Образец письма обращения к директору предприятия с просьбой: Письмо-просьба. Образец написания 2021 года

Содержание

образцы и примеры, правила составления. Как написать письмо директору школы с просьбой

Закон предусматривает возможность граждан обращаться в различные органы с разными претензиями, просьбами, пожеланиями. Во многих случаях мнение нескольких людей по определенному вопросу совпадает. В таких ситуациях целесообразно составить коллективное письмо.

Стоит сказать, что его можно направить не только органу власти. На практике распространены случаи составления коллективных писем директорам школ, институтов, представителям общественных организаций, руководителям предприятий. Рассмотрим далее, как оформить такой документ правильно.

Общие сведения

Коллективное письмо выражает общее мнение группы людей. При этом ее численность может быть самой разной, от нескольких человек до сотен граждан.

Люди составляют коллективные письма в надежде на то, что мнение, которые они все выражают, будут учтено. Это вполне логично. Часто мнение одного человека не имеет такого значения и силы, как обращение группы людей.

Образец коллективного письма

Документ состоит из 2-х частей — текста и приложения с подписями.

Ф. И. О.
Адрес.
Телефон.
Роспись.

Текст подписного бланка необходимо делать максимально коротким. В этом случае на нем можно разместить больше подписей. Однако эта рекомендация актуальна для случаев, когда подписывающихся людей много. В коллективном письме родителей к педагогу или директору подписи и текст требований с мотивировкой можно разместить на одном листе.

Важная информация

При возникновении какой-либо проблемы, как правило, приходится обращаться в разные инстанции. К примеру, деятельность предприятия причиняет ущерб окружающей среде. Граждане собираются и пишут коллективное письмо руководителю организации.

Обычно в таких ситуациях их просьбы остаются без удовлетворения. Тогда люди пишут новое коллективное письмо в защиту своих прав на имя руководителя местного органа власти, занимающегося контролем исполнения экологических норм. Чтобы не производить повторный сбор подписей, целесообразно, во-первых, предусмотреть для них отдельные листы, а во-вторых, сделать их копии. Оригиналы приложений будет хранить самый активный из группы подписывающих.

Особенности текста

Перед тем как написать коллективное письмо, необходимо продумать формулировки.

Текст требования должен быть коротким. Вместе с этим нужно подбирать четкие формулировки. Никакого двоякого толкования слов быть не должно. Кроме того, фразы по возможности нужно выбирать общие. В таком случае можно собрать больше подписей и решить широкий спектр вопросов.

Рассмотрим пример. В одном из населенных пунктов люди собирали подписи против возведения торгового центра. Процедура проходила в ходе по вопросу выдачи документа, на основании которого выдается разрешение на строительство. Этим документом является градостроительный план участка. В результате слушаний было постановлено, что жители высказались против строительства, но не против оформления ГПЗУ. Соответственно, выдача этого документа автоматически подразумевает строительство.

Важность выбора общих фраз

Предположим, на одной из улиц города планируется соорудить торговый центр. Нецелесообразно собирать подписи конкретно против такого строительства. Дело в том, что предприятие-застройщик может возвести в таком случае любое другое нежилое здание (офис, к примеру). Кроме того, не следует указывать конкретный адрес в коллективном письме. Лучше сформулировать требование так:

«Мы, проживающие в (наименование) районе, категорически против возведения любого объекта капстроительства на территории, находящейся в пределах улиц (указать названия), выдачи любой документации, разрешающей строительство на данной территории».

В таком случае подписи можно использовать сколько угодно раз при обращении в различные структуры.

Специфика заполнения подписных бланков

В первую очередь, на каждом листе необходимо привести текст требований. Ставить подпись на бланке, в котором он отсутствует, нельзя. Особенно это касается ситуаций, когда сбор подписей осуществляют посторонние лица. На оборотной стороне листа также ставить подпись не следует. Его можно приложить к каким угодно требованиям впоследствии.

Нюансы передачи

Письмо следует составить в 2-х экземплярах. К одному прикладывают копии подписей. Отвезти в нужную инстанцию документы может любой инициативный человек. Между тем в некоторых инстанциях требуют личного присутствия заявителей при передаче требований. Если говорить о г. Москве, то такими органами являются Генпрокуратура и приемная Президента.

На обоих экземплярах секретарь органа или учреждения должен поставить штамп или иную отметку с датой принятия. Письмо с копиями подписей остается в организации. Второй экземпляр с отметкой забирает активист.

Важный момент

После составления письма и завершения сбора подписей на титульном листе, т. е. на самом заявлении, ставится число листов (включая первый). Штамп о принятии документов также проставляется на первом листе. Указание на нем количества листов гарантированно предотвратит их потерю.

В ряде случаев чиновники настаивают на предоставлении оригиналов подписей. В таких ситуациях их можно продемонстрировать, но ни в коем случае не отдавать. На практике бывают случаи, когда чиновники буквально вырывали документы из рук граждан.

Определение адресата письма

Законодательством предусмотрена возможность структур власти перенаправлять обращения, если они поступили не по адресу. Кроме того, нормами установлен срок рассмотрения заявлений от граждан. По общим правилам, он составляет 30 дней. Если письмо отправлено в орган, в компетенцию которого решение поставленных вопросов не входит, то период рассмотрения увеличится вдвое, т. е. составит 60 дней.

Кроме того, законодательство допускает продление установленного срока при наличии оснований. О принятии такого решения, однако, заявители должны быть уведомлены письменно. В извещении должны указываться причины, по которым период рассмотрения продлен.

Во избежание затягивания процесса необходимо сразу правильно определить уполномоченную структуру.

Для этого необходимо зайти на сайт муниципальной администрации и посмотреть наименования структурных подразделений. Возможно, придется сделать несколько звонков в те или иные структуры, которые разъяснят, какой орган и каким вопросом занимается.

Ссылки на нормативные акты

Они в обязательном порядке должны присутствовать в письме. Как выше говорилось, в документе необходимо четко обозначить характер нарушений прав. Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.

Выбор подходящих нормативных актов — дело довольно сложное, поскольку существует их достаточно много. Вполне вероятно, может потребоваться помощь юриста. Если же на оплату его услуг денег нет, придется потратить силы на самостоятельное изучение законодательства.

К примеру, водитель закурил в маршрутке. В этом случае на помощь придет Закон, устанавливающий ограничения на курение табака. Это ФЗ № 15.

Формулирование требований

Важно четко выстраивать фразы. Целесообразно формулировать требования по пунктам. Как правило, требования излагаются в следующей форме:

«В связи с изложенным выше, руководствуясь Федеральными Законами (наименования или номера), прошу:

Провести проверку по вопросам, изложенным в данном обращении, выявить виновных и привлечь их к ответственности.
Обеспечить соблюдение требований ФЗ (наименование, номер).
Ответ на обращение направить (адрес)».

В письме можно указать форму, в которой должен быть получен ответ. В некоторых случаях лучше, чтобы он был размещен на сайте местной администрации. Также заявители могут указать конкретный адрес кого-либо из подписавшихся.

Дополнительно

Иногда в решении проблем коллективные письма не помогают. В таких ситуациях защитить свои права граждане могут в суде. Закон допускает составление иска несколькими людьми.

Необходимо учесть, что действия/бездействия, постановления структур власти обжалуются в административном порядке. То есть при составлении иска руководствоваться необходимо КАС РФ.

Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. При его составлении невольно приходишь к выводу, что это совсем непросто. Существует множество правил и норм написания деловых писем, которые нужно знать. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление.

Бланк

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как:

Наименование.
Адрес.
Контактные телефоны.
Сайт.
Электронную почту.
Логотип.
Другие контактные данные.

Строгих правил по бланкам нет. Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Деловые письма пишутся и оформляются определенным образом, подчиняясь присущим им правилам и требованиям. В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет. Аргументы зависят от того, какую цель преследует автор. Процесс подготовки делового письма можно разделить на следующие этапы:

Изучение вопроса.
Написание проекта письма.
Его согласование.
Подписание.
Регистрация.
Отправка адресату.

Структура деловых писем

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации.

Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Пример написания делового письма — заключительной его части — представлен ниже. Здесь резюмирует требование, изложенное в основной.

Вся приводимая информация должна быть оптимально последовательна и понятна для восприятия.

Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру. Эта маленькая часть исключительно важна. При его выборе автор должен учитывать:

Позицию адресата.
Характер отношений.
Официальность.
Этикет.

В конце письма должна содержаться вежливая форма. Например: «…Выражаю надежду на дальнейшее сотрудничество (благодарность за приглашение)…». После этих фраз следует подпись автора.

Стиль

Все письма должны быть выдержаны в официально-деловом стиле, что означает использование средств речи для официально-деловых отношений. Особенности такого языка формируются при следующих обстоятельствах:

Основными участниками деловых отношений являются юридические лица, от имени руководителей и должностных лиц которых пишутся письма.
Отношения в организациях имеют жесткий регламентированный характер.
Предметом общения является деятельность компании.

Документы управленческого характера в основном имеют конкретного адресата.
Часто в процессе деятельности организации встречаются одинаковые ситуации.

В связи с этим изложенная в деловом письме информация должна быть:

Официальной, безличностной, подчеркивающей дистанцию между участниками общения.
Адресной, предназначенной конкретному адресату.
Актуальной в момент написания письма.
Достоверной и беспристрастной.
Аргументированной для побуждения к совершению получателем каких-либо действий.
Полной для возможности принятия решения.

Требования

Деловое письмо должно соответствовать следующим требованиям:

Речь стандартизирована на всех уровнях — лексическом, морфологическом и синтаксическом. В ней содержится множество оборотов, терминов и формул.

Тон написания — нейтральный, сдержанный и строгий, без употребления эмоциональных и экспрессивных языковых выражений.
Точность и ясность текста, без логических ошибок, четкость и продуманность формулировок.
Лаконичность и краткость — без использования выражений, несущих дополнительный смысл.
Использование языковых формул, сформированных в результате повторяющихся ситуаций.
Употребление терминов, то есть слов или словосочетаний, имеющих специальные понятия.
Использование сокращений, которые могут быть лексическими (то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее) и графическими (то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое).
Употребление конструкций в родительном и творительном падежах.
Словосочетания с отглагольными существительными («оказать поддержку» вместо «поддержать»).
Использование простых распространенных предложений.

Вышеприведенные образцы делового письма ниже показаны в полной версии (с основной частью). Информация отвечает всем требованиям официально-делового стиля.

Виды деловых писем

Лучше всего деловое письмо писать по какому-либо одному конкретному вопросу. В случае необходимости решения нескольких вопросов сразу, рекомендуется составлять несколько разных вариантов.

Деловые письма могут быть по своему содержанию:

Сопроводительными. Такие письма обычно нужны для сообщения о том, куда направить документы.
(Как написать деловое письмо? Образец сопроводительного письма поможет тем, кому нужно составить этот вид документа.)

Гарантийными. Они пишутся для того, чтобы подтвердить какие-либо обещания или условия. Может гарантироваться, например, плата за работу, аренду, сроки поставки и другое.
Благодарственными. Их стали применять особенно часто в последнее время. Такие письма демонстрируют хороший тон партнерских отношений. Они могут быть оформлены на обычном бланке или же на цветной бумаге с красивым принтом.
(Как написать деловое письмо? Образец благодарственной разновидности составляется в свободной форме в зависимости от задач, которые им решаются. В данном случае письмо в самой короткой форме выражает свою суть. Такой образец, выполненный на цветной бумаге с орнаментом, может висеть на стене в помещении компании на почетном месте.)

Информационными.
Инструктивными.
Поздравительными.
Рекламными.

Также бывают письма:

Предложения о сотрудничестве. Достаточно распространенные в последнее время, посылаемые организациям, часто носят рекламный характер, например, как этот образец. Коммерческие письма написать довольно сложно, нужно учитывать множество нюансов, чтобы на него обратили внимание, а тем более заинтересовались. Но если составить по нижеприведенному образцу, оно имеет все шансы на успех.

Приглашения. Их посылают, предлагая участвовать в различных мероприятиях. Обычно они адресуются руководителю или должностному лицу, но могут адресоваться и целому коллективу.
Запросы.
Извещения.
Просьбы и многие другие.

Как написать ответ на письмо. Пример

Ответ надо начинать с повторения просьбы, изложенной в первом письме. Потом приводятся результаты ее рассмотрения и высказывается одобрение или мотив отказа. Деловое письмо-ответ может содержать альтернативное решение ожидаемой информации. Обычно оно отвечает следующим принципам:

Наличие ссылки на первое письмо и его содержание.
Одинаковые языковые средства.
Сопоставимые объемы и аспекты содержания.
Соблюдение определенной последовательности.

Оформление

Помимо использования фирменных бланков деловых писем, необходимо учитывать и другие тонкости при их оформлении. Это реквизиты, правила сокращений, написания адреса, заголовка, длина текста, ширина полей и другое.

Образцы делового письма помогают составить его, учитывая все тонкости и нюансы. Ими пользуются как начинающие делопроизводители, так и опытные работники. Благодаря образцам, они учатся правильно составлять письма и экономят много времени.

В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем. Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
Грамотное и логичное оперирование фактами

Образцы деловых писем.

(установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами)

Уважаемые коллеги!

С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) . Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12.

Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия. В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.

С уважением,

Коллектив Технического бюро

Институт «Оптика»

Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами)

Уважаемые коллеги!

Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании. Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой.

Для повышения качества и надежности работы прибора КИП-12 нам необходимы подробные данные по работе данного прибора в условиях эксплуатации. В реализации этой задачи мы очень рассчитываем на вашу помощь и прямое участие. Учитывая долгосрочное и позитивное сотрудничество наших компаний, обращаемся к вам с просьбой – предложением: помочь нам в сборе и предоставлении статистической информации по работе прибора. Мы будем признательны, если вы найдете возможность собрать для нас статистику по заданным параметрам (подробности в приложении). Это позволит нам провести мониторинг эффективности работы прибора и оперативно принять меры по повышению качества и надежности его работы.

Пожалуйста, сообщите, готовы ли вы принципиально оказать нам содействие. Если для принятия решения вам необходимы дополнительные комментарии или у вас появились вопросы – мы готовы на них ответить.

Будем признательны вам за ответ.

С уважением,

Иван Иванов

Руководитель Технического бюро

Институт «Оптика»

Деловое письмо. Образец письма-просьбы и образец письма-претензии.

Письмо – просьба

(установка – партнерство; стиль — доверительно-деловой; убедительное оперирование фактами)

Письмо – претензия

(установка – партнерство; стиль — официально-деловой; убедительное оперирование фактами)

Уважаемый Андрей Иванович!

Обращаемся к Вам с просьбой решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС.

До настоящего момента у нас не было проблем во взаимодействии с вашей компанией, все прописанные в Контракте договоренности соблюдались. Мы уверены, что возникшую ситуацию еще можно скорректировать.

Успешность проекта АБС крайне важна для нашей компании. Поэтому просим вас до 06.08.2010. сообщить информацию по отправке контрольных образцов.

Надеемся, что ваш ответ прояснит возникшую ситуацию и снимет нашу обеспокоенность относительно успешности реализации проекта.

С уважением,

Уважаемый Андрей Иванович!

От лица руководства ОАО «Росстанс» обращаюсь к Вам в связи с необходимостью решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС.

Вынужден сообщить, что эта ситуация вызывает у нас крайнюю обеспокоенность.

Согласно условиям контракта № А-122 от 07.02.2010. п. 4.3. за 60 дней до начала плановой поставки продукции ООО «Стар» должно произвести в адрес ОАО «Росстанс» отправку контрольных образцов продукции, уведомив ОАО «Росстанс» о факте отправки.

Согласно графику (Допсоглашение № 1 от 11.03. 2010. к Контракту № А-122 от 07.02.2010.), дата начала плановой поставки продукции – 01.10.2010. Срок отправки контрольных образцов – не позднее 02.08.2010. Сегодня – 04.08.2010. На настоящий момент нами не получено информации об отправке контрольных образцов.

В этой ситуации способность ООО «Стар» выполнить взятые на себя обязательства вызывает у ОАО «Росстанс» серьезные опасения и вынуждает задуматься о применении штрафных санкций, предусмотренных п. 7.2. Контракта № А-122 от 07.08.2010.

Для предотвращения этого предлагаем Вам в срок до 06.08.2010. проинформировать нас о ситуации с отправкой контрольных образцов продукции.

С уважением,

Возьмите на заметку нашу информацию и мы уверены, что вопрос написания «трудных писем» для вас будет значительно менее трудозатратным.

Тамара Воротынцева

Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке :

В поисках информации и вдохновения для этого материала я понял одну ужасающую вещь — 99,9% тренинговых центров, тренеров, образовательных структур и других «обучателей» не помогают потенциальным клиентам попасть на тренинг.

Я потратил 4 часа на поиск хотя бы одного сайта, который предоставляет обучение и даёт скачать письмо, инструкцию или пошаговый скрипт о том, как уговорить руководителя компании оплатить обучение.

Нашёл (случайно) одну компанию, которая подготовила письмо для обращения к руководителю с просьбой оплатить образование.

Какой вывод можно сделать? Почему так происходит?

У каждого свои причины. Прикинул навскидку три возможных:

У них итак всё хорошо — аудитория всегда полная
Организаторы обучающих мероприятий считают, что это не нужно
Считают, что это нужно, но не знают, как реализовать

Так вот. Эта статья для представителей аудитории под номером 3. В этой статье вы узнаете схему написания письма для руководителя компании.

