Не возражаю на заявлении на отпуск — Реновация
Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Внизу заявления руководитель поставит свою резолюцию Не возражаю. Заявления на отпуск Иванова с пометкой замещает Петров и многочисленные. Заявление об увольнении он написал Дата, после этого через неделю написал заявление на отпуск, находился за. Ну для меня это какбы не новость, что не возражаю пишется раздельно, но встречал очень много людей, которые допускают ошибки в подобных.Если я принимаю на работу или отпускаю в отпуск и т. Кому адвокат пишет заявление на отпуск? Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию Не возражаю и свою подпись. Сказала, что если начальник будет против вашего отпуска, то должен написать на заявлении Возражаю. Перед этим, на заявлении должна быть проставлена резолюция курирующего отдел начальника в виде записи не возражаю.
Отпуск не предусмотрен в графике отпусков. Тот обязан проставить резолюцию не возражаю, указать свою. У меня на таких заявлениях не ставят визу согласования непосредственные руководители, потому что. Примеры заявлений на отпуск по уходу за ребнком и компенсацию за отпуск. Я не возражал, так как на самом деле это было полезно для Шведа. Министр иностранных дел Польши Витольд Ващиковский в ответ на заявление посла РФ в. Никогда заявление на отпуск или какой другой документ не задержит. Американский лидер Дональд Трамп отправился в отпуск, который он. Подскажите, пожалуйста когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение, то что он там должен писать. Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя. Врачи не возражают против внутренней. Секретарь, мужчина лет пятидесяти, попросил меня написать заявление и составить. Когда она в воскресенье вернулась из отпуска, на общем собрании откудато изпод. Марию они сразу стали называть Машенькой и относились к ней как к своей дочке, которая приехала к ним на каникулы.
Не возражаю на заявлении на отпуск
Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа Разрешаю, Согласен на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными. Заявление на отпуск с последующим увольнением это документ, который содержит. Не возражаю и заверяет согласие. Тот обязан проставить резолюцию не возражаю, указать свою. Согласовано или Не возражаю с точки зрения 22 май 2016 Само собой разумеется, требовать от такого.
Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию Не возражаю и 22 май 2016 Само. Слово не возражаю пишется по общему для данной части речи правилу. Почему не верно? Так а директор и не должен знать сколько дней у работника осталось До директора подпись должна быть табельщицы, где можно и указыв. Примеры заявлений на отпуск по уходу за ребнком и компенсацию за отпуск. Форма заявления на отпуск заполняется работником от руки или машинописным способом по образцу, который. Праздничные дни в счет отпуска не входят. Поставьте резолюцию на заявлении сотрудника Не возражаю. Не возражаю на заявлении на отпуск. Начальник отдела, где работает Иванов пишет на заявлении не возражаю. Нет графика, пишите на отпуск, не предоставляют. Какую резолюцию пишет директор на заявлении на отпуск? Но здесь в тех случаях надобно выяснить дабы период отпуска сходу был указан в отсутствии учета праздничного дня. Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию Не возражаю и свою подпись.
Подскажите, что делать, если руководитель предприятия не подписывает заявление на отпуск в 28 дней, согласованный с непосредственным руководителем. Уважаемый посетитель, к сожалению, сайт. Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Как написать заявление на отпуск примеры с пояснениями. У нас пишет не возражаю, считаю не верно. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово отгул не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие. Не возражаю на заявлении образец. Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам. Я так понял, что Алексей вообще не писал заявление на отпуск, не писал. Заявление на отгул скачать образец. Как он мне сказал подпишет его позже. Остальные дни отпуска могут разделяться внутри года в любом удобном. Бланк заявления на предоставление отпуска за свой счет без сохранения заработной платы. Заявления на все виды ежегодного отпуска. У нас заявления на отпуск не пишут, так как есть подписи в графике, все идут согласно графику.
Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. И дату поставить? Как пишется не возражаю Как правильно писать не возражаю. Пишите письменное заявление прошу считать меня приступившей к работе с 10 августа и передаете в отдел. Если я принимаю на работу или отпускаю в отпуск и. На полдня или несколько часов часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы. Внизу заявления руководитель поставит свою резолюцию Не возражаю. Уволить, Принять и сотрудник принес заявление на отпуск, что должен написать в резолюции на заявлении директор не возражаю. В качестве доказательств суд Судье Давловой.
Кто должен подписывать заявление на отпуск
Добрый день! Помогите пожалуйста:
Порядок визирования ген.директором заявлений на отпуск сотрудников.
Хочу понять, обязательна ли эта виза, кому может быть передано право такого визирования и обязательно ли виза должна быть руковописной или достаточно штампа типа «Предоставить» и подписи.
Заранее большое спасибо!
У нас в кадрах схожий вопрос возникал 3 года назад.
Нач.ОК очень с ним носилась.
Мотивация здесь следующая:
Руководитель может завизировать заявление о приеме на работу своей подписью,
а потом обстановка меняется — товарища уже не хотят брать на работу (не утверждено изменение к штатке, решили взять другого и т.п.), и руководитель не хочет подписывать приказ, который подготовлен ОК.
Руководителю по барабану — он может и кадрам и человеку ответить, типа это вы ему наобещали принять и т.п. — сами барахтайтесь.
Поэтому с целью подстраховки был введен порядок проставления виз «Оформить» или «В приказ» +подпись.
С отпуском конечно ситуация попроще.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2019.
Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды
Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.
Нужно ли писать, если есть график?
Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.
Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.
По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.
Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.
Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.
Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.
За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?
Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.
Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.
Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.
Как оформить бланк правильно?
Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.
Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.
По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.
Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.
Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.
Скачать образец заполнения
Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.
Так выглядит образец:
На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год
Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.Это законное право сотрудника.
Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.
Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.
Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.
Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.
В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.
Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.
Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.
Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.
Пример написания
Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.
Так выглядит образец:
Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?
Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.
Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.
Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.
Срок хранения в архиве
Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.
Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.
Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.
Где должны храниться?
Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.
Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.
Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.
Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.
Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.
Полезное видео
О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать.
Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.
Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.
В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.
Если есть спланированный график, то понадобится только уведомление от руководителя с радостной новостью о скором начале отдыха.
Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.
