Накладная форма м 15 бланк: » «, -15 Ms Excel, Ms Word

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 составляется в случаях, когда необходимо произвести отпуск материальных ценностей за пределы организации другим лицам или подразделениям своей же организации, расположенным за ее территориальной границей.

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону М-15 – скачать.

При внутренних перемещениях следует заполнять другой бланк – требование-накладная форма М-11.

Если на отпускаемые ТМЦ установлены лимиты, то отпуск должен быть произведен на основании лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Заполняется накладная М-15 в двух экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица, на основании которого оно произведет отпуск материалов со склада. Второй будет передан принимающей стороне.

При получении материалов принимающая сторона должна предъявить доверенность на получение ТМЦ.

При поступлении материалов от поставщика составляется приходный ордер форма М-4 — скачать бланк и образец М-4.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15

Бланк по своему содержанию очень похож на требование М-11.

Необходимо заполнить название организации, отпускающей материальные ценности на сторону.

Основанием для отпуска выступает наряд, приказ руководителя или другой документ.

Необходимо поставить дату заполнения формы М-15, данные об отпускающей и принимающей стороне, а также об ответственном за поставку.

Таблица с описанием материальных ценностей, подлежащих передаче, идентична форме М-11:

Номер счета, куда поступят материалы;

Наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;

Количество, которое нужно отпустить по документам, и фактически отпущенное;

Цена за единицу и общая стоимость каждой позиции и по всем отпущенным ценностям.

На заполненном бланке накладной форма М-15 должны стоять подписи представителя отпускающей стороны и принимающей стороны.

Образец заполнения формы М-15 можно скачать по ссылке ниже.

Все расходные операции должны быть отражены в карточке учета материалов форма М-17, скачать образец карточки можно здесь.

Скачать образец

Образец накладной на отпуск материалов форма М-15 – скачать.

Накладная на отпуск материалов на сторону

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

Оглавление статьи

Порядок применения накладной

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы ОКПО, присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции — ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада — хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами — название, номер и дату соответствующего договора.

Далее указывается наименование получателя МПЗ и Ф.И.О. лица, ответственного за прием материалов (например, водитель-экспедитор).

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

Далее записывается разрешенное количество к отпуску и фактически отгруженное.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 — их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11.

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Далее документ визируют руководитель компании и его главный бухгалтер с расшифровкой их личных данных. Лицо, отпустившее материалы, расписывается ниже, а рядом ставит подпись получатель. Здесь также необходимо указать их должности и Ф.И.О.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Накладная форма М-15 бланк скачать

Форма накладной м 15 скачать в формате Word.

Скачать бланк накладной по форме М-15 в формате Excel.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону.

Налоговые формы по передаче недвижимого имущества и закладной

Прочая информация

Обновлено: 3 января 2021 г.

Порядок формирования кредитного поручения М4.Сформируйте квитанцию ​​m4, что необходимо Форма m 4 при использовании

Полученные материалы принимаются к бухгалтерскому учету путем оформления квитанции формы М-4. В этой статье описывается, как заполнить форму M-4. Кроме того, вы можете скачать бланк кредитной карты и образец его заполнения.

Форма М-4 — типовая форма, удобная для проведения инвентаризации для бухгалтерского учета. Если в течение дня от одного поставщика поступает несколько партий ТМЦ, то все они могут быть указаны в одной форме квитанции.

Форма М-4 заполняется в день поступления материалов в одном экземпляре. Данные вводит в форму материально ответственное лицо — работник склада. Заполненная форма М-4 передается в конце дня с подписью ответственного лица в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок для оприходования товаров и материалов.

Движение товарно-материальных ценностей включает не только их поступление на склад, но и выдачу другим единицам, а также на сторону.Внутреннее перемещение материалов оформлено требованием формы М-11, вы можете скачать форму и образец формы М-11. Выдача материалов в сторону — накладная форма М-15 -. Освобождение материальных ценностей, на которые установлены лимиты, осуществляет.

Образец заполнения

Типовая межотраслевая форма М-4 — Порядок приема и Инструкция по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 10.30.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету и оплате труда, основных средств и нематериальных активов, малоценных и быстроизнашиваемых материалов, работ в капитальном строительстве». В статье мы расскажем о кредитном листе ( форма М-4 ), рассмотрим порядок заполнения.

