с клиентом. Также по соглашению сторон счёт может быть только в электронной форме, без распечатки, в соответствии с ФЗ Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Образец счёта без НДС

Выставление ИП и ООО на УСН или патенте счёт-фактуры с НДС — Эльба

Организации и предприниматели на спецрежимах в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Счёт-фактура с НДС = обязанность заплатить НДС

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

В каких случаях вы обязаны выставить счёт-фактуру:

• являетесь налоговым агентом по НДС;
• работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
• участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя. Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика. Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам. Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

• 20% – общая ставка;
• 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
• 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

• за I квартал до 25 апреля;
• за II квартал до 25 июля;
• за III квартал до 25 октября;
• за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Шаблон счета на оплату в Word: счет, образец

Счет на оплату

На основании счета на оплату организация перечисляет поставщикам денежные средства за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Бланк счета на оплату можно выставить как на предоплату товаров, так и на оплату после их фактического получения. В документе указывают реквизиты для оплаты безналичным способом. Выставив покупателю счет, поставщик таким образом сообщает ему необходимые платежные реквизиты и указывает на факт ожидания от него оплаты. Покупатель может перечислить денежные средства и на основании договора, не дожидаясь пока ему будет выставлен счет.

Счет на оплату, бланк которого может выступать офертой при заключении договора, не является первичным документом. На него не распространяются установленные законодательством требования по хранению первичной документации. Правильность составления документа заверяется подписями генерального директора и бухгалтера фирмы-поставщика. Основанием для оформления счета являются первичные учетные документы, подтверждающие исполнение поставщиком своей части договора (счет-фактура, акт выполненных работ и др.).

Образец бланка счета на оплату будет представлен далее.

Основная функция этого документа – ускорение процесса перечисления денег за товары и услуги. Это происходит путем уведомления фирмы-покупателя о том, что необходимо перечислить денежные средства поставщику за отгруженные товары (работы, услуги). Счет на оплату незаменим при сверке взаимных расчетов поставщика и покупателя (в том числе ожидаемых платежей). Также, благодаря ему предприниматели могут осуществлять контроль за поступлением денежных средств и за исполнением условий договора. Скачать бланк счета на оплату можно абсолютно бесплатно ниже.

Что говорит действующее законодательство

Счет на оплату не является обязательным документом. Обязанность по его составлению не утверждена ни одним нормативным актом.

Бланк счета не фиксирует конкретную хозяйственную операцию, поэтому его нельзя отнести к первичной бухгалтерской документации (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

Если в документе перечислены все существенные условия сделки он может выступать в роли оферты (основание – ст. 434, 435 ГК РФ). После произведения оплаты счет становится документом, подтверждающим факт заключения разовой сделки между сторонами даже при отсутствии договора как такового. Счет не может заменять договор по сделкам, когда заключение письменного договора обязательно по закону (аренда здания, продажа предприятия и т.д.).

Предприниматель обязан выставить счет на оплату (бланк можно найти в конце статьи) в таких ситуациях:

• в договоре указана обязанность поставщика выставлять покупателю счета на оплату;

• если счет заменяет собой договор;

• в тексте договора не указана сумма, подлежащая оплате.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018-2019 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета +7 (800) 500-54-36

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

• В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
• Под шапкой указывается полное наименование организации.
• Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
• Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
• Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
• После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
• В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

• В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
• Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
• Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
• После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
• В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Регулирование скидок

Понижение ранее заявленной стоимости товара или услуги именуется скидкой. Гражданский кодекс в разделе, посвященном договорам купли-продажи (30-я глава), не ограничивает продавца в определении ее размера. Однако организациям следует помнить об ограничениях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Сотрудники фискального ведомства вправе проконтролировать правильность установленной цены, если от обычной стоимости она отклонилась более чем на 20% (40-я статья Налогового кодекса). И если они сочтут столь большую скидку неправомерной, заподозрив продавца в намеренном занижении налогооблагаемой базы, компании могут доначислить не только сам налог, но и пени. Причем их размер рассчитают из средней, а не уменьшенной цены.

Чтобы избежать споров с налоговиками, эксперты советуют письменно обосновать предоставление щедрых скидок, превышающих 20%, и подготовить ряд документов. В частности, организации может пригодиться:

• документ об учетной политике компании, где один из разделов определяет возможные маркетинговые ходы;
• приказ руководителя о существенном снижении стоимости товара с истекающим сроком годности;
• утвержденные прайс-листы со скидочными ценами;
• письменное информирование покупателя о предоставленной скидке и т.д.

В письменном обосновании высоких скидок, в частности, рекомендуют пояснить, что они призваны продвинуть на рынок новые товары или связаны с сезонным снижением потребительского спроса на продукцию, которую поставщику необходимо реализовать в минимальные сроки.

Выставление счета на оплату. Оформление заказа покупателя

Для чего нужен документ «Счёт на оплату»
Установка статусов
Информация о состоянии заказа

Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: Счет на оплату
Печатная форма: Заказ
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ Заказ покупателя (Счёт на оплату)

Документ «Заказ покупателя (Счет на оплату)» формируется для обозначения предварительной договоренности о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Данный документ объединяет в себе заказ и счет на оплату, то есть имеет две различные печатные формы, выбираемые при нажатии на кнопку «Печать». Заказ также служит связующим звеном между всеми отгрузками и оплатами по заказу, что позволяет в любой момент времени контролировать его выполнение.
Сам по себе заказ не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете, например, не меняет остатки товаров на складе или денежные средства на расчетном счете, однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя.
Подробнее об установке резервов читайте здесь.

Заказ можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
На основании документа «Заказ покупателя (Счет на оплату)» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура;
• поступление товара;
• заказ поставщику;
• перемещение;
• заказ покупателя.

Для того чтобы резерв на товары по созданному заказу появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

  Установка статусов

Каждому заказу можно присвоить статус, который устанавливается из предзаданного списка, например “оплачен” или “доставляется”. Статус документа изменяется вручную. Нажатие на значок “лупа” откроет справочник статусов, в котором содержатся все доступные варианты. Подробнее о работе со справочником статусов читайте в этой статье.

  Состояние заказа

Следить за ходом выполнения заказа поможет кнопка “Статус заказа”, нажатие на которую вызывает форму мини-отчета. Для того, чтобы этот отчет показывал корректные результаты, необходимо создавать все документы по заказу на основании заказа или документов, созданных на основании заказа. Также документы можно связать с заказом вручную через поле “Заказ поставщику” на вкладке “Связанные документы”. Из данного мини-отчета можно перейти в более подробные отчеты о движении денег или товаров по заказу.