Образец заявления на отпуск генерального директора
Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст.
40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Как писать заявление на отпуск руководителю ООО
Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями.
В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.
В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:
- периоде отдыха,
- дате ухода в отпуск,
- дате написания документа.
Заявление визируется сторонами.
Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.
Скачать образецКадровые документы на отпуск гендиректора
Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.
Образец графика отпусков скачайте здесь.
О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.
Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.
Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.
Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.
За какой срок сотрудник должен подать заявление на отпуск
«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 6
Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск со следующего дня.
Ответ: Статья 123 Трудового кодекса РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление.
Вместе с тем ч. 9 ст. 136 ТК ясно указывает, что работник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода в отпуск. Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия — рассчитать причитающиеся суммы).
Что делать, если не подписывают заявление на отпуск
В каких случаях работодатель подписывает заявление на отпуск
Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.
В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.
Когда требуется написание заявления на отпуск
Нормы ТК РФ выделяют ряд исключений как для администрации предприятия, так и работающих, когда дни отпуска могут быть ввиду требований закона перенесены, поделены на части либо предоставлены в подходящее сотруднику время.
Возможности гражданина на получение дней отдыха в подходящий для него период (вне графика) регламентированы ст. 123 ТК РФ. Ими могут воспользоваться:
- муж, если его жена не работает по причине беременности;
- родитель, воспитывающий ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
- несовершеннолетний сотрудник;
- гражданин, трудящийся по совместительству.
В ст. 124 ТК РФ также перечислены основания для продления или переноса отпуска. Так, например, период отдыха необходимо продлить или перенести в случае выполнения сотрудником государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы и приходятся на тот период, когда для работника запланирован отпуск, либо при уходе на больничный во время отпуска и т. д. Не стоит забывать, что данный перечень не является закрытым и может быть расширен локальными актами предприятия или положениями коллективного договора.
Если работающий гражданин попадает в категорию лиц, за которым закреплено право на выбор периода ежегодного отдыха, то администрация компании обязана его предоставить при получении от сотрудника заявления.
Нужно ли визировать заявление на отпуск работодателю?
Нормы ТК РФ не указывают, что директор компании должен подписать заявление работника, поставить на нем определенную резолюцию и пр. То есть для предоставления отпуска по закону достаточно лишь того факта, что заявление подано работником и принято представителем работодателя.
Если работодатель не подписывает заявление на отпуск, что по факту означает отказ в его предоставлении, то речь идет о нарушении трудовых прав работника, в связи с чем можно подать жалобу в трудовую инспекцию с последующей проверкой работодателя со стороны данной инспекции согласно нормам ст. 360 ТК РФ.
В то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.
Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск
Широко распространена на практике ситуация, когда у работника имеется непосредственный начальник, который в то же время не является директором (руководителем) организации, и его подпись на заявлении необходима для дальнейшего движения документа.
В такой ситуации нужно помнить, что, согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ, стороной трудовых отношений является работодатель, полномочия которого реализует руководитель организации (именно он вправе подписывать трудовые договоры, издавать приказы и т. д.).
Поэтому если работнику в силу положений ТК РФ отпуск положен в удобное для него время, то подпись непосредственного начальника также не требуется.
Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.
ТК РФ четко регламентирует ситуации, когда просьба работника о предоставлении ему отпуска должна быть удовлетворена, и виза начальника на заявлении необязательна. В прочих же случаях виза директора или непосредственного начальника будет определяющей, так как от решения работодателя зависит, предоставить работнику отпуск или нет.
Кто должен подписывать заявление на отпуск
Обязательно ли писать заявление на отпуск?
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).
Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.
Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.
Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.
Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.
Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.
В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.
Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.
Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.
Заявление на отпуск
Добрый день, начальник не подписывает заявление на очередной оплачиваемый отпуск, в конце года был согласован график отпусков, возражений не было. В отделе кадров сказали,что нужна подпись начальника. как быть?куда обратится? кто может подписать за него по закону? и могут ли предоставить отпуск за свой счет на 7дней, если нельзя подписать по-другому оплачиваемый отпуск?
Ответы юристов ( 2 )
Согласно ч.1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых
отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков,
утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления
календарного года.График отпусков обязателен как для работодателя, так и
для работника, таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть
предоставлен Вам в тот период, который запланирован графиком отпусков
на текущий год. Обжалуйте действий работодателя в Государственной инспекции труда.За несоблюдение утвержденного графика работодатель может быть привлечен к
административной ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Кто должен подписать заявление на отпуск.
Нужна консультация по трудовому праву. Ситуация: работник написал заявление на отпуск, руководитель подразделения подписал, а вот руководитель учреждения не подписывает приказ. Работник не ходит на работу, он же в полной уверенности, что в отпуске. Весьма двусмысленная ситуация: не будет ходить на работу — могут ли его уволить за прогулы? А будет ходить на работу — руководитель подпишет приказ с того дня, с какого просил работник и пропал отпуск. Вот такая вот ситуация. Какой совет?
ТК РФ . Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
Кто будет выполнять вашу работу задача для работодателя. Он начальник пусть у него голова и болит)).
Александр!
Т.к. Вы очень мало предложили информации, обратитесь к специалисту за разрешением проблемной ситуации
Образец заявления генерального директора организации на отпуск
Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.
Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.
Заявление директора
Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).
В документах организации может найтись несколько вариантов:
- За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
- Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
- Может не быть никакой информации по этому вопросу.
В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.
Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.
В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.
В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.
Правильное оформление
Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:
- На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
- Посередине листа слово «Заявление».
- Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
- Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Образец заявления на отпуск:
Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:
Возможные проблемы
Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.
Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.
Вариант приказа:
Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.
Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.
Глава и декрет
Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.
В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.
Доверенность
Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.
Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:
- Название организации и ФИО ген. директора.
- Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
- Полный список полномочий.
- Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
- Дата составления доверенности и подпись руководителя.