На основе этой информации вы сможете составить шаблон для своего обучающего мероприятия и распространять его среди потенциальных клиентов, которые потом его самостоятельно дополнят, адаптируют и отправят руководителям.

Давайте поможем вашим потенциальным клиентам стать покупателями.

Плохое письмо лучше ненаписанного

Если у вас уже есть такое письмо — это уже хорошо. Причём, не важно, какое. Важно, что вы уже стараетесь помочь своим пользователям.

Но, если и этого нет, давайте вместе подумаем, как исправить эту ситуацию.

Взгляните на письмо, которое я нашёл после 4-х часов разгребания мусора в поисковой выдаче.

Это реальный документ, который я скачал с сайта образовательной компании. Будем корректными, поэтому обойдёмся без имён и названий.

Хорошо, что компания открыто предоставляет такой шаблон — за это БОЛЬШОЕ СПАСИБО и респект. Такой ход наглядно демонстрирует ориентацию на клиента. Компания знает, что будущему ученику предстоит обсуждение платного обучения с руководителем.

Представьте, что получатель этого письма — ВЫ. Сотрудник отправил его в надежде, что вы оплатите его обучение.

Прочтите это письмо внимательней. Ещё раз прочтите и принимайте решение — оплатить обучение для сотрудника или отказать ему в этом.

Как бы вы поступили? Достаточно убедительно написано? Готовы ли вы пойти навстречу и отправить сотрудника обучаться?

Ваше решение — это ваше решение. Если вы соглашаетесь — это круто. Текст свою задачу выполнил. А если нет, подумайте, чего не хватило для принятия решения. Это и будет тем, что нужно добавить в письмо для увеличения его эффективности.

3 поправки перед правками

Перед тем, как приступить к написанию или усилению такого письма, нужно сразу внести несколько поправок.

Никакой текст не сработает, если руководитель не заинтересован в развитии компании. Его самого нужно обучать.
Нормальный руководитель не оплатит обучение сотрудника, который и без того ничего не может сделать. Он не видит потенциала роста в этом конкретном человеке.
Письмо не сработает, если образовательное мероприятие, организация или конкретный тренер знакомы рынку как трансляторы некачественных неактуальных знаний и навыков.

Важно понимать, что руководитель каждого бизнеса индивидуален. А хорошее письмо с просьбой оплатить обучение сотрудника — это всего одно звено в цепочке принятия решений. И если с остальными звеньями всё в порядке, то и письмо должно быть отличным.

Явная ошибка исходника

Давайте с нового ракурса посмотрим на письмо, которое мы скачали и вместе подумаем. Что автор говорит руководителю?

Предлагаю сразу выделять «интересные» моменты.

Теперь вы сами всё увидели.

Честно, тут так и хочется добавить:

«…В прикреплённом файле подробная информация о курсах, на которых я хочу пройти обучение за ваш счёт и УВОЛИТЬСЯ ИЗ ВАШЕЙ КОМПАНИИ».

Писать такое письмо с выгодой для себя — очень недальновидный ход. Это даже хуже, чем то же самое произнести устно.

Что важно учесть перед написанием?

Новые знания сотрудника — не самое важное из того, что интересно руководителю.

При этом одна точная и меткая мысль может в корне изменить посыл обращения:

Работодатель отправит специалиста учиться в трёх случаях — если он может на этом заработать, если он может на этом сэкономить и если просящий — его сын или дочь.

Естественно, третий вариант является шуткой.

«ПОТРАТИТ» ли руководитель деньги на сотрудников? Нет. Но он уверенно «ИНВЕСТИРУЕТ» в образование, если почувствует, что это выгодно для компании.

От этого и нужно отталкиваться. Думай не о себе, а о том, кому пишешь.

Поэтому, у нас возникает негласное правило — сотруднику надо доказать окупаемость инвестиций в своё образование. В таком случае цель письма будет достигнута.

Что ещё плохого в исходном тексте?

Выше мы отметили перебор с пользой для себя, а не для руководителя.

Речь идёт о дополнительных вопросах, которые возникают руководителя во время чтения письма.

Вот и приехали

Изначально у нас было красивое письмо сотрудника. Его желание очевидно. Но отсутствие опыта в составлении таких писем и непонимание нужных акцентов сыграли злую шутку.

Как было сказано выше, плохое письмо лучше ненаписанного. Но, гораздо круче, когда есть толковое письмо, при помощи которого увеличивается вероятность достижения результата.

Давайте подумаем, как всё это сделать правильно.

Как написать письмо руководителю, чтобы он оплатил обучение сотрудника?

Для начала держите пошаговый план составления письма:

Приветствие
Акцент на проблемы зоны
Что нужно сделать, чтобы решить эти проблемы
Положительный результат предыдущих действий
Информация о мероприятии
Просьба
Какой конкретный результат мы получим
Социальное доказательство
Призыв к действию

А теперь давайте по порядку

1.

Приветствие

Этот момент индивидуален. В каждой компании своя субординация, поэтому решайте сами, как обратиться к руководителю.

«Пётр, привет…»
«Уважаемый Пётр Алексеевич…»
«Господин Алёхин…»
«Уважаемый господин Алёхин…»
«Приветствую вас, уважаемый господин Алёхин…»

Не нужно долго думать, как поздороваться. Просто здоровайтесь, как привыкли по отношению к конкретному человеку.

2. Акцент на проблемные зоны

Мы учимся, чтобы решать конкретные задачи. Значит, вероятно, есть определённые проблемы, которые мы сможем решить после обучающего мероприятия. Сообщите об этом в письме руководителю.

Да, это слишком длинный текст, то он приведен для наглядного понимания, с чего следует начинать просьбу оплатить обучение.

Сотрудник, как никто другой, знает, какие проблемы присутствуют в зоне его ответственности. А руководитель знает о результатах работы. Нужно грамотно описать эти проблемы, прежде чем приступать к следующему пункту.

3. Что нужно, чтобы решить эти проблемы?

Здесь мы описываем, с помощью чего можно исправить проблемную ситуацию. Это как подсказка, что нужно менять курс.

«Сейчас нам важно освоить новые навыки, которые помогут решить эти задачи».

Много тут описывать не нужно. Это плавный переход. Не заставляйте руководителя погружаться в чтение длинного текста. Пусть он будет коротким.

Но если у вас достаточно места, и вы хотите быть более подробными, используйте следующий вариант:

Да, с подробностями всё выглядит гораздо убедительнее. Но не увлекайтесь. Экономьте место на странице и время руководителя.

4. Положительный результат предыдущих действий

Если в прошлом сотрудник обучался на определённом тренинге (пусть даже бесплатном), не нужно об этом молчать, так как в руках козырь. Не стесняйтесь рассказать, чему научились, как применили, и какую пользу это дало компании.

Но это необязательный пункт. Если у вас нет положительного опыта, не выдумывайте. Лучше используйте социальные доказательства. Об этом позже, а пока переходим к следующему пункту.

5. Информация о мероприятии

Настало время представить мероприятие:

Много о мероприятии расписывать не нужно. Если руководитель заинтересован, он перейдёт по ссылке и внимательно всё изучит.

6. Просьба

И вот мы подошли к тому месту, где формулируется просьба. Как именно?

Не выпрашивайте, а превратите просьбу в необходимость (для компании). Вы это уже сделали выше. Теперь осталось сформулировать коротко.

7. Какой конкретный результат это даст

Это один из самых важных пунктов — в нём руководитель должен почувствовать, что вся эта затея не окажется напрасной.

Цель должна быть конкретной. Попробуйте написать так, чтобы руководитель сам этого захотел.

8. Социальное доказательство

Это не самый важный пункт в вашем письме и необязательный. Но, если есть возможность, добавьте для убедительности.

Если есть правдивый кейс, покажите. Если нет — пропустите этот пункт. Пишите только правду.

9. Призыв к действию

А вот и завершение. Только не делайте прямой призыв к действию, как в продающих текстах или коммерческих предложениях — «купите», «закажите», «оплатите» и т.д.

Вашему руководителю нужно переварить всю информацию. Используйте следующий призыв.

Ну и, конечно, подпись. Кроме ФИО оставьте контакты, чтобы руководитель смог с вами связаться. Не забудьте о номере телефона. Вдруг он через 5 минут возьмёт телефон и наберёт вас.

Соберите всю возможную информацию о мероприятии. Распечатайте программу, найдите отзывы прошлых студентов, а затем предоставьте эти данные боссу, если он потребует.
Делайте акценты на конкретные выгоды. В первую очередь — на материальную отдачу для компании в результате вашего обучения.
Сообщайте об обучении заранее, чтобы руководитель успел выделить бюджет. Ведь это не всегда так просто, как кажется (даже при желании).
В процессе обучения, посещайте все занятия , выполняйте полученные задания, чтобы босс увидел, насколько продуктивно вы подходите к этому вопросу. Оправдайте его доверие.
Всё время делайте заметки и перечитывайте их. Обсуждайте материал с коллегами. Все это поможет вам усвоить новые знания и навыки.

Итог и материалы для скачивания

Если собрать все куски нового письма, которое у нас получилось в итоге выходит 1,5 страницы в Word. Для кого-то это покажется слишком длинным текстом, который руководитель не захочет читать. Учитывайте, что это всего лишь пример, и которого вы должны понять, как писать такое письмо и где расставлять акценты.

В любом случае, каждый текст можно сократить для удобства. К этой статье я прикрепляю три документа для скачивания. В них вы найдёте полный и сокращённый вариант этого текста, а также схему действий при написании письма руководителю.

Качайте тот, который вам нужен. А лучше все сразу. Пригодится.

Статья получилась большой. Я хотел дать инструкцию, при помощи которой вы сможете решить конкретную задачу. А именно — написать руководителю письмо, после прочтения которого он оплатит ваше обучение.

Надеюсь, у меня получилось. А если у вас остались вопросы, задавайте их тут в комментариях или в социальных сетях на страницах Студии Дениса Каплунова.

А на этом всё. Приятного обучения.

P . S . Если этот материал оказался для вас полезным, отправьте ссылку ребятам, которым это тоже может быть интересным. Это займёт всего минуту, а друзья дадут вам приятный фидбек. Спасибо.

Деловое письмо – это один из главных инструментов общения в любом бизнесе. Правильно составленное деловое письмо поможет создать положительное впечатление о компании. А одно неграмотно написанное письмо способно убить вашу всю репутацию. О правилах деловой переписки мы уже писали, теперь давайте посмотрим на конкретные примеры деловых писем.

Образцы деловых писем

Типов деловых писем много — деловые предложения, письма-претензии, письма-благодарности, письма-отказы, сопроводительные письма, гарантийные письма, информационные и так далее. Принципы их составления практически не отличаются друг от друга. Посмотрите еще раз на , чтобы не допускать ошибок.

Примеры благодарственных писем

Пример гарантийного письма

Образец письма-ответа

Это наглядный пример того, каким может быть вежливое письмо, содержащее отказ:

Пример информационного письма

Пример письма-претензии

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке. Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз. Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.
Скачать письмо-благодарность клиенту на английском.
Скачать письмо с условиями сделки на английском.
Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Структура делового письма

Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма. Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей:

1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть. Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо. Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX».

2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!». Однако, использовать имя не обязательно. Можно также обратиться к адресату через его должность: «Уважаемый господин директор!». Однако, учтите, что обращение по имени несколько уменьшает психологическую дистанцию и подчеркивает налаженность деловых отношений. Если письмо адресуется группе лиц, то допустимо писать «Уважаемые дамы и господа!», «Уважаемые партнеры!» и так далее. Использование сокращений «г-н», «г-жа» или инициалов воспринимается как проявление неуважения, поэтому старайтесь этого избегать.

3. Изложение цели написания письма, его сути, главной мысли. Это основная часть письма. Здесь вы пишете непосредственно о самой причине написания письма.

4. Ваши предложения по решению данной проблемы, рекомендации, просьбы, жалобы. Деловые письма почти всегда предполагают определенную реакцию адресата (кроме чисто информативных писем). Поэтому важно описывать не только саму проблему, но и предлагать свои варианты ее решения. Если вы пишете жалобу, то попросите принять соответствующие меры, если делаете предложение сотрудничества, то опишите его возможные варианты. Словом, получатель вашего письма должен не только понять «что» вы от него хотите, но и понять «как» вы предлагаете это осуществить. Тогда это будет настоящим деловым письмом.

5. Краткий итог и выводы. В самом конце можно подвести итог всего вышесказанного. Однако, сделать это очень кратко не всегда удается. В таком случае, писать в несколько предложений то, что вы и так описали в первых двух абзацах, не стоит. Помните, что лучший друг делового письма – это краткость. Поэтому в большинстве случаев достаточно ограничиться фразами «Надеюсь на успешное сотрудничество», «Жду Вашего ответа по данному вопросу» и так далее.

6. Подпись. Подписывается деловое письмо должностью, именем и фамилией отправителя с традиционной фразой «С уважением». Возможны и другие варианты: «С наилучшими пожеланиями», «Искренне Ваш» и так далее, в зависимости от близости вашего контакта с получателем. Фраза «С уважением» является самой универсальной, поэтому если сомневаетесь, как будет уместнее подписаться, то используйте эту фразу и точно не промахнетесь.

Также не лишним будет добавить в подпись варианты контактов с вами: другие email-адреса, рабочие номера телефона, skype. Польза этого не только в том, что получатель при желании сможет быстро связаться с вами удобным ему способом, но и в том, что так вы продемонстрируете свою открытость и готовность к общению с адресатом.

И не забывайте, что официальное письмо – это прежде всего документ. Поэтому пренебрегая правилами его составления, вы безвозвратно губите репутацию своей компании и себя как специалиста.

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Содержание

Как составить письмо-просьбу
Примеры фраз делового письма – просьбы
Образец письма-просьбы
Скачать

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Примеры фраз делового письма – просьбы

Обоснование просьбы:

В связи с…
Учитывая…
Ввиду…
Исходя из…
В целях…
На основании…
Согласно…
В соответствии с…

Текст просьбы:

Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
Обращаемся к Вам с просьбой…
Просим Вашего содействия в…
Просим Вашего согласия на…
Также просим Вас….

Письмо-просьба требует написания письма-ответа.

Образец письма-просьбы

ООО «Мобайл»
г. Воронеж, ул. Авиационная, 45
Тел. (044) 11-11-11

Директору ООО «Стимул»
С.Е. Коробову

Сообщаем Вам, что господин Лесков Н.С. прибудет в Москву 15 марта, любезно просим Вас организовать встречу и зарезервировать номер в гостинице на 2 дня. Господин Лесков Н.С. прибудет самолетом рейс 1583.

Также мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него встречу с Вашими клиентами во время его визита.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Мобайл»

Головко

С.Ю. Головко

Скачать

Скачать образец письма-просьбы в формате doc

Образец письма-просьбы проверен на актуальность 03.01.2013

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

Текст письма не должен быть слишком длинным.
Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Деловая переписка

Мы все отправляем десятки писем каждый день, привычно разбавляя текст смайлами, или придумывая оригинальную подпись в конце, чтобы скрасить рутину деловой переписки. И если негласные правила рунета понятны каждому, то в англоязычной среде не все так очевидно. Пусть эти советы помогут вам оперативно и грамотно составить business mail.

Адресность

Заранее выясните к кому конкретно адресовано ваше сообщение (Mr/Mrs/Ms) и должность адресата (CEO, CFO, CCO) или отдел (IT, production, R&D department). Если пишите впервые, лучше начинать Dear Sir/Madam, dear All — для гпуппы адресатов.

Не люблю, когда мне пишут Mrs или Madame. Если в подписи я ставлю Elena/Helen, значит, предпочитаю именно такое обращение. Думаю, это актуально для всех участников переписки.

Структурность

Разделяйте основные месседжи как абзацами, так и вводными фразами (firstly, secondly, further on, finally, as a result, moreover, in addition). Если вопросов много, нумеруйте их. Это упростит дальнейшую коммуникацию.

Аббревиатуры, сокращения и смайлики

Если это не первичный контакт, можете разбавить мейл смайлом. CAPS не рекомендую, ровно как и LOL.

Сокращения и аббревиатуры экономят наше время. Главное — правильно их использовать. Самые распространенные формы — AOB(Any Other Business), ASAP (As Soon As Possible), FYI (For Your Information).

Оперативность

Когда возникают ситуации, требующие оперативного ответа, пишу в мессенджеры или соц.сети. На Западе это воспринимается friendly. В смс допускаются такие формы — U (You), 2 (too/to), 8 (ate), R (are), 4 (for), Y (why). Также носители языка часто заменяют звуковое сочетание символами. На заметку: l%k (look), глаголы KNO (know), CHK (check) и союзы (BCZ-because). Но это касается только чатов в мессенджерах.

Менталитет

За годы накопленного опыта у меня отработаны лайфхаки по общению с иностранцами. Немцы очень обязательны. Здесь, как правило, нет проблем ни с ответами, ни с соблюдением DL. Испанцы, итальянцы никогда не отвечают вовремя. Советую перечислять задачи по пунктам, если хотите получить четкие ответы на вопросы. Французы предпочитают мейлы на родном языке. Если пишите на английском, выбирайте международные термины и общепринятые аббревиатуры.

Финал

Мейл можно закончить официально (best regards, wishes), или менее формально (sincerely, with gratitude) – решать вам. Не забудьте указывать skype/мобильный, если цените таймменеджмент. Good Luck!