  Реквизиты документа

Заказ покупателя (Счет на оплату) №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.
Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.
Склад — склад, по которому производится резервирование товаров в случае, если включен флажок “Резерв”. Необязательное для заполнения поле.
Покупатель — партнер, на имя которого оформляется заказ и/или выставляется счет.
Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
Установить резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в заказе товары под определенного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «Дата снятия резерва»), либо без указания даты.
Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

  Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов. Подробнее о каждом способе добавления и об изменении наименования товара для печати читайте здесь.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги.
Количество — кол-во товаров/работ/услуг.
Ед. — единица измерения.
Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.
Цена — цена за единицу.
Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

 

 Контакты

Контактное лицо — выбирается из списка контактных лиц по партнеру.
Телефон, эл. почта — заполняются автоматически при выборе контактного лица, но могут быть указаны вручную.
Доставка — включается, если далее необходимо указать информацию о доставке.
Адрес доставки — заполняется фактическим адресом из карточки партнера, но может быть указан вручную.
Комментарии по доставке — любая доп. информация по доставке.

  Печатная форма: Счет на оплату

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа “Счет на оплату”.
Расч. счет поставщика — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату.
Логотип и факсимиле — включают показ подписей руководителя и главного бухгалтера, печати фирмы, а также логотипа. О том, как загрузить факсимиле подписей, печати и логотип, написано здесь.
Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Подписанты — выбираются из справочника “Сотрудники”.

  Печатная форма: Заказ

Печатать контакты, печатать информацию о доставке — выводит на печать информацию о контактном лице и доставке со вкладки “Контакты”
Включить логотип — выводит на печать логотип.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Заказ принял — ФИО подписанта, выбирается из справочника “Сотрудники”.

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К счету можно прикрепить файлы любого формата.

инструкция с образцом для скачивания

Счет на оплату — документ, по которому покупатель производит оплату за товары или услуги. Составляется в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для оплаты и идентификации товара.

Счет на оплату — документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым покупатель совершает перевод средств за товары, работы и услуги. Взаимодействие продавца и покупателя происходит в несколько этапов:

• Заявление клиента о намерении приобрести товар или услугу и сбор информации продавцом.
• Выставление счета на оплату от ИП на основании полученной информации.
• Перечисление средств покупателем.
• Отгрузка товара или оказание услуги.

Примечание. Согласно ст. 495 ГК РФ, счет служит офертой при указании основных условий сделки. Оплата считается акцептом оферты, а сам счет становится документом, подтверждающим заключение сделки, даже если договор как таковой отсутствует. Не является первичным документом.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Вид	Наименование	Содержание
Банковские реквизиты	Наименование продавца	Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
	Расчетный счет	Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
	Наименование и местонахождение обслуживающего банка	Указывается согласно справочника кредитных организаций.
	БИК обслуживающего банка	Девятизначный идентификационный код кредитной организации.
	Корреспондентский счет обслуживающего банка	Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услуге	Наименование	Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
	Количество	Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
	Единицы измерения	Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
	Цена	Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
	Сумма	Общая стоимость по каждой услуге.
		Общая стоимость по всем товарам или услугам.
	НДС	Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
	Bсего к оплате	Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
	Итоговая информация	Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.

Дополнительные реквизиты

Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:

• Номер и дату составления.
• Предельную дату оплаты.
• Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
• Почтовый адрес продавца.
• Телефон продавца.
• Подпись, печать (если есть) и другую информацию.

В каких случаях выставляется счет:

• Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
• Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
• Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.

Образцы счетов на оплату от ИП

Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.

Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДСРисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС

Форма для скачивания

По ссылке можно скачать наиболее популярную форму. Образец является универсальным и легко корректируется.

Скачать универсальную форму счета на оплату. Актуальна на 2018г.

В завершение небольшая видеоинструкция о создании счета на оплату в программе 1С.

Как выставить счет на оплату от ИП: образец выставления

Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.

Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.

Назначение счёта

Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.

Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.

Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:

1. Потенциальный потребитель связывается с бизнесменом и доводит до его сведения необходимость в приобретении товара или услуги.
2. Предприниматель выставляет клиенту счёт и направляет его любым удобным для второй стороны способом: на электронную почту, через почту России, лично в руки.
3. Покупатель осуществляет перевод денежных средств на расчётный счёт собственника бизнеса.
4. После получения оплаты бизнесмен приступает к выполнению обязательств перед потребителем.

В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.

Когда требуется выставлять

Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Выставление счёта требуется на каждую покупку с указанием цены. При этом договор заключается также, в нём указывают общую информацию о сотрудничестве.

Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:

1. Между сторонами в определённое время не был заключён договор, а поставка товара должна произойти в короткий срок. В таком случае поставщик может выставить счёт, а подписать документацию о сотрудничестве немного позднее.
2. Товар заказывается один раз, смысла в подписании долгосрочного договора нет.

При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.

Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.

Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.

Реквизиты

Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.

В бланке содержится:

• присвоенный счёту номер и дата его выставления клиенту;
• наименование организации, как продавца, так и покупателя, с учётом правовой формы;
• указание юридических адресов для обеих сторон. У ИП указывают тот адрес, по которому ведётся деятельность;
• номер ИНН и КПП;
• реквизиты банковского учреждения, где обслуживается бизнесмен;
• наименование предоставляемой услуги, продаваемого товара или ценных бумаг;
• указать количество приобретаемого товара, если имеется возможность произвести подсчёт;
• стоимость одного товара и общая сумма к оплате;
• общая стоимость указывается прописными буквами;
• подпись руководителя и печать.

Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.

Счёт без НДС

Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику. Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто. Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.

Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.

Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:

• наименование организации продавца;
• ИНН;
• юридический адрес;
• реквизиты банковского учреждения;
• номер, присвоенный счёту, дата выставления;
• наименование потребителя;
• при подписании договора указывается его номер;
• полная информация о приобретаемом товаре или услуге;
• инициалы, должность и подписи руководителя организации и бухгалтера.

Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.

Каждая из них содержит определённую информацию:

1. Указание порядкового номера, количество зависит от приобретаемого товара или услуг.
2. Единица для измерения.
3. Количество приобретаемого товара каждого наименования.
4. Стоимость за единицу.
5. Общая сумма.

Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.

Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.

