Образец приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Содержание

Форма приказа об утверждении штатного расписания: образец на 2021 год

Содержание статьи

Штатное расписание – это организационно-распорядительный акт, который дает представление о численности работников предприятия и заработной плате. Он формируется ежегодно на малых и больших учреждениях, не зависимо от штатной численности. В табеле указываются должности и причитающийся им размер оклада, надбавок, а также сумма заработной платы за месяц.

Документ составляется обычно в ноябре/декабре на следующий календарный год и утверждается руководителем компании. Если предприятие небольшое, и численность персонала не меняется или меняется очень редко, то кадровый график допустимо формировать на срок, превышающий один год.

Вновь прибывшему сотруднику необходимо ознакомиться с местным нормативным актом, регламентирующим численность служащих на предприятии, и поставить свою подпись.

Документ имеет стандартизированную форму Т-3, заполняет которую отдел кадров. Затем директор издает приказ, который утверждает табель количества штатных единиц.

Необходимость и цели

Создание приказа об утверждении табеля необходимо при выпуске в делопроизводство нового расписания, в котором зафиксирована численность и зарплата сотрудников.

Также распорядительный акт потребуется в случае перевыпуска формы Т-3, в которой была произведена корректировка данных. Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность.

В целях повышения трудовой эффективности на предприятии разрабатывается четкая структура кадрового состава. Нанимаются работники, выполняющие ту или иную задачу, для контроля за выполнением работы структурных подразделений назначаются начальники отделов.

Министерство труда РФ в своем Приказе №222 от 04.09.2000 утвердило способ расчета численности определенных категорий работников. Данную методику можно использовать для определения оптимального числа сотрудников предприятия.

Структурированный график упорядочивает общую численность сотрудников и позволяет грамотно спланировать бюджет компании. Необходимость документа определяется Трудовым кодексом РФ, где не раз указываются ссылки на кадровый нормативный акт.

Согласно статье 15 ТК РФ, свою трудовую функцию работник выполняет согласно штатному расписанию. В случае проверки предприятия налоговой или аудиторской службой возникает меньше вопросов касательно правильного расходования средств и выполнения социальных обязательств компании.

Данный нормативный акт необходим на предприятии для решения спорных кадровых вопросов. Например, если сотрудник попал под сокращение штата, законодательство РФ обязывает работодателя предложить ему другую свободную должность, если таковая имеется.

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным актом, относящимся к основной деятельности предприятия. Только после его подписания само расписание вступает в силу.

Структура и форма документа

Для штатного расписания Госкомстатом РФ предусмотрена стандартизированная форма Т-3. Она включает в себя следующие разделы:

номер и дата разработки;
период, на который составлено ШР;
номер и дата приказа;
название и код производственного участка;
должности, категории и классификации;
количество служащих на предприятии;
оклад работников и возможные надбавки;
общая сумма заработной платы с учетом всех надбавок;
суммированная заработная плата по всем служащим;
примечания.

Документ имеет табличный вид. В первой графе значится название производственного участка в полной или сокращенной форме. Третья графа подразумевает перечень должностей. Они указываются в соответствии с отделами, к которым данные профессии принадлежат.

В четвертом столбце отражена численность работников по специальностям. С 5 по 8 графу указан оклад и всевозможные надбавки, к примеру, за ненормированный рабочий день, премии, если таковые есть, или доплата за выслугу лет.

Девятая графа суммирует все выплаты, положенные работнику. В последнем столбце остается место под примечания. Итоговая строка дает общую сумму по заработной плате всего персонала предприятия.

Профессиональный табель оформляется в целом на организацию, но может группироваться по производственным отделам и категориям сотрудников.

Данные, указанные в кадровой таблице, не являются действительными без заверенного приказа. Генеральный директор или главный бухгалтер при необходимости имеют право вносить корректировки в документ, которые также отражаются в приказе.

Порядок составления и введения на 2020 год

Разработкой производственного табеля занимается специалист отдела кадров. Но руководитель предприятия, при желании, может поручить разработку документа другому компетентному сотруднику, например, экономисту или главному бухгалтеру.

Работник, который занимается «ведением» нормативного акта, должен ежегодно обновлять содержательную часть табеля и при необходимости вносить изменения.

Кадровая таблица на следующий календарный год, как правило, составляется в конце текущего года. В конце 2019 года идет разработка документа на 2020 год.

Прежде чем ввести форму Т-3 в делопроизводство, необходимо выпустить приказ о составлении штатного расписания на 2020 год. С данным документом под роспись должен быть ознакомлен исполнитель.

Если в заполненной действующей форме Т-3 позже будет найдена ошибка, отвечать за это будут лица, принимавшие участие в ее разработке.

Порядок введения штатного расписания в документооборот в 2020 г.:

Выпускается приказ о составлении ШР.
Регистрация приказа в журнале.
Ознакомление с документом заинтересованных работников компании.
Анализ структуры организации.
Заполнение данных в табель.
Ознакомление руководителя с готовым документом.
Готовится приказ об утверждении ШР.
Документ важно зарегистрировать в книге распорядительных актов по ОД.

Как сформировать штатное расписание в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Основные реквизиты

Универсального образца приказа об утверждении штатного расписания не существует. Составить его можно в произвольном виде, но обязательно на фирменном бланке компании.

В приказе присутствуют все типичные реквизиты, характерные для распорядительной документации, а именно:

yаименование учреждения;
номер ИНН, КПП, ОКПО;
номер распорядительного акта;
город, в котором располагается головной офис компании;
дата создания;
содержание;
приложение;
инициалы, должность и подпись генерального директора;
инициалы, должности служащих компании, ознакомленных с нормативным актом, и их подписи.

В шапке распорядительного акта должна значиться организационно-правовая форма предприятия, его название, адрес и телефоны.

Содержание документа включает в себя:

количество единиц, состоящих в штате организации;
общую сумму денежных средств, выделенных на заработную плату;
дата, с которой ШР вступает в силу, и его номер;
должность и инициалы лица, отвечающего за исполнение распорядительного документа;
названия производственных участков, если табель создается для отдельных отделов компании;
дата и номер утверждения ШР;
число листов, занимаемых утверждаемой формой Т-3.

В приказе, утверждающем ввод кадрового табеля делопроизводство, нет констатирующей части. Слово «приказываю» начинает основную мысль документа. Причины, поясняющие необходимость утверждения штатного расписания, указывать не обязательно.

Заполненный образец

При оформлении приказа кадровый сотрудник должен взять незаполненный стандартный бланк нормативного акта и привести его в соответствие с действующим штатом.

Утверждающий приказ по своему смыслу должен быть емкий, лаконичный и не перегруженный лишней информацией. Название компании в нем указывается такое же, как в учредительных актах.

Численность сотрудников и общий фонд оплаты труда в приказе прописываются цифрами. Прописью заполнять ни в коем случае нельзя.

[docs]

Если в процессе ввода табеля или приказа о ШР в делопроизводство были допущены ошибки, стоит заново создать данные документы.

Как утвердить и можно ли внести изменения

Штатное расписание, как правило, разрабатывается на год. Если в кадровом составе были отмечены значительные изменения, издается новый нормативный акт в ноябре-декабре текущего года. Допускается оформлять табель один раз на несколько лет вперед, если кадровые корректировки незначительные.

Важно понимать, что без подписания руководителем приказа об утверждении штатного расписания последнее не будет считаться действительным.

Все возникшие недочеты при составлении штатного расписания нужно устранить до издания соответствующего приказа. При составлении распорядительного акта важно правильно указать число, с которого заполненное расписание вступает в силу. Дата утверждения приказа может совпадать с датой его создания. Кадровый табель нельзя вводить в оборот прошедшим днем.

Необходимо, чтобы с подготовленной формой Т-3 предварительно ознакомились начальники структурных подразделений и отдельные сотрудники. Далее документ согласовывается с главным бухгалтером, управляющим отделом кадров и генеральным директором компании.

Обязательно должны быть указаны инициалы заинтересованных сотрудников, наименование их должностей и подписи. Рядом с автографами необходимо проставить дату ознакомления с документом. Только после визирования готовой формы Т-3 всеми вышеперечисленными лицами можно приступить к подготовке приказа.

В случае кадровых изменений возникает необходимость внесения изменений в действующее штатное расписание. Сделать это можно двумя способами:

Выпустить приказ о внесении изменений в действующую форму Т-3.
Составить новый табель численности персонала.

Во втором случае обязательно издается приказ об утверждении нового ШР. Но измененные данные отражаются не в нем, а в самом обновленном табеле.

Если на предприятии нумерация документов обновляется каждый календарный год, номер штатного расписания также подвергается обнулению. При частой корректировки данных в документе целесообразно не продолжать старую нумерацию, а начать ее заново.

Печать на распорядительном документе должна проставляться обязательно, если форма приказа разработана непосредственно самим предприятием или нормативный акт будет использоваться для предоставления контрагенту. В противном случае фирменный оттиск компании ставить не нужно.

Где и как долго хранится

Приказы, связанные с утверждением или внесением изменений в профессиональный график, хранятся в кадровой службе предприятия. Они должны находиться папке, предназначенной специально для приказов, связанных с изменениями в составе персонала.

Срок хранения приказа составляет не менее 5 лет. Далее бухгалтер перемещает документ в архив организации, где распорядительный акт находится постоянно. Для штатного расписания предназначена отдельная папка.

При возникшей необходимости из архива кадровые документы выдаются только руководителю организации, главному бухгалтеру или иным доверенным лицам.

Все об изменении штатного расписания от “А” до “Я” представлено в данной видео-инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Образец приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

основание (причины) изменений,

ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),

в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,

в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,

в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г. № 87

г. Архангельск

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

ОБЯЗЫВАЮ:

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 167 комментариев

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание по праву можно назвать одним из главных нормативных документов каждого предприятия, в который включаются сведения относительно структуры, состава и численности штата конкретной организации. Помимо этого, сюда помещаются сведения относительно имеющихся в компании должностей, а также о размере установленных заработных плат.

Составление штатного расписания может быть осуществлено абсолютно любым сотрудником, в отношении которого были установлены данные обязательства. В большинстве случаев, этим занимаются представители отдела кадров, а также бухгалтеры.

Однако одной подготовки и разработки штатного расписания будет недостаточно. Для того чтобы документ окончательно вступил в свою законную силу, уполномоченным лицом должно быть произведено его официальное утверждение.

Именно процедура утверждения и подразумевает составление соответствующего приказа. Действующие правила устанавливают, что формирование данного документа должно происходить в строгом соответствии с существующим порядком. Только в этом случае готовое штатное расписание действительно сможет вступить в свою законную силу.

Форма и особенности приказа в 2020 году

Наличие штатного расписания является обязательным требованием абсолютно для всех хозяйствующих субъектов, если в них привлекаются сотрудники для исполнения своих профессиональных функций и обязанностей. Более того, необходимость наличия штатного расписания возникнет даже в том случае, если фактически штат предприятия будет состоять всего лишь из одного сотрудника, например, руководителя данной компании.

Такой документ, как штатное расписание, можно назвать и своеобразным бюджетном любой организации. Именно с помощью него работодатель сможет осуществить действительно грамотное планирование расходов на будущий годовой период, примерное прогнозирование прибыли и т.д.

В большинстве случаев, составление штатного расписания осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. Исключением здесь будут являться только предприятия малого бизнеса. Они могут составлять данный документ значительно реже.

Как уже было сказано выше, после разработки очередного проекта штатного расписания, готовый документ необходимо будет утвердить в официальной форме. Для этого уполномоченным лицом создается соответствующий приказ. В большинстве случаев данная процедура проводится непосредственным руководителем предприятия. Если он отсутствует, эти полномочия могут быть переданы другому лицу, например, его заместителю.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что готовый проект штатного расписания необходимо будет согласовать с профсоюзным органом, если таковой функционирует в конкретной организации. В полномочия данного органа будет входить внесение определенных протестов, если, например, в штатном расписании будут обнаружены некоторые противоречия действующим нормам, нарушения прав сотрудников и т.д.

Если говорить о правилах, которые действуют в 2019 году, можно отметить, что процедура утверждения штатного расписания проводится в стандартном порядке. Сначала проект данного документа готовится ответственными лицами. В большинстве случаев данные обязательства возлагаются на кадровых работников. Если штатное расписание составляется ими уже не в первый раз, то они, безусловно, должны ориентироваться на предыдущий документ. Вполне возможно, что никаких изменений в него вообще вносить не нужно. В таком случае ответственным лицом меняется лишь год, на который составляется штатное расписание, а все остальные сведения остаются без изменений.

Для придания полноценной юридической силы на готовом штатном расписании уполномоченным лицом обязательно должна быть проставлена соответствующая отметка. Как правило, она выглядит в виде надписи: «Утверждено». Здесь же должна присутствовать ссылка и на ранее составленный приказ об утверждении. Для этого на расписание необходимо поместить регистрационный номер документа, а также дату его составления.

