Образец при получении денег расписка: Что-то пошло не так

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Давно собирался написать статью и дать свои советы на эту тему, так как в своей адвокатской практике постоянно сталкиваюсь с проблемами граждан по возврату денег, в том числе основанных на неверном составлении расписки о получении денег в заём или вовсе отсутствии таковой.

Внизу статьи есть мое видео, в котором я рассказываю о том, как можно потерять свои деньги, если неправильно составить денежную расписку.

В первую очередь, хотелось бы упомянуть о том, что несмотря ни на какие доверительные, дружеские, взаимозависимые, трудовые или иные отношения, давать кому-либо деньги в заём без подтверждающей долг расписки не следует! Исключение составляют только небольшие суммы займа или долги родственников.

Во всех иных случаях для того, чтобы в последующем точно вернуть переданные взаймы деньги, следует не стесняться и требовать подтверждения долга написанием должником соответствующей расписки о получении денежных средств или договора займа.

Кем бы этот должник для Вас не был. Даже если это Ваш директор, которому понадобились краткосрочные денежные средства на развитие бизнеса.

Мой Вам совет, как адвоката: пренебрегать распиской о получении денег никогда не стоит, тем более что это совершенно простой документ, образец которого всегда доступен в интернете.

В конце этой статьи Вы можете познакомиться и скачать правильный образец денежной расписки, специально составленный адвокатом. Его можно смело использовать в 2021 году для документального закрепления получения денег гражданином.

Что лучше расписка на деньги или договор займа?

Для фиксации обязательства должника перед Вами о возврате полученной денежной суммы вполне будет достаточно составления обычной расписки в получении денежных средств. Для большей уверенности в том, что должник потом не станет рассказывать, что в ней стоит не его подпись и никаких денег он не брал, желательно при передаче денежных средств иметь одного-двух свидетелей (можно родственников, друзей).

Нотариальная форма расписки о передаче денег не является обязательной по закону. Её применяют обычно в случае, когда сумма займа большая, или когда займодавец хочет, в случае отказа должника возвращать деньги, взыскать их с него быстрым способом, минуя длительную судебную тяжбу. Нотариальное заверение придает документу более сильную юридическую силу. Однако, за такой нотариальный образец надо платить приличную государственную пошлину, что не всегда оправдано. Кроме того, судебный спор по обычной ненотариальной расписке не представляет особой сложности и его не стоит бояться.

Поэтому простой письменный документ в форме расписки, составленный между двумя гражданами – является образцом хорошего доказательства для суда.

Договор займа больше подходит при оформлении долговых отношений между организациями, индивидуальными предпринимателями, или в случае, если граждане дают друг другу в долг на каких-то осложненных условиях (предусмотрены проценты, неустойка, штрафные санкции, поэтапный возврат денежных средств и т. д.).

Как самостоятельно правильно написать расписку в получении денег?

Пишет её собственноручно, как правило, лицо, получающее деньги, то есть должник. Текст такого документа может быть совершенно произвольным.

Ниже я привел типовой образец 2021 года для скачивания и заполнения. Такого образца будет вполне достаточно для использования в качестве долгового документа о передаче денег и последующего их истребования назад, в том числе в судебном порядке.

Для того, чтобы договая бумага являлась действительным и полным доказательством получения Вашим должником денег, в ней обязательно следует указать:

• Фамилию, имя, отчество, дату рождения гражданина как получающего, так и передающего деньги.
  
• Паспортные данные обеих сторон.
  
• Прописать точную денежную сумму, передаваемую должнику (обязательно продублировать прописным текстом).
  
• Написать дату составления документа и место где это было сделано (населенный пункт).
  
• Обязательно написать точную дату возврата денег.
  
• Если деньги даются под проценты – указать их размер.
  
• Должник должен подписать документ. Если он составляется при свидетелях – их подписи также необходимы. Лучше изготовить два образца — для должника и кредитора.

Что делать, если должник не возвращает деньги?

Если Вы передали в долг денежные средства, зафиксировали факт займа правильно составленной распиской или договором займа, но должник не желает или не может вернуть полученные деньги, то в этой ситуации Вы вправе подать исковое заявление в суд и потребовать принудительного возврата денег, переданных взаймы.

Для подачи искового заявления в 2021 году, Вам понадобится только один документ – расписка (или договор займа) о получении ответчиком от Вас денежных средств. Для обращения в суд, Вам придется оплатить государственную пошлину, которую можно рассчитать на онлайн калькуляторах госпошлины, которые имеются в достаточном количестве в сети интернет.

Судебный процесс по возврату занятых денег бывает двух типов:

• Легкий: это когда ответчик всё признает и просто у него нет денег или ответчик попросту не ходит в суд и игнорирует судебный процесс. В этих случаях решение суда будет вынесено судом в течении одного-двух месяцев и особых сложностей в судебном процессе у Вас не возникнет. Можно даже провести такое дело самостоятельно без помощи адвоката.
  
