Образец расчетные листки по зарплате: Расчетный листок по заработной плате. Образец 2021 года

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

1. Вначале листка записывают:
   • название предприятия,
   • должность,
   • ФИО работника,
   • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
   • подразделение, в котором трудится работник,
   • его табельный номер.
2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
   • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
   • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
   • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т. п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Образец расчетного листа по заработной плате

Какие требования предъявляются трудовым законодательством к оформлению расчетных листов по заработной плате? Образец расчетного листка утвержден нормативным актом или его можно разработать самостоятельно? Нужно ли расшифровывать каждую строку расчетного листа? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец расчетного листка для скачивания в удобном формате Excel.

Обязательный документ

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы и других начислениях;
• размере и основаниях удержаний из зарплаты;
• сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Выдавать его работнику следует не реже чем один раз в месяц одновременно с выплатой окончательной суммы заработной платы за отработанный месяц (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1). При чем распечатывать листок с зарплатой можно только в одном экземпляре – для работника. Второй экземпляр расчетного листка пригодится компании только в случае трудового спора с сотрудником.

Что должно содержаться в расчетном листке

Расчетный листок по заработной плате можно сформировать в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).
В расчетном листке, в частности, укажите:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• удержания из зарплаты;
• общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

При этом заметим, что форму (бланк) расчетного листка следует утвердить приказом директора (руководителя). Текст приказа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Лоза»
(ООО «Лоза»)ПРИКАЗ

10.01.2018 № 12

МоскваОб утверждении формы расчетного листка

Во исполнение требований ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 10.01.2018 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему Приказу.
2. Кассиру Н.В. Смирновой при выплате заработной платы представлять расчетный листок каждому работнику в порядке, предусмотренном Положением об оплате труда, под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Также по заявлению работников расчетные листки можно передавать им по электронной почте.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера О.В. Лапину.

Генеральный директор____________А.А. Кац

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер____________ О. В. Лапина
11.01.2018

кассир____________ Н.В. Смирнова
11.01.2018

Пример формы расчетного листка по зарплате

Далее приведем пример формы расчетного листка по заработной плате. Данный образец является примерным и может быть доработан (переработан) работодателем по своему усмотрению. Главное – чтобы в нем отражалась информация, сообщать которую требуется сотрудникам в силу Трудового кодекса РФ. Итак, вот образец, который составлен в 2018 году:

Скачать (DOC, 42KB)

Расчетный листок по заработной плате: что должен знать и сделать наниматель?

Выдача расчетного листка

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Нарушение: как видим из норм действующего законодательства, жалоба работников является обоснованной и наниматель, действительно, нарушает сроки выдачи расчетных листков, выдавая их работникам спустя неделю после выплаты зарплаты. Расчетный листок должен выдаваться работникам при фактической выплате зарплаты.

Порядок утверждения формы расчетного листка

Форму расчетного листка утверждает наниматель (часть вторая ст. 80 ТК).

Нарушение: применение в организации не утвержденной нанимателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства.

Как устранить данные нарушения?

1. Утвердите форму расчетного листка.

2. Обеспечьте выдачу расчетных листков работникам в день выплаты зарплаты.

В настоящее время в каждом учреждении начисление зарплаты сотрудникам, как правило, производится с помощью программного продукта (1С: Предприятие, Галактика и др. ). Поэтому целесообразно утвердить ту форму расчетного листка, которую выводит на печать ваша бухгалтерская программа.

По мнению автора, утвердить форму расчетного листка, которая действует в учреждении, и сроки его выдачи можно приказом руководителя, например, по следующему образцу:

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

Организация «ХХХХХ»

ПРИКАЗ

дата № ХХХ

г. Минск

Об утверждении формы расчетного

листка и сроках его выдачи

     В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листка, содержащуюся в приложении к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с даты.

3. Назначить ответственным за выдачу расчетных листков работникам бухгалтера по заработной плате Ф.И.О., а в случае его отсутствия (болезнь, трудовой отпуск и другие причины) – главного бухгалтера Ф.И.О.

4. Ответственным за выдачу расчетных листков лицам обеспечить их выдачу в день выплаты заработной платы.

