Образец как правильно составить уведомление: Как правильно нужно написать уведомление образец

Содержание

Уведомления, образцы и примеры составления

В процессе хозяйственной, трудовой и иной деятельности используются такие документы, как уведомления. Их юридическое значение – довести до сведения другого лица определенную информацию. В отличие от претензий, уведомление не содержит требований (как правило, исключения могут быть). От актов такие документы отличаются способом составления.

На сайте мы разместили примеры и образцы уведомлений, которые наиболее часто используются в повседневной деятельности: о расторжении договора, поставщику, в трудовой деятельности и др. Кроме того, можно задать вопрос дежурному юристу для получения индивидуальной консультации.

Обязательность уведомлений

Чаще всего уведомления составляются в силу прямого указания закона. Уведомление о работе иностранного гражданина – не направили, будет штраф. Уведомление об изменении условий трудового договора – не составили, грозит проверка трудовой инспекции. Уведомление в Роспотребнадзор «забыли» отправить – штраф.

В статьях, посвященных отдельным видам уведомлений, можно узнать не только, какими нормативными правовыми актами предусмотрена форма того или иного уведомления, но и ответственность за несоблюдение такой формы или сроках подачи.

Актуальная информация о порядке составления уведомлений пригодится не только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и их работникам, работодателям – физическим лицам. Но и гражданам, которые столкнулись с необходимостью обращения в суд за защитой нарушенных прав. Ведь нарушение порядка заполнения и вручения уведомлений может оказать решающее значение при вынесении судом решения. Например, по трудовым искам.

Юридическая сила уведомлений

Если обязательность направления уведомлений законом не предусмотрена, необходимость документа определяется составителем и зависит от жизненных обстоятельств. Тогда подготовка документа осуществляется самостоятельно в свободной форме. Но юридическое значение, т.е. роль письменного доказательства, ему придадут наличие:

адресата уведомления (кого Вы ставите в известность)
от кого направляется уведомление
причина составления, т. е. основная информация со ссылками на нормативные правовые документы или на пункты договора, соглашения
дата и подпись, приложение.

Уведомления могут вручаться лично с проставлением соответствующей отметки на аналогичном экземпляре документа, либо направляться по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

образец, конкретные примеры о расторжении договора, заказном письме, задолженности, отключении, сокращении штата

Уведомление – это деловое письмо, которое может касаться разных аспектов. Как и любой подобный документ оно составляется в свободном виде, с учетом специфики деловой переписки. Поэтому необходимо знать, как правильно написать уведомление. Образцы разных типов представлены ниже.

Содержание статьи

Уведомление, как тип информационного делового письма

Уведомление – это письмо, содержащее в себе сведения, представляющие важность исключительно для адресата. Оно бывает довольно коротким и умещается на листе, а может быть, развернутым на целый десяток. Подобная переписка, очень распространенная на сегодняшний день. Ее используют органы власти, разные учреждения и коммерческие структуры.

Основная задача уведомления – проинформировать адресата о чем-либо. Так, именно подобное официальное извещение направляется сотруднику, если грядет сокращение штата, партнерам о расторжении договора по той или иной причине и т. д.

Хотя они и являются исключительно информационными, очень часто подобные документы могут стать доказательствами в суде. В связи с этим очень важно понимать их правильное оформление.

Общие правила составления

Независимо от типа необходимо уметь составлять уведомление, придерживаясь следующих общепринятых правил:

Наличие адреса и других основных данных того, кто отправляет письмо.
Название и справочные данные. Среди них: юридический адрес, ИНН, электронная почта, телефон.
Дата, номер документа. Это служит основанием к регистрации входящей почты при направлении уведомления в другую организацию.
Заголовок, который расшифровывает содержание. Например, уведомление об отключении электроэнергии, уведомление о взыскании задолженности и т.д.
Собственно информационный текст.

Используется бланк компании.
При необходимости использования приложений, о них необходимо указать в самом уведомлении.
Подпись руководителя, иногда нужна печать.

Особенности писем-уведомлений или как правильно написать его по образцу

Указанные выше общие нюансы работают для любого типа делового письма, но в отношении уведомления есть свои особенности — необходимо название. Текст сообщения разделяется на два ключевых пункта. В первый вносят данные, касающиеся причин составления, во втором – решение, вывод и приложения.

Касательно приложений, их оформляют часто, так как они помогают разъяснить особенности и даже причины составления оповещения. Количество приложения обязательно указывается и номеруется. В самом тексте, когда идет ссылка к нему вписывается фраза: приложение №1, приложение №2 и т. д.

В уведомлении указывают информацию о составителях, проставляют реквизиты в левом нижнем углу. Указывается: фамилия, инициалы, номер телефона, название структурного подразделения и место работы.

Виды уведомлений

Сами оповещения могут касаться очень разных тем, поэтому нужно разобраться в их основных и часто составляемых аспектах.

Задолженность

Данный тип уведомления несет информацию о наличии задолженности адресата. В результате в нем, должна быть, отображена следующая информация:

Имя руководителя компании, у которой имеется долг.
Вручается лично, под подпись. При этом обязательным является проставление отметки о получении в специальном журнале регистрации входящей корреспонденции. Если отправляется по почте, то оно зачастую заказное. Плюс дублируется на адрес электронной почты.
Отправка уведомления происходит на следующий день после окончания срока выплаты, предусмотренного договором.
Единовременно в виде приложения направляется акт сверки.

У данного письма первая часть может содержать такую формулировку: «Уведомляем вас, что возникла задолженность перед… по договору №… Общая сумма задолженности…». Далее, указываются сроки, в которые такой долг нужно погасить, а также последствия невыполнения взятых обязательств. Во взаимоотношениях двух компаний это могут быть санкции, если же это касается физического лица, даже судебный иск.

Расторжение договора

Еще один распространенный и часто используемый вариант уведомления. Касается в основном отношений поставщика и покупателя. Некоторые особенности:

В первой части обязательно указывается, какой договор расторгается. Нужны его номер, дата подписания, место составления. Обязательно необходимо указать на пункт, который дает право на данное расторжение. Это важный момент, так как если оснований на подобные действия нет, могут последовать санкции.
Далее, конкретные основания расторжения: невыполнение обязательств, нарушение условий, другие законные причины.
Срок, в который расторжение вступает в силу.
Если возможно сохранение договорных взаимоотношений, то указываются условия, по которым это возможно.

Увольнение сотрудника

Как известно, по закону компания должна уведомить сотрудника об увольнении (сокращении) за определенный период, причем в письменном виде. Передается оно увольняемому, под расписку.

Важно! Если сотрудник отказывается принимать письмо, составляется акт о подобном действии. Обязательно должны быть два свидетеля отказа. В таком случае уведомление является врученным.

В письме необходимо прописать причину увольнения: прогул, сокращение, невыполнение должностных обязанностей и т.д.

Вывод

Хотя уведомления и считаются простым информационным инструментом, оттого насколько грамотно оно составлено, зависит возможность использования документа в качестве доказательства.

Для того, чтобы его правильно составить, необходимо четко придерживаться приведенного алгоритма.

Уведомление о вручении. Образец заполнения и бланк 2021 года

При направлении оригиналов документов почтой в налоговую инспекцию, суд, Пенсионный фонд иные организации или физическим лицам отправитель достаточно часто нуждается в подтверждении того, что его документы были получены адресатом.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о врученииОбразец уведомления о вручении

Обратное уведомление о вручении является подтверждением факта получения адресатом почтового отправления.

Зачем нужно уведомление

Как физические лица, так и организации достаточно часто прибегают при отправлении документов к услугам Почты России.

В наших статьях мы достаточно часто пишем о том, что при отправке почтой лучше всего воспользоваться услугой «заказное письмо с обратным уведомлением о вручении», которая позволит отправителю получить на руки физическое доказательство того, что отправленные им документы были получены.

Уведомление о вручении принимается судами в качестве доказательства направления (получения) контрагентами и физическими лицами различных претензий, уведомлений, требований и т.п.

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Для того чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении, вам необходимо обратиться в ближайшее отделение Почты России и попросить оформить отправку как:

простое письмо с уведомлением;
или заказное письмо с уведомлением.

Для внутрироссийских отправлений применяются бланки формы 119. Если письмо отправляется заграницу, то следует воспользоваться формой CN 07. Обе формы выдадут вам на почте.

Чем отличается заказное письмо от простого

Мы практически всегда рекомендуем отправлять документы заказным письмом. В отличие от простого письма заказное письмо вручается адресату либо лично под подпись, либо его представителю на основании доверенности.

Кроме того, заказные письма получают особые номера (треки), которыми можно воспользоваться, чтобы проследить ход пересылки письма на официальном сайте Почты России.

Как заполнить уведомление о вручении

Бланки обратного уведомления о вручении имеют унифицированную форму. Уведомление представляет собой бланк небольшого формата, на котором с двух сторон имеются поля для заполнения. Отправитель заполняет следующие поля:

ФИО (наименование) получателя;
адрес получателя;
тип отправления — простое, заказное письмо или с объявленной ценностью, бандероль, посылка и т.п.;
на оборотной стороне — адрес отправителя (куда вернется уведомление), ФИО отправителя. При этом уведомление может быть возвращено как отправителю, так и иному лицу.

Заполнение производится печатными буквами, разборчиво. Переживать по поводу правильности заполнения не стоит: после того, как уведомление заполнено, сотрудник почты обязательно его проверит, и если что-то окажется неверно заполненным, предложит заполнить еще раз.

После приема письма на отправку вам выдадут квитанцию, на которой будет стоять дата отправки, и, если вы отправили заказное письмо, то в ней же будет указан трек-номер.

Возвращение уведомления

При получении письма на почте адресат должен будет указать в специально отведенных для этого полях уведомления свои данные и дату получения отправления. После этого сотрудник почты отправит уведомление на адрес, который указан в качестве обратного.

Как уже было сказано выше, уведомление может использоваться в суде как доказательство соблюдения, к примеру, досудебного порядка урегулирования споров между контрагентами, получения документов стороной судебного разбирательства и т.п.

Образцы и бланки уведомлений 2021 года

Уведомление – документ, нужный для донесения определенных сведений до получателя. Отличается от претензии отсутствием требований. Но нужно учитывать, что в редких случаях требования в письмах-уведомлениях присутствовать могут.