Используется для учета материалов. Это могут быть как материалы, полученные от поставщиков, так и материалы, полученные в результате переработки. Вы также можете оформить квитанцию ​​о приеме материалов, принятых на хранение.Применимо для всех организаций, независимо от сферы их деятельности.

Разрешается не оформлять квитанцию, а ставить на счет-фактуру поставщика штамп «С большой буквы» с реквизитами квитанции.

Общие правила заполнения Распоряжения о получении

При заполнении Распоряжения о приемке необходимо учитывать следующее.

• Все графы в документе должны быть заполнены.
• При отсутствии данных в графе ставится прочерк.
• Код единицы заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
• Если в организации эти типы запасов учитываются в единицах измерения, отличных от тех, которые указаны в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала — в тех единицах, которые указаны поставщиком, затем в тех, которые установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перехода от одного подразделения к другому, то количество может быть указано в единицах измерения, принятых в организации, и может быть дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
• При указании меньшей / большей единицы измерения в документах поставщика материалы принимаются в единицах измерения, принятых в организации.
• При приеме товарно-материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта», в остальных случаях в этой графе ставится прочерк.

Пошаговая инструкция по заполнению приходного ордера

1. Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
2. Дата составления документа, склад на который ценности \ принимаются, отражаются наименование поставщика, данные накладной поставщика, номер платежного документа (при наличии).
3. Указан счет учета материальных ценностей.
4. Указаны все полученные материальные ценности. Для каждой позиции указывается название НПЗ, включая сорт, размер, марку (при наличии). Номер позиции, единица измерения проставляется.
5. По каждой позиции указывается количество товарно-материальных ценностей (согласно документу поставщика и фактически принятых) и стоимостные показатели. Показатели затрат включают цену за единицу, сумму без НДС, сумму НДС, общую сумму с НДС.
6. Отображается номер паспорта (если есть) и серийный номер согласно складскому файлу.
7. В последней строке заполняются данные о количестве фактически принятых запасов, сумме без НДС, сумме НДС и общей сумме с НДС.
8. Указаны должности и фамилии сотрудников, сдавших и принявших материальные ценности. Лицо, передавшее товарно-материальные запасы, может быть как сотрудником организации, например, который закупил материалы за наличные деньги из подотчетных сумм, так и сотрудником организации-поставщика или транспортной компании, например, экспедитора.
9. Оба экземпляра подписаны ответственными лицами. Читайте также статью: → «».

Пример заполнения Квитанции

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Структурное подразделение Главный склад

Ответы на общие вопросы

Вопрос №1. Нужно ли мне ставить печать / штамп на квитанцию?

Вопрос № 2. Где хранить квитанцию?

Места и сроки хранения определяются в соответствии с правилами, установленными в организации документооборота.

Распоряжения по форме М-4 в установленные организацией сроки должны быть представлены в бухгалтерию организации для проверки и хранения.

Вопрос № 3. Любой сотрудник может расписаться в приемке материалов в Приемной накладной по форме М-4?

Распоряжение о приемке подписывается только материально ответственным лицом, то есть лицом, с которым заключен договор ответственности.

Распоряжение о приемке по форме М-4 оформляется при приемке на склад материалов, товаров, полуфабрикатов и других ТМЦ, полученных от поставщика или от переработки.

Форма и образец заполнения кредитной карты по форме М-4

Форма М-4 заполняется лицом, ответственным за хранение — обычно складским работником.Форма составляется в одном экземпляре, в день поступления ТМЦ на склад, на фактически полученные материалы или товары.

В случае, если в течение дня происходит несколько поставок от одного поставщика, они могут быть оформлены с помощью одного кредитового чека.

Если в составе материалов, товаров, сырья есть драгоценные камни или металлы, в заказе должны быть указаны данные технического паспорта, который сопровождает такие товары и материалы.

Как правильно заполнить кредитную карточку в 2019 году

Форма заказа состоит из трех таблиц.

• В «шапке» указывается номер карты, наименование организации и структурного подразделения, если там зарегистрированы ТМЦ, а также код организации для ОКПО.
• Первая таблица содержит информацию о структурном подразделении, наименование поставщика, номер счета и субсчет для учета ТМЦ, номер платежной и сопроводительных документов. Столбцы «Код вида операции», «Код поставщика», «Страховая компания» заполняются, если они есть, либо ставятся прочерки.
• Во второй таблице описаны полученные товары, их код, единица измерения (в том числе по ОКЕИ), количество по документам и факту, цена и др.

