ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ
ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ
(Журнал «Главбух» № 19/10)
Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»
Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.
– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?
– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское
обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с
этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014
года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального
страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует,
поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом.
Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.
Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату
за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату
заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип
не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных
работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться
нашими с вами страховыми средствами.
Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.
– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?
– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам,
которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем
такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в
зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов,
которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых
расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9.
Либо мы видим
эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем
раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами
в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки
обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями,
например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы
необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения
при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое
медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику
выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными
листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь
будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа,
если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом
компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан,
которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.
Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.
Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.
– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?
– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от
бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект
тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача
сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных
больничных листов.
В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.
Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.
Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по
оформлению больничных листов практически не изменится. На втором — значительно
упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии,
длительности больничных листов и банковских счетов работников.
– Как будут решены проблемы с очередями?
– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.
Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального
страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала.
Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные,
чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной
форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со
следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие
организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в
электронной форме, дистанционно.
В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.
– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?
– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках
«пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет?
Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться
специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий
у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у
каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот
или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту»
уже имеется.
Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.
– На ком будет опробована новая система?
– На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.
Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии
«социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой
инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только
тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае
речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний
период.
– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?
– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который
учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период — 12 месяцев
— недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для
среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату
пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным,
беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности
взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем
продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5
лет.
Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до
двух лет.
При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.
Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.
Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых
взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской
Федерации и фонды обязательного медицинского страхования.
Речь идет о включении
в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане,
работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и
не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.
После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.
Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.
Минздрав рассказал, сколько продлится больничный у пациентов с легкой формой COVID-19
2 июня, Минск /Корр.
БЕЛТА/. Министерство здравоохранения 21 мая приняло приказ №557 для совершенствования принимаемых мер по современной диагностике и лечению пациентов с COVID-19. Комментарий к документу размещен на сайте Минздрава, сообщает БЕЛТА.
Приказом уточнены клинико-лабораторные критерии установления диагноза COVID-19. В частности, в документе прописаны группы пациентов, подлежащих лабораторному обследованию, описан порядок исследования при выписке и переводе. Установлено, что пациентам с легкой и бессимптомной формой COVID-19 тестирование проводится на 14 сутки и при отрицательном результате их выписывают. Если же у пациента положительный результат, то закрывать больничный лист будут на 21 день.
В Минздраве подчеркнули, что современная ПЦР-диагностика позволяет выделить фрагменты РНК-вируса, но на сегодняшний момент это не свидетельствует о его жизнеспособности. «У здорового человека в норме РНК-коронавируса определяться не должно. Соответственно, когда первично выявляется пациент (с проявлением симптомов или без) с наличием РНК, то это свидетельствует об инфицировании.
При этом, как показывает практика, у большого числа пациентов остатки РНК-вируса при ПЦР-диагностике могут выделяться более месяца. Но опыт китайских и других ученых показывает, что это нежизнеспособный вирус, который не способен инфицировать кого-то еще», — рассказали в министерстве.
«Все исследования показывают, что удалось выделить и получить жизнеспособный вирус максимум через 12 дней от момента появления клинических симптомов. Учитывая, что бессимптомные и легкие формы в Беларуси типируются (многие страны бессимптомные формы вообще не считают), то встает вопрос о том, что наличие РНК-вируса не свидетельствует о способности заражать», — обратили внимание в Минздраве. В литературе не описано случаев инфицирования пациентов через 21 день от момента диагностирования процесса появления клинических симптомов при легких формах заболевания. При этом обломки вируса в клетке могут содержаться еще достаточно долго, но жизнеспособный вирус, способный заражать других, они не выделяют. В связи с этим ведущие эксперты страны приняли решение о том, что не стоит подвергать пациентов лишний раз не совсем приятной процедуре взятия мазка, который не имеет клинического значения.