Образец доверенности:
Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Не возражаю на заявлении на отпуск
Отец решил, что для третьего брака это чересчур, Маша не возражала. Внизу заявления руководитель поставит свою резолюцию Не возражаю. На заявлениях о приеме на работу увольнении, отпуске. Против участия в школьных спектаклях старшие Маркеловы никогда не возражали. Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя. Предоставить, не возражаю, согласовано ставит. Примеры заявлений на отпуск по уходу за ребнком и компенсацию за отпуск. Министр иностранных дел Польши Витольд Ващиковский в ответ на заявление посла РФ в. Управляещему ВТК АТА Групп. Не возражаю нужно писать раздельно, так как с глаголами не по правилам пишется раздельно, кроме некоторых случаев, например глагол ненавижу просто. Американский лидер Дональд Трамп отправился в отпуск, который он. У меня на таких заявлениях не ставят визу согласования непосредственные руководители, потому что. Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю. Перед этим, на заявлении должна быть проставлена резолюция курирующего отдел начальника в виде записи не возражаю. Я не возражал, так как на самом деле это было полезно для Шведа. Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа Разрешаю, Согласен на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными. Отпуск не предусмотрен в графике отпусков. На заявлении на отпуск не возражаю, предоставить отпуск с такогото на столькото дней, дата, подпись. Врачи не возражают против внутренней. У нас пишет не возражаю, считаю не верно. Марию они сразу стали называть Машенькой и относились к ней как к своей дочке, которая приехала к ним на каникулы. Ну для меня это какбы не новость, что не возражаю пишется раздельно, но встречал очень много людей, которые допускают ошибки в подобных. Заявление на отпуск с последующим увольнением это документ, который содержит. Секретарь, мужчина лет пятидесяти, попросил меня написать заявление и составить. Дата Подпись Не возражаю Руководитель подразделения. Если я принимаю на работу или отпускаю в отпуск и т. Заявление об увольнении он написал Дата, после этого через неделю написал заявление на отпуск, находился за. Тот обязан проставить резолюцию не возражаю, указать свою. У нас заявления на отпуск не пишут, так как есть подписи в графике, все идут согласно графику. Никогда заявление на отпуск или какой другой документ не задержит. Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию Не возражаю и свою подпись. Какую резолюцию пишет директор на заявлении на отпуск? Заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Отпусков, если ни работодатель, ни работник не возражают? Подскажите, пожалуйста когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение, то что он там должен писать. В этом случае необходимости и обязательности написания заявления на отпуск вообще нет. Заявления на отпуск Иванова с пометкой замещает Петров и многочисленные. Заявление Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 2012 года по.Как написать заявление на отпуск примеры с пояснениями. Когда она в воскресенье вернулась из отпуска, на общем собрании откудато изпод. Начальник отдела, где работает Иванов пишет на заявлении не возражаю. Естественно, в этом случае заявление на перенос отпуска не составляется
» frameborder=»0″ allowfullscreen>Как написать заявление на отпуск. Кому адвокат пишет заявление на отпуск? Сказала, что если начальник будет против вашего отпуска, то должен написать на заявлении Возражаю. Необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника.
Как написать заявление на отпуск, в том числе ежегодный оплачиваемый: образец, сроки подачи
Перед тем как отправиться в ежегодный отпуск, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Не все знают, как его правильно составить и где взять корректный образец документа. А также большинству работников будет интересно узнать сроки подачи этого документа, а также по каким правилам бухгалтерия будет оплачивать отпуск.
Зачем нужно писать заявление
Заявление на отпуск — это особый документ, который необходим для того, чтобы работодатель мог оформить работнику отпуск в соответствии с требованиями действующего законодательства. Заявление пишется работником на имя своего работодателя. Этот документ является обязательным к написанию.
Прежде чем планировать отпуск, правильно напишите соответствующее заявлениеЗа сколько дней пишется заявление
Законодательно точные сроки подачи документа не закреплены. Они зависят от тех распорядков, которые установлены в организации. Но бухгалтерия может потребовать оформление отпуска за трое суток до него.
Если ваш отпуск запланирован в графике: смело пакуйте чемоданы и отправляйтесь отдыхатьЕсли на предприятии действует график отпусков и работник отправляется на отдых точно в срок, писать заявление не нужно.
Как правильно составить документ в ООО или у ИП
Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:
- Ф. И. О. руководителя и его должность;
- Ф. И. О. работника и его должность;
- наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.
Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.
Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.
Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.
Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.
Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерииОбразец заявления на обязательный ежегодный отпуск
Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудникФорма заявления на перенос отдыха
Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.
Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работникаПредоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам
Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.
Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинамПодача заявления на отпуск по уходу за детьми
До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документовНеотгуленный отпуск с последующим увольнением
Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.
Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателемАкадемический отпуск: как оформить
Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.
Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службуКак написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части
Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.
Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работникиВ какой срок осуществляется оплата отпускных
Согласно нормам действующего трудового законодательства, выплатить отпускные бухгалтерия обязана не позднее чем за три дня до начала отдыха. Это означает, что деньги могут быть перечислены и раньше этого срока, например, с зарплатой за прошлый месяц или с авансом.
Заявление на отпуск необходимо для того, чтобы работодатель мог издать соответствующий приказ, а бухгалтерия — рассчитать и выплатить отпускные. Пишется оно работником на имя своего нанимателя. Законодательно точные сроки написания заявления не закреплены, всё зависит от установленных на предприятии порядков.
Заявление на замещение во время отпуска. Образец и бланк 2021 года
Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замещение во время отпуска .docСкачать образец заявления на замещение во время отпуска .doc
Что это такое замещение
Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:
- временного перевода;
- совмещение.
Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.
Кого можно замещать, условия замещения
Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.
Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).
В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.
На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.
При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.
Для чего нужно писать заявление
Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.
Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.
По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.
Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока
Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.
Особенности формирования заявления, общие моменты
В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ
Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.
- На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
- Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
- Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
- По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность и ФИО работника;
- должность и ФИО замещаемого работника;
- период, на который это замещение происходит.
Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.
Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.
После составления заявления
После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.
В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.
После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.
Виза директора на заявлении на отпуск
Виза на заявление на отпуск
112 юристов сейчас на сайте 2735консультаций за 24 часа
28.06.2017 написала заявление на отпуск за свой счёт на 10 июля, директор поставил визу. На вопрос в отделе кадров когда будет готов приказ о предоставлении отпуска, чтобы я познакомилась и расписалась, ответили 9 ого подготовят, но 9 ое воскресенье. В течение какого времени приказ должен быть подготовлен?
