Нужна ли касса онлайн для ип: Нужна ли онлайн-касса ИП в 2021 году

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

• применяющие ПСН;
• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года.

Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.

Кому нужны онлайн кассы? Кто освобожден от онлайн касс?

Касса не нужна при переводах между юрлицами. Важно только, чтобы они происходили по реквизитам, иначе закон требует всё равно выдавать чеки. А теперь перейдём к спискам освобождённых, которые будут интересны всем остальным.

Вы будете освобождены на любой системе налогообложения, если:

— Принимаете оплату только от предпринимателей или юрлиц по реквизитам расчётного счёта.
— Применяете спецрежим «Налог на профессиональный доход». Самозанятые отправляют чеки через приложение «Мой налог».
— Зарабатываете на торговых автоматах, которые принимают только монеты и работают без электричества. Например, продаёте через них каучуковые шарики, бахилы, жвачку.
— ИП и сдаёте в аренду свою квартиру. Возможно, с гаражом.
— Ремонтируете обувь.
— Делаете ключи.
— Торгуете на рынках, в выставочных комплексах и ярмарках несъедобными товарами, которые не входят в список. В точках, где негде хранить и замораживать товар, не в магазинах, не в киосках и не в палатках.
— Торгуете с лотков, тележек, корзин или в вагонах пассажирских поездов, но не продуктами, которые требуют определенных условий хранения, и не маркированными товарами.
— Продаёте бумажные газеты и журналы, а также другие товары через газетно-журнальные киоски. При условии, что доля газет и журналов — не меньше 50%, а остальные товары — из списка, который утвердило правительство вашего региона.
— Присматриваете или ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
— Занимаетесь другим бизнесом из статьи 2 54-ФЗ.

На патенте освобождены от касс ещё и такие виды деятельности:
— Пошив одежды в ателье
— Ремонт мебели
— Ремонт зданий
— Монтаж и сварка
— Остекление
— Репетиторство
— Дизайн
— Фотография
— Уборка
— Организация экскурсий

Если нашли себя в списке, вы освобождены от онлайн-касс. Выдавайте клиентам квитанции или товарные чеки в свободной форме, и только если они попросят. Остальные уроки вам не пригодятся. Следите за новостями в телеграм-канале Эльбы и заглядывайте в нашу справочную.

Нужна ли онлайн-касса для ИП 2021

В 2021 году бизнес окончательно переходит на онлайн-кассы. С июля их обязаны поставить индивидуальные предприниматели без наемных работников — это последняя категория, которой государство давало отсрочку. Без кассы пока могут работать только самозанятые и некоторые узкие категории бизнеса. Рассказываем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому сейчас точно потребуется онлайн-касса и как установить ее с минимальными затратами.

Разберем темы:

Что такое онлайн-касса

Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.

Как работает онлайн-касса. В любой кассе есть фискальный накопитель (ФН) — защищенное устройство, на нем в зашифрованном виде хранится информация об операциях, совершенных на кассе.

Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.

Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя. Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира. Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы нужны прежде всего государству, чтобы знать доходы бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по закону. Но если работать открыто и платить все налоги, работа с кассой идет бизнесу на пользу.

Сокращает отчетность. Одновременно с фискальной реформой налоговая уменьшает количество обязательных деклараций для предпринимателей. Это возможно, поскольку государство и так получает полную информацию о доходах с касс.

Убирает необходимость плановых проверок. ФНС реже проверяет предприятия, которые применяют в работе онлайн-кассы. Их деятельность абсолютно прозрачна для власти и не вызывает вопросов.

Помогает вести товароучет. На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.

Позволяет проводить акции. В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.

Помогает вести базу клиентов. На кассе можно сохранять данные покупателей, чтобы потом сделать рассылку с напоминанием или персональную скидку.

Контролирует сотрудников. В кабинете видно, сколько товаров приняли работники магазина у поставщика, сколько продали, какие сейчас остатки и даже когда открыли и закрыли смену. Владелец бизнеса легко заметит воровство или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021

Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя. Штрафы в ст. 14.5 КоАП

Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

• использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.
• не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.

С кассой всех этих штрафов легко избежать.

Кто обязан применять онлайн-кассу в 2021 году

Короткий ответ — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна.

Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности. Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Каталог

С этого июля на кассы переходит последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:

• продают товары, которые произвели сами;
• оказывают клиентам услуги,
• выполняют работы.

Предприниматели устанавливают онлайн-кассу. Это нужно делать даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них:

• те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
• ИП на патенте из Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

  К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.

  Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого июля, если продают свои товары или оказывают услуги.

  Предполагалось, что эта категория предпринимателей сможет платить налог как самозанятые. Однако далеко не для всех из них выгодно выбирать этот статус.

  2017 ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе

  2018 ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками ИП на ЕНВД и патенте с работниками

  2019 ООО и ИП на ЕНВД ИП на ЕНВД без работников ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками

  1 июля 2021 ИП, которые оказывают услуги, без работников

  Почему не стать самозанятым

  Чтобы полностью избежать расходов на кассу, предприниматель может приостановить работу как ИП и выполнять ее в режиме самозанятого. Но многих такое решение приведет к негативным последствиям. Кому нельзя быть самозанятым

  Лицензия. Если вы работаете в области, где нужна лицензия или разрешение на деятельность, при переходе на самозанятость вы их теряете. Например, самозанятому нельзя быть турагентом, медицинским работником или управлять домом в ЖКХ.

  Работа с недвижимостью. Самозанятые не могут продавать или сдавать в аренду нежилые помещения.

  Найм работников. Этот статус не позволяет физлицу заключать трудовые договоры и расширять штат.

  Перепродажа товара. Нельзя, например, покупать продукты у поставщика и продавать их в своем магазине.

  Подакцизная продукция. Самозанятые не имеют права продавать алкоголь, сигареты и любые товары с маркировкой: одежду, белье, обувь, туалетную воду и другие.

  Лимит дохода. Если ваша выручка больше 2,4 млн ₽ в год, или в среднем более 200 тыс.  в месяц, с этого дохода придется платить налог не 4-6%, а 13%.

  Работа с контрагентами. ИП покупает товары у других компаний и переводит партнерам деньги с расчетного счета — им не нужно использовать кассу. Если будете работать как самозанятый, то при расчетах с вами контрагентам надо будет пробивать чек. Для них это может быть неудобно.

  ИП с кассой не сталкивается с такими трудностями.

  Когда покупать онлайн-кассу

  Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.

  Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.

  Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.

  Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.

  Бюджетная касса с программой для компьютера

  Указывайте наименование товара в чеке, ведите клиентскую базу, следите за статистикой продаж.

  Скачать
  

  Онлайн-касса: инструкция, как установить

  Выбрать и купить онлайн-кассу. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.

  Купить ФН. Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. ₽, он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.

  Заключить договор с ОФД. Обычно это стоит около 1,5 тыс. ₽ в год.

  После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.

  Регистрация онлайн-кассы

  За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.

  Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.

  Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.

  Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.

  В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.

  Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году

  1. Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
  2. На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
  3. Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.
  4. До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
  5. У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.
  6. Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.

  Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

  Фискальный накопитель и год ОФД идут в комплекте. Все модели в реестре ККТ и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

  Каталог
  

  Автор: Илья Новиков

  Эксперт

Алексей Борщов

 [email protected]

Руководитель направления маркировки компании «Дримкас». Более 20 лет опыта в автоматизации ритейла и логистики. Эксперт в вопросах маркировки, ЕГАИС и ФЗ-54.

Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской, салона красоты и барбершопа

Федеральный закон № 54-ФЗ касается всех областей предпринимательской деятельности, в том числе сферы услуг. Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской? Какая специфика использования ККТ в таком случае? 

Эти насущные вопросы беспокоят парикмахеров, которые не желают вести бизнес себе в убыток и иметь проблемы с Налоговой службой. Если совсем коротко, то ответ такой:

Да. Без онлайн-ККТ не обойтись. С 1 июля 2021 года всем парикмахерским, салонам красоты и барбершопам предстоит перейти на новый порядок работы.  
Что значит по актуальным правилам? То есть в онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, данные об оплате услуг отправляются в режиме реального времени через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию. 

Содержание

Кто обязан использовать онлайн-кассу
Какие отсрочки действуют для ИП
Кто освобожден от применения кассовой техники
Какие требования предъявляют к ККТ
Кто должен работать на кассе
Какое оборудование подойдет для разных случаев

Кто обязан использовать онлайн-кассу?

Согласно актуальным требованиям федерального закона № 54-ФЗ в большинстве случаев расчет с клиентами должен осуществляться через онлайн-кассу. Кроме того, с 2021 года чек должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входит наименование услуг и их количество, что актуально также для сферы красоты.

Что насчёт отсрочки для ИП? 

Отсрочка на применение ККТ действует до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:

• у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;

• кто оказывает услуги;

• кто реализует продукцию собственного производства.

До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж. 

После 1.07.2021 им тоже придётся ставить онлайн-кассы с фискальным накопителем и работать согласно требованиям 54-ФЗ.

Существуют ли категории парикмахерских, которые освобождены от применения онлайн-кассы?

Отдаленная местность 

Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной  труднодоступной местности.  
Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района. 

Такое право закреплено за бизнесом законом, если предпринимательская деятельность осуществляется в местности, находящейся на удалении от сетей связи. В этом случае касса работает в автономном режиме, настройка которого происходит при регистрации в ФНС. 

Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.

Самозанятость

Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход

Какие требования предъявляют к онлайн-кассам?

С 1 июля 2021 года все парикмахерские, салоны красоты и барбершопы переходят на работу с использованием онлайн-кассы. Без чего им не обойтись? 

Сам кассовый аппарат 

Это может быть фискальный регистратор, подключённый к компьютеру, автономная касса или сенсорный смарт-терминал на базе планшета. Под разные задачи, поток и бюджет можно подобрать свое решение. 

Блок фискальной памяти (ФН)

Обязательный атрибут кассы — фискальный накопитель. Это устройство в зашифрованном виде хранит информацию о торговых операциях.

Обычно кассу сразу покупают с ФН. Для сферы услуг подходит вариант со сроком действия 36 месяцев. 

Печать чека с определенными параметрами

Клиент должен получить чек, который имеет ряд обязательных реквизитов, в том числе название услуги, количество, стоимость.
Эти данные подтягиваются из кассовой программы или интегрированной CRM-системы с базой клиентов и услуг.

Для минимального уровня хватит и базового функционала кассового ПО: встроенного (как в терминалах Эвотор или Sigma) или купленного (например, Frontol 6).  
Более высокий уровень с широкими возможностями дают товароучетные системы. Для парикмахерских услуг есть отдельные решения, адаптированные под специфику такого бизнеса. 

Договор с ОФД 

Контрольно-кассовая техника отправляет информацию обо всех операциях  в Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого владелец ККТ заключает договор (обычно он равен сроку действия ФН, в случае с услугами 36 месяцев), проводит необходимые настройки. 

Регистрация в ФНС 

Для этого понадобится квалифицированная подпись и договор с ОФД. Сам владелец или организация, обслуживающая кассовую технику, регистрирует компанию в личном кабинете ФНС, потом указывает необходимые данные по кассе и проводит фискализацию.

Кто должен работать с кассой?

Пока онлайн-кассы не были обязательными, расчет с клиентом мог производить любой работник парикмахерской.  

С момента обязательного использования кассы необходимо назначить человека, который будет с ней работать. Это связано с тем, что в чеке требуется указать фамилию сотрудника, выполнявшего расчет.

Наличие такой информации в фискальном чеке не столько очередное требование налоговых органов, сколько потребность для грамотного ведения бизнеса. Располагая подобными данными, можно без труда определить личный вклад каждого в виде выручки и узнать величину скидки, если она имела место. 

Благодаря кассовой и товароучетной системе у владельца бизнеса могут быть как базовые отчёты по прибыли, так и расширенная аналитика по популярным позициям, сезонности, продуктивности конкретных мастеров и многое другое.

Для парикмахерской подойдет любая онлайн-касса?

Если расчет происходит в салоне через администратора

Подойдет любой тип кассы: стационарный кассовый узел с фискальным регистратором и отдельным монитором, мобильная компактная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным чекопечатающим механизмом. #

Если услуга предоставляется на выезде (в месте, которое удобно клиенту)

Предпочтительнее приобрести небольшой по размерам кассовый аппарат с емким аккумулятором. Удачно, если у него ещё и встроена возможность безналичных платежей по карте.  

Мобильная касса / компактный смарт-терминал

Кому подходит:

• Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.

• Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.

• Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.

• Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.

Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской.

POS-моноблок / смарт-терминал с дисплеем больше 8-10 дюймов

Кому подходит:

• Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.

• Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.

• Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.

• Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.

Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте.

Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или POS-терминалу

Кому подходит:

• Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам.  

• Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными  программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.

• Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.

Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Читайте в блоге другие статьи по автоматизации. 

Вы всегда можете задать вопросы нашим специалистам через сайт, соцсети или лично в офисах. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Онлайн-кассы для ИП: как нужно работать в 2021 году

В течение 2021 года предприниматели столкнутся с новыми правилами использования контрольно-кассовой техники. Расскажем, кому понадобится ККТ в этом году, что делать «выходцам» с ЕНВД и по каким принципам выбирать технику для малого бизнеса.

Кому нужна онлайн-касса в 2021?

Если предприниматель за свои товары или услуги получает от физлиц наличные, то без онлайн-кассы с 1 июля 2021 году работать не получится. Сюда же относятся и другие варианты приема платежей:

• любые электронные кошельки;
• форма оплаты на сайте или интернет-магазине;
• банковские переводы от физлиц с банковской карты на р/с;
• терминалы эквайринга.

Может ли ИП работать без онлайн-кассы?

Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает с юридическими лицами и принимает платежи через расчетный счет. Плюс есть некоторые нюансы.  В остальных случаях временное освобождение до 1 июля 2021 г. получают предприниматели, которые:

• работают без наемного персонала;
• проживают на территориях, включенных в реестр удаленных от связи местностей;
• оказывают услуги, перечисленные в ст.2 54-ФЗ;
• оформляют бланки строгой отчетности.

Для предпринимателей на ПСН условия похожи: без онлайн-кассы можно работать вплоть до 1 июля 2021 г., если реализуешь продукцию собственного производства и не привлекаешь наемный персонал. В остальных случаях по закону без ККТ работать нельзя. 

Стоит ли подключать онлайн-кассу самозанятым?

Согласно ФЗ-422 самозанятые освобождены от использования онлайн-касс вплоть до 2028 года: наличные и безналичные платежи проходят через приложение «Мой Налог», поэтому дополнительный учет с помощью ККТ не требуется.  

Что делать предпринимателям, если ранее они работали на ЕНВД?

Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса. Тем же, кто использовал ККТ ранее, нужно всего лишь сформировать на кассе отчет об изменении реквизитов, то есть указать выбранный режим налогообложения, после чего отправить его в ФНС.

Применять онлайн-кассу не нужно, если предприниматель работает исключительно с юридическими лицами и принимает оплату непосредственно на расчетный счет.