Правильное выставление счетов для оплаты

Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

1. В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
2. Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
3. Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
4. Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
5. Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
6. Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

Как Выставить Счет на Оплату от ип Образец Альфа Банк 🅰 Кабинет online

Как Выставить Счет на Оплату от ип Образец Альфа Банк

Откройте счет для бизнеса

партнерам в другие банки, далее — 25 за платеж

Продолжите заполнение заявки

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы перейти к открытию счета без визита в банк. Уже через 5 минут вы сможете получать платежи.
Развивайте бизнес, а мы предупредим ваши риски по 115-ФЗ. Сервис поможет не попасть под блокировку интернет-банка или отказ в операции. Заявка на открытие счета получайте кэшбэк до 5% по карте Альфа-Бизнес

Ваши преимущества со счетом в Альфа-Банке

После открытия счета вас ждут подарки от наших партнеров на сумму свыше 300 000 ?.

обслуживание счета, 2 месяца бесплатно при оплате за год

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Основные ошибки при выставлении счета

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее. Образец счета на оплату и шаблон

• Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
• Отправление документа электронной почтой покупателю
• Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

Правила оформления

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Как выставить счет на оплату по безналу: образец

В соответствии с Федеральным Законом номер 402 «О бухгалтерском учете», счет на оплату не является отчетным документом, то есть, он служит основанием для учета активов и не предоставляется для подтверждения каких-либо расходов. Именно на основании этого особых требований к документу со стороны контролирующих органов нет, соответственно, предприниматели могут создать типовую форму самостоятельно, например, через бухгалтерские программы, текстовые редакторы: Word или Excel.

Когда выставляется счет с НДС, а когда без

Некоторые предприниматели предпочитают получать все документы в оригинале, чтобы в будущем не было каких-либо споров со своим партнером. В данном варианте направить документ можно через курьера, по почте или передать при подписании договора. Как уже упоминалось выше, договор составлять вовсе не обязательно, например, когда предприниматели заключили договор на долгосрочное сотрудничество. То есть, к примеру, товар поставляется партиями с определенной периодичностью, в данном случае договора каждый раз не прописываются, а вот счет на оплату нужно будет выставлять каждый раз. В данном случае передать документ к оплате можно по итогу завершения своих обязательств, например, после акта принятия работы.
И, наконец, нельзя не обратить внимание на сроки оплаты, как правило, все сроки выполнения работ поставки товаров, а также оплата услуг осуществляется на основании взаимной договоренности. Если есть письменный договор между контрагентами, то сроки уплаты должны быть в нем обязательно указаны. В противном случае, исполнитель может указать сроки оплаты в выставленном счете. Как оформить документ Для того чтобы документ был принят контрагентом, он должен обязательно в себе содержать реквизиты расчетного счета в банке, соответственно, если у предпринимателя нет банковского счета, выставить счет на оплату по безналу он не сможет. Также нельзя не сказать о том, что счет на оплату могут выставить только лица, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, соответственно, физические лица таких полномочий не имеют.

Примеры оформления счета с НДС и без НДС

Обратите внимание, на практике случается такое, что крупные предприятия, юридические лица, требуют от своих партнеров выставления счета на оплату с нулевыми НДС, что не служит поводом для подачи отчетности в ФНС.

---

Как выставлять счет в качестве индивидуального предпринимателя? Руководство по выставлению счетов для начинающих

4 мин. Читать

Чтобы выставить счет в качестве индивидуального предпринимателя, вам необходимо указать предоставленные вами услуги, цену, которую вы взимаете, и то, как клиент должен вам заплатить. Счет-фактура уведомляет клиента о том, что необходимо произвести оплату за предоставленные вами продукты и услуги.

Счет-фактура — это коммерческий инструмент, который продавец выставляет покупателю. Счета-фактуры, которые вы отправляете в качестве индивидуального предпринимателя, должны включать сведения о вашей компании, такие как ваше имя или название вашей компании, адрес, номер счета-фактуры, контактную информацию и платежные реквизиты, а также сведения о клиентах.Если вы зарегистрировали индивидуальное предприятие, включите регистрационный номер компании в счет-фактуру индивидуального предпринимателя.

О чем идет речь в этой статье:

Что мне нужно включить в счет-фактуру индивидуального предпринимателя?

После продажи товаров и услуг вам нужно будет выставить счет клиенту. Помимо информации о платеже, счет-фактура также содержит информацию о налоге.

В документ должна быть включена определенная информация, в том числе:

• Слово «счет-фактура» вверху документа
• Дата выставления счета
• Номер счета
• Номер вашей компании (если зарегистрирован)
• Ваше имя (или название компании), адрес и контактная информация
• Имя и адрес клиента
• Описание товаров и услуг, которые вы выставляете за
.
• Дата поставки товара или услуги
• Сумма по отдельным товарам или услугам и общая сумма
• Налоги, если применимо
• Как вы ожидаете получить оплату, например банковские реквизиты

Советы для индивидуального трейдера по выставлению счетов

• Счет-фактура, которую вы отправляете в качестве индивидуального предпринимателя, должен отражать ваш бренд и должен быть персонализирован с использованием логотипа вашей компании, цветов и шрифтов
• Быстрая отправка счета гарантирует, что вы получите оплату в кратчайшие сроки.
• Необходимо определить условия оплаты и убедиться, что ваш клиент знает о них.Если вы предлагаете разные варианты оплаты, укажите их в счете
.
• Описание товара должно быть подробным и содержать полный отчет о продуктах и ​​услугах, которые вы предоставили
• Используйте автоматизированную систему для отправки счетов-фактур или отправьте их по электронной почте, чтобы убедиться, что и у вас, и у клиента есть копия счета-фактуры.
• Разработайте тактичный план последующих действий, чтобы получить деньги, если покупатель не оплатит счета

Как мне написать счет-фактуру индивидуального предпринимателя?

Отправляете ли вы свой первый счет или делали это много раз, важно знать, как правильно его составить.Отсутствие раздела может сделать вас непрофессиональным. Вы можете использовать шаблоны счетов, предоставленные в вашем программном пакете бухгалтерского учета, или вы можете создать эти документы самостоятельно.

Вот простой пошаговый процесс создания счета-фактуры индивидуального предпринимателя:

1. Открыть пустой документ текстового редактора
2. Создайте заголовок счета-фактуры. Введите свое имя (или название компании) и контактную информацию и выровняйте ее по правому краю страницы
3. Введите имя и адрес клиента под заголовком и выровняйте его по левому краю.
4. Введите номер счета-фактуры и дату, когда была проведена транзакция продажи, также известная как дата выставления счета. Номер счета связывает клиента с транзакцией и помогает в бухгалтерском процессе
5. Введите описание продукта или услуги и подробную информацию о цене. Создайте простую таблицу из нескольких столбцов и строк. Каждая строка счета включает описание продукта, за которым следует цена
.
6. Рассчитайте общую сумму, которую клиент должен вам. Налоги и другие сборы, если применимо
7. Введите платежные реквизиты и другие примечания в нижней части счета-фактуры

Источник: https: // www.freshbooks.com/invoice-templates/sole-trader

Какие банковские реквизиты необходимы в счете-фактуре?