Руководитель                                                 Подпись                                      Ф. И. О.

С приказом ознакомлены:                            Подпись                                      Ф. И. О.

                                                                                                                              дата

                                                                        Подпись                                       Ф. И. О.

                                                                                                                              дата

Скачать образец приказа об утверждении формы расчетного листка можно здесь.

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Екатерина Пилькевич, бухгалтер-ревизор

Расчетный листок по заработной плате

Законодательство обязало работодателей обо всех денежных выплатах информировать работников. Для этого применяются так называемые расчетные листки по зарплате. Этот механизм определён Трудовым кодексом в самых общих чертах. К сожалению не все работодатели об этом заботятся – кто по не знанию, кто просто игнорирует это… А работники и понятия не имеют, что должны получать расчетный листок по заработной плате.
Вообще, расчетный листок – это выписка, которая должна выдаваться любому работнику только на руки при получении зарплаты. Это направлено на защиту прав работника по получению своевременной и полной заработной платы. Расчетный листок, образец, по которому обязательно его нужно заполнять – не имеет. Поэтому, обычно, работодатель сам утверждает его форму. При этом решении должны учитываться и мнения работников. Но чаще всего, работодателем используется форма, приведенная в автоматизированных бухгалтерских программах. Но, несмотря на это, её всё равно придётся утверждать. Если этого не сделать, то работодатель при различных проверках может быть представлен к административной ответственности. В нём обязательно должны быть указаны: табельный номер, период начисления, отработанное время, состав заработной платы, основания и размеры удержаний, ну и, конечно де, сумма к выплате. В перечисление удержаний могут быть указаны НДФЛ, несвоевременно возвращённый или израсходованный аванс, взыскания с должника с учётом исполнительных документов, страховые взносы на трудовую пенсию, дни отпуска, которые не были отработаны и тому подобное. Сроки выдачи расчетных листков ограничивается тем днём и конкретным временем, когда работник получает зарплату. Они должны выдаваться одновременно.
По итогам каждого отработанного месяца, обязательно необходимо определять разницу между суммой начисленных доходов и совокупность выплаченных и удержанных сумм. Это поможет определить существует ли какая-либо задолженность в отношения между работником и работодателем. Если задолженность найдена, то о ней нужно написать в конце расчетного листка. Также, её не помешает указать и в листке последующего после этого месяца. Поэтому при разработке расчетного листка надо учитывать эти строчки. И вообще, в этом листке должны быть отображены все суммы за месяц. Это очень хорошо помогает в случае, если выдаётся расчетный листок при увольнении. Это помогает избежать множества проблем и недопониманий. Но кроме этого случая, расчетный листок будет полезен и в ряде других, не менее важных спорных ситуациях. Поэтому всегда проверяйте правильность его заполнения, а также настаиваете на его получение, если Ваш работодатель работает без расчетного листка. Но не надо сразу идти со скандалом… Помните, что работодатель просто может не знать о наличии такой выписки, и для чего она нужна… Просто объясните ему, насколько это упростит решение не только проблем с работников, но и его самого.

Расчетный лист при увольнении: образец, обязаны ли выдавать?

Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена ст. 136 Трудового кодекса РФ. Вся информация предоставляется в расчетном листе.

Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников. Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.

Для чего нужен расчетный лист?

Ст. 136 ТК РФ оговорено, что работодатель письменно информирует каждого наемного работника обо всех выплатах, совершаемых в его пользу за конкретный период. Речь идет о причитающейся заработной плате, её структуре, иных начисленных суммах и компенсациях.

Кроме того, сотруднику нужно сообщать о величине произведенных удержаний, об основаниях для их совершения, а также о сумме денег, фактически выплаченной трудящемуся на руки.

Все эти данные отражаются в расчетном листе, форма которого утверждается руководством компании путем издания локального акта (при этом учитывается мнение профсоюза).

Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.

Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.

Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.

Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий. Без расчетного листка подобные споры сложно урегулировать.

Выданный листок нужно зарегистрировать в журнале учета.

Обязаны ли выдавать при увольнении?

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и ч. 1 ст. 140 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выплачивает увольняющемуся работнику все полагающиеся суммы непосредственно в день его увольнения.