С этим связано решение по поводу больничных у пациентов с легкой и бессимптомной формой COVID-19.
Приказом изменена кратность приема Фавипиравира — противовирусного средства, ранее используемого главным образом при лечении гриппа. На него возлагались определенные надежды при лечении COVID-19. В приказе подробно оговорены не только дозы, длительность и кратность приема, но и противопоказания к его назначению.
Также документом определены новые подходы к использованию гидроксихлорохина при лечении COVID-19. ВОЗ приостановил испытания этого лекарственного средства по международной программе Solidarity. В течение примерно двух недель ВОЗ планирует дать разъяснения своей окончательной позиции по этой проблеме. Контроль за назначением гидроксихлорохина еще более ужесточен, и данный вопрос постоянно отслеживается.
Приказом регламентируется выбор и дозирование антикоагулянтов для лечения и профилактики тромбоэмболических осложнений у пациентов. Информация касается всех аспектов работы с подобными осложнениями и ДВС-синдромом в стационарах, где таким пациентам оказывается помощь.
«Затруднения заключаются еще и в том, что локализация процесса весьма разнообразна, отсюда и трудности в быстрой клинической трактовке ситуации», — отметили в министерстве. В документе отражено также использование глюкокортикостероидов.
«Изменения в протоколы лечения будут и дальше вноситься по мере накопления и обобщения клинических данных, публикаций и разработки международных рекомендаций по данному вопросу», — резюмировали в Минздраве.-0-
Порядок выдачи больничных листов — Медицинский центр «ОПТИМА»
Листки временной нетрудоспособности, или, как мы привыкли говорить, больничные листы, выдаются медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, вне зависимости от форм собственности, согласно Приказа № 624н от 29 июня 2011г. МЗ и СР «Об утверждении порядка выдачи листов о нетрудоспособности».
Листок временной нетрудоспособности является документом строгой финансовой отчетности, ведь трудящийся человек получает определенные отчисления, предъявив его на рабочем месте. Это закреплено законодательством нашей страны, соответственно, законодательно закреплен и порядок выдачи и продления листков нетрудоспособности.
Несмотря на то, что прием в нашем медицинском учреждении платный, все операции с листками временной нетрудоспособности совершаются в согласии с «Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», а это значит, что:
- Больничный лист выдается лечащим врачом после установления факта нетрудоспособности на приеме, и никто не получит его задним числом или будучи абсолютно здоровым.
- Продление больничного листа также осуществляется на приеме, в день, указанный в листке временной нетрудоспособности и в выписке из карты пациента, которая выдается ему на руки, так что если вы пришли на прием через несколько дней, это будет считаться нарушением режима.
- Листок временной нетрудоспособности выдается, продлевается, закрывается и выдается на руки самому пациенту.
- Обращаетесь в регистратуру с паспортом.
- Вам заводят медицинскую амбулаторную карту.
- Вы отправляетесь к специалисту по профилю заболевания.
- Врач после осмотра, если есть показания, открывает листок нетрудоспособности и назначает диагностические исследования, лечение и день следующей явки на прием.
- Вы оплачиваете стоимость приема специалиста и при необходимости назначенные диагностические исследования и консультации специалистов.
Право продления и установления срока больничного листа принадлежит исключительно врачебной комиссии.
Строгое соблюдение законов защищает не только врачей, но и пациентов!
Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни 2021
В соответствии с Законом о здоровой семье на рабочем месте в Калифорнии (HWHFA) все сотрудники (полный, неполный рабочий день и временные), работающие в Калифорнии у одного и того же работодателя не менее 30 дней в течение года после начала работы, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Ниже приведены основные требования, включенные в закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни для сотрудников:
- Сотрудникам начисляется не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы
- Сотрудникам, освобожденным от сверхурочной работы, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 40-часовой рабочей недели
- Новые сотрудники могут использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы
- Сотрудники могут определить, сколько оплачиваемого отпуска по болезни им необходимо использовать, но работодатели могут установить разумные минимальные приращения (до двух часов) для использования этого отпуска
- Работодатели не обязаны позволять сотрудникам набирать более 48 часов или шести дней общего оплачиваемого отпуска по болезни, если их право на получение и использование этого отпуска не ограничено незаконно
Чтобы узнать больше о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни 2021, нажмите здесь!