Только после выполнения всех вышеуказанных этапов процедура утверждения штатного расписания будет закончена. Однако здесь ответственному лицу необходимо позаботиться о выполнении еще одного важного действия, а именно – ознакомлении каждого сотрудника с созданным и утвержденным документом. Для этого желательно создать отдельное приложение, на котором все служащие поставят свои личные подписи, подтверждающие факт ознакомления. Только в этом случае работодатель, при появлении подобной необходимости, сможет доказать, что он действительно выполнил все свои обязательства надлежащим образом.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания был установлен в официальном порядке, в соответствии с действующей унифицированной формой. Документ должен включать в себя следующие элементы:

«Наименование подразделения». Как известно, любая организация в большинстве случаев состоит сразу из нескольких отделов или иных структурных подразделениях. В данную графу должна быть включена информация о каждом из них, например: «Отдел информационных технологий».
«Код». Даная графа предполагает указание всех структурных подразделений в своеобразном иерархическом порядке, который поможет определить подчиненность, а также общий состав всей организации.
«Должность». Сюда должна быть включена информация относительно всех должностей, которые имеются в конкретной организации. В качестве дополнительных требований могут быть включены разряды, классы, категории, квалификации и т.д.
«Количество штатных единиц». В данную графу включается информация о точном количество сотрудников на одной должности, включая и неполные ставки.
«Тарифная ставка». Должна содержать в себе информацию о точном размере оклада, который был установлен в данной организации в отношении конкретной должности. Следует помнить, что тариф может быть выражен и в других величинах, например, в определенном коэффициенте, в процентном соотношении и т.д.
«Надбавки». Как и следует из названия, в данную графу должны быть включены сведения обо всех дополнительных выплатах, которые могут быть назначены в конкретной должности. Например, если определенная должность предполагает наличие вредных или опасных факторов для здоровья сотрудника, он сможет получить дополнительную денежную сумму каждый месяц. Помимо этого, надбавки могут быть установлены и по иным причинам. Как правило, точный размер сумм, а также некоторые иные важные условия всегда прописываются в различных внутренних документах компании.
«Всего в месяц». В данную графу может быть включена информация относительно точной денежной суммы, которую будет получать сотрудник каждой конкретной должности. Если в графе «Надбавки» фигурировали определенные значения, значит все они должны быть суммированы между собой. Полученный результат и будет представлять собой окончательный размер довольствия на соответствующей должности.
«Дополнительная информация». В данную графу могут быть внесены абсолютно любые сведения, при условии, что они имеют прямое отношение к самому штатному расписанию. Например, сюда можно поместить номер нормативно-правового акта, на основании которого это расписание было составлено и т.д.

Порядок утверждения штатного расписания и приказ

К составлению и последующему утверждению штатного расписания абсолютно каждый работодатель должен подходить с максимальной ответственностью. Сама процедура будет включать в себя следующие этапы:

Проведение анализа имеющихся кадровых резервов, оценка текущей производственной мощности и возможные прогнозы на будущее развитие компании. Данные сведение необходимые будут работодателю для того чтобы понять, не нужно ли вносить каких-то изменений в штатное расписание. Всегда необходимо помнить о том, что внесение даже небольшого количества различных поправок может оказать серьезный эффект на деятельность всей компании. Естественно, каждый работодатель должен направить свои силы на то, чтобы данный эффект был исключительно положительным. Именно поэтому не лишним будет проконсультироваться с юристом, а также с иными специалистами, если они действительно смогут представить всю важную информацию.
Составление приказа о создании штатного расписания. Данное распоряжение является предварительным. Оно содержит в себе лишь информацию о том, что компании, по каким-либо причинам, требуется новое штатное расписание. Более того, эти основания обязательно должны быть занесены и в сам приказ.
Составление штатного расписания. После урегулирования всех формальностей, ответственные лица смогут приступить к непосредственному формированию самого документа. Как правило, над созданием штатного расписания работают сразу несколько сотрудников. Таковыми могут являться представители отдела кадров, а также сотрудники бухгалтерии. Иногда к данному процессу могут быть подключены и иные специалисты, например, юрист.
Утверждение готового штатного расписания дополнительным приказом. Как уже было сказано выше, приказ об утверждении должен быть составлен в соответствии с ранее установленной формой. Важным нюансом, в данном случае, будет являться и тот факт, что с содержанием готового распоряжения обязательно должны быть ознакомлены и все сотрудники. Сделать это работодатель должен сразу же после утверждения нового расписания.

Если говорить о различных недочетах, которые чаще всего встречаются во время подготовки и последующего утверждения нового штатного расписания, к ним можно отнести следующие:

Дата в приказе об утверждении штатного расписания

У многих работодателей во время составления приказа об утверждении штатного расписания возникает некоторая путаница относительно дат, указываемых в документе. Сразу следует отметить, что здесь никаких особых правил установлено не было, однако каждому руководителю необходимо знать о следующих важных нюансах:

Даты в самом штатном расписании и последующем приказе о его утверждении могут совпадать. В данном случае такое положение вещей не будет являться нарушением установленных правил.
Помимо этого, дата в приказе об утверждении может быть позже, чем дата, указанная в самом штатном расписании. Здесь нарушение тоже отсутствует – сначала составляется расписание, а уже потом оформляется приказ.
Главное, чтобы дата в приказе не была проставлена раньше, чем дата в самом штатном расписании. В противном случае, это уже будет являться нарушением и противоречием. В случае проверки надзорного органа, такая ошибка будет обнаружена очень быстро. За это к ответственным лицам могут быть применены соответствующие санкции.

Итоги

Процедура утверждения штатного расписания будет включать в себя следующие обязательные этапы:

Составление самого штатного расписания. В соответствии с установленными требованиями, ни один из пунктов данного документа не должен противоречить существующим нормам и правилам.
Проверка приказа уполномоченным лицом и его передача на рассмотрение профсоюзному органу, если таковой имеется в организации. В случае наличия у представителей данного органа каких-либо возражений, они всегда смогут зафиксировать их в письменной форме и передать работодателю.
Формирование приказа об утверждении штатного расписания. Приказ также может быть составлен в соответствии с официально принятой формой для данного документа. В состав приказа обязательно должна быть включена информация относительно утверждаемого расписания, а именно – его регистрационный номер и дата составления.

После выполнения всех вышеуказанных этапов с содержанием приказа знакомят всех членов коллектива под личную подпись каждого из них.

Как убрать из штатного расписания ненужные должности

На чтение8 мин. Просмотров2981 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

разные права и обязанности;
различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

к содержанию ↑

Готовим приказ

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2018г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Штатное расписание – основной документ, определяющий организационную структуру предприятия.

Однако бывают ситуации, когда необходимо внести в расписание изменения – в частности, вывести или наоборот ввести новую конкретную должность. В статье рассмотрим, как правильно произвести сокращение должности и убрать ее из ШР, и о чём следует помнить руководству организации при этом.

к содержанию ↑

Почему требуется исключить ненужные единицы?

Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:

По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны. Главное при этом – то, что в расписание необходимо вносить изменения.

к содержанию ↑

Нужно ли вводить новый документ?

Однозначного ответа на этот вопрос трудовое право не даёт. Можно лишь сделать вывод на основании анализа практики:

Если изменения существенны настолько, что пользоваться старым документом больше нельзя – следует ввести новое расписание. То же самое касается и случаев, когда и раньше вводились изменения, которые, накопившись, мешают использованию расписания.
Если перемены касаются лишь одной должности (особенно если она вакантна, и изменения никак не затронут тех людей, что уже трудятся на предприятии) – проще составить приложение или дополнение к имеющемуся расписанию. Далее можно отталкиваться от нового документа.

к содержанию ↑

Оформление несущественных изменений

Для того, чтобы привести штатное расписание в соответствие с текущей ситуацией, и документально закрепить вносимые изменения, в организации необходимо предпринять ряд шагов.

Подготовить служебную записку. Её составляет руководитель отдела кадров, экономист или другой специалист, к чьей компетенции относится решение таких вопросов. Именно на основании записки руководство предприятия принимает решение о том, что необходимо предпринять шаги по оптимизации штатного расписания. В небольших фирмах этот шаг не обязателен – руководитель там может самостоятельно придти к выводу, что нужно сократить должность из расписания.
Подготовить приказ об оформлении изменений. В нём руководитель компании указывает, какие должности и на каком основании выводятся из штата, в какие сроки должны быть приняты меры, кто отвечает за оформление документации.
Составить дополнение к штатному расписанию или подготовить новый экземпляр этого документа с уже изменённым содержанием.
Подготовить приказ об утверждении изменений. Штатное расписание вступает в силу лишь после того, как оно утверждено руководителем организации.

Кроме случаев сокращения штата и изъятия из расписания вакантных должностей бывают ситуации, когда должность освобождается в связи с уходом сотрудницы в «декретный» отпуск (то есть по беременности и родам, а затем – по уходу за ребёнком).

ТК РФ гарантирует беременным женщинам и родителям, ухаживающим за новорожденными детьми сохранение за ними рабочего места – поэтому в случае ухода в декрет на место ушедшей работницы обычно принимают другого человека по срочному трудовому договору. Но можно ли «декретные должности» вообще изъять из расписания?

Необходимо помнить: единственный способ уволить беременную работницу – это ликвидировать компанию целиком, а уволить находящуюся в отпуске по уходу за ребёнком можно только за грубое нарушение дисциплины, предоставление подложных документов и другие виновные действия (ст. ст. 256 и 261 ТК РФ).

Поэтому с любой оптимизацией и ликвидацией «декретной должности» нужно подождать до тех пор, пока работница не выйдет из отпуска, но и в этом случае есть определенный дополнительный порядок действий для сокращения:

Уведомить сотрудницу о планирующемся сокращении штата или численности сотрудников в организации.

Предложить другую вакансию в компании.

Увольнение при этом должно происходить в порядке, предусмотренном ст. ст. 81, 82 и 180 ТК РФ.

Однако и в этом случае выводить «декретную должность» из штатного расписания нельзя.

к содержанию ↑

Документы для фиксирования нововведений

Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с исключением из него отдельных должностей, вступили в силу, необходимы следующие документы:

Служебная записка от заинтересованного специалиста организации.
Приказ начальника о подготовке изменений.
Собственно изменения в штатном расписании.
Приказ об утверждении изменений.

Служебная записка и приказы готовятся либо в произвольной форме, либо в соответствии с правилами делопроизводства, утверждёнными в организации.

А вот для изменений штатного расписания существуют отдельные нормы. Дело в том, что до недавнего времени существовали обязательные бланки для оформления таких документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года.

Однако с 2011 года, когда вступил в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте», компании вправе сами разрабатывать формы для первичной документации, если эти формы не введены уполномоченными государственными органами.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Таким образом, для того, чтобы составить дополнение к расписанию или новое штатное расписание, может использоваться как действовавшая ранее форма № Т-3, так и оригинальный бланк, разработанный в организации.

Приказ и его содержание

Для того, чтобы изменения в штатном расписании, связанные с выведением из него должности, вступили в силу, необходим приказ руководителя организации.

Приказ включает в себя следующие моменты:

Номер, присваиваемый согласно правилам делопроизводства в организации.
Дата подписания.
Название («О внесении изменении в штатное расписание» или аналогичное).
Указание на основания, по которым вносятся изменения (хотя бы кратко).
Распоряжение об утверждении нового штатного расписания или же приложения к нему. Здесь же должно быть указано, с какого момента изменения вступают в силу.
Подпись лица, издавшего приказ.

Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

ДругоеКак правильно составить жалобу: образец 2021 года

Отличная статья 0

Сокращение штатного расписания: приказ 2019 (образец)

Компания решила провести сокращение штатного расписания. Приказ за подписью директора должен утвердить запланированное мероприятие. Никаких кадровых перестановок и оптимизации не планируется. Задача – убрать из «штатки» неиспользуемые должности. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Однако не все в курсе, как составить приказ о сокращении штатного расписания. Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Заполняем по желанию

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же «штатка» составлена, то как в случае необходимости произвести сокращение штатного расписания без увольнения?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Понятно, что этот вопрос интересует кадровиков. Ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить по Трудовому кодексу сокращение штатного расписания?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

разные права и обязанности;
различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Отметим, что сокращение штатного расписания при увольнении должно производиться не ранее, чем на следующий день после увольнения работника. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что сокращение штатного расписания по ТК РФ оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании. Таковы правила сокращение штатного расписания в 2019г. Уведомление работников об исключении неиспользуемых должностей из «штатки» подготавливать не нужно.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что порядок сокращения штатного расписания предусматривает издание распорядительного документа: распоряжения или приказа руководителя. Единой унифицированной формы такого приказа законодательство не содержит, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ о сокращении штатного расписания. Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Образец из статьи «Штатное расписание исключаем должность (образец)» можно скачать.

Внесение должности в образец штатного расписания. Как составить (изменить) штатное расписание

Штатное расписание — это документ, который используется для формализации структуры, штатного расписания и уровней штатного расписания организации. низация.

Штатное расписание: разработка, согласование, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других работников, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 составление штатного расписания может быть произведено экономистом по труду.Поскольку не в каждой организации есть такая позиция, руководство компании самостоятельно решает, кому поручить эту работу. Если руководитель организации возлагает эту обязанность на работника, трудовой договор и (или) должностная инструкция которого не прописаны, то такое лицо назначается приказом по основному виду деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на сотрудника обязанностей по формированию проекта штатного расписания приведена ниже.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

В данный заказ В отличие от стандартной формы заказа по основному виду деятельности здесь нет констатирующей части, и заказ может начинаться сразу со слов «ЗАКАЗЫВАЮ», так как для введения штатного расписания дополнительных пояснений не требуется. Хотя можно указать причины (если есть) утверждения нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания приведена ниже.

До апреля 2001 года законодательство не устанавливало никаких требований к кадрам.С введением Альбома бухгалтерского учета по учету труда и оплаты труда (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) первичных форм бухгалтерского учета у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т. 3. В 2004 году был выпущен, утвержден новый Альбом унифицированных форм. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 внесены незначительные изменения в форму Т.3. Фактически, подписи одобряющих виз в конце формы изменились.Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника название должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами при выполнении работ по определенным должностям, специальностям или профессиям, связанным с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименования и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (статья 57 ТК РФ).

На данный момент существуют следующие справочники, которые могут быть использованы при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

— ЕТКС — Единый тарифный квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников;
— ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и разрядов заработной платы.

Внесение изменений в штатное расписание

Есть два способа внести изменения в штатное расписание.
Во-первых, можно сменить само штатное расписание. Новое штатное расписание на следующий регистрационный номер утверждено приказом по основному виду деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, внесенные в штатное расписание, незначительны, они могут оформляться приказом по основному виду деятельности.

Если изменения в штатное расписание вносятся приказом, то заголовок приказа может быть следующим:

«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основы в приказе могут быть указаны следующие причины:

— улучшение организационной структуры предприятия;
— осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности отдельных структурных подразделений;
— реорганизация общества;
— предприятия по расширению или сокращению производства;
— изменения в законодательстве; — оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела кадров, устранение дублирования функций и др.

Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание приведена ниже.

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

При изменении штатного расписания необходимо правильно оценить изменения, которые происходят в связи с этим.
Когда в текущее штатное расписание добавляются новые должности, исключаются старые, меняется название должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вносятся.Это может быть:

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) наложение дополнительных обязанностей;
5) изменение заработной платы.

Во всех этих случаях сотруднику отдела кадров необходимо выполнить различные процедуры регистрации кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты по отдельности.

Переименование должности происходит, когда сотрудник, работающий в определенное время и выполняющий определенные обязанности, не меняет ничего, что могло бы повлечь за собой изменение его должностных функций или обычного рабочего дня.Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является обязательным условием трудового договора. Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна оставаться неизменной.Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и особый порядок таких изменений — работник должен быть письменно предупрежден не позднее, чем за 2 месяца до их внесения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем выдачи приказа по основному виду деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, действовать следует в порядке, предусмотренном ст.73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку … Ниже приведен пример записи.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции , права и обязанности работника, характеристика условий труда, льгот и компенсаций, рабочего времени и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в одну организацию допускается с письменного согласия работника. Первым документом при выполнении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменные изменения в трудовой договор, подписанные работником и работодателем. После этого выдается переводная ведомость (унифицированная форма Т-5), основанием для которой является внесение изменений в трудовой договор. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

В случае, если в трудовом договоре сотрудника указано наименование структурного подразделения, то его переименование (изменение названия, например, вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований» ») При отсутствии изменения трудовой функции работника или других значимых условий труда оно осуществляется так же, как изменение наименования должности (т. Е. Если требования статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации).

Изменение заработной платы

При изменении заработной платы в штатном расписании необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

1. Трудовой договор. Поскольку согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (включая размер заработной платы или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки заработной платы , необходимо оформить изменения в трудовой договор (см. пример выше).
2. Персональная карточка Т-2 (раздел 3) (пример приведен ниже).

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57, 72, 73

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других работников, утв. Постановление Минтруда России от 21.08.98 № 37 (с изменениями и дополнениями)

1393

Темы:
Штатное расписание
Кадровые документы

Работник выполняет свои функции за вознаграждение в соответствии с штатным расписанием.Для его утверждения понадобится образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание — один из обязательных кадровых документов, которые должна иметь каждая компания. Мы расскажем, какую информацию нужно включить в «штат» и как ее утвердить. Также предоставим образец заказа для утверждения штатного расписания.

Штатное расписание должно быть утверждено приказом

Об утверждении штатного расписания — соответствующий приказ … Ниже представлен образец приказа об утверждении штатного расписания.

Настоящий приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации и должен сразу начинаться словами «ЗАКАЗЫВАЮ». Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Предусмотрено проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утверждено постановлением Госкомстата России от 05.05.2012).01.04 № 1). Ставить компанию в штатное расписание не требуется, а для ознакомления сотрудников — необходимо. Но только если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (п. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ / 4653-6-1).

Какая информация содержится в штатном расписании

Рассказали, как составить образец приказа об утверждении штатного расписания. А теперь вспомним, какую информацию должна содержать «штатка».

Штатное расписание обычно описывает структуру компании.А именно: сколько и каких подразделений в него входит, перечень должностей с указанием квалификации и заработной платы, доплаты, надбавок (приказ от 05.01.04 №1).

Компания может разработать собственную форму штатного расписания или использовать единый номер Т-3. Это также подтверждает Роструд (письмо от 01.09.13 № 2-ТЗ).

Как составляется штатное расписание

Перед тем, как взять образец заказа на утверждение штатного расписания, необходимо составить собственно штатное расписание.Здесь есть конкретный заказ:

сначала укажите название компании, как оно фигурирует в учредительных документах, в скобках укажите сокращенное наименование;
вам понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислало агентство статистики;
необходимо присвоить этому документу номер с использованием сквозной нумерации;
обязательно укажите дату документа. Не путайте с «штатным» сроком годности.Для этого есть специальное поле «За период»;
в графе об утверждении документа запишите реквизиты приказа, которым будет утверждено штатное расписание.

Как указать должность и должность в штатном расписании

В форме «персонал» есть соответствующие строки, в которых необходимо прописать должность, профессию или специальность сотрудника. Следует отметить, что трудовая функция сотрудника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ).Получается, что работодатель вынужден конкретизировать работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может столкнуться с рисками в случае сокращения штата или численности персонала.

Интересно:

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям труда, может разработать собственные положения, которые следует соответствующим образом консолидировать. Это необходимо для того, чтобы документ приобрел юридическую силу … Среди таких актов важное место отводится штатному расписанию.Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Такой локальный нормативный акт, как обязательный только в тех случаях, когда в компании работает наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом договоре об оплате труда, соответствовали действующему штатному расписанию на предприятии.

Этот акт также используется для целей планирования, поскольку его данные используются при составлении бюджета будущих затрат на заработную плату.Он также обосновывает затраты на рабочую силу для целей налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда часто запрашивают этот документ. К его разработке привлечены различные специалисты предприятия — кадровики, юристы, экономисты и др.

Росгосстатом специально для этой формы разработан унифицированный бланк Т-3. Каждый бизнес-субъект может либо применить его, либо разработать свой собственный документ на его основе.

Внимание! При его составлении с будущим работником размер вознаграждения за него берется из графы штатного расписания, соответствующей данной профессии.

Штатное расписание содержит не только информацию о заработной плате, но и данные о потребности предприятия в работниках определенных профессий.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится в основном на календарный год, но на малых предприятиях его действие может длиться дольше этого периода.

Подготовленный шаблон документа, если на предприятии есть профсоюзные органы, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно переходить к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется приказ руководителя, который оформляется на фирменном бланке v произвольной формы … Приказ может быть сформирован кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается руководству на подпись. Штатное расписание, для утверждения которого в данном случае составляется приказ директора, идет к нему в виде приложения.

На штатном расписании после оформления заказа необходимо поставить специальный штамп «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штат как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

Процедура ознакомления сотрудников может осуществляться путем составления информационного листа на каждого человека или путем составления специального журнала. Кроме того, его копия должна быть доступна для чтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в эксплуатацию новой версии штатного расписания нельзя забывать признать старую утратившей силу.Это может быть сделано в том порядке, в котором утверждается местное постановление.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год

На 2017 год образец можно бесплатно скачать в формате Word.

Как правильно оформить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой … Удобнее оформить его на фирменном бланке, где фамилия компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине находится название документа — «Заказ», после которого пишется порядковый номер … Под ним этот документ необходимо будет дополнительно зарегистрировать в журнале заказов.

В следующей строке проставляется заголовок выданного документа — «Об утверждении штатного расписания».

Далее необходимо в середине строки записать слово «Заказываю», а затем изложить содержание заказа по пунктам:

Утвердить штатное расписание в Компания.Здесь необходимо указать, какое количество штатных единиц предусматривает этот документ, а также общий фонд месячной заработной платы.
Осуществить ввод персонала в эксплуатацию с указанием точной даты … Если дата не установлена, то считается, что документ вступит в силу с момента выдачи данного приказа.
При необходимости старое штатное расписание должно быть признано недействительным.
Определить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением принятого документа… Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист по персоналу, то ответственность возлагается на них.
Определите ответственное лицо, которое будет знакомить рабочий персонал с новым документом.

Далее в заказ включается информация о приложениях к документу. Обычно это штатное расписание, в котором нужно уточнить детали.

Заключительный этап заказа проставляется подписями ответственных лиц, указанных в тексте.Кроме того, они также должны указать свою должность, ФИО. и запишите дату, когда они просмотрели документ.

Как вносятся изменения в штатное расписание

В процессе проведения мероприятий может возникнуть необходимость внести корректировки в текущее штатное расписание. Они классифицируются как значимые и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае изменения могут быть внесены по приказу руководителя.

Обычно изменения могут быть внесены по следующим причинам:

Появляется новая позиция;
Изменение названия должности;
Уменьшение штата сотрудников;
Изменение размера заработной платы или ставки тарифа;
Устранение пустых постов.

Изменения обычно готовит специалист по кадрам. В малом бизнесе эту работу можно поручить бухгалтеру.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс утверждения аналогичен исходному документу.

Если вы обнаружите ошибку, выберите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

4.0 Заполнение Раздела 2 формы I-9

В течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу сотрудник должен предоставить вам или вашему уполномоченному представителю оригинал документа или документов (или приемлемую квитанцию), подтверждающую личность и занятость сотрудника. авторизация. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны просмотреть документацию сотрудника и заполнить Раздел 2 не позднее четверга этой недели.Однако, если вы нанимаете кого-то менее чем на три рабочих дня, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня работы. Вы должны разрешить сотруднику выбрать, какой документ (документы) он представит из Списка приемлемых документов формы I-9. Вы не можете указать, какой документ (-ы) сотрудник представит из списка.

Физически исследуйте каждый оригинал документа от сотрудника, чтобы определить, действительно ли документ является подлинным и относится ли его к лицу, представляющему его.Вы или ваш уполномоченный представитель должны изучить эти документы в присутствии сотрудника, который их представляет. Изучите один документ, выбранный из списка A, или комбинацию одного документа, выбранного из списка B, и одного документа, выбранного из списка C. Если сотрудник представляет документ из списка A, не просите и не требуйте от сотрудника представления документов из списка B или списка C. Если сотрудник представляет документы из списка B и списка C, не просите и не требуйте от сотрудника представления документа из списка A. Если вы участвуете в E-Verify, и сотрудник представляет комбинацию документов из списка B и списка C, то документ из списка B должен содержать фотографию.Для получения дополнительной информации посетите e-verify.gov (PDF).

Некоторые карты социального обеспечения являются ограниченными и неприемлемыми документами списка C, если карта содержит:

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS

Если ваш сотрудник предъявляет карточку социального обеспечения с ограничениями, попросите сотрудника предоставить другой документ из списка C или документ из списка A.

Вы должны принять любой документ (ы) из Списков приемлемых документов, которые разумно кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему.Вы можете уволить сотрудника, который не представит приемлемый документ или документы (или приемлемую квитанцию на документ) в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Если вы не заполните форму I-9 должным образом, вы рискуете нарушить раздел 274A INA и подвергнетесь гражданским денежным штрафам.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (при наличии) в Разделе 2, используя информацию из исходных документов, представленных сотрудником.Если вы решите сделать копии документов, вы должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или статуса гражданства, в противном случае вы можете нарушить антидискриминационные законы. Однако, если вы участвуете в E-Verify и сотрудник предъявляет паспорт США, паспортную карту, карту постоянного жителя (также называемую грин-картой) или карту разрешения на работу, вы должны сохранить ее копию вместе с формой I-9. Верните оригиналы документов своему сотруднику. Тот же человек, который исследовал документы сотрудника, должен также заполнить поля в блоке сертификации

, затем подпишите и поставьте дату в Разделе 2, как показано на рисунках ниже.

Рисунок 2: Раздел 2: Рассмотрение и проверка работодателем или уполномоченным представителем

В верхней части Раздела 2 введите фамилию, имя и отчество сотрудника точно так же, как они указаны в Разделе 1. Введите число, которое соответствует гражданству или иммиграционному статусу, которое сотрудник выбрал в Разделе 1.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия из исходных документов, представленных сотрудником.Вы можете использовать общепринятые сокращения для названия документа или органа, выдавшего документ, например, «DL» для водительских прав и «SSA» для Администрации социального обеспечения, или предложения в инструкциях по форме.

Поле «Дополнительная информация» предназначено для примечаний к форме I-9, например:

Обозначения, которые описывают продление разрешения на работу или дату истечения срока действия документа для лиц, относящихся к определенным неиммиграционным категориям или получивших временный защищенный статус (TPS).Для получения дополнительной информации см. Раздел 4.4 «Автоматическое продление документов о разрешении на работу (EAD) при определенных обстоятельствах» и Раздел 6 «Свидетельство статуса для определенных категорий».
Информация из дополнительных документов, которые могут предоставить неиммиграционные сотрудники F-1 или J-1, включая номер студента и посетителя по обмену (SEVIS) и дату окончания программы из формы I-20, свидетельства о праве на получение статуса неиммиграционного студента или DS-2019 , Свидетельство о праве на статус посетителя по обмену (J-1), если требуется.
Информация о заменяющем документе, если ранее была представлена квитанция.
Несоответствия, которые участники E-Verify должны указать при участии в программе IMAGE.
Любые другие необязательные комментарии или записи, необходимые для вашего бизнес-процесса, такие как даты увольнения сотрудников, даты хранения форм и номера для подтверждения случаев E-Verify.

Введите первый день работы для получения заработной платы или другого вознаграждения в поле «Первый день работы сотрудника (мм / дд / гггг).«Рекрутеры и рефералы за плату не вводят сотрудников в первый день работы.

Кадровые агентства могут выбрать в качестве первого дня приема на работу либо дату назначения сотрудника на первую работу, либо дату внесения нового сотрудника в пул назначений.

Работодатель или уполномоченный представитель подписывает и ставит дату в Разделе 2 в отведенных для этого местах, чтобы подтвердить физическое изучение документов, представленных сотрудником. Также введите титул, фамилию, имя и название компании или организации работодателя.

Введите почтовый адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

Все формы | Калифорнийский государственный университет Монтерей-Бэй

Форма должна подаваться, когда сотрудники или преподаватели запрашивают дополнительную работу

Маршрутизация формы предварительного утверждения дополнительного трудоустройства (факультет)

Процесс маршрутизации формы AEP для факультета

Маршрутизация дополнительной формы предварительного согласования приема на работу (сотрудники)

Процесс направления формы AEP для персонала

Лист дополнений и удалений

Как добавить или отменить медицинское или стоматологическое страхование для сотрудника или иждивенца

Помощник по работе с цифровой подписью Adobe — Reader (Windows)

Помощник для пользователей Windows по созданию, экспорту и импорту цифровых подписей для форм с помощью Adobe Acrobat Reader XI.