• Сложный судебный спор по долгу: это такая ситуация, когда у Вас есть расписка, но ответчик подписание этого документа не признает или оспаривает сам факт передачи ему денег. Так же подобные сложности возникают в том случае, когда документ о получении денежных средство имеется, но в его тексте отсутствует какой-нибудь существенный момент, и ответчик пытается отбиться в суде, используя такую погрешность в Вашем доказательстве передачи денег. В подобных случаях для успешного доказательства факта получения ответчиком денежных средств от истца часто приходится назначать почерковедческую экспертизу, а также вызывать в суд свидетелей, способных подтвердить факт появления у ответчика долга перед истцом. Участие в деле адвоката, в подобных случаях увеличивает вероятность успешного окончания судебного спора.

Образец расписки о получении денежных средств от адвоката

Если Вы думаете, что для фиксации передачи кому-либо денег взаймы потребуется объемный договор займа или расписки – это не так. Даже образец Вам не обязателен, насколько всё просто! Писать много текста в этом случае совершенно не обязательно. Всего несколько правильных строк – и составленный документ будет являться подтверждением передачи денег в определённой сумме определённому лицу и достаточным доказательством для их возврата через суд.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации должника и кредитора, а также точное указание передаваемой денежной суммы и срока её возврата – вот основные пункты в написании как денежной расписки, так и договора займа.

При наличии дополнительных условий, как например процентов за пользование вашими деньгами, не забываем дополнить документ этими обстоятельствами.

В интернете можно найти огромное количество образцов расписок. Ниже приведен правильный и актуальный в 2021 году образец расписки составленный адвокатом, в том числе полностью заменяющей договор займа. При помощи этого образца у Вас не будет проблем зафиксировать и факт передачи денежных средств, и дату их возврата, и ответственность в случае плохого поведения должника.

Приведенный в образце текст расписки можно дать заемщику переписать от руки, либо скопировать в документ word и дать заемщику собственноручно заполнить нужные Вам условия.

Один экземпляр (можно копию) заполненного документа оставьте должнику (чтобы не забывал условия возврата денег), а второй обязательно сохраните у себя!

Расписка
о получении денежных средств

Гражданин —
Фио заемщика (это тот, кто берет деньги): ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________

Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта (достаточно просто номера и серии): ___________________________________

Получил у гражданина —
Фио займодавца (это тот, кто дает деньги: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта: ___________________________________

Денежную сумму в размере: ___________________________________ (прописью).
С возвратом не позднее: ___________________________________ (дата возврата денег).
С оплатой в месяц ____ % (заполняем если будет взиматься процент).

В случае невозврата денежных средств в установленный срок обязуюсь заплатить неустойку в размере ____% за каждый месяц просрочки (пишем штрафные проценты для повышения шанса вернуть свои деньги).

При нарушении условий возврата денег заемщиком, все споры разрешаются в суде по месту жительства займодавца (это чтобы не ходить, ездить, летать в суд по месту жительства должника).

Дата:
Подпись заемщика:
Подпись займодавца:

А вот, например, самый простой образец расписки о получении денег, которую можно использовать в 2021 году:

Заняться составлением расписки можно как на компьютере (можно воспользоваться образом из интернета), так и попросив должника написать её собственной рукой. В последнем случае у Вас будет больше доказательств, что в последующем он не станет говорить, что вовсе не писал никаки расписок и денег не брал.

Автор статьи: юрист Геннадий Ефремов (руководитель ЮК «Гражданское право»)

Послушайте автора этого сайта — он рассказывает, о том, как можно потерять свои деньги, если расписка написана неправильно и дает свои советы и рекомендации по написанию такого документа и показывает свой образец:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Оспорить расписку в получении денег

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оспорить расписку в получении денег (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Оспорить расписку в получении денег Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 36 «Имущество каждого из супругов» СК РФ
(Р. Б. Касенов)Как указал суд, переданные по распискам денежные средства являлись личной собственностью заимодавца, поскольку данные обстоятельства не оспаривал и подтвердил ответчик, написав собственноручно расписки о получении денежных средств. Доказательств того, что полученные по распискам денежные средства были нажиты в период брака и являлись общей собственностью супругов, со стороны ответчика не представлено (ст. 36 СК РФ). Ответчиком в силу ст. 56 ГПК РФ не было представлено доказательств того, что денежные средства, передаваемые по распискам, не являлись общей собственностью и были нажиты не в браке. Кроме того, между истцом и ответчиком был заключен брачный договор, в котором указано, что имущество, которое стороны приобрели до брака, в том числе денежные вклады, является собственностью каждого из них. Таким образом, суд удовлетворил требование истца о взыскании денежных средств по договору займа.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оспорить расписку в получении денег Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новые схемы мошенничества на рынке недвижимости
(Липин Д. Г.)
(«Жилищное право», 2017, N 4)Пример из практики: граждане просили суд признать недействительным договор купли-продажи недвижимого имущества. Указывали на несоответствие сделки требованиям закона, связанное с пороками воли: заключение сделок гражданами, не способными понимать значение своих действий и руководить ими, а также под влиянием заблуждения, обмана, кабальности. Суд, однако, со ссылкой на то, что оспариваемый договор, а также расписка о получении денежных средств были подписаны истцами собственноручно, а договор не содержит никаких встречных обязательств перед истцами со стороны покупателя, в иске отказал (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 21.12.2016 по делу N 33-10515/2016 ).