Какие нововведения ждут предпринимателей в 2021 году?

1 июля 2021 года заканчивается последняя действующая отсрочка для ИП: с этого момента все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости от каких-либо условий. 

Кроме этого, с 6 августа ИП, торгующим маркированной продукцией, нужно будет сменить фискальные накопители на новые, поддерживающие формат фискальных документов версии 1. 2.

Изменились правила оформления чеков:

• С 1 февраля 2021 года в чеке нужно будет обязательно указывать наименование товара или услуги, то есть в кассу придется занести всю номенклатуру.
• С 1 апреля 2021 года в чеках должен отображаться код товара, если речь идет о курьерской доставке или получении заказа через пункты выдачи.

Что удобнее: онлайн-касса или традиционная ККТ?

Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:

• количество налоговых проверок  сократилось, так как все данные о продажах  автоматически отправляются в контролирующие органы;
• онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;
• онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;
• удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».

Порядок действий при переходе на онлайн-кассу

Чтобы установить онлайн-кассу, предпринимателю нужно:

1. Купить новую ККТ или модернизировать уже существующий аппарат, если подобная возможность заложена производителям. Кроме этого, кассу можно взять в аренду.
2. Произвести регистрацию аппарата в ФНС через электронную подпись. Если ЭЦП у предпринимателя нет, ее нужно оформить в Небе.
3. Выбрать оператора фискальных данных и заключить договор.
4. Подключить офис или магазин к интернету, чтобы оперативно передавать данные ОФД и далее в ФНС.

Выбирая кассовый аппарат, нужно ориентироваться на количество продаж: если чеков за день оформляется немного, можно выбрать простой и недорогой фискальный регистратор. Если оборот большой, стоит обратить внимание на комплект торгового оборудования, включающий фискальный регистратор, сканер штрихкодов, дисплей покупателя и моноблок для продавца

Эксперты напоминают:

• Кнопочные кассы стоят недорого (от 2750 р. ), но в использовании не очень удобны. Чтобы внести изменения в номенклатуру товаров или услуг, придется обращаться к сервисной компании.
• Современные модели (например, в виде планшета) позволяют предпринимателю менять настройки самостоятельно, а также устанавливать дополнительные приложения, включая синхронизацию с 1С, формировать чеки для интернет-магазинов и пр.
• Фискальные регистраторы подойдут для точек общепита, а также предпринимателей с большим товарооборотом. Они работают в тесной связке с программами товарного учета на ПК. 

Подробный перечень разрешенных к использованию кассовых аппаратов можно посмотреть на сайте ФНС.

Переход ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

20 мая 2021

Постепенный переход предпринимателей от ЭКЛЗ к фискальным данным начался еще в 2017 году. С тех пор большую часть бизнесменов обязали использовать современные онлайн-кассы, которые фискализуют операции на ККМ и в реальном времени отправляют данные в ФНС. Это позволяет экономить время: больше не нужно отвозить ЭКЛЗ в Налоговую лично, упростился поиск документов и так далее. Поговорим о том, кто должен использовать онлайн-кассу в 2021 году.

Содержание

Кому не нужна онлайн-касса в 2021 году

Подробно прочитать о том, кому нужна онлайн-касса в 2021 году, а кому нет, можно в 54-ФЗ. Перечень тех, кто может не покупать ККМ, можно найти во второй статье этого закона.

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами

За неприменение онлайн-кассы в 2021 году для ИП могут оштрафовать. Однако, если проступок несерьезный, предприниматель/организация может отделаться и предупреждением.

Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса

Онлайн-кассы в 2021 году — это технически сложные устройства со множеством функций и возможностей. Они перестали быть ККТ для фиксации операций в организациях и стали полноценными помощниками предпринимателей. Наши менеджеры позволят вам избавиться от затруднений при выборе ККМ.

При подборе оборудования в первую очередь нужно понять потребности бизнеса. Рассмотрим основные характеристики онлайн-касс, на которые стоит смотреть:

1. Наличие аккумулятора и длительность автономной работы. Если в торговом помещении часто случаются перебои с электричеством или, например, с устройством нужно будет работать мобильно.
2. Скорость печати. Оперативное обслуживание клиентов и покупателей позволяет избежать очередей и повысить лояльность посетителей. Если за смену пробивается небольшое количество чеков, не нужно гнаться за высокой скоростью печати.
3. Наличие разъемов и их количество, а также интерфейсы. Если в ассортименте торговой точки есть маркированные товары или алкоголь, для их продажи потребуется сканер. Его нужно подключить с помощью одного из разъемов или интерфейса для беспроводной связи. Важно понять, какие функции нужны организации, и выбрать модель со всеми необходимыми возможностями.

Кроме того, онлайн-кассы могут быть устроены по-разному. Есть несколько разновидностей ККМ:

1. Фискальные регистраторы. Простые устройства, в которых есть фискальный регистратор, принтер чеков и, иногда, интерфейсы и разъемы для комфортной работы. ФР подходят для торговой точки, в которой есть достаточно места, чтобы установить не только регистратор, но и остальное оборудование: компьютер, терминал для безналичной оплаты и так далее.
2. Кассы-калькуляторы. С введением обязательного добавления номенклатуры использовать ККМ-калькуляторы в соответствии с законодательством стало проблематично. Поэтому зачастую единственный вариант применения таких устройств — режим фискального регистратора.
3. Смарт-терминалы. Это онлайн-кассы, которые совмещают в себе фискальную часть и планшетный компьютер, который выступает в роли управляющего устройства. Они хорошо впишутся в работу небольших организаций и курьерских служб. Во многих смарт-терминалах есть встроенные терминалы для безналичной и бесконтактной оплаты, а также аккумулятор для автономной работы. Компания Эвотор — один из лидеров на рынке умных ККМ.

Выбор ОФД

Оператор фискальных данных — важный элемент работы с онлайн-кассами в 2021 году. ОФД перенаправляет данные от предпринимателя в ФНС, а также хранит информацию в течение пяти лет. Налоговая сформировала список операторов, которые получили разрешение на эту деятельность. При выборе ОФД нужно смотреть на следующие моменты:

1. Надежность и безопасность оператора, его открытость.
2. Качество технической поддержки и режим ее работы.
3. Функции личного кабинета: аналитика, выгрузка данных в Excel и так далее.
4. Возможность заключить договор на услуги удаленно.
5. Большое количество тарифов и их доступность.
6. Дополнительные возможности: ЭДО, отчетность, продажа ФН и так далее.

Отдельно про самозанятых

Вопрос о том, стоит ли переходить на самозанятость, встал перед многими индивидуальными предпринимателями. Однако закрывать ИП не нужно, достаточно отказаться от других СНО и перейти на налог на профессиональный доход (НПД). Отказ от статуса индивидуального предпринимателя может быть невыгоден по следующим причинам:

1. Разрешения, лицензии и другие документы, выданные ИП, потеряют силу при его ликвидации. Восстановление может ударить по карману.
2. Лишившись статуса ИП, вы становитесь физическим лицом. Значит, всем контрагентам придется пробивать кассовые чеки при расчетах.
3. Когда ИП арендует что-либо у физического лица, он платит аренду с вычетом НДФЛ и отчитывается в ФНС. Если же ИП лишается своего статуса, арендодатель сам будет вынужден уведомлять Налоговую о доходе.
4. У самозанятых меньше возможностей, чем у ИП. Например, принимать участие в госзакупках самозанятым разрешили только недавно.

Другие записи блога

ФФД 1.2 и смарт-терминалы Эвотор

Не включается Эвотор: что делать?

Как сделать повтор чека на кассе Эвотор

Закрытие архива ФН на Эвотор

Кто может не применять онлайн-кассы — Служба доставки TopDelivery

Закон 54-ФЗ от 2003 об контрольно-кассовой технике был изменен в 2016 году. Теперь вместо обычных кассовых аппаратов представители бизнеса должны устанавливать онлайн-кассы. Предполагается, что это увеличит собираемость налогов и упростит жизнь как самим продавцам, так и их клиентам. Перейти на новые аппараты юридические лица и предприниматели должны с 2017 года — уже в обязательном порядке. Многих волнует, кто именно обязан устанавливать КТТ, и кто именно освобожден от этой необходимости.

Чтобы понять, кому можно не применять онлайн-кассы, для начала рассмотрим перечень лиц, обязанных устанавливать КТТ. К ним относятся все компании и предприниматели, которые принимают наличный расчет. Это и супермаркеты, и небольшие торговые точки, и онлайн-магазины с собственными курьерами. Если вы работаете по договору и принимаете оплату только безналичным способом от юридических лиц (например, на расчетный счет) — о кассе думать не нужно. Вы можете спокойно обходиться как без обычной, так и без онлайн-кассы. Все документы оформляют без изменений.

В 54-ФЗ прописан перечень исключений — лиц, которые освобождены от установки кассовых аппаратов вообще. В законе 290-ФЗ от 2016 года также указан круг лиц, которым предоставлена отсрочка.

Перечень лиц, освобожденных от необходимости установки КТТ

Во второй статье 54-ФЗ указано, кто имеет право не применять онлайн-кассы вообще. Перечень достаточно большой. К таким лицам относятся:

• Банковские организации. Речь идет исключительно об автоматических устройствах — терминалах и банкоматах, которые сами по себе заменяют кассы. Банки обязаны вести перечень банкоматов и терминалов и открывать его ИФНС по требованию.
• Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие небольшие бытовые услуги частным клиентам. Сиделке, няне, разнорабочему, сапожнику покупать кассу не придется.
• ИП и фирмы, занимающиеся продажей билетов, газет и журналов, мороженого.
• Организации, осуществляющие ритуальные услуги. В православной церкви (равно как и в протестантской или в мусульманской мечети) держать онлайн-кассу не нужно.
• Медучреждения и аптеки в сельской местности.
• Компании и лица, ведущие бизнес в местности, где нет интернет-связи. Магазин на Крайнем севере, в небольшом поселке, может обойтись книгой учетов и расходов. Списки населенных пунктов, подпадающих под понятие «труднодоступный» или «отдаленный», утверждают региональные власти.
• Компании, принимающие стеклотару и другой утиль, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней.
• ИП, сдающие собственную недвижимость в аренду.
• Организации, работающие в населенных пунктах, где проживает менее 10 000 человек.

К каждой категории, кроме религиозных организаций, закон предъявляет свои требования. Например, аптеки и фельдшерские пункты, компании, реализующие мороженое, билеты и газеты, не должны торговать подакцизными товарами и использовать автоматические средства платежей. Компании и ИП, работающие в маленьких населенных пунктах (меньше 10 000 человек), обязаны использовать КТТ, но только в автономном режиме. Неудивительно: многие поселки не имеют доступа к широкополосному и бесперебойному интернету. Однако перечень этих поселков должны утверждать региональные власти. Если ваш населенный пункт не входит в этот перечень, вы обязаны передавать фискальные данные сразу, вне зависимости от наличия или отсутствия интернет-соединения.

Предприниматели и юридические лица, временно освобожденные от применения онлайн-касс

Временное «освобождение» законодатели дали небольшому количеству предпринимателей и юридических лиц. О том, кто может не использовать онлайн-кассы до середины 2018 года и даже больше, написано в законе 290-ФЗ.

Небольшую отсрочку получили индивидуальные предприниматели и юридические лица, использующие ЕНВД или ПСН для расчета и уплаты налогов. Неудивительно: налогоплательщиков, предпочитающих платить вперед, контролировать приходится не так строго, как тех, кто находится на УСН или ОСНО.

ИП и ЮЛ с патентами или «вмененкой» нужно будет перейти на онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. Возможен переход и раньше, но в добровольном порядке.

Увы, не все так просто.

Во-первых, отсрочка не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами (например, алкоголем). В этом случае нужно обязательно провести интернет-кабель и подключить новую кассу.

Во-вторых, у отсрочки есть нюанс: предприниматели и организации обязаны оформить БСО. БСО можно использовать вместо кассовых чеков при оказании бытовых услуг населению. К таким бытовым услугам с 2017 года относятся только те, что прописаны в собирательных группировках от Росстата. В классификаторах ОКВЭД2 и ОКПД2 перечня таких услуг просто нет.

С наступлением июля 2018 года практически все предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги за наличные деньги и занимающиеся розничной торговлей, должны иметь онлайн-кассу. Перечень исключений указан в 54-ФЗ и, к сожалению, небольшой.

В особую группу законодатели выделили, по сути, самозанятых граждан — индивидуальных предпринимателей, у которых нет работников с трудовыми договорами. Такие налогоплательщики должны купить онлайн-кассу только в 2019 году.

Если вы не входите в число исключений

Налогоплательщики, которые не входят в число исключений, прописанных в 290-ФЗ или 54-ФЗ, были обязаны установить онлайн-кассы до февраля 2017 года. Если вы до сих пор этого не сделали, вам грозит административная ответственность. При добровольном визите в ИФНС и перерегистрации кассы вы, вполне возможно, оплатите незначительный штраф. Если нарушение обнаружат сами налоговики, вы рискуете заплатить до 100% от суммы, поступившей в кассу за последний год.

Для подключения онлайн-кассы вам нужно:

• заключить договор с оператором фискальных данных;
• купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ;
• подключить интернет в торговой точке или офисе, где вы принимаете оплату наличными;
• пройти регистрацию.

После этого вы можете спокойно принимать платежи и отказаться от книги учета доходов и расходов. Привыкнув, вы поймете, что в самой онлайн-кассе нет ничего страшного. Во многом она даже удобнее обычной первичной документации, не требует времени на ведение бухгалтерии, позволяет вовремя исключить любые ошибки в расчетах и просто сэкономить ленту для кассовых чеков.

К какому типу относится ваша организация?

Предлагаем небольшой чек-лист для тех, кто хочет точно удостовериться в том, что ему нужна или не нужна онлайн-касса.

Итак, НЕ НУЖНА касса вам в том случае, если вы:

• принимаете только оплату на расчетный счет от юридических лиц;
• работаете по ЕНВД и ПСН и не торгуете алкоголем;
• занимаетесь той деятельностью, которую сделали исключением в 54-ФЗ: торгуете в труднодоступной местности, работаете в религиозной организации, предоставляете мелкие бытовые услуги, продаете мороженое или газеты на улице и т. д.

Если вы принимаете наличные и не входите в числе исключений, вам придется ставить онлайн-кассу. Но для интернет-магазинов есть и другой способ. Заключив договор с нашей курьерской службой, вы можете не покупая онлайн-кассу предоставлять вашим клиентам чеки, т. к. при доставке товаров именно мы получаем оплату. В июне 2017 года мы полностью обновили наш «парк» онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ.