Здравствуйте нормативными документами этот вопрос не урегулирован вы можете ознакомиться с ним 10 с утра спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам всего хорошего.
Нет никаких конкретных сроков для этого. Поэтому придется так или иначе ждать подписи руководителя. Если он согласился предоставить отпуск, значит подпишет обязательно. Но поторопить его в рамках закона вы не можете никак.
Написала заявление на отпуск. В течение какого СРОКА и КАКИМ СПОСОБОМ (устно, визой на моем заявлении и т.д.) работодатель должен уведомить меня о своем решении?
С уважением, Татьяна.
Если вы стоите в графике отпусков то приказом об отпуске вы будете уведоилены вашим ОК и с положенными выплатами до начала отпуска, если же нет графика… то в недельный срок все узнаете.
Проблема такая, в июле 2015 года пошла в отпуск на неделю, заявление с визой структурного руководителя отдала в отдел кадров. Отпускные ждала с июльской зарплатой. Конечно же отпускных нет, так как отдел кадров потерял мое заявление. Звонят и просят написать заявление повторно, ответила, что писать не буду, не мои проблемы, пусть ищут. На что мне говорят, что я останусь без выплат и не смогу доказать, что это заявление вообще было! Подскажите как правильно поступить, чтобы сотрудники отдела кадров за свою халатность понесли наказание! Спасибо за внимание!
Никак не сможете доказать, что данное заявление было, поэтому пишите повторно.
Что обозначает виза руководителя на заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Кто будет работать? Законно ли это?
Нет- елси отпуск по графику отпусков , то директор обязан отправить в отпуск. Подавайте жалобу в трудовую инспекцию.
Виза на заявлении о предоставлении отпуска может быть как положительной , типа «отделу кадров оформить приказ» , так и отрицательной «отказать» . И то и другое законно. По правилам делопроизводства при наличии у работника непосредственного руководителя его виза обязательна.
Как правильно уйти в отпуск? Куда отдать заявление и кто ставит на нем визу?
Заявление пишется на имя руководителя организации Он ставит визу Отделу кадров и бухгалтерии оформить отпуск.Более ничего не надо делать
Пишите заявление по установленной форме на имя руководителя и отдаете кадровику.
По Трудовому кодексу РФ работник не должен подавать заявление на отпуск. Это работодатель обязан составить ежегодный график, ознакомить его со всеми работниками. А за две недели поставить работника в известность о предоставляемом отпуске и за три дня перечислить ему отпускные суммы.
Необходима ли виза начальника отдела на заявлении на очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков? Может ли нач. отдела отказать в таком отпуске, ссылаясь на производственную необходимость? И что делать, если заявление так и не подписывают? Идти к руководителю? Если можно, дайте ссылку на статьи ТК. Спасибо.
Да, обычно такой порядок предусматривают в организации.
Я в отпуске до 15 сентября. Дата написания заявления на увольнение 5 сентября, виза поставлена 9 сентября, с какого числа будут считать отработку, и нужно ли будет отрабатывать если я уйду на больничный?
Уважаемая Мария!! Если Вы готовы уволиться 9 сентября, то Вас уволят этим днем. Если Вы хотите отработать срок отработки 14 дней, то Вас уволят 19 сентября.. Нахождение на больничном засчитыается в срок отравботки.
Написала заявление на отпуск с 25 июня на 56 календарных дней с последующим увольнением. Виза директора Уволить с 1 июля с выплатой компенсации Правомерно ли Это?
Уважаемая Елена! Действия вашего руководителя неправомерны. Вы имеете право обжаловать его действия в суде!. Вам должны предоставить полный отпуск и посленим днем отпуска уволить. В даннном случае вы теряете несколько месяцев стажа
Муниципальный служащий написал заявление на очередной отпуск. Виза руководителя на его заявлении была «Возражаю», после чего служащий не вышел на работу, самостоятельно ушел в отпуск без распоряжения руководителя на отпуск, сославшись на утвержденный ежегодный график отпусков. Оправдательных документов по выходу на работу представлено не было.
Законны ли действия служащего? Является ли это прогулом?
Ответы на поставленные вопросы следует искать в Правилах внутреннего трудового распорядка, доведенного до работника при заключении трудового договора, трудовом договоре, коллективном договоре, ином локальном трудовом законодательстве: ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 15. Трудовые отношения (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Помогите пожалуйста.
Директор поставил свою визу (ОК в приказ) на заявлении сотрудника об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но приказ подписывать отказался. Указанный сотрудник не вышел на работу, указывая на то, что он находится в отпуске, поскольку заявление подписано директором. Можно ли уволить данного сотрудника за прогул? Какова процедура увольнения за прогул, если он является длящимся, т.е. сотрудник не является на работу?
Какие документы необходимо требовать при оформлении отпуска по уходу за ребенком, если указанный отпуск берет отец?
Татьяна! В приведенном случае работодатель выразил свое мнение(волю) по поводу заяленной просьбы. То есть разрешил работнику отпуск путем письменного согласия на заявлении работника.. Приказ в данном случае является внутренним документом организации для бухгалтерии, отдела кадров, не имеющим отношение к свершившемуся факту, по которому будет начисляться (или нет) оплата, табельный учет и др., С уважением
Общая информация о заявлении на отпуск
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2019 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2018 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.
Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.
Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.
Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае. В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.
Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала. Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.
В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.
Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).
Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст. 136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.
Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.
Порядок составления заявления на отпуск вне графика
Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.
Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.
В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).
В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».
Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.
В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.
На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:
Директору ООО «Погодные условия»
Шкарубе Николаю Дмитриевичу
от служащего прогнозного отдела
Черепенко Мирославы Петровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 01.03.2019г. по 14.03.2019г. на период – 14 календарных дней вне соответствия с графиком отпусков.
После составления и визирования заявления сотрудником бумагу следует направить в кадровое подразделение или непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию.
Образец резолюции на заявлении на отпуск
На практике, когда управленец одобряет заявление, он должен указать в верхнем левом углу следующее: «Одобрено» или «Не возражаю». Можно дописать: «Отправить сотрудника в отпуск и выдать отпускные в установленные законом сроки». После этого ставится подпись и дата формирования резолюции.