Нормативные акты: Оспорить расписку в получении денег

Образец расписки о получении денежных средств (как написать расписку).

При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

○ Нюансы составления расписок с точки зрения законодательства.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
(п.2 ст. 808 ГК РФ).

Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

✔ Структура оформления.

Документ составляется в следующем порядке:

• Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
• Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
• Размер процентов (если передаются по таким условиям).
• Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
• Дата и подпись заемщика.

Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

✔ Нужны ли свидетели?

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

✔ Подписи сторон.

Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец расписки.

Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

✔ При получении денег от заемщика под проценты.

Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

 

✔ При получении денег от заемщика без процентов.

Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

 

✔ При получении средств ежемесячными платежами.

В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

Как оформить документ смотрите ниже.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Ошибки при оформлении.

Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

• Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
• Отсутствие точной суммы займа.
• Нет указания на конкретный срок возврата.
• Отсутствует итоговая сумма возврата.
• Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
• Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
• Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

Вернуться к содержанию ↑

 

Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Мошенник завладел 20 столичными квартирами: возбуждено уголовное дело

16 сентября, Минск /Корр. БЕЛТА/. Управление Следственного комитета по Минску возбудило уголовное дело о мошенничестве в особо крупном размере, связанном в том числе с куплей-продажей недвижимости. Об этом БЕЛТА сообщили в СК.

По данным следствия, 45-летний мужчина с 2011 года по 2020 год обманул не менее 25 граждан и под различными предлогами завладел их имуществом и денежными средствами в размере более $400 тыс.

«В некоторых эпизодах обвиняемый подыскивал собственников столичных квартир или частных домов, ведущих асоциальный образ жизни, инвалидов, бывших воспитанников интернатов или лиц престарелого возраста. Он убеждал их продать свое жилье в столице взамен на другое — меньшее по стоимости, находящееся за пределами города Минска, при этом разница в деньгах должна была остаться у потерпевших», — рассказали в ведомстве.   

После соблюдения всех юридических формальностей граждане оставались как без вырученных за продажу денежных средств, так и без обещанного взамен хорошего жилья. Средства, вырученные от продажи имущества, обвиняемый присваивал, лишь в некоторых случаях он предоставил гражданам малопригодные для проживания строения без удобств в сельских населенных пунктах или в Минске. Не менее 20 фактов противоправной деятельности, совершенных подобным способом, уже зафиксированы следствием.  

Кроме того, в пяти случаях фигурант под различными предлогами просил дать ему денежные средства в долг, при этом не намереваясь выполнить принятые на себя обязательства по их возврату. Для убедительности он писал расписки о получении денежных средств или даже заключал договоры займа. 

Все полученные противоправным способом денежные средства он тратил на личные нужды, в том числе посещая игорные заведения.

Действия 45-летнего мужчины квалифицированы по ч.4 ст.209 (мошенничество, совершенное в особо крупном размере) Уголовного кодекса. С санкции прокурора к нему применена мера пресечения в виде заключения под стражу. 

Расследование уголовного дела продолжается. У следователей имеются основания полагать, что фактов противоправной деятельности фигуранта может быть больше. В связи с этим граждан, пострадавших от подобных действий, просят сообщить об этом по телефонам 8(017) 389-55-55 или 102.-0-

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

• ФИО полностью;
• дата рождения;
• данные о документе, удостоверяющем личность;
• место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расписка в получении денег за квартиру: образец

Под документом, называемым распиской о получении денег за квартиру (задатка), подразумевается бумага, которую получает покупатель от продавца при передаче части суммы за квартиру. Помните – без получения на руки этой гарантии деньги за недвижимость категорически нельзя передавать.

Расписка в получении денег за квартиру: образец и главные моменты

---

Эта документальная гарантия составляется человеком, продающим недвижимость, в единственном экземпляре. Расписка продавца о получении денег – это односторонний документ (единственный в процедуре купли-продажи), подтверждающий факт передачи покупателем части стоимости объекта сделки или полной его цены.

Однако стоит отметить:

• Сама гарантийная бумага не может свидетельствовать о состоявшейся сделке;
• Считается приложением к письменному договору купли-продажи недвижимости или акту приема-передачи жилья.

