Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплиныЗаработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровикаХранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Образец исходящего письма
АО «СТАРТ» Директору
115218, г. Москва Выставочного Центра
ул. Новая, 28 «Экспо-Бизнес»
тел.__________________ г-ну Ю. В. Страхову
факс_________________ 110020, г. Москва
р/счет________________ ул. Вострякова, 118
15.03.10 г. № 25/08-15
На № ______ от ________
Об участии в выставке
Уважаемый Юрий Васильевич!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 10.03.2010 г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки.
Приложение: на 3л. в 2 экз.
Директор предприятия подпись О. Н. Некрасов
Петров 181 07 09
Рисунок 12
Образец входящего письма
Выставочный Центр Директору АО «Старт»
«Экспо — Бизнес» г-ну О. Н. Некрасову
110020, г. Москва, 218, г. Москва
ул. Вострякова, 118 ул. Новая, 28
тел.___________________
факс__________________
р/счет_________________
20.03.2010 г. № 63/17-07
На № 25/08-15 от 15.03.2010 г.
О рассмотрении заявки
на участие в выставке
Уважаемый Олег Николаевич!
Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена советом и принята к исполнению.
Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.04.10 г. сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.
С уважением
Директор Центра подпись Ю. В. Страхов
Васильева 215 11 30
В дело 08-15
Подпись исполнителя Дата АО « СТАРТ»
02.04.10 г.
№ 48/08-15
Рисунок 13
Доверенность– документ, которым организация или отдельное лицо (доверитель) представляет право другому лицу (доверенному) получить деньги или товарно-материальные ценности или совершить какие-либо действия от лица доверителя, точно указанные в доверенности (рисунок 14).
По срокам доверенности подразделяются на разовые и длительные.
Факс – документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Он всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я,______________________________________________________________________________
( фамилия, имя, отчество)
_______________________________________________________________________________________
(должность, место работы)
доверяю________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество доверенного)
проживающего по адресу_________________________________________________________________
паспорт__________________, выданный____________________________________________________
(кем,когда)
получить причитающиеся мне_____________________________________________________________
(за что)
_______________________________________________________________________________________
(где)
«______»________20_____г. ___________________
(подпись доверителя)
Подпись______________________ удостоверяю
Начальник отдела кадров _____________ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
печать
Модем – средство передачи информации с помощью электронной почты между двумя адресатами – пользователями ПК. Документы, полученные с помощью модема, всегда будут являться копией переданного документа.Рисунок 14
Вопросы для обсуждения
1 Что такое ОРД (организационно-распорядительная документация)?
2 Объясните назначение распорядительных документов.
3 Приведите примеры распорядительных документов.
4 Охарактеризуйте назначение организационных документов.
5 Приведите примеры организационных документов.
6 Объясните назначение информационно-справочных документов.
7 Приведите примеры информационно-справочных документов.
8 Объясните назначение документа «докладная записка». Какие реквизиты используются при составлении докладной записки?
9 Что такое объяснительная записка?
10 К какому виду ОРД относится протокол? Какие реквизиты используются при составлении протокола? Из каких частей состоит текст протокола?
11 К какому виду ОРД относится акт? Какие реквизиты используются при составлении акта? Какие виды актов подлежат утверждению?
12 Что такое должностная инструкция?
13 Составьте докладную записку начальника планово-финансового отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.
14 Составьте справку о заработной плате Вашего сотрудника для предоставления по месту требования.
15 Из каких частей состоит текст приказа?
16 Как формируются пункты распорядительной части приказа?
17 Как заверяется выписка из приказа?
Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов
Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.
Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке. При составлении статьи учтены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
Оформление реквизита «адресат» служебного письма
Письмо может быть адресовано организациям, структурным подразделениям, должностным или физическим лицам в зависимости от обстоятельств. Несколько примеров указания адресата:
Генеральному директору
ОАО «Горящий фитиль»
В.А. Великолукскому
или
ОАО «Горящий фитиль»
Юридический отдел
с почтовым адресом
ОАО «Горящий фитиль»
ул. Трудная, д. 45,
г. Орел, 385001
физическому лицу
Тундрикову Г.П.
ул. Легкая, д. 127, кв. 365,
г. Мурманск, 628021
Оформление реквизита «дата» служебного письма
После подписания письма, нужно проставить дату на документ. Допускаются следующие варианты: 18.04.2011 или 18 апреля 2011 г. Желательно придерживаться единого варианта написания даты в одном документе (если дата указывается несколько раз в тексте).
Оформление реквизита «Регистрационный номер» служебного письма
Регистрационный номер присваивается в соответствии с принятой системой регистрации в организации и тоже только после подписания письма. Он состоит из порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел или буквами (информация об исполнителе). Например:
№ 02-12/245, где 02 – номер отдела в соответствии со структурой организации, 12 – порядковый номер дела по номенклатуре дел отдела, 245 – порядковый номер письма,
или № 245 ОК, где 245 – порядковый номер документа, ОК – отдел кадров или имя исполнителя Ольга Кукушкина и т.п.
Проставление регистрационного номера значительно облегчает обработку почты вам и получателю делового письма. Так что регистрация обязательна.
Оформление реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату» запроса
При подготовке ответа обязательно проставляйте регистрационный номер и дату письма-запроса (ниже вашего исходящего регистрационного номера). Этим вы облегчите обработку почты. Если в организации-получателе сотни входящих документов в день, без этой ссылки ваш ответ может попасть к другому исполнителю или вообще в другой отдел.
Оформление реквизита «заголовок к тексту» служебного письма
Если текст более 4-5 строк, то служебное письмо должно содержать заголовок. Так получатель сразу составит мнение о его содержании. Заголовок всегда делается кратким и отвечает на вопрос «о чем?» – «Об оказании услуг …» или «О заключении договора …».
Оформление реквизита «отметка о наличии приложений»
К письму могут прилагаться документ(ы), тогда обязательно надо сделать об этом отметку. Пример (ниже основного текста):
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Если приложения не названы в тексте письма, тогда приводим их наименование сейчас. Пример:
Приложение: 1. Договор об оказании услуг на 3 л. в 2 экз.
