Неправильно оформлен больничный лист что делать: Как исправить ошибку в больничном листе

Содержание

ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы — ГУ

31.10.2018

Вопрос. При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы. Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?

Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы - наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название организации.

Обращаем Ваше внимание, что на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного. Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0)

К списку »

Неправильно оформлено название организации на больничном листе

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

Социальное страхование Бухгалтерия предприятия не принимает к оплате больничный лист, так как со слов больного неверно написано наименование предприятия. В больничном листе указано наименование организации раздельно, а нужно слитно. Обращались в медучреждение по поводу замены больничного листа, получили отказ. Пояснили, что бланк больничного листа дорог, ошибка является незначительной, так как во второй части заполняется наименование предприятия и его регистрационный номер.

Существует ли перечень ошибок, в результате которых не оплачивается больничный лист? Куда обратиться, как поступить, если бухгалтерия не принимает к оплате больничный лист? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно! Сообщений: 47, Re: Ошибка в больничном листе В больнице, Однако, неверно указали названии организации, в котрой я работаю. Следовательно, пришлось переделывать больничный. Переделала, но, дата выдачи в больничном теперь Вопрос: Сотрудница организации ушла в отпуск на основании листка нетрудоспособности больничного листа , выданного Предполагаемые роды — ФСС РФ отказано в возмещении расходов в связи с ошибочным оформлением больничного листка 70 дней до предполагаемых родов.

Сотрудница, при первичном обращении в медицинскую организацию до 30 недель беременности , отказалась от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам. При повторном обращении врач выдал больничный лист, указав в нем в качестве даты начала отпуска по беременности и родам дату вторичного обращения сотрудницы. Проблематично объяснить врачу его ошибку, так как поликлиника находится в Московской области.

Как поступить организации в сложившейся ситуации, чтобы получить компенсацию от ФСС? Ответ: Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности далее — Порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Согласно п. Если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее чем с 30 недель беременности.

В рассматриваемой ситуации женщина первый раз обратилась к врачу в срок до 30 недель беременности, второе обращение произошло до родов.

Следовательно, листок нетрудоспособности должен был быть ей выдан с й недели беременности. В соответствии с ч. Следовательно, листок нетрудоспособности, выданный с нарушением Порядка, не должен являться основанием для назначения и выплаты пособия. Суммы пособий по беременности и родам, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, как расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил, к зачету не принимаются пп.

Пунктом 58 Порядка предусмотрена возможность внесения исправлений в выданный листок нетрудоспособности. В листок нетрудоспособности может быть внесено не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При наличии более двух исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Заметим, что срок для внесения исправлений в листки нетрудоспособности не установлен смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от В том случае, если листок нетрудоспособности был исправлен, ФСС должен принять к зачету выплаченные пособия, поскольку основания для отказа в признании расходов в таком случае отсутствуют.

Следовательно, сотруднице необходимо обратиться в медицинское учреждение с просьбой исправить в листке нетрудоспособности даты начала и окончания отпуска по беременности и родам.

Если медицинский работник отказывается внести исправления в листок нетрудоспособности, работница может обратиться с жалобой к главврачу или в суд ст. Поскольку до настоящего времени исправления в листок нетрудоспособности не внесены, отказ территориального органа ФСС в принятии к зачету расходов в виде выплаченного пособия по беременности и родам обоснован. Следовательно, сумма выплаченного пособия является потерями работодателя.

Ведь согласно п. Конкретные виды ответственности в этой норме не указаны, поэтому возможно наступление, в частности, гражданско-правовой ответственности. Следовательно, можно в судебном порядке потребовать возмещения убытков, возникших у работодателя по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист с нарушениями.

Однако судебная практика по этому вопросу противоречива. Есть судебные решения как в пользу работодателя смотрите, например, решение Арбитражного суда Республики Хакасия от.

Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Итоги Допустимые ошибки в больничном в году Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном.

Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться. То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от. Больничный Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным.

Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза.

Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью. Общие сведения Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Новый законопроект: изменят сроки выдачи больничных листков Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности.

На наш взгляд, это могут быть технические ошибки пропуск каких-то отдельных букв, указание другой организационно-правовой формы и т. Также отметим, что форма бланка листка нетрудоспособности, действующая с Заполнение новой формы листка нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от.

Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались. На них «РГ — Неделе» ответили в Фонде социального страхования. Чтобы больничный лист был действителен, важно правильно его заполнить. Но при этом врач не захотела дать мне больничный, хотя процедура капельницы занимала у меня по часа каждый день. Правильно ли со мной поступили?

Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия? На основании п. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль. Обстоятельства могут складываться таким образом, что бухгалтерия отчиталась с нарушениями или не перечислила вовремя начисленные суммы.

При любой проверке такие недочеты будут выявлены, и каждое учреждение предъявит свои требования к нарушениям. Сегодня рассмотрим, за что могут быть наложены штрафы ФСС, в каком размере и как их оплатить правильно, чтобы не увеличить задолженность.

Тема: Больничный лист Что делать, если в больничном листке обнаружены ошибки. Ответственность за неправильно оформленные больничные листы. Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС отказал в возмещении расходов.

При самостоятельной проверке больничных листков обнаружили, что предыдущий гл. Есть в документах и подписи синей шариковой ручкой, неверно заполненные поля и т. Подробнее о больничном читайте здесь: Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель? Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно — не является грубым нарушением.

Тюмень, ул. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах ст. Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование организационно-правовая форма может и не указываться , применяемое только для листков нетрудоспособности.

При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном письмо ФСС России от 5 августа г. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Задать вопрос Главная страница. Неправильно оформлено название организации на больничном листе. РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т.

Является ли это основанием для лишения организации права на возмещение больничного листа неправильно написали название организации вместо нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка. Комментарии 1.

В больничном листе неправильно указали название организации

При самостоятельной проверке больничных листков обнаружили, что предыдущий гл. Есть в документах и подписи синей шариковой ручкой, неверно заполненные поля и т. Какие штрафы могут быть? Порядок оформления больничного листа.

Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия? На основании п.

Неправильно указано место работы в больничном листе что делать

Принимая от работника больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах может отказать в зачете расходов. Исправлений в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается дубликат. То же и при утере документа п. Многие бухгалтеры, стараясь себя подстраховать, отправляют работников за дубликатом листка нетрудоспособности по любому случаю, когда возникают даже малейшие! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если в больничном неправильно указано наименование организации

Сотрудник предоставил больничный лист, в котором сделаны ошибки и исправления лечебным учреждением. Бухгалтерия отказалась принимать к оплате такой больничный лист. Но сотрудник отказывается, требует создать комиссию по месту работы и выдать ему заключение комиссии, в котором будет указана причина отказа о принятии к оплате больничного листа. Прав ли сотрудник и как поступить в данном случае работодателю, чтобы убедить сотрудника оформить дубликат?