Составляется расписка в получении денег за квартиру по образцу, который утвержден в законодательстве. На тематических сайтах есть конструкторы, при использовании которых продавец в присутствии покупателя, а также третьих лиц (например, нотариуса) может заполнить и подписать бумагу. Заполненные и пустые бланки можно найти в сети или на государственных сайтах. Также форма должна быть у лица, совершающего нотариальные действия.

Перед оплатой недвижимости стоит найти образец такого свидетельства, скачать и распечатать. Такая предосторожность не лишняя, так как подобная документация очень важна.

Образец расписки: raspiska-v-poluchenii-deneg-za-kvartiru-2020-goda.doc

Лицо, которое продет объект сделки, должно писать расписку о выплате денег за квартиру по форме самостоятельно. Возможен вариант с доверенным лицом, которое уполномочено получить сумму аванса, части стоимости или всей оплаты, но только при наличии у него доверенности.

Потерял расписку о получении денег за квартиру – что делать?

---

С документами стоит быть внимательным, особенно если они имеют отношение к денежным операциям. Однако если покупатель потерял расписку о получении денег за квартиру, то ситуация не всегда безнадежна.

Выход один – просить продавца написать это свидетельство повторно. Стоит записать разговор на диктофон или снять на камеру. Более удачно, если передача с оформлением расписки за получение денег за квартиру (пример есть в Интернете) происходила при свидетелях – они могут подтвердить состоявшуюся оплату. При отказе продавца писать второй экземпляр подтверждения об оплате показания свидетелей обяжут его это сделать.

© РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Бесплатная оплаченная (полностью) форма квитанции — PDF

Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется, когда финансовая транзакция завершена и причитающиеся деньги были доставлены полностью (т. е. без остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто обеспечивает подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните квитанцию ​​об оплате на свой автомат

Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.

2 — Прикрепите эту квитанцию ​​к получателю

Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции.Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год. Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пустые поля «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».”

3 — Документирование внесенного плательщиком платежа

Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара. В этом заявлении после слова «… Автор.«Календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму, также должна быть задокументирована. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».

Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, за которые Клиент заплатил при отправке соответствующих денежных средств.

4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки

В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж.После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».

Общая квитанция — образец, шаблон

A Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны. Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например, при продаже товаров или услуг. Их также можно использовать для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или других обязательств), а также для пожертвований .

Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.

Квитанции

обычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.

Как пользоваться этим документом

Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ создан для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежных поступлений, поступлений документов, поступлений товаров, поступлений за услуги или квитанций о пожертвовании .Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.

Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будут запрошены дополнительные детали о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.

После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию ​​ — будь то получение денег, документов, товаров и т. Д.В таком случае, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан лицу, которое ее не подписывало.

Применимое право

Согласно Налоговому кодексу , к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты.Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

Процедура поступления денежных средств — AccountingTools

Как обрабатывать денежные поступления

Процесс получения денежных средств строго регламентирован, поскольку задача обработки чеков загружена элементами управления.Они необходимы для того, чтобы чеки регистрировались правильно, своевременно депонировались и не были украдены или изменены где-либо в процессе. Порядок обработки чеков описан ниже:

1. Учет чеков и наличных денег . Когда придет ежедневная почта, занесите все полученные чеки и наличные в список чеков почтового отделения. Для каждого полученного чека укажите в форме имя плательщика, номер чека и уплаченную сумму. Если квитанция была наличными, укажите имя плательщика, проверьте «наличными?» поле и уплаченная сумма.После того, как все позиции будут заполнены, введите общую сумму в поле «Общие поступления» в нижней части формы. Подпишите форму и укажите дату получения чеков и наличных денег. Кроме того, на каждом полученном чеке ставьте штамп «только для депозита» и номер банковского счета компании; это затрудняет извлечение чека и внесение его на какой-либо другой банковский счет.

2. Форвардные платежи . Поместите все чеки, наличные деньги и копию списка квитанций почтовых чеков в безопасную внутреннюю почтовую сумку.Доставьте его кассиру в бухгалтерии. Кассир сопоставляет все предметы в сумке со списком квитанций почтового чека, подписывает копию списка и возвращает копию по внутренней почте в почтовое отделение. Затем сотрудники почтового отделения отправляют заверенную копию по дате.

3. Применять наличные к счетам . Получите доступ к бухгалтерскому программному обеспечению, вызовите неоплаченные счета для соответствующего клиента и примените наличные деньги к счетам, указанным в уведомлении о переводе, которое сопровождает каждый платеж от клиента.Если нет указания на то, какой счет должен быть зачислен, запишите платеж либо на отдельный счет отсрочки платежа, либо как непримененный, но в рамках счета клиента, от которого он поступил. В последнем случае сделайте ксерокопию чека и сохраните ее для подачи заявки на более поздний срок, чтобы чек можно было депонировать в текущую дату.