Один из самых распространенных способов оплаты — банковский перевод. Если вы выбираете банковские платежи, укажите в счете следующие данные.

• Полное наименование банка
• Имя учетной записи
• Номер счета
• Регистрационный номер счета

Помимо банковских реквизитов, вы также можете добавить условия оплаты. Например, оплата по истечении 15 или 30 дней.

Внизу счета вы также можете быть вежливым и поблагодарить клиента за его бизнес и предложить другие продукты или услуги. Доброта и благодарность не только помогает вам быстрее получать зарплату, но и позволяет поддерживать хорошие отношения с клиентами.

5 основных элементов, которые необходимо включить в счет-фактуру

Вот удобный контрольный список, который следует учитывать при настройке шаблона счета.

1.Брендинг

Ваш счет — это документ, который вы отправляете своим бизнесом, поэтому убедитесь, что он отражает ваш бренд — подумайте о логотипе, цветах, шрифтах и ​​формулировках описаний товаров и условий оплаты. Например, если сообщение о бренде, которое вы хотите передать, является «забавным и необычным», убедитесь, что условия оплаты не написаны на английском языке юристов.

2. Юридическая информация

Есть некоторая информация, которую вы должны по закону включать в свои счета.

Вы должны четко указать в документе слово «счет-фактура».Вы также должны указать:

• уникальный идентификационный номер
• название вашей компании, адрес и контактную информацию
• название компании и адрес клиента, которому вы выставляете счет
• четкое описание того, что вы взимаете
• дата, когда вы предоставили товары или услуги (которая также известна как дата поставки)
• дата выставления счета
• сумма (суммы), которую вы взимаете
• сумма НДС, если применимо
• общая сумма задолженности

Счета-фактуры индивидуального предпринимателя

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, счет-фактура также должен включать:

• ваше имя и любое название компании, которое вы используете
• адрес, по которому вам могут быть доставлены любые юридические документы, если вы используете бизнес имя

Счета-фактуры компании с ограниченной ответственностью

Если ваш бизнес является компанией с ограниченной ответственностью или ТОО, в ваших счетах должно быть указано полное название компании, как оно указано в сертификате e регистрации и ее регистрационный номер и адрес в Регистрационной палате.Если вы указываете имя одного директора / члена в своем счете, вы должны включить имена всех директоров / членов.

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны указать свой номер плательщика НДС в своих счетах и ​​соблюдать правила HMRC в отношении счетов-фактур. Эти правила включают в себя то, что в счете-фактуре должно быть указано:

• номер счета-фактуры, который является уникальным и следует за номером предыдущего счета-фактуры (если вы испортили или отменили счет-фактуру с серийным номером, вы должны сохранить его, чтобы показать сотруднику НДС по адресу ваша следующая проверка НДС)
• название компании и адрес продавца
• регистрационный номер плательщика НДС продавца
• дата счета-фактуры
• время поставки (также известное как налоговая точка), если оно отличается от даты счета-фактуры
• имя (или торговое наименование) клиента и адрес
• описание, достаточное для идентификации товаров или услуг, предоставленных покупателю
• ставка любой скидки при оплате наличными
• общая сумма к оплате без НДС
• общая сумма начисленного НДС, выражено в фунтах стерлингов

Для каждого отдельного типа товара, указанного в счете-фактуре, вы должны указать:

• цену или ставку за единицу без НДС.
• количество товаров или объем услуг
• ставка НДС, которая применяется к тому, что продается
• ставка любой скидки на этот товар

И если вы выставляете счет-фактуру НДС, который включает в себя нулевую ставку или освобожденные от налогообложения товары или услуги, вы должны:

• четко показать, что НДС, подлежащий уплате на эти товары или услуги, составляет 0% или нет
• показать общую сумму этих значений отдельно

Если вы осуществляете розничные продажи и делаете При продаже товаров или услуг на сумму не более 250 фунтов стерлингов (включая НДС) вы можете оформить упрощенный счет-фактуру.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с руководством HMRC.

3. Цена

Важно убедиться, что «Цена правильная!», Потому что в противном случае вы можете оказаться в очень затруднительном положении, когда вам придется либо просить у своих клиентов больше денег, либо возвращать им немного денег.

Когда вы включаете цитату в счет, убедитесь, что вы используете самые последние цены — и не забывайте о скидках или специальных предложениях, которые вы могли пообещать всем своим клиентам или только этому конкретному покупателю.

Помните, что если ваш бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС, HMRC сообщает, что вы должны указать цену за единицу в своих счетах.

4. Описание

Избегайте запросов клиентов, сделав описание в счете-фактуре того, что вы им продаете, как можно более четким. Если клиенту нужно позвонить, чтобы запросить счет, он может расценить это как плохое обслуживание с вашей стороны, а также может означать, что им потребуется больше времени для оплаты.

5. Платежная информация

Сделайте так, чтобы клиентам было как можно проще платить вам.Включите реквизиты своего банковского счета в свои счета, если вы принимаете платежи через онлайн-банкинг или через BACS. Если вы отправляете счета по электронной почте и используете такую ​​службу, как PayPal или GoCardless, для сбора платежей от клиентов, включите ссылку при отправке счета по электронной почте, чтобы клиенты могли оплатить одним щелчком мыши.

Помните, что вам решать, как быстро вы хотите получать деньги. Установите условия оплаты и убедитесь, что ваши клиенты их соблюдают!

Убедитесь, что ваши счета четко изложены и содержат всю информацию, необходимую клиенту.Ваша цель — максимально упростить жизнь ваших клиентов, потому что так они вернутся и будут покупать у вас снова. Помните, что счастливые клиенты с большей вероятностью направят к вам больше людей!

Образец шаблона счета-фактуры | Счет-фактура Simple

Счета — важная часть ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько им нужно заплатить и за что они берут плату, независимо от того, какой у вас тип малого бизнеса. Предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры.Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Прежде чем мы начнем, опробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает. Вам понравится созданный вами счет.

Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный, полный счет.

Как составить хороший счет — что в нем должно быть

Ваш счет-фактура должен отражать ваш бизнес и содержать ваш логотип, а также информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу.Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите свою копию ниже.