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

подтверждает факт отправки;
предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

сообщение о направлении документов,
просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

«Во исполнение… направляем вам…»,
«Высылаем вам…»,
«Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

«Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
«Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
«Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения…

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Письмо руководителю предприятия образец — Деловодство и письма — Пример иска жалоба ходатайство

Образцы деловых писем и прошений

Пример предложениея от кадровой компании подрядчика по подбору и поиску персонала. Смотреть пример письма о сотрудничестве

Деловое письмо-предложение от имени строительной компании подрядчика об оказании инженерных услуг на строительном рынке. Смотреть пример делового письма

Деловое письмо адресовано руководителю новосибирского медицинского комплекса, имеющего в составе больницы, поликлиники и профилактории. Смотреть текст делового письма

Деловое письмо-прошение от предприятия. В письме-прошении речь идет о возобновлении поставок по договору, которые были приостановлены. Смотреть текст прошения

Текст делового письма-предложения от телекоммуникационной компании GLOBAL — в письме предложение услуг IT-телефонии, монтажа кабельных сетей Смотреть текст письма

Другие разделы образцов и примеров текстов

Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ .

ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПИСЬМА . Некоторые примеры и образцы работ.

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ . Образцы и примеры выполненных работ.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА . Примеры и образцы работ.

БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ . Ссылки на web-сайты заказчиков.

БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ . Некоторые фрагменты текстов.

РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ . Примеры и образцы текстов.

ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ . Примеры корпоративных текстов.

СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ . Образцы спонсорских пакетов, писем.

Пример рекомендательного письма руководителю, директору

Настоящим письмом подтверждаем, что Иван Иванович Иванов работал в московском представительстве корпорации «Business Ltd» с ноября 1999 г. по март 2006 г. в должности начальника департамента международной деятельности.

За время своей работы под нашим руководством Иван Иванович зарекомендовал себя как прекрасный специалист, обеспечивший сопровождение всех международные аспектов деятельности компании.

Иван Иванович работал в московском офисе «Business Ltd» с даты его основания в должности менеджера по работе с зарубежными партнерами. Через полтора года он был назначен начальником отдела, еще через полгода — заместителем начальника департамента. И в 2003 г. — начальником департамента. За короткий срок он создал под своим началом команду профессионалов и стал в ней безусловным лидером. Иван Иванович создал с своем коллективе прекрасный деловой и психологический климат, о чем свидетельствуют как достигнутые департаментом результаты, так и низкая текучесть кадров в подразделении.

Высокие профессиональные и человеческие качества Ивана Ивановича позволили ему наладить доверительные отношения с руководством головного офиса в Лондоне и с многочисленными деловыми партнерами нашей компании.

В 2006 г. корпорация «Business Ltd» приняла решение о свертывании своего присутствия в Российской Федерации и закрытии московского представительства. Мы считаем, что высокий профессионализм, деловые и личные качества г-на Иванова, накопленный им опыт работы руководителем, позволяют ему в будущем претендовать на должности не ниже занимаемой им в нашей компании.

Джон Пол Джонс. бывший Генеральный директор московского представительства корпорации «Business Ltd»

Подпись. Печать. Дата.

Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Джеймс Стюарт, бывший Исполнительный директор московского представительства корпорации «Business Ltd»

Подпись. Печать. Дата.

Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Характеристика на руководителя образец

Все чаще в привычный обиход зашло такое понятие как рекомендация в виде письма. В современных условиях характеристики как раньше величают рекомендательным письмом. Всегда просили принести характеристику с прежднего места обучения. Почти всем приходилось связываться с понятием как характеристика. Найдите бланк, который сэкономит время на составление качественного документа Есть разница требовать характеристику, совсем другое предоставлять. Если приходилось быть принятым на работу, или выпадал случай занять выборную должность. При социализме письмо с гарантией заменяла банальная характеристика.

Образец характеристики с места работы для начальника, бухгалтера, водителя.

Характеристика с места работы – довольно важный документ, позволяющий оценить профессиональные, деловые и личностные качества сотрудника. На основании этого документа можно понять, что собой представляет человек, на что он способен.

Предлагаем в статье скачать несколько вариантов типовых характеристик для различных категорий работников. Ниже можно скачать характеристику с места работы для бухгалтера, для руководящего персонала (директора, начальника) и для водителя.

Характеристика может понадобиться в различных случаях. При трудоустройстве на новое место работы, для предоставления в госструктуры, суды, органы исполнительной власти, для предоставления в кредитные организации, банки. Кроме того, такой бланк может пригодиться и для внутренних нужд организации, например, для перевода работника на новую должность или при проведении аттестации.

Предоставлена характеристика может быть как по требованию работника, так и по официальному запросу из госструктур. Положительная характеристика с предыдущего места работы значительно упростит трудоустройство на новое место, поэтому при увольнении желательно получить такой документ от своего работодателя.

Оформленная характеристика должна быть подписана представителем кадровой службы и начальства.

Образец характеристики с места работы

Оформление характеристики качеств сотрудника лучше выполнить на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то необходимо указать все реквизиты предприятия.

Типовой бланк характеристики должен включать следующие сведения:

Реквизиты работодателя

Дата составления документа

Сведения о работнике из его анкеты

Оценка выполняемых должностных обязанностей в процессе работы

Оценка профессиональных навыков и умений

Достижения, награды в процессе трудовой деятельности

Взыскания, применяемые к работнику в процессе его трудовой деятельности (если таковые были)

Описание личных качеств работника, особенностей его взаимоотношений с коллективом, умение налаживать контакт с окружающими.

Для составления характеристики нужно воспользоваться данными из личного дела работника (личной карточки (скачать образец формы Т-2), анкеты, приказов о премировании и взыскании, представлений к награждению и прочих документов). Состав личного дела рассмотрен в этой статье.

В тексте характеристики не лишним будет указать, для кого она составляется. Если документ нужен для предоставления в официальных органах, то нужно указать наименование этого органа. Если характеристика составляется для работника при его увольнении, то в тексте можно написать «для предъявления по месту требования».

Ниже предлагаем скачать типовые шаблоны характеристик для различных категорий работников.

Скачать характеристику для водителя – ссылка.

Пример характеристики на руководителя предприятия » примеры, образцы кадровых документов, другая полезная информация, кадровая и бухгалтерская карьера

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Руководителя Государственного унитарного предприятия города Москвы трест Мосотделстрой № 1

СОРОКИНА ЮРИЯ ПАВЛОВИЧА

Сорокин Юрий Павлович, 00 июня 1900 года рождения, назначен Руководителем ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 в соответствие с приказом № 123 от 05 мая 2005 года Руководителя Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы.

15 мая 2005 года с Сорокиным Ю.П. заключен трудовой договор на срок три года.

29 мая 2008 года с Сорокиным Ю.П. вновь заключен трудовой договор на срок два года.

За период работы Сорокина Ю.П. в тресте произошли и происходят позитивные изменения. Проводится оптимизация штатной численности предприятия с целью обеспечения выполнения задач, поставленных перед предприятием.

Как руководитель предприятия, Сорокин Ю.П. даже в условиях экономического кризиса находит возможности продолжать деятельность предприятия с минимальными потерями, в том числе сохраняя штат предприятия, тем самым способствует тому, что работники не пополняют ряды безработных.

Особенностью Сорокина Ю.П. как руководителя и в том числе работодателя, является особенное толерантное отношение к сотрудникам, он способен вникать в проблемы работников, решать эти проблемы с высокой степенью эффективности.

Сорокина Ю.П. отличает новаторский подход к решению вопросов. Получив высшее образование в России, а так же в Соединенных штатах Америки в качестве бакалавра наук, он активно использует свой менеджерский потенциал, знания в области права, экономики и управления для эффективного решения поставленных задач.

Сорокин Ю.П. постоянно совершенствует свои знания, принимая участие в конференциях, семинарах.

С подчиненными ведет себя корректно, требует четкого выполнения поставленных задач, самодисциплинирован.

Сотрудники предприятия к деятельности Сорокина Ю.П. как руководителя, относятся положительно.

Отличительной чертой Сорокина Ю.П. является его способность слушать людей и прислушиваться к предложениям, но при этом всегда последнее решающее слово остается за ним, он не боится нести ответственность за принятые решения, способен их отстаивать и доводить до логического завершения.

Считаю, что Сорокин Ю.П. обладает всеми качествами руководителя предприятия, которые дают ему возможность эффективно их использовать в управлении им.

Начальник отдела кадров Б.А Пригожин

Источники:

http://blandoc.ru, http://kdpconsulting.ru

Другие образцы характеристик

Как составить письмо-просьбу

Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Письмо-просьба — это неотъемлемая часть любого делопроизводства. В таком письме работники организации могут высказать свои претензии и неудовлетворение к каким-либо условиям. В основном, в подобном письме содержатся просьбы для организации каких-либо мероприятий. Без таких писем организатором рабочего персонала было бы сложнее найти понимание. Особенно, если между работником и руководством имеется третий слой представителей рабочих специальностей, относящихся к организаторской деятельности, которые плохо отвечают отведенным им требованиям.

Письмо-просьба отправляется высшему руководству. Обязательная форма письма — официальная. Не допускаются в письме вольные формы общения, орфографические или синтаксические ошибки. Следует точно указывать, кому вы адресуете письмо, и излагать в нем точную суть того, что вы хотите.

В письме обязательно пишут юридический адрес организации, номер телефона и остальные более детальные данные, включая ИНН. Обращение к директору звучит в строго официальной форме. В письме нужно учитывать все детали, которые требуются (всё зависит от вида письма-просьбы, присвоенного к этой организации).

Кроме организационных моментов, письмо-просьба существует и в политических сферах. Например, во время предвыборных компаний. Если это коммерческое предприятие, то письмо-просьба может отсылаться в качестве просьбы финансовой или юридической помощи. Если это детский сад, то письмо-просьба может быть написано, как просьба об увеличении финансирования на покупку фруктов для детского питания и так далее.

В письме-просьбе следует указывать на положительные стороны в отношении адресата, которые сулят ему, если он даст положительный ответ.

Такой вид писем уже давно распространен во всех сферах: культурной, научной, коммерческой, политической и прочих.

Письмо должно заинтересовать адресата, побудить его к положительным действиям. Для этого обязательно раскройте суть письма с описанием некоторых деталей. Чем лучше и звучнее будет ваше письмо, тем больше шансов получить нужный результат. Главными качествами в написании такого рода письма является грамотность и умение преподнести свой смысл или идею.

Источники: onlyes.ru, www.jobhunter.ru, hr-portal.ru, pozovsud.com.ua, class365.ru

10 примеров шаблонов и советы профессионалов

Даже в эпоху цифровых технологий письмо-пожертвование по-прежнему остается одним из самых прямых и эффективных способов собрать деньги для своего дела.

Это потому, что письма-пожертвования — это такая гибкая стратегия — будь то призывы к прямой рассылке по почте или сообщения электронной почты, адаптированные к конкретной кампании или событию, или с просьбой о более общей поддержке. Вы не ошибетесь, если составите хорошо написанный и лаконичный призыв к пожертвованиям.

Мы уже писали о том, как создать идеальную страницу для пожертвований, то есть место на вашем веб-сайте, где вы будете принимать онлайн-пожертвования.Но как продвигать его среди потенциальных доноров? Или, если вы отправляете обычные сообщения, как сообщить сторонникам, что они могут найти вас в Интернете или отправить чек? Протяни письмо.

Письма о сборе средств для некоммерческих организаций — отличный способ заручиться поддержкой и осознанием своего дела. А благодаря множеству мощных ресурсов, доступных таким организациям, как ваша, вы можете максимально использовать эту возможность по сбору средств, при этом максимально используя время и деньги, вложенные в вашу собственную миссию.

Однако вы должны убедиться, что ваше письмо о пожертвовании выделяется. Следование надежному шаблону — лучший способ убедиться, что вы выполняете все необходимое. Затем вы можете настроить и персонализировать свое письмо, чтобы действительно привлечь внимание ваших жертвователей.

Давайте рассмотрим типичные примеры писем о пожертвованиях, начиная с шаблона основного формата, которому следует следовать:

Основной формат письма-пожертвования
Письма с просьбой о пожертвовании
Письма по сбору средств
Письма для сбора средств онлайн
Письма для залоговых акций
Письма для пиринговых кампаний
Письма о спонсорстве
Письма новым некоммерческим организациям
Письма для школ
Письма для церквей

Используйте список выше, чтобы перейти к определенному шаблону письма, или просто следуйте за нами сверху. В заключение мы дадим несколько профессиональных советов, чтобы сделать ваши письма о пожертвованиях максимально эффективными. Приступим!

Подать заявку на участие в блоге Snowball

Бонусный ресурс! После того, как вы использовали эти шаблоны для написания письма о сборе средств, отправляйтесь в GivingMail, чтобы воспользоваться их услугами прямой рассылки, чтобы ваши письма были в руках сторонников! Это позволяет вашей команде отправлять обращения как можно большему количеству получателей наиболее эффективным способом, позволяя вам тратить свое время и деньги на то, что действительно важно: на вашу миссию.

Шаблоны писем-пожертвований: 10 распространенных примеров

♦ Основной формат письма о пожертвовании

Начнем с основ. Вот шаблон основных элементов, которые будет включать любое эффективное письмо о пожертвовании :

Приветствие. Поприветствуйте своего потенциального дарителя дружеским открытием и по возможности укажите его имя. Возможно, вам придется сделать это вручную или вы можете использовать некоммерческое программное обеспечение и маркетинговые инструменты для автоматического добавления имен в свои письма и электронные письма.Примеры из практики показывают, что, включив имена и адреса сторонников в свои письма, вы можете увеличить количество откликов на 14%, средний размер подарка на 19% и общий доход на поразительные 31,5%!
Объяснение вашей миссии. Если получатель не очень хорошо знаком с вашей организацией, важно краткое объяснение вашей миссии и цели. Это «крючок», первое место, которое побуждает читателей эмоционально подключиться к вашей работе. Если ваши получатели ранее взаимодействовали с вашей некоммерческой организацией (будь то текущие или истекшие доноры, волонтеры и т. Д.)), это также место, чтобы это признать.
Ваш проект, мероприятие или потребности. Затем кратко объясните, для чего вы собираете средства. Зачем вы отправляете письмо? Это может быть конкретный проект или мероприятие, требующее финансирования, или вы можете проводить кампанию по сбору средств, чтобы заручиться поддержкой вашей организации в целом. Какой бы ни была причина, будьте точны и прозрачны.
Интересные подробности. В среднем разделе добавьте некоторые убедительные детали, чтобы проиллюстрировать свои потребности.Опишите свой проект или мероприятие и их влияние на ваше сообщество. Приведите примеры своей прошлой работы или поделитесь историей о конкретном элементе или кампании. Здесь вам следует сосредоточиться на эмоциональном вовлечении читателя, чтобы побудить его к действию.
Особый запрос. Затем четко укажите свой запрос , связанный с . Ваш читатель не будет чувствовать себя обязанным делать пожертвования, если ваш запрос слишком общий. Попросите конкретную сумму, но дайте понять, что любая поддержка будет оценена по достоинству.Если возможно, свяжите свой запрос с конкретным воздействием , которое он будет иметь. Например: «Ваше пожертвование в размере 25 долларов поможет обеспечить нуждающемуся местному ученику рюкзак, полный школьных принадлежностей».
Призыв к действию. Завершите свое письмо конкретными дальнейшими шагами, которые должен предпринять читатель. Это будет зависеть от точного назначения письма. В электронном письме укажите прямую ссылку на страницу вашего пожертвования. В бумажном письме дайте читателям четкие инструкции отправить вам чек или найти страницу для пожертвований в Интернете.

Основная идея — сфокусировать ваше письмо на одной ключевой цели. В зависимости от вашей конкретной цели для письма вы можете выбрать продвижение своей основной страницы пожертвований, вариантов повторяющихся подарков, страницы регистрации на мероприятие или формы регистрации волонтера. Никогда не перегружайте читателя множественными или расплывчатыми просьбами.

Вам просто нужно убедиться, что у вас есть простые в использовании онлайн-инструменты для сбора средств, настроенные для направления ваших читателей. Создайте учетную запись Snowball, чтобы покрыть свои базы страницей бесплатных онлайн-пожертвований.

Соблюдая основные принципы, изложенные в этом базовом шаблоне, вы уже будете впереди всех и повысите свои шансы на успех.

Теперь вы готовы немного изменить свое письмо в зависимости от ваших конкретных целей, сообщества или проекта. Давайте рассмотрим несколько распространенных примеров.