В этот же день – день расторжения трудового договора – выбывающему сотруднику возвращается трудовая книжка, выдаются справки и иная документация, касающаяся его профессиональной деятельности.

Как правило, уходящему наемному сотруднику выдают причитающуюся зарплату, компенсацию нереализованных отпусков, а также иные предусмотренные выплаты (например, выходное пособие).

Как оговорено ч. 1-2 ст. 136 ТК РФ, любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).

Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.

Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.

Как выглядит?

Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:

1. Структура зарплаты, полагающейся трудящемуся лицу за конкретный интервал времени. Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
2. Прочие начисления, также причитающиеся данному работнику (компенсации отпусков, суммы выходных пособий, иные выплаты).
3. Суммы совершаемых удержаний, а также основания для выполнения подобных вычетов.
4. Итоговая сумма денег, выплачиваемая трудящемуся гражданину (после всех удержаний).

Титульная часть листка включает следующую информацию:

1. Название организации-работодателя.
2. Личные сведения о трудящемся гражданине (ФИО, официальное наименование занимаемой должности).
3. Временной интервал для выполняемого расчета.
4. Номер работника по табелю.
5. Наименование подразделения (отдела), в котором трудится данный гражданин.

Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме. Левая часть такой таблицы включает данные о начислениях. Правая часть этой таблицы содержит информацию об удержаниях. Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.

Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы. Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).

Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. Применение этой бумаги в документообороте компании регламентируется надлежащим приказом её руководства.

Скачать образец

Полезное видео

О расчетном листке смотрите также в видео:

Выводы

Когда трудящийся гражданин увольняется, работодатель выдает ему полагающиеся выплаты, трудовую книжку, а также иную документацию, содержащую сведения о работе.

Помимо всевозможных справок при увольнении, выбывающий сотрудник должен получить расчетный лист, который включает детальную информацию о начислениях, удержаниях и выплатах, связанных с оплатой его труда за конкретный интервал времени.

Документ оформляется по шаблону, утвержденному руководством фирмы. Он отражает сведения, которые позволяют сравнить учетную информацию с фактическими выплатами.

Законодательство четко говорит о том, что такой документ должен предоставляться увольняющемуся работнику в обязательном порядке. Отказ работодателя от выдачи этой бумаги или некорректное отражение необходимых данных может стать основанием для претензий и жалоб со стороны увольняющегося лица.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Лучшие 14 бесплатных шаблонов расчетных листов — шаблоны Word Excel

Бесплатный образец Шаблоны расчетных листов можно скачать здесь. Расчетная ведомость — это документ, в котором указана точная сумма заработной платы сотрудника за определенный период времени. В платежной ведомости указана общая заработная плата и другие удержания, произведенные компанией. Это инструмент, используемый для отслеживания ваших зарплат до и после удержаний. Заработная плата сотрудника может быть уточнена компанией при подписании трудового договора.Расчетная ведомость может потребоваться банком, когда сотрудник желает получить ссуду. За исключением любых законных вычетов, таких как налоги или национальное страхование, работодатель не может делать никаких удержаний из заработной платы или оклада. Расчетный лист обычно составляется бухгалтерией компании. Многие компании используют программное обеспечение для составления расчетных ведомостей своих сотрудников. Если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите составить расчетную ведомость, в этом отношении лучше всего использовать шаблоны расчетных ведомостей. Этот шаблон расчетной ведомости разработан профессионалами и очень полезен.

Это документ, который работодатель выдает работнику за оказанные им услуги. В связи с нововведением, появившимся в последние дни, физическая платежная ведомость была заменена прямым электронным переводом на банковские счета. Сотрудник по-прежнему может получать платежную ведомость, но если к ней прилагается какой-либо чек, он будет помечен как не подлежащий обсуждению. Человек получает платежную ведомость, когда операция прямого депозита прошла, как банкир или работодатель в форме уведомления. Подробная информация о чистой сумме до платежа включает вычеты всех налогов, пенсий, пенсионного плана, страховок и благотворительных взносов.Квитанции о заработной плате — это трудовые аналоги писем с уведомлением о переводе. Платежную ведомость можно вести как учет заработной платы, выплаченной работнику за то, что он избавился от недопонимания между работодателем и работником. Использование платежной ведомости удобно для трейдеров. Надеюсь, вам понравится этот шаблон расчетной ведомости.