Счет-фактура также должен быть легко читаемым, чтобы клиент мог легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить. Чем чище выглядит счет, тем легче клиентам найти нужную информацию.

Убедитесь, что в счете-фактуре вы разделяете различные части своей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко увидеть, за что он платит и как вы пришли к итоговой сумме.Вы также должны указать общую сумму, все произведенные платежи и сумму, которую они еще должны.

Было бы неплохо указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая потребуется им для использования предпочтительного метода оплаты. Сообщите им, когда должна быть произведена оплата, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

Параметры при создании счета

Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его сегодня.Вам понадобится ваш логотип, а также другая информация, указанная в счете. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и ввести свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, параметры налогов и многое другое. Это позволяет вам увидеть, насколько легко можно настроить счет-фактуру для вашего бизнеса и убедиться, что он хорошо выглядит.

Если по какой-то причине вас не интересует онлайн-инструмент, посетите нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

Попробуйте образец шаблона счета-фактуры

Попробуйте образец сегодня, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет для своего бизнеса. Независимо от того, какой у вас бизнес, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счет были включены все, что вам нужно для вашего бизнеса. Мы предоставляем все варианты, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Кнопка выше перенесет вас в Google Таблицы, где вы можете просмотреть образец счета.Оттуда выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Заполнение вашего образца счета-фактуры

Оба примера счетов на этой странице и загружаемый образец шаблона счета показывают, как может выглядеть профессиональный счет. Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

• Уникальный номер счета
• Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
• Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
• Перечень предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
• Условия оплаты и инструкции

Наши счета идеально подходят практически для любого малого бизнеса.Если вы хотите создать счет-фактуру специально для вашего бизнеса, обязательно попробуйте образец шаблона счета-фактуры или начните с пустого счета-фактуры сегодня.

Бесплатный шаблон счета | Индивидуальный предприниматель | ООО | Счет-фактура НДС

Примеры шаблонов счетов-фактур для загрузки для компании с ограниченной ответственностью, компании, зарегистрированной в качестве плательщика НДС, и индивидуального предпринимателя.

Ниже вы найдете три простых в использовании шаблона счетов-фактур, которые можно использовать для создания счетов-фактур профессионального вида за считанные минуты — для компаний с ограниченной ответственностью, индивидуальных предпринимателей и для счетов-фактур с НДС.

Как создать счет за считанные минуты

1. Найдите соответствующий шаблон счета ниже.

2. Нажмите «Загрузить здесь», чтобы открыть редактируемый PDF-файл в окне браузера (если это не работает в вашем браузере, попробуйте еще раз с помощью Google Chrome).

3. Щелкните синие поля для редактирования, добавив соответствующую информацию о счете.

4. Когда вы закончите, нажмите кнопку загрузки в окне браузера, чтобы загрузить PDF-файл на свой компьютер.

5. Отправьте клиенту счет в формате PDF по электронной почте.

Рекомендации по выставлению счетов-фактур

Формат счета-фактуры часто меняется в зависимости от компании, выписывающей его.

Счет-фактура компании с ограниченной ответственностью

Ниже приведен образец шаблона счета-фактуры для компании с ограниченной ответственностью.

Скачайте здесь.

Счет-фактура индивидуального предпринимателя

Требования к счетам-фактурам индивидуального предпринимателя более просты, хотя они содержат многие элементы счета-фактуры компании с ограниченной ответственностью.Ниже приведен образец шаблона счета-фактуры для индивидуального предпринимателя.

Скачайте здесь.

Счет-фактура НДС

Счета-фактуры могут выписываться только предприятиям, зарегистрированным в качестве плательщика НДС, и этот тип счета-фактуры необходимо использовать, если вы и ваш клиент зарегистрированы в качестве плательщика НДС в HMRC. Обычно счета-фактуры НДС должны быть выставлены в течение 30 дней с даты поставки или даты платежа, если поставщику была произведена предоплата. Счета-фактуры НДС содержат больше информации, чем стандартный счет-фактура. Ниже приведен образец шаблона счета-фактуры для торговца НДС.

Скачайте здесь.

Каковы требования к счету-фактуре НДС?

• Уникальный номер счета, который следует из последнего счета

• Название и адрес вашей компании

• Ваш номер плательщика НДС

• Дата

• Налоговый пункт (или «время поставки») если это отличается от даты счета-фактуры

• Имя или торговое наименование клиента и адрес

• Описание товаров или услуг

• Общая сумма без НДС

• Общая сумма НДС

• Цена за товар без НДС

• Количество каждого типа товара

• Ставка любой скидки за товар

• Ставка НДС, взимаемого за товар — если товар освобожден от налога или с нулевой ставкой, укажите, что НДС не облагается по этим позициям

Эти требования могут различаться в зависимости от типа используемого счета.

(Источник: gov.uk)

Контрольный список для выставления счетов

Если вы не используете облачную систему бухгалтерского учета или платформу для выставления счетов для выставления счетов за вас, следующие инструкции помогут вам составить счет:

• Создайте новый документ в текстовом редакторе

• Введите слово «Счет-фактура» крупным шрифтом вверху

• Добавьте уникальный номер счета-фактуры или ссылку

• Добавьте название, адрес и контактную информацию вашей компании подробности

• Добавьте имя и адрес для выставления счета физического или юридического лица, которому вы выставляете счет

• Напишите краткое описание товаров или услуг, покрываемых счетом

• Добавьте дату поставки товаров или услуг

• Добавьте дату выставления счета

• Включите причитающуюся сумму денег с указанием суммы НДС, если применимо, или любого заранее согласованного d iscounts, плюс общая сумма к оплате

• Добавьте срок оплаты счета (крайний срок для оплаты)

• Экспортируйте документ в формате PDF

• Отправьте счет в формате PDF на адрес электронной почты вашего клиента

Заинтересованы в сборе платежей прямым дебетом?

Узнайте, подходит ли прямой дебет через Интернет для вашего бизнеса

Прочтите руководство

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Бесплатный налог на добавленную стоимость (НДС) Шаблон счета-фактуры | PDF | WORD

Загрузите шаблон счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость (НДС) , чтобы выставить счет по налогу на добавленную стоимость на отгруженные товары. НДС относится к налоговой шкале, по которой облагается налогом каждый покупатель в цепочке поставок, и каждый покупатель, не являющийся конечным потребителем, может впоследствии вычесть уплаченный НДС. Используйте эти формы для транзакций, которые требуют расчета НДС, а не налога с продаж.

Как сделать в Adobe PDF и Microsoft Word

Шаг 1 — Загрузите в Adobe PDF (.pdf) или Microsoft Word (.doc).