Обязательность оформления

Обязательно ли составлять уведомление? В некоторых случаях оформлять его необходимо. В частности, это следующие случаи:

Прием на работу иностранного гражданина.
Изменение положений трудового соглашения.

Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях составляется уведомление?

Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:

Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо . К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.

Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:

Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
Требуется зафиксировать отказ сотрудника.

Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.

Особенности составления

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Составляющие уведомления

Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:

Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.

Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.

Разновидности документов

Рассмотрим самые распространенные разновидности уведомлений:

О собрании кредиторов или аукционеров.
О переходе на УСН.
Об изменении названия компании.
О смене гендиректора.
Об изменении юридического адреса.
О смене реквизитов.
Об изменении размеров ЗП.
Об отпуске.
О погашении задолженностей.
О расторжении договора.

Уведомление может отправляться сотрудникам, руководителям подразделения, контрагентам, поставщикам, госорганам, арендаторам.

Как написать уведомление о расторжении договора — образец?

Уведомление о расторжении договора, являющегося срочным, — документ, в своевременном составлении которого заинтересован, прежде всего, работодатель: если не передать его сотруднику, то он получит право заключить с фирмой бессрочный трудовой договор. Существует ряд нюансов при оформлении уведомления о расторжении трудового договора — рассмотрим их.

Для чего нужно уведомление о расторжении срочного трудового договора

В соответствии с положениями ст. 79 ТК РФ работодатель, заключивший с сотрудником срочный трудовой договор, должен письменно предупредить его о прекращении его действия за 3 дня до увольнения (если речь не идет о договоре, который заключается на период замещения сотрудником должности временно отсутствующего работника).

Если работодатель своевременно не направит письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора сотруднику, то последний получит право на автоматическое продление контракта — уже на бессрочной основе (ст. 58 ТК РФ).

Как правильно оформить расторжение трудового договора (образец-2019)

ТК РФ либо иные федеральные НПА не регламентируют, в какой структуре должно быть представлено уведомление о расторжении договора фирмы-работодателя с наемным сотрудником. Законодатель не устанавливает и формата соответствующего уведомления: например, вполне допустимо его составление в виде телеграммы, которая может быть направлена сотруднику, отсутствующему на рабочем месте ввиду болезни или по причине нахождения в командировке.

Очень важно зафиксировать факт получения сотрудником уведомления о расторжении договора. В случае с телеграммой работодатель может затребовать в телеграфном сервисе уведомление о ее вручении. В случае оформления документа на обычном листе желательно включить в его структуру блок, в котором сотрудник подтверждает факт ознакомления с уведомлением (либо получения его копии) своей подписью.

Кроме соответствующего блока в уведомлении о расторжении договора нужно зафиксировать:

дату и место составления документа;
дату подписания уведомления сотрудником;
название документа: «Уведомление»;
наименование компании-работодателя;
Ф. И. О. сотрудника, название отдела, в котором он работает.

В документе также будет присутствовать текстовый блок, отражающий факт, что трудовой договор (указывается его номер) истекает и с определенного числа будет прекращен.

Уведомление подписывается руководителем фирмы.

Заполненный образец уведомления о расторжении трудового договора вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора

Итоги

Составление работодателем уведомления о расторжении договора — необходимость, обусловленная нормами ТК РФ. Если компания не составит этот документ вовремя, то сотрудник получит право продолжить работу в фирме, а изначально срочный договор станет бессрочным.

Подробнее о прочих документах, задействуемых российскими работодателями в процессе выстраивания трудовых отношений с наемными сотрудниками, читайте в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление, требование, предупреждение о выселении из квартиры и жилого помещения

Прекращение права пользования жилым помещением означает выселение человека из занимаемой им квартиры. Чаще всего процедура отселения инициируется через суд. После завершения судебного процесса следует уведомление жильца, чтобы последний освободил помещение. Также существует предупреждение квартиранта и требование освободить жилплощадь. Что делать, если жилец игнорирует все письма? Смело составляйте исковое заявление о выселении из квартиры.

Настало время рассказать о правилах составления и подачи уведомления. Начнем рассмотрение с оснований для отселения арендатора.

Причины для выселения

Согласно закону, человек имеет право на жилье — о чем свидетельствует ст. 40 Конституции РФ. Но зачастую жильцы утрачивают право на проживание в жилом помещении. Возникает необходимость их выселить. Разумеется, нужны основания, которые дают право сказать жильцу, чтобы он собирал свои вещи и съезжал из квартиры.

Какие причины приводят к выселению из жилого помещения:

Невнесение арендных платежей по договору найма жилплощади.
Использование квартиры не по целевому назначению (создание склада, приюта, точки общепита и др.).
Аварийное состояние жилого объекта.
Проведение капитального ремонта дома, в котором находится жилое помещение.
Переход права собственности к новому владельцу (продажа, дарение, наследование квартиры).
Изменение назначения жилого помещения (переустройство под офис или торговый павильон).
Иные причины.

Просто так взять и выгнать человека из квартиры невозможно. Собственник жилого помещения или администрация должны иметь доказательства обоснованности своего решения. Например, постановление суда, подписанный акт передачи объекта, утвержденный Регламент, приказ Администрации и т.д.

Даже если выселение обосновано, жильцы должны получить уведомление. Нередко собственники жилья вынуждены предупреждать нерадивых квартирантов. Отселение без уведомления – это произвол, который можно обжаловать в судебном порядке.

Уведомление, требование, предупреждение – различие

Даже из названий понятно, что понятия отличаются друг от друга. Поэтому прежде чем составлять официальный документ нужно разобраться, что он собой представляет и какую цель преследует.

Юридическая сторона различий:

Предупреждение

Первоначальная досудебная претензия собственника выражается в предупреждении жильца о недопустимом поведении. Скажем, если это нарушения технического характера – хозяин квартиры требует их устранения из средств самого арендатора. На исправление даётся определенный срок. Игнорирование предупреждения приводит к следующей стадии – подаче искового заявления в суд.

Существуют два вида требований: уведомительное и принудительное. Первый случай стандартный: хозяин жилья доводит до сведения квартирантов, чтобы те покинули жилое помещение. Причинами могут быть продажа квартиры или истечение договора найма (ст. 684 ГК РФ). Естественно, жильцам предоставляется срок на сбор вещей и поиск нового жилья.

Требование принудительного характера – более настойчивое. Собственник жилого помещения ставит жёсткие условия: устранить нарушение или покинуть занимаемую жилплощадь. Обычно этого достаточно, чтобы нарушитель задумался о своем поведении. Но бывает и такое, что без суда не обойтись.

Вручается жильцу после вынесения судебного решения. Уведомление содержит причины переселения и ссылку на постановление суда. Отведенный на выселение срок является окончательным и не подлежит изменению. Если жилец не съедет в указанное время, наймодатель вправе обратиться к приставам или в полицию.

На улице зима, но вам нужно избавиться от квартиросъемщиков? Читайте о нюансах в статье «Можно ли выселить квартирантов зимой?»

Как правильно составить уведомление о выселении из жилого помещения

Уведомление не подаётся устно – извещение должно иметь строго письменную форму. Только в таком случае документ можно расценивать как официальный.

Извещение составляется на листе формата А4, а если собственником является организация – на официальном бланке юридического лица с печатью.

Как правильно заполнить уведомление:

Правый верхний угол – ФИО гражданина и адрес его проживания.
По центру листа – название документа («… о выселении из жилого помещения»).
Текст документа – вначале указывается адрес, откуда выселяется человек; далее, следует причина такого решения (например, в связи с решением суда о выселении – номер постановления, кто и когда его издал, дата вступления в законную силу).
Сообщение о сроках – период, отводимый гражданину на переселение из квартиры или частного дома. Кроме того, доводится до сведения о применении мер принудительного выселения в случае неподчинения решению суда.
Сведения о собственнике – физическое или юридическое лицо.
Подпись и расшифровка подписи.
Акт получения уведомления – место для числа, даты и подписи.

Мнение эксперта

Семен Фролов

Юрист. Стаж 7 лет. Специализация: семейное, наследственное, жилищное право.

Задать вопрос эксперту

Юристы советуют включать в уведомление точные координаты жилого помещения. Помимо адреса нужно указывать номер корпуса/строения, подъезд, этаж, технические данные квартиры и иные сведения. Практика показывает, что в таком случае никаких вопросов не возникает – жилец будет обязан съехать из жилого помещения без всяких недопониманий. Если таких сведений не будет или они трактуются двояко — возникает риск затянуть с выселением из квартиры. Придерживайтесь точных формулировок!

Образец уведомления, требования, предупреждения о выселении из квартиры

Для того чтобы составить уведомление (требование, предупреждение) нужно заполнить типовой бланк. Обратите внимание, что ситуации могут быть разными. Не факт, что ваш случай подпадает под частный. Вполне вероятно, понадобится особая форма уведомления (требования, предупреждения). Об этом лучше всего расскажет юрист, консультацию которого вы сможете получить прямо на нашем сайте.

Уведомление составляется по образцу. Другое дело, если вам нужно написать требование или предупреждение. Указанные документы не имеют специальных бланков. Но их составление также подчиняется некоторым правилам.

Как правильно составить требование о выселении из квартиры:

верхняя строчка – кому адресуется требование;
сообщение, что вы являетесь законным собственником квартиры по ____ адресу;
требование освободить жилую площадь вместе с вещами;
срок выселения из квартиры или жилого помещения;
указание на причину отселения жильца;
намерение обратиться в суд в случае неисполнения требования;
дата и подпись.

Предупреждение о выселении из квартиры может не содержать никаких требований покинуть жилплощадь незамедлительно. Это скорее извещение о необходимости устранить нарушения. Предупреждение составляется по аналогии с требованием. Единственное отличие – в причинах и условиях. Собственник должен указать, что он считает нарушением и обязать жильца устранить последствия в течение отведенного срока.

Как передать уведомление?

Составить уведомление (предупреждение, требование) о выселении несложно. Гораздо важнее передать их выселяемому/нарушителю. На этот счет имеется подробная инструкция.

Способы, как передать уведомление (предупреждение, требование) гражданину:

Почтовая телеграмма

Передаётся в режиме онлайн выселяемому из квартиры. Например, если последний проживает в другом городе. Собственник должен прийти в почтовое отделение, составить уведомление и заверить копию телеграммы (с обратным ответом о получении). Копию можно получить спустя 2-3 дня после отправки телеграммы. Таким образом, хозяин квартиры самолично извещает жильца, о чем свидетельствует письменное доказательство – копия уведомления.

