Нужна ли касса онлайн для ип – Онлайн-касса для ИП — виды и особенности использования, обзор лучших моделей терминалов с фото и отзывами

Онлайн кассы для ИП без работников продлили до 2019?

Онлайн-касса для ИП — это оборудование, применение которого стало обязательным для бизнеса. Однако сроки вступления закона в силу разные и зависят они от различных факторов, например, от того, есть ли у предпринимателя наемные работники и в какой сфере он ведет свой бизнес. Так, 30.06.2018 — это был последний день перехода всех экономических субъектов на кассовые аппараты нового поколения. Теперь за работу без кассы, работающей в режиме реального времени, предусмотрены крупные штрафы. В статье расскажем, нужна ли онлайн-касса ИП без работников.

Закон № 54-ФЗ определил условия перехода организаций и ИП на кассовую технику, работающую в онлайн-режиме. Так, 01.07.2018 истек последний срок законного перехода. Все экономические субъекты, обязанные перейти, но упустившие допустимые сроки, теперь заплатят штраф за работу без онлайн-кассы (ИП и компании). Однако административное наказание выпишут только при выездной проверке (если поймали с поличным). Определим, кто может обойтись без наказания законным путем.

Законная отсрочка

Чиновники определили, что отсрочкой до 01.07.2019 могут воспользоваться только отдельные категории предпринимателей. Для юридических лиц данное послабление не действует. Итак, определим категории индивидуальных предпринимателей, которые могут не переходить на онлайн-кассы в этом году:

1. Применяющие патентную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход, кроме бизнесменов, работающих в сфере общественного питания и торговли.
2. Работающие на ЕНВД или патенте, в сфере общепита и(или) торговли, но не нанимающие работников.
3. Применяющие в работе вендинговые аппараты, но функционирующие без работников и наемных специалистов.
4. Частники на УСН и ОСНО, оказывающие услуги населению (кроме общепита и торговли), но выдающие бланки строгой отчетности.

Остальные субъекты, ведущие хозяйственную деятельность, не могут претендовать на законную отсрочку.

Особые положения

Итак, мы определили, что большинство ИП без работников онлайн-кассы до 2019 могут не использовать в своей деятельности. Теперь определим, какие особенности закрепили чиновники для перехода и чего ожидать предпринимателям в переходном периоде.

Если ИП заключил хотя бы один трудовой договор с работником, то право на льготу пропадает в тот же день. В таком случае у бизнесмена есть всего 30 календарных дней для покупки и регистрации кассы онлайн.

Частники, применяющие основной режим налогообложения или упрощенку и выписывающие бланки строгой отчетности за оказанные услуги населению, должны придерживаться отдельных правил:

1. Выписывайте бланки и выдавайте покупателям, даже если они не требуют документа.
2. Используйте документацию унифицированной формы, произвольные бланки недопустимы.
3. Заказывайте специальные БСО в типографиях либо распечатывайте документы через автоматизированные системы.
4. Храните БСО в специальных охраняемых помещениях.
5. Ведите учет БСО в соответствии с действующими правилами.

Если частник решил отказаться от БСО, то право льготного перехода пропадает. Таким бизнесменам также дается 30 дней на регистрацию ККТ нового образца.

Кто освобожден от онлайн-касс

Законодатели определили категорию налогоплательщиков, которые полностью освобождены от покупки и регистрации онлайн-касс. К таким субъектам отнесли предпринимателей:

• продающих газеты, журналы и прочую печатную продукцию, при условии, что доход от этой реализации составляет 50 % и более от совокупной выручки;
• реализующих определенные виды ценных бумаг;
• торгующих на розничных рынках, выставках, ярмарках, открытых прилавках;
• продающих мороженое и разливные неалкогольные напитки в специальных киосках;
• ремонтирующих, восстанавливающих обувь;
• изготавливающих и(или) ремонтирующих ключи;
• оказывающих услуги по вспашке огородов.

Отметим, что данный перечень не является закрытым. Также законно отказаться от установки кассы могут экономические субъекты, которые расположены в сложных и удаленных территориях.

Подведем итоги

Итак, онлайн-касса для ИП без работников в этом году не обязательна. Но если предприниматель нанимает хотя бы одного работника, то у него есть только 30 дней на покупку кассового аппарата, работающего онлайн.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Нужна ли касса для ИП и обязательно ли иметь — tvoedelo.online

16 апреля 2018

С 2017 года предприниматели работают с онлайн-кассами (а некоторые категории только собираются переходить на них). Это аппарат, который подключается к интернету и передает информацию о продажах операторам фискальных данных. Он сохраняет копии чеков на фискальном накопителе. Разобрались, нужен ли кассовый аппарат для ИП и какие преимущества и недостатки у этой системы.