Новый законопроект: изменят сроки выдачи больничных листков Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности. На наш взгляд, это могут быть технические ошибки пропуск каких-то отдельных букв, указание другой организационно-правовой формы и т.

Допустимые ошибки в больничном в году. Что делать, если работодатель испортил больничный. Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных. Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации.

Неправильно оформлено название организации на больничном листе

Мы можем сами внести исправления с пометкой на обороте больничного «исправленному верить»? Все что заполняется врачом медицинской организации, Вы исправлять не имеете право. Или послать человека в поликлинику переделывать лист? Если допущена ошибка в наименовании-организации врачами, то это листок нетрудоспособности отдаете работнику.

Ответственность за неправильно оформленные больничные листы

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно если в больничном неправильно указано наименование организации или.

Если в больничном листе указано неправильно место работы

Куда нужно жаловаться, если неправильно оформлен больничный лист?

Здравствуйте! Я являюсь владельцем организации. Юридически, в штате числюсь только я. Все остальные рабочие у меня работают не официально, на договорной основе. Зар/плату я не задерживаю, Всех все устраивает. Ни у кого претензий нет. В октябре 2017 года мне потребовался человек по специальности менеджер, для работы с клиентами. Ко мне пришла девушка, без опыта, по результатам собеседования и по работе, она меня полностью устроила. Я ей сразу рассказала свои условия работы, так же про неофицильное трудоустройство(причину, я ей честно назвала, не хочу заниматься оформлением больничных, отпусков, декретных итп). Она согласилась. Начало было весьма радужным, она работала, находила клиентов, претензий к ней не было. Потом в январе начались регулярные опоздания, она стала отпрашиваться по работе, мотивируя это тем что плохо себя чувствует, так как с работой она справлялась, я шла ей на встречу и отпускала по раньше. Потом у нее было якобы 3 раза отравление, тошнота итп. И я стала подозревать что она беременная. Я у нее прямо спросила об этом, она естественно стала это отрицать. 28 февраля она отпросилась опять по причине плохого самочувствия, я ее отпустила, 2 марта я позвонила, спросила как дела, на что я получила ответ что она на больничном. Я не придала значения сначала о каком больничном она говорит и ничего ей не сказала. Она сказала что 5 марта ей в больницу к врачу и там будет видно, 5 марта я ей позвонила узнать, когда она выйдет на работу, на что я получила ответ что она до сих пор больна и ей продлили больничный. Я у нее спросила какой больничный?? Она ответила что самый обычный. выходит что она оформила его по моей организации, но как? если она не трудоустроена. Я не стала с ней разбираться по телефону, побоялась что разговор будет записываться. Решила дождаться когда она все таки выйдет на работу. Когда я спрашивала чем она болеет, она понесла откровенную чушь, сначала у нее вроде был микроинсульт, но при этом ее не госпитализировари и тем более не взяли никаких анализов кроме обычного осмотра. а теперь у нее ОРВИ.. После таких ответов я думаю что она врет. Вопрос мой залючается в чем, если она оформила больничный, то мне выходит ее придется трудоустраивать официльно, но я боюсь что у нее беременность. Я не хотела ее трудоустраивать в принципе, но если выясниться что она все таки беременная то уволить ее будет нельзя. а я не хочу заниматься этими заморочками с больничными листами. Скажите пожалуйста, если она все таки оформила больничный, как мне поступить что бы ее не трудоустраивать? Ведь даже если я ее устрою (потом уволю), только для того что бы этот больничный оформить , то вдруг выясниться что она беременная, уволить я ее уже не смогу. что мне делать?!

Показать полностью

07 марта 2018, 09:29, вопрос №1928674, Дарья, г. Барнаул

Что делать, если врач испортил больничный лист?

При выписке больничного листа, обладающего несколькими степенями защиты, недопустимы ни ошибки, ни исправления. Если все-таки врач испортил больничный лист, то такой документ подлежит немедленной замене. Так, при некорректном заполнении части «заполняется врачом медицинской организации» выписывается дубликат, а испорченный бланк подлежит ликвидации.

Врач испортил больничный лист — что делать

В том случае, когда больничный лист испорчен врачом, для выписки дубликата необходимо заявление: либо самого пациента, либо медработника. На дубликате, как и на оригинальном экземпляре, присутствует уникальный номер. Кроме того, в документе должна быть указана информация о медучреждении, пациенте, причине получения листка нетрудоспособности. Во вновь выписанном документе в строке «дубликат» при этом обязательно должна появиться пометка в виде галочки. Однако дата выдачи, в отличие от оригинала — фактическая, а не та, что была указана раньше.

Если врач испортил больничный, а незамеченную при выдаче ошибку обнаружил представитель работодателя (например, бухгалтер, работник отдела кадров) уже после предоставления документа пациентом по месту работы, то вносить исправления за врача по-прежнему запрещено. В этой ситуации также может быть выписан дубликат, для получения которого в медорганизацию может обратиться уполномоченный представитель работодателя или бухгалтерии. Заявление в медорганизацию также может подать и сам пациент лично.

ФСС скрупулезно контролирует корректность заполнения предоставленного документа, ошибка в любом его разделе является поводом для отказа начисления пособия пациенту, также не получит возмещения из Фонда и работодатель. Безусловно, отказ ФСС можно оспорить в судебном порядке, однако, если больничный лист испорчен врачом, ошибку лучше исправлять сразу.

Вы столкнулись с подобной проблемой?
Мы вам поможем. Звоните!

8 (495) 230 00 03

К кому обращаться, если больничный испорчен врачом

Оформляя бюллетень, медработник руководствуется приказом Минздравсоцразвития № 624 Н. Впрочем, законом допускаются некоторые исправления в больничном бюллетене, но при соблюдении целого ряда правил. Но к поправкам следует подходить крайне ответственно, поскольку лист нетрудоспособности относится к документам строгой отчетности. Разъяснения, касающиеся вопросов заполнения больничных, можно найти в Письме Фонда соцстрахования N 14-03-11/15-16055.

Если вы получили неправильно оформленный документ, а врач отказывается выдавать дубликат, если неточность, допущенная при выписке больничного, не была обнаружена своевременно, в результате чего вам отказано в начислении денежных средств, можно восстановить справедливость, обратившись к юристу. Опытные специалисты нашей компании в кратчайшие сроки разберутся в создавшейся ситуации и найдут оптимальное решение.

Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою бухгалтерскую программу либо через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС -https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.

Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!

На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»

Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.

Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24.07.2017 — стр. 6

Неправильно заполнили больничный лист что делать

lori-0007020212-bigwww.jpg

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 «О листках нетрудоспособности»). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия».