Онлайн-кассы. Новый порядок применения кассовых онлайн-кассовых аппаратов с года обсуждают закон

В 2016 году внесены существенные изменения в федеральное законодательство в области кассового аппарата. Они установили, что все предприятия и организации, которые за товары или выполняющие работы и услуги принимают наличные от клиентов, должны обращаться за новыми устройствами. Онлайн-кассир с 2017 года, кому стоит перейти на новый CKT Это, в первую очередь, те, кто раньше пользовался кассовыми аппаратами и применял упрощенный или тотальный налоговый режим.Но в добровольном порядке их может использовать любой желающий.

Онлайн-билеты — это специальные устройства, которые вместо памяти ЭКЛЗ теперь имеют специальный фискальный накопитель, а также имеют возможность подключаться к Интернету и передавать в налоговую информацию о сбитом чеке. Каждый субъект, использующий онлайн-кассу, должен иметь договор со специальной организацией — оператором ФД, в котором хранится информация о компонентах чеков и передача их в налоговую.

Как и прежде, новый CCA должен иметь заводской номер на корпусе, иметь устройство для печати чека (исключение — специальные кассы для интернет-магазинов), а также часы для отображения точного времени.

Основная цель использования онлайн-кассовых аппаратов — полный контроль над всеми кассовыми операциями со стороны налогового органа, который должен обеспечить учет всех продаж и их налогообложения.

Онлайн-касса обязательно должна иметь ряд реквизитов, закрепленных в законе. В частности, он должен содержать список товаров или услуг с указанием количества, цены и суммы, а также QR-код для проверки чека на налоговом сайте. Также по желанию покупателя продавец обязан отправить ему на электронную почту копию только перфорированного чека.

Внимание! Все ранее применявшиеся устройства такими функциями не обладали. Поэтому с 1 февраля их регистрация была остановлена, а с 1 июля они вообще запрещены к использованию. Тем не менее, некоторые из ранее использовавшихся кассовых аппаратов разрешено дорабатывать, такие изменения необходимо фиксировать официально.

Кому подавать онлайн-кассы с 2017 года

Online Cassa с 2017 года новый закон Определяет, что с 1 февраля по 1 июля 2017 года существует переходный период, когда старые кассовые аппараты все еще могут использоваться, но для регистрации или внесения изменений в ECLZ нельзя изменить.

С 1 июля в обязательном порядке работают онлайн-кассы как в общем, так и в упрощенном режиме. Они должны полностью фиксировать доход, полученный наличными деньгами, для целей налогообложения.

К ним также обращаются продавцы алкоголя. Для них требуемый срок службы онлайн-кассы был перенесен с 31 марта 2017 года. Кроме того, с этой даты такое устройство будет обязано применять как те, кто использовал кассу, так и субъекты на плате и патенте, которые были освобождены от использования кассовых аппаратов. Онлайн-касса для IP-торговли пивом также стала обязательной, поскольку пиво и другие коктейли приравнивались к алкогольным напиткам.

Внимание! Онлайн-кассы для ИП на и, а также компаний на УНВД, необходимо будет подавать с 1 июля 2018 года. Поэтому пока они могут продолжать работать в прежнем режиме без каких-либо устройств. Это послабление им дается потому, что при исчислении налогов используется не фактический доход, а рассчитанный на основе условных показателей.

Однако через год им придется использовать онлайн-кассы, поскольку применимый BSO также должен будет проходить только через такой кассовый аппарат.

Принятый закон устанавливает круг лиц, освобожденных от использования онлайн-касс. К ним, в частности, будут относиться компании и предприниматели, которые осуществляют деятельность на территории без доступа к Интернету.

Внимание! Регулирование онлайн-кассы от оператора фискальных данных и налога описано в этой статье.Это несколько отличается от оформления обычного ОДТ.

В каком случае нельзя обращаться в онлайн-кассы?

Сегодня закон определяет следующее освобождение от использования онлайн CASS:

• Торговля на необорудованных рынках;
• Торговля автотранспортными средствами;
• Ремонт обуви;
• киоски по продаже газет и журналов;
• Арендодателей, сдающих в аренду собственное жилое помещение.

Внимание! Кроме того, использование CASS необходимо только при оплате наличными.Если компания или предприниматель получает деньги только безналично на свой расчетный счет и не имеет фактического наличного оборота, приобретать онлайн-кассу нет необходимости.

Также дано право не применять новое оборудование кредитным организациям, фирмам, работающим на рынке ценных бумаг, а также компаниям, организующим общественное питание в детских садах, школах и других образовательных учреждениях.

Также религиозные организации, продавцы товаров народных промыслов, продавцы почтовых марок и т. Д.также нельзя выкупить.

Если в месте, где планируется использование кассы, нет выхода в Интернет, то вместо нового аппарата можно использовать старый. Однако этот тип территории будет установлен законодательно и внесен в специальный реестр.

Преимущества при использовании нового CCT

В настоящее время в правительстве активно обсуждается законопроект, по которому субъект, использующий UCND или PSN, при покупке онлайн-кассы будет иметь право на вычет в размере 18 000 рублей.Эта сумма будет учтена при расчете суммы обязательных платежей. Вычет из этой суммы будет предоставлен каждому приобретенному кассиру.

Однако право на получение выгоды можно будет использовать только в отношении тех аппаратов, которые были приобретены с 2018 года.

Законопроект предполагает перенос неиспользованной суммы вычета на последующие налоговые периоды. Однако он будет выдаваться только один раз на каждый аппарат, а значит, смена режима с ENVD на PSN или обратно не позволит выдать радость.

Особенности приложения Online Cass для интернет-магазинов

Еще одной причиной, по которой было принято решение о внедрении онлайн-касс, стал полный контроль над деятельностью интернет-магазинов. В настоящее время предприниматели часто не регистрируют такие сайты, а прием платежей делают электронными деньгами, что не позволяет отслеживать поступающие наличные, следовательно, получение дохода затруднено.

Поправки в закон теперь вводятся для использования кассы при каждом факте продажи товара.В то же время в онлайн-кассе интернет-магазина должно быть непросто оформить заявку, а по факту оплаты выдать покупателю электронный чек.

В данном случае есть одно исключение — онлайн-кассир не может быть применен, если оплата за купленный товар поступает напрямую на банковский счет компании или ИП.

Также налогом на его письмо установлено, что если на момент внедрения онлайн-кассы владелец интернет-магазина использовал ENVD или патент, и имеет право использовать кассовый аппарат, то это право продолжить после этого до 1 июля 2018 года, когда для данных категорий плательщиков онлайн-касса станет обязательной.

Обязанность использования онлайн-кассы и отправки покупателю электронного чека распространяется не только на наличные, но и на оплату банковскими картами и электронными деньгами Webmoney или Яндекс-деньги.

Особенностью кассы для интернет-магазина является то, что она не должна распечатывать бумажный чек, а только в момент работы оплаты покупателем отправлять его в электронном виде. По состоянию на апрель 2017 года таким критериям соответствует только один кассовый аппарат — Атол 42 ФС.

Чек, который должен формироваться устройством, ничем не отличается от обычной онлайн-кассы.Необходимо, чтобы присутствовали все детали, определенные законом.

Внимание! Если в магазине предоставляется услуга курьерской доставки, у сотрудника должна быть переносная касса и в момент получения денег от покупателя сбивать ему чек.

Особенности применения новых ККМ при торговле алкоголем

Несмотря на то, что новый закон предусматривает постепенный переход на онлайн-кассы, для субъектов, торгующих пивом и алкогольной продукцией, вам необходимо использовать такое устройство с 31 марта 2017 года. Такую ответственность устанавливают поправки в закон об алкогольных напитках.

Новые кассовые аппараты обязаны использовать все фирмы и предприниматели вне зависимости от того, как осуществляется продажа. Это означает, что под его действие попадают даже удаленные точки, торгующие пивом.

Более того, никакие льготы не определены в зависимости от налоговой системы, а это значит, что если предприниматель на ЕНВД или Патенте продает пиво или другой алкоголь, то он обязан использовать онлайн-кассу.

Следует отметить, что в этой части новый закон об алкоголе вступает в противоречие с законом CAZAH.Последний, как известно, позволяет начать применение онлайн-кассира с 1 июля 2017 года по смене и патенту.

Однако эксперты считают, что закон об алкоголе, как более специализированный, имеет больший вес над общим законом о кассовых сборах. Официальная позиция налоговых и других органов пока не опубликована.

Важно! При выборе аппарата следует помнить, что помимо передачи чеков новому налоговому кассиру, он должен уметь работать с Yegais. При этом теперь к системе обязаны взаимодействовать не только продавцы крепких напитков, но и продавцы пива.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Права на право требуются онлайн-кассы со временем у всех хозяйствующих субъектов. Использование старых касс не допускается. При этом компании и ИП получают право модернизировать старый аппарат или сразу приобретать новых кассиров.

В первом случае многие производители этой техники предлагают целые комплекты по модернизации КАСС.Денежные затраты на такие комплекты могут составлять в зависимости от марки кассы от 7000 до 15000 рублей.

В то же время улучшение подразумевает замену фискального информационного накопителя ECLZ.

Кроме того, отдавая предпочтение модернизации кассы, имеет значение количество товаров в номенклатуре и объем операций. При значительных размерах этих показателей желательно приобрести новую онлайн-кассу.

Кассир

Марк Кка.	Приложение	Ориентировочная цена
«Атол 30ф»	Рекомендуется для использования на малых предприятиях, где покупателей и заказчиков немного.
«Viki Print 57 F»	Торговые места с небольшим количеством покупателей, поддерживает Yejais	20,5 тыс. Р.
«Атол 11ф»	Подходит для микропредприятий и малого бизнеса с ограниченным количеством покупателей, дает возможность применить ЕГАИС, можно использовать при торговле пивом.	25,1 тыс. Р.
«Viki Print 80 Plus F»	Устройство под напряжением функционирует, например, вырезать чеки в автоматическом режиме. Может использоваться в средних и крупных торговых точках. Оснащен ЕГАИС, вы можете осуществлять торговлю пивом.	32,0 тыс. Руб.
«Атол 55Ф»	Online Cashier обладает множеством функций, в том числе автоматическим разделом чеков, подключением денежного ящика.Его целесообразно применять крупным фирмам с большими кривизнами денежных расчетов. Есть егас, можно применять при торговле пивом.	31,0 тыс. Руб.
«Атол ФПРИНТ-22ПТК»	Можно использовать практически во всех секторах, универсальный набор функций. Есть ЕГАИС, поддерживает торговлю пивом.	33,5 тыс. Р.
«Атол 90Ф»	В комплекте с устройством идет аккумулятор, который позволяет использовать его до 20 часов в точках, где отсутствует электричество.Применяется при доставке и платной торговле. Есть egas, можно использовать, когда пиво реализовано.	20,0 тыс. Р.
«Эвотор Ст2Ф»	Рекомендуется для сидений общественного питания и небольших магазинов, а также парикмахерских и косметических салонов. Есть возможность организации складского учета. есть сенсорный экран, а также операционная система Android.	29,5 тыс. Руб.
Бар i-on-line	Маленькие магазинчики с небольшим ассортиментом.	15,6 тыс. Руб.
«Страйк-М-01Ф»	Может использоваться в достаточно крупных торговых точках, может быть подключен к торговому терминалу, есть автоматическая проверка чеков.	24,3 тыс. Р.
«ККМ ЭЛВЕС-МФ»	Используется на небольших торговых площадках с ограниченным ассортиментом, оснащена аккумулятором, что дает возможность применять его при удаленной торговле.	11,6 тыс. Руб.
«Атол 42 ФС»	ориентирован на интернет-магазины, в нем нет механизма печати чеков.	20,0 тыс. Р.

Заказать услугу

Законодательство не требует новых кассовых аппаратов с онлайн-связью с ОФД, обязательной поверкой и обслуживанием в специальных центрах. Это правило применяется только к старым автомобилям, у которых больше ECLZ.

Хозяйствующий субъект по своему усмотрению принимает решение о проверке на предмет пригодности для целей ремонта. Предполагается, что эти обязанности возьмут на себя центры.

С этого года у технического директора нет необходимости в работе и обслуживании кассовых аппаратов для регистрации в IFNS, что раньше было обязательным.

Это нововведение позволит многим техническим специалистам и новым фирмам работать в этой отрасли.

Каждый владелец новой онлайн-кассы вправе выбрать:

• Закрепите с техническим центром долгосрочный договор на обслуживание.
• Привлекайте специалистов Тсто только по факту поломки и технической неисправности на кассе.
• Пригласите для ремонта мастеров, не работающих в ТТО, но обладающих всеми необходимыми знаниями.
• Если компания имеет достаточно большое количество онлайн-касс, она может включить в штат своих сотрудников технического специалиста из этой области.

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому интернет должен работать интернет. Подойдет любой: выделенная линия, Wi-Fi, мобильный интернет — требований в законе нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Выбрать онлайн-кассу

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подойдут разные модели — подбираются под особенности вашего бизнеса.

Кассу можно купить или арендовать — закон допускает оба варианта. Сбербанк продает и сдает в аренду смарт-терминалы. Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли для себя свой бизнес и не готовы сразу вкладывать большие деньги, начните с аренды от 1200 рублей в месяц.Если бизнес стабилен и работает круглый год, стоит купить кассира.

Купить фискальный накопитель

Внутри кассового аппарата находится фискальный накопитель (ФН) — микросхема, которая собирает и хранит данные обо всех операциях, а также назначает для проверки обязательный уникальный реквизит — фискальный знак. Кассианы могут продаваться и с ФН, и по отдельности.

Фискальные диски производят период:

• на 13 или 15 месяцев — подходят для предпринимателей по общесистемному налогообложению
• на 36 месяцев — для работающих в специальных налоговых режимах.

Заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных (OFD) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные бизнес-данные и передает их FTS. По закону только компания, получившая налоговое разрешение, может работать как OFD.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «». Это крупнейший оператор фискальных данных в России. «Платформа ОФД» не только передает кассовые поступления в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и дает предпринимателям возможность анализировать показатели бизнеса через Личный кабинет.

Зарегистрируйте онлайн-кассир и налоговую службу

Касса и фискальный диск должны быть зарегистрированы в налоговой. Сохраните все документы на оборудование и услуги — ими воспользуетесь при заполнении заявки на регистрацию.

Чтобы сделать кассиром в налоговой, вы можете отправить документы по почте, прийти в офис лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Как сообщить в государственные органы онлайн

Для «общения» с ФНС онлайн необходима квалифицированная электронная подпись.Это аналог вашей подписи: ей можно присвоить электронные документы. КЭП позволяет удаленно взаимодействовать с госорганами: вести переписку с налоговой, федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Для передачи данных во все госорганы через одну программу необходимо установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для удаленного общения с чиновниками и деловыми партнерами Сбербанк предлагает систему.В него встроены электронный документооборот, отчетность и конструктор документов — так вы сокращаете время на разработку и отправку отчетов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Что дальше: как автоматизировать бизнес

Когда бизнес ломается, некоторые процессы можно автоматизировать и управлять ими с помощью единой службы. Сбербанк есть «». В него входят программы для учета и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С: бухгалтерия, рассылка, телефония и другие сервисы.