♦ Шаблон письма о пожертвовании: Запрос на пожертвование

Уважаемый [имя] ,
Мы в [ваша организация] очень гордимся нашей недавней работой над [расскажите немного о ваших прошлых инициативах] , и мы хотели бы поблагодарить вас за то, что вы являетесь частью нашего сообщества.
Однако наша миссия на [краткое описание миссии вашей организации] — это круглосуточное мероприятие! Нам нужна ваша помощь, чтобы продолжить нашу работу. [Предоставьте иллюстративную информацию о ваших потребностях. Зачем вы отправляете им письмо?]
Прошлые кампании позволили нам получить [приведите пример или два воздействия вашей организации] . Однако, как некоммерческая организация, мы полностью полагаемся на поддержку сообщества.Никакие наши усилия не были бы возможны без помощи доноров, волонтеров и поддерживающих членов сообщества, таких как вы.
Не могли бы вы сделать пожертвование [определенная сумма] , чтобы помочь нам [вернитесь к потребностям вашей организации или следующему проекту] ?
Если вы хотите сделать подарок, посетите нашу страницу для пожертвований здесь: [в электронном письме укажите прямую ссылку] [в случае физического письма предоставьте основные инструкции по поиску вашего веб-сайта или отправке чека]
Мы очень ценим любую поддержку.Мы просто рады приступить к работе! Спасибо за то, что вы являетесь частью нашего сообщества и нашей истории.
С уважением,
[Ваше имя и должность, не просто название вашей организации]

Этот довольно общий шаблон письма-пожертвования охватывает все основания. В нем описывается цель сбора средств, подчеркивается влияние вашей организации и содержится четкий призыв к действию. Настройте этот шаблон со своими особенностями, и все готово!

♦ Шаблон письма-пожертвования: События

Уважаемый [имя] ,
Мы здесь, в [название организации] , рады объявить о нашем предстоящем мероприятии [название / название события] , которое состоится [дата] .
[В нескольких предложениях опишите цель, характер и влияние события, включая конкретные действия или особые возможности.]
Как участник нашего сообщества, мы будем рады пригласить вас присоединиться к нам! Однако нам нужна дополнительная помощь, чтобы все прошло без сучка и задоринки.
Не могли бы вы рассмотреть возможность внесения пожертвования в размере [определенная сумма денег или конкретный товар / услуга в натуральной форме] ? С помощью этой помощи мы можем гарантировать, что [объясните конкретное влияние запрошенного пожертвования] .
Если вы хотите сделать подарок, посетите нашу страницу для пожертвований здесь: [в электронном письме укажите прямую ссылку] [в случае физического письма предоставьте основные инструкции по поиску вашего веб-сайта или отправке чека] . Или свяжитесь с нами по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] , чтобы обсудить наше предстоящее мероприятие и то, как вы можете принять в нем участие.
Большое спасибо за вашу поддержку, и мы надеемся увидеть вас в ближайшее время!
С уважением,
[Ваше имя и должность]

В зависимости от специфики вашего мероприятия вы можете отправить это письмо частным лицам или местным компаниям, а также продвигать один из нескольких различных способов пожертвований (например, онлайн-пожертвования, отправка текстовых сообщений, взносы натурой или волонтерство). .Адаптируйте основные компоненты к вашим конкретным потребностям для мероприятия.

Тем не менее, содержание письма должно быть сосредоточено на одном основном запросе. Короткое и сладкое всегда будет интереснее! Просто не забудьте сообщить читателям, где можно узнать больше или принять участие, если они захотят.

♦ Шаблон письма о пожертвовании: сбор средств через Интернет

Уважаемый [имя] ,
Мы в [ваша организация] хотели бы поблагодарить вас за то, что вы являетесь частью нашего сообщества.
При поддержке наших друзей и соседей, таких как вы, мы смогли многого добиться за последний год. [Включите несколько конкретных подробностей о ваших недавних проектах и их влиянии.]
Мы рады сообщить, что запускаем новую инициативу по сбору средств в Интернете! Эта кампания собирает средства на [цель кампании] и будет иметь важное значение для продолжения нашей работы в наступающем сезоне.
Не могли бы вы сделать пожертвование [конкретная сумма] , чтобы помочь нам начать нашу кампанию? Пожалуйста, посетите нашу страницу пожертвований [включите прямую ссылку] , чтобы начать.
[Добавьте кнопку с надписью «Пожертвуйте здесь», если возможно.]
За то, что помогли нам начать нашу онлайн-кампанию по сбору средств, мы хотели бы выразить вам особую благодарность. [Предложите какие-то стимулы для онлайн-доноров, например, выкрикните в социальных сетях, купон на товары, билет на мероприятие или лотерею и т. Д.]
Следите за обновлениями нашей кампании! Большое спасибо за вашу поддержку, и мы надеемся скоро услышать от вас.
С уважением,
[Ваше имя и должность]

В то время как другие шаблоны в этом посте могут быть адаптированы как для электронной почты, так и для физических писем с пожертвованиями, этот предназначен для отправки по электронной почте.

Для кампании по сбору средств в Интернете все получатели, скорее всего, в прошлом делали пожертвования вашей организации (или, по крайней мере, взаимодействовали с ней) через онлайн-каналы. Это означает, что ваше письмо должно начинаться с признания существующих отношений.

Выразите волнение по поводу вашего нового онлайн-движения по сбору средств и используйте четкий призыв к действию, например кнопку, для перенаправления читателей прямо на вашу страницу пожертвований. Проявите творческий подход, чтобы мотивировать и ранних доноров! Подобные дополнительные шаги могут иметь большое значение для повышения вовлеченности и помочь вашей онлайн-кампании по сбору средств выделиться среди занятых сторонников.

♦ Шаблон письма с пожертвованием: Обязательные кампании

Hi [имя] ,
Нам нужна ваша помощь для достижения нашей обещанной цели [общая финансовая цель кампании] к [конкретное время и дата] !
Мы начали эту оперативную кампанию до [цель кампании — помощь при стихийных бедствиях, социальная или политическая защита, ежегодный сбор средств и т. Д.] , и мы знаем, что можем рассчитывать на то, что наше сообщество поможет нам в этом.
В [вашей организации] мы каждый день усердно работаем над выполнением нашей миссии [ваша миссия] , и наша последняя крупная кампания привела к [примеры вашего воздействия] . Мы никогда не смогли бы сделать это без поддержки наших друзей и соседей, таких как вы.
Подтвердите свою поддержку в размере [одна или несколько конкретных сумм в долларах] прямо сейчас с помощью нашего инструмента быстрого залога: [предоставьте прямую ссылку на ваш инструмент залога]
Обратите внимание: [Объясните уникальные условия залога вашей кампании, такие как триггеры или совпадающие периоды] .Вместе мы сможем изменить наше сообщество к лучшему!
Заранее благодарим за поддержку! Обязательно поделитесь нашей задачей по сбору средств со своими друзьями и семьей и не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
С уважением,
[Ваше имя и должность]