Нужна ли онлайн-касса для ИП?

Онлайн-касса нужна налоговой, покупателям и предпринимателям.

Касса передает информацию об операциях оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может в любой момент проверить эту информацию и сравнить ее с отчетностью, которую показывает индивидуальный предприниматель (сроки предоставления смотрите тут). Так налоговая контролирует доходы и рассчитывает сумму налогов. Онлайн-ККТ помогают налоговой знать о деятельности ИП без проверок.

Онлайн-ККТ печатает чеки, в которых указаны сведения о компании, данные покупки, стоимость и количество товара. Этот документ имеет юридическую силу. Если покупатель захочет вернуть товар, а продавец откажется его принимать, с чеком можно идти в суд.

Кассы нового образца интегрируют с системами учета. Видно какой товар быстрее разбирают, в какое время наплыв посетителей и сколько клиентов было за день.

Обязательно ли наличие кассового аппарата у ИП на УСН и общей системе?

Для всех категорий предпринимателей закон устанавливает сроки и условия установки онлайн-ККТ. (подробнее по УСН читайте здесь)

Первыми на онлайн-кассы перешли те, кто работает на УСН и общей системе налогообложения. Большинство компаний этой категории установили кассы с 1 июля 2017 года. Право на отсрочку получили предприниматели, которые:

• торгуют в розницу и используют торговые автоматы;
• оказывают населению бытовые услуги;
• работают в общепите, в том числе продают алкоголь.

Если у таких ИП есть сотрудники, кассу подключают с 1 июля 2018 года. Если сотрудников нет — 1 июля 2019 года.

Должен ли быть кассовый аппарат у ИП на ЕНВД?

Некоторые категории ИП на ЕНВД устанавливают кассы с 1 июля 2018 года (продробнее про енвдшников тут). Например, предприниматели на вмененке с наемными работниками, которые:

• торгуют в розницу, в том числе алкоголем;
• продают через торговые автоматы;
• работают в общепите, в том числе с алкоголем.

Если у индивидуального предпринимателя на ЕНВД нет наемных работников, устанавливают ККТ с 1 июля 2019 года.

ИП на ЕНВД, которые работают в сфере услуг, устанавливают кассы с 1 июля 2019 года. Это предприниматели, которые:

• оказывают услуги в бытовом секторе;
• лечат животных — ветеринары;
• ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
• сдают в аренду места для стоянки транспорта;
• перевозят пассажиров и грузы;
• размещают рекламу на транспорте или на специальных конструкциях;
• сдают в аренду жилье, земельные участки или торговые места.

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат на ПСН?

Предприниматели на ПСН ставят онлайн-ККТ в те же сроки, что ИП на ЕНВД (подробная статья по панентщикам).

Отличаются только виды деятельности в сфере услуг. С 1 июля 2019 года ставят ККТ те, кто:

• ремонтирует или шьет изделия из ткани, кожи или меха;
• ремонтирует, окрашивает, чистит или шьет обувь;
• оказывает парикмахерские или косметические услуги;
• занимается химчисткой вещей;
• изготавливает или ремонтирует галантерейные изделия из металла;
• ремонтирует или обслуживает бытовую технику, мебель, ТС, машины и оборудование.
• оказывает фото- или киноуслуги — фотомастерские, кинолаборатории.

Какие ИП не должны применять кассовые аппараты?

Обойтись без онлайн-ККТ смогут т

top4business.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Будущий индивидуальный предприниматель должен чётко понимать, что кассовый аппарат (ККТ, фискальный регистратор или ККМ) — вовсе не произвольная техника, способная печатать чеки. Чтобы работать законно и избежать строгих штрафов, нужно уяснить, что ККТ — инструмент, применение которого регламентировано законодательно. Касса позволяет налоговым органам вести контроль правильности и полноты расчётов ИП с клиентами.

Попробуем разобраться

Федеральный закон 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» определяет виды деятельности ИП, в которых использование ККТ обязательно. Этот закон периодически претерпевает изменения, с каждой новой редакцией сферы обязательного использования кассовых аппаратов расширяются. Вариант закона, принятый Госдумой 14 июня 2016 года чётко определил требования к ККТ, утвердив удачные результаты эксперимента ФНС 2014 года, в ходе которого на территории Москвы и области, в Калужской области и в Татарстане внедрили подключенные к сети Интернет кассы нового поколения. Конечно, такие глобальные изменения внедряются постепенно, но с течением времени охватывают всё больший круг предпринимателей.