Также правомерно прописать ответственное лицо за дальнейшее оформление отпуска. Например: «Не возражаю. Ответственным за начисление отпускных средств назначить бухгалтера Киселеву М.М.».
В случае, если директор не одобряет заявление, ему необходимо проставить на бумаге резолюцию с указанием причины отказа. Например: «Отказать ввиду несоблюдения порядка оформления заявления». Если отказ имеет определенные основания, работник должен позаботиться об их устранении и снова направить бумагу управленцу. Если отказ является безосновательным, подчиненный вправе отправиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления своих прав.
Таким образом, резолюция на заявлении на отпуск вне графика отпусков является необходимой составляющей, которая подтверждает факт ознакомления управленца с передаваемым ему прошением.
Как составить электронное письмо с запросом на отпуск
Электронное письмо с запросом на отпуск — это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы будете отсутствовать и вернуться на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.
В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.
Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?
Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.
Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример
Как написать электронное письмо с запросом на отпуск
Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за тем, чтобы вы соблюдали правила вашей компании в отношении свободного времени.Вот шаги для написания электронного письма с запросом на отпуск:
- Напишите короткую прямую строку темы.
- Укажите цель написания.
- Укажите даты, которые вы запрашиваете.
- Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
- Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
- Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.
1. Напишите короткую прямую строку темы
Строки темы — это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.
Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты
2. Укажите цель письма
После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, — это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.
3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.
Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.
4.Вы можете указать, почему у вас выходной.
Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.
5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.
Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.
Составьте список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.
6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы
В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.
Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе
Советы по составлению электронного запроса на отпуск
Если вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как и вы так:
Изучите политику вашей компании в отношении отпусков
Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и нерабочих дней.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.
Выбирайте даты как можно раньше.
Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально подробным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас есть достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.
Найдите удобные даты
Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь планировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.
Сперва спросите своего начальника или работодателя лично.
Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху.
Отправить дополнительное письмо по электронной почте
После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.
Отправьте электронное письмо с напоминанием
Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.
Образцы электронных писем с запросами на отпуск
Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:
Образец электронного письма с запросом на отпуск
15 *
Привет, Жан,
Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.
Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить освещение, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.
Спасибо,
Эми Смит
Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск
* Тема: Smith — Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *
Уважаемая госпожаGonzales,
Это письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.
Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо с одобрением от нее в приложении).
Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.
Best,
Amy Smith
Образец электронного письма с напоминанием об отпуске
* Тема сообщения: Напоминание — каникулы Смита, 1-15 июня *
Уважаемый Жан,
Iхотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.
Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы к следующей неделе.
Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.
Best,
Amy Smith
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Код объявления: CF-102 / 6479348258052de4.
Как написать письмо об отсутствии на работе (с образцами)
Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.
Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.
Начало работы
Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на длительный период времени. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:
1.Предупредите работодателя заранее о
Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему менеджеру, как только вы это сделаете.
2. Не отправляйте заявку без предупреждения
Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.
Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.
Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо в письменной форме. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.
3. Будьте конкретны
Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.
Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или по уходу за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вам это неудобно.
4. Обсудите, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие
Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет.Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.
5. Рассмотрим любые альтернативы
Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.
Понимание ваших прав
В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.
Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:
- Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
- Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
- Для ухода за ближайшим членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
- Уйти в отпуск по болезни при нетрудоспособности работника по состоянию здоровья
Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить письменное уведомление за 30 дней, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.
В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать, какие у вас права.
сотрудников из Великобритании имеют право на такие же льготы.
Структурирование письма
При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.
Эти полезные пункты помогут вам создать подходящую структуру:
- Адрес отправителя a ddress: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
- Дата: Укажите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
- Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто включить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
- On — a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит деликатное или конфиденциальное содержание. Введите обозначения, используя прописные буквы, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
- Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании всего несколько строк ниже указанного выше — опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
- Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
- Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
- Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
- Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой уход (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как с вами можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
- Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за их внимание.
- Ваш n ame и s ignature: Если вы подаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.
Образцы писем
Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.
В отпуск по болезни
Для ухода за больным членом семьи
Для продолжения образования
Запрос на отпуск (электронная почта)
Уволиться по личным причинам
Если вы хотите сохранить причину в тайне:
Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:
Отпуск на свадьбу
Что нужно помнить
1.Копия в отдел кадров
Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.
2. Просмотрите перед отправкой
Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.
3. Подождите подходящее время
Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.
Создание контрольного списка
Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.
Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина.Следуя этому руководству, вы убедитесь, что сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.
Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже.
Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 13 февраля 2020 года.
Как подать заявление об отпуске с работы
В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы.Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.
Что такое отпуск?
Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск — это продолжительный период отсутствия на работе.
В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной.Или может существовать формальный процесс, которому нужно следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск — это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.
За исключением отпусков, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск.Взаимодействие с другими людьми
В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.
Обратитесь к своему менеджеру, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.
Прежде чем попросить об увольнении с работы
Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:
Повседневное рабочее место
Чтобы запросить и получить отпуск, когда вы работаете в неформальной обстановке, достаточно просто сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск.Можно ли взять отпуск на два месяца? »
Официальное рабочее место
На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании. Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.
Знай политику компании
Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение.Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.
Как запросить отпуск
БалансНиже приведены несколько советов по подаче заявки на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.
Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить
Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой.Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:
- Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отгулы (без сохранения заработной платы) в связи с серьезными семейными и личными заболеваниями, требующими ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
- Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
- Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
- Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.
Узнайте о вариантах отпуска
Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.
Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников.Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.
Рассмотрим временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания. Имейте в виду множество альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.
Спланируйте свои следующие шаги перед отправкой запроса. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите работу или вам придется уволиться навсегда? Следующие шаги будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.
Спланируйте свои финансы до подачи запроса: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы.Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но по возможности вам следует избегать затруднений.
Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы уплатили перед отпуском. В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.
Лучший способ попросить об увольнении с работы
Начните отпуск со своим непосредственным руководителем: Вы же не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник узнал новости из отдела кадров или высшего руководства в первую очередь. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.
Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.
Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать, чтобы облегчить переход, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.
Запланируйте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен работой: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.
Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Заблаговременное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.
Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет принят намного лучше, если вы сможете дать некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше сообщить своему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете отсутствовать.
Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он все контролирует, и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.
Образцы писем с просьбой об отпуске с работы
Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.
Шаблон письма об отсутствии
Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.
Образец запроса на отпуск (текстовая версия)
Джордж Дженкинс
1245 Джеймс Авеню
Покателло, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]
16 апреля 2021 г.
Г-жа Дженис Смит
Руководитель
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201
Уважаемая г-жа Смит:
Я хочу попросить отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.
Если будет одобрено, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.
Большое спасибо за ваше внимание.
С уважением,
Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)
Джордж Дженкинс
РасширятьПисьмо с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске, пример
Тема: Заявление о медицинском отпуске — Джонас Хеммингуэй
Уважаемый мистер Смит:
Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по удалению грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.
При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.
Большое спасибо за ваше внимание.
С уважением,
Джонас Хеммингуэй
РасширятьДругие примеры букв
Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также письма с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.
Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.
Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.
Как попросить выходные (и на самом деле получить их)
Есть большая вероятность, что вам понадобится день (или два, или больше) отдыха. NPR, Фонд Роберта Вуда Джонсона и Harvard T.H. Школа общественного здравоохранения Чана провела опрос и обнаружила, что около половины американцев, которые работают более пятидесяти часов в неделю, не берут весь или большую часть заработанного отпуска. Из тех, кто берет отпуск, около 30 процентов говорят, что они выполняют значительный объем работы в то время, которое должно быть их с трудом заработанным досугом.
Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.
В условиях целеустремленной и конкурентной рабочей культуры бывает трудно попросить выходные. И все же отпуск омолаживает. Планирование времени, чтобы расслабиться и на время забыть о стрессе на рабочем месте, означает, что у вас больше шансов вернуться на работу с новой творческой энергией и мотивацией, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным.Вот как правильно попросить отпуск.
Запрос о планировании отпуска
Чтобы оставаться в хороших отношениях с начальником и коллегами, важно продумать запрос на отпуск.
Предварительно уведомить
Не бросайте просьбу ничего не подозревающему начальнику за неделю до того, как вы захотите уйти. Велики шансы, что даже события, к планированию которых вы не приложили никакого отношения — например, свадьба вашего друга, — все равно позволят вам попросить выходные с достаточным запасом времени.(Конечно, неожиданные жизненные события, такие как похороны или чрезвычайные семейные обстоятельства, обрабатываются по-другому, и большинство менеджеров сделают все возможное, чтобы помочь вам.)
Знайте правила своего работодателя в отношении отпусков
Ознакомьтесь с тем, как ваша компания использует свободное время. Если у вас есть справочник для сотрудников или контракт, в котором излагаются процедуры отпуска, проконсультируйтесь с ним. Если ваше рабочее место более повседневное, посоветуйтесь со своими коллегами или кем-нибудь из отдела кадров, чтобы узнать, как дела обстоят обычно.
Убедитесь, что вас догнали
Прежде чем приступить к бронированию билетов, убедитесь, что проекты, над которыми вы работаете, находятся в хорошей форме. Если вы отстаете или если уход означал бы переложить на ваших коллег много работы, которую вы должны были бы закончить самостоятельно, то вряд ли попросите отпуск у вас появятся друзья.
Запрос на отпуск
Теперь, когда вы немного спланировали, вы готовы попросить отпуск. Когда и как вы спрашиваете, важно учитывать эти передовые практики.
Вы
просите о перерыве, не сообщаяЕсть люди, которые подходят к своему менеджеру в понедельник утром и говорят: «Кстати, я только что заказал поездку на Багамы, так что на следующей неделе мне понадобится выходной». Не будь этим человеком. Этот человек никому не нравится.
Независимо от того, насколько выгодным кажется предложение об отпуске, которое вы только что обнаружили в Интернете, никогда не стоит бронировать поездку, предварительно не согласовав ее с работодателем. Не забудьте попросить у начальника выходной, а не просто сказать ему или ей, что вы его берете.Простой сценарий может выглядеть так:
«У меня скоро отпуск, и я хотел бы провести неделю, чтобы путешествовать со своей семьей. Будет ли неделя июля __ хорошим временем? »
Не спрашивать в кризисное время
Если ваше рабочее место задействовано в полномасштабном сценарии, сейчас не лучшее время, чтобы попросить отпуск, даже если вы планируете будущее. Когда все сосредоточены на важной вехе и в результате могут испытывать стресс, может показаться глупым спрашивать о вашей неделе на Мауи.Если возможно, лучше подождать, пока не уляжется пыль важного дедлайна.
Точно так же отправляйте заявку на отпуск в периоды, когда ваш босс менее подвержен стрессу или чем-то занят. Но не бросайте отпускную бомбу, когда он или она могут думать не о работе, а о других вещах. Если сегодня поздний вечер пятницы, и вы планируете провести какое-то свободное время на выходных, вполне вероятно, что ваш босс тоже.
Спрашивать, когда ты новый ребенок
Если вы новичок, попросить отпуск может быть непросто.Если вы подали заявление о приеме на работу и у вас уже есть запланированная поездка, уместно подождать, пока вам не продлили предложение о работе и вы не вступите в фазу переговоров, чтобы обсудить выходной:
«У меня есть планы на поездку на середину августа, и я хотел бы взять отпуск для этого между [дата] и [дата]. Будет ли это работать? »
Будьте готовы взять это время бесплатно, если вы не заработали ни одного отпуска до назначенного срока.
Эксперты по трудоустройству не советуют брать отпуск в течение первых трех месяцев работы, если вы можете помочь.В это время ваш начальник и коллеги все еще осознают вашу трудовую этику. Если вам не довелось работать в компании, которая поощряет отдых как часть своей супер-непринужденной рабочей культуры (они там есть!), Лучше всего проявить себя, прежде чем отправиться в Вейл за приключениями на сноуборде.