Кампании по сбору средств
Pledge — это уникальный способ быстро получить поддержку для достижения конкретной цели. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по залоговым кампаниям здесь для получения дополнительной информации, включая объяснения условий залога, упомянутых в шаблоне.
Независимо от специфики вашей рекламной кампании, основная идея — быть краткими и конкретными. Эти кампании — это скорость и быстрое эмоциональное соединение. Напомните читателям, почему ваша работа важна, а затем предложите им принять участие. Вы можете получить взносы позже, но сейчас вашей целью должно быть просто мобилизовать поддержку.
♦ Шаблон письма с пожертвованием: кампании по сбору средств P2P
Привет!
Я собираю деньги от имени кампании [ваша организация] до [поддержка / борьба / повышение осведомленности о вашей миссии] .
За [возраст вашей организации] лет эта организация выполнила свою миссию и обогатила наше сообщество. Теперь я рад, что могу самостоятельно поддержать их дело, и я надеюсь, что вы присоединитесь ко мне!
Чтобы достичь моей личной цели в этой кампании, мне нужно собрать [цель волонтера по сбору средств] . Не могли бы вы сделать пожертвование [определенная сумма] или помочь мне распространить информацию в Интернете? Посетите мою страницу пожертвований здесь [добавьте ссылку на страницу пожертвований добровольца P2P] , чтобы сделать взнос или узнать больше о [ваша организация] .
[Включите сюда любую информацию, если ваша P2P-кампания включает в себя мероприятия, такие как фестивали, 5Ks и т. Д., И как доноры могут зарегистрироваться для участия.]
Эта причина очень много значит для меня, поэтому спасибо за вашу поддержку!
[Имя волонтера]
Одноранговые кампании по сбору средств предполагают, что ваши сторонники собирают деньги от имени вашей организации, создавая свои собственные базовые страницы для пожертвований, а затем продвигая их в Интернете для друзей и семьи.Вам нужно будет предоставить сторонникам и волонтерам шаблон, подобный этому, чтобы они могли легко использовать все необходимые элементы в своих запросах на пожертвования, сообщениях в социальных сетях и электронных письмах.
Убедитесь, что в вашем шаблоне упоминается конкретная цель сбора средств и есть ссылки на страницу пожертвований волонтера, а не только на веб-сайт вашей организации. Основная идея — расширить возможности и привлечь ваших сторонников. В конце концов, эти кампании эффективны, потому что аудитория будет чувствовать себя обязанной поддерживать увлечения своих близких, а не обязательно поддерживать вашу организацию, о которой они, возможно, не слышали раньше.
♦ Шаблон письма с пожертвованием: запросы на спонсорство
Уважаемый [имя] ,
Меня зовут [ваше имя] , и я работаю в местной некоммерческой организации [ваша организация] в качестве специалиста по развитию и сбору средств.
Если вы не слышали о нашей организации, мы работаем с [краткое описание вашей миссии] и [краткие примеры вашего влияния за последние годы] .Фактически, в прошлом году мы собрали более [всего сбора средств] в поддержку нашего дела.
Я обращаюсь к нам сегодня, потому что считаю, что ценности и приоритеты наших двух организаций очень хорошо совпадают. Партнерство может принести большую пользу нам обоим, поскольку будет способствовать более стабильной поддержке нашей работы и чрезвычайно позитивному продвижению вашего бренда среди нашей лояльной аудитории сторонников.
Не стесняйтесь изучать историю нашей организации и работать здесь [добавьте ссылку на свой веб-сайт] , и не стесняйтесь обращаться по телефону [ваш адрес электронной почты или номер телефона] .Мы можем обсудить организацию структурированного партнерства, разовое пожертвование или что-то еще!
Мы всегда рады сотрудничеству с новыми партнерами в нашем сообществе, и мы надеемся, что вы присоединитесь к нам!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя и должность]
Этот шаблон письма-пожертвования немного более формален, потому что запрос о спонсорской поддержке от компании (любого размера) на самом деле похож на организацию партнерства. Вам нужно предложить бизнесу что-то взамен, обычно положительную рекламу на ваших мероприятиях или в Интернете, чтобы они рассмотрели возможность сделать значительный подарок.
Вот профессиональный совет по выявлению потенциальных спонсоров: внедрите инструмент поиска подходящих подарков в свой процесс пожертвований и обратите внимание на местные предприятия, которые имеют корпоративные программы благотворительности и нанимают множество ваших жертвователей. Посетите страницу подходящих подарков Корпуса милосердия, чтобы узнать, как это выглядит в действии.
♦ Шаблон письма с пожертвованием: новые некоммерческие организации
Уважаемый [имя] ,
Мы [ваша организация] , совершенно новая некоммерческая организация в вашем районе.Мы были основаны всего [возраст вашей организации] назад, чтобы помогать поддерживать и руководить [ваша миссия] в [ваш город, город или штат] .
Мы обращаемся к вам как к соседу, заинтересованному в процветании нашего сообщества. [Будьте более конкретными, если вы пишете для определенной аудитории.]
Но закрепиться в качестве новой некоммерческой организации — огромная проблема. Повышение осведомленности о нашем деле и нашей работе имеет решающее значение, если мы собираемся оказать какое-либо долгосрочное влияние!
Не могли бы вы сделать пожертвование в размере [конкретная сумма] , чтобы мы еще на шаг приблизились к нашей цели сбора средств в размере [всего] ?
Если мы достигнем этой целевой цели до [дата] , мы сможем [конкретная цель этой кампании, например, аренда офисного помещения или проведение вашего первого мероприятия] , и вы можете помочь нам в этом!
Чтобы начать работу, посетите нашу страницу для пожертвований: [включите прямую ссылку]
Также посетите наш веб-сайт [включите прямую ссылку] или подпишитесь на нас в социальных сетях [включите прямую ссылку] , чтобы узнать больше о нашей миссии и партнерах, которые уже присоединились к нашему делу.
Вместе мы сможем изменить наше сообщество! Если у вас есть какие-либо вопросы о нашей организации или о том, как вы можете принять участие, свяжитесь со мной по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] .
Спасибо, и мы надеемся скоро услышать от вас!
[Ваше имя и должность]
Совершенно новым некоммерческим организациям предстоит решить несколько серьезных задач — обеспечить первоначальное финансирование, наладить ключевые партнерские отношения и создать исходную базу поддержки.
Более крупные гранты для начинающих организаций (подробнее о написании грантов здесь), скорее всего, составят основную часть вашего первоначального финансирования, но использование подобных писем для поиска реальных сообществ сторонников необходимо в первые дни вашего существования. Обычно не рекомендуется включать слишком много призывов к действию в одном письме, но предоставление вашим читателям возможности сделать пожертвование, подписаться на вас в социальных сетях или просто узнать больше о вашей организации будет охватывать ваши основы. Важна каждая частичка вовлеченности и внимания!
Убедитесь, что у вас настроен инструмент для пожертвований и есть способ отслеживать получаемые пожертвования.Вам нужно немедленно сосредоточиться на построении отношений с этими первыми спонсорами.
♦ Шаблон письма о пожертвовании: школы
Уважаемый [имя] ,
[название вашей школы] нужна ваша поддержка! Меня зовут [ваше имя] , и я являюсь частью [ваша роль — школьный PTA, административная группа, учитель и т. Д.] .
Каждый год мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить нашим учащимся образовательные и внеклассные занятия наилучшим образом, но мы не можем сделать это в одиночку.Наш ограниченный бюджет недавно вынудил нас к [приведите один или два конкретных примера — сокращение программ после школы и т. Д.] . Но мы знаем, что можем рассчитывать на то, что наше сообщество поможет нам преодолеть разрыв.
Не могли бы вы сделать пожертвование в размере [конкретная сумма] , чтобы внести в наш фонд [опишите цель или цель вашей кампании] ?
Подарок в размере [сумма] позволит нам [конкретное воздействие пожертвования, связанное с основной целью кампании] .
Если вы хотите начать, посетите нашу страницу для пожертвований: [укажите прямую ссылку] .
Или позвоните нам по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] , чтобы поговорить о потребностях нашей школы и о том, как вы можете принять участие.
Не забывай! Наш [следующее мероприятие вашей школы, например, осенний фестиваль] скоро появится, и мы будем рады видеть вас там! Купите билеты прямо сейчас: [укажите прямую ссылку] .
Вместе мы можем и дальше делать нашу школу идеальной средой для наших детей. Спасибо!
[Ваше имя и должность]
Сбор средств для школы — это круглосуточное мероприятие! К счастью, школы также представляют собой довольно сплоченные сообщества, и каждый родитель хочет самого лучшего для школы своего ребенка. Воспользуйтесь этим общим желанием, четко подчеркнув свои потребности и облегчив им участие. Также быстро упомяните о любых предстоящих возможностях или событиях.
Воспользуйтесь этим шаблоном, чтобы убедиться, что вы включили все самое необходимое в свое следующее электронное письмо или письмо, отправленное по почте сообществу родителей. Затем адаптируйте его к вашим конкретным целям, проектам и идеям по сбору средств.
♦ Шаблон письма о пожертвовании: Церкви
Уважаемый [имя] ,
[Начните с рассказа о недавних успехах вашей церкви, таких как рост числа членов или ваше положительное влияние на окружающее сообщество.Свяжитесь с отдельным участником, поблагодарив его за поддержку вашего сообщества.]
Хотя мы чувствуем себя счастливыми, что смогли выполнить [см. Успешный проект, упомянутый выше] , нам нужна ваша помощь для [продолжить проект или разработать новый] .
При вашей поддержке мы можем [ваш следующий проект или кампания] . Не могли бы вы внести [конкретная сумма] , чтобы помочь нам в выполнении нашей миссии? Вместе мы сможем достичь целей нашего сообщества.
От имени нашей церковной общины по телефону [название вашей церкви] заранее благодарю вас за вашу поддержку. Ваш вклад пойдет на [конкретные элементы вашего проекта, требующие финансирования] . Вы можете дать онлайн здесь: [включить прямую ссылку] .
Или вы можете использовать наш инструмент для преобразования текста в десятину, чтобы раздавать на ходу: [включая инструкции по преобразованию текста в десятину] .
Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [адрес электронной почты или номер телефона] , если у вас есть вопросы о нашем новом проекте.
С уважением,
[Имя лидера вашей церкви]
Хотя они не всегда могут собирать средства так же, как некоммерческие организации 501 (c) (3), церкви — это общественные организации, которые, тем не менее, рассчитывают на поддержку своих членов, сторонников и соседей. Письма о сборе средств всегда были мощным инструментом для церковных команд по сбору средств для выполнения широкого круга задач.
Обратитесь к своему сообществу с помощью краткого и искреннего письма, в котором объясняется, почему вам нужна поддержка.В последние годы многие церкви добились больших успехов в использовании инструментов для передачи текста, так что не забудьте также продвигать это средство.
Это довольно простой пример, поэтому ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию писем по сбору средств для церкви, чтобы получить еще больше шаблонов.
Написание писем с пожертвованиями: наши советы профессионалам
В Snowball Fundraising мы помогаем организациям любого размера быстро создать свою работу с помощью мощных, но простых в использовании инструментов сбора средств. Наличие этих источников, готовых фактически принимать и обрабатывать пожертвования, очень важно, но как вы сообщите потенциальным донорам, когда и как их использовать?
Вот несколько наших профессиональных советов, которые помогут вам добиться максимального успеха с помощью писем-пожертвований:
Расскажите историю. Приведенные выше шаблоны охватывают самое главное, но вы должны эмоционально установить связь со своими читателями, чтобы мотивировать их отдавать. Сделайте это, рассказав историю о своей организации, вашей миссии, ваших избирателях и ваших потребностях. Ознакомьтесь с этим руководством по методам рассказывания историй для некоммерческих организаций, чтобы увидеть больше примеров.
Включите визуальные эффекты или дополнительные материалы. Если вы отправляете электронное письмо, включите в сообщение пару изображений, чтобы проиллюстрировать вашу работу и сообщество. Для физических писем, в том числе брошюр, открыток или одностраничных страниц (особенно когда вы продвигаете конкретный проект или пытаетесь заручиться спонсорством), может быть хорошая идея.
Подумайте о своей аудитории. Не пишите одно письмо или электронное письмо, чтобы разослать его всем в вашем списке рассылки. Разделите свой список рассылки на отдельные группы, а затем адаптируйте свои письма для этой аудитории. Например, вы должны писать разные письма вашим постоянным донорам и вашим истекшим донорам, чтобы действительно максимизировать их взаимодействие с вашими сообщениями.
Будьте конкретны. В приведенных выше шаблонах мы упоминали, что в каждом письме просят указать определенную сумму денег.Расплывчатые просьбы гораздо менее привлекательны для доноров. Однако это также относится к типу пожертвования; если вы хотите увеличить количество постоянных доноров, особенно попросите читателей подумать о том, чтобы сделать регулярные пожертвования!
Будьте общительны. Опять же, все эти письма связаны с эмоциональной связью, напоминают читателям об их отношении к вашему делу и быстро делают запрос на пожертвование. Избегайте использования внутреннего жаргона по сбору средств и сосредоточьтесь на представительности и теплоте своих формулировок.Единственным исключением может быть корпоративное спонсорское письмо, в зависимости от характера и объема партнерства, которое вы надеетесь сформировать.
Данные трека. Этот шаг очень важен для того, чтобы ваши письма о пожертвованиях постоянно улучшались. Всегда собирайте и отслеживайте данные о взаимодействии, когда вы отправляете письмо с пожертвованием. Это может быть так же просто, как запись того, сколько пожертвований было сгенерировано вашей физической рассылкой. Для сообщений электронной почты и социальных сетей немного проще отслеживать более широкий спектр точек данных.Используйте Google Analytics или такой инструмент, как MailChimp, чтобы отслеживать взаимодействие с вашим сообщением, и убедитесь, что ваши инструменты для пожертвований упрощают отправку данных в CRM или центральный центр обработки данных.
Партнер с компанией по сбору средств для продажи товаров по почте. Вы можете предположить, что работа с платформой прямого почтового сбора средств для рассылки писем с пожертвованиями обходится дороже и, следовательно, отвлекает от вашей миссии. Не так быстро! С таким мощным и недорогим партнером, как GivingMail, вы можете собрать больше для своей кампании с меньшими затратами, чем вы сами потратите на бумагу, чернила, конверты и марки! Таким образом, ваша собственная команда по сбору средств может сэкономить время и силы для решения других важных задач.
Формула снежного кома для успешного современного фандрайзинга
Прежде чем мы закончим это руководство, давайте рассмотрим формулу Snowball для успешного сбора средств в цифровую эпоху. Эта философия определяет развитие всех наших инструментов для пожертвований:
Не убивайте ажиотаж донора. Пожертвование должно быть быстрым и легким, а жертвователи должны чувствовать себя хорошо, когда они это делают. Никогда не замедляйте их сложными шагами, иначе вы рискуете отвлечь их от духа щедрости, который изначально вдохновлял их на пожертвование.
Закрепите карту, чтобы упростить процесс. После того, как вы наладили отношения с донором, предложите ему сохранить данные своей карты в файле с вами. Отсутствие необходимости вводить платежную информацию в следующий раз, когда они захотят сделать пожертвование, может сыграть важную роль в обеспечении того, что они действительно сделают это.
Поощрение регулярных пожертвований. Периодические пожертвования — это конечная цель, потому что они представляют собой прочные, устойчивые отношения между этим донором и вашей организацией.После того, как вы заручитесь их постоянной поддержкой, вы можете сосредоточиться на развитии своих эмоциональных и благотворительных связей с ними.
С помощью этих основных шагов любая организация , большая или маленькая, может начать создание прочной базы поддержки. Не забудьте продолжить свое исследование, используя также несколько дополнительных ресурсов по сбору средств:
Если вы новая некоммерческая организация, то начав с бесплатной страницы пожертвований Snowball, вы убедитесь, что вы освоили все необходимое и готовы начать рассылку писем!
Написание рекомендательного письма
В этой статье обсуждаются образцы, шаблоны и примеры написания рекомендательных писем для работы, характера или личных рекомендаций.
S pelling note: В этих советах и примерах обычно используются варианты написания, основанные на общей британско-английской форме, например, «распознавать», «организовывать», «специализироваться», тогда как в американско-английском используется слово ‘ написание. Другие слова, оканчивающиеся на «наш / или» — например, стремление / стремление, благосклонность / благосклонность — также различаются в британском и американском языках. Пожалуйста, измените написание в своих рекомендательных письмах в соответствии с вашей ситуацией.
Справочные письма: структура / шаблон
Общая структура рекомендательного письма следующая:
Имя и адрес получателя (если известны)
Дата
Приветствие («Кому это может относиться», или «Уважаемый сэр или мадам», или «Уважаемый <surname>»)</li><li> Подтвердите даты, должность (должности), сведения о заработной плате и льготах, если это необходимо / необходимо.</li><li> Подтвердите, что работа и отношение человека были (во все времена) удовлетворительными / превышали ожидания или стандарты.</li><li> Кратко объясните обязанности человека (необязательно)</li><li> Кратко опишите их навыки / квалификацию / сильные стороны / характеристики (необязательно)</li><li> Укажите, что вы охотно вернете этого человека на работу, если представится такая возможность (необязательно и очень обнадеживающе для читателя)</li><li> Предложите предоставить дополнительную информацию, если требуется (необязательно)</li><li> С уважением (или «С уважением», если письмо указанному адресату)</li></ol><p> <em> <strong> Примечание.</strong> Это вопрос вашего собственного усмотрения, сколько похвалы и положительной информации включить в письмо, а следовательно, и дополнительные элементы. </em></p><p> <strong> Ниже вы найдете специальные шаблоны для рекомендательных писем о приеме на работу, характера, личных и торговых рекомендаций. </strong></p><p> <em> <strong> <strong> Примечание по правописанию: </strong> </strong> В этих примерах писем для ссылок и в примерах писем для ссылок обычно используются варианты написания, основанные на распространенной британо-английской форме, например, «распознавать», «организовывать», «специализировать», тогда как в американском-английском используется « ize ‘орфография.Другие слова, оканчивающиеся на «наш / или» — такие как стремление / стремление, благосклонность / услуга — также различаются в британском и американском языках. <strong> Измените написание в собственных рекомендательных письмах в соответствии с вашими предпочтениями. </strong> </em> <br/></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-87"> Образец шаблона справочного письма о трудоустройстве </span></h3><p> <em> Имя и адрес получателя (если известны) <br/> Дата <br/> </em></p><p> <em> Кого это может касаться, </em></p><p> <em> Я подтверждаю, что (имя) работает / работал в качестве (должности) в этой организации с (дата) по (дата / текущий день) и получал / получает (заработная плата, плюс бонусы и льготы, если применимо).</em></p><p> <em> Их работа (должность) включает следующие обязанности (кратко опишите работу). (Имя) хорошо разбирается в (деталях навыков), а также (характеристики — например, надежный, хороший коммуникатор и т. Д.). </em></p><p> <em> Я бы с радостью принял на работу (имя), так как считаю его / ее ценным членом команды, который неизменно добивался хороших результатов и оправдал все ожидания. </em></p><p> <em> С уважением / С уважением, </em></p><p> <em> Ваше имя </em></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-88"> Характерные или личные рекомендательные письма </span></h3><p> В определенных ситуациях требуются рекомендательные письма персонажей более личного характера, например:</p><ul><li> Характерные свидетельства или ссылки, относящиеся к судебным разбирательствам</li><li> На должность в некоммерческих организациях, таких как советы, трасты, клубы или общества</li></ul> <strong> В этих случаях следует придерживаться тех же принципов, упомянутых выше: </strong><ol><li> Если вам нужна личная ссылка или отзыв о персонаже, всегда спрашивайте писателя, поможет ли он предоставить им черновик.Написание ссылок отнимает много времени и является трудным для многих людей — предложение предоставить черновик может показаться дерзким, но это часто необходимо и очень ценится автором (которого, кстати, называют «рефери»). <br/></li><li> Не порочите человека письменно или устно при предоставлении справки</li><li> Состояние только положительное или вообще ничего</li></ol><p> <strong> Примечание. </strong> При предложении предоставить письменную характеристическую ссылку, касающуюся судебного разбирательства лица, это может привести к тому, что его попросят явиться в суд в качестве характерного свидетеля.Поэтому убедитесь, что ссылка отражает то, что вам комфортно выступать в суде.</p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-89"> Пример и шаблон личного или характерного рекомендательного письма </span></h3> <em> Имя и адрес адресата (если известны) </em><p> <em> Дата </em></p><p> <em> Кому это может относиться </em></p><p> <em> Подтверждаю, что знаю (имя) (количество) лет. </em></p><p> <em> (Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т. Д.) </em></p><p> <em> Я всегда считал (имя / его / ее) (характеристики состояния — например, надежный, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. Д.) Максимально полезным подумайте о том, что читатель больше всего предпочтет увидеть, с точки зрения удовлетворения озабоченностей или получения свидетельств соответствующих требуемых навыков или характеристик). </em></p><p> <em> Я рад предоставить дополнительную информацию, если потребуется. (опционально) </em></p><p> <em> С уважением / С уважением, </em></p><p> <em> Ваше имя </em></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-90"> Справочные письма персонажей для явки в суд </span></h3><br/></h3><p> Ниже приведен пример письма, которое вы можете написать, если вас попросят указать характер человека, которого вы знаете, который должен предстать перед судом по уголовному обвинению.Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма персонажа для суда выступления:</p><ul><li> Во-первых, убедитесь, что вы лично согласны с обязанностью предоставить ссылку на персонажа и, возможно, быть вызванным в суд в качестве свидетеля персонажа (группа обвиняемых юристов обычно должна посоветовать вам, как лучше всего можете помочь — если сомневаетесь спрашивайте).</li><li> Используя приведенный ниже образец письма, вы можете заменить соответствующие аспекты характера обвиняемого, которых вы хотите поддержать или поддержать, которые должны логически соотноситься и противодействовать типу поведения, заявленному в судебном обвинении.</li><ul><li> Например, если обвинение касается насилия, вы должны попытаться подтвердить и описать миролюбивые качества; если обвинение связано с нечестностью, очевидно, постарайтесь подтвердить и описать атрибуты честности. Подтверждение честности очевидно полезны в любой ситуации, потому что они, как мы надеемся, подтверждают обоснованность собственных заявлений обвиняемого в суде.</li></ul></ul><p> <strong> Примечание. </strong> Убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно излагать в суде.Важно помнить, что все, что вы пишете, должно быть комфортно и вы должны надежно повторять, и потенциально предоставление примеров, если требуется, под присягой в суде. Как сторона обвинения, так и сторона защиты имеют право принуждать свидетелей всех видов лично явиться в суд, и хотя большинство письменных заявлений и писем не приводят к требованию появиться лично, возможность есть.</p><h3></h3><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-91"> Образец рекомендательного письма персонажа (написано персонажем-свидетелем) </span></h3><p> <em> Дата </em></p><p> <em> Кому это может относиться (или Ваша честь, или по рекомендации юридической группы) </em></p><p> <em> <strong> ФИО лица </strong> (заголовок) </em></p><p> <em> Я знаю (имя) в течение (количества) лет как (отношения с государством — деловой партнер, сотрудник, в обществе и т. Д.).</em></p><p> <em> Я могу подтвердить, что он / она — очень порядочный человек, чрезвычайно предан своей семье и работе и полностью миролюбив. (при необходимости замените описания персонажей). </em></p><p> <em> Кроме того, (добавьте дальнейшие описания персонажей и / или примеры поведения и / или истории человека, подтверждающие приведенный выше отзыв.) </em></p><p> <em> Для вашей информации, я (личное заявление, создающее вашу собственную достоверность — подробности занимаемой должности и любые другие детали, которые помогают укрепить ваше собственное доверие, в частности, любой опыт в оценке характеристик или поведения, на которые ссылаются выше).</em></p><p> <em> С уважением / С уважением, </em></p><p> <em> Ваше имя </em></p><p> <em> Должность (если есть) </em></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-92"> Торговые рекомендательные письма </span></h3><p> В определенных областях поставщики могут попросить организации предоставить рекомендательное письмо, которое они представят новому покупателю, желающему получить гарантии качества обслуживания, надежности и т. Д. Ниже приведены два примера рекомендательных писем, относящихся к торговле. к качеству обслуживания, а также к платежеспособности и платежеспособности.</p><p> <strong> Вот несколько основных принципов написания рекомендательных писем: </strong></p><ol><li> Используйте лист с фирменным заголовком и поставьте дату.</li><li> Тема письма может быть компанией, индивидуальным предпринимателем или внештатным поставщиком</li><li> Используйте имя человека или компании в качестве заголовка.</li><li> Подобные письма обычно начинаются с «Для кого это может касаться», что позволяет использовать ссылку для разных людей, запрашивающих ее.</li><li> Затем вставьте заголовок и следуйте своим утверждениям.Это поможет вам написать письмо, если вы спросите поставщика, что, по его мнению, будет наиболее полезно включить.</li></ol> <strong> Важно. </strong> Если вы пишете подобное письмо от имени вашей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое одобрение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам), а при определенных обстоятельствах (для важных или очень важных ссылок) вы можете попросить уполномоченное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.