Внизу таблицы итоговая сумма представлена ​​в денежном выражении.
Остальные пустые столбцы зачеркнуты.
Форма подписывается лицом, принимающим и передающим ТМЦ.

Заполните форму без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Business.Ru

Эта форма используется для регистрации материалов, поступающих от поставщиков или от переработки. Распоряжение о приемке в одном экземпляре составляется финансово ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.
Одна приходная накладная может быть оформлена на несколько позиций материалов, если они поступили по одной накладной.
Для массовых однородных грузов, поступающих от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается оформление одной приходной накладной целиком в сутки.
На фактически принятую сумму ценностей должен быть выдан ордер на получение.
Типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Самая простая программа управления складом Klass365 поможет вам легко следить за складом.

(Выпишите документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Klass365)

Смотрите как Бизнес.ru работает
Демо-логин

Как правильно заполнить кредитную карточку

Акт приема-передачи может быть оформлен сразу на несколько наименований материалов, если они поступили по одной накладной.

Код типа операции. Этот код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, в этом столбце ставится прочерк.

Поставщик (код). Этот код устанавливается, если в организации есть классификатор кода поставщика. Если такого классификатора нет, в этом столбце ставится прочерк.

Страховая компания. Указывается название компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, ставится прочерк.

Номер документа (сопроводительный). Указывается номер документа, по которому были получены материалы — накладная или накладная.

Номер документа (платежа). Указывается номер документа, которым были оплачены полученные материалы — платежное поручение или платежное поручение.

Цена (графа 7).Стоимость единицы материала указана без НДС.

Сумма НДС (графа 9). Сумма НДС указана на общее количество материала.

Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если в материале есть камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.

Серийный номер согласно складскому досье (графа 12). Здесь фиксируется номер карточки учета материалов (форма М-17).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять формы вручную

Автоматическое заполнение форм документов.Экономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключайтесь к CLASS365 и наслаждайтесь всеми возможностями:

• Автоматически заполнять стандартные формы документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитом
• Создавайте лучшие коммерческие предложения (в том числе используя собственные шаблоны)
• Загрузить документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправляйте документы по электронной почте прямо из системы
• Следи за товарами в магазине бесплатно

С CLASS365 вы можете не только готовить документы автоматически.Бесплатное программное обеспечение для управления складом CLASS365 позволяет управлять всей компанией в одной системе с любого устройства, подключенного к Интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый учет, складской учет по штрих-коду и финансовый учет. CLASS365 автоматизирует все предприятие.

Начни работать с Бизнес.Ру прямо сейчас! Применяйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте свой доход.

Подключайтесь к Business бесплатно.Ru

Страхование экспортных кредитов

Страхование экспортных кредитов (ECI) защищает экспортеров товаров и услуг от риска неплатежа со стороны иностранного покупателя. Другими словами, ECI значительно снижает платежные риски, связанные с ведением бизнеса на международном уровне, предоставляя экспортеру условную гарантию того, что платеж будет произведен, если иностранный покупатель не сможет заплатить. Проще говоря, экспортеры могут защитить свою иностранную дебиторскую задолженность от различных рисков, которые могут привести к неплатежам со стороны иностранных покупателей.

ECI обычно покрывает коммерческие риски (такие как неплатежеспособность покупателя, банкротство или длительные дефолты / медленные платежи) и определенные политические риски (такие как война, терроризм, беспорядки и революция), которые могут привести к неплатежам. ECI также охватывает неконвертируемость валюты, экспроприацию и изменения в правилах импорта или экспорта. ECI предлагается либо на основе одного покупателя, либо на основе портфеля с несколькими покупателями на краткосрочные (до одного года) и среднесрочные (от одного до пяти лет) периоды погашения.

Ключевые точки

• ECI позволяет экспортерам предлагать иностранным покупателям конкурентоспособные условия открытого счета, сводя к минимуму риск неплатежа.

• Даже кредитоспособные покупатели могут не выполнить платеж по независящим от них обстоятельствам.