2. Прайс-лист оказываемых услуг на 5 л. в 1 экз.Оформление реквизита «подпись» служебного письма
В состав подписи включаются наименование должности подписывающего письмо, собственно сама личная подпись и ее расшифровка. Примеры:
Директор ООО «Канитель» Место личной подписи И.О. Фамилия
или
И.о. директора ООО «Канитель» Место личной подписи И.О. Другая-Фамилия
Документ подписывает человек, имеющий право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, с указыванием его фактической должности и фамилии. Обратите внимание, нельзя ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. В современном делопроизводстве последние примеры – грубые недостатки оформления служебных писем. В прошлом, когда работали еще наши бабушки, вероятно, допускалось подобное. Я лично даже не знаю, когда и где такое регламентировалось.
Оформление реквизита «отметка об исполнителе»
Отметка об исполнителе очень желательна во всех служебных письмах, так как позволяет оперативно обратиться к конкретному специалисту. Она ставится в левом нижнем углу письма (последнего листа) и содержит фамилию, имя, возможно отчество исполнителя, его контактный телефон. Пример:
Толстопятов Иван Петрович
234-22-22
На сегодня все. Можете быть уверены, зная о правилах деловой переписки и оформлении реквизитов документов, вы сумеете легко составить свои собственные шаблоны служебных писем и значительно упростите для себя ведение делопроизводства. Сейчас можете посмотреть примеры составления различных видов писем.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 97 комментариев
Оформляем документ: правила составления реквизита «Адресат»
Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота
Достаточно часто специалистам по кадрам приходится составлять исходящие документы, например письма в Фонд социальной защиты населения, филиалы организации, профсоюз, различного рода уведомления и т.д. Такие документы могут быть адресованы как организации в целом, так и конкретному должностному лицу или работнику. Кроме того, документы могут оформляться и на бланке для письма, и на общем бланке. В таких случаях реквизит «Адресат» будет оформляться по-разному.
Реквизит «Адресат» используется в различных видах документов, но в первую очередь исходящих. К их числу относят письма, докладные и объяснительные записки, справки, представления, направляемые вышестоящим органам (должностным лицам). Также реквизит «Адресат» указывают и на внутренних документах, которые предназначены для внутреннего пользования и не подлежат отправке. Как правило, это документы, адресованные руководителю организации или его заместителям.
Требования к оформлению реквизита
Требования к оформлению реквизита «Адресат» содержатся:
– в Госстандарте РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69;
– Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.
Расположение адресата на бланке документа
Для реквизита «Адресат» на документе отведено место в правом верхнем углу.
При угловом варианте расположения реквизит «Адресат» следует печатать на уровне первой строки бланковых надписей, а при продольном – сразу под надписями бланка (в письмах – на уровне реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный индекс», в других документах, при подготовке которых используется общий бланк, – на уровне реквизита «Заголовок к тексту документа»).
Пример 1
Расположение реквизита «Адресат» при оформлении исходящего документа на бланке для письма:
|
Назва вышэйстаячай арганізацыі Наименование вышестоящей организации Назва арганізацыі Наименование организации Паштовы адрас Почтовый адрес Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные Камерцыйныя даныя Коммерческие данные На № _________ ад ____________ |
Пример 2
Расположение реквизита «Адресат» при оформлении исходящего документа на общем бланке, составленном на двух языках:
|
Найменне вышэйстаячай арганізацыі Наименование вышестоящей организации Найменне арганізацыі Наименование организации Назва віду дакумента Наименование вида документа ______________ № ____________ Месца складання або выдання Место составления или издания
Заголовок к тексту документа |
Пример 3
Расположение реквизита «Адресат» при оформлении исходящего документа на общем бланке, оформленном на одном языке:
|
Наименование вышестоящей организации Адресат Наименование организации Наименование вида документа ______________ № ____________ Место составления или издания |
Какую информацию нужно включать в реквизит «Адресат»?
В состав реквизита могут включаться:
– наименование организации;
– наименование структурного подразделения;
– должность, фамилия и инициалы лица, которому адресуется документ;
– почтовый адрес.
Составные части реквизита следует печатать с новой строки, отделяя друг от друга одинарным межстрочным интервалом при оформлении документа на компьютере. Знаки препинания между ними не ставятся, но сохраняются в середине строк.
Если реквизит состоит из нескольких строк, расстояние между ними составляет «Точно 14 пт» для компьютера.
Варианты оформления реквизита «Адресат»
В зависимости от того, кому направляется документ, реквизит «Адресат» может быть оформлен по-разному.
Обращаем внимание на то, что если документ (письмо) направляется в вышестоящие органы и организации, то недопустима его отправка другим адресатам. Исключения составляют лишь случаи, когда это определено в самом поручении вышестоящего органа.
Рассмотрим оформление реквизита на примерах.
Пример 4
Документ адресуется организации в целом. Наименование организации указывайте в именительном падеже:
| Администрация Фрунзенского района г. Минска |
Пример 5
Документ адресуется структурному подразделению организации. Не забывайте указывать полное наименование структурного подразделения:
| Администрация Фрунзенского района г. Минска Отдел организационно-кадровой работы |
Пример 6
Документ направляется конкретному должностному лицу:
| Администрация Фрунзенского района г. Минска Начальнику отдела организационно-кадровой работы Иванову С.М. |
Пример 7
Документ адресуется руководителю организации (его заместителю). Указывайте наименование организации в составе наименования должности адресата:
| Начальнику Главного статистического управления г. Минска Мелешкину Д.В. |
или
| Заместителю главы Администрации Заводского района г. Минска Гуриненко Д.В. |
Пример 8
Если письмо адресуется лицу, имеющему воинское звание, ученую степень или ученое звание (в т.ч. академическое), то в «Адресате» можно указать соответствующее звание или степень. Они приводятся в сокращенном виде непосредственно перед фамилией:
| Белорусский государственный университет Исторический факультет Зав. кафедрой источниковедения Проф. Ходину С.Н. |
Пример 9
При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже:
| Республиканские органы государственного управления |
Пример 10
При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже:
| Руководителям республиканских органов государственного управления |
Почтовый адрес
Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. При адресовании документа разовому корреспонденту почтовый адрес может входить в состав реквизита «Адресат». Его следует оформлять в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 07.09.2004 № 1111 (с изменениями и дополнениями).
Пример 11
При адресовании документа гражданину, в т.ч. индивидуальному предпринимателю, вначале указывают фамилию и инициалы (собственное имя, отчество (если таковое имеется)) получателя, затем – почтовый адрес:
| Удовиченко Г.А. ул. Ленина, д. 70, кв. 26 225209, г. Береза Брестской обл. |
Пример 12
При адресовании корреспонденции за пределы Беларуси (в страны СНГ) дополнительно указывают название страны:
| Степанову Р.Б. ул. Мархлевского, 7а, 113161, Москва Россия |
Предельное количество адресатов на документе
Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более 4 адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не пишется.