<hr/><h5><span class="ez-toc-section" id="1-2"> 1. Образец рекомендательных писем (по качеству обслуживания) </span></h5><p> <em> Дата </em></p><p> <em> Кому это может относиться </em></p><p> <em> <strong> New Company Ltd </strong> (поставщик или лицо, на которое сделана ссылка) </em></p><p> <em> Я подтверждаю, что работаю с New Company Ltd с 1998 года, за это время они оказали моему бизнесу отличную поддержку в области разработки веб-сайтов, оптимизации сайтов, анализа поисковых систем и представления сайтов.Их работа был основным фактором успеха нашего веб-сайта, помогая ему стать одним из самых посещаемых ресурсов такого рода в Интернете. </em></p><p> <em> Могу с уверенностью рекомендовать ООО «Новую Компанию» как солидного и надежного поставщика и экспертов своего дела. </em></p><p> <em> С уважением / С наилучшими пожеланиями </em></p><p> <em> (имя и титул) </em></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="2-2"> 2. Образец торговых рекомендательных писем (для проверки кредитоспособности) </span></h3><p> Это пример рекомендательного письма, касающегося платежеспособности лица или организации и надежности для осуществления платежей.Поставщики или клиенты могут запросить такое письмо, чтобы передать его новому поставщику, который хочет получить гарантии. их финансовой надежности и кредитоспособности.</p><p> В этих сценариях обычно рекомендуется:</p><ul><li> Используйте лист с фирменным заголовком и поставьте дату.</li><li> Субъектом торгового письма может быть компания, индивидуальный предприниматель или внештатный поставщик</li><li> Используйте имя человека или компании в качестве заголовка.</li><li> Если вы пишете подобное письмо от имени вашей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое разрешение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам), а при определенных обстоятельствах (для важных или очень важных ссылок) вы можете попросить уполномоченное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.</li></ul><hr/><p> <em> Дата </em></p><p> <em> Кому это может относиться </em></p><p> <em> <strong> New Company Ltd </strong> (поставщик или лицо, на которое сделана ссылка) </em></p><p> <em> Подтверждаю, что New Company Ltd является нашим клиентом с 1998 года, в течение которого они всегда производили платежи надежно, в полном объеме и вовремя. </em></p><p> <em> С уважением / С уважением, </em></p><p> <em> (имя и титул) </em></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-93"> Запрос рекомендации </span></h3><h5><span class="ez-toc-section" id="i-94"> Как попросить у кого-нибудь рекомендательное письмо в качестве работодателя </span></h5><p> Ниже приведен шаблон для работодателей, ищущих рекомендации <strong> от нынешних или предыдущих работодателей </strong> или <strong> другие характеры судей </strong> для <strong> соискателей, кандидатов и собеседников </strong>.Шаблон может быть изменен для отправки другим назначенным рецензентам (например, поставщикам ссылок на персонажей). При запросе рекомендательного письма рекомендуется учитывать следующее: <br/></p><ol><li> <strong> Разрешение: </strong> При поиске рекомендации о потенциальном новом сотруднике или кандидате на работу вы должны спросить разрешения у соответствующего лица. Неспособность разглашать информацию, касающуюся полученных и хранимых данных о физическом лице также имеет значение в Великобритании в соответствии с Законом о защите данных.Кроме того (в Великобритании) вы можете помочь проинформировать себя и других о том, как Закон о защите данных относится к рекомендациям по трудоустройству (и другим типам ссылок, например, для образования), прочитав и приложив копию официальных замечаний по передовой практике, касающихся защиты данных и ссылок, объясненных и доступных в разделе Защита данных и права доступа ниже.</li><li> <strong> Шаблоны: </strong> Отправка шаблона или «проформы», содержащих соответствующие критерии, облегчает поставщику задачу, чем просто запрос на предоставление ссылки.Таким образом, отправка специально созданной формы для ссылок увеличивает ваш шансы вообще получить ответ, а также ответы о характеристиках и истории человека, которые вам больше всего нужны.</li><li> <strong> Прозрачность: </strong> В любом случае, открытость, прозрачность и сотрудничество при поиске рекомендаций демонстрирует доверие и демонстрирует позитивные и этические стандарты — все это, конечно, очень привлекательные качества работодателя в глазами большинства сотрудников и особенно высококвалифицированных сотрудников.Кроме того, может быть полезно показать форму, которую вы бы использовали для получения рекомендации от их предыдущих работодателей на каждого соискателя работы, как средство получения их согласия.</li><li> <strong> Быть прогрессивным: </strong> Вы можете даже спросить соискателя или кандидата на работу, не хотят ли они, чтобы в форму ниже было добавлено что-нибудь еще, имеющее отношение к делу, что может дать наиболее четкий и полезный результат упражнения. Это будет позволят вам использовать более прогрессивный подход к процессу найма и увидеть весь потенциал кандидатов.</li><li> <strong> Соблюдение организационной политики и трудового законодательства: </strong> Работодатели должны проконсультироваться со своим соответствующим отделом трудового права или консультантами, прежде чем создавать, адаптировать и использовать письма и формы, касающиеся рекомендаций и найма, чтобы можно было должным образом рассмотреть юридические последствия. Международное трудовое законодательство различается по всему миру и со временем меняется, например, закон о эйджизме, вступивший в силу в Великобритании в октябре 2006 года. При запросе и предоставлении справок важно действовать в рамках всех соответствующих законов, касающихся дискриминации (пола, расы, инвалидности). и т. д.) в дополнение к законам о клевете, диффамации и т. д.</li></ol><h5><span class="ez-toc-section" id="i-95"> Используя шаблон ниже: </span></h5><ul><li> Включите этот шаблон в письмо или приложите его к сопроводительному письму и отправьте назначенному поставщику справочных материалов.</li><li> Вы повысите количество ответов, если отправите конверт с адресом и маркой со ссылкой.</li><li> Адаптируйте и измените этот шаблон в соответствии с ситуацией — и запросите одобрение у заинтересованного лица для окончательной версии. Оставляйте достаточно места для комментариев между каждым пунктом.Если вы включите все возможные критерии в свою «основную» форму, вы может удалить критерии, которые не применяются для каждой ситуации запроса ссылки.</li><li> <strong> Примечание по правописанию: </strong> В этих примерах писем для ссылок и в примерах писем для ссылок обычно используются варианты написания, основанные на общей британо-английской форме, например, «распознавать», «организовывать», «специализировать», тогда как в американско-английском используется орфография «ize». . Другие слова, оканчивающиеся на «наш / или» — такие как стремление / стремление, благосклонность / услуга — также различаются в британском и американском языках. Пожалуйста, измените написание в своих рекомендательных письмах в соответствии с вашей ситуацией.</li></ul><hr/><h5><span class="ez-toc-section" id="i-96"> Запрос рекомендации в качестве шаблона работодателя </span></h5><p> (ваш логотип, адрес и т. Д.) <strong/></p><p> <strong> Конфиденциально — запрос справки </strong></p><p> Дата</p><p> Имя заявителя</p><p> Вышеупомянутый человек подал заявление о приеме на работу в качестве ______________ и предложил вам предоставить рекомендацию или согласился, что мы можем связаться с вами для ее получения.Буду признателен, если вы предоставите все подробности, которые вы сочтете в состоянии в соответствии с критерии ниже. Пожалуйста, не пишите ничего, что может скомпрометировать вас или вашу организацию (если применимо), хотя при наличии явных доказательств существенной негативной истории, особенно серьезного характера, мы были бы благодарны за такие Информация.</p><p> Если вы предпочитаете говорить по телефону, позвоните мне ________________</p><p> <strong> Удалить, если применимо: </strong></p><p> 1.Вышеупомянутый человек был / работает у нас ________________ дата (даты) ___________________</p><p> (предоставьте оценки, если точные даты недоступны)</p><p> 2. Общий характер</p><p> 3. Отношение</p><p> 4. Отношения с другими / коллегами / подчиненными</p><p> 5. Коллективная работа</p><p> 6. Личная добросовестность и честность</p><p> 6. Надежность</p><p> 7. Спокойствие под давлением</p><p> 8. Компетентность (при необходимости указать навыки)</p><p> 9.Амбиции</p><p> 10. Общая эффективность на прошлых должностях в вашей организации</p><p> 11. Достигнутая квалификация / подготовка</p><p> 12. Почему человек ушел?</p><p> 13. Вы бы наняли человека повторно, если бы существовала подходящая вакансия?</p><p> 14. Есть другие комментарии?</p><p> 15. В соответствии с Законом о защите данных (Великобритания) лицо, указанное выше, обычно имеет доступ к предоставленной здесь информации, если запрашивает ее у принимающей организации. Организация, предоставляющая ссылку, освобождена от действия Закона о защите данных. Действовать — но организация, получающая ссылку, нет.Если есть веские причины для защиты конфиденциальности (риск для судьи и т. Д.), Укажите их здесь. Для получения дополнительной информации о законе о защите данных и справочных материалах см .: www.ico.org.uk</p><p> 16. Имейте в виду, что ссылки регулируются законодательством о равенстве и дискриминации, которое с 1 октября 2006 года также включает возраст.</p><p> <em> Подпись ответчика / судьи ____________________ дата ______________ </em></p><p> <em> Имя и должность ответчика / судьи ________________________ </em></p><p> <em> От имени (работодателя / организации, если применимо) ___________________________ </em></p><p> <em> Отправьте эту форму по адресу __________________________ </em></p><p> <em> Регистрационный номер __________________ </em></p><p> <em> Контактные данные отправителя данного запроса (электронная почта, телефон и т. Д.) ________________ </em></p><p> <em> Пожалуйста, сделайте копию своего ответа для своих собственных записей. Если вы сомневаетесь в чем-либо, что вы хотели бы указать в этой форме, обратитесь за советом, прежде чем писать и отправлять ответ.</em></p><p> <em> Спасибо за вашу помощь. </em></p><p> <em> Ваше имя <br/> </em></p><hr/><h3><span class="ez-toc-section" id="i-97"> Закон о защите данных и рекомендации по трудоустройству — самые важные правила </span></h3><ol><li> Закон Великобритании (апрель 2006 г.) гласит, что работодатели, дающие рекомендации, освобождаются от действия раздела «Права доступа к предметам» Закона о защите данных, <strong>, но работодатели, получающие рекомендации, не являются </strong> за исключением случаев, когда существуют чрезвычайно веские причины для сохранения конфиденциальности или анонимности поставщика справочных материалов (например, личный риск для судьи).</li><li> В большинстве случаев причины сокрытия информации не перевешивают права человека на «субъектный доступ» в качестве защиты данных. Закон определяет это. Арбитром в случаях, когда может возникнуть спор, является Комиссар по информации (ICO), являющийся правительственным ведомством, ответственным за обеспечение соблюдения Закона о защите данных 1988 года.</li><li> Практические последствия Закона о защите данных заключаются в том, что независимо от запроса (или восприятия) рефери о том, что содержание ссылки будет скрыто от лица, являющегося предметом ссылки, маловероятно, что принимающая организация сможет это сделать. , если они действительно этого хотят.Люди, которые запрашивают, дают и получают рекомендации, должны это понимать.</li><li> См. Рекомендации ICO по передовой практике «Доступ к темам и рекомендации по трудоустройству». с сайта ICO (апрель 2006 г.). В этой заметке о передовой практике разъясняется, как Закон о защите данных 1998 года применяется к рекомендациям по трудоустройству. Рекомендации также применимы к другим типам ссылок, например, для образовательных целей. Этот документ защищен авторским правом ICO и воспроизводится с разрешения.</li><li> Вы можете приложить копию заметки о надлежащей практике к запросу о справке, если считаете, что она будет полезна для получателя, и в этом случае уточните у ICO, есть ли у вас последняя версия (ссылка ниже).</li></ol><p> Если вы очень спешите, ICO резюмирует «Рекомендуемую передовую практику», касающуюся ссылок и защиты данных, следующим образом (с веб-сайта ICO, извлеченного в апреле 2006 г.):</p><p> <em> «В большинстве случаев вы должны предоставить информацию в виде ссылки или, по крайней мере, ее значительную часть, человеку, о котором идет речь, если они ее попросят. Даже если судья отказывает в согласии, это не обязательно оправдывает отказ информация, особенно в тех случаях, когда это оказало значительное влияние на человека, например, помешало ему принять временное предложение о работе.Однако могут быть обстоятельства, при которых вам будет неуместно разглашать ссылку, например, когда существует реальная угроза насилия или запугивания со стороны лица по отношению к судье. Вы должны подумать, можно ли скрыть личность рефери, хотя часто человек будет иметь хорошее представление о том, кто это написал. Если при всех обстоятельствах неразумно предоставлять информацию без согласия судьи, вам следует подумать, можете ли вы в любом случае ответить полезным (например, предоставив краткое изложение содержания ссылки).Это может защитить личность рефери, в то же время предоставив человеку обзор того, что он говорит о нем ». </em></p><p> Как правило, GDPR гласит, что физические лица имеют право запрашивать любые персональные данные, которые организация держит о них. Из-за по своему характеру, ссылки будут содержать личные данные, поэтому это важно по адресу <strong> действуют на законных основаниях и в соответствии с GDPR при обработке этого данные. </strong></p><p> <strong> Если вы запрашиваете рекомендацию в качестве работодателя, ваше законное основание для обработки этого личные данные могут быть: </strong></p><p> <strong> Самое главное, </strong>, являетесь ли вы работодателем и запрашиваете рекомендацию для потенциального сотрудника или вы являетесь бывшим работодателем, получающим справочный запрос, когда вы имея дело со ссылками, которые выходят за рамки простой фактической информации, рекомендуется, чтобы вы получили <strong> явное согласие сотрудника с просьбой подписать декларацию, информирующую им вся информация, которая будет поделена в справке.</strong></p><h2><span class="ez-toc-section" id="i-98"> Как написать письмо с запросом на получение бизнес-ссуды </span></h2><p> Теперь, когда вы точно знаете, как написать письмо с запросом на бизнес-ссуду, вы готовы ввести информацию о своем собственном бизнес-формате, который будет соответствовать ожиданиям вашего кредитора.</p><p> Чтобы упростить этот процесс, подумайте о том, чтобы следовать этому бесплатному образцу письма-запроса на бизнес-ссуду в качестве руководства. Конечно, вам нужно будет отредактировать и адаптировать этот шаблон, чтобы он соответствовал специфике вашего бизнеса и займа, который вы собираетесь получить.Письмо с запросом на получение бизнес-ссуды обычно имеет формат распечатанной бумаги размером 8,5 x 11 дюймов. Исключение составляют случаи, когда ваш кредитор SBA поддерживает онлайн-приложения, и в этом случае вы можете отправить свое письмо онлайн.</p><hr/><blockquote><p> Имя заявителя <br/> Адрес заявителя <br/> Город, штат, почтовый индекс</p><p> [ДАТА]</p><p> Имя кредитора <br/> Название <br/> Организация кредитора <br/> Адрес учреждения кредитора <br/> Город, штат, почтовый индекс</p><p> Re: Запрос на ссуду для малого бизнеса на [СУММА]</p><p> Уважаемый [ИМЯ КРЕДИТОРА],</p><p> Цель этого письма — запросить ссуду для малого бизнеса в размере [НОМЕР] для [ДОБАВИТЬ ЦЕЛЬ ССУДЫ ЗДЕСЬ].Моя компания, [НАЗВАНИЕ БИЗНЕСА], является успешной и хорошо зарекомендовавшей себя компанией, которая является частью индустрии [ТИП].</p><p> [НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ] начал свою работу в [ДАТА] с [ЧИСЛО] сотрудников и показывает стабильный рост за последние [НОМЕР] лет. Сейчас в компании работает [НОМЕР] человек. Наш бизнес структурирован как [ТИП БИЗНЕСА].</p><p> У нас установлено присутствие в Интернете, как вы можете видеть на нашем веб-сайте [СПИСОК ВЕБ-САЙТОВ], Facebook, Yelp, [СПИСОК URL ЛЮБЫХ ДРУГИХ СОЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ].С помощью этих методов, а также [СПИСОК ЛЮБЫХ ДРУГИХ МАРКЕТИНГОВЫХ ПРОСТРАНСТВ] мы продолжаем устанавливать контакты в отрасли и развивать новый бизнес.</p><p> В прошлом году наша годовая выручка от продаж составила [ЧИСЛО] с чистой прибылью [ЧИСЛО, ЕСЛИ ПРИБЫЛЬНА]. Мы поддерживаем стабильный денежный поток в течение последних [ЧИСЛО] лет и с момента открытия каждый год работаем с годовой чистой прибылью.</p><p> [УКАЗАТЬ КОНКРЕТНУЮ ПРИЧИНУ ЗАПРОСА НА КРЕДИТ ЗДЕСЬ] ПРИМЕР: Мы завершили предварительное исследование рынка [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ ИЛИ ТИП РАСШИРЕНИЯ] и обнаружили повышенный спрос на [ПРОДУКТ ИЛИ УСЛУГА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ВАШИМ БИЗНЕСОМ].Поэтому мы ищем финансирование для развития нашего бизнеса с помощью [ИТОГОВЫЙ ПЛАН РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА].</p><p> Эта возможность роста бизнеса является немедленной, но для этого потребуется больше финансовых средств, чем в настоящее время может обеспечить наш денежный поток. Несмотря на то, что ежемесячные выплаты с процентами с течением времени легко вписываются в наш бюджет, в настоящее время у нас нет доступа к единовременной выплате, достаточно большой, чтобы сделать первоначальную покупку. Этот заем в размере [НОМЕР] позволит нам немедленно приобрести [ЧТО ВАМ НУЖНО], чтобы мы могли сразу же начать создание бизнеса для погашения кредита.</p><p> В приложении вы найдете наш бизнес-план, наш последний отчет о движении денежных средств и годовой отчет о прибылях и убытках для ознакомления. Основываясь на этих надежных финансовых документах и нашем столь же высоком кредитном рейтинге [НОМЕР], мы считаем, что [ВАШЕ НАЗВАНИЕ] представляет собой безопасный кредитный риск для вашего банка.</p><p> Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть это письмо-запрос и сопроводительные финансовые документы. Если вы чувствуете, что можете помочь нашей компании, мы будем рады получить от вас известие.</p><p> С уважением,</p><p> Подпись заявителя <br/> Имя заявителя Напечатано</p><p> Список приложений: бизнес-план, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках (плюс любые другие документы, которые являются частью кредитной заявки)</p></blockquote><h2><span class="ez-toc-section" id="i-99"> Как написать письмо на повторное рассмотрение </span></h2><p></p><p> Люди, которые часто имеют дело с властями, официальными учреждениями или компаниями, хотя бы раз сталкивались с отказом.Если для вас важно получить разрешение авторитета, вы не будете удовлетворены отказом и сдачей. Чтобы убедить организацию принять благоприятное решение, вам следует подумать о возобновлении усилий, чтобы получить то, что вам нужно. В подобных случаях обычной практикой является написание письма о пересмотре. Письмо о пересмотре — это официальный запрос к официальному лицу или должностному лицу, содержащий просьбу о пересмотре или пересмотре их неблагоприятного решения.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-100"> Шаги по написанию письма о пересмотре </span></h4><ol><li> Официально обратитесь к получателю. Объясните цель вашего письма и укажите свой предыдущий запрос. Объясните причины отказа или неблагоприятного решения, которое вы хотели бы пересмотреть. Попросите пересмотреть позицию компании.</li><li> Разъясните подробности диспута. Перечислите причины и аргументы компании в пользу отказа. Будьте лаконичны, ясны и сосредоточены, не затрагивая при этом свои эмоции.</li><li> Перечислите ваши аргументы в пользу пересмотра решения истеблишмента. Включите факты, которые, по вашему мнению, необходимы для обоснования вашей апелляции. Назовите конкретное время и дату, когда произошли определенные события.</li><li> Добавьте дополнительные доказательства или факты, которые говорят в вашу пользу в данном конкретном случае. Это могут быть отзывы надежных людей, которых вы знаете по работе, медицинские справки, стенограммы записей или квитанций и так далее.</li><li> В заключение еще раз изложите свою позицию и кратко резюмируйте свои аргументы.Добавьте свою контактную информацию и в конце поблагодарите получателя за потраченное время.</li><li> Вычитайте ваше письмо; проверьте всю информацию на достоверность, возможные ошибки и неточности.</li></ol><h4><span class="ez-toc-section" id="i-101"> Выбор темы </span></h4><p> Письма о пересмотре обычно пишутся в тех случаях, когда ваш первый запрос на что-либо был отклонен, что вынуждает вас добиваться более благоприятного решения. Например, вы можете запросить пересмотр, если вам отказали в финансовой помощи, рецепте на конкретное лекарство, заявке на стипендию или академическую программу, аренде дорогостоящего оборудования или запросить пересмотр уголовного дела.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-102"> Ключевые моменты для рассмотрения </span></h4><ol><li> Тон письма должен оставаться вежливым, независимо от того, насколько вы разочарованы отклонением вашего запроса. В письме следует мягко просить о пересмотре, повторно излагать причины отказа компании и приводить аргументы в пользу пересмотра решения.</li><li> Использование личного местоимения «Я» допустимо в письме на пересмотр; однако лучше свести его использование к минимуму.</li><li> Без достаточных аргументов в вашу пользу ваша апелляция, скорее всего, останется неудовлетворенной.Поэтому, если вы не можете предоставить доказательства в поддержку своего утверждения, отправлять письмо о пересмотре бессмысленно.</li><li> Чтобы не создавать впечатления полной неудовлетворенности, прокомментируйте возможные решения вашего несогласия с компанией.</li></ol><h4><span class="ez-toc-section" id="i-103"> Что можно и нельзя </span></h4><table><tbody><tr><td> До<ul><li> Уточните срок подачи апелляции; обязательно отправьте свое письмо задолго до этой даты.</li><li> Используйте маркированные списки при представлении аргументов, чтобы сделать ваше письмо о пересмотре более удобным для пользователя.</li><li> Будьте объективны; не обвиняйте адресата в том, что он отказал вам в важном вопросе. Точно так же избегайте искажения фактов, чтобы ваши аргументы выглядели более убедительными. Сосредоточьтесь на достоверных фактах.</li><li> Убедитесь, что вы представили свои аргументы ясно и понятно.</li><li> Используйте правильную орфографию и грамматику; обязательно внимательно вычитайте корректуру перед отправкой письма с пересмотром.</li></ul></td><td> Не<ul><li> Не пытайтесь эмоционально призывать — используйте только факты и доказательства.</li><li> Не обращайтесь к получателю в привычной манере — вместо этого используйте только официальные титулы и фамилии.</li><li> Не предполагайте, что получатель помнит или даже знаком с вашим конкретным случаем; изложите свой вопрос в письме кратко, но полностью.</li><li> Не проси. Точно так же не огорчайте компанию несколькими буквами в надежде, что они удовлетворит ваше требование и заставят вас остановиться. Если вы это сделаете, скорее всего, ваша заявка будет и дальше отклоняться, потому что вы слишком много раз просили о пересмотре.</li><li> Не пытайтесь написать письмо сразу после отказа. Найдите время не только на правильную подготовку, но и на то, чтобы дать себе время успокоиться и ясно подумать. Соберите материалы, которые вам понадобятся для обоснования своих утверждений, а затем составьте план письма, чтобы убедиться, что все ваши аргументы логичны.</li></ul></td></tr></tbody></table><h4><span class="ez-toc-section" id="i-104"> Распространенные ошибки при написании письма о пересмотре </span></h4><p> — Плохое форматирование ваших писем не поможет вашему делу.Если письмо отправлено по электронной почте, избегайте использования странных шрифтов, большого количества заглавных букв, разноцветного текста, гигантских заголовков и других неформальных привлекательных уловок. Если вы отправляете напечатанное письмо с пересмотром, убедитесь, что оно на качественной бумаге. Отправка фотокопии или плохо отформатированного бумажного письма может снизить ваши шансы на удовлетворение апелляции.</p><p> — Избегайте использования сокращений или акронимов без полного объяснения их значения. В первый раз произнесите сложные имена и сложные термины по буквам, а затем заключите аббревиатуры в скобки, чтобы, когда сокращение будет использоваться позже, ваш получатель поймет, что оно означает.</p><p> — Слишком эмоциональное отношение к иску. Письмо должно быть деловым и формальным; здесь не место обвинять, жаловаться или возмущаться.</p><p> — Составление чрезмерно длинных писем, перенасыщенных подробным описанием случая, почти гарантирует, что он не будет прочитан. Ваше письмо должно быть кратким, кратким и по существу; сосредоточьтесь только на том, что важно.</p><p> Теперь, когда вы ознакомились с основными советами и правилами написания писем на пересмотр, вы можете ознакомиться с нашими образцами писем пересмотра, чтобы связать теорию с практикой.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-105"> Комментарий / Задайте вопрос эксперту </span></h4><p> У вас нет разрешения на подачу вопроса.</p><h2><span class="ez-toc-section" id="_FloridaJobsorg"> Подача апелляции — FloridaJobs.org </span></h2><p> <strong> Чего ожидать после подачи апелляции <br /> </strong> Обычно слушание апелляции проводится по телефону со всеми заинтересованными сторонами по конференц-связи. После подачи апелляции основной порядок действий следующий:</p><ol><li> <strong> Вы получите Уведомление о слушании. </strong> Здесь указана дата, время и контактная информация для запланированного слушания.Звоните заранее, чтобы получить необходимые исправления или особые приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Может потребоваться отсрочка, если есть веская причина, по которой вы не можете участвовать в запланированный срок. Запрос может быть сделан в письменной форме DEO_A200 (E) до слушания или в протоколе во время слушания.</li><li> <strong> С вами свяжутся в назначенную дату. </strong> Судья по апелляциям будет беседовать с другими вовлеченными сторонами.</li><li> <strong> Судья по апелляциям, назначенный для рассмотрения дела, будет: </strong> записывать слушание, объяснять цель слушания и процедуры апелляции, оглашать содержание материалов дела, приводить всех свидетелей под присягу или заявление, опрашивать стороны и свидетелей для получения фактов помогать сторонам в допросе свидетелей и определять необходимость получения и рассмотрения показаний и документов.</li><li> <strong> Вы получите решение по апелляции. </strong> Решение будет распространено среди всех сторон как можно скорее после слушания. Решение будет включать в себя установленные факты, выводы закона и результат, который подтвердит, отменит или изменит определение или отклонит апелляцию.</li></ol><p> Если вы не согласны с решением по апелляции, вы можете запросить его пересмотр в Апелляционной комиссии по пособию на повторное трудоустройство. Комиссия обычно не проводит повторных слушаний, и ее решение будет основано на показаниях и доказательствах, представленных судье.Поэтому очень важно предоставить все ваши доказательства на слушании перед судьей по апелляциям.