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле «дата начала болезни», и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Последние изменения: Май 2019

Допущенные в бюллетене ошибки чреваты для заболевшего работника лишением возможности платного времяпровождения без исполнения трудовых обязанностей. Предприятие или предприниматель могут отказать в приёме документа к оплате и будут правы. Не все исправления в больничном листе разрешены на законодательном уровне. Как отличить подлежащие игнорированию мелкие недочёты, допустимые к внесению корректировок неточности и требующие замены документа ошибки друг от друга?

Классификация ошибок

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

заполненные прописными буквами поля; указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного; проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов; отсутствие специализации врача; выход букв за пределы ячеек; оставление пробелов между инициалами медработника; выход печати медучреждения за территорию информационного поля; внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке; присутствие пустых ячеек без прочерков.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

В следующей условной строке делается надпись:

Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

«Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном индивидуальном договоре, а страховой случай наступил до прекращения действия соглашения; «В т.ч. нестраховые периоды» заполняется при прохождении застрахованного лица воинской или альтернативной службы начиная с 2007 года.

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Неподлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Существует ряд ошибок, позволяющих признать испорченным больничный лист, что делать работодателю? В данной ситуации предусмотрена выдача лечебным заведением дубликата, куда следует отправить работника. Без права на исправление считается:

Отсутствие печати с надписью: «Для листков нетрудоспособности». Если на больничном неправильно поставили печать, то он даже не требует корректировки, поскольку ошибка не считается за ошибку. Но печать должна в обязательном порядке содержать соответствующую надпись, иначе медицинское учреждение считается не имеющим лицензии на выписку бюллетеней.
Ошибки в анкетных данных пациента. Описки и опечатки приравниваются к отсутствию информации, что не позволяет сотрудника идентифицировать.
В больничном листе нет подписи врача. Хотя медикам выдаются бланки под личный контроль и по номеру документа врача можно найти, но это не аргумент ни для работодателя, ни для сотрудников фонда социального страхования.
Отсутствие решения о продлении ВК. Лечащий врач поликлинического учреждения без специальной комиссии может выдать документ сроком не превышающий 15 дней, а зубной техник – 10. Дальнейшее продление без участия врачебно-квалификационной комиссии в единоличном порядке запрещено.
Неправильный код причины нетрудоспособности. Документ с подобной ошибкой может повлечь неправильное начисление пособия.
Заполнение шариковой ручкой или чернилами отличного от чёрного цветов. Кажущаяся мелочь сможет сделать записи сливающимися с защитными волокнами бланка, что не даст технической возможности для обработки сотрудниками соцстраха.

В случае отказа врача от выписки дубликата, листок нетрудоспособности экономические эксперты оплачивать не рекомендуют, поскольку фонд соцстраха при проверке не признает его действительным. Это приведёт к начислению штрафных санкций и отказе от финансирования.

Ошибки «двойного назначения»

Ряд неточностей часто приводит к принятию документов к зачёту соцстрахом, часть к отказу. Суды в большинстве случаев становятся на сторону налогоплательщиков. Возникающий вопрос у работодателей: можно ли исправить дату в больничном листе, вызывает разную реакцию у страховщиков на местах и судов:

Например, застрахованное лицо находилось на стационарном лечении с 16-го по 26-ое сентября, а в графе о выдаче документа фигурировала дата 25-ое сентября. Предприятие оплатило бюллетень, а ФСС не принял сумму к зачёту. Факт и период заболевания не вызывают опровержения, а несовпадение дат выписки из стационара и выдачи больничного не может признаваться основанием для отказа в зачёте. Данная точка зрения подтверждена ВС РФ в определении № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018 года.

Наниматель выплатил сотруднице пособие по беременности и родам, но через определённое время бюллетень исчез. Копия листка сохранилась у работодателя, кроме того, была получена справка из медицинского учреждения с подтверждением факта события. Арбитражный суд Западно-Сибирского округа посчитал аргументы весомыми, о чём изложил в постановлении № А45-17650/2016 от 16.06.2017 года.

Как исправить цифру в больничном листе, если вместо арабской была указана римская? Согласно определению ВАС РФ № ВАС 764/12 от 13.02.2012 года это допущенные по невнимательности несущественные помарки в больничном листе.

Перерасчёт больничного

Перерасчёт оплаченного листка не относится к ошибкам, но требует проведения корректировок. Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года при отсутствии документального подтверждения всех требуемых доходов и наличия страхового стажа работодатель начисляет пособие по имеющимся сведениям с последующим перерасчётом в течение 3-х лет при условии предоставления недостающей информации.

Как пересчитать больничный лист, если принесли справки? Технических сложностей процедура не представляет, в отчётности в составе корректировок или исправлений ошибок не отражается. Как оформить перерасчёт больничного листа с точки зрения отражения в бланке самого документа?

Рассуждая логически, для исправления всех записей может на обратной стороне не хватить места, да и делать больше двух исправлений запрещено. Оптимальный выход – составить справку бухгалтерии и приложить её к документу. Косвенным подтверждением правильности является разработанный порядок сугубо для исправления ошибок, а перерасчёт ошибкой не является.

В листке нетрудоспособности неточности и ошибки могут допускать медработники и работодатели. Если ошибся врач по существу вопроса, то корректировки не вносятся, а листок подлежит замене. Если ошибся работодатель, то при не отнесении ошибки к неисправимым, он может внести исправления, однако не более двух в каждом документе.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Что делать, если больничный оформили неправильно? ⭐ Бизнес-портал fdlx.com

Разъяснение, как оплачивается на предприятии больничный оформленный с нарушениями.

Комиссия по социальному страхованию учреждения (организации) в большинстве случаев возвращает предоставленный выздоровевшим работникам листок временной нетрудоспособности из-за неправильного его оформления медицинским учреждением.

Сотруднику для оплаты больничного нужно требовать от учреждения материального обеспечения по “неправильному” документу, ведь он действительно проходил лечение.

Отметим, что в Украине решение о назначении выплат по временной нетрудоспособности и оказании социальной помощи принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию, которая создается руководителями на предприятии, в организации, учреждении.

Комиссии действуют на основании постановления № 13 Правления Фонда социального страхования Украины (ФСС) “Про затвердження Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності“.

Основные функции комиссии или уполномоченного:

Контролировать правильность начисления и своевременной выплаты материального обеспечения, в том числе и оплаты больничного.
Принимать решение об отказе (прекращении) выплаты материального обеспечения (полностью или частично).
Рассматривать правильность оформления больничных листов для выдачи материальной помощи заболевшему сотруднику.

Что делать, если больничный оформили с нарушениями?

Если врачом выдан лист нетрудоспособности (лікарняний) оформленный с нарушением требований нормативно-правовых актов для мед. учреждений, то больничный возвращают заведению здравоохранения для устранения ошибочных записей. После переоформления документа медиками комиссия или уполномоченный принимают решение о выплате или отказе в начислении выплат по больничному листу.