Что работодатель должен знать о законах Калифорнии об отпусках по болезни?
Ниже приведен контрольный список того, что работодатели должны соблюдать новые и существующие требования к отпускам по болезни:
- Предоставить как минимум 3 рабочих дня оплачиваемого отпуска по болезни для всех правомочных сотрудников в течение календарного года
- Задокументируйте правила отпуска по болезни и поделитесь им с сотрудниками при приеме на работу
- Регулярно рассчитывайте, отслеживайте и сообщайте о балансе оплачиваемого отпуска по болезни каждого сотрудника.Программное обеспечение для расчета рабочего времени Replicon легко выполняет свою работу по автоматическому расчету и регулярному сообщению о состоянии отпуска по болезни сотрудника их руководителям или руководителям.
- Информируйте сотрудников о количестве отпусков по болезни, доступных им, по электронной почте или с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы Replicon
- Вести учет отпусков, заработанных и использованных в течение 3 лет
Часто задаваемые вопросы о законах Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни:
- Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?
- Для получения оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:
- Работать на одного работодателя не менее 30 дней в году в Калифорнии
- Должен пройти 90-дневный трудовой период, аналогичный испытательному сроку, прежде чем брать какие-либо больничные
- Если вы проработаете менее 30 дней на того же работодателя в Калифорнии в течение года, вы не имеете права подавать заявление на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом
- Если вы работаете у работодателя менее 90 дней, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку 90-дневный календарный период работает как испытательный срок
- Все сотрудники, работающие в Калифорнии у одного и того же работодателя не менее 30 дней, включая временных сотрудников, работающих неполный рабочий день, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями.Работники, освобожденные от этого закона об оплачиваемом отпуске по болезни:
- Сотрудники, охваченные коллективными договорами с указанными положениями
- Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях
- Лица, работающие у авиаперевозчика в качестве членов кабинного экипажа или летного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный новому закону, освобождаются от подачи заявления на оплачиваемый отпуск по болезни
- Измерение календарного года в основном будет отслеживаться по годовщине сотрудника
- Да, по взаимному соглашению, работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни заранее, до его начисления, но согласно новому закону ни один работодатель не обязан это делать.
- Да, вы можете, но работодатель может ограничить или ограничить общий отпуск, который сотрудник может получить от 6 дней до 48 часов
- Это зависит от определенных сценариев.Например: если отпуск по болезни запланирован, как это может быть при назначении врача, то работник должен заранее уведомить об этом работодателя. Если необходимость непредвиденная, работник может сообщить об этом работодателю в кратчайшие сроки, что может произойти в случае неотложной медицинской помощи или непредвиденного заболевания
- Нет, закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать причины, по которым работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск
- Работодатель должен соблюдать местные законы и законы штата Калифорния, если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни.В таких случаях работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы
Чтобы узнать больше о других правилах предоставления специальных отпусков в соответствии с трудовым законодательством Калифорнии, посетите эту страницу.
БЕСПЛАТНАЯ КНИГА
Государственное руководство по соблюдению трудовых норм
Бесплатная электронная книга
→ Скачать бесплатно: Штатное руководство по соблюдению трудовых норм
х
Минимальная заработная плата в штате Аризона и оплачиваемый отпуск по болезни
Декабрь 2016
Частично пересмотрено, январь 2021 г.
Последнее повышение минимальной заработной платы в Аризоне до 12 долларов.15 в час, вступил в силу с 1 января 2021.
На выборах в ноябре 2016 года избиратели Аризоны одобрили Предложение 206 (Инициатива о справедливой заработной плате и здоровых семьях), которое постепенно поднял минимальная заработная плата в Аризоне до 12,15 долларов (по состоянию на 1 января 2021 г.) и требует практически всех работодателей предоставить оплачиваемый отпуск по болезни.