</p><hr /> <br /><h2><span class="ez-toc-section" id="i-106"> Как написать эффективное сопроводительное письмо к заявке на грант </span></h2><p> Хотя основные части вашей заявки на грант отнимут у вас большую часть времени и энергии, не теряйте сопроводительное письмо. Внимание к более тонким моментам, связанным с составлением пакета предложений, может сделать или нарушить запрос на финансирование. Не отключайте своего спонсора небрежным сопроводительным письмом.</p><p> Мим Карлсон и Тори О’Нил-МакЭлрат, авторы проекта <em> Winning Grants, Step by Step </em>, отмечают, что сопроводительное письмо должно:</p><ul><li> Представьте свою организацию правильному человеку.</li><li> Заверьте спонсора, что этот проект пользуется поддержкой вашего совета директоров.</li><li> Укажите, что вы просите — сколько и за что.</li></ul><h3><span class="ez-toc-section" id="i-107"> Когда вы включаете сопроводительное письмо? </span></h3><p> Используйте сопроводительное письмо для предложений корпорациям и фондам, но не для заявок на федеральные гранты или гранты штата. Эти спонсоры хотят только того, о чем просят, и редко просят сопроводительное письмо.</p><h3><span class="ez-toc-section" id="i-108"> Признаки хорошего сопроводительного письма </span></h3><p> Ваше сопроводительное письмо должно:</p><ul><li> Будьте краткими</li><li> Быстро переходите к делу</li><li> Не повторяет информацию, которая есть в предложении</li><li> Расскажите читателю, насколько хорошо вы понимаете спонсора и насколько ваш грант соответствует требованиям спонсора.</li></ul><p> Беверли А.Браунинг, автор книги «<em> Grant Writing for Dummies </em>», предлагает вам написать сопроводительное письмо после того, как вы закончите все предложение, и когда вы находитесь в задумчивом настроении. Браунинг говорит:</p><blockquote> «Обдумывая свое великое достижение (завершенный запрос на финансирование), позвольте творческой правой стороне вашего мозга включиться и связать ваше чувство выполненного долга с человеком, который поможет воплотить ваши планы в жизнь». Взаимодействие с другими людьми</blockquote><h3><span class="ez-toc-section" id="i-109"> Форматирование сопроводительного письма </span></h3><ol><li> Используйте фирменный бланк вашей организации.Укажите ту же дату на сопроводительном письме, которое указано в заполненной заявке на грант. Это дата, когда вы отправите грантодателю. Использование одной и той же даты обеспечивает единообразие всех документов в вашем пакете предложений.</li><li> Для внутреннего адреса (идет вверху буквы) используйте имя и должность контактного лица фонда или компании, за которыми следуют имя источника финансирования, адрес, город, штат и почтовый индекс. Еще раз проверьте эту информацию по телефону или по электронной почте.Такая информация часто меняется, поэтому убедитесь, что у вас есть текущее имя и адрес.</li><li> В своем приветствии используйте «Уважаемый» плюс личный титул (господин, госпожа, госпожа, доктор, господа и т. Д.), За которым следует фамилия. Очень важно адресовать письмо конкретному человеку. Позвоните в фонд или корпоративный офис, чтобы убедиться, что у вас есть нужный человек и правильный титул. Эти детали могут показаться незначительными, но они имеют значение.</li><li> Ваш первый абзац должен быть коротким и сосредоточенным.Представьте свою организацию (ее юридическое название, которое будет вашим корпоративным названием) и сообщите спонсору, сколько денег вы запрашиваете и почему. Включите одно или два предложения о том, чем занимается ваша организация, а затем включите один основанный на исследовании пункт, показывающий, что то, чем занимается ваша организация, необходимо.</li><li> Напишите еще один или два коротких абзаца. Укажите цель вашего проекта и то, как она соответствует миссии спонсора или приоритетам финансирования. Включите тот факт, что ваш совет директоров полностью поддерживает проект.</li><li> Закончите письмо резюмирующим абзацем. Добавьте, что это финансовое партнерство может означать для целевой аудитории вашего проекта. Вы также можете включить приглашение на посещение сайта.</li><li> Используйте завершение, например «С уважением».</li><li> Письмо должно быть подписано исполнительным директором или президентом совета директоров, либо обоими. Под подписью введите имя подписавшего, отчество, фамилию и должность. Хотя ED или президент совета директоров должны подписать письмо, в конце последнего абзаца обязательно укажите контактную информацию, чтобы лучше всего ответить на вопросы.</li><li> Внизу буквы включить слово «ENCLOSURE» (заглавными буквами).</li></ol><h3><span class="ez-toc-section" id="i-110"> Как долго должно быть сопроводительное письмо? </span></h3><p> Ограничьте свое сопроводительное письмо одной страницей с тремя или четырьмя абзацами. Это должно быть быстрое чтение.</p><p> Тон и специфика вашего сопроводительного письма могут варьироваться в зависимости от того, были ли вы приглашены подать полное предложение после отправки письма-запроса (LOI), или если этот проект является первым подходом вашей организации к этому конкретному фонду.</p><h3><span class="ez-toc-section" id="i-111"> Образец сопроводительного письма </span></h3><blockquote> Мэри Смит, доктор философии</blockquote><blockquote> Сотрудник программы</blockquote><blockquote> Общественный фонд</blockquote><blockquote> 4321 Common Lane</blockquote><blockquote> Some City, YZ 55555</blockquote><blockquote> Уважаемый доктор Смит:</blockquote><blockquote> Центр для пожилых людей Some City с уважением запрашивает грант в размере 50 000 долларов на наш пилотный проект по работе с латиноамериканским сообществом для пожилых людей.</blockquote><blockquote> Как крупнейший центр для пожилых людей в округе Любой, обслуживающий более 450 пожилых людей каждый день, мы осознаем демографические изменения в нашей зоне обслуживания.И мы стремимся расширять и адаптировать наш центр для удовлетворения возникающих потребностей. Пилотный проект по работе с латиноамериканским сообществом для пожилых людей позволит нам в течение одного года провести эксперимент, чтобы определить, может ли наш центр эффективно:</blockquote><blockquote> Обеспечить комплексный доступ к медицинским и социальным услугам пожилым людям в латиноамериканских общинах, обслуживаемых нашим центром, и</blockquote><blockquote> Повысить и полностью интегрировать культурную компетентность совета директоров, сотрудников и волонтеров Some City Senior Center.</blockquote><blockquote> Наш совет директоров с энтузиазмом относится к этой программе и готов запустить ее, чтобы мы могли стать наиболее инклюзивным и культурно компетентным центром для пожилых людей во всех наших сообществах, которые нуждаются в этих услугах.Если в конце пилотного года мы обнаружим, что эта программа действительно успешна, наше правление обязалось включить часть годовых расходов по проекту в наш годовой операционный бюджет, чтобы программа стала неотъемлемой частью наших основных услуг. .</blockquote><blockquote> Благодаря этому проекту Центр станет основным направлением, предоставляемым латиноамериканскими организациями Health Access Latinos, семьями любого округа и тремя общественными клиниками в радиусе пятнадцати миль от нашего центра. Мы также будем принимать рекомендации от испаноязычных пожилых людей из любого другого общественного учреждения в зоне нашего непосредственного обслуживания.</blockquote><blockquote> Спасибо за рассмотрение нашего запроса. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы ответить на любые ваши вопросы, а также узнать, можем ли мы встретиться с вами, чтобы обсудить достоинства нашего предложения. Между тем, если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь к Конни Джонс, нашему директору по развитию, по телефону (555) 555-5555, x555 или cjones@scsc.org.</blockquote><blockquote> Искренне,</blockquote><blockquote> Джейн Лавли</blockquote><blockquote> Исполнительный директор</blockquote><blockquote> КОРПУС</blockquote><p> <em> * Письмо перепечатано (с изменениями) с разрешения Winning Grants, Step by Step, Second Edition, Tori O’Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.</em></p><h3><span class="ez-toc-section" id="i-112"> Ошибки, которых следует избегать в сопроводительном письме </span></h3><ol><li> <strong> Слишком много пишет. </strong> Сопроводительное письмо — это не диссертация и не полное предложение. Делайте это кратко и по существу. Совет: попросите кого-нибудь прочитать это. Они это понимают?</li><li> <strong> Использование громких слов </strong>. Если вы учились в аспирантуре, вы научились писать сложным образом. Не делай этого здесь. Вы не пытаетесь произвести впечатление на кого-то своей эрудицией. Вы просто хотите изложить свою позицию как можно более естественно.Если вы не знаете, когда вы слишком усложняете свой текст, воспользуйтесь приложением, например Hemingway. Он скажет вам, когда ваши предложения трудно читать, а когда вы слишком многословны.</li><li> <strong> Делаем грамматические ошибки </strong>. Если вы не уверены в своей грамматике, не рискуйте. Используйте проверку грамматики в WORD, а также запустите черновик в таком приложении, как Grammarly. Существует бесплатная версия, но платная версия выходит далеко за рамки необходимой проверки грамматики.</li></ol><h3><span class="ez-toc-section" id="i-113"> Сделайте ваше сопроводительное письмо особенным </span></h3><p> К сожалению, ваша заявка на грант может быть среди сотен или тысяч, которые типичный фонд увидит в среднем за год.Ваше сопроводительное письмо может иметь значение на пути к следующему шагу на пути к финансированию. Но как сделать так, чтобы это выделилось?</p><p> Не пытайтесь ничего «милого», это не впечатлит руководителей фонда.</p><p> Сопроводительное письмо не подходит для рассказа о клиенте, хотя у вас должна быть история для других частей вашего предложения, например, для описания проблемы. Включите абзац о том, почему ваша организация может лучше всего выполнить эту миссию.Изучите свои конкурентные организации и оцените, как и где вы преуспеваете. Это может быть в силе ваших сотрудников и волонтеров, в вашем опыте решения этой конкретной проблемы или в поддержке сообщества, которая вам нравится.</p><p> Не нужно упоминать имена конкурентов или критиковать их. Просто подчеркните свои сильные стороны. Это хорошее время, чтобы посоветоваться с другими в офисе. Соберите несколько человек и обсудите, чем ваша некоммерческая организация преуспевает.</p><p> По сути, сопроводительное письмо должно быть подвижным, легко читаемым и побуждать читателя к более широкому предложению.Не создавайте препятствий на пути читателя, которые могут помешать им читать дальше.</p><h2><span class="ez-toc-section" id="i-114"> Как написать убедительную апелляцию, которая привлекает деньги </span></h2><p> Наступает новый год, и многие некоммерческие организации разрабатывают свои планы по сбору средств и коммуникациям. Хотя организации предпочитают делать акцент на цифровой коммуникации в своей маркетинговой стратегии для некоммерческих организаций, убедительное письмо о сборе средств по-прежнему является важной частью вашего маркетингового комплекса.</p><p> Письма о сборе средств дают вам возможность рассказать потенциальным донорам свою историю, продемонстрировать влияние, которое оказывает ваша организация, и заручиться постоянной поддержкой вашей миссии.</p><p> Поскольку так много всего связано с одним сообщением, важно найти время, чтобы составить убедительное сообщение, которое обязательно вызовет активность среди его читателей.</p><p> Понимание составления успешного письма-апелляции — первый шаг к созданию убедительного сообщения.</p><h4></h4><em> «Составление успешного апелляционного письма — первый шаг к созданию убедительного сообщения». </em> <i/> твитнуть</h4><h3><span class="ez-toc-section" id="i-115"> Анатомия письма о сборе средств </span></h3><p> Письма о сборе средств обычно пишутся в деловом стиле и состоят из шести разделов: надстрочного текста (или заголовка), введения, основного текста, закрытия, постскриптума и ответа.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="Overline"> Overline </span></h4><p> Цель надстрочного текста — зацепить ваших читателей и привлечь их. Как и заголовок, надстрочный текст в письме должен вызывать чувство волнения и срочности. Бонни Хенесон использовала эту строчку, чтобы представить историю письма для Hannah More School:</p><p></p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-116"> Введение </span></h4><p> Удерживайте внимание читателя, интересно представив цель письма и свою организацию. Вы можете задать вопрос, представить интересный факт, подразнить вдохновляющую историю, которой вы собираетесь поделиться, или шокировать читателя, как введение в этом письме с загадочным желанием:</p><p> «Нет ничего хуже, чем смотреть, как умирает ваш трехлетний ребенок.И нет ничего лучше, чем украсть ее с небес… »</p><h4></h4><em> «Удерживайте внимание читателя, интересно представив цель письма». </em> <i/> твитнуть</h4><h4><span class="ez-toc-section" id="i-117"> Кузов </span></h4><p> Этот раздел вашего письма-апелляции является наиболее важным, потому что он включает в себя историю письма и вопрос. История дает письму эмоциональную основу, которая приводит к вопросу, который объясняет читателю, почему вы хотите, чтобы он сделал пожертвование.</p><p> Обязательно ясно продемонстрируйте необходимость и подразумевайте срочность.Дайте вашим читателям представление о том, как можно было бы использовать их пожертвование, как в этом примере от Американского онкологического общества:</p><p></p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-118"> Закрытие </span></h4><p> Начните закрытие апелляции, заранее поблагодарив своих жертвователей. Такое проявление благодарности демонстрирует доверие к вашему читателю и тонко подразумевает, что вы ожидаете от него пожертвования. Ваше заключение должно также включать напоминание о важности их подарка.</p><p></p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-119"> П.С. </span></h4><p> Постскриптум письма часто является наиболее читаемым разделом текста, поэтому убедитесь, что он оказывает влияние.P.S. дает вам возможность усилить ваше сообщение и включить сильный призыв к действию прямо над устройством ответа. Это P.S. от Best Friends Animal Sanctuary информативен и эмоционально заряжен:</p><p> «P.S. Всем животным в Best Friends требуется медицинская помощь, эмоциональная поддержка или тренировка поведения (некоторым могут понадобиться все три!) Благодаря вашей поддержке Best Friends они получают все, что им нужно, чтобы процветать и стать замечательными домашними животными, которыми они должны были быть. . И в результате действительно навсегда останутся семьи.Отправьте самый щедрый подарок, чтобы больше животных получили такой же качественный уход, или сделайте онлайн по адресу www.bestfriends.org/puppyfun. Спасибо!»</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-120"> Ответное устройство </span></h4><p> Упростите пожертвование для ваших жертвователей, включив устройство для ответа в конце вашего письма. Такая простая форма, как эта, из годового фонда подготовительной школы Малверна, включает в себя поля для выбора суммы пожертвования, адаптированные для читателя (продолжайте читать, чтобы понять, почему это важно):</p><p></p><h3><span class="ez-toc-section" id="i-121"> Советы по написанию </span></h3><h4><span class="ez-toc-section" id="i-122"> Определите цель вашей апелляции </span></h4><p> Прежде чем написать успешное письмо с апелляцией, вы должны сначала определить, каким будет этот успех.Почему вы пишете это письмо по сбору средств? Сколько денег вы надеетесь собрать? Как будут использоваться деньги? Ответы на эти вопросы помогут сориентировать содержание вашего письма и сформируют основу вашего вопроса.</p><p> Помимо понимания цели вашего апелляционного письма, вы также должны связать эту конкретную цель с общей миссией вашей организации.</p><p> Если помочь вашим донорам увидеть долгосрочные эффекты этих кампаний по сбору средств, подключив их к вашей общей миссии, это поможет превратить новых доноров в долгосрочных спонсоров и укрепит отношения вашей организации с вашими текущими долгосрочными спонсорами.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-123"> Соедините факты и цифры с соответствующими историями </span></h4><p> Факты и цифры важны для демонстрации потребностей и демонстрации вашим потенциальным донорам того, что вы провели свое исследование и достаточно осведомлены, чтобы использовать их пожертвования для выполнения поставленной задачи. Но эти важные числа тоже очень скучные.</p><p> Чтобы улучшить свое письмо, вы также должны создать эмоциональное сообщение, которое побуждает ваших читателей действовать. Людям нравится слышать о других людях.</p><p> Расскажите истории о людях, которым ваша организация помогала в прошлом, или о людях, которым ваша организация могла бы помочь на деньги, полученные от этой кампании.Расскажите истории о жизни, которую изменила ваша некоммерческая организация, или о том, как это обращение может изменить жизни в будущем. Какую бы историю вы ни выбрали, убедитесь, что она интересная, вдохновляющая и настоящая.</p><p> У вашей организации, вероятно, есть несколько замечательных историй, но обобщения и обзоры не имеют такого же влияния, как целенаправленные истории одной.</p><p> В статье, посвященной сбору средств для дикой женщины, Ванесса Чейз предлагает описать конкретные способы, которыми ваша организация выполнила свою миссию в этом году.</p><p> Из этого списка выберите человека, место или вещь, о которой хотите написать. Обоснуйте историю, включив в нее ситуацию до и после вмешательства вашей организации.</p><p> Завершите свой рассказ благодарностью жертвователям, благодаря которым этот результат стал возможным. Примеры историй, которые помогли привлечь средства, можно найти на нашей странице историй CauseVox.</p><p> Включение родственной темы и привязка воздействия к донорам с выражением «спасибо» поможет читателям понять потенциальное влияние, которое они могут оказать с помощью подарка.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-124"> Сегментируйте аудиторию </span></h4><p> Сегментирование аудитории и адаптация запроса к этой группе значительно повысит количество откликов. Понимание демографических и психографических характеристик вашей целевой аудитории позволит вам составить сообщение, адресованное каждому сегменту, и придать вашему сообщению более индивидуальный вид.</p><p> Помимо адаптации сообщения к каждому сегменту аудитории, предложите соответствующие суммы для целевой группы письма. Используйте текущие данные о донорах вашей организации, чтобы проанализировать прошлые уровни пожертвований, чтобы определить правильные суммы подарков, которые следует предлагать в тексте письма и на устройстве для ответа.</p><p> Например, если аудитория вашего письма обычно жертвует 20 долларов, предложите 20, 50 или 100 долларов, но если читатели вашего письма обычно дают 200 долларов, вы можете предложить такие суммы пожертвования, как 200, 500 или 1000 долларов.</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-125"> Сделайте сообщение разговорным </span></h4><p> Правильная грамматика и скучный язык могут сделать письмо с призывом формальным и неинтересным. При написании письма-апелляции убедитесь, что текст напоминает беседу. Включите индивидуальное приветствие в начале сообщения, а также настоящую подпись от кого-то из важных сотрудников вашей организации.</p><p> Использование личных местоимений, таких как «я» и «ты», также помогает сделать тон письма индивидуальным и разговорным. Согласно тесту Ахерна, для максимальной эффективности донорские коммуникации должны использовать вдвое больше «вы», чем «я» или «мы».</p><h4><span class="ez-toc-section" id="i-126"> Рассмотрим дизайн </span></h4><p> Письма с призывом должны быть эффективными с момента их попадания в почтовые ящики ваших жертвователей. Включите привлекательный внешний конверт с графическими элементами, такими как фотографии, тизер или яркие цвета.</p><h4></h4><em> «Эффективные письма-апелляции должны поступать с момента их попадания в почтовые ящики ваших жертвователей.</em> <i/> написать твит</h4><p> Также продолжайте привлекательные элементы дизайна в письме. Фотографии могут улучшить историю, добавив визуальной привлекательности, а использование цвета в важных областях (например, вопрос, постскриптум или наложение) помогает привлечь внимание читателя к этим местам.</p><p> Завершите посылку с апелляционным письмом привлекательным устройством для ответа и конвертом для возврата с оплаченной почтовой оплатой, чтобы сделать пожертвование максимально простым.</p><p> Следование этим руководящим принципам поможет в создании письма с призывом, которое ваши доноры захотят прочитать и которое вдохновит их на подачу.</p><p> Если вам понравился этот пост, вам также может понравиться:</p><p> Благодарственные письма за пожертвования Рекомендации</p><p> 100% ответов Брюса Бартона о сборе средств на письма</p> .</div><footer class="entry-meta"><div class="entry-taxonomies-single"> <span class="entry-meta-categories"><span class="term-icon"><i class="fa fa-folder-open"></i></span> <a href="https://35metod.ru/category/raznoe" rel="tag">Разное</a> </span><div style="float:right;"></div></div></footer></article><div id="comments" class="comments-area"><div id="respond" class="comment-respond"><h3 id="reply-title" class="comment-reply-title">Добавить комментарий <small><a rel="nofollow" id="cancel-comment-reply-link" href="/raznoe/obrazecz-pisma-obrashheniya-k-direktoru-predpriyatiya-s-prosboj-pismo-prosba-obrazecz-napisaniya-2021-goda.html#respond" style="display:none;">Отменить ответ</a></small></h3><form action="https://35metod.ru/wp-comments-post.php" method="post" id="commentform" class="comment-form"><p class="comment-notes"><span id="email-notes">Ваш адрес email не будет опубликован.</span> <span class="required-field-message">Обязательные поля помечены <span class="required">*</span></span></p><p class="comment-form-comment"><label for="comment">Комментарий <span class="required">*</span></label><textarea id="comment" name="comment" cols="45" rows="8" maxlength="65525" required="required"></textarea></p><p class="comment-form-author"><label for="author">Имя <span class="required">*</span></label> <input id="author" name="author" type="text" value="" size="30" maxlength="245" autocomplete="name" required="required" /></p><p class="comment-form-email"><label for="email">Email <span class="required">*</span></label> <input id="email" name="email" type="text" value="" size="30" maxlength="100" aria-describedby="email-notes" autocomplete="email" required="required" /></p><p class="comment-form-url"><label for="url">Сайт</label> <input id="url" name="url" type="text" value="" size="30" maxlength="200" autocomplete="url" /></p><p class="form-submit"><input name="submit" type="submit" id="submit" class="submit" value="Отправить комментарий" /> <input type='hidden' name='comment_post_ID' value='6625' id='comment_post_ID' /> <input type='hidden' name='comment_parent' id='comment_parent' value='0' /></p></form></div></div></div></div><div id="secondary" class="widget-area" role="complementary"><aside id="search-2" class="widget widget_search"><form role="search" method="get" class="search-form" action="https://35metod.ru/"> <label> <span class="screen-reader-text">Search for:</span> <input type="search" class="search-field" placeholder="Search..." value="" name="s" title="Search for:" /> </label> <button type="submit" class="search-submit"><span class="screen-reader-text">Search</span></button></form></aside><aside id="categories-2" class="widget widget_categories"><h3 class="widget-title"><span class="widget-title-tab">Рубрики</span></h3><ul><li class="cat-item cat-item-23"><a href="https://35metod.ru/category/biznes-plan-2">Бизнес план</a></li><li class="cat-item cat-item-4"><a href="https://35metod.ru/category/biznes-plan">Бизнес планы</a></li><li class="cat-item cat-item-8"><a href="https://35metod.ru/category/marketing">Всё о маркетинге</a></li><li class="cat-item cat-item-10"><a href="https://35metod.ru/category/ofshor">Вывод в оффшор</a></li><li class="cat-item cat-item-16"><a href="https://35metod.ru/category/envd">Енвд</a></li><li class="cat-item cat-item-22"><a href="https://35metod.ru/category/internet-magazin">Интернет магазин</a></li><li class="cat-item cat-item-14"><a href="https://35metod.ru/category/internet-magazin">Интернет магазины</a></li><li class="cat-item cat-item-2"><a href="https://35metod.ru/category/raznoe">Как зарабатывать</a></li><li class="cat-item cat-item-3"><a href="https://35metod.ru/category/kommercheskoe-predlozhenie">Коммерческие предложения</a></li><li class="cat-item cat-item-21"><a href="https://35metod.ru/category/kommercheskoe-predlozhenie">Коммерческое предложение</a></li><li class="cat-item cat-item-17"><a href="https://35metod.ru/category/marketing">Маркетинг</a></li><li class="cat-item cat-item-19"><a href="https://35metod.ru/category/ogrnip">Огрнип</a></li><li class="cat-item cat-item-18"><a href="https://35metod.ru/category/okpo">Окпо</a></li><li class="cat-item cat-item-24"><a href="https://35metod.ru/category/otpusknye-2">Отпускные</a></li><li class="cat-item cat-item-13"><a href="https://35metod.ru/category/ogrnip">Оформление ОГРНИП</a></li><li class="cat-item cat-item-7"><a href="https://35metod.ru/category/okpo">Оформление ОКПО</a></li><li class="cat-item cat-item-6"><a href="https://35metod.ru/category/uvolnenie">Оформление увольнения</a></li><li class="cat-item cat-item-26"><a href="https://35metod.ru/category/ofshor-2">Офшор</a></li><li class="cat-item cat-item-15"><a href="https://35metod.ru/category/raznoe">Разное</a></li><li class="cat-item cat-item-9"><a href="https://35metod.ru/category/envd">Расчёт ЕНВД</a></li><li class="cat-item cat-item-11"><a href="https://35metod.ru/category/otpusknye">Расчёт отпускных</a></li><li class="cat-item cat-item-5"><a href="https://35metod.ru/category/xarakteristika">Составление характеристики</a></li><li class="cat-item cat-item-20"><a href="https://35metod.ru/category/uvolnenie">Увольнение</a></li><li class="cat-item cat-item-25"><a href="https://35metod.ru/category/harakteristika">Характеристика</a></li></ul></aside></div></div></div></div><footer id="colophon" class="site-footer" role="contentinfo"><div class="inner-wrap"><div class="footer-inner-wrap"><div class="site-info"><div class="footer-text-left"></div><div class="footer-text-center"></div><div class="footer-text-right"></div></div><div class="salinger-theme-credits"> 2019 © Все права защищены. <a href="/sitemap.xml">Карта сайта</a></div></div></div></footer><div class="ir-arriba"><i class="fa fa-arrow-up"></i></div></div> <noscript><style>.lazyload{display:none}</style></noscript><script data-noptimize="1">window.lazySizesConfig=window.lazySizesConfig||{};window.lazySizesConfig.loadMode=1;</script><script async data-noptimize="1" src='https://35metod.ru/wp-content/plugins/autoptimize/classes/external/js/lazysizes.min.js'></script>  <style>iframe,object{width:100%;height:480px}img{max-width:100%}</style><script>new Image().src="//counter.yadro.ru/hit?r"+escape(document.referrer)+((typeof(screen)=="undefined")?"":";s"+screen.width+"*"+screen.height+"*"+(screen.colorDepth?screen.colorDepth:screen.pixelDepth))+";u"+escape(document.URL)+";h"+escape(document.title.substring(0,150))+";"+Math.random();</script>  <script defer src="https://35metod.ru/wp-content/cache/autoptimize/js/autoptimize_a19d23f239857fead4cfe05b8b207ebc.js"></script></body></html>