Кто утверждает выплату больничных на предприятии?

Выплата работнику по листу нетрудоспособности рассматривается Комиссией по социальному страхованию на предприятии. Она состоит из представителей администрации организации и представителей работающих.

В Украине сложилась традиция, что застрахованных лиц представляет профсоюзная организация предприятия. Руководитель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом).

Сколько рассматривается назначение выплаты по больничному?

Все документы мед. учреждений, предоставляющие право для назначения пособия по временной потере трудоспособности или по беременности и родам, комиссия (уполномоченный) обязана рассмотреть на протяжении 10 дней со дня их поступления (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105 “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”).

Обратим внимание, что свои решения комиссия (как о назначении выплат по-больничному, так и об отказе в начислении) обязана указывать в специальном протоколе установленной формы.

Образец протокола о правильности / неправильности оформления больничного листа

Комиссия передает протокол вместе с больничным работника в бухгалтерию предприятия (учреждения, организации) для расчета и выплаты положенной соц. помощи заболевшему сотруднику.

Причины для отказа в выплате больничного в Украине

Аргументированный отказ в начислении денег по больничному листу комиссия (уполномоченный) принимают в соответствии в ст. 23 Закона № 1105 (см. ссылку выше).

Напомним, что выздоровевшему сотруднику об отказе в выплате больничных сообщается не позднее 5 дней после принятия соответствующего комиссионного решения (ч. 1 ст. 32 ЗУ № 1105).

Не выплачивают денежное пособие по временной нетрудоспособности по следующим причинам:

в больничном работника обнаружены неточности и ошибки, допущенные при оформлении листка нетрудоспособности мед. учреждением;
травма или заболевание возникло во время наркотического, алкогольного опьянения работника;
сотрудник пребывал в отпуске без сохранения заработной платы, дополнительном учебном отпуске, творческом отпуске;
в больничном врач указал нарушения режима лечения;
нарушение сроков предоставления листка нетрудоспособности (лікарняного).

Какие сроки выплаты больничных?

Пособие по листам нетрудоспособности назначают и выплачивают, если работающий заявитель обратился за начислением денег не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности или получения инвалидности, или окончания отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105, см. ссылку выше). Чаще всего начисленные больничные выплачиваются в день выдачи зарплаты.

Если работник не предоставил больничный в установленный срок, комиссия (уполномоченный) по соцстраху на предприятии вправе отказать ему в назначении пособия.

Вывод: комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию должна работать в каждой организации, в том числе и у предпринимателя (ФОП).

*Ответы на вопросы читателей о получении, оформлении, выплатах больничных листов

Рекомендуемые статьи по теме:

Рейтинг популярных товаров наших читателей

Загрузка…

Новость (статью) «Что делать, если больничный оформили неправильно?» подготовили журналисты издания Бизнес портал fdlx.com

Дата публикации: 2019-04-18 00:04:09, последнее обновление страницы: 26.07.2019 11:44:39

отработанного больничного времени не вычитается из общей суммы

Мы не хотим, чтобы вы годами ждали овердрафта по болезни, у меня вопрос.

Есть вероятность, что статья о пособиях по болезни неправильно указана в списке. И поэтому больничный лист не вычитается из имеющихся часов по болезни.

Необходимо определить, как вводить позицию расчета. Позвольте мне показать вам, как это сделать:

Перейдите в меню Списки , затем Список статей заработной платы .
В Списке статей заработной платы дважды щелкните элемент, использованный для оплаты отпуска по болезни.
В окне Редактировать позицию зарплаты проверьте тип используемой позиции зарплаты.
Если это неверно, используйте другую или создайте новую статью заработной платы.
Отпуск начисляется только по статьям регулярной оплаты, таким как почасовая оплата или оклад, он не начисляется по бонусным статьям или каким-либо дополнительным статьям.

После внесения некоторых исправлений вы также можете проверить профиль сотрудника.Вот как это сделать:

Перейдите в меню Сотрудники , затем Центр сотрудников .
Дважды щелкните имя сотрудника, чтобы открыть профиль.
На экране Редактировать сотрудника перейдите на вкладку Расчет заработной платы .
Выберите Больной / Отпуск , затем проверьте и при необходимости скорректируйте следующие данные:
- Доступные часы по болезни и отпуску
- Часы, использованные в году
- Период начисления
- Введено начисленное количество часов
- Максимальное количество часов
- Обнуление часов каждый год
- Дата начала начисления.

Проверьте еще раз эту ссылку для получения дополнительной информации: Настройка и отслеживание отгулов в платежной ведомости.

Если начисление влияет на отпуск ваших сотрудников и их оплату по болезни, я рекомендую связаться с нашей командой QuickBooks Desktop Payroll. Они могут исправить вашу заработную плату, чтобы у вас были точные записи.

Сообщите мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы, касающиеся расчета заработной платы. Я буду рядом, пока ты не исправишь оплату больничного.

Отрицательный баланс

— можно ли это допустить?

Иногда сотрудникам нужно брать больше свободного времени, чем они накопили.Просьбы о досрочном отпуске могут возникать по любому количеству причин, например, неожиданные посещения родственников или праздники вскоре после приема на работу. Какой бы ни была причина, часто бывает, что сотрудники хотят взять больше свободного времени, чем они заработали. Работодатели должны решить, приемлем ли отрицательный отпуск для их бизнеса.

Что такое отрицательный отпуск

Если работодатель решает предложить работнику больше свободного времени, чем он или она накопил, он, по сути, предлагает ссуду. Работодатель ссужает работнику деньги, эквивалентные количеству времени, которое он или она проводит с работы.Вероятно, это нормально в большинстве случаев, но важно придерживаться некоторых передовых методов, чтобы убедиться, что все работают на одной странице. Письменная политика помогает управлять этой привилегией.

Добавление политики отказа в отпуске в руководство для сотрудников

HR Info Desk предложила несколько рекомендаций по добавлению политики отказа в справочник сотрудника:

«Необязательно применять ко всем сотрудникам, но его нужно применять последовательно. В полисе следует:
Предоставьте набор руководящих принципов, которые будут использоваться при предоставлении разрешения на использование отпускного времени.
Укажите количество дней, которые можно взять в долг.
Укажите допустимые причины заимствования.
Предоставьте заявление о том, что при увольнении сотрудник должен возместить компании отрицательный остаток свободного времени.
Укажите формулу, которая будет использоваться для расчета суммы задолженности за время взаймы.
Укажите порядок запроса отпуска. Кто должен это одобрить?
Укажите, что лицо, утверждающее запрос, учтет кадровые потребности отдела.
Укажите значение времени, в течение которого сотрудник получает.
Укажите факторы, на которые лицо, утверждающее запрос, будет опираться при утверждении или отказе в предоставлении времени отпуска, например, о дисциплинарных данных сотрудника и его посещаемости, а также о продолжительности службы или прохождении испытательного срока.
Укажите, что сотрудник должен выплатить и по какому графику, а также последствия невыполнения этого обязательства.
См. Письменное заявление о предоставлении отпускного времени.Предварительное письменное соглашение должно быть составлено в соответствии с условиями политики и с разрешением на возмещение из зарплаты сотрудника; это соглашение должно быть включено в досье сотрудника ».