Заказное письмо

Направляется по почте вместе с уведомлением о вручении и описью вложений (делается почтовым сотрудником). Заполненная опись имеет две копии – одна остаётся у отправителя, а другая доставляется получателю. Итого, у собственника остаются: копия извещения (требования, предупреждения), копия описи вложений, квитанция об оплате и трек-номер. Все это служит доказательствами уведомления жильца о выселении из квартиры.

Вручение лично

Перед тем как передать уведомление выселяемому нужно подготовить идентичный экземпляр. На нем получатель пишет свои ФИО и проставляет подпись о получении. Приготовьтесь к тому, что жилец попросту откажется получать извещение. На такие случаи существует отдельная инструкция: прийти на вручение уведомление с парой свидетелей. Отлично подойдут соседи или родственники, обязательно с паспортами. Услышав об отказе жильца, свидетели фиксируют на второй копии уведомления факт отказа выселяемого. Далее, им потребуется подтвердить свои записи на судебном заседании (если решение о выселении еще не вынесено).

Многие задают вопрос, как лучше вручить уведомление о выселении арендатора? Наиболее оптимальный вариант – заказным письмом. Вы будете точно знать, получил выселяемый извещение или отказался от получения. Самое главное – иметь на руках копии всех отправляемых документов.

Помощь юриста

Составление и направление уведомления – это достаточно хлопотная процедура. Не имея юридических знаний, легко наделать ошибок и вовсе отсрочить выселение жильца. Важно понимать, что универсального бланка извещений попросту не существует. Перед тем, как заполнять уведомление об освобождении помещения нужно разобраться в нюансах ситуации.

Не полагайтесь только на свои знания, ведь сегодня можно воспользоваться бесплатной консультацией юристов. Правоведы нашего портала изучат именно вашу проблему и постараются помочь в рамках закона. Шансы правильно составить уведомление совместно с юристом в разы выше, нежели делать это своими силами.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

Как правильно написать уведомление: образец

Автор Доктор юридических наук Дмитрий На чтение 3 мин. Просмотров 202

Как написать уведомление: правила, образец. Требования к деловой переписке, обязательные реквизиты, запреты в составлении уведомления, особенности.

Письмо-уведомление относится к деловой корреспонденции – это разновидность информационного сообщения. Для того чтобы гарантировано получить ответ на него важно знать, как правильно написать уведомление, образец его будет полезен. Основная задача данного сообщения – это уведомить о произошедшем или будущем событии, которое может быть интересно для адресата.

Правила составления

Составлять его нужно согласно с правилами деловой переписки, то есть в нем не должно быть:

Личного мнения.
Эмоциональной окраски – впечатлений, угроз, предупреждений и т.д.
Длинных предложений, эпитетов, сложных речевых оборотов.

Зато в уведомлении обязательно должны быть:

Документ должен быть датирован и подписан, тем, кто составляет его с расшифровкой подписи.
Разбег между датой написания и получения не должен быть слишком большим.
Подпись следует ставить в конце текста.
Если обращение составляется юридическим лицом, то обязательный реквизит – печать организации.

Уведомления широко используются в разных сферах деловой корреспонденции, в том числе во внутренней, если нужно сообщить сотруднику о важном решении руководителя. Часто именно такой формат письма используют для напоминания должнику о его займе и обязанности выплат. Форма уведомления применяется для сообщений суммы налогового платежа гражданам.

Структура письма стандартная для любого письма, а именно:

Отправитель/получатель.
Дата составления.
Номер регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
Название сообщения «Уведомление».
Заголовок.
Обращений к тому, кому адресуется письмо.
Уведомительная часть – краткое ее изложение.
Вводная часть.
Собственно текст.
Должности, подписи ответственных лиц.

Важно! Обязательный реквизит – расписка о получении адресатом письма.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах – первый остается у отправителя, второй у адресата. Доставляются уведомления лично или через почтовые отделения. Во втором случае необходимо оформлять заказное письмо с описью вложений, если они есть.

Текст уведомления можно условно разделить на 2 части:

В первой указывается причина его составления.
Вторая – готовые решения, выводы, предложения (требования).

[attention type=yellow]Скачать: Типовый образец уведомления[/attention]

Некоторые особенности

Если письмо составляется от юридического лица, то для этого используется фирменный бланк с логотипом и контактными данными. Если составление требуется физическому лицу, то указать необходимые данные можно на стандартном листе А4 от руки или в печатном виде.

В уведомлении можно обращаться к конкретному человеку, организации – все зависит от содержания и характера подаваемых данных. Собственно текст разрешается писать в произвольной форме, с соблюдением правил деловой корреспонденции. Вводная часть обязательно начинается со слова «Уведомляем…» или производных от него.

Важно! К письму могут прикладываться другие бланки, которые помогают прояснить суть проблемы указанной в уведомлении. О наличии их нужно обязательно оповещать в тексте.

Вывод

Рассматриваемые письма используются в деловой корреспонденции в разных сферах. Именно поэтому важно знать, как правильно написать уведомление по образцу.

10+ образцов писем-уведомлений — форматы писем и примеры

Как следует из названия, письмо-уведомление — это информация, которая пересылается одной стороной другой. Письмо-уведомление может иметь разные сценарии, которые приводят к письму-уведомлению, например, уведомление о судебном процессе, изменении названия компании или бизнес-политики, новой стратегии ведения бизнеса, уведомлении арендодателя, уведомлении сторонам. бизнеса о новых пакетах, о вакансиях, утверждении вакансий и по многим другим причинам.

Поскольку это письмо отправляется получателю, чтобы сообщить что-то важное, в большинстве случаев письмо-уведомление является официальным письмом, но иногда оно может быть написано в неформальной форме, сообщая другим о новом событии, возможности или празднике, о котором вы хотите, чтобы другие знать, и, вероятно, такое неформальное письмо не подпадает под официальный термин «уведомить», но оно также относится к письму-уведомлению.

При написании письма-уведомления вы должны быть прямолинейны, оно должно быть по существу и должно быть кратким, но в то же время исчерпывающим.Вы также должны очень четко понимать, что пишете, чтобы избежать путаницы. Вы должны знать, когда есть подходящее время для отправки письма с уведомлением, это опять же зависит от сценария, в некоторых случаях уведомления необходимо отправлять заранее, заранее, и это важно сделать, например, юридические уведомления, такие уведомления очень важно и должны быть отправлены заранее. Письмо-уведомление — важный документ, поэтому его нужно написать правильно и аккуратно. Перед написанием окончательного варианта и перед отправкой его следует проверить, письмо должно содержать все важные детали, язык письма должен быть профессиональным, а тон письма должен быть уважительным.Письмо должно быть адресовано получателю; он должен быть подписан отправителем. Образец письма-уведомления был приложен к этому шаблону для удобства читателей, вы можете получить помощь из этого образца.

Найдите образцы писем с уведомлением ниже

Образец письма-уведомления

Письмо с уведомлением о пароле

Уведомление о кредитной карте

Письмо с уведомлением сотрудника

Деловое уведомление

Пример письма-уведомления

Письмо с уведомлением пациента

Письмо с уведомлением о повышении цены

Уведомительное письмо для широкой публики

Письмо-уведомление для печати

Связанные

Образцы писем-уведомлений | Примеры, образцы, формат и как писать?

Образцы писем с уведомлением: Как следует из темы, письмо с уведомлением — это важная информация, отправляемая одной стороне другой стороной.Кредиторы и компании обычно используют письмо с уведомлением, чтобы проинформировать о случаях, например, если кто-то скончался, или уведомить иммиграционную службу о браке, что повлияет на подачу заявления на визу.

Однако в письме-уведомлении могут содержаться и другие сценарии, соответствующие его использованию. Например, информационное письмо применимо во время судебного процесса, новой бизнес-стратегии, утверждения вакансии, изменения бизнес-политики или названия компании, уведомления двух или более сторон бизнеса о новых пакетах и уведомления арендодателя, и больше.

Поскольку письмо-уведомление передается получателю, чтобы сообщить ему о чем-то важном, в первую очередь письмо составляется в формальном тоне. Впрочем, письмо можно написать и неформально. Неформальный способ используется, когда отправитель хочет передать информацию о новой возможности или праздновании, о которых вы хотите, чтобы получатели знали.

При написании письма с уведомлением вам необходимо, чтобы его содержание было ясным и понятным, по сути. Тема должна быть исчерпывающей и лаконичной до конца.Это поможет, если вы будете держаться подальше от написанного вами контента и постараетесь избежать всякой путаницы.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Также письмо-уведомление должно быть отправлено в нужное время и снова, в зависимости от сценария. В некоторых случаях письма-уведомления необходимо отправлять заблаговременно. Крайне важно поддерживать это во время таких случаев, как письмо с уведомлением о юридических уведомлениях.

Уведомление — это очень важный документ, и поэтому оно должно быть составлено точно и надлежащим образом. Однако перед подачей окончательного черновика письмо необходимо перепроверить на предмет проверки орфографии, существенных деталей и используемых языков без отклонения от профессионального, уважительного и формального тона. Письмо с уведомлением должно быть адресовано получателю, а отправитель должен подписать письмо.

Образцы уведомлений

Образец письма-уведомления, основанного на различных ситуациях, был приложен к этому шаблону для удобства читателей; вы можете пройти через эти образцы и понять их.

Образец письма-уведомления

(Имя отправителя)

(адрес отправителя)

(дата письма)

(Имя получателя)

(адрес получателя)

Тема: (Это необязательный сегмент)

Уважаемый (Имя получателя),

Я, миссис (Ваше имя), ваш домовладелец, пишу вам это письмо, чтобы уведомить вас о соглашении об аренде, которое вступило в силу между нами (укажите дату). Согласно соглашению, контракт должен был истечь (указать месяц / число / год).Это (укажите месяц), и я был обязан уведомить вас за два месяца до окончания года действия договора аренды. Я пишу это письмо-уведомление, чтобы напомнить вам о договоре аренды. Договор аренды заканчивается (укажите месяц / число / год), поэтому вас просят указать дом или землю до конца (указать месяц). Если вы хотите продлить договор аренды, немедленно сообщите мне об этом, когда вы получите уведомление. Спасибо!

(ФИО отправителя).