• При снижении риска неплатежей экспортеры могут увеличить экспортные продажи, занять долю рынка в странах с формирующимся рынком и развивающихся странах и более активно конкурировать на мировом рынке.

• Когда иностранная дебиторская задолженность застрахована, кредиторы с большей готовностью увеличивают кредитоспособность экспортера и предлагают более привлекательные условия финансирования.

• ECI не покрывает физическую утрату или повреждение товаров, отправленных покупателю, или любые риски, которые могут быть покрыты посредством морского, пожарного, аварийного или других видов страхования.

Покрытие

Краткосрочный ECI, который обеспечивает от 90 до 95 процентов покрытия коммерческих и политических рисков, которые приводят к невыполнению платежа покупателем, обычно охватывает (а) потребительские товары, материалы и услуги на срок до 180 дней, и (б) мелкие капитальные товары, потребительские товары длительного пользования и сыпучие товары на срок до 360 дней. Среднесрочный ECI, который обеспечивает 85-процентное покрытие чистой стоимости контракта, обычно охватывает крупное капитальное оборудование на срок до пяти лет. ECI, стоимость которой часто включается экспортерами в продажную цену, должна быть упреждающей покупкой, поскольку экспортеры должны получить покрытие до того, как клиент станет проблемой.

Где я могу получить страхование экспортных кредитов?

Полисы ECI предлагаются многими частными компаниями по страхованию коммерческих рисков, а также Экспортно-импортным банком США (EXIM), государственным агентством, которое помогает в финансировании экспорта товаров и услуг США на международные рынки. Американским экспортерам настоятельно рекомендуется искать специализированного страхового брокера, который может помочь им выбрать наиболее экономичное решение для их нужд.Авторитетные, хорошо зарекомендовавшие себя компании, продающие коммерческие полисы ECI, можно легко найти в Интернете. Вы также можете купить полисы ECI напрямую в EXIM. Кроме того, список активных страховых брокеров, зарегистрированных в EXIM, доступен на www.exim.gov, или вы можете позвонить по телефону 1-800-565-EXIM (3946) для получения дополнительной информации.

Страхование экспортных кредитов частному сектору

• Стоимость большинства полисов с участием нескольких покупателей составляет менее 1 процента от застрахованных продаж, тогда как цены по полисам с участием одного покупателя сильно различаются из-за предполагаемого более высокого риска.

• Нет никаких ограничений в отношении зарубежного контента или продаж военной продукции.

• Коммерческие страховые компании обычно могут предлагать гибкие и дискреционные кредитные лимиты.

Страхование экспортных кредитов ЭКСИМ Банка

• Клиентам

  EXIM рекомендуется обратиться к разделу «Информация о комиссиях за риск и калькуляторы комиссий» (которые размещены на веб-сайте Банка www.exim.gov в разделе «Подать заявку»), чтобы определить комиссию за риск (премии).

• Страхование доступно на более рискованных развивающихся зарубежных рынках, где частные страховщики могут не работать.

• Экспортеры, выбирающие гарантию оборотного капитала EXIM, могут получить 25-процентную скидку на страховые полисы с несколькими покупателями.

• Продукты должны быть доставлены из США и содержать не менее 50% U.С. содержание.

• EXIM не может поддерживать продукцию военного назначения или закупки, сделанные иностранными военными организациями.

• Поддержка экспорта может быть закрыта или ограничена в некоторых странах по причинам политики правительства США (для получения дополнительной информации см. График ограничений для страны, размещенный на веб-сайте Банка в разделе «Подать заявку»).

Эта статья взята из главы 9 Руководства по торговому финансированию правительства США.Для получения дополнительной информации о страховании кредита посетите веб-сайт EXIM.

Акт приема-передачи в хранилище ответов. Акты приема-передачи товаров и услуг

В текущей деятельности любой компании может возникнуть ситуация, когда возникнет необходимость передать имущество на временную консервацию другой компании. В этом случае создается специальный документ — акт приема передачи на ответственное хранение.

Файлы

Что входит в понятие «ответственное хранение»

В целом в российском законодательстве такого термина нет.На практике это означает передачу инвентаря от одного лица другому (физическому или юридическому) на любой период времени под полную финансовую ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или другое предназначенное для этого помещение (например, ангар, гараж, база и т. Д.).