главное

С 2019 года 54-ФЗ касается практически каждого бизнеса. Для легальной торговли или оказания услуг вам необходимо подключить онлайн-кассу.

2

Определите, сколько готовы потратить при этом: если бизнес стабильный, купите себе кассира; Если вы только начинаете или работаете сезонно — берите ЕДТ в аренду.

из

Определите, какой фискальный драйв необходим для бизнеса. Купить FN и установить за наличные — проще всего взять комплект «Касса + Фискальный диск».

Всю полезную информацию об онлайн-кассах с 2017 года мы собрали в одной публикации.

В июле 2016 года 290 был принят федеральный закон «Об онлайн-кассах». Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «Об использовании ОДТ». По новым правилам все кассовые аппараты необходимо передать с 1 июля 2017 года для передачи электронных копий онлайн-чеков в налоговую.

Нововведения коснутся даже тех ритейлеров, которые не работали с CCT и PSN.С 1 июля 2018 г. будет требоваться онлайн-регулирование денежных средств для ENVD и PSN.

Изменения 54-ФЗ — самая глобальная реформа в розничной торговле за последние 10 лет.

С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения ФНС.

Прочтите публикацию с актуальной информацией:

Подробнее о том, что происходит сейчас:

Что такое наличные деньги онлайн

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, отвечающий новым требованиям:

• распечатывает QR-код и ссылку для проверки,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованным ICD.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн касса — это не обязательно полностью новый кассовый аппарат. Многие производители доработаны кассовым аппаратом, выпущенным ранее.

Например, все кассовые аппараты и фискальные регистраторы можно оформить на онлайн-кассу. Цена комплекта 7500 руб. Итого учитывается стоимость фискального накопителя (6000 руб.), Шилдов сальников и документации с новым номером CCT (1500 руб.).Обновление на всех вики-сайтах Cashies происходит автоматически.

Новые кассовые аппараты (доработанные и новые новые) внесены в специальный реестр моделей ОСТ и одобрены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Теперь процесс продажи в онлайн-кассе выглядит так:

Кассовый онлайн-чек содержит:

Если покупатель попросил прислать электронную копию чека, то в бумаге нужно указать адрес электронной почты клиента или его номер подписчика.

Адрес продажи зависит от типа сделки. Если касса устанавливается в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведется с автомобиля, указывается номер и название модели авто. Если товар продает интернет-магазин, в чеке должен быть указан адрес сайта.

В чеках интернет-магазинов фамилию кассира указывать не нужно.

Новые условия

Оператор фискальных данных (OFD) — организация, ответственная за прием и передачу фискальных данных в налог.Также оператор хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку покупателям копий электронных чеков. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Registry Online Cass — это перечень кассовой техники, готовый к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. На декабрь 2016 г. кассовый аппарат содержит 43 модели ОКТ. Список пополняется, с ним любой желающий сможет найти на налоговом сайте. Каждая конкретная касса также внесена в реестр инстанций CCT.

Фискальный диск шифрует и передает фискальные данные в OFD. FN пришел на замену ECLZ.

Финансовые данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному хранилищу прописаны в законе, сейчас на рынке доступна одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр FN также заносится в специальный реестр.

Продолжительность фискального накопления Для всех предпринимателей, разная и зависит от применяемой системы налогообложения:

• За пределами — 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации.Владелец CCT обязан хранить FN после замены 5 лет. Менять FN предприниматель может самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель Вы можете в своем сервисном центре. Стоимость FN от 6000 руб.

Договор с ОФД. — Обязательный документ для требований нового закона. Без него не удастся даже зарегистрировать онлайн-кассу.Однако сменить оператора собственник кассы может в любой момент. Стоимость услуг Офиса от 3000 рублей в год.

Кому обращаться в онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы происходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, которые уже задействованы в ЦКТ,
• торговцев акцизными товарами,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и безналичным расчетам, в том числе ИП по УНВД, УСН и ПСН,
• владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют строгую отчетность шабла (BSO), также вводят инновации.

Меняется форма вала строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все BSO должны быть распечатаны с использованием специальной автоматизированной системы. Эта система представляет собой разновидность онлайн-кассы и также передает данные в режиме онлайн. .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 г.	Владельцы вновь зарегистрированных ИКТ Начинается переход на онлайн-кассы и замена ECLZ и регистрация CASS в старом порядке.
31 марта 2017 г.	Все организации и ИП, продающие алкоголь ! Исключение: организации и IP в UNVD и IP в PSN, продающих слабоалкогольные напитки Продавцы подакцизного алкоголя обязаны подавать заявки в онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ЕТТ в зависимости от выбранной налоговой системы.
1 июля 2017 г.	Организации и ИС на Osn, USN и ESHN После этой даты невозможно использовать кассы с ECLZ, все CCC должны работать с фискальным диском.
1 июля 2018 г.	Организации и ИС по UNVD ИП по PSN , которые занимались торговлей розницей и оказывали услуги общественного питания ИП по ЕНВД Если наняли сотрудников
1 июля 2019 г.	Организации и ИС по UNVD ИП по PSN , кроме торговли и общественного питания ИП на ЕНВД без наемных работников , которые занимались розничной торговлей или оказывали услуги общественного питания Организации и IP , предоставляющие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи BSO Покупателю

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает по двум системам налогообложения UCN и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщикам по УСН следует обращаться в онлайн-кассу.Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима проводится отдельная проверка.

Кто освобожден из онлайн-касс

От работы с кассовыми аппаратами по-прежнему освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, изделия из цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, работающие на рынке ценных бумаг, кондитерские и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы народными подарками и почтовыми марками также могут продолжать работать без ОДТ.

Предприниматели в труднодоступных и удаленных районах могут работать без кассы. Правда, список таких территорий определяется локациями.

Как выйти в кассу онлайн

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, напрямую влияющий на дальнейшую работу бизнеса, подходить к нему следует ответственно.

Главное не затягивать.Если вы планируете заниматься переходом, скажем, поздно весной, то есть все шансы поздно с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

С заменой CCT на онлайн-кассе не доставило хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоголиков показал, что предприниматели раньше последних откладывают модернизацию оборудования. Это порождает множество сложностей: производители онлайн-касс не успевают подготовить надлежащее оборудование, логистические услуги испытывают колоссальную нагрузку и исчезают, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли.Ну или торгует с риском, чтобы получить штраф.

С заменой CCT в онлайн-кассе не доставило хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.


Выберите онлайн-кассира для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы обратиться к онлайн-кассе аккуратно, тщательно спланировать и действовать поэтапно:

1. Узнать, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю в офисе.Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, самое главное, входит ли в эту стоимость фискальный привод.

К этой сумме прибавьте работу CTO (или ACS) по доработке CCT. Хотя оформление кассы и привода на сайте ФНС технически несложно, но даже специалисты, которые регистрируются впервые, иногда ошибаются. Если специалист АСС ошибается, то ФН (6500 руб.) Будет заменен на АСК.Если вы допустите ошибку, вам также придется заплатить за замену диска.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Часто лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки какой-нибудь КАСС сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить деньги зря, проведите небольшое исследование рынка. Узнайте, сколько в среднем стоит ЦКТ на рынке (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса.Сравните функциональность старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и мелкая доработка стоит дополнительно 100 рублей — это повод задуматься и искать альтернативу.

2. Проверить, есть ли в реестре ФНС рассматриваемое оборудование:

• Верификация онлайн-касс — Служба ФНС по тестированию инстансов CCT.
• Проверка фискальных дисков — аналогичная услуга по проверке фискальных дисков (чтобы вы не продавали сломанный или уже использованный диск).

3. Составьте график замены ECLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, укажите, когда закончится срок ее службы. По окончании работы ЭКЛЗ лучше сразу установить фискальный накопитель и отправиться в онлайн-кассы.

4. Проведите интернет до магазина

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, есть ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также можно проконсультироваться в СКУД).Узнайте, что вам подходит: проводной Интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточняйте наличие обновлений кассовых аппаратов

Если вы работаете с кассовыми аппаратами, например, с системой запятые-занятость, обязательно узнайте, будет ли она доработана для работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько это будет стоить пересмотреть и когда потратится. Кассы Wiki работают со всеми системами доставки бесплатно — этот базовый функционал у нас есть.

После всех подготовительных работ определитесь, когда вы пойдете в онлайн-кассу.

6. Снимите старую CCT с подставки

Свяжитесь с вашим TCO и удалите отчет из ECLZ. Напишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую. У вас на руках должна оставаться карта владельца CCT с отметкой о снятии со счета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор.

это необходимое условие для онлайн-кассы.Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. ICP — это предложение в электронном формате, которое вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно делать бумагу или ходить в офис.

После заключения договора смело переходите к финальной части — регистрации онлайн-кассы.

8. Регистрационная онлайн-касса

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Собираете документы, берете новую кассу с фискальным диском, идете в налоговую, заполняете заявку и ждете. Через некоторое время вы дадите вам регистрационный номер.

Электронный режим регистрации онлайн-кассы экономит время. Для установки онлайн-кассы вам потребуется электронно-цифровая подпись. Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте налог.ru, зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
2. Заполните заявку на сайте ФНС.
3. Войдите в онлайн-кассу и фискальный диск.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, FNS выдаст вам регистрационный номер CCC. .

Новые штрафы

Финишировать за нарушение новых правил будет ФНС. Взыскание начнется с 1 февраля 2017 года. Размер штрафов: от 3000 руб., До запрета торговли.

Упрощена процедура регистрации административного нарушения. При первом нарушении в некоторых случаях возможно устное предупреждение, но при повторной приостановке торгов до 3 месяцев, а это фактически смерть для магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте собственный список вариантов оформления заказа. Заявляет в помощь вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассира как средство автоматизации бизнеса? В таком случае вам понадобится касса, способная работать с общими товарными системами (1С и деривативы). Если не собираетесь — выбирайте кассира, который хотя бы умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то кассу необходимо адаптировать под ЕГАИС, то есть поддерживать работу с UTM и иметь функции, например, списание остатков.

У вас есть знакомый или штатный врач-терапевт? Теперь касса представляет собой ИТ-систему, которая включает в себя не только кассовый аппарат, но и подключение к Интернету, подключение из OFD и криптографического агента. Если в вашем штате нет сотрудника, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы можете принять решение.

Пример: выберите кассира для магазина в доме

Допустим, у вас есть небольшой магазинчик «В доме»: в ассортименте есть пиво и другой крепкий алкоголь. Торговля — это хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом большие суммы в продукте. В штате у вас 1 кассир, на смену вы выходите лично.

Получается, что вам понадобится кассир, который поддерживает ЕГАИС, работает с товарными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Кассир вики mini f вам подойдет — он полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС, совместим со всеми системами shiphuphoria. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнер, который может купить кассира.

Пример: выберите кассира парикмахерской

Или иначе: у вас в городе несколько парикмахерских. Естественно, вы не торгуете алкоголем и не собираетесь.Вы собираете информацию о клиентах в единой CRM-системе. У сотрудников есть компьютер, который настраивает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В данном случае перед вами достаточно бюджетный комплект: CPT wiki Print 57 F и системный блок шипа micro. Все необходимые инструкции Ваш технический специалист найдет в разделе поддержки «Дримкас» и в ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдут Kit Classic и Vicky Print 80 plus f — по функциям он не сильно отличается от бюджетных касс, но дизайн продуман. специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите вашу онлайн-кассу

Требования 54-ФЗ и ЕГАИС полностью отвечают требованиям кассового аппарата вики.

С 15 июля 2016 года вступило в силу изменение в Закон № 54-ФЗ 22.05.2003, согласно которому большинство компаний и ИП перешли с 2017 года на новые кассовые аппараты — онлайн-кассы.

Что такое наличные деньги онлайн

Онлайн-офис Это устройство с выходом в Интернет, внешне напоминающее обычный кассовый аппарат, в котором одновременно происходят два процесса — формирование кассового чека и передача информации о продаже в налоговый орган через оператор фискальных данных (ОФД).

Кто может работать без кассы онлайн

ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года В следующих случаях:

1. UTI или PSN используются для всех видов деятельности, кроме розничной торговли и общественного питания. После 1 июля 2019 года использование онлайн-кассы.
2. Услуги оказываются физическими лицами и расчеты составляются БСО (вне зависимости от выбранной системы налогообложения, кроме общепита).С 1 июля 2019 года необходимо будет приобрести устройство для формирования БСО в электронном виде.
3. Продажи осуществляются через торговый автомат, по любой налоговой системе (только для ИП без сотрудников). Организации, ведущие вендинговый бизнес, независимо от наличия сотрудников, обязаны перейти на онлайн-билеты до июля 2018 года.
4. ИП и организации, занимающиеся () оказанием услуг или ведущими розничную торговлю, но не имеющие сотрудников.

Примечание : если ИП или организация при оказании услуг общественного питания или ведении розничной торговли заключает трудовой договор с работником, в течение 30 дней с момента его заключения необходимо перейти на новый порядок расчетов (онлайн кассовый аппарат).

примечание , что если оплата услуг происходит онлайн через сайт компании (магазин), кроме оплаты банковской карты непосредственно на сайте магазина, то от 1 июля 2018 года Вам необходимо подключить кассу для расчетов по Интернет (покупатель получает чек на почту).

Примечание : При осуществлении удаленных расчетов с использованием электронных платежей (оплата платежными поручениями на текущий счет, с помощью клиент-банка и т. Д.) между субъектами предпринимательства (IP-IP, организация-организация, IP-организация) Применение CCT не требуется. Основными условиями освобождения от применения онлайн-кассы в указанном случае является использование электронных платежных средств без их предъявления, а также покупка товаров для использования в хозяйственной деятельности.

примечание , что если оплату платежных поручений (безналичный расчет) производит физическое лицо, то приложение онлайн-кассы в этом случае перед .Об этом свидетельствует письмо Минфина РФ от 28 апреля 2017 г. № 03-01-15 / 26324.

Для организаций и ИП, в том числе аптечных киосков, которые расположены в труднодоступной сельской местности (их статус определяется в заказе соответствующей тематики), предусмотрено освобождение от применения онлайн-касс при условии выдачи документа, подтверждающего оплату.

Несмотря на то, что обязанность обращаться в онлайн-кассы коснется многих предпринимателей, перечень видов деятельности, для которых КТС в кассовых расчетах по любой системе налогообложения, может не применяться.