Выплата начисленной ссуды

Сотрудники могут погасить отрицательный отпуск одним из двух способов. Работник и работодатель должны согласовать условия, прежде чем брать накопительный заем.

Разрешить отрицательное сальдо снова стать положительным в соответствии со скоростью начисления.Если время накапливается на ежемесячной основе или на основе количества отработанных часов, тогда баланс постепенно вернется в положительное состояние. Если ставка начисления рассчитана один раз в год, она снова будет положительной в годовщину юбилея сотрудника.
Вычтите отпуск из зарплаты работника. Вышеуказанные требования необходимо предварительно согласовать между работодателем и работником. Это не самое распространенное решение, но это вариант. Удержания из зарплаты могут вызывать беспокойство, поэтому просто убедитесь, что эта договоренность согласована, прежде чем позволять начислениям стать отрицательными.

Если вы отслеживаете начисления вручную, то вам нужно записать количество часов, «заимствованных» во время ссуды. Затем при каждой зарплате вычитайте количество времени начисления, заработанное за этот период, из суммы, которая была взята в долг. Вы будете делать это до тех пор, пока задолженность не будет погашена. В это время сотрудник снова начнет подрабатывать.

Если сотрудникам необходимо выплатить ссуду из своей зарплаты, умножьте количество занятых часов на почасовую ставку сотрудника.Это сумма кредита. В этом случае работник должен продолжать накапливать отпуск в обычном режиме.

Позвольте программе делать работу

Разумеется, более простой способ отслеживать отрицательный отпуск — использовать автоматическую систему начисления. Так проще и точнее. Кусочки бумаги никогда не теряются, а важная информация никогда не забывается. Невозможно ошибиться в количестве затраченных или запрошенных часов, поскольку все это задокументировано в табеле рабочего времени сотрудника.

Когда сотрудники делают запросы, которые приводят к отрицательному сальдо начисления, наша система просто рассчитывает этот отрицательный сальдо отпуска.Сотрудники видят, сколько они должны своему банку начисления, прямо из своих табелей учета рабочего времени. Они также видят это, когда оно снова становится положительным.

Мы поможем вам настроить правила отказа от отпуска!

ВОМ Массачусетса: 10 вещей, которые вы должны знать

Наша команда по расчету заработной платы тесно сотрудничает с отделом кадров, чтобы помочь клиентам понять свои обязательства и передовой опыт в отношении оплачиваемого отпуска, отпуска по болезни, отпусков и аналогичных льгот.Поскольку законы для PTO принимаются на уровне штата, важно понимать требования вашего штата. Ниже приведены десять вещей, которые работодатели в Содружестве должны знать о PTO Массачусетса.

1. В Массачусетсе нет единого требования или стандарта для ВОМ. Работодатели Содружества могут по своему выбору разделить время по болезни и отпуску в разные «ведра» начисления для своих сотрудников или объединить время в одно ведро, называемое оплачиваемым отпуском (PTO), которое часто учитывает как отпуск, так и отпуск по болезни.Узнайте больше в нашей статье Определение и реализация начисления PTO.

2. В Массачусетсе нет «законов об отпуске». Работодатели не обязаны позволять сотрудникам накапливать отпуск (хотя это востребованное пособие как для приема на работу, так и для удержания сотрудников).

Необходимо создать политики PTO, но не знаете, с чего начать? Изучите передовые методы структурирования вашего PTO, а также получите бесплатный шаблон, который поможет вам создавать собственные политики.

3.Неиспользованный отпуск считается заработной платой. Работодатели должны иметь письменную политику и последовательно ее применять. Они должны дать каждому работнику копию политики при приеме на работу и попросить работника подтвердить в письменной форме, что он или она понимает политику.

4. Законы штата Массачусетс об отпусках по болезни — самые строгие из законов штата Массачусетс об отпусках по болезни. Здесь вы можете узнать больше о заработанном больничном.

5. Работодатели в Массачусетсе обычно обязаны накапливать время по болезни для всех сотрудников. Все типы сотрудников (суточные, полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.) Должны накапливать как минимум один час на каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. Это начисление производится только за отработанное время, что означает, что работодателям не нужно накапливать время по болезни для работы присяжных, время по болезни, отпуск и т. Д. — только отработанные часы. Варианты по больничному листу:

Если в вашей компании менее 11 сотрудников: У сотрудников должно начисляться время по болезни, но отпуск можно взять бесплатно.
Если в вашей компании 11 или более сотрудников: Работодатели должны начислять и оплачивать сотрудникам их больничные часы.
Если в вашей компании действует политика отпусков по болезни, а не отдельная политика отпусков по болезни, вы можете выполнить требования закона об отпусках по болезни, установив более жесткую политику отпусков по болезни, чем закон об отпусках по болезни.

6. Неиспользованный отпуск по болезни не требуется выплачивать при увольнении и не считается заработной платой.

7. PTO считается заработной платой и выплачивается работнику при увольнении. , что является дополнительной ответственностью для работодателей Массачусетса, которые предпочитают использовать PTO вместо отдельного отпуска по болезни и отпуска.В Массачусетсе PTO считается заработной платой и подлежит выплате при увольнении. Вы должны выплатить весь накопленный неиспользованный остаток, независимо от того, было ли прекращение действия добровольным или принудительным.

В Массачусетсе PTO считается заработной платой и подлежит выплате при увольнении. Нажмите, чтобы написать в Твиттере

8. Клиентам чрезвычайно сложно управлять собственными силами. Управление PTO сложно и требует много времени, особенно если у вас под рукой нет нужных инструментов для расчета и управления начислениями.Многие из наших клиентов приходят к нам с таблицами Excel, которые они использовали для расчета начислений — они испытывают такое облегчение, когда мы принимаем их политику и согласовываем ее с нашим отделом кадров, чтобы убедиться, что она составлена и управляется соответствующим образом для всех типов сотрудников. .

Мы снимаем с вашей пластины бремя ручного начисления, устанавливая механизм для автоматического отслеживания всего времени, начисляемого и списанного, чтобы вы могли визуализировать и сообщать о числах. Узнайте больше о том, как это работает, здесь.