Помощник по работе с цифровой подписью Adobe (Mac)

Помощник для пользователей Mac по созданию, экспорту и импорту цифровых подписей для форм с помощью Adobe Acrobat Pro X.

Помощник по работе с цифровой подписью Adobe (Windows)

Помощник для пользователей Windows по созданию, экспорту и импорту цифровых подписей для форм с помощью Adobe Acrobat Pro X.

Аффидевит о браке или домашнем партнерстве

Вместо свидетельства о браке / семейном партнерстве используйте эту форму под присягой, чтобы подтвердить свои отношения для получения пособий.

Аффидевит об отношениях между родителями и детьми

Форма для включения ребенка-иждивенца, кроме усыновленного, сводного или признанного родного ребенка, в план медицинского страхования.

План позитивных действий — 2021

AAP на 2021 год

Форма заявки на гимн

Форма заявки участника Anthem

APC CBA Статья оценки

Статья 18 коллективного договора APC об аттестации

Форма оценки APC (инструкции на странице 3)

Форма оценки эффективности сотрудников APC.См. Процедуры на стр. 3.

Форма разрешения и разрешения заявителя

Заявление о повышении рыночной заработной платы

Используйте эту форму, чтобы подать заявку на повышение рыночной заработной платы

Часто задаваемые вопросы о карте ASIFlex

Часто задаваемые вопросы по карте гибкого плана расходов (FSA), также известной как карта ASIFlex

Справочное руководство по платам ASIFlex

Справочное руководство по дебетовой карте FSA / ASIFlex.

Допустимые внебиржевые расходы ASIFlex

Краткий список допустимых внебиржевых расходов

Лист планирования расходов ASIFlex HCRA

Краткое руководство ASIFlex 2020

Назначение работы

Порядок работы профессорско-преподавательского состава в соответствии со статьей 12.29.

График оплаты труда преподавателей и страховое покрытие льгот

Сроки расчетных периодов, выплаты зарплаты и страховое покрытие

Глава 3: Ограничения при приеме на работу (испытательный срок и условия контролируемого освобождения)

A. Законодательная власть

До 18 лет США. В соответствии с § 3563 (b) (5), суд может предусмотреть, что ответчик «воздерживается, в случае физического лица, от занятия определенной профессией, бизнесом или профессией, имеющей разумно прямое отношение к поведению, составляющему преступление, или заниматься указанным занятием, бизнесом или профессией только в определенной степени или при указанных обстоятельствах.”

Б. Образец языка условий

Вы не должны заниматься какой-либо профессией, бизнесом, профессией или волонтерской деятельностью, которая потребовала бы или позволила бы вам _______ без предварительного разрешения инспектора службы пробации.

Вы не должны работать на каком-либо виде работы без предварительного разрешения инспектора службы пробации.

C. Цель

Это условие служит целям вынесения приговора по закону в целях общественной защиты. 18 СШАC. § 3553 (a) (2) (C). Обвиняемым может быть запрещено работать в определенных отраслях (например, финансовой, медицинской, юридической) для предотвращения будущих уголовных преступлений.
Это условие позволяет сотруднику службы пробации выполнять установленные законом требования к информированию о поведении и состоянии обвиняемого и сообщать о поведении и состоянии обвиняемого суду, выносящему приговор. 18 U.S.C. § 3603 (2).

D. Метод реализации

Требование о том, чтобы ответчик воздерживался от работы по определенному типу работы, обычно должно быть наложено судом как формальное особое условие надзора.
Сотрудники службы пробации проверяют соблюдение этого условия, связываясь с работодателем ответчика, чтобы определить, соответствует ли работа ответчика ограничениям на трудоустройство. ¹
Для условия, требующего, чтобы все трудоустройство было одобрено заранее, сотрудник службы пробации может потребовать от ответчика предоставить информацию о предполагаемом трудоустройстве до начала трудоустройства и может в некоторых случаях связаться с потенциальным работодателем для организации визита, чтобы подтвердить, что это место уместно и оценить любые факторы риска.
Сотрудники службы пробации также осведомлены о деятельности обвиняемого посредством наблюдения за сообществом, которое представляет собой полевые исследования, не связанные с прямым контактом с обвиняемым или его социальной сетью. Это может быть предпочтительный способ ненавязчивого контроля за соблюдением определенных условий таким образом, чтобы это не мешало самой деятельности. Например, в некоторых случаях может быть целесообразным наблюдение за местом работы ответчика. Хотя периодические наблюдения такого рода могут быть продуктивными, длительные полевые исследования, подобные этому, как правило, неуместны в соответствии с политикой Судебных конференций.
Сотрудники службы пробации проверяют соблюдение ограничений при приеме на работу путем тщательного изучения финансовой информации, представленной ответчиком, и независимой проверки (например, проверки кредитоспособности, посещения на дому). Сотрудники службы пробации должны периодически проводить сравнительную оценку полученных финансовых документов, чтобы проверять их соответствие; выявлять любые необычные депозиты, снятие средств или покупки; и определить структуру расходов.
Физический и психологический вред, причиненный сексуальными преступлениями, особенно травматичен, и сотрудники службы пробации должны уделять первоочередное внимание минимизации воздействия на жертв и предотвращению новых сексуальных преступлений.Не все люди, совершавшие преступления на сексуальной почве, одинаковы. Скорее, они представляют собой спектр криминогенного риска и терапевтической необходимости. Соответственно должны меняться методы наблюдения. Определенные виды занятости могут не подходить определенным обвиняемым, в прошлом совершавшим преступления на сексуальной почве, особенно должности, при которых обвиняемый находится в непосредственной близости от детей.

¹ Подробнее об уведомлении третьих лиц см. В главе 2, раздел XII.

Руководство DDS

местного совета по надзору за смертностью DMR о соблюдении этических норм для независимого подрядчика или консультанта

I. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ …………………………………….. …. Дата выпуска / ревизии Действующие директивы DDS Директива № 18-1 Система вызова менеджера Дата публикации: 15 февраля 2018 г. Директива № 18-1 Приложение A Отчетность об инцидентах в государственном секторе в нерабочее время Директива No.18-1 Приложение B Отчетность об инцидентах в частном секторе в нерабочее время
И.А. Право на участие и прием
И.А. Политики
	PO.001 Право на получение услуг DDS (заменяет Право на получение услуг политики DDS № 9)		31 марта 2005 г.
	ПО.002 Повторная оценка права на услуги DDS		31 марта 2005 г.
И.А. Процедуры
	PR.001 Право на получение услуг DDS (заменяет Право на получение услуг Политики DDS № 9)		После внесения изменений 27 января 2006 г.
	ПР.002 Повторная оценка права на услуги DDS		После внесения изменений 27 января 2006 г.
И.А. Директивы / рекомендации

I.B. Планирование и распределение ресурсов Процедуры, связанные с переводом средств, см. В Части II, раздел C, Услуги по контракту
И.В.1. Планирование и размещение
I.B.1. Политики
I.B.1.Процедуры
I.B.1.PR.001	Обработка запросов на посуточную и бытовую поддержку и услуги		Пересмотрено 15 октября 2007 г. Промежуточная редакция: 23 июля 2015 г.
	Приложение A	Приоритетный контрольный список для людей, находящихся дома или живущих в CTH	31 августа 2007 г.
	Приложение B
	Приложение C		1 июля 2006 г.
	Приложение D
И.B.1.PR.002	Планирование ресурсов для студентов, получающих образовательные услуги		28 марта 2007 г. Промежуточная редакция: 23 июля 2015 г.
I.B.1 Директивы / рекомендации

I..B.2. Управление отказом от прав
I.B.2 Политики
И.B.2 Процедуры
I.B.2.PR.001			После внесения изменений 1 июля 2005 г.
	Вложения:
1. Формы DMR 219, 222, 223, 224, 225 и 296
2. Форма DSS W-1518
3.Уведомление о зачислении в DMR HCBS Waiver
4. Уведомление об отказе в предоставлении приложения или услуг HCBS
5. Информационный бюллетень об отказе от права HCBS Коннектикута
I.B.2.PR.002	Координация действий по зачислению на отказ для лиц, получающих услуги, финансируемые государством		После внесения изменений 20 июля 2004 г.
Приложения	— (см. Руководство по отказу от прав)
1.Формы DMR 219, 222, 223, 224, 225,
2. Форма DSS W-1518
3. Уведомление о регистрации в DMR HCBS Waiver
4. Уведомление об отказе в предоставлении приложения или услуг HCBS
5. Информационный бюллетень об отказе от права HCBS Коннектикута
I.B.2.PR.003	Регистрация и поддержание права на DMR Comprehensive HCBS Waiver		9 сентября 2004 г.
Приложения	— (см. Руководство по отказу от прав)
1.Формы пакета регистрации отказа DMR HCBS:
DMR 219: уровень потребности HCBS ICF / MR
DMR 222: Выбор службы HCBS
DMR 223: Пересмотрено 05.04.04: Уведомление об услугах на дому и в общинах для программ отказа от прав
DMR 224: Причины отказа в подаче заявлений об отказе от Medicaid и / или DMR HCBS
DMR 225: Рекомендация об отказе от PRAT HCBS
DMR 296: Услуги по отказу от HCBS для людей, живущих со своей семьей (при необходимости)

2.Уведомление о зачислении в DMR HCBS Waiver
3. Уведомление об отказе в приеме заявки или услуг HCBS
4. Уведомление об изменении статуса правомочности, повлекшем за собой выписку из HCBS Waiver
5. Уведомление об отказе в запросе на дополнительный отказ Услуги
6. DSS — Запрос об отказе от права HCBS на административное слушание для лиц с умственной отсталостью
7.Информационный бюллетень об отказе от права DMR Connecticut HCBS
I.B.2.PR.004	Обзор соответствия требованиям		9 сентября 2004 г.
Приложение	— (см. Руководство по отказу от прав)
Проверка соответствия требованиям об отказе от предоставления услуг на дому и по месту жительства
I..B.2. Директивы / рекомендации
DIR.001	Увеличение числа участников программы DMR HCBS Waiver (s) для лиц, получающих или ищущих услуги DMR и поддерживающих		6 февраля 2004 г.

I.C. Услуги и поддержка
I.C. Политики
PO.001	Обзор использования и ресурсов Первоначально выпущено как Интенсивный анализ кадрового обеспечения		Пересмотрено 5 июля 2007 г.
И.C. Процедуры
ПР.001	Обзор использования и ресурсов Первоначально выпущено как PR.001a — Комитет по интенсивному анализу кадров — в масштабах штата		Пересмотрено 5 июля 2007 г.
	Приложение A	Форма запроса на укомплектование персоналом DMR
	Приложение B	Форма обзора региональных ресурсов использования

ПР.001.b	Комитет по интенсивному укомплектованию персоналом — региональный		Аннулирована 5 июля 2007 г.
ПР.002	Программа жилищных субсидий на уровне сообществ		После внесения изменений 30 сентября 2009 г.
	Приложение A-C	Заявление на программу жилищных субсидий на уровне сообществ
	Приставка D	Инспекция имущества по субсидии на ренту
И.C. Директивы / рекомендации

1. Управление делами / брокерские услуги
Определения управления делами		30 июля 2003 г.
Справочное руководство по ведению дел и соответствующим политикам и процедурам		30 июля 2003 г.
I.C.1. Политики
ПО.001	Управление делами (заменяет политику DMR № 8, Управление делами)		30 июля 2003 г.
PO.002	Индивидуальное планирование (заменяет Политику DMR № 11 — Общий план обслуживания)		После внесения изменений 1 сентября 2008 г.
PO.003	Главный файл / индивидуальная запись		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
ПО.004	Региональная ответственность за предоставление услуг		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
PO.005	Прекращение предоставления услуг (заменяет Политику DMR № 12 — Выплата)		30 июля 2003 г.
PO.006	STS: профессиональное суждение / наиболее интегрированная настройка		11 сентября 2013 г.
	Для политики, связанной с переводами
И.С.1. Процедуры
PR.001.a			Reivised 30 ноября 2008 г.
ПР.001.b	Координация обслуживания		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
ПР.001.c	Частота обращения в службу поддержки		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
	Приложение A
ПР.001.d	Обслуживание автоматизированных систем данных		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
ПР.001.e	Целевое управление делами		Исправлено 14 ноября 2016 г.
PR.001.f	Процедуры передачи дела		30 ноября 2008 г.
	Приложение A
	Приложение B	(PDF)
	Приложение C	(PDF)
ПР.001.g	Процедура проверки качества услуг управления делами		30 ноября 2008 г.
PR.002.a	Компоненты индивидуального плана		Ред. 1 сентября 2008 г.
	Приложение A
	Приложение B
	Приложение C
	Приложение D
	Приложение E
ПР.002.b	Группа планирования и поддержки		Ред. 1 сентября 2008 г.
ПР.003	Главный файл / индивидуальная запись		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
ПР.004	Региональная ответственность за предоставление услуг		Пересмотрено 30 ноября 2008 г.
ПР.005	Прекращение оказания услуг		30 июля 2003 г.
	Для процедуры, связанной с переводами см. Ниже
I.C.1. Директивы / рекомендации

2. Индивидуальная поддержка
И.С.2. Политики
I.C.2. Процедуры
ПР.001	Ориентация		11 января 2002 г.
ПР.002	Распределение ресурсов для индивидуальных опор		Аннулирована 4 апреля 2007 г.
ПР.003			Пересмотрено 29 ноября 2007 г.
ПР.004	Выбор финансового посредника отдельными лицами и семьями		Ред. 26 января 2006 г.
ПР.005	Индивидуальное планирование поддержки		Аннулирована 4 апреля 2007 г.
ПР.006	Индивидуальный бюджет		Ред. 26 января 2006 г.
ПР.007	Процесс авторизации соглашения об индивидуальной поддержке		Ред. 1 мая 2009 г.
	Приложение A:	Соглашение о самостоятельной поддержке

	Приложение B:
ПР.008	Соглашение об индивидуальной поддержке Финансовое управление		Ред. 1 июня 2009 г.
	Приложение A:
	Приложение B:
	Приложение C:
ПР.009	Процесс предварительного утверждения индивидуальной поддержки		Пересмотрено 1 января 2011 г.
	Приложение A
	Приложение B
	Приложение C
	Приложение D	См. I.C.2.PR.014 Семья нанимает	Аннулировано

ПР.010	Запрос предложений для фискальных посредников		Пересмотрено 26 января 2006 г.
ПР.011	Процесс заключения контрактов с налоговыми посредниками		Пересмотрено 26 января 2006 г.
ПР.012	Управление контрактами с налоговыми посредниками		Пересмотрено 10 августа 2010 г.
	Приложение A:	Ежемесячная форма корректировки налогового посредника
ПР.013	Проверка криминального прошлого		Пересмотрено 5 июня 2009 г.