4. Учет прочих денежных средств (необязательно) . Иногда будут приходить наличные или чеки, не относящиеся к неоплаченной дебиторской задолженности.Например, это может быть предоплата покупателем или возврат депозита. В этих случаях запишите квитанцию ​​в системе бухгалтерского учета вместе с надлежащим документированием причины платежа.

5. Залог наличными . Запишите все чеки и наличные в депозитной квитанции. Сравните итоговую сумму в квитанции о депозите с суммой, указанной в списке квитанций по проверке почтового отделения, и сопоставьте любые расхождения. Затем храните чеки и наличные в закрытой сумке и отнесите их в банк.

6. Соответствие банковскому чеку . При получении чеков и наличных денег банк выдает на них квитанцию. Кто-то, кроме кассира, должен сравнить эту квитанцию ​​с суммой в депозитной квитанции и согласовать любые расхождения. Может быть полезно прикрепить квитанцию ​​к копии депозитной квитанции и подать документы в качестве доказательства того, что этап сопоставления был завершен.

Связанные курсы

Руководство по бухгалтерскому учету
Оптимальный учет наличных денег

Как писать ответы по электронной почте с подтверждением

Хотя электронная почта является ответвлением письма, пришедшего с эпохой цифровых технологий, многие люди не смогли освоить письмо писать не говоря уже об электронной почте.В любом случае это не проблема, потому что разница между электронным письмом и письмом такая же, как разница между автоматической коробкой передач автомобиля и механической коробкой передач. Вам не нужно учиться управлять автомобилем с механической коробкой передач до того, как вы начнете водить машину с автоматической коробкой передач. Однако понимание механической системы переключения передач позволит вам легко понять работу автоматической коробки передач.

Кроме того, понимание написания писем упрощает профессиональную переписку. Таким образом, при изучении того, как писать ответы по электронной почте с подтверждением, мы можем руководствоваться принципами написания писем.

Как вы, наверное, знаете, основные различия между письмами и сообщениями электронной почты: :

1. Электронные письма не должны указывать адреса над телом сообщения. Здесь вы можете прочитать советы и примеры того, как писать профессиональные электронные письма и отвечать на них.

2. Электронные письма требуют более сложных подписей в отличие от писем. Вы можете узнать больше о закрытии электронной почты здесь.

3. Электронные письма короче и проще букв. Здесь вы можете прочитать советы по написанию эффективных профессиональных писем.

Советы и образцы для написания подтверждающих электронных писем

Обычно мы сталкиваемся с необходимостью подтверждать различные типы электронных писем в бизнесе. Часто профессионалы и бизнесмены считают необходимым добавлять дополнительную информацию к отправляемым электронным письмам с подтверждением. Таким образом, электронные письма с подтверждением теперь играют очень второстепенную роль в деловом и профессиональном общении .

Советы по написанию ответов по электронной почте с подтверждением

Вот что следует иметь в виду при написании электронных писем с подтверждением:

1. Попробуйте укрепить соглашения или пересмотреть условия соглашения, если вы находитесь на этапе достижения соглашения.
2. Незамедлительно уведомляйте клиентов и партнеров о том, что вы видели их электронную почту, чтобы они могли продолжить выполнение других необходимых задач.
3. Сообщите вашему клиенту или партнеру, будут ли какие-либо изменения в соглашении, например, если их заказ будет отложен на пару дней.

Примеры ответов по электронной почте с подтверждением

Примеры ответов по электронной почте с подтверждением, приведенные ниже, предназначены для использования в качестве руководства для создания писем с подтверждениями для различных ситуаций.

1. Электронная почта с подтверждением бизнес-заказа

Клиент заказал ваш продукт, но вам нужна дополнительная информация перед отправкой или вам нужно посоветовать клиенту, что делать дальше.

Уважаемая г-жа Кентура,

Благодарим вас за заказ двух контейнеров нитроцеллюлозного разбавителя. Ваш товар будет готов через семь (7) рабочих дней и будет отправлен ровно через 8 (восемь) рабочих дней с этого момента.

До этого мы хотели бы знать, хотите ли вы, чтобы мы включили наши сувениры для ваших клиентов, а также образцы продукции из других подразделений.Вы можете выбрать образцы продукции, которые хотите получить, из каталога, который мы отправили ранее.

Наш разбавитель из переработанной нитроцеллюлозы обеспечивает наилучшие результаты при очень низкой стоимости. Мы уверены, что ваши клиенты останутся довольны этим продуктом.

Еще раз спасибо за ваш заказ. Мы с нетерпением ждем вашего твердого распоряжения о размещении наших сувениров и других образцов продукции.

С уважением,

Айо Ойедотун

Начальник отдела операций

Maraino Porelli Limited

2.Электронная почта, подтверждающая регистрацию на курс

Кто-то зарегистрировался на ваш курс. Вы хотите поблагодарить человека за регистрацию и подробнее рассказать о курсе.