Оплачиваемая часть отпуска по болезни Закона вступил в силу 1 июля 2017 года.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Прохождение предложения 206 сделало Аризону одной из семи штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни.
Работники мелких работодателей (до 15 человек) имеют право на отпуск по болезни сроком до 24 часов в год. Сотрудники более крупных компании имеют право на отпуск продолжительностью до 40 часов. Другой важный положения включают следующее:
Все сотрудники, в том числе неполный рабочий день и временных сотрудников, должны быть обеспечены оплачиваемыми больничными оставлять. Закон предусматривает минимальный «начисленный» отпуск (1 час отпуска). за каждые 30 отработанных часов), но позволяет работодателям предоставлять работникам конкретный отпуск в начале года.
Сотрудников должны получать письменное уведомление об их правах в соответствии с законом (см. Английский и испанский язык уведомления, которые можно загрузить с веб-сайта Промышленной комиссии Аризоны).
Разрешенное использование отпуск широки и включает не только собственное заболевание сотрудника, но и болезни членов семьи работника и отпуска по хозяйству насилие.
Оплачиваемый больничный лист обязательно с собой из года в год, если работодатель не платит своим работникам за неиспользованные отпуск по болезни в конце года и предоставляет единовременный отпуск по начало года.
Работодатели, желающие потребовать сотрудники, чтобы уведомить об этом перед уходом в отпуск, должны иметь письменная политика.
Отпуск должен начисляться в начале с первого дня работы, но работодатели могут иметь политику ограничение использования отпуска сотрудниками в течение первых 90 дней после трудоустройство.
Работодателей должны предоставить сотрудникам запись об отпуске, который им был предоставлен и использовались, и работодатели должны хранить эти записи в течение четырех лет.
Неиспользованный отпуск не нужно выплачиваться в конце работы.
Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудников за использование или запрос оплачиваемого отпуска по болезни.
Закон 2016 г. позволяет работодателям обеспечивать оплачиваемых больничных отпуск в виде «оплачиваемого свободного времени», который можно использовать для различных целей, как и многие работодатели в соответствии с существующей политикой. Однако эти политики должны предоставлять сотрудникам как минимум те льготы, которые предусмотрены новым уставом.Многим работодателям может потребоваться пересмотреть существующую политику или принять новую политику в для того, чтобы полностью соответствовать новому закону.
Эти материалы предназначены для предоставления общей информации, подготовленной профессионалами в отношении к рассмотренному предмету. При этом понимается, что автор не занимается оказанием юридических, бухгалтерских или иных профессиональных услуг услуга. Хотя эти материалы подготовлены профессионалами, их нельзя используется в качестве замены профессионального обслуживания в определенных ситуациях.Если требуется юридическая консультация или другая экспертная помощь, услуга следует искать профессионала.
Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни для сотрудников вступает в силу 1 января 2021 г.
Родственная практика и юрисдикция
Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни («NYSPSL») и поправки к закону штата Нью-Йорк об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни («ESSTA»), расширяющие права сотрудников на оплачиваемые отпуска по болезни, вступят в полную силу с 1 января 2021 г. .Как мы сообщали ранее, NYSPSL вступил в силу 30 сентября 2020 года для целей начисления, но сотрудники не могут получить доступ к своему накопленному отпуску по болезни до 1 января 2021 года.
Напоминаем, что согласно NYSPSL и ESSTA размер отпуска по болезни определяется размером работодателя и чистым доходом в данном календарном году:
Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.
Работодатели с 5–99 сотрудниками и работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставлять не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.
Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.
9 декабря 2020 года Департамент труда штата Нью-Йорк («NYSDOL») опубликовал предлагаемые правила, разъясняющие некоторые вопросы, связанные с NYSPSL.Ключевые выводы:
Определения
Уточнены некоторые термины, используемые в NYSPSL, включая «Конфиденциальная информация», «Домашний партнер», «Семейное преступление», «Торговля людьми», «Психическое заболевание», «Чистый доход», «Профилактическая медицинская помощь», «Сексуальное преступление. , »И« Преследование ».