Перечень мероприятий, освобожденных от обязательного применения онлайн-кассовых аппаратов

• Продажа газет и журналов (сопутствующие товары) в газетных и журнальных киосках.
• Продажа ценных бумаг.
• Продажа с водителем или кондуктором в салоне ТС Прямые документы (билеты) и проездные билеты в общественном транспорте.
• Обеспечение питания учащихся и рабочих организаций образования, реализующих основные общеобразовательные программы во время учебных занятий.
• Торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и иных территориях, отведенных для торговли, за исключением магазинов в этих местах, павильонов, киосков, палаток, автолар, автомагазинов, автомобильных, контейнерных помещений и других торговых мест, открывать прилавки в помещениях Крытого рынка при торговле непродовольственными товарами.
• Различная торговля пищевыми и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров и пищевых продуктов, требующих определенных условий хранения и реализации) в пассажирских вагонах поездов, с ручными тележками, велосипедами, корзинами, подносами (в том числе защищенными от атмосферных осадков, покрытыми с полимерной пленкой, парусом, брезентом).Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками до розлива.
• Торговля с танкеров квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, увеличена сезонная торговля овощами, в том числе картофелем, фруктами и сетчатыми культурами; Прием от населения стекла-внутри и щебня, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней.
• Ремонт и покраска обуви.
• Изготовление и ремонт металлических хабердашей и ключей.
• Привязка и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
• Реализация производителем изделий народного творчества.
• Вспашка садов и распиловка дров.
• Портовые услуги на вокзалах, автовокзалах, аэропортах, аэропортах, морских, речных портах.
• Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (найм) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Кому и когда подключать онлайн-кассу

Сроки и порядок перехода на онлайн-кассы зависят от используемой налоговой системы.

Процесс перехода на использование онлайн-кассы можно разделить на три этапа:

1. Покупаем в интернет-кассе

Перед покупкой онлайн-кассы убедитесь, что выбранная модель находится в госреестре кассовой техники, утвержденном ФНС. Купить онлайн-кассовый аппарат можно в тех же специализированных магазинах, в которых ранее была приобретена старая кассовая техника.

Кроме того, модель онлайн-кассы, которую вы планируете зарегистрировать в ФНС, по-прежнему будет применяться в хозяйственной деятельности, должна соответствовать установленным требованиям.

Перечень обязательных требований к онлайн-кассам в 2018 году

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54 (в ред. От 12.07.2016) в новой кассе должны быть:

• Иметь корпус с присвоенным заводским номером.
• Имея внутри корпуса встроенные часы реального времени и устройство для печати фискальных данных.
• Проверьте контрольный номер регистрационного номера CCT, чтобы проверить правильность ввода пользователем регистрационного номера в CCT.
• Предоставьте информацию о сумме расчета устройства, которое передает в распоряжение кредитной организации.
• Содержат фискальный накопитель внутри корпуса (позволяют установить такой накопитель).
• Перенести фискальные данные на фискальный диск внутри корпуса.
• Для формирования фискальных документов в электронном виде.
• Не допускать формирования (печати) чека (BSO), кассового аппарата коррекции (BSO коррекции), с более чем одним признаком расчета.
• Перенести фискальные данные в любой ОФД.
• Печать фискальных документов.
• Обеспечить возможность печати на кассовом чеке (BSO) двухмерного штрих-кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) в отдельной выделенной зоне кассового чека или BSO.
• Взять из технических средств подтверждения OPD оператора, в том числе в зашифрованном виде.
• Сообщить об отсутствии подтверждения оператора, а также о сбоях в работе ЦКТ.
• Предоставить для инспекции налогового органа возможность распечатать фискальный документ «Отчет о текущей ведомости расчетов» в любое время.
• Обеспечивает возможность поиска любого фискального документа, записанного на фискальном накопителе, по его номеру и распечатке на бумаге.
• Выполнять протоколы обмена информацией.

2. Заключаем договор с ОФД и подключаем онлайн-кассу.

В обязанности ИКБ входит прием, обработка, хранение и передача информации о расчетах (продажах) в налоговый орган, а также конфиденциальность этого процесса.

Выбирая ОФД, стоит обратить внимание на условия договора и его стоимость. Помимо вышеперечисленных обязанностей, вам могут быть предложены дополнительные услуги, например, такие как возможность регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учета.

Утвержденный список операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС.

Для заключения договора Вы можете оставить заявку на сайте выбранного ОФД или подключиться сразу на сайте, приняв условия публичного договора.Подключение онлайн-кассы происходит после добавления информации об устройстве для получения информации о ФЭ.

3. Регистрируем онлайн-кассу в ФНС

Для онлайн-кассы для налоговых органов мы действуем следующим образом:

Шаг 1. Подать заявку на регистрацию CCT

Регистрация онлайн-кассовых аппаратов происходит на основании заявки на соответствие модели CCT, которую ИП и компании могут подать одним из следующих способов:

• Оформить заявление о регистрации кассы в бумажной форме и передать в любой территориальный налоговый орган.
• Заполните электронную выписку, через личный кабинет онлайн-кассы (становится доступной после заключения договора с ОФД).
• Подать заявку через OFD (порядок и условия определяет соответствующий оператор).

Дополнительно необходимо приложить копии заключений (выписок из заключений), подтверждающих соответствие установленного образца ККТ установленным требованиям, информация о которых указывается в заявлении.ФНС вправе запросить дополнительные документы на ваше усмотрение.

Шаг 2. Формирование отчета о регистрации

После подачи заявления ФНС обязана сообщить вам регистрационный номер ОСТ вовремя не позднее одного рабочего дня, следующего за днем ​​его принятия.

Вспоминая свою комнату с фискальным драйвом. Дополнительно на накопитель добавлена ​​информация:

• Название ООО или ФИО предпринимателя.
• Информация о кассовом аппарате.
• Иная информация, на основании которой будет сформирован отчет о регистрации.

Подготовленный отчет необходимо передать в контроллеры FNS. Способы передачи аналогичны указанным в шаге 1. Срок отправки отчета — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем ​​получения CCT с регистрационного номера налогоплательщика.

Шаг 3. Завершите регистрацию онлайн-наличности

В течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления налоговая вносит информацию о кассовом аппарате в регистрационную карточку и журнал бухгалтерского учета.Дата формирования карты — это дата онлайн-кассы.

Карта регистрации денежных средств отправляется заявителю в электронном виде (в личном кабинете, через оператора OPD) в течение 5 рабочих дней с момента регистрации устройства.

Стоимость новых кассовых аппаратов

Примерный расчет стоимости перехода на онлайн-кассы:

Онлайн-кассовая отчетность

При использовании онлайн-касс выдают следующие документы:

1. Акт регистрации — формируется в счете РСТ после получения регистрационного номера кассового аппарата от ФНС.
2. Отчет об изменении параметров регистрации формируется через лицевой счет CCT, если кассовый аппарат перерегистрирован в связи с установкой нового фискального накопителя.
3. Отчет об открытии смены — составляется кассиром-оператором ежедневно перед приемом оплаты от первого покупателя. Отчет формируется в личном кабинете ЦКТ и автоматически отправляется в ОФД. После получения положительного подтверждения можно приступать к работе.
4. Кассовый чек (BSO).Допускаются два варианта — в электронном или бумажном виде. Электронный чек (BSO) не распечатывается, а отправляется покупателю на номер подписчика или на электронную почту покупателя при условии, что он предоставит такую ​​информацию до расчета.
5. ВНЕШНИЙ КОНКУРС (коррекция BSO) — формируется для корректировки ранее продвинутой операции (применимо только для текущей смены, вчера настроить невозможно).
6. Отчет о закрытии смены подготавливается оператором-кассиром в конце смены, аналогично отчету об обнаружении.
7. Отчет о закрытии фискального накопителя формируется через лицевой счет ОСТ, если кассовый аппарат перерегистрирован или снята с учета.
8. Отчет о текущем состоянии расчетов — используется для проверки, все ли фискальные данные переданы в OFD.

Примечание № Минфин в письме № 03-01-15 / 54413 от 16 сентября 2016 г. пояснил, что компании и предприниматели, перешедшие в онлайн-кассы, имеют право не использовать первичные кассовые документы.

Перечень первичных кассовых документов, от которых можно отказаться

• КМ-1 (акт о передаче показаний и регистрации счетчиков).
• КМ-2 (акт снятия показаний счетчика).
• КМ-3 (Акт о возврате денежных сумм).
• КМ-4 (Журнал кассира-оператора).
• КМ-5 (журнальная регистрация показаний денежных и контрольных счетчиков ККМ, без кассира-операциониста).
• КМ-6 (справка кассира).
• КМ-7 (информация о показаниях счетчиков КМС).
• КМ-8 (Журнал вызова технических специалистов).
• КМ-9 (Акт проверки сертификата).

Перерегистрация онлайн-кассовых аппаратов

В таких случаях может потребоваться перерегистрация CCT:

• Замена фискального диска.
• Изменение информации, содержащейся в журнале учета и регистрационной карточке CASS (изменение адреса установки CCT, изменение имени предпринимателя или названия компании, изменение ICD).

Порядок перерегистрации онлайн-кассовых аппаратов

1. Заполните заявление о перерегистрации и подайте его в ФНС (в любом налоге в бумажном виде, через лицевой счет ОДП или через ОФД). Если перерегистрация связана с заменой фискального накопителя, дополнительно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя и отчет об изменении параметров регистрации ЕКТ.
2. Получаем новую регистрационную карту CCT. Срок формирования карты ФНС — 5 рабочих дней с момента подачи заявления на перерегистрацию.Еще через 5 рабочих дней вы отправите соответствующую карту через офис CCT или OFD (при желании налоговую инстанцию ​​можно запросить в налоговой).

Снятие с онлайн-кассы

Удаление онлайн-кассы может происходить по двум причинам: на основании заявления пользователя или по решению налогового органа.

Причины снятия CCT с учета в приложении пользователя:

• Кассовый аппарат неисправен.
• Кассир утерян или украден.
• CCT передается другому пользователю.

Основание исключения ЕКТ с учета по решению ФНС:

• Нарушенные нарушения требований закона.
• Истек срок действия ключа фискальной функции в фискальном накопителе.

Создание онлайн-кассы

1. Оформляем акт о снятии с регистрации в онлайн-кассе и в течение одного рабочего дня со дня возникновения обстоятельств при наступлении обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, отправляем его в ФНС (в любом налог в бумажном виде, через лицевой счет ОДТ или через ИКД).Если снятие с учета не связано с потерей (хищением), дополнительно необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получаем карточку об снятии с учета ЕДТ. Срок формирования карты ФНС — 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вы отправите соответствующую карту через офис CCT или OFD (при желании налоговую инстанцию ​​можно запросить в налоговой).

Штрафы за нарушение правил пользования кассовыми аппаратами

Надзор за правильным использованием кассовых аппаратов осуществляют сотрудники Федеральной налоговой службы, которые также имеют право выписывать штрафы.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «Об использовании ОДТ». По новым правилам все кассовые аппараты необходимо передать с 1 июля 2017 года для передачи электронных копий онлайн-чеков в налоговую.

Нововведения коснутся даже тех ритейлеров, которые не работали с CCT и PSN. С 1 июля 2018 г. будет требоваться онлайн-регулирование денежных средств для ENVD и PSN.

Изменения 54-ФЗ — самая глобальная реформа в розничной торговле за последние 10 лет.

Подробнее о том, что происходит сейчас:

1. Что такое наличные деньги онлайн
2. Прочие новые термины
3. Кто освобожден от онлайн-управления
4. Инструкция: Переход на онлайн-кассы
5. Новые штрафы
6. Как выбрать онлайн-кассу
7. Пример: выберите кассира для магазина

Что такое наличные онлайн

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, отвечающий новым требованиям:

• распечатывает QR-код и ссылку для проверки,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованным ICD.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн касса — это не обязательно полностью новый кассовый аппарат. Многие производители доработаны кассовым аппаратом, выпущенным ранее.

Например, все кассовые аппараты и фискальные регистраторы можно оформить на онлайн-кассу. Цена комплекта 7500 руб. Итого учитывается стоимость фискального накопителя (6000 руб.), Шилдов сальников и документации с новым номером CCT (1500 руб.).Обновление на всех вики-сайтах Cashies происходит автоматически.

Новые кассовые аппараты (модифицированные и новые новые) занесены в специальный реестр моделей ОДТ и одобрены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Теперь процесс продажи в онлайн-кассе выглядит так:

1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-ящик формирует чек.
2. Чек записан на фискальный накопитель, где подписан фискальными данными.
3. Фискальный диск обрабатывает чек и передает его в OFD.
4. OFD принимает чек и отправляет фискальный диск на обратный сигнал о получении чека.
5. OFD обрабатывает информацию и отправляет ее в ФНС.
6. При необходимости кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Кассовый онлайн-чек содержит:

Если покупатель попросил прислать электронную копию чека, то в бумажке нужно указать адрес электронной почты клиента или его номер подписчика.

Адрес продажи зависит от типа сделки. Если касса устанавливается в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведется с автомобиля, указывается номер и название модели авто. Если товар продает интернет-магазин, в чеке должен быть указан адрес сайта.

В чеках интернет-магазинов фамилию кассира указывать не нужно.

Новые условия

Оператор фискальных данных (OFD) — организация, ответственная за прием и передачу фискальных данных в налог.Также оператор хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку покупателям копий электронных чеков. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Registry Online Cass — это перечень кассовой техники, готовый к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. На декабрь 2016 года в кассовом аппарате зарегистрировано 43 модели ОКТ. Список пополняется, с ним любой желающий сможет найти на налоговом сайте. Каждая конкретная касса также внесена в реестр инстанций CCT.

Фискальный диск шифрует и передает фискальные данные в OFD. FN пришел на замену ECLZ.

Финансовые данные — это информация о финансовых транзакциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, на рынке доступна одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр FN также заносится в специальный реестр.

Продолжительность фискального накопления Для всех предпринимателей, разная и зависит от применяемой системы налогообложения:

• За пределами — 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации.Владелец CCT обязан хранить FN после замены 5 лет. Менять FN предприниматель может самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель Вы можете в своем сервисном центре. Стоимость FN от 6000 руб.

Договор с ОФД. — Обязательный документ для требований нового закона. Без него не удастся даже зарегистрировать онлайн-кассу.Однако сменить оператора собственник кассы может в любой момент. Стоимость услуг Офиса от 3000 рублей в год.

Кому следует обращаться в онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы происходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, которые уже задействованы в ЦКТ,
• торговцев акцизными товарами,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и безналичным расчетам, в том числе ИП по УНВД, УСН и ПСН,
• владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют строгую отчетность шабла (BSO), также вводят инновации.

Меняется форма вала строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все BSO должны быть распечатаны с использованием специальной автоматизированной системы. Эта система представляет собой разновидность онлайн-кассы и также передает данные в режиме онлайн.

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

	Владельцы вновь зарегистрированных CCT Начинается переход на онлайн-кассы и замена ECLZ и регистрация CASS в старом порядке.
	Продавцы любого алкоголя Если вы продаете алкоголь без CCT, то согласно нововведениям 171-ФЗ, вы должны начать применять CCT с 31 марта 2017 года. Изменения коснутся торговцев всеми видами алкоголя (пиво, сидр и медов, в том числе). Бизнес-формы и система налогообложения роли не играют. Оформить CCT на старый порядок невозможно с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-касса для ИП на ENVD, USN и PSN, торговля алкоголем становится обязательным условием для работы.
	Все владельцы CCT Уже сейчас владельцы кассы переводят в онлайн-кассы и должны успеть сделать это до 1 июля 2017 года.
	Предприниматели на ENVD и PSN Все розничные торговцы: Владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению, должны обращаться в онлайн-кассы.Пока до 1 июля 2021 года в чеке можно не указывать наименование и количество товаров, после — информация обязательна.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает по двум системам налогообложения UCN и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщикам по УСН следует обращаться в онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима проводится отдельная проверка.

Кто освобожден из онлайн-касс

От работы с кассовыми аппаратами по-прежнему освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, изделия из цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, работающие на рынке ценных бумаг, кондитерские и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы народными подарками и почтовыми марками также могут продолжать работать без ОДТ.

Предприниматели в труднодоступных и удаленных районах могут работать без кассы. Правда, список таких территорий определяется локациями.

Как получить деньги онлайн

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, напрямую влияющий на дальнейшую работу бизнеса, подходить к нему следует ответственно.

Главное не затягивать. Если вы планируете заниматься переходом, скажем, поздней весной, то есть все шансы запоздали с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоголиков показал, что предприниматели раньше последних откладывают модернизацию оборудования. Это порождает множество сложностей: производители онлайн-касс не успевают подготовить надлежащее оборудование, логистические услуги испытывают колоссальную нагрузку и исчезают, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгует с риском, чтобы получить штраф.

С заменой CCT на онлайн-кассе не доставило хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы обратиться к онлайн-кассе аккуратно, тщательно спланировать и действовать поэтапно:

1. Узнать, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю в офисе. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, самое главное, входит ли в эту стоимость фискальный привод.

К этой сумме прибавьте работу CTO (или ACS) по доработке CCT.Хотя оформление кассы и привода на сайте ФНС технически несложно, но даже специалисты, которые регистрируются впервые, иногда ошибаются. Если специалист АСС ошибается, то ФН (6500 руб.) Будет заменен на АСК. Если вы допустите ошибку, вам также придется заплатить за замену диска.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Часто лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки какой-нибудь КАСС сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить деньги зря, проведите небольшое исследование рынка. Узнайте, сколько в среднем стоит ЦКТ на рынке (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функциональность старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и мелкая доработка стоит дополнительно 100 рублей — это повод задуматься и искать альтернативу.

2. Проверить, есть ли в реестре ФНС рассматриваемое оборудование:

• Верификация онлайн-касс — Служба ФНС по тестированию инстансов CCT.
• Проверка фискальных дисков — аналогичная услуга по проверке фискальных дисков (чтобы вы не продавали сломанный или уже использованный диск).

3. Составьте график замены ECLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, укажите, когда закончится срок ее службы. По окончании работы ЭКЛЗ лучше сразу установить фискальный накопитель и отправиться в онлайн-кассы.

4. Проведите интернет до магазина

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным.Уточните, есть ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также можно проконсультироваться в СКУД). Узнайте, что вам подходит: проводной Интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточняйте наличие обновлений кассовых аппаратов

Если вы работаете с кассовыми аппаратами, например, с системой запятые-занятость, обязательно узнайте, будет ли она доработана для работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько это будет стоить пересмотреть и когда потратится.Кассы Wiki работают со всеми системами доставки бесплатно — этот базовый функционал у нас есть.

После всех подготовительных работ определитесь, когда вы пойдете в онлайн-кассу.

6. Снимите старую CCT с подставки

Свяжитесь с вашим TCO и удалите отчет из ECLZ. Напишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую. У вас на руках должна оставаться карта владельца CCT с отметкой о снятии со счета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор.

Это предварительное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. ADF — это предложение в электронной форме, которое вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно делать бумагу или ходить в офис.

После заключения договора смело переходите к финальной части — регистрации онлайн-кассы.

8. Регистрационная онлайн-касса

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Собираете документы, берете новую кассу с фискальным диском, идете в налоговую, заполняете заявку и ждете. Через некоторое время вы дадите вам регистрационный номер.

Электронный режим регистрации онлайн-кассы экономит время. Для установки онлайн-кассы вам потребуется электронно-цифровая подпись. Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте налог.ru, зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
2. Заполните заявку на сайте ФНС.
3. Войдите в онлайн-кассу и фискальный диск.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, FNS выдаст вам регистрационный номер CCC. .

Новые штрафы

Финишировать за нарушение новых правил будет ФНС. Взыскание начнется с 1 февраля 2017 года. Размер штрафов: от 3000 руб., До запрета торговли.

Упрощена процедура регистрации административного нарушения. При первом нарушении в некоторых случаях возможно устное предупреждение, но при повторной приостановке торгов до 3 месяцев, а это фактически смерть для магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте собственный список вариантов оформления заказа. Заявляет, что поможет вам, ответят на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассира как средство автоматизации бизнеса? В таком случае вам понадобится касса, способная работать с общими товарными системами (1С и деривативы). Если не собираетесь — выбирайте кассира, который хотя бы умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то кассу необходимо адаптировать под ЕГАИС, то есть поддерживать работу с UTM и иметь функции, например, списание остатков.

У вас есть знакомый или штатный врач-терапевт? Теперь касса представляет собой ИТ-систему, которая включает в себя не только кассовый аппарат, но и подключение к Интернету, подключение из OFD и криптографического агента. Если в вашем штате нет сотрудника, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы можете принять решение.

Пример: выберите кассира для магазина в доме

Допустим, у вас есть небольшой магазинчик «В доме»: в ассортименте есть пиво и другой крепкий алкоголь. Торговля — это хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом большие суммы в продукте. В штате у вас 1 кассир, на смену вы выходите лично.

Получается, что вам понадобится кассир, который поддерживает ЕГАИС, работает с товарными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Кассир вики mini f вам подойдет — он полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС, совместим со всеми системами shiphuphoria. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнер, который может купить кассира.

Пример: выберите кассира парикмахерской

Или иначе: у вас в городе несколько парикмахерских. Естественно, вы не торгуете алкоголем и не собираетесь.Вы собираете информацию о клиентах в единой CRM-системе. У сотрудников есть компьютер, который настраивает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В данном случае перед вами достаточно бюджетный комплект: CPT wiki Print 57 F и системный блок шипа micro. Все необходимые инструкции Ваш технический специалист найдет в разделе поддержки «Дримкас» и в ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдут Kit Classic и Vicky Print 80 plus f — по функциям он не сильно отличается от бюджетных касс, но дизайн продуман. специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Денежный ящик IP?

Если эксперты по розничной торговле правы в отношении взлета «Mobile POS», где вы храните деньги? В то время как мобильные решения для точек продаж предоставляют свободу и гибкость для обзвона продаж и приема заказов с касс, сбор наличных и внесение сдачи по-прежнему необходимо производить с фиксированного безопасного места. Один из самых известных в мире производителей денежных ящиков разработал автономный денежный ящик с возможностью подключения к сети, который заполняет функциональный пробел при использовании «мобильных POS-систем».В этой заметке мы исследуем это предложение и опишем его преимущества и недостатки для развертывания.

Обзор

Интерфейс NetPRO денежного ящика APG [ссылка больше не доступна] позволяет разместить денежный ящик стандартного размера в сети и присвоить ему IP-адрес. Подключение ящика к сети делает его доступным для других сетевых устройств, таких как компьютерные рабочие станции, планшетные компьютеры и мобильные телефоны. Это преимущество для кассовых терминалов, которые свободно перемещаются по торговому залу и не привязаны специально к денежному ящику; даже если они не размещены постоянно и не подключены к ящику, они все равно могут его использовать.

Видео поставщика ниже дает обзор функций и функций ящика:

Ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:

• На всех отверстиях ящиков проставляется время / дата, независимо от того, используются ли команды клавиш или терминала
Модули
• Ethernet с портами ввода-вывода для внешней интеграции в системы видеонаблюдения / видеонаблюдения
• Ящик (802.3af) с питанием от PoE
• Чековые принтеры могут быть интегрированы через последовательное / Ethernet соединение
• APG предлагает компонент сетевого разъема в качестве опции для многих из имеющихся у них SKU.
• Денежный ящик можно открыть дистанционно, но нельзя закрывать дистанционно
• Цена : примерно 250-600 долларов США. Точные цены сильно различаются из-за модели со скидкой дилера и значительного количества номеров деталей выдвижных ящиков.

Анализ

Во многих отношениях денежный ящик NetPRO действует как фактический узел контроля доступа к двери. Контролируемая «дверь» — это денежный ящик и основные функции контроля доступа, такие как регистрация, когда и кто открывал ящик, как долго он был открыт, а также статус ящика.На изображении ниже подробно показан экран журнала, который записывает события ящика в терминологии, аналогичной системе контроля доступа:

Размещение ящика в сети устраняет необходимость в сопутствующем терминале регистрации. Это исключает стоимость терминальной рабочей станции. Для развертываний «мобильных POS» это означает, что вся POS-система может быть децентрализована или размещена в облаке, что является заявленным преимуществом перехода на мобильную платформу.

Небольшие розничные предприятия сочтут целесообразным купить «умный денежный ящик» за несколько сотен долларов, а не потенциально редко используемый полноценный кассовый аппарат за несколько тысяч.Особенно с учетом увеличения числа чисто «цифровых транзакций», при которых физическая валюта не обменивается, ящик NetPRO представляет собой простую и более эффективную альтернативу традиционным системам регистров, стоимость владения которых больше соответствует общей доле бизнеса, основанного только на наличных расчетах.

Хотя подключение ящика к сети обеспечивает гибкость использования и контроль аудита, проверка содержимого ящика или отслеживание количества выданных наличных по-прежнему выполняется вручную. В зависимости от конфигурации ящик можно открывать дистанционно, но не закрывать.Это может представлять собой обязательство по обеспечению безопасности; даже если событие открытия регистрируется, кто-то может украсть содержимое ящика.

Как технология IP-безопасности борется с воровством в кассовом аппарате

Согласно ежегодному исследованию, опубликованному Jack L. Hayes International Inc. этим летом, в 2013 году было задержано 78 085 недобросовестных сотрудников, что на 6,5% больше, чем в 2012 году. В том же отчете сделан вывод, что в среднем недобросовестные сотрудники украли примерно в 5,4 раза больше украденных. у воров (706 $.21 против 130,89 $). Это указывает на то, что команды по предотвращению потерь должны следить за полами магазинов, но более серьезная уязвимость находится прямо у кассового аппарата. Внутренние кражи — самая большая проблема для розничных торговцев и их групп по предотвращению потерь.

Существует множество различных способов кражи транзакций, в том числе:

• Активация подарочных карт для получения большей стоимости или выдача поддельных возвратов подарочных карт;
• Подделка сканированных штрих-кодов дорогостоящих товаров или сканирование дешевых товаров вместо них;
• Манипулирование ценами путем самовольных скидок;
• Сотрудник добавляет ненужные баллы со счета лояльности клиента на свой собственный счет;
• Выдача ложного возмещения за акции, которые никогда не были проданы;
• Аннулирование позиций по крупным сделкам.

К сожалению, постоянно наблюдать за каждым кассиром было бы слишком дорого и просто нереально, особенно для крупных транснациональных сетей с тысячами магазинов по всему миру. Здесь может помочь технология IP-безопасности.

Благодаря усовершенствованной платформе безопасности с открытой архитектурой, розничные продавцы могут получить выгоду от интеграции видеонаблюдения с системами точек продаж (POS). Интеграция POS-терминалов позволяет синхронизировать видеодоказательства с каждой транзакцией в реальном времени, инициируя срабатывание сигналов тревоги и позволяя проводить расследования.Благодаря интегрированной поисковой системе POS группы предотвращения потерь также могут выполнять запросы транзакций по любой категории, определенной в системе POS. Это можно сделать с помощью номера сотрудника, штрих-кода продукта или даже процента скидки.

Уведомления о сигналах тревоги в реальном времени также могут быть настроены для предупреждения операторов о подозрительных возвратах или транзакциях на определенные суммы в долларах. Это вынуждает операторов бороться с мошенничеством при соблюдении политик магазина. Чтобы гарантировать, что воровское кольцо не проникло в организацию, руководство также может удаленно и незаметно контролировать соблюдение оператором требований при обработке любых инцидентов, связанных с внутренними кражами.

Розничные торговцы, которые вооружают свои команды нужными инструментами, имеют больше возможностей для сокращения потерь и мошенничества, которые могут произойти на POS-терминалах. Хотите узнать больше? Прочтите об интеграции с POS-терминалами Security Center.

5 лучших программ для кассовых аппаратов для ПК

по Иван Енич

Эксперт по поиску и устранению неисправностей

Увлеченный всеми элементами, связанными с Windows, и в сочетании со своим врожденным любопытством, Иван глубоко погрузился в понимание этой операционной системы, специализируясь на драйверах и устранении неполадок с драйверами.Когда он не занимается … Читать дальше Обновлено: 27 апр.2021 г.

Размещено: Февраль 2020

• Если вы хотите записывать и рассчитывать транзакции в торговой точке, то вам обязательно понадобится надежное программное обеспечение для кассового аппарата для ПК.
• Вы можете управлять своим магазином, запасами, финансами и даже валютами, используя один из следующих инструментов.
• Другая программа включает более быструю проверку клиентов, точное отслеживание запасов и управление сотрудниками.
• Мы также предлагаем приложения для любого бизнеса, от небольших магазинов до крупных сетей с несколькими магазинами.

Если вы ищете надежное программное обеспечение, которое будет регистрировать и рассчитывать транзакции в точках продаж, мы собрали лучшее программное обеспечение для кассовых аппаратов для ПК, чтобы вы могли начать работу.

Кассовый аппарат

обычно присоединяется к принтеру, который может распечатывать чеки, и даже к ящику для хранения наличных денег. В то время как программное обеспечение кассового аппарата для ПК упрощает процесс продаж, обеспечивает безопасную оплату и организует учет продаж.

Новый бизнес, который только начинается, может выглядеть более законным и профессиональным, если использовать программное обеспечение для кассовых аппаратов, также известное как система точек продаж (POS).

Существует множество программ для кассовых аппаратов для ПК, и вы, вероятно, можете потеряться в поисках подходящего. Мы составили список из пяти лучших программ для кассовых аппаратов для ПК, которые гарантированно упростят ваш процесс продаж и повысят вашу производительность.

Программное обеспечение кассового аппарата для ПК

Медный POS (рекомендуется)

Copper — это ПО POS для всех видов бизнеса.Вы можете управлять своим магазином, акциями, финансами и даже валютами. Это программное обеспечение включает в себя множество функций, которые чрезвычайно полезны для владельцев бизнеса. Наиболее важные из них:

• Управление клиентами
• Управление запасами
• Поддержка нескольких валют
• Несколько форм оплаты
• Освобождение от уплаты налогов
• Возврат

Практически все эти функции можно найти в бесплатной (демонстрационной) версии программы.Однако, если вам нужно будет использовать его ежедневно на «полной скорости», вам нужно будет перейти на версию Pro.

