Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса ООО в 2018 году
Важно отметить, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Воронеж».
При переезде компании в пределах одного региона, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в один этап. Несмотря на все поправки к Федеральному закону ««О государственной регистрации юридических лиц», этот порядок не был усложнен. В данном случае, имеет значение, прописано ли в Уставе только муниципальное образование, в котором находится компания (например, г. Москва) или полностью указаны: название улицы, номер дома, офиса и т.п. (например, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 14, оф. № 21.)
В первом случае, не потребуется вносить изменения в Устав. Во второй ситуации – наоборот потребуется внести изменения в учредительные документы, даже если изменилась только улица или номер офиса.
Ситуация 1: в Уставе указано не только местонахождение, но и полный юридический адрес
Регистрация происходит в один этап. В данном случае потребуется направить уведомление «старой налоговой», которая направляет данные в «новую». ИНН остается прежним, изменяется только КПП. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: в Уставе указано только местонахождение (например, г. Москва)
Регистрация проходит так же в один этап, регистрирующий орган – тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Заявление по форме Р14001;
- Протокол или Решение о смене юридического адреса.
- Документы на новый адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
При переезде компании из одного региона в другой, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в два этапа.
На первом этапе потребуется направить уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Заявление по форме Р13001;
- Устав в двух экземплярах;
- Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в Устав;
- Документы, подтверждающие право использовать новый адрес как юридический;
- Документ об оплате госпошлины
Срок регистрации 5 рабочих дней.
www.documentoved.ru
Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)
1. Подготовить заявителю следующие документы:
- паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001
- инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001
Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do
- юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:
- Гарантийное письмо от собственника,
- Копию свидетельства о праве собственности,
- Копию договора аренды,
- Копию договора купли — продажи
2. Подготовить форму Р14001 (обязательный документ для налоговой)
Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/
Скачать Р14001 форму можно здесь
3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.
Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
4. Подготовить решение или протокол о смене адреса
Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.
ПРИМЕР:
Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
ПРИМЕР:
Всего в настоящем документе сшито,
пронумеровано и скреплено подписью
______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)
5. Подать документы в налоговую, а именно:
- ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
- ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
- ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
- ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.
6. Получение документов в налоговой.
Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.
Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.
7docs.ru
Заполнение формы Р14001 при добавлении образец
Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.
Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы
Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.
Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18, 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.
На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н – коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.
Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, – это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):
- или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
- или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».
В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).
В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.
На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5, 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.
Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).
Образец заполнения Р14001 при добавлении кода ОКВЭД
Образец заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД
glavkniga.ru
Как заполнить форму Р14001 при различных изменениях
Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства.
Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства. Другие должны быть отражены надлежащим образом с последующим внесением записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц или ЕГРЮЛ, который одержит информацию обо всех существующих компаниях России. Все сведения, содержащиеся в реестре можно найти в соответствующей выписке, которая необходима при обращении во многие государственные органы и при подписании соглашений с контрагентами. Поэтому для того чтобы информация как в выписке, так и в реестре была всегда актуальной многие изменения, происходящие в деятельности юридического лица, подлежат внесению в ЕГРЮЛ при помощи заполнения формы. Форма Р14001 подается после заполнения и заверения у нотариуса вместе с комплектом иных документов.
Действующая редакция
Для того, чтобы правильно заполнить регистрационную форму Р14001 необходимо убедиться, что у вас на руках актуальная редакция документа. Рекомендуется брать форму в таком официальном источнике, как сайт ФНС.
Общие положения формы Р14001
Стоит отметить, что в одну форму Р14001 можно внести одновременно несколько изменений, заполнив необходимые страницы и листы. Например, можно оформить выход участника и соответственно распределение его доли, а также добавить вид деятельности.
Но предоставляя довольно широкие возможности, закон вводит и ограничения: невозможно сразу внести изменения в реестр и исправить содержащиеся в нем ошибки. Подобное выполняется с использованием двух регистрационных форм. Кроме того, 2 разные формы (Р13001 и Р14001) необходимо заполнить, если вместе с выходом или входом участника имеет место увеличение или уменьшение Уставного Капитала организации.
Четырнадцатая форма не подходит, если изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы юридического лица. В аналогичных ситуациях требуется Р13001.
Заявителем при подаче изменений по форме Р14001 всегда является единоличный исполнительный орган, подпись которого на листе Р всегда заверяется нотариусом.
Если документы в регистрирующую организацию подаются не руководителем компании, а доверенным лицом, потребуется доверенность выданная нотариусом.
Форма Р14001 может быть заполнена вручную или с использованием программного обеспечения. В первом варианте заполнение осуществляется заглавными буквами и с использованием черных чернил. Во втором варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. Двусторонняя печать документов предоставленных на регистрацию запрещена. Это касается и четырнадцатой формы. Государственная пошлина за внесение любых изменений по форме Р14001 не взимается.
Кроме того, перед тем как приступить к заполнению Р14001 удостоверьтесь, что знаете свежие паспортные данные, адрес регистрации, индекс и ИНН руководителя и учредителей, имеете на руках актуальную выписку из реестра.
Выход участника из ООО
Поскольку выход учредителя из состава ООО возможен, как с распределением его доли, так и без распределения, то необходимо рассмотреть обе ситуации.
Если участник выходит из состава ООО, то его доля первоначально переходит к Обществу, а затем происходит ее перераспределение между оставшимися участниками (пропорционально размеру их долей), то в форме Р14001 заполняются следующие листы: стр.1, листы В, Г, Д, Р и лист 3. Особого внимания заслуживает лист Е.
Он заполняется отдельно на каждого из учредителей Общества. Заявителем выступает руководитель организации, чья подпись проставляется и удостоверяется у нотариуса.
В пакет документов, который подается для регистрации изменений, помимо Р14001 входят заявление о выходе от участника, заверенное нотариально; протокол или решение (зависит от количества участников) о распределении доли и соответственно о выходе участника. Если выход участника происходит без распределения его доли, которая передаётся самому Обществу, то в Листе З необходимо проставить цифру «0».
Стоит отметить, что для осуществления выхода из состава участников необходимо согласие оставшихся учредителей, за исключением ситуаций, когда в Уставе прописано, что выход возможет и без такового согласия.
Купля продажа доли и форма Р14001
Купля–продажа доли в ООО требует не только грамотного оформления и уведомления регистрирующего органа, но и участия нотариуса. Информация вписывается в листы В, Г, Д, Е и Р, а также на страницу 001. Подпись заявителя – продавца доли, проставляется в присутствии нотариуса и заверяется им же. Вместе с формой Р14001 в регистрирующую организацию необходимо предоставить договор купли–продажи доли, также заверенный у нотариуса. Именно нотариус подает документы на регистрацию.
Ему потребуется согласие от остальных участников на продажу доли, если в учредительных документах не указан иной порядок отчуждения доли внутри общества. Согласие всегда необходимо, если доля продается стороннему лицу.
В аналогичных ситуациях, участник, являющийся продавцом, также должен известить остальных учредителей и Общество о своем намерении совершить сделку по отчуждению доли в письменном виде путем направления оферты.
В оферте, которая направляется через ООО, должна содержаться следующая информация: стоимость доли и иные важные условия ее отчуждения.
Покупка доли Общества
Если доля, принадлежащая Обществу, продается третьему лицу – юридическому или физическому, то данное изменение тоже требует надлежащего оформления по форме Р14001. Здесь заполняется страница 001 и Листы В, Г, Д, Е, З и Р. При этом по отдельному листу Е следует заполнить на каждого из участников ООО. Подпись заявителя, которым является руководитель или иной единоличный исполнительный орган удостоверятся на Листе Р нотариусом. Вместе с заполненной и нотариально удостоверенной формой в регистрирующий орган подаются:
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников;
- Договор купли — продажи доли, составленный в простой форме без нотариального удостоверения;
- Платежный документ, подтверждающий полную оплату доли;
- Заверенное нотариусом заявление о выходе участника, если вместе с отчуждением доли имеет место выбывание учредителя.
Дарение доли
При дарении принадлежащей Обществу доли, в четырнадцатой форме заполняется стр.001, и Листы В, Г, Д, Е и Р. Заявителем в аналогичных ситуациях становится даритель доли, а не руководитель. Пакет документов в регистрирующую организацию подается нотариусом, заверившим подпись заявителя на листе Р.
Стоит подчеркнуть, что необходимо соблюсти правило о получении одобрения со стороны остальных участников. Получить его можно отправив каждому из участников соответствующее уведомление через Общество (под роспись руководителю, либо при помощи заказного почтового отправления с уведомлением о вручении высланного на юридический адрес ООО). Кроме того, иной порядок уведомления может быть прописан в Уставе компании. На ответ на уведомление участникам предоставляется 30 дней (по закону). В учредительных документах может быть указан и иной срок.
Если по его истечению возражений не поступило, одобрение считается полученным. Помимо молчания, согласием признается и положительный ответ в письменном виде.
При наличии возражений, как и при несоблюдении правила об одобрении, сделка признается ничтожной.
Наследование доли
Наследственный фактор при переходе доли также требует должного оформления. В четырнадцатой форме помимо стр. 001 заполняются листы Д и Р. При этом на каждого из наследников заполнятся свой лист Д. В качестве заявителя выступает наследник доли, чью подпись заверяет нотариус.
Именно нотариус подает пакет документов на регистрацию. В него входят:форма Р14001, копия Свидетельства о наследовании; решение или протокол о переходе доли к наследнику.
Залог доли и форма Р14001
Достаточно специфическим считается залог доли. Подобные ситуации не до конца разработаны с практической стороны. Усугубляет ситуацию постоянная корректировка со стороны законодателей. В настоящий момент, после 15.01.2016 г., в форме Р14001 необходимо заполнить стр.001 и Листы Д и Р. В налоговый орган документы передает удостоверивший подпись заявителя нотариус. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ соответствующую информацию в трехдневный срок.
Смена места нахождения компании (юридического адреса)
Смена места нахождения компании или ее юридического адреса имеет существенное значение, как для контрагентов ООО, так и для государственных органов, а значит, требует фиксации в едином реестре. Для этого заполняется четырнадцатая форма.
При этом заполнять ее необходимо тогда, когда новый адрес находится в другом Субъекте Федерации. В данном случае заполняется стр. 001 и лист Б. Вместе с регистрационной формой в налоговую инспекцию необходимо представить документы, подтверждающие ваши права на новый адрес (Копию Свидетельства о праве собственности, договор или гарантийное письмо).
Смена руководителя (единоличный исполнительный орган)
При смене единоличного исполнительного органа независимо от его наименования в четырнадцатой форме заполняется стр. 001и Листы К и Р. При этом заполняется по одному Листу К на старого и нового руководителя. Заявителем, чья подпись нотариально заверяется, выступает новый руководитель. Форма Р14001 подается на регистрацию вместе с соответствующим решением от учредителя (протокол собрания участников).
Назначение второго руководителя
С 1 сентября 2014 года закон позволил одновременно функционировать двум руководителям на территории одного ООО. Соответственно тем компаниям, которые хотят воспользоваться возможностью параллельного сосуществования двух единоличных исполнительных органов, нужно принять решение об этом (единолично или на собрании), издать приказ и заполнить форму Р14001. Однако, помимо нее необходимо заполнить и еще одну форму: Р13001 (поскольку изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании). Они подаются одновременно. При этом компетенция каждого из руководителей должна быть прописана в Уставе. В качестве заявителя, чья подпись заверяется нотариально, в обеих формах выступает действующий директор.
Поскольку форма Р13001 предполагает оплату государственной пошлины за совершение регистрационных действий и в установленном размере, то квитанция, подтверждающая ее внесение, является одним из обязательных документов, подаваемых в налоговый орган.
В форме Р14001 следует заполнить стр. 001, а также Лист К (на нового руководителя) и Р. Также помимо регистрационных форм и платежного документа в перечень необходимых документов входит соответствующие приказ и протокол (решение), новый вариант Устава, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган.
Смена паспортных данных директора и участников
В настоящее время смена фамилии, замена паспорта или изменение прописки (регистрация по месту жительства) руководителя и учредителей не является поводом для обращения в регистрационный орган. Обычно органы миграции о произошедших изменениях уведомляют налоговый орган самостоятельно.
Изменение кодов ОКВЭД (виды деятельности) в форме Р14001
Количество кодов видов деятельность с течением времени может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Подобные изменения также необходимо отобразить в ЕГРЮЛ, для этого в четырнадцатой форме заполняется стр.001 и Листы Н (страница для добавления или удаления кодов) и Р, тут может понадобиться помощь юриста по внесению изменений в ЕГРЮЛ. Руководитель компании является заявителем как при уменьшении, так и при увеличении количества ОКВЭД.
Стоит подчеркнуть, что во всех вариантах, если код основной деятельности не меняется, он проставляется первым. Все последующие коды всегда вносятся построчно и слева направо. Минимальное количество указываемых цифр каждого кода – четыре.
Если кодов, вносимых в форму Р14001 будет слишком много, то можно заполнить то количество Листов Н, которых будет достаточно для отображения их всех.
Помимо заполненной и нотариально заверенной четырнадцатой формы в налоговый орган подается соответствующее решение от учредителя (протокол участников).
Исправление ошибок, содержащихся в ЕГРЮЛ
Распространены ситуации, когда, получая очередную выписку из реестра, заявитель обнаруживает несоответствие информации в ней указанной действительному положению дел. Подобные ошибки требуют исправления. Как это сделать? Следует заполнить стр. 001 (здесь проставляется цифра «0») и Лист Р в форме Р14001. Руководитель компании остается заявителем. Его подпись требует удостоверения у нотариуса.
Искать решение самому или доверить работу юристу?
Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.
Найти юристаПоиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас
Вместе с заполненной и заверенной четырнадцатой формой в налоговую инспекцию подается соответствующее решение от единственного участника или протокол общего собрания.
jurprovodnik.ru