При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на рассылку, в котором перечисляются адреса, наименования организаций и фамилии должностных лиц. Форма списка определена в приложении 2 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4. На основании этого списка оформляется адресат в каждом конкретном документе – на каждом экземпляре указывают только одного адресата или обобщенное наименование адресатов.
После отправки экземпляров документа список на рассылку помещают в дело вместе с экземпляром, оставшимся в организации-отправителе, что избавляет организацию-отправителя от необходимости оформлять и сохранять копию каждого отправленного экземпляра с указанием конкретного адресата на ней.
Обращаем внимание, если документ является ответом, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.
Как оформить бланк письма организации образец
как оформить бланк письма организации образец
Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов. Образец продольного бланка письма организации. Требованиям по оформлению документов. Приложение Б (справочное) к Требованиям по оформлению документов. Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет. Ваше умение ясно формулировать, кратко излагать — показатель высокого уровня общей культуры. Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации. Для упрощения документооборота также актуально иметь цифровой образец фирменного бланка, чтобы. Сопроводительное письмо к документам составляется с целью информирования получателя об отправке документов и содержит необходимые инструкции по обработке отправленных. Как оформить бланк письма. Конечно, «бумажная» переписка никогда полностью не исчезнет, но уже через несколько лет написанные на классических бланках письма станут редкостью. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Претензии юридическими лицами изготавливаются, как правило, на фирменном бланке организации или индивидуального предпринимателя. Право подписи служебных писем, как правило, принадлежит руководителю, а в период его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) его заместителю или. Перед тем как переписывать бланк, как правило нужно хорошо посмотреть напечатенные в нем нормы постановлений. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, факт преднамеренной эволюции американского. Название: Бланк письма организации образец. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером. Образец продольного бланка письма организации «Организационно-распорядительная документация. Как правильно написать официальное письмо образец. Скачал я бланк информационного письма, ну не знаю чего вам там не понравилось, по мне так все гуд, всем рекомендую использовать эту форму в качестве образца. Достаточно часто вместе с письмом адресату направляются другие документы, связанные с содержанием этого письма, а также разнообразные бланки, формы, эскизы, образцы и т.п. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с . Регистрационный номер присваивается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и позволяет отслеживать дальнейшее движение письма, как у отправителя, так и у адресата. Бланк письма на русском языке скачать бесплатно. Сам бланк письма может быть изготовлен не только для руководителя компании. Государственный герб Российской Федерации;. В любой организации рано или поздно возникает необходимость написать деловое письмо. Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. Российской Федерации;. Образец углового бланка письма организации. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника. Действующим законодательством (ст. Бланк включает только постоянную информацию об организации кормить десять или 03 , 08, 10, 14 и, при наличии нескольких приложений их нумеруют,. Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо, — указывается на верхней правой стороне бланка письма. Наименование организации – автора документа печатается сначала полностью, а ниже – сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация. А также рассматриваются вопросы по кадрам, пожарной.Файл: blank-pisma-organizatsii-obrazets.xls. Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления. Текст письма-сообщения пишется в произвольной форме и может быть ориентирован либо на использование стандартных языковых. Общепринятые стандарты способствуют: организации централизованного изготовления бланков, снижению стоимости машинописных работ, сокращению трудозатрат на оформление и составление писем. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности. Как оформлять бланки в негосударственных организациях Делопроизводство от А до Я. WikiPravda » Экономика » Бланки отчетности » Бланк письма организации образец, бланк делового письма книга, учебник, самоучитель, уроки инструкция скачать. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма. Пример оформления письма 1: как оформить. Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела — ВНИИДАД. Стандарты формуляров-образцов устанавливают формат и размер полей документов, находящихся в унифицированной системе,. Для оформления документов в ОАТИ г. Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей . ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Письмо должно быть посвящено одному вопросу, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации, куда они адресованы. Образец бланка письма организации. Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма вызвано. По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк письма организации» в формате jpg, размером 79,3 КБ. Изменение реквизитов организации: последствия для кадрового делопроизводства. В стандартах на формуляры-образцы устанавливаются форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца,. Внизу страницы слева приведен примерный образец письма должника к. Как написать благодарственное письмо воспитателю Благодарственное письмо воспитателю детского сада имеет такую же форму, как обычное деловое письмо и состоит из следующих. Требования к оформлению документов. Образец сопроводительного письма. Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Ниже представлены наиболее часто применяемые образцы писем:. Как оформить декретниц при реорганизации?. Фирменный бланк является очень важным атрибутом любой организации. В этом случае мы предлагаем Вам несколько элементарных образцов фирменных бланков, по которым Вы самостоятельно сможете разработать свой бланк за 10-20 минут, а распечатать его всегда можно на обычном принтере. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты. При получении какой-либо важной информации, документов, товаров организация может подтвердить факт получения с помощью написания письма-подтверждения. Образцы бланка письма также приводятся в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные. Образец фирменного бланка организации и шаблон. Очень полезный инструмент из набора латинских букв и цифр, при этом настолько трудолюбивы, что кажется, что самый красивый город в Оформление Исходящего Письма Образец время, где есть абсолютно все, что я не вижу тела, одни. В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты:. Письмо (официальный бланк организации) (картинка) . Как написать сопроводительное письмо.Образцы по теме: Письмо. Фирменный бланк организации – это шаблон документа, где используется фирменная атрибутика компании, где предусматриваются свободные графы для изменяемых данных, размещаются реквизиты и контактные данные. Охрана труда | Отд-лаб.ру — сайт по охране труда для инженеров и специалистов по охране труда. Документ, оформленный на фирменном бланке, смотрится солиднее и стильнее. Вид бланков, нормы их заполнения и элементы оформления должны быть закреплены в приказе по организации (или инструкции по делопроизводству). Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях. Фирменный бланк организации образец ооо скачать. В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО. Для того, насколько внимательно вы будите, что-либо оформлять. Устарел бланк или статья?. Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес. Вот и все, теперь ваши письма будут правильно оформлены и поступят к адресату на красивом и грамотно сделанном фирменном бланке. Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие. Укажите наименование организации, в которую отправляется письмо, должность и имя лица, которому письмо адресовано. Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ОРГАНИЗАЦИИ. Фирменный бланк организации образец — скачать. Для оформления бланков документов организаций и предприятий существуют определенные правила. Образцы и бланки заявлений в организации и службы г.Москвы для оформления градостроительной документации:. Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Бланк письма организации (скачать образец). Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем. Москвы:. 1.1 Образец описи документов для оформления ордера ОАТИ г. На фирменном бланке оформляют различные коммерческие предложения, письма, приказы, претензии и прочие документы. В настоящей статье специалисты ИТС рассматривают, при каких условиях исполнение обязательства можно возложить на третье лицо, как оформить соответствующую операцию, а также анализируют, какие налоговые и бухгалтерские последствия. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам. Большой архив документов, тесты по охране труда. Как оформить поступление оплаты за другое юридическое лицо. Образец письма о переименовании организации контрагентам. Претензия – это специфическое деловое письмо, которое отправляется лицу, не исполнившему свои обязательства. Кроме того, в бланке письма-подтверждения очень часто в конце добавляются слова с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Как правильно оформить письмо в организацию образец. Что делать, если компания стала называться иначе. Деловое письмо должно быть оформлено на официальном бланке организации.