образцы и примеры, правила составления. Как написать письмо директору школы с просьбой

Общие сведения

Образец коллективного письма

Важная информация

Особенности текста

Важность выбора общих фраз

Специфика заполнения подписных бланков

Нюансы передачи

Важный момент

Определение адресата письма

Ссылки на нормативные акты

Формулирование требований

Дополнительно

Бланк

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Структура деловых писем

Стиль

Требования

Виды деловых писем

Как написать ответ на письмо. Пример

Оформление

Плохое письмо лучше ненаписанного

3 поправки перед правками

Явная ошибка исходника

Что важно учесть перед написанием?

Что ещё плохого в исходном тексте?

Вот и приехали

Как написать письмо руководителю, чтобы он оплатил обучение сотрудника?

1.

2. Акцент на проблемные зоны

3. Что нужно, чтобы решить эти проблемы?

4. Положительный результат предыдущих действий

5. Информация о мероприятии

6. Просьба

7. Какой конкретный результат это даст

8. Социальное доказательство

9. Призыв к действию

Итог и материалы для скачивания

Образцы деловых писем

Примеры благодарственных писем

Пример гарантийного письма

Образец письма-ответа

Пример информационного письма

Пример письма-претензии

Примеры писем на английском в деловой переписке

Структура делового письма

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Содержание

Как составить письмо-просьбу

Примеры фраз делового письма – просьбы

Образец письма-просьбы

Скачать

Похожие статьи

Предложение о встрече в деловом письме

Как попросить о встрече в деловом письме?

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Деловая переписка

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Cherchez la femme — ищите женщину

Когда нет опыта, но есть желание

Для кандидатов после 40 лет

Идем ва-банк

Сопроводительное письмо к документам

Речевые шаблоны

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Подписание и регистрация у отправителя

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Просьба ответить в определенный срок

Хранение сопроводительных писем

Письмо руководителю предприятия образец — Деловодство и письма — Пример иска жалоба ходатайство

Образцы деловых писем и прошений

Другие разделы образцов и примеров текстов

Пример рекомендательного письма руководителю, директору