ПР.014	Семья нанимает		Действует 1 июля 2013 г.

Определения разделов
Определения отдельных опор		11 января 2002 г.
И.С.2. Директивы / рекомендации

3. Семья поддерживает
I.C.3. Политики
PO 001	Центры отдыха		24 апреля 2007 г.
I.C.3. Процедуры
PR 001a	Право на участие в Центре временного пребывания и направления		24 апреля 2007 г.
ПР 001б	Центр временного пребывания до поступления		24 апреля 2007 г.
PR 001c	Прием, посещение и выписка центра временного пребывания		После внесения изменений 18 мая 2007 г.
PR 001d	Центр временного пребывания и надзор		24 апреля 2007 г.
	Приложение A	Пакет центра семейного отдыха
ПР.002	Индивидуальные и семейные гранты		Пересмотрено 1 ноября 2019 г.
I.C.3.PR.002 Приложение D. Журнал выплат поставщикам индивидуальных и семейных грантов


И.С.3. Директивы / рекомендации Зарезервированы для будущего использования

4. Услуги для детей
I.C.4. Политики
PO.001	Рождение троих		5 ноября 2010 г.
PO.002	Ранние подключения		13 сентября 2010 г.

И.С.4. Порядок предоставления услуг детям
ПР.001			1 июня 2011 г.


ПР.002	Лечение вне дома / запросы на размещение		4 апреля 2007 г. На рассмотрении 2015
И.C.4.PR.003 Зарезервировано для использования в будущем

5. Работа и дневная поддержка

I.C.5. Политика занятости и дневной поддержки
I.C.5.PO.001	Инициатива «Занятость прежде всего»		13 апреля 2011 г.
И.C.5 Порядок трудоустройства и дневной поддержки
I.C.5.PR.001	Инициатива «Занятость прежде всего»		13 апреля 2011 г.
I.C.5 Директивы о занятости и дневной поддержке Зарезервированы для будущего использования
6.Жилые помещения

7. Криминалистические услуги

I.D. Повышение качества
I.D. Политика повышения качества
PO.001			15 марта 2002 г.
ПО.002	Анализ первопричин		Пересмотрено 23 июня 2011 г.
I.D. Процедуры повышения качества
ПР.001	Отчет о смертности Смертных людей		15 марта 2002 г.
	Приложение A — Ответственность DMR за смерть клиента
	Приложение B — ФОРМА сообщения о смерти
ПР.002	Внезапная смерть		После внесения изменений 15 марта 2002 г.
	Приложение A — Форма немедленной оценки и мониторинга безопасности
	Приложение B — Отдел расследований — Администратор по внезапной и неожиданной смерти. Форма обзора
	Приложение C. Контрольный список ответственности DMR в случае смерти клиента
ПР.003	Сообщение о смерти главному судебно-медицинскому эксперту		После внесения изменений 15 марта 2002 г.
	Приложение A — Телефонный отчет в офис главного медицинского эксперта о смерти клиента DMR
ПР.004	Вскрытия		После внесения изменений 15 марта 2002 г.
ПР.005	Обзор смертности		Пересмотрено 12 июля 2004 г.
	Приложение A:	Форма обзора смертности
	Приложение B:	Форма
ПР.006	Лицензионный план контроля исправлений		15 марта 2002 г.
ПР.007	Инспекция по лицензированию общинных жилищных условий		5 марта 2003 г.
ПР.008	Community Training Home Лицензирование		31 марта 2005 г.
	Приложение A: Первоначальный контрольный список лицензий CTH
	Приложение B: Запрос на лицензионную записку CTH
	Приложение C: Краткое заявление о продлении
	Приложение D: Проверка полиции
ПР.009	Отчетность об инцидентах		Пересмотрено 30 декабря 2014 г.
	Приложение A:
	Приложение B:
	Приложение C:
	Приложение D:
	Приложение E:
	Приложение F:
	Приложение G:
	Приложение H:
	Приложение I:
	Приложение J:
	Приложение K:
	Приложение L:
ПР.009a			13 марта 2006 г.





	Приложение F: Пропавшее без вести лицо, форма


ПР.010	Сообщение о пропавшем без вести Тема включена в PR.009 и PR.009a		Аннулирована 9 марта 2006 г.
ПР.011	Использование видео- и аудиотехники		19 ноября 2018
	I.F.PO.006 Приложение B Запрос на рассмотрение Комитета по правам человека Форма
ПР.012	Анализ первопричин		Пересмотрено 23 июня 2011 г.
	Приложение A —	Форма отчета об анализе первопричин
ПР.013			7 июня 2002 г.
ПР.014			8 ноября 2010 г.
ПР.014
ПР.014
ПР.014
ПР.014
ПР.014
ПР.014
ПР.014
ПР.014
И.Д.ПР.015			8 ноября 2010 г.
ПР.015
ПР.015
ПР.015
ПР.015
ПР.015
ПР.015
ПР.015
I.D. Директивы / рекомендации

I.E. Здоровье и безопасность
И.E. Политика в области здравоохранения и безопасности
PO.005			Пересмотрено 28 июня 2010 г.
PO.007	Решения об окончании срока службы		26 мая 2004 г.
И.E. Процедуры
ПР.001	Безопасность на воде См. Санитарный стандарт № 17 — 1		Аннулировано 30 ноября 2017 г.
ПР.002	План поддержки поведения (Заменяет I.E.PR.002 планы поддержки поведения и препараты I.E.PR.003, изменяющие поведение)		Аннулировано 1 февраля 2018 г.
ПР.003	Программа поддержки позитивного поведения и планы поддержки поведения		Пересмотрено 1 февраля 2018 г.


ПР.004	Комитеты по обзору программ		После внесения изменений 1 февраля 2018 г.
	Приложение A: Запрос даты КНР для проверки поведения, изменяющего лекарственные препараты, сдерживающие меры или аверсивные процедуры Форма

	Приложение B: Лицевая сторона обзора лекарств / программ КНР

	Приложение C: Форма для ввода данных о психиатрических препаратах КНР

	Приложение D: Запрос на форму временного утверждения КНР


	(необязательная форма, используется только в том случае, если у врача, выписывающего рецепт, нет собственной формы плана лечения)

ПР.005	Предварительный осмотр лиц, подающих заявление о приеме в дома престарелых (OBRA)		После внесения изменений 28 июня 2010 г.
	Приложение A:
	Приложение B:
	Приложение C:
	Приложение D:
	Приложение E:

ПР.006	Предварительная седация медицинских / стоматологических процедур (Первоначально выпускался как PR.008)		Пересмотрено 1 июля 2009 г.
	Приложение A:	PRC / HRC Review of Pre-Secation for Medical / Dental Care
	Приложение B:	Соображения по поводу предварительной седации для медицинской / стоматологической помощи
	Приложение C:	Форма согласия на лечение
	Приложение D:	Использование предварительных лекарств для отслеживания медицинской / стоматологической помощи
ПР.007.a	Предварительные распоряжения (завещания о проживании)		26 мая 2004 г.
PR.007.b			26 мая 2004 г.
PR.007.c			Пересмотрено 14 сентября 2010 г.
	Приложение A:	Обзор приказов о запрете реанимации (DNR)
	Приложение B:
	Приложение C:
	Приложение D:
ПР.008	RN Система вызова		28 февраля 2005 г.
	Приложение A:	RN Список оборудования по вызову
	Приложение B:	RN Форма документации по вызову
	Приложение C:	Журнал вызовов неиндивидуальных связанных вызовов
	Приставка D	Журнал учета рабочего времени
И.E. Директивы / рекомендации
DIR.001	Запрещенное использование удерживающих устройств лежа		Пересмотрено 1 января 2009 г.

I.F. Права и юридическая ответственность человека
I.F. Политики:
И.F.PO.001	Жестокое обращение и пренебрежение		Пересмотрено 27 октября 2016 г.
I.F.PO.002			Пересмотрено 29 сентября 2010 г.
И.F.PO.003	Зарезервировано для использования в будущем.
I.F.PO.004 I.F.P.O.005			Действует 8 апреля 2005 г. Действует 12 июня 2014 г.

И.F.PO.006	Комитет по правам человека (заменяет Политику ПМР № 6 — Комитет по правам человека)		Пересмотрено 1 июля 2009 г.
I.F.PO.007	Зарезервировано для использования в будущем.
I.F. Процедур:
И.Ф.ПО.001	Процедуры злоупотребления и пренебрежения:
И.Ф.ПР.001	Злоупотребления и пренебрежение / Заявления: процесс сообщения и приема		Пересмотрено 14 августа 2009 г.
И.Ф.ПР.001	Приложение о словесном оскорблении		Аннулировано 14 августа 2009 г.
И.F.PR.001.a			Аннулировано 14 августа 2009 г.
И.Ф.ПР.002			Пересмотрено 14 августа 2009 г.
И.Ф.ПР.003			Действует 14 августа 2009 г.
I.F.PR.004	Злоупотребления и пренебрежение / расследование: рекомендации и профилактические мероприятия		Действует 14 августа 2009 г.
И.Ф.ПР.005			Действует 14 августа 2009 г.
I.F.PR.005	Заявления о злоупотреблении / пренебрежении или особой озабоченности: прием и расследования		Аннулировано 14 августа 2009 г.
И.Ф.ПО.001	Приложения о злоупотреблениях и пренебрежении:

I.F.PO.001	Приложение A	Межведомственное соглашение DDS и OPA

I.F.PO.001	Приложение B	Отчет о расследовании DDS

И.F.PO.001	Приложение C	Форма проверки расследования злоупотреблений / небрежности DDS

I.F.PO.001	Приставка D	Реестр злоупотреблений / пренебрежения DDS: Мониторинг печатной формы

И.F.PO.001	Приложение E	Реестр злоупотреблений / пренебрежения DDS: формат шаблона мониторинга

I.F.PO.001	Приставка F	Уведомление о прекращении действия или отделении для целей реестра Форма для печати

И.F.PO.001	Приставка G	Реестр злоупотреблений / пренебрежения DDS: Формат шаблона уведомления о прекращении или разделении — В процессе пересмотра, используйте приложение I.F.PO.001 F

I.F.PO.001	Приставка H	Бланк для печати DDS
И.F.PO.001	Приложение I	Формат приемного шаблона DDS

I.F.PO.001	Приспособление J	Закон о ложных претензиях DDS / Форма отчета о неправомерном использовании государственных средств

I.F.PO.001	Приставка K	Направление отбора пробы OPA
И.F.PO.001	Приставка L	OPA Образец M-5
I.F.PO.001	Приставка M	Протокол регулярной отчетности DDS и OPA

I.F.PO.002	Процедуры передачи:

И.Ф.ПО.002 ПР.001	Процедура передачи		Пересмотрено 29 сентября 2010 г.

I.F.PO.002 PR.0001	Приставки для переноса:

И.Ф.ПО.002 ПР.001	Приложение A	Уведомление о намерении передать

И.Ф.ПО.002 ПР.001	Приложение B	Возражение против передачи

И.Ф.ПО.002 ПР.001	Приложение C	Информационный бюллетень по передаче

И.Ф.ПО.002 ПР.001	Приставка D	Уведомление о закрытии дома и право на выслушивание

И.Ф.ПО.004	Устный / письменный переводчик:

I.F.PR.008			Пересмотрено 14 августа 2009 г.
И.F.PO.006	Комитеты по правам человека Процедуры:
И.Ф.ПР.006	Областной комитет по правам человека		После внесения изменений 1 июля 2009 г.
I.F.PO.006	Комитет по правам человека Приложения:
И.F.PO.006		Руководство по подготовке презентации Комитета по правам человека

I.F.PO.006		Запрос на рассмотрение Комитета по правам человека Форма

И.F.PO.006		Форма согласия на лечение

I.F.PO.006		Схема работы Комитета по правам человека

И.F.PO.006	Приложение E	Лицевой лист Комитета по правам человека

I.F.PO.006	Приставка F	Письмо о реабилитационном центре

И.F.PO.006	Приставка G	Выбор PRC или HRC Review

I.F.PR.007	Процедуры управления финансами личных средств:

И.Ф.ПР.007			Действует 26 января 2007 г.

I.F.PR.007	Приложения для управления финансами личных средств:
Приложение A — Соглашение об управлении финансами
Приложение B — Запрос на вывод средств (xls)
Приложение C — Отчет об отслеживании личных средств (xls)
Приложение D — Ежемесячный отчет о клиентских средствах (xls)
Приложение E — Ежедневный журнал учета денежных средств личных средств (xls)
Приложение F — Запрос на возмещение внутренних денежных средств (xls)
Приложение G — Ваучер на отслеживание личных средств (xls)
Приспособление H — CO 853
Приложение I — Ежедневный отчет о сборе (xls)
Приложение J — Допустимые покупки клиентов
Приложение K — Запрос на дополнительное финансирование от DAS
Приложение L — Уведомление администратора клиента / выписка / перевод / форма смерти


И.F.PR.009 DDS ADA Процедура рассмотрения жалоб:
I.F.PR.010 Процедура уважительного отношения к родному языку:
I.F.PR.011 Процедура программной административной проверки (PAR): I.F.PR.11 Программные административные проверки (PAR) Пересмотрена 15 ноября 2019 г.
И.F. Директивы / рекомендации по правам человека и юридической ответственности
I.F.Adv. 001	Использование личных средств клиента для транспортировки в / из или во время дневной программы, финансируемой DMR		Пересмотрено 14 февраля 2005 г.
I.F.Adv.002	Процедуры сообщения о злоупотреблениях / пренебрежении для соглашений об индивидуальной поддержке		Аннулировано 23 октября 2007 г.
И.F.Adv.003	Использование личных средств клиентов для пожертвований поставщику услуг поддержки		Действует 14 февраля 2005 г.
I.F.Adv.004	Использование средств клиентов для приобретения рецептурных и безрецептурных лекарств, а также амбулаторных услуг И.F.Adv.004 был заменен с 19 июля 2010 г. на I.F.DR.004 Использование потребительских средств для приобретения рецептурных и безрецептурных лекарств, а также амбулаторных услуг		Аннулировано: 19 июля 2010 г.
I.F.DR.001	Зарезервировано для использования в будущем.
И.F.DR.002	Зарезервировано для использования в будущем.
I.F.DR.003	Зарезервировано для использования в будущем.
I.F.DR.004			Пересмотрено 19 июля 2010 г.