Уважаемый мистер Бинс,

Благодарим вас за недавнюю регистрацию на наш Базовый курс лидерства 2013 года. Это электронное письмо подтверждает получение нами вашего регистрационного взноса и формы биоданных.

Курс будет проходить в течение трех (3) недель с понедельника по пятницу, начиная с 3 июня 2013 г., местом проведения будет Альфа-собор.Каждое занятие будет длиться два (2) часа, и у нас будет всего три (3) занятия каждый день. Таким образом, ожидается, что каждый регистрант возобновит работу ежедневно к 8:00 утра. за три (3) недели обучения. Посетите наш сайт — http://afrimash.com/- для получения дополнительной информации.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами в Alpha Cathedral. Не стесняйтесь писать мне в любое время, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Айо Ойедотун

Heas, Администрация

Институт Энтони Роббинса

3.Электронная почта, подтверждающая заявление о приеме на работу

Ведущие организации обычно подтверждают получение электронных писем с заявлениями о приеме на работу. Этот образец письма с подтверждением предназначен для менеджеров и сотрудников отдела кадров, которые хотят подтвердить получение заявок от соискателей.

Уважаемая г-жа Шарон,

Спасибо за подачу заявки на должность специалиста по маркетингу в Breinswaitte Resources Limited. Я буду рассматривать вашу заявку вместе с другими, которые мы получили в ближайшие пару дней.Если вас выберут для следующего этапа процесса найма, с вами свяжутся для проведения собеседования.

Мы ценим ваш интерес к нашей компании и желаем вам всего наилучшего в этом процессе выбора.

С уважением,

Айо А. Ойедотун

Начальник отдела кадров

Factbook Inc. специалист по маркетингу в Breinswaitte Resources Limited (BRL).

Мы получили много заявок на эту должность и составим короткий список квалифицированных кандидатов к 20 сентября. Если вы не получите от нас известий к тому времени, пожалуйста, напишите мне, чтобы узнать о статусе вашей заявки.

Благодарим вас за интерес к бразильским реалам.

С наилучшими пожеланиями,

Айо Ойедотун

Руководитель отдела развития человеческого капитала

Breinswaitte Resources Limited

4. Простой ответ с подтверждением по электронной почте

В очень многих ситуациях вас попросят подтвердить получение электронных писем, на которые вы иметь мало или совсем не добавить информации.Обычно отправитель просто хочет знать, что вы видели письмо, и ожидает от вас простого подтверждения.

Сообщения такого типа могут заканчиваться словами «Подтвердите получение этого сообщения», «Подтвердите получение этого сообщения» или «Подтвердите получение этого сообщения».

Простое электронное письмо для подтверждения соискателей:

Уважаемый Кентура,

Подтверждаю, что я получил это письмо. Еще раз хочу поблагодарить вас за то, что вы предоставили мне возможность стать частью вашей уважаемой рабочей силы.

С уважением,

Ayo Oyedotun

Простое подтверждение делового заказа по электронной почте

Уважаемый г-н Франк,

Подтверждаю, что я видел вашу электронную почту. Я с нетерпением жду получения своей партии на следующей неделе, как вы и обещали.

С уважением,

Айо Ойедотун

Помощник по развитию бизнеса

Marygold Inc.

Заключение

Независимо от того, какое письмо с подтверждением вы отправляете, помните все правила написания ответов по электронной почте.Убедитесь, что вы проверили свою копию и при необходимости изменили тему электронного письма, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Также проверьте закрытие электронной почты и подписку, чтобы избежать ненужных ошибок.

Другие бизнес-статьи от Business 2 Community:

Рекомендации и оптимальные методы получения денежных средств — Контроллер

Октябрь 2011 г.

Область применения

Эти правила распространяются на все факультеты Ричмондского университета, которые принимают оплату наличными или чеками от студентов, преподавателей или сотрудников на различные расходы.Эти правила не распространяются на следующие транзакции: (1) благотворительные подарочные платежи, которые должны быть отправлены в службы поддержки для надлежащего учета, и (2) отделы, которые создают свои собственные сеансы кассира Banner и депозиты, исключены из этой политики.

Назначение

Установить и поддерживать единообразные правила и процедуры получения денежных средств в кампусе Университета Ричмонда.

Руководящие принципы

Отделения университетов, занимающиеся обработкой средств, должны стремиться к созданию и поддержанию строгого внутреннего контроля за процессом поступления денежных средств, чтобы предотвратить ненадлежащее обращение со средствами и принять меры для защиты от потерь.Сильный внутренний контроль также защищает сотрудников, определяя перекрестные проверки для обязанностей по работе с фондами. Департаменты, ответственные за обработку чеков и наличных денег, должны поддерживать письменные процедуры, описывающие каждый этап процесса обработки денежных средств. Эти процедуры следует пересматривать не реже одного раза в год, чтобы гарантировать их актуальность. Для тех отделов, у которых нет соответствующего персонала для поддержки надлежащего разделения обязанностей, необходимо установить компенсационный контроль, чтобы гарантировать соблюдение процедур.Компенсационные меры — это дополнительные процедуры, помогающие снизить риск ошибки или потери. Процедуры департамента также должны касаться безопасности средств (например, запирание картотеки, сейфа) в течение рабочего дня и хранения для хранения в ночное время. Офис Bursar в консультации с отделом внутреннего аудита будет проводить ежегодные проверки случайно выбранных офисов, чтобы убедиться в следующем:

1. Были установлены письменные процедуры для обработки кассовых чеков, и копия была отправлена ​​в Ассоциированный бурсар.В процедурах также должно быть указано, кто несет ответственность за выполнение каждой обязанности.
2. Персонал должным образом обучен этим процедурам.
3. Письменные процедуры действительно соблюдаются.
4. Доходы, полученные отделами , не используются для обналичивания личных чеков, чеков третьих лиц или внесения сдачи.

1. Фонды и квитанции хранятся в надежных местах.

Процедуры

Департаменты должны регистрировать все валютные операции в журнале операций (см. Приложение).Валютные операции включают наличные, чек, денежный перевод, дорожный чек, кассовый чек или кассовый чек. Департаменты должны приобретать многокомпонентные пронумерованные книги квитанций и выдавать квитанции по всем кассовым операциям. Все квитанции должны включать, помимо прочего, следующую информацию: дату получения, сумму в долларах, номер квитанции, имя лица, оплачивающего транзакцию, описание услуги или продукта, название отдела или области сбора. денежные средства и подпись кассира.Неиспользованные чеки должны храниться в надежном месте. Квитанции можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров. Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить при написании процедур:

1. Вкладчик несет ответственность за доставку денежных средств и университетского билета в кассу для внесения депозита.
2. Все депозиты должны быть сделаны до полудня каждой пятницы или как только совокупные средства достигнут 500 долларов США. Все накопительные денежные поступления на общую сумму 500,00 долларов США или более должны быть депонированы в течение 24 часов с момента достижения этого лимита.
3. Поставьте на оборотной стороне каждого чека ограничительную отметку (например, «Ричмондский университет только для депозита»). На штампе подтверждения также должно быть указано название отдела. Марки можно заказать в Office Depot.
4. Фонды, журнал и квитанции должны храниться в надежных местах. Для защиты денежных средств их следует хранить в закрывающемся контейнере, таком как кассовый ящик, и хранить в месте, недоступном для посторонних лиц. Емкость нельзя оставлять без присмотра в течение рабочего дня.В ночное время или в нерабочее время все средства должны храниться в охраняемом (запертом) месте для хранения, например, в запирающемся картотеке или в сейфе. Журнал транзакций / квитанции следует хранить отдельно от денежных средств, чтобы обеспечить учет убытков в случае кражи.
5. Все транзакции должны регистрироваться в журнале транзакций. Если допущена ошибка, проведите одну линию через неверную информацию, введите исправление и начальное значение. Это должно быть утверждено и датировано руководителем или менеджером во время транзакции.
6. Квитанция должна выдаваться для всех операций с наличными деньгами.

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит. Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов.Если клиент запрашивает у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет-фактура

Большинство бухгалтерских программ включает возможность распечатать копию счета-фактуры с внесенными платежами. Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю.Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую возможность распечатать квитанцию ​​для платежей, которые получает компания. Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную. Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам. Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись.Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо представить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, в Интернете есть бесплатные шаблоны квитанций от таких компаний, как Microsoft и Apache. Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции.Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Платный штамп

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «ОПЛАЧЕНО» в качестве доказательства его оплаты. Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых вам нужно вписать дату от руки. Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя.Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, пишет статьи для различных онлайн-изданий с 2005 года. Она участвовала в нескольких семинарах по писательству, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования от SUNY Empire State College.

Политика и процедуры получения приобретенных товаров — York College / CUNY

Цель:

В этом документе содержатся инструкции по получению товаров, приобретенных Департаментом закупок Йорка.Доставка запрошенных продуктов / товаров знаменует переход в процессе «Покупка к оплате» от закупочной деятельности к операции с кредиторской задолженностью. Все покупки должны быть «получены», чтобы произвести оплату поставщику. «Принимающий» отдел должен определить, являются ли полученные продукты или услуги приемлемыми и соответствуют ли они условиям заказа на поставку. Весь процесс приема состоит из следующего:

Получение — Акт вступления во владение продуктами для того, чтобы подготовить их для проверки, поместить их в инвентарь или передать их конечному пользователю (инициатору запроса) для немедленного использования.

Проверка — акт проверки продуктов, которые были поставлены для определения соответствия спецификациям покупки.