Загрузить шаблон расчетной ведомости:

Нажмите кнопку загрузки и создайте этот шаблон расчетной ведомости по своему усмотрению.

шаблонов расчетных листов | Скачать шаблоны зарплат онлайн

Персонализируйте платежные ведомости

Добавьте нотку своего бренда в свои платежные ведомости. Zoho Payroll позволяет вам включать логотип вашей организации в свои платежные ведомости, чтобы вызвать признание и доверие.

Capture Распределение заработной платы

Поделитесь своими расчетными листами в формате PDF для сотрудников с подробной разбивкой их доходов, налогов, отчислений и надбавок.

Обеспечьте достоверность ведомостей заработной платы

Сделайте так, чтобы ваши зарплатные ведомости выглядели профессионально, включив в них важную информацию, такую ​​как дата платежа, период выплаты и номер UAN.

Расчетные листы, которые можно настроить

Определите специфику вашего бренда с помощью настраиваемых полей. Вы можете добавить любую важную информацию о сотруднике, такую ​​как руководитель отчетов, Aadhar или семейное положение, в платежные ведомости вашего сотрудника.

Выплаты по расчетным листам сотрудникам

Профессионально оформленные квитанции о заработной плате считаются надежным доказательством будущего трудоустройства или получения ссуды для сотрудников.

Подробные платежные ведомости демонстрируют все ваши налоговые обязательства, помогая вам принять правильные инвестиционные решения и максимально увеличить свой доход на дом.

Расчетная ведомость помогает вам увидеть, какая часть вашей зарплаты идет на сбережения, поэтому вы можете заранее спланировать свои сбережения.

• 1 Логотип организации
• 2 Адрес организации
• 3 Имя сотрудника
• 4 Обозначение сотрудника
• 5 Дата присоединения
• 6Оплатный период
• 7 Дата выплаты
• 8 Реквизиты счета обязательного компонента (PF, UAN)
• 9 Структура заработной платы
• 10 Налоги и отчисления
• 11 Расчет брутто к нетто

Стандартный шаблон

Создан для создания профессионального образа

Мини-шаблон

Предпочтительная версия для стажеров и стажеров

Простой шаблон

Простой, но полный расчетный лист

Lite шаблон

Идеально подходит для малого индийского бизнеса

Шаблон простой электронной таблицы

Формат зарплаты идеально подходит для Excel

Профессиональный шаблон

Идеально для любого бизнеса

Программное обеспечение для расчета заработной платы, специально разработанное для индийского бизнеса

в Excel | Создайте бесплатный шаблон расчетной ведомости в Excel

Шаблон расчетной ведомости в Excel

Как наемный работник, все мы получаем от работодателя квитанции о заработной плате, так называемые «Расчетные ведомости», которые являются подтверждением заработной платы, зачисленной на счет работника от работодателя.В современном мире корпоративные компании используют сложное программное обеспечение для подготовки расчетных ведомостей своих сотрудников, но мы по-прежнему можем рассчитывать на Excel при составлении расчетных ведомостей. В этой статье мы покажем вам, как создать шаблон бесплатного расчетного листа в Excel.

Шаблон платежной ведомости или зарплаты в формате Excel — это квитанция, которую работодатель выдает своим сотрудникам каждый месяц после выплаты заработной платы сотруднику за услуги, оказанные в этом месяце. Платежная ведомость состоит из всех видов доходов и удержаний по разным разделам в соответствии с нормами, выдаваемыми правительством в соответствующем финансовом году.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Шаблон расчетной ведомости в Excel (wallstreetmojo.com)

Примеры бесплатных шаблонов расчетных листов в Excel

Давайте сделаем следующие шаги, чтобы самостоятельно создать шаблон Excel для бесплатного расчета.

Давайте сделаем следующие шаги, чтобы самостоятельно создать шаблон Excel для бесплатного расчета.

1. Первое, что вам нужно настроить, это общая информация о компании. Он должен включать название компании, адрес, номер телефона и логотип компании. Вы можете включить любую другую информацию о компании.

2. Далее нужно указать, за какой месяц выплачивается заработная плата.