Какие товары можно передать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, строго не регулируемой законодательством, перечень товаров всегда определяется индивидуально.Обычно на хранение принимаются любые продукты, оборудование, техника, транспорт и т. Д., То есть все, кроме скоропортящихся продуктов.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение достаточно проста — он удостоверяет факт перехода имущества компании в собственность на определенный период времени. Документ подтверждает действительность ранее заключенного договора, то есть служит подтверждением выполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товар причинен ущерб, он будет частично или полностью утерян, на основании этого акта в будущем можно будет подать иск в суд о взыскании причиненного ущерба.

Если инвентарь будет возвращен полностью и в установленный срок, то необходимо будет составить новый акт, подтверждающий это.

В какой момент оформлен документ

Акт всегда составляется непосредственно в момент приема-передачи описи.Именно эту дату необходимо поставить в документе. Заполнение акта обычно делает представитель принимающей компании.

Как составлять акт, особенности формы

Если вы изучаете этот материал, значит, вам почти наверняка поручено составить акт приема-передачи на хранение. Прежде чем дать вам подробное представление о документе, мы предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким ценным бумагам.

Прежде всего , учтите, что сегодня единые формы отменены, то есть практически любые акты теперь можно писать в любой форме.Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании этого акта по шаблону, действующему внутри компании, вам следует оформить документ по его типу. Также допустимо составление акта по ранее обязательному образцу — форме МХ-1 — этот вариант избавляет от необходимости полностью продумывать структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств вы можете его расширить или, наоборот, удалить из него ненужные строки и таблицы.Хорошо, если тип формы (стандартная или нет) будет указан в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, , вы можете взять для выступления обычный лист любого удобного для вас формата — желательно А4 или А5, либо фирменный бланк компании. Вы можете заполнить документ вручную или ввести необходимую информацию на компьютере, а, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования распечатать акт — это необходимо для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение можно положить под него его автографы.

Составьте акт в двух экземплярах — один из них отдайте представителю компании, у которой было изъято имущество, второй оставьте при себе. Он пригодится, если к вам будет предъявлен иск о повреждении или потере товара. При необходимости вы можете воспроизвести акт и воспроизвести, только обязательно заверив все копии необходимыми подписями.

Занести информацию об акте в специальный бортовой журнал — он должен быть в каждой организации, оказывающей услуги по хранению чужого имущества.Храните акт в течение срока, установленного законодательством, или периода, указанного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи — к примеру. За основу мы взяли общепринятую ранее форму MX-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложный, но имеет некоторые тонкости и нюансы, которые следует подчеркнуть. Воспользовавшись нашими рекомендациями и основываясь на приведенном ниже образце, вы легко сможете создать свой номер.

• В начале документа напишите название и адрес компании, которая принимает товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
• затем назовите структурное подразделение, в котором будет располагаться принятая собственность.
• Затем таким же образом введите информацию об организации, которая временно рассталась со своим имуществом.
• Справа в табличке укажите коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым вы действуете (отметьте номер и дату его заключения).
• После этого также пронумерован и датирован сам акт.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно только ввести точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно быть осуществлено. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принятых значений (наименование, количество, стоимость и т. Д.).

А на обратной стороне формы подведите итог: сколько единиц инвентаря было принято и на какую сумму.Заверить документ необходимыми подписями с указанием должностей и имен ответственных лиц.

Ответственное хранение — передача собственником (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. это платная услуга, которая предполагает наличие у сервисного агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет полную ответственность за это.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не нужен постоянно, а компания делает отдельные сезонные или разовые закупки.В таких случаях оборудование собственного склада не окупится, а хранение товаров в неподходящих помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть оформлена документально. Ответственное хранение сопровождается составлением передаточного акта.

Правила оформления передаточного акта на ответственное хранение

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон контракта получает копию передаточного акта.Если стороны договора являются юридическими лицами, акт скрепляется подписью руководителей и печатями обеих сторон.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности с указанием идентификационных данных, индивидуальных номеров, заводских реквизитов, государственных номеров и т.д. Помимо материальных ценностей могут быть переданы сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в передаточном акте.

При передаче материальных ценностей представители передающей и принимающей сторон присутствуют с документами, подтверждающими право представительства (доверенность в простой письменной или нотариально заверенной форме).Доверенности прилагаются к пакету документов, дополняющих передаточный акт. Документ должен быть действующим и доверенности достаточны для передачи материальных ценностей на хранение.