Рассмотрите возможность получения в письменной форме
В зависимости от того, насколько непринужденно ваше рабочее место, было бы неплохо отправить запрос на отпуск по электронной почте, чтобы у вас был письменный отчет.После того, как вы отправили электронное письмо (не забудьте спросить, а не сообщать своему руководителю, когда вы уходите), при необходимости, продолжите быстрый личный чат.
Планируйте свое время вне дома
Итак, вы заработали несколько дней отпуска. Повезло тебе! Перед тем, как отправиться в плавание, неплохо было бы кое-что сделать, чтобы не заставлять коллег выполнять дополнительную работу и не оставлять клиентов в беде.
Убедитесь, что ключевые игроки знают, что вас не будет
Ты винтик в хорошо смазанной машине, детка! Немного предусмотрительности поможет сохранить плавность вращения шестерен, пока вас нет.Было бы неплохо составить письменный план, который поможет вашей команде справиться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Чтобы не перегружать своих коллег лишней работой, спросите их, могут ли они и хотят ли они помочь заполнить пробелы.
Если у вас есть клиенты, которые будут полагаться на вас, убедитесь, что они знают, кто может им помочь в ваше отсутствие. Имейте в виду, что важным контактам за пределами рабочего места — особенно тем, с кем вы сотрудничаете на постоянной основе, — может потребоваться предупреждение до того, как вы потягиваете маргариту на пляже и игнорируете свой почтовый ящик.
Скажи спасибо
В США работодатели не обязаны предоставлять выходной (оплачиваемый или неоплачиваемый), за исключением отпуска по болезни или по семейным обстоятельствам — отпуск является льготой и не предусмотрен законом. Когда начальник удовлетворяет вашу потребность в перерывах в работе, предоставляя вам выходные, уместно сказать вам спасибо. И всегда неплохо поблагодарить коллег, которые помогли вам подменять, пока вас не было.
Просить выходные не обязательно. Немного планирования, ноу-хау и такта, вы окажетесь на пути к необходимому перерыву в работе и убедитесь, что ваш начальник и коллеги скучают по вам, а не обижаются, пока вас нет.
Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами
Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.
Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.
Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего изложить это в письменной форме.
Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск.У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть в вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.
В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.
Итак, без лишних слов, приступим!
Вот что будет рассказано в этой статье:
- Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
- Образцы писем с запросами на отпуск
- Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
- Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
- Образцы электронного письма с запросом на отпуск
Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужен выходной, и причина, по которой вы уходите.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.
Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.
Образцы писем с просьбой об отпускеОбычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:
1. Личные / семейные причины
Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :
Тема: Заявка на отпуск
Уважаемый (имя получателя),
Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).
Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).
В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя)
2.По медицинским причинам
Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:
Тема: Заявление на медицинский отпуск
Уважаемый (имя менеджера),
Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).
Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.
Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.
Если я вам понадоблюсь, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей рабочей электронной почте.
Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.
Спасибо,
(Ваша подпись)
(Ваше имя)
Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?Написать электронное письмо с запросом на отпуск — не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с запросом.Эти шесть шагов должны помочь вам создать идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:
1. Начните с четкой и короткой строки темы
Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.
Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:
- Заявление на отпуск
- Заявление на отпуск
- Заявление на ежегодный отпуск
- Заявление на ежегодный отпуск
- Заявление на отпуск
- Заявление на временный отпуск
- Оставить заявку на лечение
2. Укажите даты вашего отпуска.
После приветствия получателя в электронном письме с просьбой об отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.
3. Укажите цель написания электронного письма.
После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.
Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).
4. Продумайте, как вы планируете управлять работой перед отпуском.
Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.
Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.
5. Покажите, что вы будете доступны
Завершите электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.
6. Заранее благодарим
Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.
Дополнительная литература : Как написать дополнительное электронное письмо после собеседования
Советы по составлению электронного запроса на отпускТеперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:
1. Проведите исследование
Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.
Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.
2. Планируйте заранее
При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск не менее чем за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.
Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер, чтобы спланировать, как команда будет выполнять проекты, пока вас нет.
3. Определите наиболее удобные даты
Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.
4. Всегда спрашивайте сначала лично
Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, неплохо сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.
5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте
Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели — это не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.
6. Сообщите всем, кому нужно знать
Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите в курсе всех жизненно важных заинтересованных сторон. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.
7. Сделайте ваш запрос кратким
Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, которое содержит всю необходимую информацию и является простым, ясным и точным.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.
8. Заполните все необходимые формы на отпуск
Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.
Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновик напоминаний, которые помогут вам начать работу:
Неофициальное электронное письмо с запросом на отпуск менеджеру образецТема : Заявка на отпуск
Привет (имя получателя),
Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.
Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.
Со мной можно связаться по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя)
Образец сообщения об официальном отпуске на имя менеджераТема : Запрос на ежегодный отпуск
Уважаемый (имя получателя)
Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.
Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.
Спасибо за подтверждение моей просьбы.В ожидании ответа от вас.
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя)
Образец электронного письма с напоминанием об отпуске Тема: 3 (имя получателя),
Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.
Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня нет.
Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя )
Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!
Начните подготовку к техническому интервью с , подписавшись на наш вебинар сегодня.
5 образцов эффективных профессиональных писем
Когда вы пишете официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-нибудь есть время быть скрупулезным при редактировании, это то, что вам нужно.
Но написать подобное письмо легче сказать, чем сделать, особенно когда основная часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации 140-символьных сообщений, эмодзи и историй из Instagram.
Если вы чувствуете, что можете освежить свои формальные навыки написания писем, вы далеко не одиноки. Но прежде чем вы сдадитесь и начнете вставлять Bitmojis вместо своей подписи, взгляните на эти образцы шаблонов деловых писем. Они подберут вам формулировку и макет, которые вам понадобятся, чтобы выглядеть безупречным профессионалом.
Что такое профессиональное письмо?
Во-первых, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное с профессиональной целью.Примеры включают:
• сопроводительное письмо
• электронное письмо с заявлением о приеме на работу
• письмо об увольнении
• рекомендательное письмо
• письмо с отпуском в связи с утратой
• рекомендательное письмо
• коммерческое письмо
• письмо с заказом
• письма с жалобами
• благодарственное письмо
Особенно важно обращать внимание на формат или шаблон, который вы используете в такого рода письмах. Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу работы или перспектив карьерного роста или даже увольняетесь с работы, вы хотите произвести на своего читателя исключительное впечатление.