Документы, подтверждающие право на отпуск
Работодателям запрещено требовать от сотрудников предоставления «медицинских или иных подтверждений в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.Обратите внимание, что согласно ESSTA работодатели должны ждать до после третьего дня отпуска по болезни и безопасности, чтобы запросить документацию.
Работодателям запрещено требовать от сотрудника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию. Кроме того, работодатель не может требовать от работника раскрытия каких-либо деталей или информации об отпуске, взятом в соответствии с NYSPSL.
За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен. Запросы на документацию ограничиваются: (i) свидетельством от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающим наличие необходимости в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска по болезни и дату, когда сотрудник может вернуться на работу; или (ii) свидетельство сотрудника об их праве на отпуск по болезни.
Подсчет сотрудников
Количество сотрудников в течение календарного года определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
Для работодателей, увеличивающих количество сотрудников в течение календарного года выше любого из соответствующих пороговых значений, описанных в NYSPSL:
Накопление дополнительного необходимого отпуска предполагается с даты увеличения и не дает сотрудникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальную сумму, требуемую согласно NYSPSL;
Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с NYSPSL.Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску; и
Сотрудники должны сохранять любой накопленный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
Работодателям запрещается сокращать отпускные на основании сокращения количества сотрудников до следующего календарного года.
Работодатели обязаны учитывать сотрудников, находящихся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной работе. .Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), индивидуальный учет не требуется.
Работодатели обязаны учитывать сотрудников, работающих неполный рабочий день, как работающих каждый рабочий день календарной недели.
Работодатели обязаны учитывать сотрудников, которые работают совместно, независимо от того, внесены ли они в ведомость заработной платы работодателя.
Начисления
При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
Для расчета начислений за время, отработанное с шагом менее 30 часов, работодатели могут «округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут, или до ближайшей одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет к результатам в течение определенного периода». времени из-за неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска сотрудникам за все время, которое они фактически проработали ».
NYSDOL будет принимать комментарии по предлагаемым правилам до 7 февраля 2021 года. До выпуска окончательных правил работодатели штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка должны пересмотреть и обновить свои текущие правила и методы предоставления отпусков по болезни, чтобы они соответствовали требованиям NYSPSL, ESSTA. и существующее руководство; сообщать сотрудникам о любых изменениях в политике и практике до их внедрения; и обучить надзорных, управленческих сотрудников и специалистов по персоналу требованиям NYSPSL и ESSTA.
Джейми Моэлис является автором этой статьи.
Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP, National Law Review, Volume XI, Number 4
Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску
Обзор
Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Он также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.
Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.
Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:
- награда заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года; или
- позволяет начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.
Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)
Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:
Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.
ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года
В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.
Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
- Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных против работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].
Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]
Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребления в отношении отпуска по болезни и безопасного отпуска, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.
Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]
Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.
Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года
В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.
Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:
- двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
- — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
- период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.
Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.
Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.
Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
- Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных против работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].
[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.
Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.
В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.
Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ УМЕРНО БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]
Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.
Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые
Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.
Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.
Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:
- двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
- — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
- период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.
Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.
Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
- Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных против работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часа].
[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.
Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.
В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.
Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую проверку].
Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.
Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]
Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и на безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.
Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
Вступает в силу новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 г.
Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставления работникам отпуска по болезни.Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября 2020 года, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.
Другие ключевые положения нового закона включают:
- Количество сотрудников NYSSL, которые будут иметь право использовать, будет зависеть от размера и дохода работодателя.
- Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
- Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
- Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
- Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни .
- NYSSL будет накапливаться из расчета 1 час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.
- Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать 4 часов.