В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение»; официально данный вид передачи материальных ценностей относится к складским услугам. При учете товаров, переданных на хранение, используется форма МХ-1. Этот документ используется для домашнего хранения и для услуг специализированных фирм.

Товар передается на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форму MX-1 можно назвать:

• Акт приемки склада.
• Закон об ответственном хранении.
• Сертификат приема для хранения ответов.
• Акт передачи товаров на хранение.
• Передаточная акция ТМЦ.

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата.Эта особенность отличает хранилище от защиты, поскольку во время защиты объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, перевод может быть осуществлен путем выставления счетов-фактур. В этом случае в счете-фактуре необходимо указать, что товар передан на ответственное хранение.

Передача товаров на ответственное хранение должна быть оформлена дополнительно к договору. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы.Операция по хранению товара на складе — одна из таких операций.

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по единой форме МХ-1. Когда это необходимо? Организация вправе принять на хранение имущество, принадлежащее другим лицам или организациям, обязавшись обеспечить его сохранность на платной или безвозмездной основе. Таким образом, обе компании, для которых это предпринимательская деятельность (склады, банки и т. Д.)) и предприятия, которые осуществляют эту деятельность бесплатно (например, библиотеки, театры, поликлиники), могут выступать в качестве попечителей.

При передаче товаров и материалов на ответственное хранение сторона, передающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой письменный договор хранения. Следует отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, определяющее условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ принимаются на хранение на основании договора, то дополнительно к договору подтверждается акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по единой форме № МХ-1. документы на получение ТМЦ, в частности. Если организация приняла на ответственное хранение товары и материалы по каким-либо другим договорам (например, купля-продажа с переходом права собственности после оплаты), то помимо самого договора обоснованием могут быть документы, которые были составлены во время передача ТМЦ, в частности, накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет единую форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Тем не менее, Вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ с использованием формы МХ для заполнения -1 в качестве образца.

Организация, принявшая товар на хранение, после подписания акта передачи на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей.Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или другую материальную ценность, а также его стоимость.

В шапке формы необходимо указать реквизиты компании, которая будет хранить значения (адрес, номер телефона, код ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта нужно заполнить основание для составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, состоящая из 9 столбцов:

• Номер позиции в заказе;
• Наименование товара и вид упаковки;
• Характеристики товаров и материалов;
• Название объекта;
• Код ОКЕИ;
• Количество / вес;
• Цена;
• Стоимость.

Далее под таблицей с описанием товаров, передаваемых на хранение, необходимо описать условия хранения и специальные отметки, если таковые имеются.Заполненная форма подписывается депонентом (должность / подпись) и сотрудником, принимающим инвентарь на хранение.

Для быстрого и безошибочного заполнения формы ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1.

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Соглашения является прием и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товаров на условиях, указанных в настоящем Соглашении, далее — Товары.

1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, расположенном по адресу :. На этом складе Хранитель обязан принять Товар на хранение и доставить его в следующие дни и часы.

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. За хранение товаров Клиент оплачивает Хранителю комиссию в размере рублей за 1 кв.м. с учетом НДС в месяц в зависимости от занимаемой площади. Стоимость организации погрузочно-разгрузочных работ: руб. За 1 тонну, или руб. За м3 (за одну операцию).

2.2. Оплата услуг Кастодиана осуществляется Клиентом ежемесячно в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение нескольких дней с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполнения и выставляет счет.

2.3. В размер вознаграждения включаются все расходы Кастодиана, связанные с исполнением им обязательств по настоящему договору.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Клиент обязан:

3.1.1. Проверить количество и качество Товара, переданного на хранение;

3.1.2. Передать товар Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).

3.1.3. Оплачивать услуги Кастодиана в порядке, предусмотренном разделом 2 настоящего договора.

3.2. Хранитель обязан:

3.2.1. Соблюдайте условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.

3.2.2. Исключить возможность передачи товаров, переданных на хранение другим лицам, без разрешения Клиента.

3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиента отчеты о количестве хранимых товаров.

3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранящимся товарам.

3.2.5. При необходимости организуем круглосуточный прием товара за дополнительную плату.

3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую защиту товаров.

3.2.7. Организовывать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по запросу Клиента третьим лицам.