И.G. Квалифицированные поставщики
I.G. Политика квалифицированных поставщиков
I.G.PO.001			Действует 1 февраля 2011 г.
I.G.PO.002			Действует 1 марта 2002 г.
И.G. Процедуры для квалифицированных поставщиков
I.G.PR.001			Пересмотрено 1 февраля 2011 г.
I.G.PR.001
И.G.PR.002			Пересмотрено 28 октября 2003 г.
I.G.PR.003			Действует 1 августа 2008 г.
И.Г.ПР.004			Действует 1 августа 2011 г.
I.G.PR.004
I.G.PR.005			Пересмотрено 21 мая 2014 г.
И.G.PR.005
I.G.PR.005
I.G.PR.005
И.G.PR.006			Пересмотрено 16 апреля 2009 г.
I.G.PR.007			Действует 1 октября 2012 г.










И.Г.ПР.008			Пересмотрено: 1 августа 2018

И.Г.ПР.009	Протокол		Исправлено: 14 ноября 2016 г.
	Приложение I.G.PR.009 «Наем родственника независимым подрядчиком» или Контрольный список консультанта
	Я.Приложение B к G.PR.009 «Утверждение оплаты расходов персоналу за сопровождение Индивидуальное занятие или контрольный список событий

I.G.P.R.010	Государственный квалифицированный поставщик услуг по проверке криминального прошлого для целей трудоустройства		Действует: 1 марта 2020 г.


И.H. Стандарты здоровья
I.H. Стандарты здоровья Медицинский стандарт № 21-1. Рекомендации по остеопорозу для лиц, получающих поддержку DDS. Действует с 28 июля 2021 г. Медицинский стандарт № 21-1, Приложение A Информационный листок по остеопорозу Стандарт здравоохранения № 19-1. Согласие, необходимое для медицинских или стоматологических процедур, включая неотложную хирургическую помощь. Действует с 1 июля 2019 г. Санитарный стандарт No.18-1 Гомеопатические средства, растительные продукты и дополнительные продукты или лечение, вступившие в силу: 19 ноября 2018 г. Санитарный стандарт № 17-1 по безопасности воды вступил в силу: 1 декабря 2017 г. (заменяет I.E.PO.001 и I.E.PR.001 Water Safety) Санитарный стандарт No.16-1 Медицинские и медсестринские услуги для физических лиц Получение индивидуальных опор для дома (IHS) DDS И.H. Стандарты, протоколы и руководства по сестринскому делу НС.99.1 Приложение B Руководство по повторной сертификации Med Cert (часть 1) NS 99.1 Приложение C Руководство по повторной сертификации Med Cert (часть 2) I.H. Записки о медицинских услугах CO — Авторизация опекуна — Не на этикетке — COVID-19 3 апреля 2020 г. Ответ DDS на новый коронавирус — январь 2020 г. Содержимое аптечки — август 2018 Напоминание — проблемы со здоровьем и лето — июнь 2018 г.
И.H.1. Конфиденциальность
I.H.1. Политики
PO.001	Конфиденциальность медицинской информации		13 мая 2005 г.
I.H.1. Процедуры
I.H.1. Директивы / рекомендации
I.H.2. Безопасность
И.H.2.Policies
PO.001	Безопасность медицинской информации		13 мая 2005 г.
I.H.2. Процедуры
I.H.2. Директивы / рекомендации

Разработка бюджета для менеджеров медсестер

В этой главе из недавно пересмотренного второго издания «Руководство медсестры по бюджетированию и финансам » исследуются шесть этапов рабочего процесса по составлению бюджета.

Менеджеры медсестер ставят цели и составляют бюджет (обычно в сотрудничестве с финансовым отделом) для своего собственного центра ответственности или сестринского подразделения. После того, как бюджет был разработан и обновлен, он передается на утверждение администрации и, в конечном итоге, совету директоров. После утверждения бюджета и начала финансового года организация должна предоставить запланированные услуги и программы.

ПРИМЕЧАНИЕ
Бюджетный процесс идет непрерывно и динамично.Он должен обеспечивать обратную связь; это важно для управления бюджетом.

Рабочий процесс разработки бюджета включает следующие этапы:

Сбор соответствующих данных
Планировочные услуги
Планирование деятельности
Реализация плана
Мониторинг бюджета
Принятие корректирующих мер при необходимости

ПРИМЕЧАНИЕ
Таблицы, обычно в Microsoft Excel, используются для расчета всех компонентов бюджета на уровне единицы .

Сбор соответствующих данных
Важнейшей задачей при составлении бюджета является сбор соответствующих данных. В конечном итоге данные собирает финансовый отдел, но это делается в сотрудничестве с медсестрой-менеджером для создания функционального бюджета. Сюда входит следующая информация:

Предлагаемые услуги. Эти данные собирает менеджер медсестры. Этот человек лучше всех знает, какие услуги предлагаются в настоящее время и будут предлагаться в будущем. Например, руководитель медсестры может запланировать увеличение количества коек в недостаточно используемом отделении медсестер, поскольку в прошлом году количество переписей увеличилось.Менеджер медсестры знает, что в штат входит еще один хирург, который принесет в учреждение увеличенный объем, что оправдывает необходимость увеличения количества коек.
Смешанные пациенты / пациенты. Это относится к сложности ухода. Как правило, чем сложнее случай, тем выше возмещение. Каждая больница и учреждение сестринского ухода рассчитывает общий индекс смешанных случаев. Это число, которое рассчитывается финансовым отделом организации. Чем выше число, тем выше уровень возмещения.
Микс плательщиков. Это число, также рассчитанное финансовым отделом, отражает демографические данные пациента. Например, это может указывать на то, что 50% пациентов медицинского учреждения моложе 65 лет и имеют план управляемого медицинского обслуживания в качестве своего страхового плана. Как правило, для таких пациентов продолжительность пребывания короче, а компенсация может быть выше, чем для пациента по программе Medicare. Напротив, это число может указывать на то, что 70% пациентов учреждения старше 65 лет и что их основная страховка — это Medicare.В Medicare возмещение обычно меньше, чем в коммерческих страховых компаниях, но продолжительность пребывания увеличивается.
Индекс остроты зрения. Индекс остроты зрения — это числовой расчет остроты зрения каждого пациента в данном медпункте. Когда-то были системы уровней — например, уровни с 1 по 5, причем 5 был самым сложным случаем. Заведующая медсестрой или ответственная медсестра в каждую смену присваивает каждому пациенту числовой ранг. Затем был произведен расчет. Индекс остроты зрения предсказал уровень необходимого персонала.Большинство этих систем были крайне неточными и почти всегда предсказывали огромное увеличение штата, которое организация не могла себе позволить. Это произошло потому, что индекс остроты зрения всегда основывался на субъективности медсестры, заполняющей индекс. Сегодня используются компьютеризированные системы, что значительно повысило точность этих систем.

Кроме того, необходимо собрать следующие данные:

Количество часов в день пациента
Стандарты ухода
Планы по изменению предоставляемых услуг
Планы по изменению использования ресурсов

Всю эту информацию можно получить из следующих источников данных:

Историческая информация. Эти данные состоят из истории операционной деятельности за предыдущие годы, содержащейся в бюджетных отчетах. Такая информация, как количество дней пациентов, средняя продолжительность пребывания, количество часов ухода за пациентом, сверхурочные часы персонала и т. Д., Проверяется за предыдущие годы для составления бюджетных прогнозов на предстоящий год.
ПРИМЕЧАНИЕ
Исторические бюджеты могут предоставить чрезвычайно полезную информацию для планирования бюджета на следующий год. Как главный медперсонал (CNO), когда я планировал бюджет на следующий год, финансовый отдел всегда предоставлял полезную историческую информацию.Объект, на котором я работал, обычно предоставляет информацию за предыдущие 4–5 лет .
Всякий раз, когда предоставляются данные, критически важен их анализ. Изучив данные за предыдущие годы, я смог быстро определить закономерности и тенденции. Например, уровень приема увеличился, снизился или остался? Увеличивалась ли, уменьшалась или оставалась на прежнем уровне средняя продолжительность пребывания пациента? После того, как началась управляемая помощь, было очень интересно отметить, как сократилась продолжительность пребывания пациентов.Одним из элементов данных, на котором я действительно сосредоточился, было количество часов ухода за пациентом в день. Судя по моему опыту общения по стране, большинство учреждений действительно используют историческое бюджетирование как жизненно важный компонент при планировании бюджета на следующий финансовый год.

Статистические отчеты / предыдущие бюджетные отчеты. Статистические отчеты являются результатом 1 года работы в организации. Этот год становится отчетом за предыдущий год и является частью истории организации.Большинство организаций составляют исторический бюджет, поэтому финансовый отдел и медсестра обращаются к отчетам за предыдущий год при создании бюджета на следующий финансовый год.
Отраслевые тенденции. Примером отраслевой тенденции является изменение технологии. Например, при некоторых ортопедических тотальных заменах тазобедренного сустава теперь используется передний доступ, и пациент выписывается на следующий день, а не находится в стационаре на 3 дня. Это влияет на возмещение. Другим примером является использование чрескожных вмешательств на сердце вместо операции коронарного шунтирования у пациентов с инфарктом миокарда.Другие отраслевые тенденции могут быть связаны с политическими событиями, такими как уменьшение возмещения расходов по программам Medicare или Medicaid. Медсестры должны быть настроены на то, что федеральное правительство делает с федеральными программами страхования, а также на то, что правительство соответствующего штата делает с Medicaid, благотворительной помощью и другими программами, управляемыми штатом.
Организационные цели и задачи. Организационные цели и задачи разрабатываются высшим руководством.Обычно они передаются персоналу через директоров и администраторов их отделов. Менеджеры медсестер сформулируют свои собственные цели и задачи, которые должны быть согласованы с общими целями и задачами организации.

ПОСОБИЕ ПО СЧЕТАМ
В процессе создания бюджета финансовый отдел составляет так называемый план счетов.

В бухгалтерском учете план счетов представляет собой список названий доходов (доходов), расходов (того, что компания тратит), обязательств (того, что компания должна) и счетов активов (которыми владеет компания), которые принадлежат компании. использует для ведения своих бухгалтерских книг в главной книге.План счетов настраивается финансами в начале бизнеса. Справочные номера используются для классификации счетов по типу. Например, в больнице у каждого отделения медперсонала есть идентификационный номер. Диаграмма систематизирует и отслеживает все виды деловой активности. Затем можно легко создавать отчеты в логической последовательности для отслеживания финансовой истории и прогресса бизнеса.

План счетов выполняет следующие функции:

Он обеспечивает формат финансовой структуры бюджета, позволяющий отслеживать и регистрировать все расходы и доходы.
Он структурирует учет и отчетность о деятельности (доходах и расходах).
Он систематизирует информацию.
Он определяет различные области ответственности и типы транзакций, которые происходят в каждой из них.

ПРИМЕЧАНИЕ
Вот как я рассматриваю план счетов, который звучит намного драматичнее, чем то, что есть на самом деле. Думайте о плане счетов, как о собственном семейном бюджете.Мой семейный бюджет состоит из столбцов в табличном формате. В своем семейном бюджете я перечисляю все доходы, то есть доход, который я получаю от своей основной работы, практики медсестры, консультирования и т. Д. Затем я перечисляю все свои статьи расходов, например, ипотека, оплата автомобиля, расходы на электроэнергию, газ, счета по кредитным картам и другие статьи расходов. В каждом столбце указаны общие суммы, например, мой общий доход от всего, что я делаю, и мои общие расходы .

В плане счетов перечислены как активы, так и обязательства предприятия.Я недавно выплатил ипотеку за дом, так что теперь дом полностью принадлежит мне. Мне больше не нужно указывать сумму ипотеки в качестве расходов. В моем семейном бюджете я не указываю свой дом как актив, хотя это и есть. Для сравнения, в плане счетов для бизнеса, если бы бизнес полностью владел физическим заводом, чистая стоимость этого завода была бы указана в качестве актива. Обязательства — это то, что бизнес должен, поэтому они также будут перечислены в плане счетов .

Большинство менеджеров медсестер не видят и не готовят план счетов.Это бухгалтерская функция финансового отдела. Однако важно знать и понимать, что для бизнеса действительно существует.

Планирование услуг
Медсестринское дело осведомлено о том, какие виды услуг будут оказаны в следующем финансовом году. Финансы могут знать, если это большой проект, в котором участвовала организация, но во многих случаях финансовый отдел не осведомлен обо всех типах услуг, которые будут оказаны. Например, заведующая медсестрой в отделении неотложной помощи может планировать открытие части отделения неотложной помощи в ускоренном режиме, чтобы более эффективно справляться с незначительными чрезвычайными ситуациями.Этот вид новой услуги потребует дополнительного персонала. Бюджет необходимо будет составлять с учетом этой новой услуги. Все сопутствующие расходы, а также прогнозируемые объемы и доходы должны быть учтены в бюджете.

