Накладная простая: Товарная накладная | Образец — бланк — форма

Содержание

Транспортная накладная: образец | Современный предприниматель

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  8. Условия перевозки.

    Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

    в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

  9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Оформление транспортной накладной (образец)

«Магнит» внедрил электронные накладные | ComNews

Розничная сеть «Магнит» запустила обмен электронными транспортными накладными для доставки продукции в магазины. Компания сообщила, что такое решение «Магнит» внедрил первым из российских ретейлеров. По результатам пилотного проекта время обмена документами удалось сократить до трех часов вместо трех дней.

Раньше каждую накладную приходилось распечатывать в четырех экземплярах для всех участников доставки. Теперь нужен только один печатный документ для проверки во время досмотра груза. Схема обмена простая: водитель в планшете получает накладную, в онлайн-режиме подтверждает принятие груза, далее документ подписывает компания-перевозчик и отправляет его водителю. После доставки продукции в магазин водитель ставит электронную подпись, и накладная автоматически поступает руководству торговой точки и ответственным лицам.

Директор по логистике розничной сети «Магнит» Евгений Некрасов надеется, что в скором времени необходимость водителей возить с собой бумажные накладные уйдет в прошлое. «В декабре мы оформили более 6000 накладных в новом формате в распределительном центре в Краснодаре. Больше не нужно хранить огромное количество бумаг, удалось сократить сроки обмена информацией, снизились трудозатраты операторов, расходы на печать, а также мы минимизировали риски потери оригиналов», — сказал Евгений Некрасов.

Разработка специалистов «Магнита», в отличие от аналогов, как сообщает компания, может синхронизироваться с платформами фирм-провайдеров. Сейчас электронные документы используют в собственной транспортной сети «Магнита».

Директор по ИТ и защите информации розничной сети «Магнит» Евгений Мельников говорит, что перевод документов с бумажных носителей на электронные — это продолжение последовательного развития компанией цифровых решений. «В 2019 г. все распределительные центры сети перейдут на электронный формат работы с накладными. В дальнейшем хотим распространить практику и на наших поставщиков», — поделился планами Евгений Мельников.

Электронные транспортные накладные обладают такой же юридической силой, как и бумажные аналоги, согласно № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Процесс внедрения документов в такой форме курирует правительство РФ в рамках национального проекта «Цифровая экономика».

В пресс-службе «М.Видео-Эльдорадо» сообщили, что группа «М.Видео-Эльдорадо» уже внедрила электронный документооборот совместно с несколькими крупными перевозчиками. С его помощью сотрудники корректируют документы и обмениваются ими онлайн, а компания экономит на закупках бумаги и курьерской доставке.

Помимо этого, «М.Видео-Эльдорадо» перевела 60% факторинговых операций с поставщиками на открытую блокчейн-платформу на базе Ethereum. Это ускорило и полностью автоматизировало процесс расчетов.

По словам представителя «М.Видео-Эльдорадо», сейчас компания разрабатывает систему электронного архивирования и распознавания документов, которая позволит автоматически верифицировать документы.

В пресс-службе X5 Retail Group корреспонденту ComNews сообщили, что еще в 2015 г. компания запустила портал для работы с транспортными компаниями-партнерами, на нем сотрудники обмениваются накладными.

Директор по комплексным продажам компании «Крок» Алексей Жаворонков рассказывает, что подобную технологию внедрила у себя не только «М.Видео», но и «Ашан». По его мнению, ретейлеры заинтересованы и в смежных решениях для хранения архивов. «В 2013 г. мы помогли «М.Видео» перевести бухгалтерский архив в электронный вид, разместив его на базе нашего облака», — говорит Алексей Жаворонков.

По его словам, подобные цифровые решения необходимы крупным компаниям с большим количеством поставщиков. Их использование решает проблему потерянных документов и несвоевременных платежей, снижает накладные расходы и повышает дисциплину. Компания быстро наращивает объемы бизнеса с контрагентами, а контрагенты увеличивают долю бизнеса с компанией, оптимизируя процессы через интеграционную платформу.

Руководитель направления внедрений СЭД/ECM ГК Softline Полина Дуйкова говорит, что сложности при работе с новым форматом товарно-транспортной документации могут возникать из-за человеческого фактора. Большинство водителей большегрузов — это люди возрастной категории «40+». Понадобится некоторое время на то, чтобы они обучились и привыкли к новому формату работы.

«Кроме того, на первоначальном этапе доступ к базе документов может быть не у всех проверяющих. Тогда придется возить с собой бумажные документы, как это было, например, при переходе автовладельцев на электронные страховые полисы. И наконец при переходе на электронный документооборот очень важно обратить внимание на современные средства защиты информации. Вредоносные системы развиваются стремительно, и последствия проникновения злоумышленников в систему компании могут быть довольно серьезными», — предупреждает Полина Дуйкова.