3.2.8. Выдать товар полностью или частично Клиенту по запросу. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Кастодиана.

3.2.9. По письменному поручению Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.

3.2.10. Хранитель обязан предоставить Клиенту возможность проверить, осмотреть и пересчитать хранящиеся товары.

3.3. Хранитель не вправе использовать переданные ему на хранение товары.

4. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ДОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Прием товаров Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляется уполномоченным сотрудником Хранителя.

4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров в 2-х экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

4.3. Передача товаров Хранителем третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении административного документа (счет, доверенность), выданного Клиентом.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Хранитель несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.

5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.

5.3. Если одна из Сторон обнаруживает утерю, недостачу или повреждение товаров (в том числе ухудшение качества товаров), обнаружившая их Сторона должна немедленно уведомить об этом другую Сторону. По результатам совместной экспертизы товаров Стороны составляют акт, в котором указывают:

• размер утраченного (поврежденного или пропавшего) товара;
• оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или пропавшего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.

5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание переданных на хранение товаров в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.

5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. ДЕЙСТВИЯ ПО ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств по настоящему Соглашению из-за обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и неизбежных обстоятельств при данных условиях, включая объявленную или фактическую войну, гражданские беспорядки, эпидемии, блокаду, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

6.2. Сертификат, выданный соответствующей торгово-промышленной палатой или другим компетентным органом, является достаточным подтверждением существования и продолжительности форс-мажорных обстоятельств.

6.3. Сторона, не выполняющая свои обязательства из-за форс-мажорных обстоятельств, должна немедленно уведомить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на выполнение обязательств по настоящему Соглашению.

6.4. Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются в течение нескольких месяцев подряд, настоящее Соглашение может быть расторгнуто любой Стороной путем направления письменного уведомления другой Стороне.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

7.2. При невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны только в том случае, если они сделаны в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

8,2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто Клиентом в одностороннем порядке в случае аннулирования Хранителем документов, дающих ему право на осуществление деятельности по временному хранению.

8.3. Досрочное расторжение Договора может состояться по соглашению сторон или по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8.4. Сторона, решившая прекратить действие настоящего Соглашения, должна направить письменное уведомление о своем намерении прекратить действие настоящего Соглашения другой Стороне не позднее, чем за несколько дней до предполагаемой даты прекращения действия настоящего Соглашения.

9. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до «» 2020 года.

9.2. В случае изменения юридического адреса, имени, банковских реквизитов и прочего для любой из Сторон она обязана уведомить другую Сторону в письменной форме в течение нескольких дней, и в письме должно быть указано, что это является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

9,4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9,5. Все документы, переданные сторонами по факсу, действительны до момента получения сторонами оригиналов.

9,6. Если не позднее, чем за несколько дней до истечения срока действия договора, ни одна из сторон не заявит в письменной форме о своем нежелании продлевать этот договор, договор каждый раз автоматически продлевается на тот же период.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ ДАННЫЕ СТОРОН

Хранитель

Клиент Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Счет / счет: Корреспондент / счет: БИК:

Все отделы | Формы и инструкции

Чтобы отсортировать формы по «номеру формы» или «имени / описанию», щелкните этот элемент в заголовке таблицы.

Вы также можете сохранить форму в формате PDF на свой компьютер, заполнить форму, а затем распечатать и отправить ее по указанному адресу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку заголовка формы, которую вы хотите сохранить.
2. Выберите «Сохранить объект как» или «Сохранить ссылку как».
3. Выберите место для сохранения документа и нажмите «Сохранить».
4. Откройте форму с помощью PDF Reader, который поддерживает возможность заполнения и сохранения PDF-форм. (Adobe Acrobat Reader бесплатен и является самой популярной из этих программ.)

5. Распечатайте форму с помощью кнопки «Распечатать форму» на форме для достижения наилучших результатов.

Примечание для пользователей Apple. Программа Apple Preview PDF Reader не поддерживает вычисления в формах. Следуйте приведенным выше инструкциям и используйте другую программу для чтения PDF-файлов.

Чтобы запросить формы, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] или позвоните в службу поддержки форм по телефону (603) 230-5001. Если у вас есть существенный вопрос или вам нужна помощь в заполнении формы, обратитесь в Службу налогоплательщиков по телефону (603) 230-5920.