Формулировка благодарственной записки тому, кто служил президентом организации | Малый бизнес
Автор: M.T. Wroblewski Обновлено 25 октября 2018 г.
Кто бы ни сказал, что редактировать намного проще, чем писать, должно быть, был писателем. Он или она знал, что искусство созидания — формулирование идей, выбор правильных слов и затем изящное соединение их вместе — нагружает разум способами, которые нельзя сравнить с процессом изменения слова здесь, удаления слова там или добавления нескольких больше слов где-нибудь еще.Это откровение должно стать облегчением, если вы не знаете, как написать благодарственную записку кому-то, кто занимал пост президента организации (или другой подобной должности). Другими словами, вы далеко не одиноки. И теперь вам тоже нужна помощь — по крайней мере, если вы прислушаетесь к советам, приведенным ниже.
Начните с этого гениального планаОдна из причин, по которой даже профессиональные писатели борются с творчеством, заключается в том, что они пропускают крайне важный этап мозгового штурма. Уделите 30 минут или 15 минут, если можете, но выделите хотя бы несколько минут, чтобы записать свои идеи и набросать в общих чертах то, что вы хотите сказать.
Прелесть мозгового штурма в том, что на данном этапе нет необходимости производить конечный продукт. Вы просто думаете. Ваш план — серия маркированных пунктов, не требующих давления — может быть беспорядочным. Может быть и полусырым. И может быть неполным (пока). По крайней мере, ваши ментальные колеса крутятся.
Кроме того, время, которое вы инвестируете сейчас, сэкономит ваше время позже, потому что вы не должны быть парализованы писательским блоком, когда вы только частично закончите свою заметку. (И обратите внимание, что — это нота , которую вы должны написать _, _ не букву, что означает, что она короче.Этот факт должен снять некоторое давление.)
Если вы хотите обменять оставшееся давление, которое вы чувствуете, на прилив уверенности, подумайте о работе с этим трехэтапным планом благодарности, рекламируемым Harvard Business Review:
- Спасибо человеку за то, что они сделали (или их услуги). Объясните, как вы цените усилия (или упорство, настойчивость, самопожертвование и т. Д.), Которые потребовались для достижения того, что они сделали. Расскажите человеку, что его усилия значили для вас (и, возможно, для других).
Говорите благодарным и честным тоном
Это так называемое «мощное спасибо» может показаться проще в теории, чем на практике. Но помните: конкретность в форме примеров и иллюстраций будет означать разницу между механической запиской с благодарностью и той, которую получатель прикрепляет к своему компьютеру и украдкой просматривает всякий раз, когда ему нужно подбодрить.
По мере того, как вы работаете с этим планом, другие советы могут дать вам прилив сил и над этой задачей:
- Используйте простые, относительные слова, а не слова, которые отправят получателя в словарь. Держитесь подальше от цветистого и пустого языка (похожего на то, что вы видите на поздравительных открытках). Выразите благодарность, но не преувеличивайте. Лучше говорить меньше и быть правдивым, чем наваливаться на фальшивые похвалы и относиться к вам со скептицизмом.
«
Play Editor» с этими отрывкамиЭти советы должны сделать процесс создания более плавным. Но вам все равно может понадобиться вдохновение, независимо от того, выражаете ли вы свою признательность уходящему президенту, члену правления, члену комитета, совету директоров или уходящему председателю.Формулировки в нижеследующих отрывках предназначены не только для того, чтобы заставить вращаться ваши ментальные колеса; они должны заставить их вращаться, особенно если вы отредактируете их по своему усмотрению:
Спасибо уходящему президенту
- «За время вашего пребывания на посту президента мы увидели огромный рост наших …» «Вы были неотъемлемой частью важных достижений, которых мы добились, особенно в областях …» «Мы особенно благодарны именно за вашу закулисную работу… »
Спасибо уходящему в отставку члену совета директоров
- « Работа в совете директоров — одна из самых сложных волонтерских ролей из всех, и вы действовали с самоотверженностью и упорством ». «Вы проявили себя как рассудительный управляющий нашей организации и никогда не дрогнули перед трудными решениями, такими как…» Известный активист однажды сказал: «Мудрость — это знать, что делать дальше; добродетель делает это ». Вы оказались мудрыми и добродетельными ».
Спасибо за работу в комитете
- «Ваше мастерство в решении (одной конкретной проблемы) было особенно оценено, потому что… »*« Я, безусловно, многому научился у вас о том, как… »
- « Как на профессиональном, так и на личном уровне я благодарен за время, которое мы провели вместе … »
Спасибо Совету директоров
- «Было бы упущением, если бы мы не поблагодарили вас за ваш вклад, особенно за ключевые поворотные моменты, такие как …» «Мы не смогли бы добиться … без вашего мудрый совет и терпеливый совет ». «Оглядываясь назад на время, проведенное с нами, знайте, что наши достижения были бы невозможны без вас у руля.»
Спасибо уходящему председателю
- « Вы без устали отдавали свое время и ресурсы … »« По всем параметрам мы значительно улучшили наши услуги в ваши часы, особенно … » «Если в конкретном слове есть одно слово, которое описывает вас, это должно быть …»
Образцы прощального письма и советы по написанию
Когда вы уходите с работы — будь то из-за того, что вас уволили или вы выходите на пенсию, возвращаетесь в школу, соглашаетесь на новую работу или просто уходите, — неплохо было бы отправить прощальное письмо своему коллеги.