9. Неправильная или непоследовательная работа ВОМ может стоить вам. Если сотрудники думают, что не могут найти время, которое они накопили, или если их остатки на PTO неверны, они будут недовольны. Люди зависят от своих льгот, чтобы жить своей жизнью — моральный дух сотрудников страдает, когда не управляется должным образом.

С точки зрения соответствия, нечеткие балансовые записи или путаница в отношении свободного времени, начислений и затраченного времени означают, что вы могли выплачивать неправильный баланс PTO после прекращения действия.В конечном итоге это может стоить вам времени и денег в судебном разбирательстве. Вот почему так важно иметь точные, четкие записи, которые точно показывают, что должно быть выплачено, с указанием дат, включая окончательное начисление периода оплаты.

10. Создавая политику PTO, думайте о долгосрочной перспективе. Составление специальных политик по отпуску по болезни или отпуску по болезни может быть дорогостоящим. Если вы не знаете, за что несете ответственность, или не готовы выплачивать заработную плату, указанную в созданных вами правилах, вы можете в конечном итоге заплатить уволенным сотрудникам намного больше денег, чем вы ожидали.

Точно так же плохо спланированная политика PTO может привести к тому, что все ваши сотрудники попытаются использовать свои остатки одновременно, а это означает, что некоторые запросы могут быть не одобрены. Ознакомьтесь с нашей статьей Как структурировать оплачиваемое рабочее время вашей команды , чтобы узнать, как избежать этого сценария (и сделать ваших сотрудников счастливыми).

Бонусный совет № 11: Если вам нужна помощь в начале работы или корректировка курса, команда экспертов Genesis HR может вам помочь. Продуманная и щедрая политика в отношении PTO должна быть приоритетом для вашей организации; в конце концов, это для ваших сотрудников.В Genesis мы можем помочь вам создать обширную и хорошо продуманную политику PTO, которая будет взаимовыгодной как для работодателя, так и для сотрудника. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы поможем вам с PTO и всеми другими услугами, которые мы предлагаем нашим клиентам.

Остин ввел в обязательном порядке оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих, но законодатели Техаса уже работают над его отменой

Городской совет Остина в пятницу утром утвердил новое правило, требующее от предприятий города предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для своих сотрудников, но в законодательном собрании Техаса уже идет движение, чтобы отменить постановление.

На собрании, на которое пришли свидетельствовать более 200 человек, большинство из которых поддержали постановление, совет 9–2 проголосовал за реализацию этой политики. Но через несколько часов после того, как это правило было принято, государственный член Палаты представителей Пол Уоркман, штат Род-Остин, выступил против законопроекта, заявив, что постановление «объявляет войну» малому частному бизнесу.

«Правительство не обязано делать это работодателям», — сказал Уоркман.

Согласно новому правилу, частные работодатели разрешают своим работникам получать до 64 часов или восьми дней оплачиваемого отпуска по болезни в год.Малые предприятия с 15 или менее сотрудниками могли оплачивать больничные до 48 часов или шести рабочих дней. Принятое постановление вступит в силу 1 октября, что сделает Остин первым городом Техаса, в котором будет принято постановление о оплачиваемом больничном.

Но Уоркман сказал, что он уже поговорил с рядом законодателей как в Палате представителей, так и в Сенате, которые поддержат закон, отменяющий указ, на следующей сессии.

«Я выполню свое обещание подать закон в первый же день, когда станет возможным отменить эту и другие принятые ими либеральные политики Остина», — сказал Уоркман.

Сенатор штата

Донна Кэмпбелл из штата Нью-Браунфельс также выразила несогласие с постановлением в Twitter, заявив, что она «полностью готова принять закон штата, чтобы остановить вторжение Остина в частный сектор и защитить малый бизнес в Техасе».

Эти заявления подготовили почву для следующей борьбы за местный контроль в Капитолии Техаса. Консервативное правительство штата и более либеральные крупные города в последние годы расходились по таким вопросам, как запреты на пластиковые пакеты, постановления, регулирующие, кто может рубить определенные деревья, и правила для компаний, занимающихся каршерингом и такси.Консервативные законодатели пытались отменить городские правила, стремясь защитить жителей от правил, которые они считают чрезмерно навязчивыми. Местные органы власти говорят, что они лучше всех могут определить, что лучше для их городов.

Автор постановления, член совета Грег Касар, сказал, что «разочаровывает» видеть, как законодатели, такие как Уоркман, уже планируют отменить постановление на следующей сессии.

«Мы будем бороться с ними зубами и ногтями в Законодательном собрании», — сказал он.

Помимо законодателей, некоторые владельцы бизнеса в Техасе также выступили против правила. Скитер Миллер, владелец и президент барбекю-ресторана County Line, сказал, что чрезмерный охват города частными предприятиями, такими как его собственный, «разочаровывает», особенно когда город не получает никакой информации от таких предприятий, как его, которые будут экономически затронуты мандатом.

«Это постановление было издано, но не было никакого участия бизнеса — бизнес-сообщество не участвовало в этом», — сказал Миллер.«Универсальная политика не работает».

Микробизнес или предприятия с пятью или менее сотрудниками не были освобождены от утвержденного постановления, но не должны будут предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до октября 2020 года. Попытка члена совета Элисон Альтер освободить всех некоммерческих работодателей до октября. 2019 год не прошел, считает Austin American-Statesman.

«Дело в том, что основные меры защиты для работающих техасских семей необходимы для того, чтобы у нас была экономика, которая работает для всех», — сказал Касар.«Когда все мы добиваемся большего успеха, все мы добиваемся большего успеха».

Исправление: в предыдущей версии этой истории имя Элисон Альтер было написано неправильно.

Коронавирус и права работников Пенсильвании: часто задаваемые вопросы

Вы можете иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA для ухода за детьми в связи с коронавирусом.

В дополнение к отпуску по болезни, описанному в Вопросе 7, FFCRA также предоставляет имеющим на это право сотрудникам 12-недельный отпуск с сохранением работы посредством расширения федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Соответствующие критериям сотрудники могут использовать такой отпуск только для ухода за ребенком, который находится дома из-за закрытия школы или чей поставщик услуг недоступен по причинам, связанным с коронавирусом. Право на участие имеют как работники, занятые полный, так и неполный рабочий день, независимо от иммиграционного статуса. Единственное требование — вы должны проработать не менее 30 дней.

Первые две недели отпуска не оплачиваются, но работник может заменить оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA в течение этого периода. Оставшиеся 10 недель отпуска оплачиваются частично из расчета 2/3 обычной ставки заработной платы работника (до 200 долларов в день или 10 000 долларов в сумме).

Ваш работодатель не может требовать от вас использования каких-либо существующих PTO (например, отпускных или личных дней) перед использованием расширенного отпуска по закону FMLA. Тем не менее, ваш работодатель может потребовать от вас использовать любую начисленную PTO одновременно с расширенным отпуском по закону FMLA, чтобы дополнить 2/3 заработной платы, чтобы вы получили полную сумму своей обычной оплаты.