---

Продажа

Прежде всего, Vend — это ведущее программное обеспечение для кассовых аппаратов в США, оптимизирующее процесс продаж для розничных продавцов. Он работает с ведущими поставщиками услуг по всему миру, позволяя предприятиям выбирать лучший доступный способ приема платежей, начиная с подарочной карты, кредитной карты и дебетовой карты. Кроме того, программное обеспечение кассового аппарата для ПК Vend очень эффективно практически на всех системах Windows.

Некоторые из его основных функций включают:

• Хорошо работает на ПК с Windows, iPad, Mac
• Индивидуальные квитанции с логотипом
• Работает в автономном режиме (автоматическая синхронизация, когда вы снова в сети)
• Добавление скидок и примечаний к конкретным товарам
• Отслеживание всего движения наличности от кассового аппарата до кассового аппарата
• Создание индивидуальных счетов персонала и отслеживание продаж

Следует отметить, что это программное обеспечение для кассового аппарата предлагает ряд структур ценообразования с пакетом Starter, доступным по цене 69 долларов в месяц и предназначенным для одной торговой точки с тремя пользователями.

Кроме того, предварительная оплата стоит 79 долларов в месяц и предназначена для одной торговой точки с неограниченным количеством пользователей. Структура Multi-Outlet стоит 199 долларов в месяц и может использоваться несколькими пользователями.

Попробуйте Vend бесплатно здесь.

---

Бриллиантовый кассовый аппарат Экспресс

Кроме того, Brilliant CRE выпускает отличное программное обеспечение для кассовых аппаратов с программным обеспечением для экспресс-доставки кассовых аппаратов. Программное обеспечение отличается более быстрой проверкой клиентов, точным отслеживанием запасов и управлением сотрудниками.Он доступен для любого бизнеса: от небольших торговых точек до крупных сетей с несколькими магазинами.

Некоторые важные особенности Brilliant CRE:

• Отслеживание запасов и часов / активности сотрудников
• Поставляется с бесплатной обработкой подарочной карты
• Веб-портал для управления несколькими объектами
• Отчеты о продажах и запасах

Кроме того, Brilliant CRE дает розничным продавцам возможность создать свои собственные POS-терминалы или загрузить бесплатную пробную версию. Brilliant CRE совместим с основными ОС Windows, включая Windows Vista, Windows 7 и Windows 8.

Вы можете скачать бесплатную пробную версию здесь.

---

Nextar

Еще одно простое в использовании кассовое программное обеспечение для ПК — Nextar. Бесплатная версия может быть установлена ​​мгновенно.

Некоторые из инновационных функций Nextar включают:

• Отслеживание продаж
• Формирование отчета о доходах
• Более быстрая касса
• Кассовое управление
• Создание индивидуальных счетов персонала

Кроме того, это программное обеспечение хорошо работает как более быстрое программное обеспечение кассового аппарата для ПК в любой системе Windows.У Nextar есть бесплатный план, но пакеты Pro и Premium доступны по цене 15 и 25 долларов в месяц.

Вы можете скачать бесплатную версию Nextar здесь.

---

Chromis POS

Это дружественное к Windows программное обеспечение кассового аппарата для ПК может работать на всех версиях Windows (от XP до 10). Благодаря возможности настройки макетов экрана и квитанций Chromis поставляется с программным обеспечением для кухонных экранов, которое можно интегрировать с POS, если вы хотите отправлять заказы обратно на отдельный монитор.

Некоторые важные особенности Chromis включают:

• Импорт CSV для списка продуктов
• Поддерживается штрих-код, включая переменную цену или вес (стандарт GS1)
• Встроенная отчетность и отчеты
• Поддерживает USB-принтеры
• База данных клиентов

Следует отметить, что Chromis — это программное обеспечение для кассовых аппаратов с открытым исходным кодом, поддерживающее почти девять различных местоположений. Следовательно, вы можете скачать программное обеспечение для кассового аппарата Chromis для ПК здесь.

---

Floreant POS

Наконец, Floreant — это бесплатное программное обеспечение для кассовых аппаратов с открытым исходным кодом, созданное специально для ресторанов. Он может работать в Windows и других операционных системах. Вы можете легко принимать и отслеживать заказы с помощью Floreant, используя функцию вкладок на панели. Кухонные принтеры подключены к Floreant, что упрощает управление меню и рецептами.

Некоторые из основных функций Floreant:

• Дружественный интерфейс для управления меню блюд, ценами, напитками, инструкциями по приготовлению.
• Создать отдельную вкладку панели
• Банкомат для магнитной карты, подарочной карты и купона
• Управление кухней
• Формирование финансовой отчетности
• Поддерживает бесплатные / коммерческие плагины для покупки, хранения и многого другого.
• Налоговый вычет

Кроме того, Floreant удобен для аппаратного обеспечения, поскольку предлагает аппаратную поддержку для планшета Java, кухонного принтера, магнитных карт и сканера штрих-кода. Таким образом, Floreant — лучшее программное обеспечение для кассового аппарата для ресторана.

Вы можете скачать Floreant здесь.

---

Это была наша лучшая программа для кассовых аппаратов для ПК, которую мы выбрали для вас. Проверьте их все в своей системе Windows и выберите тот, который соответствует вашим потребностям в процессе продаж.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, ЧТО НУЖНО ПРОВЕРИТЬ:

Была ли эта страница полезной?

Спасибо!

Недостаточно подробностей Сложно понять Другой Связаться с экспертом

Присоединяйтесь к разговору

Установите оборудование с Square для ресторанов | Центр поддержки Square

Чтобы максимально использовать возможности Square for Restaurants, вы можете настроить параметры торговой точки в соответствии с вашей бизнес-моделью, что поможет вам оптимизировать процесс оформления заказов и оформления заказа.

Коды устройств

В Square for Restaurants вместо того, чтобы использовать свой адрес электронной почты и пароль для входа в «Рестораны» на iPad или Square Register, вы будете входить с помощью кода устройства. Код устройства можно использовать только на одном устройстве, поэтому, если у вас есть несколько устройств в одном месте, создайте уникальный код для каждого устройства, имеющего доступ к приложению POS Restaurant. Создав код устройства, вы будете использовать его каждый раз, когда входите в систему на определенном устройстве, чтобы начать принимать заказы.

Примечание : в настоящее время функции Square for Restaurants Plus совместимы только с iPad.Вы можете использовать бесплатные функции Square for Restaurants как на iPad, так и на Square Register.

Установка оборудования для ресторанов

USB-соединение

Для установки оборудования в ресторанах:

1. Откройте приложение Square for Restaurants> Учетная запись > Настройка оборудования . Если вы используете Square Register, нажмите Utilities и Settings.

Примечание : Если вы используете квадратную подставку для подключения совместимых денежных ящиков USB, просто вставьте USB-штекер непосредственно в концентратор подставки — оборудование подключится автоматически. Просто убедитесь, что вы вошли в приложение «Рестораны» с помощью кода устройства .

Соединение Bluetooth

За исключением устройства чтения бесконтактных карт Square и чип-карт, которое подключается через приложение «Рестораны», все другие устройства Bluetooth необходимо подключить через настройки вашего iPad. Узнайте больше о настройке оборудования для вашего iPad.

Примечание : Bluetooth работает только с iPad и не совместим с Square Register.

Совместимое оборудование

Квадратная подставка

Вы можете приобрести квадратную подставку в квадратном магазине.Если у вас есть квадратная подставка, просто вставьте свой iPad и начинайте принимать платежи. Квадратная подставка включает порт USB для прямого подключения поддерживаемого принтера чеков, денежного ящика и сканера штрих-кода.

Узнайте больше о настройке квадратной подставки, а также о рекомендуемом оборудовании для создания торговой точки.

Квадратный регистр

Чтобы войти в Square for Restaurants в своем реестре, убедитесь, что в вашем реестре установлена ​​последняя версия программного обеспечения. Выйдите из Square Point of Sale и войдите снова, используя Код устройства Square Restaurants.

Имейте в виду, что в вашем Реестре доступны только функции Square for Restaurants Free . При переходе с планов «Рестораны бесплатно» на «Рестораны Плюс» или «Премиум» функции платных точек продаж в настоящее время недоступны в разделе «Регистрация». Но если вы обновитесь, вы все равно сможете получить доступ к премиум-функциям, таким как отчеты меню и включенное управление командой, через онлайн-панель Square Dashboard.

Обратитесь в наш Центр поддержки для настройки вашего Square Register.

Чековые принтеры, кухонные принтеры и кассовые аппараты

Просмотрите полный список совместимого оборудования, чтобы начать использовать свою точку продаж в ресторанах.

В качестве альтернативы кухонному принтеру бумажных билетов вас может заинтересовать система отображения цифровых билетов Fresh KDS. Узнайте больше об интеграции Fresh KDS и Square.

Станции печати

Большинству ресторанов необходимо распечатать определенные пункты меню на разных принтерах. Например, если в заказе есть и напитки, и закуски, вы можете настроить принтер в баре для приема напитков и кухонный принтер для получения закусок.

После подключения поддерживаемого принтера вы можете создать станцию ​​принтера, чтобы начать маршрутизацию категорий для отдельных принтеров:

1. На iPad нажмите Учетная запись < Настройка оборудования .При использовании Square Register коснитесь Утилиты и Настройки .

2. Выберите Create Printer Station .

3. Назовите свой принтер (например, «Bar Printer») и выберите типы билетов и чеков, отправляемых на этот принтер.

4. Под номером Печать с этого устройства , вы можете выбрать параметры печати квитанции, счетов и отчетов, а также заказать билеты (билеты, содержащие заказы на еду и напитки), корешки заказов (пронумерованные билеты для ресторанов быстрого обслуживания) и аннулированные Билеты.

5. Прокрутите вниз и включите категории, которые вы хотите отправить на эту принтерную станцию.

6. Нажмите Create Printer Station .

Устранение неисправностей принтерной станции

Когда вы создаете принтерную станцию, отображаемое имя принтера автоматически определяется каждым устройством. Если к одному принтеру подключено несколько устройств, каждое Устройство может генерировать разные имена.

Например, вы хотите отправить закусок из двух точек продаж на один кухонный принтер.Когда вы подключаете оба устройства к принтеру, первое устройство может идентифицировать кухонный принтер как Printer 1 , а второе устройство может идентифицировать его как Printer 2 , в зависимости от того, сколько у вас активных принтеров. Чтобы убедиться, что оба устройства отправляют закуски на один и тот же принтер, вам необходимо выполнить тест печати .

Для начала:

1. Откройте приложение Square for Restaurants> Учетная запись > Настройка оборудования .Если вы используете Square Register, нажмите Utilities и Settings.

2. Затем нажмите Создать станцию ​​печати .

3. Выберите принтер и коснитесь Тест печати .

Бесконтактный + считыватель чип-карт

Для начала убедитесь, что ваш ридер заряжен.

Для этого:

1. Имейте под рукой считывающее устройство и прилагаемый USB-кабель.

2. Подключите один конец кабеля USB к считывателю, а другой конец — к порту USB (например,грамм. зарядное устройство для сотового телефона, портативный или настольный компьютер или аппаратный USB-концентратор для Square Stand. Вы также можете вставить свой ридер в док-станцию ​​Square Reader.

Для полной зарядки считывателя с разряженной батареей требуется около 2 часов. Чтобы проверить уровень заряда батареи, нажмите кнопку сбоку на считывателе. При полной зарядке вы увидите 4 зеленых индикатора.

Если вы используете квадратную подставку с ридером, подключите ридер к аппаратному концентратору USB на стойке с помощью прилагаемого USB-кабеля.Если все порты USB на концентраторе заняты другим оборудованием, вы можете подключить ваш ридер к вашему устройству по беспроводной сети.

Беспроводное подключение устройства чтения к устройству

Перед подключением вашего ридера убедитесь, что Bluetooth включен в настройках вашего устройства. Примечание : Считыватель подключается к Square через приложение Square for Restaurants POS, а не через настройки вашего устройства, поэтому обязательно выполните каждый шаг ниже:

1. Перейдите в приложение POS для ресторанов и нажмите Учетная запись .

2. Tap Установка оборудования .

3. В разделе Считыватели карт коснитесь Подключить считыватель .

Для сопряжения вашего считывателя:

1. Переведите считыватель в режим сопряжения, нажав кнопку питания считывателя в течение 3-10 секунд. Вы увидите 4 мигающих оранжевых индикатора .

2. Немедленно отпустите палец, когда увидите оранжевый свет. Если вы видите красный свет, вы слишком долго удерживали кнопку и можете повторить попытку.

Когда считыватель подключен, он будет указан в приложении как Ready , а индикаторы считывателя загорятся зеленым на 2 секунды. Помните, что беспроводное соединение может быть потеряно, если считывающее устройство и устройство находятся на расстоянии более 3 метров (10 футов) друг от друга.

Устранение неполадок оборудования

Если у вас возникли проблемы с печатью чеков, воспользуйтесь следующими советами для интерфейсов Ethernet, USB и Bluetooth-принтеров чеков.

Проверка сети

Перед тем, как приступить к устранению неполадок, убедитесь, что ваш принтер подключен к правильной сети Wi-Fi.Посетите Настройки на вашем iPad (за пределами приложения Square for Restaurants), коснитесь Wi-Fi и убедитесь, что ваше устройство подключено к правильной сети.

Примечание : Для лучшей производительности убедитесь, что скорость вашего интернета составляет не менее 25 Мбит / с.

Если вы подключены к Wi-Fi и убедились, что это правильная сеть, попробуйте выполнить следующие действия по устранению неполадок:

• Выключите и снова включите Wi-Fi на устройстве.

• Полностью выключите и снова включите устройство.

• Выключите принтер чеков и отсоедините все кабели. Снова подключите все кабели и включите принтер чеков.

• Убедитесь, что принтер чеков полностью вставлен в розетку и в принтере находится рулон бумаги.

• Выключите и снова включите маршрутизатор Wi-Fi.

• Убедитесь, что маршрутизатор Wi-Fi работает и ваше устройство подключено.

Автономный режим

Если ваша сеть Wi-Fi выходит из строя во время обслуживания, вы можете воспользоваться автономным режимом , чтобы убедиться, что ваш ресторан может продолжать обслуживание.

Чтобы включить автономный режим для своих устройств, перейдите на панель управления Square:

1. Выберите Устройство в раскрывающемся списке навигации.

2. Нажмите Пункты продаж и выберите правильное устройство.

3. Прокрутите до Автономный режим и включите Разрешить автономный режим .

4. Попадание Сохранить .

Чтобы узнать больше об автономном режиме и о том, как поддерживать работу во время простоя, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами о автономном режиме.

Настройка оборудования | MobiPOS

Гид | MobiPOS> Общие> Настройка оборудования

Настроить MobiPOS просто и легко.

Каковы требования к оборудованию?