Ваша прощальная записка — идеальное место для того, чтобы поблагодарить коллег за возможность поработать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.
Люди, с которыми вы работаете на протяжении всей своей карьеры, составляют основу вашей профессиональной сети, поэтому важно упростить для них поддержание связи.
Кому следует получить прощальное письмо?
Хотя вы можете сказать многим коллегам, что покидаете компанию, в личной беседе, отправка письма (по электронной почте, в виде заметки или обычной обычной почты) гарантирует, что все узнают новости.
Вы должны принять решение, кому следует получить прощальное письмо, исходя из собственного суждения. Если у вас небольшой офис, вы можете отправить его всем в компании. Однако для более крупных компаний рассмотрите возможность отправки письма непосредственно вашей группе или команде или конкретным людям, с которыми вы тесно работали во время вашего пребывания в этой компании.
Когда и как отправлять прощальное письмо или электронное письмо
Рекомендуется отправить прощальное письмо как можно ближе к последнему дню работы.Желательно, чтобы ваши коллеги получили письмо в ваш последний день (или предпоследний день), когда вы закончите свои обязанности. Так у вас будет время попрощаться с людьми лично.
Вы можете отправить прощальное письмо, рукописную записку или электронное письмо. Электронное письмо — это простой способ эффективно рассказать всем о своем уходе. Однако, если вы отправляете настоящее письмо, убедитесь, что люди получат его до вашего отъезда, чтобы у них было время попрощаться лично, если они захотят.).
Что включать в прощальное письмо
Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую следует включить в заметку:
- Благодарность и спасибо . Даже если вы не были довольны своей работой или каждым человеком, с которым работали, вежливо выразить свою благодарность и признательность коллегам. Сотрудники, которые чувствуют, что вы их цените, с гораздо большей вероятностью будут поддерживать с вами связь, становясь, таким образом, долгосрочными связями, которые могут быть ценными как по личным, так и по профессиональным причинам.
- Куда вы собираетесь дальше. Вам не нужно делиться информацией о том, куда вы собираетесь двигаться дальше, но, если вы чувствуете себя комфортно, вы, безусловно, можете. Людям, естественно, интересно, почему коллеги покинули свою организацию, и краткое описание ваших планов на будущее может помочь развеять сплетни на рабочем месте, а также предложить закрытие членам вашей команды. Однако, если вы решите сообщить подробности, сохраняйте позитивный и оптимистичный тон, не проводя отрицательных сравнений между вашим будущим и нынешним местом работы.
- Контактная информация . Это позволит коллегам легко поддерживать связь. Вы можете создать копию своего личного адреса электронной почты в заметке, чтобы люди могли легко ответить. Вы также можете включить ссылки на свое присутствие в социальных сетях (например, LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.).
Шаблон прощального письма
Вы можете использовать шаблон как отправную точку для собственного письма. Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настраивать свое письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами.Например, если вы не хотите указывать номер телефона в прощальном письме, вам не нужно этого делать.
Тема: Ваше имя — дальше
Уважаемый FirstName,
Используйте первый абзац прощального письма, чтобы сообщить коллегам, что вы уходите из компании. Сказать им, куда вы собираетесь и что вы будете делать, — это нормально. Однако не упоминайте ничего плохого о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы уходите.Вы также должны указать конкретный день, когда вы собираетесь уезжать, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они захотят.
Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали. Укажите, что вам понравилось работать с ними и что вы будете скучать по ним, даже если вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших сотрудников вы можете настроить этот абзац индивидуально для каждого человека, указав что-то, что вам особенно нравится в каждом из них.
Третий абзац должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться. Включите свой личный адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес LinkedIn.
В последнем абзаце еще раз поблагодарите.
С уважением,
Твое имя
Прощальное письмо образец
Этот образец прощального письма сотрудника можно использовать, чтобы сообщить вашим коллегам и коллегам о том, что вы увольняетесь. В письме также содержится информация о том, как с вами можно связаться в будущем.
Загрузите прощальное письмо (совместимо с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
© TheBalance 2018Пример прощального письма коллегам (текстовая версия)
Субъект : Джерри Родригес — Движение вперед
Дорогой Джон,
Хочу сообщить вам, что 1 июля я покидаю свою должность в BDE Corporation.
Мне понравилось работать в BDE, и я ценю возможность работать с вами.Спасибо за поддержку и ободрение, которые вы оказали мне во время моего пребывания в BDE.
Несмотря на то, что я буду скучать по своим коллегам, клиентам и компании, я с нетерпением жду начала нового этапа своей карьеры.
Пожалуйста, оставайтесь на связи. Со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]) или по мобильному телефону 555-123-1234. Вы также можете связаться со мной в LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).
Еще раз спасибо. Было приятно работать с вами.
С уважением,
Джерри Родригес
РасширятьЕще образцы прощальных писем
Чтобы получить дополнительные советы, просмотрите эти подробные инструкции по написанию прощального сообщения электронной почты для коллег и просмотрите другие примеры прощальных сообщений электронной почты.Если вы хотите, чтобы ваши нынешние коллеги знали о ваших планах на будущее, вы можете составить новое письмо с объявлением о вакансии или даже письмо о выходе на пенсию.
Оставить хорошее впечатление
Ваше прощальное письмо — это последнее большое впечатление, которое вы оставите на компанию и ваших коллег, поэтому убедитесь, что оно хорошее.
Здесь не место упоминать, насколько вы несчастны, насколько вас обидело руководство или насколько лучше вы ожидаете, что будет ваша новая работа.Осторожно шутите — то, что смешно для одного человека, может быть смешным не для всех.
Благодарственное письмо уходящему в отставку исполнительному директору д-ру Тареку Эмтайра за его безупречную службу RCREEE
В этом месяце завершается руководство RCREEE для доктора Тарека Эмтайры. За последние три года он проделал выдающуюся работу по формированию RCREEE таким, какой он есть сегодня. RCREEE благодарит доктора Тарека за необычную работу и лидерские качества в послании Попечительского совета и Исполнительного комитета.
Уважаемый г-н Эмтайра
Поскольку ваш срок полномочий исполнительного директора недавно подошел к концу, мы хотели бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за ваш упорный труд и приверженность созданию и развитию RCREEE до того, чем он является сегодня.
В течение последних трех лет ваше руководство RCREEE характеризовалось новаторскими идеями, стратегическим мышлением и, что самое важное, вашими неустанными усилиями по повышению авторитета и видимости RCREEE в региональном и международном пространстве энергетической политики.Полученное признание стало преимуществом для RCREEE, и отношения, которые вы установили с нашими партнерами и заинтересованными сторонами, обеспечат процветание RCREEE и продолжат предлагать возможности для продвижения устойчивых энергетических решений в наших государствах-членах.
По всем параметрам RCREEE улучшил ваши часы, укрепив доверие наших партнеров-доноров ко второму раунду финансирования, увеличив число наших членов, создав растущую команду молодых и преданных делу талантов внутри организации, повысив качество и влияние Секретариат и признание его результатов, повышение финансовой стабильности и построение хороших отношений с нашими партнерами.
Трудно сопоставить вашу энергию и преданность своей роли, но вы оставите RCREEE более совершенную организацию и прочную основу для тех, кто последует за вами.
Мы с большим удовольствием от имени стран-членов и Исполнительного комитета благодарим вас за вашу самоотдачу и огромную работу, которую вы проделали за свой трехлетний срок в качестве исполнительного директора, и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях, и мы с нетерпением жду вашего дальнейшего участия в RCREEE.
Д-р Насир Карим Касем Д-р Фатьма Мостафа
Председатель Попечительского совета Председатель Правления
Любовное письмо нашему уходящему председателю совета директоров
Это странная роль, которую должен играть человек в совете директоров некоммерческой организации. Эта волонтерская должность несет большую юридическую ответственность: обязанность проявлять осторожность, обеспечивать разумное использование всех активов; обязанность лояльности, обеспечение того, чтобы деятельность некоммерческой организации продвигала ее миссию, а также признание и раскрытие конфликтов интересов; и обязанность подчиняться, гарантируя, что некоммерческая организация соблюдает применимые законы и правила (Источник: Национальный совет некоммерческих организаций).По сути, член совета директоров, который, как правило, также работает полный рабочий день, отвечает за обеспечение адекватных финансовых ресурсов, поддержку генерального директора, помощь в разработке ресурсов, определение стратегического направления и выступление в качестве защитника организации, которая им не платит. Это очень странная система, которую мы создали (это вообще еще один блог), и она также многое говорит о важности нашего добровольного сектора, который просит людей вносить вклад в нечто большее, чем они сами.
И все же члены правления приходят и уходят каждый день в некоммерческом секторе без особой помпы.Когда члены совета директоров меняют советы директоров некоммерческих организаций, они получают похвалу, подарок или благодарность.
Соня Родригес начала свою работу с SA2020 в 2010 году, когда она стала одним из трех председателей того, что начиналось как процесс взаимодействия с сообществом для создания видения и стратегического плана будущего Сан-Антонио. Она страстно и серьезно относилась к тому, чтобы сделать процесс инклюзивным и открытым. В 2012 году она стала одним из основателей совета директоров некоммерческой организации SA2020.Затем, в 2014 году, она стала председателем совета директоров SA2020, когда тогдашний мэр Хулиан Кастро переехал в округ Колумбия, чтобы стать секретарем Кастро. Она по-прежнему страстно и серьезно относилась к тому, чтобы сделать нашу работу инклюзивной и открытой.
За последние несколько лет, когда я стал президентом и генеральным директором, Соня полностью взяла на себя юридическую ответственность за свою роль, включая набор нового совета директоров, но эта роль расширилась и теперь включает: звуковой совет, редактор электронной почты. , пастух, рецензент контракта, представитель и друг.
Я не могу вспомнить, когда впервые встретил Соню, но я много думал об этом в последние несколько месяцев, особенно потому, что ее избранный срок на посту председателя совета директоров SA2020 подходит к концу. Я помню, как однажды посетил с ней встречу, в начале наших рабочих отношений, и подумал, насколько вдохновляет та ярость, которую она источала. Я помню, как она проводила нас через эту повестку дня, прислушиваясь и усиливая более тихие голоса в комнате. Мне посчастливилось быть свидетелем ее лидерства много раз на протяжении многих лет.
За время ее работы у нас мы выросли из видения сообщества в начинающую некоммерческую организацию и в организацию, возглавляющую одну из крупнейших согласованных системных стратегий для истинных изменений сообщества в стране. В Соединенных Штатах нет другого города, который бы активно привлекал и согласовывал государственный, частный и некоммерческий секторы в соответствии с коллективным видением, созданным сообществом в целом. Конечно, есть города с видением сообщества. Есть даже города, в которых действуют активные межотраслевые коалиции.Но Сан-Антонио — единственный город, который делает это в результате скоординированных усилий, которые мы создали, потому что мы взяли наше видение сообщества и превратили его в некоммерческую организацию, создав объективное, независимое агентство, чтобы держать наши учреждения и сообщество подотчетными за результаты, которые, как мы согласовали, мы хотели. увидеть.
К счастью, Соня никуда не денется. Она становится нашим первым непосредственным бывшим председателем и будет продолжать работать в нашем Исполнительном комитете, но я особенно ценю ту работу, которую она проделала в качестве волонтера вместе с нами.
Мы выполняем свою работу в партнерстве с множеством других агентств, но важно, кто играет руководящую роль волонтера — особенно для такой организации, как SA2020. А в Соне, задире адвоката / матери / жены, у нас есть кто-то, кто был готов сделать все возможное. Она является воплощением того, чем занимается наша работа: добиваться положительных результатов, а затем прилагать еще больше усилий.
Сан-Антонио лучше за ее служение SA2020, а я лучше за ее лидерство и дружбу. Сан-Антонио состоит из таких людей, как Соня Родригес, и за это я бесконечно благодарна и прекрасно осознаю, что это то, что отличает наш город от остальных.
Шаблон делового письма для Word
Написание хорошего делового письма требует времени и усилий. Важно выбрать правильную формулировку и включить нужное количество деталей. Не менее важен формат вашего письма. Убедитесь, что вы используете профессиональный и правильный формат делового письма, например традиционный блочный формат . Ознакомьтесь с нашим бесплатным образцом шаблона делового письма , который поможет вам начать работу. Продолжайте читать после блока загрузки, чтобы получить дополнительные советы и ссылки на другие ресурсы.
Объявление
Шаблон делового письма
Описание
Используйте этот шаблон, чтобы помочь написать практически любое официальное деловое письмо, используя стандартный формат блока . Просто скачайте его, введите свое имя и адрес и напишите письмо. Чтобы узнать, что сказать в своем письме, просмотрите различные образцы писем и обратитесь к некоторым другим веб-сайтам, на которые мы ссылаемся.
«Без установки, без макросов — просто письмо» — Джон Виттвер и Брент Вес
Советы по написанию эффективного делового письма
- Будьте лаконичны и продолжайте тему
- Будьте профессиональны — не будьте слишком знакомы или расслаблены
- Будьте конкретны в своих заявлениях и запросах
- Убедитесь, что вы указали достаточно деталей для эффективного общения
- При использовании фирменного бланка повторять адрес отправителя не нужно — просто начните с даты
- Укажите правильную контактную информацию
- Используйте двоеточие «:» после приветствия.
Образец делового письма
Это простое деловое письмо с использованием формата блока .
[Ваше имя]
[Почтовый адрес]
[City, St Zip]
[Сегодняшняя дата]
[Имя получателя]
[Заголовок]
[Компания]
[Адрес]
[City, St Zip]
Уважаемый [Имя получателя]: (Если неизвестно, используйте Кому это может быть интересно 🙂
[Краткий вводный абзац с указанием цели]
[Дополнительная информация]
[Заключительная информация, резюме или благодарность, если необходимо]
С уважением,
(подпишите здесь для писем, отправленных по почте или факсу)
[Ваше имя]
[Заголовок — если применимо]
Корпуса:
CC:
Другие образцы шаблонов деловых писем
Связанное содержимое
Ссылки и ресурсы
Шаблон письма о нашем деловом письме
Если вам нравятся наши бесплатные деловые письма, пожалуйста, дайте ссылку на эту страницу со своего веб-сайта или блога.Однако мы не разрешаем другим сайтам размещать наши файлы. Вы можете использовать следующий URL для своей ссылки:
https://www.vertex42.com/WordTemplates/business-letter.html
Заявление об ограничении ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не может быть истолковано как юридическая или профессиональная консультация.
Официальное благодарственное письмо или электронное письмо для сотрудников — Образец письма
Воспользуйтесь этим формальным благодарственным письмом или шаблоном электронного письма сотрудникам , чтобы отправить сотруднику благодарственное письмо.Сказать спасибо сотрудникам, отправив им официальное письмо с благодарностью, — это хороший способ показать, что вы цените их тяжелый труд и усилия и что вы счастливы, что они в вашей команде. Написание и отправка честного официального письма с благодарностью — важный шаг на пути к признанию сотрудников .
Прежде чем мы начнем с благодарственного письма сотрудникам, ознакомьтесь с нашим новым руководством по проведению собеседований.
Как отправить сотрудникам официальное благодарственное письмо или электронное письмо
Что такое официальное благодарственное письмо или электронное письмо для сотрудников?
Официальное благодарственное письмо или электронное письмо сотрудникам — это документ , который работодатель отправляет сотрудникам, чтобы поблагодарить их за их тяжелую работу и усилия, которые они вкладывают в свою работу каждый день.
Это официальная благодарственная записка сотрудникам. также известное как благодарственное письмо сотрудникам.
Важность официального письма с благодарностью или электронного письма для сотрудников
Написание и отправка честного благодарственного письма сотруднику в форме официального письма с благодарностью или благодарственного письма является важным шагом в признании сотрудников.
Признание или признательность сотрудников имеет решающее значение для построения прочных взаимоотношений в команде и корпоративной культуры здравоохранения.Вот почему так важны благодарственные письма сотрудникам!
Признание работы ваших сотрудников заставит их чувствовать себя хорошо, а мотивирует их к будущей работе. Если вы видите, что ваши сотрудники усердно работают, не пренебрегайте этим — вознаградят их . Это может быть что-то очень простое, например, поблагодарить сотрудников, отправив им официальное благодарственное письмо.
Благодарственное письмо сотрудникам, в некоторых компаниях — это повседневная вещь , используемая для отправки благодарственных писем сотрудникам.Обратите внимание, что официальные благодарственные или благодарственные письма сотрудникам не обязательно должны исходить от отделов кадров! Эти официальные благодарственные письма или благодарственные письма сотрудникам также могут исходить от других коллег.
Персонал отдела кадров должен поощрять построение более прочных отношений с сотрудниками для улучшения культуры и общения. Им также следует побуждать своих сотрудников говорить спасибо другим сотрудникам и выказывать признательность. Многие работодатели обнаружили, что поблагодарить сотрудников можно, отправив официальные благодарственные письма — это , очень полезно .
Сделайте благодарность сотрудникам, отправляя официальные благодарственные письма или электронные письма, обычным делом и в вашей организации! 🙂
Как использовать этот шаблон для официального письма с благодарностью или электронного письма сотрудникам?
Чтобы помочь вам сэкономить время, мы создали стандартное формальное благодарственное письмо или шаблон электронного письма для сотрудников , которое вы можете использовать для создания собственных благодарственных писем для сотрудников. Используйте это официальное благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудников. Конечно, вы можете смело настраивать это официальное письмо с благодарностью в соответствии с вашими потребностями.
Есть много причин поблагодарить сотрудников, чтобы выразить им признательность за их работу:
Вот лишь несколько причин для отправки благодарственных писем сотрудникам:
- Вы можете сказать спасибо сотрудникам для достижения своих целей.
- Вы можете поблагодарить сотрудников за то, что они приложили дополнительные усилия.
- Вы можете сказать спасибо сотрудникам за то, что они направили хороших кандидатов.
- Вы можете сказать спасибо сотрудникам за генерацию новых идей.
- Можно сказать спасибо сотрудникам за соблюдение правил.
- Вы можете поблагодарить сотрудников за привлечение новых клиентов.
- Вы можете поблагодарить сотрудников за то, что они являются для других образцом для подражания.
- Вы можете поблагодарить сотрудников за то, что они хорошие лидеры.
- Спасибо сотрудникам за многое другое!
Шаблон для официального письма с благодарностью или электронного письма для сотрудников
Вот стандартное официальное письмо с благодарностью или шаблон электронного письма.Используйте это официальное письмо с благодарностью, чтобы официально поблагодарить сотрудников, отправив им благодарственное письмо.
Конечно, не стесняйтесь настраивать это официальное письмо с благодарностью и адаптировать благодарственное письмо для сотрудников в соответствии со своими потребностями!
Уважаемый [ вставить имя кандидата ],
от имени руководства [ вставить название вашей компании ], я хотел бы выразить нашу признательность за замечательную работу, проделанную вами над [ вставить соответствующий: достижение конкретных целей / прилагать дополнительные усилия / рекомендовать хороших кандидатов / генерировать новые идеи / следовать правилам / привлекать новых клиентов / быть хорошими образцами для подражания для других / быть хорошими лидерами / и т. д.].
Ваше усердие, самомотивация, а также стремление всегда делать все возможное для достижения наилучших результатов действительно достойны восхищения.
Команда менеджеров [ вставьте название вашей компании ] знает, сколько усилий вы прилагаете к своей работе, и мы хотим заверить вас, что ваши усилия будут оценены по достоинству.
В знак нашей признательности вы получите бонус в размере [ укажите соответствующую сумму в долларах / евро, если применимо, ] в качестве благодарности за вашу тяжелую работу и усилия.
Еще раз огромное спасибо! Нам повезло, что вы в нашей команде.
С уважением,
[ укажите свое имя и фамилию ]
[ укажите название должности ]
[ укажите название вашей компании ]
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версиюПоследнее письмо уходящего президента ABA Стива Берку
Уважаемые продавцы книг,
Я с большим сожалением обнаружил, что это 2015 год, и поэтому мой срок в качестве президента ABA закончится на BookExpo America. Я обнаружил это, только прочитав BTW и заметив, что были избраны новые должностные лица. Поэтому я хотел бы поздравить нашего нового президента Бетси Бертон и вице-президента Роберта Синделара.Я знаю, что они проделают большую работу, и что мы будем в надежных руках в будущем.
Мое время на посту президента было замечательным. Это совпало с нашим продолжающимся возрождением как канала, и мы стали свидетелями реализации многих вещей, о которых мы говорили в течение многих лет. Мы смогли увидеть результаты быстрого пополнения, поскольку оно распространяется на все больше и больше наших партнеров-издателей. Мы наблюдаем распространение упрощенного кооперативного режима среди наших партнеров-издателей. Мы пользуемся преимуществами расширенных знакомств и специальных предложений, которые дополняют Small Business Saturday, Indies First и другие сезонные распродажи.Мы наблюдаем чистый рост числа инди-магазинов, локаций и новых владельцев существующих магазинов, чего не было пять или более лет назад. И продажи растут в наших магазинах и, конечно же, как доля бизнеса наших партнеров-издателей. Все это отличные новости и новости, частью которых я рад быть в какой-то мере. Мне будет не хватать той роли, которую я мог сыграть, но я надеюсь, что смогу продолжать вносить свой вклад, если смогу.
Одна из вещей, которыми мне посчастливилось заниматься в последние два года, — это работа с персоналом ABA.Пожалуйста, поверьте мне, когда я говорю вам, что не существует торговой ассоциации с таким компетентным и преданным своему делу персоналом, как наш. Нам действительно очень повезло с ними. Все, что вы получаете на любом уровне от ABA, — это их упорный труд. Обязательно поблагодарите их сами, когда увидите их в BEA (что само по себе является еще одним примером того, о чем я говорю).
Кстати о BEA — она начнется очень скоро, так что всем, кто собирается, есть к чему готовиться.
Билеты уже в продаже на аукционе ABFE Art Auction в пользу свободы слова в детских книгах , на котором будут представлены работы более чем 112 художников и иллюстраторов, в том числе специальные произведения, созданные в честь автора бестселлеров Джуди Блюм, лауреата этого года.Аукцион состоится с 17:30. до 19:30 во вторник вечером, 26 мая, в Манхэттенском бальном зале Grand Hyatt New York (отель ABA), расположенном на 42-й улице и Центральном вокзале.
Встреча с редактором: Регистрация продлена до пятницы, 15 мая, так что воспользуйтесь этой уникальной возможностью встретиться с редакторами в их офисах в Нью-Йорке. В число участвующих издателей входят Bloomsbury, Disney Publishing Worldwide, Grove / Atlantic, Hachette, HarperCollins, Houghton Mifflin Harcourt, Macmillan, Melville House, New Directions, Penguin Random House, Perseus Books Group / PGW, Scholastic, Seven Stories, Simon & Schuster, Sourcebooks. , The New Press, W.В. Нортон и Уоркман / Алгонкин. Встречи с редактором. Визиты будут проходить в офисах различных издательств с 9:30 до 11:30 в среду, 27 мая.
Ратуша / Ежегодное собрание членов: Всем членам предлагается принять участие в Ежегодном собрании членов в четверг, 28 мая, с 16:15. до 17:15 в комнате 1E15 / 16 конференц-центра Javits в Нью-Йорке. Повестка дня собрания будет включать официальное объявление результатов выборов ABA, отчеты президента и генерального директора, сведения о членском составе и финансовую информацию, а также возможность для членов довести старый и / или новый бизнес до сведения Совета директоров.Консолидированная финансовая отчетность ABA (за 2014 и 2013 годы) и форма 990 теперь доступны участникам в разделе «Управление» BookWeb. (Требуются имя пользователя и пароль BookWeb.)
Ежегодному собранию будет предшествовать Ратуша с 15:15. до 16:15, также в комнате Джавитса 1E15 / 16. Ратуша предоставляет продавцам книг возможность выразить свое мнение и озабоченность, а также поделиться идеями с членами Правления и сотрудниками ABA в менее формальной обстановке.
Чтобы дать возможность как можно большему количеству членов выступить во время Ратуши, регистрационный лист будет отображаться на видном месте с утра среды, 27 мая, в гостиной для членов ABA.Книготорговцев попросят выступить в Ратуше в том порядке, в котором они подписались.
В этом году ABA Member Lounge , Конференц-зал 214 в передней части прохода «200» на выставочном зале, предложит эксклюзивные встречи с авторами и подписанные гранки, презентацию новейшего урожая Indies Introduce , информация о программах и услугах ABA от аффилированных деловых партнеров, а также место, где можно расслабиться, перекусить и встретиться с другими продавцами книг.Продавцы книг также могут зарегистрироваться прямо сейчас, чтобы встретиться один на один с сотрудником IndieCommerce в холле, а также встретиться со старшим политическим аналитиком ABA Дэвидом Гроганом, чтобы обсудить вопросы защиты, в том числе минимальную заработную плату, доступ к капиталу, электронную почту. справедливость, здравоохранение или другие вопросы государственной политики, влияющие на ваш бизнес.
Я хочу поблагодарить всех вас за возможность работать в нашем Правлении и в качестве вашего президента. Это было не только честью, но и удовольствием.
Стив Берку
Президент Американской ассоциации книготорговцев
BookPeople
Остин, Техас