Когда вы планируете новую услугу для следующего финансового бюджета, об этом необходимо сообщить в финансовый отдел. У меня всегда были постоянные отношения с финансовым отделом. Для руководителей медсестер крайне важно принять концепцию эффективной работы с людьми в организации, которые контролируют кошелек.Раз в две недели я встречался с бюджетным менеджером. Он также встречался со всеми моими менеджерами каждые две недели. Целью этих встреч было рассмотрение текущих финансовых отчетов, и эти встречи также обеспечивали коммуникационный форум для текущей и будущей деятельности и планирования.

Во время подготовки бюджета менеджер по финансам также индивидуально встречался с моими менеджерами для планирования бюджета на следующий финансовый год. Это также обеспечило механизм для сообщения любых ожидаемых изменений или дополнений в услугах.

Обычно в финансовом году случаются сюрпризы для бюджета. Итак, как они передаются в финансовую службу? Один из примеров, который случился со мной, был в операционной. Лапароскопические хирургические вмешательства только начинались. Некоторые из нашего медицинского персонала прошли обучение по этой процедуре, и в середине бюджетного года они решили, что хотят ее внедрить. С этим не было связано огромных затрат; однако это были незапланированные расходы. Для операционной требовалось закупить новое оборудование.Затем я сообщил об этом изменении финансовому директору, финансовому директору (CFO) и генеральному директору (CEO). Я объяснил, что это приведет к увеличению доходов в долгосрочной перспективе и что мы потеряем долю рынка, если не внедрим эту новую процедуру. Затем мы как единая группа продали его совету директоров, который одобрил закупку оборудования для реализации этой новой процедуры.

Я думаю, что для мероприятий в середине бюджетного года важно действительно проанализировать то, что требуется.Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть: можно ли дождаться следующего финансового года? Будет ли потеряна доля рынка, если мы отложим покупку или реализацию? Каковы общие затраты? Перевешивают ли затраты выгоды? Вырастет ли доход?

Плановая деятельность
Мероприятие может быть определенным лечением, которое является новым для отделения. Это также должно быть соответствующим образом запланировано в бюджете.

Например, когда тканевый активатор плазминогена (TPA) был впервые доступен на рынке для лечения пациентов с инфарктом миокарда в отделениях неотложной помощи, стоимость этого лекарства составляла около 2000 долларов за курс лечения.Об этом новом лечении будет знать менеджер медсестры, а не финансовый отдел. Допустим, в этом отделении неотложной помощи ежегодно проходят лечение 2000 пациентов с инфарктом миокарда. Далее, предположим, что 75% из этих пациентов могли получить TPA.

Менеджер медсестры должен выяснить, сколько это будет стоить: (0,75 × 2 000 пациентов = 1 500 пациентов, которые потенциально могут получить TPA).

Затраты составят: (1500 пациентов × 2000 долларов на пациента = 3000000 долларов.00 общих затрат).

Если бы менеджер медсестры не проинформировал финансистов об этом новом лечении и связанных с ним расходах, возникла бы значительная отрицательная разница в бюджете. Финансам также нужно будет посмотреть, возместят ли страховки это новое лечение. Вы можете понять, почему медсестра-менеджер важна для планирования деятельности в рамках бюджета.

ЗАЩИТА ВАШИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Часто создание бюджета включает защиту того, что вы предложили.Менеджеры медсестер должны быть готовы защищать то, что они предлагают. Это компромисс, основанный на доступных ресурсах организации.

Как правило, медперсонал оценивает, что для оказания медицинской помощи потребуется больше персонала и долларов, чем рассчитывает финансовая группа. Учитывая это, очень важно, чтобы медсестры и финансы согласовали бюджет до его представления администрации. Согласование этих двух департаментов становится предметом защиты, если генеральный директор не утверждает представленный бюджет.

Генеральный директор, скорее всего, поставит под сомнение определенные статьи бюджета. Чаще всего задаются вопросы о часах ухода за пациентом в день, потому что эти часы конвертируются в часы работы с персоналом. Обычно медсестра пытается увеличить часы. Предоставляемые часы ухода должны соответствовать сложности случаев и используемой системе контроля остроты зрения (если таковая имеется, потому что многие медицинские учреждения не используют системы контроля остроты зрения).

Лучший совет — подготовиться и предвидеть вопросы. Резервное копирование информации с данными.Финансы могут помочь вам в этой подготовке. Например, если вы прогнозируете увеличение количества часов ухода в связи с увеличением количества переписей, продемонстрируйте с помощью данных, как увеличилось количество часов переписи за последний год. Продемонстрируйте, какой процент занятости был у вашего помещения и как долго. Продемонстрируйте, как эта тенденция сохранится в обозримом будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ
Одной из сложных статей, которую нужно обосновать в бюджете, является новая должность медсестры, например, новая роль.Я действительно верю в роль клинической медсестры-специалиста в сестринском отделении. Я не сомневаюсь, что хорошая клиническая медсестра-специалист улучшает уход и наставников, а также мотивирует медперсонал на превосходство. Я смогла нанять своего первого клинического специалиста по охране здоровья матери и ребенка. Этот человек был двигателем, который действительно улучшил уход в этой области. Мое видение заключалось в том, чтобы иметь клиническую медсестру-специалиста для каждой основной службы, например, нейрохирургии, интенсивной терапии, операционной и т. Д. Каждый год я добавлял в бюджет новую должность клинической медсестры.Мне пришлось это обосновать, но я использовал конкретную оценку результатов от клинических специалистов в этой роли. Это предоставило данные, которые позволили мне получить одобрение по этим позициям .

Выполнение плана
Бюджетный план реализуется медсестрой-менеджером после утверждения вышестоящей администрацией и, в конечном итоге, советом директоров организации.

Реализация плана означает предоставление услуг. Для многих менеджеров по сестринскому делу этот процесс не будет отличаться от предыдущих лет.Для некоторых менеджеров медсестер это может повлечь за собой внедрение новых услуг или методов лечения. Реализация плана — это то, что происходит на повседневной основе в рамках общих операций организации (то есть оказания помощи пациентам). Бюджетные расходы и доходы будут сравниваться с фактическими расходами и доходами.

Мониторинг бюджета
Бюджет должен контролироваться с точной финансовой отчетностью на регулярной основе. В обязанности медсестры-менеджера и финансового отдела входит контроль за бюджетом.Используя отчеты, вы должны сравнить фактические доходы и расходы с запланированными доходами и расходами. Необходимо выявить отклонения. При необходимости необходимо выполнить анализ отклонений для анализа отклонений затрат, эффективности и объема.

Анализ отклонений выполняется всякий раз, когда у вас есть дефицит, то есть когда фактические расходы превышают бюджетные расходы и когда фактический доход меньше, чем запланированный доход. Анализ отклонений завершен, чтобы медсестра-менеджер точно знала, что является причиной проблемы.Вооружившись этими знаниями, медсестра-менеджер может предпринять корректирующие действия в следующем бюджетном цикле.

Финансовый отдел почти всегда заполняет эти отчеты и отправляет их медсестре для анализа и принятия мер. В некоторых организациях менеджер медсестры может выполнять анализ отклонений и составлять отчет. Это будет варьироваться от организации к организации, но если это ваш случай, проконсультируйтесь с финансовым отделом, чтобы узнать, как правильно заполнить отчет о расхождениях.

Принятие корректирующих мер при необходимости
Исходя из производительности, возможно, потребуется изменить первоначальные цели. Также может потребоваться изменение типов и уровней услуг и используемых ресурсов.

В качестве примера давайте вернемся в отделение неотложной помощи и рассмотрим, как работает введение TPA пациентам с инфарктом миокарда. Предположим, что все идет хорошо, и что отчет о бюджете за первый квартал соответствует бюджету, как со стороны расходов, так и со стороны доходов.Во втором квартале новые данные демонстрируют, что в идеале пациентов с острым инфарктом миокарда следует незамедлительно лечить в катетерической лаборатории, чтобы можно было выполнить чрескожные кардиологические вмешательства (например, ангиопластику с установкой стента). Во втором квартале пациенты направляются прямо в лабораторию катетеризации сердца.

Бюджетные прогнозы в настоящее время не выполняются, а ДТС является второстепенным по сравнению с этой новой рекомендацией. Катетерической лаборатории необходимо будет изменить свой бюджет на следующий операционный период, поскольку они принимают намного больше катетерических пациентов.Им придется добавить в свой бюджет персонал и больше дежурных смен. Отделению неотложной помощи необходимо будет скорректировать в сторону понижения свои прогнозируемые расходы и доходы от TPA, поскольку количество пациентов, получающих TPA, намного меньше.

Роль руководства в составлении бюджета
С точки зрения составления бюджета обязанности руководства распределяются следующим образом:

В медицинских учреждениях руководители отделений и медсестры выполняют некоторые из наиболее важных функций в процессе бюджетного планирования и контроля.Они служат связующим звеном между планами администрации и производительностью персонала учреждения. Если им не удастся достичь целей и задач бюджета, желаемые результаты не будут достигнуты.

ВЫЯВЛЕНИЕ ДИСФУНКЦИОНАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
Бюджеты рассматриваются менеджерами как нефункциональные, если они рассматриваются как одно из следующих:
Жесткий. Некоторые фискальные департаменты очень консервативны, и как только бюджет на следующий год создается, он более или менее твердо стоит на камне.Выявлены и объяснены отклонения, но бюджет не меняется в течение всего года, даже если объем может увеличиваться на постоянной основе.
Наложено извне. Бюджет может быть наложен извне вышестоящим административным лицом (например, заведующим медперсоналом). Этот человек заполняет бюджет вместе с финансовым менеджером по бюджету и передает его менеджерам медсестер без их участия. Другой сценарий может заключаться в том, что менеджер медсестры внес свой вклад и рекомендовал увеличить штат, но вышестоящая администрация решила, что такое укомплектование персоналом невозможно.Затем менеджер медсестры должен действовать в рамках бюджета, который ему изначально предоставил финансовый менеджер.
Нарушение межведомственного / внутриведомственного сотрудничества и коммуникации. Сотрудничество и коммуникация между департаментами могут пострадать, если одно ведомство получает больше в бюджет по сравнению с другим отделом. Например, менеджер медсестры вносит запрос в капитальный бюджет на новый автоматический аппарат для измерения артериального давления.Запрос отклонен. Отделение радиологии отправляет запрос на новый компьютерный томограф, и этот запрос одобряется. Стоимость компьютерного томографа составляет миллион долларов. Автоматический аппарат для измерения артериального давления стоит около тысячи долларов. Из-за этого страдают рабочие отношения менеджера медсестры с директором радиологии.
Инструменты, за которые менеджеры несут ответственность, но не имеют полномочий контролировать. Менеджер медсестры может нести ответственность за бюджет, который он не имеет полномочий контролировать.Например, на моей самой первой управленческой работе я никогда не видел бюджета и не видел отчетов по бюджету. Это была работа директора по сестринскому делу. Два года проработав на работе, я получил выговор за слишком много сверхурочных. Как я мог узнать, сколько сверхурочных я тратил, если я никогда не видел отчета о бюджете? Таким образом, я был привлечен к ответственности за сверхурочную работу, но не имел полномочий реально управлять ею и контролировать ее, поскольку у меня не было доступа к необходимым отчетам.
Управление запасами
Управление запасами относится к надзору и контролю за заказом, хранением и использованием расходных материалов, которые больница или другая медицинская организация будет использовать при оказании помощи.Запасы больницы или медицинской организации являются одним из ее основных активов и представляют собой инвестиции, которые связаны до тех пор, пока объект не будет использован. Также стоит денег на хранение, отслеживание и страхование запасов. Неправильное управление запасами может создать значительные финансовые проблемы для медицинского учреждения, независимо от того, приводит ли неправильное управление к избытку запасов или их нехватке.
Успешное управление запасами включает создание плана закупок, который гарантирует, что товары будут доступны, когда они необходимы (но при этом не будет закуплено ни слишком много, ни слишком мало), и отслеживание существующих запасов и их использования.Две распространенные стратегии управления запасами:
Примером своевременной инвентаризации является заказ очень дорогого хирургического устройства, которое редко используется и заказывается для плановой плановой хирургической процедуры для пациента.
Реальность такова, что большое количество инвентаря в больнице или другой медицинской организации необходимо держать под рукой для повседневного использования. Доступная сумма основана на предыдущем опыте и прогнозируемых объемах на предстоящий финансовый цикл.
Управление запасами также включает в себя оборотный запас, проверку запасов на предмет устаревших или почти устаревших материалов и обеспечение наличия запасов, когда это необходимо.
Больницы и медицинские организации, которые не платят поставщикам за товарно-материальные запасы, могут поставить организацию под угрозу, поскольку в конечном итоге поставщик перестанет поставлять расходные материалы в больницу или медицинскую организацию.
Операционная — одна из самых высоких затрат на инвентарь в больнице. В большинстве операционных у хирургов есть карта процедуры для каждого типа хирургической процедуры, которую выполняет соответствующий хирург.В карточках процедур перечислены все предметы или инвентарь, необходимые для процедуры.
Больницы часто проектируют свои информационные системы таким образом, что, когда медсестра проводит инвентаризацию для процедуры, система автоматически выставляет счет пациенту и заказывает запасные запасы. Эта система определенно гарантирует, что правильное количество инвентаря будет в наличии, и что правильная партия будет выставлена счет за использованный инвентарь. Эта система также контролирует затраты, поскольку предметы заменяются при использовании, а избыточные запасы не поддерживаются.
РАБОТА С ВОПРОСАМИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Менеджер медсестры отделения неотложной помощи, которая руководила загруженным отделением неотложной помощи в центре города, проверяла комнату снабжения для Лактатного звонка в пятницу днем, потому что это отделение неотложной помощи обычно принимало большое количество пациентов с травмами в пятницу вечером. Медсестра-менеджер заметила, что на полке нет пакетов с лактацией Рингер. Медсестра-менеджер позвонила в центральный технологический отдел, где хранятся материалы, и спросила, почему на полке нет «Лактатного звонка».Ответ был таков, что у них закончился Lactated Ringer. При дальнейшем осмотре менеджер медсестры узнала, что больница испытывала финансовые трудности и не платила своим поставщикам. Продавец, который поставил Lactated Ringer, не будет отправлять больше пакетов Lactated Ringer, пока они не получат оплату.
Споры с поставщиками необходимо разрешить до возникновения проблемы, например, если в отделении неотложной помощи нет решения Lactated Ringer. Хорошо работающий отдел закупок не допустил бы такого события.Некоторым поставщикам необходимо своевременно платить за наличие критически важных материалов. Вы можете себе представить, что произошло бы, если бы компания, поставляющая кислород в больницу, не получила оплату и кислород не был доставлен?
Главное — договориться о разумных расходах. Это можно сделать несколькими способами. Один из способов — это выяснить, сколько компаний производит тот или иной товар, а затем получить расценки. Больницы, работающие вместе в сети, могут иметь огромное влияние на снижение затрат. Например, если 10 больниц объединяются друг с другом для групповых закупок, а компания отказывается снижать затраты, скорее всего, другая компания будет более чем счастлива сделать это, поскольку она получит бизнес 10 больниц.
В примере с отделением неотложной помощи это была система из двух больниц, а в другой больнице был запас раствора лактата Рингера, поэтому они отправили его в больницу без раствора лактата Рингера. Другие кристаллоидные растворы также могут быть использованы в экстренных случаях, например, физиологический раствор.
Сводка
В этой главе обсуждались следующие этапы рабочего процесса по разработке бюджета:
Сбор данных
Планировочные услуги
Планирование мероприятий
Реализация плана
Мониторинг бюджета
Принятие корректирующих мер при необходимости
Роль руководства в составлении бюджета
Управление запасами
Информация о покупке Руководство медсестры по бюджетированию и финансам (2-е изд.).