Представитель пресс-службы компании «Сервионика», ссылаясь на данные ассоциации «Разработчики и операторы систем электронных услуг», отметил, что лишь 4,4% счетов-фактур и сопутствующих документов оформляются сегодня в России в электронном виде. Доля электронных документов в среднем ежегодно растет в два раза.

«Примеру «Магнита» наверняка последуют и другие крупные ретейлеры в торговой, банковской, страховой сфере, и это может позитивно повлиять на появление новых российских ИТ-решений в области ЮЗЭДО и ЭДО. Внедрение таких решений требует надежной инфраструктуры для хранения и передачи данных и может повлиять на дальнейший рост спроса на такие ИТ-услуги, как создание резервных дата-центров, облачных решений для обработки, хранения и защиты данных. Пример «Магнита» показывает, что ретейл остается одной из наиболее инновационных отраслей. Кроме того, опыт крупных проектов может быть полезен при разработке аналогичных сервисов для СМБ-компаний, которым также важно снижать риски и затраты на бумажный документооборот», — сказали в пресс-службе «Сервионики».

принцип изготовления, требования к качеству, преимущества, строение, правила крепления

Дверные петли часто включены в комплектацию деревянных дверей, когда покупается готовый дверной блок. Если же дверь выполняется на заказ, то клиент самостоятельно выбирает навесы, и чаще всего выбор останавливается на накладных петлях.

Почему? Ответ простой:

  • Надёжность;
  • Качество;
  • Большой выбор цвета, моделей;
  • Выбор материала;
  • Несложный монтаж.

И это ещё не все достоинства накладных петель. Каждый материал, модель имеют свои преимущества, которые покупатель узнаёт в ходе выбора с помощью консультантов профилированных магазинов.

Дверная арифметика: сколько петель надо для одной двери?

На каждое дверное полотно весом до 25 кг монтируются, как правило, две накладные петли. При весе дверного полотна 25-40 кг мастера рекомендуют использовать 3 навеса, при этом третий навес следует монтировать на 20-30 см ниже по отношению к верхней петле. Для тяжёлых дверей, которые весят 40-60 и более килограммов просто обязательно крепление на 3, и даже 4 навеса.   

Сколько крепёжных элементов потребуется для монтажа? Это зависит от того, сколько рабочих отверстий имеется на каждом «крыле» навесной петли. Об этом заботятся производители. Если на «крыльях» расположено два рабочих отверстия, значит, навесы предназначены для монтажа лёгких дверей. Если имеются три, четыре отверстия – можно навешивать тяжёлые двери. При этом соблюдать несложное правило: использовать все отверстия, не следует экономить на крепеже. Для разного веса дверей навесы выпускаются тонкие или более толстые, это надо проверять при покупке фурнитуры.

Классическое строение: простое или непростое?

Обычное строение накладных петель, которое является самым «древним», испытанным и надёжным:

  • Центральный штырь, являющийся поворотной осью. Он надёжно приклёпан к одному «крылу». Штырь обеспечивает свободные повороты двери по оси при открывании и закрывании.
  • «Крылья» петли с рабочими отверстиями, с помощью которых накладная петля крепится к дверной коробке и дверному полотну.

Именно так производятся петли, в разных вариантах формы, с тех пор, когда человек познал искусство ковки. Сегодня петли производятся штамповкой или плавлением, кованые изделия – эксклюзивный и редкий случай. Кованые накладные петли в наши дни украшают деревянные тяжёлые входные двери в загородных домах, построенных в стиле старины.

Монтаж – это очень просто

Важное достоинство всех видов накладных петель заключается в простой установке, для которой не требуется предварительная подготовка дверного блока.

Порядок работы при монтаже накладных петель:

  • Одно «крыло» петли надёжно крепится к дверному полотну;
  • Дверное полотно устанавливается в рабочее положение, фиксируется с помощью любых подручных средств;
  • Второе «крыло» крепится к дверному косяку.

Это в случае, если петли универсального типа, неразъёмные. С разъёмными петлями монтаж ещё проще. Однако, у накладных петель есть и небольшие недостатки — при установке недопустим  перекос, из-за которого дверное полотно в ходе эксплуатации может деформироваться. Для ремонта квартиры, если двери навешены на универсальные неразъёмные накладные петли, чтобы снять дверь, придётся откручивать все крепёжные элементы.

Простые по конструкции и монтажу накладные петли привлекают покупателей, и в ходе эксплуатации вполне оправдывают их ожидания.


Требование-накладная в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.

Рис.2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Рис.3 Кнопка «Создать»

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Рис.4 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.

Рис.5 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.

Рис.6 Окно подбора номенклатуры Рис.7 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».

Рис.8 Выбор печатной формы Рис.9 Требование-накладная М-11 Рис.10 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.

Рис.11 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки» Рис.12 Меню выбора документа «Создать на основании» Рис.13 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

Рис.14 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

Рис.15 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

Рис.16 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

Рис.17 Показать проводки и другие движения документа Рис.18 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

Рис.19 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Приложение к накладной и расходная накладная (простая форма). Внешние печатные формы. БП 2.0