Чтобы начать использовать MobiPOS, вам потребуется следующее оборудование:
1) Любая версия iPad с установленной iOS 10 или выше.
2) Термопринтер LAN. (Мы рекомендуем Epson TM-T88)
* Вам нужен принтер с интерфейсом Ethernet или Bluetooth.USB, параллельный или последовательный порт работать не будут.
Обратите внимание, что Star TSP-100 — единственный USB-принтер, поддерживаемый MobiPOS. Для работы необходимо подключить специальный USB-кабель к порту Lightning на iPad.
3) Денежный ящик. **
4) Маршрутизатор Wi-Fi
5) Принтер для кухни / бара. **
6) Терминал iPad. **
7) Терминал iPod / iPhone. **

---

Физический разъем RJ 45 RJ 11 (телефонный разъем)
** Необязательно.

---

Как настроить?

1) Загрузите наше приложение из Appstore. Используя свой ipad, выполните поиск по ключевому слову «MobiPOS».
2) Настройте термопринтер в локальной сети. Подключите кабель LAN от принтера к маршрутизатору, распечатайте бланк конфигурации с принтера и получите IP-адрес.
3) Подключите денежный ящик к порту RJ11 принтера (телефонной розетке).
4) Чтобы протестировать, войдите в наше приложение в Настройки -> Принтеры.Введите IP-адрес принтера, порт по умолчанию — 9100, выберите модель принтера и щелкните тестовую печать. Ваш принтер распечатает демонстрационный чек, и денежный ящик откроется.

Поддерживаемое оборудование

Пожалуйста, обратитесь на наш сайт.

Не удается подключиться к принтеру?

Я купил новый принтер, все подключил, но он не печатает!
Лучше всего проверить IP-адрес вашего iPad и принтера.
Если IP-адрес iPad — 192.168.1.101, а IP-адрес принтера — 192.168.192.168, они оба находятся в разных подсетях.
Вам необходимо изменить IP-адрес принтера на 192.168.1.XXX.

См. Наше руководство по изменению IP-адреса принтера.

Какой IP-адрес у моего iPad?

Чтобы узнать IP-адрес вашего iPad, зайдите в настройки iPad, сеть Wi-Fi.
Щелкните стрелку вправо или кнопку информации о сети, к которой вы присоединились.
Вы сможете узнать свой IP-адрес iPad.

Еще не работает?

Возникли трудности с настройкой?
Не уверены в своей модели принтера?
Сообщите нам, будем рады помочь. Отправьте нам письмо по адресу [email protected].

КАССОВОЙ РЕГИСТРАТОР И ИНТЕРФЕЙС

POS РЕШЕНИЯ

Каждый день магазины теряют миллионы в точках продаж различными способами, от несанкционированных скидок до простой кражи.Многие из этих исключений для POS-терминалов вызваны сотрудниками, которые считают, что их поведение невозможно обнаружить, и считают соблазн непреодолимым.
Интерфейс VSI POS компании AVE предоставляет мгновенные отчеты об исключениях вместе с соответствующим видео, что дает достоверное доказательство уменьшения размеров, связанного с кассирами. Это позволяет вам легко централизовать ваши усилия по предотвращению потерь, сократить время расследования и предоставить обзор, который поможет вам определить потребности в обучении,

VSI предлагает масштабируемый, гибкий и экономичный путь к мощным решениям для создания отчетов об исключениях кассовых терминалов.Легко интегрируемая технология доказала свою эффективность, но при этом не уступает требованиям будущего с превосходным качеством изображения. Как часть IP-сети, он предлагает удаленный доступ вместе с распределенным интеллектом.

От импульсивной кражи в магазинах до организованной преступности, от случайного мошенничества с ошибками до постоянного мошенничества с кассовыми терминалами и кассирами — VSI Pro предоставляет доказательства качества, необходимые для устранения этих проблем в вашем магазине. Когда вы хотите, чтобы люди — нужные люди — приходили, и не позволяли товарам уходить, VSI-Pro предлагает рентабельный контроль.

Связь с кассовым аппаратом

Интерфейс кассового аппарата — это возможность извлекать данные из кассового аппарата, которые печатаются на чеке, и накладывать эти данные на видеоизображение кассы. Большинство фронтальных камер расположены так, чтобы видеть кассира, кассу, купленные товары и покупателя. После записи всех этих элементов владелец магазина может просмотреть эту сцену и с помощью одного просмотра убедиться, что проверка была законной.

Как интерфейс предотвращает кражу

Интерфейс кассового аппарата как открытая система безопасности (служащие и клиенты знают, что интерфейс есть и как он работает) может предотвратить кражу из-за страха быть пойманными вместе с постоянной записью.Эта система как скрытая система безопасности (скрытая система) не предотвращает кражу, но фиксирует событие для последующего судебного преследования.

В любом случае система интерфейса регистров позволит регистрировать все транзакции для последующего рассмотрения на предмет таких краж, как помолвка, замещающее сканирование, отсутствие звонков, короткая замена, короткие звонки и воровство.

Типы краж POS

Sweethearting: Для этого нужен сообщник или «милое сердце», которое загружает дорогие вещи для проверки.В таком случае служащий либо не звонит по определенным пунктам, либо звонит по ним, но взимает более низкую цену, чем указано. Этот тип потерь проявляется позже по мере сокращения запасов.

Замещающее сканирование: Обычно это тип «помолвки», который проводится в магазинах, имеющих системы сканирования. Клерк фиксирует на ладони скан-метку малоценного предмета. Когда предмет сканируется, считывается ладонь, а не сам предмет. Заместительное сканирование также может быть выполнено без любимого человека.Правильная стоимость продажи собирается у покупателя, а затем вынимается из реестра ближе к концу смены. Этот тип кражи при просмотре системой конвенционной камеры выглядит так, как будто клерк звонил правильно, но с наложением текста менеджер может мгновенно увидеть заменяющее сканирование.

No Rings: Здесь клерк ничего не звонит и делает сдачу из открытого денежного ящика или из верхней части ящика для сдачи.

Короткая сдача: Здесь клерк фактически обманывает клиента, давая неверную сдачу.

Short Rings: Здесь клерк набирает неверную сумму за предмет, намного меньший, чем фактическая стоимость, и либо сразу кладет в карман дополнительные деньги, либо вынимает их из кассы позже. Обычно продавец не завершает продажу, пока покупатель не уйдет. Это связано с тем, что, если клиент запрашивает квитанцию ​​или оспаривает цену, клерк может отменить запись и позвонить по правильной.

Воровство: Берут деньги прямо из кассы и оставляют кассу.Обычно это происходит, когда один и тот же денежный ящик используют несколько клерков.

Отчет об исключениях

Как описано выше, большинство из этих методов кражи требует взлома заменяющих или недорогих предметов или открытия ящика без обычной продажи. Эти типы транзакций регистров называются «исключениями». Интерфейс кассового аппарата может электронно отслеживать такие сомнительные транзакции и подавать сигнал при обнаружении. Этот сигнал может быть в виде экранного флажка, сигнализировать DVR для последующего поиска или автоматически включать камеру, наблюдающую за этим регистром и клерком.Наиболее распространенный тип отслеживаемых исключений — это отсутствие продажи, аннулирование, возврат, возмещение, отмена, покупки, выплаты, продажи с низкой стоимостью и продажи с высокой стоимостью.

• Нет продаж: Это наиболее частое исключение. В некоторых законных целях вносятся изменения или исправляются ошибки изменений. «Без продажи» — всегда сомнительная сделка. Ближе к концу смены, независимо от того, совершал ли клерк короткие звонки или какое-либо воровство, он должен будет удалить

. Накопило

денег за эту смену.Все запреты на продажу должны быть исключениями, и все в последний час

смену следует пересмотреть.

Пустоты: Недействительность используется после того, как клиент ушел и та же транзакция была аннулирована.

Деньги все еще находятся в реестре и должны быть удалены либо тогда, либо ближе к концу

.

смена.

Возврат / Возврат: Обычно это сомнительно, если обмен не производится и наличные

Выплачено

.Предметы извлекаются из инвентаря, и фиктивные возмещения предоставляются одному человеку, клерку или

.

милое сердце.

Отменяет: Здесь транзакция частично вызывается. Клерк просит у клиента

денег, и если покупатель не просит квитанцию ​​и уходит, продавец отменяет продажу. Если

клиент хочет получить квитанцию, после чего клерк завершает транзакции и выдает квитанцию.

Покупки или выплаты: Обычно это происходит в небольших магазинах, когда они получают документы, или

других неучтенных доставки.Клерк звонит о выплате и дает продавцу наличные. Клерк может находиться в «кахаутах» с продавцом и переплачивать, а затем собирать или просто выплачивать больше и оставлять себе разницу.

Предварительные исключения или исключения после публикации

Существует две точки зрения на мониторинг исключений. Техника предварительного исключения обычно применяется в ситуациях с низкой стоимостью и является наиболее распространенной. Это используется, если исключение запрограммировано в устройстве для вставки текста или DVR, и выдает сигнал тревоги при обнаружении исключения.

Системы пост-исключений записывают все данные из всех регистров в электронный файл. Они также сохранят либо только исключения при использовании камер панорамирования / наклона, либо все видеоданные с фиксированных камер и цифровых видеорегистраторов из всех регистров. Позже владелец магазина может искать в базе данных любой тип исключения, о котором он может подумать позже. Затем ему нужно будет обратиться к DVR и посмотреть исключение. Некоторые сложные POS-системы фактически автоматически сопоставляют эту базу данных с правильным фрагментом видео, что обычно называется «POS-текстовым поиском».

Магазины и торговые точки

Как указывалось ранее, рынок интерфейсов для кассовых аппаратов есть везде, где используются POS-устройства. Существует четыре основных категории, в которых интерфейс наиболее популярен и дает наилучшие результаты. Помните, что семейные предприятия, как правило, не являются хорошими кандидатами для продажи системы сопряжения. Наиболее востребованными являются предприятия, в которых есть низкооплачиваемые сотрудники, которые обычно работают самостоятельно или в неконтролируемых областях.

• Круглосуточные магазины
Это самый популярный тип магазина для видеонаблюдения и регистрации интерфейсов. В магазинах «С» работают низкооплачиваемые сотрудники, и они обычно работают в одиночку. Магазины с газом, алкоголем и сигаретами проводят большое количество операций с наличными. Это делает очень соблазнительным для сотрудников воровство. Инвентаризация обычно проводится ежемесячно и хорошо известна. Этот тип магазина гарантированно сэкономит половину усадки с этими системами.

Мониторинг круглосуточного магазина
В системе с одной камерой это всегда должна быть зона проверки.Если используются два регистра, то в каждом из них может быть по камере, а в обоих — по одной. Следующее важное место для камеры — остров наркотиков, а затем охладители пива и вина. Эта камера предназначена для краж в магазинах, а не для наблюдения за сотрудниками. В более тяжелых подержанных магазинах можно использовать четыре или более камер для постоянного наблюдения за всеми островами. Некоторые заправочные станции с большими объемами топлива также отслеживают отъезды с помощью камер на насосах.

Пункты быстрого питания
Снова у нас есть низкооплачиваемые сотрудники и почти все операции с наличными деньгами.Обычно больше людей работают вместе, но днем ​​и вечером в неспокойное время возможны кражи. В этих магазинах также есть много товаров, которые идут домой с сотрудниками, поэтому необходимы дополнительные камеры видеонаблюдения на задних дверях. Система видеонаблюдения для этого типа работы аналогична круглосуточному магазину.

Продуктовые магазины
Кража здесь обычно происходит от возлюбленных, мошенничества с купонами и коротких звонков. В напряженное время эти действия легко реализовать, поскольку менеджеры очень заняты клиентами.Обычно существует два типа систем для продуктовых магазинов: системы панорамирования и наклона или системы с фиксированной камерой.

В системах панорамирования / наклона используются купола для перекрытия 3-5 регистров. Охранник наблюдает за полосой движения и выбирает определенный кассовый аппарат для наблюдения или имеет одну полосу с постоянным интерфейсом. Более сложные системы контролируют все полосы движения и перемещают камеру в регистр, если возникает исключение. Это может быть сделано с помощью интегрированных систем или использования тревожных выходов из интерфейса для управления входами предварительного снимка PTZ.Эта система охватывает только один регистр за раз, и просмотр других полос позже невозможен.

В фиксированной системе камер по одной камере на полосу. Также устанавливается один интерфейс на каждую дорожку, и данные вставляются в соответствующую камеру и записываются на DVR. Затем это видео подается непосредственно на DVR. В DVR все данные из всех регистров записываются одновременно, а исключения выделяются. Это позволяет позже просмотреть всю информацию обо всех регистрах.

Универмаги
В крупных сетевых магазинах с сезонной временной помощью с крупными билетами потери от магазина к магазину могут быть очень высокими.В проблемных магазинах обязательно наличие видеонаблюдения. Поскольку какой-либо отдельный регистр обычно не используется постоянно, здесь обычно используются поворотные камеры. Это позволяет оператору следить за магазинными ворами, поскольку этот тип краж в долларовом эквиваленте выше, чем в магазинах других типов. Взаимодействие обычно осуществляется в каждом регистре или отслеживается в сети POS.

Как работает интерфейс кассового аппарата

Кассовый бизнес сам по себе является уникальной отраслью. Стандартов не существует, на самом деле кассовые компании изо всех сил стараются сделать оборудование другим.Это верно от компании к компании и даже внутри компании, поэтому старые аксессуары несовместимы с новыми моделями. Именно этот фундаментальный факт делает сопряжение с кассовым аппаратом такой сложной проблемой. Один интерфейсный блок может подключаться только к крайне ограниченному количеству регистров. Использование конвертеров необходимо для перевода из одного формата в другой. Каждый модельный регистр имеет уникальные особенности, которые улучшают интерфейс или вызывают серьезные проблемы при работе с предотвращением потерь.

Типичное наложение текста интерфейса кассового аппарата

Большинство систем интерфейса кассовых аппаратов содержат средство вставки текста для наложения текста на видеоизображение. Этот основной блок также имеет каналы связи, которые можно подключать напрямую к одному кассовому аппарату без необходимости использования других преобразователей. Как указывалось выше, количество прямых подключений ограничено, и в большинстве случаев требуется преобразователь. Эти конвертеры почти всегда помещаются в кассу или рядом с ней.Затем кабель данных проходит от места регистрации обратно в комнату безопасности к устройству вставки текста. В этом случае устройство для вставки текста и другое оборудование для обеспечения безопасности размещаются в центре.

Прямые данные

Когда используются цифровые видеорегистраторы с текстовым поиском для кассовых терминалов, данные из кассовых аппаратов или сети кассовых терминалов могут подаваться непосредственно на видеорегистратор. Затем данные кассового аппарата могут быть вставлены цифровым видеорегистратором для просмотра в реальном времени или во время воспроизведения. Однако вставленные данные регистра не являются постоянной частью видеозаписи, а являются связанной записью файла данных одновременно с аудио-видео и даже данными тревоги.

.