3. Затем вы должны включить всю информацию, относящуюся к сотрудникам. Информация о сотрудниках должна включать следующие элементы.

   
   Имя сотрудника, идентификатор сотрудника, должность, отдел, пол, дата присоединения и местонахождение.

4. После предоставления информации о сотруднике нам нужно показать номер банковского счета сотрудника, название банка, номер UAN, номер ESI и номер карты.

5. Далее нужно показать оплаченные дни за период, дни LOP, дни месяца.

6. После того, как информация о работодателе и сотруднике будет вставлена, нам нужно вставить данные о зарплате в соответствии с разделением.

   
   Во-первых, включите брутто-зарплату за разбивку.

   Структура заработной платы включает «Базовый оклад», «HRA» и «Специальные надбавки». Эти элементы являются общими элементами фиксированной заработной платы.

7. Теперь нам нужно включить любые другие доходы, такие как поощрения, бонусы, дополнительное время и т.д. правила правительства.

   
   Часть вычета может включать в себя резервный фонд, ESI, профессиональный налог, подоходный налог (TDS), аванс на заработную плату (при наличии), а также вы можете включать любые другие вычеты.

   
   Когда вы включаете вычеты, вы должны быть осторожны с расчетами профессионального налога, резервного фонда и подоходного налога.

   ПФ — 12% от основной заработной платы; PT будет 200, если валовая зарплата больше 15000 или 150.

   Расчет подоходного налога должен производиться в соответствии с правилами и постановлениями правительства.Вам необходимо рассчитать TDS после вычета льгот, поэтому ведите отдельную работу для этого. Всегда полезно нанять хорошего профессионала или консультанта, который разбирается в этих вопросах.

8. Затем нам нужно получить сумму Net Pay . Чтобы рассчитать это, просто примените формулу Общий доход — Общие отчисления.
   
   
9. Итак, как только получен чистый платеж, формат расчетной ведомости готов к использованию, и это выглядит так.

Расчетная ведомость для незарегистрированных компаний

Для малых предприятий, которые не зарегистрированы в компании, секретари не будут иметь никаких вычетов TDS, PF, ESI. Для них это просто.

Имея в виду эти неорганизованные отрасли, мы предоставляем шаблон расчетной ведомости. Платежные ведомости или ведомости по заработной плате выдаются каждой организацией своим сотрудникам всякий раз, когда работодатель выплачивает зарплату за период.Расчетная ведомость предлагает подробную разбивку заработков и удержаний сотрудника. Прочтите также о них больше.

Малые предприятия включают базовую заработную плату как часть своей структуры заработной платы.

На малых предприятиях сотрудники большую часть времени работают сверхурочно; в таких случаях фабрики выплачивают сверхурочную заработную плату в 1,5 раза больше обычной оплаты.

Сумма сверхурочного времени рассчитывается на почасовой основе, поэтому важно указать часы ОТ, Ставку и количество ОТ.

Таким образом, Basic & OT Payment показывает общую сумму платежа.

Далее, в малых отраслях вычитаемая часть включает только «авансы заработной платы», поэтому укажите этот столбец под вычетами.

Итак, теперь пришла окончательная чистая оплата.

Что нужно помнить

• Заработная плата выглядит красиво, но к расчету заработной платы приложено много усилий. Заработная плата — это общая компенсация, выплачиваемая любой организацией своим сотрудникам в определенный день за определенный период услуг, которые они оказали в организации. Эта общая чистая оплата включает оклад, заработную плату, премии, комиссионные, удержания, льготы и другие льготы.читать далее команда для получения чистой заработной платы Чистая заработная плата сотрудников, часто известная как заработная плата на дому, представляет собой их зарплату после всех вычетов. прочитайте больше сумма.
• В современном сложном программном обеспечении вы можете проектировать все и вся. При этом все сложные вычисления автоматизированы.
• Вам необходимо загрузить шаблон и изменить его содержимое, если в вашей организации другая структура заработной платы.
• Расчеты TDS сложны, и вы всегда должны быть в курсе правил.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по шаблону расчетной ведомости в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать шаблон бесплатного расчетного листа в Excel, используя формулы и загружаемый лист Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —