Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора образец бланк
В настоящее время трудовым законодательством не предусмотрено порядка, по которому можно заключить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, на основании которого действует «срочный работник».
Данный вид продления используется в различных организациях и, можно сказать, только практикуется в них.
Что вообще представляет из себя такого рода документ
Это документ составляется в случае:
- замещения работника, который на какое-то время отсутствует;
- если сама работа по своей природе является временной, либо сезонной;
- если лицо направлено на работу заграницу;
- если работа связана с временными действиями по улучшению состояния предприятия, его расширению, и работа выходит за рамки обыкновенной деятельности работодателя;
- временный работник находится на месте для прохождения практики, стажировки;
- и многие другие случаи, которые закреплены в федеральных законах.
Но бывают такие ситуации, когда необходимо на какой-либо период продлить срок работы, который прописан в срочном трудовом договоре. Для этого и составляется вышеуказанный документ.
Как составляется документ
Самым важным пунктом в таком приложении, конечно же, будет указание на срок продления договора. Но важно знать, что такой срок именно изменяется, а не продлевается с момента первого его заключения.
Это важное условие нужно учесть, чтобы данный документ в последующем не был признан недействительным. Именно «продлить» срок, согласно ТК РФ, можно только для работников-женщин, находящихся в состоянии беременности.
В общем виде соглашение должно выглядеть следующим образом:
- сначала указывается на то, кто является сторонами в договоре, их наименования либо имена, на основании чего действуют, в лице кого;
- далее должна быть формулировка «…заключили доп. соглашение о следующем:»;
- после этого идет непосредственно пункт, касающийся сроков договора, он должен звучать примерно так: «Дополнить пункт №5 договора пунктом 5.1: «5.1. Срок действия договора продлевается на 4 месяца с 02.11.2015 до 31.03.2016 включительно»;
- далее следует указать, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
- можно указать, что данный документ составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны,
- а также что он вступает в силу с того момента, как он подписан с двух сторон.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (Образец заполнения) — образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 2,0 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 10 к срочному трудовому договору от 01.06.2011 N 23 22.08.2011 г. Минск Общество с ограниченной ответственностью "Ключ" в лице директора Шумелко Александра Ивановича (далее - Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейко Андрей Сергеевич (далее - Работник), с другой стороны (далее - Стороны), заключили настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем: 1. Дополнить пункт 6 срочного трудового договора подпунктом 6.1: "6.1. Срок действия трудового договора продляется на 2 месяца с 01.09.2011 до 31.10.2011 включительно". 2. Остальные условия вышеуказанного трудового договора остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства. 3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон. 4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора. НАНИМАТЕЛЬ РАБОТНИК Подпись А.И.Шумелко Подпись А.С.Копейко М.П.
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Соглашение»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Срочные договоры: продление срока действия при помощи дополнительного соглашения
Начало официальных трудовых отношений сопровождается заключением договора, подписанного обеими заинтересованными сторонами (работодателем и работником). Такой документ может носить, как срочный, ограниченный по времени, так и бессрочный характер.
Согласно трудовому законодательству менять условия такого договора нельзя. Редкие исключения из этого правила не касаются большинства работающих граждан. Для них любое изменение изначально заключённого и уже действующего договора подразумевает подписание дополнительного соглашения.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Соглашение позволяет скорректировать основные пункты договора. Например, увеличить или уменьшить должностной оклад, перевести работника на новое место работы или изменить срок действия документа.
Когда изменяется срок действия?
Очевидно, что договор бессрочного типа не может нуждаться в изменении срока действия — он у этого документа ничем не ограничен.Расторжение происходит лишь при обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством.
А вот договоры срочного типа нуждаются в продлении, если на такие изменения согласен, как работодатель (он боится потерять ценного сотрудника), так и работник (он желает продолжить трудовую деятельность именно у этого работодателя).
Максимальный срок действия такого документа не может превышать пяти лет. В ряде случаев такое положение вещей устраивает обе стороны. Если же встаёт вопрос о продлении срока действия, работодателю придётся позаботиться о грамотном составлении дополнительного соглашения.
Цель этого документа внести ясность в трудовые отношения и зафиксировать изменения, происходящие по согласию обеих заинтересованных сторон.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Такой документ не дублирует основной документ полностью и не изменяет его во всех пунктах. Об этом прямо говорится в соглашении. Он изменяет лишь некоторые условия. При этом указывается номер пункта, подвергнувшегося изменению, и указывается новая формулировка, меняющая часть договора.
Особенности оформления
Следует отметить, что в настоящее время Трудовым кодексом не предусмотрен порядок заключения такого соглашения для изменения условий договора срочного типа.
Но, тем не менее такой вид документа часто используется в различных организациях и учреждениях.Обычно договор срочного типа подписывается в следующих случаях:
- Для замещения временно отсутствующего работника. Он, например, болен или находится в долгосрочном отпуске.
- При выполнении не долгосрочных работ (сезонных или временных).
- При приёме на вакантное место и направлении работника для выполнения трудовых функций за рубеж.
- При приёме на вакантное место стажёров или студентов для прохождения практики.
Во всех перечисленных случаях как раз и может понадобиться продление срока действия уже подписанного договора.
Важно учесть, что формулировка «продление договора» используется лишь в исключительных случаях.Например, если сотрудница беременна, её договор срочного типа продлевается до момента рождения ребёнка. Причём продление в этой ситуации может быть и бессрочным (работодатель указывает, что срок действия продлён на неопределённый срок). В остальных случаях изменяются пункты договора, касающиеся срока его действия.
Если будет использовано слово «продлить», дополнительное соглашение в большинстве случаев будет считаться неправомерным! Поэтому работникам кадрового отдела нужно быть предельно внимательными к формулировкам и их законной обоснованности в каждом отдельном случае.
Структура и образец
У соглашения нет единой (унифицированной) формы составления, но при этом оно должно содержать некоторые обязательные пункты и разделы.
Правильно оформленный документ включает в себя такую информацию:
- Вверху указывается его полное название и реквизиты основного договора, подвергающегося корректировке (регистрационный номер и дата подписания).
- Ниже перечисляются стороны, подписывающие данное соглашение. Здесь указывается полное название предприятия, учреждения или организации. Если название даётся в сокращённом виде в круглых скобках приводится полная расшифровка. Например, ОАО «Кентавр» (открытое акционерное общество «Кентавр»). Также указывается фамилия, имя и отчество лица, представляющего работодателя. И даются основания, согласно которым он может подписывать документ (например, согласно Уставу общества).
- Вносится фамилия, имя и отчество работника, принимаемого на свободное место.
- В теле документа излагается его основное содержание. Обычно эту часть делят на два основных пункта.
- В первом из них указывается, на каком основании продлевается срок действия ранее подписанного договора. Например, в случае продолжения финансирования организации учредителями временно нанятый сотрудник может продолжить работу.
- Здесь же указываются реквизиты изменяемого договора (его номер и дата подписания). И фиксируется точный период, на который был изменён (продлён) срок действия. Например, с 1 января 2016 года по 1 января 2017 года.
- Во втором пункте вносится информация о том, что остальные пункты и условия договора остаются без изменений и не теряют свою юридическую силу.
- В отдельный раздел выносится дата вступления данного соглашения в силу. И указывается, что этот документ был составлен в двух экземплярах.
- Внизу ставятся подписи обеих сторон и их реквизиты (регистрационный номер и банковский счёт для организации или предприятия, а также паспортные данные для работника, его ИНН). Соглашение скрепляется мокрой печатью организации или предприятия.
Сроки хранения и другие нюансы
Такое соглашение составляется сразу в двух экземплярах, один из которых попадает в личное дело сотрудника, где хранится в течение минимума пяти лет (как документ срочного типа).
Основанием для внесения изменений в уже действующий договор служат положения 72-й статьи ТК. На эту статью необходимо сослаться в приказе, изданном по факту подписания соглашения.Есть также способ избежать подписания соглашения. Для этого по истечении срока действия ранее заключённого договора работодатель продолжает начислять заработную плату, а работник выполняет свои служебные обязанности. В этом случае договор срочного типа будет считаться автоматически переквалифицированным в бессрочный документ.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
образец дополнительного соглашения и приказа
В соответствии со статьей 79 ТК РФ, трудовой договор, который заключен на установленный срок, будет аннулирован по достижению этой даты. При этом довольно часто возникает потребность в продлении срочного договора, так как работодатель принимает решение о дальнейшем сотрудничестве с трудящимся.
Содержание статьи
Основания и возможности
В наступивший кризисный период количество применений срочных договоров
Данная ситуация обуславливается тем, что работодатель использует эту форму трудового регулирования, так как благодаря ей можно без осложнений уволить сотрудника без предоставления ему ряда выплат.
Как правило, в срочном договоре указываются условия и сроки выполнения работ. При этом его расторжение очень простое, работодатель будет должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания действия договора.
Нормативная база
В ТК РФ определяется перечень ситуаций, являющихся основанием для заключения срочного договора. Данные условия подробно отражены в статьях 57, 58, 59 ТК РФ.
В статье 59 ТК РФ отображается полный перечень случаев, при наступлении которых можно будет заключить срочный договор:
- При приеме на рабочее место временно отсутствующего специалиста.
- При приеме на работу для исполнения временных задач, проведения сезонных работ и проектов.
- Выполнение дополнительных задач, которые не связаны с основным видом деятельности.
- Приеме на работу совместителя или стажирующегося.
Стоит отметить, что при достаточных основаниях для заключения срочного трудового договора во время проверки инспекцией организации могут быть начислены штрафы.
Данная ситуация особенно характерна при использовании работодателем такого договора во время многократного заключения для выполнения одной и той же задачи. В результате такие договоры при судебном разбирательстве будут признаны бессрочными, а на директора будут наложены административные санкции.
Порядок оформления и перечень документов
Стоит отметить, что нет единственной процедуры продления срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ. Поэтому наиболее простым способом является новое оформление данного договора, в котором будут присутствовать те же условия, что и в предыдущем. Данный вариант удобен в случае, если стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
Также возможность продления срочного договора возможна при подписании его сторонами дополнительного соглашения. При этом регулируются положения действующего договора в соответствии со статьей 72 ТК РФ.
Для того чтобы продлить срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ, необходимо наличие письменного заявления сотрудника. Данный документ следует подать до даты окончания нынешнего срочного договора.
Данное заявление можно написать от руки или же напечатать, при этом оно должно содержать в себе:
- ФИО сотрудника;
- весомое основание для продления договора;
- дата написания заявления;
- подпись с расшифровкой.
В случае если при рассмотрении данного заявления работодателем оно будет утверждено, то будет издан специальный приказ.
Перезаключение
Как уже упоминалось выше, трудовой договор может быть перезаключен. Данное действие позволит значительно упростить процесс его продления. Это связано с тем, что законодательно для работодателя и специалиста гораздо проще заключить новый срочный договор, нежели продлевать существующий.
Также данный вариант лучше всего использовать для одноразового применения. Необходимо будет указать и причину срочности. Важно при этом и подсчитать правильный срок договора, чтобы не пришлось заключать его заново.
Подпись
Данный метод является весьма спорным, однако при этом он довольно часто используется. При этом текст соглашения следует писать, придерживаясь однозначного смысла.
В соглашении должны отображаться строки о том, что срок действия договора будет продлен основываясь на серьезной причине.
На неопределенный срок
Данный метод является самым лучшим при взаимном решении сторон продолжить трудовые отношения на постоянной основе.
Так, если при окончании срока договора ни одна из сторон не получила уведомление о том, что отношения разрываются, то он считается продленным на неопределенный срок, из-за чего срочный договор становится бессрочным, а временный работник превращается в постоянного.
Наиболее распространенной причиной заключения срочного трудового договора является поиск специалиста на место временно отсутствующего сотрудника. За последним, как правило, в соответствии с законодательством закрепляется его трудовое место. Это может быть выход в декретный отпуск или нахождение на больничном. Данные периоды являются продолжительными, поэтому работодателю на время их отсутствия требуется найти замену.
Беременные женщины
Согласно установленным законодательным актам, беременная женщина не может быть уволена руководителем организации (исключение составляет ликвидация самой компании).
Однако, тот же закон не запрещает расторгать срочный договор с беременной женщиной в случае завершения его срока. Кроме того, он не может быть продлен, если он был заключен на время отсутствия постоянного сотрудника.
При стечении данных обстоятельств работодатель обязан предложить беременной сотруднице другую вакансию, либо при ее отсутствии или нежелании самой трудящейся он может уволить ее.
Во всех иных ситуациях срочный договор может быть продлен до окончания беременности при предоставлении соответствующего заявления от сотрудницы и медицинской справки, подтверждающей ее положение.
Пенсионеры
Пенсионеры могут быть оформлены по срочному трудовому договору в случае, если они были приняты на месте работы вновь. При этом важно их добровольное согласие.
Работники ВУЗов
Данную категорию граждан регулирует статья 332 ТК РФ. Согласно ему, продление срочного договора для работников науки возможно при условии, что они были выбраны на конкурсной основе на ту же должность, которую занимали до этого.
После чего необходимо оформить письменное заявление на продление договора (не более чем на пять лет).
Спортсмены
Спортсмена можно перевести в штат к другому работодателю не более чем на один год. При этом необходимо письменное заявление самого спортсмена.
В данном случае действие заключенного договора будет приостановлено, а срок не будет прерван. При возврате сотрудника договор будет возобновлен.
В случае если временный срок договора оканчивается, а работник остается работать у нового работодателя, то его можно будет продлить.
Генеральные директоры
Для лиц, занимающих руководящие посты высшего звена, продление срочного договора является невозможным. Они лишь могут в общем порядке перезаключить его на новый.
Несовершеннолетние
Лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, предлагается возможность продлить трудовой договор на срок до пяти лет.
Студенты
Данная категория может потребовать продлить срочный договор основываясь на статье 332 ТК РФ.
Полная информация по срочному трудовому договору представлена на данном видео.
Пролонгация в случае незавершения работы
В случае если сотрудник необходим компании только на время, то есть два метода продления трудового договора:
- В соответствии со статьей 72 ТК РФ, можно будет внести изменения в сам контракт. На ее основании работодатель может подписать дополнительное соглашение. Его необходимо согласовать заранее и скрепить необходимыми подписями и печатями
- Наиболее простой способ – расторгнуть текущий договор и заключить новый. При этом сотрудник сначала будет уволен, после чего принят вновь со всеми сопутствующими записями в трудовую книжку.
Сроки уведомления
Согласно трудовому законодательству, работодатель должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания срочного договора. При этом стоит отметить, что трудящийся может быть уволен только в последний день действия контракта.
Образец приказа и дополнительного соглашения
Документы для скачивания (бесплатно)
Частые причины судебных споров
Всего выделяется две причины, из-за которых наиболее часто возникают судебные споры:
- Увольнение беременной женщины, работающей по срочному договору (данное право дает статья 261 ТК РФ).
- Требование признания срочного договора бессрочным.
- Неоднократное заключение срочного договора с работником с целью исключения предоставления ему определенный гарантий.
Для исключения подобных судебных разбирательств работодателю следует внимательно оговорить все детали со своим специалистом.
Когда необходимо продление? Ответ на вопрос — на видео.
znaybiz.ru
Особенности составления дополнительного соглашения к срочному трудовому договору о продлении срока действия
Кризисное состояние нынешней экономики — причина повсеместного использования на рынке труда срочных трудовых договоров.
Самый простой способ продлить заключённый ранее трудовой договор — это оформление дополнительного соглашения к нему.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Функции документа
Продление срочного договора — камень преткновения многих кадровых работников.Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.
Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:
- Временное замещение отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временной (сезонной) работы;
- Трудовая деятельность за границей;
- Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
- Прохождение работником практики, стажировки;
- Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.
Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.
В этом случае в дополнительном соглашении необходимо сделать отметку о переводе временного сотрудника на другую работу. Пример: временный работник, принятый на период декрета постоянной сотрудницы, после её выхода замещает другого постоянного трудящегося.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Продление срочного договора лучше обговорить с работником заранее, не менее чем за три дня до завершения его срока действия, в течение которых оформляется дополнительное соглашение.Это делается для того, чтобы в установленный законом трёхдневный срок (ст. 79 ТК РФ) предупредить несогласного сотрудника о прекращении действия его трудового договора. Если этого не сделать, то сотрудник, в отношении которого был оформлен срочный договор, вправе потребовать официального трудоустройства на постоянной основе.
Структура и образец документа
Самый важный пункт дополнительного соглашения — это указание срока продления трудового договора.
Структура документа:
- Перечень сторон, заключивших трудовой договор, с указанием их имён, наименований и документов, на основании которых они действуют;
- Обязательная формулировка «заключили дополнительное соглашение…»;
- Пункт об изменении сроков договора;
- Упоминание о неизменности прочих положений трудового договора и обязательств сторон;
- Указание количества составленных экземпляров соглашения;
- Дата вступления документа в законную силу.
Нюансы оформления
Продление срочного договора сотрудницы «в положении» происходит на основании ст. 261 ТК РФ.Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.
Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании конкурса, срок действия срочного договора увеличивается таким образом, чтобы суммарная продолжительность договора составляла не более 5 лет.
Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.
В отношении пенсионеров в данной ситуации никаких отдельных норм не существует, процедура происходит на общих условиях. Единственное условие — добровольное согласие сторон.
В любом случае, оформляя дополнительное соглашение о продлении договора, следует помнить, что изменение срока его действия без достаточных на то оснований может быть признано незаконным.
Соблюдение всех законодательных актов РФ подразумевает расторжение заключённого трудового договора по окончании его срока действия с обязательным письменным предупреждением работника и последующее заключение нового срочного договора со следующего дня.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
Продление срочного трудового договора в 2018 году
Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске. Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца. В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?
Нормы закона
Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.
В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:
- замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
- занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
- сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
- стажировка либо же альтернативная служба;
- прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.
И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:
- лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
- пенсионерами;
- работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
- выборными лицами;
- руководящим составом компаний.
При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.
И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.
Можно ли и в каких случаях?
В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.
Так, срочный договор может быть продлен:
- в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
- в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
- в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
- в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.
Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:
- если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
- если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
- в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.
Когда не допускается?
В нормативных актах не содержится сведений о ситуациях, в которых продление договора с ограниченным сроком действия запрещено, что порождает не только множество споров, но и нарушений.
В частности, если в соглашении указано, что труженик принят для выполнения работ сезонного характера, вряд ли возможно предположить сотрудничество в течение полного календарного года.
Также невозможно представить, чтобы гражданин, занявший выборную должность во второй раз, сотрудничал в режиме пролонгации договора, учитывая, что его необходимо уволить по окончании контракта.
То есть в каждой ситуации при продлении срочного договора нужно исходить не только из норм закона, но и здравого смысла.
Продление срочного трудового договора в 2018 году
Соглашение с определенным периодом действия более выгоден работодателю, нежели работнику. Ведь руководство компании таким образом берет на себя обязательства лишь на временной основе и вправе расторгнуть соглашение сразу по исчерпании срока действия оного. В то время как сотрудник заинтересован в постоянном сотрудничестве и возможности принятия решения об увольнении самостоятельно.
Именно поэтому пролонгация соглашения возможна только в исключительных случаях и при наличии веских причин.
Порядок и основания
Конечно, решение о продлении договора не может прийти одновременно к работнику и руководству компании, в любом случае кто-либо из сторон будет инициатором.
При этом, на предварительном этапе всего лишь состоится беседа, которая после достижения договоренности выльется в документальное оформление — будет создано дополнительное соглашение к уже действующему договору и издан приказ о вступлении соглашения в силу.
Стоит отметить, что пролонгация сотрудничества не может быть осуществлена формально, учитывая, что к основному договору предъявляются определенные правила.
То есть при указании периода действия соглашение в обязательном порядке должно содержать и основания для подобных действий в полном соответствии с законом, а именно ст.57 ТК РФ и ст.59 ТК РФ.
Именно поэтому если срочный договор продляется на новый срок, основания также должны быть указаны вновь.
На какой срок?
В силу ст.58 ТК РФ срочный договор может быть оформлен на период не более 5 лет в общем, что дает возможность сторонам правоотношений при сравнительно небольшом временном промежутке сотрудничества продлять его до указанного срока, но только в порядке, определенном законом.
На новый определенный период
Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.
На неопределенный
В рамках ст.58 ТК РФ соглашение с определенным периодом действия может автоматически трансформироваться в бессрочный договор в случае если ни труженик, ни директор по окончании периода действия договора не потребовали расторжения правоотношений и работник по-прежнему исполняет свои обязанности.
Кстати, подобная ситуация возможна и по банальной забывчивости работодателя, который, пропустив срок, вовремя сотрудника не уволил.
При этом законом допускается перевод срочного договора в бессрочный и путем соглашения сторон, то есть посредством заключения допсоглашения об изменении срока действия договора.
Сколько раз это можно делать?
Законом пролонгация срочного договора прямо оговорена только в четырех случаях, да и то в виде исключения. Именно поэтому вопрос многократного продления соглашения даже не рассматривается.
Ведь сложно предположить, что беременность женщины будет протекать неопределенный период либо же заданный объем работы будет выполняться неограниченное время.
При этом стоит отметить, что в рамках закона многократностью считается количество определенных действий, превышающих два раза.
Соответственно, если работник не успел выполнить заказ в установленный даже повторно срок, договор прекращает свое действие и заключается новое соглашение, если в этом есть необходимость.
Как правильно оформить?
Продление трудового соглашения, несмотря на значимость, нельзя назвать сложной процедурой, ведь помимо согласия сторон необходимо оформить всего несколько документов.
При этом стоит отметить, что в данном процессе есть несколько подводных камней, о которых нужно знать изначально.
Требуется ли заявление от работника?
Любое волеизлияние сторон в отношении изменений действующего соглашения, предполагает письменное обращение, что актуально и при продлении договора.
Так, в ст.261 ТК РФ сказано, что для пролонгации соглашения в течении беременности женщина не только должна представить справку от врача, тем самым подтверждая свое особое состояние, но и подать заявление с просьбой об увеличения периода сотрудничества до родов.
Дополнительным соглашением
Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.
С образцом указанного документа можно ознакомиться ниже:
Приказ
К допсоглашению прилагается и приказ, которым собственно оно и утверждается, а также приобретает юридическую силу.
Образец приказа:
Уведомление
В силу ст.79 ТК РФ в преддверии окончания периода действия соглашения труженик должен быть уведомлен о будущем расторжении трудовых правоотношений за 3 дня.
То есть если уведомление не было вручено вовремя, договор может быть продлен автоматически, но при этом с трансформацией уже в соглашение на бессрочной основе.
Однако если стороны не планируют длительного сотрудничества, данная ситуация может разрешиться продлением или же заключением нового договора, что возможно осуществить только через увольнение, что собственно и ведет к необходимости издания и вручения уведомления.
Образец уведомления размещен ниже:
Как отметить в трудовой книжке?
Если при оформлении срочного соглашения в трудовую книжку вносится запись о периоде сотрудничества (например, если в ней была сделана запись, что работник принят на время отсутствия определенного работника), то тогда следует внести и запись о продлении договора.
Вносится следующая запись: договор продлен до ( указание даты и приказа о продлении).
Однако во избежание лишней работы сотрудник отдела кадров может не вносить соответствующий период при приеме работника, тогда и не придется вносить запись о продлении трудового контракта.
Тонкости
Продление срочного трудового договора напрямую зависит от оснований для подобного решения, что собственно ведет и к соблюдению некоторых особенностей в отдельно взятых случаях.
Если закончился старый
Если действующий договор уже исчерпал свой срок действия возможно два варианта:
- продление сотрудничества, что приведет к автоматической трансформации соглашения в бессрочное;
- увольнение с последующим перезаключением договора на новый период.
С беременной женщиной
Посредством норм ст.261 ТК РФ женщина в период вынашивания малыша находится под защитой.
В рамках указанной нормы при наличии справки от гинеколога сотрудница до окончания беременности не может быть уволена даже после окончания периода действия соглашения.
В связи с чем в данных обстоятельствах ее договор подлежит продлению до даты разрешения от бремени и окончания больничного, предоставленного для родов на основании заявления, составленного ею же.
Без увольнения
Единственным вариантом продолжить сотрудничество без расторжения договора является его продление, однако сторонам необходимо помнить о так называемом правиле многократности, которое более одного раза считается уже нарушением и, следовательно, может привести к сложностям с контролирующими органами.
Также необходимо соблюдать и правила о наличии согласованности между сторонами, а также веского основания для продолжения сотрудничества в прежнем формате.
С генеральным директором (руководителем)
В силу ст.275 ТК РФ срок действия соглашения с начальником учреждения определяется учредительными актами. То есть если генеральный директор изначально был принят на определенное время, продление соглашения недопустимо, и он подлежит увольнению в порядке, утвержденном главой 43 ТК РФ.
С пенсионером
Труженик, оформивший пенсионное обеспечение и изъявивший желание продолжить трудовую деятельность, обладает теми же правами и гарантиями, которые даны и другим категориям работников.
Однако ввиду того, что пенсионер может не отличаться крепким здоровьем, предусмотреть, какой же период он сможет полноценно трудиться, невозможно. Поэтому законом допускается вероятность заключения с ним договора только с ограниченным периодом действия, но уже по согласованию, даже без отсутствия на то обязательных оснований, приведенных в ст.59 ТК РФ, и права на продление.
С главным бухгалтером
В силу ст.59 ТК РФ по согласованию договор с определенным периодом действия может быть заключен и с главными бухгалтерами.
При этом учитывая, что указанный специалист принимается на работу по приказу генерального директора, и на основании договора, подписанного им же, продлить соглашение возможно в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.
С совместителем
Как правило, дополнительного сотрудника, занятого в режиме совместительства, принимают на время отсутствия основного труженика либо же для исполнения заданного объема работы.
Соответственно если труженик к своим обязанностям не приступил либо же работа не окончена, период действия соглашения можно и продлить в порядке, определенном законом.
С иностранным работником
Занятость иностранного работника сопряжена с рядом условностей, — в частности, от наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности до вида на жительство, которые имеют определенные временные рамки.
То есть принять сотрудника на более долгий срок работодатель не имеет права, как собственно и продлить договор без наличия обязательных документов, оговоренных в ст.327.2 ТК РФ.
С несовершеннолетним
Как правило, юные работники трудоустраиваются на период каникул либо же для прохождения практики.
А так как оба вышеуказанных периода ограничены во времени, продление срочного договора нецелесообразно, учитывая, что в период обучения тот же школьник старших классов либо же студент в силу ст.92 ТК РФ может трудиться не более 12 до 17 часов в неделю в зависимости от возрастной категории.
Если работа еще не завершена
Одним из оснований для оформления договора с определенным сроком действия является выполнение заданного объема работы, — к примеру, разработки проекта либо же участие в рекламной акции.
Если по окончании периода действия соглашения работа еще не завершена и стороны настроены на результат, договор возможно продлить в соответствии с процедурой, описанной выше.
Возможно ли автоматическое продление?
В рамках ст.58 ТК РФ в случае, если стороны даже после окончания периода действия соглашения продолжили совместное сотрудничество и ни один из них не потребовал прекращения трудовых правоотношений, договор автоматически продляется, но уже на неопределенное время, таким образом, преобразовываясь в бессрочный, со всеми вытекающими обязательствами.
Распространенные причины судебных споров
К сожалению, судебная практика по трудовым спорам весьма обширна. Подобная ситуация сложилась не только в связи с излишними требованиями работников, но и с массовыми нарушениями прав тружениками работодателями как из-за банальной невнимательности, так и игнорировании норм закона.
В частности, наиболее распространенными причинами являются:
- многократное перезаключение соглашения с ограниченным периодом действия без изменения трудовой функции с целью избежать предоставления определенных гарантий;
- упущение срока вручения уведомления и расторжение правоотношений уже после истечение периода действия договора, который, между прочим, является уже бессрочным и, следовательно, прекращению просто так не подлежит.
Реальные примеры из практики судов:
Решение Дзержинского городского суда Нижегородской области
Решение Усть-Вымского районного суда Республики Коми
Трудовой договорПоделиться
buhdzen.ru
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Эксперты расскажут, когда можно продлить срок действия договора и как составить дополнительное соглашение.
Из статьи вы узнаете:
Срочный трудовой договор
В настоящий момент трудовым законодательством предусмотрено два основных варианта оформления сотрудничества между работником и работодателем.
- Бессрочный трудовой договор. Он является основной формой трудоустройства, так как с точки зрения законодателя в наибольшей степени отвечает интересам работника. Если в договоре не обозначено иное, он считается заключенным на неопределенный срок.
- Срочный трудовой договор. Эта форма трудоустройства может быть выбрана в случае, если у работодателя имеются уважительные причины для отказа от подписания бессрочного договора. Исчерпывающий список таких обстоятельств перечислен в ст. 59 ТК РФ. Заключение данного типа договора в иных случаях не допускается и может быть оспорено работником. В этом случае трудовой договор с высокой вероятностью будет признан бессрочным со всеми вытекающими правовыми последствиями. О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
Продолжительность срочного трудового договора
Срок применения трудового договора определяется параметрами работы, для выполнения которой привлекается данный сотрудник. При определении этого срока учтите объем необходимой работы, ее сложность, возможность действия непредвиденных обстоятельств и иные факторы.
Минимальная продолжительность действия данного документа Трудовым кодексом не определена. Однако в ст. 58 этого нормативного акта содержится указание о том, что максимальный срок его заключения не может составлять более пяти лет. В случае, если необходимо привлечь сотрудника к работе на более длительный срок, работодателю рекомендуется заключить с ним бессрочное трудовое соглашение.
Если срок действия документа, указанный в его тексте, истек, но сотрудник продолжает выполнять свою работу, а работодатель не обозначает своего намерения о расторжении трудовых отношений, документ без дополнительных условий приобретает статус бессрочного.
Продолжение работы по срочному трудовому договору
Процедура продления срока действия трудового договора в трудовом законодательстве не описывается. Однако на практике такие ситуации возникают не так уж редко. В большинстве случаев они связаны с тем, что работа, для выполнения которой был нанят конкретный сотрудник, не была завершена в запланированные сроки.
Не исключены и другие варианты развития событий — например, в процессе ее выполнения фронт работ был расширен или потребовалось решение дополнительных задач.
Во всех этих ситуациях работодатель сталкивается с необходимостью оформить продление трудоустройства работника. Это можно сделать одним из следующих способов.