Шаг 2 — Вверху укажите имя и адрес продавца, а справа номер счета и дату. Включите ниже регистрационные номера, номер телефона и адрес электронной почты. Затем введите имя клиента, контактное лицо и укажите, кому производить платежи.

Шаг 3 — Таблица — Здесь перечислите каждую предоставляемую услугу с кратким описанием, отработанными часами и почасовой ставкой.Рассчитайте общую сумму, причитающуюся за каждую услугу, и добавьте ставку налога на добавленную стоимость, чтобы получить общую сумму.

Шаг 4 — Укажите условия оплаты внизу, такие как срок платежа и другие особые инструкции.

Как сделать в Microsoft Excel

Шаг 1 — Скачать в Microsoft Excel (.xls).

Microsoft Excel (.xls)

Шаг 2 — Вверху введите название вашей компании, адрес и номер счета. Затем введите имя, адрес и дату выставления счета клиента.

Шаг 3 — Таблица — Для каждого типа товара введите отдельную строку с указанием его количества, описания и цены за единицу. Умножьте количество на цену для каждого, чтобы получить промежуточный итог. Введите ставку и сумму НДС, чтобы получить общую сумму задолженности клиента.

Шаг 4 — Укажите, где производить платеж, если необходимо, и укажите свой номер плательщика НДС внизу. При необходимости измените регистрационную информацию компании внизу.

Создайте этот счет-фактуру ниже

×

Сохранить этот счет

Создать БЕСПЛАТНЫЙ аккаунт

100% БЕСПЛАТНО

×

Сохранить этот счет

Создать БЕСПЛАТНЫЙ аккаунт

100% БЕСПЛАТНО

Шаблоны счетов без НДС | Программное обеспечение для выставления счетов Debitoor

Шаблон счета без НДС? Это вообще возможно? На самом деле это так.И это важный вариант, если вы работаете с программным обеспечением для выставления счетов или создаете свои собственные счета на основе шаблона счета в Excel или Word.

Для индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса необходимость обеспечить соблюдение всех необходимых требований по НДС, выставлению счетов и правовым нормам может стать непосильной. Понимание того, полностью или частично освобожден ваш бизнес от НДС, может с самого начала упростить задачу.

Как работает освобождение от НДС?

В зависимости от вашего бизнеса, товары или услуги, которые вы предоставляете, могут освобождаться от НДС.В Великобритании есть ряд различных товаров и услуг, которые подпадают под категорию «освобожденных». Что это значит? Это означает, что если ваш бизнес занимается только этими продуктами или услугами, вы не можете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. В этом случае вам нужно будет освоиться с хорошим шаблоном счета-фактуры без НДС.

Если ваша компания занимается только частично освобожденными от НДС товарами или услугами, например, если вы покупаете материалы, которые не освобождены от уплаты НДС. Вы можете вернуть налог, который ваша компания должна была уплатить, как правило, если он не освобожден от уплаты налога и подпадает под определенную сумму.

Освобожден ли ваш бизнес от НДС?

Если вы сомневаетесь, лучше всего дважды проверить в налоговых органах. Типы товаров и услуг, которые подпадают под категорию освобожденных, включают:

• Занятия спортом
• Членские взносы для организаций
• Мероприятия по сбору средств для благотворительных организаций
• Образование и обучение
• Финансовые услуги
• Сдача внаем, сдача внаем, продажа коммерческой недвижимости

Исключение то же самое, что и нулевой рейтинг?

Товары или услуги, облагаемые НДС 0%, считаются «с нулевой ставкой» и не являются освобожденными от НДС.Однако эти две категории схожи в том, что к продажной цене не добавляется НДС, однако товары или услуги с нулевой ставкой считаются облагаемыми налогом, но только по ставке 0%.

Для услуг или продуктов с нулевой ставкой вы можете подать заявление на освобождение от НДС, если вы имеете дело только с этим типом продуктов или услуг, включая расходные материалы.

Товары и услуги с нулевым рейтингом включают в себя защитное снаряжение, соответствующее действующим стандартам, такое как шлемы и защитная обувь, детская и детская одежда, магазины, торгующие товарами, переданными на благотворительность, и т. Д.

Освобождение от НДС в шаблоне счета

Итак, как вы обрабатываете товары или услуги, освобожденные от НДС, в своих счетах? При создании счета вы должны сначала убедиться, что вы удалили или отключили опцию ставки НДС в программном обеспечении для онлайн-выставления счетов. Простое применение 0% НДС к предмету, фактически освобожденному от НДС, не является альтернативой.

Для предприятий, освобожденных от НДС, строка и расчет НДС должны быть исключены из счета. Также рекомендуется, чтобы продавец включил примечание о том, что предоставленные товары или услуги не облагаются НДС, со ссылкой на соответствующее уведомление по НДС.Примером этого может быть: «Счет-фактура не облагается НДС — НДС 701/30».

Отправьте счет без НДС с помощью программного обеспечения для выставления счетов Debitoor

Самый простой способ отправить счет без НДС — использовать программное обеспечение для выставления счетов, такое как Debitoor, которое поставляется со встроенными шаблонами счетов.

С помощью Debitoor вы можете выбрать, включать ли НДС в настройках вашей учетной записи. Если вы отключите НДС, вы сможете отправлять счета-фактуры с использованием шаблона счета-фактуры, не облагаемого НДС.

Затем вы можете добавить соответствующее уведомление об НДС в поле «Условия».Если вы сохраните этот текст по умолчанию, он будет отображаться во всех будущих счетах.

Отправьте счет без НДС через Debitoor

Шпаргалка по счетам: что вам нужно включить в свои счета

Наличные деньги — это кровь любого бизнеса, без них вам не выжить. Получать то, что вам причитается, важно, но своевременная выплата очень важна, чтобы избежать удушения денежного потока.

Один из вариантов — использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи прямо из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

Между тем, хорошо оформленный счет-фактура может иметь решающее значение для обеспечения быстрой оплаты, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и покупателей.

Страница с основными ошибками и нечеткой разметкой может заставить вас выглядеть непрофессионально, и вам следует избегать этого.

Для различных типов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и компании, зарегистрированные в качестве плательщика НДС, существуют особые юридические требования в отношении того, что вы должны включать в свой счет.

Ниже приведено полное руководство по созданию счета для вашего малого бизнеса. Чтобы помочь вам работать профессионально, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов — мы разработали их серию, которую вы можете скачать.

Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов-фактур и отслеживания того, что вам причитается.