Принятие — Подтверждение того, что продукты и / или товары соответствуют требованиям заказа на поставку, чтобы поставщик мог получить оплату. Отправления считаются «принятыми», если заказчик (запрашивающий товар) подтверждает получение в модуле расчетов с поставщиками и не имеет проблем с качеством или доставкой. Большинство отправлений считаются принятыми и утвержденными к оплате получателем (запрашивающей стороной) путем создания квитанции о получении (отчета), если получатель не связывается с отделом закупок или счетами к оплате и не запрашивает приостановку платежа.

Прием

Подписание поставок

По возможности лицо, получающее продукт, должно подписать документы о получении, предоставленные поставщиком или транспортной компанией. Лицо, получающее посылку, должно осмотреть товары перед подписанием квитанции, а также парафировать упаковочный лист. Затем отправьте упаковочный лист соответствующему лицу (счетам к оплате, заявителю, управлению активами) для финансовой сверки.

Отказ в доставке

По возможности, отделы должны отказываться принимать отгрузки, если они не могут подтвердить, что заказ был размещен их отделом, или если упаковка выглядит достаточно поврежденной, чтобы вызывать беспокойство.

Сохранение записей

Во время процесса получения Отдел приема переходит в физическое владение и юридическое право собственности на груз. Поэтому для поставщика важно предоставить отделу упаковочный лист для всех отправлений, доставляемых в отдел.

Если поставщик не может предоставить упаковочный лист, отдел должен связаться с поставщиком, чтобы запросить отправку копий в отдел для хранения его файлов.

Департамент должен продолжать получать документы в архиве в соответствии с этими руководящими принципами. Необходимость сохранения документов получения особенно важна при приеме любых частичных или смещенных доставок в течение определенного периода времени.

Проверка

Проверка груза

Лица, получающие грузы, должны после подтверждения получения заказа провести инспекцию для проверки следующих минимальных условий:

• Продукты соответствуют требованиям заказа на поставку и другим соответствующим документам (например: правильный номер модели, описание, размер, тип, цвет, характеристики и т. Д.)
• Заказанное количество по отношению к отгруженному или доставленному количеству.
• Нет повреждений или поломок.
• Единица измерения верна (например, если единица измерения в заказе на поставку — одна дюжина, в упаковке должно быть 12).
• Допускается доставка документации (упаковочный лист, сертификаты и т. Д.).
• Скоропортящиеся товары в хорошем состоянии, срок годности не превышен.
• Изделия исправны или исправны.

Замена продукции и перегрузка

Поставщикам не разрешается заменять продукты или доставлять больше заказанной суммы без предварительного разрешения отдела или агента по закупкам. Агент по закупкам должен быть уведомлен Департаментом всякий раз, когда это происходит.

Частичные поставки

Отделы

должны связываться с соответствующим агентом по закупкам всякий раз, когда покупка получается как частичная поставка без подтверждения или уведомления от поставщика.Эта информация обычно указывается в упаковочном листе.

Неудачные проверки

Отделам

рекомендуется письменно уведомлять о любых неудавшихся результатах проверки, обнаруженных во время проверки, и предоставлять результаты поставщику и агенту по закупкам для принятия соответствующих мер. При получении отправлений от транспортных компаний количество полученных посылок должно в точности совпадать с числом в транспортной накладной. В противном случае Департамент должен потребовать, чтобы водитель записал количество полученных посылок в счете до подписания.Осмотрите все упаковки на предмет повреждений внешнего контейнера. Любые визуальные повреждения также должны быть отмечены в транспортной накладной перед подписанием.

В случае скрытого повреждения Департамент должен немедленно сообщить об этом перевозчику. Отчет должен включать следующую информацию: номер фрахтовой накладной, номер заказа на поставку, дату доставки, поставщика и степень повреждения или недостачи. В случае повреждения важно, чтобы Департамент сохранил все оригинальные транспортные коробки для проверки специалистом по урегулированию претензий.

Приемка

Определение приемки

Отделы

обязаны своевременно связываться с поставщиком при отклонении продуктов, которые являются чрезмерно отгруженными, дефектными или в случае любого другого несоответствия. Несвоевременное уведомление поставщика и / или агента по закупкам будет означать, что отгрузка будет считаться «принятой».

Защита отклоненных продуктов в безопасной зоне

Департаменты несут ответственность за хранение отбракованных продуктов в охраняемой зоне до тех пор, пока продукты не будут отправлены обратно поставщику или пока поставщик не заберет продукты и не заберет их из собственности университета.

Маркировка основных средств

После принятия капитальных статей департаменты должны гарантировать, что бирки активов прикреплены к капитальному оборудованию в соответствии с политикой университета, регулирующей основные фонды.

Возврат товара в кредит / возврат

Когда поставщик отправил товары, как указано в заказе на поставку, он юридически выполнил свою часть контракта и не обязан принимать возвращенные товары в кредит или возмещение.Прием возврата поставщиком не является автоматическим; и в случае принятия, поставщик иногда взимает комиссию за пополнение запасов в размере 5–25% от первоначальной стоимости товара.