Так с 1 июля 2017 года обязательное применение ККТ было определено для продавцов, придерживающихся налогообложения УСНО, ЕСХН и ОСНО. Уже с начала июля текущего 2018 года перейти к работе с кассовыми аппаратами должны будут индивидуальные предприниматели, платящие налоги по «упрощёнке» (патент или ЕНВД), относящиеся к сфере общепита или розничной торговле и использующие труд наёмных рабочих. В дальнейшем, к 1 июля 2019 года, ИП, оказывающие услуги населению, а также работающие по ЕНВД и патенту должны перейти на ККТ.

Преимущества кассовых аппаратов для ИП

Использование кассовых аппаратов наделяет работу ИП неоспоримыми преимуществами. Вот почему:

• Каждая операция, проведённая на кассе чётко фиксируется, в силу чего предприниматель может узнать про действия персонала и быть уверенным в нанятых работниках;
• Работа персонала становится эффективней: на выдачу товарного чека требуется гораздо больше времени;
• Растёт доверие клиентов, которые получают гарантии на приобретённый товар, ведь по выданному чеку возможно вернуть товар или обменять на другой в установленный период времени;
• Ведение учёта реализованного товара, а также бухгалтерского учёта упрощается;
• К активным покупателям добавляются те клиенты, кто желает расплатиться банковской картой;
• Помимо прочего, ККТ нового поколения легко подключается к другой технике: электронным весам и персональному компьютеру.

Нет сомнений, что индивидуальный предприниматель несёт большие затраты на приобретение, последующую регистрацию и техническое обслуживание ККТ. Возникает логичный вопрос: а нельзя ли работать ИП без кассового аппарата? Можно, но в случаях, если предпринимательская деятельность подпадает под оговоренные в пункте 2 статьи 2 того же федерального закона исключения.

В эту отдельную группу сегодня входят:

• ИП, которые платят налоги по патенту
• Предприниматели, работающие на ЕВНД, за исключением некоторых регионов
• ИП в отдалённых районах, без доступа к сетям связи
• ИП, рассчитывающиеся электронными средствами платежа
• Реализующие религиозные атрибуты, газеты и журналы
• Торгующие с лотков и «вразнос», например, в поездах, а также продавцы сезонных продуктов
• ИП, оказывающие населению такие услуги как ремонтные работы, изготовление ключей, ремонт обуви и тому подобные

При таком варианте ИП тоже несёт ответственность — надо выписывать «ручные» чеки, официально называющиеся бланками строгой отчётности или сокращённо БСО. В качестве таких бланков могут выступать транспортные билеты, квитанционные книжки для оплат коммунальных услуг, билеты в кинотеатры и тому подобное. БСО должен содержать ряд атрибутов, по которым определяются место выдачи бланка, вид операции, дата и сумма, иметь уникальный номер и серию. На теперешнем уровне технического развития такие бланки могут изготавливаться и аппаратным методом специальной техникой. Нет необходимости в типографском способе печати. Скажем, для распечатки популярных ныне БСО-123 нужен только компьютер, принтер и онлайн-доступ. Таким образом, для каждого индивидуального предпринимателя вести расчёт произвольным образом просто невозможно.

Выбор модели и дальнейшее использование ККТ

В силу продолжающегося процесса перевода предпринимателей на онлайн-устройства оптимальным решением для индивидуального предпринимателя станет заблаговременное приобретение модернизированной кассовой техники.

Важно знать, что ККТ выбирают и покупают только в головных офисах или филиалах специализированных организаций — ЦТО. В магазине такая техника не продаётся. Выбор модели кассы также шаг ответственный: убедитесь, что она подходит по набору реквизитов печатаемых чеков. И ещё: всегда проверяйте наличие модели в Государственном реестре контрольно-кассовой техники, во избежание потери денежных средств из-за отказа её регистрации со стороны налоговой.

После приобретения кассового аппарата следует его установить, для чего необходима регистрация в налоговых органах. Следует также соблюдать нормы правильного использования ККТ.

Дата добавления: 08 февраля 2018 в 10:09

www.digitalserv.ru

Может ли ИП работать без ККТ, каким ИП не нужны онлайн кассы

1. Главная страница
2. ОФД Такском
3. Каким ИП не нужны онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года вводится новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

• применяющие ПСН;
• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

taxcom.ru