Вот о чем мы расскажем в этой статье:

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Счета-фактуры с НДС

Что должен отражать полный или измененный счет-фактура

Что должен показывать упрощенный счет

Международные счета

Условия оплаты счета

Общие условия оплаты по счету

Способы оплаты по счету

Общие способы оплаты счетов

Когда лучше всего отправлять счет?

Как отправить счет

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Стандартный счет (без НДС) должен включать:

1.«Счет-фактура»

Обозначьте документ словом «счет-фактура», чтобы отличить его от цитаты, кредит-ноты или квитанции.

2. Уникальный номер счета

Номер должен быть уникальным для каждого счета (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет использованных номеров и ссылок.

Использование последовательной системы нумерации — самый простой способ справиться с этим.

Ссылка может содержать как буквы, так и цифры.

3. Название и адрес вашей компании

Это отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью, но, по сути, вы должны четко указать свое торговое название, юридический адрес, а также место, где с вами может связаться клиент в случае запроса или спора.

4. Фирменное наименование и адрес заказчика

Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (кроме упрощенных счетов-фактур), но важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения любого начисленного НДС.

5. Описание товаров / услуг

Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или товаром в отдельной строке для четкой идентификации.

6. Дата поставки

Известный как «дата поставки», это когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно составляет 30 дней.

7. Дата выставления счета

Дата, когда был выставлен счет, а не когда товары были поставлены.

8. Сумма отдельных товаров или услуг к оплате

Если у вас в описании есть список предметов, то каждый будет отмечен индивидуальной суммой.

9. Общая сумма к оплате

Сумма всех товаров, указанных в счете.

Откройте для себя новый Sage Accounting

Попробуйте наше отмеченное наградами бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.Получайте оплату быстрее, отслеживайте денежные потоки и автоматизируйте администрирование, чтобы высвободить время и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Посмотреть планы и цены

Вы также должны включить:

10. Условия оплаты

Обычно определяется в ваших условиях и согласовывается с вашим клиентом.

Это ваши условия в отношении срока оплаты, которые должны быть отмечены внизу счета. Например, оплата в течении 30 дней.

11.Номер заказа на закупку

Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на поставку, то он должен быть четко указан в счете.

Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы имя контактного лица было указано в счете.

Рекомендуется запрашивать заказ на покупку, поскольку после его создания это юридически обязывающий договор между вами и вашим клиентом / покупателем.

12. Как оплатить счет

Перечислите различные способы оплаты счета и укажите ссылки на банковский счет.Например, код сортировки вашего банка и номер счета для платежей BACS.

В счетах для международных клиентов должны быть указаны номера IBAN / BIC / SWIFT.

Подробнее о своевременной оплате:

---

Счета-фактуры НДС

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и хранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов, в том числе выставленных по ошибке или аннулированных.

Счет-фактура с НДС должна содержать дополнительную информацию к стандартному счету-фактуре (без НДС).

Есть три типа счетов-фактур НДС:

• Полная версия — может использоваться для всех расходных материалов и сумм накладной.
• Simplified — может использоваться для всех поставок и розничных товаров стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
• Modified — может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.

Что должно отображаться в полной или измененной накладной НДС

Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от уплаты налога или имеют нулевую ставку.

Что должен показывать упрощенный счет-фактура с НДС

Если вы используете схему кассового учета, то на счете-фактуре должна быть проставлена ​​печать с указанием суммы уплаченных денежных средств и даты.

Вам не нужно выставлять счет-фактуру НДС, если все товары освобождены от уплаты налога или имеют нулевую ставку.

Счета-фактуры

обычно выставляются в течение 30 дней с момента доставки товаров или услуг.

Международные счета

Для счетов-фактур, выставленных в иностранной валюте или на иностранном языке, вы должны указать подлежащий уплате НДС в фунтах стерлингов, если товары или услуги поставляются в Великобритании.

У вас также должен быть английский перевод для проверки сотрудником НДС.

Условия оплаты счета

Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с клиентами.

Упростите и четко укажите ваши условия в счете, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.

В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактным лицом.

Если вы представляете малый бизнес или подрядчик, лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы вас не поняли неправильно и не задерживали платежи.

Чтобы получить наилучшие результаты, просто укажите:

‘ Оплата в течение 30 дней. ’

Или будьте вежливы и говорите менее жестко:

‘ Мы ценим ваш бизнес. Отправьте платеж в течение 30 дней с момента получения этого счета. ’

Общие условия оплаты счетов

Авансовый платеж (PIA)

Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вам необходимо произвести оплату в полном объеме до того, как товары или услуги будут доставлены.

Нетто (N)

Обычный срок оплаты. «Нетто 10» будет означать, что полная сумма платежа должна быть произведена в течение 10 дней, а «Нетто 30» будет означать в течение 30 дней.

«Нетто» может быть сокращено до «N», например N10 или N30.

Конец месяца (EOM)

Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.

Счет-фактура может быть сформулирована как « Платеж, подлежащий оплате в течение 30 дней до конца месяца» или сокращенно « Net EOM 30» .

Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна была быть произведена 30 мая.

Месяц после счета (MFI)

’15 MFI ’означает, что вся подлежащая оплате сумма должна быть уплачена в первые 15 ^-е числа месяца, следующего за датой выставления счета.

Например, если срок оплаты был 15 MFI, а счет был датирован 5 января, оплата должна была быть произведена 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна была быть произведена 15 февраля.

Скидка

Скидка распространяется на полную сумму, подлежащую выплате, если оплата производится в течение указанного количества дней.

«1/10 нетто 30» или «1% 10 нетто 30» означает, что для платежей, совершенных в течение 10 дней, предоставляется скидка в размере 1%, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

Если для вас важна скорость платежей, предложение скидки за досрочную оплату может гарантировать, что вы быстрее получите наличные в банке.

Поэтапный платеж

План оплаты может быть согласован между вами и вашим клиентом, чтобы предложить часть полной суммы, подлежащую выплате поэтапно.

Например, четырехэтапные выплаты по 25% каждый или двухэтапные выплаты по 75% и 25%.

Если вы работаете над крупным проектом, попросите внести частичную предоплату, например 25%, и поэтапные платежи в течение всего срока реализации проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

Способы оплаты счетов

После того, как вы четко указали размер платежа, вы также хотите упростить для вашего клиента физическую оплату вам.

Включите в счет-фактуру различные способы оплаты, которые вы принимаете, вместе с вашими банковскими реквизитами.