Письмо-уведомление сотрудника

(бланк)

Уважаемый сотрудник,

С сожалением сообщаю вам, что вы увольняетесь с занимаемой должности (укажите текущую должность), вступив в силу (укажите дату).Отсутствие средств или работы вызывают необходимость в этой избыточности.

Я хочу сообщить вам, что ваше увольнение не основано на вашей работе, но я не ожидаю, что ситуация с увольнениями изменится в непредвиденном будущем. Мы ценим и остаемся благодарными за ваш вклад в университет, и я с сожалением сообщаю вам, что наши текущие финансовые проблемы послужили этому уведомлению.

Мои комплименты и признательность за успех в ваших будущих начинаниях.

С уважением,

(Подписано соответствующим младшим или помощником вице-канцлера, директором или руководителем)

Копия: Непосредственный руководитель

Вице-канцлер

LRA — Администратор по трудовым отношениям (Дженна Хопкинс)

БП или MTA

Письмо-уведомление общего характера

(дата)

(поле имени для слияния)

(поле адреса для слияния)

Уважаемый (ФИО получателя),

Мы отправляем это письмо с уведомлением, потому что вы проходили (укажите название процедуры) в (укажите название медицинского центра, адрес, город и страну) между (укажите даты).Во время процедуры NECC вам выписали лекарство, которое представляет собой стероидный препарат для инъекций, известный как ацетат метилпреднизолона, который был отозван. Этот препарат был причастен к множественной вспышке грибкового менингита и инфекций суставов. Большинство пациентов, получавших много метилпреднизолона ацетата, уже уведомлены. Не было подтвержденных сообщений о заболеваниях, связанных с другими продуктами, производимыми NECC. Однако мы связываемся со всеми пациентами, которым вводили инъекции, из-за чрезмерной осторожности, поскольку мы не можем быть уверены, что дополнительные продукты из этого учреждения были стерильными.

В (назовите медицинский центр) мы заботимся о благополучии и здоровом состоянии наших пациентов. Мы хотим знать и понимать, если вы плохо себя чувствуете. Хотя мы по-прежнему не знаем, был ли заражен конкретный препарат, который вы получили, в качестве необходимой меры предосторожности мы хотим, чтобы вы знали о симптомах возможной инфекции, и настоятельно призываем вас немедленно связаться с вашим лечащим врачом, если у вас возникнут какие-либо из симптомов, упомянутых ниже.

Лекарство, введенное в участок вашего тела, может проявлять симптомы инфекции, которые могут включать (врач должен предоставить необходимую информацию на основе участка тела.Например, если в глаз использовалось возможное зараженное лекарство, симптомы могли включать усиление покраснения, изменение зрения или улучшение дренажа. Очевидные признаки и симптомы менингита включают ригидность шеи, лихорадку, тошноту, головную боль, светобоязнь (светочувствительность), рвоту и изменение психического статуса. Вероятные симптомы других возможных инфекций из-за потенциального заражения могут включать усиление боли и покраснения, лихорадку, отек и тепло в месте инъекции; Среди других специфических симптомов может быть боль в груди или усиленный дренаж из области хирургического вмешательства в грудной клетке).Если у вас появятся какие-либо признаки любого из этих симптомов, вам следует немедленно обратиться за медицинской помощью, чтобы вы могли пройти соответствующее обследование.

Все мы в (упомянем название медицинского центра) понимаем, что эта информация вызывает тревогу и может быть очень пугающей.

Мы понимаем, что ваше лечение в (упомяните название медицинского центра) зависит от безопасных лекарств. FDA, CDC и департамент здравоохранения штата работают вместе, чтобы понять, были ли какие-либо инъекционные продукты, помимо стероидных, связанных с другими заболеваниями, такими как инфекции суставов или менингит, фальсифицированными и представляющими риск для здоровья пациентов.

Опять же, в (укажите название медицинского центра) мы заботимся о здоровье и благополучии каждого пациента. Пожалуйста, позвоните и сообщите нам об этом в приоритетном порядке.

С уважением,

Генеральный директор,

(укажите название медицинского центра)

Письмо-уведомление с паролем

25 августа 2020

Кевин Адамс

555167 Черч-стрит,

Бригада дорога, CA 98776

Уважаемый Кевин,

Добро пожаловать на Гарвардский онлайн-портал.Через онлайн-сайт HOP вы сможете позаботиться о большинстве мероприятий в университете.

Чтобы получить доступ к информации о вашем университете, вам потребуется информация, указанная ниже —

Идентификатор пользователя: 18MA6709

Пароль: IN265607

Мы настоятельно рекомендуем вам хранить эту информацию в тайне — любое лицо, владеющее этой информацией, получит доступ к онлайн-порталу вашего университета. Ваш первоначальный пароль был сгенерирован системой, и мы рекомендуем вам изменить временный пароль при доступе.

Что можно сделать на сайте Гарвардского онлайн-портала, зависит от профиля, который мы храним о вас в наших записях. Если вы считаете, что личные данные неверны и неполны, или у вас есть какие-либо другие проблемы с использованием портала Гарвардского университета в Интернете, пожалуйста, свяжитесь с Отделом компьютерных услуг по телефону (080) 253-8970.

Регистр.

Уведомление о кредитной карте

(дата)

(Имя отправителя)

(адрес отправителя, включая город, штат и почтовый индекс)

(наименование кредитора)

(адрес получателя, включая город, штат и почтовый индекс)

Re: Номер счета: укажите полный номер счета (или запишите последние четыре цифры кредитной карты)

Уважаемые сэр или госпожа,

(укажите дату) я попросил по телефону закрыть мой счет (укажите номер счета).Данное письмо-уведомление должно подтвердить этот запрос. Любые обновления, касающиеся моего текущего кредитного отчета, должны отражать учетную запись, которая останется закрытой по моему запросу.

Отправьте подтверждение, что счет был закрыт.

С уважением,

(укажите свое полное имя)

Пример письма-уведомления

Это письмо-уведомление касается заявки на визу: Sanya Jones # 95UIPTRB66543

Для всех, кого это касается,

Я пишу это письмо, чтобы уведомить вас, что 10 декабря 2015 года я вышла замуж за Йонаса Хейнса.Поэтому мое заявление на визу необходимо обновить, чтобы отразить мое новое семейное положение и обновить мое новое имя: г-жа Саня Хейнс.

Я также хотел бы сообщить вам, что это не меняет моих планов эмиграции, и все остальные детали в моем заявлении остаются неизменными. Я хочу вам сказать, что в это время мой муж не присоединится ко мне.

К письму прилагаю копию свидетельства о браке. Если вам потребуется дополнительная информация или подробности подтверждения, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Благодарю за помощь.

С уважением,

Миссис Таня Хейнс (ранее Джонс)

256 бесплатных примеров уведомлений • WriteExpress

Выберите тему для просмотра шаблонов уведомлений:

Уведомлять сотрудников о новой политике или изменении существующей Объявить профицит бюджета Объявить деловой юбилей Сообщите об изменении названия вашей компании Сообщите о смене служебного адреса Объявите план сбережений компании Объявить о приостановлении найма Объявить о закрытии праздника Объявить праздничный график работы Объявить о вакансии Объявите вечеринку, связанную с работой, или отступление Объявить об увольнении Анонсируйте новый бизнес, магазин или филиал Объявить нового партнера Анонсируйте новый продукт или услугу Объявить обычную встречу Объявить о специальной встрече Объявить о действиях, которые необходимо предпринять во время забастовки (сообщение руководства) Объявить о неизбежной забастовке (объявление трудящихся) Объявить карательные меры в отношении аккаунта клиента Одобрить предложение Утвердить отпуск или отпуск Подтвердить посещение конференции или семинара Утвердить оплату или финансирование понесенных расходов Разрешить выполнение работы Отменить или отказаться от записи на прием Отменить или отложить встречу Пожаловаться на плохое обслуживание или неисправный продукт Подтвердите перевод, повышение или переезд Подтвердите, что вы дали кому-то разрешение Подтвердите получение резюме, предложения контракта или заявки (письмо получателя) Подтвердите прочие деловые соглашения Делегировать специальный проект Делегировать новые или дополнительные обязанности Делегируйте обязанности на время вашего отсутствия Давать советы подчиненным Сделайте повышение или повышение Представьте продукт или услугу Выпустить директивы по конкретным задачам Издайте директивы относительно исследований и расследований Издайте директивы относительно отчетов и документов Издайте директивы по корректировке территорий или структур Издайте директивы для установления, изменения или подтверждения политик. Выпустить директивы для установления, изменения или подтверждения процедур Уведомить грузоотправителя о том, что заказ является неполным, неправильным или поврежденным; также возвращать нежелательные или неправильные товары Запросить подтверждение авторизации для принятия мер Запросите подтверждение получения резюме, контрактной заявки, заявки и т. Д.(письмо отправителя) Ответить на жалобу Ответьте на запрос вашего резюме Ведите протокол встречи Передавать информационную или коммерческую литературу Написать письмо с жалобой подчиненному Напишите письмо с жалобой вышестоящему руководителю Напишите сопроводительное письмо, чтобы представить резюме

344 Популярные письма, связанные с уведомлениями

Гражданское / Правительство

Кредит / ссуда

Клиенты

Сотрудников

Разное

Личный

Продажа

Социальные мероприятия / путешествия

Статьи, относящиеся к письмам-уведомлениям

10 примеров уведомлений по электронной почте и 8 рекомендаций, которые следует знать — Stripo.электронная почта

Уведомления по электронной почте — лучший и самый простой способ информировать подписчиков об изменениях, которые произошли или вот-вот произойдут в ближайшее время.

У этих писем самый высокий процент открытий. Но даже здесь нам нужно придерживаться определенных передовых методов при разработке электронных писем, чтобы не потерять доверие подписчиков.

Этот шаблон письма с уведомлением хорошо структурирован, содержит все необходимые блоки.

Мы собрали лучшие примеры уведомлений по электронной почте и передовые методы.

Но прежде чем мы погрузимся в примеры и советы, давайте определим электронную почту для уведомлений.

Что такое уведомление по электронной почте?

Уведомление по электронной почте — это электронное письмо, которое вы отправляете, чтобы уведомить подписчиков об изменениях и обновлениях вашего продукта, услуги, таких как новые функции / опции, новые приложения, плановое обслуживание и т. Д. Проще говоря, эти электронные письма помогают вам держать ваших клиентов / клиентов в курсе.