- Перевести срочное трудовое соглашение в статус бессрочного. В соответствии со ст. 58 ТК РФ для этого достаточно продолжить привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей по истечению срока действия договора. Однако в целях формализации принятого решения многие руководители оформляют его отдельным приказом об изменении трудового соглашения на бессрочное. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 в этом случае с работником необходимо подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, в котором прописываются новые правила и условия сотрудничества между сторонами.
- Расторгнуть имеющийся срочный трудовой договор со специалистом в связи с окончанием периода его действия и заключить новое соглашение с учетом планируемой продолжительности необходимой работы. Правомерность данного способа оформления трудовых отношений между сторонами документа подтверждена в Определении Верховного суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10.
В стандартном случае просто заключить допсоглашение о продлении срока договора нельзя. Чем чревато такое решение, расскажет эксперт.
Продление срока действия договора
Тем не менее, в некоторых случаях продление периода применения срочного трудового договора все же допускается. В действующем законодательстве четко зафиксирован перечень таких ситуаций.
- Работодатель заключил с сотрудницей трудовой договор срочного характера, а впоследствии узнал о ее беременности. При этом дата окончания запланированного срока действия трудового соглашения выпадает на период беременности, а в соответствии с Трудовым кодексом увольнение беременных женщин сопряжено с серьезными ограничениями. Так, согласно ст. 261 ТК РФ расторжение рабочих отношений с беременной сотрудницей возможно только в том случае, если компания полностью прекращает свою деятельность. Завершение срока применения трудового соглашения не относится к основаниям, которые могут стать причиной увольнения беременной работницы. В этой ситуации потребуется заключить дополнительное соглашение о продлении трудового договора до момента окончания срока ее беременности — если, конечно, речь не идет об особых обстоятельствах, допускающих его расторжение. О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
- Сотрудник из числа научных или преподавательских работников учебного заведения был избран по конкурсу на ту же самую должность, которую он ранее занимал по причине действия срочного трудового договора. В соответствии со ст. 332 ТК РФ в этом случае срок применения такого договора может быть продлен на период, составляющий не более пяти лет. В случае, если требуется заключение договора на более длительный срок, необходимо выбирать его бессрочную форму.
- Спортсмен в целях улучшения его спортивных результатов был временно переведен к другому работодателю. В этой ситуации согласно ст. 348.4 с ним заключается срочный трудовой договор длительностью не более одного года, который в случае объективной необходимости может быть продлен на период, определенный допсоглашением о продлении срока действия договора. При этом действие изначального трудового договора прекращается. Это, однако, возможно только в том случае, если спортсмен фактически действительно продолжает сотрудничать с новым работодателем, а его прежняя организация не возражает против такого сотрудничества.
Приказ о продлении срочного трудового договора до окончания беременности сотрудницы
Дополнительное соглашение о продлении договора
В описанных случаях продолжение сотрудничества между сторонами трудовых отношений оформляется посредством заключения дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора. Этот документ представляет собой неотъемлемую часть трудового договора и также составляется в двух экземплярах: один из них будет передан работнику, другой останется у работодателя.
Обратите внимание! Документ об увеличении срока трудового договора должен составляться до истечения срока действия основного срочного договора.
Дополнительное соглашение о продлении трудового договора: образец
Актуальное трудовое законодательство не предусматривает формы данного документа. Поэтому каждая компания вправе формировать дополнительное соглашение о продлении договора по образцу, разработанному самостоятельно. Это касается и тех компаний, которые в своей деятельности используют унифицированные формы документов, зафиксированные в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Для этой цели можно воспользоваться типовым образцом допсоглашения о продлении срока договора. Такой документ обычно включает в себя несколько основных разделов, содержащих необходимую информацию, которая подтверждает законность заключения такого соглашения.
- Шапка документа, в которой содержится его наименование, дата и место заключения.
- Вводная часть документа, в которой вводится термин «Стороны» в отношении работника и работодателя, заключивших соглашение, а также указывается основная информация о сторонах, в том числе основания, дающие полномочия для подписания договора.
- Ключевая часть документа, в которой фиксируется факт достижения соглашения о продлении действующего срочного трудового договора на определенный срок. В этом разделе необходимо указать новый срок действия трудовых отношений между сторонами, а также реквизиты основного документа.
- Особые условия, включая количество экземпляров соглашения и порядок их применения, а также условия аннулирования соглашения и иные обстоятельства.
- Заключительная часть, в которой указываются реквизиты сторон. Для работодателя здесь указываются адрес места нахождения, иные идентифицирующие признаки, а также фамилия, инициалы и должность законного представителя. Для работника указываются фамилия, инициалы и паспортные данные.
www.kdelo.ru