Общие способы оплаты счетов

Банковский перевод (BACS)

Один из наиболее распространенных способов оплаты, платежи через автоматизированные клиринговые услуги (BACS), осуществляемые в электронном виде, осуществляются напрямую с одного банковского счета на другой и обычно производятся онлайн или по телефону.

Платежи

обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.

Служба ускоренных платежей (FPS) становится все более распространенной в британских банках в качестве стандартной (для некоторых бизнес-счетов приходится платить) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.

В счете-фактуре укажите:

• Название вашего банка: My Bank
• Код сортировки: 00-11-22
• Номер счета: 01234567

IBAN / BIC / SWIFT

Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.

Международный номер банковского счета (IBAN) — это международная версия номера вашего банковского счета, позволяющая получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.

IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.

Код идентификации банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) — это код для идентификации вашего конкретного банка.

Он понадобится вам вместе с платежом с IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.

Оба числа обычно можно найти в выписке из вашего коммерческого банка или спросить в своем банке.

В счете-фактуре укажите:

• БИК AAAAGB12345
• IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
• SWIFT AAAAGB12345

Кредитная или дебетовая карта

Чтобы принимать платежи по картам, вам потребуется торговый счет и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый аккаунт.

Для удаленных платежей по телефону вам потребуется виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.

Из-за затрат на ведение торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете принимать значительную сумму платежей по карте.

Имейте в виду, что покупатель может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не был доставлен или не был «описан».

Возврат платежа может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной транзакции.

PayPal

PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, у которых есть учетные записи PayPal, но при этом взимаются различные комиссии.Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.

Наличные

Прием платежей наличными — это вариант для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов-фактур между предприятиями не могут быть оплачены наличными.

Не забывайте, что наличные — не самый безопасный метод, поскольку вы можете столкнуться с поддельными банкнотами и иметь дополнительный риск иметь при себе наличные деньги при внесении депозита в банк.

Кроме того, банки обычно взимают встречный сбор за внесение наличных.

Когда лучше всего отправлять счет?

Очевидный ответ на этот вопрос — как можно скорее. Чем дольше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для получения оплаты.

При продаже товаров

Варианты более простые. Вы можете запросить подтверждение оплаты до отправки товара, оплату при получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто-оплата.

Для услуг больше гибкости

• Было проведено множество исследований о том, когда лучший день недели / месяца для отправки счета, но в действительности вы получите деньги, когда компании завершат свои платежи.Обычно это происходит в конце месяца, но не всегда.

• Узнайте, когда ваш клиент / клиент проводит платежи, и спросите у них дату окончания для подачи счетов-фактур в этом месяце.

• Если у вас долгосрочный проект, вам, скорее всего, придется вести переговоры о ежемесячной оплате счета. Обычно в конце месяца покрывают этот месяц.

• Если у вас есть поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее согласовать даты выставления счетов.Например, до того, как вы начнете, после того, как предложения будут представлены, после того, как будут представлены первые проекты, а затем после завершения и подписания.

• Для индивидуальных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой политика оплаты составляет 90 дней, это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Ведение переговоров о выставлении счетов в самом начале или даже задним числом до начала работы может обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настаивать на том, чтобы они соблюдали ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.

Не забывайте дважды проверять точность счета перед его отправкой, чтобы избежать задержек.

Будьте оперативны, вежливы и аккуратны.

Как отправить счет

Структура вашего счета — это только половина процесса, и, вероятно, более важно убедиться, что ваш счет будет доставлен нужному человеку, который сможет заплатить вам.

Спросите у своего клиента имя и контактные данные человека в счетах, который будет производить ваш платеж.

Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли преследовать просроченные платежи, поскольку лицо, которое фактически производит платеж, имеет власть.

Электронная почта является предпочтительным стандартом для отправки счетов-фактур, и когда вы отправляете в бухгалтерию, не забудьте отправить копию своего контакта по электронной почте.

Используйте документ, который можно открывать повсюду. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы.

Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно редактировать.

Заголовок темы

Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов-фактур, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и чтобы избежать потери электронной почты, рекомендуется использовать разборчивую тему.

Загруженная бухгалтерия будет вам за это благодарна.

Формат заголовка темы

[Название вашей компании] [Счет за услуги / товары вашей компании] [месяц / год]

Например,

Sparkle Design, Счет за услуги по дизайну брошюр, январь 2021 г.

Написание электронной почты

Война и мир не требуется.Чтобы быть профессионалом, сделайте свой адрес электронной почты ясным и кратким:

——————————————————————–

Уважаемая [Большая Компания],

——————————————————————–

Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.

(Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, вставьте сюда. Авторизовано [здесь имя вашего контактного лица].

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением

Джейн Смит

——————————————————————–

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Погоня за просрочкой платежа может быть подобна смерти из-за тысячи сокращений бумаги, отнимающей ваше время и отнимающей энергию у ведения вашего бизнеса.

Лучшая линия защиты — это то, что вы делаете до выставления счета:

• Иметь четкие положения и условия (T & C) и получить согласие в письменной форме (документ с подписью или по электронной почте).

• Согласуйте условия оплаты заранее как часть ваших условий и положений.

• Спросите номер заказа на покупку — номер покупки (PO) формирует договор между вами и вашим клиентом.

• Попросите новых клиентов оплатить первый счет PIA.

• Для крупных счетов запрашивайте поэтапную оплату заранее, чтобы распределить риски. Если платеж задерживается на любом этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных расходов.

• Сделайте свой способ оплаты простым — BACS — лучший.

• Узнайте имя и контактные данные лица, ответственного за совершение платежа.

• Следите за своими счетами и выпускайте напоминания, как только истечет срок оплаты. Никогда не оставляйте просроченные платежи в надежде, что им заплатят, не спросив.

• Погоня за просрочкой платежа показывает, что вы являетесь профессиональным владельцем бизнеса и ожидаете, что к вам будут относиться как к одному из них.

Если у вас есть просроченный платеж, следуйте нашему руководству о том, что делать, если счет не был оплачен.

Чтобы лучше управлять своим временем, вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое может отправлять вам профессиональные счета по мере обработки заказов вместо трудоемкого процесса заполнения и отправки счетов вручную.

У вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на развитии вашего бизнеса.

Примечание редактора. Эта статья была впервые опубликована в марте 2018 г. и была обновлена ​​для обеспечения актуальности.

7 способов взять бизнес под контроль

Хотите узнать, как вы можете управлять своим бизнесом? Прочтите это руководство, чтобы узнать о главных советах, которые помогут вам научиться управлять своим бизнесом и по-настоящему взять под контроль.