(Источник: электронное письмо от Automizy)

Зачем отправлять уведомления по электронной почте?

Эти электронные письма работают лучше, чем просто объявления на вашем веб-сайте, и лучше, чем веб-push-уведомления:

высокая открываемость;
поможет вам держать подписчиков в курсе;
улучшить пользовательское удержание;
помочь с продвижением новых функций / опций / продуктов.

Конечно, для лучших результатов вы можете попробовать объединить веб-push-уведомления и уведомления по электронной почте.

Примеры уведомлений по электронной почте

1. Newoldstamp

Тема: Обновления Политики конфиденциальности и Условий использования.

Вы изменили Политику конфиденциальности или решили изменить цены на свои услуги? — Спешите известить об этом пользователей.

Неважно, что было изменено — найдите способ сообщить об этом клиентам.

(Источник: электронное письмо Newoldstamp)

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: краткая информация об изменениях, которую я могу прочитать прямо в электронном письме. Тем не менее, Newoldstamp предоставил своим пользователям чернила для получения более подробной информации.

Совет: , чтобы электронные письма с уведомлениями были информативными, всегда в двух словах объясняйте, что произошло.

2. Документы Google

Тема: Название документа — Приглашение на редактирование.

Каждый день мы создаем, публикуем и утверждаем десятки документов. Как только вам предоставят доступ к документу, Google сразу же отправит уведомление.

(Источник: электронная почта из Документов Google)

Благодаря таким письмам от Google вы никогда не потеряетесь в документах и ссылках. Вы всегда можете посмотреть его в папке «Входящие».

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: прежде всего, имя отправителя. Это электронное письмо с уведомлением отправляется от имени человека, поделившегося документом, и после него в скобках указывается «через Документы Google».Во-вторых, в строке темы указывается название документа и ваша роль в нем.

Длина сообщения электронной почты — может ли оно быть еще короче и в то же время более полезным?

Совет: сделайте ваши темы очень информативными.

Как это проверить? Если получатели получают всю информацию, просто взглянув на строку темы, даже не открывая ее, значит, у вас все получилось.

Когда вы поделились документом и кто-то прокомментировал его, Google отправит вам уведомление по электронной почте.

(Источник: электронная почта из Документов Google)

Что мне больше всего нравится в этих письмах, так это то, что они содержат информацию об отправителе, информацию о количестве оставленных комментариев, предварительный просмотр этих комментариев и ссылку на этот документ. Особенно полезно, если документ был создан давно или вы запускаете несколько проектов одновременно.

3. Slack

Тема: Ваш адрес электронной почты был изменен.

Пользователи меняют свои адреса электронной почты или пароли? Вы должны подтвердить, что этот процесс завершен, и теперь пользователи входят в систему с новым адресом электронной почты.

(Источник: электронное письмо от Slack)

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: отправитель уведомил о том, каким был мой предыдущий адрес электронной почты для входа и каким он будет на данный момент.

Совет: в отличие от случаев, когда вы уведомляете пользователей о непредвиденных ситуациях, вы работаете над дизайном такого письма только один раз. Как и во всех электронных письмах-триггерах, дизайн остается прежним. В каждом письме меняются данные пользователя.

4. Торговый пост Киттери

Тема: С Рождеством.

Хотите сообщить пользователям, как долго вы собираетесь отсутствовать в праздничный сезон? Некоторые бренды рассылают отдельные специальные письма с уведомлениями (вне офиса), в то время как другие просто объединяют промо и уведомления в одном электронном письме.

(Источник: электронное письмо от Kittery Trading Post)

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: Дизайн этого образца сообщения с уведомлением.Им удалось сообщить клиентам свое рабочее время, но дизайн этого раздела электронной почты был довольно праздничным.

Совет: сейчас, если вы решите объединить две новости в одно письмо, обязательно сделайте уведомление привлекательным.

Для вашего удобства мы подготовили несколько примеров шаблонов уведомлений по электронной почте. Используйте их в своих будущих кампаниях.

Просматривать

5. Лакмус

Тема письма: Новый тикет был создан для вашей учетной записи.

Обычно клиенты обращаются к нам по одной причине — они столкнулись с проблемой. Вот почему было бы неплохо с нашей стороны, мягко говоря, уведомить их, что мы получили их электронные письма и сейчас обрабатываем их. Такие электронные письма особенно важно отправлять, когда ваша служба поддержки клиентов не работает круглосуточно и без выходных.

(Источник: электронное письмо от службы поддержки Litmus)

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: Litmus не только сообщил мне, что получил мой запрос, но и указал часы работы.И они также сказали, сколько времени им потребуется, чтобы ответить.

Совет: Электронные письма в виде простого текста с лакмусовой бумажкой выделяются в папке «Входящие». Тем не менее, если вы хотите создать их как обычные электронные письма в формате HTML, добро пожаловать. Вы даже можете заключить ссылки в кнопки. Кстати …

6. LinkedIn

Тема: Мистер Кто упомянул вас в сообщении.

Призыв к действию в электронных письмах должен быть четким и по одному. Не путайте получателей лишней информацией — переходите сразу к делу.И не забудьте обернуть эти CTA красивыми кнопками.

(Источник: электронное письмо от LinkedIn)

Убедитесь, что предоставили ему правильную ссылку — без лишних кнопок, пожалуйста.

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: LinkedIn указал, кто и где упомянул мое имя. Кроме того, они показали небольшой фрагмент комментария.

Совет: Чем больше информации по теме вы предоставите, тем лучше. Например, если вы хотите уведомить постоянных клиентов о том, что их любимая обувь снова в наличии, укажите, какие цвета и размеры доступны.Кроме того, не забудьте вставить изображение этих туфель, чтобы напомнить получателям, о чем идет речь.

7. Электронная почта на Acid

Тема: Срок действия бесплатной пробной версии скоро истечет.

Сегодня мы все полагаемся на компьютеры и электронные письма с напоминаниями. Кому придет в голову считать дни до конца судебного разбирательства?

Это простое уведомление по электронной почте предотвратит разочарование ваших пользователей и привлечет новых клиентов.

(Источник: электронная почта от электронной почты на Acid)

Что такого особенного в этом примере уведомления по электронной почте: обращение по имени гарантирует мне, что это электронное письмо предназначено для меня и не было отправлено по ошибке.Лично мне нравится, что они не собираются заставлять клиентов оставаться — последние могут уйти. Оплата не обязательна. Тем не менее, если я хочу продлить подписку, я знаю, куда идти и что делать, благодаря краткому руководству, приведенному в этом электронном уведомлении.

Совет: , если такие электронные письма написаны в дружеской манере, они будут лучше восприниматься, если они отправлены от имени человека, а не всей команды.

8. ПриватБанк

Тема: Обязательный платеж.

Когда ежемесячный платеж является обязательным, мы должны напоминать нашим клиентам, что они должны платить. Особенно, когда сумма не фиксированная.

(Источник: письмо Приватбанка)

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: в первую очередь, заемщик уведомляется об обязательной сумме; во-вторых, контакты персонального менеджера, с которыми можно связаться, если возникнут вопросы.

Совет: , если это уведомление отправляется регулярно, обратите особое внимание на его оформление.

9. Payoneer

Тема: Ваша заявка на Payoneer одобрена

Если процесс регистрации не требует большого количества шагов и не требует утверждения, вы сразу же отправляете электронное письмо с подтверждением. Но когда вы управляете финансовой организацией, вам необходимо проверить все данные, которыми потенциальный клиент поделился с вами.

Как только аккаунт будет одобрен, сообщите об этом человеку.

(Источник: электронное письмо от Payoneer)

Что такого особенного в этом примере уведомления по электронной почте: , если это электронное письмо не является срочным, хотя оно отправлено после утверждения учетной записи, разумно добавить значки социальных сетей.

Совет: это транзакционное сообщение, которое вы отправляете каждый день. Создайте один шаблон электронного письма с уведомлением для многих целей — просто замените копию письма.

10. Netflix

Тема: Новый вход в свой аккаунт.

Следующими электронными письмами поставщики услуг уведомляют нас о том, что мы вошли в систему из нового браузера, с нового IP-адреса или с нового устройства. Некоторые скажут, что это бессмысленное электронное письмо, но оно не позволяет ворам использовать наши личные учетные записи.

(Источник: электронная почта от Netflix)

Что особенного в этом примере уведомления по электронной почте: Netflix указал точное время входа в систему и мое текущее местоположение.

Подсказка: изо всех сил старается быть полезными и поддерживать своих клиентов — предоставляйте им полезную информацию, когда это уместно и действительно может помочь в ситуации.

Заключительные мысли

Мы рекомендуем вам придерживаться всех перечисленных здесь советов по уведомлению по электронной почте, чтобы ваше электронное письмо с уведомлением было эффективным и информативным.

Я очень надеюсь, что вы нашли наше руководство действительно полезным.

Создавайте электронные письма с уведомлениями с помощью Stripo

Примеры писем и электронных писем сотрудникам

Независимо от того, чем вы занимаетесь, вам нужно будет профессионально переписываться со своим начальником, коллегами, членами команды и / или сотрудниками на протяжении всей вашей карьеры.

Иногда это будет связано с отправкой физического письма. В других случаях потребуется только быстрое электронное письмо.

Убедитесь, что вы знаете основные правила отправки вежливых и профессиональных писем и электронных писем. Всегда важно, чтобы ваша переписка была сосредоточена на теме, о которой вы пишете. Также внимательно проверяйте и редактируйте все, что вы отправляете.

Ознакомьтесь с примерами писем и электронных писем ниже. Используйте их в качестве шаблонов для написания собственных сообщений, не забывая приспосабливать их к обстоятельствам, о которых вы пишете.

Советы по написанию электронных писем и писем сотрудникам

Выберите правильный метод. Принимая решение об отправке физического или электронного письма, тщательно обдумайте ситуацию. Если время имеет значение (например, если у вас чрезвычайная ситуация в семье и вам нужно взять выходной), электронная почта, вероятно, станет лучшим выбором. Если время не так важно, и вы хотите быть официальным, вы можете отправить официальное деловое письмо.

Отправьте его нужным людям. Подумайте, кому нужно получить ваше сообщение. Если вы увольняетесь с работы или кого-то увольняете, вам может потребоваться отправить сообщение не только конкретному человеку, но и кому-то из отдела кадров. Если вы отправляете своим коллегам прощальное письмо, рассмотрите возможность отправки отдельных сообщений каждому человеку.