- NYSSL можно использовать для:
- Психическое или физическое заболевание или травма сотрудника, или диагностика, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы сотрудника;
- Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи, или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи;
- Отсутствия, связанные со статусом сотрудника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми; или
- Отсутствие, связанное со статусом покрываемого члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
- Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок, юридический опекун или ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя ( биологический, приемный, приемный, приемный опекун, законный опекун или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук или бабушка или дедушка; а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.
- Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.
- Сотрудники могут запросить в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере больничного листа, накопленного и использованного сотрудником, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.
- Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
- Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.
(Дополнительную информацию о NYSSL см. В нашей статье Бюджет Нью-Йорка включает изменения в законы штата о занятости.)
Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день такое руководство не выпущено.
Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, у которых есть свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями.Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.
Хотя сотрудники могут не иметь возможности использовать NYSSL до 1 января 2021 года, закон вступает в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживать начисление, предоставлять информацию по запросу относительно начисления и будьте готовы перенести начисленное время в пользование сотрудников с 1 января 2021 года.
Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.
Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта 2020 года. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако на основании того факта, что карантин штата Нью-Йорк Закон об отпуске — это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.
(Дополнительную информацию о Законе штата Нью-Йорк о карантинных отпусках см. В нашей статье Новый Закон о карантинных отпусках штата Нью-Йорк .)
Адвокаты Джексона Льюиса готовы ответить на запросы относительно этого нового закона и помочь работодателям в достижении соответствия его требованиям.
Требования к отпуску по болезни для работодателей в Калифорнии
Если у вашего предприятия есть сотрудники в Калифорнии, вы должны предоставить им оплачиваемый отпуск по болезни. Требование, даже если у вас всего один сотрудник или нанимаете только лиц, занятых неполный рабочий день.
Если вы работодатель в Калифорнии, вот что вам нужно знать об отпуске по болезни.
Что такое оплачиваемый отпуск по болезни?
Никому не следует, когда сотрудники приходят на работу по болезни. Таким образом, закон Калифорнии об отпусках по болезни требует, чтобы работодатели ежегодно выплачивали своим сотрудникам определенный отпуск по состоянию здоровья. Работодатели должны оплачивать своим сотрудникам отпуск по болезни по обычной ставке.
Какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?
Почти все сотрудники, которые работают в Калифорнии не менее 30 дней в году, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.Есть несколько исключений для:
- Некоторые члены профсоюзов, охваченные коллективными договорами
- Члены кабины и бортпроводников авиакомпаний, нанятые авиаперевозчиками
- Сотрудники Калифорнийской программы вспомогательных услуг на дому
Сколько оплачивается отпуск по болезни должны получать сотрудники?
Есть два способа подсчитать, сколько отпуска по болезни сотрудники должны получать каждый год. В конечном итоге работодатель определяет, какой метод использовать.Обратите внимание, это минимальные государственные требования. Сотрудники могут предоставить сотрудникам более щедрый отпуск по болезни, если они хотят.
Почасовой расчет : Используя этот метод, работодатели Калифорнии должны предоставить своим сотрудникам минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы соответствовать каждые 30 часов, которые они работают в течение года. Но работодатель может ограничить общее количество часов отпуска по болезни, накапливаемых каждый год, 48 часами или шестью днями.
Установленное количество : Если почасовые расчеты кажутся слишком утомительными, работодатели могут предоставлять своим сотрудникам установленное количество отпусков по болезни каждый год, независимо от того, сколько часов они работают.Минимальная сумма — 24 часа или три дня.
Работодатели могут также ограничить общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудники могут использовать каждый год, до 24 часов или трех дней.
Когда сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
Сотрудники должны проработать не менее 90 дней, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.
Сотрудники могут взять отпуск по болезни из-за личного состояния здоровья или здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. «Член семьи» — это супруг (а), сожитель, ребенок, родитель, свекровь, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра.
Другие уважительные причины для использования отпуска по болезни включают потребность в медицинской помощи, психологическом консультировании или других услугах, поскольку они стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований.