Обратите внимание, что этот отпуск считается обычным отпуском по FMLA, поэтому любая использованная сумма уменьшит объем отпуска по FMLA, который вы можете взять по другим причинам в течение соответствующего года FMLA.Кроме того, любой отпуск по FMLA, который вы уже использовали в соответствующем году FMLA, уменьшит количество отпуска по FMLA, которое у вас есть для этой цели.

Как и в случае отпуска по болезни в соответствии с FFCRA, малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут требовать освобождения от требования предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по причинам, связанным с уходом за ребенком, если отсутствие работника приведет к превышению затрат работодателя над его доходами. представляют собой значительный риск или мешают работодателю работать на минимальной мощности.

Если вам отказано в оплачиваемом семейном отпуске или отпуске по болезни в нарушение FFCRA, вы можете подать жалобу FFCRA в Отдел заработной платы и часов Министерства труда США, позвонив по телефону 1-866-487-9243.

Вы также можете иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом Филадельфии об отпусках по болезни, более подробно описанным в Вопросе 9 ниже, или в соответствии с политикой вашего работодателя.

W-2 могут нуждаться в исправлении из-за FFCRA

Некоторые работодатели были удивлены новым требованием указывать заработную плату за отпуск, взятый в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), в формах W-2 сотрудников.Но W-2, которые должны быть предоставлены сотрудникам до 31 января, можно исправить, если они уже были выданы.

Инструкции по отчетности содержатся в Уведомлении IRS 2020-54, выпущенном в июле прошлого года, но не подробно описаны в инструкциях по форме W-2, сказал Роберт Дельгадо, ответственный за компенсацию и льготы в KPMG. Дельгадо, который находится в Сан-Диего, сказал, что причина, по которой требование не было включено в инструкции W-2, «вероятно, связана с краткосрочным характером программы».

Некоторые мелкие работодатели были застигнуты врасплох этим требованием, сказала Каролин Пеллегрини, адвокат Saul Ewing Arnstein & Lehr в Филадельфии.

Руководство по отчетности о заработной плате, выплаченной в соответствии с FFCRA

«W-2 выполняет важную функцию, предоставляя сотруднику учетную запись о том, что и как ему выплачивались, а также о том, какие федеральные налоги и налоги штата были удержаны их работодателем от их имени. , — сказал Джим Паретти, поверенный Littler из Вашингтона, округ Колумбия. налоги были переплачены.»

IRS выпустило конкретное руководство о том, как работодатели должны сообщать о заработной плате, выплачиваемой за оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, согласно Закону FFCRA. О выплате любого типа заработной платы FFCRA следует сообщать отдельно от обычной заработной платы, в графе 14 W-2 или в отдельном отчете, предоставляемом одновременно с обычным W-2, в соответствии с этим руководством.

Существуют некоторые разногласия относительно того, являются ли работодатели, не претендующие на налоговый кредит FFCRA для предоставления больничных листов, отпускные зарплаты должны сообщать о заработной плате сотрудников W-2.

«Работодатели должны делать это независимо от того, получают ли [они] компенсацию за эту заработную плату в виде налогового кредита FFCRA», — сказал Паретти.

Дельгадо согласился, заявив: «Представляется, что отчетность [представляется] необходимой в той степени, в которой работодатель предоставляет обязательную льготу в соответствии с FFCRA, независимо от того, правильно ли работодатель требует соответствующего кредита».

Но Пит Исберг, вице-президент ADP по связям с государственными органами в Розленде, штат Нью-Джерси, не согласился с этим, заявив: «Если работодатели оплачивали отпуск по болезни и семейный отпуск в соответствии со всеми аспектами FFCRA, но не брали налоговый кредит, они просто платили. регулярная заработная плата.Нет необходимости выполнять обязательства по отчетности FFCRA W-2 ».

Дельгадо сказал, что отчетность выглядит следующим образом:
Квалифицированная заработная плата по болезни: Квалифицированная заработная плата по отпуску по болезни должна быть указана в графах 1, 3 ( до базовой заработной платы в системе социального обеспечения в размере 137 700 долларов на 2020 год) и 5 формы W-2. Эти заработные платы также должны быть указаны отдельно, либо в рамке 14, либо в отдельном отчете, и помечены как «заработная плата по болезни с учетом 511 долларов на человека. дневной лимит »или аналогичный язык. Отпуск по болезни, используемый для ухода за другим человеком, должен быть указан аналогичным образом и обозначен как« отпуск по болезни до 200 долларов в день »или аналогичным языком.

Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам: Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам должна быть указана в графах 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения в размере 137 700 долларов США на 2020 год) и 5 формы W-2. Отпуск по семейным обстоятельствам также должен указываться отдельно, либо в Графе 14, либо в отдельном отчете. Работодатель должен обозначить эту сумму как «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» или использовать аналогичный язык.

Если отчет находится в отдельном отчете, он должен быть включен в W-2, отправленный сотруднику и предоставленный в том же формате, — отметил Майк Трабольд, директор по комплаенс-риску Paychex в Рочестере, штат Нью-Йорк.Y. «Таким образом, сотрудники, получающие электронную форму W-2, должны получать отдельный отчет в электронном виде таким же образом и в то же время, что и форма W-2».

Исправление W-2

Если W-2 были отправлены без точного отражения заработной платы FFCRA, «работодатели должны действовать быстро, чтобы исправить данные в своей системе и выпустить исправленные W-2», — сказал Кларк Селлз. менеджер группы продуктов в Ascentis Human Capital Management Software в Миннеаполисе.

Есть разница между «исправленным оригиналом» и «исправленным W-2» или «W-2C», — сказал он.Измененный оригинал означает, что W-2 еще не был подан в федеральное правительство, тогда как W-2C означает, что работодатель подал в правительство «и другой, более утомительный процесс выдачи» исправленной формы W-2 » должны соблюдаться «.

Трабольд отметил, что работодатели подают формы W-2 в Управление социального обеспечения (SSA), чтобы сообщить о налогах по Федеральному закону о страховых взносах (FICA). Затем SSA сообщает соответствующие данные в IRS.

«Если ошибка обнаружена в форме W-2 после того, как она была выдана сотруднику, но до того, как она была подана в SSA, работодатель должен отметить поле« Недействительно »в копии A и подготовить новый W-2 для файл с SSA «, — сказал он.«Кроме того, они должны указать« ИСПРАВЛЕНО »в верхней части новых копий сотрудника и передать сотруднику».