Всегда будь профессионалом. Даже если вы отправляете быстрое сообщение, убедитесь, что ваш тон всегда вежливый и профессиональный. Избегайте непрофессиональной лексики (например, сленга или сокращений), смайликов и отвлекающих шрифтов и форматов.Если содержание сообщения связано с бизнесом, используйте деловой тон.

Включите соответствующее приветствие и завершение. При отправке электронного письма или письма добавьте профессиональное приветствие с именем человека. Также поставьте закрывающую и вежливую подпись. Если это электронное письмо, включите подпись электронной почты со своей контактной информацией. Если это письменное письмо, поставьте собственноручную подпись.

Держите это кратко. Сделайте ваше сообщение как можно короче.Вы можете включить краткое введение, например: «Надеюсь, ваш день идет хорошо». Затем быстро погрузитесь в причину, по которой вы написали. Включите только самую важную информацию.

Сообщение не должно быть длиннее одного-двух коротких абзацев (особенно, если это электронное письмо). Если вы сделаете его кратким, получатель с большей вероятностью прочитает его.

Тщательно отредактируйте и вычитайте. Всегда тщательно проверяйте свое сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок перед его отправкой.Профессиональные электронные письма всегда должны быть четкими и легко читаемыми.

Электронное сообщение для сотрудников в формате

Ниже приведен пример соответствующего формата делового электронного письма, написанного менеджером рабочей группе. Ниже приведены примеры электронных писем сотрудников для различных обстоятельств.

Тема: Изменения в отделах

Уважаемая команда:

Доброе утро. В нашем отделе грядут интересные изменения, о которых я хочу вас предупредить.

В связи с недавним приобретением ABC Inc. компании XYZ, наше исполнительное руководство решило, что необходимо провести некоторую реструктуризацию нашего отдела, чтобы наш переход через это слияние мог быть как можно более плавным.

В целом, это очень хорошая новость для всех нас, поскольку мы будем принимать на работу десять новых торговых представителей, что одновременно уменьшит нашу текущую ситуацию с нехваткой персонала и подготовит нас к активным продажам, которые, как ожидается, вызовет это слияние.

Я планирую собрание персонала на завтра с 12 до 13 часов, где я опишу этапы этого важного перехода; обед будет обеспечен. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время в течение следующих нескольких недель с любыми вопросами или проблемами.

С уважением,

Джули Адамс
Эл. Почта: [email protected]
Телефон: 555-555-1234

Расширять

Образцы писем и электронных писем, связанных с работой

Для хорошо выполненной работы

Всегда приятно сообщить хорошие новости или поздравить коллег с успехами.И, в отличие от личных пожеланий, коллега может сохранить письмо или электронное письмо, чтобы просмотреть его позже. С помощью писем с благодарностью вы даже можете копировать менеджеров и других коллег, чтобы распространять хорошие новости. Вот несколько примеров, которые помогут вам понять правильную формулировку:

Для не очень хорошей работы

Если вам нужно сообщить плохие новости, будь то соискателю работы или существующему сотруднику, эти образцы писем помогут вам сформулировать свое сообщение.

Когда дело доходит до написания писем с плохими новостями, не прячьте сообщение.Поместите важную информацию в первый абзац или даже первое предложение письма (например, « К сожалению, вы не получили эту работу » или «» Из-за сокращения заказов мы сокращаем зарплаты всем сотрудникам на 10 процентов «). Говорите прямо и по существу. Получатели должны иметь возможность быстро усваивать новости.

Письма работодателям

Если вы подаете заявку на новую работу, эти примеры помогут вам составить хорошо сформулированный запрос на рекомендацию, собеседование и многое другое.В этот список также включены способы реагирования, когда компания делает вам предложение:

Для повышения по службе или перевода

Вот помощь, когда вы пытаетесь найти новую должность в компании, в которой работаете, независимо от того, хотите ли вы получить повышение или перейти на другую должность или место:

Письма соискателям

Просмотрите эти примеры писем и электронных писем, отправленных кандидатам во время процесса приема на работу:

Приветствуйте нового или вернувшегося сотрудника

Если вы делаете первоначальное предложение о работе или приветствуете сотрудника, вернувшегося из продолжительного отпуска, вот несколько примеров того, что вы можете сказать.Такое письмо действительно может помочь задать тон новым (или вернувшимся) сотрудникам и упростить их переход на рабочее место.

Письма-запросы сотрудников

Что вы хотите от своего менеджера? Больше денег? Постоянная должность? В следующих примерах писем вы найдете правильные слова, которые нужно задать:

Запросы на работу из дома

Когда вы просите работать из дома на регулярной или временной основе, вам необходимо четко сообщить, чего вы хотите, а также то, какую пользу это изменение может принести компании.Эти примеры показывают, как:

Когда вы пропустили работу

Вот несколько способов объяснить, почему вы не пришли в офис, будь то больничный, чрезвычайная ситуация или просто сон по будильнику.

Когда вы увольняетесь с работы

Эти примеры вас охватили, от подачи заявления об отставке до прощания с коллегами.

Помните: независимо от того, как вы относитесь к компании, из которой вы покидаете, будьте вежливы и вежливы в своем прощальном сообщении.

Когда ваш сотрудник уходит

Вот как официально принять отставку и написать рекомендацию для бывшего сотрудника или коллеги. Мы также покажем вам, как убедиться, что нынешний или бывший сотрудник работал в вашей компании.

Электронные письма и письма для сложных ситуаций

Эти примеры должны помочь, когда подобрать правильные слова особенно сложно:

Извинения за ошибочное электронное письмо
Письмо сочувствия

Ключевые выводы

Сосредоточьтесь на своем письме. Каждый получает много писем, поэтому сообщения, которые вы отправляете, должны быть конкретными и краткими.

Будьте профессиональны. Когда вы пишете деловую корреспонденцию, всегда ведите ее профессионально, даже если вы хорошо знаете получателя.

Корректура и проверка орфографии. Тщательно вычитайте и проверяйте правописание всех своих писем и сообщений электронной почты, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Как написать письмо с уведомлением о возмещении травмы виновной стороне

Начните подачу иска с уведомления виновной стороны о своем намерении требовать компенсации за нанесенный ущерб.Получите полезные советы по написанию письма.

Если вы получили травму из-за чьей-либо халатности, вы ожидаете, что виновная сторона возместит ваши убытки. Для большинства из нас это означает иметь дело со страховой компанией виновного.

Ваша претензия начинается с уведомления виновной стороны и ее страховой компании о вашем намерении подать иск о возмещении ущерба.

Если у вас есть информация о страховании, вы можете направить уведомление прямо в страховую компанию. Если нет, то здесь мы поможем вам написать профессиональное письмо виновной стороне, надеясь, что она привлечет свою страховую компанию.

Уведомления о личных травмах

В письме с уведомлением виновная сторона получает официальное уведомление о том, что вы получили травму, и требуете компенсации за ваши убытки. Отправьте письмо как можно скорее после получения травмы, если вы намереваетесь рассматривать иск о возмещении ущерба без адвоката.

Если вы получили относительно легкие травмы и пропустили только несколько дней или недель работы, вы, вероятно, сможете договориться о справедливом урегулировании со страховой компанией виновной стороны.

Некоторые из наиболее распространенных исков о возмещении ущерба возникают из:

Чем раньше вы свяжетесь со страховой компанией, тем лучше. Однако вы не будете готовы вести переговоры о компенсации по иску о возмещении вреда, пока не оправитесь от травм.

Претензии по поводу серьезных или сложных травм должны рассматриваться опытным адвокатом по травмам, чтобы получить справедливую компенсацию за ваши убытки.

Сложные претензии могут включать:

Вы можете проконсультироваться с адвокатом в любое время при подаче иска о возмещении ущерба.Однако вы можете избежать дорогостоящих ошибок, связавшись с юристом с самого начала.

Советы профессионалов для создания выразительных букв

Вам не нужно быть адвокатом, чтобы отправить профессионально оформленное письмо с уведомлением. Официальное деловое письмо привлечет внимание виновной стороны и даст им понять, что ваши намерения серьезны.

Советы по созданию впечатляющего письма-уведомления:

Дважды проверьте орфографию и грамматику
Используйте высококачественную высокосортную бумагу
Используйте подходящие конверты бизнес-формата
Подпишите свое имя черными или синими чернилами
Отправить письмо заказным письмом USPS с уведомлением о вручении

Сделайте письмо с уведомлением как можно проще.Не обсуждайте халатность, вину или объем вашего лечения. Сохраните эти данные для своего пакета требований о компенсации.

Ваше письмо с уведомлением должно включать:

Дата письма
Дата травмы
Место травмы
Краткое описание происшествия, например «автомобильная авария» или «поскользнуться и упасть»
Ваше ФИО и контактная информация

Датой письма должен быть день, когда вы отправляете уведомление по почте, а не обязательно день, когда вы начали писать свое письмо.

Когда ваше письмо будет готово, подпишите его и сделайте копию для своих записей. Когда вам вернется подтверждение доставки заказного письма (зеленая карта), приложите карту к своей копии письма с уведомлением.

Ваша копия подписанного письма с подтверждением доставки войдет в ваше дело о несчастном случае вместе с другими важными документами о возмещении ущерба.

Шаблон письма-уведомления

Нажмите кнопки , чтобы просмотреть пояснения к формату или формулировке письма.

Показать / скрыть все подсказки

[ВАШЕ ПОЛНОЕ ИМЯ]
[ВАША УЛИЦА]
[ВАШ ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

[ДАТА ПИСЬМА]

Подсказка

Датируйте письмо в тот же день, когда вы отправляете его по почте, как если бы письмо пришло из офиса адвоката. Даты уведомления — важная часть графика вашего возмещения ущерба.

[НАЗВАНИЕ СТОРОНЫ В СЛУЧАЕ НЕИСПРАВНОСТИ]
[НА УЛИЦЕ СТОРОНЫ ПРИ НЕИСПРАВНОСТИ]
[СТОРОНА В СЛУЧАЕ АВАРИИ, ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

Attn: [Имя]

Подсказка

Если вы пишете в компанию и знаете имя менеджера или владельца, вы можете отправить письмо их вниманию.Если ваше письмо адресовано физическому лицу, вы можете не указывать Attn:

Re: [ТИП ПРЕТЕНЗИИ] травма [ДАТА ИНЦИДЕНТА]

Подсказка

Укажите тип происшествия и дату, когда он произошел, например, поскользнуться или упасть 3 марта 2020 г.