Аль Рундио, PhD, DNP, RN, APRN, NEA-BC, FNAP, FIAAN, FAAN, заместитель декана постлицензионных программ медсестер и CNE и клинический профессор сестринского дела в Колледже Университета Дрекселя. Медсестры и медицинские работники в Филадельфии, штат Пенсильвания.
Формы | Кадровая служба
альтернативной организации работы (AWA)..
Форма Занятость Для руководителей и сотрудников для документирования альтернативных рабочих мест.
Дополнительная информация о безвозвратном укомплектовании персоналом Занятость Форма для ведомства, соответствующая требованиям Союза, для предоставления дополнительной информации о вновь размещенных должностях.
Протокол проверки заявителя Занятость Резюме работодателя о собеседовании заявителя для федеральной отчетности.
Форма выпуска для проверки данных Занятость Разрешение отделу на получение справочной информации об окончательном кандидате.
Форма назначения получателя Dearborn National Льготы Пенсионер Назначение лиц, которые будут получать пособие в случае смерти застрахованного лица.
Форма обозначения получателя в NMERB Льготы Назначение сотрудником того, кто будет получать пособие в случае смерти сотрудника.
Форма назначения получателя в NMERB с документом Льготы Форма с электронной подписью для определения сотрудником лиц, которые будут получать пособие в случае его смерти.
Зачисление в программу / отказ от прав Льготы Для сотрудников, новых или имеющих квалификационное событие, для регистрации или отказа от медицинского, стоматологического страхования, страхования жизни и страхования по инвалидности. Информацию о годовой открытой регистрации см. На сайте годовой регистрации
Форма выпуска кандидата Занятость Отделу приема на работу для получения дополнительной информации о квалификации кандидата.
Конфликт интересов Отношения с персоналом Для сотрудников, которые должны ежегодно сообщать о фактических или предполагаемых конфликтах интересов или обязательств (сентябрь.по инициативе HRS), при найме или при возникновении конфликта.
Контрольный список дел персонала отдела Занятость Для менеджеров для оценки и записи типов документации, хранящейся в личном деле отдела.
Контрольный список для приема на работу департамента Освобождение и освобождение от уплаты налогов Занятость Помогает отделам с размещением и наймом сотрудников на должности.
Подразделение Контрольный список приема на работу Факультет Занятость Помогает отделам с размещением и наймом на должности преподавателей.
Контрольный список дисциплинарных мер Отношения с персоналом Ведомственный контрольный список для помощи руководителям в дисциплинарном процессе.
Аффидевит о домашнем партнерстве Льготы Для сотрудников, объявляющих о домашнем партнерстве, чтобы предоставить партнеру льготы.
Форма расторжения домашнего партнерства Льготы Для сотрудников, чтобы прекратить статус домашнего партнерства, чтобы прекратить льготы для партнера.
Электронная форма запроса безопасности персонала Занятость Для отдела, запрашивающего / отменяющего полномочия безопасности пользователя для обработки найма в PeopleAdmin.
Контрольный список для увольнения сотрудников Занятость Контрольный список для помощи отделам / руководителям в процессе увольнения сотрудника.
Запрос о приеме на работу Занятость Форма, используемая для подтверждения статуса занятости, обычно третьей стороной.
Формы оценки: освобожденный и не освобожденный персонал Отношения с персоналом Щелкните ссылку, чтобы перейти на веб-страницу, чтобы определить подходящий процесс оценки для вашего устройства.
Инструменты и формы для оценки / производительности Отношения с персоналом Для отделов для определения целей для новых сотрудников, у которых еще нет формы оценки эффективности.
Анкета для сертификации экспортного контроля Занятость Заполняется уполномоченным по найму в отдел, спонсирующий заявителя на неиммиграционную визу.
Форма запроса на увольнение с факультета Льготы Может использоваться, когда штатные / не штатные преподаватели запрашивают отпуск. У некоторых колледжей есть собственная форма. Пожалуйста, проконсультируйтесь с офисом декана колледжа перед заполнением / отправкой.
Форма запроса на должность преподавателя Компенсация Для отделов, которые запрашивают новую должность преподавателя или вносят изменения в существующую вакантную должность.
Формы и информация для гибкого расходного счета Льготы Для сотрудников, чтобы разрешить прямой перевод в свой FSA или HRA.
Форма запроса FMLA Льготы Чтобы запросить отпуск, предусмотренный Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским причинам.
Подтверждение изменения FTE Занятость Форма для отделов, которую должен заполнить сотрудник для подтверждения изменения FTE. Должен быть прикреплен к PAF Change FTE для обычных должностей.
Форма ответа на жалобу (AFSCME) Отношения с персоналом Для отделов, ответивших на жалобы профсоюзов.
Запрос на регулировку в пределах диапазона Компенсация Для отделов, требующих установления справедливых отношений заработной платы для освобожденных от налогообложения сотрудников / заполненных неограниченных должностей.
Инструкции и информационный лист
Разрешение на снятие страховой премии Льготы Для пенсионеров, разрешающих автоматический отзыв их страховых взносов.
Приглашение к самоидентификации (добровольное) Занятость Для новых сотрудников, которые добровольно определяют свой возраст, пол, этническую принадлежность, статус ветерана и инвалидность для целей представления федеральных данных.
Форма перераспределения рабочей силы (LRF) — ТОЛЬКО ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТДЕЛЕНИЯ Финансы Для отделов перераспределить трудозатраты.
Форма перераспределения рабочей силы (LRF) — ELECTRONIC Финансы Для ведомств, чтобы в электронном виде отправлять изменения для перераспределения затрат на рабочую силу с помощью MyNMSU. Требуется утвержденный доступ и учебный курс.
Форма данных нового сотрудника Занятость Для отделов, которые могут запросить создание новой записи о сотруднике для кандидатов, у которых нет идентификатора Aggie ID или идентификатора Aggie, но которые никогда не работали в системе NMSU.
Форма данных сотрудника NMERB Льготы Для новых приемов на работу / повторного найма / изменения статуса / повторного найма пенсионеров и возвращающихся на работу пенсионеров для определения статуса NMERB. Эта форма требуется NMERB.
Объявление о выборе вакансии без права освобождения Занятость Необходимая профсоюзная форма для ведомств, чтобы объявить отобранного кандидата на вакантную должность.
Контрольный список для адаптации — штатный персонал Занятость Прием на работу новых постоянных сотрудников осуществляется через электронную систему найма NMSU (PeopleAdmin).Чтобы узнать больше об этом, посетите http://hr.nmsu.edu/onboarding-guide/
Контрольный список для адаптации — временный персонал Занятость Ведомственное руководство по адаптации новых временных сотрудников и их ориентации в NMSU.
Форма действий персонала (PAF) Занятость Для отделов, чтобы вносить изменения в записи о сотрудниках или информацию о вакансиях.
Инструкции по бланку действий с персоналом (PAF) Занятость Инструкция по заполнению ПАФ
Форма запроса на рассмотрение кадрового дела Занятость Для сотрудника, запрашивающего время для ознакомления с его / ее официальным личным делом.
После завершения работы — Форма позднего приема на работу Занятость Для отделов для проведения найма после окончания периода работы. Это задания, которые не удалось обработать стандартной процедурой.
Форма пенсионера по медицинскому или пожизненному прекращению Льготы Для пенсионеров, отменяющих страховое покрытие для себя или своих иждивенцев.
Разрешение на выплату пенсионного пособия пенсионерам Льготы Для пенсионеров, требующих освобождения от оплаты за обучение на курсах НМСУ.
Заявление о возобновлении работы NMERB Льготы
Заявление на возврат к работе NMERB с DocuSign Льготы
Соглашение о снижении заработной платы 403 (b) Льготы Для сотрудников, чтобы начать, изменить или прекратить удержания из заработной платы по 403 (b), добровольный пенсионный план.
Соглашение о снижении заработной платы 457 (b) Льготы Для сотрудников, чтобы начать, изменить или прекратить удержания из заработной платы по 457 (b), добровольный пенсионный план.
Форма запроса ориентации поискового комитета Занятость Для департаментов, запрашивающих ориентацию процесса поискового комитета.
Контрольный список важных обязанностей Занятость Для отделов, чтобы определить, требуется ли для должности проверка биографических данных.
Форма регистрации банка для отпуска по болезни Льготы Для сотрудников, записывающихся в банк отпусков по болезни.
Запрос на снятие средств из банка по больничному листу Льготы Для сотрудников, запрашивающих снятие средств из банка по больничному листу.
Форма запроса на должность преподавателя Занятость Для отделов, запрашивающих создание срочной должности. Срочные должности — это нерегулярные назначения, имеющие право на получение льгот.
Табель рабочего времени Nonexempt-Regular — административные и финансовые формы Страница Заработная плата Для сотрудников, не пользующихся правом, исправлять время отправки или время отправки, если электронный табель недоступен.
Свидетельство о удержании удержания — — Формы административных и финансовых вопросов, страница Заработная плата Для сотрудников, чтобы изменить статус подачи налоговой декларации NM.
Электронный запрос доступа к системе I-9 Занятость Для отделов, запрашивающих доступ к электронной системе I-9 для сотрудников
Форма договора о временной удаленной работе Занятость Форма, используемая как для руководителя, так и для сотрудника, чтобы иметь четкое общее представление о порядке удаленной работы сотрудников во время чрезвычайных ситуаций
ОБРАЗЦЫ БУКВ / ДОКУМЕНТОВ
Шаблон уведомления об удержании Занятость Образец письма для использования отделом с предложением увеличения удержания.
Электронный список местоположений I-9 Занятость Список адресов электронной I-9, которые будут использоваться в письме-предложении
Образец электронного письма с электронной ссылкой I-9 Занятость Шаблон электронного письма с электронной ссылкой I-9.
Письма-предложения: Факультет- Рег (образцы) Занятость Образцы писем для отделов при предложении должности отобранному кандидату.
Письмо-предложение: Факультет- Темп (образец) Занятость Образец письма для использования кафедрой при предложении временной должности преподавателя.
Письмо-предложение: Факультет — Срок (образец) Занятость Образец письма для использования кафедрой при предложении срочной должности преподавателя.
Письмо-предложение: Grad Assistant (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении должности ассистента выпускника.
Письмо-предложение: Постдок с непредвиденными обстоятельствами (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении постдокторской должности на случай непредвиденных обстоятельств.
Письмо-предложение: Персонал- Рег. (Образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении должности сотрудника.
Письмо-предложение: Персонал — Рег. На случай непредвиденных обстоятельств (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении должности сотрудника на случай непредвиденных обстоятельств.
Письмо-предложение: Персонал — Сезонная температура (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении временной сезонной должности персонала.
Письмо-предложение: Staff- Temp (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении должности временного персонала.
Письмо-предложение: Штат — Срок (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при предложении срочной штатной должности.
Письмо-предложение: Студент (образец) Занятость
Письмо: Уведомление о переводе персонала на непредвиденные обстоятельства (образец) Занятость Образец письма для использования отделом при уведомлении сотрудника о переводе.Включает формулировку непредвиденного финансирования.
Письмо: Позиция заполнена (образец) Занятость Образец письма для ведомств, чтобы уведомить других кандидатов о заполнении вакансии.
Письмо: Публикация закрыта (образец) Занятость Образец письма для отделов с уведомлением о закрытии проводки.
Промежуточный / действующий дифференциал (образец) Занятость Образец письма для использования в отделе при запросе дифференциала
Руководство для менеджеров подходящих кандидатов Занятость Справочник подходящих абитуриентов
Путеводитель FLSA Занятость Руководство по определению требований FLSA к оплате проезда.
Разное
Добавить комментарий Отменить ответ
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Комментарий *
Имя *
Email *
Сайт

Search for:
Рубрики
Бизнес план
Бизнес планы
Всё о маркетинге
Вывод в оффшор
Енвд
Интернет магазин
Интернет магазины
Как зарабатывать
Коммерческие предложения
Коммерческое предложение
Маркетинг
Огрнип
Окпо
Отпускные
Оформление ОГРНИП
Оформление ОКПО
Оформление увольнения
Офшор
Разное
Расчёт ЕНВД
Расчёт отпускных
Составление характеристики
Увольнение
Характеристика
2019 © Все права защищены. Карта сайта