Но если ошибка обнаруживается в форме W-2 после того, как она была подана в SSA, работодатель должен подготовить формы W-2C (скорректированная декларация о заработной плате и налоге) и W-3C (передача скорректированной декларации о заработной плате и налоге). ) подать в SSA, сказал Трабольд. «Предоставьте сотруднику соответствующие копии формы W-2C».

[Форма HR только для членов SHRM: 2020 FFCRA Supplementary W-2 Reporting Information ]

Dispelling Myths

В дополнение к исправлению W-2 работодатели могут захотеть узнать о некоторых мифах, окружающих FFCRA уходит.

«Есть сотрудники, которые считают, что заработная плата, выплаченная им за время, которое они взяли в отпуск по программе FFCRA, не облагается налогом», — сказал Пеллегрини. «Это не совсем так. Заработная плата, выплачиваемая за отпуск по программе FFCRA, облагается налогом как обычная заработная плата».

Другой распространенный миф состоит в том, что квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и за квалифицированный отпуск по болезни исключаются из заработной платы FICA для целей налогов на социальное обеспечение. «Это правда, что они исключены из части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем; однако они включены в заработную плату для целей налога на социальное обеспечение сотрудников, а также в доли работодателя и работников в налогах на Medicare», — сказал Дельгадо.

UKG — Часто задаваемые вопросы | UNH Human Resources

Если ваш сотрудник работает удаленно, он продолжит работать удаленно.

Им не нужно делать ничего, кроме Punch IN / OUT в течение обычного рабочего времени.
Если есть часть или весь сокращенный день, они НЕ могут работать удаленно (, например, отключение электроэнергии, уход за детьми, проблемы, связанные с погодой ), они должны отправить запрос на перерыв в UKG / Kronos и выберите тип «Укороченные операции USNH» для количества времени, в течение которого они не могли работать в течение урезанного дня.Вы получите запрос на одобрение, чтобы можно было добавить время в их табель учета рабочего времени.
- EX: Обычно ваш сотрудник работает с 8:00 до 16:30, но в сокращенный день он НЕ мог работать до 11:00. Они подадут запрос на перерыв в работе «USNH сокращенные операции» с временем начала 8:00 и продолжительностью 3 часа. Затем Punch IN в 11 утра и Punch OUT , как обычно в 16:30.

Если ваш сотрудник является «основным персоналом» и не может сообщить о для работы во время сокращения : они будут следовать приведенным выше инструкциям и отправят запрос на перерыв, выбрав «Сокращенные операции UNSH» для суммы запланированного времени они не могли выйти на работу в период сокращения ( EX: Может быть несколько часов или полная смена в день)

Если ваш сотрудник является «основным персоналом» и действительно сообщает, что будет работать во время сокращения, у него есть выбор, как получить компенсацию: Дополнительная оплата (за сокращенные часы) или Время компенсации 1: 1

Для сотрудников, работающих в период сокращения, которые хотят получать оплату за отработанное время и сокращенное время

В день сокращения ваш сотрудник наберет IN / OUT , как и в любой другой день.
Кроме того, им необходимо подать запрос на перерыв в работе USNH сокращенных операций в Kronos / UKG. Это можно сделать после сокращения, но необходимо сделать до истечения срока утверждения сотрудником в понедельник недели, когда выплачивается заработная плата.
Вам нужно будет утвердить USNH Curtailed Operations Запрос на отгул, чтобы ваш сотрудник увидел, что это время добавлено в их табель учета рабочего времени. Крайний срок для этого — понедельник недели выплаты заработной платы.
После утверждения ваш сотрудник увидит код оплаты 522 для количества сокращенного времени, указанного в их табеле учета рабочего времени, в дополнение к их обычным часам работы на вкладке Итоги их табеля рабочего времени.

Для сотрудников, работающих во время сокращения, которые хотят получать оплату за отработанные часы и , предоставляется компенсационное время по 1: 1

В день сокращения ваш сотрудник наберет IN / OUT , как и в любой другой день.
Ваш сотрудник должен уведомить вас о том, что он хочет получить компенсацию в размере 1: 1 компенсационного времени. Способ сообщения для уведомления должен быть согласован на взаимной основе. Некоторые предложения включают в себя размещение комментария к их временному блоку на их временной карте (щелкните правой кнопкой мыши на временном поле ), электронной почте или любым другим согласованным способом связи.
После того, как вы будете уведомлены, что они запросили Compensatory Time , вам нужно будет отредактировать табель рабочего времени сотрудника, добавив код заработка 911 для равного количества часов, отработанных сотрудником в течение сокращенного времени. Это должно быть выполнено вами до истечения крайнего срока в понедельник, на неделю выплаты заработной платы.

Дополнительную информацию см. На странице политики UNH в отношении сокращенных операций . https://www.unh.

ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы — ГУ

Неправильно оформлено название организации на больничном листе

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

В больничном листе неправильно указали название организации

Неправильно указано место работы в больничном листе что делать

Если в больничном неправильно указано наименование организации

Неправильно оформлено название организации на больничном листе

Ответственность за неправильно оформленные больничные листы

Если в больничном листе указано неправильно место работы

Куда нужно жаловаться, если неправильно оформлен больничный лист?

Что делать, если врач испортил больничный лист?

Врач испортил больничный лист — что делать

К кому обращаться, если больничный испорчен врачом

Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?

Неправильно заполнили больничный лист что делать

lori-0007020212-bigwww.jpg

Похожие публикации

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе

Заполнены лишние строки

Исправление расчетных сумм

Ошибка в названии организации в больничном листе

Исправили, но неправильно…

Классификация ошибок

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Неподлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Ошибки «двойного назначения»

Перерасчёт больничного

Что делать, если больничный оформили неправильно? ⭐ Бизнес-портал fdlx.com

Разъяснение, как оплачивается на предприятии больничный оформленный с нарушениями.

Что делать, если больничный оформили с нарушениями?

Кто утверждает выплату больничных на предприятии?

Сколько рассматривается назначение выплаты по больничному?

Причины для отказа в выплате больничного в Украине

Не выплачивают денежное пособие по временной нетрудоспособности по следующим причинам:

Какие сроки выплаты больничных?

Рейтинг популярных товаров наших читателей

отработанного больничного времени не вычитается из общей суммы

— можно ли это допустить?

Что такое отрицательный отпуск

Добавление политики отказа в отпуске в руководство для сотрудников

Выплата начисленной ссуды

Позвольте программе делать работу

Мы поможем вам настроить правила отказа от отпуска!

ВОМ Массачусетса: 10 вещей, которые вы должны знать

Остин ввел в обязательном порядке оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих, но законодатели Техаса уже работают над его отменой

Коронавирус и права работников Пенсильвании: часто задаваемые вопросы

W-2 могут нуждаться в исправлении из-за FFCRA

UKG — Часто задаваемые вопросы | UNH Human Resources

Добавить комментарий Отменить ответ