Уважаемый Mx. [ИМЯ]:

Подсказка

Mx. — гендерно-нейтральный титул, который может использоваться вместо традиционного почетного обращения мистер / миссис / мисс. или вы можете использовать для кого это может касаться:

[ДАТА ТРАВМЫ] примерно в [ВРЕМЯ ДНЯ] я был ранен в результате [ТИП ПРЕТЕНЗИИ], произошедшего в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].

Как можно скорее сообщите мне имя и контактную информацию вашей страховой компании. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [ВАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС]

.

Подсказка

Лучше использовать личный адрес электронной почты, чем рабочий. Помните, что ваш работодатель имеет законный доступ к вашей рабочей переписке.

Пожалуйста, немедленно отправьте это письмо своей страховой компании для покрытия моей претензии.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Подсказка

Введите свое полное имя в конце письма, но оставьте место, чтобы подписать свое имя чернилами над тем местом, где вы ввели свое имя.

Виновная сторона, скорее всего, сразу же передаст ваше письмо своей страховой компании, если она еще не уведомила своего страховщика о происшествии.

Примеры писем-уведомлений

Здесь мы используем сценарии вымышленных претензий, чтобы показать, как можно персонализировать основной формат письма-уведомления для различных типов претензий о возмещении ущерба.

Хищение — это юридический термин, используемый в связи с важными доказательствами того, что вы не хотите, чтобы вас «испортили», прежде чем вы сможете использовать его в своем деле. Например, если вы упали в магазине, вы попросите его сохранить (сохранить) кадры с камер видеонаблюдения на день вашей травмы.

Пример письма с уведомлением о претензии по скольжению и падению

Келли Р.Wilson
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Стандартный супермаркет
1215 Roe Boulevard
Bastion, NY 11799

Attn: Вэл Томас, менеджер

Re: Slip and Fall 23 августа 2020 г.

Уважаемый Mx. Томас:

23 августа 2020 года примерно в 10:00 я был ранен в результате падения в магазине Roe Boulevard в Бастионе, штат Нью-Йорк.

Подсказка
Сохраните детали на потом.Не нужно объяснять обстоятельства, приведшие к травме, например, воду на полу.

Как можно скорее сообщите мне имя и контактную информацию владельца магазина и его страховой компании. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [email protected]

Кроме того, я знаю, что внутри и снаружи магазина есть камеры наблюдения. Это письмо послужит уведомлением о том, что сохранит и сохранит любую информацию, которая может иметь отношение к моему иску о возмещении ущерба , включая, помимо прочего, видео- или аудиозаписи, записанные 23 августа 2020 года, фотографии, письменные или электронные отчеты, рукописные записи и все другие доказательства, относящиеся к инциденту.

Подсказка

Ваш язык грабежа не должен ограничиваться одной формой доказательства. Такие слова, как «включая, но не ограничиваясь» , затрудняют для виновной стороны избавление от доказательств, которые могут помочь в вашем деле, даже если вы не упомянули об этом специально.

Пожалуйста, немедленно отправьте это письмо страховой компании магазина для покрытия моего иска о возмещении ущерба.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Пример письма с уведомлением об автокатастрофе

Келли Р. Уилсон
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Алекс Смит
112 Ellington Avenue
Washington, NY 54321

Re: ДТП 23 августа 2020 г.

Уважаемый Mx. Смит:

23 августа 2020 года примерно в 10:00 я был ранен, и моя машина была повреждена, когда я был сбит вашим автомобилем на Флит-стрит на пересечении Франклин-авеню в Монро, штат Нью-Йорк.

Пожалуйста, немедленно отправьте это письмо своей страховой компании для покрытия моих претензий по травмам и материальному ущербу.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Если вы попали в автомобильную аварию, даже если это произошло не по вашей вине, вы должны сообщить о столкновении в свою страховую компанию.Если срок действия автострахования виновного водителя истек или его страховая компания не принимает на себя ответственность, ваша страховая компания будет готова сражаться за вас.

В большинстве договоров автострахования есть формулировка, требующая от вас связаться с компанией, если вы попали в аварию, независимо от ее вины. Если вы живете в штате, застрахованном без вины, вы должны обратиться в свой собственный автомобильный полис для исков о незначительных травмах.

Чего ожидать после отправки уведомления

После того, как виновная сторона передаст ваше письмо своей страховой компании, вы получите известие от одного из их представителей, называемого специалистом по урегулированию претензий.

Аджастер захочет услышать вашу версию истории и может попросить вашего разрешения сделать записанное заявление. Вы не обязаны предоставлять страховой компании виновной стороны записанную выписку только потому, что они звонят и просят ее.

У Настройщиков

разные стили, и они иногда используют тактику, чтобы обманом заставить вас сказать вещи, которые могут быть использованы против вас. В любом случае, никогда не делайте записанных заявлений, если вы устали, расстроены или принимаете обезболивающие.

Не удивляйтесь, если оценщик предложит вам быстрое урегулирование.Вы можете быть уверены, что это предложение намного меньше, чем истинная стоимость вашего иска о возмещении вреда. Не торопитесь. Чтобы добиться справедливого урегулирования вашего иска о возмещении ущерба, требуются терпение и настойчивость.

Проконсультируйтесь с адвокатом по травмам, прежде чем пытаться договориться о возмещении ущерба. Большинство адвокатов не взимают плату за первичную консультацию, поэтому ничего не стоит узнать, что хороший адвокат может для вас сделать.

Сколько стоит ваше заявление о травме?

Узнайте прямо сейчас с помощью БЕСПЛАТНОГО рассмотрения дела адвокатом…

Как написать письмо с уведомлением о возмещении ущерба страховой компании

Заявление о возмещении ущерба начинается с уведомления страховой компании.Используйте наш шаблон, образцы и полезные советы, чтобы написать эффективное письмо с уведомлением.

Большинство претензий по возмещению телесных повреждений урегулирует страховая компания виновной стороны.

Ваша претензия начинается с уведомления страховой компании о вашем намерении требовать компенсации за ваши травмы.

Здесь мы расскажем, как написать эффективное письмо-уведомление страховой компании для различных типов требований о возмещении ущерба.

Вероятно, вы сможете урегулировать иск о незначительном возмещении ущерба самостоятельно за приличную сумму компенсации.Однако с серьезными травмами или сложными претензиями лучше обращаться к квалифицированному адвокату.

Претензии о сложных травмах могут включать:

Не ждите, чтобы поговорить с адвокатом по личным травмам, если вы серьезно ранены или у вас сложная претензия.

Идентификация страховой компании

В зависимости от обстоятельств, приведших к вашим травмам, вам может потребоваться отправить письмо с уведомлением виновной стороне, чтобы получить контактную информацию их страховой компании.

Для некоторых претензий, например травм от нападения собак, вам потребуется помощь владельца собаки, чтобы получить информацию о страховке домовладельца.

Если вы попали в автомобильную аварию, большинство штатов требует, чтобы водители обменивались информацией о страховании автомобиля на месте аварии. Кроме того, вы обычно можете найти информацию о страховке другого водителя в полицейском протоколе.

Травмы, связанные с коммерческой недвижимостью, такой как магазины и рестораны, обычно покрываются перевозчиком ответственности владельца бизнеса.Если бизнес находится в арендованном помещении, вы также можете обратиться к собственнику за травмами, причиненными опасностями на нем.

Написание впечатляющего письма-уведомления

Вы можете отправить страховой компании письмо с уведомлением, которое выглядит так же хорошо, как письмо, отправленное из офиса адвоката. Хорошо составленное письмо показывает страховой компании, что вы знаете, что делаете.

Как написать впечатляющее письмо:

Проверьте правописание и грамматику, включая написание имен и адресов
Используйте качественную высокосортную бумагу
Используйте подходящие конверты бизнес-формата
Подпишите свое имя черными или синими чернилами
Отправить письмо заказным письмом USPS с уведомлением о вручении

Ваше письмо-уведомление должно быть простым и содержать факты.Не высказывайте своего мнения о вине и не вдавайтесь в подробности о своих травмах. Еще слишком рано знать полную сумму вашего иска о возмещении вреда.

Когда вы оправитесь от травм, вы включите все необходимые данные в свой пакет с требованием компенсации.

В письме должно быть указано:

Дата письма
Ваше ФИО и контактная информация
Дата и место травмы
Краткое описание происшествия, например «автомобильная авария» или «поскользнуться и упасть»
Имя и контактная информация виновной стороны
Номер страхового полиса виновной стороны, если таковой имеется

Сделайте копию подписанного письма для своих записей.Когда заказная почтовая зеленая карта вернется к вам, подтверждая, что ваше письмо было получено, приложите карту к своей копии письма с уведомлением.

Храните копии всей корреспонденции в страховую компанию и от нее в файле иска о возмещении ущерба вместе с другими важными документами.

Шаблон письма-уведомления

Нажмите кнопки , чтобы увидеть пояснения к формулировкам в письме.

Показать / скрыть все подсказки

[ВАШЕ ПОЛНОЕ ИМЯ]
[ВАША УЛИЦА]
[ВАШ ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

[ДАТА ПИСЬМА]

Подсказка

Датируйте письмо в тот же день, когда вы отправляете его по почте, как если бы письмо пришло из офиса адвоката.Даты уведомления — важная часть графика вашего возмещения ущерба.

[НАИМЕНОВАНИЕ СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ]
[УЛИЦА СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ]
[ГОРОД СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

Attn: Отдел претензий

Ваш застрахованный: [НАИМЕНОВАНИЕ СТОРОНЫ В СЛУЧАЕ НЕИСПРАВНОСТИ]
[НА УЛИЦЕ СТОРОНЫ ПРИ НЕИСПРАВНОСТИ]
[СТОРОНА В СЛУЧАЕ АВАРИИ, ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

Номер полиса: [НОМЕР ПОЛИТИКИ]

Подсказка

Постарайтесь указать полное имя и адрес неисправной стороны.Если вы знаете номер их страхового полиса, укажите его здесь.

Re: [ТИП ПРЕТЕНЗИИ] травма [ДАТА ИНЦИДЕНТА]

Подсказка

Назовите тип происшествия и дату, например, «Автомобильная авария 12 февраля 2020 г.»