Сотрудники могут попросить отпуск по болезни лично или в письменной форме. Работодатели должны разрешать своим сотрудникам использовать накопленный отпуск по болезни до тех пор, пока сотрудник уведомит об этом. Сотрудникам не нужно предоставлять справку от врача или другие документы, чтобы взять отпуск по болезни.
Согласно законам Калифорнии, работодателям запрещается дискриминация или репрессалии в отношении сотрудников, использующих отпуск по болезни.Сотрудники, которые подозревают возмездие, могут подавать жалобы Уполномоченному по вопросам труда Калифорнии на работодателей, которые поступают так. Работодатели, нарушающие эти правила, могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 долларов.
Кроме того, работодатели могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов.
Что происходит с неиспользованным отпуском по болезни?
У работодателей есть два варианта действий с неиспользованным отпуском по болезни в конце года:
Вариант № 1: единовременная выплата в конце года
Во-первых, работодатель может выплатить работнику единовременную выплату за накопленный больничный время отпуска — максимум 24 часа.Таким образом, сотрудники, которые не используют отпуск по болезни, получают премию в конце года. Соответственно, это дает сотрудникам стимул не использовать отпуск по болезни. Но это может увеличить заработную плату работодателя на конец года.
Вариант № 2: пролонгация
В качестве альтернативы работодатель может перенести неиспользованный отпуск по болезни до 24 часов на следующий календарный год. Этот формат помогает сотрудникам накапливать больше дней по болезни — до шести дней через два года. Также работодателям не нужно оплачивать неиспользованный отпуск по болезни в конце года. Но работодатель должен отслеживать, сколько отпусков по болезни продлевается каждый год.
Работодателям не нужно выплачивать единовременную выплату за неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если сотрудник увольняется и снова принимается на работу в течение одного года, накопленный отпуск по болезни должен быть восстановлен.
Требования к ведению документации
В каждой квитанции должна быть указана сумма имеющегося отпуска по болезни. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.
Требования к уведомлениям
Работодатели обязаны информировать своих сотрудников об этих правилах отпуска по болезни.Следовательно, они должны вывесить на рабочем месте плакат с отпуском по болезни, который можно получить у Уполномоченного по труду Калифорнии. При приеме на работу сотрудники также должны получить письменное уведомление.
Остерегайтесь более щедрых местных правил
Вышеупомянутое обсуждение касается требований штата в отношении отпуска по болезни в Калифорнии. Это минимальные требования, которым должны следовать все работодатели Калифорнии. Однако в некоторых городах Калифорнии действуют более щедрые требования к отпуску по болезни для предприятий, сотрудники которых работают в пределах их города.В общем, какое правило более щедро по отношению к работникам, работодатель должен соблюдать.
Эти города включают:
- Беркли
- Эмеривилл
- Лонг-Бич
- Лос-Анджелес
- Окленд
- Сан-Диего
- Сан-Франциско и
- Санта-Моника.
Например, в Сан-Франциско работодатели с 10 или более сотрудниками должны разрешить сотрудникам накопить 72 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год вместо 48 часов по закону штата.И нет ограничения на количество отпусков по болезни, которые сотрудник может использовать каждый год.
Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию
При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.
Право на неиспользованный отпуск по болезни
В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.
Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.
Поощрение посещаемости
Поощрение за посещаемость в любой сумме, выплачиваемое в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS для получения кредита за обслуживание.Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты, основанные на любой программе поощрения посещаемости, предлагаемой через вашу школьную систему, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.
Предоставление кредита
Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания.Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.
TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS. Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию.Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.
Ограничение отпусков по болезни
Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов. Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:
- За пределами штата
- Военный
- Отпуск по беременности и родам
- Air Time
- Учебный отпуск
- Пенсионная система работников Грузии
- Частная школа
- Пенсионная система для сотрудников государственных школ
Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.
- Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.
- Если вы работали в системе, которая присуждает менее 1¼ дней в месяц, никаких корректировок не будет.
Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.
Когда нет записей об отпусках по болезни
Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.
Например,
Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.
Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).
Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать кредит на отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.