Как оформить деловое письмо?
Вкратце, следующий общий формат:
- Ваша контактная информация
- Дата.
- Их контактная информация
- Приветствие (примеры приветствия)
- Закрытие.
- Подпись.
Во всех случаях вы должны выровнять букву по левому краю и использовать простой шрифт, например Times New Roman. (Здесь не место для экспериментов с сумасшедшими цветами или шрифтами.)
Посмотрите ниже более подробные шаблоны в зависимости от ваших потребностей.
Профессиональные шаблоны писем
1. Образец общего делового письмаЭтот тип письма используется для общих целей — например, для общения между бизнесом и клиентом.
2.Образец сопроводительного письмаВаше имя
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
( включите дополнительную строку здесь )
Дата (введите дату полностью: «1 января 2017 г.» вместо до «1/1/17»)
( включите дополнительную строку пробела здесь )
Имя получателя
Название получателя
Название компании получателя
Адрес получателя (или адрес компании)
( включите дополнительную строку места здесь )
Уважаемая госпожаСмит: ( используйте формальное приветствие, если у вас нет личных, близких отношений с получателем. Обязательно ставьте двоеточие, а не запятую после имени получателя)
Напишите свое письмо в этом формате (с выравниванием по левому краю), используя простой шрифт (Times New Roman или Arial — хорошие примеры простых стилей шрифта) размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце сразу переходите к сути, объясняя цель вашего письма.
Ваше письмо должно быть через один интервал, но убедитесь, что вы оставляете лишнюю строку между абзацами.Сделайте свое письмо как можно более кратким и лаконичным. Каждый последующий абзац должен подробно описывать цель вашего письма, будь то объяснение, просьба или и то, и другое.
Ваш последний абзац должен прояснить суть вашего письма, и если вы что-то просите, убедитесь, что ваш запрос ясен, когда вы завершаете свое сообщение. Вы также должны быть здесь любезны: поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заметку и рассмотреть ваш запрос.
С уважением,
(Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить рукописную подпись )
Ваше имя (напечатано)
Ваша должность (если применимо)
Название вашей компании (если применимо )
Вы хотите, чтобы сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начать с прямого вступления и быть кратким (в вашем резюме много деталей; выберите только самые важные для сопроводительного письма!)
Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание читателя и продемонстрирует ваши навыки:
3. Образец профессионального электронного письмаВаша контактная информация
Дата
Контактная информация работодателя
Уважаемая г-жа XXX ( или «Уважаемый менеджер по найму» , если у вас нет имени получателя):
Я был так взволнован, услышав о должности ХХХ в Fairygodboss, потому что, будучи специалистом ХХХ, я трачу много времени на размышления о бессознательной предвзятости, гендерных ролях и усилиях по разнообразию в рабочей силе.В частности, меня интересует Fairygodboss, потому что есть большой потенциал, чтобы изменить карьерный путь и счастье женщин. Прозрачность так важна, и эта миссия согласуется с моим взглядом на идеальный мир.
Я отлично умею довести 0 до X. На моей последней должности я владел и основал три крупных государственно-частных партнерства (по XXX млн долларов каждое): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным центром для всей технической информации и информации о запуске. Моя работа заключалась в том, чтобы понять экосистему стартапов каждого города, а также передать информацию извне.
Как единственный не-разработчик, я работал как над стратегией, так и над ее реализацией, в частности, в разрезе контента, привлечения пользователей, маркетинга, развития бизнеса, сообщества и продукта.
Мое резюме прилагается, и я буду рад выслать вам любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за внимание!
С уважением,
Ваше имя, написанное от руки
Ваше полное имя
Он используется для нескольких целей — например, это электронное письмо, которое вы можете отправить менеджеру по найму при подаче заявления для работы.
Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы действительно получили адрес электронной почты менеджера по найму или рекрутера на работу, которая вам нравится. Но как на самом деле выделиться, оставаясь при этом профессионалом?
Вот пример того, что вы могли бы написать:
4.Образец заявления об увольненииУважаемая г-жа ХХХ ( или «Уважаемый сэр или мадам» , если у вас нет имени получателя):
Дайте пять за описание идеального соответствия для Директора XXX роли человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира.Мои друзья и бывшие коллеги описывали меня как человека, которого они хотели бы застрять в зоне атаки зомби / инопланетян.
Сейчас я работаю в XXX, где я XXXX. Когда я собирался сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, потому что она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.
Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме, в которых подробно описаны мой опыт, интересы и причины, по которым я думаю, что подхожу на эту должность.
Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я пришлю вам дополнительную информацию!
Best,
Ваше имя
Хорошая практика — подать заявление об увольнении, оставив бумажный след, когда вы увольняетесь со своего работодателя.
5. Образец рекомендательного письма / рекомендательного письмаНазвание компании
Адрес компании
Attn: [Имя вашего руководителя / начальника]
Уважаемый XXX,
Пожалуйста, примите это письмо в качестве моего официального заявления об отставке. С [дата через 2 недели после датированного письма] я освобождаюсь от должности менеджера по маркетингу в компании XYZ ».
Я многому научился за последние X лет в XYZ и очень благодарен за предоставленные вами возможности и поддержку.Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и мне будет не хватать работы с вами в XXX. Я уверен, что время, проведенное здесь, хорошо подготовило меня к тому, что впереди.
Я стремлюсь сделать этот переход как можно более плавным. В течение следующих двух недель я обязательно заполню XXX и буду рад помочь в поиске и обучении замены, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс прошел как можно проще.
Я желаю вам и компании XYZ удачи в будущем и с нетерпением жду возможности оставаться на связи.
С уважением,
(Оставьте здесь лишнее пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)
Ваше полное имя (напечатано)
Когда вы При написании рекомендательного письма найдите время, чтобы предоставить подробную документацию о вашем времени, проведенном с человеком, который просил вас написать письмо.
Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы вы хорошо понимали его желаемый результат и почему он подходит для работы / компании, в которой они заинтересованы.