Для тех, кого это может касаться:

[ДАТА ТРАВМЫ] примерно в [ВРЕМЯ ДНЯ] я был ранен в результате [ТИП ПРЕТЕНЗИИ], произошедшего в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].

Пожалуйста, предоставьте письменное подтверждение вашей ответственности за страхователя, указанного выше.Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [ВАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС]

.

Подсказка

Обеспечьте конфиденциальность, используя личный адрес электронной почты, а не рабочий. Работодатели имеют законный доступ к вашей корреспонденции на рабочем месте, включая электронную почту.

Пожалуйста, дайте мне знать немедленно, если есть другие страховые полисы, относящиеся к моему иску о возмещении ущерба, или если вам стало известно о других потенциально ответственных сторонах.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Подсказка

Введите свое полное имя в конце письма с местом для подписи вверху.

Образцы уведомлений

Здесь мы используем вымышленные сценарии претензий, чтобы показать, как вы можете персонализировать наш шаблон письма с уведомлением для различных типов претензий о возмещении ущерба.

Если вам известны доказательства, подтверждающие вашу претензию, но они в настоящее время находятся в распоряжении виновной стороны, включите в свое письмо формулировки о грабеже.Хищение — это юридический термин, применяемый к доказательствам, которые могут быть «испорчены», прежде чем вы сможете использовать их в своем деле. Доказательства могут быть испорчены, если их изменить или выбросить.

Например, запись с камеры видеонаблюдения часто воспроизводится циклически, что означает, что одна и та же видеокассета копируется каждые несколько дней или недель. Если вы упадете в продуктовый магазин, вы попросите его сохранить пленку камеры видеонаблюдения со дня аварии.

Образец письма-уведомления о претензии по скольжению и падению

Келли Р.Wilson
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Classic Insurance Company
101 High Street, Suite 16
New York, NY 10002

Attn: Отдел претензий

Ваш застрахованный: Стандартный супермаркет
1215 Roe Boulevard
Bastion, NY 11799

Стандартный номер политики супермаркета: ABC1492

Re: Slip and Fall 23 августа 2020 г.

Для тех, кого это может касаться:

23 августа 2020 г., примерно в 10:00 а.м. Я был ранен в результате падения в магазине Roe Boulevard в Бастионе, штат Нью-Йорк.

Подсказка
Сохраните детали на потом. Не нужно объяснять обстоятельства, приведшие к травме, например, воду на полу.

Пожалуйста, предоставьте письменное подтверждение вашей ответственности за страхование, указанное выше. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или по электронной почте [email protected].

Подсказка
В исках о материальной ответственности за ваши травмы могут нести ответственность несколько юридических лиц. Например, владелец магазина может разделить вину с производителем морозильной камеры, если неисправная морозильная камера протекла на пол, что привело к вашему падению.

Кроме того, проинструктируйте вашего застрахованного сохранить и сохранить любую информацию, которая может иметь отношение к моему иску о возмещении ущерба , включая, помимо прочего, видео- или аудиозаписи, записанные 23 августа 2020 года, фотографии, письменные или электронные отчеты, рукописные заметки. , и все другие доказательства, относящиеся к инциденту.

Подсказка

Могут быть важные доказательства, о которых вы еще не знаете. Такие слова, как «включая, но не ограничиваясь» , усложняют для виновной стороны оправдание порчи доказательств, которые могут помочь вашему делу, даже если вы не упомянули об этом специально.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Образец письма-уведомления по претензии об автокатастрофе

Келли Р.Wilson
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Classic Insurance Company
102 High Street, Suite 2B
New York, NY 10002

Attn: Отдел претензий

Ваш застрахованный: Alex Smith
112 Ellington Avenue
Washington, NY 54321

Номер полиса Смита: AUTO 1776

Подсказка

Укажите владельца полиса и номер полиса, на который вы претендуете.Нередко оба водителя, попавшие в автомобильную аварию, имеют одну и ту же страховую компанию.

Re: ДТП 23 августа 2020 г.

Для тех, кого это может касаться:

23 августа 2020 года примерно в 10:00 я был ранен, и моя машина была повреждена, когда меня сбил ваш застрахованный на Флит-стрит на пересечении Франклин-авеню в Монро, штат Нью-Йорк.

Пожалуйста, предоставьте письменное подтверждение вашей ответственности за страхование, указанное выше.Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или по электронной почте [email protected].

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Если вы попали в автомобильную аварию, даже если это произошло не по вашей вине, вы должны сообщить о столкновении в свою страховую компанию.В большинстве договоров автострахования есть пункт «уведомление и сотрудничество», который обязывает вас уведомить их, иначе вы рискуете потерять защиту своего автомобильного полиса.

Если вы живете в штате, застрахованном без вины, вы должны использовать свой автомобильный полис для исков о незначительных травмах. Вы можете преследовать виновного водителя по искам о материальном ущербе и по искам о возмещении ущерба, которые превышают «пороговое значение» отсутствия вины в вашем штате.

Образец письма-уведомления вашей страховой компании

Келли Р.Wilson
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Традиционная страховая компания
420 Broker Way, Suite 12
New York, NY 10002

Attn: Отдел претензий

Номер моего полиса: CR 321654

Подсказка

Рекомендуется указать владельца полиса и конкретный номер полиса, особенно если у вашей семьи есть несколько полисов в одной и той же страховой компании.

Re: ДТП 23 августа 2020 г.

Для тех, кого это может касаться:

23 августа 2020 года примерно в 10:00 я был ранен, и моя машина была повреждена, когда я попал в аварию на Флит-стрит на пересечении Франклин-авеню в Монро, штат Нью-Йорк.

Водитель, сбивший меня, — Алекс Смит, 112 Ellington Avenue, Washington, NY 54321. Алекс Смит застрахован классической страховой компанией под номером полиса: AUTO 1776.

В настоящее время я намерен добиваться компенсации моего ущерба по полису Smith.Тем не менее, я оставляю за собой право на компенсацию травм и имущественного ущерба в соответствии с моей собственной политикой.

Подсказка

Заявление о «сохранении прав» сообщает вашей страховой компании, что вы можете подать в нее иск позже.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Связь со специалистом по урегулированию претензий

Вскоре после того, как вы уведомите страховую компанию о своем намерении добиваться компенсации, ваша претензия будет передана специалисту по урегулированию претензий.С вами свяжутся письмом или по телефону, чтобы представить оценщика и сообщить номер претензии.

В дальнейшем вы будете иметь дело непосредственно с оценщиком претензий, если будете вести переговоры по собственному иску. Всегда указывайте свой номер претензии в любых сообщениях.

Будьте осторожны при обращении со страховыми оценщиками. Оценщики претензий никогда не станут вашими друзьями. Их единственная цель — быстро урегулировать вашу претензию с минимальными затратами.

Даже отвечая, «Я в порядке» после того, как установщик спрашивает, «Как дела?» Номер может вам дорого обойтись, если вы все еще лечитесь от травм.Научитесь избегать дорогостоящих ошибок на переговорах до того, как они произойдут.

Остерегайтесь оценщика, который подталкивает вас дать записанное заявление или пытается уговорить вас согласиться на ваш первый телефонный звонок. Настройщики обучены задавать наводящие вопросы и пытаться заставить вас говорить то, что они могут использовать против вас.

Вам не придется иметь дело с оценщиком, если вас представляет адвокат по травмам. Адвокат будет защищать ваши интересы во время переговоров по урегулированию вашей травмы.

Большинство адвокатов не взимают плату с потерпевших за первичную консультацию.

Уведомления, образцы и примеры составления

Обязательность уведомлений

Юридическая сила уведомлений

образец, конкретные примеры о расторжении договора, заказном письме, задолженности, отключении, сокращении штата

Уведомление, как тип информационного делового письма

Общие правила составления

Особенности писем-уведомлений или как правильно написать его по образцу

Виды уведомлений

Задолженность

Расторжение договора

Увольнение сотрудника

Вывод

Уведомление о вручении. Образец заполнения и бланк 2021 года

Зачем нужно уведомление

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Чем отличается заказное письмо от простого

Как заполнить уведомление о вручении

Возвращение уведомления

Образцы и бланки уведомлений 2021 года

Обязательность оформления

В каких случаях составляется уведомление?

Особенности составления

Составляющие уведомления

Разновидности документов

Как написать уведомление о расторжении договора — образец?

Для чего нужно уведомление о расторжении срочного трудового договора

Как правильно оформить расторжение трудового договора (образец-2019)

Итоги

Уведомление, требование, предупреждение о выселении из квартиры и жилого помещения

Причины для выселения

Уведомление, требование, предупреждение – различие

Как правильно составить уведомление о выселении из жилого помещения

Образец уведомления, требования, предупреждения о выселении из квартиры

Как передать уведомление?

Помощь юриста

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

Как правильно написать уведомление: образец

Правила составления

Некоторые особенности

Вывод

10+ образцов писем-уведомлений — форматы писем и примеры

Найдите образцы писем с уведомлением ниже

Образец письма-уведомления

Письмо с уведомлением о пароле

Уведомление о кредитной карте

Письмо с уведомлением сотрудника

Деловое уведомление

Пример письма-уведомления

Письмо с уведомлением пациента

Письмо с уведомлением о повышении цены

Уведомительное письмо для широкой публики

Письмо-уведомление для печати

Образцы писем-уведомлений | Примеры, образцы, формат и как писать?

Образцы уведомлений

Образец письма-уведомления

Письмо-уведомление сотрудника

Письмо-уведомление общего характера

Письмо-уведомление с паролем

Уведомление о кредитной карте

Пример письма-уведомления

256 бесплатных примеров уведомлений • WriteExpress

Выберите тему для просмотра шаблонов уведомлений:

344 Популярные письма, связанные с уведомлениями

Гражданское / Правительство

Кредит / ссуда

Клиенты

Сотрудников

Разное

Личный

Продажа

Социальные мероприятия / путешествия

Статьи, относящиеся к письмам-уведомлениям

Рекомендуемые ресурсы для написания писем

10 примеров уведомлений по электронной почте и 8 рекомендаций, которые следует знать — Stripo.электронная почта

Что такое уведомление по электронной почте?

Зачем отправлять уведомления по электронной почте?

Примеры уведомлений по электронной почте

1. Newoldstamp

2. Документы Google

3. Slack